Учебный отпуск заочникам в 2020 году

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

1. Высшее учебное заведение.
2. Высшая школа, гимназия.
3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения.

Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

1. Человек впервые получает образование такого уровня.
2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

1. Вступительных испытаний.
2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю. Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

1. Должность, ФИО руководителя.
2. Полное наименование организации.
3. Должность и ФИО заявителя.
4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
2. На всех последующих курсах — 50 дней.
3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

• Дорогие читатели!
• Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
• Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/uchebnyj-otpusk.html

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году?

Учиться никогда не поздно. Поэтому нередки случаи, когда граждане совмещают свою трудовую деятельность с получением образования. По месту работы учащемуся обязаны предоставить дни отпуска на учебу при соблюдении ряда условий. Как оплатить учебный отпуск в 2020 году и что говорит об этом законодательство.

Учебный отпуск может быть оплачен или в зависимости от формы обучения и иных параметров. В первом случае за весь период нахождения в отпуске в рамках справки-вызова и законодательных норм происходит оплата по среднемесячной зарплате.

Неоплачиваемый учебный отпуск работодателем предоставляется, но оплата за эти дни не производится.

Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ

Выход работника на сессию, включая сдачу экзаменов и прослушивание установочных лекций, регулируется трудовым законодательством. Законодательство не предоставляет руководителю организации выбор. Его обязанность отпустить работника в учебный отпуск (вопрос только в том оплачиваемый он или нет), при соответствии нескольким параметрам:

• работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
• представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
• образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
• этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).

Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).

Для образовательных целей будет оплачиваться количество дней в зависимости от вида получаемого образования и формы обучения. По форме различают:

• очную (О);
• очно-заочную (О-З);
• заочную (З).

Аббревиатура ГИА — расшифровывается, как государственная итоговая аттестация.

ВидФормаПродолжительность отпускаСтатья ТК

Высшее с присвоением квалификации бакалавра, магистра или специалиста	О-З, З	Промежуточная: по 40 дней в год на I и II курсах, по 50 дней – следующие курсы. ГИА – не более 4-х месяцев.	173
Высшее (ординатура, аспирантура и т.д.)	З	В течение года 30 календарных дней без учета времени проезда к месту учебы и обратно.Защита диссертации: для кандидата наук 3 месяца, доктора наук – полгода.	173
Среднее профессиональное	О-З, З	Промежуточная: по 30 дней в год на I и II курсах, по 40 дней – следующие курсы. ГИА – не более 2-х месяцев.	174
Среднее общее	О-З	ГИА – 22 дня.	176
Среднее основное	О-З	ГИА – 9 дней.	176

Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.

Следует отметить, что законодательство подразумевает оплату учебных отпусков при успешной сдаче всех промежуточных и итоговых аттестаций. Пересдача экзаменов, которые не удалось защитить в течение сессии, должна происходить в свободные от работы дни.

Количество дней всегда указывается в справке из ВУЗа или СУЗа, служащей основанием для отрыва от производственного процесса, но работник вправе покинуть рабочее место на меньшее количество дней. Это он должен указать в заявлении, а работодатель обязан предоставить учебный отпуск столько, сколько просит работник.

Оплате предшествует оформление дней для учебного процесса. Для этого необходимо:

• получить от работника заявление об их предоставлении с приложенной к нему справкой-вызова установленной формы, выданной образовательным заведением;
• издать приказ по форме Т-6 с указанием вида предоставляемого отпуска, дней, которые будут оплачены, общим количеством отпускных дней, начальной и конечной даты периода;
• заполнить табель учета рабочего времени, где обозначить оплачиваемые дни (кодом У или 11) и неоплачиваемые (кодом УД или 13);
• в личной карточке работника отразить данные в разделе VIII.

Сведения из приказа являются основанием для бухгалтерии к расчету отпускных.

Образец заполненного приказа о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме Т-6

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Независимо от его оплаты период нахождения в учебном отпуске должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ. При этом заполняется графа:

• графа 6 – начало периода;
• графа 7 – конец периода;
• в графе 11 проставляется код УЧОТПУСК.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 году по трудовому кодексу?

Отпуск для обучения предоставляется и оплачивается на основании:

• личного заявления работника;
• приложенной к нему справки-вызова.

Именно справка установленной формы (от 19 декабря 2013 г. N 1368) из учебного заведения является доказательством, что работник направляется на учебу.

Справка-вызов на сессию: скачать образец бланка 2020 года

Для заочной формы обучения, учебные отпускные дни оплачиваются по такому же принципу, как ежегодный очередной отпуск:

Среднедневной заработок × Количество оплачиваемых дней отпуска

Рассчитать отпуск поможет: Калькулятор учебного отпуска онлайн

Выплата полагающейся суммы производится не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления учебного отпуска (ст.136 ТК).

Заметим, что при получении второго высшего образования по любой форме обучения работнику учебные дни будут предоставляться в общем порядке, но оплачиваться не будут.

Образец заявления на учебный отпуск 2020 года

Все заявления от работников, в том числе о предоставлении учебного отпуска, не имеют стандартной формы, утвержденной нормативными актами. Они составляются в произвольной форме с соблюдением норм:

• указания адресата – руководителя организации,
• своей должности и ФИО,
• текста, отражающего суть просьбы,
• даты составления и личной подписи работника.

Допустимо использовать шаблонный бланк, принятый в организации.

Заявление на учебный отпуск: скачать бланк и образец

Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска для прохождения промежуточной аттестации с сохранением заработной платы

Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре?

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

1. Для любой формы образовательного процесса:

• 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
• 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;

1. Для очной формы обучения:

• 1 месяц для итоговой экзаменации;
• 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
• 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска.

При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства.

Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

Учебный отпуск военнослужащим по контракту в 2020 году

Не только рядовой гражданин имеет право на обучение в высшем или техническом учебном заведении, с оплатой с места работы, но и военный, служащий по контракту.

Положен ли учебный отпуск военнослужащему?

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/kak-oplachivaetsja-uchebnyj-otpusk/

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году заочникам по Трудовому кодексу РФ (ст. 173-176 ТК РФ)

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные преференции для трудящихся граждан, совмещающих работу и обучение. Одной из таких гарантий является предоставление оплачиваемых учебных (связанных с прохождением разных этапов обучения) отпусков. Получить ее вправе и лица, проходящие обучение по заочной форме.

Оплачиваются не все предоставляемые по ст.ст. 173-176 ГК РФ отпуска, хотя в Трудовом кодексе и может быть установлена обязательность работодателя по их предоставлению. Расскажем, как оплачивается учебный отпуск в 2020 году заочникам: в какие сроки и в каком объеме по ТК РФ.

Правила предоставления учебных отпусков

Оплата учебного отпуска заочникам в 2020 году по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:

• бакалавриата;
• специалитета;
• магистратуры;
• среднего специального, профессионального образования;
• основного общего и среднего общего образования.

Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации

Однако оплата будет произведена только в случае:

• предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
• обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
• получения образования в любой форме в первый раз.

Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.

Какие учебные отпуска оплачиваются, а какие нет?

Не все ученические отпуска в обязательном порядке оплачиваются работодателем. При этом работодатель не лишен права установить оплачиваемость всех отпусков по коллективному договору или иному локальному нормативному акту.

• Все виды оплачиваемых и неоплачиваемых ученических отпусков установлены в статьях 173-176 ТК РФ.
• Оплата отпуска в 2020 году – новое в законодательстве
• 

Оплачиваемые

Вид	Форма прохождения образования	Цель отпуска и его длительность
Высшее	Как заочная, так и очно-заочная	Прохождение промежуточных экзаменов, сессий: На первых двух курсах — по 40 календарных дней в течение одного учебного года; На каждом последующем учебном курсе уже по 50. На итоговые экзамены законодатель отводит целях 4 месяца (максимально), но такой срок должен быть обоснован учебной программой
Среднее	-//-	Экзамены, сессии: На первых двух курсах – по 30 календарных дней в течение учебного года; На каждом последующем – по 40.На госэкзамены выделяется в два раза меньше дней, чем при получении высшего образования
Основное	Очно-заочная	Выделяется только на государственную итоговую аттестацию по образовательной программе общего образования: Основного – 9 календарных дней;Среднего – 22
Высшее специальное, профессиональное, куда включаются: ординатура, аспирантура, ассистентура-стажировка и адъюнктура	Заочная	На получение знаний работнику исходя из среднего дохода по месту работы оплачивается период отпуска (30 календарных дней в году), и дни в пути до учебного заведения. Подготовка к защите работы на получение соответствующей ученой степени:Кандидата наук – 3 месяца;Доктора наук – 6 месяцев. При этом допуск к защите является обязательным условием получения соответствующего отпуска

Остальные не оплачиваются. То есть, «оплачиваются» только сессии и госэкзамены, работодатель обязан также выделить дни и для сдачи вступительных экзаменов, но оплачивает их уже он только по желанию.

Отпуск многодетным родителям в 2019-2020 годах – в любое время или по графику?

Как производится оплата

Подлежит оплаты не любой учебный отпуск на работе. Как оплачивается в 2020 году такой отпуск, если соответствующая гарантия установлена ТК РФ, разберемся далее.

Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

Однако есть одна особенность в случае с оплатой ученического отпуска. Подлежат учету и оплате все непосредственно входящие в него календарные дни, включая выходные и праздники (п. 14 приведенного выше Положения).

Порядок выплаты ученических отпускных

Источник: https://zakon-navigator.ru/oplata-uchebnogo-otpuska-zaochnikam-v-2020-godu-po-trudovomu-kodeksu-rf-chto-vazhno-znat/

Как рассчитать учебный отпуск 2020: порядок расчета среднего заработка и примеры

Учебный отпуск является гарантией, предоставляемой трудящемуся по ТК РФ, которая освобождает его от выполнения должностных обязанностей на период обучения. Отсутствие сотрудника должно оплачиваться — порядок оплаты.

Порядок расчет среднего заработка для оплаты за учебный отпуск определяется Положением о среднем заработке (п.9), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922.

Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск

Расчет ученического отдыха отпуска осуществляется на основании приказа в следующем порядке:

1. установление расчетного периода;
2. расчет общего заработка за выбранный период;
3. выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
4. определение общего количества дней (календарных);
5. расчет среднедневного заработка;
6. начисление отпускных за учебные выходные.

По общим нормам расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления ученического отпуска.

Пример:

Если сессия начинается в сентябре 2019 г., то все расчеты бухгалтер осуществляет за период с сентября 2018 г. по август 2019 г.

• В базу для расчета включается заработная плата сотрудника и добавочные стимулирующие выплаты за действительно отработанное время, регламентированные системой оплаты труда.
• Но не все выплаты входят в базу.
• Не учитываются в среднем заработке следующие выплаты:

• социальные пособия (декретные, больничные);
• оплата за командировочные дни;
• отпускные;
• иные начисления по среднему заработку при освобождении от выполнения трудовых функций;
• материальная помощь;
• компенсация за питание и проезд, сотовую связь.

Рекомендуем прочитать: как оформить учебный отпуск?

Формулы для определения среднего заработка

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

Общая формула для расчета:

Отпускные за учебный отпуск = СД * n,

где: СД — среднедневной заработок, n – количество дней ученического отпуска.

Средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:

СД = База / РД

где: База — выплаты в пользу работника за предшествующие 12 месяцев, РД — количество отработанных дней за выбранный период.

В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда.

Формула для расчета отработанных дней:

РД = 29,3 * мес. + раб/кд * 29,3, где:

• мес. — число отработанных месяцев целиком;
• раб — число отработанных дней в неполном месяце;
• кд — календарные дни в неполных месяцах.

Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник ООО «Свобода» Козлов С.Н., являющийся студентом первого курса аккредитованного вуза заочной формы обучения, направляется на сессию с 24 июня 2019 года на 21 день.

За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г.) ему начислены 425000 руб., в которые помимо оклада включены:

• отпускные — 18000 руб.;
• больничное пособие — 8500 руб.;
• материальная помощь — 10000 руб.,
• компенсация проезда — 3000 руб.,
• разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.

1. Отпуск был оформлен в июле 2018 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2019 года на 7 дней с 11 февраля.
2. За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).
3. Расчет:
4. База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.

Количество отработанных дней за июль 2018 г. составляет 16,07 = (29,3 / 31дн * (31 — 14дн), а за февраль 2019 — 21,98 = (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

• Суммарное количество отработанных дней в расчетном периоде равно 331,05 = 293+16,07+21,98.
• СД = 380500 / 331,05 = 1149,37.
• Отпускные студенту начислены в сумме 1149,37 * 14 дн = 16091,18.
• Если работник по договоренности с руководством в текущем году уходит на сессию, отработав менее 1 месяца, то оплата учебного отпуска ему рассчитывается по фактически отработанному времени.

Пример, если отработано меньше 1 месяца

Администратор магазина ООО «Оникс» Потапов С. Л. 3 июня 2019 года принят на работу с окладом 25000 рублей.

С 24 июня в соответствии со справкой-вызовом студент направляется на 14 дневное обучение, на работе ему оформляется учебный отпуск.

Руководствуясь п. 7 Положения (Постановления № 922), бухгалтер для исчисления среднего дохода для расчета учебного отдыха берет сумму начисления за отработанные дни в июне 2019 года.

1. За июнь 2019 начисление по окладу составило 25000 / 20 * 15 = 18750 руб.
2. Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 21 (календарные дни с 3 по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51.)
3. Среднедневной заработок = 18750 / 20,51 = 914,19.

Сумма отпускных = 914,19 * 14дн. = 12798,66.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/uchebnyj-otpusk/kak-rasschitat-oplatu.html

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Как оплачивается учебный отпуск заочникам.

В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова.

Сын учится заочно сам оплачивать учёбу работает хочет уволиться имеет ли право работодатель взыскать с него деньги за отпуска учёбы?

По умолчанию учебный отпуск предоставляется только работникам, обучающимся в учебных заведениях с государственной аккредитацией. Информация об этом должна быть указана в справке-вызове, выдаваемой студенту в учебном заведении для предоставления по месту работы. В справке-вызове также указывается уровень получаемого образования.

Положение части 1 статьи 177 ТК РФ само по себе не может рассматриваться как ограничивающее конституционные права и свободы граждан, желающих получить второе высшее образование, и нарушающее положения частей 2 и 3 статьи 55 Конституции РФ.

Справка-вызов состоит из двух частей:

• Непосредственно вызов в образовательное учреждение для прохождения ученического испытания.
• Справка, подтверждающая факт сдачи сессии, государственных экзаменов, защиты диплома и др.

Если работник получает образование на той ступени, на которой он уже обучался ранее и имеет соответствующий диплом. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра, ему не будет оплачен учебный отпуск по программе бакалавра, но будет оплачен – по программам магистра и специалиста.

Отметка в табеле учета рабочего времени об учебном отпуске

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 — 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений .

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 136) оплата любого отпуска должна происходить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Какие документы должен предоставить работник — студент-заочник (первое высшее)- для оплаты ему учебного отпуска? Необходимо ли ему подтвердить успешную сдачу сессии и предоставить заверенные копии документов по аккредитации учебного заведения?

Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Так же, как и при ежегодном оплачиваемом, ученический следует оплатить не позднее трех календарных дней до его начала.

Оплата стоимости проезда на учёбу производится на основании предъявленных вами билетов и заявления на оплату. Если на тот момент вы будете работать, тогда должны оплатить.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Как производится расчет и оплата учебного отпуска

Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).

Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов – заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения.

Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение – практика судебных решений 2013–2016 гг.

Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:

• праздничные дни оплачиваются как рабочие;
• учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
• работодатель оплачивает проезд в 50–100%-м размере в случаях, определенных законодательно.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ученический отпуск: как оплачивается

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах. Полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование. Имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения.

Работник предоставляет справку вызов на сессию. Она оформлена верно. Образование первое высшее, вуз государственный, заочная форма. Я оформляю приказ об учебном отпуске по заявлению работника. Даты сессии справки-вызова и заявления совпадают. Работник уходит учится, деньги выплачиваются, по завершении сессии работник не приносит справку — подтверждение. Что делать с выплаченной суммой?

Если бы ВУЗ был коммерческий, то оплата уч. отпуска могла бы быть только при отражении пункта о оплате в коллективном договоре.

Как оформить отпуск на учебу, кто имеет право, оплата

Этот пункт однозначно прописан в статье 177 Трудового кодекса РФ, в котором сказано о том, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы. Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Учебный отпуск

Условия оформления отпуска законодателем установлены следующие:

• обращение только к основному работодателю;
• получение образования определенного уровня впервые;
• обучающая программа прошла гос. аккредитацию;
• у сотрудника нет проблем с освоением курса.

Если программа не аккредитована на государственном уровне либо обучение сотрудник проходит повторно, в колдоговоре, договоре с сотрудником может быть прописана возможность дать ему отпуск. Успешное обучение подтверждается справкой, одновременно являющейся вызовом на сессию и основанием ухода в отпуск.

Внимание! Отпуск может предоставляться лицу, уже имеющему определенный профессиональный образовательный уровень, направляемому на обучение администрацией по договору (трудовому, ученическому).

Обучение сразу в 2-х учебных заведениях отпуск не удваивает. Дается только один отпуск, согласно решению обучающегося. Совместителю положен только один отпуск, который оформляет основной работодатель, а в других организациях ему нужно будет согласовать и оформить отпуск, не рассчитывая на компенсацию.

Вопрос, можно ли оформить отпуск меньшей величины, по сравнению с указанным в справке, спорный. Роструд, (док-т №697-6-1 от 12/09/13 г.) считает, что даже по просьбе обучающегося отпуск уменьшать нельзя, поскольку он целевой. Однако существует и другая точка зрения: отпускные дни предоставляются в таком количестве, которое необходимо обучающемуся, законодатель подобное не запрещает.

Если число дней в справке превышает предельно допустимое для данной категории обучающихся (как указано с гл. 26 ТК РФ), разницу предоставляют работнику, но не оплачивают и отражают это в приказе.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному (ст. 177 ТК РФ), если обе стороны пришли к такой договоренности.

Приказ об учебном отпуске: как отразить в документообороте

Приказ издается кадровой службой на основании:

• справки-вызова;
• заявления сотрудника.

Приказ об отпуске в связи с учебой содержит:

• наименование фирмы;
• номер;
• дату оформления;
• данные об обучающемся сотруднике;
• причину предоставления;
• сведения о том, оплачиваемый отпуск либо нет;
• период отпуска, продолжительность;
• подпись руководителя.

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 на работе

Оплачивается только учебный для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год. Расчет и оплата учебного Работник может получать образование: В ВУЗе; В вечерней школе или гимназии; В техникуме или колледже; В училище.

Учебный отпуск оплата и оформление 2020

Если сотрудник хочет работать и учиться, работодатель обязан отпускать его на учебу. Но оплачивать учебный отпуск работодатель обязан не всегда. Расскажем, при каких условиях оплачивается учебный отпуск, какие правила оплаты и оформления действуют в 2020 году.

Если сотрудник одновременно работает и учится, ему регулярно требуются дни для сдачи экзаменов, зачетов, различных работ и т.д. Для компании учебный отпуск работника связан с некоторыми сложностями. Нужно найти замену учащемуся сотруднику, возможно, придется перестроить некоторые бизнесс-процессы. А в большинстве случаев оплатить отсутствующему работнику время учебы.

Учебный отпуск: общие правила предоставления в 2020 году

Положения об учебных отпусках зафиксированы в главе 26 Трудового кодекса. Перечислим основные положения:

• Сотрудник должен впервые учиться в учебном заведении такого уровня. Например, одно высшее образование у работника уже есть. Ему не запрещается получать и второе. Но работодатель не обязан отпускать сотрудника и оплачивать его время его отсутствия,
• Учеба никак не влияет на другие виды отдыха. Руководитель не вправе уменьшать или передвинуть очередной отпуск под предлогом, что подчиненный только что вернулся с учебы,
• Обязанность оплачивать сессию лежит на работодателе, только при условии, что у вуза есть госаккредитация. Компания может оплачивать учебу и в неаккредитованных вузах, такое решение закрепляют в локальных актах. Но это исключительно добрая воля работодателя,
• Учение должно быть результативным. То есть все зачеты и экзамены сдаются вовремя, задолженностей и «хвостов» у студента нет,
• Без справки-вызова компания не отпустит работника на учебу. Эта же справка служит подтверждением успешности учебы, отчисленных студентов вуз не приглашает,
• Возможность обучения не обязательно предусматривать в трудовом договоре или внутренних документах предприятия. Возможность учиться не зависит от воли работодателя, а только от желания работника и законодательства,
• Учеба в двух вузах возможна, но работодателю предписано оплачивать сессии только в одном из них. В каком – выбирает сотрудник (ст. 177 ТК РФ),
• Работник-совместитель может рассчитывать на оплачиваемый отпуск на основной работе. Если он является внутренним совместителем, то на сессию он идет в общем порядке (ст. 287 ТК РФ). Если совместительство внешнее, то:
  • Основной руководитель дает подчиненному платный отпуск,
  • Второму работодателю ТК РФ предписывает отпустить работника, но без сохранения зарплаты,

  Источник: https://kor66.ru/egrp/14607-uchebnyy-otpusk-nyuansy-predostavleniya-oformleniya-i-oplaty.html

  Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2020 году

  Свободное от работы время для сдачи сессии нужно не только студентам очникам, но и заочникам, которые устроены на полную ставку, и при этом посещают экзаменационные сессии, получают образование.

  Не имеет значения, учится ли работник в среднем или высшем образовательном учреждении, его  права защищены законодательно – работодатель обязан предоставить им специальный отпуск.

  Законодательство

  В случае, если осуществляется совмещение обучения и работы, директор компании должен предоставить гражданину дополнительный, оплачиваемый учебный отпуск. От того, какую форму обучения выберет работающий студент, в дальнейшем зависит продолжительность отпуска.

  Нормативные требования и положения:

  1. В статье 287 Трудового кодекса РФ отмечается, что предоставить работнику отпуск может только основной работодатель. Вне зависимости от того, какая форма совмещения выбрана, гражданином, по второму месту работы гражданин может воспользоваться правом на отпуск, но работодатель не осуществляет выплаты.
  2. Если гражданин уже находится в другом отпуске, и на этот период выпадает сессия в университете, то основной отдых прерывается, и потом может быть продолжен. По закону, учебный отпуск не совмещается ни с каким другим.
  3. Предоставление учебного отпуска всем работникам, зачисленным в учебные заведения, предоставляется в обязательном порядке, но при этом должны быть соблюдены некоторые условия:
     • образование определенной категории гражданин получает впервые;
     • среднее или высшее образовательное учреждение имеет аккредитацию;
     • студент учится на очной или заочной форме.

  Работодатель обязан соблюдать установленные законом нормы, поскольку в ином случае, работник имеет право подать жалобу в государственные контролирующие инстанции или в суд.

  Кому положен

  Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2020 году осуществляется только в том случае, если были соблюдены следующие условия:

  1. Получаемое образование является у гражданина первым. Не имеет значения, было ли получено другое образование в том же ВУЗе, или в другом, если диплом уже есть, оплата отпуска не осуществляется.
  2. Направление на повышение квалификации было выдано непосредственно руководителем компании.
  3. Заочная форма обучения, или очно — заочная.
  4. Учебное заведение, в которое поступил гражданин, имеет соответствующую аккредитацию.

  По закону, не имеет значения, где работник получает образование:

  • на курсах;
  • в ССУЗе или ВУЗе;
  • в колледже, техникуме;
  • в училище.

  Во всех приведенных случаях ему положен оплачиваемый отпуск. Права граждан защищены законом, в частности, ТК РФ, согласно нормам которого, при получении первого образования, вне зависимости от типа учебного заведения, работнику дается оплачиваемый отпуск.

  Сроки

  Трудовым кодексом Российской Федерации установлены сроки, которые должны соблюдаться директорами компаний, нанимающими на работу сотрудников. Закон устанавливает продолжительность отпусков для разных видов учебных сессий.

  На магистратуре или бакалавриате:

  Первый – второй курс	40 дней
  Третий – шестой курс	до 50 дней
  При прохождении итоговой сессии и защите диплома	до 4 месяцев

  Аспирантам  — заочникам дается один месяц на то, чтобы закрыть сессию. По запросу сотрудника можно запросить несколько дополнительных дней для того, чтобы проехать к месту учебы и обратно, если ВУЗ находится в другом городе.

  Чтобы завершить кандидатскую диссертацию, гражданину предоставляется время – 3 месяца.

  Студентам заочного отделения колледжа, техникума, дается отпуск длительностью:

  1-2 курс	один месяц
  3 и дальнейшие курсы	40 дней
  Защита диплома, государственная аттестация	2 месяца

  Работникам, получающим аттестат в вечерней школе, дается от 9 до 22 дней для того, чтобы пройти итоговую аттестацию. Точное количество дней определяется в зависимости от типа получаемого образования.

  В случае необходимости, работник может запросить дополнительный отпуск в нужное время, если сессия превышает сроки, установленные законом, например, выполняются пересдачи. Однако, такой вид отпуска не является оплачиваемым.

  Продолжительность дополнительно запрошенного отпуска рассчитывается в зависимости от уровня образования и цели. Чтобы поступить на специалитет, магистратуру или бакалавриат, работнику нужен отпуск длительностью 15 дней. Сдача государственных экзаменов и защита диплома, как правило, занимает до четырех месяцев.

  При поступлении в колледж или техникум на заочную форму обучения на прохождение вступительных испытаний выделяется 10 дней. Такой же период времени требуется и при прохождении промежуточной аттестации. Итоговые экзамены длятся 2 месяца.

  Для получения отпускных  работник должен предоставить директору справку с места учебы, в которой точно указана дата начала и окончания экзаменов.

  Трудовым законодательством установлены условия, которые определяют длительность учебного отпуска, правила его назначения и количество дней. Так, студентам первого и пятого курсов  потребуется разное количество времени на сдачу экзаменов.

  Сроки не уменьшаются по желанию директора компании, даже в том случае, если это было указано в трудовом соглашении, подписанном при оформлении на работу. Возможно только улучшение положения сотрудников, проходящих обучение – предоставляются дополнительные дни, но они уже не являются оплачиваемыми.

  Как оплачивается

  Правом на получение учебного отпуска обладают только те сотрудники, которые являются успешными студентами. Поскольку в трудовом законодательстве понятие «успешности» не рассмотрено, под ним подразумевают сдачу экзаменов без «хвостов».

  Работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск для прохождения пересдачи. Дополнительный учебный отпуск работник оформляет за свой счет.

  Правила расчета выплат:

  1. Учитывается заработная плата, получаемая сотрудником за один день.
  2. Сумма дохода за один день умножается на количество выделенных сотруднику дней отпуска по календарю.
  3. Если сотрудник за 12 месяцев получил доход 587 тысяч рублей, и ему было предоставлено 19 дней отпуска, то компенсация составит 24 352 рубля за весь период прохождения экзаменов в учреждении среднего или высшего образования.

  Для того, чтобы получить освобождение от работы и оплату, гражданин должен предоставить директору компании заявление, в котором указаны даты отпуска. К документу прикладывается справка – вызов из университета или колледжа, которая является основанием для получения освобождения.

  Как оформить

  Перед тем, как уйти с работы для сдачи экзаменов, работающий студент должен правильно оформить отпуск. Он получает в учебном заведении справку – вызов, и на ее основании составляет заявление своему руководителю.

  Образец заявления:

  Алгоритм написания заявления:

  1. В верхней части документа нужно указать следующие данные: полное наименование компании, ФИО руководителя и занимаемая им должность, организационно – правовая форма предприятия. Чуть ниже пишется должность и ФИО работника – составителя заявления. Если компания крупная, то дополнительно нужно указать наименование подразделения.
  2. По центру листа крупными буквами пишется слово «Заявление».
  3. В основном тексте документа работник должен дать подробное описание причины, по которой ему положен отпуск – указывается учебное заведение, курс, а также даты отпуска – начало и окончание. Если нужно дополнительное время для того, чтобы проехать к месту нахождения учебного заведения, делается отметка об этом. Ниже нужно указать, что справка – вызов прикладывается к заявлению.
  4. Ставится подпись с расшифровкой, дата составления документа.

  Если заявление составлено правильно, то сотрудник отдела кадров подготавливает соответствующий приказ. Компенсация работнику предоставляется за три дня до начала отпуска – данное требование изложено в статье 136 Трудового кодекса РФ.

  Образец приказа:

  Вторую часть справки – вызова работник должен передать директору уже после сдачи экзаменов – при возвращении на работу.

  Чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска, нужно действовать в соответствии с правилами, установленными ТК РФ. Если же директор нарушает права работника, защищать их следует, обратившись в государственные организации, например, в трудовую инспекцию.

  Видео по теме:
  

  Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

  Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

  Источник: https://juristampro.ru/oplata-uchebnogo-otpuska-zaochnikam-po-trudovomu-kodeksu/