Положение об адаптации персонала — образец, разработка, пример

Образец положения об адаптации персонала

Для того чтобы освоиться на новом рабочем месте человеку необходимо время.

Его длительность зависит от многих факторов — характера нового работника (руководителя), настроя коллектива на принятие незнакомого сотрудника (начальника), аналогичности служебных обязанностей предыдущему опыту и т. д.

Привыкание к новому месту работы (адаптация) состоит из двух составляющих — профессиональной и психологической. В средних и крупных организациях для унификации процесса вхождения новичков в рабочее русло целесообразно составлять положение об адаптации на рабочем месте.

Положение об адаптации и наставничестве

Для компаний, где наем персонала происходит от случая к случаю (со штатом не более 10 -15 человек) разработка положения об адаптации новых сотрудников может стать вложением в будущее расширение компании.

На текущем этапе ее деятельности, когда каждый работник многофункционален и нет четкого деления обязанностей, передача полномочий новому работнику происходит по инициативе его непосредственного руководителя.

Он выделяет обязанности, просит выполнявшего их работника ознакомить нового члена коллектива со спецификой работы и на этом период профессиональной адаптации можно считать оконченным.

Обратите внимание

Свою эффективность разработка такого документа доказывает в случае масштабных кадровых изменений, одномоментного расширения компании с наймом большого количества новых сотрудников по разным направлениям деятельности. В такой ситуации без четкого пошагового алгоритма действий каждой из заинтересованных служб предприятия не обойтись.

Кроме того, программы адаптации существенно экономят время на вливание нового работника в коллектив и ознакомление с должностными обязанностями.

Подготовка положения об адаптации

К подготовке этого внутреннего документа в компании необходимо привлечь юридические и кадровые службы, а также начальников всех структурных подразделений.

Положение об адаптации не должно содержать прямых противоречий действующему трудовому законодательству и другим внутренним нормативным документам фирмы, регулирующим оплату и режим труда.

Оно не должно дискриминировать новичка по отношению к другим работникам. Поэтому в комиссию по подготовке этого документа включают юриста организации.

Кадровики отвечают за разработку положения об адаптации и наставничестве, они также составляют стандартизированные (общие) алгоритмы «вливания» нового работника.

Начальники подразделений вносят предложения об отдельных этапах адаптационных программ, основываясь на специфике деятельности различных служб и отделов.

После того, как документ разработан и согласован, его подписывает начальник кадрового подразделения, а утверждает руководитель компании.

Изменения в действующий документ вносят по мере появления новых норм законодательства, необходимости обновления отдельных его положений и т. д.

Содержание положения об адаптации и наставничестве

Форма и содержание этого внутреннего документа должны соответствовать принятым на предприятии нормам кадрового документооборота и структуре иных регулирующих сферу труда ЛНА (локальных нормативных актов) компании.

Скачать образец положения об адаптации персонала.

Структура этого документа состоит из нескольких разделов:

  1. Цели и задачи.
  2. Области ответственности.
  3. Матрицы адаптации.
  4. Поощрение наставников.
  5. Контроль эффективности.
  6. Процедура изменения или отмены действующего документа.

Учитывая специфику деятельности каждого конкретного предприятия положение можно дополнять и другими разделами.

Раздел «цели и задачи» содержит общую информацию о необходимости положения, целях программ адаптации для различных категорий новых сотрудников. В нем также описывается ожидаемый эффект от проводимых мероприятий.

Как правило, это сокращение испытательного срока, уменьшение адаптационного периода, повышение эффективности использования персонала и его производительности.

Области ответственности положения об адаптации

При проведении программ адаптации необходимо четко разграничить их этапы по зонам ответственности. Без этого процедура приобретет формальный характер и станет неэффективной.

В акклиматизации нового члена коллектива принимают участие кадровая служба и непосредственное руководство такого сотрудника. Кадровики отвечают за общее ознакомление с компанией, документами, регулирующими трудовой распорядок и психологические составляющие процесса.

Начальник структурного подразделения, где будет трудиться новый работник, вводит его в курс основных должностных обязанностей, знакомит с коллегами и назначает наставника. Таким человеком может быть наиболее опытный сотрудник, работник, который ранее эффективно выполнял похожую работу и т. д.

Важно

Отдельно можно выделить область ответственности наставников, детально прописать их обязанности по обучению нового работника.

Дополнительно, можно выделить подразделение, которое отвечает за охрану труда и безопасное поведение на рабочем месте. Как правило, в крупных компаниях за это отвечают сотрудники служб безопасности и ответственный за соблюдение правил охраны труда. Вместе с тем, такие инструктажи могут проводить и в кадровой службе.

Адаптационные программы

В положение об адаптации вновь принятых сотрудников вносят несколько шаблонов помощи, в зависимости от того, кого нанимают:

  • руководителя;
  • сотрудников администрации;
  • рабочих.

Также необходимо разделять алгоритмы адаптации для сотрудников, которые имеют опыт практической работы на аналогичных или похожих по функционалу должностях, и тех, кто пришел на свое первое место работы после получения профессионального образования.

Как правило, недавние выпускники не умеют применять свои умения на практике, их знания носят теоретический характер. Уменьшить период адаптации в некоторой мере помогает прохождение производственной практики на будущем месте работы.

Шаблон адаптации руководителя также будет зависеть от того, пришел он со стороны или повысили опытного сотрудника одного из подразделений. В первом случае, начальнику необходимо дополнительное время для ознакомления с подчиненными и специфическими особенностями деятельности подразделения, которое он возглавит.

У сотрудника компании, получившего повышение, адаптация будет состоять в большей степени из психологического «притирания» между подчиненными и новым руководителем, так как деятельности отдела или службы он уже изучил в процессе работы в качестве специалиста. Возможно, потребуется получение каких-либо дополнительных знаний по смежным областям деятельности компании.

Административный персонал, сотрудников снабженческих и маркетинговых служб ознакамливают с должностными обязанностями и специфике работы в конкретном сегменте рынка, который занимает компания или ее контрагенты.

Рабочих учат обращаться с оборудованием, если они работали на других механизмах и агрегатах. Показывают, как осуществлять производственный процесс и повысить эффективность своего труда.

Поощрение наставников

Важную роль в системе адаптации персонала играет и мотивирование наставников на получении скорейшего результата, быстрое усвоение учеником новых навыков и снижение времени на переход нового сотрудника к полноценной самостоятельной работе.

Система поощрения наставнической работы необходима еще и потому, что обучающий новичка специалист, тратит свое рабочее время на ученика, и, соответственно, становится менее эффективен как работник.

За период адаптации нового сотрудника опытный работник мог сделать больше операций, заключить большее количество договоров и т. д.

Недопустимо поощрять наставника материально за счет снижения премии или надбавок обучаемому работнику.

Совет

Это является прямым нарушением трудового законодательства и приведет к штрафным санкциям.

Поощрение наставника может выражаться в увеличении размера премии на время обучения новичка и по итогам контроля за ходом адаптации, назначение доплаты за наставничество.

В дополнение к материальной мотивации можно использовать и другие методы поощрения. Например, давать дополнительные выходные дни, благодарности за успешное наставничество и т. д.

Контроль эффективности адаптации

Программу адаптации нового сотрудника необходимо разделить на несколько этапов. По итогам каждого промежутка и всего периода адаптации можно проводить различные контрольные мероприятия.

В первую очередь это анкетирование обучающегося сотрудника, с последующим анализом полученных ответов. Также свои оценки могут давать наставник и руководитель нового работника.

Промежуточный контроль эффективности адаптационных программ важен для их своевременной корректировки и внесения различных изменений в матрицу «вливания» в коллектив. Постконтроль показывает готовность новичка к полноценной работе, а также позволяет выявить негативные тенденции, складывающиеся в коллективе работников, нездоровую конкуренцию между сотрудниками одного подразделения.

Итоговая аттестация нового работника также показывает его готовность к полноценному выполнению служебных обязанностей, а, следовательно, и возможность продления или сокращения времени стажировки или испытательного срока.

Методы контроля, а также ожидаемые показатели необходимо внести в положение об адаптации персонала.

Политика централизованной разработки матриц адаптации помогает унифицировать процесс вхождения в коллектив нового работника, снизить времени на освоение служебных обязанностей и повышает эффективность использования наемного персонала. Для того чтобы адаптационный процесс проходил скоординировано, каждый ответственный за него знал свои обязанности нужно разработать единое положение об адаптации и наставничестве. (38

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/polozhenie-ob-adaptatsii-personala-obrazets.html

➤ Положение об адаптации персонала образец скачать

Расскажем, как регламентировать процесс адаптации новых сотрудников и что учесть в Положении об адаптации. Используйте образцы необходимых документов.

Скачайте полезные документы:

Для чего разрабатывать Положение об адаптации

В любой организации появляются новые сотрудники или молодые специалисты. Чтобы адаптация нового персонала прошла успешно, в компании разрабатывают систему адаптации.

Новому сотруднику она поможет:

  • быстрее освоить обязанности на новой должности
  • в минимальные сроки достичь высокой производительности труда

Работодателю она нужна, чтобы:

  • сократить уровень текучести кадров
  • сократить расходы на поиск кандидатов
  • обучить новичков
  • уменьшить риск вреда, который может нанести сотрудник при увольнении

В рамках системы адаптации, в организации составляют локальный нормативный акт — Положение об адаптации персонала. В нем прописывают процесс адаптации новых сотрудников на каждом организационном уровне. 

Кто разрабатывает Положение об адаптации

Разработку этого документа, как правило, поручают руководителю службы по персоналу или HR. Если предприятие крупное, для разработки Положения создают рабочую группу. К созданию документа имеет смысл привлечь руководителей тех подразделений, в которых работает большая часть новых сотрудников, а также опытных сотрудников, которые будут работать с новичками в качестве наставников. 

Как разработать Положение об адаптации персонала

Положение об адаптации — регламентирующий документ, локальный нормативный акт. В нем:

  • дают основные определения и понятия, которые используют при внедрении системы адаптации персонала на предприятии;
  • устанавливают основные цели адаптации;
  • устанавливают требования к организации процесса адаптации;
  • определяют инструменты, методы и формы работы с новичками;
  • устанавливают сроки и формы отчетности и контроля выполнения программ адаптации;
  • устанавливают права и обязанности всех сотрудников, участвующих в процессе адаптации.

Типовой структуры документа в законе нет. То, какие разделы нужно включить в Положение об адаптации, зависит от специфики производственной деятельности компании, ее организационной культуры и политики в отношении работы с кадрами. 

Положение об адаптации персонала, образец, утвержденный руководителем конкретной организации, может включать в себя следующие разделы:

  1. Общие положения
  2. Методы и технологии, используемые в системе адаптации персонала
  3. Порядок проведения адаптационных мероприятий
  4. Контроль и оценка результатов адаптации
Читайте также:  Внесение изменений в штатное расписание - как внести, при сокращении штата, изменение должностй, в связи с оптимизацией

Положение об адаптации персонала

Скачать готовый образец

HR-директор тоже проходит адаптацию на новом месте. Михаил Притула, Global HR Director iDeals, рассказывает о 10 шагах HR в новой компании, без которых нельзя обойтись.

Что учесть при составлении Положения об адаптации

Чем конкретнее будет составлено Положение, тем лучше каждый участник будет понимать, что от него требуется. Уделите особое внимание первой рабочей неделе новичка, именно в конце этого периода у человека складывается окончательное мнение о компании и о том, будет ли он продолжать в ней работу. 

Чек-лист для руководителя нового сотрудника

Скачать образец

В раздел «Порядок проведения адаптационных мероприятий» можно включить отдельную таблицу или чек-лист, в которых будет расписана первая неделя работы нового сотрудника.

В Положении об адаптации персонала четко разграничьте зоны ответственности руководителя-наставника и менеджера по персоналу, курирующего новичка. 

Пример Руководитель-наставник несет ответственность за:

  • обучение и формирование профессиональных навыков и знаний, ознакомление нового сотрудника со спецификой и технологическими особенностями производства (профессиональная адаптация);
  • понимание места, которое занимает подразделение в общей структуре компании (организационная адаптация).

Менеджер по персоналу отвечает за:

  • ознакомление с внутренними правилами, режимом работы и отдыха, правильным пониманием сотрудником корпоративной культуры и ценностей компании, основами межличностных отношений с коллегами (психофизиологическая адаптация).

Четко пропишите каждый этап адаптации и цель, которую нужно за это время достигнуть. При этом, не стоит забывать о так называемом «подготовительном этапе».

Укажите в Положении об адаптации всех ответственных за каждый этим, и все мероприятия, которые планируете поводить в течение 3 месяцев, пока новичок не вольется в ряды рядовых сотрудников.

Заранее разработайте анкету адаптации сотрудника. С ее помощью вы сможете

провести комплексную оценку эффективности системы адаптации. 

Анкета адаптации сотрудника

Скачать образец анкеты

Положением об адаптации утвердите формы отчетных документов — для каждого участника программы адаптации свою.

Обратите внимание

Новичок после заполнения формы заключительного отчета может дать оценку, насколько в ходе адаптации он подготовлен к самостоятельной работе и насколько он соответствует требованиям, предъявляемым компанией.

Наставник заполняет лист оценки нового сотрудника, а HR-менеджер оценивает, насколько новичку удалось «влиться» в коллектив.

Выводы Положение об адаптации персонала необходимо разработать, чтобы стандартизировать процессы адаптации новых сотрудников и установить зоны ответственности для каждого из участников процесса.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67374-polojenie-ob-adaptatsii-personala-19-m3

Положение об адаптации новых сотрудников

Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в себя включает? Как его составить, кто участвует в этом процессе и утверждает документ? Оказывает ли оно содействие новым кадрам при вступлении в должность? Подробнее в статье ниже.

Для чего составляют положение об адаптации сотрудников на предприятии?

Адаптация — технология предназначенная для результативного и быстрого включения новых кадров в работу предприятия и коллектив, и профессиональной реализации в новой должности.
Для отслеживания процесса составляется постановление о ходе ассимиляции в рабочий процесс и коллектив новых кадров.

Весь ход приспособления необходимо спланировать, обозначив каждый этап и его временные рамки. За каждый шаг процесса отвечает отдельно взятый ответственный человек.

Для этого составляется положение об адаптации персонала с четким регламентирование каждого этапа для подготовки и приспособления новых кадров к работе на предприятии.

Адаптационный лист готовят линейные начальники отдела, он так же отвечает за ознакомление работников с документами которые сотрудник обязан подписать с первого дня работы.

Структура положения об адаптации

Программа приспособления новых кадров, основывается на Положении об адаптации персонала.
Бумага содержит описание кадровой концепции организации, в контексте ассимиляции новоприбывших работников.

Это последний шаг в разработке ассимиляционной модели приспособления свежих кадров. Программа разрабатывается на основе Положения об адаптации персонала.

Цель постановления стандаризировать, упорядочить и утвердить ход испытательного периода на каждом уровне предприятия

Какие задачи оно выполняет?

  • Определяет базовые понятия;
  • Цели адаптации;
  • Устанавливает условия регламентации ассимиляционного процесса;
  • Регламентирует форму общения с новыми кадрами;
  • Определяет ход контроля за процессом;
  • Регламентирует права и обязанности работодателя, работника, и всех вовлеченных лиц.

Разработка положения об адаптации персонала

Разработка положения — работа, которую выполняет работник отдела кадров и рабочая группа. Составлением и оформлением бумаги занимается ответственный за адаптационный процесс кадровый работник при содействии рабочей группы.

Разрабатывают бумагу начальники отделов предприятия, а также юристы для соответствия постановления условиям Трудового кодекса. Постановление составляется таким образом, чтобы оказать содействие новичку, который приступил к новым обязанностям.

Как составить положение об адаптации персонала?

Установленного порядка по составлению постановления о приспособлении новых кадров нет, в ТК оно отсутствует. Но тем не менее, определенные условия при составлении бумаги должны соблюдаться.

В документе обозначается ассимиляционная система предприятия, поэтому он должен содержать конкретную информацию, о правах и обязанностях нового кадра. По содержанию бумага различается, в зависимости от направленности предприятия и кадровой политики.

В нем нужно описать методику, условия и итоги ассимиляционного процесса. Необходимо четко прописать ход испытательного срока, и перечень ответственных за его прохождение лиц Самые важные пункты в документе – это мероприятия на испытательном сроке, и кто за это несет ответственность.

Кто утверждает документ?

На подпись документ относят руководителю отдела кадров. Но положение утверждает не он. Для утверждения необходима подпись начальника предприятия. Документ может содержать штемпели от руководителей различных отделов, которые участвовали в разработке положения.

Срок хранения

Сколько хранится документ в кадровой службе? Регламент сохранения различных документов в архиве или отделе кадров, определяется ТК РФ, о бумагах разных категорий. Согласно закону, документация по периоду хранения классифицируется по типам:

  • Бумаги с лимитированным сроком;
  • Бумаги с постоянным периодом хранения;
  • До окончания срока действия;
  • До создания новой версии документа;
  • До востребования.

Документ с постановлением о приспособлении новых работников, относится к типу дисциплинарных бумаг и сохраняется 36 месяцев, со дня вступления в силу.

Пример положения об адаптации новых работников

Единого образца не существует, но как правило в нем есть такие пункты как: базовые установления, план работы с работником на испытательном сроке, регламент приспособления работников, детальное ознакомление с направленностью организации, аттестация после прохождения испытательного периода. Пункты в этих разделах прописываются в зависимости от направленности предприятия.

Положение об адаптации персонала – образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/polozhenie-ob-adaptacii-novyx-sotrudnikov/

Разработка положения об адаптации персонала

До недавнего времени процессу адаптации персонала на предприятиях уделялось недостаточное внимание. Поэтому наблюдалась текучесть кадров, что отрицательно сказывалось на показателях производства.

Статистика показывает, что в первый рабочий день на новом месте более половины новичков принимает решение об увольнении.

Для решения этого вопроса необходимо грамотно организовать адаптационный период новых сотрудников.

Сам процесс на предприятии – сложный, состоит из нескольких этапов. Человеку необходимо привыкнуть к условиям работы, социальной среде, правилам и корпоративной этике. Все это требует от коллектива и от новичка взаимного уважения, заинтересованности друг в друге, активности.

Для комфортного прохождения данного периода в организации должно быть разработано положение, которое включает в себя следующие элементы:

  • наставничество – это когда к молодому сотруднику прикрепляется более опытный;
  • знакомство с коллективом, включая руководство предприятия;
  • ознакомление с историей развития организации, ее ценностями и дальнейшими планами;
  • ознакомление с рабочим местом, где непосредственно будет трудиться специалист;
  • получение краткой характеристики некоторых членов коллектива для того, чтобы новичку было проще разобраться в жизни организации.

Чем тщательнее будет разработан документ, тем лучше процесс пройдет для новичка, и тем увереннее он будет чувствовать себя в дальнейшем.

Кто занимается разработкой положения об адаптации персонала?

Период адаптации расписывается по времени. Каждый этап курируется назначенным ответственным лицом. Все действия регламентируются специальными бумагами.

Документ, который содержит основные направления при вступлении в должность, называется адаптационным листом. Разрабатывается он чаще всего линейным руководителем, он же знакомит новичка с этим документом в первый рабочий день. Бумага для персонала разрабатывается кадровым работником при помощи группы сотрудников.

Важно

В некоторых компаниях данное положение разрабатывает сам руководитель организации при участии менеджера по персоналу, психолога. Стараются к данному процессу привлечь всех руководителей отделов, а также юриста, чтобы учесть все юридические аспекты.

Все этапы должны тщательно соблюдаться всеми участниками, чтобы оказывалась реальная помощь при вступлении в должность нового сотрудника.

Общие требования к документу

Универсальной формы данного положения не существует. Поэтому предприятия составляют его в свободной форме, которая утверждается руководителем организации. Составляя бумагу, фактически формируют традиционную модель адаптации в компании. Поэтому важно грамотно и без лишних слов сформулировать основные тезисы положения.

В целом, содержание документа зависит от сферы деятельности организации, ее отношения к сотрудникам.

Одними из важных пунктов являются те, которые описывают действия на этапе испытательного срока. Здесь же указывается ответственное лицо за этот процесс. В документе могут быть приложения, например, график работника на момент испытательного срока.

Документ несет в себе информацию, которая помогает взаимодействовать с новым сотрудником.

Специалисты рекомендуют составить таблицу и прописать в ней поэтапно процесс. В данной таблице нужно предусмотреть графу для указания ответственных лиц. Это поможет четко обрисовать обязанности менеджера по персоналу и руководителя.

Профессиональная адаптация и функциональные обязанности нового сотрудника находятся в компетенции руководителя организации. За установлением коммуникаций и социальной адаптацией следит менеджер по персоналу.

Совет

В документ рекомендуют включить план работы нового сотрудника и ознакомить его с этим. Он должен содержать четкую модель для начинающих руководителей. Если в компании приняты тренинги, то данные об этом включают также в положение, с указанием ответственных за это сотрудников.

Обязательно нужно ввести в положение отчетность ответственных за процедуру. Это поможет подвести промежуточные итоги и сделать окончательные выводы по каждому новичку.

Читайте также:  Обязанности работодателя в области охраны труда: правовые и организационные основы

Положение об адаптации персонала — образец

При составлении бумаги можно руководствоваться уже имеющимися образцами. В них указаны все необходимые пункты, которым смело можно следовать. А главное, что это проверенный на опыте документ.

Скачать образец положения об адаптации персонала

Здесь описаны цели и задачи данной программы, сроки и структура. В положении описаны мероприятия первой недели для сотрудников.

Сроки хранения положения об адаптации персонала

Все документы службы персонала хранятся в архиве организации. После прохождения адаптации сотрудником, все материалы по ее прохождению сдаются в трехдневный срок в отдел кадров предприятия. Сроки хранения информации разные и зависят от степени важности документа.

Данное положение относят к документам о трудовой дисциплине и хранят не менее трех лет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/adaptaciya-personala/razrabotka-polozheniya-ob-adaptacii-personala.html

Положение об адаптации новых работников в организации

Набор новых сотрудников в компанию является трудоемким процессом, рассчитанным на поэтапное включение работников в процесс. Рассчитывать следует не только на норму выполнения работы, но и на процесс социализации.

То есть, новоприбывший сотрудник должен успешно стать частью общего коллектива, не испытывать дискомфорта в процессе работы. Именно на данный аспект акцентируется внимание каждого работодателя.

Положение об адаптации новых сотрудников становится основой, по которой в дальнейшем разрабатывается соответствующая программа.

Разработка положения об адаптации персонала

Указанный документ разрабатывается с целью регулирования адаптационных процессов. Его разработкой занимается администрация, лицо, ответственное за подбор кадров.

При этом охватываться должны процессы на всех уровнях — от приема новых сотрудников до перехода одного из работников в руководящую должность.

Адаптироваться приходится в обоих случаях, а потому наличие такого документа важно для любой крупной и солидной организации.

Положение об адаптации персонала в организации направлено на решение следующих задач:

  • установление основных понятий, которые используются далее в тексте и на практике;
  • описание целей, которые ставит перед собой данный документ;
  • предписываются те требования, по которым должен осуществляться процесс интеграции работников;
  • отдельно оговариваются те варианты, в которых коллектив может взаимодействовать с новоприбывшим;
  • обязательно необходимо прописать порядок действий, а также ответственность отдельных лиц в тех или иных вопросах;
  • также указываются права и обязанности всех участников процесса.

Данными вопросами занимается тот сотрудник, который ответственен за интеграцию персонала. Однако разрабатывается документ при участии всех задействованных лиц. Рекомендуется также привлекать и юриста для определения юридических аспектов документа.

Положение об отделе подбора и адаптации персонала

Необходимо рассчитывать, что данный документ составляется для практической пользы. То есть он должен на практике являть собой действующую модель освоения работника на новом рабочем месте.

Определенной законодательством формы положения об адаптации персонала в организации не имеется. Поскольку этот документ относится к регулированию внутреннего распорядка компании, то и составляется он исходя из тех процессов, которые имеются. Поэтому при составлении документа необходимо учитывать определенные моменты:

  • в каждой организации структура и процесс интеграции могут различаться, а потому важно исходить именно из практической стороны;
  • необходимо также указывать на реальные действия, не ссылаясь на общие формулировки, которые могут быть проигнорированы или не так поняты;
  • при необходимости следует добавить дополнительные приложения, которые будут отражать прогресс в определенной области;
  • необходимо также указать на ответственность лиц, исключая возможность перекладывания обязанностей с одного на другого.

Положение об адаптации персонала рассчитано на то, что будут предприниматься практические действия для достижения поставленных задач. Обычно документ разделяется на несколько разделов, каждый из которых отвечает определенным вопросам:

  • общие аспекты, которые отражают цели и поставленные задачи;
  • предписание модели, по которой сотрудник адаптируется в должности, определенные стадии и сроки в зависимости от разных категорий работников и должностей;
  • указывается на контролирующий функционал, оценку отдельных или итоговых результатов;
  • распределяется ответственность как по отдельным вопросам, так и общая.

Положение об адаптации новых сотрудников в организации призвано улучшить качественную работу персонала. Чем скорее работник полноценно вступит в новую должность и будет доволен ею, тем большую ценность он представляет для компании. Для полноценного понимания данного вопроса можно рассмотреть данный документ на паре примеров.

Положение об адаптации работников в ОАО РЖД

Каждая крупная компания заинтересована в том, чтобы не допускать текучесть кадров и улучшить производительность труда новых сотрудников. Положение об адаптации персонала в ОАО РЖД преследует аналогичные цели.

Структурно документ состоит из семи разделов. Кроме указанных основных присутствует также выделение двух основных форм — первичного и вторичного адаптирования. То есть принятие на работу нового сотрудника или повышение в должности имеющегося.

Отдельно прилагается и список документов, которые наглядно предписывают определенные мероприятия, порядок действий и планы.

Скачать положение об адаптации работников в ОАО РЖД

Положение об адаптации новых работников в организациях Группы Лукойл

Отдельно можно также рассмотреть положение об адаптации персонала в организациях Группы Лукойл. Оно тесным образом связано с профессиональной подготовкой молодых специалистов.

Компания указывает на сопутствующие мероприятия, которые вовлекают персонал в общие процессы и помогают интеграции новых сотрудников. Предписываются также определенные планы и приоритеты, которым необходимо придерживаться при наборе и включении работников в общий коллектив.

Скачать положение об адаптации новых работников в организациях Группы Лукойл

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3

Источник: https://russiansu.ru/adaptaciya-personala/polozhenie-ob-adaptacii-novyx-rabotnikov-v-organizacii.html

Положение об адаптации персонала на предприятии

План адаптации содержит основные шаги в процессе подготовки новых сотрудников. План можно разбить на несколько частей:

  • задачи на период испытательного срока (если таковой имеется);
  • меры по адаптации персонала;
  • список шагов адаптации;
  • контроль.

Положение утверждается директором компании или другим уполномоченным лицом. Унифицированной формы Положения нет, поэтому организации составляют его сами, отталкиваясь от специфики деятельности фирмы . Положение также может содержать образцы документов, например, форму оценочного листа.

В текст Положения можно включить следующие разделы:

  • основные понятия;
  • цели и задачи процесса адаптации;
  • требования к организации процесса адаптации;
  • способы взаимодействия с новыми сотрудниками;
  • контроль процесса, критерии эффективности;
  • права и обязанности всех участников процесса.

В тексте документа рекомендуется отразить информацию о сотрудниках, которые будут общаться с новичками. Необходимо определить зоны ответственности этих сотрудников. Кто за что отвечает.

В Положении можно разделить процессы адаптации новых сотрудников по группам, например, отдельно рабочие, отдельно офисные сотрудники, отдельно новые руководители. Еще необходимо отразить план работы с новыми сотрудниками по каждой группе. Он может быть оформлен в виде приложения к Положению.

Разделы могут включать в себя примерно следующую информацию.

Таблица 1

Разделы Что может включают в себя
Основные понятия прописываются основные понятия; продолжительность периода адаптации; назначение наставников их права и обязанности; определение ответственные зоны и лица отвечающие за них.
Цели  и задачи процесса адаптации могут включать в себя: методы быстрого процесса вхождения в должность нового сотрудника; снижение ошибок и увеличение эффективности работы в наиболее короткие сроки; освоение основных норм корпоративной культуры и правил; снижение текучки кадров; схемы взаимодействия с другими подразделениями; снижение дискомфорта первых дней работы; составление объективной оценки уровня квалификации и потенциала сотрудника.
Требования к организации процесса адаптации знакомство с  организацией; знакомство с подразделениями; знакомство с должностью, должностными обязанностями; знакомство с локальными нормативными актами, например, с правилами внутреннего трудового распорядка и т.д.
Способы взаимодействия с новыми сотрудниками Определение наставников, если таковые имеются, если нет, то определение людей, ответственных за помощь новичкам. Их цели и задачи. Определить форму и способы взаимодействия с новыми сотрудниками, например, утвердить график обучения или план проведение тренингов.
Контроль процесса, критерии эффективности анализ процесса адаптации новичков в компании; контроль индивидуального плана работ; определение сильных и слабых сторон новых сотрудников; обсуждение того, что необходимо улучшить; план мероприятия по устранению недостатков. Также разрабатываются формы отчетов.
Права и обязанности всех участников процесса прописываются права и обязанности наставников, контролеров, руководителей подразделений и т.д., а также сотрудников-новичков.

Прописываются также сроки по каждому этапу и ответственные лица, отвечающие за качественное выполнение этапа. Методы адаптации рекомендуется прописывать для каждой группы сотрудников отдельно, например, отдельно для производственных рабочих, отдельно для руководителей среднего звена, отдельно для офисных сотрудников и т.д.

Источник: https://active-body.info/polozhenie-adaptatsii-personala-obrazets-razrabotka-primer/

Положение об адаптации персонала на предприятии

Положение об адаптации персонала (Положение) – это локальный акт, в котором прописывается специальная программа адаптации для новых сотрудников.

Адаптация – это совокупность средств и методов, которая позволяет быстро вовлечь нового сотрудника в процесс работы, позволяет ему освоиться в новом коллективе.

Для адаптации персонала необходимо составить план адаптации или программу адаптации. Программа адаптации разрабатывается на основе Положения об адаптации персонала. В данном документе описана политика компании, относительно новых сотрудников. Можно сказать, что Положение отражает общую модель адаптации в компании.

Читайте также статью ⇒ Этапы адаптации персонала.

Что включает в себя план адаптации сотрудников

План адаптации содержит основные шаги в процессе подготовки новых сотрудников. План можно разбить на несколько частей:

  • задачи на период испытательного срока (если таковой имеется);
  • меры по адаптации персонала;
  • список шагов адаптации;
  • контроль.

Что включает в себя Положение об адаптации персонала

Положение утверждается директором компании или другим уполномоченным лицом. Унифицированной формы Положения нет, поэтому организации составляют его сами, отталкиваясь от специфики деятельности фирмы . Положение также может содержать образцы документов, например, форму оценочного листа.

В текст Положения можно включить следующие разделы:

  • основные понятия;
  • цели и задачи процесса адаптации;
  • требования к организации процесса адаптации;
  • способы взаимодействия с новыми сотрудниками;
  • контроль процесса, критерии эффективности;
  • права и обязанности всех участников процесса.

В тексте документа рекомендуется отразить информацию о сотрудниках, которые будут общаться с новичками. Необходимо определить зоны ответственности этих сотрудников. Кто за что отвечает.

Читайте также:  Общественный контроль за охраной труда - кто осуществляет, административно-общественный, ведомственный

В Положении можно разделить процессы адаптации новых сотрудников по группам, например, отдельно рабочие, отдельно офисные сотрудники, отдельно новые руководители. Еще необходимо отразить план работы с новыми сотрудниками по каждой группе.

Он может быть оформлен в виде приложения к Положению.

Читайте также статью ⇒ Адаптация сотрудников. Методы адаптации.

Что включают в себя разделы Положения об адаптации персонала

Разделы могут включать в себя примерно следующую информацию.

Таблица 1

Разделы Что может включают в себя
Основные понятия прописываются основные понятия; продолжительность периода адаптации; назначение наставников их права и обязанности; определение ответственные зоны и лица отвечающие за них.
Цели  и задачи процесса адаптации могут включать в себя: методы быстрого процесса вхождения в должность нового сотрудника; снижение ошибок и увеличение эффективности работы в наиболее короткие сроки; освоение основных норм корпоративной культуры и правил; снижение текучки кадров; схемы взаимодействия с другими подразделениями; снижение дискомфорта первых дней работы; составление объективной оценки уровня квалификации и потенциала сотрудника.
Требования к организации процесса адаптации знакомство с  организацией; знакомство с подразделениями; знакомство с должностью, должностными обязанностями; знакомство с локальными нормативными актами, например, с правилами внутреннего трудового распорядка и т.д.
Способы взаимодействия с новыми сотрудниками Определение наставников, если таковые имеются, если нет, то определение людей, ответственных за помощь новичкам. Их цели и задачи. Определить форму и способы взаимодействия с новыми сотрудниками, например, утвердить график обучения или план проведение тренингов.
Контроль процесса, критерии эффективности анализ процесса адаптации новичков в компании; контроль индивидуального плана работ; определение сильных и слабых сторон новых сотрудников; обсуждение того, что необходимо улучшить; план мероприятия по устранению недостатков. Также разрабатываются формы отчетов.
Права и обязанности всех участников процесса прописываются права и обязанности наставников, контролеров, руководителей подразделений и т.д., а также сотрудников-новичков.

Источник: http://rabotniky.com/polozhenie-ob-adaptacii-personala-na-predpriyatii/

Положение об адаптации персонала – образец

x

Check Also

Ликбез по здоровью Философия еды Оздоровительные методики Жизнь Здоровых Людей Библиотека Здоровья ( Руководство по подготовке родителей к рождению и воспитанию здорового ребёнка , стр.

Верховный суд России специальным постановлением запретил чиновникам произвольно забирать детей у родителей Пленум Верховного суда России утвердил резонансный документ: специальное постановление детально прописывает, за что папу и маму можно лишить родительских прав, когда и как ребенка можно изъять из семьи.

Кредиты уже давно и прочно вошли в повседневную жизнь россиян. Улучшение жилищных условий, автокредиты, покупка дорогостоящей бытовой техники, путешествия – далеко не полный перечень приобретений, оплаченных с помощью заемных средств.

Обратите внимание

Понятие алиментов и само слово возникли в Древнем Риме. Еще древние философы считали, что у родителей и детей есть определенные обязательства друг перед другом.

Получить юридическую консультацию и записаться на встречу Вы можете следующими способами: 1. Связавшись с нами по телефону: 2.

Написав письмо по электронной почте: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript Оплата услуг производится: — В безналичном порядке на расчетный счет; — Наличными через Сбербанк России; — Посредством платежной системы Webmoney ЗАО Райффайзенбанк г.Москва Имею ли я риски от дочери гражданского мужа если оформлю на него половину общего имущества Конечно.

Статьи размещенные на нашем сайте носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна. Для решения конкретной задачи вам необходимо заполнить форму на сайте, либо задать вопрос онлайн консультанту справа.

Лишение родительских прав допустимо только по основаниям, которые указаны в ст. 69 СК РФ. Однако чтобы прекратить права родителей или одного из родителей необходимо подать в суд и предоставить доказательства того, что мать или отец не в состоянии заниматься воспитанием ребенка или причинят вред несовершеннолетнему.

При разводе долг по кредиту делится на всех супругов Что такое солидарный долг супругов? Солидарная ответственность наступает в случаях, когда на стороне должника выступают два или более заемщика.

Причины разрыва семейных отношений могут быть абсолютно разнообразными, но в конечном итоге все пары проходят процесс раздела совместно нажитого имущества в гражданском браке.

Конечно, не столько в процессуальном плане, сколько в моральном плане, ведь перед судом стоит важная задача — защитить права ребенка, но так, чтобы принудительная изоляция от него одного из родителей принесла действительную пользу, а не страдание.

Важно

Процедура ограничения родительских прав отличается от лишения прав. Главное различие здесь состоит в том, что при введении режима ограничения родительских прав у родителя забирают ребенка, но его не лишают родительских прав.

Временное ограничение родительских прав – одна из мер защиты ребенка, когда ребенка временно ограничивают от общения и проживания с родителями, которые не могут самостоятельно о нем позаботиться.

Согласно СК РФ основанием возникновения родительских прав и обязанностей является происхождени txt fb2 ePub html на телефон придет ссылка на файл выбранного формата Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по семейному праву.

Если отец наносит вред ребенку или не участвует в его жизни, то это является основанием для лишения его прав в отношении детей. Данный процесс является законной процедурой, осуществляемой по разным причинам, прописываемым в ст. 69 СК. Производится процесс в отношении людей, обладающих официальным статусом родителей.

Рождение ребёнка – всегда радость, но также перед родителями сразу возникает ряд обязанностей, которые они должны выполнить по отношению к новому члену семьи. Малыша нужно воспитывать, обеспечивать.

Бракоразводный процесс является публично оформленным аннулированием брака, который зачастую сопровождается душевными встрясками. В тех ситуациях, когда судебные тяжбы затрагивают права детского воспитания и раздела имущественного добра, многие просто не выдерживают нервного потрясения.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации в составе председательствующего Манохиной Г.В. судей Емышевой В.А., Еременко Т.И. рассмотрела в открытом судебном заседании дело по заявлению и.о.

прокурора Самарской области о признании противоречащим федеральному законодательству и недействующим Закона Самарской области от 07.11.05.

Совет

N*189-ГД О внесении изменений в Закон Самарской области Об административных правонарушениях на территории Самарской области по кассационной жалобе Министерства культуры и молодежной политики Самарской области, Самарской Губернской Думы на решение Самарского областного суда от 8 февраля 2006*г., которым заявление удовлетворено.

Источник: https://o-detyah.ru/yurist/polozhenie-ob-adaptacii-personala-obrazec-2

Положение об адаптации персонала – образец

x

Check Also

В современном мире на просторах интернета можно найти большое количество информации в виде статей о том, как правильно оформлять возврат товара продавцам. Основной акцент делается на том, что процедура возврата …

Визы в ЮАР Столица: Претория (административная), Кейптаун (законодательная), Блумфонтейн (судебная) Валюта: Южноафриканский ранд Крупнейшие города: Йоханнесбург, Кейптаун, Дурбан, Претория Официальные языки: Английский, африкаанс, венда, зулу, коса, южный ндебеле, свати, северный …

Закон о чернобыльцах с последними изменениями Чтобы предоставить пострадавшим в аварии на Чернобыле людям помощь, государством был принят закон 1244-1. Благодаря этому закону люди, пострадавшие вследствие катастрофы могут получить выплаты, …

Чернобыльские декретные выплаты и ежемесячные пособия на детей в двойном размере Внимание, эта статья устарела! С 1 июля 2016 года вступил в силу федеральный закон от 29.12.2015 № 388-ФЗ в …

Установление отцовства Согласно данным Росстата, в России около 25% детей ежегодно рождаются вне брака. Если родители в такой ситуации не пройдут официальную процедуру узаконивания ребенка, ему в дальнейшем так или …

Суррогатная мать Суррогатная мать – женщина детородного возраста, выполняющая вспомогательную репродуктивную функцию на безвозмездной или платной основе. Она вынашивает и рожает ребенка, не претендуя на материнство в дальнейшем. Отечественное законодательство …

Что делает охранник на работе (обязанности и должностная инструкция) Обязанности охранника регулируются законом и его должностной инструкцией и зависят от множества факторов. В отличие от вахтера или сторожа, охранник должен …

Обратите внимание

Какие штрафы грозят предпринимателям и организациям за неоформленного работника? Как и организации, индивидуальные предприниматели должны строго соблюдать требования трудового законодательства при приеме сотрудников на работу. Трудоустройство должно обязательно сопровождаться оформлением …

Существенные условия договора коммерческой концессии Существенные условия договора коммерческой концессии — это его предмет и цена, так как без согласования этих моментов договор не будет считаться заключенным. Рассмотрим, как именно …

Что это такое — договор ренты на квартиру (образец)? Договор ренты на квартиру — что это такое? Большинство граждан хотя бы приблизительно ответят на поставленный вопрос. Однако не все знают, …

Какие выплаты положены при рождении третьего ребенка С рождением третьего ребенка в России семья получает статус многодетной. Мать и отец вправе рассчитывать на государственную поддержку. Государство предлагает денежные компенсации и …

Бесплатная консультация юристов по защите прав потребителей в Москве Главная Консультация юриста Бесплатная консультация юристов по защите прав потребителей в Москве Человеку не обойтись без регулярного приобретения продуктов и непродовольственных …

Штраф за просроченный паспорт незаконен Документы, доказывающие действительность паспорта. Статья 19.15 Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина (паспорта) или без регистрации от 14 лет — до достижения 20-летнего …

Юрист по разделу имущества супругов после развода в Петропавловске-Камчатском Главная Консультация юриста Юрист по разделу имущества супругов после развода в Петропавловске-Камчатском Ситуация, когда распадается семья, всегда бывает очень тяжелой для …

Юрист: льготникам надо обжаловать в суде штрафы за парковку в Москве МОСКВА, 31 июл РИА Новости. «Объединение многодетных семей города Москвы» (ОМСМ) советует семьям обжаловать в суде штрафы, которые начали …

Важно

Отличия договора найма от договора социального найма жилого помещения Главная Документы договоры Договора аренды Отличия договора найма от договора социального найма жилого помещения Оформление отношений, которые возникают при использовании жилых …

Источник: https://w6x.ru/dlya-vas/polozhenie-ob-adaptacii-personala-obrazec

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector