Работодатель обязан вести учет приходов и уходов наемных лиц, кроме этого, он должен ставить отметки о причинах их отсутствия. Каждая из них имеет свое условное обозначение, которое позволяет в сокращенном виде проставлять информацию в соответствующие ячейки.
Заполненный табель учета рабочего времени является основанием для начисления з/п или иных выплат, поэтому его ведение должно быть корректным и соответствовать установленным нормам.
Учет рабочего времени обязателен, это правило прописано в статье 91 ТК РФ. Обязанность по ведению учета возлагается на работодателя.
Рабочее время подсчитывается для того, чтобы определить выработана ли работником норма.
В случае переработки он должен получить денежную компенсацию или отгул, а при недоработке не сможет рассчитывать на получение установленной заработной платы в полном объеме.
Учитываются рабочие часы несколькими основными способами:
- Поденно.
- Недельно.
- Суммировано.
Поденный учет производится в том случае, если наемное лицо имеет строго установленный график, трудится на полную ставку и выходит на работу в указанные часы, имея при этом одинаковую продолжительность смены.
Недельно считают время в том случае, если человек трудится на условии неполной занятости и имеет скользящий график работы. Условием такого подсчета является одинаковое количество рабочих часов в неделю.
Суммированный подсчет позволяет применять тот и другой метод одновременно в зависимости от необходимости и учитывать часы, отработанные вразнобой.
Табель учета рабочего времени
Для систематизирования учета в организациях ведутся специальные табели. Они предназначаются для отражения фактической ситуации наличия или отсутствия наемных лиц. Табель учета рабочего времени – это пустой бланк, в который ежедневно вносится информация об отработанных часах, выходных, праздниках, отпусках, больничных и иных моментах, на каждого работника в отдельности.
В России ТК установлено, что человек должен трудиться 40 часов в неделю при условии, что он работает пять дней еженедельно либо 36 часов при шестидневке. Эти нормы должны выполняться неукоснительно, хотя у нанимателей и не всегда есть возможность выполнять норму понедельно, но в совокупности за месяц или квартал должно выходить нужное количество часов.
Табель позволяет решить ряд вопросов:
- Контролировать трудовую дисциплину.
- Нормировать длительность трудовой недели.
- Подсчитывать общую длительность сверхурочных работ и своевременно, а главное, в полном объеме компенсировать их.
- Учитывать выход в выходные и праздники.
Каждый из финансовых показателей считается по отдельным формулам и схемам, поэтому и требует различных отметок в бланке.
Основное назначение документа
Табель учета рабочего времени — многофункциональный документ при всей простоте самого бланка и способа его ведения.
Основное назначение бумаги состоит в том, чтобы следить за тем, чтобы установленное количество часов по закону и графику было работником отработано. Однако, помимо этой важной цели, документ выполняет и иные функции.
Табель имеет такое дополнительное назначение:
- Позволяет получать и обрабатывать данные о том, сколько часов отдельным сотрудником было отработано.
- Дает возможность подсчитывать, сколько фактического времени было затрачено на работу, выходные, простои, нетрудоспособность, отпускные периоды и иное.
- Разрешает контролировать соблюдение установленных трудовых режимов.
- Допускает регистрацию прогулов без причины и по вине нанимателя.
- Предоставляет возможность удобно подсчитать причитающееся за отработанное время вознаграждение.
Кроме всех вышеуказанных функций, этот документ дает возможность не только с ходу оценить трудовую ситуацию, но и составить статистические отчеты по труду.
Общие правила ведения
Заполненный табель учета рабочего времени, на первый взгляд, не вызывает никаких вопросов, однако при внесении в него сведений первично у заполняющего могут возникнуть проблемы. Документ требует учета множества нюансов.
Начнем с того, что каждому работнику следует в обязательном порядке присваивать табельные номера. Этот номер присваивается не только самому человеку, но и тому рабочему месту, которое он занимает.
То есть если сотрудник работает на основном месте работы и попутно совмещает иную должность, то он должен быть оформлен как совместитель и получить еще один табельный номер.
Это позволит учитывать его два раза в бланке и начислять ему зарплату за две должности, а не за одну.
Отметки о неявках первично ставятся исключительно по имеющейся информации, но затем указанные данные должны быть подтверждены документально. Если документ-подтверждение отсутствует, то данные исправляются на фактически имеющиеся.
При увольнении сотрудник исключается из числа учитываемых на следующий после расторжения договора месяц. При приеме на работу нового человека он должен быть включен в бланк в том месяце, в котором фактически начал выполнять свои трудовые функции.
Унифицированные формы
Госкомстатом были разработаны унифицированные бланки, которые позволяют легко и быстро вносить сведения об отработанном времени. Таких форм всего две:
Они имеют различное предназначение, хотя по информативности идентичны. Унифицированная форма Т-12 позволяет заполнять сам бланк вручную. Для этого документ просто распечатывается или приобретается, а затем заполняется помесячно.
Форма т-13 разработана и внедрена для специального электронного учета. Она подразумевает наличие автоматизированных проходных, которые считывают сведения о входящих и выходящих и проставляют время и даты таких посещений.
Дополнительно в программу вносятся сведения об отсутствии.
Представленные унифицированные формы подходят далеко не для всех работодателей. Они позволяют учитывать рабочие часы в тех организация, которые имеют повременную оплату труда.
Если имеет место сдельная система начисления заработка, то следует разрабатывать собственные бланки.
При их разработке ориентироваться можно на уже имеющиеся образцы, которые дополняются по необходимости иными графами и ячейками.
Правила заполнения
Заполнение документа производится с учетом особых правил. Бланк всегда ведется в одном экземпляре, а данные вносятся фактически дата в дату.
Рассмотрим поэтапное внесение информации в бланк:
- Название организации.
- Структурное подразделение, если в компании ведется более одного бланка одновременно.
- Номер документа. Нумерация начинается в начале календарного года и обнуляется по его окончании.
- Дата составления – последний день отчетного периода.
- Месяц учета.
- Порядковый номер строки.
- ФИО работника в развернутом виде.
- Табельный номер.
- В 4, 5, 6, и 7 графах должны отмечаться фактические явки и неявки.
- В 8-й графе проставляется количество отработанных дней.
- Далее идет разбивка по часам – сколько всего отработано, из них ночных, сверхурочных, выходных и праздничных.
- 14-я графа указывает общее количество неявок за отчетный период.
Табель подписывается сперва ответственным лицом, которое его составляло, затем начальником структурного подразделения, итоговой является подпись руководителя отдела кадров.
Обозначения в табеле
Наибольшее количество ошибок при ведении табеля фиксируется при заполнении граф об отработанном времени.
Связано это с тем, что многие путаются какой именно код поставить в том или ином случае, хотя сам бланк и содержит информацию о наиболее встречающихся аббревиатурах. Кроме общепринятых значений, разрешается вводить и свои личные условные обозначения, главное применять их системно и по итогу не запутаться с учетом.
Фактически отработанные часы отображаются в табеле следующим образом (буквенный код/цифровой код):
- Дневное время – Я/01.
- Ночные смены – Н/02.
- В дни календарных выходных и официальных праздников – РП/03.
- Сверхурочно отработанное время – С/04.
- Вахта – ВМ/05.
- Дни командировки – К/06.
Приведенные таблицы условных обозначений приводят два значения для каждого случая цифровой и буквенный. Какой из них использовать решает сам работодатель.
Отпуск
Обозначение отпуска в табеле предполагает использование специальных кодов, которые меняются в зависимости от вида оформленного отдыха.
Вот как в табеле прописывается отпуск:
- Ежегодно предоставляемый очередной отдых – ОТ/09.
- Дополнительные отпускные периоды – ОД/10.
- Допотпуск, выделенный на обучение с сохранением средней заработной платы – У/11.
- Дополнительные дни для учебы неоплачиваемые – УД/13.
- Декретный отпуск по беременности и родам – Р/14.
- Декретный для ухода за новорожденным – ОЖ/15.
- Административный отдых по согласования с нанимателем – ДО/16.
- Дни без сохранения зарплаты, предоставляемые по закону – ОЗ/17.
- Ежегодный допотпуск, который выдается без оплаты – ДБ/18.
Разнообразие отпускных отрезков должно правильно обозначаться в бланке, ведь каждый из них оплачивается по-разному.
Прогул
Прогуливать работу нельзя, такое действие влечет за собой негативные последствия в виде выговора или даже увольнения. Однако это не отменяет саму возможность такого явления. Прогул в табеле необходимо отметить так – ПР/24.
Но существуют и иные невыходы, которые хоть и не являются выходными или отпуском, но тем не менее не означают самовольного отсутствия. Они должны указываться так:
- Вынужденные прогулы по причине признания увольнения или перевода на иное рабочее место незаконными – ПВ/22.
- Отсутствие на работе по причине исполнения государственных обязанностей – Г/23.
- Отстранение от труда с выплатой пособия – НО/34.
- Недопущение к работе без оплаты – НБ/35.
- Приостановка выполнения своих обязанностей по причине задержки зарплаты – НЗ/36.
- Забастовка – ЗБ/29.
Прогул может ставиться в табель, только если есть доказательства данного факта, обычно это делается после того, как подписан комиссионный акт или дана объяснительная прогульщиком. А до выяснения обстоятельств следует временить и проставить НН или 30, что означает невыявленную причину отсутствия.
Больничный
Больничный в табеле проставляется сперва авансом. Обычно, когда работник заболевает, он оповещает об этом работодателя, хотя законодательно такая норма и не установлена, но практикуется в превалирующем количестве случаев. Наниматель зная, что работник болеет ставит букву Б или цифру 19.
Такой код означает, что время нетрудоспособности является подтвержденным бюллетенем и будет оплачено. Удостоверить этот факт можно только после передачи листа нетрудоспособности в бухгалтерию.
Предоставить больничный можно только после его закрытия, поэтому, сколько бы ни болел человек, все эти дни ставится Б или 19.
При выходе человека с больничного он подает бюллетень и после того, как он проверен на подлинность, шифр либо подтверждается, либо проставляется иной код. Если бюллетень был фальшивым, то ставится прогул.
Но может быть и такое, что бланк настоящий, но оплате не подлежит. Так бывает, если пациент имел нарушения больничного режима и получил соответствующие отметки.
В этом случае ставится Т или 20, а оплата не начисляется.
Кто ответственен за ведение учета
Ответственность за табелирование может возлагаться на разных работников, все зависит от количества наемных лиц, работающих в организации. На крупных предприятиях наблюдаются следующие структуры ответственности:
- Каждое подразделение имеет своего назначенного специалиста, который ведет учет в течение отчетного периода.
- Все табели стекаются к одному ответственному лицу, которое проверяет сведения и правильность заполнения. Это может быть кадровик, экономист, инженер-учетчик.
- Проверенные данные передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.
В организациях малого формата табелирование ведется сразу кадровым служащим, секретарем или даже бухгалтером.
Ответственность за отсутствие учета
Обязанности по ведению специализированного табелированного учета налагаются официально с прописанием их в должностной инструкции или даже в трудовом контракте.
Отвечать за неправильное введение информации или даже полное их отсутствие будет ответственный работник. Законодательные нормы предусматривают административные наказания.
При классификации выявленной провинности как нарушение закона о труде и охране труда КоАП в статье 5.27 предусматривает штраф:
- От одной до пяти тысяч рублей виновным должностным лицам.
- Такая же сумма штрафа или приостановление деятельности на срок до 90 дней индивидуальным предпринимателям.
- От тридцати до пятидесяти тысяч юридическим лицам.
Первично выявленное нарушение может повлечь лишь предупреждение, но вот повторное уже грозит указанными штрафами.
Образцы документов
Табель учета рабочего времени бланк Т-12 Табель учета рабочего времени бланк Т-13 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13
Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/oboznachenie-v-tabele/
Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты
- Каждый работодатель обязан предоставить ученический отпуск своему подчиненному при наличии заявления от него.
- При принятии решения директор не обращает внимания на стаж сотрудника, отработанный на данном предприятии.
- Оформленные учебные отгулы следует надлежащим образом обозначить в табеле, для чего предусмотрено ряд цифровых и буквенных кодов.
Условия предоставления ученических выходных
На дополнительный (учебный) отпуск студент может рассчитывать лишь по своей основной трудовой деятельности, даже если его испытательный срок еще не закончен. На работе по совместительству сотрудник может оформить отпуск за свой счет.
Оплате подлежит отпуск при соблюдении определенных критериев:
- заочная и очно-заочная форма учебы;
- первичность образования;
- госаккредитация программы;
- полученный вызов с места учебы.
Важно! Ученический отдых не заменяется на другой вид отдыха, но может быть присоединен к основному отпуску.
Читайте статью о том, что делать, если ежегодный и учебные отпуска совпадают.
Ведение учета рабочего времени
Трудовым законодательством России обозначена необходимость ведения учета отработанных часов сотрудником.- Для этого Госкомстатом утверждены 2 формы учета табеля рабочего времени: Т-12 и Т-13.
- Компании могут также разработать и применять на практике собственный бланк, но утвержденная форма достаточна удобна в применении, она повсеместно применяется кадровыми работниками.
Табель является первичным документом учета посещаемости работников фирмы, заполняется специалистом кадрового отдела. Далеее он передается на подпись руководителю, а потом сотруднику бухгалтерии.
Директор вправе назначить любого подчиненного для занесения информации в табель.
В крупных компаниях в каждом отделе есть ответственный сотрудник, который по истечении месяца передает заполненный бланк руководителю структурного подразделения, а тот после тщательной проверки передает его кадровику. В небольших компаниях специалист кадровой службы заполняет самостоятельно табель, а затем передает его в бухгалтерию.
Кадровая служба на основании заполненного бланка табеля учета рабочего времени учитывает количество отработанных дней, контролирует выполнение режима рабочего времени (опоздания, прогулы, неявки). Работники бухгалтерии на основании документа производят расчет заработной платы в соответствии с отработанными часами, заполняют отчеты в органы статистики.
Также табель служит доказательством правильности начисления оплаты труда и компенсационных выплат и наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося работника в разрешении спорных моментов с сотрудниками компании.
Как отмечается отсутствие в связи с учебой?
Заполнять табель учета рабочего времени можно двумя способами:
- 1. Сплошной — отметки ставятся за каждый календарный день.
- 2. Выборочный (с отклонениями) — обозначаются только опоздания, прогулы.
Способ регистрации отклонений применяется при одинаковой продолжительности рабочего дня за весь трудовой период. В табеле отмечаются нестандартные случаи (командировка, отпуск, в том числе учебный, неявка).
Этот метод требует меньше времени для заполнения, чем сплошной. Он наиболее популярен для кадровиков и бухгалтеров с большим опытом работы, а также для маленьких компаний с невысокой численностью штата.
Сведения в табеле о посещаемости сотрудников организации заносятся в виде кодов, обозначения которых записаны на титульном обороте формы Т-12.- Коды могут быть представлены в виде цифр или букв, применение обоих вариантов равнозначно.
- При обозначении учебного отпуска допускается применять смешанную систему заполнения или совершенно иную кодировку, если этот факт закреплен во внутренней документации компании.
Как отметить учебные выходные в табеле, зависит от того, сохраняется ли заработок на время отпуска или нет. Для оплачиваемых отгулов обозначение отличается от выходных за свой счет.
Как обозначаются оплачиваемые дни?
Случаи, когда предоставленный отдых для учебы оплачиваются, подробно рассмотрены в данной статье.
Для ученического отпуска с сохранением среднего заработка ставится следующий код обозначения:
Как обозначить учебный отгулы в табеле, буквенным кодом или цифровым, решает компания самостоятельно. Можно применять любое удобное обозначение.
Какой код ставится для отгулов без оплаты?
Особенности предоставления неоплачиваемых выходных можно изучить здесь.
Учебный отпуск, для которого заработок не сохраняется, обозначается по-другому в табеле:
Опять же удобный способ обозначения для компании определяется самостоятельно. Можно ставить как числовой код, так и буквенный.
Заполнение формы Т-13
Обозначения в табеле проставляется за каждый день (календарный) обучения. Расчетный период включает в себя и выходные, и праздничные дни, если они совпали с периодом обучения. Их оплата производится в обычном размере. Сотрудник пишет соответствующее заявление на имя работодателя с указанием даты начала и окончания учебы (на основании справки-вызова из университета).
Табель учета рабочего времени сдается за 1 месяц с первого до последнего числа. На каждого подчиненного оформляется отдельная строка.
Заполнение граф табеля Т-13 при выходе сотрудника в учебный отпуск:
- В графе 1 фиксируется порядковый номер;
- 2 — ФИО сотрудника и должность;
- 3 — табельный номер;
- 4 — отметки о присутствии на рабочем месте за каждый календарный день месяца. Если сотрудник в учебном отпуске, то ставится соответствующее обозначение: У или 11 для оплачиваемых дней, УД или 13 — для неоплачиваемых;
- в 5 графе записываются отработанные дни и часы за каждую половину месяца;
- в следующей графе 6 — за полный месяц;
- в 7 графе табеля фиксируется денежные выплаты в виде цифрового шифра — 2012 (отпускные);
- графа 9 содержит информацию о проработанных часах по каждому виду оплаты труда. Если в течение месяца применялся один вид оплаты трудовой деятельности (2000 — зарплата), 7 и 8 графа не заполняются.
- в графах 10-12 проставляется код отсутствия на рабочем месте и соответствующее количество часов.
Заполненный документ по учету рабочего времени подлежит хранению на предприятии в течение 1 года.
- Образец обозначения в табеле оплачиваемого учебного отпуска:
- Пример обозначения для неоплачиваемых дней:
- Работник, оформляющий табель учета рабочего времени, должен быть очень внимателен и правильно проставлять необходимые обозначения.
- Его высокая компетенция позволяет правильно начислить вознаграждение работнику за исполнение трудовых функций в течение каждого месяца.
- При неправильном заполнении табеля может быть спровоцирована конфликтная ситуация с подчиненными.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/kak-oboznachit-v-tabele.html
Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты
Как оплачивается учебный отпуск заочникам.
В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова.
Сын учится заочно сам оплачивать учёбу работает хочет уволиться имеет ли право работодатель взыскать с него деньги за отпуска учёбы?
По умолчанию учебный отпуск предоставляется только работникам, обучающимся в учебных заведениях с государственной аккредитацией. Информация об этом должна быть указана в справке-вызове, выдаваемой студенту в учебном заведении для предоставления по месту работы. В справке-вызове также указывается уровень получаемого образования.
Учиться можно в государственном и частном ВУЗе, но чтобы иметь все гарантии оплаты каникул, образовательная программа в обязательном порядке проходит государственную аттестацию. Нужно решить вопрос наличия у учреждения не только лицензии на его деятельность, но и перечня всех аккредитованных образовательных дисциплин.
Положение части 1 статьи 177 ТК РФ само по себе не может рассматриваться как ограничивающее конституционные права и свободы граждан, желающих получить второе высшее образование, и нарушающее положения частей 2 и 3 статьи 55 Конституции РФ.
Справка-вызов состоит из двух частей:
- Непосредственно вызов в образовательное учреждение для прохождения ученического испытания.
- Справка, подтверждающая факт сдачи сессии, государственных экзаменов, защиты диплома и др.
Если работник получает образование на той ступени, на которой он уже обучался ранее и имеет соответствующий диплом. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра, ему не будет оплачен учебный отпуск по программе бакалавра, но будет оплачен – по программам магистра и специалиста.
Отметка в табеле учета рабочего времени об учебном отпуске
Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.
К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 — 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений .
В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 136) оплата любого отпуска должна происходить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Какие документы должен предоставить работник — студент-заочник (первое высшее)- для оплаты ему учебного отпуска? Необходимо ли ему подтвердить успешную сдачу сессии и предоставить заверенные копии документов по аккредитации учебного заведения?
Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Так же, как и при ежегодном оплачиваемом, ученический следует оплатить не позднее трех календарных дней до его начала.
Оплата ученического отпуска при получении первого высшего образования, осуществляется на основании статьи 173 ТК РФ в полном размере. При этом ВУЗ должен иметь сертификат государственного образца. Получение последующих высших образований денежной компенсации уже не подлежит и осуществляется за счет самого студента.
Оплата стоимости проезда на учёбу производится на основании предъявленных вами билетов и заявления на оплату. Если на тот момент вы будете работать, тогда должны оплатить.
Законодательная база
173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.
Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:
- сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
- сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
- сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.
Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.
Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска
Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.
Как производится расчет и оплата учебного отпуска
Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).
Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов – заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения.
Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение – практика судебных решений 2013–2016 гг.
Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:
- праздничные дни оплачиваются как рабочие;
- учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
- работодатель оплачивает проезд в 50–100%-м размере в случаях, определенных законодательно.
Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).
Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.
У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.
Ученический отпуск: как оплачивается
Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах. Полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование. Имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения.
Работник предоставляет справку вызов на сессию. Она оформлена верно. Образование первое высшее, вуз государственный, заочная форма. Я оформляю приказ об учебном отпуске по заявлению работника. Даты сессии справки-вызова и заявления совпадают. Работник уходит учится, деньги выплачиваются, по завершении сессии работник не приносит справку — подтверждение. Что делать с выплаченной суммой?
Для получения разрешения на отпуск сотрудник пишет заявление на имя руководителя своей компании. К заявлению следует приложить справку-вызов из вуза.
Если бы ВУЗ был коммерческий, то оплата уч. отпуска могла бы быть только при отражении пункта о оплате в коллективном договоре.
Как оформить отпуск на учебу, кто имеет право, оплата
Этот пункт однозначно прописан в статье 177 Трудового кодекса РФ, в котором сказано о том, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые.
Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.
Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы. Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?
Учебный отпуск
Условия оформления отпуска законодателем установлены следующие:
- обращение только к основному работодателю;
- получение образования определенного уровня впервые;
- обучающая программа прошла гос. аккредитацию;
- у сотрудника нет проблем с освоением курса.
Если программа не аккредитована на государственном уровне либо обучение сотрудник проходит повторно, в колдоговоре, договоре с сотрудником может быть прописана возможность дать ему отпуск. Успешное обучение подтверждается справкой, одновременно являющейся вызовом на сессию и основанием ухода в отпуск.
Внимание! Отпуск может предоставляться лицу, уже имеющему определенный профессиональный образовательный уровень, направляемому на обучение администрацией по договору (трудовому, ученическому).
Обучение сразу в 2-х учебных заведениях отпуск не удваивает. Дается только один отпуск, согласно решению обучающегося. Совместителю положен только один отпуск, который оформляет основной работодатель, а в других организациях ему нужно будет согласовать и оформить отпуск, не рассчитывая на компенсацию.
Вопрос, можно ли оформить отпуск меньшей величины, по сравнению с указанным в справке, спорный. Роструд, (док-т №697-6-1 от 12/09/13 г.) считает, что даже по просьбе обучающегося отпуск уменьшать нельзя, поскольку он целевой. Однако существует и другая точка зрения: отпускные дни предоставляются в таком количестве, которое необходимо обучающемуся, законодатель подобное не запрещает.
Если число дней в справке превышает предельно допустимое для данной категории обучающихся (как указано с гл. 26 ТК РФ), разницу предоставляют работнику, но не оплачивают и отражают это в приказе.
Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному (ст. 177 ТК РФ), если обе стороны пришли к такой договоренности.
Приказ об учебном отпуске: как отразить в документообороте
Приказ издается кадровой службой на основании:
- справки-вызова;
- заявления сотрудника.
Приказ об отпуске в связи с учебой содержит:
- наименование фирмы;
- номер;
- дату оформления;
- данные об обучающемся сотруднике;
- причину предоставления;
- сведения о том, оплачиваемый отпуск либо нет;
- период отпуска, продолжительность;
- подпись руководителя.
Как оплачивается учебный отпуск в 2020 на работе
Оплачивается только учебный для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год. Расчет и оплата учебного Работник может получать образование: В ВУЗе; В вечерней школе или гимназии; В техникуме или колледже; В училище.
Учебный отпуск оплата и оформление 2020
Если сотрудник хочет работать и учиться, работодатель обязан отпускать его на учебу. Но оплачивать учебный отпуск работодатель обязан не всегда. Расскажем, при каких условиях оплачивается учебный отпуск, какие правила оплаты и оформления действуют в 2020 году.
Если сотрудник одновременно работает и учится, ему регулярно требуются дни для сдачи экзаменов, зачетов, различных работ и т.д. Для компании учебный отпуск работника связан с некоторыми сложностями. Нужно найти замену учащемуся сотруднику, возможно, придется перестроить некоторые бизнесс-процессы. А в большинстве случаев оплатить отсутствующему работнику время учебы.
Учебный отпуск: общие правила предоставления в 2020 году
Положения об учебных отпусках зафиксированы в главе 26 Трудового кодекса. Перечислим основные положения:
- Сотрудник должен впервые учиться в учебном заведении такого уровня. Например, одно высшее образование у работника уже есть. Ему не запрещается получать и второе. Но работодатель не обязан отпускать сотрудника и оплачивать его время его отсутствия,
- Учеба никак не влияет на другие виды отдыха. Руководитель не вправе уменьшать или передвинуть очередной отпуск под предлогом, что подчиненный только что вернулся с учебы,
- Обязанность оплачивать сессию лежит на работодателе, только при условии, что у вуза есть госаккредитация. Компания может оплачивать учебу и в неаккредитованных вузах, такое решение закрепляют в локальных актах. Но это исключительно добрая воля работодателя,
- Учение должно быть результативным. То есть все зачеты и экзамены сдаются вовремя, задолженностей и «хвостов» у студента нет,
- Без справки-вызова компания не отпустит работника на учебу. Эта же справка служит подтверждением успешности учебы, отчисленных студентов вуз не приглашает,
- Возможность обучения не обязательно предусматривать в трудовом договоре или внутренних документах предприятия. Возможность учиться не зависит от воли работодателя, а только от желания работника и законодательства,
- Учеба в двух вузах возможна, но работодателю предписано оплачивать сессии только в одном из них. В каком – выбирает сотрудник (ст. 177 ТК РФ),
- Работник-совместитель может рассчитывать на оплачиваемый отпуск на основной работе. Если он является внутренним совместителем, то на сессию он идет в общем порядке (ст. 287 ТК РФ). Если совместительство внешнее, то:
- Основной руководитель дает подчиненному платный отпуск,
- Второму работодателю ТК РФ предписывает отпустить работника, но без сохранения зарплаты,
Источник: https://kor66.ru/egrp/14607-uchebnyy-otpusk-nyuansy-predostavleniya-oformleniya-i-oplaty.html
Образец заявления на сессию
Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.
Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:
- гражданин имеет единственное место работы;
- учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
- сотрудник получает образование впервые;
- форма обучения — неочная;
- успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.
В заявлении указываются такие данные:
- шапка — наименование получателя, должность руководителя;
- дата составления, номер и название заявления;
- просьба о предоставлении ученического отпуска;
- ФИО и должность работающего студента;
- отметка о необходимости сохранения заработка;
- длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
- ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
- подпись сотрудника.
Учебный отпуск может быть оплачиваем и без оплаты. Но в каких случаях какой отпуск дадут? Поясним в таблице.
Где учится Обязаны оплатить Не оплатят Статья 173 ТК РФ – программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию - для вступительных экзаменов — 15 дней;
- для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах – 15 дней;
«очникам»:
- для сдачи сессии — 15 дней;
- на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
- для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.
«заочникам» и «очно-заочникам»: - для сдачи сессии на I и II курсах — по 40 дней, на других курсах — 50 дней;
- для госаттестации — до 4 месяцев.
Статья 173.1 ТК РФ – аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно) на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю - 30 дней;
- один день в неделю с половинной оплатой;
- для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
Статья 174 ТК РФ программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию «очникам»: - для сдачи сессии — 10 дней;
- для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
«заочникам» и «очно-заочникам»: - для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней;
- для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
Статья 176 ТК РФ программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию для прохождения госаттестации: - основное — до 9 дней;
- среднее — до 22 дней.
Таблица: источник Главная книга
Источник: https://repetitinfo.ru/obrazets-zayavleniya-sessiyu/
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени в 2020 году
Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Табель может вестись методом сплошной регистрации либо фиксацией отклонений. Выбор осуществляется организацией самостоятельно.
При этом допустимо заносить отметки ежедневно в бумажный или электронный вариант табеля, а подводить итоги, вносить коррекцию и распечатывать документ уже в конце месяца.
Полностью цифровое ведение пока не применяется. Табель по формам Т-12 и Т-13 заполняется по таким правилам:
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году
- все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
- документ оформляется в единственном экземпляре;
- если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
- открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
- закрывается табель в последний день отчетного месяца;
- для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
- в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
- каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
- заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
- при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
В табеле отмечаются отработанные смены и время отсутствия сотрудника по каким-то причинам. Верхняя строка позиции в матрице отводится для внесения буквенного кода события, нижняя – отражает количество оплачиваемых часов.
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2020. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от № 52н).
В каких случаях ставится код НН?
Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.
Обратите внимание! Результаты проверок учетной документации многих предприятий показывают, что нередко забывается правило о сокращении предпраздничного рабочего дня на 1 час. Фактически персонал отрабатывает законные 7 часов, а в документах отмечается норма в 8 рабочих часов.
- 01 (Я) — работа в дневное время;
- 02 (Н) — работа в ночное время;
- 03 (РВ) — работа в выходные и нерабочие праздничные дни;
- 04 (С) — сверхурочный труд;
- 05 (ВМ) — вахтовый метод;
- 06 (К) — служебная командировка;
- 07 (ПК) — повышение квалификации с отрывом от производства;
- 08 (ПМ) — повышение квалификации с отрывом от производства в другой местности;
- 09 (ОТ) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- 10 (ОД) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- 11 (У) — учебный отпуск с сохранением зарплаты (ставится в табеле учета рабочего времени сотрудников, в 2020 году совмещающих работу с обучением);
- 12 (УВ) — сокращенная продолжительность рабочего времени для сотрудников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты;
- 13 (УД) — учебный отпуск без сохранения зарплаты;
- 14 (Р) — отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
- 15 (ОЖ) — отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
- 16 (ДО) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с согласия работодателя;
- 17 (ОЗ) — отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в предусмотренных законом случаях;
- 18 (ДБ) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты;
- 19 (Б) — временная нетрудоспособность с назначением пособия (больничный);
- 20 (Т) — временная нетрудоспособность без назначения пособия;
- 24 (ПР) — прогул;
- 26 (В) — выходной или нерабочий праздничный день;
- 30 (НН) — неявка на рабочее место по невыясненным причинам.
Это интересно: Парковка инвалидам 3 группы в 2020 году в москве
Табель учета рабочего времени: март 2020
Обязанность вести учет рабочего времени на 2020 год прямо закреплена ст.91 Трудового кодекса РФ.
Поэтому все работодатели, независимо от сферы экономической деятельности и формы собственности предприятия, должны отражать данные об использовании персоналом рабочих часов и дней (смен) в специальном табеле.
Вести форму, по которой заполняется этот документ, можно как в бумажном, так и в электронном виде.
- явки или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
- указывают только «отклонения» — опоздания, неявки, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.
Табель код оз
Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421 новый), объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения.
Какие программы используют для ведения табеля
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
Вопрос: Какие буквенные обозначения следует указывать в табеле рабочего времени в случаях, когда, например, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работает на условиях неполного рабочего дня, работник уезжает в командировку и выходит в этот день на работу и т. д.?
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно. О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.
Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения
- Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
- РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
- С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
- Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
- К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;
Это интересно: Где купить проездной на автобус в перми для школьника
Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?
В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.
В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:
Коды В Табеле За 2020 Год
Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.
Табель учета рабочего времени на 2020 год
Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2020 год.
- Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
- Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.
Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.
Ведение табеля
Руководитель подразделения в котором работаю я, в качестве поощрений и наказаний практикует прибавление или уменьшение количества часов в табеле в независимости от фактического отработанного времени.
Так например, если из фактически отработанных 12 часов, руководитель считает, что эффективно отработаны только 5 часов, то и в табеле проставляет 5 часов. А остальные 7 не учитываются нигде.
Скажите на сколько это законно, и какие могут быть последствия этого?
При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.
При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Составляются графики работы, согласно которым рабочая неделя не превысила бы сорок часов. Длительность производственного процесса в рамках периода должна соответствовать длительности раб. времени у служащих с пятидневной трудовой неделей. статью: → “Форма Т-13. Табель учета рабочего времени”
Еще одна распространенная ошибка, допускаемая в основном по невнимательности — отражение нерабочего праздничного дня как рабочего . На практике сложности может вызывать и внесение данных о времени, отработанном совместителями . Запомните: в табеле необходимо отражать все часы, отработанные внутренним совместителем по каждой из занимаемых должностей.
Это интересно: Оформление путевых листов на директоров 2020 год
Если речь идет о небольшом предприятии с одним-двумя десятками сотрудников, можно ограничиться одним общим табелем.
Но в крупных организациях, как правило, заводится отдельный документ на каждое структурное подразделение.
Его оформлением может заниматься как уполномоченный сотрудник, в обязанности которого входит исключительно ведение учета рабочего времени (табельщик), так и бухгалтер, специалист по кадровой работе или любое другое должностное лицо.
Табель учета рабочего времени: март 2020
Табель рабочего времени-2020, бесспорно, относится к числу важнейших кадровых документов. В нем изо дня в день отмечаются все отработанные персоналом смены и часы, на его основании ежемесячно производится расчет заработной платы. В дальнейшем табель используется для составления статистической отчетности по труду и других видов документации аналитического характера.
Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.
Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
Инструкции. Ведь все согласятся с тем, что причина отстранения не играет никакой роли в нашем случае? г.
Ирина Новикова, консультант отдела регламентации и нормирования труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Muna [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #7[114645] 23 сентября 2009, 10:34 В старых условных обозначениях ПР — прогулы и другие неявки без уважительных причин. Нельзя ли отстранение от работы за пьянку приравнять к неявке без уважительных причин. Ведь фактически человек не работал. sAF писал(а): Добавляю: сча попробую найти че там в табель лепить Посмотрите, может чего-нибудь откопаете, а я прилеплю в свой табель Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
В муниципальных организациях применяют форму табеля учета рабочего времени № 0504421. Правила заполнения табеля учета рабочего времени для таких организаций указаны в постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Рекомендации по внесению обозначений в табеле учета рабочего времени формы № 0504421 отражены в приказе Минфина РФ от 30 марта 2015 года за номером 52н.
Систематизация бухгалтерии
Табель учета рабочего времени с условными обозначениями заполняют в соответствии с действующими правилами. Если на предприятии условия труда относятся к нормальным, срок хранения документов первичного учета составляет 5 лет. При учете рабочего времени персонала, выполняющего обязанности во вредных или опасных условиях, табель передают в архив и хранят 75 лет.
Альтернативное решение
Обозначение в табеле учета рабочего времени учебного отпуска обозначается буквенным кодом «У» или цифровым 11. Посещение лекций, сдача промежуточных или государственных экзаменов, написание диссертации, дипломной работы требует времени. Если сотрудник трудоустроен не по совместительству, руководство обязано предоставить учебный отпуск и оплатить его.
Источник: https://baiksp.ru/bez-rubriki/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-v-2019-godu
Загрузка...
