Образец шахматной ведомости 2020

Конец XIX века ознаменовался мощным развитием научной мысли почти во всех областях человеческой деятельности. Не составил исключения и бухгалтерский учет, в котором получило распространение формотворчество. Одним из его проявлений стала разработка итальянским бухгалтером Дж.

Росси, последователем идей логисмографии, шахматной формы счетоводства (1889 г.). О содержании и особенностях шахматной формы счетоводства рассказывает постоянный автор этой рубрики Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России.

Содержание

Особенность формы состоит в том, что в ее основе лежит идея математической матрицы. Все дебетовые записи располагаются по горизонтали, то есть по строкам, а кредитовые — по вертикали, то есть по столбцам матрицы (расположение счетов можно поменять).

И строки, и столбцы матрицы образуются кодами счетов, предусмотренных счетным планом. Это позволяет по каждому элементу матрицы видеть конкретную корреспонденцию счетов. Возьмем, например, счет 41 «Товары».

Его дебетовый оборот представляет строка матрицы (ее итог), а из каких оборотов по корреспондирующим (кредитуемым) счетам этот оборот складывается видно из ее столбцов. Итог строки — это и есть сумма кредитуемых счетов.

Благодаря такому подходу создается сложная (составная) проводка:

Дебет 41 «Товары» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 42 «Торговая наценка» Кредит 75 «Расчеты с учредителями»

Возможны и другие счета. Более того, если ставится задача контроля внутренней переброски товаров между материально ответственными лицами, то делается запись:

Дебет 41 «Товары» Кредит 41 «Товары».

Однако для последующего экономического анализа используемых ресурсов такая запись не желательна, так как искажает общую структуру получаемых ценностей (точно так же нежелательны и все подобные обороты внутри одного счета).

Все, что было рассказано относительно дебетуемых счетов по строкам, можно повторить относительно кредитуемых счетов по столбцам. Если строки и столбцы дополнить данными о входящих сальдо, то по этой же матрице можно легко вычислить и конечное сальдо.

Итоги матрицы будут содержать три контрольных равенства:

1. Сумма дебетовых (начальных) сальдо всех счетов будет равна сумме кредитовых (начальных) сальдо этих же счетов;
2. Сумма дебетовых оборотов всех счетов будет равна сумме кредитовых оборотов этих же счетов;
3. Сумма дебетовых (конечных) сальдо всех счетов будет равна сумме кредитовых (конечных) сальдо этих же счетов.

Эти так называемые постулаты Пачоли демонстрируются в этой форме счетоводства с максимальной наглядностью.

Идея шахматной формы всем бухгалтерам очень понравилась, но возникли большие сложности с ее практическим применением.

Дело в том, что в сущности она объединяет в одном регистре и Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни, и Главную книгу, и Оборотную ведомость (Пробный баланс). Но это в теории.

1. Накапливание в регистрах;
2. Обобщение в Главной книге;
3. Трансформация для отчетных форм.

Отсюда практика узнала два основных варианта реализации этой формы счетоводства.

Вариант первый. Классический подход, когда записи делаются прямо в шахматную ведомость (см. схему 1):

Схема 1

Данные первичных документов (блок 0) прямо переносятся (запись 1) в шахматную ведомость, а затем (записи 2 и 3) используются для составления баланса (блок 2) и отчета о прибылях и убытках (блок 3).

Сложности возникали с ведением шахматной ведомости.

Поскольку за месяц возможно повторение одинаковых проводок, то такой вариант реализации матрицы оказался возможным только в малых предприятиях, но этим предприятиям и двойная бухгалтерия — слишком большое удовольствие.

Вариант второй предполагал предварительное накапливание данных в промежуточном регистре (регистрах) (см. схему 2):

Схема 2

Особенность этого варианта связана с тем, что данные первичных документов сначала (запись 1) накапливаются в промежуточных регистрах (блок 1), в качестве которых могли выступать или ведомости на свободных листах, или карточки. И те, и другие предусматривали накопление данных в течение отчетного периода. И только по окончании последнего итоги регистра (запись 2) использовались для заполнения шахматной ведомости (блок 2).

Составление (записи 3 и 4) двух основных отчетных форм (блоки 3 и 4) уже не представляло сложности.

Вся проблема использования этого варианта была связана с накоплением данных в разрезе корреспондирующих счетов. Одним из способов преодоления этого недостатка была система досье. На каждую проводку открывалась папка, в которую закладывались первичные документы.

На внутреннем обороте папки бухгалтер проставлял дату закладки, а также дату и номер документа (иногда проставляли суммы). По окончании отчетного периода суммы подытоживались и разносились по элементам матрицы.

Этот последний подход получил огромные возможности для практического применения в условиях использования компьютерной техники, ибо вместо картонных досье стали пользоваться запоминающим устройством вычислительной техники.

Вместе с тем появление компьютеров раскрыло огромные аналитические ресурсы шахматной формы счетоводства.

Теперь появилась возможность почти без трудовых затрат абсолютные числа, присутствующие в шахматной ведомости, автоматически переводить в так называемые угловые коэффициенты, то есть итог каждой строки принимается за единицу, а абсолютное значение этого итога рассматривается как знаменатель.

Числителями в этом случае выступают абсолютные значения кредитуемых с этим дебетовым оборотом счетов. Тем самым выявляются связи кредитовых оборотов с дебетовыми по горизонтали (по строкам). Далее составляется вторая матрица с угловыми коэффициентами, но уже по вертикали (по столбцам).

Таким образом, бухгалтер, работающий на компьютере, всегда видит не только обороты по корреспондирующим счетам, но и силу их взаимосвязей. Это создает возможности для прогнозирования данных хозяйственной деятельности и даже управления самой этой деятельностью.

В самом деле, если мы, например, в розничной торговле знаем величину дневной выручки, то, ориентируясь на значения угловых коэффициентов, можно определить достаточно репрезентативные (представительные и приблизительно правильные) значения многих других величин (прежде всего, имеет значение величина прибыли).

Один кибернетик, ознакомившись с хозяйственной деятельностью предприятия и его бухгалтерским учетом, очень огорчился и сказал, что если предприятие уподобить автомобилю, лобовое стекло которого заклеено черным сукном, директора, который разруливает машину, — шоферу, а зеркальце перед ним, показывающее пройденный путь, — бухгалтерским учетом, то у водителя по такой информации, идущей от зеркальца, есть одна возможность: рано или, в лучшем случае, поздно разбиться. И ему, кибернетику, стало понятно, почему так часто разоряются предприятия: дирекция не знает пути, по которому она следует. И только шахматная форма счетоводства сливает воедино учет и анализ, позволяя взять под контроль деятельность хозяйствующего субъекта.

Внешне усложненная, использующая элементы современной математики (матричной алгебры) шахматная форма счетоводства существенно упрощает учет и использование его данных в целях управления предприятием.

Основной регистр — шахматная оборотная ведомость — с максимально возможной наглядностью раскрывает как все экономические взаимосвязи, которые возникают внутри предприятия, так и его внешние отношения с корреспондентами (юридическими и физическими лицами, находящимися вне штата предприятия).А наличие шахматных ведомостей за ряд периодов показывает в абсолютных и относительных числах изменение динамики хозяйственной жизни предприятия, что также очень важно для изучения успешности его деятельности.

Однако наш рассказ не будет полным, если не будет отмечен один серьезный недостаток этой формы — она допускает только проводки одного типа: Дебет (+) Кредит (+), и тем самым исключаются сторнировочные записи типа Дебет (-) Кредит (-); Дебет (+), Дт (-) Кредит (+), Кредит (-). Но наличие недостатков, как пишется в отзывах на книги и, особенно, на диссертации, не снижает общей положительной оценки метода. Да и бывает ли что-нибудь без изъянов? Говорят, и на солнце есть пятна.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13555/

Образовательный портал Claw.ru. Всё для учебы, работы и отдыха. Шпаргалки, рефераты, курсовые. Сочинения и изложения. Конспекты и лекции. Энциклопедии. Учебники

начало раздела | начало подраздела

Оборотная ведомость

1.

Перед составлением баланса следует проконтролировать правильность записи на счетах в течение отчетного периода, составив оборотную ведомость, представляющую собой таблицу, содержащую остатки по всем задействованным счетам на начало отчетного периода, суммарные обороты по месяцам и выводимые на их основе сальдо на начало следующего месяца и т. д. в течение отчетного периода. Оборотная ведомость — способ обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

Оборотные ведомости составляются по всем счетам синтетического учета, используемым в учете предприятия. В этой ведомости имеется три пары колонок, в которых показываются сальдо и обороты по дебету и кредиту.

Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны. То есть дебетовый оборот по всем счетам должен быть равен соответственно кредитовому обороту; то же относится и к месячным оборотам (дебетовые обороты равны кредитовым).

Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, так как для открытия счетов использован начальный баланс, в котором итог актива равен итогу пассива (обязательное условие баланса).

Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту равны, поскольку вследствие используемой двойной записи каждая сумма фиксируется дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Данные суммы должны также совпадать с итогом журнала регистрации операций; несовпадение говорит о пропуске операции или допущенной ошибке.

Равенство остатков (сальдо) на конец месяца по дебету и кредиту имеет место вследствие получения их на основе начальных остатков и оборотов; эти остатки (сальдо) и используются для составления нового баланса.

Таким образом, должно соблюдаться при правильном ведении учета попарное равенство следующих итогов:

• дебетовых и кредитовых начальных сальдо;
• дебетовых и кредитовых оборотов по счетам;
• конечных дебетовых и кредитовых сальдо.

2. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета (оборотный баланс) представляет собой регистр, в котором сведены итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам.

Поэтому она отражает как состояние, так и изменения в средствах и их источниках. Данная ведомость используется для проверки правильности учетных записей, составления нового баланса и имеет следующий вид.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за______г.

В первой колонке зафиксированы названия всех счетов баланса, имеющих остатки: активные и пассивные. Начиная со второй колонки (2, 3, 4, 5) и далее отражают соответствующие дебетовые и кредитовые суммы по каждому счету.

Итоги в колонках 6 и 7 выводятся на основании начальных остатков и оборотов (в активных счетах дебетовые остатки складываются с дебетовыми оборотами за вычетом кредитовых, в пассивных счетах кредитовые остатки — с кредитовыми оборотами за вычетом дебетовых оборотов; в итоге соответственно получается в первом случае дебетовое, во втором — кредитовое сальдо).

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет. Они представляют собой сальдо (остатки) и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединяемым в один синтетический.

Данные ведомости служат для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников, а также применяются при проверке правильности учетных записей по соответствующим счетам.

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за_______г.

3. Шахматная оборотная ведомость обобщает данные по оборотам на счетах и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.

В шахматной ведомости записи ведутся таким образом, что просматривается корреспонденция счетов (видно откуда ценности поступили, куда они направлены).

При этом сумма оборотов по дебету всех счетов равняется сумме кредитовых оборотов, что обусловлено принципом двойной записи на счетах.

Шахматная оборотная ведомость (пример)

начало раздела | начало подраздела

   

Источник: https://claw.ru/book18/buhuchet/21.htm

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

• использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
• мемориально-ордерную форму,
• считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия.

На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
   • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
   • по дебету – в вертикальные столбцы.

Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.

Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

После составления шахматной ведомости

После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

uma-sovsem.net

блог нерадивого бухгалтера — ищу себя в интернете

Бухгалтерский учет для чайников: урок 7 «что такое шахматная ведомость и как ее составить»

Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью. Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую.

Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день.

Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим.

В этом уроке мы научимся составлять шахматную ведомость. Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает.

Столбы ведомости соответствуют кредитуемым счетам, а строки дебетовым оборотам. См. рис (кликабельно).

На пересечении определённого столба и строки ставится сумма, участвующая в проводке с этими счетами.

Внизу в последней строке проставляется сумма каждого столбца, суммы кредитуемых счетов. Эта строка имеет название «Итог». Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов.

Количество строк и столбцов индивидуально и зависит от того, сколько в конкретной организации используется бух. счетов.

Очень легко проверятся правильность составления шахматной ведомости, итоговая строка ВСЕГДА должна равняться сумме итогового последнего столбца .

Посмотрим на примере? За январь произведены следующие хозяйственные операции.

Как составить шахматную ведомость?

1. Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
2. Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
3. Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
4. Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

Начнем по плану.

Итак, наша ведомость готова, конечно это очень простой пример с использованием всего нескольких счетов. Обычно ведомость гораздо гораздо больше. Но в работе Вам не придется составлять ее вручную, есть же великий и ужасный 1с, и другие бух. программы, где шахматную ведомость можно составить по одному щелчку мыши, но знать принцип ее составления тем не менее нужно.

Дом. Задание. Составить шахматную ведомость по следующим данным. За январь в ООО «ЛУЧ» произошли следующие хоз. операции.

1. Поступили товары от поставщика на сумму 32 000 руб.
2. Начислена зарплата работникам торговой организации – 77 000 руб.
3. Выданы из кассы денежные средства в размере 20 000 руб. подотчетному лицу Смирову А.В,
4. На расчётный счет поступили денежные средства 30 000 рублей за товары от покупателей;
5. На сумму 150 000 рублей закуплено оборудование;
6. Оборудование введено в эксплуатацию.
7. От Смирнова А.В. поступили товары на сумму 18 000 руб.
8. В кассу был возвращен неиспользованный остаток денежных средств Смирновым А.В.

Все вопросы пишите в х, с удовольствием помогу Вам.

Шахматная ведомость: пример заполнения

​Шахматная ведомость

О синтетических и аналитических регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о шахматной ведомости и приведем пример ее заполнения.

Для чего нужна шахматная ведомость

Шахматная ведомость – это регистр синтетического учета, который предназначен для обобщения данных текущего учета, а также для проверки правильности произведенных бухгалтерских записей.

Как правило, шахматная ведомость открывается на месяц. В ней отражаются записи по дебету и кредиту каждого счета в виде оборотов по счетам. Поэтому шахматную ведомость часто называют шахматной оборотной ведомостью.

В этой ведомости по вертикали и по горизонтали располагают синтетические счета бухгалтерского учета в порядке их возрастания (от 01 «Основные средства» до 99 «Прибыли и убытки) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Естественно, итоговый дебетовый и кредитовый обороты в шахматной ведомости равны. Это обеспечивается действием принципа двойной записи, когда одна и та же операция отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость – один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов.

Форма шахматной ведомости и пример ее заполнения

Официальной формы шахматной ведомости нет. Ведь это регистр бухгалтерского учета, поэтому может разрабатываться организацией самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ ).

Тем не менее, исходя из своего названия, вид шахматной ведомости, как правило, единый: в ней по горизонтали и вертикали приводятся бухгалтерские счета, а также указываются обороты между ними.

Источник: https://zolotaya-zvezda.ru/shahmatnaya-vedomost/

Как составить шахматную ведомость по журналу хозяйственных

Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую.

Использование информационных технологий может существенно упростить процесс анализа шахматного баланса и оборотно-сальдовой ведомости. Наиболее примитивные функции финансового анализа могут быть реализованы в среде электронных таблиц (табличных процессоров). К числу таких программных средств относятся EXCEL, Lotus, Quattro Pro и др.

Ведомость для малых предприятий

Организации малого бизнеса могут использовать сокращенный план счетов и отражать все операции всего в нескольких ведомостях. Например, производственным предприятиям для ведения учета можно обойтись 8 ведомостями, которые рекомендует Минфин в gриказе 64н.

При автоматизированном ведении учета в специализированных бухгалтерских программах шахматная оборотная ведомость – один из вариантов отчетов, который в автоматическом режиме может быть сформирован за любой период на основании данных введенных в систему первичных учетных документов.

При использовании шахматного баланса в контрольных целях обращают внимание на следующие показатели: — итог по столбцу (сальдо начальное по дебету) должен быть равен итогу по строке (сальдо начальное по кредиту) (в нашем примере 16 000).

Оборотная ведомость по синтетическим счетам — это таблица, отражающая обороты и остатки по синтетическим счетам, заполняется она на основании данных всех синтетических счетов, ведущихся на предприятии. В ней записываются наименование синтетического счета, его номер (шифр), затем приводятся три пары колонок.

Шахматная ведомость – что это такое и когда используется?

Для формирования «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» достаточно в форме отчета указать организацию, период и выбрать счет бухгалтерского учета.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Признается выручкой сумма по предъявленным расчетным документам за отгруженную покупателям продукцию, в т.ч. НДС 40 000 руб.

Зачем нужна шахматная ведомость

Вся поступившая грунтовка 1000 л по 79 руб./л, а также цемент (включая складские запасы) 44,2 т по 5 руб./кг, переданы в производство.

Шахматная оборотная ведомость — это оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Шахматная ведомость содержит корреспонденцию счетов. Шахматная ведомость довольно сложна и громоздка по построению.

Форма шахматной оборотной ведомости

К примеру, проведите расчет, который подтвердит, что обороты по счету 90.3 «НДС» соответствует обороту по счету 90.1 «Выручка». Это можно определить, умножив показатель счета 90.1 на соответствующую ставку по НДС. В итоге получиться значение равное счету 90.3.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день.

По итогам ведомости определяют конечное сальдо для переноса данных на новый отчетный ежемесячный период. Шахматная ведомость удобна своей детализацией и позволяет исключить счетную ошибку.

Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает.

Унифицированного бланка шахматной ведомости нет, так как законом № 402-ФЗ установлено, что экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывают учетные регистры.

Шахматная оборотная ведомость – Энциклопедия по экономике

Шахматная ведомость — это специальный регистр бухучета, необходимый для обобщения информации. Определим ключевые особенности составления шахматной ведомости, приведем актуальный бланк и пример заполнения.

Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

Порядок составления шахматной таблицы и оборотно-сальдовой ведомости

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Таким образом, в составленном шахматном балансе итог оборотов по дебету соответствует итогу оборотов по кредиту. Сумма хозяйственных операций соответствует оборотам по дебету и кредиту.

Итог всех сумм по регистрационному журналу должен равняться сумме всех дебетовых и сумме всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам.

Выходными формами являются традиционные учетные регистры. На основании этих регистров программным способом формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.

Составление документа производится ежемесячно, с открытием документа на начало месяца. Особенность бланка состоит в расположении по вертикали счетов учета, по горизонтали – ведомостей.

Простота записи данных в документе позволяет одномоментно выявить неверный показатель, разноску по счетам с арифметическими ошибками. Наглядность учетных данных – основное достоинство формы.

В основе разноски показателей лежит шахматный принцип, обеспечивающий удобный визуальный контроль. На шахматном принципе построен ряд других оборотных ведомостей. Одним из примеров является принцип построения записей в регистрах при журнально-ордерной форме учета.

Как правильно заполнить шахматную ведомость

Главный бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) Мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале и вместе с приложенными к ним оправдательными документами служат основанием для записей по счетам бухгалтерского учета: РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ записать за 200_г. (месяц) Порядковый номер мемориального ордера Дата ордера Сумма по мемориальному ордеру, руб.

Число строк и столбцов равное и зависит от используемых предприятием счетов согласно рабочего плана. Разноска счетов производится в порядке возрастания номера. Заполнение производится по данным журнала проведенных за месяц операций. Данные формируются на отчетную дату или в межотчетный период для контроля состояния учета и отсутствия ошибок.

Журнал хозяйственных операций – это учетный документ, в котором отражаются все операции, имеющие место быть на предприятии.
Если в организации ведется автоматизированный учет, то сформировать учетный регистр можно за любой период, например, в который входит один день. Такой подход позволяет максимально детализировать учет и контролировать правильность отражения операций.

Шахматная ведомость: пример заполнения

При отсутствии количественной оценки (например, для счетов расчетов) ведомость, составленная с детализацией, формируется в денежном выражении.

Ведомость полностью отражает свое название и представляет собой таблицу:

• по вертикали и горизонтали – перечень используемых счетов (ведомостей) бухучета;
• каждая операция – корреспонденция двух бух/счетов – заносится в клетку на пересечении строки и столбца счетов из корреспонденции;
• итоги – суммы по строкам и столбцам – итоговые дебетовые и кредитовые обороты счетов бухучета.

Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

На настоящий момент более популярной является электронная версия, как часть автоматизированной системы управления предприятием. Однако есть фирмы, в которых учет актов хозяйственной жизни ведется по старинке – в виде толстой прошитой книги – журнала хозяйственных операций.

При составлении следует учитывать некоторые правила. Начинать заполнение следует с подготовительного этапа. В первую очередь бухгалтер должен указать полное наименование организации. Затем заполняют табличную часть документа.

По горизонтали и по вертикали табличной части документа впишите рабочие счета, которые организация использует для ведения бухучета.

Во-вторых, на основании оборотной ведомости составляют баланс на конец отчетного периода, в нашем примере на конец месяца.

Источник: http://russkiles.ru/arenda/16973-kak-sostavit-shakhmatnuyu-vedomost-po-zhurnalu-khozyaystvennykh.html

Шахматная оборотная ведомость предназначена для проверки

• Важным направлением совмещения синтетического и аналитического учета является применение средств современной вычислительной техники, которая позволяет получать своевременно правильные сведения при обобщении данных бухгалтерского учета.
• В соответствии с распределением счетов на синтетические и аналитические, бухгалтерский учет подразделяется на синтетический учет, дающий обобщенное отражение хозяйственных операций субъекта и аналитический учет, отражающий детально все части или элементы хозяйственной деятельности субъекта.
• Синтетический учет ведется только в денежном измерителе, а аналитический учет наряду с денежным измерителем одновременно пользуется натуральными и трудовыми измерителями, то есть одна и та же операция, например по движению товарно-материальных ценностей, записывается в натуральном и денежном измерителях.

Шахматная ведомость

При заполнении ведомости каждая операция записывается один раз в ячейку, находящуюся на пересечении соответствующей строки со столбцом.

Такая «шахматная» запись позволяет избежать ошибок, которые возможны при разнесении операции по разным счетам в одинаковой сумме дважды.

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!

Ведомость для малых предприятий В обороте малых предприятий, отличающихся ограниченным количеством счетов учета и незначительным числом операций, используется шахматная ведомость образца № В-9.

Количество столбцов и строк равно числу счетов, имеющих начальное сальдо и обороты за рассматриваемый временной интервал.

Для изменения данных бухгалтерского учета нужно исправлять первоисточники — документы и операции, порождающие проводки. После этого бухгалтер может переформировать стандартные отчеты.

Основные ошибки возникают на этапе разноски первичных документов, особенно при большом количестве операций, отличающихся разнообразием.

В то же время возникает обратная необходимость — параллельно аналитическому учету вести синтетический учет, так как система аналитических счетов очень детализировано, объективно нуждается в обобщении.

Выходными формами являются традиционные учетные регистры. На основании этих регистров программным способом формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Форма шахматной ведомости и пример ее заполнения

Из данного примера (табл. 4.9) видно, что применение шахматной ведомости позволяет сократить количество записей, поскольку каждая операция в одной строке отражается по кредиту одного счета и дебету другого счета.

ОСВ по отдельному счёту учёта позволяет увидеть движение средств или имущества по отдельным статьям затрат или доходов. И также в ней можно увидеть начальное и конечное сальдо счёта в целом и каждой статьи в отдельности.

Поступление выручки и списание себестоимости продукции (работ, услуг) проходят по счетам 90.01 и 90.02. Компании на общей системе налогообложения начисляют НДС на свою продукцию на счёте 90.03. И также на счёте 90.08 отражаются управленческие расходы. Анализируя эти счета, можно определить прибыль компании до налогообложения.

Отличие шахматной от оборотной ведомости

Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов.

Карточки открываются на год. При открытии карточки регистрируются в реестре, где им присваивается порядковый номер.

Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает.

Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, основным средствам, расчетам по оплате труда, материалам.

Особенность этой формы заключается в том, что сумма однотипных операций записывается только один раз, но получает двойное значение дебет одного счета и одновременно кредит другого счета.

Оборотно-сальдовая ведомость — это, понятие, определение, сущность

В конце каждого месяца в этой книге подсчитывают обороты по счетам и итог в колонке «Сумма оборота по статьям».

Этот итог должен равняться сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов по всем счетам.
Важно Заполнение производится по данным журнала проведенных за месяц операций.

Данные формируются на отчетную дату или в межотчетный период для контроля состояния учета и отсутствия ошибок.

Дебетовое сальдо на конец периода по ОСВ включают в состав актива бух.баланса, а остаток по кредиту – в пассив.

Составление ведомости является достаточно трудоемким процессом. Ручной способ составления формы давно не применяется. Помощь в составлении шахматной ведомости оказывают специализированные программы. Удобство использования программ выражается в возможности формирования данных на любую дату и просмотра детализации записи.

Оборотно-садьдовая ведомость – скачать бланк, образец

При отсутствии количественной оценки (например, для счетов расчетов) ведомость, составленная с детализацией, формируется в денежном выражении. Конечное сальдо. Третья пара итогов: равенство конечных остатков по дебету и кредиту вытекает из равенств первой (равенства средств и источников) и второй пары (метода двойной записи) итогов.

Некоторые бухгалтеры предпочитают оборотной ведомости так называемую шахматную ведомость. Это разновидность ОСВ, которая отличается по форме заполнения. По вертикали рисуются все счета по кредиту, а по горизонтали — по дебету.

Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.

Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую.

Она служит для проверки правильности корреспонденции счетов. В шахматной ведомости четко просматривается корреспонденция счетов, т.е. легко проследить, откуда ценности поступили и куда направлены. Сумма оборотов по дебету всех счетов в шахматной оборотной ведомости равняется сумме кредитовых оборотов, что достигается за счет принципа двойной записи на счетах.

Для получения более детальной информации он может сформировать соответствующую карточку счета, дважды щелкнув мышью по нужной строке оборотно-сальдовой ведомости — в результате на экране компьютера откроется карточка счета поверх оборотно-сальдовой ведомости.

Унифицированного бланка шахматной ведомости нет, так как законом № 402-ФЗ установлено, что экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывают учетные регистры.

Принцип составления документа на предприятии

Как составить шахматную ведомость?

1. Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
2. Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
3. Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
4. Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

Можно сказать, что оборотная ведомость по счетам синтетического учета – это свод оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам, который предназначен для контроля учетных записей, составления нового баланса и позволяет определить состояние и изменение средств, в результате хозяйственной деятельности.

Из названия документа можно понять, что его структура включает информацию об оборотах и сальдо по одному или нескольким счетам. То есть, документ несет в себе информацию об остатке на начало периода, о движениях за указанный промежуток времени и сформированному по итогам результату.

В такой ведомости отражаются в порядке возрастания все синтетические счета, которые применяются в хозяйственной деятельности предприятия.

Порядок сбора и систематизации по отдельной группе индивидуален.

Для правильного понимания сведений из ведомости, нужно знать параметры ведения счетов, по каким из них возможно наличие сальдо, а какие непременно должны быть закрыты в определенный срок.

Справка о балансовой стоимости активов — это документ, который иллюстрирует актуальную ценность имущества организации на конкретную дату.

При внесении показателей ручным способом исполняется порядок, соответствующий правилу составления двойной записи.

Шахматная оборотная ведомость – Энциклопедия по экономике

Ранее отмечено, что ведомость — реестр сведений о фактах количественного и качественного изменения сторон хозяйственной деятельности компании. Отметим несколько основных функций ОСВ:

• выявление неточностей и искажений в учете;
• сведение воедино информации о состоянии предприятия;
• источник для оценки рентабельности;
• фактор определения путей развития;
• отслеживание корректности ведения БУ и НУ;
• оценка прибыльности компании внешними пользователями;
• контроль распределения стоимостных показателей.

На определенном счете фиксируют первоначальный остаток объекта подлежащего учету и его последующие изменения, определяемые хозяйственными операциями.

Пожалуйста, отключите его на нашем сайте, нажав »приостановить его на этом сайте». У нас только Яндекс реклама…

Источник: https://tycoon-games.ru/notariusy/4748-shakhmatnaya-oborotnaya-vedomost-prednaznachena-dlya-proverki.html

uma-sovsem.net

Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.
Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую. Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день. Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим.

В этом уроке мы научимся составлять шахматную ведомость.
Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает. Столбы ведомости соответствуют кредитуемым счетам, а строки дебетовым оборотам. См. рис (кликабельно).

На пересечении определённого столба и строки ставится сумма, участвующая в проводке с этими счетами.

Внизу в последней строке проставляется сумма каждого столбца, суммы кредитуемых счетов. Эта строка имеет название «Итог». Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов.

Количество строк и столбцов индивидуально и зависит от того, сколько в конкретной организации используется бух. счетов.

Очень легко проверятся правильность составления шахматной ведомости, итоговая строка ВСЕГДА должна равняться сумме итогового последнего столбца.

Посмотрим на примере?
За январь произведены следующие хозяйственные операции.

1. Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
2. Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
3. Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
4. Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

Начнем по плану.

Итак, наша ведомость готова, конечно это очень простой пример с использованием всего нескольких счетов. Обычно ведомость гораздо гораздо больше. Но в работе Вам не придется составлять ее вручную, есть же великий и ужасный 1с, и другие бух. программы, где шахматную ведомость можно составить по одному щелчку мыши, но знать принцип ее составления тем не менее нужно.

Дом. Задание.
Составить шахматную ведомость по следующим данным. За январь в ООО «ЛУЧ» произошли следующие хоз. операции.

1. Поступили товары от поставщика на сумму 32 000 руб.
2. Начислена зарплата работникам торговой организации – 77 000 руб.
3. Выданы из кассы денежные средства в размере 20 000 руб. подотчетному лицу Смирову А.В,
4. На расчётный счет поступили денежные средства 30 000 рублей за товары от покупателей;
5. На сумму 150 000 рублей закуплено оборудование;
6. Оборудование введено в эксплуатацию.
7. От Смирнова А.В. поступили товары на сумму 18 000 руб.
8. В кассу был возвращен неиспользованный остаток денежных средств Смирновым А.В.

Все вопросы пишите в х, с удовольствием помогу Вам.

Источник: https://uma-sovsem.net/buhgalterskij-uchet-dlya-chajnikov-urok-7-chto-takoe-shahmatnaya-vedomost.html

Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости

Каждая организация в процессе своей деятельности имеет обязанность предоставлять данные о своем финансовом состоянии в налоговые органы. Искажение показателей грозит наложением штрафных санкций и блокировкой операций в банке, что, в свою очередь, приведет к уменьшению чистой прибыли.

В связи с этим наиболее важной операцией перед составлением отчетностей и закрытием месяца является контроль над правильным заполнением регистров бухгалтерского учета. Одной из форм контроля является формирование и рассмотрение оборотно-сальдовой ведомости за анализируемый период.

Но при ее рассмотрении также необходимо уметь читать показатели из нее.

Суть ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой отчет об основных показателях деятельности фирмы. В ней формируются данные о движениях на предприятии, сгруппированных по счетам учета и субсчетам за любой произвольно выбираемый период. Как правило, полную ведомость в бухгалтерском учете создают перед закрытием года для формирования баланса.

Назначение и основные цели создания оборотно-сальдовой ведомости

1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия для принятия своевременных управленческих решений.
2. Проверка метода двойной записи (все операции в бухгалтерском учете отражаются в дебете одного счета и кредите другого одинаковой суммой). Пример: Уплата НДС отражается в дебете 68 счета и кредите 51.
3. Выявление арифметических ошибок и неточностей.
4. Контроль над правильным распределением сумм между счетами учета.

Внимание! При составлении ОСВ в 1с разработана возможность автоматического перехода в анализ конкретного счета.

Структура ОСВ

• Оборотно-сальдовая ведомость формируемая таблица, отображающая остатки на начало и конец выбранного периода, а также все обороты в течение заданного промежутка времени по всем используемым счетам для отражения хозяйственных операций.
• Образец:
• Этот чистый бланк можно скачать в конце статьи бесплатно.

Разновидности ОСВ

Многие компании для постановки бухгалтерского учета используют комплексные программные продукты 1С. В ней можно выделить следующие формы отображения оборотно-сальдовой ведомости:

Составление таблицы синтетических счетов (код 0250) классический анализ деятельности по синтетическим счетам расчетным методом. Сальдо на начало периода увеличивается или уменьшается на обороты и показывает сальдо на конец. Основной способ проверки: тройное равенство (по дебету и кредиту начальный и конечный остатки, а также обороты принцип двойной записи).

Также можно сделать ведомость с разбивкой по субсчетам. Например, 68 счет имеет в своем составе данные по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и другие.

Внимание! Ведомость по коду 0250 часто просят предоставить в налоговую инспекцию по требованию об истребовании документов в случае камеральной проверки.

Пример заполнения

За текущий период были произведены следующие операции:

• Поступил платеж от покупателя (Д51 К62) 20000
• Реализация товаров покупателю (Д62 К41) 15000
• Перечислена заработная плата работникам (Д70 К51) 5000

Анализ аналитики ОСВ по отдельно выбранному счету. Позволяет более глубоко изучить движения по определенным операциям, например, по заработной плате.

Бланк оборотно-сальдовой ведомости по счету 70:

Внимание! При анализе аналитических счетов равенства между оборотами необязательно.

Шахматная ведомость разновидность синтетического учета, заполняется по журналу хозяйственных операций. Шахматка — таблица, по вертикали которой отображаются дебетуемые счета, по горизонтали кредитуемые. После заполнения ведомости необходимо посчитать итоговую сумму, которая должна совпадать при любом расчете.

Пример заполнения шахматной ведомости

За текущий период были произведены следующие операции:

• Поступил платеж от покупателя (Д51 К62) 20000
• Сделана реализация товаров покупателю (Д62 К41) 15000
• Перечислена заработная плата работникам (Д70 К51) — 5000

В работе используется большее количество счетов, поэтому вручную данная ведомость заполняется редко, но удобна при использовании 1С.

Анализ показателей ОСВ

Для того чтобы правильно читать данные, отраженные в оборотно-сальдовой ведомости необходимо разбираться в структуре счетов бухгалтерского учета.

1. В бухучете все счета подразделяются на три категории:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные. Важно! Каждый из счетов имеет определенные правила заполнения при отображении хозяйственных операций. Так, активные счета не могут иметь кредитового сальдо на начало и конец периода. ​ОСВ в этом случае позволяет проверить проводки, увидеть возможные ошибки и сделать исправления.

1. Необходимо знать правила закрытия месяцев в бухгалтерском учете при формировании квартальных и годовых отчетов:

• В конце каждого месяца должны быть закрыты счета учета затрат на хозяйство и производство (за исключением незавершенного производства).
• Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» не закрываются по субсчетам, но в целом не должны иметь остатка. 1с автоматически проводит закрытие месяца, а ОСВ, в свою очередь, дает возможность выявить незакрытые счета, что ведет к искажению информации о реальном финансовом положении предприятия.

1. При составлении годовой отчетности в строки баланса заносятся итоговые данные по работе компании. Оборотно-сальдовая ведомость отображает конечный остаток всех счетов, что позволяет сэкономить время на составление баланса.
2. Составление ОСВ позволяет сверять данные со справкой о расчетах налоговой инспекции и своевременно определять имеющиеся задолженности по основным налогам (НДС, прибыль и т. д.).
3. ОСВ позволяет рассчитать прибыль предприятия: 90 счет содержит данные по выручке от продаж, себестоимости и НДС, здесь отражены все прочие доходы и расходы, которые в 1с можно автоматически отсортировать по бухгалтерскому и налоговому учету и выделить не облагаемые налогом на прибыль суммы. Кроме того, ОСВ содержит итоговые значения по нераспределенной прибыли.
4. ОСВ служит дополнительной проверкой вычетов НДС. При поступлении товаров и услуг с НДС поставщики выставляют счета-фактуры и при введении их в 1С обороты по 19 счету закрываются. Однако, бывают ситуации, когда счет-фактура не введена или не представлены документы по поставке. Незакрытый остаток на конец периода по  НДС дает возможность увидеть недочеты.

Заключение

Оборотно-сальдовая ведомость удобный механизм качественной и глубокой проверки совершаемых операций. Своевременное принятие управленческих решений после анализа ОСВ дает возможность не только скорректировать данные для составления баланса, но и увеличить прибыль предприятия (например, при выявлении дебиторских задолженностей).

Без составления данного документа невозможно составить основные отчеты, которые показывают всю деятельность предприятия.

Кроме того, если ведомость правильно читать, можно сделать выводы и внести коррективы в учетную политику или минимизировать затраты, а автоматическое составление ведомости в 1с дает возможность увидеть финансовое состояние предприятия в целом.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/oborotno-saddovaya-vedomost-skachat-blank-obrazec-skachat-besplatno.html