Первичная бухгалтерская документация в 2020 году

Время проведения: 18.12.2019, 10:00 — 16:00

Программа Мастер-класса:

• Общие правила. Какие образцы первички обязательны, а какие нет, как менять формы документов, как организовать документооборот.
• Подпись и печать. Кто, как и когда подписывает первичку, как передать право подписи, в каких случаях для заверения бумаг понадобится печать.
• Отгрузочные документы. Нюансы оформления накладных, актов, документооборот при наличии ОП, универсальные передаточные документы (УПД), неотфактурованные поставки.
• Счета-фактуры. Кто составляет, как это делают налоговые агенты, что делать с опоздавшими счетами-фактурами и когда эти документы придется выписывать спецрежимникам.
• Транспортные документы. Какими бумагами подтвердить расходы на перевозку грузов своим или чужим транспортом, что меняется, если в этом участвует экспедитор либо вы имеете дело с транзитной торговлей.
• Платежки, касса, подотчет. Уточнение платежек, установление лимита кассы, оформление приема-выдачи наличных, ведение кассовой книги, выдача подотчетных средств.
• Командировочные документы. Как оформить командировку, чем подтвердить проезд и проживание, какие особенные бумаги понадобятся при служебной поездке на автомобиле.
• Корректировки и исправления. Документооборот при возврате товаров, предоставлении скидок, порядок исправления первички и счетов-фактур.
• Хранение и уничтожение. Где, как и насколько долго хранить документы, а также как правильно от них избавиться, что делать, если важные бумаги потерялись.
• Электронный документооборот бухгалтерии в 2020 году. Что важно знать бухгалтеру о последних требованиях к ведению документооборота в электронной форме (разъяснения и рекомендации Минтруда). Реальные возможности уже сегодня использовать электронные документы, поддерживаемые судебной практикой. Как наладить оборот учетных и отчетных документов с регулирующими и контролирующими ведомствами? Как правильно организовать внутренний электронный документооборот в организации и перейти на электронный документооборот с контрагентами. Электронные документы: организация электронного документооборота (первичка, счета-фактуры), электронные подписи (где взять, сколько нужно, как использовать), статус распечаток из личных кабинетов различных сервисов. Как защитить конфиденциальность информации? Какие учетные, отчетные и расчетные документы допускается вести на бумажных носителях?
• Новое о контроле первичной документации. Что ищут налоговые и правоохранительные органы, изучая «первичку». Проблемы с «первичкой» из-за контрагентов и как их решать. В каких случаях первичные документы могут стать основанием для возбуждения уголовного дела в отношении должностных лиц организации за неуплату налогов.
• Ответы на вопросы.

Автор и ведущий: Дыбов Антон Иванович Стоимость (облагается НДС) * Стоимость для Клиентов «ТЛС-ГРУП»

Сертификаты

Дополнительная информация

1. Гарантируем ответ лектора на вопрос, который Вы заранее отправите по email или по факсу за три дня до мероприятия.

2. По окончании семинара экспертами «ТЛС-ГРУП» возможно предоставление платных устных консультаций по вопросам законодательства и права.

Дыбов Антон Иванович Заместитель главного редактора издания «Главная книга. Конференц-зал», ведущий эксперт по бухгалтерскому учёту и налогообложению издательства «Главная книга».

Селедцова М.М.«НЕЙЛ ПРОФЕШНЛ»Все очень хорошо! Большое спасибо! Являюсь постоянным участником семинаров «АЭФ-КОНСАЛТ». Интересные и полезные тематики!

Никитина М.В., АО «Газпромнефть МЗСМ»Высокое качество семинара! Лектор очень понравился – все грамотно, четко и по делу. Большой объем информации изложен ясно и доступно. Были даны ответы на все вопросы. Очень полезная информация в раздаточном материале. Спасибо!

Железникова Е.К., ФАБРИКА АЛЬТЕРВЕСТСпасибо! Получила возможность обсудить все нужные вопросы с лектором. Информативный семинар и очень полезный. Отличный методический материал. Все понравилось.

Абакумова Н.А., ВИТЯЗЬ-ВИКТОРИЯБезупречно представлен и раскрыт материал! Четкие ответы на любые вопросы!  Максимум нужной информации по всем вопросам семинара. Большое спасибо!

Гурова Д.Н., Новый импульс-50Спасибо за проведение семинара! Все очень интересно, с доступными объяснениями, время пролетело незаметно! Все вопросы рассмотрены в полном объеме. На все возникшие вопросы были даны ответы. Спасибо!

Бехтгольд Н.Б., НижфармОгромное спасибо за полезный семинар! Подробный материал и ответы на все нужные вопросы. Буду рекомендовать Вас коллегам!

Каримова А.А., ИНВИТРО Независимая лабораторияИнформативный, содержательный семинар на актуальную тему. Лектор пояснял все темы по программе доходчиво, четко и ясно.Самые позитивные впечатления. Спасибо!

Источник: https://www.aefk.ru/seminary/dokumentooborot-bukhgalterii-v-2020-godu-chto-vazhno-znat-o-poslednikh-trebovaniyakh-k-organizatsii-/

Что такое первичные документы в бухгалтерском учете — виды и перечень «первички»

• Банки Сегодня Лайв
• Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
• А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Первичные документы бухгалтерского отчета – важнейшее звено в документообороте любой компании. Без них не получится не только правильно посчитать все приходы-расходы и поступления, но и правильно посчитать (а тем более – подтвердить налоговой) отчисления в налоговую инспекцию. Какой бывает «первичка» и какие требования к ней предъявляются? Давайте разбираться.

Необходимо разобраться, что вообще понимают под этим определением. Итак, первичные документы бухгалтерского учёта – это подтверждение проведенных хозяйственных сделок на предприятии, принесших какой-либо экономический эффект. Это подтверждающий документ – например, какая-нибудь накладная.

Эти документы важны не только для учета в сфере бухгалтерии. Они необходимы для соблюдения налогового законодательства и подтверждения всех проводимых операций. С помощью первичных документов можно определить объем обязательств компании перед государством. Налоговая будет требовать эти справки, чтобы проверить правильность подсчетов.

Первичные документы должны оформляться непосредственно в момент проведения операции, либо же сразу после ее окончания. Но последнее – только в том случае, если нет возможности заниматься оформлением документов в процессе.

И стоит помнить, что такие оттягивания очень не рекомендуются и позволяются только в исключительных ситуациях.

Что такое «первичка»

Таким типом документов называются те, которые подтверждают уже осуществленные действия хозяйственного характера. Например, покупку нового токарного станка. Без первичной документации, способной подтвердить то или иное действие, невозможно занести расход/доход или поступление чего-либо в книгу учета.

Первичные документы могут быть и электронными, и бумажными – разницы нет. Единственная особенность такого электронного документооборота: для подтверждения необходима электронная подпись.

Впрочем, некоторые предприятия могут ограничивать использование цифровых возможностей.

В первичном документе бухгалтерского учета обязательно должна быть вся необходимая информация для учета хозяйственной деятельности. В противном случае могут возникнуть проблемы, связанные с налоговой. Если не получится подтвердить какой-либо расход или доход – сумма вычетов может увеличиться.

Такой документ – доказательство того факта, что в хозяйстве организации было совершено какое-либо действие, повлиявшее на экономическое состояние.

Перечень документов бухгалтерского учета

Интересно, что законодательством не регламентируются конкретные документы, поэтому можно выбирать из множества приемлемых вариантов. Это позволит отрегулировать удобство ведения отчетности. Но какая «первичка» вообще бывает?

1. Договор. Содержит конкретные условия хозяйственной сделки. В нем перечислены все финансовые нюансы и ответственность всех задействованных сторон за выполнение.
2. Товарная накладная. Перечисление всех оказанных услуг или передаваемых товаров. Сохраняется у каждого участника сделки – нужно будет сделать копии.
3. Акт приема-передачи. Подтверждает, что услуга была выполнена в полном объеме, а ее качество удовлетворяет оговоренному. Этот акт подтверждает прием выполненной работы и, соответственно, полное одобрение заказчика.
4. Акт приема-передачи № ОС-1. В отличие от предыдущего документа, используется в фиксации мероприятий с вводом-выводом основных средств.
5. Счет. Подтверждение готовности оплатить товар или услугу. В счете могут быть перечислены дополнительные условия и прайс на предоставляемые услуги. Также этот документ позволяет вернуть деньги.
6. Расчетная ведомость. Используется при решении хозяйственных задач, связанных с персоналом. То есть в этих ведомостях учитываются все ситуации по оплате труда. В расчетную ведомость необходимо включать не только, собственно, зарплату. Но и все премии, сверхурочные, стимулирующие и прочие денежные «вливания» в работника.
7. Кассовые документы. Необходимы для учета финансовых сделок по реализации товара или услуги. В эту категорию входит не только кассовая книга, но и ордеры прихода-расхода.

Естественно, все эти документы оформляются по-разному в зависимости от установленных правил и порядков. Основные правила определены, и их необходимо придерживаться при создании первички.

Классификация документов «первички»

Существует несколько способов разделения бухгалтерской документации по категориям. Это заметно упрощает определение и непосредственно документооборот Группировка происходит по определенным принципам и особенностям.

Итак, первичные документы подразделяются:

1. По назначению. Выделяются распорядительные – доверенности и платежные поручения; исполнительные/оправдательные – платежные ведомости и акты выполненных работ; документы бухгалтерского оформления – ведомости, расчеты и справки; комбинированные – кассовые ордеры, авансовые отчеты и требования; и бланки строгой отчетности – абонементы, квитанционные книжки и так далее.
2. По объему содержания данных. Включены собственно первичные документы – кассовые ордеры и чеки; и сводные первичные документы – кассовые отчеты за определенный период и ведомости.
3. По способу отражения хозяйственных операций. Выделяются разовые – кассовые отчеты; и накопительные – ведомости и лимитно-заборные карты.
4. По месту составления. Разделены на внутренние (все, оформляемые организацией) и внешние (полученные от поставщиков, аутсорсеров и так далее).

Эта исчерпывающая классификация отражает практически все первичные документы, с которыми может столкнуться бухгалтерия при оформлении отчетности.

Учетные регистры для первички

Каждый поступивший в бухгалтерию первичный документ должен быть поставлен на учет. Поэтому существуют специальные учетные регистры. Это специальные счетные таблицы, сделанные по определенной форме. Они необходимы, чтобы собрать информацию о хозяйственных операциях на счетах и не запутаться в куче справок, накладных и так далее.

Учетные регистры бывают разные. Как правило, их подразделяют на следующие категории:

1. По назначению. Сюда входят хронологические (записываются документы по мере их появления), систематические (первичка записывается с учетом ее группировочных признаков). Комбинация этих двух типов называется синхронистическими регистрами – в идеале именно их и должна делать бухгалтерия.
2. По обобщению данных. В эту категорию попадают интегрированные (от частного к общему) и дифференцированные (от общего к частному) регистры.
3. По внешнему виду. Все очень просто – разделяются по физической форме регистра. Он может быть в виде карточки, книжки, электронного носителя и так далее.

Правильное ведение учетных регистров заметно упростит задачу и предохранит от множества проблем.

Требования к первичной документации

Поскольку первичка является важной частью бухгалтерского документооборота, необходимо внимательнейшим образом относиться к ее ведению и заполнению. Существуют определенные требования, нормы и стандарты, которых придется придерживаться.

Что должно быть в первичке

Первичные бухгалтерские документы должны создаваться по определенным стандартам, чтобы налоговая без проблем приняла их, и в дальнейшем ни у кого не возникало проблем. Поэтому в первичке обязательно нужно указать следующую информацию:

1. Название конкретного документа.
2. Дата составления.
3. Название субъекта, который (или от имени которого) проводится то или иное действие.
4. В чем суть хозяйственной операции.
5. Измерители хозяйственной операции. Бывают денежные либо натуральные. Если натуральные – надо указать, чем измеряется.
6. Лица, ответственные за правильное проведение операции и подготовку документов по ней. Обязательно указывать должности.
7. Подписи фигурантов, их ФИО и другой информации, которая поможет идентифицировать их.

Наличие всех этих данных необходимо не только для подтверждения, что операция действительно проводилась. Информация, указанная в документе, позволит в случае необходимости сверить все показатели, обратиться к действующим лицам и уточнить некоторые моменты.

Правила оформления первичной документации

Важно помнить, что при создании подобных документов недостаточно просто учесть данные, которые она должна нести. Нормами установлены определенные правила ведения и создания таких бумаг. Если они будут нарушены, или у налоговых инспекторов возникнут сомнения – придется не просто переделать документ, но и заплатить крупный штраф. Особенно если нарушение – не первое.

Итак, каких рекомендаций необходимо придерживаться, чтобы не вызвать гнев налоговой:

1. Писать строго без ошибок (в том числе и пунктуационных) и помарок. Не допускать опечатки в электронных документах.
2. Использовать можно любые ручки. Но желательно подобрать такие, которые не будут мазать при написании – это разведет грязь на бумаге, что недопустимо.
3. Составлять документы нужно уже в случае предположений, что какая-то хозяйственная операция будет произведена. В крайнем случае (что очень не рекомендуется) можно составить и оформить первичку сразу после операции.
4. Абсолютно все расчетные данные, представленные в цифровой форме, необходимо дублировать прописью.
5. Если каких-то данных для заполнения реквизитов в бланке первички нет, необходимо поставить там прочерк. Пустые строки оставлять категорически запрещено.

Важно помнить, что чем ответственней бухгалтер будет относиться к заполнению первичных документов, тем меньше в будущем у организации будет проблем.

Что делать, если ошибка уже допущена?

В ситуации, когда необходимо подправить тот или иной первичный документ, необходимо знать, что можно и нельзя делать. Итак, при исправлении ошибок можно:

1. Зачеркнуть неверные данные и указать правильные рядом. Обязательно поставить подпись человека, который поправил информацию, а также указание «Исправленному верить» и конкретная дата, когда была внесена правка.
2. Сделать дополнительные записи. Применяется, если суммарные значения сделок были оформлены, но в результате оказались несколько выше. В таком случае необходимо остатки записать в новый документ и учесть их в текущем либо следующем отчетном периоде.
3. Провести сторнирование. То есть исправить запись с применением отрицательных значений: прописать неверные данные красной пастой, после чего указать рядом правильные.

Ни в коем случае не используйте корректор! Он запрещен, и за его применение налоговая будет жестко наказывать нарушителя.

Также недопустимы заметные исправления, «грязь» и мажущие ручки. Вся документация должна быть оформлена предельно аккуратно.

Длительность хранения первички

Согласно статье 29 402-ФЗ, все необходимые документы должны храниться у экономического субъекта. Он обязан обеспечивать их сохранность в течение минимум пяти лет после окончания отчетного года. Это же подтверждается приказом Минкультуры РФ №558 (от 25.08.2010).

Налоговые инспекторы могут в любой момент запросить документы за указанный период. И организация будет обязана их предоставить. Кроме того, можно хранить документацию и дольше – в случае определенных обстоятельств она станет хорошим доказательством в суде.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pervichnye-dokumenty-buhgalterskogo-ucheta-vidy-klassifikatsiya-trebovaniya

Что изменится в бухотчетности в 2020 году

Из этой статьи вы узнаете, какие нововведения и изменения предусмотрены в законодательстве в отношении бухгалтерской отчетности в 2020 году. Сразу скажем, что изменений довольно много и они носят основополагающий характер.

Новые формы отчетности

Приказ Минфина России от 19.04.2019 № 61н внёс многочисленные изменения в приказ Минфина от 2 июля 2010 года № 66н (далее — приказ № 66н), которым утверждены сами формы бухгалтерской отчетности организаций.

Поправки связаны с внесением изменений в:

• ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»;
• ФЗ о бухучете (с 2020 г. ФНС формирует и ведет единый госреестр бухотчетности).

Таким образом, бухотчетность за 2019 год необходимо сдавать по обновлённым формам.

Изменения, общие для всех форм

Поправки есть в заголовочной части всех форм отчетности.

Коды форм по ОКУД приведены в соответствие с постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 в действующей редакции приказов Росстандарта. Также заменена отсылка с кодов видов деятельности по ОКВЭД на ОКВЭД 2.

Обратите внимание, что теперь в бухбалансе и отчете о финрезультатах вносить данные можно только в «тыс. руб.», а в «млн руб.» — нельзя (ранее можно было выбирать).

Последний показатель исключен из форм.

Изменения в отчете о финрезультатах

Строка 2410 получила новое название — «Налог на прибыль», где убрали слово «текущий».

Из формы исключены строки:

• 2421 «Постоянные налоговые обязательства (активы)»;
• 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств»;
• 2450 «Изменение отложенных налоговых активов».

Одновременно появились новые строки:

• налог на прибыль (отражают расход и доход по налогу на прибыль; ранее — отсутствовал);
• 2411 «Текущий налог на прибыль» (ранее — текущий налог на прибыль, в т. ч. постоянные налоговые обязательства (активы);
• 2412 «Отложенный налог на прибыль» (ранее — изменение отложенных налоговых обязательств/изменение отложенных налоговых активов);
• 2530 «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода» (участвует в формировании совокупного финансового результата периода; ранее отсутствовал).

Совокупный финрезультат теперь нужно будет определять, как сумму строк:

ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) РЕЗУЛЬТАТ ОТ ПЕРЕОЦЕНКИ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ, НЕ ВКЛЮЧАЕМЫЙ В ЧИСТУЮ ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ПЕРИОДА РЕЗУЛЬТАТ ОТ ПРОЧИХ ОПЕРАЦИЙ, НЕ ВКЛЮЧАЕМЫЙ В ЧИСТУЮ ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ ОТ ОПЕРАЦИЙ, РЕЗУЛЬТАТ КОТОРЫХ НЕ ВКЛЮЧАЕТСЯ В ЧИСТУЮ ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ПЕРИОДА

То есть, это строки 2400 2510 2520 2530.

Таким образом, Минфин уточнил показатели, характеризующие налог на прибыль. А именно — состав и наименование показателей, раскрывающих величину налога на прибыль в отчете о финансовых результатах (информационное сообщение Минфина России от 28.05.2019 № ИС-учет-18 ).

Соответствующим образом изменены коды строк, установленные в Приложении № 4 к приказу № 66н.

Отметим, что перечисленные изменения в отчете нужно иметь в виду с бухотчетности за 2020 год. Хотя организация вправе принять решение использовать их и ранее.

Что изменилось в упрощенном отчете о финрезультатах

В строку «Налоги на прибыль (доходы)» теперь необходимо включать текущий налог на прибыль и отложенный налог.

Это изменение в отчете о финансовых итогах необходимо применять с бухгалтерской отчетности за 2020 год. Однако организация вправе принять решение использовать его и раньше.

ФНС России рекомендовала следующие машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности:

• форма КНД 0710099 — кто отчитывается в общем порядке;
• форма КНД 0710096 — кто отчитывается по упрощенным формам.

Кроме того, под шапкой баланса добавлена строка для отметки об обязательном аудите годовой отчетности. Этот блок выглядит так:

Если аудит обязателен, нужно сделать пометку в соответствующем поле и указать сведения об аудиторе.

Поскольку аудит касается только годовой отчетности, в промежуточной отчетности в 2020 году нужно всегда ставить отметку рядом с «НЕТ».

По общему правилу бухгалтерская отчетность организации считается составленной после подписания ее руководителем организации. С отчетности за 2019 год он вправе подписать электронную бухотчетность при помощи ЭЦП. Такое изменение в Закон о бухучете (уточненная редакция ч. 8 ст. 13) внёс Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ.

Таким образом, законодатели приравняли электронный баланс к балансу на бумаге. Теперь у главы компании есть выбор: подписать бумажный экземпляр или заверить электронной подписью электронный документ.

Отметим, что ранее бухотчетность признавали составленной только после того, как руководитель подписал ее именно на бумаге.

Таким образом, ФЗ «О бухгалтерском учете» более не связывает признание бухгалтерской отчетности составленной исключительно с подписанием ее экземпляра на бумажном носителе.

Уточнения относительно составления бухотчетности

Статья 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» дополнена положением, согласно которому бухотчетность организации может быть составлена:

1. на бумажном носителе;
2. в виде электронного документа;
3. на бумажном носителе и в виде электронного документа.

1. При этом независимо от того, в каком виде она составлена, она признается официальной отчетностью организации.
2. Когда законом или договором предусмотрено представление бухотчетности другому лицу или в госорган на бумаге, организация обязана по их требованию за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии бухгалтерской отчетности, составленной в виде электронного документа.
3. Данная норма Закона № 444-ФЗ вступает в силу с 1 января 2020 года.

Главный бухгалтер требует

Cреди названных изменений ключевым, возможно, станет то, которое внесено в ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Сделана попытка конкретизировать ответственность определенных лиц за правильное оформление и составление первичных документов.

Сказано, что лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Например, в Постановлении АС МО от 24.05.

2017 № Ф05-6421/2017 по делу № А40-154032/16-140-1348 судьи трактовали это положение следующим образом: своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы, то есть руководитель, главный бухгалтер или уполномоченные ими лица.

В части 3 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ указано также, что лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

На главного бухгалтера, например, такое освобождение не распространяется, что можно понять как его обязанность все-таки контролировать наличие названного соответствия и нести ответственность, если несоответствие допущено. Хотя не стоит ждать от судей формального следования этому правилу, ведь очевидно, что у главных бухгалтеров довольно ограниченные возможности, чтобы указанное соответствие контролировать в полной мере.

Видимо, чтобы расширить эти возможности, Федеральным законом № 247-ФЗ в ч. 3 ст.

9 Федерального закона № 402-ФЗ и внесено изменение, согласно которому главный бухгалтер вправе устанавливать требования (оформляя их письменно), обязательные для иных работников экономического субъекта.

Такие требования могут касаться соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухучета.

Не вполне понятен практический смысл новой нормы.

Должен ли главный бухгалтер сообщить о невыполнении его требований руководству экономического субъекта? Обязано ли оно принять некие меры по исправлению ситуацию? Что мешало всем этим должностным лицам аналогично поступать и ранее?

Как вообще указанные требования будут доводиться до работников – при поступлении на работу, под подпись?

Все эти вопросы не находят ответа и каждый экономический субъект должен будет решать их самостоятельно.

Вносить исправления в утвержденную отчетность нельзя

Частью 9 ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ определено, что утверждение и опубликование бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами.

Например, правом собственника имущества унитарного предприятия является утверждение бухгалтерской отчетности этого предприятия (пп. 9 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/3047-chto-izmenitsa-v-buhotchetnosti-v-2020.html

Первичная документация в бухгалтерии

Деловые Партнёры

Первичная документация в бухгалтерии: классификация, требования к оформлению

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Что такое первичная документация в бухгалтерии
• Что относится к первичной документации в бухгалтерии
• Классификация первичной учетной документации в бухгалтерии
• Что должно быть в первичной документации в бухгалтерии
• Первичная документация в бухгалтерии: требования к оформлению
• Сколько лет хранится первичная документация в бухгалтерии
• Что нужно знать каждому бухгалтеру про первичную документацию

Бухгалтерский учет – это специально разработанная система, которая позволяет собирать, фиксировать и обобщать данные о финансово-экономической деятельности предприятия или организации, представленные в денежном выражении, а также изменять их, постоянно отражая в документах текущие хозяйственные операции. Сегодня мы рассмотрим понятие «первичная документация в бухгалтерии».

Что такое первичная документация в бухгалтерии

Как известно, поводом для составления первичных документов являются события, происходящие в хозяйствующем субъекте. Впрочем, не каждый эпизод следует оформлять документально.

Например, в одном из помещений передвинули громоздкий ксерокс с одного места на другое. Произошло конкретное событие. Однако проводить его по документам бухгалтерии не нужно. Какие же критерии нужно учесть, чтобы определить события для заполнения «первички»? Попробуем поразмышлять исходя из наших знаний.

Чтобы ответить на вопрос, давайте вспомним о существовании двух видов обобщенной информации любого предприятия. Иначе говоря, в каком порядке группируются все данные по бухучету. Даем подсказку: это актив и пассив. Теперь о каждом: актив подразумевает имущество организации, пассив – его долги и обязательства по договорам.

Вспомним о ксероксе.

К какой части баланса он относится: к активам или пассивам? То есть чем он является – имуществом или долгом (обязательством)? Очевидно, что копировальный аппарат является собственностью (имуществом) хозяйствующего субъекта, и перестановка никак не изменила его статус. Ведь после этого цена прибора сохранилась, да и количество осталось прежним. Зачем же в этом случае первичный документ?

Но что должно произойти, чтобы на ксерокс потребовалось составлять первичный документ? Прежде всего, он мог прийти в негодность без возможности ремонта. А значит, после этого его должны были отправить на утиль.

По причине своей бесполезности данный прибор перестал бы числиться за предприятием и подлежал списанию.

Теперь мы видим, что появилось новое событие – списание, которое обычно отражает первичная документация в бухгалтерии.

Перечень «первички» и всей финансовой документации можно найти в законе «О бухгалтерском учете» (ФЗ-42 от 06.12.2011). Как правило, она необходима для налоговой инспекции, чтобы подтвердить расходы и корректность определения налогооблагаемой базы.

Каждый документ первичного учета формируется при совершении хозяйственных операций, письменно подтверждая этот факт. Список сопроводительных бумаг для какой-либо операции бывает разным и определяется типом сделки.

Чаще всего подобную документацию готовит бухгалтерия поставщика товаров или услуг. Важно обращать внимание на все бумаги, оформляемые при покупке. В отличие от поставщика вы платите деньги и несете расходы, поэтому все сделать по закону в ваших интересах.

Что относится к первичной документации в бухгалтерии

В отчетном периоде 2019–2020 гг. примерный перечень первичной документации в бухгалтерии приводится ниже.

Товарная накладная используется при продаже товарно-материальных ценностей. Это документ, в котором отражается перечень отпускаемых ТМЦ. Он составляется в двух экземплярах и включает данные, которые в дальнейшем переносят в счет-фактуру. В накладной должны быть подписи обеих сторон сделки и печать (если это практикуется организацией).

Акт сдачи-приемки обычно составляется по факту окончания работ или предоставления услуг. Его цель – отразить, насколько результат соответствует заказу и условиям договора.

Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (как правило, это расчетно-платежные ведомости).

Предприятие должно оформлять документы, связанные с наличием объектов ОС. Исходя из того, какая операция отражается, по основным средствам предусмотрено ведение следующей первичной документации в бухгалтерии:

• Во время передачи имущества, необходимого для деятельности предприятия (кроме зданий и сооружений), другой организации составляют акт приема-передачи основных средств (ф. ОС-1)
• Для объектов ОС в виде зданий и сооружений приемка или передача оформляется в соответствии с ф. ОС-1а.
• Форма акта ОС-4 используется для списания объектов основных средств.
• Инвентаризационная опись ИНВ-1 позволяет отразить результаты инвентаризации ОС.
• Если имела место инвентаризация нематериальных активов, бухгалтерия делает опись на бланке ИНВ-1а.

Существует отдельный блок первичной документации, куда входят кассовые документы бухгалтерии. Это следующие формы бухучета 2018–2020 гг.:

• Форма КО-1 – приходный кассовый ордер.
• Форма КО-2 – расходный кассовый ордер.

К первичным формам бухгалтерии относятся:

• платежное поручение;
• акт взаимозачета;
• авансовый отчет;
• бухгалтерская справка.

Чуть ниже перечислена «первичка», которая сейчас используется в бухучете.

Первичная документация в бухгалтерии (список, актуальный для 2019 г.)

Сфера назначения	Список документов
Расчеты и платежи	Платежное поручение, платежное требование-поручение, платежный ордер, инкассовое поручение
Табельный учет отработанного времени, расчет зарплаты персонала	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. Т-49), журнал регистрации платежных ведомостей (ф. Т-53а), лицевой счет работника (ф. Т-54), записка-расчёт при увольнении (ф. Т-61), записка-расчёт о предоставлении отпуска (ф. Т-60), справка о средней зарплате за три месяца, акт приемки работ.
Расчеты с применением контрольно-кассовой техники (ККТ)	Акт о проверке наличных средств кассы (КМ-9), журнал учета вызовов технических специалистов (КМ-8), журнал кассира-операциониста (КМ-4), журнал регистрации показаний ККМ (КМ-5), акт о возврате денежных средств покупателю по неиспользованному чеку (КМ-3),акт о переводе показаний счетчиков ККТ на нули (КМ-1), акт о снятии показаний денежных счетчиков ККМ перед отправкой в ремонт и при возвращении в организацию (КМ-2).
Ремонтно-строительные работы	Общий журнал работ (КС-6), акт о приемке выполненных работ (КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3), журнал учета выполненных работ (КС-6а), акт о разборке временных сооружений (КС-9), акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения (КС-8), акт об оценке подлежащих сносу зданий (КС-10), акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (КС-18).
Торговые операции	Акт о приемке товаров, акт о списании товаров, журнал учета ТМЦ (МХ-2), книга учета выполненных работ (КС-6а), счет-фактура, расходно-приходная накладная – все, что относится к первичной документации бухгалтерии по проведению торговых операций, отражено в постановлении Госкомстата № 132 от 1998 года.
Автомобильный транспорт	Путевые листы для автотранспорта различных видов (легкового, грузового, специального, пассажирского), журнал учета путевых листов, товарно-транспортная накладная (ТТН).
Основные средства и нематериальные активы	Акты о приеме-передаче разных объектов (ОС или зданий), об их списании, о выявленных дефектах оборудования (ОС-16), карточка учета НМА (ф.НМА-1).
Товарно-материальные ценности и продукция	Книга учета ТМЦ, акты приема-передачи (МХ-1) или уценки ТМЦ (МХ-15), отчет экспедитора (МХ-21) – полный список бланков бухгалтерской отчетности утвержден Постановлением Госкомстата № 66 от 1999 года.
Инвентаризация 2019	Инвентаризационные описи: ТМЦ (ф. ИНВ-3), НМА (ф. ИНВ-1а), основных средств (ИНВ-1); акт о контрольной проверке проведения инвентаризации (ф. ИНВ-24) – все необходимые бланки перечислены в Постановлении № 88 Госкомстата России, утвержденного в 1998 году.

Все перечисленные виды первичной документации в бухгалтерии являются лишь частью утвержденных бланков, которые используют в бухгалтерской отчетности. Этот список можно продолжать в соответствии со спецификой работы каждой организации.

ВАЖНО! Назовем бланки, которые не имеют отношения к первичному учету и не входят в список 2019-2020, представленный выше.

• Договор – это соглашение двух и более сторон, которое определяет правоотношения участников сделки, сроки и способы расчета, особые условия. Данные, указанные в договоре, используют в анализе расчетов с контрагентами, однако сам документ учетных функций не несет.
• Счет – это важный документ, где обозначена сумма денег, которые приобретатель должен заплатить поставщику согласно договору. Счет может содержать добавочную информацию бухгалтерии по сделке – сроки поставок и оплаты, порядок зачисления денег и др. Иначе говоря, он дополняет договор.
• Счет-фактура

Источник: https://kbdp.ru/news/pervichnaya-dokumentatsiya-v-bukhgalterii/

Первичные документы бухгалтерского учета — перечень, унифицированные формы, список в 2020 году

Каждый бухгалтер должен знать, что относится к первичным документам бухучета. Выясним, какие бланки действительны в 2020 году, какие нормативные акты регулируют их использование.

• Рассмотрим, какая существует классификация первичной документации, основные правила заполнения бланков.
• При осуществлении всех хозяйственных операций компания обязана готовить определенные подтверждающие документы.
• Но начинающему бухгалтеру, да и руководителю не так просто разобраться, какие это должны быть документы.

Определим, можно ли самостоятельно разрабатывать формы, которые будут применяться на предприятии или стоит использовать унифицированные формы, что утверждены правительством России.

Основные моменты ↑

Сначала поговорим о том, что является первичным документом бухгалтерии. Рассмотрим определение, актуальное в Российской Федерации.

Что это такое?

Первичным бухгалтерским учетом считают документальное подтверждение о выполнении определенных операций хозяйственного характера.

Такие документальные подтверждения характеризуются наличием юридической силы. Главным инструментом считают первичную учетную документацию бухучета.

Рассмотрим определение и первичного документа. Под первичным документом понимают документ, что включает исходную информацию, полученную при исследовании, разработках, наблюдениях и иной деятельности.

В бухгалтерии первичная документация сдается или ее там составляют при совершении хозяйственных операций. Если это невозможно, то после окончания операции.

Это доказательство произошедшего факта. Первичным документом устанавливается ответственность определенного исполнителя за исполнения хозоперации.

Классификация видов

Учитывая принципы и признаки группировки первичных документов, устанавливается следующая классификация.

По назначению бухгалтерская документация может делиться на:

Распорядительные	Доверенности, платежные поручения
Исполнительные или оправдательные	Акты, платежные ведомости
Бухгалтерского оформления	Справка, расчет, ведомость
Комбинированного типа	Кассовый ордер, требование, авансовый отчет
Бланки строгой отчетности	Квитанционная книжка, талон, абонемент, билет, диплом

В зависимости от объема содержания данных:

Первичная документация	Чек, кассовый ордер
Сводная первичная документация	Кассовый отчет, ведомость

В зависимости от способа отражения хозопераций:

Разовый	Кассовый отчет, ведомость
Накопительного плана	Лимитно-заборная карта, ведомость

С учетом места составления:

В зависимости от типа операций, учетная документация может быть представлена на типовых или специализированных формах.

квитанционная книжка

В первом случае первичные документы применимы при регистрации хозопераций, что характеризуются типичностью для большей части организаций или определенных отраслей.

То есть, они используются для обычных операций. Специализированную форму используют при проведении операции узкой специализации.

Первичным документом считают:

• платежное поручение;
• кассовый приходно-расходный ордер;
• товарную накладную и ряд других документов.

Первичные документы составляют при совершении операции. На их основании осуществляется подготовка сводных документов.

Правовая база

Отчетность бухгалтерии предоставляется в определенных объемах типовых форм в соответствии с Федеральным законом России № 129.

Стоит также опираться на ФЗ № 402, что был принят правительством РФ 6 декабря 2011.

Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам? ↑

Что входит в первичную документацию? Перечислим основные документы, которые должна использовать каждая компания.

Полный перечень (список)

К примеру, в Постановлении, что утверждено властями 30.10.1997 № 71-а, отражено ряд первичной документации такого плана:

Учетная первичная документация может составляться на бланках, что были разработаны компаниями самостоятельно. Но это касается не всех документов.

Есть ряд справок, что могут составляться исключительно на унифицированных бланках, утвержденных законодательством. Об этом сказано в Письме № ПЗ-10/2012.

Источник: http://buhonline24.ru/otchetnost/pervichnye-dokumenty/pervichnye-dokumenty-buhgalterskogo-ucheta.html

Изменения в 1С в 2020 году

Каждый год происходят изменения, в том числе и в налоговом законодательстве. С какими изменениями придётся столкнуться бухгалтерам в 1С с приходом 2020 года читайте в этой статье.

Существенные изменения прежде всего будут связаны с обязательным переходом на электронный способ подачи всей отчетности. А это значит, что в 2020 году больше не нужно сдавать баланс в Росстат.

ФНС станет единственной структурой, перед которой нужно будет отчитываться. Вся отчетность по финансам будет собираться и храниться в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИР БО) под контролем ФНС.

Доступ к ней будет не только у государственных органов, но и у работодателей.

Помимо этого, в 2020 году в бухгалтерском учете планируются следующие изменения:

1. Изменение расчета страховых взносов;
2. Изменения по налоговому учету;
3. Отслеживание движения товаров и НДС;
4. Грядущие изменения по ЕНВД с 2020 и переход на другой режим;
5. Появление электронных трудовых книжек.

Изменений в 1С будет достаточно много, поэтому остановимся на каждом пункте подробнее.

Достаточно много изменений ожидается по страховым взносам. Обязательное страхование примет новый вид: в случае банкротства работодателя и последующей утраты заработной платы будут выплачиваться страховые взносы. Тариф по страховым взносам увеличится для большинства компаний и составит в итоге 30,02 процента вместо старых 30.

Форма отчета по страховым взносам и сроки его сдачи также подвергнется изменениям. Отчет станет ежемесячным и будет сдаваться по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Информация в отчете будет отражена по всем сотрудникам. Размер ставки страховых взносов на обязательное пенсионное страхование будет составлять 22 процента.

Тариф будет активен до тех пор, пока сумма выплат сотруднику не превысит 1 292 000 рублей. После превышения суммы страховые взносы начисляются по ставке 10 процентов. Страховые взносы в 2020 году на обязательное социальное страхование, материнство и случаи болезни составят 2,9 процента. Данные взносы будут применяться только к выплатам до 912 тысяч рублей.

Страховые взносы не перечисляют с суммы превышения. Исключение составляют иностранные сотрудники со статусом временно пребывающих. Тариф для таких работников составит 1,8 процента.

Расчет зарплаты и НДФЛ в 2020 году

Также следует обратить внимание на порядок сдачи зарплатной отчетности, к которой относятся расчет 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ и расчеты по страховым взносам. Срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сокращен на месяц — крайней датой будет считаться 1 марта.

Список доходов, которые не облагаются НДФЛ в 2020 году, станет закрытым. Помимо прочего, в перечень добавлено 7 новых видов дохода: оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, ежегодная выплата Почетным донорам, выплата в связи с рождением ребенка и пр.

Эти и другие виды дохода войдут в перечень не облагаемых НДФЛ уже в 2020 году.

Отслеживание товаров и НДС

Следующие изменения в 2020 году коснутся отслеживания товаров и НДС. За перемещением товаров начнут следить налоговики. На данный момент в перечень товаров пристального внимания входит 21 товар, но список еще не утвержден окончательно. Пока что известно про табак, духи, обувь и т. д. Перемещение товаров внутри страны будут отслеживать налоговики с момента ввоза.

Введенные изменения затронут товары, которые будут ввозить в Россию и стран ЕАЭС: Киргизии, Белоруссии, Казахстана и Армении. Каждая категория продукта будет иметь идентификатор, который будет отражаться в счет-фактуре.

По номеру идентификатора налоговики будут определять товар. По товару, который отслеживается, организация будет должна предъявлять налоговикам отдельный счет-фактуру. Соединять информацию с данными по не отслеживаемым товарам запрещено.

Для товаров из категории отслеживаемых будет необходимо вести раздельный учет.

Данное действие будут выполнять операторы электронного документооборота.

Для покупателей и продавцов такой вид отчетности станет ежеквартальным: в декларации по НДС нужно будет заполнять дополнительный раздел.

Если у организации на 1 января 2020 года на складах или в самих магазинах останутся отслеживаемые товары — необходимо подать уведомление об остатках в инспекцию по месту учета.

В результате после утверждения перечня отслеживаемых товаров, организации необходимо уведомить налоговиков о наличии товаров из списка. Срок для проведения операции — 30 рабочих дней с момента утверждения перечня.

Уведомление будет подаваться в электронном виде, форму и формат утвердит ФНС.

Изменения по ЕНВД с 2020 года

По решению Минфина ЕНВД не будет продлеваться до 2021 года. С наступлением 2020 года спецрежим для организаций практически перестанет существовать.

Всем организациям после изменений ЕНВД до 1 января 2021 года нужно будет перейти на упрощенку или общий режим. Предприниматели могут выбрать патентную систему или возможность стать самозанятыми. Изменения ЕНВД с 2020 года потребовалось для предотвращения использования вмененки в различных налоговых схемах.

Также нельзя будет применять ЕНВД в розничной торговле некоторых видов маркируемой продукции — изделий из меха, лекарственных средств и обуви. Компании, которые перейдут на упрощенку после отмены ЕНВД в 2020 году, смогут воспользоваться налоговыми каникулами. Также налоговыми каникулами смогут воспользоваться бизнесмены, которые ранее вели дело, но закрыли его.

Суть налоговых каникул в том, что компании на упрощенке уплачивают налог по нулевой ставке. Также, после отмены ЕНВД, организации, находящиеся на упрощенке, смогут остаться на спецрежиме, даже с доходом более 150 миллионов рублей за год и штатом сотрудников более ста человек. Организации на упрощенке после отмены ЕНВД в 2020 году смогут не сдавать отчетность в ФНС.

Такое право получат компании, которые применяют объект налогообложения “доходы” и работают с онлайн-КТ.

Переход на электронные трудовые книжки

Грядущие изменения в бухгалтерском учете и 1С затронут и трудовые книжки. С 2020 года будут введены трудовые в электронном виде. Планируемое введение обуславливается созданием единой базы данных, которая будет содержать информацию о всей трудовой деятельности.

Помимо этого, хранение данных станет более надежным, а доступ к сведениям станет проще как для работодателя, так и для сотрудника. На данный момент принят законопроект, который гласит, что с 1 января 2021 года будет отменено оформление бумажных трудовых книжек для новых сотрудников.

Бумажный вариант сохранится только в том случае, если работник подаст соответствующее заявление до конца 2020. Если заявление подано не будет, то документ будет получен на руки. Работодатель будет обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в электронном виде. Форма отчета СЗВ-ТД.

При приеме на работу, работодатель будет получать информацию о трудовой деятельности нового сотрудника либо в форме электронного документа с цифровой подписью, либо в распечатанном виде.

Кадровый отдел должен будет вносить изменения и корректировки согласно текущему развитию трудовых отношений между работником и работодателем. При увольнении сотруднику в обязательном порядке будет выдаваться документ с данными о трудовом стаже.

Какие действия будет необходимо принять работодателю?

При переходе на систему электронных трудовых книжек нужно совершить ряд некоторых действий до конца 2019 года:

1. Сперва нужно обновить все программное обеспечение для передачи сведений и 1С;
2. Осуществить проверку локальных нормативных актов, касающихся трудовых книжек;
3. Создать форму уведомления о переходе на электронные трудовые книжки;
4. Создать форму заявления для работников, которые хотят сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

После введения электронной трудовой книжки все сведения о трудовой деятельности граждан будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда.

Следовательно, введение новой системы не требует установки специализированного программного обеспечения.

Работодатель может и дальше использовать 1С для ведения кадрового учета или любую другую привычную учетную программу, но только с условием, что разработчик предоставит новые формы необходимых документов в грядущем обновлении.

Каждый год в законодательство вносится достаточно большое число изменений. И, поверьте, это статья только про основные пункты, которые изменятся в бухгалтерском учете в 2020 году. С учетом значительно количества грядущих перемен, работа 1С должна быть бесперебойной.

Чтобы не волноваться о качестве работы программы, лучше заключить договор абонентского обслуживания или оформить подписку ИТС (информационно-технологического сопровождения).

Специалисты Авианта помогут как с оформлением договора или подписки, так и станут Вашими верными помощниками по настройке 1С, а также избавят вас от лишних хлопот.

Источник: https://www.aviant.ru/about/articles/izmeneniya-1C/

Документы бухгалтерского учёта и отчётности

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

• Chrome
• Mozilla Firefox
• Opera
• Internet Explorer

Нет, спасибо!

Для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности у организации должны быть подтверждающие документы (первичные учетные документы). 

Ближайшие отчетные даты ООО Ближайшие отчётные даты Налоговый календарь Отчитаться онлайн

Документы бухгалтерского учёта и отчётности
Гусарова Юлия

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — Документы бухгалтерского учёта

Для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности у организации должны быть подтверждающие документы (первичные учетные документы). Их также называют первичные документы бухгалтерского учета. Именно они подтверждают события и совершенные компанией хозяйственные операции.

В настоящий момент существуют общие правила для заполнения первичных документов бухгалтерского учета, а их перечень – это все ваши совершаемые операции. Сгруппировать их можно по типам и сфере действия: учет основных средств, учет материалов, учет нематериальных активов, учет товаров и др.

С 1 января 2013 года формы первичных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм не являются обязательными к применению.

Первичный документ бухгалтерского учета может быть любым по форме, но в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование организации);
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;
• подписи лиц совершивших сделку (ответственных за оформление) с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Срок хранения документов бухгалтерского учета установлен в статье 29 Закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Он составляет не менее пяти лет после отчетного года.

Причем срок этот касается не только первичных документов, но и регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений и других документов. Кстати, срок хранения документов зафиксирован и в Налоговом кодексе.

В статье 23 НК РФ указано, что организации должны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского, налогового учета и других документов. Но, как вы понимаете, ориентироваться следует на пятилетний срок.

• Нормативные документы по бухгалтерскому учету, Закон о бухучете, различные положения по бухучету (ПБУ), не должны быть для вас проблемой.
• Мы держим руку на пульсе семь дней в неделю, 24 часа в сутки!
• Получить бесплатный доступ

Источник: https://www.MoeDelo.org/club/article-knowledge/dokumenty-buhgalterskogo-uceta