Отзыв из командировки — приказ, образец, причины

Приказ об отзыве из командировки: образец, порядок составления

Решение производственных вопросов может требовать выезда сотрудника в другой город или страну. В такую поездку подчиненный направляется по письменному распоряжению руководителя.

Главой 24 Трудового кодекса РФ прописаны гарантии сотрудника при выполнении служебного задания за пределами предприятия: сохранение рабочего места и заработной платы на период отсутствия, суточные и др.

Иногда возникают обстоятельства, когда сотруднику требуется вернуться из командировки до окончания обозначенного срока.

Основания для отзыва сотрудника из командировки

Причины для преждевременного возвращения сотрудника из командировки:

  • досрочное выполнение задания;
  • семейные обстоятельства, не требующих отлагательства (смерть или болезнь родственника, свадьба и др.);
  • срочное решение производственных вопросов по месту работы;
  • болезнь исполнителя (сотрудник направляется в служебную поездку после выздоровления);
  • увольнение (по собственному желанию или по решению руководства);
  • чрезвычайные ситуации, не позволяющие выполнить служебное поручение (авария, пожар, стихийное бедствие и др.).

Возможны и другие основания для срочного возвращения сотрудника на рабочее место.

Как оформить отзыв из командировки

Законы РФ не определяют порядок отзыва работника из командировки. Процедура регулируется внутренними положениями организации. В общем виде процесс включает несколько этапов.

Если поездка прерывается по инициативе исполнителя, то на имя руководителя структурного подразделения поступает заявление от командированного. Записка составляется в свободной форме и содержит обоснование преждевременного возвращения.

Указывается дата, ставится личная подпись работника. Если есть документальное подтверждение причины (больничный лист, заявление об увольнении), копия прикладывается к заявлению.

Документ можно отправить факсом, почтой или сообщить устно по телефону.

Обратите внимание

Руководитель структурного подразделения составляет служебную записку на имя директора о необходимости досрочно завершить командирование сотрудника. В тексте письма указываются причины.

Работодатель изучает сложившуюся ситуацию и принимает решение об отзыве командированного. Издается соответствующий приказ.

Командированному сотруднику направляется уведомление (устно по телефону, факсом, письмом по электронной или обычной почте). В тексте сообщается решение директора и сроки возвращения сотрудника на рабочее место.

ВНИМАНИЕ! Согласие сотрудника на досрочное окончание командировки не требуется. Руководитель устанавливает сроки выполнения служебного задания и принимает решение о досрочном завершении работ.

Как составить приказ

Законодательно утвержденного бланка для приказа нет, он составляется по общим правилам и содержит:

  • полное наименование организации с указанием реквизитов;
  • номер распоряжения и дату составления;
  • причины принятого решения, перечень ответственных за исполнение распоряжения, срок возвращения специалиста на рабочее место;
  • основание приказа (номер и дата служебной записки руководителя структурного звена);
  • подпись руководителя и указанных в приказе лиц;
  • печать организации.

ВАЖНО! По возвращении из командировки сотруднику необходимо в трехдневный срок ознакомиться с приказом и подписать его.

Оформляется приказ на листе формата А4 либо на фирменном бланке организации. Распорядительный акт издается в единственном экземпляре.

Образец приказа об отзыве работника из командировки доступен по ссылке.

Образец приказа для скачивания

Перерасчет в связи с отзывом из командировки

Когда организация отправляет специалиста в служебную поездку, оформляют приказ, подготавливают задания на командировку с подробным изложением задач, выдают командировочное удостоверение с обозначением сроков работы.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ, помимо документов, подчиненный получает аванс на покрытие издержек (проезд, проживание, суточные, прочие расходы).

Специалист составляет отчеты о командировке по выполнению служебного задания и по расходам. Первый передается руководителю структурного подразделения, второй – в бухгалтерию. К отчету о затратах необходимо приложить подтверждающие документы: чеки, гостиничные счета, билеты и др.

Если оформлен отзыв из командировки досрочно, бухгалтерия производит перерасчет авансового платежа в соответствии с количеством дней поездки. Лишнюю сумму сотрудник возвращает в кассу, либо она удерживается из зарплаты.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/otzyv-iz-komandirovki

Отзыв из командировки: причины, приказ, порядок проведения процедуры

Направляя сотрудника в командировку, директор обычно сам устанавливает ее срок, исходя из производственной необходимости, объема и степени сложности задания. Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется прекратить командировку по инициативе руководства или по другим обстоятельствам.

Решение о том, чтобы отозвать сотрудника из командировки принимает руководитель, исходя из конкретной ситуации и с использованием стандартной процедуры, принятой на данном предприятии.

Как и когда он возможен

Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ. Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено.

Каждое предприятие в своих локальных актах должно заранее прописать условия и порядок отзыва сотрудников из командировок.

Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный. Изучив всю ситуацию досконально, он составляет служебную записку на имя директора предприятия о необходимости отзыва сотрудника из командировки.

На основании этой записки руководитель выносит свою резолюцию. Кроме того, в некоторых случаях требуются консультации с уполномоченными представителями принимающей стороны. Руководитель сам решает, насколько уважительны и обоснованы причины. По его решению, спустя некоторое время, командировка может быть возобновлена.

Если принято решение об отзыве, директор пишет на служебной записке свою визу: «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве….  из командировки с 18 мая 2018 года».

 По закону не разрешается вносить какие-либо изменения в уже утвержденный приказ о командировке, как и в любые другие документы, составленные ранее и зарегистрированные в журналах.

Важно

Обычно требуется оформление дополнительных документов. Поэтому следует составить новый приказ.

То есть существуют два варианта оформления решения об отзыве:

  1. Сокращение срока командировки и отзыв сотрудника оформляются одним приказом.
  2. Составляется приказ о сокращении срока командировки и дополнительный документ об отзыве.

Унифицированной формы приказа об отзыве нет, поэтому его пишут в произвольной форме на основе служебной записки.

После подписания приказа руководитель структурного подразделения сообщает о принятом решении своему подчиненному, находящемуся в командировке.

Это делается любым доступным способом (по факсу, электронной почтой или другим путем), но главное условие: работник обязательно должен получить копию приказа.

Другой вариант: копию отправляют в принимающую организацию, где командированному передают документ под роспись. Приказ регистрируется в установленном порядке, а именно в Журнале по учету приказов.

Процедура отзыва из командировки

Причины

Отзыв из командировки возможен только на основании веских и уважительных причин. При этом существуют несколько причин, изначально признанных уважительными, согласно действующего законодательства:

  1. Обстоятельства, не зависящие от воли работника, которые лишают его возможности исполнить задание.
  2. Заболевание командированного с оформлением отпуска по временной нетрудоспособности.
  3. Увольнение командированного. Это обстоятельство одновременно становится основанием для прекращения исполнения поручений по командировке.

Другие причины могут быть вызваны производственной необходимостью или признаны уважительными по решению директора предприятия:

  1. Дальнейшее пребывание сотрудника на другом предприятии признается нецелесообразным.
  2. До прибытия сотрудника к месту назначения отпадает необходимость в выполнении данного конкретного служебного задания.
  3. Сотрудник досрочно выполнил возложенную на него задачу.
  4. Возникли семейные проблемы у командировнного: смерть, свадьба, болезни родственников.
  5. На постоянном рабочем месте появились задачи, решение которых важнее, чем задание в командировке.

Получение согласия сотрудника на отзыв из командировки по производственным причинам необязательно. Работодатель по закону имеет право на самостоятельное определение сроков командировки и их изменение. Отозвать сотрудника можно в любой день, даже если до конца срока командировки остался всего один день.

Приказ на отзыв из командировки (пример)

Какие документы оформляются

Приняв решение о направлении в командировку, работодатель должен составить:

Работнику выдается авансовый платеж для осуществления расходов, связанных с командировкой, в эту сумму входят и суточные. После возвращения командированный обязан составить и передать в бухгалтерию, в срок не позднее трех суток, авансовый отчет по форме АО-1, а также произвести окончательный расчет по авансовым выплатам.

Не изменяется данная процедура и при досрочном отзыве из командировки. Единственное отличие состоит в том, что работником причины его досрочного возвращения излагаются в отчете о командировке, который составляется по единой установленной форме № Т-10а или по форме, утвержденной самим предприятием.

Дата прибытия устанавливается по факту. В табеле учета рабочего времени обычно ставятся коды в зависимости от графика работы возвратившегося сотрудника, например, при продолжении работы в дневное время ставится буквенный код «Я» или цифровой «01».

Совет

Авансовая сумма должна быть пересчитана работниками бухгалтерии, так как оплата командировочных расходов по закону производится только за фактическое время пребывания в командировке. Если сумма использована работником не полностью, он обязан вернуть остаток в кассу предприятия, или сумма будет вычтена из его будущей зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).

Работник производит полный расчет по денежным средствам. К отчету прилагаются командировочное удостоверение, другие документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с целью поездки, например, документы об аренде помещения, билеты. При этом запрещено единовременно удерживать сумму, превышающую 20% от общего размера начисленного за конкретной период заработка.

Содержание приказа

Составляется документ по правилам, установленным для такого вида первичных документов, в частности, по положениям ст.166 ТК РФ.

Приказ об отзыве из командировки составляется в произвольной форме, но обычно применяется следующая схема:

  1. Наименование предприятия с его реквизитами.
  2. Число, месяц, номер документа.
  3. ФИО командированного сотрудника.
  4. Номер и дата приказа о командировке.
  5. Причина отзыва.
  6. Дата возвращения сотрудника.
  7. Лицо, ответственное за исполнение данного приказа (бухгалтер или кадровик).
  8. Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения.
  9. Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

Обязательно вписывается конкретный срок возвращения сотрудника. Если нужно, чтобы он возвратился незамедлительно, то в приказе указывают следующий день после составления приказа.

В тексте обязательно указывается причина составления приказа, независимо от того, вызвано ли это производственной необходимостью или инициативой самого работника. Приказ подписывается директором предприятия с указанием его должности и расшифровкой подписи.

Приказ для ознакомления передается в отдел кадров и бухгалтерию. Подписав приказ о возвращении сотрудника из командировки, администрации необходимо позаботиться о получении письменного согласия командированного после его возвращения.

Читайте также:  Сдельная оплата труда - что это такое, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная

Приказ на отзыв из командировки при досрочном выполнении задания (образец)

Иногда все процедуры производятся в устной форме. Отсутствие письменных документов при возвращении сотрудника досрочно по просьбе руководителя не является нарушением трудовой дисциплины. Но это является нарушением трудового договора, поэтому работник вправе обратиться в суд для защиты своих прав. Поэтому рекомендуется все документы оформлять своевременно и с учетом всех правил.

Если документы по отзыву сотрудника из командировки не будут своевременно и правильно оформлены, то получится, что работник находится одновременно в командировке (согласно документам) и на своем постоянном рабочем месте (фактически).

В таких случаях руководство не вправе требовать от сотрудника возврата авансовых средств. Но даже если сотрудник согласен, то вернуть их по закону без соответствующей документации невозможно. Именно поэтому нужно вовремя составить служебную записку, приказ об отзыве, получить от работника отчет о командировке.

О документах на отправку сотрудника в командировку и на отзыв из нее расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/otzyv.html

Правила оформления приказа об отзыве из командировки работника — образец

Главная > Трудовое право > Командировка > Образцы документов > Правила оформления приказа об отзыве из командировки работника — образец

Служебные поездки работников для выполнения распоряжения (задания) руководства предприятия (организации) всесторонне регулируются законодателем.

Командировки осуществляются в соответствии с положениями норм Трудового кодекса России, Положения № 749, утвержденного Постановлением Правительства России 13 октября 2008 года и Положением №922.


Обратите внимание

На основании представленных нормативных актов работодатель разрабатывает локальное регулирование направления и отзыва сотрудников из служебной командировки (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный трудовой договор, положения о служебных поездках и пр.).

Законодатель не устанавливает запрета руководству предприятий (организаций) досрочно прекращать поездки сотрудников на выполнение трудовых функций не по месту постоянной работы даже при условии наличия неоконченного задания, установленного в приказе о направлении.

Однако для согласованности действий при необходимости отозвать работника из командировки, представленную процедуру следует заблаговременно прописать в локальных актах.

Несмотря на отсутствие законодательного закрепления, перечень причин, по которым возможно отозвать направленного трудящегося из командировки, определен служебной практикой:

Зависящие от самого сотрудника Спровоцированы независящими от работника обстоятельствами
Семейные обстоятельства. К таким относятся:

  • тяжелая болезнь близкого родственника при условии отсутствия иных лиц, которые могут о нем позаботиться до окончания служебной поездки;
  • смерть близкого родственника при документальном подтверждении факта смерти и степени родства;
  • иные причины, признанные руководством направляющего предприятия (организации) как веские.
Необходимость присутствия на постоянном рабочем месте.
Такие обстоятельства могут иметь место в зависимости от производственных особенностей предприятия (организации), на которой трудоустроен командированный.
Болезнь командированного гражданина.
Важно, что возникнувшее в процессе выполнения служебного задания вне места постоянной работы заболевание должно привести к временной утрате трудоспособности.
При этом, если сам работник изъявляет желание закончить поставленное приказом о направлении задание, служебная поездка не прерывается.
Форс-мажорная ситуация.
Определение данного понятия закреплено Гражданским кодексом РФ.
К таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия, военные положения, активизация терроризма в месте направления работника, чрезвычайные ситуации и пр.
Важно, что такие причины признаются весомы для принятия решения о досрочном прекращении служебной поездки, если имеется угроза жизни и здоровью работника, прямое препятствие к выполнению последним своих трудовых обязанностей.
Увольнение.
Основания прекращений трудового договора не имеют значения (могут зависеть от сотрудника или от иных обстоятельств).
Даже при отсутствии согласия руководства направляющей стороны работник прекращает служебную поездку с момента увольнения.
Досрочное окончание работ.
Срок, предоставленный командированному сотруднику на выполнение поставленного задания, рассчитывается исходя из сложности задач.
В случае, когда сотруднику понадобилось меньше отведенного на поездку времени, он может согласовать с начальством досрочное возвращение к основному месту работы.

Как оформить распоряжение?

Решение о досрочном прекращении командировки и отзыве из нее работника принимается на основании конкретных обстоятельств в каждом отдельном случае и оформляется отдельным приказом руководителя.

Отзыв из командировки может быть окончательным или временным (при прекращении обстоятельств, легших в основание досрочного возвращения к основному месту работы, сотрудник может быть направлен для завершения задания, установленного приказом о направлении).

Приказ об отзыве должен соответствовать общим требованиям инструкции по делопроизводству предприятия (организации) и состоять из:

  • шапки (название направляющей организации с указанием реквизитов, сведений о приказе (дата, номер), короткая суть приказа (например, об отзыве из командировки);
  • основной части (данные о работнике (ФИО, должность), информация о приказе о направлении (номер, дата), цель поездки, предполагаемая продолжительность выполнения служебного задания, причина досрочного возвращения);
  • констатирующей части (точное распоряжение о прекращении командировки и отзыве сотрудника, указание даты возвращения работника, назначение ответственного лица за исполнение данного документа, распоряжение о проведении бухгалтерией перерасчета и расчета с работником, отозванным из командировки с указанием сроков, основания издания приказа (служебная записка));
  • дата и подпись руководителя.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Выводы

Досрочное прекращение служебной поездки и отзыв работника возможны при наличии особенных обстоятельств. Решение об отзыве командированного работника принимает начальник направляющего предприятия (организации).

Оформляется возвращение сотрудника до окончания срока, предоставленного на выполнение задания не по месту постоянной работы, отдельным приказом руководителя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-ob-otzyve.html

Как отозвать из командировки — образец приказа

Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ.

Направление происходит на основании специального приказа, который издается управляющим учреждения. В указанном акте отражается цель и срок исполнения поручения руководства командированным сотрудником.

Однако, на практике возникает немало случаев, когда работник необходим на своем рабочем месте. А при этом он находится в другой месте по служебному поручению.

Как оформить отзыв из командировки?

Очевидно, что при служебной необходимости нужно оформлять отзыв. Следует указать, что отзыв прямо не предусмотрен законом.

Но следует понимать, что все распоряжения руководства оформляются только одним способом – путем издания соответствующего приказа. Оформлять приказ необходимо во всех случаях совершения какого-либо значимого действия.

Более того, приказ издается при направлении работника в должностную поездку. Соответственно, при необходимости отзыва работника, следует оформить специальный приказ.

В этом смысле, нужно выделить два варианта развития ситуации:

  • это можно оформить одним приказом. В этом случае, документ сократит продолжительность и прекратит продолжение исполнения поручения;
  • можно издать приказ о сокращении времени служебного отъезда. После чего издать еще один акт о прекращении поездки.

Очевидно, что первый вариант более предпочтителен, так как он проще и экономит время.

Правила написания приказа на отзыв из командировки

Прекратить исполнение поручения можно в любой день. Даже если до ее окончания останется один день, то допускается издание акта об ее прекращении. Принятие такого решения относится к компетенции работодателя. Так как он направил работника в командировку, он же вправе и прекратить ее.

В документе следует отразить несколько существенных обстоятельств:

  • следует указать срок, на который сокращается служебная поездка;
  • если речь идет об ее незамедлительном прекращении, то нужно указать день, следующий за днем составления документа;
  • обязательно нужно отразить причину такого решения. Это может быть обусловлено производственной необходимостью или быть инициативой самого работника. А акт работодателя просто станет оформлением такой инициативы сотрудника.

О принятом решении следует незамедлительно уведомить работника.

Образец приказа на отзыв из командировки

Данный документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства. Кроме того, при его составлении нужно учитывать положения ст. 166 ТК РФ. Она регламентирует вопросы, связанные с направлением в служебную поездку и ее прекращением. Представленный ниже образец составлен согласно требованиям закона и подзаконных актов.

Скачать образец

Причины отзыва из командировки

Издание приказа может быть связано с несколькими причинами. Их следует перечислить более подробно:

  • текущая необходимость. Это всегда связано с важностью присутствия сотрудника на рабочем месте, которая превышает важность продолжения командировки;
  • семейные обстоятельства. О них сообщает сотрудник, и работодатель идет ему навстречу, прекращая поездку;
  • заболевание. Временная нетрудоспособность делает невозможной дальнейшую поездку и становится основанием для ее прекращения;
  • увольнение. Прекращение отношений с работодателем также прекращает и исполнение поручения начальства.

Указанные обстоятельства нужно отражать в соответствующем акте.

Отзыв из командировки по семейным обстоятельствам

Это предусмотрено законом. Сотрудник должен сообщить о таких обстоятельствах работодателю. Уважительными причинами могут стать смерть родственника, его заболевание, свадьбы и подобные события. Возможны и другие события.

Если руководство примет их в качестве уважительных, то прекратит поездку. Но через некоторое время, она может быть возобновлена.

Отзыв из командировки по производственной необходимости

Рабочие процессы могут потребовать присутствия сотрудника на службе. Из-за его поездки предприятие может понести убытки. Поэтому, руководство вправе прекратить поездку.

Такой приказ является обязательным для исполнения. Следовательно, сотрудник должен незамедлительно прервать ее и вернуться к месту службы.

Отзыв из командировки в связи с больничным

Заболевание, как минимум, прервет поездку. Но для этого нужно обратиться в медицинское учреждение. Если врач откроет больничный, об этом нужно сообщить руководству. Тогда начальник издаст приказ и прекратит поездку.

После окончания больничного, сотрудник вновь может быть откомандирован.

Отзыв из командировки при увольнении

Если принято такое решение, то ее следует незамедлительно прекратить. Ведь отношения с работодателем будут прерваны. Соответственно, исполнение его поручений для сотрудника перестанет быть обязательным.

В таком случае, документ о прекращении отъезда издается непосредственно после решения об увольнении.

Оформление отзыва из отпуска в командировку

Прекращение отпуска по указанной причине возможно. Но прекращение отпуска должно быть обосновано серьезными причинами. Окончание отпуска досрочно отражается в документе о направлении в служебную поездку. При этом сотрудник не может отказаться и обязан прервать отпуск.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

Оба данных решения следует оформлять одним документом. Дробить их нет оснований. Форма бланка правильно составлена. Она соответствует нормам закона и правилам делопроизводства.

Читайте также:  Журналы по охране труда - какие должны быть в организации 2019, как прошить, нумерация, скачать бесплатно

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/kak-otozvat-iz-komandirovki-obrazec-prikaza.html

Образец приказа отзыва сотрудника из командировки

Отпуск долгожданное время для работника. Но возникают ситуации, когда руководитель требует вернуться на работу. Законно ли это? Можно ли отказаться? Как правильно документально оформить отзыв (похожий по форме на приказ на отзыв из отпуска по производственной необходимости, описанный здесь)? На эти и другие вопросы, подробно далее в статье.

Как оформить отзыв из командировки?

Причины могут быть как регламентируемые законодательно, например, увольнение и больничный, досрочное выполнение поручения, так и только руководителем – личные обстоятельства.

Основные причины отзыва сотрудника из поездки:

  • Личного характера — по семейным обстоятельствам;
  • При досрочном выполнении задания;
  • При необходимости присутствовать на своем основном рабочем месте;
  • В случае увольнения;
  • По состоянию здоровья (болезни);
  • При форс-мажорных обстоятельствах, если оно будет мешать выполнению рабочей задачи.

При возникновении ситуации с отзывом работника, многие кадровики теряются как оформить это, так как на законодательном уровне это не прописано. Официальные нормативные акты есть только на отправку сотрудника в командировку. Поэтому в компаниях, могут оформлять эту процедуру по-разному. Выработав систему, необходимо закрепить ее локальным нормативным актом по предприятию.

Отозвать из командировки работника можно на основании приказа от руководителя предприятия. Его оформляют в свободной форме, как заведено в конкретной организации. Распоряжению предшествует служебная записка руководителя.

Форма отзыва сотрудника из командировки

Приказ об отзыве из отпуска в связи с командировкой создается в свободной форме, по общим правилам документооборота.

Он имеет следующую структуру:

  • Шапку: указывают наименование организации, ее полные реквизиты;
  • Дата и номер наказа;
  • ФИО сотрудника, его должность;
  • Номер и дату приказа об отправке в командировку;
  • Причина возврата работника;
  • В приказном порядке, назначается дата возврата сотрудника на основное место работы;
    назначается ответственный работник за выполнение наказа. Это может быть сотрудник отдела кадров или другое уполномоченное руководителем лицо. Ответственным указывают руководителя отдела кадров, который дальше делегирует полномочия;
  • Главному бухгалтеру, приказывается по возвращении, провести перерасчет командировочной выплаты, указывается срок;
  • Указывают основание для выдачи приказа – служебная записка руководителя.

Документ, подписывают все лица, которые подписывали приказ об отправке в командировку. Это может быть генеральный директор предприятия или руководитель отдела. С указом, под подпись ознакамливаются ответственные лица: начальник отдела кадров, главбух, начальник юридического отдела.

Возможно, пригодится и статья о том как выглядит образец служебного задания на командировку в 2018 году.

Трудовым Кодексом РФ, предусмотрена возможность вернуть работника с отпуска при возникновении производственной, важной и срочной необходимости. Но перечень этих причин, в законе не прописан. Поэтому это решение остается за руководителем.

Как правило, возвращение на работу до завершения положенного отпуска, требуется в случае:

  • Аварийных ситуаций на производстве и необходимости их решения;
  • При возникновении неотложных организационных вопросов, требующих немедленного решения;
  • Профилактика простоя;
  • Профилактика возникновения аварийных ситуаций;
  • Если работник, уйдя в отпуск, оставил нерешенными​ важный производственный вопрос и не делегировал его замещающему.

Стоит отметить, что работник, согласно Трудовому Кодексу, имеет полное право отказаться возвращаться досрочно на работу. Это не будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Служебная записка об отзыве из отпуска в командировку является основание для дальнейших действий кадрового отдела по документальному оформлению возврата работника на предприятие из отпуска.

Служебная записка, составляется в свободной форме с учетом норм документооборота. В ней указывают причину отзыва. Служебная записка адресуется директору компании, который принимает дальнейшее решение.

На записке, он ставит резолюцию: «Отказать» или «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы». Далее, необходимо получить письменное согласие работника. Затем, оформляется указ по предприятию. На основании этих документов, проводиться перерасчёт отпускных.

Неиспользованный отпуск можно догулять в этом году или увеличить отдых в следующем.

Образец служебной записки скачать

Отзыв из командировки — приказ 2018

Для отзыва работника с отпуска необходимо оформить соответствующий приказ.

В нем указывают:

  • Причину возврата (должно быть написано как в служебной записке);
  • Документ-основание составления приказа – служебная записка, ее дата, составитель;
  • Решения по неиспользованному отпуску – когда будет предоставлен;
  • Приказывается провести перерасчет отпускных.

Приказ подписывает директор или руководитель (кто подписывал заявление на отпуск). Ответственные лица в приказе, должны быть с ним ознакомлены письменно.

Образец приказа отзывы сотрудника из командировки скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/obrazec-prikaza-otzyva-sotrudnika-iz-komandirovki.html

Отзыв из командировки

Служебная командировка – это когда работник предприятия отправляется, по указанию руководителя, на определенный срок для выполнения служебного поручения, которое расположено  не на постоянном месте работы.

Когда сотрудника отправляют в командировку, то директор данного предприятия сам определяет его  срок, исходя из производственной необходимости, и это все зависит от степени сложности и объема работы.

Но иногда случается так, что руководство отзывает сотрудника из командировки, по каким то веским причинам.

Законодательная база по командировке

Законодательная база  Для чего предусмотрена
Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках» На основании данного положения сотрудник направляется в командировку
главой 24 ТК РФ В данной главе описываются права командированного сотрудника

Законодательством РФ не предусмотренного не одного нормативного акта по отзыву сотрудника из командировки.

На каждом предприятии должен быть разработан свой регламент отзыва работника из командировки, согласно которого будет проводиться данная процедура.

Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север: оплата.

Как и когда возможен отзыв с командировки

Процедура отзыва работника с командировки начинается с руководителя подразделения, который оценивает всю сложившуюся ситуацию и уже после ее анализа пишет служебную записку на имя директора предприятия об отзыве сотрудника из командировки в связи с производственной необходимостью.

На основании данной служебной записки директор предприятия уже принимает решение отзывать или не отзывать с командировки данного сотрудника.

Иногда бывают случаи, что необходимо консультация с представителями принимающей стороны.

Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение, о том, на сколько уважительные и обоснованные причины для отзыва с командировки. Спустя некоторое время руководитель может восстановить командировку.

После того как служебная записка составлена и предоставлена на ознакомление директору, и директор принял положительное решение, то на служебной записке должна стоять его виза, а именно: «Я не возражаю». После чего служебная записка направляется в отдел кадров, для того что бы составили приказ на отзыв с командировки.

Согласно, действующего законодательства в приказы о командировке запрещено вносить какие либо изменения. Для отзыва из командировки можно два пути решения данного вопроса:

  • Сократить срок командировки и отозвать из командировки одним приказом;
  • Отдельно оформить приказ на сокращение срока командировки и после этого составить дополнительный документ по отзыву из командировки.

Установленной формы оформления приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки от руководителя подразделения. После того как приказ подписан руководитель подразделения сообщает своему подчиненному, который находится в командировки об этом. Проинформировать сотрудника можно:

  • По факсу;
  • По электронной почте;
  • Курьером;
  • Другим способом.

Вне зависимости от того какой способов выберет руководитель, главное то, что сотрудник должен получить копию приказа и его необходимо подписать.

Есть еще немного другой вариант, с помощью которого сотрудник, который находиться в командировке, будет проинформирован об отзыве из командировке. Это отправка копии приказ в принимающею сторону,  где передадут его на подпись командированному сотруднику под роспись. Приказ необходимо зарегистрировать в установленном порядке, а именно зарегистрировать его в журнале регистрации приказов.

Какие могут быть причины отзыва из командировки

Сотрудника, возможно, отозвать из командировки только по веским причинам. Причины могут быть:

  1. Уважительные, которые соответствуют действующему законодательству;
  2. Уважительные, по решению директора предприятия.

К уважительным причинам, которые соответствуют действующему законодательству можно отнести:

  • Болезнь командированного сотрудника, который оформил лист нетрудоспособности;
  • Командированный сотрудник написал заявление на увольнение, тем самым он прекращает исполнять поручения по командировке;
  • Определенные обстоятельства, которые влияют на исполнение задания.

К уважительным причинам, по решению директора предприятия можно отнести следующие причины:

  • Признание нецелесообразным нахождения сотрудника на другом предприятии;
  • Командированный сотрудник выполнил раньше срока поставленные задачи;
  • По семейным обстоятельствам, например свадьба, рождение ребенка, болезнь близкого, смерть и т.д.
  • На постоянном месте работы появились задачи, которые считаются важнее, чем задачи в командировке.

Согласие сотрудника на отзыв из командировки по производственной необходимости не обязателен. Директор предприятия может самостоятельно определять сроки пребывания сотрудника в командировке, и это не будет противоречить действующему законодательству.   Работодатель может отозвать сотрудника из командировки в любой день, да же если до окончания командировки остался один день.

По возвращению из командировки сотрудник должен ознакомиться под роспись с приказом, если он согласен.

Документы, оформляемые при отзыва из командировки

Прежде, чем отозвать сотрудника из командировки необходимо составить ряд документов, а именно:

Вид документа Описание документа
Служебная записка Данный документ является основанием для отзыва сотрудника из командировки.
приказ Данный документ составляется в произвольной форме и обязательно регистрируется в журнале регистрации приказов

Важно!!! Нельзя вносить изменения в уже существующий приказ, который регламентирует отправку сотрудника в командировку. Необходимо составить новый, в котором будут отражены соответствующие положения.

Как правильно составить приказ

Приказ на отзыв из командировки сотрудника предприятия составляется в произвольной форме, но приказ должен содержать такую информацию как:

  • Полное наименование предприятия и его реквизиты;
  • Дата документа и номер документа;
  • Полная фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;
  • Причина отзыва из командировки;
  • Дата, когда должен вернуться командированный сотрудник;
  • Указываются сведения лица, которое ответственное за составление данного приказа ( бухгалтер или кадровый работник);
  • Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения;
  • Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.
Читайте также:  Срочный трудовой договор (временный) - образец 2019 года, заключение, бланк

В приказе обязательно должен быть указан срок возвращения из командировки, если необходимо что бы сотрудник вернулся незамедлительно, тогда  в приказе указывается день следующий после составления приказа.

В тексте приказа обязательно должна быть указана причина отзыва из командировки в независимости это производственная необходимость или по инициативе самого работника. Данный приказ подписывается только директором предприятия с обязательной указанием должности и расшифровкой его подписи.

Подписанный приказ направляется в бухгалтерию и отдел кадров для ознакомления. Администрации необходимо позаботиться о том, что бы командированный сотрудник после возвращения подписал письменное согласие на отзыв из командировки.

Читайте также статью ⇒ Положение о командировках 2018.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что собой представляет служебная командировка?

Ответ: Служебная командировка – это когда работник предприятия отправляется, по указанию руководителя, на определенный срок для выполнения служебного поручения, которое расположено  не на постоянном месте работы.

Вопрос №2 На основании какого документа возможен отзыв сотрудника из командировки?

Ответ: Отозвать командированного сотрудника возможно только на основании служебной записки от руководителя подразделения. Только после того как она будет составлена предоставлена директору предприятия на ознакомления и получения положительного решения может составляться приказ об отзыве из командировки.

Вопрос №3 Необходимо ли уведомлять командированного сотрудника о сокращении срока командировки и его скорейшем возвращении?

Ответ: В данной ситуации руководителю подразделения необходимо позаботиться о том, что бы командированный сотрудник был ознакомлен с приказом. Для этого он может воспользоваться любым удобным для него способом, например, отправить копию приказа по факсу, электронной почтой и иным путем.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/otzyv-iz-komandirovki/

Отзыв из командировки | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Во время на работы на предприятии иногда происходят нештатные ситуации, которые требуют привлечения работников к сверхурочной работе, а также отзыва сотрудников, находящихся на момент действия такой ситуации в командировке. Стоит отметить, что отозвать сотрудника из командировки можно и по другим причинам.

После ознакомления с данной статьёй вы будете знать ответы на такие вопросы:

  • отправка сотрудников в командировку;
  • причины отзыва из командировки;
  • оформление отзыва из командировки;
  • как выглядят образцы документов для отзыва из командировки.

Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки

Отправка сотрудников в командировку

Согласно статье 166 Трудового Кодекса Российской Федерации командировкой называют поездку сотрудника на обговоренный срок с целью выполнить служебные поручения, полученные от руководителя, вне постоянного места трудовой деятельности работника.

Служебные поездки сотрудников, чья основная работа выполняется в пути или имеет разъездной характер (например, водители, курьеры и экспедиторы), рабочими командировками не являются.

Основные нюансы, связанные с командировками, обговорены в статьях 166, 167, 168, 169, 259, 268 Трудового кодекса Российской Федерации, в Положении об особенностях отправления сотрудников в командировку (утверждено трудовым законодательством России 13 октября 2008 года №79), в Письме Федеральной налоговой службы РФ №МН-22-3/890 «О документальном подтверждении командировочных расходов», в Приказе Минздравсоцразвития Российской Федерации  от 11 сентября 2009 года №739 «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы», в Письме Министерства Финансов Российской Федерации от 07 июля 2010 года №03-04-06/6-140. Также условия отправки сотрудника в командировку могут быть расписаны в самой организации (например, в «Положении о командировках» или в коллективном договоре).

Важно

Командировка

При направлении работника в командировку необходимо заполнить следующие документы, утверждённые Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 года № 1:

  • служебное задание (форма № Т-10а);
  • приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);
  • командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Какие документы нужно оформить, если сотрудник возвращается из командировки досрочно

Причины отзыва из командировки

Причины, по которым сотрудника могли бы отозвать из командировки, не регламентируются не в ТК РФ, не в Положении. Условно все причины можно поделить на несколько категорий:

  • установленные законодательством;
  • утверждённые руководителем в качестве уважительных.

Можно ли направить аспиранта в командировку?

Сотрудника могут отозвать из командировки по причине изменения её длительности, по семейным причинам, по болезни, из-за разрыва деловых отношений с организацией, в которую сотрудника отправили, из-за увольнения сотрудника, а также в случае непредвиденных ситуаций (боевые действия, катаклизмы и т.п.). Это касается командировок на территории Российской Федерации и за рубежом. По возвращению в свою организацию работник обязан вернуть неистраченные средства в бухгалтерию в соответствии со статьёй 137 Трудового Кодекса России.

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Оформление отзыва из командировки

Поскольку никаких конкретных указаний по поводу оформления отзыва сотрудника из командировки не имеется, то данные действия проводятся по собственному решению работодателя.

Сотрудника могут известить об этом по телефону или электронной почте, а по его возвращению – предоставить соответствующий приказ руководителя.

Также есть вариант, при котором копию приказа отправляют в организацию, в которую был командирован сотрудник.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить

Как выглядят образцы документов для отзыва из командировки

Поскольку никаких унифицированных форм приказа нет, руководство организации вправе самостоятельно разрабатывать образцы документации, которая будет необходима для отзыва сотрудника из командировки.

Также специалисты настоятельно рекомендуют руководителям самостоятельно создать соответствующий локальный нормативный акт, в котором будут обговорены вопросы отзыва.

Такими документами могут стать Правила внутреннего трудового распорядка и/или Положение о командировках в организации. Ниже приведён пример приказа об отзыве работника из командировки. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383457-qqq-16-m10-otzyv-iz-komandirovki

Как отозвать сотрудника из командировки?

Иногда у руководителя возникает необходимость оформить отзыв работников, выбывших в командировку. Вопрос регулируется специальными нормативными актами. Необходимо определить требуемый список документов для разных случаев в период отзыва.

Особенности отзыва работника из служебной командировки

Выясните необходимые нормативно-правовые документы, регулирующие текущее законодательство по отзыву сотрудника. Нормы регулируются положением об особенностях направления работников в служебные поездки. В 24 главе ТК РФ подробно расписаны права сотрудников. Подробное определение присутствует в статье 166 Трудового кодекса РФ.

Как оформить отзыв из командировки?

Оформление процедуры отзыва из командировки выглядит следующим образом:

  • Работник должен написать согласие на то, чтобы его отозвали из командировки;
  • Руководство формирует приказ о том, чтобы сотрудника отозвать из поездки в произвольной форме;
  • После завершения этих процедур осуществляется перерасчет командировочных.

Как составить приказ об отзыве?

Законодательство не предусматривает специальных требований по согласию работника. Оно должно быть в устной или в письменной форме: личным, по телефону и тому подобное. Не хотите иметь неприятности во время очередной внеплановой проверки документации на предприятии? Попросите работника написать письменное согласие.

Преждевременное прибытие из поездки по просьбе работодателя не является нарушением трудовой дисциплины. На сотрудника никакие штрафные санкции не накладываются. Если это произошло, условия трудового договора были серьезно нарушены, поэтому работник может обратиться в суд.

Приказ об отзыве сотрудника составляется в произвольной форме с учетом обязательных критерий.

Образец приказа об отзыве сотрудника из командировки

Приказ, который был создан работодателем, регистрируется в журнале учета. Копия должна быть направлена специалисту любым методом, чтобы уведомить работника своевременно об досрочном возвращении из поездки (электронная почта или факс).

Командированный работник сможет ознакомиться с этим приказом по возвращению на свое рабочее место, а затем поставить подпись.

Дополнительный способ отзыва работника из командировки — собственноручно внести некоторые корректировки в приказ о направлении его в поездку. Осуществить это можно вторым приказом, который позволяет изменить первоначально установленные сроки.

Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены. Документы, которые необходимы для закрытия служебной командировки, оформляются в стандартном порядке. Устанавливается фактическая дата прибытия. Дополнительно в специальном табеле учета рабочего времени отражается фактическое время пребывания работника.

Основные причины по отзыву сотрудника из командировки

Причин, по которым работодатель может отозвать из поездки сотрудника, несколько:

  • Досрочное выполнение сотрудником целевого задания;
  • Если во время поездки в специалисте перестали нуждаться;
  • Служебное задание не может быть выполнено по независящим от него факторам.

Ошибки в учете затрат при изменении срока командировки

Иногда компания может сдать приобретенный сотрудником билет и получить обратно часть стоимости. Но такие ситуации по расходам не всегда бывают.

Финансовое ведомство считает, что если специалист, который отправлялся в командировку, не воспользовался билетом по уважительной причине (личной или производственной), цена билета может быть учтена в период налогообложения.

Однако вопрос этот не регулируется нормативным актом, поэтому он может оставаться неоднозначным.

Совет

Если компания проводит разного рода споры с проверяющими организациями, то зачастую суд на стороне налогоплательщиков.

Например дело под номером А21-6746/2008 от 2009 года гласит о том, что связанные расходы с возвратом билетов из-за смены сроков поездки подлежать налогообложению на прибыль. Однако должны быть соблюдены специальные условия.

Перенос сроков должен быть подтвержден в документальном виде и выражен производственной важностью.

Поэтому при отправлении специалиста в поездку, нужно тщательно проанализировать возможные ситуации и решать их в срочном порядке без нанесения ущерба организации. Многие вопросы в законодательстве до сегодняшнего момента не являются полностью регулируемыми. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций, нужно исходить из основных положений, которые утверждены сегодня.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-otozvat-sotrudnika-iz-komandirovki/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector