Отчетные документы за проживание в гостинице в 2020 году

• Прохождение налоговой проверки
• Услуги оплачиваются после проверки покупателем

• На оптовые заказы и постоянным клиентам — скидки

Краткая форма

Расширенная форма

О нас в цифрах

Отчетные документыза проживание

Предоставляем отчетные документы для командировочных, которые докажут, что человек пребывал в гостинице или отеле. Они пригодятся тем, кто часто ездит в рабочие поездки и хочет после возвращения получить больше средств за счет возмещения расходов на проживание.

Чеки гостиницМосквы

Работаем с шестью столичными гостиницами. Схема работы: покупатель указывает время и дату, которые должны быть в чеке, а мы его изготавливаем с указанными данными и гарантией прохождения любых проверок.

Чеки гостиницРоссии

Предлагаем чеки от 50 российских гостиниц из разных регионов России. Клиент выбирает тот регион и город, в который его направили в командировку и ту гостиницу, чек которой хотел бы получить. Затем мы делаем его и отправляем покупателю. В базе 240 российских городов.

Документыпо образцу

Можем изготовить чек по образцу – покупатель отправляет нам на электронную почту скан или фотографию оригинального чека, а мы меняем в нем дату въезда и выезда в гостиницу и его имя. Новый чек будет отличаться от первоначального только измененными данными.

Оформление

›

Изготовление

›

Проверка

›

Доставка и оплата

›

Сдача в бухгалтерию

1. Подтверждение

Сотрудничаем с тремя гостиничными сетями и с десятками российских отелей, у них есть официальные сайты с контактной информацией, которую используют для верификации. После покупки чека, он вносится в базу данных и подлинность такого отчетного документа легко подтверждается по звонку в гостиницу. Сотрудник подтвердит, что чек присутствует в базе.

2. Цены ниже конкурентов

Минимальная цена услуг такого рода обычно начинается от 1000 рублей. Мы предлагаем свои услуги по цене от 800 рублей. На рынке это самая демократичная сумма, наши конкуренты предлагают свои услуги по более высокой цене.

3. Оплата после проверки

Клиент производит оплату только после того, как проведет проверку. Житель столицы может лично удостовериться в том, что с чеками все в порядке. Клиенты из регионов России, могут проверить сканы через интернет, а затем, если их все устроит, оплатить и вскоре получить пакет на ближайшей почте. Точные сроки и стоимость доставки стоит уточнить с помощью калькулятора.

4. Конфиденциально

Персональные данные покупателей не раскрываются. Мы шифруем их и отправляем на хранение за пределы Российской Федерации. Клиент может не беспокоиться о сохранности личной информации: она на закрытом сервере и никогда не окажется в открытых источниках.

Прошли проверку

1. С кассовым чеком

В комплекте кассовый чек и счет гостиницы. Дополнительно предлагаем прайс гостиницы, договор, акт и счет-фактуру.

2. С БСО

В комплекте бланк строгой отчетности. Дополнительно можно приобрести прайс гостиницы, акт, договор и счет-фактуру.

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Договор

Прайс-лист

Счет

Справка

Чек

Для кого?

Дополнительный заработок коммандировочным

Вывод денег на представительские расходы

При утере официальной отчетности

Если продавец не выдал документы

100% гарантия подтверждения

• Каждый отчетный документ легко пройдет проверку вашего начальства.
• Руководитель может позвонить в организацию, которая выдала чек, и проверить лично: сотрудник отеля возьмет трубку и развеет подозрения начальника.
• Он подтвердит, что наш клиент в конкретное время пребывал в их заведении и заплатил сумму на чеке.
• Таким образом гарантируется безопасность и возмещение руководством тех сумм, которые напечатаны на отчетных документах.

1. Курьер выезжает в пределах МКАД.
2. Цены
3. 1. На кольцевую станцию метро
4. бесплатно
5. 2. На вашу станцию метро
6. 300 ₽
7. 3. На адрес
8. 500 ₽

• Мы осуществляем доставку по России.
• Отправка документов почтой оплачивается заказчиком.
• Точную стоимость доставки можно узнать при помощи калькулятора ниже.

Отправили в командировку на две недели на Урал, искал отчетные документы на гостиницу по интернету и нашел ваш сайт. Заказал по форме на сайте, проверил сканы чеков и уже через три дня получил их на почте. Начальство возместило деньги.

Антон

Ездил в Москву по работе месяц назад, остановился у старого друга. Он предложил купить отчетные документы за проживание в гостинице и порекомендовал вашу организацию. Купил их у вас и отдал начальству — они проверили и заплатили, спасибо.

Олег

Источник: https://www.xn—-ctbjbpl9bwc.xn--p1ai/otchetnye-dokumenty

Гостиничные чеки с подтверждением

Примеры документов (нажмите , чтобы увеличить)

Внимание!!!

С 01.07.

2017 вступил в силу новый закон 54-ФЗ, в соответствии с которым в РФ на всех чеках поменялся набор реквизитов и появились QR-коды, благодаря которым можно проверять чеки на гостиницу нового образца через мобильное приложение на смартфоне. С этого же дня запрещено использовать чеки старого образца по всей территории Российской Федерации. Мы предоставляем документы только нового образца, которые проходят проверку в бухгалтерии и ФНС.

Пример чека нового образца

Подробнее

По умолчанию мы готовим документы с обычным гостиничным чеком. Он стоит дешевле и подходит в 99% случаев. Если нужен сверхнадежный вариант, напишите в примечании к онлайн-заказу «Корректный чек». Отличия приведены в таблице.

Критерий	Обычный чек	Корректный чек
Стоимость услуги	7-10%	16%
Минимальная стоимость	1000 р.	1600 р.
Полный комплект документов	Да	Да
Подтверждение от гостиницы	Да	Да
QR-код на чеке	Да	Да
Проверка реквизитов в ФНС	Проходит	Проходит
Проверка QR-кода в программе ФНС	1 контур проверки	Все виды проверки
Запрос копии чека в ФНС	Нет	Проходит
Кассовый чек задним числом	Да	Нет
Надежность для граждан РФ	Надежно на 99%	Надежно на 100%
Для иностранных граждан	Надежно на 100%	Надежно на 100%

Тема гостиничных чеков заинтересует, прежде всего, тех, кому приходится ездить в командировки. Значительная часть трат у командировочных приходится на оплату проживания в отелях. После возвращения из деловой поездки в бухгалтерию предприятия необходимо представить документ, подтверждающий проживание в гостинице.

Но нередки ситуации, когда у человека в городе, куда он приехал по делам компании, живут друзья или родственники. У них он может остановиться на время визита и не тратить деньги на оплату услуг проживания. Но где же тогда взять гостиничный чек для отчетности? Его можно заказать в нашей компании.

Невозможно предусмотреть непредвиденное. В дороге может потеряться или пропасть по независимым от вас обстоятельствам полученная после проживания квитанция гостиницы.

Второй вариант, несомненно, будет предпочтительней, поскольку обойдется гораздо дешевле.

Есть еще один нюанс в удобстве покупки квитанции о проживании в гостинице. У командировочного появляется реальная возможность сэкономить на разнице цен за гостиничные услуги. Остановившись в недорогом заведении, он может приобрести документ, подтверждающий проживание в роскошном отеле.

Оставьте заявку на нашем сайте

оформить заказ +7(926)795-93-85 mos-check@mail.ru

Квитанции гостиниц

Ежедневно в столицу России приезжают тысячи командировочных. Многих из них интересует вопрос, где недорого, быстро и удобно купить гостиничные чеки в Москве. Освободившиеся средства предпочтительней потратить на посещение театров, музеев, выставок, поближе познакомиться с главным городом РФ. Обращайтесь в нашу компанию, мы поможем решить эту проблему.

Наша фирма занимается изготовлением квитанций с подтверждением проживания в гостинице и без подтверждения. Их легальность будет безукоризненной независимо от того, останавливались ли вы в недорогом хостеле или в пятизвездочном отеле. Нашу документацию без проблем примут для отчетности в отделе кадров вашего учреждения или в бухгалтерии.

• Оформленная квитанции на гостиницу по согласованию с клиентом будет содержать:

• даты и время заезда и отъезда;
• дата выдачи документа;
• оговоренная сумма, заплаченная за проживание;
• реквизиты компании;
• номер счета.

Кроме того, к изготовленному гостиничному чеку прилагаются кассовый чек, бланк ф. ЗГ. Любую особенность оформления можно обсудить с нашим специалистом. Услуги компании качественные, мы несем ответственность за свою работу и дорожим положительными отзывами клиентов.

Кассовые чеки за проживание в гостинице с регистрацией в налоговой инспекции и корректным QR кодом стоят 16% от суммы (за полный пакет документов) и могут быть пробиты только в реальном времени в дату изготовления (такие чеки нельзя оформить задним числом).

Однако необходимо понимать, что наши кассовые чеки гостиницы без регистрации в ФНС и ОФД хоть и не являются корректными, но проходят первый контур проверки в приложении налоговой службы, при этом их стоимость как и указано 7-10% за полный пакет документов.

Наши преимущества

Сделав чек на гостиницу в mos-check.ru, вы совершите безопасную сделку. У нас подлинные бланки строгой отчетности и оригинальные печати. Есть и другие серьезные преимущества:

• быстрое изготовление документов;
• низкая цена чеков;
• работаем без предоплаты, оплата производится только по факту получения гостиничного чека и его проверки;
• гарантируем строгую конфиденциальность сделки, мы нигде не публикуем и никому не передаем личные данные клиентов.

Мы стремимся быть ближе к заказчикам и предлагаем удобные способы доставки документов. По кольцевой линии метро в Москве они доставляются бесплатно, существует доставка и по другим станциям. В города России и ближнего зарубежья чеки привезет служба экспресс-доставки в максимально короткие сроки. Чеки для командировочных будут доставлены точно в срок по указанному адресу.

Оставьте заявку на нашем сайте

оформить заказ +7(926)795-93-85 mos-check@mail.ru

Источник: https://mos-check.ru/

Расходы на гостиницу в командировке подтверждающие документы

Сотрудник, направленный в служебную поездку, по возвращению на рабочее место обязан отчитаться по результатам командировки и всех понесенных расходах. Для этого бухгалтерия потребует с него отчетные документы по командировке. Отсутствие документального подтверждения расходов может повлечь за собой отказ со стороны руководства в их возмещении.

[1]

Трудовой кодекс РФ определяет, что работодатель обязан возмещать расходы, понесенные их сотрудниками в командировках. Возмещаются расходы на съем жилья, суточные, а также прочие дополнительные траты, которые работник совершил с разрешения руководства. Возмещения денежных средств возможно только, если будут документально подтверждены расходы на проживание в командировке.

Что касается найма жилья, то сотрудник может выбирать условия проживания в командировке:

• забронировать номер в отеле;
• арендовать квартиру;
• служебное жилье для командировочных;
• поселиться у родственников.

Гостиничные документы для подтверждения расходов

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства № 1085от 09.10.2015, оплата проживания в гостинице в командировке подтверждается кассовым чеком, либо иным документом в форме БСО.

Отчетной документацией, которая позволяет подтвердить расходы на проживание в гостинице, может быть и договор между командируемым сотрудником и организацией, что предоставляет гостиничные услуги. Документ должен содержать следующие сведения:

• полное название организации, регистрационные данные;
• личные данные командируемого сотрудника;
• информация о бронировании, его цена;
• точный период проживания;
• подпись, печать при наличии.

Для оплаты гостиницы в командировке сотрудник получает в кассе аванс непосредственно перед отъездом. Факт оплаты номера подтверждается кассовым чеком, приходным кассовым ордером, прочими БСО.

Согласно КОСГУ проживание в командировке в гостиничном номере и его оплата относится к категории 212 «Прочие выплаты».

Отчетные документы за проживание в квартире

По согласию работодателя командируемый сотрудник имеет право воспользоваться не гостиничными услугами, а снять квартиру или отдельную комнату. В таком случае командировочные документы о проживании также понадобится предъявить.

Затраты на аренду можно подтвердить письменным договором между сторонами найма помещения. Документ обязательно должен содержать информацию о сроках аренды, ее стоимости. Если оплата жилья в командировке без документов, чеков, приходных кассовых ордеров, физическое лицо владелец квартиры подтверждает факт получения наличных личной распиской.

Если сотрудник или организация для поиска жилья пользовались услугами риелтора, при составлении авансового отчета понадобится приложить договор с агентством недвижимости, а также квитанции об оплате его услуг.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации

Если в служебных целях в другой регион направляется сотрудник государственной некоммерческой организации, которая финансируется из бюджета определенного уровня, то порядок подтверждение расходов будет аналогичен, как и в любой коммерческой организации. Отличие в процедуре – указание другого источника финансирования служебной поездки.

Отчетные документы за проживание в гостинице

Деятельность работника может быть связана с необходимостью служебной поездки в другой населенный пункт, где потребуется определенное время работать и проживать.

В соответствии с Постановлением № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», сотруднику заранее выдаются денежные средства, за которые впоследствии, конечно же, необходимо будет отчитаться.

Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения.

Законодательное регулирование

В статье 168 Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья. Порядок и размер возмещения устанавливаются коллективным договором на предприятии или иными локальными нормативными актами. В постановлении никаких разъяснений по этому поводу не дается.

Таким образом, законодатель дает возможность администрации организации самостоятельно урегулировать вопрос, какие документы должен работник предоставлять в подтверждение произведенных расходов.

При этом стоит учитывать, что на основании данных документов предприятию придется отчитываться перед налоговой инспекцией по налогу на прибыль и подтверждать деловой характер расходов (расходы на командировку организация может учесть при расчете налога на прибыль).

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации производится в соответствии с нормативными актами правительства, так как в этом случае деятельность учреждения финансируется из федерального бюджета. Как правило, установлены определенные лимиты затрат на гостиницы (не более 2000-3500 рублей), так как бюджетные организации экономят средства и ведут строгий учет затрат.

Также в постановлении о командировках указано, что если работник имеет возможность возвращаться ежедневно с работы в другом населенном пункте к месту постоянного проживания, расходы на гостиницу, жилье не возмещаются.

Этот вопрос решается в каждом случае заранее индивидуально по согласованию с руководителем.

Оплата проживания в гостинице в командировке работником должна производиться очень внимательно, так как за эти траты придется отчитываться, это необходимо запомнить.

Где сотрудник может проживать

Командированный вправе сам организовывать проживание в другом городе и выбрать:

• гостиницу, отель;
• служебную квартиру;
• арендованную квартиру;
• жилые помещения у родственников.

В последнем случае, конечно, никаких затрат нет, поэтому аванс должен быть возвращен.

Какие документы сотрудник должен предоставить

Отчетные документы для командировочных по оплате проживания:

• счет из гостиницы. Чек об оплате услуг надо предоставлять обязательно, именно этот документ подтверждает поступление средств в кассу или на счет. В счете надо обязательно указать реквизиты отеля полностью, фамилию, имя и отчество проживающего, стоимость номера, время заселения и выселения. Печать и подпись на таком бланке обязательны. Дополнительные услуги, оказанные отелем, также могут быть оплачены, кроме расходов на обслуживание в ресторане или баре, доставку в номер, пользование оздоровительными объектами и тому подобных трат, которые вряд ли руководитель признает необходимыми, если это не оговорено заранее. Так, командировочный может купить дорогие продукты из мини-бара, например, но только за свой счет;
• договор об аренде квартиры, акт об оказании услуг и расписка;
• в случае предоставления служебной квартиры, как правило, средства перечисляются работодателем в безналичной форме.

Оплата гостиницы в командировке может производиться в наличной или безналичной форме, способ расчета и дополнительные траты лучше заранее согласовать с руководителем, чтобы обеспечить наличие должных доказательств. Отчетные документы за проживание в квартире посуточно допустимы, например, если гражданин менял место проживания.

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице

Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении.

Отсутствие отчетных документов либо их оформление с нарушением установленного порядка может повлечь невозможность подтверждения расходов (в полном объеме или в части), а значит, и возможный отказ в возмещении данных расходов работодателем.

О том, как должны быть оформлены данные документы, вы узнаете из настоящей статьи.

Документы, подтверждающие проживание работника в командировке

В силу п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749 (далее — Положение), работник обязан по возращении из служебной командировки предоставить работодателю авансовый отчет и приложить отчетные документы для командировочных расходов, понесенных работником.

К числу таких документов относятся и документы о найме жилого помещения.

Если работник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется договор на оказание гостиничных услуг, заключенный работником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.

Источник: https://jurkonspb.ru/rashody-na-gostinitsu-v-komandirovke-podtverzhdayushhie-dokumenty/

Отчетные документы при посуточной аренде квартиры

Моя работа тесно связана с командировочными поездками. Обычно я останавливаюсь в гостинице, но тут решила пожить в более комфортных условиях – снять квартиру посуточно. На основании этого возникает вопрос, какие отчетные документы мне нужно получить? Я разобралась с данным вопросом и решила поделиться информацией с вами. В заметке я отвечу на следующие вопросы:

• Общие понятия;
• Основные отчетные документы;
• Аренда у физического лица:
• Аренда через компанию;
• Преимущества аренды квартиры.

Общие понятия

Командировочные поездки от организаций – это важная часть многих видов трудовой деятельности. Они могут организовываться с разными целями:

1. Оформление договоров.
2. Приобретение продукции и оборудования.
3. Обучение и повышение квалификации.

Любая деловая поездка от предприятия или от компании сопровождается оформлением специальных отчетных документов.

В процессе отправки сотрудника в стандартную командировку, ему выплачивается определенная сумма. Размер выплаты зависит от получаемого в организации среднего заработка. Одновременно с этим производится компенсация всех понесенных в период поездки трат.

Чтобы сумма была компенсирована полностью, сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.

Вопрос о компенсации понесенных расходов регулируется требованиями современного трудового кодекса. Здесь прописаны все гарантии, которые предоставляются сотруднику:

1. Сохранение места работы.
2. Полное сохранение занимаемой должности и получаемой з/п.
3. Непосредственно сама компенсация проведенных документально трат.

Если сотруднику не предоставляется хотя бы одна из перечисленных гарантий, можно смело судить о нарушении правил установленного ТК. С данным замечанием нужно обратиться к начальству. При отсутствии положительного результата следует действовать через серьезные государственные структуры, суд, в том числе.

Основные отчетные документы

Данные документы разделяется на две основные категории:

• Подтверждающие проезд;
• Подтверждающие проживание.

К первой категории относятся все возможные проездные билеты и посадочные талоны. Что касается документов, посредством которых можно подтвердить факт проживания в квартире, то здесь подойдут такие бумаги и справки, как:

• Договор краткосрочного найма помещения;
• Акт приема-передачи квартиры;
• Кассовый чек;
• Акт по оказанию услуги;
• Приходные кассовый ордер;
• Квитанция БСО.

На основании данных документов человеку по приезду оплачивают понесенные траты, связанные с обеспечением места проживания.

Аренда у физического лица

Если квартиру в аренду предоставляет частное лицо, он не сможет оформить кассовый чек. При возникновении подобной ситуации нужно проследить за тем, чтобы в соглашении краткосрочного найма присутствовала отдельная строка, в которой прописывается сумма за проживание и время аренды.

Оформлен должен быть именно договор НАЙМА, а не АРЕНДЫ.

В подобной ситуации – это максимально правильное с юридической точки зрения решение. Благодаря наличию на руках договора найма в процессе сдачи отчетности к работнику не возникнет никаких вопросов. Более того, у самой организации не появится проблем, когда она будет подбивать итоги и отчитываться в налоговой.

По причине важности договора найма стоит рассмотреть более подробно особенности данного документа. Соглашение по найму – это официальный договор, который заключается между собственником помещения и человеком, которые снимает квартиру. Здесь прописываются не только данные по жилью — мебель, техника и посуда. Обозначается срок аренды и стоимость.

В процессе передачи наличных средств в качестве оплаты за проживание, с получателя нужно запросить расписку о получении денежных средств.

Если осуществляется перевод с карты на карту, в мобильном приложении автоматически сохраняется квитанция по оплате.

Она будет служить официальным основанием и подтверждением того, что в деловой поездке сотрудник понес определенные траты на посуточную аренду квартиры.

Аренда через компанию

Несмотря на простоту схемы аренды жилья у частного лица, с оформлением и получением отчетных документов нередко возникают проблемы.

Масса владельцев жилья ведут подобный бизнес без оформления, деятельность в налоговой организации не регистрируется. Соответственно нужных документов здесь просто невозможно взять.

Придется потратить время и нервы на их получение, а данных ресурсов в командировке просто нет.

Наряду с оформлением необходимых документов, сотрудничество с компанией обеспечивает следующие преимущества:

1. Возможность выбора подходящего района.
2. Аренда квартиры, которая расположена рядом с офисом филиала или головного офиса.
3. Если в командировку поехала группа, можно подобрать несколько квартир, расположенных рядом друг с другом.

Проживание у родственников

Если сотрудник едет в город, где у него живут родственники, и он пожелает остановиться у них, в качестве подтверждающего документа могут быть использованы такие бумаги, как служебная записка или специальное удостоверение. Здесь должны присутствовать такие данные, как срок пребывания и подтверждение принимающей стороны.

Форма подтверждения в подобном случае не регламентирована!

Преимущества аренды квартиры

Вопрос, связанный с оформлением отчетных документов, при посуточной аренде квартиры, считается важным и все более популярным. Главной положительной характеристикой является не только возможность получения необходимых документов, но много иных важных факторов.

В настоящее время выбор квартиры осуществляют не только сотрудники, но начальство. Причина в элементарной дешевизне аренды. Сниженная стоимость основана на отсутствии необходимости оплачивать услуги третьих лиц.

Гостиничные номера могут отнимать существенную часть бюджета компании. Что особенно ярко проявляется при необходимости отправлять сотрудников в длительные командировки. Говоря об экономии нельзя не отметить, что это прямая возможность сэкономить на питании. Не придется посещать рестораны. Можно готовить пищу самостоятельно.

Кроме того, вариант с посуточной арендой жилья обеспечивает большую комфортабельность. Человек, который находится в командировке, может выбрать максимально удобное для него жилье. Если обратиться в специализированные компании, можно получить квартиру с такими преимуществами, как:

• Свежий ремонт;
• Новая современная мебель;
• Установленные стеклопакеты;
• Оснащение бытовой техникой;
• Наличие большого ЖК телевизора.

В каждой такой арендованной квартире присутствует кухня, оснащенная необходимой техникой и иными приспособлениями. Для людей, которые желают в командировке чувствовать себя, как дома, посуточная или долговременная квартира является идеальным вариантом.

Коротко о важном

1. Проживание в командировке подлежит денежной компенсации.
2. Чтобы получить компенсацию, потребуется предоставить соответствующие документы.
3. При аренде квартиры нужно взять договор с прописанной в нем суммой и временем проживания.
4. Проживание в квартире намного удобнее и выгоднее, чем в гостинице.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/komandirovki/otchetnye-dokumenty.html

Проживание в гостинице в командировке норма 2020

В понятие «командировочные» входит определенный вид расходов, в которые включена и компенсация найма жилого помещения. Допустимые нормы, условия и перечень сопровождающих документов регламентированы в законодательных актах Правительства и письмах Минфина Российской Федерации.

Трудовой кодекс РФ гласит, что в производственную деятельность командировочного входят следующие обязанности:

1. своевременное прибытие на место назначения;
2. результативное выполнение командировочного задания;
3. предоставление по возвращению на постоянное место работы.
4. отъезд в назначенное время;

Еще совсем недавно гостиничные счета относились к документам строгой отчетности. Оформленные бланки по форме № 3-Г однозначно подтверждали оказание услуг по предоставлению жилых помещений в установленный период.

В настоящее время согласно Постановлению Правительства России № 359 от 06.05.2008 г. предприятия гостиничного сервиса вправе индивидуально разрабатывать формы документов, фактически подтверждающие проживание гостей.

В предприятия включают следующие вопросы:

1. регламент, определяющий функции сотрудника и администрации фирмы;
2. границы размеров компенсирования затрат;
3. перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету по командировке;
4. нормы командировочных затрат, которые разрешены на предприятии.
5. последовательность процедуры, возмещающей расходы по командировке;

Командированным сотрудникам предоставляется несколько вариантов размещения для проживания:

1. проживание у родственников.
2. служебные квартиры;
3. гостиничный номер;
4. самостоятельная аренда комнаты;

Выбор места расположения зависит от объективных и субъективных причин и носит чисто индивидуальный характер. Занимая необходимый номер, командировочные вправе пользоваться всем спектром бытовых и коммунальных услуг, предлагаемых сервисом отеля.

Наличие жилой площади, числящейся на балансе организаций, которые вынуждены постоянно приглашать специалистов со стороны, экономически обосновано. Кроме того, командированным сотрудникам (например, преподавателям высших учебных заведений) гораздо комфортнее и удобнее существовать в жилищных условиях, максимально приближенным к домашним.

Если принимающая сторона располагает служебными или арендованными квартирами, то вопрос проживания в гостинице не возникает. Многие командировочные предпочитают останавливаться у родных и близких.

В этом случае, положительно решаются два вопроса:

1. оптимальное решение бытовых проблем,
2. близкое общение с родственниками, с которыми не очень часто встречаются.

? Ответ — в нашей статье. Как оформляется командировка за счет принимающей стороны?

Узнайте . Экономические службы предприятий ведут детальный учет командировочных расходов. Сотрудник, вернувшийся из поездки, обязан в трехдневный срок оформить авансовый отчет, приложить все имеющиеся чеки и квитанции, подтверждающие произведенные расходы, а затем весь комплект документов сдать в бухгалтерию предприятия.

Оплата проживания в командировке — специфика расчета и выплаты в бюджетном и коммерческом учреждении

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель должен не только сохранить на такой период его зарплату, компенсировать расходы на проезд, выплатить денежное содержание, но и произвести оплату проживания в командировке в 2020 году. Возмещение этих расходов является одной из обязанностей руководителя компании.

Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке. Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.

Основными положениями, делающими возможным оплату проживания в командировке являются:

• Направление сотрудника по служебным делам должно сопровождаться изданием приказа о рабочей поездке. Такой документ удостоверяет осуществление действий работником в интересах организации.
• Оплата затрат осуществляется на основании подтверждающей проживание документации. Это обязательное условие для компенсации таких расходов.
• Юридические лица обладают правом устанавливать пределы сумм, возможных к возмещению. Такое правило наиболее характерно для государственных учреждений и направлено на сохранение бюджетных средств. Ими устанавливается минимальный лимит для своих сотрудников.

ВАЖНО!

Бюджетные организации не вправе отказать работнику в возмещении понесенных расходов в командировке. Существование приказа об отправлении в рабочую поездку и представлении подтверждения факта проживания, учреждения обязаны компенсировать затраты. Преследуя экономию материальных средств, государственные учреждения производят оплату проживания в командировке по наименьшим нормативам.

Обычно, такая сумма не более двух тысяч рублей в сутки. Для этого командировочному необходимо:

1. В недвижимости размещения нужно в обязательном порядке оформить документ, подтверждающий понесенные траты. Может быть представлена справка, подтверждаемая кассовым чеком по установленной форме. Его выдача удостоверяет факт передачи денежных средств. Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями постановления Правительства №359 и содержать следующие реквизиты:

• Серию и номер.
• Название организации, предоставляющей услуги.
• Наименование платежной бумаги.
• Подпись и печать организации.

Квитанция должна быть распечатана при помощи автоматизированной системы и содержать соответствующие пометки.

1. Оплаченные расходы за проживание, удостоверенные соответствующими бумагами и заявлением о компенсации понесенных затрат, сдаются в бухгалтерию компании.

Влияние стажа на оплату больничного листа в 2020 году Выплачиваются расходы по найму жилья в ближайшую зарплату либо выдаются сразу после приема командировочного отчета.

Командировочные расходы в 2020 году: суточные по России и за рубежом

Командировочные расходы в 2020 году вырастут из-за курортного сбора.

В статье – все про командировки, про суточные по России и за рубежом, справочники на 2020 г., образцы документов и полезные ссылки. Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам правильно оформить служебные поездки. Скачивайте бесплатно: Поездка сотрудника в командировку обычно связана с решением рабочих вопросов, требующих присутствия в другом населенном пункте, регионе, стране.

В связи с такой поездкой неизбежно возникают различные расходы, которые нужно возместить сотруднику и учесть при налогообложении.

Программа БухСофт автоматически сформирует всю «первичку» по служебным поездкам, рассчитает суточные, командировочные расходы, начислит НДФЛ и взносы.

Во-первых, хотя они и отсутствуют какое-то время на рабочем месте, но свою должность не теряют, а за период поездки получают выплаты по среднему заработку. Во-вторых, командированные в другой населенный пункт, в том числе в другой стране, имеют право на денежные компенсации от работодателя в оплату командировочных в 2020 году. Далее вы узнаете про:

В любой коммерческой фирме или у предпринимателя сотрудникам нужно оплатить или компенсировать:

• Затраты в связи с нахождением в месте назначения – суточные.
• Стоимость проезда до места командировки и обратно;
• Стоимость проживания в месте командировки;

Кроме того, работодатель вправе установить локальным документом дополнительные выплаты для сотрудников, которые направлены в служебную поездку. Причем у одного и того же работодателя правила компенсации могут различаться в зависимости от:

1. отдела и т.д.
2. стажа работы,
3. должности,

Актуальный образец Положения приведен в окне ниже, этот документ можно скачать: В 2020 году продолжают действовать изменения в расчете командировочных в 2020 году, введенные с 1 мая 2020 года.

Этап 1. С 1 мая 2020 года сбор ввели:

1. в Алтайском крае,
2. в городах Ессентуки, Кисловодск, Пятигорск, Белокуриха, Железноводск.
3. в Ставропольском крае,

Этап 2.

В Краснодарском крае сбор был введен с 16 июля 2020 года за гостиничное проживания в:

Нормы командировочных расходов в 2020 году

Ведение финансово-хозяйственной деятельности ряда организаций может быть связано со служебными разъездами сотрудников.

Все время следования по России ему будет оплачено из расчета установленных нормативным актом организации суточных в пределах страны.

Нахождение за ее пределами оплачивается в том размере, который определен для заграничной командировки.Помимо этого работодатель может установить в локальных актах различный размер суточных выплат выделив командировки по странам СНГ с фиксированием своего размера сумм.

Например, по территории РФ суточные составляют 700 рублей в день, по странам СНГ – 1500 рублей в день, а по странам европейского союза – 2300 рублей в день.Для работников бюджетной сферы размер выплаты суточных исчисляется в соответствии с Постановлением Правительства от 02.10.

2002 № 729.

Источник: https://indsn.ru/prozhivanie-v-gostinice-v-komandirovke-norma-2019-96694/

Оплата проживания в командировке в 2019 году, подтверждающие документы

Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке. Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.

Основными положениями, делающими возможным оплату проживания в командировке являются:

1. Направление сотрудника по служебным делам должно сопровождаться изданием приказа о рабочей поездке. Такой документ удостоверяет осуществление действий работником в интересах организации.
2. Оплата затрат осуществляется на основании подтверждающей проживание документации. Это обязательное условие для компенсации таких расходов.
3. Юридические лица обладают правом устанавливать пределы сумм, возможных к возмещению. Такое правило наиболее характерно для государственных учреждений и направлено на сохранение бюджетных средств. Ими устанавливается минимальный лимит для своих сотрудников.

Обновление: 15 ноября 2016 г.

Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении.

Отсутствие отчетных документов либо их оформление с нарушением установленного порядка может повлечь невозможность подтверждения расходов (в полном объеме или в части), а значит, и возможный отказ в возмещении данных расходов работодателем. О том, как должны быть оформлены данные документы, вы узнаете из настоящей статьи.

Денежные средства для оплаты проживания работника в гостинице или ином жилом помещении в период служебной командировки выдаются работодателем в виде аванса при убытии работника в командировку (п. 10 Положения).

28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.

Если работник проживал не в гостинице, а в ином жилом помещении, например на квартире, снятой работником по договору найма жилого помещения, то факт несения расходов подтверждается распиской наймодателя о получении денежных средств от работника.

Документы, подтверждающие проживание работника в командировке

Источник: https://kupit-krohe.ru/toplivo/oplata-prozhivaniya-podtverzhdayushchikh-dokumentov/

Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов

Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов

Вопросы, рассмотренные в материале:

• На кого оформляют отчетные документы для командировочных
• Как отчитаться за расходы на проживание в командировке
• Какие документы подтверждают расходы на проезд
• Какие расходы возмещаются при командировке за границу

Отправляя своих сотрудников в командировку, предприятие берет на себя расходы, основная часть которых приходится на проезд к месту назначения и проживание в гостинице.

Для того чтобы бухгалтерия компенсировала затраты, работник обязан предъявить отчетные документы, которые подтверждают факт платежей. К таковым относятся кассовые чеки, корешки приходно-кассовых ордеров.

Налоговая инспекция предъявляет определенные требования к тому, как именно должны быть оформлены отчетные документы для командировочных. В этом вопросе разберемся далее.

Когда оформлять отчетные документы для командировочных

На большинстве предприятий возникает производственная необходимость, чтобы кто-то из специалистов выезжал в командировку в другие регионы для решения различных вопросов бизнеса. В соответствии с Трудовым кодексом РФ отправить в командировку можно не любого специалиста, существуют некоторые ограничения.

В частности, нельзя послать в командировку следующие категории работников:

• Сотрудники, с которыми заключен ученический договор. Нельзя отправить такого работника в командировку во время учебного процесса. Выезд по поручению руководства возможен только в тот период, когда занятия не проводятся (ст. 203);
• беременные женщины (ст. 259 Трудового кодекса РФ);
• несовершеннолетние лица (до 18 лет), исключение составляют люди творческих занятий: спортсмены, артисты или журналисты (ст. 268);
• женщины, имеющие маленьких детей, могут быть отправлены в командировку только в том случае, если они в письменной форме выразят свое согласие и у них не будет медицинских противопоказаний. Наниматель обязан проинформировать сотрудницу о том, что она имеет право отказаться от командировки;
• мать, отец или опекун, который в одиночку воспитывает ребенка моложе 5 лет (ст. 264 Трудового кодекса РФ);
• родители, имеющие ребенка-инвалида;
• сотрудники, на попечении которых находятся больные родственники, при наличии подтверждающих медицинских документов (ст. 259 Трудового кодекса РФ).

Предприятие имеет право официально отправить в командировку специалиста, с которым заключен трудовой договор.

Но в практике часто бывает так, что руководство посылает в другой регион по служебной надобности:

• сотрудника, отношения с которым оформлены гражданско-правовым договором;
• специалистов, официально работающих в компании-партнере и не имеющих трудовых отношений с командирующей организацией.

В указанных выше случаях предприятие не имеет законных оснований на оформление командировочных документов. Но это не значит, что такие расходы не подлежат возмещению.

Командирующее предприятие должно иметь свой регламент, в соответствии с которым компенсируются затраты, при этом обязательным условием является наличие взаимосвязи между производственной необходимостью и командированием стороннего специалиста.

Некоторое время назад отчетные документы для командировочных состояли из служебного задания, командировочного удостоверения и отчета по итогам работы. В настоящее время этот пакет расширен, теперь в него входят следующие бумаги:

• Приказ руководства, в котором содержится задание о выезде специалиста в командировку и описаны ее цели.
• Авансовый отчет или доклад об израсходованных средствах, где каждая статья расхода подтверждается соответствующими документами.
• Табель рабочего времени, в котором отмечаются все дни, проведенные специалистом в командировке. За этот период начисляется средний заработок.
• Служебная записка. Она прикладывается к отчетным документам для командировочных в том случае, если специалист совершал поездку на своем личном автомобиле.

Разберем более подробно, как сделать отчетные документы для командировочных, каковы возможные последствия неправильного их оформления.

Необходимые документы для командировочных

1. Как составляется командировочный приказ

Издание приказа о командировке регламентируется Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.2004. Каждая организация имеет свою форму приказа, разработанную в соответствии с собственными нуждами. В документе обязательно содержится следующая информация: Ф. И. О. работника, цель поездки и место назначения, дата выезда и возвращения.

Приказ должен быть утвержден руководителем предприятия, зарегистрирован в соответствующем журнале. Командируемый специалист знакомится с документом до начала поездки.

2. Авансовый отчет

Часть средств, необходимых на командировку, сотруднику выдается заранее в виде аванса. Эти деньги нужны для покупки проездных билетов и бронирования номера в гостинице. По окончании поездки сотрудник заполняет авансовый отчет, в котором перечисляет все понесенные командировочные расходы, подтверждая их соответствующими чеками.

Этот отчетный документ сдается в бухгалтерию не позднее трех дней после даты возвращения к основному месту работы. Авансовый отчет проверяется бухгалтером на предмет адекватности и подлинности записанной информации и предоставленных документов. При отсутствии замечаний и нарушений работнику компенсируются командировочные затраты с учетом выданного ранее аванса.

3. Как оформляется командировка в табеле

Несмотря на то что командированный сотрудник какое-то время отсутствует на своем рабочем месте, в табеле эти дни должны быть записаны соответствующим образом. Во все дни командировки в клетках табеля проставляется буква «K», причем рабочие часы записывать необязательно.

Если командировка выпадает на выходные или праздничные дни, в которые сотрудник фактически тоже работает, в табеле проставляются буквы «К-В», оплата за эти дни в соответствии с законодательством начисляется двойная. Занятость специалиста при этом должна быть согласована с руководством предприятия.

4. Как оформить служебную записку

Часто бывает, что удобнее поехать в командировку на личном автомобиле. Естественно, что в этом случае нет необходимости оформлять проездные билеты. По возвращении сотрудник прикладывает к отчетным документам для командировочных служебную записку, в которой отражает даты отъезда и возвращения.

Расходы на топливо и парковку для личного автотранспорта во время поездки относятся к категории служебных командировочных и компенсируются предприятием.

Необходимо понимать, что служебная записка является только дополнением к остальному пакету отчетных документов для командировочных. Засчитать расходы по поездке только на основании одной служебной записки невозможно.

Этот отчетный документ составляется в произвольной форме, в нем обязательно должна быть отражена следующая информация: название организации, должность и Ф. И. О. работника, пункт назначения и срок командировки, данные об автомобиле, дата, подпись командированного.

«Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников» Подробнее

Бывает и так, что при необходимости срочной поездки в другой регион невозможно приобрести билеты на общественный транспорт, тогда специалист вынужден воспользоваться попутным автомобилем или ему выделяется служебная машина. В этом случае точно так же оформляется служебная записка как обоснование понесенных расходов.

Зачем отчитываться за командировочные расходы

В соответствии со ст. 171 Налогового кодекса РФ командировочные затраты учитываются при формировании базы налогообложения.

Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо правильно оформить отчетные документы для командировочных и подтвердить их соответствующими чеками.

Кроме того, командировочные расходы должны носить производственный характер и быть непосредственно связаны с основной деятельностью предприятия, направленной на извлечение прибыли. Это положение регламентируется гл. 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ.

Источник: https://kbdp.ru/news/otchetnye-dokumenty-dlya-komandirovochnykh/

Отчетные документы для командировочных Москва МО недорого

Если ваша работа предусматривает командировки по Российской Федерации с целью проведения выставок, ревизий, деловых переговоров и заключения договоров, посещения тренингов и семинаров, то чтобы получить в бухгалтерии компании компенсацию расходов, необходимы отчетные документы для командировочных, подтверждающие оплату за проживание в гостинице — гостиничные чеки. В них содержится официальная информация:

• о человеке (ФИО, паспортные данные);
• срок, на протяжении которого он пребывал в гостинице (время заселения и выезда из номера);
• общей цене проживания;
• дополнительные сведения об условиях проживания;
• печать гостиницы.

Зачем нужно купить отчетные документы за проживание в гостинице?

В жизни бывают разные ситуации. Иногда работник не может оформить отчетные документы на проживание в гостинице по разным причинам.

• Кто-то хочет сэкономить командировочные деньги, останавливаясь в дешевом хостеле или у друзей, родственников, арендует недорогую квартиру посуточно.
• Кто-то спешил, просто забыл забрать после проживания в гостинице документы для авансового отчета или потерял.
• В случае, когда отсутствуют отчетные документы по командировке, директор компании вправе отказать в компенсации оплаты гостиничного номера.
• Чтобы избежать такой неприятной ситуации и возместить расходы за проживание в гостинице, документы стоит купить недорого и предоставить в бухгалтерию.

Какие отчетные документы для командировочных купить в Москве недорого?

Мы предоставляем полный комплект всех необходимых документов, подтверждающих проживание в гостинице в командировке.

Туда входят отчетные документы для командировочных 2019:

• оформленный бланк квитанции оплаты за проживание в гостинице;
• справка с печатью;
• кассовые гостиничные документы за проживание в Москве, что с 2008 года являются обязательным дополнением счета по форме 3Г. Он должен содержать следующие пункты: название отеля и компании, принадлежащие ей банковские реквизиты, точную стоимость проживания, срок, дату, подпись уполномоченного сотрудника;
• свидетельство регистрации гостиницы.

Почему стоит купить отчетные документы для командировочных за проживание в гостинице Москве в нашей компании?

Поскольку мы сотрудничаем с реальными отелями, то предоставляем всем нашим клиентам оформить отчетные документы для командировочных дешево со 100% гарантией конфиденциальности всего за 1 день с бесплатной доставкой по Кольцевой линии метро в Москве.

Все документы за проживание в гостинице для бухгалтерии изготавливаются в соответствии с государственными стандартами и законодательством Российской Федерации. Для удостоверения их подлинности квитанция вносится реестр. При запросе с вашего места работы мы всегда готовы подтвердить вашу личность и предоставить официальные документы для командировочных на проживание в гостинице в Москве.

Купив отчетные документы для командировочных посуточно в нашей компании, вы гарантированно получите компенсацию расходов за проживание в гостинице.

Источник: https://gostinichniychek.ru/dokumenty

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице — Отель «Ключевой Элемент»

Основную часть командировочных расходов составляют затраты на проживание. Оплата гостиницы в командировке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими расходы. Обычно командировочным выдают счет, подтверждающий факт оплаты. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности и содержит информацию:

• реквизиты гостиницы;
• наименование документа;
• номер бланка и дату оформления;
• данные гостя с указанием сроков пребывания в отеле;
• расчет стоимости;
• подпись руководителя и печать.

Вернувшись из командировки, сотрудник предоставляет в бухгалтерию документы, удостоверяющие проживание в гостинице. К счету из гостиницы необходимо приложить кассовый чек — без него счет не будет подтверждающим документом.

Все предоставленные в отеле услуги командировочному фиксируются в документах строгой отчетности. Чеки из гостиницы должны быть с ККМ (контрольно-кассовой машины), зарегистрированных в налоговом органе. К вторичной документации относятся бланки, форму которых устанавливает руководство гостиницы самостоятельно.

Оплата услуг отеля

Перед командировкой желательно выяснить, какие документы, удостоверяющие проживание, выдает гостиница. В бухгалтерии своей организации следует уточнить, будет ли счет отеля считаться бланком строгой отчетности. Некоторые компании требуют предоставления дополнительных документов.

Отель «Ключевой элемент» в Москве предоставляет для командированных сотрудников документы, подтверждающие сроки их пребывания и затраты на проживание в гостинице:

• кассовый чек;
• счет;
• акт проживания;
• копию ОГРН;
• копию ИНН;
• копию уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Произвести оплату может как командированный сотрудник, так и работодатель. В отеле «Ключевой элемент» имеется несколько способов оплаты на выбор:

• наличными в гостинице (при заселении);
• банковской картой (Visa или MasterCard);
• безналичным перечислением.

Документы из гостиницы являются подтверждением затрат и оформляются для командировочных в соответствии с установленными правилами. При отсутствии документов невозможно проверить факт проживания в гостинице и обоснованность затрат.

Для служащих государственных учреждений чаще требуется квитанция отеля на бумажном носителе. В коммерческих компаниях схемы отчетности могут быть другими. При оплате путем безналичного расчета отель выдает счет-фактуру с выделением НДС.

Оплата дополнительных услуг

Если предоставляемые отелем попутные услуги (питание, междугородние телефонные разговоры, прачечная и др.) внесены в счет отдельной строкой, предприятие не сможет включить их в расходы, связанные с проживанием. Стоимость питания оплачивается из суточных, размер которых определяет работодатель.

Выбирая отель «Ключевой элемент» для проживания в командировке, гости гарантированно получают пакет подтверждающих документов. Бронируйте номер на сутки или более длительный период, заполнив форму заказа на нашем сайте!

Источник: https://key-element.ru/poleznaya-informaciya/blog/otchetnye-dokumenty-i-oplata-prozhivaniya-v-gostinice/