Отпуск при срочном трудовом договоре

Все официально трудоустроенные граждане имеют законное право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но иногда рабочие соглашения заключают на срок менее года. Статья объясняет, как прописать отпуск при срочном трудовом договоре и какова его продолжительность в различных ситуациях.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Официально трудоустроенные граждане должны ежегодно отдыхать от работы с сохранением среднего заработка. Это закреплено статьей 114 ТК РФ. Отдельно нужно рассмотреть три ситуации:

• длительность контракта до 2 месяцев или сезонная занятость;
• работа по совместительству;
• договор на срок более 2-х месяцев.

В этих группах служащих порядок предоставления выходных будет различаться.

Законодательное регулирование

Положен ли отпуск по срочному трудовому договору длительностью до 2-х месяцев, указано в статье 291 ТК РФ. Согласно этому закону работник должен получать 2 дня отдыха за месяц занятости. Аналогичное правило по статье 295 действует для занятых на сезонных работах. К этой категории относятся договоры, привязанные к определенному времени года и не превышающие 6 месяцев.

Возможность устраиваться на работу в неограниченном количестве организаций регулируется главой 44 ТК РФ. Статья 286 объясняет регламент предоставления отпусков. Согласно этому закону периоды отдыха совместителя на 2-х работах должны приходиться на одно и то же время. Если на дополнительной вакансии обговоренная продолжительность меньше, чем на основной, работодатель обязан отпустить сотрудника на весь срок без оплаты лишних дней.

Порядок действий для остальных случаев законом не урегулирован, а значит, продолжительность отпуска по срочному трудовому договору определяется по статье 115 ТК РФ, как и для бессрочных контрактов.

Разновидности

Указанные выше правила относятся к наиболее распространенному, ежегодному, типу отпуска. Кроме него сотруднику могут понадобиться следующие виды отдыха:

• дополнительный;
• декретный;
• учебный.

Если сотруднику положены дополнительные дни отпуска, при срочном договоре по ТК РФ их также необходимо учесть. Сделать это следует пропорционально времени занятости, то есть разделить положенное количество суток на 12 и умножить на число фактически отработанных месяцев.

Декретный

Права беременных сотрудниц никак не ограничиваются сроком трудового соглашения. Работодатель должен будет предоставить женщине положенное время после ее прошения. Аннулировать контракт с подчиненной станет возможно только после родов.

Важно знать! На протяжении времени декрета женщина должна будет предоставлять медицинское заключение, подтверждающее беременность. Но его нельзя требовать чаще, чем раз в 3 месяца. Сохранять за сотрудницей место в период ухода за ребенком до 3-х лет организация не обязана, если срок действия соглашения истек до этого времени.

Учебный

Граждане РФ могут получать и учебный отпуск при срочном трудовом договоре. К этому времени относятся дополнительные дни для сдачи сессии. Если период экзаменов выпал на срок действия соглашения, работодателю необходимо будет отпустить сотрудника. В том случае, когда подчиненный добровольно отказывается от права на выходные дни, денежная компенсация не обязательна.

Как прописать отпуск в срочном трудовом договоре

В случае с сезонными работами или соглашением на срок до 2 месяцев, можно сразу указать фактическое время отдыха. Это возможно с опорой на статьи 291 и 295 ТК РФ. Сложнее решить вопрос со срочными договорами на более длительный период.

Трудовой кодекс не регулирует порядок действий в этой ситуации. Поэтому работодатель не может указывать отпуск продолжительностью менее 28 дней, поскольку такой договор сочтут недействительным. В контракте с временным сотрудником необходимо указать стандартную формулировку о ежегодном отдыхе в размере 4-х недель.

Реализовать это на практике можно двумя способами:

• начислять дни за фактически отработанное время;
• предоставить дни в полном объеме и удержать за лишнее.

Чтобы вычислить сумму дней, необходимо разделить длительность ежегодного отпуска на 12. Это показано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 26 июля 2006 года № 1133-6. Если положены стандартные 4 недели отдыха, считается по 2,33 дня за отработанный месяц.

Воспользоваться вторым способом можно на основании пункта 2 первой главы «Правил об очередных и дополнительных отпусках». Сотруднику предоставят все положенное за год, а после вычтут из зарплаты за неотработанные дни.

Процедура оформления

Нанимающая организация нередко сталкивается с вопросом, включать ли отпуск работающим по срочному трудовому договору в общий график. Делать это следует только в случае, если действие контракта продолжится в будущем году. Если сотрудник приглашен на несколько месяцев, отдых предоставляется по согласованию с руководством.

Гражданин должен за 2 недели сообщить о своем желании воспользоваться правом на отдых. В случае одобрения руководству необходимо минимум за 15 дней до ухода уведомить сотрудника о решении. Факт оповещения рекомендуется заверить подписью подчиненного. Если гражданин отказывается это делать, можно зафиксировать это в присутствии двух свидетелей.

По желанию работника соглашение можно расторгнуть сразу. Тогда неиспользованные дни необходимо заменить денежной компенсацией. Сделать это допускается только по инициативе подчиненного или при ликвидации предприятия. Руководство не имеет право навязывать замену отдыха деньгами.

Порядок расчета отпускных

Первая сложность, с которой предстоит разобраться, — определение числа месяцев. Контракт мог быть заключен на «неровный» срок, например 45 дней.  В этой ситуации нужно руководствоваться пунктом 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках». Если отработанный срок меньше половины месяца, он исключается из расчета. В остальных случаях идет округление в сторону сотрудника.

Далее необходимо определить количество положенных дней.

1. Сезонные работы или контракт на менее 2-х месяцев — 2 дня за месяц труда.
2. Остальные срочные контракты. Формула: 28 плюс положенные работнику дополнительные дни разделить на 12 и умножить на целое число месяцев.

Для расчета суммы отпускных необходимо вычислить средний заработок. Фактически полученную зарплату за последние 12 месяцев с учетом денежных поощрений делят на 12 и среднемесячное число дней — 29,6 по ТК РФ.

Расчет усложняется, если сотрудник приглашен на срок меньше года. Необходимо будет учесть точное количество отработанных дней. Полученные средства: зарплату, премии, другие официальные денежные поощрения — суммируют, делят на посчитанное число суток и умножают на продолжительность отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Право на денежную компенсацию отпуска прописано в статье 127 ТК РФ. Если сотрудник хочет разорвать договор сразу, а не уходить с последующим увольнением, работодатель обязан оплатить неиспользованные дни.

Расчет происходит аналогично случаю с отпускными. Среднедневной заработок умножается на число положенных дней. При увольнении замене денежными средствами подлежит все основное и дополнительное время отдыха. Правило распространяется и на работающих во вредных или опасных для здоровья условиях.

Внимание! Исключения составляют декретный и учебный отпуска. Беременная женщина должна получить дни отдыха в полном объеме и не сможет заменить их денежной компенсацией. Если учащийся отказался от права на отгулы для сдачи экзаменов, работодатель не обязан оплачивать их.

На время срочного трудового договора положен отпуск по статьям 291, 295 ТК РФ. Его продолжительность определяется исходя из отработанного срока по 2 или по 2,33 дня за месяц работы.

Сотрудник имеет право получать дополнительные дни, положенные трудовым кодексом, выходные для сдачи экзаменов. Женщины могут пользоваться всеми правами на декрет, тогда срок соглашения продлится до родов.

Источник: https://trudopravo.ru/otdyh/vid/otpusk-pri-srochnom-trudovom-dogovore.html

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

• Новости
• Расчеты с работниками

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

18 сентября 2018 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы.

Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях.

В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится.

Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре.

Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Включать ли «срочника» в график отпусков

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года.

Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года.

И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск.

К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный.

Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Сколько дней отпуска полагается «срочнику»

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней.

Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев.

Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал.

Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).

Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом.

Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

Как рассчитать отпускные

Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Пример 1 Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Пример 2 Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб.

Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было. С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).

Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Компенсация за неиспользованный отпуск

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода.

Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного).

Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях.

Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе Обсудить на форуме (3) В закладкиРаспечатать Поделиться8 738

8 738

Обсудить на форуме (3) В закладкиРаспечатать Поделиться8 738

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/9/13881

Отпуск при срочном трудовом договоре на 1 год и до 2 месяцев

У руководства компании и его сотрудников при заключении срочного трудового договора нередко возникают вопросы об отпуске:

• положен ли отпуск работнику по такому договору,
• сколько дней положено,
• как производить расчет. 

В большинстве случаев на срочников распространяются те же правила, что и на сотрудников с бессрочными соглашениями. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. 122, ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Право на получение отпуска за первый год работы возникает у работника после полугода непрерывной работы в данной компании (ст. 122 ТК РФ).

Те, кто заключил трудовой договор сроком до 2 месяцев, получают право на отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Аналогично рассчитывают отпуск сотрудникам на срочном трудовом договоре, связанном с сезонными работами (ст. 295 ТК РФ). Но если такой договор короче 2 месяцев, право не возникает.

Оплачивать ежегодный основной отпуск будет работодатель. Дополнительные могут быть с сохранением и без сохранения зарплаты. 

Законодатель не запрещает заключать срочное трудовое соглашение с учащимися в учебных заведениях:

• для выполнения сезонных работ,
• для замены  отсутствующего сотрудника,
• в иных не противоречащих закону случаях.  

Действующий работник также может поступить в учебное заведение без предварительного согласования с работодателем.

Гарантии и компенсации, в том числе отпуск, обучающемуся сотруднику предоставляют, если он:

• получает образование данного уровня впервые;
• уже имеет профессиональное образование и компания направляет его на обучение по трудовому или ученическому договорам (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Сотруднику на срочном трудовом договоре могут предоставить учебный отпуск:

• с сохранением зарплаты;
• без ее сохранения. 

Право на гарантии и компенсации дает справка-вызов, которую утверждает федеральный орган исполнительной власти. 

Количество дней освобождения от работы, а также другие гарантии и компенсации обучающемуся определяют в зависимости от формы обучения, образовательной программы и аккредитации учебного заведения (ст. ст. 173-177 ТК РФ).

Прохождение обучения не дает отсрочки от расторжения договора, если истекает срок его действия. Если этот срок совпадет с периодом отпуска, руководство имеет право расторгнуть срочный трудовой договор (ст. ст. 77, 79 ТК РФ).

График с данными о периодах отдыха сотрудников должен быть составлен не позднее 14 дней до наступления следующего года. В него включают:

• основные ежегодные оплачиваемые отпуска;
• дополнительные оплачиваемые;
• по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• оплачиваемые отпуска, которые работник не использовал в течение года и по этой причине они перенесены на следующий год.

Вне графика могут выбрать период отдыха:

• работник моложе 18 лет;
• приемные родитель при усыновлении ребенка до 3 месяцев;
• сотрудник, который ранее был призван из отпуска; 
• сотрудница перед или после выходных дней по беременности и родам или после периода ухода за ребенком;
• отец или мать ребенка-инвалида до 18 лет (в том числе опекун, приемный родитель или попечитель);
• работник с 3 детьми (или больше) в возрасте до 12 лет;
• сотрудник по совместительству;
• супруг работницы в течение периода ее отдыха по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• сотрудники, которые награждены знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» (ч. 1, 2 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);

Источник: http://kuzcredit.ru/blog/raschet-otpuska-srochnom-trudovom-dogovore-mesyatsev/

Отпуск при срочном трудовом договоре: положен ли и как оформить

Последние изменения: Январь 2020

Отпуск при срочном трудовом договоре – обычная норма, применяемая вне зависимости от периода действия трудовых отношений. В трудовом законодательстве предусмотрены различные варианты оформления трудовых отношений. Популярной разновидностью является подписание срочного трудового договора.

Не всегда срочниками становятся новые штатные сотрудники. Чаще временные контракты обусловлены невозможностью трудоустройства на бессрочный период по причине особенностей исполняемой работы, характера требуемых работ, их сезонности, объема. В таких условиях некоторых граждане необоснованно считают, что многие права по ТК РФ становятся им недоступны.

Нюансы оформления

В условиях краткосрочных контрактов особо актуальная тема получения компенсации за неиспользованный период при расторжении договора.

Чтобы определить права на оплачиваемый отдых, стоит исходить из типа отпуска и точного периода действия договора. Поскольку все нормы и обязанности сторон трудовых отношений указаны в срочном трудовом договоре, как прописать отпуск определяется по общим нормативам – 28 календарных дней либо иной вариант расчета, исходя из особенностей трудовых отношений.

Оплачиваемый ежегодный отпуск

Каждый трудоустроенный гражданин вправе рассчитывать на отдых за счет работодателя, с получением отпускных за три дня перед уходом. Право появляется не в зависимости от длительности контракта, а того, сколько времени прошло с момента начала трудовой деятельности.

По закону, отработав 6 месяцев, сотрудник вправе попросить отпустить его на несколько оплачиваемых дней, при этом конкретная длительность оплачиваемого периода напрямую зависит от отработанного количества месяцев.

Единственное расхождение в порядке расчета количества дней. За каждый отработанный день полагается 2,33 оплаченных дня.

Таким образом, работники по срочным и бессрочным договорам обладают равными полномочиями на отдых с сохранением оплаты.

Особенности отпускного периода при срочном договоре

Если работник привлечен на период сезона (на 3 месяца и дольше, но не более полугода), расчет оплачиваемых дней ведется исходя из 2 оплачиваемых дней за отработанный месяц в условиях 6-дневной рабочей недели. Аналогично рассчитывается период для контрактников с договором до 2 мес.

При определении отпускного периода исключают дни праздников, поскольку право на них гарантировано общим федеральным законодательством.

В остальных случаях при длительности договора до 5 лет предоставляется гарантированный отпуск работнику по срочному трудовому договору — по 2,33 дня за каждый месяц.

Дополнительный

По ТК РФ работники вредных, опасных для жизни производств получают дополнительное право отдохнуть за счет работодателя, поскольку в тяжелых условиях на восстановление уходит больше времени.

Оформляясь на такое предприятие по срочному договору, нужно помнить, что право на дополнительные дни распространяется на всех трудоустроенных граждан, невзирая на сроки действия контракта. При оформлении уточняют количество дней и порядок их предоставления, исходя из конкретных условий труда.

Другие варианты

Помимо очередного 28-дневного отдыха граждане по временным контрактам обладают правами на другие разновидности отпуска, охватывая все сферы трудового законодательства.

Декретный

• Многих трудоустроенных женщин интересует вопрос, как назначается декретный отпуск при срочном трудовом договоре.
• Часто на работу по срочному договору принимают на место женщины, уходящей в декрет, однако не исключены ситуации, когда временная сотрудница сама нуждается в уходе в декрет.
• В такой ситуации договор с женщиной продляется до завершения послеродового отпуска, а работница вправе получить все положенные по закону компенсации – декретные, пособия по уходу до полутора лет, если сотрудница подаст заявление.
• При уходе в декрет автоматического перевода временных отношений в бессрочные не происходит.

Если работник учится, на период сессии оформляется учебный отпуск. Работник обязан представить подтверждающие документы из учебного заведения с вызовом на сессию.

По завершении учебы студент получает справку-подтверждение, которую далее передают администрации предприятия.

Если контракт завершается в разгар сессии, длительность оплачиваемого отпуска продляется до окончания учебы.

Несовершеннолетним

Бывают случаи, когда на работу принимают человека, не достигшего совершеннолетия. Администрация должна помнить, что помимо сложностей с увольнением, такой сотрудник вправе рассчитывать на внеочередное предоставление оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, согласуемого ежегодно до 15 декабря на следующий период.

При наличии контракта длительностью до 3 месяцев в график отпусков работников можно не вносить, ввиду краткосрочности трудоустройства.

Помимо права на уход по первому требованию несовершеннолетний поучает право на отдых в течение 1 мес. (или 31 день).

Как предоставляется отпуск при срочном трудовом договоре?

  Порядок оформления оплачиваемого очередного отдыха соответствует общим правилам ТК РФ. Перед уходом пишут заявление или руководствуются заранее согласованным графиком.

После визы согласования у руководителя выпускается внутренний приказ, где устанавливается срок отсутствия и основания для оформления.

Администрация обязана ознакомить сотрудника с приказом до его ухода в отпуск. На документе ставится виза об ознакомлении и роспись сотрудника. Далее кадровые работники вносят информацию в личные документы, отражая ее в табеле учета отпусков и личной карточке.

Одновременно с этим бухгалтерия готовит расчет отпускных, которые обязаны выдать за 3 дня до ухода работника.

Расчет отпускных в 2019 году исходит из общих нормативов с определением среднедневного заработка человека за последний период и умножения на количество предоставленных дней.

  Пример расчета можно найти в любом специализированном источнике, и правила подсчета в отношении временных служащих не меняются (за исключением расчета дней, положенных для оплачиваемого отдыха).

(обязательно привести пример)

Отсутствие выплаты до начала отпуска дает право отказаться от отпуска до момента произведения расчетов.

Денежная компенсация отпускных в условиях обычного труда в рамках контракта не предусмотрена, однако человек вправе получить средства за предыдущий 1 год, если право оплачиваемого отпуска не было использовано, а также за отработанные по факту дни текущего года, в котором увольняется работник.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только в ситуации увольнения, когда дальнейшие трудовые отношения более не планируются в рамках срочного контракта. Выплату обязаны произвести сразу при увольнении вместе с расчетными.

Бесплатный вопрос юристу

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-pri-srochnom-trudovom-dogovore/

Отпуск при срочном трудовом договоре

Граждане, исполняющие свои профессиональные обязанности на любом предприятии, имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в рамках трудового и срочного трудового договоров. Неисполнение обязательств работодателя по предоставлению работникам отпуска при срочном трудовом договоре нарушает действующие положения ст. 291 ТК РФ.

Зачастую срочные трудовые договора заключаются в случае:

• замещения временно отсутствующего сотрудника, например, при декретном отпуске или длительном больничном;
• необходимости выполнения сезонных работ, в частности, при облагораживании территории муниципалитета, ремонте дорог и т.д.;
• ликвидации чрезвычайных ситуаций или аварий, при которых привлечение штатных сотрудников является недостаточной мерой;
• нужды во введении какой-либо выборной должности и прочее.

Срочный трудовой договор может быть заменен на бессрочный, если работник и работодатель заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве.

Трудовой договор с сотрудником организации признается срочным при следующих обстоятельствах:

1. Срок действия соглашения между работником и работодателем составляет более пяти лет.
2. В договоре по каким-либо причинам не определен срок работы сотрудника.
3. Договор был пролонгирован, т. е. продлен.
4. Соглашение было заключено без учета положений ст. 59 ТК РФ.

Порядок расчета отпускных при заключении срочного трудового договора незначительно отличается от стандартной формулы, которую используют работодатели с постоянными сотрудниками, однако в любом случае гражданин имеет право на отдых.

Отпуск по ТК

Длительность отпуска при заключении срочного трудового договора определяется ст. ст. 291,293, 295 ТК РФ, а также Письмом Министерства труда от 1 января 2002 года №625-ВВ.

Отпуск по ТК РФ рассчитывается следующим образом:

1. В случае с заключением временного трудового договора на срок до полугода для выполнения сезонных работ расчет отпускных происходит по принципу 2 рабочих дня отпуска за 1 месяц работы. При подсчете таким способом в отпускные дни не берутся и не оплачиваются выходные и праздники.
2. Для выполнения трудовой деятельности сроком более двух месяцев, не связанной с временем года, расчет происходит по принципу 2,33 дня отдыха за каждый месяц работы, т.е. по установленному законодательством минимуму времени отдыха за год работы – 28 календарных дней.

Каждый работающий гражданин имеет право на отдых, однако в случае с временным договором работодатель может предоставить отпуск с последующим увольнением по истечении срока действия соглашения. Чаще всего такой способ увольнения практикуется после принятия сотрудника на сезонную работу. Если работник был принят не несколько лет, то на отпуск он может претендовать после полугода работы.

Положен ли отпуск при срочном договоре

Срочный, как и бессрочный трудовой договор, должен устанавливать работнику право на отдых, так как иные положения закрепляются в разрез с действующим законодательством. Право на отпуск не зависит от срока действия соглашения между работником и работодателем, поэтому и время отдыха и средства по нему полагается предоставлять.

Виды отпусков

Заключая срочный трудовой договор, будущий сотрудник организации должен самостоятельно ознакомиться со всеми положениями. Особое внимание стоит уделить правилам предоставления отпуска и размера компенсационных средств по нему. В зависимости от вида отпуска, правила его предоставления и оплаты могут существенно различаться.

Ежегодный

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам организации, с которыми заключен трудовой договор на срочной или бессрочной основе.

Единственным исключением в правилах предоставления отдыха является заключение гражданско-правового договора, при котором гарантии ТК РФ на работника не распространяются.

По общему правилу каждый работающий гражданин должен иметь 28 дней отдыха ежегодно, которые непременно оплачиваются.

Для работников на срочной основе, срок исполнения обязанностей которых не превышает двух месяцев, отпуск рассчитывается по принципу 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц. По такому же принципу происходит расчет и в случае трудоустройства на какой-либо сезон.

Ежегодный отпуск «срочникам», если время их работы составляет более двух месяцев и не носит сезонного характера, рассчитывается по общему правилу составления отпусков.

Дополнительный

Трудовое законодательство РФ не регламентирует предоставление дополнительных отпусков временным работникам, а это значит, что такой вид отдыха предоставляется на общей основе исходя из фактического времени осуществления трудовой деятельности.

Общие основания предоставления времени для отдыха регламентированы гл.

19 ТК РФ, правила и особенности предоставления дополнительных отпусков регламентируются статьями 116-119 ТК РФ, при этом их продолжительность исчисляется в календарных днях и не ограничивается каким-либо установленным пределом. Законодательство устанавливает минимально положенное количество дополнительного отдыха работнику, в зависимости от прав на его предоставление.

В случае с дополнительным отпуском, работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, предоставляется 24 дня отдыха за предшествующий год работы.

общее время дополнительного отпуска делится на количество месяцев в году и умножается на количество месяцев, которые работник отработал в организации.

Декретный

Предоставление декретного отпуска сотрудницам, с которыми заключены срочные трудовые договора, регламентируется ст. 261 ТК РФ.

Предоставление декретного отпуска сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность на срочной основе, происходит по общему правилу, за исключением следующих особенностей:

1. При истечении срока действия договора в период беременности сотрудницы, работодатель, при наличии подтверждающих беременность оснований, обязан продлить действие договора до родов или до момента истечения отпуска по беременности и родам.
2. При продлении соглашения до родов, женщина обязана предоставлять работодателю справку о наличии беременности, но не чаще, чем один раз в три месяца.
3. В случае с осуществлением трудовой деятельности по срочному договору после родов работодатель может расторгнуть трудовой договор на основании завершения его действия.

Расторжение трудовых правоотношений с беременной женщиной не допускается, даже в случае заключения срочного трудового договора на определенный срок, за исключением случаев ликвидации организации.

Учебный

Ст. 59 ТК РФ устанавливает возможность осуществления трудовых обязанностей студентам очной и заочной формы обучения средне-специальных и высших учебных заведений. Законодателем уточняется, что студенты могут быть приняты на работу как на сезонный период, так и в любое другое время и на любой срок.

Права работников-студентов регламентируются ст. 59 ТК РФ, однако в случае завершения периода обучения права данных сотрудников регламентируются общими правилами и гарантиями, установленными трудовым законодательством. Трудоустройство студента осуществляется на временной основе, обычно до момента окончания им учебного заведения, ввиду необходимости соблюдения норм трудового законодательства.

При этом право на отдых таких работников регламентируется общими правилами предоставления отпусков «срочников», при этом возможность оформления учебного отпуска в период действия срочного трудового договора полностью зависит от работодателя или коллективного договора, если он имеется на предприятии.

Законодательно обязанность в предоставлении учебного отпуска работнику, осуществляющему трудовую деятельность на срочной основе, не закреплена, поэтому такие положения необходимо прописывать индивидуально или обсуждать с работодателем при трудоустройстве.

Отпуск при определенном виде договора

• Отпуск – обязательный атрибут трудовых правоотношений, он регламентирован трудовым законодательством и предоставляется каждому работнику организации, с которым заключен.
• В рамках ТК РФ отпуск представляет собой непрерывный отдых работника от исполнения своих профессиональных обязанностей в течение определенного времени, установленного трудовым законодательством или договором между сотрудником предприятия и работодателем.
• Отпуск можно разделить на несколько видов, каждый из которых регламентируется самостоятельно и предоставляется в зависимости от сложившейся ситуации:

• ежегодный основной, предоставляемый раз в году работнику предприятия на срок минимум 28 дней;
• дополнительный, который предоставляется в зависимости от условий труда и также оплачивается работодателем;
• неоплачиваемый отпуск, предоставляемый по заявлению работника в связи с какими-либо обстоятельствами, в частности, по возникновению каких-либо семейных трудностей и т.д.;
• целевой отпуск, предоставляемый работодателем по заявлению работника на определенный срок ввиду определенных целей, например, учебный или декретный.

Право на отпуск есть у любого трудоустроенного гражданина вне зависимости от сроков действия трудового договора. Отменять отпуск, а равно и вызывать работника из него или заменять его компенсационной выплатой можно только в том случае, если сотрудник организации сам выражает такое желание. При этом отдохнуть менее установленного законом минимума работнику организации нельзя.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска у работника возникает после истечения полугодичного срока осуществления трудовой деятельности на конкретном предприятии, однако с учетом срочного трудового договора, право на отдых может возникнуть как по общим правилам, так и по истечении срока действия соглашения.

Оплата отпускных

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, уполномоченные работодателем работники организации составляют график отпусков, который должен быть утвержден не менее, чем за две недели до начала нового года.

В формировании графика участвует профсоюзный орган, если он утвержден на предприятии, или работодатель лично, при отсутствии уполномоченных подразделений в организации. В данном документе отражаются все необходимые сведения о длительности и особенностях отпусков, с которыми необходимо ознакомить каждого сотрудника предприятия.

При установлении трудовых правоотношений в рамках срочного соглашения на небольшой срок, работодатель обычно предоставляет отдых по окончании его действия, выплачивая работнику положенные выплаты. Отпускные должны быть выплачены не менее, чем за три дня до момента начала отпуска, при этом, если эти три выпадают на выходные, то до наступления выходных.

Примеры расчета

Расчет времени отдыха и отпускных может отличаться в зависимости от продолжительности срока действия трудового договора, поэтому для большего понимая тонкостей их назначения нужно ознакомиться с различными ситуациями.

Ситуация 1

Иванова И.И. устроилась в организацию по благоустройству городских территорий во время весенне-летнего периода на срок 4 месяца, по графику 6 дней работы и 1 день отдыха. В мае она отработала – 28 дней, в июне – 27 дней, в июле – 26 дней, в августе – 28 дней. Ее заработная плата составила 28 345 рублей в месяц с учетом вычета подоходного налога.

1. По истечении срока действия соглашения она должна получить:
2. 2 дня отдыха ×4 месяца работы=8 рабочих дней отдыха
3. Ввиду особенности назначения отпуска по сезонным работам, таким сотрудникам время отдыха предоставляется в рабочих днях, а не в календарных.
4. Для расчета размера отпускных необходимо учесть следующие данные:
5. Общий срок рабочих дней за все время действия соглашения:
6. 28+27+26+28=109 рабочих дней за весь период
7. Общий размер полученной заработной платы:
8. 28 345 ×4 месяца=113 380
9. Средний дневной заработок:
10. (Общая ЗП)/(Общее кол-во рабочих дней)=(113 380)/109≈1040 рублей в день
11. Для расчета отпускных используется следующая формула:
12. Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1040 ×8=8 320

После истечения действия срочного трудового договора Иванова И.И. получит 8 рабочих дней отдыха и 8 320 рублей в качестве отпускных.

Ситуация 2

С Лапшиной М.А. заключен срочный трудовой договор на срок два года. Ее заработная плата составляет 53 210 рублей в месяц. Отпуск она оформляет ежегодный очередной, который в рамках законодательства составляет 28 календарных дней.

Для расчета отпускных потребуется следующая информация:

Годовой заработок сотрудницы, который составил:

53 210 руб.×12 мес.=638 520 рублей

• Средний дневной заработок:
• (638 520 руб.)/(12 месяцев) ÷29,3≈1816 рублей в день
• 29,3 – это усредненное количество дней в месяце, которое установлено трудовым законодательством.
• Сумма отпускных в таком случае составит:
• Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1816×28=50 848 руб.

Лапшина М.А. получит 50 848 рублей в качестве отпускных и 28 календарных дней отдыха от исполнения трудовых обязанностей.

Ситуация 3

Между Бердниковым А.В. и организацией «Цвет» был заключен срочный трудовой договор на выполнение работ сварочного характера в г. Норильске. Срок действия договора составил 8 месяцев с 1 февраля 2016 года. Оклад сотрудника составил 121 254 рублей в месяц.

1. Так как длительность действия трудового договора составляет более двух месяцев, и они не связаны с сезонными работами, расчет размера отпуска и отпускных будет происходить по стандартным формулам.
2. Для определения отпускных потребуются следующие данные:
3. Общий размер заработной платы за расчетный период:

121 254 руб.в мес.×8 мес.действия соглашения=970 032 руб.

• Длительность трудовых правоотношений в днях, где 29,3 – это среднемесячное количество дней:
• 29,3 ×кол-во месяцев работы=29,3×8 мес.=234,4 дня
• Среднедневной заработок:
• (Общая ЗП)/(Средняя длительность договора в днях )= 970 032/234,4=4 138,4 руб.в день
• Так как Бердников отработал менее года, то длительность его отпуска составит:
• (28 кал.дней)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=18,7

Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый трудящимся в районах Крайнего Севера в рамках ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня.

Исходя из этого, можно произвести следующий расчет:

(24 кал.дня)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=16 дней доп.отдыха

1. Отпускные за ежегодный основной отдых Бердников получит:
2. 19 (округление)дней ×4 138,4=78 629,6 рублей
3. Отпускные по дополнительному отпуску составят:
4. 16 дней доп.отдыха ×4 138,4=66 214,4 рублей
5. Общий размер отпускных составит:
6. 78 629,6+66 214,4=144 844 руб.

Трудовое законодательство не запрещает объединять несколько отпусков в один период или делить их на несколько частей, однако в случае с временным трудовым договором рекомендуется или уйти на отдых непосредственно перед его завершением, или получить компенсацию. В любом случае выплаты отпускных состоятся.

Компенсация за неотгулянные дни при увольнении

Компенсационные выплаты при увольнении могут получить все работники организации, вне зависимости от срока действия договора, поэтому такие положения распространяются и на «срочников». Порядок расчета компенсационных выплат идентичен расчету размера отпускных и составляет аналогичную сумму.

Заключение срочного трудового договора обязывает работодателя соблюдать установленные правила предоставления отпусков для сотрудников организации. Нежелание работодателя исполнять нормы трудового права – веский повод обратиться в Трудовую инспекцию для проверки правомерности его действий.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-pri-srochnom-trudovom-dogovore/

Все особенности получения отпуска при срочном трудовом договоре

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

• бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
• срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

• отпускные выплаты;
• командировочные выплаты;
• выплата по временной нетрудоспособности;
• время пребывания сотрудника в отпуске;
• время пребывания сотрудника в командировке;
• время пребывания сотрудника на больничном;
• период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Источник: https://urcrimea.ru/ipoteka/vse-osobennosti-polucheniya-otpuska-pri-srochnom-trudovom-dogovore.html