Учебный отпуск по тк рф в 2020 году

Достаточно распространенной является ситуация, когда человек работает при получении образования.

Часто человек хочет повысить свой профессиональный уровень или пойти на дополнительную учебу. Необходимо знать, на каких условиях происходит предоставление учебного отпуска работнику в соответствии с ТК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году

Учащимся ВУЗов надо ориентироваться на нюансы, регулируемые статьей 173 ТК РФ;
Ученикам техникумов, колледжей и лицеев, нужно полагаться на ст. 174 ТК РФ;
Заочникам и учащимся вечерних школ надо руководствоваться ст. 176 ТК РФ;
На каких условиях будет оформлено отпускное время, раскрывается в ст. 177 ТК РФ;
Человеку, работающему по совместительству, необходимо руководствоваться ст. 287 ТК РФ;
Нюансы отпускного времени регулирует закон «Об образовании в РФ» и приказы Министерства образования и науки России.

Понятие

Учебный отпуск – это время, выделяемое работнику в случае, когда он совмещает и работу, и учебу. Дается для сдачи сессии, защиты диплома или диссертации и т.п.

Неважно, насколько долго проработал человек в данном конкретном учреждении – единственный день или много лет. Работодателю вменяется в обязанность предоставление дополнительного времени для процесса учебы.

В этом случае неважно, сам ли он отправил работающего на учебу, или человек обучается по собственному желанию. Отпуск по учебе невозможно заменить каким-либо другим видом.

Кто получает право?

В обязанность руководителя согласно Трудовому Кодексу вменяется оформить отпуск работнику, который:

Получает общее или среднее образование;
Проходит профтехобразование или является абитуриентом учебного учреждения данного профиля;
Является студентом или абитуриентом ВУЗа;
Является учащимся аспирантуры.

Условия предоставления

Человек должен впервые получать образование данного уровня. То есть, если у человека уже есть, к примеру, высшее образование и он хочет закончить второе, предоставление ему отпуска не входит в обязанность руководителя.

Это правило распространяется на обучение в магистратуре, если работник поступил в нее после окончания бакалавриата (специалитета).

Если человек учился, но по каким-то причинам не закончил учебу, будет считаться, что он проходит ее впервые. Даже если учеба проходится повторно, отпуск будет предоставлен, если руководитель сам направил работника на учебу.
Образовательный центр должен быть аккредитован. Список этих центров определяется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки. Список размещается для всеобщего обозрения на сайте службы. В случаях, которые оговариваются колдоговором или прочими местными нормативными актами, дополнительное время дается, даже если центр не аккредитован.
Результаты учебы работающего должны быть успешными. Это значит, что у человека нет задолженностей по учебе за предыдущие периоды учебы. Для подтверждения этого в образовательном учреждении обучающийся берет справку-вызов. Если задолженности есть, для их сдачи человек может попросить дополнительные дни за собственный счет.

Оформляется отпуск исключительно по основному месту работы. Порядок предоставления прост – нужно подать заявление.

Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году

Образец справки-вызова:

Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году

Если работающий – совместитель, в обязанность руководителя не входит предоставление ему дополнительных дней. Совместитель должен будет сдавать сессию или в личное время, либо идти в неоплачиваемый отпуск.

Как написать заявление на отпуск за свой счет, можно узнать здесь.

В табеле учета рабочего времени учебный отпуск с сохранением среднего заработка отмечается кодом У (11), без оплаты – УД (13).

Если человек проходит учебу в двух и больше учебных учреждениях, все полагающиеся льготы он получит за учебу только в одном из них (по его выбору).

Продолжительность отпуска по учебе не может превышать указанного в ТК РФ. Исключением будет длина, прописанная в колдоговоре. Сотрудник не вправе выдвинуть требование руководителю соединить разные виды отпусков. Этот вопрос решается по согласованию сторон.

Посмотрите видео о том, как оформить ученический отпуск:

Отзыв

Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году Закон не предусматривает основания для отзыва работника. Руководитель не имеет права отказывать в ученическом отпуске, мотивируя это производственной необходимостью, или отозвать сотрудника.

Часто самого работника интересует вопрос, можно ли работать во время учебного отпуска? Если человек сдал сессию или выпускные экзамены досрочно, он может досрочно начать работать по своей инициативе. Справка-подтверждение должна указывать, сколько времени фактически человек сдавал экзамены.

Отпуск может оплачиваться (человек получает среднюю зарплату) или оформляться без сохранения оплаты.

Разновидности учебного отпуска

Варианты обучения (заочная форма, или очно-заочная)	Основания для учебного отпуска	Длительность отпуска, дней	Компенсирование (+ полагается, – нет)
Общее основное	Выпускные экзамены	9	+
Общее среднее	Выпускные экзамены	22	+
Среднее профессиональное (вечерняя школа, колледж, техникум)	Вступительные экзамены	10	–
На время сессии, 1-2 курсы	30	+
Сессия в последующие курсы	40	+
Госэкзамены	60	+
Высшее (ВУЗ)	Вступительные экзамены	15	–
Экзамены в подготовительных отделениях вузов	15	–
Сессия, 1-2 курсы	40	+
Ускоренное обучение на 2 курсе	50	+
Сессия в последующие курсы	50	+
Госэкзамены, защита диплома	120	+
Высшая квалификация, ученая степень (аспирантура)	Основное обучение (ежегодно)	30 + время на поездку в обе стороны	+
Защита кандидатской степени	90	+
Защита докторской степени	180	+

Очное обучение материальной компенсации не подлежит. Но руководителю вменяется в обязанность выделить сотруднику 15 дней в году, чтобы пройти сессию.

Максимум 4 месяца выделяется на написание и защиты диплома, а также итоговой государственной аттестации. Учеба, которая была инициирована руководителем, будет оплачена в любом случае.

Дополнительные льготы

Варианты обучения (заочного, или очно-заочного)	Льготы	Период предоставления	Компенсирование
Среднее профессиональное (вечерняя школа, колледж, техникум)	Оплата проездных билетов в оба конца	1 раз за год	50% от стоимости билетов
Высвобождается время (до 7 рабочих часов в неделю)	До 10 месяцев перед госэкзаменами	Выплата 50% зарплаты
Высшее (ВУЗ)	Оплата проездных билетов в оба конца	1 раз в год	100% от стоимости билетов
Высвобождается время (до 7 рабочих часов в неделю)	До 10 месяцев до госэкзаменов	Выплата 50% зарплаты
Высшая квалификация, ученая степень (аспирантура)	Оплата проездных билетов в оба конца	1 раз в год	100% от стоимости билетов
Высвобождается время (1 рабочий день в неделю)	Все время обучения	Выплата 50% зарплаты
2 дополнительных нерабочих дня в неделю	Заключительный год обучения	Не предоставляется

Сокращенное рабочее время для учащихся

Варианты обучения	Форма обучения	Варианты сокращения	Период предоставления
Общее основное, общее среднее, вечерняя школа	Любая	На 1 рабочий день или на соответствующее ему количество часов	В течение учебного года
Среднее профессиональное ( колледж, техникум)	Очная	Сокращения нет	___
Очно-заочная	7 часов в неделю. Дается свободный день или уменьшается время смены	До 10 месяцев до госэкзаменов
Заочная
Высшее (ВУЗ)	Очная	Сокращения нет	___
Очно-заочная	7 часов в неделю. Дается свободный день или уменьшается время смены	До 10 месяцев до госэкзаменов
Заочная
Высшая квалификация, ученая степень (аспирантура)	Очная	Сокращения нет	___
Заочная	7 часов в неделю. Дается свободный день или уменьшается время смены	Все время обучения

Сотрудник получает 50% средней зарплаты, но не ниже МРОТ.

Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году Зачастую работник просто не знает, что делать, если работодатель не отпускает в учебный отпуск, и обязан ли отпускать вообще.

Отказ в студенческом отпуске считается грубым нарушением норм ТК. Нужно написать заявление в прокуратуру, трудовую инспекцию или сразу обращаться в судебную инстанцию. Закон определяет срок подачи такого заявления – не более трех месяцев с момента, когда сотрудник обнаружил, что его права нарушены.

Права работника в части выделения учебного отпуска защищены государством. Внимательно изучите законодательную базу и используйте все привилегии, которые обязан вам предоставить руководитель.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/predostavleniye-uchebnogo-rabotniku-tk-rf.html

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году в РФ

Предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику работодатель обязан, если одновременно выполняются четыре условия. В иных случаях сотрудники берут такой отпуск за свой счет. В статье мы расскажем, когда оплачивается учебный отпуск и как рассчитать сумму отпускных.

Кому предоставить учебный отпуск с оплатой

Работник, который обучается в общеобразовательном учреждении, имеет право на дополнительный отпуск. На практике его называют учебный отпуск. Как представлять и оформлять такой отпуск, прописано в главе 26 Трудового кодекса.

На оплачиваемый учебный отпуск могут рассчитываться, во-первых, только студенты, которые успешно обучаются на заочном и вечернем отделении. Под успешным обучением имеется в виду то, что вы сдали сессию без «хвостов». А на какие отметки — значения не имеет. Студенты-«дневники» могут брать такие отпуска только за свой счет.

Во-вторых, высшее или среднее специальное образование сотрудник должны получать впервые. В ином случае предоставлять отпуск в связи с учебой работодатель не обязан.

В-третьих, учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. То есть если учебное заведение выдает дипломы государственного образца, то оно аккредитировано.

В-четвертых, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызов.

Отпуск в связи с обучением можно получить по основному месту работы. При совместительстве никаких гарантий и компенсаций нет.

Учетный отпуск: сколько дней оплачивать

На сколько дней предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск, смотрите в справке-вызове. Сравните продолжительность требуемого отпуска с количеством дней по закону (м. таблицу).

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска за календарный год

Причина, по которой предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка
Продолжительность отпуска
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе
40 календарных дней
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе
50 календарных дней
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию
Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения
30 календарных дней
Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе
30 календарных дней
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе
40 календарных дней
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования

9 календарных дней

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования

22 календарных дня

Как оплачивается учебный отпуск

Если работник имеет право на получение отпускных, рассчитывать их сумму следует в соответствии со статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Работодатель обязан оплатить все календарные дни ученического отпуска, в том числе, нерабочие и праздничные. Формула для расчета суммы отпускных такая:
Сумма, подлежащая оплате на период учебного отпуска
Средний дневной заработок
Количество календарных дней учебного отпуска
За расчетный период для исчисления среднего дневного заработка сотрудника принимают 12 последних месяцев его работы.
Считать средний дневной заработок нужно по тем же правилам, что и для оплаты ежегодного отпуска.

Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме по общим правилам.

Порядок оформления учебного отпуска

Оформление учебного отпуска состоит из следующих этапов. Первый – сотрудник предоставляет заявление с просьбой предоставить ему перерыв в работе и справку-вызов от учебного учреждения.

В заявлении на отпуск в период обучения сотрудник должен указать статью ТК РФ, которая послужила основанием для предоставления данного отпуска. В тексте документа следует отметить:

наименование учебного заведения, курс и форму обучения;
цель получения отпуска;
дату начала и продолжительность данного периода.

Документ нужно заверить личной подписью.

Заявление на учебный отпуск: образец

Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году

Второй этап – работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику на период обучения. Оформить документ можно в свободной форме или по форме Т-6. Главное, прописать все необходимые реквизиты и данные:

сведения о работнике;
вид отпуска — «учебный»;
отметить сохраняется заработная плата на этот период или нет;
указать дату начала, окончания и общее количество дней отпуска.

Третий – сведения об учебном отпуске вносятся в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, самостоятельно разработанная работодателем).

Четвертый – В табеле учета рабочего времени нужно сделать отметки о причине отсутствия человека на рабочем месте. У или 11, если отпуск оплачивается. УД или 14, если не оплачивается.

Пятый – сумма отпускных за период ученического отпуска определяется в записке-расчете по форме № Т-60.

Учебный отпуск — 2020: оплата и оформление

Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году

Нередко сотрудники совмещают рабочий процесс и обучение. Например, некоторые специалисты могут обучаться на заочном или вечернем отделении, и одновременно трудиться в компании. Для таких работников предусмотрены дополнительные гарантии в виде выплат и сохранения рабочего места. Разберемся, как правильно бухгалтеру начислять оплату, а кадровику — оформить ученические отпуска в 2020 году.

Только правильное кадровое оформление ситуации позволит избежать споров с ревизорами. Для предоставления отпускного учетного периода работнику проверьте заполнение следующих документов:

Не забудьте сделать отметки в личной карточке подчиненного.

Кому положен учебный отпуск в 2020 году

Претендовать на гарантированные выплаты могут далеко не все наемные сотрудники.

ТК РФ устанавливает сразу несколько обязательных условий для оформления ученического отпуска в 2020 году:

Статус самого работника. Получить оплачиваемые дни по совместительству не получится (ст. 287 ТК РФ). Отпускные в период учебы оплатят лишь по основному месту трудоустройства. А на совмещаемой должности придется брать неоплачиваемый отпуск или дни в счет основного отдыха. Также выплаты не положены специалистам, работающим по договорам гражданско-правового характера.
Форма получаемого обучения. Для начисления гарантированной выплаты подойдет только заочная или вечерняя (очно-заочная). Иные варианты к оплачиваемым ситуациям не подходят. Например, при дистанционной форме обучения в ВУЗе, ученические гарантии не предоставляются. Но могут быть оплачены нанимателем по его собственной инициативе.
Аккредитованность и лицензирование. Учебное заведение, в котором обучается работник, будь то ВУЗ или школа, должны иметь государственную аккредитацию и соответствующую лицензию. Обучение в не аккредитованном заведении не дает права на выплаты и гарантии.
Работник получает образовательную ступень / уровень впервые (ст. 173, 174, 176 ТК РФ). Это может быть любая образовательная ступень, от основного или среднего общего (школьная программа), до высшего (бакалавриат, магистратура или доктор наук).
Успешное прохождение обучения. Суть понятия не раскрыта в Трудовом законодательстве. Но следует понимать, если работник не освоит учебную программу, то и продолжать обучение не сможет. Абитуриенту попросту не выдадут справку о прохождении обучения. А без этого документа оплата ученического отпуска невозможна.

Положения ТК РФ устанавливают лишь минимальные ограничения в вопросе предоставления и оплаты учебных отпусков. Работодатель вправе расширить перечень претендентов и ситуаций.

Важно! Оплата при повторном получении образовательного уровня полагается только в том случае, если работника на обучение направил работодатель. Например, для получения второго высшего образования в новом профиле/специальности.

Допускается закрепить в коллективном договоре организации, что ученические отпуска оплачиваются всем сотрудникам, не зависимо от уровня получаемого образования.

А вот вводить нормативы, ущемляющие права трудящихся не допускается. Например, положение компании о том, что оплачиваемые дни на период учебы не предоставляются будет нарушением ТК РФ.

Что предусматривает административную ответственность.

Продолжительность учебного отпуска в 2020 году

Длительность оплачиваемой учебы зависит от уровня получаемого образования. Нормативы закрепляет ТК РФ, но наниматель вправе расширить рамки предоставляемых гарантий. Например, оплатить не разрешенное количество дней, а фактическую продолжительность сессии.

Общая продолжительность имеет следующие нормативы:

Для будущих специалистов, бакалавров и магистров

40 дн. для начисления оплаты — положены на первом и втором году учебы для сдачи сессий;
50 дн. для начисления оплаты на последующих курсах для сдачи сессий (норматив может распространяться и на второй курс, если обучение проходит по ускоренной программе);
период до 4-х месяцев для начисления оплаты, используемый абитуриентами подготовки к госэкзаменам и для написания диплома;
15 дн. без гарантированной оплаты для подготовки к поступлению в ВУЗ;
15 дн. без гарантированной оплаты для сдачи экзаменов на подготовительном отделении при поступлении в ВУЗ.

Читать еще: Записывается ли в трудовую книжку перевод на полставки

Для будущих кандидатов и докторов наук

30 дн. для начисления оплаты в течение календарного года для прохождения обучения в заочной форме в аспирантуре, ординатуре и т. п.;
период до трех оплачиваемых месяца, которые использует абитуриент для подготовки к защите кандидатской работы;
6 оплачиваемых месяцев, используемые для подготовки к защите докторской диссертации.

Важно! 3 и 6 оплачиваемых месяца соответственно могут быть предоставлены работнику только при условии, что соблюдены правила, утвержденные ПП РФ от 05.05.2014 № 409. В том числе выполнено требование об уведомлении не менее чем за год своего нанимателя о намерении получить образовательную степень.

Для получающих среднее профессиональное образование

30 дн. для начисления оплаты на первых двух курсах для сдачи ученических зачетов и сессий;
40 дн. для оплаты на последующих курсах, предназначенных абитуриентам для сдачи ученических сессий;
период не более 2-х оплачиваемых месяцев для подготовки абитуриента к выпускным экзаменам;
10 дн. без оплаты, предназначенные для подготовительного этапа при поступлении.

Для осваивающих общую или основную среднюю программу в вечерней школе

9 дн. для начисления оплаты, используемые для подготовки к выпускным экзаменам при реализации основной общей образовательной программы;
22 дн. для оплаты для подготовки к выпускным экзаменам при реализации средней общей программы.

Сотрудник может воспользоваться гарантией в полном объеме, или частично. В таком случае конкретные сроки обучения указываются в заявлении о предоставлении ученических дней.

Наниматель может оплачивать и более длительные периоды обучения. Такое решение должно быть закреплено документально. Например, положения о гарантиях должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Правила оплаты учебного отпуска

Расчет выплаты на период обучения производится по стандартным правилам исчисления отпускных. В первую очередь вычисляется средний дневной заработок специалиста в соответствии с положениями Постановления № 922.

Определяем расчетный период. Согласно ПП № 922 — это полные 12 календарных месяцев, предшествующих началу обучения.
Высчитываем базу для начисления. Это все виды заработка, причитающиеся сотруднику за фактически отработанные дни. А вот больничные, командировочные, материальная помощь в расчет не входят.
Фактически отработанное время. За полностью отработанный месяц в расчет включают среднее значение — 29,3 дн. Если месяц был отработан не полностью, то дни считают по формуле: 29,3/число календарных дней в месяце * отработанные календарные дни.
Считаем средний заработок, для этого делим базу для начисления на суммарное значение отработанного времени.
Полученный результат умножаем на количество дней — продолжительность учебного отпуска.
Заключительный этап перед выплатой — налогообложение. Не забудьте удержать НДФЛ с отпускных, а также начислить страховые взносы в полном объеме, в соответствии с применяемыми тарифами. Если у работника есть право на налоговые вычеты по подоходному налогу, то предоставьте их в стандартном порядке.

Перечислите денежные средства не позднее, чем за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Пример расчета учебного отпуска в 2020 году

Источник: https://advokat-bondarenko.ru/trudovoe-pravo/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk-v-2020-godu-v-rf.html

Основания предоставления учебного отпуска

Официально трудоустроенные граждане, совмещающие работу с обучением, имеют право на учебный отпуск. В соответствии с трудовым законодательством РФ, руководитель обязан освободить от работы сотрудника, которому необходимо пройти аттестацию или сдать экзамены в учебном учреждении. В данной статье поговорим о порядке оформления и об оплате учебного отпуска.

Правовые нормы

Статьи ТК РФ регулирующие ученический отдых:

ст. 173 ТК РФ	Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам.
ст. 174 ТК РФ	Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования.
ст. 176 ТК РФ	Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения.
ст. 177 ТК РФ	Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

В статьях 173-177 ТК РФ содержится информация об учебном отпуске. Согласно данным нормативно-правовым актам, для освобождения от работы сотруднику необходимо обучаться на очном или заочном отделении университета.

Кроме этого, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.

Работодатель имеет право не оплачивать отпуск работнику, если он имеет неудовлетворительную успеваемость или задолженность по предыдущим семестрам.

Существуют нюансы предоставления учебного отпуска некоторым категориям работников:

В случае если работник-студент оформлен по совместительству в двух разных организациях, ему предоставляется возможность получить учебный отпуск только по основному месту трудоустройства;
Граждане, осуществляющие трудовую деятельность по срочным контрактам, могут рассчитывать на учебный отпуск так же, как и сотрудники, работающие в организации на постоянной основе.

Продолжительность отпуска

Срок, на который сотрудник освобождается от работы, зависит от уровня образования:

Уровень образования	Минимальная и максимальная продолжительность учебного отпуска
Бакалавриат, магистратура	от 40 до 120 дней
Аспирантура	от 30 до 90 дней
Техникум, колледж	от 30 до 60 дней
Вечерняя школа	от 9 до 22 дней

Если работнику требуется больше времени, он может оформить дополнительный учебный отпуск за свой счет, например:

Освобождение от работы на 15 дней получают граждане, поступающие в ВУЗ на бакалавра, магистра;
Для сдачи вступительных экзаменов в техникум или колледж работникам предоставляется дополнительно 10 дней.

Важно! В Трудовом кодексе четко определены сроки учебного отпуска для разных категорий работников. Руководителям организаций запрещается уменьшать продолжительность отпускного периода.

Оплата и оформление учебного отпуска происходит после получения справки-вызова из учебного учреждения. Форма данного документа утверждена приказом Министерством образования и науки РФ №134 в 2015 году.

Справка состоит из двух частей:

Справки из учебного учреждения;
Отрывного корешка.

Работник-студент обязан вернуть заполненный отрывной корешок с печатью образовательного учреждения работодателю.

Сотрудник, которому необходимо пройти аттестацию или сдать сессию, должен написать заявление об отпуске на имя руководителя. Документ может быть составлен в произвольной форме, но должен содержать следующую информацию:

В правом верхнем углу указывается название организации, имя руководителя, а также должность работника и его ФИО;
В центре бланка пишется слово «Заявление»;
В основной части заявления необходимо указать причину и основание для получения учебного отпуска. Работник должен написать полное наименование образовательного учреждения, а также уточнить вид отпуска – оплачиваемый или неоплачиваемый;
Внизу бланка ставится дата и подпись сотрудника предприятия.

Образец заявления:

Сотрудник передает подписанное заявление и справку-вызов руководителю. После рассмотрения, документ направляется в отдел кадров для формирования приказа о предоставлении учебного отпуска. Кроме приказа, бухгалтер подготавливает записку-расчет по форме №Т-60. Она необходима для расчета отпускных выплат. Стоит отметить, что в некоторых случаях учебный отпуск не оплачивается.

Оплата учебного отпуска

Многие работники-студенты не знают, как оплачивается учебный отпуск. По этой причине недобросовестные работодатели нарушают трудовое законодательство и лишают сотрудников гарантированных государством выплат.

Учебный отпуск оплачивается в следующих случаях:

Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Кроме этого, учебный отпуск оплачивается гражданам, проходящим обучение в вечерней школе.

Как осуществляется расчет учебного отпуска

Бухгалтер производит расчет учебного отпуска по тем же правилам, что и расчет стандартных отпускных выплат. Весь заработок сотрудника делится на 12 месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце – 29.3. Полученную сумму бухгалтер умножает на число дней учебного отпуска.

Например:

Кривошеев Сергей написал заявление об отпуске на 14 дней для сдачи экзаменов в университете. Бухгалтер посчитал доход работника за год, и он составил 420000 рублей.

Следовательно, заработная плата Сергея — 35000 рублей в месяц. Чтобы вычислить среднедневной заработок, бухгалтер разделил 35000 на 29.3 и получил сумму 1194 рубля.

Итого, за две недели учебного отпуска Кривошеев Сергей должен получить 1194*14=16716 рублей.

Стоит отметить, что учебный отпуск при получении второго образования не оплачивается. Однако гражданин имеет право на освобождение от работы за свой счет. После выплаты отпускных, бухгалтер заносит информацию о предоставлении учебного отпуска в личное дело работника.

Государственные праздники, совпадающие с отпуском сотрудника, оплачиваются как обычные дни. Это связано с тем, что учебный отпуск является целевым и предоставляется только на срок, который указан в справке-вызове. Следовательно, праздничные дни не оплачиваются в двойном размере, и не влияют на продолжительность отпуска.

Важно! Если работник заболел во время учебного отпуска, то работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Оплата больничного листа происходит только в том случае, если сотрудник не выздоровел после окончания учебного отпуска и не может выйти на работу.

В ст. 136 ТК РФ указано, что выплаты должны быть получены сотрудником за три рабочих дня до начала отпуска. Для работодателей, нарушающих данное правило, предусмотрены следующие виды наказания:

Руководители предприятий будут оштрафованы на сумму от 10000 до 20000 рублей;
Организации (ООО, ОАО, ЗАО и т. д) оплатят штраф от 30000 до 50000 рублей.

Кроме этого, за каждый день задержки отпускных выплат сотрудник получит 0.06% от начисленной суммы.

Налоги и учебный отпуск

Согласно Налоговому кодексу РФ, выплаты сотруднику за учебный отпуск являются его доходом. На основании п. 1 ст. 210 НК РФ, все доходы трудоустроенных граждан облагаются НДФЛ. Таким образом, из начисленной суммы отпускных будет удержано 13%.

Последствия за нецелевое использование отпуска

Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году В случае если работник-студент по окончанию учебного отпуска не предъявил заполненный отрывной корешок от справки-вызова, работодатель может обратиться в учебное учреждение. Если факт нецелевого использования отпуска подтвердится, директор организации имеет право потребовать от работника вернуть выплаченные отпускные. Удерживать эту сумму из заработка сотрудника запрещено законом. Однако работодатель может подать заявление в суд с просьбой взыскать с недобросовестного работника выплаченные денежные средства.

Кроме этого, нецелевое использование учебного отпуска может быть квалифицировано как прогул. В статье 192 ТК РФ перечислены виды наказания за данный дисциплинарный проступок. К ним относят:

замечание;
выговор;
увольнение.

Неоплачиваемый отпуск

В статьях №173-174 Трудового кодекса РФ перечислены случаи, когда учебный отпуск не оплачивается.

Выплаты не предусмотрены, если:

Сотрудник оформляет учебный отпуск, чтобы сдать вступительные экзамены;
Абитуриент посещает подготовительные курсы для поступления в учебное учреждение;
Работник является студентом очной формы обучения и оформляет отпуск для подготовки к промежуточным экзаменам.

Работодатель не всегда оплачивает учебный отпуск работнику, который получает степень магистра. Как известно, магистратура – это вторая ступень образования после бакалавриата.

Если работник после получения диплома бакалавра решает продолжить обучение, это будет считаться первым высшим образованием.

Учебный отпуск не оплачивается в том случае, если студент поступает в магистратуру по другой специальности, либо уже имеет диплом магистра.

Заключение

Согласно Трудовому кодексу, граждане РФ, совмещающие трудовую деятельность с обучением, имеют право на получение учебного отпуска. Срок отпускного периода зависит от уровня и вида образования.

Основанием для освобождения от работы является справка-вызов из учебного учреждения. Отпускные выплаты рассчитываются таким же способом, как и при оформлении обычного ежегодного отпуска.

Если работодатель нарушает права сотрудника и отказывается освобождать его от работы на время учебы, необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj-otpusk

Предоставление ученического отпуска по ТК РФ (приказ, заявление) в 2020 году

Все чаще случается так, что студенты высших учебных заведений и учреждений среднего профессионального образования вынуждены подрабатывать, чтобы оплачивать обучение и проживание.

Если на предприятии трудоустроен студент очно-заочного или заочного отделения, он имеет право просить о предоставлении ему специального учебного отпуска, в период которого он будет сдавать экзамены и закрывать сессию.

Давайте рассмотрим порядок предоставления учебного отпуска учащимся.

Порядок предоставления учебного отпуска: кто вправе претендовать

Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять учебный отпуск следующим категориям сотрудников, проходящих обучение параллельно с осуществлением трудовой деятельности:

студентам ВУЗов и ССУЗов, проходящих обучение по заочной и очно-заочной форме;
сотрудникам, которые получают общее образование (вне зависимости от формы обучения);
работникам, обучающимся на курсах начального профессионального образования (форма обучения роли не играет).

Порядок предоставления учебного отпуска: условия оформления

Учебный отпуск оплачивается сотруднику, одновременно обучающемуся в ВУЗе или ССУЗе, как и основной ежегодный отпуск.

Прежде чем претендовать на уход в учебный отпуск, работник должен разобраться, выполняются ли предъявляемые законом условия:

Сотрудник должен получать образование впервые – второе высшее образование и последующие поступления в учебные заведения не могут быть поводом к предоставлению учебных отпусков.
Работник был вызван учебным заведением для проведения контроля его знаний посредством назначения экзаменов (сотрудник должен предъявить нанимателю справку-вызов).
Образовательное учреждение, в котором обучается служащий, непременно должно быть аккредитованным. ВУЗ или ССУЗ должен иметь лицензию на осуществляемую деятельность, доказывающую факт предоставления учащимся качественных образовательных услуг. Если работодатель требует доказать, что ВУЗ прошел аккредитацию (а наниматель имеет на это право), учащийся делает запрос в ВУЗ о направлении ему копии лицензии для предъявления по месту трудоустройства.

Если каждое из перечисленных выше требований соблюдается, наниматель не имеет права отказать работнику в оформлении ему оплачиваемого учебного отпуска на то количество дней, которое будет указано в справке-вызове от ВУЗа. Если же одно или несколько условий не соблюдены, руководитель имеет право не предоставлять учащемуся отпуск. Либо закон позволяет все же отпустить сотрудника, но не оплачивать ему нерабочие дни.

статью ⇒ “Компенсация за неиспользованный отпуск”.

Порядок предоставления учебного отпуска: оформление

Работодатель не должен следить за периодами прохождения сессий у сотрудников, поэтому автоматически отпуск не будет предоставлен. Чтобы учебный отпуск был оформлен вовремя, должны быть пройдены 2 этапа:

Сотруднику предстоит подать заявление непосредственному начальнику или в отдел кадров.
Руководитель предприятия должен издать приказ о предоставлении отпуска и времени его начала и окончания и передать копии приказа в отдел кадров и бухгалтерию.

Порядок предоставления учебного отпуска: заявление сотрудника

Работнику, желающему оформить учебный отпуск, необходимо учесть следующие моменты:

К заявлению, написанному в свободной форме с указанием личных данных сотрудника и сути его просьбы, следует приложить оригинальную справку-вызов из ВУЗа и ксерокопию лицензии ВУЗа. Образец заявления можно посмотреть ⇒ здесь.
Подать заявление следует заблаговременно, а не перед самой сдачей экзаменов. Связано такое требование с тем, что бухгалтеру нужно время для расчета отпускного пособия и перечисления средств. Работодателю также придется подыскивать сотрудника, готового заменить отсутствующего студента, или загрузить большим объемом работ другой персонал.
Отпускное пособие должно быть выплачено за 3 дня до ухода сотрудника в учебных отпуск, не позже.

статью ⇒ “Кто вправе взять удлиненный отпуск в 2020”.

Порядок предоставления учебного отпуска: приказ на учебный отпуск

Оформление на предприятии ученического отпуска сотруднику происходит по следующей схеме:

Руководитель предприятия издает приказ о предоставлении учебного отпуска одному из работников. С образцом приказа можно ознакомиться ⇒ здесь.
Сотрудник отдела кадров вносит сведения об учебном отпуске в личную карточку сотрудника Т-2.
Данные о предоставлении отпуска также вносятся в личный листок по учету кадров Т-54.
Проставляется код “У” (если отпуск будет оплачен по примеру основного ежегодного отдыха) или “УД” (если отпуск предоставляется без сохранения оклада) в табеле учета рабочего времени.
Бухгалтер производит расчет отпускного пособия по аналогии с вычислением выплаты при оформлении ежегодного отпуска и перечисляет средства на счет работника.
Бухгалтер оформляет записку-расчет об оформлении отпуска (форма Т-60).

ст. 173 ТК РФ

Порядок предоставления учебного отпуска

Типичные ошибки

Ошибка: Работник, которому требуется уйти в отпуск для сдачи экзаменов по месту учебы, подает заявление за 2 дня до отъезда к месту проведения сессии.
Комментарий: Подавать заявление с приложенными к нему документами необходимо заранее, лучше за несколько недель до ухода в отпуск.
Ошибка: Бухгалтер перечислил отпускное пособие сотруднику, оформившему учебный отпуск, через 2 недели после начала отпуска – в ближайший день зарплаты.
Комментарий: Отпускные в данном случае должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.

Ответы на распространенные вопросы про порядок предоставления учебного отпуска

Вопрос №1: Я официально трудоустроена на предприятии и параллельно обучаюсь в высшем учебной заведении по программе второго высшего образования. Работодатель отказывает в предоставлении мне учебного отпуска, а мне пора сдавать к экзамены. Что делать и прав ли наниматель?

Ответ: Работодатель вправе отказывать в оформлении сотруднику учебного отпуска в том случае, если работника получает высшее образование в очередной раз (это не первое образование).

Вам остается выбрать один из двух вариантов – не уходить в основной ежегодный отпуск, пока не появится необходимость сдавать экзамены, или попробовать оформить неоплачиваемый дополнительный отпуск (работодатель вправе отказать).

Вопрос №2: Для чего работодатель просит предоставить ему справку-вызов из ВУЗа для оформления мне учебного отпуска? Что такое справка-вызов? Сессия закрывается студентами всех ВУЗов в одно и то же время года, зачем доказывать факт необходимости сдачи экзаменов?

Ответ: Справка-вызов является свидетельством того, что студент обучается в образовательном учреждении, и что он не является должником в плане успеваемости, а потому допущен к сессии. В документе также указывается, какой по длительности необходим отпуск – этими данными наниматель будет руководствоваться при оформлении учебного отпуска.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/poryadok-predostavleniya-uchebnogo-otpuska/

Как Оплачивается Ученический Отпуск По Трудовому Кодексу 2020

Сроки не уменьшаются по желанию директора компании, даже в том случае, если это было указано в трудовом соглашении, подписанном при оформлении на работу. Возможно только улучшение положения сотрудников, проходящих обучение – предоставляются дополнительные дни, но они уже не являются оплачиваемыми.

При поступлении в колледж или техникум на заочную форму обучения на прохождение вступительных испытаний выделяется 10 дней. Такой же период времени требуется и при прохождении промежуточной аттестации. Итоговые экзамены длятся 2 месяца.

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 на работе

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2020 году

Сотрудник при этом может получать высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура, ст. 173 ТК РФ), повышать квалификацию до доктора или кандидата наук (только при заочной форме, ст. 173.1 ТК РФ), среднее профобразование (ст. 174 ТК РФ) или даже основное или среднее общее образование (только при очно-заочной форме, ст. 176 ТК РФ)

сотрудник должен получать образование данного уровня впервые или должен быть направлен на данное обучение самим работодателем (абз. 1 ст. 177 ТК РФ);
успешное обучение (в Трудовом кодексе данное понятие не раскрывается, но если работник в своем обучении не успешен, ему просто не выдаст справку его учебное учреждение, а значит и права на отпуск у него не будет).

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2020 – 2020 году

Расчет учебного отпуска в 2020 году

При первом предоставлении отпуска следует приложить копию лицензии или свидетельства о госаккредитации. В таком случае у работодателя не возникнет вопросов о наличии необходимых документов в учебном заведении.

В налоговом учете на предприятии необходимо принимать во внимание сумму, которую следует перечислить за отпуск. При этом не имеет значения, работает ли предприятие по упрощенной системе или на общих основаниях.

Как оплачивают и оформляют учебный отпуск в 2020 году

Специалистам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования, предоставляют соответствующий отдых для прохождения сессий, написания научных работ и подготовки диплома – учебный отпуск.

Оплата и оформление в 2020 году этого временного промежутка регламентированы законодательством.

Кадровые процедуры и начисление отпускных имеют особенности и нюансы, которые должна учитывать администрация предприятия.

Отпускные для студентов начисляют исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ. При этом в формулу вставляют сведения о доходах и времени работы за последние 12 месяцев.

Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Рекомендуем прочесть: Проверочные Тесты Охраника 4 Разряда 2020

Как оформить отпуск на учебу, кто имеет право, оплата

В расчетный период для оплаты отпуска входят октябрь–декабрь 2014 года, январь–март 2015 года. Эти месяцы отработаны полностью. За период с октября 2014 года по март 2015 года сотруднику начислено 100 000 руб.

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. И дополнительных отпусков в связи с обучением. Для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

Оформление и оплата учебного отпуска в 2020 году

В законодательстве РФ предусмотрено, что работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск в том случае, если он впервые получает данный уровень образования, обучается заочно или очно-заочно, успешно учится, а заведение имеет государственную аккредитацию.

Руководитель организации на основе заявления работника издает приказ по предприятию о предоставлении ученического отпуска. В бухгалтерии предприятия оформляется записка-расчет, где указывается средний заработок сотрудника. Данные об ученическом отпуске вносятся в личную карточку, лицевой счет и табель учета рабочего времени.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2020 году

работник проходит курсы повышения квалификации в рамках учебных программ в специально определенных вузах;
работник учится в рамках учебных платформ подготовки специалиста или магистра;
работник приобретает среднее образование, в том числе, на заочной или на вечерней форме.

Обратите внимание: предоставление и оплата учебного отпуска – это минимальные гарантии, которые Трудовой кодекс предоставляет работающим учащимся. Работодатель может расширить их перечень по своей инициативе. Например, оплатить учебный отпуск студенту-очнику, которому по ТК РФ оплата не положена.

Но это право, а не обязанность работодателя.

Расчет учебного отпуска в 2020 году

Работник подает соответствующее заявление по месту работы. Заявление оформляется заранее, как минимум за 2 недели до предполагаемой даты начала. Если есть необходимость проезда до места учебы, то об этом следует упомянуть в заявлении и указать, какое время потребуется на поездку,
Менеджер по кадрам принимает и регистрирует заявление. На основании сведений, указанных в заявлении, менеджер по кадрам издает приказ, заверенный подписью руководителя организации. Сотрудник также должен быть ознакомлен с данным документом,
Производится отметка в персональной карточке работника. Также менеджер по кадрам заполняет соответствующие поля в форме Т60,
Вышеуказанная форма направляется в бухгалтерию для проведения расчета отпускных выплат.
За 3 дня до даты наступления учебного отпуска работнику перечисляют средства, начисленные за период нахождения в ученическом отпуске.

Порядок начисления оплаты на время нахождения в учебном отпуске для получения ученой степени указан в статье 173.1 ТК РФ.

В данном случае сотрудники, обучающиеся заочно, освобождаются от работы на 30 суток. Для расчета отпуска необходимо учитывать время, которое затратит работник для проезда до образовательного учреждения (в случаях, когда оно находится на удалении от места работы). Для защиты кандидатской диссертации отводится 3 месяца, докторской – 6 месяцев.

Кому и как оплачивается ученический отпуск в 2020 году

Обязанность оплачивать студенту учебный отпуск распространяется только на основное место работы. Совместителям придется либо совмещать аттестацию с ежегодным основным отдыхом, либо просить нужное количество дней без сохранения з/п в соответствии со статьей 128 ТК РФ.

Учиться и одновременно зарабатывать реально. Но когда наступает пора сдавать экзамены, приходится ненадолго отложить трудовые обязанности. Для этих целей статьями 173, 173.

1 и 174 ТК РФ предусмотрено дополнительное свободное время. Но можно не только взять отпуск на сессию: Трудовой кодекс позволяет даже не терять доход.

Работодателю придется оплатить сотруднику-студенту его отсутствие в размере среднего заработка.

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2020 году

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на учебный отпуск только в том случае, если он получает образование в учреждении с госаккредитацией. В коллективном договоре или трудовом договоре могут быть дополнительно указаны условия, на которых предоставляется отпуск работникам, получающим образование в заведениях, не имеющих такой аккредитации.

Длительность учебного отпуска, рассматриваемого как дополнительный отпуск, бывает разной. Отправляя работнику на учёбу, продолжительность его отсутствия на рабочем месте определяют, учитывая несколько обстоятельств. Какое количество дней оплачивается по закону работнику, отправленному на прохождение учёбы, зависит от:

Учебный отпуск: как оплачивается в 2020 году

Для расчета возьмите зарплату за предыдущие 12 месяцев. Оплатите все календарные дни отпуска, в том числе праздничные. А если сотрудник только устроился на работу и в этом же месяце собирается в учебный отпуск, рассчитайте ему отпускные исходя из фактически начисленной зарплаты. Если начисленной зарплаты нет, для расчета используйте установленный сотруднику оклад.

При определенных обстоятельствах работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск: оплачиваемый или неоплачиваемый. Читайте, как оплачивается учебный отпуск в 2020 году по Трудовом кодексу РФ и как его оформить.

Источник: https://nl-consalting.ru/darenie-nedvizhimosti/kak-oplachivaetsya-uchenicheskij-otpusk-po-trudovomu-kodeksu-2019