Охрана труда совместителей и при совмещении обязанностей в 2019 году

Cовместительство и совмещение в новой редакции ТК РФ

Автор: О.Н. Русакова

Российский налоговый курьер

Новая редакция Трудового кодекса существенно изменила механизм регулирования труда работников-совместителей и работников, которые совмещают профессии или должности.

Чем отличаются эти формы организации труда? Какие особенности необходимо учитывать, принимая на работу совместителя? Нужно ли заключать трудовой договор с тем, кто будет совмещать профессии, должности или участвовать в иных формах совмещения? Об этом и многом другом читайте в предлагаемой статье.

Совместительство и совмещение — абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Поэтому, прежде чем изучать новые правила регулирования труда совместителей и тех, кто осваивает иные должности и профессии, вкратце разберемся с терминологией.

Обратите внимание

Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора — это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем).

При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Теперь, когда основные отличия совместительства и совмещения определены, можно переходить к подробностям.

Совместительство

Итак, существует несколько факторов, определяющих совместительство: работник имеет основное место работы, выполняет трудовые функции (должностные обязанности) в свободное от основной работы время, делает это регулярно и также регулярно получает оплату за работу по совместительству. Трудовые отношения с таким сотрудником устанавливаются на основе трудового договора.

Как следует из статьи 60.1 ТК РФ, совместительство может быть внешним и внутренним.

Внешнее совместительство — это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель без образования юридического лица, и работодатель — физическое лицо, не являющийся предпринимателем.

Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.

Кто не может быть совместителем

Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.

Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников.

Важно

Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях.

В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Источник: https://hr-portal.ru/article/covmestitelstvo-i-sovmeshchenie-v-novoy-redakcii-tk-rf

Обучение охране труда при совместительстве и совмещении

Ключевые проблемы

  • Чем совместительство отличается от совмещения?
  • Чему обучать совместителей?
  • Нужно ли заново обучаться при совмещении должностей?

Чем совместительство отличается от совмещения

От работодателя требуется, чтобы он организовал обучение по охране труда для всех работников без исключения. Но как быть, если работник помимо своих основных обязанностей начинает выполнять дополнительную работу? Нужно ли проводить обучение еще раз? Ответим на эти вопросы в статье.

Сначала нужно понять, в качестве кого работник выполняет дополнительную работу – как совместитель или в порядке совмещения?

При совместительстве:

  • с работником заключают отдельный трудовой договор (ч. первая, вторая, четвертая ст. 282 ТК РФ);
  • дополнительная работа выполняется в свободное от основной работы время. По совместительству сотрудник может трудиться не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. первая ст. 284 ТК РФ).

Совместительство бывает внешним – работник трудится в двух и более организациях или внутренним – работник трудится в одной организации на двух разных должностях (ст. 60.1 ТК РФ).

Нельзя работать по совместительству на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. пятая ст. 282 ТК РФ). Водители и работники, управляющие движением транспортных средств, также не могут быть совместителями по аналогичной профессии (ст. 329 ТК РФ).

Что касается совмещения, то:

  • с работником не заключается новый трудовой договор. Вместо этого работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору по основной работе, в котором указывают условия и продолжительность выполнения дополнительной работы (ч. третья ст. 60.2, ст. 72 ТК РФ);
  • дополнительная работа выполняется в то же время, что и основная, увеличения рабочего дня не происходит (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение бывает разных видов:

  • совмещение профессий (должностей). Например, водитель может дополнительно выполнять работу экспедитора;
  • расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Например, опытному сотруднику в течение рабочего дня помимо своих обязанностей поручается выполнять работу заболевшего коллеги.

Чему обучать совместителей

Совместитель – это такой же вновь принятый в организацию сотрудник. Поэтому на него распространяются все требования законодательства по обучению охране труда.

До начала самостоятельной работы совместители должны проходить инструктажи по охране труда – вводный и первичный (ч. вторая ст. 225 ТК РФ).

После инструктажей проводится устная проверка знаний и делается запись в журнал проведения инструктажей.

От первичного инструктажа можно освободить сотрудников, работа которых не связана1:

  • с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования;
  • использованием электрифицированного или иного инструмента;
  • хранением и применением сырья и материалов.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Не реже одного раза в шесть месяцев совместители проходят повторный инструктаж на рабочем месте2. При необходимости совместителям наравне с остальными работниками проводят внеплановый и целевой инструктажи.

В течение одного месяца после приема на работу совместители должны пройти обучение по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим (ч. вторая ст. 225 ТК РФ). Работники, занятые во вредных и (или) опасных условиях труда кроме обучения проходят стажировку на рабочем месте и сдают экзамены (ч. третья ст. 225 ТК РФ).

Совет

В дальнейшем сроки периодического обучения для работников рабочих профессий устанавливает работодатель согласно отраслевым и межотраслевым правилам по охране труда. Чаще всего это один раз в год. Также не реже одного раза в год рабочие проходят периодическое обучение оказанию первой помощи.

Руководители и специалисты обучаются не реже одного раза в три года3. Проверку знаний после обучения проводит комиссия, которая состоит минимум из трех человек, обученных охране труда в учебном центре. Результаты проверки знаний оформляются протоколом, а работнику выдается удостоверение по охране труда.

Нужно ли заново обучаться при совмещении должностей

При совмещении должностей работнику не нужно заново обучаться охране труда, если его должностные обязанности не меняются. То есть у него увеличивается объем работ или расширяется зона обслуживания.

Если работник совмещает профессии (должности), у него появляются новые должностные обязанности, для которых могут требоваться дополнительные знания по охране труда.

Поэтому работнику проводят первичный инструктаж на рабочем месте (если должность не освобождена от него приказом работодателя). Инструктаж на рабочем месте повторяют не реже одного раза в шесть месяцев.

В течение месяца после начала выполнения новых обязанностей работник должен пройти обучение по охране труда. Как правило, его проводят не по конкретной должности, а по видам работ. Если работник совмещает обязанности по близким профессиям, обучение можно провести частично – только по новым видам работ.

По итогам обучения проводится проверка знаний и навыков. Тем, кто успешно пройдет проверку, выдают удостоверения.

Форма удостоверения4 предполагает, что туда можно вносить сведения лишь о первичном и повторных (по той же программе) обучениях.

То есть у работника, совмещающего должности, на руках может быть два и более удостоверений по охране труда: одно – по основной профессии, последующие – по новым видам работ.

Обратите внимание

Если ранее работник уже выполнял работу по совмещаемой должности и проходил обучение, то повторно его можно не проводить. Конечно, если срок действия обучения не истек.

Работников рабочих профессий, занятых во вредных и (или) опасных условиях труда, необходимо переобучать, если у них был перерыв в работе по профессии (виду работ) более года5.

Сроки переобучения по другим профессиям (видам работ) необходимо уточнять в отраслевых и межотраслевых правилах по охране труда.

Не пренебрегайте обучением по охране труда совместителей и работников, занятых по совмещению. За необученных работников работодателя оштрафуют: – руководителя и индивидуального предпринимателя – на сумму от 15 000 до 25 000 рублей;– организацию – на сумму от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Руководители и специалисты, как правило, обучаются по одной программе. Поэтому их не требуется переобучать при совмещении должностей.

За исключением случаев, когда обучение по новой должности работник должен проходить в другой обучающей организации6.

Например, если специалист по кадрам будет совмещать должность специалиста по охране труда, то ему придется пройти обучение по охране труда в аккредитованном учебном центре.

Самые необходимые нормативные акты

Документ Поможет вам
Глава 44 ТК РФ Понять особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству
Статья 60.2 ТК РФ Узнать особенности работы в порядке совмещения
Статьи 212, 225 ТК РФ Вспомнить, какие обязанности по обучению работников есть у работодателя
Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 Уточнить, в каких случаях необходим тот или иной вид обучения по охране труда

Источник: http://www.Olivinuc.ru/obuchenie-oxrane-truda-pri-sovmestitelstve-i-sovmeshhenii.html

Как составить трудовой договор с совместителем 2019

Если компания принимает сотрудника, у которого уже есть основная работа, она заключает с ним трудовой договор на совместительство. Этот документ имеет ряд особенностей, отличающих его от обычного трудового договора. Как учесть все нюансы, и что представляет собой трудовой договор на совместительство, вы узнаете, прочитав эту статью, где сможете также скачать образец 2019 года.

Что такое трудовой договор по совместительству

Иногда, имея постоянное место службы, сотрудники ищут дополнительный источник доходов в виде работы по совместительству. Для этого он заключает трудовой договор по совместительству (образец 2019 найдете ниже), который имеет ряд отличий от обычного трудового договора.

  1. В документе обязательно прописывается ограниченное время работы.

Важно! Самым главным отличием трудового договора по совместительству является указание в нем сокращенного рабочего времени. Так как совместитель не может трудиться более 4 часов в день, или 20 часов в неделю.

  1. Договор четко оговаривает, что работа является именно по совместительству;
  2. Время отпуска должно совпадать с отпуском на основной работе;
  3. Работник должен получать все выплаты, которые предусмотрены локальными актами компании.
Читайте также:  Бессрочный трудовой договор (контракт). образец.

Не с каждым лицом закон разрешает подписывать такой контракт, в частности к совместительству нельзя привлечь:

  • Работников силовых структур (МВД, МЧС, пожарная охрана);
  • Адвокатов, прокуроров;
  • Лиц, не достигших 18 лет;
  • Физики, работающие на вредном производстве.

Заключая трудовой договор в 2019 году на совместительство, нельзя путать его с совмещением. Совместительство и совмещение – это разные понятия. Отличия их просты.

При совмещении работник остается на своем рабочем месте и выполняет обязанности по совмещению во время основного рабочего периода. Совмещение регулируется ст.60.

2 ТК РФ, совмещение возможно только в пределах одной организации. При совмещении не требуется заключать трудовой договор.

Работодатель и работник подписывают  соглашение, которое служит как бы дополнением к основному трудовому договору.

При заключении соглашение в шапочке документа обязательно нужно указать номер основного договора, на основании которого стороны прописывают права и обязанности.

Соглашение подписывается как на время, так и на постоянной основе, вплоть до сокращения должности, которую совмещают. Либо до расторжения трудового контракта.

При совместительстве, сотрудник выход трудиться в свое свободное от основной работы время. Совместительство регулируется ст.60.1 ТК РФ. С работником заключается полноценный трудовой договор.

Что включать в трудовой договор по совместительству 2019, образец

Совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее. Внутренне совместительство предполагает, что работник в качестве основного места трудиться в той же компании. А в свое свободное время, он будет работать по совместительству.

Внешнее совместительство – это наем работника со стороны. То есть его основное место работы находится у другого работодателя. Однако и при внешнем, и при внутреннем совместительстве заключение договора обязательно.

Внимание! Трудовой договор на совместительство это отдельный документ, его нельзя составлять в качестве приложения к обычному трудовому договору, если речь идет о внутреннем совместительстве.

При этом отмечать этот факт в Трудовой книжке не обязательно, если только по требованию работника.

Итак, что же нужно включить в трудовой договор по совместительству 2019 года:

  • Данные о компании (ИНН, юридический адрес, контакты и пр.);
  • ФИО представителя фирмы, который заключает договор;
  • ФИО работника, паспортные данные, место жительства;
  • Должность совместителя. При этом не исключается, что должность будет точно такая же как и на основной работе.
  • Где работник будет выполнять свои трудовые обязанности, и с какой даты приступать;
  • Если для совместителя предусмотрен испытательный срок, то об этом должно быть сказано в документе. И не забудьте обговорить сколько он будет длиться;
  • Что входит в трудовые обязанности;
  • Каковы будут условия профессионального риска. Эти данные прописываются на основании особой оценки, проведенной специальной комиссией. Если такого еще не было, то в договор включите общие моменты, схожие с аналогичными рабочими местами. А оценку проведете позже;
  • Если человек будет трудиться по совместительству на рабочем месте, с высоким фактором профессионального риска, либо с тяжелыми условиями, он должен принести свидетельство с основной работы. В свидетельстве должно быть зафиксировано, что он не задействован на тяжелых работах. Так как  трудится по основному месту и по совместительству во вредных условиях нельзя;  
  • Гарантии работодателя, если работник получит увечье или заболевание вследствие тяжелых условий труда;
  • Размер оплаты труда. Как правило, это 50% от полной ставки;
  • График работы. Он не должен превышать 20 часов в неделю;
  • Условия предоставления отпуска;
  • Обязанности работодателя перед сотрудником;
  • Срок действия трудового договора, например, если работник нанимается временно.

Образец трудового договора с совместителем 2019

На что обратить внимание при заключении трудового договора с совместителем 2019

Сложность оформления трудового договора с совместителем в том, что это лицо уже трудиться в определенном месте, не исключается, что даже в этой же компании. Поэтому подписывая подобного рода документы, работодатель должен помнить об ограничениях. В частности это:

  • Ограниченное рабочее время работника;
  • Отпуск, который должен совпасть с отдыхом по основному месту службы;
  • Оплата труда производится с учетом отработанного времени.

Теперь разберем, как грамотно отразить эти пункты в контракте между работодателем и работником. Для начала отметим, что в договоре должно быть четко и однозначно отмечено, что речь идет именно о совместительстве (смотрите образец). На это указывает ст. 282 ТК РФ. При этом малосущественно, работает данный человек на этом предприятии или еще где-то.

Образец трудового договора по совместительству 2019 (отрывок)

Что же касается вышеозначенных пунктов, то вот на что стоит обратить внимание.

  • Необходимо детально расписать график работы совместителя. Он не может быть более 4 часов в день. Но тут есть одна интересная деталь. Например, если у совместителя в пятницу (любой иной день) выходной на основной работе, он может отработать сразу 8 часов, но это будет засчитано, как две смены;
  • Отдельно надо прописать условия предоставления отпуска. Время отдыха должно совпадать с аналогичным временем в основной организации, но опять-таки и здесь есть особый нюанс.

Предположим, что в основном офисе работник имеет отпуск более чем 28 календарных дней. Пусть будет 38 дней. А по совместительству 28. Так вот работодатель организации, где лицо трудится по совместительству, обязан дать эти 38 дней работнику. Но оплатит он только 28, а остальные дни отгуливаются за свой счет.

Учитывайте это при подписании договора;

  • Зарплата совместителя тоже обговаривается в конкретных деталях. Так как, скорее всего, она будет выплачиваться пропорционально отработанному времени, либо сделанной работе. И тот, и иной вариант зафиксируйте в контракте;
  • Если договор временный, то указывается время действия соглашения. Либо условия прекращения  договора.

Например, в компанию через год должен прийти другой работник, который за рубежом получает в данных момент образование. На этот год фирма заключает трудовой договор на совместительство, который имеет силу до устройства на работу оговоренной кандидатуры.

Очень важно! Если работодатель намерен прекратить сотрудничество с совместителем, он обязан уведомить его об этом не позднее, чем за две недели до увольнения.

Кроме договора, при приеме на работу совместителя, руководитель издает соответствующий приказ.

Как прописать график работы в трудовом договоре на совместительство в 2019 году

Важнейшей составной частью трудового договора на совместительство является график работы. Так как ст.284 ТК РФ серьезно ограничивает время занятости именно совместителя. Чтобы не нарушить закон придерживайтесь следующих правил:

  1. Необходимо учитывать рабочий график сотрудника по основному месту работы;
  2. Выполнять свои служебные обязанности совместитель может в свои выходные дни, либо в нерабочее время;
  3. Рабочий день не должен превышать 4 часа. Меньше можно. Однако, если работник пожелал трудиться в свой выходной полный рабочий день, то эти восемь часов засчитываются, как два выхода на работу;
  4. Вариации с рабочим временем не запрещены, то есть это может быть и скользящий график, и твердо оговоренные дни, и выходные;
  5. Если человек трудится по совместительству в нескольких местах согласовывать график со всеми работодатель не обязан. В расчет принимается только время на основной работе;
  6. При одновременном совместительстве в двух и более местах, рабочий день сокращать работодатель не должен. Имеется в виду положенные четыре часа. Например, работник трудится в компании А и компании Б по совместительству. И в А, и в Б руководитель имеет полное право ставить 4 часа работы;
  7. Если у совместителя меняется время на основной работе, то в договор можно будет внести корректировки, путем подписания приложения к уже составленному документу.

Как отразить график работы в трудовом договоре на совместительство в 2019 году, наглядно можно увидеть в нижеследующем образце.

Образец трудового договора по совместительству 2019 (отрывок)

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161268-trudovoy-dogovor-po-sovmestitelstvu-obrazets-2019

Совмещение и совместительство: в чем разница

Из-за созвучности многие путают два таких разных понятия, как совмещение и совместительство. Но кадровикам нельзя ошибаться, ведь оформляются эти отношения по-разному. Редакция PPT.ru предлагает небольшую памятку про совместительство и совмещение, основные различия (таблица) и действия работодателя в разных ситуациях.

Ст. 282 ТК РФ дает следующее определение работе по совместительству: это выполнение лицом в свободное время иных обязанностей на условиях трудового соглашения. Работать таким образом можно и в своей компании, и в другой только гражданам, достигшим 18 лет. Причем количество организаций, в которых позволено трудиться дополнительно, законом не ограничено.

Но особенности такой работы все-таки установлены. Они существуют для:

  • медиков, фармацевтов, педагогов и тружеников в сфере культуры;
  • водителей и граждан, выполняющих обязанности во вредных и/или опасных условиях труда, если они устраиваются на идентичную должность;
  • охранников;
  • государственных и муниципальных служащих, включая членов правительства;
  • судей КС РФ, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной фельдъегерской связи, органов внешней разведки и ФСБ;
  • служащих ЦБ РФ, занимающих определенные должности, по решению Совета директоров.

Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора. Поэтому у внутреннего совместителя должно быть два соглашения в одной организации: о «главной» работе и о дополнительной. По желанию работника информация о службе по совместительству может быть занесена в трудовую книжку. Это может сделать только компания, в которой хранится этот документ.

Поскольку дополнительные функции сотрудник выполняет в свободное от основных обязанностей время, для лиц, которые трудятся стандартный рабочий день, продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов.

Если работа сменная, то на нее должно уходить не более половины нормы часов. Ограничение по времени не касается только тех дней (смен), когда совместитель освобожден от основных трудовых обязанностей, например, в выходной.

В такие дни он может исполнять обязанности и целый день.

Важно

Важный вопрос относительно оплаты. У совместителя есть точно такие же права, как и у остальных сотрудников организации, и на него распространяются все те же самые нормы и ЛНА по части оплаты, но с поправкой на количество отработанных часов.

Ему также должны быть оплачены больничные: внутренним совместителям — исходя из всей суммы дохода, внешним — с учетом только тех выплат, которые произвел в течение расчетного периода непосредственно работодатель.

На все остальные гарантии — надбавки, премии, районные коэффициенты — он тоже имеет право.

Что касается отпуска, то на внешних совместителей не распространяется график отпусков и их очередность. Им должен быть предоставлен отдых в тот период, когда он запланирован по основному месту работы. Это правило неоспоримо, даже если к этому времени сотрудник устроился недавно.

Особенности совмещения

Что такое совмещение должностей в одной организации, законодатель описал в ст. 60.2 ТК РФ. Это выполнение дополнительной работы с согласия сотрудника. В этом случае отдельный трудовой договор заключать не надо, достаточно дополнительного соглашения к нему.

Как правило, в таком документе прописывают не только функции, но и период, на который объем работы увеличивается. Также в нем обязательно содержится размер доплаты за совмещение. Ни на какие другие выплаты претендовать сотрудник не может, но при этом должен трудиться без освобождения от основных обязанностей.

Совмещение и совместительство: разница

Таблица, представленная ниже, содержит все ранее описанные нюансы. Сохраните ее в удобном месте, чтобы нужная информация всегда была под рукой.

Действие кадровика Совместительство Совмещение
Оформление трудового договора Надо Не надо – требуется допсоглашение
Приказ о приеме Надо Не надо, должен быть приказ о совмещении должностей
Оформление личной карточки Надо только для внешнего совместителя Не надо – уже имеется
Заполнение трудовой книжки Производится по основному месту работы по желанию сотрудника Не требуется
Оплата труда Производится с учетом всех требований законодательства В пределах ранее оговоренной и установленной суммы
Учет рабочего времени Осуществляется, для внутренних совместителей — по отдельности за каждую должность Не производится
Отпуск Имеет право уйти на отдых в период отпуска в основной организации Отдельный не положен
Прекращение деятельности На основаниях, предусмотренных ТК РФ По истечении установленного срока
Читайте также:  Методы оценки персонала - современные методики, традиционные и нетрадиционные технологии

Источник: http://ppt.ru/art/rabota/sovmeschenie

Охрана труда совместителей

К совместителю, как и к основному работнику предприятия, работодатель обязан применять весь комплекс мер по охране труда. Но руководители иногда путаются и не знают, в каких случаях совместителя нужно обучать или инструктировать по охране труда, а когда этого можно и не делать. Давайте разберемся в этом вопросе вместе.

Прежде всего, нужно четко разделить для себя два схожих по звучанию, но абсолютно разных по значению понятие – совместительство и совмещение.

Совместительство – когда сотрудник в свободное от основной работы время, выполняет в другие трудовые операции (ст. 60.1 ТК РФ). То есть у него есть два отдельных трудовых договора.

В одном указано, что это основное место работы, в другом — что данная работа не признается основной для этого работника. Главное отличие, что очень легко запомнить – две работы по совместительству никогда не пересекаются.

Каждую из них работник выполняет в свой день.

Совместительство бывает:

  • внутреннее – это когда договор по основной работе и труд по совместительству заключены с одним и тем же работодателем;
  • внешнее если трудовые договоры заключают с разными работодателями.

Совмещение – когда сотрудник выполняет дополнительные задачи по другой должности, но без отрыва от основной деятельности (ст. 60.2 ТК РФ).

ВАЖНО!!! Совмещение, в отличие от совместительства не бывает внешним.

Законодательная база

Все вопросы, которые относятся к охране труда совместителей, отражены в Главе 44 «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству» Трудового кодекса.

Важно!!! Трудовой кодекс РФ запрещает работать по совместительству лицам в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Закон обязывает работодателя обучать безопасным методам охраны труда всех сотрудников без исключения, в том числе и совместителей. Так как совместители являются по закону вновь принятым сотрудником. С ними в общем порядке подписывают трудовой договор и издают об этом соответствующий приказ о приеме на работу.

Сотрудник, который числится совместителем, должен пройти обучение по охране труда. После проверки знаний ему обязаны выдать удостоверение

Важно! Если сотрудник работает в двух разных компаниях, то удостоверение по охране труда ему выдают в каждой из них. Так как в этом документе предусмотрено указание названия организации.

Инструктажи

С совместителем, как и с любым вновь принятым сотрудником, необходимо провести все положенные по закону инструктажи. Даже если на основном  месте работы выполняет одну и ту же работу или занимает аналогичную должность.

Пример:

Степан Мазаев шесть лет работает электрогазосварщиком в монтажном управлении города N. Работа его устраивает, начальник тоже. А вот зарплаты периодически не хватает. Тогда Степан устроился по совместительству в компанию «Монтажпострой». В первый рабочий день с ним начали проводить вводный инструктаж.

Степан спросил специалиста по охране труда компании Нюру Петрову, зачем ему еще раз узнавать о правилах по охране туда? На что Нюра ответила Степану, что в «Монтажпострое» он человек новый, всех нюансов работы не знает. А по закону работодатель отвечает за жизнь и здоровье Степана.

Тогда Степан сказал, что очень рад попасть к такому ответственному начальнику на работу, даже по совместительству. И прошел все положенные инструктажи и обучения.  

Итак, перед тем, как совместитель приступит к работе,  ним нужно провести вводный и первичный инструктажи по охране труда (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).

Вводный инструктаж проводят специалист по охране труда или ответственное за это лицо. На нем совместителю рассказывают о том, как организована работа на предприятии, об основных опасных и вредных факторах, средствах защиты, которые используют на производстве. Вводный инструктаж важен для сотрудников и не допускает формального к себе отношения!

После того, как специалист по охране труда провел с совместителем вводный инструктаж по охране труда, он в устной форме проверяет, как сотрудник усвоил знания. После чего заносит информацию о проведении вводного инструктажа в журнале регистрации вводного инструктажа: указывает дату его проведения и ставит подписии инструктируемого и инструктирующего.

Первичный инструктаж на рабочем месте с совместителем, как и с любым другим основным сотрудником, проводит его непосредственный руководитель — это может быть мастер смены, прораб, начальник отдела и т. д., который прошел специальное обучение по охране труда. Первичный инструктаж по охране труда проводят сразу после вводного инструктажа.

ВАЖНО! Закон запрещает допуск сотрудника к работе, пока тот не пройдет первичный инструктаж на рабочем месте.

Первичный инструктаж могу проходить не все сотрудники. Работодатель может освободить тех, кто не связан с применением, эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного механизированного ручного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.

Совет

Для того директору нужно издать специальный перечень профессий и должностей работников, в котором перечислить кого он хочет освободить от первичного инструктажа на рабочем месте.

Но тут нужно понимать, что тем самым работодатель берет всю ответственность на себя.

Он должен быть полностью уверен, что его работникам на рабочем месте ничего не угрожает и никаких опасностей, которые могут привести к производственным травмам — нет.

Какую информацию должен донести непосредственный начальник до совместителя? Он обязательно должен рассказать о том, какие меры безопасности нужно соблюдать на его рабочем месте, как правильно работать с инструментами и оборудованием, какие средства индивидуальной защиты использовать во время работы.

Все полученные совместителем знания, инструктирующий проверяет в устной форме. После чего руководитель заносит информацию об инструктаже в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.

Там он фиксирует дату проведения, ставит свою подпись и дает поставить подпись сотруднику. А также, что немаловажно, делает запись о допуске к самостоятельной работе.

С того момента совместитель имеет право приступить к работе.

Важно! Если сотрудник занят по совместительству во вредных или опасных условиях труда, то работодатель обязан провести для него еще и стажировку на рабочем месте. С 1 марта 2017 года ее продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором работает стажирующийся работник (ГОСТ 12.0.004-2015).

Повторный инструктаж на рабочем месте проводят с теми сотрудниками (совместителями), с которыми проводили первичный на рабочем месте. Его нужно проводить, чтобы закрепить, повторить уже полученные сотрудником знания и навыки по безопасным методам охраны труда.

Повторный инструктаж проводят не реже одного раза в шесть месяцев (п. 2.1.5 Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003г. № 1/29). А с сотрудниками, которые занятыми на производстве с повышенной опасностью, электротехническим персоналом, и другими указанными в отраслевых правилах — не реже одного раза в три месяца.

Во время повторного инструктажа совместителю еще раз напоминают правила по охране труда для его специальности и его рабочего места в частности

Если за последнее время на данном или аналогичных предприятиях происходили аварии или несчастные случаи, имеет смысл на повторном инструктаже рассмотреть эти ситуации, их причины и способы предотвращения.  

Например:

На одном из предприятий Брянска погиб слесарь. Работник упал с деревянного настила с высоты около трех метров во время ремонта крано-манипуляторной установки. Деревянный настил, на котором находился сотрудник был скользкий. Кроме этого его не оборудовали ограждающими устройствами.  Слесарь находился на рабочем месте без спецодежды и спецобуви, в своих зимних сапогах со скользкой подошвой.

Если ваш совместитель занимается идентичной работой, или было замечено, что иногда он пренебрегает обязанностью использовать СИЗ – расскажите ему о таких случаях и их последствиях для жизни и здоровья работника.

Обратите внимание

После повторного инструктажа, нужно в устной форме проверить полученные сотрудником знания. Если они удовлетворительные, сделайте отметку о прохождении повторного инструктажа на рабочем месте в журнале регистрации инструктажа. Укажите в нем дату проведения, поставить подписи инструктируемого и инструктирующего.

Целевой и внеплановый инструктажи

Данные виды инструктажей нужно проводить не только для основных работников предприятия, но и для совместителей. Их проводят не регулярно, а по мере необходимости

Например, целевой инструктаж нужно провести перед тем, сотрудники приступят к выполнению работ с повышенной опасностью, на которые нужно оформлять наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы.

Если работника отправляют на какие-то разовые работы, которые не связаны с его прямыми обязанностями, также требуется целевой инструктаж.

Работодатель может установить дополнительные виды работ, перед которые на его предприятии этот инструктаж необходим.

А это значит, что совместитель вместе с основными работниками будет должен его проходить.

Внеплановый инструктаж проводят согласно пункту 8.9 ГОСТа 12.0.004-2015, который вступит в силу с 1 марта 2017 года, если:

  • на предприятии изменился технологический процесс производства;
  • на производстве заменили или модернизировали оборудование, инструменты;
  • изменились или вступили в силу новые законодательные и другие нормативно-правовые акты, касающиеся требований охраны труда;
  • на предприятии произошел несчастный случай и т.д.

Пример:

От взрыва на Тамбовском пороховом заводе погибло пять сотрудников.

По версии следствия, мастер производственного участка не ограничила доступ на производство одного из работников, на котором была одежда из синтетических волокон.

Во время работы произошло действие разряда статического электричества, после чего прогремел взрыв. В результате было разрушено одно здание завода, находящееся в нем оборудование и продукция.

Информацию о проведении внепланового и целевого инструктажей также нужно внести в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Обучение совместителей по охране труда

Статья 225 ТК РФ гласит, что все работники, в том числе руководители организаций, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.

Это значит, что совместителей это тоже касается, на какую бы должность он не устраивался — руководителя, специалиста или рабочего. Но для каждой категории работников предусмотрен разный порядок обучения по охране труда.

Он прописан в Постановлении от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29:

  • п. 2.2. Обучение работников рабочих профессий;
  • п. 2.3. Обучение руководителей и специалистов;
  • п. 3 Проверка знаний требований охраны труда;

Важно! Закон позволяет устанавливать дополнительные требования к обучению и проверке знаний по охране труда (п. 1.3 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29).

Работодатель должен помнить, что сотрудник, которые не прошел положенный инструктаж и обучение по охране труда, не может выполнять трудовые функции и не должен быть допущен к работе.

Закон предусматривает за это серьезное наказание в виде штрафа, который инспектор ГИТ назначит за каждого необученного сотрудника – от 110 000 до 130 000 рублей (ч.

Читайте также:  Незаконное увольнение - имеют ли право уволить, что делать

3 ст. 5.27.1 КоАП).

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103312-qqq-17-m2-01-02-2017-ohrana-truda-sovmestiteley

Совмещение и совместительство

Российское законодательство о труде в своих статьях разделяет понятия совместительство и совмещение.

Нюансы и отличия в них очевидны, однако на практике часто возникают вопросы, ведь от их правильного определения зависят трудовой стаж, оплата отпусков и больничных листов, предоставление очередного отпуска. Поэтому ниже рассмотрим все возможные ситуации, связанные с этими понятиями. Начнем с тех, которые диктует ТК РФ.

Расставим точки

Понятие совместительства (внутреннее и внешнее)

Главой 44 Трудового Кодекса достаточно подробно регулируются права и обязанности сотрудников, работающих по совместительству .

Это то, что надлежит выполнять согласно должностной инструкции в то время, когда основная работа закончена или у работника выходной день.

Не в перерывах между ними, и не в продолжении текущего рабочего дня, а именно по его окончанию или в выпадающие на основной работе выходные дни.

При  этом статья 60.1 Трудового Кодекса РФ разграничивает два разных понятия совместительства: внутреннее и внешнее.

  • Первое означает работу у единственного работодателя дольше, чем установленные пределы рабочего времени и для этого необходимо наличие вакантных мест.
  • Второе означает работу также за установленными пределами трудового дня, смены, но на другом предприятии, в организации.

Ранее было ограничение, которое не всегда соблюдалась обеими сторонами, в том, что работа должна быть по другой, нежели основная специальность, профессии. В данное время таких ограничений не существует.

Что такое совмещение по ТК РФ?

Расширяя зоны обслуживания, увеличивая объем работы конкретного сотрудника или служащего, получаем такое понятие трудового права, как совмещение. Эта часть отношений с недавнего времени регулируется статьей 60.2.

Работодатель поручает выполнить обязанности во время смены или рабочего дня дополнительной работы, без отрыва от основной специальности.

Это оплачивается дополнительно, сверх той суммы, которая выплачивается работнику по основной ставке. Это возможно только с согласия сотрудника, оформленного письменно. В течение какого периода времени и какой объем будет выполняться, решается по согласованию сторон и оформляется приказом.

Работник может отказаться от дополнительной работы в любое время, и до наступления срока, когда отсутствующий работник приступит к работе. Однако он должен написать заявление на имя директора и уведомить о своем отказе не меньше, чем за 3 дня.

Что выгоднее для работника?

Назвать более выгодное положение работника сложно в силу разности понятий совместительства и совмещения.

Преимуществами первого являются:

  • возможность работать по другой профессии;
  • более устойчивое положение на рынке труда;
  • более высокий уровень заработной платы, чем при совмещении.

Плюсами совмещения можно назвать:

  • возможность получать более высокую заработную плату у одного работодателя за одну смену или рабочий день;
  • повысить квалификацию, замещая вышестоящего сотрудника;
  • показать собственную лояльность работодателю, избавив его от необходимости принимать временного сотрудника «со стороны.

Совмещение и совместительство по трудовому праву

Правовое поле рассматриваемых понятий по ТК РФ четко очерчено, но чаще всего смешивается, когда выбирается приоритет между внутренним совместительством и совмещением. Чем отличаются изучаемые формы организации труда?

Совмещение находится в рамках одного трудового договора. Его оплата и сроки определяются приказом, созданным после достижения соглашения с работником, оформленного его письменным заявлением или дополнительным соглашением.

Совместительство создает новый, полноценный трудовой договор, с соблюдением всех норм и правил законодательства.

Статья 282 не ограничивает работника в количестве заключаемых договоров, и как следствие, в количестве сторонних работодателей.

Специальные правовые нормы определяют возможность работы по совместительству для медиков, фармацевтов, педагогов и служащих в сфере культуры и образования.

Когда это возможно?

Чаще всего совмещение профессиональных, служебных обязанностей вступает в силу, когда по воле обстоятельств необходимо на короткий или продолжительный срок произвести замещение ушедшего в отпуск, декрет, на больничный лист работника.

Увеличение объема работы обычно происходит по смежной или близкой к основной специальности профессии. Тот, кто совмещает должности и специальности без отрыва от основной работы и без увеличения количества отработанных часов, оформляется с письменным согласием и соответствующим приказом у основного работодателя.

Совместитель устраивается на работу как самостоятельная единица списочной численности, со всеми вытекающими последствиями. А это оформление, оплата, очередной отпуск и трудовой договор вне зависимости от того, внешнее это совместительство или внутреннее.

Ограничения и запрет

Существуют отдельные категории лиц, с которыми запрещено заключать договор о совместительстве:

  1. не достигшие 18 лет, согласно части 5 статьи 282.
  2. Работающие в опасных, вредных условиях по основному месту работы в том случае, когда работа совместителем предполагает подобные условия труда.
  3. Управляющими транспортными средствами или управляющие, координирующие движение ТС, часть 1 статьи 329 ТК РФ.
  4. Государственные служащие, перечень которых приведен в Постановлении.

При совмещении подобных ограничений и запретов нет, поскольку работник совмещает близкие по обязанностям профессии в пределах нормальной продолжительности времени работы.

Работа кадровой службы

Служба управления персоналом или отдел кадров ведут документооборот по приёму, обучению, повышению квалификации, переводу и увольнению сотрудников. От умения верно квалифицировать ситуации с персоналом, возникающие в период его работы на предприятии, зависит жизнедеятельность коллектива и отсутствие проблем с надзорными органами.

Оформление совместительства и совмещения: в чём разница?

Кадровая документация для совмещения профессий начинается с Положения об оплате труда и премировании, в котором прописывается размер и порядок выплаты за совмещение.

Далее руководитель подразделения, в котором необходимо осуществить совмещение для работника, согласовывает устно все условия с возможным претендентом. И после достижения договоренности готовит служебную записку на имя руководителя. На ее основании делается приказ и назначенный на работу по совмещению работник собственноручно пишет, что согласен, ставит дату и подпись.

Совместительство начинается с того, что работник предоставляет необходимые для оформления трудового договора документы, знакомится с локальными актами и подписывает приказ о приеме на работу в качестве совместителя. Существующее понятие «совмещение при совместительстве» оформляется в трудовую книжку, приказ и договор как сдвоенная профессия, например «бухгалтер с исполнением обязанностей кассира».

Учёт и личные карточки

Личное дело сотрудника, работающего по совмещению, заводится один раз. Туда вносят все необходимые данные, в том числе особенности работы.

Совместитель, работающий дополнительного у одного и того же работодателя, дважды учитывается в табеле рабочего времени под разными номерами и на него заводятся две личные карточки, каждая с полным пакетом документов, необходимым для работы по специальности.

При подсчете среднесписочной численности он считается дважды, целой единицей или частью, в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Внешний совместитель занимает должность или профессию согласно штатного расписания на другом предприятии, соответственно на него заводится личное дело.

Трудовая книжка хранится по основному месту работы и по желанию на основании справки с основного места работы в нее будет внесена запись под очередным номером о работе по совместительству.

При совмещении работник трудится на основании приказа по организации.

Отпуск для этих категорий

Рассмотрим, как оплачивается этот отдых.

Очередной оплачиваемый отпуск для человека, совмещающего профессии, предоставляется в полном соответствии с графиком отпусков. При начислении отпускных сумма доплаты учитывается в расчете.

Совместителю законодательство предписывает уведомлять работодателя о периоде отпуска по основному месту работы с тем, чтобы отпуск на дополнительном месте был оформлен на тот же период. Если на основном месте работы отпуск длиннее, то «дополнительному» работодателю надлежит оформить отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни.

Увольнение или освобождение от дополнительной работы

Термин «увольнение» в этой статье применим к совместителям, внешним или внутренним. Уволить их можно по разным основаниям, указанным в ТК РФ, но есть и такие основания, которые подходят только для них.

Это прием на занимаемое совместителем место сотрудника, для которого работа будет являться единственной и основной.

Стоит отметить, что и сам совместитель имеет приоритет и по заявлению может остаться на рабочем месте, если решит, что оно будет основным для него.

Освобождение от обязанностей и дополнительной работы имеет место быть у тех, кто совмещает обязанности.

Важно

Это происходит, когда к работе готов приступить работник, до сего момента отсутствующий по болезни, командировке или другим уважительным причинам. В таком случае работодатель уведомляет работника.

Последний тоже может инициировать свое освобождение, также уведомив администрацию за три дня.

Для генерального директора

Руководитель предприятия имеет возможность быть внешним и внутренним совместителем (статья 276 ТК) при условии, что это одобрено вышестоящим органом: собранием учредителей, советом директоров, собственником на основании письменного заявления генерального директора и оформляется протоколом.

Далее происходит стандартная процедура приема на работу с указанием в договоре и приказе формулировки «по совместительству». Для совмещения ограничений нет и это касается распространенной в малом бизнесе ситуации, когда директор совмещает обязанности главного бухгалтера.

Для педагогических работников

Совместительство в школе и детском саду не запрещено законодательством, однако здесь есть свои тонкости.

Педагогические работники подчиняются не только нормам статьи 282 и 60.1 трудового права, но и следующим актам:

  1. Закону об образовании.
  2. Постановлению «Об особенностях работы..».
  3. Другим федеральным законам.

Согласно им, педагоги могут работать совместителями на основном месте или в другой организации по своей, а также по другой специальности.

Ограничения по времени: не больше ½ от нормы на месяц, которая исчисляется исходя из количества часов за неделю.

Также в Постановлении приведен список работ, выполнение которых не квалифицируется как совместительство.

Особенности бухучёта

Бухгалтерский учет при наличии в штате совместителей или тех, кто совмещает должности и профессии не составляет сложностей.

Стоит только знать некоторые аспекты, например:

  • при совместительстве выплачивается сумма, определенная штатным расписанием, пропорционально отработанному времени;
  • при совмещении к заработной плате согласно Положения об оплате труда и премировании добавляется сумма в процентах от заработной платы временно отсутствующего сотрудника или оговаривается надбавка в твердом денежном выражении.

Оплата труда совместителей

Заработная плата совместителю начисляется от суммы, которая указана в трудовом договоре о совместительстве.

Стандартные налоги вычитаются, добавляется, если есть районный коэффициент и сотрудник получает на руки или карту получившуюся сумму. Если он работает не полный день, не на полную ставку или сдельно, тогда зарплата начисляется пропорционально тому времени, которое было отработано.

Нюанс: при оплате больничного необходимо предоставить справку о стаже и копию трудовой книжки тому работодателю, у кого нет возможности посчитать стаж.

Отпускные начисляются по общим правилам.

Налогообложение

Вычет по НДФЛ, если работник имеет на него право, подтверждённое документально, предоставляется в организации по выбору работника — внешнего совместителя.

Внутренние совместители получают вычет со всей суммы заработка. Остальные налоги исчисляются согласно общих правил налогового законодательства.

В чём разница?

В заключение приведем небольшую таблицу, в которой сравним основные этапы двух форм организации труда:

Статья 60/1 Статья 60/2
Нужен ли договор? Да, заключается новый Нет, взаимодействия в рамках действующего договора
Как оформить на работу? Точно также, как любого вновь принимаемого работника Приема не, есть письменное согласие, приказ по предприятию
Как предоставлять ежегодный очередной отпуск? Предоставляется одновременно с отпуском по основному месту Согласно графика отпусков
Как происходит увольнение или прекращение трудового договора? По общим основаниям плюс при приёме на работу сотрудника, для которого она будет основной По общим основаниям

Источник: http://ipopen.ru/kadry/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-i-sovmestitelstvo.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector