Командировка совместителя — не по основному месту работы, внешнего, внутреннего, можно ли отправить

Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 января 2014 г.

Содержание журнала № 3 за 2014 г.

Сегодня граждане нередко трудятся сразу на двух работах — основной и по совместительству.

Как быть, если на одной из них работника направляют в командировку? Ведь на второй, скорее всего, он вынужден будет отсутствовать.

Что должна ставить вторая организация в табеле в этот период и нужно ли его оплачивать? ТК прямо такие ситуации не регулирует, поэтому будем разбираться исходя из общих норм.

Совместителя можно направить в командировку

Наличие второй работы (как основной, так и по совместительству) не препятствует направлению работника в командировкуп. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).

Если, конечно, не должны быть применены общие ограничения — например, в случае беременности или ученичествач. 3 ст. 203, ст. 259 ТК РФ.

Однако работник должен сообщить второму работодателю о том, что его направляют в командировку, и как-то оформить период своего отсутствия.

Как оформить отсутствие на другой работе

Командирующая организация

Будьте готовы выдать работнику справку о том, что его направляют в служебную поездку на такой-то период (или копию приказа о командировке). Работнику необходим этот документ для второго работодателя. Справку (копию приказа) нужно выдать не позднее 3 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работника о ее выдачест. 62 ТК РФ.

Вторая работа (основная либо по совместительству)

Вынужденное отсутствие, как правило, оформляется в виде отпуска за свой счет, для чего работник должен обратиться к работодателю с заявлением в свободной форме, к примеру, так.

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет в период с 17 по 21 февраля 2014 г. в связи с тем, что меня направляют в командировку по месту моей

Справку с места другой работы прилагаю.

Таким образом, этот период на второй работе не оплачивается, в табеле нужно проставлять буквенный код «ДО» или цифровой «16». Средний заработок сохраняется только в командирующей организациип. 9 Положения.

Если работника не отпустили

Однако второй работодатель может и не дать работнику отпуск за свой счет, ведь в большинстве случаев он не обязан это делать.

Одно дело, когда у работника есть право на такой отпуск (к примеру, у него инвалидность и ему положено до 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в году)ст. 128 ТК РФ.

А если нет? Работник может попытаться оформить несколько дней очередного оплачиваемого отпуска для того, чтобы поехать в командировку. Но тоже не факт, что руководство с этим согласится: по графику отпуск работника может быть запланирован на другой период.

Обратите внимание

Что будет, если работник пропустит несколько дней из-за командировки по второй работе, не получив разрешения работодателя? Можно ли расценивать это как прогул? В Роструде считают, что нет.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Направление работника в служебную командировку по одному месту работы не может являться основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности, в том числе для увольнения его за прогул, по другому месту работы”.

При этом 47% опрошенных уверены: без командировок их компании не смогут эффективно работать

На наш взгляд, подобная позиция справедлива лишь для случаев пропуска «совместительской» работы по причине командировки на основной.

Ведь совместительство — это, по определению, труд в свободное от основной работы времястатьи 60.1, 282 ТК РФ.

Если основная работа потребовала дополнительного времени — из-за командировки или по другим причинам (например, сверхурочная работа), то отсутствие на работе по совместительству обоснованно.

А вот если работник без разрешения пропускает основную работу из-за «совместительской» командировки, то работодатель, как нам представляется, имеет право на санкции.

Ведь «совместительский» труд не должен занимать «основные» рабочие часы, если, конечно, работнику не удалось договориться об их освобождении.

Кстати, пример признания законным увольнения работника в такой ситуации за прогул есть и в судебной практикеОпределение ВС Чувашской Республики от 16.05.2011 № 33-1752-11.

Важно

В любом случае следует помнить, что прогул — это отсутствие на работе без уважительных причинподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Была ли причина уважительной, руководство должно оценить самостоятельно, ну а работник вправе пойти в суд и оспорить это решение.

Если увольнение за прогул будет признано незаконным, то суд может восстановить сотрудника на работе и обязать выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогуластатьи 234, 394 ТК РФ, возмещение за моральный вредст. 237 ТК РФ и компенсацию судебных расходовст. 94, ст. 98, ст. 100 ГПК РФ.

Вам же в случае отсутствия работника без оформления отпуска нужно ставить в табеле буквенный код «НН» (или цифровой «30»). Дальнейшие действия зависят от руководителя:

  • работника будут наказывать за прогул и появится соответствующий приказ, то исправьте табель и проставьте за дни прогула буквенный код «ПР» или цифровой «24»;
  • руководство работника простит, то ничего исправлять не нужно.

Если работник отказывается ехать в командировку

Предположим, ваш работник, не получив отпуск на втором месте работы, отказался от командировки. Вправе ли он так поступить?

“Работник не вправе отказываться от направления его в служебную командировку. Исключением являются случаи, когда у работника есть уважительные причины для отказа или законодательством предусмотрены либо запрет направления его в командировку, либо необходимость получения от него письменного согласия”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Представляется, что отказ основного работодателя в отпуске можно считать уважительной причиной, а работодателя-«совместителя» — нет.

В любом случае потребуйте у работника документ со второй работы (заявление на отпуск за свой счет для командировки с отрицательной визой руководителя), чтобы убедиться, что причина действительно в этом. Что дальше — решать вашему руководству.

При желании работнику можно объявить замечание или выговор за виновное неисполнение трудовых обязанностейст. 192 ТК РФ, а при повторе такой ситуации в течение года — уволить его «по статье»п. 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК РФ.

Ну а работник, в свою очередь, может оспорить санкции или увольнение в суде.

Если совместительство внутреннее

Тут все гораздо проще, поскольку одна организация выступает одновременно и как основной работодатель, и как работодатель-«совместитель». Следовательно, направляя работника в командировку по одной из работ, она фактически санкционирует его отсутствие на другой работе. Поэтому никаких вопросов о нарушении трудовой дисциплины быть не может.

Оплата в данном случае ничем не отличается от оплаты в ситуации с внешним совместительством: средний заработок сохраняется только по той работе, по которой работник направляется в поездкуп. 9 Положения.

“При командировке лица, работающего как основной работник и как внутренний совместитель, средний заработок нужно сохранять только по той работе, по которой он направлен в командировку”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

***

Как видим, работник-совместитель в силу неурегулированности проблемы с командировками оказывается меж двух огней: либо в одном месте накажут за прогул, либо в другом — за отказ поехать в командировку. Как найти выход из ситуации? Конечно, можно перекладывать всю ответственность на работника. Мол, взялся за гуж, не говори, что не дюж, решай свои проблемы сам.

Совет

Но зачем вашей организации конфликты и, возможно, судебные тяжбы? Разумнее просто не принимать совместителя на работу, связанную с командировками, ведь очевидно, что у него могут возникнуть трудности с основным работодателем.

Также руководству лучше сразу выяснить, какова вероятность служебных поездок на основной работе совместителя, чтобы решить, нужен ему такой работник или нет.

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2014/3/1352-sovmestiteli_edet_komandirovku_so_vtoroj_rabotoj.html

Командировка по совместительству 2019 — по основному месту работы, внутренного, внешнего, как отправить

Командировка – неотъемлемая часть рабочего процесса для большинства трудящихся, поэтому разбор нюансов вопроса командировки как основного работника, так и работника по совместительству, является очень важным и нередко дискуссионным.

Командировка по совместительству в 2019 году вызывает ряд вопросов у работодателей и у работников и многие не знают, как правильно оформить данный рабочий процесс согласно законодательству.

Общие сведения    

Командировка – это рабочий процесс любого трудящегося, связанный с его выездом в какой-либо город на любое из предприятий для выполнения трудового поручения начальства на определённый срок, указанный в приказе.

По общим правилам, любая служебная командировка должна:

  • осуществляться в рамках поручения работодателя;
  • находиться вне места выполнения постоянной работы;
  • ограничиваться определенным сроком, который закрепляется в приказе о командировке;
  • учитывать, что командировка не оформляется, если работа трудящегося связана с разъездами и он выполняет свою деятельность в пути.

Нормативная база 

Вопросы о командировках регулируются двумя основными законами России – ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.

Согласно данным законодательным актам можно выделить целый ряд особенностей отправления в командировку совместителя.

Ст. 282 ТК РФ указывает на то, что работа по совместительству является регулярной и выполняется в то время, когда он свободен от постоянного места работы.

Нюансы командировок таких работников более подробно раскрыты в Положении, которое установлено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749.

Также в данном документе отражены:

  • основные правила направления трудящихся в командировки;
  • особенности выплат заработной платы персоналу, который направляется выполнять поручение начальства.

Командировка по совместительству    

Командировка по совместительству бывает нескольких видов, каждый из которых раскроется далее.

При этом такой вид командировок обладает большим количеством нюансов, начиная от особенностей документации, заканчивая оплатой и невозможностью выезда такого трудящегося.

По основному месту работы

Согласно п. 3 Положения о командировках, основным местом работы считается организация или предприятие, выполнение сотрудником рабочей деятельности на которой обуславливается и регулируется трудовым договором.

Срок командировки определяется работодателем в рамках сложности, длительности и специфики выполняемого поручения.

При этом оплата труда сохраняется за работником во время осуществления поездки только от работодателя, который его в эту поездку направил.

При выполнении такого поручения, работник должен:

  • предоставить копию приказа в организацию, в которой он работает по совместительству;
  • написать заявление на неоплачиваемый отпуск в связи с командировкой по основному месту работы.

При этом в период осуществления рабочей деятельности в командировке, за работником сохраняется его рабочее место на обеих работах.

Внутреннего

В случае отправления в командировку работника, который оформлен в организации на нескольких должностях по внутреннему совместительству, возникают ряд сложностей, которые впоследствии могут повлиять и на заработную плату, и на отношения работника и работодателя.

Поэтому из данной ситуации есть два выхода:

  • оформить работнику командировку по двум рабочим местам и сохранить оплату его труда на том уровне, который у него был до отправления в поездку;
  • воспользоваться законодательством, а именно ст. 167 и 282 ТК РФ и оформить командировку лишь с места работы по совместительству, сохранив трудящемуся заработок совместителя, а на основном месте работы отправить в неоплаченный отпуск на данное количество времени.

Внешнего

В случае отправления в командировку внешнего совместителя, обычно на основное место работы работника отправляется заявление о предоставлении неоплаченного отпуска и копия приказа о командировке от другого работодателя.

Читайте также:  Стажировка при приеме на работу - оплачивается ли, что такое, как оформить

При этом важно помнить о том, что заработная плата будет сохраняться только на работе по совместительству, так как по основному месту работы трудящийся уходит в отпуск без содержания.

Как отправить?       

Для того чтобы отправить любого работника в командировку, необходимо оформить несколько документов, которые будут регулировать данное рабочее действие.

Необходимые документы

Существует четкий перечень документов, которые необходимы для того чтобы отправить работника в командировку:

  • приказ о направлении работника в командировку;
  • табель учета рабочего времени для того, чтобы в отсутствие работника на рабочем месте, вносить в него необходимые пометки о том, что тот в командировке;
  • авансовый отчет работника работодателю;
  • в случае необходимости служебная записка;
  • в случае необходимости заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска для другого работодателя.

Здесь представлены образец приказа о направлении работника в командировку,

бланк отчета работника по командировке,

образец отчета работника по командировке,

образец служебной записки.

Нюансы поездки    

Как отмечалось выше, в случае оформления командировки по совместительству, возникают ряд нюансов, о которых необходимо знать многое и учитывать их при осуществлении деятельности на двух рабочих местах.

Потеря заработка на втором месте работы

Если работник по совместительству отправляется в командировку, то второму работодателю ему необходимо предоставить заявление на неоплачиваемый отпуск.

Это необходимо для того чтобы работодатель не посчитал отсутствие работника на рабочем месте прогулом и не ввел в отношении него санкции.

При этом на период командировки за работником сохраняется средняя зарплатная ставка по месту работы, с которого он был отправлен в командировку.

Во время отпуска

В случае необходимости отправления работника в командировку необходимо:

  • написать приказ о командировке и отправить его работнику;
  • получить письменное согласие работника на оформление командировки;
    составить приказ об отзыве из отпуска;
  • произвести перерасчет выплаченных отпускных.

Командирование работников, находящихся в отпуске обуславливается рядом сложностей для работодателя. Например, сотрудник организации может отказаться выполнять приказ о командировке и выходить из отпуска ссылаясь на ст. 106 ТК РФ.

По обоим местам работы одновременно

В данном случае командировочные будут оплачиваться от каждого из работодателей, при этом средняя зарплатная ставка сохранится на обоих рабочих местах сотрудника.

Также работодатели, отправившие работника в общую командировку одновременно с двух мест работ, несут расходы по проживанию, питанию и т.д. работника в равных пропорциях.

Если работника не отпустили     

Если работника по совместительству не отпустили с основного места работы в командировку, то уволить такого работника нельзя, так как данное нарушение трудового договора находится в рамках уважительных причин.

Также нельзя признать прогулом и отсутствие работника на рабочем месте прогулом, если он заранее написал служебную записку о предстоящей командировке и написал заявление о предоставлении ему неоплаченного отпуска.

Если сотрудник отказывается     

Согласно законодательству, отказаться от командировки может лишь малая часть сотрудников организации, так как за ними закреплено не только право не ездить в поездки по поручению, но и обязанность работодателя охранять такие категории работников от такого вида исполнения служебных обязанностей.

К работникам, которых нельзя отправлять в командировку, относятся:

  • беременные женщины и матери малолетних детей в возрасте до трех лет;
  • несовершеннолетние работники;
  • инвалиды;
  • сотрудники, работающие в организации по ученическому договору.

Остальных сотрудников, включая тех, кто находится на испытательном сроке, руководство имеет право отправлять в командировку.

Отказаться от выполнения приказа о направлении в командировку работник может в случае наличия у него уважительных и веских для этого причин, например, при временной нетрудоспособности или болезни, которая подтверждается документально выписками из больничной карты.

Какие выплаты положены?

Согласно российскому законодательству работникам, которых отправили в командировку, положен ряд выплат:

  • согласно ст. 166 ТК РФ положена выплата суточных, при этом суточные выплачиваются ежедневно в рабочие, праздничные и выходные дни, а также в дни, которые работник организации потратил на поездку до пункта командирования;
  • ст. 167 указывает на то, что во время командировки сотруднику организации положена выплата среднего суточного заработка включая не только рабочие дни, но и дни пути до места командировки;
  • при этом в случае если путь или рабочее время затрагивает выходные или праздничные дни, выплаты среднего заработка удваиваются;
  • компенсации за понесенные работником расходы, например, за найм жилого помещения и т.д.

Законодательному регулированию вопроса отправления работника по совместительству в командировку требует существенных доработок, однако и сегодня возможно пользование законодательством на том уровне, на котором оно развито.

Главное – относиться к работнику на максимально позитивном уровне и не стараться ущемить его права, тогда работодатель получит ответственного сотрудника, который будет работать на максимум и приносить большое количество пользы.

На видео о совмещении и совместительстве

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://nam-pokursu.ru/komandirovka-po-sovmestitelstvu/

Нюансы оформления командировки совместителя по месту основной работы, по внешнему или внутреннему совместительству

Главная > Трудовое право > Командировка > Важное > Нюансы оформления командировки совместителя по месту основной работы, по внешнему или внутреннему совместительству

Человек вправе трудится на двух должностях одновременно, в том числе у 2 разных работодателей.

Тогда разделяют основное место и совместительству.

При этом совместительство может быть внешним или внутренним.

В статье рассмотрим ситуацию, когда по одному из мест труда сотрудника совместителя направляют в служебную поездку, как правильно оформить и оплатить.

Законодательство не содержит запрет на направление сотрудника в поездку по работе, если он трудится в нескольких местах одновременно.

В последнем случае работник должен письменно сообщить о своем праве работодателю.

Порядок оплаты

По ТК РФ график рабочего времени совместителя не может превышать 4 часов в день.

Но, командировка чаще всего предполагает большее количество времени труда.

Если совместитель отправлен в поездку по месту совместительства, то работодатель должен проставить сверхурочные часы и оплатить их в повышенном размере.

Оплачивается командировка не по часам или окладу, а по среднему заработку за последний год. Дополнительно человек получит суточные в полном размере.

Обратите внимание

То есть, если на предприятии утверждены суточные в размере 500 рублей, он именно столько за день и получит.

Нельзя направить в командировку:

  • беременную сотрудницу;
  • сотрудников младше восемнадцати лет;
  • работников в период ученического отпуска.

Обязательно требуется запросить согласие с:

  • женщины с ребенком до 3 лет;
  • сотрудника с детьми-инвалидами;
  • работников,ухаживающих за больными членами семьи.

За нарушение закона работодателя можно привлечь к ответственности.

Важно! Когда сотрудника не относят к запрещенной к командированию категории лиц и по трудовому договору его могут привлечь к поездке, отказаться он не вправе.

Если работа осуществляется в выходные дни, то оплата производится по двойному тарифу.

Если работника по внешнему или внутреннему совместительству отправляют в поездку

Обычно при работе по совместительству (внешнему) не практикуются командировки. 

Ведь совместительство – это труд в свободное от основной работы время. Однако такие ситуации не исключены.

Тогда по основному месту работы сотрудника рекомендуется брать отпуск за свой счет.

Примерное содержание заявления работодателю будет выглядеть так:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в период с 09 по 15 января 2017 г., так как меня направляют в командировку по месту моей работы по совместительству.

Справку о предстоящей командировке прилагаю.

Но руководитель вправе и не дать такой отпуск.

Поэтому через суд можно рискнуть опротестовать увольнение. Судьи обычно встают на сторону работников.

Только уведомить работодателя о командировке у другого работодателя рекомендуется письменно, чтобы в суде можно было доказать факт уведомления руководителя об отъезде.

Оптимальный вариант – это написать заявление на отпуск за свой счет, приложить к нему приказ о командировке у другого работодателя и зарегистрировать его у секретаря.

При таких обстоятельствах уволить человека за прогул уже не получится, так же, как и за неисполнение должностных обязанностей.

Даже если такое произойдет, суд восстановит в должности.

Важно

Еще один выход из ситуации, в одной из компаний взять дни оплачиваемого отдыха.

И здесь руководитель тоже вправе отказать человеку.

Нельзя отказать работнику в принятии заявления на отпуск, если он принадлежит к льготной категории граждан по закону.

Важно!Если сотрудник совместитель желает отказаться от поездки, он должен иметь на это веские причины.

Проще ситуация обстоит, если работник трудится по совместительству в месте основного труда (внутреннее).

Тогда работодатель просто оформит командировку по обоим должностям, и оплата по среднему будет произведена общей суммой.

Никаких сверхурочных тогда оплачивать не придется. Обычно сотрудника по обеим должностям направляют в командировку, если:

  • нужно выполнить задачи, как по основному месту, так и по внутреннему совместительству;
  • когда требуется направить в поездку человека на одной из должностей.

Если работник в командировке выполнял работу по основному месту, а по совместительству нет, то средний заработок оплачивается только по основному месту.

Второй отчет позволяет оценить процент выполнения поставленной задачи.

Если основная работа и совместительство у разных работодателей, то организации делят командировочные расходы пополам.

Важно!Если работник (внешний совместитель) направлен в командировку и при этом по основному месту написал заявление на отпуск за свой счет, в зарплате он,конечно, потеряет.

Если сотрудник едет по основному месту работы

Когда работник уезжает в командировку по основному месту работы, рекомендуется сохранить за ним средний заработок, который он получал до отъезда. Однако, на практике целесообразнее делать так:

  • если работник трудится в разных местах, то на одном из них оформить отпуск без сохранения зарплаты, по другому месту — поехать;
  • если человек работает по совместительству в том же месте, что и по основному, просто оплачивается общий средний заработок, и он числится в отъезде. Ведь фактически несмотря на разные должности в командировку едет один человек.

Разрешено двум работодателям вместе направить работника для решения задач каждой из компаний.

При таких обстоятельствах предприятия вправе поделить командировочные расходы пополам, что приведет к экономии.

Такая ситуация может быть к примеру,если сотрудник менеджер по продажам в одной организации по основному месту и менеджер по продажам по совместительству в другой компании.

При этом обе организации ставят задачу в одном городе.

Выводы

По представленной статье сделаем несколько основных выводов:

  • Закон не запрещает командировки работников совместителей, трудящихся в нескольких местах одновременно.
  • Если совместительство внешнее, рекомендуется на основном месте писать заявление об уходе в отпуск за свой счет.
  • Когда совместительство внутреннее, работнику ничего писать не нужно, он просто едет и получает оплату по среднему заработку по обеим должностям.
  • Если в командировку едет человек, как совместитель, в табеле ему проставляются сверхурочные часы, так как он там находится больше 4 часов в день. Сверхурочные часы оплачиваются в повышенном размере.
Читайте также:  Отказ в приеме на работу - необоснованный, мотивированный, причины и основания

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/dlya-sovmestitelya.html

Можно ли отправить в командировку внешнего совместителя в 2019 году: с основного места работы

Под служебной командировкой подразумевается поездка сотрудника на установленный срок с целью выполнения поручения руководителя. В Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 166-168) определены условия, на основании которых командируют сотрудника. В этой статье разберем, как правильно оформляется командировка совместителя.

Многие сотрудники предприятий трудятся на двух или более должностях одновременно. Основная работа и совместительство отличаются тем, что первая предполагает осуществление основной деятельности, а вторая – выполнение других функций в свободное время. Как руководителей, так и работников волнуют вопросы: можно ли отправить совместителя в командировку, как это оформить и оплатить?

Нет никаких препятствий к тому, чтобы командировать совместителя, поскольку наличие у сотрудника дополнительного заработка никак не препятствует его поездкам в служебных целях.

Совет

Невозможно это только в исключительных случаях (ученичество, беременность и другие), описанных в статье 259 и третьей части статьи 203 ТК РФ.

Работнику необходимо сообщить о назначении служебной поездки по второму рабочему месту и определенным образом оформить свое отсутствие.

Порядок оформления

Для начала рассмотрим правила оформления командировки для внутреннего совместителя.

Здесь все намного проще, чем при внешнем совместительстве, поскольку в данном случае одно предприятие является основным работодателем и работодателем-совместителем одновременно. Согласно требованиям ст.

282 ТК РФ, для деятельности по совместительству в одном предприятии оформляется отдельный трудовой договор.

Если работника-совместителя направляют в командировку с одного из мест работы, само собой подразумевается, что на время поездки ему позволяют отсутствовать на другом. Следовательно, вопросы возникать не должны.

Но руководству, принимая на работу совместителя, лучше заранее убедиться, что его другая работа не связана с частыми поездками.

Это поможет избежать лишних конфликтных ситуаций и обвинений сотрудника в некомпетентности.

Обратите внимание

По основному месту работы отсутствие сотрудника, направленного в командировку с места работы по совместительству, оформляется как отпуск за собственный счет. Заявление пишется в свободной форме, но с обязательным указанием срока и причины отсутствия на рабочем месте.

Этот период отсутствия на основной работе не оплачивают; в табеле рабочего времени проставляется специальный код: цифровой – «06» или буквенный – «К».

При внешнем совместительстве

Теперь рассмотрим, что такое командировка внешнего совместителя не по основному месту работы. Ситуация, когда сотрудник одновременно совмещает трудовую деятельность в двух организациях, гораздо сложнее. Она предполагает обязательное предоставление по месту второго трудоустройства документа о предстоящей поездке.

Руководители довольно часто сталкиваются с вопросом, можно ли внешнего совместителя отправить в командировку? Этот вопрос решается индивидуально в каждой ситуации, вместе с сотрудником-совместителем.

Служебная поездка в целях дополнительной работы часто приводит к конфликтным ситуациям с основным работодателем. Чтобы избежать сложностей, необходимо оформить и согласовать с руководителем отпуск без оплаты.

Но оптимально, если неизбежна командировка совместителя не по основному месту работы, договориться с основным руководством об оформлении очередного оплачиваемого отпуска.

По обоим местам работы

Когда сотрудник работает в материнской компании и совмещает обязанности в ее дочернем филиале, может потребоваться командировка по основному месту работы и по совместительству одновременно. Такая ситуация возможна и при внутреннем совмещении.

Для подобной служебной поездки необходимо в обязательном порядке оформление приказа, командировочного удостоверения и в необязательном – служебного задания в двух экземплярах. Как правило, в документах прописывают обе должности командированного и цели его поездки.

Если работника не отпустили

Работник на время командировки по совместительству на основной работе может оформить очередной отпуск, однако руководство может не подписать заявление, например, если согласно утвержденному графику его отпуск запланирован на другой период.

Совместительство считается трудом в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Обоснованным считается отсутствие на дополнительной работе из-за командировки по основному рабочему месту.

Однако пропуск основной работы по такой же причине считается отсутствием без уважительной причины – фактически прогулом, за который работодатель вправе наказать сотрудника.

Важно

Для легализации своего отсутствия на основном рабочем месте командированный сотрудник должен взять у работодателя по совместительству справку о направлении в поездку по службе либо копию приказа.

Документ предоставляется основному руководству не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления сотрудника о его выдаче. Только так можно избежать прогулов и сохранить рабочее место, несмотря на потерю части зарплаты.

Можно сделать вывод, что командировки по дополнительной работе невыгодны работнику из-за потери основного заработка. Однако если в условиях договора прописаны служебные поездки, отказаться от них нельзя.

Если работник отказывается от служебной поездки

Без оснований работник не может отказаться от направления в командировку. Только если есть уважительная причина или вступает в силу предусмотренный законодательством запрет направления в поездку по службе.

Считать, что можно не поехать в командировку, если отказано в получении отпуска, неверно.

Отказ в предоставлении отпуска считается допустимым от основного работодателя и недопустимым, если последовал с места дополнительного трудоустройства.

В любом случае на основной работе нужно предоставить заявление на отпуск, пусть даже с отказом руководства. Дальнейшее решение зависит только от руководителя.

По статье 192 ТК РФ, он может сделать замечание либо вынести выговор за неисполнение обязанностей.

При повторном выговоре в течение года можно по пункту 5 части 1 статьи 194 ТК РФ уволить сотрудника, но тот имеет право оспорить такие действия работодателя в суде.

Как начисляется оплата

Согласно статье 167 ТК РФ, командированным гарантируются выплата средней зарплаты и сохранение за ними рабочего места. По статье 168 ТК РФ им должны возмещать:

  • проживание;
  • проезд;
  • суточные и дополнительные расходы – при согласовании их с руководством.

Средняя зарплата рассчитывается по постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 за № 922. В случае, когда служебная поездка выпадает на выходные, начисление производят по правилам оплаты труды в выходные дни. Если человек трудится на разных предприятиях, при командировании от одного из них средний заработок начисляют только в организации, направившей в поездку.

В любом случае командирующая сторона оплачивает расходы и производит оплату труда. При двойной командировке сотрудник составляет отчеты о проделанной работе по двум служебным заданиям.

К примеру, если расходы по проезду оплачиваются основным работодателем, то работодателю-совместителю предоставляются копии документов.

Что касается зарплаты, то ее средний размер сохраняется по обоим рабочим местам.

Служебная командировка. Документальное оформление: Видео

Источник: http://ligabiznesa.ru/kadry/sovmestitelstvo/komandirovka.html

Особенности командировки по совместительству и основному месту работы

Любая командировка по совместительству и основному месту работы может спровоцировать большие проблемы. Если основной работодатель не отпустит, то отсутствие сотрудника будет засчитано как прогул. Кроме того, есть и другие нюансы оформления, о которых следует знать.

Общая информация

Работодатель имеет право отправить в командировку любого сотрудника. При оформлении следует учитывать, что уже не требуется предоставления таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Так же обязательно учитывается, на каком виде транспорта сотрудник отправится в командировку.

Это важно, так как работодатель должен рассчитать все траты сотрудника и выплатить ему аванс и суточные. А тот в свою очередь после возвращения обязан отчитаться по всем статьям расходов. Исключение составляют только суточные, по которым отчитываться не нужно. Но можно ли направить работника в служебную поездку, если он трудится в нескольких организациях одновременно?

Под совместительством подразумевают осуществление трудовой деятельности у двух и более руководителей. Это так называемое внешнее совместительство, когда помимо основной работы у лица есть дополнительная. На втором месте работы он трудится неполный день и т. д.

Совет

Совместителем можно быть и у одного работодателя, просто занимая несколько должностей. Такое внутреннее совместительство намного удобнее, так как все вопросы при необходимости нужно решать с одним руководителем. Несмотря на вид совместительства все права работника должны строго соблюдаться, иначе работодатель понесет административную ответственность.

Что касается лица, совмещающего осуществление трудовой деятельности у нескольких лиц, то один из них имеет право отправить его в рабочую поездку. Но преимущество всегда остается за основным начальником и часто от него зависит, отправиться ли работник в служебную командировку у второго начальника. Именно поэтому командировка внешнего совместителя оформляется крайне редко.

Командировка совместителя

Если работника отправляют в командировку, отказаться от выполнения служебного задания он не может. Но для этого он обязан поставить в известность своего второго работодателя, если, конечно, является внешним совместителем.

Итак, командировка по совместительству возможна в следующих случаях:

  • если было получено соответствующее разрешение от основного работодателя;
  • если совместитель предоставил основному нанимателю документ, подтверждающий необходимости поездки;
  • когда была предоставлена копия приказа о командировке.

Читайте также  Особенности оплаты такси в командировке в 2019 году

Для получения копии сотрудник должен подать заявление не позднее 3 дней после оформления. Но основной ˗ наниматель может отказать работнику даже после подачи всех подтверждающих документов. В этом случае он обязан оформить свой отказ в письменной форме.

Командировка внутреннего совместителя не должна мешать осуществлению трудовой деятельности. Именно внутреннему совместителю проще всего оформить служебную поездку, так как, по сути, работодатель у него один. Запрещено отправлять следующих подчиненных:

  • несовершеннолетних;
  • беременных работниц;
  • лиц, находящихся на обучении.

Работодателю нужно добиться согласия на командировку от работниц с детьми до 3 лет, тех, кто имеет детей-инвалидов и т. д. Только после этого возможно оформление документов. Если такие сотрудники не изъявляют желания отправиться в служебную поездку, то заставить их нельзя.

Оплата командировки внешнего совместителя осуществляется с сохранением среднего заработка. Помимо того, его нельзя уволить во время служебной поездки. Для расчета средней зарплаты учитываются:

  • зарплата и оклад;
  • различные доплаты и премии.

Если деятельность лица, являющегося внутренним совместителем, во время поездки будет осуществляться только по одной специальности, то это учитывается при расчете среднего заработка. Зарплата, которую он получает за вторую должность, сохраняться не будет.

Командировка лица по совместительству и основному месту работы имеет некоторые отличия:

  1. Основной наниматель может не дать своего разрешения на отъезд. У второго работодателя такого права нет, так как сотрудник не является его основным подчиненным. И если сотрудника направляют в командировку по основному месту работы, отказать он не может.
  2. От второго начальника следует получить письменное согласие на командировку.

Если речь идет об отъезде совместителя не по основному месту, то ему лучше взять оплачиваемый отпуск.

Читайте также:  Сокращение совместителей в связи с сокращением штата - внешнего, внутреннего, выплаты

Документы

При оформлении командировки по основному месту работы и по совместительству лица его непосредственный начальник обязан издать соответствующий приказ.

Этот документ необходим для письменного подтверждения решения руководителя направить сотрудника в служебную поездку.

Законом установлена специальная форма этой бумаги, но должностным лицам не запрещено разрабатывать и утверждать свои бланки приказов. Если такого нет, то следует воспользоваться формой Т-9.

Приказ содержит следующую информацию:

  • наименование организации;
  • информация о подчиненном;
  • место назначения;
  • длительность служебной поездки;
  • цель;
  • сведения о ТС, если сотрудник отправляется на автомобиле.

Документ подписывается руководителем предприятия. Так же его может подписать другое лицо, обладающее таким правом.

Кроме приказа могут потребоваться служебная записка и путевой лист, если командировка осуществляется на личном или служебном транспорте.

Они подтверждают сам факт поездки, так как работник не сможет предоставить билеты и т. д. Эти два документа заполняются очень просто, так как на любом предприятии есть специальные бланки.

Далее бухгалтерия осуществляет необходимые расчеты. Когда сотрудника отправляют в командировку, работодатель обязан предоставить ему аванс. Неважно, по основному месту работы предполагается поездка или по дополнительному. Аванс включает такие траты, как:

  • проезд;
  • аренда жилья;
  • дополнительные расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.

При совмещении должностей учитывается вид совместительства и на этом основании рассчитываются суточные.

После возвращения человек, который был направлен в командировку, должен отчитаться за все свои расходы. Исключение составляют только суточные, по которым не нужно отчитываться. На любом предприятии в бухгалтерию следует подавать авансовый отчет, который после оформления заполняется бухгалтером и заверяется руководителем организации.

Продление поездки

Любой начальник имеет право продлить служебную поездку, но для этого нужно:

  1. Получить согласие работника. Командировка совместителя редко продлевается, если только это не внутренний совместитель. Тогда работодателю очень просто все оформить.
  2. Составить новый приказ. Это не требование закона, но должен быть документ, в котором будет указана причина продления командировки и новые сроки. Иначе при проверке у организации будут проблемы.
  3. Уведомление подчиненного. Сделать это можно любым способом, но только не по телефону. Дело в том, что это должен быть письменный документ, пусть даже оригинал он подпишет после возвращения.

Естественно, если начальник продлевает срок поездки, то он обязан ее оплатить. Сотрудник не должен тратить свои средства, иначе это будет нарушение трудового законодательства.

Справка: если есть необходимость досрочно прервать служебную поездку, то можно использовать тот же алгоритм действий. Только получения согласия подчиненного в этом случае не требуется.

Оформление рабочей поездки лица, работающего на нескольких должностях, всегда связана с какими-то сложностями. А виноват, как правило, впоследствии остается работник. Однако это не совсем правильная позиция, поэтому, если специфика должности предусматривает командировки, то не стоит брать на работу совместителя.
Читайте также  Процедура оформления командировки день в день

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/po-sovmestitelstvu-i-osnovnomu-mestu-raboty.html

О порядке оформления командировки совместителя

сообщаем следующее: Исходя из содержания вопроса, руководитель является внешним совместителем. При направлении в командировку внешнего совместителя средний заработок сохраняется за сотрудником только в той организации, которая его командировала.

Исключением является случай, когда сотрудник одновременно командируется как по основному месту работы, так и по совместительству. В такой ситуации средний заработок сохраняется у обоих работодателей. При этом командировочные расходы распределяются между двумя организациями по взаимному соглашению между ними.

Такие правила установлены в пункте 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Если сотрудник, являющийся внешним совместителем, направлен в командировку по одному месту работы, по второму месту работы во время нахождения в командировке он будет отсутствовать.

Такое отсутствие должно быть оформлено у второго работодателя. Например, сотрудник может взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).

Учитывая вышеизложенное, можно поступить одним из 2-х способов:

— направить руководителя в командировку по всем местам работы одновременно, выплатив средний заработок по каждому месту работы;

— направить руководителя в командировку по одному из мест работы, а по остальным – подготовить подтверждение отсутствия на работе. Например, оформить отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Обратите внимание

Соответственно, табели будут оформлены в зависимости от выбранного способа оформления командировки. В первом случае в табелях по всем местам работы будет значится командировка, а во втором случае – по одному месту работы – командировка, а по остальным местам работы – отпуск без содержания или иной код причины отсутствия на работе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника

Командировка совместителя

Некоторые особенности имеет порядок оплаты труда совместителей, направленных в командировку.

Средний заработок совместителей определите в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

При направлении в командировку внешнего совместителя средний заработок сохраняется за сотрудником только в той организации, которая его командировала.

Исключением является случай, когда сотрудник одновременно командируется как по основному месту работы, так и по совместительству. В такой ситуации средний заработок сохраняется у обоих работодателей. При этом командировочные расходы распределяются между двумя организациями по взаимному соглашению между ними.

Такие правила установлены в пункте 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Если сотрудник, являющийся внешним совместителем, направлен в командировку по одному месту работы, по второму месту работы во время нахождения в командировке он будет отсутствовать. Такое отсутствие должно быть оформлено у второго работодателя. Например, сотрудник может взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).*

В отношении внутренних совместителей действующим законодательством не предусмотрен порядок оформления времени и сохранения среднего заработка за сотрудником, направляемым в командировку.

Важно

Исходя из совокупности статей 167 и 282 Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод, что средний заработок за таким сотрудником сохраняется на обеих работах только в том случае, если внутренний совместитель направлен в командировку и с основной работы, и с работы, которую он выполняет по совместительству.

В противном случае средний заработок сохраняется только по тому трудовому договору, в рамках которого сотрудник направлен в командировку. Если внутренний совместитель направлен в командировку только по одному месту работы, то работодатель должен решить вопрос о документальном оформлении его отсутствия на работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства.

Например, сотруднику может быть оформлен отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/41243-o-poryadke-oformleniya-komandirovki-sovmestitelya

Командировка внешнего совместителя | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

В последние годы на территории Российской Федерации сильно увеличилось количество людей, работающих на нескольких работах. Трудовым законодательством не запрещено совмещать основную и неосновную трудовую деятельность, но лишь в том случае, если это не ухудшает качество исполняемых работ у обоих работодателей.

Из данной статьи вы узнаете:

  • можно ли направлять в командировку внешнего совместителя;
  • оформляем командировку внешнего совместителя;
  • особенности командировки внешнего совместителя.

Можно ли направлять в командировку внешнего совместителя

Сотрудники, работающие по совместительству, делятся на несколько типов:

  • внутренние совместители – те, кто совмещают несколько должностей на территории одного предприятия;
  • внешние совместители – те, кто совмещают работу на нескольких предприятиях.

Как оплачивать труд совместителей в командировке

Согласно части 4 статьи 282 Трудового Кодекса Российской Федерации работа совместителя является регулярной и выполняется во время, когда работник свободен от работы на основном месте. В соответствии со статьёй 284 работа совместителя не должна превышать 4 часа в сутки и 20 часов в неделю. 

Сотрудник не может отказаться от командировки – не по основному месту работы, не по дополнительному, так как это отражено в трудовом договоре, заключённом с работодателем.  В командировку запрещено командировать определённые категории сотрудников:

  • беременных женщин (ст.259 Трудового Кодекса Российской Федерации);
  • сотрудников до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
  • сотрудников, проходящих обучение по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
  • сотрудников, находящихся в ученическом отпуске.

Увольнять ли совместителя за прогул, если он уехал в командировку по основной работе

С письменного согласия в командировку можно отправить внешнего совместителя, являющегося:

  • женщиной, находящейся в отпуске по присмотру за детьми до трёх лет;
  • сотрудником с детьми на инвалидности;
  • сотрудником, ухаживающим за больным членом семьи.

В том случае, если сотрудник не относится ни к одной из перечисленных категорий, а возможность командировочных поездок обговорена в трудовом договоре, то внешний совместитель не имеет право отказаться.

Как оформить командировку совместителя. Служебная поездка связана только с одним из мест работы: совместительством или основным

Оформляем командировку внешнего совместителя

В случае командировки внешнего совместителя он должен оповестить об этом руководителя на основном месте работы, подать заявление на неоплачиваемый отпуск и предоставить копию приказа о командировании с другого места работы или свидетельствующую о направлении в командировку справку.

Это делается с целью предотвращения появления в табеле отметок о прогуле. Направления работника в командировку по одному из рабочих мест не является основанием, способным привлечь его к дисциплинарной ответственности (в частности, к увольнению).

Это обусловлено тем, что необходимость выполнения служебных обязанностей (даже для другого работодателя) являются уважительной причиной. Если сотрудник не предупредил руководителя на основном месте работы, тот вправе его уволить, в соответствии со статьями 192 и 193 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Оформление командировки внешнего совместителя проходит по той же схеме, что и обычного сотрудника и на тех же условиях.

Совместитель: семь сложных вопросов оформления

Особенности командировки внешнего совместителя

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года №749 сотрудник имеет такие гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • компенсацию средней месячной заработной платы за время отсутствия на рабочем месте;
  • оплату командировочных расходов.

Можно ли направить в командировку совместителя

Также вопросы о командировании внешнего совместителя отражены в статьях 165, 166, 167, 168 и 169 Трудового Кодекса Российской Федерации.

  При подаче заявления на неоплачиваемый отпуск сотрудник временно теряет заработок на основном месте работы.

Вина за обязанности, которые совместитель не успел выполнить на дополнительном месте работы по причине его направления в служебную поездку, ложится на руководителя дополнительной работы согласно статье 155 ТК России.

О чем не забыть, оформляя совместительство и совмещение

Совет

В табеле сотрудника по основному месту работы ставится буквенный код «ДО» или цифровой «16». В месте работы по совместительству ставится код «К» или «06».

Также существует вариант, при котором сотрудника и по основному месту работы могут направить в командировку в ту же местность, что и по другому месту работы.

В таком случае работник сохраняет рабочее место и среднюю зарплату от обоих работодателей, а также от обоих получает финансирование служебной поездки, проживания и других расходов совместителя. Это наиболее подходящий вариант для сотрудника.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383475-qqq-16-m10-komandirovka-vneshnego-sovmestitelya

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector