Нулевая отчетность в пфр в 2020 году

1 января 2020 года в России стартует переход на систему электронных трудовых книжек. Это облегчает работу кадровых служб, но и влечет за собой новые обязанности для работодателей. Одна из них — подготовка и сдача в ПФР дополнительного отчета о трудовой деятельности работников — СЗВ-ТД.

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Сразу скажем, что новая форма СЗВ-ТД пока еще не утверждена Пенсионным фондом.

Это всего лишь проект, который ПФР опубликовал для ознакомления (Приложение 1 к Информации ПФР «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»). Отчет СЗВ-ТД нужен для передачи работодателями в ПФР сведений, необходимых для формирования пенсионных прав работников.

Он заполняется на основании приказов и других кадровых документов работодателя. Введение нового отчета в ПФР — это издержки перевода трудовых книжек в электронную форму. Переход на них должен начаться с 2020 года — соответствующая статья 66.1 должна появиться в ТК РФ.

Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.

Так вот, чтобы сведения из электронных трудовых оперативно попадали в ПФР, всем работодателям придется сдавать в фонд новый отчет.

Сроки сдачи новой формы планируются такие:

  • В 2020 году ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца. То есть вместе с СЗВ-М.
  • С 2021 года к ежемесячному отчету добавят отчеты о приеме и увольнении работников. Направлять их в фонд придется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Если у вас большая текучка кадров, можете себе представить, какое количество отчетов вам придется отправлять.

Посмотреть текст соответствующего законопроекта и наблюдать его движение по стадиям законотворческого процесса вы можете на сайте Госдумы.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

  • Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:
  • С нашего сайта  бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД  можно по ссылке здесь.
  • Порядок заполнения отчета
  • Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:
  • Образец заполнения отчета СЗВ-ТД
  • Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:
  • Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд.

Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС.

Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Нулевая отчетность в ПФР в 2020 году

  • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

  • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

  • Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

В графе 7 «Вид мероприятия» надо проставлять следующие коды:

Код Событие
1 прием на работу
2 перевод
3 увольнение
4 переименование работодателя
5 служба в армии
6 образование
7 обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8 награждение
9 установление второй и последующих профессий или разряда
10 исключение из непрерывного стажа
11 восстановление непрерывного стажа
12 запрет занимать должность

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  • Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года Крайний срок сдачи СЗВ-ТД
Январь 17.02.2020
Февраль

Источник: https://grbuh.msk.ru/stati/article_post/szv-td-novyj-ezhemesyachnyj-otchet-v-pfr-dlya-vseh-rabotodatelej-s-2020-goda

Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года

Страна переходит на электронные трудовые книжки, и все данные о трудовой деятельности граждан теперь будут собраны в информационной системе Пенсионного фонда России. Для наполнения этой системы и нужен отчет СЗВ-ТД.

Если раньше при кадровых изменениях работодатели вносили записи в трудовую книжку, то теперь вместо этого они будут при любом изменении сдавать отчет СЗВ-ТД на этого сотрудника, чтобы они отразились в электронной трудовой в ПФР.

В отчете работодатели будут отражать информацию о принятых и уволенных работниках и о других кадровых изменениях (переводы и т.д.).

Кроме того, в течение 2020 года работодатели будут собирать со своих сотрудников заявления о выборе варианта трудовой: в электронном виде или в бумажном. Эти заявления нужно собрать до 31 декабря 2020 года.

Информацию о выборе работника тоже будут заносить в отчет СЗВ-ТД. Сотрудники, которые выбрали электронный вариант, получат бумажную трудовую на руки. У тех, кто предпочтет оставить бумажный вариант, электронная трудовая тоже будет в программе.

Отчет заполняют на всех, с кем имеются трудовые договоры, в том числе совместители и дистанционные работники. За тех, с кем заключены договоры ГПХ, отчитываться не нужно, ведь записей в трудовые книжки по ним не делают. На учредителей отчет сдают только если с ними заключен трудовой договор и были кадровые изменения, то есть как за обычного сотрудника.

В 2020-м году отчет сдают только те работодатели, у которых были кадровые изменения, или если кто-то из сотрудников сдал заявление о выборе варианта трудовой.

Таким образом, сдавать СЗВ в 2020 году нужно только если работодатель:

  1. Принял работника, уволил, перевел на другую должность.
  2. Поменял название.
  3. Получил заявление работника о выборе формата ведения трудовой книжки.

Подтверждение: п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Пока не было ничего из вышеперечисленного – отчет сдавать не нужно, нулевой СЗВ-ТД не предусмотрен. В каком месяце что-то из этого произойдет – за тот месяц и нужно будет сдать отчет. Если весь год не будет движений – значит, работодатель начнет сдавать этот отчет только в 2021 году.

Подать отчет СЗВ-ТЗ онлайн

Один раз в месяц, начиная с января. Отчитываться нужно только за те месяцы, в которых были кадровые движения, перечисленные в предыдущем разделе.

Пример:

В марте 2020 года в организацию приняли сотрудника, в апреле другого сотрудника перевели, а в августе один из сотрудников подал заявление о выборе варианта трудовой. Больше никаких кадровых событий в фирме в 2020 году не было. Отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать только за март, апрель и август.

Срок сдачи — до 15 числа месяца, следующего после отчетного. Таким образом, первый отчет за январь работодатели, у которых был соответствующий повод, должны сдать до 17 февраля 2020 года (т.к. 15 февраля – суббота).

Требования стандартные для отчетов по персонифицированному учету:

  • работодатели с 25 и более сотрудников отчитываются только в электронном виде;
  • при штате меньше 25 человек можно отчитываться как в бумажном, так и в электронном виде.

Бланк отчета утвердили буквально за три недели до срока первой отчетности Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019г., которое вступает в силу с 04 февраля 2020 года. В этом же Постановлении есть и порядок заполнения формы, где подробно расписано, что и в каких случаях вписывать в каждое поле.

Бланк заполняют на каждого работника отдельно. По скольким сотрудникам будут изменения за месяц (или они подадут заявление о выборе способа ведения трудовой) – столько отчетов вы за этот месяц и сдадите.

В титульную часть бланка вносят сведения о работодателе, данные об отчетном периоде (месяц и год), и о зарегистрированном лице, то есть сотруднике (СНИЛС, дата рождения и Ф.И.О.).

Если сотрудник подал заявление с выбором бумажной трудовой, поставьте дату заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки».
Если сотрудник выбрал электронную трудовую, поставьте дату заявления в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Если заявление сотрудник пока не подавал, эту часть отчета не заполняйте.

В табличной части укажите:

Номер столбца
Какую информацию вносить
1 Порядковый номер записи
2 Дата кадрового мероприятия (приема, перевода, увольнения)
3 «ПРИЕМ» при приеме на работу«УВОЛЬНЕНИЕ» при увольнении«ПЕРЕВОД» при переводе«ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» при переименовании работодателя«УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» при установлении второй и последующей профессии, специальности, квалификации»«ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ»
4 должность (работа), специальность, профессия с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону должность связана с предоставлением льгот и ограничений, наименование должно соответствовать квалификационным справочникам, профстандартам или реестру соответствующих должностей.
5 Код выполняемой функции. Заполняется только с 1 января 2021 года (при наличии)
6 Основание для увольнения (пункт ТК, закона и т.д.)
7, 8, 9 Наименование, дата и номер приказа (распоряжения) на увольнение, прием или перевод сотрудника.
10 Заполняется только если нужно отменить ранее поданные сведения, в этом случае ставят знак «Х». При этом всю форму нужно заполнить в соответствии с первоначальными сведениями, которые вы ходите отменить.
Читайте также:  Проводки по агентскому договору в 2020 году

Заполнение табличной части СЗВ-ТД

И не забывайте, что когда подаете отчет на работника впервые, в табличную часть нужно внести информацию о последнем кадровом мероприятии по этому сотруднику по состоянию на 1 января 2020 года в соответствии с трудовой книжкой.

Например, сотрудника приняли на работу в 2018 году и больше никаких переводов не было. Запись о приеме и нужно перенести в первый отчет СЗВ-ТД.

Если в отчетном месяце были еще какие-то кадровые изменения по сотруднику, например, его перевели в другой отдел, в табличной части отчета будет две записи:

  1. Запись о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020г.
  2. Запись о переводе в другой отдел.

В последующих отчетах на этого сотрудника (если они будут) нужно будет уже отображать только текущие изменения за отчетный месяц.

В нижней части отчета ставят должность руководителя, его подпись, расшифровку подписи, дату и печать (если есть).

Ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Если не сдать отчет, опоздать со сдачей, предоставить неполные или неверные сведения, организацию оштрафуют на 30 – 50 тысяч рублей, ИП или должностное лицо на 1 – 5 тысяч.

Отчет СЗВ-ТД — новый, информации о нем пока не так много. Поэтому, будьте внимательны при заполнении. И следите за новостями в нашем блоге – мы будем выкладывать свежую информацию по мере появления.

Чтобы быстро заполнять отчеты с помощью электронного мастера, подключитесь к сервису «Моё дело». Программа сама автоматически вставит нужные значения и ваши реквизиты, а отправить отчет вы сможете прямо из личного кабинета. Электронную подпись для пользователей сервиса мы выпускаем бесплатно.

Получить бесплатный доступ к сервису

Источник: https://www.MoeDelo.org/club/article-knowledge/szv-td-2020-blank-otcheta

Новая отчетность в ПФР с 2020 года — Институт Профессионального Кадровика

11 Ноября

10545

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

С 1 января 2020 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавится новая форма: СЗВ-ТД. Также разработан бланк СЗИ-ТД — для предоставления работникам по их запросу. Все это связано с грядущим переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартует в начале 2020 года и будет проходить постепенно.

Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, и закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.

Трудовое законодательство стремительно меняется, за рутинной работой бывает сложно за всем уследить. Мы собрали наиболее важную информацию о преобразованиях 2019-го года в один курс. Записаться.

С помощью бланка СЗИ-ТД и нового ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:

  • Накапливает сведения о кадровых перемещениях граждан во время «переходного периода» — это облегчит внедрение электронных трудовых.
  • Реализует один из этапов отказа от бумажных бланков в пользу цифровых носителей.
Важно! Одновременно с новыми отчетами начинают действовать и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Причем работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появится графа «Трудовая деятельность» — именно для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо будет включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Вот что предстоит указывать о сотрудниках:

  • ФИО и СНИЛС.
  • Должность, квалификацию, специальность.
  • Подразделение, где трудится.
  • Дату события: прием, увольнение, перевод.
  • Основание события: приказ или другой локальный акт.

Как видите, новый формуляр будет содержать те же сведения, что и трудовая.

Так же, как и СЗВ-М, этот отчет в ПФР надо сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Такую систему планируют внедрить на год, а с 2021 года надо будет информировать соцфонд о событиях трудовой жизни сотрудников на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

Форма подачи:

  • Электронная, если в компании работает больше 25 человек.
  • Бумажная или электронная, если работников меньше 25.

Бланк СЗВ-ТД уже разработан и ждет утверждения в ближайшее время. Вы можете ознакомиться с ним уже сейчас.

[скачать бланк]

Фактически, СЗИ-ТД — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

  • Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
  • Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.
[скачать бланк]

Помимо описанных нововведений, сохраняется порядок отчетности ПФР 2019-го года. Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

  1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
  2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СЗИ-ТД.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

  • Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
  • Работники по гражданско-правовым контрактам.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Все перечисленные выше отчеты и сроки их подачи мы обобщили в таблице. Если последний день предоставления сведений выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайшую рабочую дату. Вот как выглядит график отчетности в ПФР на 2020 год.

Название документа, принцип заполнения Тип отчета и его период Последняя дата подачи
  • СЗВ-М
  • Поименный перечень всех застрахованных лиц с указанием индивидуального страхового номера и ИНН.
  • Учредителей вносите, если есть трудовой договор или ГПД.
  • Пустые бланки сдавать не надо.
Ежемесячный, учитываются данные за каждый календарный месяц.
  1. За январь — 17 февраля
  2. За февраль — 16 марта
  3. За март — 15 апреля
  4. За апрель — 15 мая
  5. За май — 15 июня
  6. За июнь — 15 июля
  7. За июль — 17 августа
  8. За август — 15 сентября
  9. За сентябрь — 15 октября
  10. За октябрь — 16 ноября
  11. За ноябрь — 15 декабря

За декабрь — 15.01.2021

СЗВ-ТД Новый отчет в ПФР с 2020 года. Должен содержать информацию о событиях трудовой деятельности гражданина за отчетный период.
СЗВ-СТАЖ Заполняется на каждого работника с указанием страхового стажа, персональных реквизитов и отметками, осуществлялись ли страховые отчисления. Суммы страховых взносов не указываются. Сопровождается описью ОДВ-1. В 2020 году действует та же форма, что была утверждена на 2019-й. Ежегодный, содержит сведения за календарный год. 2 марта
  • ДСВ-3
  • Поименный реестр сотрудников, для которых сделаны дополнительные отчисления в соцфонд.
  • В отличие от остальных отчетов в ПФР, здесь надо указать суммы отчислений.
  • Если повышенных страховых взносов ни для одного сотрудника нет, отчет не надо формировать.
Ежеквартальный, без накопления данных.
  1. За IV квартал 2019 года — 20 января
  2. За I квартал 2020 года — 20 апреля
  3. За II квартал 2020 года — 20 июля
  4. За III квартал 2020 года — 20 октября

За IV квартал 2020 года — 20.01.2021

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

  1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
  2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
  3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/otchety-v-pfr/

«Новая отчетность в ПФР. Что должен знать работодатель»

Январь нового года внес изменения в некоторые законодательные акты, в том числе и в Трудовой кодекс РФ. Изменения трудового законодательства коснулись формирования сведений о трудовой деятельности граждан.

Зачем это нужно? Не ущемляет ли это интересы граждан и не усложнят ли изменения работу кадровых служб – на эти и другие вопросы отвечает управляющий ОПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу Таиса Федоровна Колоколова.

— Таиса Федоровна, расскажите, пожалуйста, о новшестве в Трудовом кодексе, — об электронной трудовой книжке.

 — По сути ничего нового, кроме формата, нам эти изменения не принесли. Та же самая бумажная трудовая книжка, только переведенная на электронный вид. В ней сохраняется практически весь перечень сведений, который учитывается в бумажном документе. Это информация о работнике, это прием, увольнения, перевод на другую работу, место работы, должность, основание кадрового мероприятия и т.д.

 — А что дает этот переход, ну, скажем, для граждан?

— Преимущества перехода, как для граждан, так и для работодателей очевидны.

Что касается граждан, то цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Это дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, это и дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения, это использование данных трудовой книжки для получения государственных услуг.

Что очень удобно – то эта услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества для работодателей заключаются в том, что снизятся издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Кроме того, появятся новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности как для работодателей, так и для госорганов.

 — Таиса Федоровна, расскажите, пожалуйста, как эти сведения работодатель будет предоставлять?

— Как я уже говорила выше, сведения о трудовой деятельности формируются в цифровом формате и могут передаваться через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или Клиентскую службу территориального органа ПФР.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить выписку сможет нынешний или бывший работодатель, по последнему месту работы.

 — На ПФР возложены обязанности по приему сведений о трудовой деятельности работников. Расскажите, пожалуйста, кто, когда, куда и с какого периода должен сдавать данную отчетность?

— С 1 января 2020 года работодатели предоставляют в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц (сокращенно называется СЗВ-ТД).

А точнее – обо всех основных кадровых изменения, имеющих юридическое значение. Это новая форма отчетности, отчет ежемесячный. Сроки сдачи отчета – не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным.

Кстати, срок предоставления отчета в этом году – не позднее 17 февраля, так как 15 февраля выпадает на выходной день.

Еще раз хотела бы заострить внимание работодателей – если заключили хотя бы один трудовой договор в текущем году, то обязаны с 2020 года сдавать отчет СЗВ-ТД. В него включают каждое застрахованное лицо, с кем есть трудовые отношения.

А вот с января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днем издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Как правило это приказ руководителя.

За не предоставление в установленный срок, либо за предоставление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД, работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства. Так, штрафные санкции на должностных лиц и  индивидуальных предпринимателей составят 1-5 тыс. рублей, на юридическое лицо – 30-50 тыс. рублей.

За повторное нарушение штраф составит:

на должностных лиц и  индивидуальных предпринимателей: 10-20 тыс. рублей;

на юридическое лицо: 50-70 тыс. рублей.

  • Поэтому, чтобы этого не случилось, работодателям нужно отчитываться в ПФР обо все принятых и уволенных в минувшем месяце работниках, а также с кем произошли кадровые изменения.
  • Причем в данный отчет нужно включать также совместителей и работников на удаленке.
  •  — Насколько форма СЗВ-ТД сложна для заполнения?

— Оформить бланк СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе «Вид мероприятия (перевод, увольнение, прием)» надо проставлять соответствующие каждому действию коды. Прошу обратить внимание работодателей, что отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Электронный формат для отправки нового отчета Пенсионным фондом уже подготовлен.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/yanao/news~2020/02/10/199311

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2020 году | Сроки сдачи отчетов РСВ-1 и СЗВ-М в 2020

О порядке и сроках представления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2020 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах.

Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ).

В 2020 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

  • до 30 января 2020 года — за 2019 год;
  • до 30 апреля 2020 года — за первый квартал 2020 года;
  • до 30 июля 2020 года — за полугодие 2020 года;
  • до 30 октября 2020 года — за 9 месяцев 2020 года;
  • до 1 февраля 2021 года (перенос с выходных дней) — за 2020 год.

Обратите внимание, что уже при сдаче отчетности за первый квартал 2020 года надо будет применять новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@).

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). 

С 2020 года вводится новая форма отчетности СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. Срок сдачи аналогичен СЗВ-М. Впервые нужно будет отчитаться за январь 2020 года до 17 февраля 2020.

Таким образом форму СЗВ-М и СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее:

  • 15 января 2020 года за декабрь 2019 года (только СЗВ-М);
  • 17 февраля за январь 2020 года;
  • 16 марта за февраль 2020 года;
  • 15 апреля за март 2020 года;
  • 15 мая за апрель 2020 года;
  • 15 июня за май 2020 года;
  • 15 июля за июнь 2020 года;
  • 17 августа за июль 2020 года;
  • 15 сентября за август 2020 года;
  • 15 октября за сентябрь 2020 года;
  • 16 ноября за октябрь 2020 года;
  • 15 декабря за ноябрь 2020 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 02.03.2020 за 2019 год, так как 1 марта выпадает на выходной.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

  • 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год;
  • 20 апреля 2020 года (до 27.04.2020 в электронном виде) — за I квартал 2020 года;
  • 20 июля 2020 года (до 27.07.2020 в электронном виде) — за полугодие 2020 года;
  • 20 октября 2020 года (до 26.10.2020 в электронном виде) — за 9 месяцев 2020 года;

20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/sroki-predstavleniya-otchetnosti-po-zastrahovannym-licam

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).  Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

Электронная отчетность в ПФР в 2020 году: новые правила

2020 год вносит серьезные изменения в сложившуюся систему отчетности в ПФР. И связаны они все с одной большой тенденцией — цифровизацией.

Во-первых, нас ждет апгрейд системы обмена электронными документами с Пенсионным фондом: с 2020 года ПФР предлагает ЭДО посредством инфосистемы нового поколения АИС ПФР-2 с расширением числа «точек входа» для отчетной информации от страхователя, в частности, через «личный кабинет страхователя».

Это нововведение прописано в предложенном Пенсионным фондом новом проекте Порядка электронного документооборота между страхователями и ПФ РФ. Во-вторых, в связи с переходом на электронные трудовые книжки расширится перечень отчетности: вводятся новые формы СЗВ-ТД и СЗИ-ТД.

В течении 2019 года ПФР России вел активную работу над созданием и доработкой новых правил ведения документооборота со страхователями. В августе 2019 году ПФР представил на суд общественности проект постановления «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации».

  • Рабочая версия документа была размещена на федеральном портале проектов нормативных правовых актов – это официальный сайт для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения.
  • 3 раза проект ЭДО ПФР был представлен на обсуждение общественности.
  • 2 способа предоставления электронной отчетности предполагает новая система ЭДО ПФР: через операторов ЭДО и через личный кабинет страхователя на сайте фонда.

Проект вызвал большое количество вопросов и несколько раз обновлялся за время обсуждения. 2 декабря 2019 г. была размещена уже третья версия проекта постановления.

Что изменилось в проекте постановления о новых правилах ЭДО с ПФР за время его обсуждения?

  1. Для передачи отчетности через личный кабинет страхователя не нужно проходить авторизацию на портале госуслуг. В первоначальной версии постановления такая авторизация предполагалась.
  2. Оптимизировано количество документов, необходимое для подключения к системе ЭДО ПФР. Из перечня заявительных документов ушло «Уведомление о предоставлении полномочий представителю». В ситуации, если страхователь сдает отчеты через представителя, отдельное заявление на предоставление ему полномочий отправлять не нужно, достаточно будет указать сведения о нем в заявлении на подключение к ЭДО ПФР.

Эдо пфр 2020: способы и каналы передачи отчетности

  • Согласно предложенному порядку работы с отчетностью, электронный документооборот с ПФР будет осуществляться с помощью автоматизированной информационной системы Пенсионного фонда Российской Федерации нового поколения (АИС ПФР-2), оператором которой выступит Пенсионный фонд РФ.
  • Страхователь заключает с ПФР Соглашения об обмене информацией в электронном виде, на основе которого представление им данных будет осуществляться посредством ЭДО с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
  • Согласно новой системе ЭДО ПФР, у страхователя появляется выбор способов предоставления отчетной информации. Такого выбора при сдаче отчетности в ПФР 2019 году не было. К существовавшему ранее способу передачи отчетности в электронном виде через операторов ЭДО прибавляется еще один способ – через личный кабинет страхователя, расположенный на сайте фонда.
  • Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР страхователи направляют «Заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР». В данном заявлении должны быть указаны сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, название юридического лица, ИНН, КПП юридического лица, ФИО страхователя (физлица), сведения об операторе, сведения о представителе.
  • Когда сведения считаются отправленными? Если данные передаются через оператора, то датой отправки по телекоммуникационным каналам в адрес территориального отделения ПФР считается дата отправки документа. Датой предоставления документов через кабинет страхователя считается дата, которая указывается в квитанции о регистрации документа, которую генерирует система. В течение 1-го рабочего дня от ПФР должно прийти уведомление о доставке.
  • При обнаружении ошибок (как фактических, так и формальных), Пенсионный фонд обязан в течение 5-ти рабочих дней направить уведомление об устранении ошибок и несоответствий. В уведомлении ошибки должны быть пояснены.

Новая отчетность в ПФР связана с электронными трудовыми

В начале декабря 2019 года Госдума в окончательном чтении приняла закон об электронных трудовых книжках. С 2020 года работник получил право самостоятельно принять решение о том, в каком виде ему иметь свою трудовую книжку: в электронном или бумажном. Напомним, согласно соцопросам, значительная часть работников лояльно относится к тому, чтобы перевести свои трудовые в электронный вид.

43% работников высказали готовность отказаться от бумажных трудовых книжек.

В связи с началом процесса перехода на электронные трудовые, с 2020 года страхователи должны ежемесячно отчитываться в Пенсионный фонд о кадровых перемещениях работника. Введены две новые формы отчетности: СЗВ-ТД и СЗИ-ТД.

  • СЗВ-ТД Отчет о всех кадровых перемещениях сотрудника. В отчет включаются сведения об увольнении, приеме на работу, переводе на другую должность, присвоении квалификации и т.п. Данный отчет должен сдаваться в ПФР ежемесячно, сроки его сдачи такие же, как и у отчета с данными о застрахованных работниках СЗВ-М.
  • СЗИ-ТД Отчет о трудовом периоде сотрудника у конкретного работодателя. Выдается сотруднику при увольнении или по требованию сотрудника.

Календарь отчетности в ПФР на 2020 год:

Вид отчета Сроки сдачи отчетности в 2020 году
СЗВ-М
  1. за январь – до 17.02 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);
  2. за февраль – до 16.03 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);
  3. за март – до 15.04;
  4. за апрель – до 15.05;
  5. за май – до 15.06;
  6. за июнь – до 15.07;
  7. за июль – до 17.08 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);
  8. за август – до 15.09;
  9. за сентябрь – 15.10;
  10. за октябрь – до 16.11 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);
  11. за ноябрь – до 15.12;

за декабрь – до 15.01.2021 г.

СЗВ-СТАЖ До 2 марта 2020 г. (передаются сведения за 2019 г.)
ОДВ-1. До 2 марта 2020 г. (передаются сведения за 2019 г.)
СЗВ-ТД
  • за январь – до 17.02 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);
  • за февраль – до 16.03 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);
  • за март – до 15.04;
  • за апрель – до 15.05;
  • за май – до 15.06;
  • за июнь – до 15.07;
  • за июль – до 17.08 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);
  • за август – до 15.09;
  • за сентябрь – 15.10;
  • за октябрь – до 16.11 (срок перенесен из-за попадания на выходной день);
  • за ноябрь – до 15.12;

за декабрь – до 15.01.2021 г.

Как учесть все нововведения в системе отчетности в ПФР? Автоматизировать процесс подготовки отчетности, воспользоваться сервисом, следящим за правильностью форм отчетности, точностью отчетной информации и сроками ее сдачи в контролирующие органы.

СБИС Электронная отчетность справляется с поставленными задачами на отлично! Систематизировать работу бухгалтера, жить без авралов и просрочек помогает система электронного документооборота СБИС ЭДО, она архивирует данные, позволяет отслеживать движение документов в компании, легко и быстро обмениваться документацией.

Для работы с ЭДО ПФР вам понадобится электронная подпись. Она обеспечивает безопасность электронного общения, без нее работа с системой будет невозможно. Заказать ЭЦП под любые задачи вы можете в Центре ЭЦП.

Подробнее о том, как с помощью СБИС встроиться в новую систему ЭДО ПФР, вам готовы рассказать наши специалисты.

Источник: https://odintsovo.abt.ru/blog/elektronnaya-otchetnost-v-pfr-v-2020-godu-novye-pravila/

Нулевая отчетность ИП и ООО | Cдача нулевой отчетности (нулевой декларации) по УСН и ЕНВД — Эльба

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут.

Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации.

Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Подробности про УСН  в статье «Упрощённая система налогообложения в 2020 году».

Нулевая отчётность по ЕНВД

Нулевого отчёта по ЕНВД быть не может, потому что налог зависит от предполагаемого дохода, а не от реальной выручки. Если вы прекратили бизнес на ЕНВД, подайте заявление о снятии с этой системы налогообложения в течение 5 дней. До тех пор налоговая ждёт, что вы заплатите налог и сдадите ненулевую отчётность.

Подробности про ЕНВД в статье «Отчётность по ЕНВД».

2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём. 

Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ может быть нулевым, 2-НДФЛ — нет.

Вместо нулевых отчетов отправьте в инспекцию письмо в свободной форме о том, что зарплата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась. Это подстраховка на случай, если у налоговой возникнут вопросы, почему вы не сдаете 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Такое письмо достаточно отправить по итогам года. Другой вариант — отправить пустой 6-НДФЛ и письмо по 2-НДФЛ.

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте:

  • 2-НДФЛ за год, 
  • 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2019 года ваше ООО выдало дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год и 2-НДФЛ по итогам 2019 года.

Об отчётности по НДФЛ в статьях «Как заполнить 2-НДФЛ» и «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

Рсв и 4-фсс, если нет сотрудников

Расчёт по страховым взносам в налоговую и 4-ФСС в фонд социального страхования сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

Подробнее о директоре в ООО мы написали в статье «Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата».

СЗВ-М без сотрудников

  • СЗВ-М — ежемесячный отчёт в пенсионный фонд, который содержит список всех ваших сотрудников.
  • Если вы ИП без сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно.
  • А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями.

По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

Нулевая бухотчётность ООО

Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

Статья о том, как вести бухучёт самому, — «Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО».

В Эльбе есть специальный тариф для ООО, которые сдают нулевую отчётность. О подробностях читайте на специальной странице.

Полезно запомнить 

Бывают нулевыми Не бывают нулевыми
  • Декларация по УСН
  • Расчёт по страховым взносам
  • 4-ФСС
  • 6-НДФЛ
  • Декларация по ЕНВД
  • 2-НДФЛ
  • СЗВ-М
  • Бухотчётность ООО

Статья актуальна на 01.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/87

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector