Командировочные в 2020 году изменения и новости

Направление работников в командировку по служебной необходимости регламентируется положением, утвержденным постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. В п. 7 этого положения сказано, что письменное распоряжение работодателя является основанием для направления сотрудника в командировку. Конкретная форма этого документа не приведена, поэтому компания издает приказ или распоряжение.

ВНИМАНИЕ! Для оформления приказа о направлению в командировку можно воспользоваться унифицированными формами № Т-9 (для отправки в командировку 1 человека), № Т-9а (для отправки в командировку сразу нескольких человек). Кроме того, каждое предприятие может самостоятельно разработать форму такого приказа, дополнив ее необходимыми сведениями.

В приказе по отправке в командировку следует указывать следующие данные:

• полное наименование предприятия;
• номер документа, дату составления;
• персональные данные работника, занимаемую должность;
• место выполнения служебного задания в командировке;
• срок направления в командировку (включая дату отъезда и дату прибытия обратно);
• цель пребывания в командировке;
• отметку об использовании транспорта в командировке (личный, служебный, общественный и др.);
• учреждение, которое возместит работнику расходы при отправке его в командировку.

Составленный приказ по отправке в командировку подписывается руководителем организации или другим уполномоченным на это лицом. Работнику кадровой службы рекомендуется ознакомить сотрудника с приказом под расписку, так как только она подтвердит факт ознакомления в случае применения дисциплинарного взыскания за неисполнение данного приказа.

ВНИМАНИЕ! Срок хранения приказов, связанных с направлением сотрудников в командировку, составляет 75 лет. Это правило утверждено приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Командировочные расходы — суточные в 2018-2019 годах: составляем авансовый отчет, возмещаем расходы

По общеустановленным правилам, закрепленным ст. 168 ТК РФ и п. 11 постановления № 749, возмещению подлежат следующие виды командировочных расходов работника:

• на проезд в командировку в обе стороны;
• на аренду жилья в командировке;
• суточные;
• другие расходы в командировке, разрешенные работодателем.

[3]

Размер командировочных расходов в 2018-2019 годах (суточные) предприятие на основании ст. 168 ТК РФ определяет самостоятельно, закрепляя данное условие в своей учетной политике. Однако в НК РФ при этом указана норма суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах, в пределах которой расходы не облагаются НДФЛ и страхвзносами:

• 700 рублей в день при отправке в командировку на территории России;
• 2 500 рублей при отправке в командировку за рубеж.

Если такие расходы в учреждении выплачиваются в большем размере, то превышающая сумма командировочных расходов суточных в 2018-2019 годах облагается НДФЛ и взносами.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах производится в таком порядке — на основании приказа о направлении в командировку сотруднику выдается аванс, который состоит из суточных за все дни ожидаемой служебной поездки и примерной суммы дополнительных расходов. После возвращения из поездки сотрудник обязан составить служебную записку, где указывается фактический срок, на который он был направлен в командировку.

Для удобства работы можно утвердить бланк типовой служебной записки с помощью внутреннего нормативного акта или же вовсе вернуться к использованию командировочных удостоверений, прописав этот аспект в учетной политике организации в пункте, посвященном отправке в командировку.

К составленной записке сотрудник прикладывает бумаги, подтверждающие фактически произведенные им расходы на проезд в командировку в зависимости от используемого вида транспорта. Сумму суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах при использовании общественного транспорта подтвердят проездные билеты, а в случае их утраты — квитанции о найме жилой площади.

Источник: https://sqit.ru/komandirovochnye-rashody-izmeneniya-i-svezhie-novosti/

Нужно ли командировочное удостоверение в 2020 году. Командировочные удостоверения отменены как оформить

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2020 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» было подкорректировано законодателями еще в 2020 году, а поправки вступили в силу с января 2020.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено.

Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца.

Можно использовать унифицированную форму Т-10.

В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;

предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус.

Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения.

Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Как оформить командировочное удостоверение

Командировочные удостоверения в 2020 году не являются обязательными — такое правило действует с 2020 года, когда нормативным актом была принята отмена командировочных удостоверений (постановление от 29.12.2020 N 1595 .

Но это не значит, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. Если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его по-прежнему заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.

Источник: https://molpred23.ru/novosti/nuzhno-li-komandirovochnoe-udostovere-522

Постановление про командировочные

Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2019 году.

Постановление Правительства 729 о командировках

Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.

Основные положения Постановления 729

• Расходы на аренду или найм жилого помещения. Напомним, что договор аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а договор найма в случае, если обе стороны физические лица. Максимальная сумма возмещения по данной статье расходов – 550 рублей в сутки. При отсутствии документов подтверждения, размер выплаты сокращается до 12 рублей за сутки проживания.
• Суточные расходы возмещаются в размере 100 рублей за сутки командировки.
• Возмещение оплаты проезда до места командировки и обратно осуществляется в размере фактических расходов. Обязательно наличие подтверждающих документов установленного образца. При отсутствии проездных документов оплата производится в ином порядке. Рассмотрим возможные варианты более подробно в таблице, приведенной ниже.

Вид транспорта	При наличии проездных документов	При отсутствии проездных документов
Железнодорожный	купейный вагон скорого фирменного поезда	плацкартный вагон пассажирского поезда
Воздушный	салон эконом-класса	————————
Морской	каюта 5 группы	каюта 10 группы
Речной	каюта 2 категории	каюта 3 категории
Паромная переправа	каюта 1 категории	каюта 3 категории
Автомобильный	общего пользования (кроме такси)	автобус общего типа

Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы.

Положение о командировках

Компании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках.

Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует.

Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании.

Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:

• виды командировок: по РФ или за ее пределами;
• структура допустимых расходов, подлежащая возмещению из средств компании;
• величина возмещения конкретно по каждой позиции структуры расходов;
• ситуации, при которых сотрудник может отказаться от командировки. Это, в обязательном порядке – все варианты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ (ст. 203 , 259 , 264 , 268 ТК ), а также иные ситуации, предусмотренные работодателем;
• прочие нюансы, присущие конкретной организации.

Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль.

Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании. Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль.

Таким образом происходит минимизация налогообложения.

Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт.

Источник: https://document-expert.ru/novosti/postanovlenie-pro-komandirovochnye.html

Служебные командировки – изменения в трудовом кодексе с 28.01

Служебные командировки в том числе затронут изменения в новой редакции Трудового кодекса Республики Беларусь, который вступит в силу 28 января 2020 года.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. У такой формы работы есть свои правила, а работник, ее выполняющий, имеет определенные гарантии и право на компенсации затрат.

Изменения, предусмотренные новой редакцией ТК

Изменение №1

Оно коснется формы командировочного удостоверения. В частности, как оно должно выглядеть, теперь будут решать наниматели каждой конкретной организации. Ранее за форму командировочных листов отвечало Министерство финансов Республики Беларусь.

Изменение №2

Таким изменением станет введение компенсации за отъезд в командировку и прибытие из нее в выходной день работника.

В настоящее время командированным работникам компенсации также предоставляются, но только в случае направления их в командировку для выполнения работы в свой выходной день.

А если работник вынужден отправиться в командировку в выходной день, но в этот день не выполняет порученную работу (находится в пути), тогда каких-либо компенсаций или дополнительных гарантий, кроме оплаты командировочных расходов (суточных) он не получает.

За такой день за ним, в том числе, не сохраняется средний заработок, а потраченное нерабочее время никак не компенсируется.

Наниматель обязан предоставить указанную компенсацию только в случае, если работник изъявит желание. Установлен также срок предоставления – не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в командировке.

Изменение №3

Третья поправка в новом ТК снимет запрет на направление в командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Сейчас норма препятствует таким работницам ездить в командировки даже с их согласия, а также выезжать за пределы родного города на повышение квалификации, семинары и другие мероприятия.

Женщины, у которых есть дети в возрасте до 14 лет (дети-инвалиды – до 18 лет), и сейчас имеют возможность быть командированными с их письменного согласия. Эта возможность за ними останется.

А вот беременных женщин в командировки по-прежнему направлять не будут.

Теперь женщины, находящиеся в социальном отпуске по уходу за ребенком, и чья работа связана с частыми командировками, по желанию смогут выходить на работу до достижения ребенком возраста 3 лет.

Командировки внутри страны и за ее пределы

В Трудовом кодексе прописан общий порядок направления в служебную командировку и возвращения из нее, а также определен порядок возмещения расходов, предоставления гарантий и компенсаций.

Согласно правилам, прежде, чем отправить работника в командировку, наниматель обязан оформить соответствующий приказ (распоряжение, постановление).

Кроме того, не менее чем за 1 день до отъезда работнику должны выдать командировочное удостоверение. Если в командировку едет не один сотрудник, а целая группа, тогда можно выдавать одно командировочное удостоверение на всех.

Но только в том случае, если все едут в одно и то же место и на одинаковый срок.

• В случае направления работника в командировку на основании приглашения (госоргана, международной организации, организации) в приказе (распоряжении, постановлении) наниматель должен указать условия командирования работника согласно полученному приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.
• После того, как основные документы готовы, наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и/или перевести деньги на его банковский счет (в белорусских рублях и/или иностранной валюте), чтобы возместить следующие расходы:
• – за проезд к месту командировки и обратно;
• – за найм жилого помещения;
• – за проживание вне места жительства (суточные);
• – за иные расходы, которые понес работник с разрешения нанимателя.

Если работник по своей воле решил задержаться на месте командировки или приехать туда заранее, работодатель возместит расходы по найму жилого помещения и суточные только за официальные дни командировки.

После возвращения из командировки работник должен предоставить нанимателю отчет о расходовании аванса и при необходимости вернуть неиспользованную сумму денег. Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней (с даты представления отчета о расходовании аванса).

Кроме того, в ТК оговорено: если в командировке работник заболеет, ему должны возместить расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении), по проезду к месту командировки и обратно, а также выплатить суточные за все время, пока по состоянию здоровья он не мог приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки. При этом временная нетрудоспособность командированного работника должна быть подтверждены документально.

1. Расходы на проезд
2. По закону, командированным работникам возмещают следующие расходы по проезду к месту командировки и обратно:
3. – расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
4. – расходы по провозу багажа в случае выполнения служебного поручения по его провозу свыше норм бесплатного провоза багажа по проездному документу (билету) того вида транспорта, которым следует командированный работник;
5. – стоимость бронирования, комиссионных сборов, пользования комплектом спальных принадлежностей, а также сервисного обслуживания, включенного в цену проездного документа (билета).
6. При командировании за границу оплачивается:

– проезд транспортом, которым работник направлен в командировку.

Примечательно, что должностные лица, входящие в состав Совета Министров Республики Беларусь, могут пользоваться любыми тарифами (бизнес-классом в самолете, спальным вагоном на железнодорожном транспорте, каютами 1-го класса на водном транспорте и иными тарифами повышенной комфортности). Иные же командированные работники могут отправляться по любым тарифам, за исключением бизнес-класса;

– проезд (в том числе трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.

В ТК прописан случай, когда наниматель возместит расходы по проезду тарифом бизнес-класса.

Так, если изменились условия командирования, в том числе сроки и место командировки, иногда работник вынужден приобретать за границей проездные билеты по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока). В таких случаях разрешение нанимателя на приобретение проездных билетов бизнес-класса не требуется.

Если работник потратится на транспортные расходы в пределах места командировки, то такие расходы оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат. В то же время расходы на такси или аренду автомобиля за границей (на основании подтверждающих документов) наниматель возмещает. Ранее такая возможность не была предусмотрена.

Суточные

В пределах Республики Беларусь суточные на одного человека составляют 9 рублей в сутки. В случае, если принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона оплачивает суточные только за время нахождения в пути.

Также определено, что при направлении работника в командировку за границу на один день возмещение суточных зависит от страны, в которую его направляют.

При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных наниматель определяет исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств.

При этом днем отъезда (выбытия) считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам).

При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.

Для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом, днем отъезда (выбытия) и днем прибытия будут считаться дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь, которые будут определяться по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и/или въезда в Республику Беларусь. Кроме того, определено, что за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из страны либо после дня прибытия в страну суточные выплачиваются по внутренним тарифам.

• 
• Наем жилого помещения и иные расходы
• В Республике Беларусь установлены следующие размеры расходов по найму жилого помещения:
• – в областных центрах и городе Минске – 50 рублей в сутки;
• – в районных центрах – 25 рублей в сутки;
• – в остальных населенных пунктах – 20 рублей в сутки.
• Что касается расходов по найму жилого помещения за границей, то необходимая сумма определяется индивидуально и не является фиксированной.  
• Командированному работнику также возмещаются расходы:
• – по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;
• – по уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;
• – по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;
• – по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.
• Если командировка будет отменена по не зависящим от командируемого работника причинам, расходы по оформлению виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) возмещаются в полном объеме – на основании подтверждающих документов.
• Виктория ЯКИМОВА
• Фото из открытых интернет-источников

Источник: https://1prof.by/news/obshhestvo-i-profsoyuzy/sobiraetes-v-komandirovku-rasskazyvaem-o-pravilah-garantiyah-i-kompensaciyah/

Размер суточных выплат в 2020 году: изменения и свежие новости

Работа на многих предприятиях связана с командировками как внутри страны, так и за ее пределами. При этом согласно Трудовому Кодексу России, работодатель обязан оплатить сотруднику проезд, проживание и затраты на пропитание во время поездки, так называемые суточные.

Закон, в котором прописаны нормы командировочных выплат, регламентирует, что суточные начисляются сотруднику только в том случае, если длительность его поездки превышает один день.

Если же работник утром отправляется в командировку, а к вечеру возвращается на место своего постоянного проживания, данная выплата не начисляется, поскольку длительность командировки ненамного превышает обычный рабочий день.

Предприятия, организации и ИП имеют возможность самостоятельно устанавливать размер суточных, как для внутренних, так и для заграничных командировок. Как правило, сумма командировочных зависит от уровня средней заработной платы, установленной на предприятии.

Полный размер расходов на суточные выплаты может учитываться как при применении ОСНО, так и при УСН. Закон не закрепляет предельную норму командировочной компенсации, однако размер этой выплаты должен указываться в локальных нормативных актах организации. Данный документ может потребоваться во время проверки со стороны внебюджетных фондов.

Формируя размер суточных, нужно учесть, что в Налоговом кодексе закреплены максимальные размеры выплат, которые не подлежат налогообложению. В 2020 году в отношении этих показателей изменения не применялись. Как и прежде, предельный необлагаемый налогам размер суточных составляет 700 рублей для поездок по территории России и 2500 рублей для командировок за границу.

Соответственно, если работодатель компенсирует сотруднику 500 рублей за день командировки, выплата не будет облагаться НДФЛ. Если же сумма суточных составит, например, 1000 рублей, то 300 рублей из них (1000-700) должны будут учитываться в процессе налогообложения.

Однако даже если размер суточных превышает норму, установленную в Налоговом кодексе, выплата не облагается взносами в ПФР и ФСС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7(499)703-32-46 (Москва) +7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bs-life.ru/rabota/perepiska/sutochnie-viplaty.html

Минимальный размер суточных в командировке в 2020 году — Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Когда компания отправляет сотрудника в командировку, она должна не только выплачивать ему зарплату, но и покрывать дополнительные расходы. Сегодня мы разберемся с тем, существуют ли лимиты на такие выплаты.

Как мы уже писали в нашем блоге, суточные нужны для покрытия дополнительных расходов сотрудника компании в командировке. По нормам ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотрудникам затраты, которые они вынуждены нести из-за того, что временно работают не по месту жительства. 

Статья 168 Трудового кодекса России закрепляет список командировочных расходов, которые работодатель должен возместить работнику. В перечень входят:

• затраты на транспорт, чтобы добраться до места командировки;
• оплата жилья;
• суточные – любые дополнительные расходы, которые возникают из-за того, что работник трудится вдали от дома. 

Важно! Помимо, собственно, суточных, на время командировки за сотрудником сохраняется его зарплата – она не должна быть ниже среднего заработка. О том, как его рассчитывать мы писали в одной из наших статей.

Минимальный размер суточных в 2020 году

По правилам, коммерческие организации могут самостоятельно устанавливать лимиты суточных выплат. Нижние границы суточных установлены лишь для федеральных госслужащих. Соответственно, компания может установить тот размер суточных, который руководство посчитает нужным, но их размер нужно определить в коллективном договоре или специальном нормативном акте.

Однако существуют лимиты суточных, после которых компания вынуждена будет оплачивать НДФЛ. В пределах территории России этот лимит составляет 700 рублей, а при заграничных поездках (в том числе по СНГ) – 2500 рублей. 

Сколько дней командировки оплачивать

Вот, как именно работодатель должен выплачивать суточные при деловых поездках своих сотрудников:

• оплачивается все время, в течение которого работник ехал в командировку и выполнял свои служебные обязанности;
• даже если работник в какой-то день полностью потратил на переезд и не выполнял никаких задач, суточные ему все равно нужно заплатить;
• если на период командировки приходятся праздники или выходные – они также учитываются при выплате суточных.

Не оплачивать можно лишь однодневные поездки по территории Российской Федерации. При этом, по желанию работодателя он может предусмотреть в своих локальных нормативных документах выплату компенсаций, которые заменяют суточные в командировках такого формата. Подробнее о суточных при однодневных командировках.

Источник: https://b2b.onetwotrip.com/blog/business-trip/minimalnyj-razmer-sutochnyh-v-komandirovke-v-2019-godu/

Минфин отменяет суточные для командировок по России

Со следующего года компании прекратят выплачивать суточные отправляемым в командировку сотрудникам. Это следует из подготовленных Минфином поправок в постановление правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», с которыми ознакомились «Известия».

Текущая версия постановления предусматривает обязанность работодателя не только компенсировать различные расходы сотрудника в служебной командировке (проезд, проживание), но также и суточные, которые должны компенсировать издержки при проживании вне дома. В настоящее время максимальный размер суточных определен в размере до 700 рублей в день (при превышении этого показателя суточные будут считаться доходом сотрудника, с которого необходимо платить подоходный налог).

С поправками, которые подготовило финансовое ведомство, обязанность выплачивать суточные останется только при зарубежных командировках (в зависимости от страны пребывания составляют от $39 до $64 в день).

«Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), при направлении работника в служебную командировку за пределы Российской Федерации, а также иные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства», — отмечается в проекте. При этом пункт «а» статьи 17 действующего постановления (регулирует вопросы выплаты суточных) признается утратившим силу.

В пресс-службе Минфина «Известиям» подтвердили, что работают над документом.

— В настоящее время Министерством финансов Российской Федерации подготовлены изменения в нормативные правовые акты, направленные на оптимизацию порядка возмещения расходов, понесенных работниками в служебных командировках, в частности, уточняются положения, связанные с понятием суточных, — отметил официальный представитель ведомства. — Минфин России исходит из того, что расходы, понесенные работником в служебной командировке, будут, как и ранее, возмещаться работодателем в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом.

По данным Росстата, общие расходы российских компаний на служебные командировки (в их состав входят и суточные) составили в прошлом году 64 млрд рублей.

По мнению экспертов, эта мера носит ярко негативный характер как для работников, так и для работодателей.

— Документальное оформление командировок серьезно усложнится, а сами командировки будут обходиться дороже, в том числе и для работников, если они потеряют документы, подтверждающие их расходы, — говорит партнер компании «Деловой фарватер» Роман Терехин.

— В итоге с большей вероятностью данное нововведение может принести больше осложнений, чем пользы. Поскольку усложнит ведение бухгалтерского и налогового учета, создаст больше административных барьеров, увеличит расходы бизнеса.

В нынешних экономических условиях бизнес необходимо поддерживать, а не создавать дополнительные проблемы при его ведении.

— Для бюджета это мера может принести небольшой экономический эффект, — считает он.

— По закону расходы на командировку можно учесть при расчете налога на прибыль, только если они экономически обоснованы, то есть направлены на получение прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В противном случае на суточные необходимо начислить подоходный налог и взносы, кроме того, за их счет нельзя будет уменьшить налог на прибыль.

Это не первое новшество в оформлении командировок. С 8 января из перечня документов по командировке были исключены командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении. Теперь срок, в течение которого сотрудник находится в деловой поездке, подтверждают проездные документы. А если работник ездил на машине, то служебная записка.

Источник: https://iz.ru/news/591899

Как оформить командировочные в 2020 году

Обязательных документов для оформления по закону только два. Это приказ или распоряжение работодателя и авансовый отчет. В приказе прописывается продолжительность служебной командировки, направление и т. д.

Приказ можно оформить по форме Т-9 или в свободной форме на своём фирменном бланке. Авансовым отчётом сотрудник подтверждает произведенные им расходы во время поездки с прикреплением оправдательных документов.

Составляется по форме АО-1.

Документы, необходимые для оформления командировочных

Есть дополнительные документы, их оформляют по необходимости и многие до сих пор используют старые формы. Это командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполнении задания, журнал работников, служебная записка.

Порядок оформления командировок закрепляется в положении о командировках. Там прописывается порядок документального оформления поездок в компании, правила учета расходов на командировки, порядок оплаты поездок, условия и гарантии, которые предоставляются работникам.

Основание для направления работника в командировку – приказ или решение директора о направлении в командировку.

По закону штатному сотруднику, которого направили в командировку, организация должна возместить: оплату проезда; расходы на наем жилья; суточные; другие расходы, которые сотрудник произвел в поездке с разрешения компании.

Отправление работника в служебную командировку

При отправлении в служебную командировку работник получает денежные средства на оплату расходов, а также суточные по каждому дню нахождения в поездке. Размер, суточных должен быть установлен в локальном акте. Сотрудник может ещё сам оформить служебную записку на предполагаемую сумму расходов, но она должна быть подписана директором.

Подтверждением таких командировочных расходов будет авансовый отчет. К отчету командированный прикладывает документы, подтверждающие затраты на командировку.
Командировочные можно выдать из кассы или отправить с расчётного счёта компании работнику на его банковскую карту.

Как подтвердить командировку

Если по завершении поездки у командированного остались денежные средства, он должен вернуть их в кассу в течение 3 дней с момента оформления им авансового отчета. Для этой операции предусмотрен приходный кассовый ордер.

Если возник перерасход средств, и работник потратил больше, чем ему выдавалось, нужно проверить его авансовый отчет. Если траты были обоснованы, то они подлежат компенсации из кассы по расходному кассовому ордеру.

ИТОГО, с 1 января 2020 года указанные изменения коснутся граждан РФ из всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Источник: http://www.markint.ru/kak-oformit-komandirovochnye-v-2019-godu/

Изменения и свежие новости о командировочных расходах в 2020 году — суточные

• Когда человек отправляется в командировку, то есть рабочую поездку по заданию руководства, то ему выделяются деньги, которые называются суточными.
• За счет предприятия гражданин должен есть, пить, оплачивать проживание и транспорт, поскольку командировка предполагает отъезд далеко от места постоянного жительства и основного рабочего места.
• Такое направление выписывается на определенный период, причем целью является выполнение трудового задания руководителя, что оформляется в виде официальных документов.
• Суточные выдаются человеку сразу по предварительным расчетам, но вернувшись, он обязан предоставить полный отчет обо всех тратах, которые возникли в пути и во время решения задач.

Что к ним относится

При направлении человека в командировку предприятие должно авансом выдать человеку определенную сумму средств, так называемые командировочные.

В эту сумму входит оплата транспортных расходов, проживания, питания и прочих статей. В общий перечень денег для сотрудника входят:

Затраты на проживание и поездки	На такси, в общественном транспорте, железнодорожные, воздушные и автобусные перевозки
Представительские нужды	Оплата полиграфии, приобретения опытных образцов, средства для оплаты услуг связи
Суточные	Ежедневные траты человека на необходимые нужды, к примеру питание, развлечения, окончательный список зависит от экономического благополучия компании и целесообразности трат

1. Кроме первых двух пунктов, наиболее интересным остаются суточные расходы, которые по закону представляют собой расходы сотрудника на проживание в другом городе.
2. Ведь если сотрудник направляется в путь по заданию руководства, его зарплата сохраняется, а на работодателя возлагается обязанность возместить расходы, понесенные при поездке.
3. На самом деле получить такие средства можно только тогда, если командировка рассчитана на период более одного дня.

Каков лимит суточных

• Понятие лимитов средств на рабочую поездку сугубо индивидуальное, и устанавливается на каждом предприятии, в зависимости от цен, цели путешествия и благосостояния организации.
• Начальник сообщает сотруднику об установленных лимитах перед тем, как направить его в вояж, далее человек едет и тратит деньги, основываясь на ограничениях.
• Вернувшись на работу, предоставляются доказательства трат, то есть это проездные документы, чеки из различных магазинов и заведений, это следует делать обязательно.
• Расходы на сутки умножаются на количество дней в периоде отсутствия, и кроме предварительного расчета, предприятия может компенсировать возникшие расходы по возврату, при ближайшей выплате оклада.
• Минус данного процесса в том, что все траты человек финансирует из собственного кармана, и чаще можно встретить авансовую систему, когда на работе деньги выдаются заранее, основываясь на предварительных расчетах.
• При превышении данной суммы, человек должен предоставить доказательства целесообразности трат, и после этого ему выплатят оставшиеся деньги.
• Основные условия суточных выплат, которые возникают при командировках, урегулированы в Трудовом кодексе и его статье 168.
• По данным правилам, работодатель, который отправляет человека по заданию, становится обязанным погасить расходы дополнительного характера.
• Определенного размера нет, но при этом есть лимит, связанный с максимальными средствами, с которых не платится НДФЛ.
• При поездках по территории России они составляют 700 рублей в сутки, а для заграничных перемещениях необлагаемый налогом размер вырастает до 2500 рублей.

Документы, которые необходимо оформлять обязательно

Поскольку отсутствие работника на месте труда нужно отразить официально, готовятся некоторые документы, связанные как с материальной, так и организационной стороной.

Прежде всего это приказ работодателя, который содержит в себе информацию о направлении и длительности командировки, лице, которое в нее отправляют и прочие моменты.

Стандартно приказ такого вида оформляется с помощью универсальной формы Т-9, но также можно сделать это в свободном формате, воспользовавшись внутренним бланком компании, его можно скачать здесь.

1. Авансовый отчет также является основным документом, ведь в нем прописываются либо те группы расходов, на которые человек получает деньги, либо могут содержаться уже произведенные траты.
2. К данной бумаге прикрепляются документы, отражающие действительный размер расходов, а для составления используется форма АО-1.
3. Существуют и дополнительные бумаги, которые необходимо оформить, но только если они указаны во внутренних актах организации:

Командировочное удостоверение	Это документ, который подтверждает личность человека, а также его отметки в принимающих фирмах, также к нему обычно прилагается служебное задание и авансовый отчет, которые вместе находятся в составе единого бланка. На данный момент такое удостоверение не является обязательным
Служебное задание	При составлении отдельной бумаги такого типа, в ней прописываются сведения о той работе, которую планируется выполнить за поездку
Отчет	Документ, формируемый сотрудником после прибытия, и в том числе содержит в себе указание задач, выполненных в поездке
Журнал	Фиксирует сотрудников, уезжающих в командировки, присутствует на каждом предприятии и позволяет отслеживать все направления
Служебная записка	Она нужна для оплаты трат, при использовании сотрудником собственного автомобиля, на который необходимо приобретать топливо

Как осуществляется оплата командировочных работнику

• Прежде чем задумываться об оплате, нужно составить приказ руководства об отправке человека, для этого возможно использовать фирменный бланк и свободную форму, хотя некоторые предпочитают применять официальные формы Т-9 или Т-9а.
• После ознакомления с ним сотрудника и проставления им подписи, выдаются деньги, которые проходят через бухгалтерию, а размер зависит от локальных норм предприятия.
• Касательно формы получения нет единого правила, это может быть как наличный расчет, так и перечисление денег на карту.
• Сотруднику не запрещено отправиться в поездку на личном автомобиле, но чтобы получить за него оплату, необходимо подготовить служебную записку, а также путевой лист, и доказательства трат.
• К ним относятся кассовые чеки, квитанции и прочие бумаги, которые не только подтвердят возникшие расходы, но и маршрут машины.
• Для однодневных поездок существуют иные нормы, таким образом, за один день человек получит 50% суточных, которые предусмотрены для конкретного типа поездки.
• Кроме будних дней, оплачиваются также выходные и нерабочие периоды, а также время вынужденной остановки и нахождения в пути.
• Даже если поездка началась в воскресенье, и закончилась в субботу, работодатель должен оплатить оба выходных дня.
• После возвращения из поездки, в течение трех дней прибывший человек должен отчитаться начальству, предоставив не только авансовый отчет, в котором будут отражены все использованные деньги, но и осуществив возврат оставшихся средств.
• Но суточные, в отличие от представительских и транспортных расходов, в отчетную массу не входят, поскольку подтверждающих документов попросту не существует.
• Это правило действует как для российских, так и зарубежных командировок, поскольку изначально эти средства предоставляются для личных расходов.

И человек может как покушать на данные деньги, так и сходить в кино, либо оплатить вход в музей. Конечно, иногда руководитель запрашивает отчет и за такие суммы, но закон не обязывает гражданина удовлетворять интерес касательно трат и предоставлять начальнику документы о суточных.

Видео: по данной теме

Возмещение расходов

Командировочные выплаты формируются непосредственно на предприятии, и в случае поездки по территории России и за границу, нюансы оформления и оплаты различаются.

По действующим нормам, выплатить средства работодатель должен, но не оговаривается, будет ли это сделано до или после поездки, в любом случае необходимо обеспечить возврат в полном объеме.

По России

При поездках без пересечения государственной границы РФ, компания может самостоятельно решать, какие суммы она выделит на путешествие по рабочим вопросам.

Бухгалтеры основываются на размере суточных 700 рублей — это тот размер обеспечения, с которого не будут удерживаться налог на доходы физлиц и страховые взносы.

Конечно, можно выдать и 10 тысяч рублей командировочных, но тогда взносы придется оплатить с 9300 рублей, поскольку 700 руб. все же не считаются в общей массе.

За границей

1. При отправлении человека за границу, необлагаемый сборами максимум составляет 2500 рублей, но при этом рассчитывается и график передвижения.

2. На некоторые дни суточные платятся в рублях, а на некоторые, когда человек будет в другой стране, ему выдаются иностранные средства, которых может быть любое количество.

3. Но это касается частных предприятий, а в бюджетных учреждениях размер суточного довольствия рознится в зависимости от страны, в которую отправляется человек:

Австрия	66 долларов США
Болгария	55 долл.
Венгрия	61 $
Германия	65 долларов

Вполне возможно, что при компенсации расходов по возвращению, работодатель выплатит сумму не в иностранной валюте, а в рублях, основываясь на текущем курсе. Но все же в такие поездки деньги обычно выдаются заблаговременно и даже с запасом.

Командировочные расходы в 2020 году изменения и свежие новости не затронули, и по-прежнему человек, который едет в рабочий тур, может рассчитывать на финансирование со стороны работодателя.

В суммы входят не только транспортные и представительские расходы, но и еда, культурные мероприятия и сопутствующие траты. Главное — правильно оформить поездку, и тогда с ней не возникнет никаких проблем.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/izmenenija-i-svezhie-novosti-o-komandirovochnyh-rashodah/

Когда Выплатят Командировочные Военнослужащим За 2020

«Если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Такую записку работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист (например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам ».

Суточные при командировках в 2020 году

Когда деньги получены, все документы оформлены, работнику выдается командировочное удостоверение, а затем в отделе кадров, бухгалтерии или у секретаря ему ставится штемпель о том, когда он выезжает в командировку (указывается дата), откуда выезжает, ставится подпись лица, подтверждающего выбытие сотрудника с места работы.

Нюансы в оформлении командировочных

Думаю многие согласятся, что премия по приказу МО РФ 1010 в 2020 году (а среди военных просто 1010) для военнослужащих по контракту в настоящее время аналог отмененной в 2012 году тринадцатой зарплаты. Сходство на лицо: она (премия) так же приходит в конце года и ее так же можно лишиться на протяжении всего года или как часто бывает — осенью перед самой выплатой премии.

Приказ МО РФ 1010 военнослужащим в 2020 году

• 76-й Федеральный Закон «О статусе военнослужащих» (статьи 12-я и 13-я);
• 306-й Федеральный Закон «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»;
• Прочие законодательные документы, подписанные Президентом страны или Правительством Российской Федерации и местными органами власти.

Выплаты для военнослужащих в 2020 году

В соответствии с п. 124 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г.

№ 2700, в случае вызванной условиями выполнения служебного задания необходимости проживания военнослужащих не в гостинице, оплата расходов по бронированию и найму жилого помещения производится при наличии соответствующих документов, при этом проживание вне гостиниц оформляется приказом должностного лица, направляющего в командировку.

Выплаты в служебных командировках военнослужащим: правовые аспекты

Всё верно. Разогнать их давно пора и денег державных сэкономили бы уйму. Черти кто там в этой Думе. Певцы, акробаты, гимнастки, спортсмены, актеры и режиссеры, бывшие рекетиры и сыновья всех этих “политиков”. Что они могут напринимать там полезного для людей и государства?

Военные пенсии с 1 января 2020 года

Служебная командировка — это направление сотрудника организации для выполнения служебного задания за пределами основного рабочего места. Поездка в филиал компании работодателя, который находится за пределами рабочей территории, например, в другой город, также считается служебной командировкой.

Как должны оплачиваться командировочные расходы в 2020 году

Они выплачиваются за каждый день командировки со дня отъезда работника (даты отправления поезда, автобуса, самолета с места постоянной работы) и до дня его возвращения домой (даты прибытия транспорта в место постоянной работы). Если на дорогу до вокзала/аэропорта сотрудник должен потратить сколько-то времени, оно тоже учитывается.

Расчет суточных при командировках в 2020-2020 годах (нюансы)

Командировка — понятие, известное практически любому военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, а также лицам гражданского персонала, работающим в воинских частях.

Интенсивность командировок находится в прямой зависимости от специфики должностных обязанностей военнослужащего: как правило, чем выше занимаемая им должность, тем больше вероятность его направления в места, находящиеся вне места расположения воинской части.

То, каков порядок направления военнослужащих в командировки и как оплачивать время нахождения в ней, мы рассмотрим в статье.

Статья: Служебная командировка военнослужащего (Валова С

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из пункта, где проходит военную службу командированный военнослужащий, а днем приезда — день прибытия транспорта в указанный пункт.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Если станция отправления транспортного средства находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до этой станции.

Это интересно:  Цсо Какую Помощь Оказывают Инвалидам

Компенсация проезда в командировки военнослужащим

1. Командировочные расходы, выплаты военнослужащим на военных сборах.
2. Подъемные выплаты военнослужащим по контракту в 2020 году – тем, кто перевелся в другой город для продолжения службы.
3. Единовременная денежная выплата военнослужащим на приобретение жилья.

4. Единое начисление при увольнении (3 ДД, если стаж меньше 20 лет и 7 ДД, если больше этого срока). Если военный увольняется из-за того, что непригоден к службе в результате травмы, то компенсация военнослужащему составляет 1 млн.руб. Если служащим является контрактник, то сумма выше в 2 раза.

Какие выплаты положены военнослужащим по контракту

В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки. Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Государство остро нуждается в сильной армии. По этой причине сегодня активно ведется набор контрактников. Они способны с успехом заменить призывников. Для того чтобы привлечь как можно больше новых служащих по контракту, в этом и следующем году планируется повышение зарплаты военнослужащим.

Зарплаты военнослужащих в России

Нередки случаи, когда для решения служебных вопросов работодатели вынуждены отправлять своих сотрудников за пределы места нахождения организации. Поездки на определенное время, по определенному служебному поручению руководителя в другой населенный пункт или за границу называются командировками.

Платим НДФЛ с командировочных расходов в 2020 году

Компания может установить любой размер суточных по командировкам в 2020 году — как по России (во все регионы РФ), так и за пределы России. Командировочные расходы на суточные в 2020 году законами не ограничены.

То есть нормирование суточных при командировках и других поездках работников в 2020 году не применяется (подп.13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Поэтому размер суточных компания или ИП могут устанавливать по своему усмотрению — и 700 рублей, и 2 700 рублей — предела нет.

Это интересно:  Как Считать Квадратные Метры На Членов Семьи

Изменения по командировкам в 2020 году: новые нормы суточных

28 Мар 2019      lawurist7         179      

Источник: https://lawyer78.ru/test_category/kogda-vyplatyat-komandirovochnye-voennosluzhashhim-za-2019