Первичный инструктаж по охране труда — журнал (образец 2019), программа, кто проводит

Журналы по охране труда

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

Обратите внимание

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Образец приказа об утверждении Плана и Программы (Инструкции) вводного инструктажа

Скачать

Образец Плана проведения вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Образец Программы (Инструкции) проведения вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец формы журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Важно

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образцы 2018 года

Каждому предприятию по ТК РФ необходимо вести журнал вводного инструктажа.

В статье мы рассмотрим назначение этого документа и подробно осветим особенности его составления, ведения и хранения (в том числе, после окончания внесения записей).

В качестве приложения приведем образец такого журнала, который можно использовать для ознакомления или с небольшими корректировками распечатать и внедрять на своем предприятии.

В ст. 212 ТК РФ закрепляются обязанности руководителя по обеспечению безопасных условий труда для своих сотрудников. В том числе, закон говорит о необходимости проведения занятий по охране труда, для учета которых осуществляется заполнение журнала вводного (первичного) инструктажа.

Для чего нужен журнал инструктажа

Факт доведения до конкретного сотрудника принятых на предприятии основ охраны труда необходимо фиксировать в специальной форме. Для этого и используется журнал вводного инструктажа по охране труда, актуальный образец которого на 2018 год мы приведем в качестве примера и приложим к статье.

С помощью данного журнала контролируется, как на предприятии ведется работа в части охраны труда, а также насколько соблюдаются положенные сроки инструктирования сотрудников. Главная цель этого документа – оптимизация условий работы и снижение профессиональных рисков на предприятиях.

Кто обязан вести журнал

Вводный инструктаж проходит каждый принимаемый на работу сотрудник в 1-й рабочий день, после чего осуществляется регистрация этого факта в журнале. Здесь обязательно оставляются подписи и инструктора, и того, кому объясняются основы охраны труда.

Проведение специальной оценки
условий труда в ТСЖ, ЖК, ЖСК

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» с 1 января 2014 г.

на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда, проводить которую должны все без исключения работодатели, каковыми также являются и ТСЖ, ЖК, ЖСК.

В действующей редакции ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее – СОУТ), информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

Полный текст статьи читайте в журнале «Управление МКД».

Предварительно в организации назначается ответственное лицо, которое будет заниматься разработкой программы вводного инструктажа по охране труда и отвечать за ведение (а также исправление и хранение) журнала регистрации в соответствии с актуальным для 2018 года образцом. Все эти моменты предусматриваются в ГОСТ 12.0.004-90 и постановлении Минтруда №1/29 от 13 января 2003 года. В упомянутом ГОСТе в качестве приложения имеется программа и форма журнала вводного инструктажа.

Что интересного ждет Вас дальше в статье?

Форма журнала вводного инструктажа Правила ведения журнала

Хранение и пломбирование

Общие требования к ведению журнала

Журнал составляется из листов в формате А4. Его можно получить тремя способами:

  • приобрести в готовом виде в магазине канцелярских товаров;
  • заказать в типографии по собственному или имеющемуся у нее образцу;
  • самостоятельно распечатать подходящую форму журнала вводного инструктажа по охране труда. Унифицированного образца для него нет, в ГОСТе приводится общий вариант, который разрешается дорабатывать под специфику организации.

Заполнение этого документа не представляет особых сложностей. Предварительно страницы журнала нумеруются, это делается машинным способом или вручную. Пронумерованные страницы прошнуровываются, шнуровка проклеивается, а на концы ниток приклеивается небольшая бумага, на которой указывается следующая информация:

  • о выполнении нумерации журнала с указанием числа страниц и факта его шнуровки, ставится печать;
  • дата шнуровки;
  • ФИО, должность и подпись ответственного лица.

Для фиксации наклейки используется печать предприятия. Одна ее часть находится на приклеенном листе бумаги с записями, другая попадает на обложку журнала.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

В журнале вводного инструктажа по охране труда указываются следующие основные сведения:

  • дата инструктирования;
  • ФИО проинструктированного лица, его дата рождения, специальность, отдел и должность;
  • ФИО и должность того, кто проводит инструктаж;
  • подписи инструктора и инструктируемого.

Вносить в журнал первичного инструктажа по охране труда записи в произвольной форме нельзя, с особенностями его ведения можно ознакомиться в образце за 2018 год.

На обложке указывается название предприятия, а также даты начала и завершения внесения записей.

Читайте также:  Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора - образец заполнения, форма т8, бланк

Правила ведения журнала

ГОСТ говорит о том, что основной частью журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда является его таблица. Она содержит следующую информацию:

  • название предприятия;
  • даты инструктажей;
  • персональные данные инструктируемых и их подписи;
  • подписи инструкторов с расшифровкой;
  • наименование структурных подразделений, в которые направляются проинструктированные сотрудники.

Журнал позволяет информировать в части безопасности работы в организации сразу нескольких работников. В таком случае информация об инструкторе вносится только рядом с первым прошедшим инструктаж сотрудником. В то же время подпись ставится напротив каждой фамилии.

Журнал вводного инструктажа – важный акт в делопроизводстве предприятия, поэтому его образец не допускает, чтобы на страницах документа появлялись:

  • подтирки;
  • исправления с использованием корректора;
  • заклеенные строчки;
  • заранее внесенные записи;
  • карандашные записи;
  • дополнительные листы, которые вставляются или вклеиваются после нумерации и шнуровки.

Если в журнале появляется ошибочная запись, то она исправляется в следующем порядке:

  • строчка с опечаткой или неправильной информацией зачеркивается таким образом, чтобы сохранить видимость первоначально написанного текста;
  • рядом ставится отметка «ошибочная запись»;
  • проставляется дата внесения корректировки;
  • ставится подпись лица, которое отвечает за ведение журнала и его хранение;
  • правильная запись вносится на следующую строку.

Предприятие может вести несколько журналов вводного инструктажа перед отправкой сотрудников на рабочие места. Это допустимо при наличии в организации нескольких обособленных подразделений.

Хранение и пломбирование

Лицу, отвечающему за ведение журнала вводного инструктажа, нужно четко понимать, сколько должен храниться этот документ. Сроки указываются в приказе Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года. В соответствии с этим нормативным актом предприятие должно хранить закрытый журнал в течение десяти лет.

Находиться журналы должны на рабочем месте инженера, отвечающего за охрану труда на предприятии или иного лица, назначенного ответственным за инструктирование вновь принимаемых сотрудников. Помимо сроков оговариваются также условия хранения журнала вводного инструктажа. В частности, он должен помещаться в месте, недоступном для посторонних лиц.

Вместо описанной выше бумаги с записями и печатью шнуровка может защищаться от незаконного доступа контрольной пломбой с уникальным номером. После ее наклеивания номер вписывается на титульный лист.

Совет

При утере журнала вводного инструктажа составляется соответствующий акт, и заводятся новые документы с восстановленными записями. В качестве даты прохождения инструктирования в них вписывается дата поступления работника в организацию.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102568-forma-i-obrazets-jurnala-registratsiy-pervichnogo-instruktaja-po-ohrane-truda

Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда

Работники компании должны знать требования охраны труда, быть знакомы с правилами техники безопасности на рабочем месте, а работодатель должен обеспечить их данными знаниями. Работники обязательно должны проходить обучение по охране труда и обладать знаниями требований охраны труда. Инструктаж является одной из форм обучения по охране труда.

Инструктажи бывают разных видов. Подразделение на виды зависит не от вида деятельности компании, а от характера и проведения инструктажа и времени, когда он проводится.

В частности, существуют вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж уже на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

Прохождение инструктажа является обязательным для всех работников компании, в том числе для руководителя предприятия. Для некоторых работников проходить инструктаж не требуется.

Вводный инструктаж по охране труда (образец инструкции мы приведем ниже) проводится:

  • когда работники принимаются на работу;
  • в случае, если для работы в компании прибывают работники из других организаций (от других работодателей);
  • вводный инструктаж по охране труда проводится в случае, если для прохождения практики в организацию прибывают учащиеся;
  • в случае, если для выполнения работ в компанию прибывают работники сторонних организаций (например, для выполнения ремонтных работ, работники коммунальных служб и т.п.).

Между тем, проведение вводного инструктажа по охране труда не требуется работникам, которые трудятся по гражданско-правовому договору (ГПД).

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда? Данный вид инструктажа может проводить специалист по охране труда или работник, на которого такие обязанности возложены работодателем. Например, руководитель компании может, издав приказ, возложить обязанности по проведению инструктажа по охране труда на руководителя кадровой службы.

Стоит иметь ввиду, что такие обязанности можно поручить не всем работникам, а только тем, кто прошел обучение и подтвердил имеющиеся знания в специальной обучающей организации, аккредитованной согласно Приказу Минздравсоцразвития.

Обратите внимание

А какой порядок проведения вводного инструктажа по охране труда в случае, если руководитель компании одновременно единственный участник и с ним заключен трудовой договор? Стоит ли проводить инструктаж самому себе? Верно: руководитель проводит вводный инструктаж по охране труда самому себе, если обязанности по его проведению не возложены на другого работника.

Если говорить про сроки проведения вводного инструктажа по охране труда, то стоит отметить, что он проводится в день, когда работник фактически приступает к выполнению работы. Так как данный инструктаж является самым первым, провести его важно своевременно.

Содержание вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж – самый первый, поэтому является для работника скорее ознакомительным. Вообще вводный инструктаж включает в себя знакомство работников со следующей информацией:

  • знакомство с опасными и вредными факторами, с которыми придется столкнуться на производстве;
  • знакомство с требованиями охраны труда, обозначенных в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда и пр.;
  • методами и приемами, которые позволяют избежать причинение вреда здоровью на производстве.

Если говорить о том, как провести инструктаж, то стоит начать с того, чтобы разработать и утвердить разработанную программу вводного инструктажа по охране труда, учитывая специфику деятельности предприятия.

Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда не может быть единой и универсальной для всех, так как условия, в которых придется работать, сильно отличаются от компании к компании, однако можно назвать общие положения, которые она должна содержать.

Пример вводного инструктажа по охране труда мы приведем в конце статьи. Программу утверждает руководитель организации своим приказом.

Если говорить об информации, которую должна содержать инструкция вводного инструктажа по охране труда, то стоит включить следующие вопросы:

  • Ознакомительная общая информация о компании, какие-то специфические детали процесса производства, местонахождение основных производственных помещений и т.д.
  • Информация, которая касается общих норм и положений трудового законодательства: продолжительность рабочего времени, гарантии работникам, компенсации в тех или иных случаях.
  • Требования, которые предъявляются к дисциплине на предприятии, взыскания, которые следуют за нарушения дисциплины;
  • Процесс производства и опасные факторы, которые возникают во время процесса работы. Основные методы, которые используют на производстве для предотвращения несчастных случаев и отсутствия возникновения заболеваний (так называемых «профессиональных»);
  • Порядок, нормы выдачи защитных средств (одежды, обуви, перчаток и прочего), назначение данных средств, сроки, на которые выдаются данные средства защиты;
  • Ознакомление сотрудника с ситуациями, которые могут возникнуть по причине нарушений правил охраны труда – это могут быть ситуации, которые имели место быть именно на этом предприятии или на предприятии со схожим процессом производства, это не имеет принципиального значения;
  • Требования к безопасности: пожарной, промышленной, транспортной безопасности и иное.

Не стоит забывать, что после того, как инструктаж будет проведен, необходимо провести также проверку знаний (устно) и навыков безопасных приемов работы, которые удалось приобрести работнику. Проверку должен провести тот же работник, который проводил с работником инструктаж.

Также необходимо зарегистрировать тот факт, что инструктаж был проведен, в журнале регистрации вводного инструктажа. В журнале необходимо указать дату, когда инструктаж был проведен, и скрепить подписями того, кто проводил инструктаж, и того, кто обучался.

Вводный инструктаж по охране труда. Образец-2018

Источник: https://spmag.ru/articles/instrukciya-provedeniya-vvodnogo-instruktazha-po-ohrane-truda

Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

Жизнь и здоровье сотрудника является важным вопросом для работодателя. Помимо этого, за это предусмотрена ответственность непосредственно самого работодателя. Самое главное что необходимо сделать работодателям – создать условия, которые будут соответствовать требованиям техники безопасности на производстве.

Помимо различной документации, требуется регулярно проводить инструктаж. К тому же это должно быть закреплено в официальном документе. Каждый сотрудник на том или ином производстве должно проходить инструктаж с периодичностью, которая установлена регламентов производства.

Важно

Таким образом, работодатель частично снимает с себя ответственность, однако, это не говорит о том, что ответственность за сотрудников с него будет снята. Сегодня мы поговорим о том, как оформляется журнал, в котором фиксируется регистрация прохождения инструктажа, а также рассмотрим образец заполнения такого типа журналов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48. Это быстро и бесплатно!

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Как вы уже поняли, у каждого работодателя и на любом предприятии должен быть заведен журнал, в котором будет фиксироваться регистрация. Это является важным документом, наличие которого должно быть в обязательном порядке. В ходе любой проверки его могут запросить и изъять. Итак, что же это такое?

Журнал по своей структуре представляет собой книгу, в которой сотрудники делают соответствующие отметки об ознакомлении и прохождении инструктажа.

Книга выглядит следующим образом:

  • Самое первое, с чего начинается данная книга — это обложка. Книга носит название «Журнал инструктажа на рабочем месте». Далее, на титульной части обязательно нужно указать наименование вашего учреждения и указать в обязательном порядке правовую форму. Чуть ниже, необходим. В обязательном порядке указывается дата, когда была начала и окончена книга.
  • Далее, следует первая страница журнала. В верхнем левом углу необходимо указать нумерацию страницы. Перед вами в журнале всего несколько колонок с графами:
    1. В первой колонке указывается порядковая нумерация.
    2. Во второй колонке указывается дата, когда был проведен тот или иной инструктаж.
    3. В третьей колонке указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которого проинструктировали.
    4. В четвёртой колонке указывается год рождения того, кто прошел инструктаж.
    5. В пятой колонке следует указать профессию, а также должность, на которой находится сотрудник, с которым был проведен инструктаж.
    6. В шестой колонке необходимо указать вид проведенного инструктажа с тем или иным сотрудником предприятия.
  • Далее, следует вторая страничка. На этой странице указывается причина, по которой проводится инструктаж внепланово, если таковой был проведен. Рядом указывается фамилия, имя, отчество и занимаемая должность того лица, которого проинструктировали. В обязательном порядке должно быть закрепление в виде подписи инструктируемого и того, кто его инструктировал.
  • Следующая графа называется «Стажировка на рабочем месте». В данную графу требуется внести данные согласно трём разделам:
    1. Первый раздел называется «Количество смен». В этой графе необходимо указать количество смен и указать период прохождения смен.
    2. Следующая графа называется «Стажировку прошел» и закрепляется подписью работающего.
    3. Графа «Знания проверил, допуск к работе произвёл». В этой графе необходимо поставить свою подпись и фактическую дату тому человеку, который проводил инструктаж.
Читайте также:  Коэффициент совместительства врачей - формула, расчет

На этом оформление журнала закончено. Как видите, ничего сложного в оформлении книги нет и самостоятельно его создать не так уж и сложно.

Наличие данного документа в первую очередь регулируется ГОСТом и регулирует систему безопасности труда на каком-либо производстве. Согласно требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации, каждый работодатель должен создать условия на предприятии для безопасного труда своих сотрудников.

Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.

Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду.

Данные журнала используются на постоянной основе при проверках, которые могут быть организованы в любой момент со стороны специалистов из государственной инспекции надзора труда, технического надзора, а также противопожарной службы безопасности.

Этот журнал может изыматься в случаях наступления несчастного случая на производстве. Стоит отметить, что эта книга очень востребована в том случае, если необходимо установить профессиональные заболевания какого-либо сотрудника.

То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные. Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Разумеется, данный журнал очень важен для любого производства и какой-либо организации. Соответственно необходим человек, который будет оформлять этот журнал и на постоянной основе его заполнять. Все же, кто занимается введением журнала?

Журнал в обязательном порядке должен всегда находиться у инженера, отвечающего за охрану труда и технику безопасности. То есть на любом предприятии необходимо введение штатной единицы, которая будет заниматься данным вопросом. Также на любого другого сотрудника, имеющего образование в данной сфере, может быть возложена обязанность инженера по охране труда. 

Все страницы журнала всегда пронумеровываются, прошиваются и в итоге закрепляются печатью и подписью лица, который является ответственным за ведение журнала. Большинство журналов заказывают в типографиях и печатают соответственно типографским способом.

Контроль за ведением журнала

На кого возлагаются функции контроля за оформление и ведение книги? Проверка журнала на составление и заполнение проводится руководством данного предприятия. Периодичность проверки устанавливается регламентом предприятия. Руководитель подразделения должен проверять журнал ежедневно, независимо от того был проведён инструктаж или же нет.

Начальник отдела или же, как иначе его называют, инженер по охране труда должен осуществлять ежемесячно проверку и указывать замечания или нарушения, если таковые имеются. Ежеквартально генеральный директор также обязан проверять данный журнал.

После того как журнал будет закончен, он должен сдаваться в архив данного предприятия и храниться определённый срок. Срок хранения данного журнала регулируется регламентом.

Разновидности инструктажа

Всего существует пять видов по обеспечению инструктажа:

  • самый первый инструктаж, проводимый в первый раз при поступлении на работу, иными словами «вводный»;
  • первичный;
  • ознакомление с требованиями, проводимое повторно;
  • ознакомление с требованиями, проводимое внепланово;
  • ознакомление с требованиями, направленное на определенную цель, целевой.

Давайте рассмотрим каждый по отдельности:

  1. Вводный инструктаж. Данный вид ознакомление с требованиями техники безопасности применим при первичном поступлении на производство, и проводится непосредственно службой, отвечающей за охрану труда на непосредственно данном предприятии. Данный вид ознакомления должны пройти все сотрудники, которые входя в категорию вновь поступивших на предприятие. Исключениями вовсе не составляют прикомандированные люди, а также студенты, которые прибыли на прохождение учебной практики. Целью данной разъяснительной работы является, разумеется, ознакомление со всеми необходимыми правилами и требования, касающимися охраны труда на данном предприятии.
  2. Первичный инструктаж. Такой вид работ проводится исключительно на всех предприятиях без исключений и является своего рода допуском к началу работ. Также если сотрудник переводится с одного отдела в другой, то он также должен пройти данного вида ознакомление с требованиями техники безопасности. Данный вид инструктажа проводится только лишь на самом рабочем месте. Целью является – обеспечить знания к требованиям и правилам техники безопасности на каком-либо оборудовании, с которым предстоит работать.
  3. Инструктаж, проводимый повторно. Данный вид инструктажа должен обеспечиваться минимум один раз в течение полугода. Если на производстве имеется повышенная опасность, то повторно провести ознакомительные работы по технике безопасности необходимо один раз в квартал. Цель повторного проведения подобных работ — восстановление знаний и правил, применимых к соблюдению техники безопасности и охране труда.
  4. Инструктаж, проводимый внепланово. Такого типажа инструктаж проводится в тех случаях, когда вводятся новшества или же уже переизданные и переработанные стандарты, а также правила. В случаях когда произошло изменение рабочего процесса также следует провести инструктажные работы. В случа, когда был зафиксирован перерыв в рабочей деятельности, к которой выдвигаются наиболее высокие требования, касающиеся соблюдения техники безопасности, также необходимо проводить инструктаж внепланово. По предписанию органов, надзирающих за соблюдением техники безопасности, возможно проведение только внепланового инструктажа.
  5. Целевой инструктаж. Этот вид применим к ситуациям, когда намереваются осуществить разовые работы, которые соприкасаются с обязанностями по той или иной специальности.

Оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Итак, как уже отмечалось ранее, данный журнал оформляется в виде таблицы.

В таблице должны быть отображены следующие графы:

  • Дата, когда был проведен инструктаж;
  • Фамилия и инициалы человека, который проходит инструктаж;
  • Дата рождения;
  • Профессия и занимаемая сотрудником должность.

Помимо этого, необходимо указать:

  • вид инструктажа, который был проведен;
  • номера изученных инструкций, а также их названия;
  • фамилия и инициалы инструктора;
  • подписи инструктора и человека, которого инструктировали.

Кроме того, необходимо сделать следующее:

  • Необходимо поставить подпись, где написано, что допуск к работе произвёл. Если инструктаж проводился внепланово, то в графе «примечание» не нужно ничего указывать. Если на том или ином предприятии существует опасность труда, то также надо –заполнить дополнительную графу, которая называется «стажировка на рабочем месте».
  • Также необходимо указать количество отработанных смен. Обязательно поставьте подпись под словом «стажировку прошел». Подпись должна быть закреплена работающим человеком и того, кто прошел испытание.
  • Страницы журнала должны пронумеровываться в обязательном порядке, а также прошнуровываться и заверяться печатью. В обязательном порядке ответственное лицо должно указать, сколько пронумеровано страниц и заверить все это печатью и своей подписью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-91-48 (Москва)

+7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

 Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн →

Источник: http://911urist.com/biznes/zhurnal-registracii-instruktazha.html

Программа первичного инструктажа на рабочем месте образец 2019

Программа первичного инструктажа на рабочем месте составляется в обязательном порядке, поскольку работники могут быть допущены только после прохождения курса. Образец этого документа и правила его составления (авторский вариант и ГОСТ) описаны в статье.

Скачать образец программы первичного инструктажа на рабочем месте (word)

Рекомендуем вам также ознакомиться с программой вводного инструктажа по охране труда.

Назначение документа: обязательно ли составлять программу первичного инструктажа

Составлять программу первичного инструктажа на рабочем месте нужно в обязательном порядке, поскольку каждый сотрудник должен пройти первичный инструктаж. Эта процедура совершается только 1 раз, непосредственно после трудоустройство. В отсутствие инструктажа работник не может быть допущен к выполнению своих обязанностей.

Основное назначение первичного инструктажа состоит в том, чтобы разработать общий курс обучения для сотрудников. Единый инструктаж можно проводить для всех работников, имеющих:

  • одну и ту же должность;
  • или занимающихся одной и той же деятельностью.

Содержание программы первичного инструктажа должно полностью соответствовать виду работ – именно это чаще всего проверяют инспекторы. Поэтому можно составить один общий документ для целой категории работников. Если же они заняты разными задачами (разный технологический процесс, условия труда, средства защиты и т.п.), понадобится разработать соответствующее количество программ.

Образец и правила составления

Программу разрабатывает непосредственный руководитель сотрудника. Это может быть бригадир, начальник отдела, цеха, руководитель структурного подразделения и др. Единого образца не установлено, поэтому автор может придерживаться любой формы. Как правило, саму программу представляют в виде списка тем (табличный вариант). Документ должен содержать такие данные:

  1. Виза об утверждении директора.
  2. Название программы.
  3. Наименование компании.
  4. Собственно перечень тем (перечисляются в порядке прохождения инструктажа).
  5. Количество часов для их освоения (1 академический час – это 40-45 минут).
  6. Общее количество часов.
  7. ФИО, должность, подпись составителя; дата и печать организации.

При составлении программы первичного инструктажа сотрудника на рабочем месте можно ориентироваться на такой образец.

Приведенный вариант является авторской программой. С другой стороны, можно найти и рекомендованный образец, который утвержден в соответствии с ГОСТ.

Такая программа состоит из 4-5 разделов, содержание которых описано в таблице.

раздел содержание
общие сведения
  • общая информация о технологическом процессе;
  • знакомство с устройством оборудования, находящемся непосредственно на рабочем месте и в зоне работы сотрудника;
  • ознакомление с опасными, вредными факторами, рисками их воздействия на здоровье;
  • средства для общей защиты – это могут быть специальные ограждения, блокирующие устройства, тормоза, сигнализация и др.;
  • средства для защиты 1 человека – назначение, принцип действия, правила применения;
  • требования к содержанию рабочего места, поддержанию порядка;
  • требования к безопасной эксплуатации оборудования;
  • профилактика получения ударов электрическим током.
подготовка к работе
  • основные требования к средствам защиты, обуви и одежде;
  • алгоритм проверки исправности использующегося оборудования, средств защиты;
  • безопасная техника выполнения работы.
правила безопасного передвижения сотрудника
  • основной маршрут;
  • опасные зоны;
  • маршрут движения при эвакуации и возникновении иных нештатных ситуаций.
аварии, которые потенциально могут возникнуть на предприятии
  • причины, опасные факторы;
  • порядок действий сотрудников в каждом случае;
  • методы оказания первой помощи;
  • порядок уведомления руководства о возникновении опасной ситуации.
Читайте также:  Больничный лист после декретного отпуска - оплата, расчет

Рекомендованный настоящим ГОСТ образец программы первичного инструктажа на рабочем месте выглядит так:

Ответственность и штрафы

Проверку в отношении программы первичного инструктажа проводит инспектор трудовой инспекции. В первую очередь его интересует:

  1. Наличие корректно составленного документа.
  2. Соответствие содержания должности или виду деятельности сотрудника, который прошел первичный инструктаж.

При обнаружении нарушения компания может получить довольно крупный штраф, сумма которого составляет от 110 до 130 тысяч рублей в пересчете на 1 сотрудника. Например, если программа инструктажа по содержанию не соответствует должностным обязанностям 2 работников, это может повлечь наложение штрафа в размере 220-260 тысяч рублей.

(4

Источник: https://2ann.ru/programma-pervichnogo-instruktazha-na-rabochem-meste/

Первичный инструктаж по охране труда образец 2019

Вводный инструктаж по охране труда образец 2019 в органах государственной власти

Нужна программа Для мероприятия, проводящегося на постоянной основе, каким является вводный инструктаж, нужна разработанная и утвержденная руководством организации программа.

Ее может создать как специалист по охране труда, так и сторонняя организация, выполняющая подобные функции. Порядок действий персонала. Что предпринимать, если несчастный случай все же произошел.

Как помочь тем, кто пострадал.

(подпись) 14.09.2016г. ПРОГРАММА вводного инструктажа по охране труда для сотрудников

Вводный инструктаж по охране труда для поступающих на работу

После этого каждый пункт разбирается более подробно (все это отмечается в специальном ).

Также в программе необходимо указать следующую информацию:

  1. ФИО того, кто проводит первичные инструкции;
  2. Также устанавливается время проведения процедуры.
  3. На каком основании;
  4. По какому документу;

Программу первичной инструкции утверждает непосредственный руководитель предприятия путем издания соответствующего приказа.

На титульном листе ставится подпись сотрудника, проводящего инструкцию, а также номер, дата приказа и печать (для составления, впоследствии, соответствующего ).

В качестве представителя, назначенного для проведения обучения может быть определен как инженер, так и другой сотрудник предприятия. Но помимо

Программа проведения первичного инструктажа по охране труда в 2019 году

С юридической точки зрения только он является двусторонне обязывающим актом, устанавливающим факт возникновения трудовых отношений.

Как правило, работодатель издает приказ об утверждении программы первичного инструктажа по охране труда после ее рассмотрении и согласовании с профсоюзной организацией.

Она разрабатывается ответственным за охрану труда органом.

Программа должна отвечать нормам законодательных и правовых актов федерального значения и локальным актам юридического лица. Образец приказа об утверждении программы первичного инструктажа по охране труда можно .

Инструкция: как проводить инструктажи по технике безопасности и охране труда

Инструктаж по охране труда и пожарной безопасности завершается проверкой полученных знаний.

Наилучшим результатом является правильное использование средств для работы, соблюдение требований охраны труда и правил распорядка в организации.

Источник: http://advokatssr.ru/pervichnyj-instruktazh-po-ohrane-truda-obrazec-2018-12148/

Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

13.07.2015

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, можно выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журнал регистрации инструктажа должен быть:

    1. пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
    2. прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д.

      Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;

    3. подписан лицом, ответственным за его ведение.

      На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;

    4. скреплен печатью организации.

      Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.

Также:

  1. При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
  2. Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
  3. Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
  4. Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Форма журнала:

Источник: https://primtrud.ru/content/pravilno-zapolnyaem-zhurnalyi-registratsii-instruktazhey.html

Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте

В каких случаях требуется программа первичного инструктажа? Как ее разработать для любой должности? Как провести процедуру? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте актуальные образцы на 2019 год

Для чего нужна программа инструктажа

Знание персоналом основ безопасности труда может стать залогом сохранения жизни и здоровья работников. Также это поможет предотвратить порчу оборудования и не допустить простоя производства по причине его выхода из строя.

Обучать новичков этим правилам обязывает Трудовой кодекс (ст. 212, 225), но обучение не может быть хаотичным и бессистемным. Оно должно понятно, наглядно и доступно разъяснять людям, как уберечь себя и своих коллег от неприятностей, которые могут возникнуть при неверно организованном рабочем процессе.

Для этого в 2019 разрабатываются программы первичного инструктажа на рабочем месте.

Совет

Это своеобразный план обучения персонала, каждый пункт в котором знакомит служащего с особенностями его нового места работы, предупреждает о сложностях, которые его здесь ожидают и описывает способы их предотвращения или устранения.

С 1 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015, где прописано, что первичный инструктаж на рабочем месте можно проводить по утвержденной программе или инструкциям ОТ, и этот механизм должен быть закреплен в ЛНА организации.

Как составить программу первичного инструктажа на рабочем месте

Необходимый нам ЛНА должен быть оформлен по всем правилам и содержать реквизиты:

  • утверждения директором;
  • согласования с профсоюзом, комитетом по ОТ и т.д. – если таковые органы имеются в компании;
  • о разработчиках программы – ФИО и должности.

Согласовывать программу с надзорными органами не требуется.

Приступая к составлению программы первичного инструктажа в 2019, можно воспользоваться образцом из Прил. Б.2 ГОСТ 12.0.004-2015. Рекомендовано осветить в документе следующие моменты:

  1. Общая информация о рабочем месте: какие процессы здесь происходят, какое оборудование задействовано, есть ли опасные факторы труда, где находятся и как используются средства защиты и т.п.
  2. Порядок подготовки к работе: нужна ли спецодежда, исправно ли оборудование, как работать, чтобы не навредить себе и окружающим.
  3. Общая информация о помещении компании: как перемещаться по нему, не подвергая себя опасности, где находятся запасные выходы, куда заходить запрещено.
  4. Аварийные ситуации: почему они могут возникнуть, как работать, чтобы не допустить аварий и что делать, если ЧП все-таки произошло.
  5. Ознакомление под роспись со всеми инструкциями, положениями и прочими актами, имеющими отношение к рабочему месту.

Обратите внимание, образец — всего лишь рекомендованный шаблон. В нем в общих чертах определены основные моменты обучения. Составитель конкретной программы не только вправе расширить перечень пунктов, но и обязан дать более подробное описание каждого из них.

Скачать образец >>>

Разработчики программы используют дополнительную документацию, сведения из которой дадут более полное представление о труде на данном рабочем месте с учетом его специфики. Обычно это должностные инструкции, правила ТБ, бумаги по эксплуатации оборудования, схемы эвакуации и т.п. Наглядные пособия, видео и аудио материалы сделают программу более легкой к восприятию и запоминающейся.

► На какую доплату может претендовать кадровик, которому поручили охрану труда

Нередко возникает вопрос – можно ли в 2019 написать типовую программу первичного инструктажа на рабочем месте и использовать ее для аналогичных профессий. У многих ведомств есть такие шаблоны, но нужно понимать, что это лишь примерные планы, требующие доработки.

Не может быть на всех предприятиях одинакового оборудования, одинаковой планировки помещения, да и внутренняя документация может существенно отличаться. Законодательство тоже может меняться год от года, что влечет изменения и в обучении персонала. Все эти факторы нужно учитывать, чтобы программа была актуальной, действительно полезной и работающей.

Трудовой инспектор проверит не только наличие программ обучения на каждую должность в компании, но и их уникальность – соответствие фактическим условиям труда.

Кто разрабатывает программу

П. 2.1.3 Постановления Минтруда и Минобра N 1/29 определяет, что первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель служащего. Логично предположить, что и программу обучения составляет тоже он.

Разработку программы первичного инструктажа можно доверить лишь опытному служащему, прошедшему обучение по ТБ не менее 40 часов.

Если есть в штате специалисты по ОТ, юристы, то они также принимают участие в создании программы, в частности, оказывают методическую помощь (снабжение актуальной юридической литературой).

► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

Как проводится инструктаж

Программы первичного инструктажа на рабочем месте разработаны, утверждены и, по возможности, согласованы, ответственные за проведение назначены приказом директора – пора приступать к инструктированию. При этом учесть несколько важных моментов:

  • обучение проводится до того, как служащий приступил к работе; удобнее всего организовать разъяснительную работу в виде лекции непосредственно на рабочем месте;
  • необходимо на практике показать новичку пути безопасных проходов, месторасположение средств защиты и необходимых для оказания первой помощи, щитов электропитания и проч.;
  • обязательно нужно затронуть все темы, описанные в программе первичного инструктажа на рабочем месте;
  • ответы на возникшие у служащего вопросы – неотъемлемая часть обучения; по окончании обучения работник расписывается в журнале инструктажа с проставлением даты.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098141-19-m1-programma-pervichnogo-instruktaja-na-rabochem-meste-obrazets-2019

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector