Название должностей в штатном расписании — правильные, чему должны соответствовать

Название должностей в штатном расписании

Здравствуйте, дорогие читатели! Вы знали, что совмещение должностей должно быть указано в штатном расписании, и  за них вам обязаны доплачивать.

Также от того как звучит ваша должность зависит будет ли вам засчитан льготный стаж, например «руководитель кружка» — не считается педагогической деятельностью, и если, например, в музыкальной школе ваша должность указана не верно, то в досрочном выходе на пенсию вам может быть отказано.

Так случилось у одной моей знакомой, ей потом пришлось долго доказывать и получать определенные справки, в общем дело сложное и не всегда выигрышное, поэтому, лучше сразу все проверять.

Обратите внимание

Поэтому дорогие, бухгалтера, предприниматели и вес читатели моего блога — будьте внимательны, проверяйте все что вам дают на подпись. При приеме на работе вы подписываете приказ где указано как звучит ваша должность — сразу же проверьте ее в классификаторе должностей! (они есть в интернете)

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Есть две точки зрения. Согласно первой, наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания.

Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Важно

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб.

, а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

Совет

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1).

Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Пример приказа об утверждении штатного расписания

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год.

Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Обратите внимание

Самым распространенным способом оформления штатного расписания является заполнение унифицированной формы № Т-3.

При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления.

Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.».

Содержательная часть

Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения.

Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Важно

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем.

Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре.

К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника.

Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

  • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

Источник: http://blognalog.com/zarplata/nazvanie-dolzhnostey-v-shtatnom-raspisanii.html

Название должностей в штатном расписании. Как можно изменить название должности? :

Что такое штатное расписание и для чего оно нужно? Возможно ли изменить название должности в нем? Какие документы регулируют этот момент? На все вопросы мы ответим вам в статье. Начнем с определения и постепенно перейдем к остальным. Итак, начали.

Понятие

Штатное расписание формируют на стадии создании предприятия. Документ должен быть оформлен в соответствии с размером уставного капитала и объемом работ.

Но это не значит, что штатное расписание не изменяется. Если у организации возникает необходимость в дополнительных единицах, то в документ вносятся изменения. Последние нужно вносит так, чтобы они не противоречили законодательству.

Чем регулируется

Штатное расписание — это основной документ предприятия, который оформляется в любом учреждении. Форма собственности при этом значения не имеет. Документ фиксирует число сотрудников, определяет коллективную систему, соподчиненность и указывает на то, что рабочее место предоставлено в соответствии с законом.

По закону, соискателя можно принять на работу, только если в штатном расписании название должности, на которую он претендует, закреплено. То же самое касается и перевода на вакантное место.

Штатное расписание оформляется по форме Т-3, и до 2013 года в нее не разрешалось вносить никакие изменения. С 2013 разрешено вводить изменения, которые обусловлены спецификой предприятия, но при этом нельзя отменять форму Т-3.

Совет

В 57-й статье Трудового кодекса говорится, что профессия сотрудника в трудовом договоре должна быть указана в соответствии с названием должности в штатном расписании. А в 15-й статье кодекса оговорено, что трудовые отношения возникают только после заключения договора, где должна быть указана трудовая функция соответственно штатному расписанию.

Получается, что расписание играет важнейшую роль в работе предприятия. Оно отражает организацию штата с изменением кадров и способствует его оптимизации путем добавления вакансий или переименования должностей.

Когда вносятся изменения

Название должностей в штатном расписании не является постоянной величиной. Все потому, что предприятие работает в разных режимах и имеет разные экономические ресурсы. Какие же основания существуют для изменения названия должностей в штатном расписании?

  1. У человека, занимающего должность, увеличился круг обязанностей. Сюда относятся только те моменты, что закреплены в 60-й статье Трудового кодекса.
  2. Переименовывается структурное подразделение из-за того, что изменяется вид деятельности или расширяется сфера обслуживания. Этот пункт также регулируется 60-й статьей.
  3. Вакансии приводят в соответствие с ЕТКС, если на предприятии вредные условия труда, которые позволяют досрочно уйти на пенсию. Регулируется статьей 195 Трудового кодекса.
  4. У профессии меняют название, чтобы оно соответствовало профессиональным стандартам. Они изложены в статье 195.
  5. Профессии переименовывают перед аттестацией, которую обязывает проводить федеральный закон № 426.
  6. Изменение названия должности в штатном расписании на более статусное. Это делается для того, чтобы у сотрудников была мотивация.
  7. Название изменяется, чтобы было понятно, какие обязанности выполняет человек.

Процесс переименования

Изменение названия должностей в штатном расписании происходит по определенному порядку. Он установлен законодательством, и нарушать его нельзя.

Статья 372 Трудового кодекса обязывает при внесении изменений или принятии локального акта руководителя организации согласовывать действия с профсоюзным органом.

Кроме проекта будущего расписания, нужно указать основания для внесения изменений. Последние должны быть в письменном виде, на их рассмотрение дается пять дней. По истечении времени профсоюзный орган вынесет свое решение.

Важно понимать, что согласование с профсоюзом требуется не всегда. Только когда нужно изменить название большинства должностей, например, перед аттестацией. Если образовывается новый отдели или, наоборот, количество вакансий сокращается больше, чем на пять процентов от числа сотрудников, то тогда также нужно согласовывать изменения с профсоюзом.

Зато перед тем как изменить название должности в штатном расписании, не нужно ничего согласовывать.

Порядок действий

Неважно, какие изменения будут вноситься в расписание, ведь порядок процедуры установлен законом и не имеет вариантов. Итак, как проходит изменение названий профессий?

  1. Составляется пояснительная записка с основаниями для корректировки. Например, если увольняется заместитель директора, а новый сотрудник совмещает еще и должность начальника отдела, то руководитель предприятия решает заменить должность заместителя директора на заместителя директора-начальника отдела.
  2. Издается распорядительный акт о внесении изменений в расписание. После того как по записке вынесено решение, следует приказ об изменении названия должности в штатном расписании. Сотрудник, который занимается персоналом, должен будет внести изменения не только в расписание, но и в трудовой договор и личное дело.
  3. Производится внесение изменений после того, как приказ вступил в силу. Как только появляется приказ, сразу же вносятся изменения. Кроме того, нужно указать, что корректировка была проведена распоряжением руководства, а также поставить число и порядковый номер приказа.
Читайте также:  Северная пенсия - в 2019-2019 году, последние новости, для мужчин, женщин, военнослужащих, стаж, при переезде

Это идеальная процедура, которая описана в законе, но ничего не проходит так гладко. Перед тем как изменить название должности в штатном расписании, нужно учесть все нюансы. Например, очень важно, сколько именно должностей подвергаются изменениям, открыта ли вакансия на должность с измененным названием и прочее. Именно обстоятельства изменения делают процедуру сложнее.

Изменения для целого отдела

Когда переименовывают отдел с большим количеством сотрудников, гораздо проще сделать новое расписание, чем вносить изменения в уже существующее.

Чтобы это сделать, нужно:

  1. Написать разъяснительную записку, в которой указаны основания для внесения изменений.
  2. Получить распорядительный документ (приказ) о том, что изменения вносить можно.
  3. Уведомить всех сотрудников о том, что название должностей изменится.
  4. Издать приказ, в котором говорится, что новое расписание утверждено.
  5. Сформировать расписание.

Когда меняется название отдела, обязательно нужно учитывать нормы Трудового кодекса. Они предписывают соблюдать права работников, если происходит изменение в названии.

Статья 57 Трудового кодекса говорит о том, что при корректировке названия отдела нужно отражать эти изменения в трудовом договоре. Только после согласия сотрудника можно проводить дальнейшие преобразования.

Получается, что руководитель организации сначала должен донести информацию об изменениях до своих работников не позднее, чем за два месяца.

Обратите внимание

И только по истечении этого срока издать приказ, который утвердит новое расписание.

В ситуации, когда отдел только начинает свою работу, а вакансии, соответственно, еще свободные, нет необходимости ждать шестьдесят дней. Все бумаги можно утвердить за несколько дней.

Изменения для одной должности

Если необходимо изменить всего одну должность в соответствии со штатным расписанием, то требуется согласие работника, который ее занимает. Процедура не отличается от предыдущей ни сроком уведомления (за два месяца), ни самим порядком проведения.

Внесение новой должности

Как внести новую должность в штатное расписание? Нужно написать разъясняющую записку, получить приказ, который разрешает изменения, и внести корректировки в расписание. Раз добавление должности в штатное расписание не затрагивает права сотрудников, то и уведомлять их об изменениях нет необходимости.

Как уведомляются работники

Статья 74 Трудового кодекса обязывает работодателя предупреждать сотрудников об изменениях условий трудового договора. А переименование должности, безусловно, относится к корректировке трудовых условий.

Руководитель предприятия обязан не только спросить мнение по поводу изменений, но и предложить свободные вакансии, если они имеются, сотрудникам, которые могут на них претендовать.

В уведомлении об изменениях должны быть указаны не только основания для внесения корректировок, но и открытые вакансии, которые можно занять.

Распорядительные документы

Мы уже говорили, что изменения в штатное расписание должностей руководитель может внести несколькими способами:

  1. Оформить корректировки в действующем расписании.
  2. Создать новый документ.

Когда изменениям подвергается большинство должностей или создается новый отдел, проще создать новое расписание, чем вносить многочисленные изменения.

Если нужно ввести должность в штатное расписание, приказ формируется на внесение изменений. Такой же распорядительный документ издается, когда необходимо изменить название всего одной должности.

Помимо приказа, необходимо оформить еще пакет дополнительных документов, но делать это нужно уже после того, как изменения внесены.

По окончании процедуры корректировки руководитель должен разработать должностную инструкцию, дополнительное соглашение и личную карточку.

Обязательно после внесения изменений переписать правильное название должности в штатном расписании в трудовую книжку.

Нюансы

Как вести себя работнику, если он не согласен с изменениями? Какие действия будут правильными со стороны работодателя? Считается ли изменение в штатном расписании основанием для перевода? На все эти вопросы необходимо найти ответ, ведь, как известно, из нюансов состоит жизнь.

Когда изменяется название должности, рабочее место и круг обязанностей остаются прежними. То есть при корректировке штатного расписания нет необходимости в переводе сотрудника на другую должность. Это обусловлено тем, что распорядительный документ подтвердит деятельность сотрудника на законном основании в организации.

Мы уже говорили, что перед тем как поменять название должности в штатном расписании, нужно уведомить сотрудников. Как правило, корректировка названия не несет никаких последствий для штата, но все равно не все сотрудники соглашаются с необходимостью изменений.

Важно

Что же делать в ситуации, когда работники против внесения изменений? Если произошла такая ситуация, то работодатель должен предложить сотруднику другую вакансию, при этом она не обязательно должна соответствовать квалификации человека.

Законом допускается, что предложенная должность может ниже оплачиваться или иметь более низкие требования к квалификации работника.

Когда свободные вакансии отсутствуют или сотрудник не хочет переводиться, его увольняют согласно 77 статье Трудового кодекса. Работодатель в обязательном порядке должен выплатить двухнедельное пособие уволенному сотруднику.

Документы для суда

Может случиться так, что разногласия между работником и руководителем организации очень существенны и без судебного разбирательства решить вопрос не представляется возможным. Трудовой кодекс (статья 392) предписывает работнику в случае нарушения работодателем трудовых прав обратиться в суд. Это можно сделать только не позднее трех месяцев после нарушения прав.

Важно понимать, что подать иск мало, нужно еще предоставить доказательства своей правоты, а также подтвердить отсутствие необходимости в переименовании.

То есть сотрудник должен доказать, что на предприятии не соблюдались карты аттестации места работы и профессиональные стандарты.

А если данные, указанные в документации предприятия, не соответствуют ЕТКС, то у работника возникнут проблемы с оформлением трудовой пенсии. И вина за препятствия в оформлении будет лежать полностью на руководителе организации.

Даже то, что приказ издан не в соответствии с образцом об изменениях должности в штатном расписании (Т-3), уже является серьезным основанием для судебного разбирательства.

Кто разрабатывает штатное расписание

Законом не определены люди, которые могут заниматься этим вопросом. На практике получается, что разработкой и утверждением штатного расписания занимается руководитель организации.

Работодатель может также составить приказ, который возложит обязанность по ведению штатного расписания на определенного сотрудника.

Кроме того, подобную обязанность можно закрепить и в должностной инструкции, а также в трудовом договоре.

Совет

Чаще всего на предприятиях ведением штатного расписания занимается кадровик или бухгалтер. Возможно исполнение этих обязанностей и юристом. Крупные компании имеют отдел по охране труда или планово-экономическую службу, которая и занимается внесением изменений в расписание.

Индивидуальные предприниматели в силу малоукомплектованности штата могут заниматься этим сами или доверить ведение бухгалтеру.

Лучше всего вводить расписание в первых числах месяца, так как заработная плата выплачивается каждый месяц.

Как часто можно изменять штатное расписание?

Закон не регулирует этот вопрос. Но логичнее всего составлять расписание не чаще раза в двенадцать месяцев, ведь это плановый документ. А также можно утвердить одно расписание на несколько лет, если нет необходимости вносить в него корректировку или не планируются глобальные изменения штата.

Заключение

Как видите, штатное расписание не имеет негативного влияния на сотрудников. Наоборот, работодатель может простимулировать работу последних, если изменит названия должностей на более респектабельные. Конечно, возникают спорные ситуации между работниками и руководителем, но они обусловлены скорее личными причинами, чем серьезными нарушениями трудового законодательства.

Штатное расписание занимает важное место среди локальных актов организации. Если его неправильно составить или указать название должности, которое не соответствует записи в трудовой книжке сотрудника, то у последнего возникнет много проблем при оформлении трудовой пенсии.

К тому же важно, чтобы название должности правильно отражало обязанности, которые возложены на работника. Например, если женщина ведет рукодельный кружок, то она работает как преподаватель. В случае же когда в трудовой книжке записана должность руководитель кружка, то работник уже не может считаться преподавателем.

Отсюда возникают проблемы с досрочным выходом на пенсию, если он положен по специальности.

Все эти моменты должен проверять сам работник при устройстве, ведь больше всего это нужно ему. Немаловажную роль играет и человеческий фактор, но все-таки за свое будущее каждый должен нести ответственность сам.

Помните об этом и не позволяйте нарушать ваши права, и дело не только в трудовых нормах. Такой принцип нужно соблюдать на протяжении всей жизни, тогда не возникнет необходимости кому-то что-то доказывать.

Источник: https://BusinessMan.ru/nazvanie-doljnostey-v-shtatnom-raspisanii-kak-mojno-izmenit-nazvanie-doljnosti.html

Несоответствие названия «вредной» профессии в штатном расписании профстандарту

Название «вредной» профессии в штатном расписании не соответствует профессиональному стандарту: действия работодателя

Что делать, если работник имеет право на досрочную пенсию, но при выходе профессионального стандарта его должность (профессия) в стандарте теперь называется по-другому?

Рассмотрим эту ситуацию на примере:

Ситуация следующая. Иван К. работал электрогазосварщиком в ООО «Лазурь» и собирался на досрочную пенсию. Работодатель сообщил о том, что должность Ивана не совпадает с теми, что предложены в профстандарте «Сварщика», поэтому ее необходимо переименовать. Иван К.

выступил против. Он считал, что стаж работы по новой должности ПФР не засчитает в льготный.

Обратите внимание

Можно ли переименовать должность сотрудника без его согласия? Сохранит ли электрогазосварщик право на досрочную пенсию, если должность будет названа иначе?

Для начала давайте разберемся с этой ситуации с правовой точки зрения.

В 2012 году, когда в Трудовой Кодекс РФ вносились изменения по профессиональным стандартам, была скорректирована и ст. 57 Трудового кодекса РФ. Внизу приведено сравнение нормы статьи 57 ТК РФ до изменений и после них:

Текст ст. 57 Трудового кодекса РФ, часть вторая, абзац второй – до внесения изменений Текст ст. 57 Трудового кодекса РФ, часть вторая, абзац второй – после внесения изменений Федеральный закон от 03.12.2012 N 236-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона “О техническом регулировании”
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: … Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: …Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

Из приведенного сравнения мы видим, что работодатель в случаях, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса РФ, обязан название должностей, профессий или специальностей называть в соответствии с наименованиями должностей, профессий или специальностей, указанными в квалификационных справочниках.

Читайте также:  Хронометраж рабочего времени - образец заполнения, что это, пример, бланк

А с 3 декабря 2012 года, после внесения изменений №236-ФЗ, такие наименования должны соответствовать наименованиям, указанным в профессиональных стандартах. Правда, в новой формулировке указан союз «или», то есть должны соответствовать наименованиям, указанным в классификационных справочниках ИЛИ профессиональных стандартах.

Так что это значит? Что у работодателя есть выбор?

Разберемся с этим чуть позже, а для начала ответим на вопрос: в каких случаях у работодателя возникает данная обязанность? Исходя из приведенных норм, она возникает в двух случаях:

Случай №1. Если в соответствии с Трудовым Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот.

либо

Случай №2. Если в соответствии с Трудовым Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано наличие ограничений.

Работодателю при рассмотрении такой ситуации необходимо ответить на вопрос, есть ли у работника какие-то компенсации и льготы или ограничения, установленные федеральными законами?

Так как в рассматриваемом примере мы обсуждаем ситуацию, что у работника есть право на досрочную пенсию, то есть, у электрогазосварщика должно быть федеральным законом установлено право на такую досрочную пенсию.

Разберемся с этой ситуацией:

  1. Электрогазосварщик относится к вредным профессиям, дающим право на льготное пенсионное обеспечение, согласно Постановлению Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 “Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение”

Источник: http://mip-expert.ru/mit-blog/nesootvetstvie-nazvanija-vrednoj-professii-v-shtatnom-raspisanii-profstandartu

Наименование должности

Можно ли не указывать (в штатном расписании, в трудовом договоре, приказе о приеме и т.д.) разряд в должности, если разряды указаны в ЕТКС (например, можно ли указать только наименование должности «рамщик», или «водитель погрузчика»).

Можно ли использовать наименование должности, которой нет в ЕТКС? Каковы последствия того, что не будет указан разряд или будет указана должность, которая отсутствует в ЕТКС? В случае приема работника на должность рамщика с функциями подсобного рабочего, или водителя погрузчика с функциями подсобного рабочего, достаточно ли прописать его функционал в трудовом договоре и должностной инструкции, для того чтобы применять (выплачивать) один оклад, указанный в трудовом договоре, не считая, что это совместительство, т.е. без дополнительных выплат?

Можно ли не указывать (в штатном расписании, в трудовом договоре, приказе о приеме и т.д.) разряд в должности, если разряды указаны в ЕТКС (например, можно ли указать только наименование должности «рамщик», или «водитель погрузчика»). – Разряд можно не указывать если:

— это не нарушает права работников на равную оплату за труд одной квалификации;

— по должности не предоставляют компенсации и льготы, а также не установлено какие-либо ограничений.

Можно ли использовать наименование должности, которой нет в ЕТКС? – Можно, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство не связывает предоставление компенсаций и льгот или не устанавливает какие-либо ограничения.

В случае приема работника на должность рамщика с функциями подсобного рабочего, или водителя погрузчика с функциями подсобного рабочего, достаточно ли прописать его функционал в трудовом договоре и должностной инструкции, для того чтобы применять (выплачивать) один оклад, указанный в трудовом договоре, не считая, что это совместительство, т.е. без дополнительных выплат? – Достаточно, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство не связывает предоставление компенсаций и льгот или не устанавливает какие-либо ограничения.

При этом речь идет не о совместительстве, а о совмещении.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Ситуация: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

«При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей, специальностей, профессий для штатных единиц организации.

По общему правилу должности предусматривают для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации, например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой.

Важно

В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом, например строители, электрики, механики.

Наименования должностей и профессий работодатель, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот, например досрочную пенсию, дополнительный отпуск, или устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или положениям профессиональных стандартов*. Указанное соответствие должно быть прописано как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность, так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо использовать следующие из них:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367;
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37;
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст;
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеперечисленных документов, руководствуйтесь также:

  • списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22;
  • списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10».

2. Ситуация: Необходимо ли в случае присвоения разряда оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору

«Ответ на этот вопрос зависит от того, связано ли присвоение разряда с переводом.

Если сотрудник после присвоения ему разряда начал выполнять иную трудовую функцию, отличающуюся от той, которая была ранее предусмотрена трудовым договором, то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут отражены новые условия (квалификационный разряд, содержание работы, размер оплаты труда и т. д.), поскольку изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон и только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Также работодателю нужно оформить приказ о переводе, внести записи в личную карточку и трудовую книжку.

Присвоение разряда сотруднику (повышение квалификации), не повлекшее за собой никаких изменений в его профессиональной деятельности, можно рассматривать лишь как показатель того, что сотрудник приобрел новые знания и навыки*. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору не заключайте: условия трудового договора остались неизменны. Присвоение нового разряда отразите в личной карточке и трудовой книжке».

22.08.2017

Источник: https://www.law.ru/question/73669-naimenovanie-doljnosti

Переименование должности в штатном расписании

Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов

Внесение изменений в наименования должностей в штатном расписании: варианты

Как изменить или ввести в штатное расписание новую должность: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения

Что делать, если меняется название должности, занятой сотрудником, или структурного подразделения

Меняется трудовая функция сотрудника

Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов 

Штатное расписание — локальный нормативный акт (ЛНА), обязательный для исполнения: работники должны приниматься на указанные в нем должности с соответствующими окладами.

Но, в отличие от других ЛНА, он не касается непосредственно должностных обязанностей сотрудников, поэтому организация не обязана знакомить их с ним (подробнее об этом — в статье на сайте Является ли штатное расписание локальным нормативным актом?).

Вид штатного расписания соответствует рекомендованной ф. Т-3 или определяется организацией самостоятельно. Подробности оформления освещены в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?.

Каким бы он ни был по форме, названия должностей и структурных подразделений входят в содержание этого документа. Как это выглядит на примере, вы узнаете из приложения к статье Образец заполнения штатного расписания. Несоответствие названий должностей в штатном расписании и трудовом договоре может быть расценено как прямое нарушение ст. 57 ТК РФ и повлечь ответственность по ст. 5.27 ТК РФ.

Особенность изменения в части наименования состоит в том, что процедура зависит от правовой квалификации ситуации.

В некоторых случаях необходимо соблюсти порядок сокращения должности в штатном расписании (Роструд предупреждает, что при наличии несоответствий невозможно правильное проведение сокращения штата, см. письмо от 21.01.

2014 № ПГ/13229-6-1). Неправильно выбранный вариант действий также может привести к нарушению Трудового кодекса.

Внесение изменений в наименования должностей в штатном расписании: варианты 

Случаи, когда может потребоваться изменение названия должности в штатном расписании, могут быть разными:

  • исправление технической ошибки или несоответствия названия, указанного в трудовом договоре;
  • смена наименования должности без изменения содержания сути работы;
  • изменение по решению руководства в связи с содержательными и (или) организационными преобразованиями в подразделении и др. 

Правильное оформление корректив определяется правовой квалификацией содержания изменения в разрезе влияния на правоотношения с работниками. В связи с этим порядок действий будет зависеть от того, какая из 4 ситуаций имеет место:

  1. Отсутствие правового значения для существующих трудовых правоотношений (должность вакантна).
  2. Изменение условий трудового договора без изменения трудовой функции.
  3. Перемещение.
  4. Перевод. 

Изменение штатного расписания относится к полномочиям работодателя (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1) и в этом качестве — в чистом виде — будет реализовано в первом варианте. В 3 других оно сопряжено с изданием приказов по личному составу (подробнее о понятии — в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?) и оформлением соответствующих документов.

Рассмотрим порядок изменения, а затем варианты действий в каждой ситуации.

Как изменить или ввести новую должность в штатное расписание: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения 

Порядок действий по переименованию должности или введению новой должности традиционен:

  • подготовка проектов приказа о внесении изменений и новой редакции штатного расписания;
  • визирование;
  • издание приказа (подписание, регистрация). 

Если наименование новой должности состоит из нескольких слов, его можно сократить (например, инспектор отдела кадров — инспектор ОК). В соответствии с п. 11 правил ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, все записи в трудовой книжке производятся без сокращений, относительно штатного расписания подобная регламентация отсутствует.

Тем не менее нежелательно сокращать, если с занятием должности связано предоставление льгот или компенсаций и возможны технические ошибки при расшифровке названия в кадровых документах.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/poryadok_dejstvij_pri_pereimenovanii_dolzhnosti_v_shtatnom_raspisanii/

Как правильно указывать должность в штатном расписании

А вот у компаний, являющихся коммерческими структурами, при подборе наименований возникает множество вопросов, ведь перечень должностных обязанности не всегда совпадает с ЕТКС в силу специфики труда и может быть гораздо шире установленных стандартов.

В подобной ситуации руководство компании может придумать название самостоятельно, но с учетом и требований к профстандартам, и к разрядности по отдельным должностям.

Если же вредные условия либо классность в компании отсутствуют, то наименование вакансии может быть произвольным, но в разумных пределах, учитывая, что от наименования должности иногда зависит и общий стаж труда в определенной отрасли.

Совет

Допустим, в некоторых компаниях имеется 1 штатная единица юриста, а данным направлением занимаются несколько специалистов, в наименовании должности которых может быть указано, к примеру, специалист по правовой работе.

Читайте также:  Методы оценки персонала - современные методики, традиционные и нетрадиционные технологии

9 Закона № 402-ФЗ ). Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. Штатное расписание – документ обезличенный . В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

В третьей части прописаны фамилии и должности людей, которые подписали этот документ. Чаще всего это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Как составить штатное расписание Надеемся, что при заполнении «шапки» ни у кого вопросов не возникло, поэтому переходим к заполнению самой таблицы. 1 графа. Наименование структурного подразделения. Перечислять их нужно в порядке подчиненности.

Например, администрация, секретариат, финансовый отдел, бухгалтерия и т.д.; 2 графа. Код подразделения. Нумеруем подразделения сверху вниз (01,02,03 и т.д.); 3 графа.

Внимание

Должность. Данные необходимо вносить в именительном падеже без сокращений, в единственном числе, руководствуясь квалификационно-тарифных справочникам; 4 графа. Кол-во штатных единиц. В данной графе указывается, сколько людей одной должности необходимо предприятию. Эта величина может быть как целой, так и дробной.

Название должностей в штатном расписании

Важно

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР.

Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к.

он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.

На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.
В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Категории и виды согласно классификатору Обратимся к Федеральному закону №79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.
Главные группы рабочих должностей в штатном расписании:

  • высшие;
  • главные;
  • ведущие;
  • старшие;
  • младшие.

Основные категории:

  • Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
  • Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники.

Как правильно указать в штатном расписании вакантную должность

Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание».

Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо Переименовываем должности Необходимо Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Переводим работника в другой отдел Переводим работника на другую должность Необходимо Проводим сокращение штата Необходимо Упраздняем вакантные должности Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала Галина Дугина — юрист, кандидат педагогических наук, эксперт журнала «Кадровое дело» Работодатель сам решает, на какой период составлять штатное расписание.

Как правило, оно оформляется на один год, а затем утверждается новое.

Штатное расписание может быть и бессрочным – действовать на протяжении всей деятельности компании.

Екатерина Аракчеева — директор ГБУ Московского городского правового Центра «Защита» (Москва) В связи с необходимостью переименования структурных подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения численности или штата работников вносятся изменения в действующее штатное расписание или принимается новое по форме, удобной работодателю.

Внесенные изменения и новое штатное расписание утверждаются приказом руководителя.

Как указать вакантную должность в штатном расписании

То есть руководитель компании при выборе наименования должности обязан учитываться несколько факторов, а именно:

  • соответствие наименования вмененным обязанностям;
  • соотношение требований к квалификации характеристикам работ.

К примеру, допустимо секретаря именовать помощником руководителя, ведь обязанности тождественны. Но вот слесарь инспектором по коммуникациям вряд ли возможно назвать, так как наименование вакансии должно формироваться с учетом выполняемых обязанностей, а не престижного названия.

Когда требуются справочники и профстандарты? В ст.195.

3 ТК РФ сказано, что соблюдение Профессиональных стандартов является обязательным к соблюдению многими работодателями — теми, которые руководят компаниями с государственной формой собственности либо учреждениями, в которых половина уставного капитала принадлежит РФ.

Может указываться локально-нормативный акт, на основании которого осуществляется оплата труда; После внесения данных, необходимо подбить итог по 4 и 9 колонке. Таким образом, мы узнаем количество штатных единиц в штатном расписании и месячный фонд оплаты труда.

Утверждение штатного расписания Согласно правилам утверждения штатного расписания, после составления и проверки всех данных, ШР подписывает руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Обратите внимание

После чего руководитель предприятия издает приказ о введении данного документа в действие.

Заключение ШР – это не обязательный, но очень важный документ любой организации. На его основании можно уволить сотрудника или принять нового.

Помимо этого, с его помощью начисляется заработная плата сотрудникам предприятия.

Как правильно указывать должности в штатном расписании

Источник: http://kodeks-alania.ru/kak-pravilno-ukazyvat-dolzhnost-v-shtatnom-raspisanii/

Привести в соответствие наименование должности штатному расписанию

ТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ Вопрос:Допускается ли несоответствие наименования должности в штатном расписании организации единому тарификационному справочнику? Ответ:В соответствии со ст.

57 ТК РФ условие о трудовой функции, которая определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы, является обязательным для включения в трудовой договор.

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

  • Внимание
  • Штатное расписание
  • Стимулирующие выплаты

Вопрос Надбавка за выслугу лет включена в должностные оклады. Оклады по одной должности сложились разветвленные.

Как привести в соответствие штатное расписание?» подготовлен на основе материалов Системы: Ответ Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч.
4ст. 129

Важно

ТК РФ). Надбавка за выслугу лет является выплатой стимулирующего характера и поэтому не должна быть включена в должностной оклад. Важную информацию о штатном расписании компании вы найдете в материале здесь.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Таким образом, работодатель при заключении трудового договора обязан включить в него условия о трудовой функции принимаемого работника в соответствии со штатным расписанием.

На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, в котором также указывает трудовую функцию работника, которая должна соответствовать указанной в трудовом договоре.

Как в данном случае привести в соответствие штатное расписание?»

То есть компания нарушила норму абзаца 6 части 2 статьи 22 Трудового кодекса. Требования проверяющих.

Трудовые инспекторы вынесли предписание — привести штатное расписание в соответствие с частью 2 статьи 22 Трудового кодекса, установив работникам равную оплату труда за выполнение одинаковой трудовой функции (должности).

На чью сторону встали судьи.

Представители компании пытались оспорить данное предписание в судебном порядке, но безрезультатно. Работодатель был привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.11.2011 № 33-16864).

Как дифференцировать оплату труда разным работникам, занимающим одинаковые должности Несмотря на жесткие требования трудового законодательства, работодатель имеет возможность дифференцировать размер оплаты труда работников, занимающих одну должность.

Соответствие записей по штатному расписанию и в трудовых книжках

Кроме того, работникам, которые занимают одну и ту же должность и выполняют работу одинаковой сложности, работодатель не вправе установить разные должностныеоклады.

В рамках одной организации размер должностного оклада работников, занимающих одну и ту же должность, за исполнение ими трудовых обязанностей одинаковой сложности должен быть одинаковым.

Важно

Это подтверждается судебной практикой и решениями государственной инспекцией труда по результатам проверок соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Таким образом, штатное расписание необходимо привести в соответствие с ч. 2 ст.

22 ТК РФ, установив работникам равную оплату труда за выполнение одинаковой трудовой функции (должности). А надбавку за выслугу лет установить каждому сотруднику индивидуально.
Изменение заработной платы нужно произвести в порядке , определенном ст.

Изменение наименования профессии в штатном расписа

Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:

  • при приведении в соответствие с трудовым договором — путем издания новой редакции штатного расписания, с которой не нужно знакомить сотрудника;
  • при изменении названия — с помощью корректировки условий трудового договора по ст.

Название должностей в штатном расписании

В оговоренном документе прописываются:

  • наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
  • численность штатных единиц по каждой вакансии;
  • размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.

Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ.

Общая заработная плата должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне. Трудовой кодекс РФ То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.

133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений.

Работникам, которые занимают одну и ту же должность и выполняют работу одинаковой сложности, работодатель не вправе установить разные должностные оклады.

В рамках одной организации размер должностного оклада работников, занимающих одну и ту же должность, за исполнение ими трудовых обязанностей одинаковой сложности должен быть одинаковым.

Это подтверждается судебной практикой и решениями государственной инспекцией труда по результатам проверок соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Вот живой пример из практики проверок государственной инспекцией труда.
Выявлено проверяющими.

По результатам проведения проверки по месту нахождения филиала ООО «ИКЕА ДОМ» трудовые инспекторы выявили многочисленные нарушения. В частности, в штатном расписании была установлена разная оплата труда за работу по одинаковым должностям.

Совет

В этом случае должностные оклады работников, занимающих одну и ту же должность, будут одинаковые, а размер «надтарифной» части их заработной платы будет регулироваться надбавками и (или) доплатами. То есть часть зарплаты, выплачиваемая сверх оклада, может отличаться у работников, занимающих одну и ту же должность, поскольку она зависит от индивидуальных показателей труда.

Источник: http://dolgoteh.ru/privesti-v-sootvetstvie-naimenovanie-dolzhnosti-shtatnomu-raspisaniyu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector