Приказ о приеме на время отпуска основного работника 2020

Семейное право > Декрет > Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.

В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.

Оформляем работника на декретное место

Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.

С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.

Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.

Заявление о приеме на работу на время декрета

Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.

Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:

1. Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.
2. Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.

После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.

Нюансы заключении временного трудового договора

С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.

Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.

Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.

Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».

Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.

В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.

Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.

В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника. Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.

Приказ о приеме на работу

Это третий этап оформления. После того, как стороны составили и подписали трудовой договор, предприятие готовит приказ о приеме работника на время декретного отпуска основного работника. Приказ готовится по утвержденной форме № Т-1.

Данный документ должен быть составлен максимально точно. Он будет хранится в архиве компании и может понадобиться, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому в приказе должен быть четко отражен период работы сотрудника.

Запись в трудовой книжке

И последняя точка в этой бумажной волоките – запись в трудовой книжке. Там так и должно быть написано, что сотрудник берется на работу по срочному договору на время декретного отпуска.

Тогда оснований для окончания договора нет, и новый сотрудник может продолжать работать. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Это дает возможность не вносить соответствующие изменения ни в трудовую книгу, ни в приказ.

Какими правами обладает временный работник

При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.

Временный работник обладает такими правами:

• получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
• на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
• на ежегодные и дополнительные отпуска;
• на получении премиальных выплат;
• на выплату пособий из средств социального страхования;
• на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.

Прекращение срочного договора

Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.

Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

• приказ о выходе основного сотрудника;
• приказ о прекращении срочного договора.

После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.

Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2020 году.

Скачать:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/priem-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска.

В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции. Работу отпускников кто-то должен делать.

В такой ситуации руководители или собственники решают, как поступить:

• нанять временного работника;
• найти замену на фирме;
• организовать совмещение.

В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников.

В каких ситуациях это необходимо?

Наем временного работника может быть необходим, если основной служащий должен длительное время отсутствовать на работе.

Необходимость появляется при разнообразных обстоятельствах:

• Например, если сотрудница уходит в декретный отпуск или в отпуск по беременности и родам.
• Кроме того, законом предусмотрены различные обстоятельства, при которых собственник предприятия вправе или обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.
• Сотрудников могут направлять на обучающие курсы или иные длительные мероприятия по повышению квалификации.
• Работник может быть направлен в длительную командировку.

Их часто заменяют временно на период отпуска. Рассмотрим вопросы найма временных работников в подобных обстоятельствах.

Декретный отпуск и отпуск по Бир

Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.

Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней. Отпуск после рождения малыша может длиться дольше. 

Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:

• Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.
• Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
• Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
• Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. Как и при осложнениях.
• Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них.
• Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
• Иные предусмотренные законом основания.

В случае беременности новой сотрудницы, которая заключила трудовой договор на период отсутствия основного работника, допускается её увольнение, если упомянутое соглашение заканчивает свое действие в период беременности.

Оно разрешается, даже если нет возможности перевести женщину на посильную для неё работу в той же местности. 

Если основная работница после родов оформила отпуск по уходу за ребенком, то договор с временным работником может быть продлен до момента ее выхода на работу, даже если чаду не исполнилось и трех лет.

Период без сохранения заработной платы

В России разрешено уходить в неоплачиваемый отпуск в любое удобное время. Сроки отпуска оговариваются служащим и руководством и регулируются государственным законодательством.

Ниже приводятся уважительные основания для этого:

• Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
• Регистрация брака. Срок аналогичен.
• Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
• Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
• Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
• Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.

Обучение и повышение квалификации

Сразу отметим, что при повышении квалификации вне основной работы, которое оформлено согласно трудовому договору, работодатель сохраняет за сотрудником работу, должность и зарплату.

В таком случае фирма не имеет права нанимать новых сотрудников вместо существующих.

• Если вопросы профессиональной подготовки не регламентируются в приказах или постановлениях предприятия, то оно не обязано сохранять указанные гарантии.
• Срок найма новых работников определяется видом обучения и длительностью учебных отпусков.
• Например:

• студентам вузов в период сессии предоставляются оплачиваемые отпуска на 40 или 50 календарных дней (для 3 и 4-го курсов);
• Учащимся техникумов дается 30 календарных дней;
• При желании студенты берут неоплачиваемый отпуск на 15 дней, учащиеся колледжей – на 10 дней.

Что нужно знать про прием работника на время отпуска основного работника?

Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.

Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:

• подачу заявления;
• издание приказа о трудоустройстве;
• подписание трудового договора;
• корректировка штатного расписания при необходимости;
• занесение сведений в табель;
• добавление информации в трудовую книжку.

Заявление

В заявлении будущего сотрудника необходимо указать, что трудоустройство временное, и обозначить срок предполагаемой работы.

Пример:

Приказ

Приказ о временном трудоустройстве издается по факту подписания срочного трудового договора. Он основан на заявлении желающего получить работу.

Чтобы подтвердить законность срочного трудоустройства, он определяет вид работ или ситуации из 59-й статьи Трудового кодекса. Она указывает приемлемые случаи использования временных работников.

В документе обязательно должны привести такие сведения:

• название юридического лица или ФИО частного работодателя;
• номер регистрации и дата оформления;
• ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
• вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;
• вид временной работы;
• уровень заработной платы;
• длительность испытательного срока;
• реквизиты трудового договора.

1. На нем ставится подпись директора и подпись работника в строке ознакомления с документом.
2. Форма приказа может быть как унифицированной (Т-1), так и произвольной, установленной делопроизводством организации.
3. Пример:

Какой трудовой договор и на какой срок заключать?

Устанавливаемый срок будет зависеть от времени отсутствия замещаемого работника.

Напомним, что причинами могут быть:

• отпуск женщины, связанный с рождением ребенка и уходом за ним;
• неоплачиваемые отпуска;
• учебные отпуска.

Максимальный срок заключения такого договора- 5 лет. Срок часто определяется приказом о трудоустройстве. Содержание приказа зависит от предпосылок трудоустройства на ограниченное время.

Пример трудового договора:

Нужен ли испытательный срок для временного работника?

Законодательство РФ не обязывает работодателя назначать испытательный срок для временного работника.

Более того, если он должен проработать меньше 2 месяцев, это делать нельзя.

Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.

Отражение в штатном расписании

Ч. 1 ст. 59 ТК РФ гласит, что временного работника берут для замены основного и выполнения его обязанностей.

Изменение в расписание вносят приказом руководства. В данном нормативном акте указывается причины введения дополнительной единицы штата и все происходящие изменения.

Поскольку речь идет о замене одного работника другим, то нет необходимости вносить какие-либо корректировки в штатное расписание.

Отражение в табеле

Временная замена персонала отражается в учетном табеле использования рабочего времени, как для постоянно работающего, так и для того, кто его заменяет.

Документ состоит из отдельных строк с информацией по каждому сотруднику. Ему присваивается отдельный номер, который нельзя присваивать кому-либо ещё во время его работы в течение нескольких лет после увольнения.

Когда постоянный сотрудник уходит в отпуск, в  табеле ставятся отметки о причинах его отсутствия.

Их перечень составлен на основе вышеизложенного и Постановления Госкомстата РФ № 1. Он приводится в таблице.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Отметки в учетном табеле, применяемые по отношению к заменяемым сотрудникам:

Основание для замены	Цифрово-буквенный код в табеле
Уход в оплачиваемый отпуск	ОТ (09)
Использование дополнительного оплачиваемого отпуска	ОД (10)
Отпуск из-за беременности и родов	Р (14)
Уход за ребенком до 3 лет	ОЖ (15)
Неоплачиваемый отпуск	ДБ (18)

Запись в трудовой книжке

Деятельность временного работника на его должности отражается в трудовой книжке по общим правилам:

• В первую графу ставят номер записи, во вторую проставляют дату.
• В третьей графе пишут занимаемую должность. Далее указывают на приказ о принятии.

Не нужно упоминать о срочности договора, так как при увольнении запишут, что причиной было истечение срока трудового договора.

Образцы подобных записей:

Решение вопроса в рамках компании

Помимо найма новых людей, фирма может попытаться решить вопрос и найти подходящую кандидатуру на должность среди своего персонала.

В таком случае пытаются организовать замещение или совмещение должностей.

Замещение (временный перевод)

Согласно ст.72.2 ТК РФ замещением называется перевод одного сотрудника организации на место ушедшего в отпуск.

Переводимый не исполняет своих обязанностей, а делает работу отпускника. Временное выполнение обязанностей другого сотрудника оформляют письменным соглашением между переводимым человеком и работодателем.

Его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

В документе определяют следующее:

• основания перевода;
• начало и окончание перевода;
• выполнение работы по должностной инструкции заменяемого;
• дается характеристика условий труда с возможными компенсациями и льготами;
• новые условия режима труда и отдыха;
• прочие особенности.

Следует отметить, что все положения трудового договора, которые не затрагиваются рассматриваемым дополнением, остаются в силе.

Пример:

Совмещение должностей

Этот вид замены работника применяют, если есть персонал с подходящей квалификацией, готовый выполнить работу отсутствующего за дополнительную плату.

При совмещении:

• Дополнительный заработок предлагается либо на временной, либо на постоянной основе.
• Договорённость фиксируется добавлением нового соглашения к договору о трудоустройстве.
• Дополнительная плата устанавливается либо в процентах, либо в рублях.

Работодатель вправе устанавливать свои требования к соглашению.

В нем указывают:

• вид работы;
• срок совмещения;
• количественные показатели или сущность исполняемых обязанностей;
• размер заработной платы.

Разрыв отношений, связанных с совмещением, тоже оформляют письменно.

Пример допсоглашения:

Ошибки

При оформлении отношений, связанных с заменой одного работника другими, часто недооцениваются такие вещи:

• право временного работника расторгнуть соглашение исключительно по уважительным причинам;
• обязанность работодателя дать возможность временно работающему возможность уйти в неиспользуемый отпуск и продлить трудовой договор на это время;
• закон обязывает предоставить иную работу некоторым видам временно работающих.

Заключение

Вышеизложенное четко показывает, что во всех случаях замены сотрудника срок выполнения его функций другими людьми обусловлен длительностью обстоятельств, породивших основания для отпуска.

Если организация ищет подходящую замену среди собственного персонала, то следует вносить изменения в трудовой договор. Поэтому и при приеме со стороны, и при договоренностях со служащими нужно очень четко указывать даты или обстоятельства начала и завершения временного сотрудничества.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/priem-na-vremja-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору 2020

Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период.

Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ, на время декретного отпуска, на период сезона можно внизу статьи бесплатно в word.

Особенности заключения соглашения на ограниченный срок

• Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.
• В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.
• Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».
• В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.
• Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.
• Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.

Нужно ли писать заявление о приеме на работу по срочному договору?.

Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.

Как составить распоряжение?

Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.

В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:

• место и дата составления документа;
• присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
• периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
• сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
• условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
• размер оплаты труда, надбавки. Даже в случае, когда работник принимается на неполную ставку, следует указывать полный размер оклада;
• реквизиты срочного трудового договора;
• подпись руководителя.

Заполненный образец приказа о принятии на срочную работу следует продемонстрировать работнику для ознакомления.

Если работник принимается по совместительству, что часто встречается в отношении срочных трудовых договоров, то при необходимости копия приказа может быть выдана принятому сотруднику для представления по месту основной работы и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Скачать образец

1. Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — скачать.
2. На время декретного отпуска —  скачать.
3. На время сезона — скачать.

• Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ — word.
• На время декретного отпуска —  word.
• На время сезона — word.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-srochnika/

Замещение работника на время отпуска

Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:

1. Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего ( ст. 60.2 ТК РФ ).
2. Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей ( ст. 72 ТК РФ ).

Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.

Оформляем совмещение должностей

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ .

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

Пример дополнительного соглашения на совмещение обязанностей

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

• причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
• период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
• должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
• размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

Пример приказа на совмещение должностей в отпускной период

Оформляем замещение на время отпуска

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.

Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ .

Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Важные моменты

Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.

Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 02.12.2008 15:55:52

Замещение сотрудника на время отпуска

Здравствуйте! У нас такая ситуация: сотрудница уходит в отпуск на 28 дней, на ее место на это время мы берем человека.

Как лучше ее оформить? Сделать ее штатным сотрудником на этот месяц или составить гражданский договор? И второе — если я ее оформлю штатным сотрудником, то что в заявлении об увольнении она должна написать? Прошу уволить по окончанию трудового договора? И какую статью в трудовой книжке указывать?

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/zameshhenie-rabotnika-na-vremya-otpuska/

Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?

В каких случаях нужен заместитель?.

Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

• находится в декрете;
• длительное время нетрудоспособен;
• выехал в командировку за границу.

Срочный договор

С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.

Приказ о трудоустройстве

Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1).

В случае определения срока окончания договора не конкретной датой, а указанием на наступление какого-либо события, вместо даты окончания контракта, указывается то событие, при наступлении которого действие договора заканчивается.

Особенности срочного договора

Самые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора.

По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество.

Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.

Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.

Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу.

Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.».

Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .

С временными сотрудниками заключают срочных договор

Образец приказа о приеме на период декретного отпуска основного работника

Примерная формулировка текста приказа: «Оформить совмещение должности менеджера экономисту Петровой А.А. на период декретного отпуска Серовой К.К.

(или – до выхода основного работника Серовой К.К.) с 25 ноября 2020 года. Установить доплату за совмещение обязанностей в размере 30% оклада экономиста Петровой А.А.

» Приказ подписывается руководителем с последующим ознакомлением сотрудника.

Образец Приказа На Время Декретного Отпуска Основного Работника

Перевод во время декретного отпуска сопряжен с разными вариантами обратного перехода работника на свое место работы. И в каждом из них происходит разное оформление. В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон.

Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.

Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Приказ на отпуск по беременности, его своевременное правильное оформление это обеспеченный декрет

Вместе с тем Роструд все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашениест. 58 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.

“Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется. Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия”.

ШКЛОВЕЦ Иван ИвановичРоструд

• Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.
• Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.
• При этом в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Однако если основная сотрудница уволится по собственному желанию во время отпуска, а вы захотите оставить переведенного работника на ее должности и он с этим согласится, то перевод станет постояннымст.

72.2 ТК РФ. Тогда вам нужно будет сделать запись о постоянном переводе в трудовой книжке переведенного работника с первого дня работы по новой должности, а не после окончания срока временного переводап.

Приказ о приеме

Если заявление на прием по срочному трудовому договору, образец которого вам должны выдать, принимается, то работодатель должен выпустить соответствующий приказ, с момента его издания и начинается отсчет срока заключения контракта. Составляется такой документ по форме № T-1, утверждаемой постановлениями Госкомстата РФ.

Правила оформления заявления

Если для того, чтобы составить приказ на срочный трудовой договор, образец его должен быть оформлен по конкретным правилам, то заявление составляется без определённых требований, не учитывая основные моменты оформления подобной документации.

Так, работник должен указывать имя директора, на которое подаётся данная заявка, но сделать это можно, как вручную, прописав его на листе А4, так и оформив всё в word. Здесь нет никаких конкретных требований по этому поводу, если они не устанавливаются самим работодателем, которому будет удобнее передавать распечатанную бумагу в отдел кадров, без необходимости разбора вашей каллиграфии.

Помимо прочего, срочный трудовой договор приказ о приеме на работу, образец которого описан выше, издаётся на основе заявления, в котором также указываются:

1. Фамилия и имя соискателя.
2. Фамилия и имя директора, на которого пишется данный документ.
3. Желаемая должность в названной организации.
4. Реквизиты работника, на которые будет посылаться заработная плата.
5. Основания и предположительная дата приема нового сотрудника.

Перед подачей заявки, чтобы оформить срочный трудовой договор по соглашению сторон, потребуется собрать несколько документов, которые необходимо приложить к нему.

Источник: https://kor66.ru/finansovye-sovety/14114-kak-pravilno-oformit-priem-na-rabotu-na-vremya-otpuska-osnovnogo-sotrudnika-2.html

Совместительство на время отпуска основного работника

можно ли оформить своих же работников по внутреннему совместительству, чтобы они работали на время отпусков и больничных основных работников? Если работники согласны, рабочее время не совпадает, и должности/профессии не относятся к тем, где совместительство запрещено (и там, и там — вредные условия труда, например) — пожалуйста.

Должны ли быть для этого вакантные ставки? Если вы будете заключать срочные ТД на время отсутствия работников — нет.

Совмещение оформить не получается т.к. работа суточная и за процент к окладу люди дополнительно сутки работать не будут. Совмещение можно оформить только в той части, где рабочее время совпадает.

• Ну и размер доплаты определяют стороны по своему усмотрению, так что если доплата будет хорошая — не думаю, что прям все будут отказываться толпой.
• и дополнительное соглашение оно ни разу не дополнительное.
• это совмещение обязанностей нет, это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Источник: http://forum.garant.ru/?read,9,2242703

Двойная нагрузка: оформление и оплата совмещения должностей на период отпуска основного работника

Совмещение должностей – это распространенная практика среди руководителей многих предприятий. Важно понимать, что данный процесс имеет определенные особенности. Нужно знать, когда допустимо совмещение должностей на период отпуска основного работника, как это оформляется согласно действующему законодательству, каким образом оплачивается.

Суть совмещения должностей

Суть совмещения должностей во время отпуска основного работника отражена в статье №60.2 Трудового кодекса России. Она заключается в том, что на время отдыха коллеги другой работник выполняет не только свои, но и его обязанности. Такое возможно лишь с согласия сотрудника. Принудить работника трудиться за двоих, руководство компании не имеет права.

Совмещение на период отпуска основного работника может потребоваться, когда:

• рабочий процесс является непрерывным, отсутствие контроля над ним способно привести к серьезным проблемам. Сотрудник уходит в отпуск, поэтому нужно поручить выполнение его обязанностей другому человеку;
• объем работ отдела слишком большой. Обязанности сотрудника, уходящего в отпуск, не получается разделить среди коллег. Нужен работник из другого отдела, который занят меньше и сможет выполнять должностные обязанности отпускника на период его отдыха;
• работник уходит в отпуск на продолжительный период (основной и дополнительный). Необходима его замена.

Совмещение на период отпуска основного сотрудника позволяет выйти из описанных выше ситуаций. При этом за подчиненным, находящимся на отдыхе, сохраняется рабочее место. После выхода его из отпуска, совмещение прекращается.

Особенно часто применяется совместительство при продолжительном отсутствии работника. Нередки случаи, когда руководители предприятия берут на декретную должность сотрудников из штата компании. Это выгодно в финансовом плане, нежели нанимать нового работника, а также менее затратно по времени.

Как оформить?

Оформление совмещения имеет свои особенности. Работодателю необходимо предложить сотруднику выполнение обязанностей своего коллеги.

Чтобы получить согласие, нужно заинтересовать работника материально, организовать для него максимально комфортные условия труда, показать выгоду совмещения двух должностей. Все эти моменты решаются в ходе переговоров.

Если сотрудник согласен на совместительство, то он подтверждает этот факт документально.

Оформляется дополнительный договор, заявление писать нет необходимости, но приказ издается в любом случае. Работник обязательно должен ознакомиться с должностной инструкцией сотрудника ушедшего в отпуск. Информация о том, что подчиненный временно будет исполнять обязанности другой должности, в трудовую книжку, табель учета рабочего времени и личную карточку не вносится.

Как правильно составить соглашение?

Совмещение должности на время отпуска основного работника оформляется дополнительным соглашением. Работодателю важно понимать, как составить такой документ правильно. К оформлению бумаги нужно отнестись очень ответственно, иначе в дальнейшем могут возникнуть конфликты с сотрудником, проблемы с контролирующими органами.

В дополнительном соглашении должна присутствовать следующая информация:

• наименование документа;
• полное название организации;
• величина заработной платы;
• ФИО, должность работодателя;
• объем и характеристика обязанностей в новой должности;
• ФИО сотрудника, его основная должность;
• дата составления документа;
• подписи сторон;
• срок действия договора;
• место оформления соглашения.

Как и любой другой документ, договор состоит из шапки, основной и заключительной частей. Оформляется соглашение в двух экземплярах и заверяется подписями двух сторон. Составляется в свободной форме, но многие руководители компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки для более удобного и простого оформления документа.

По сроку действия выделяют две формы дополнительного соглашения:

В первом случае договор заключается на определенный период. Постоянное соглашение является бессрочным. В последнем случае может использоваться формулировка «до выхода основного сотрудника». Пример соглашения о совмещении должностей на время отпуска основного работника приведен ниже.

1. Дополнительное соглашение
2. о совмещении должностей
3. г. Москва 6 ноября 2019
4. Открытое акционерное общество «Платформа», в лице директора Алексея Владимировича Тораева (работодатель), действующего на основании Устава, с одной стороны и бухгалтер Алла Петровна Сидорова (сотрудник) на основании части второй статьи №60.2 Трудового кодекса России написали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

Источник: https://sustech-university.ru/sovmestitelstvo-na-vremya-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?

Случается, что основной сотрудник временно по какой-либо причине не может исполнять свою трудовую функцию. Это связано с декретным отпуском, длительной болезнью или требуется работник на выполнение сезонных работ.

В этом случае выручает возможность принять на работу временного сотрудника на период отсутствия основного или на период осуществления конкретных работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Законодательные основы

Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.

Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.

Испытательный срок

Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:

• если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
• при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.

Прекращение контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ:

• о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
• если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
• заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.

Если срок договора окончен и обе стороны не требуют его расторжения, а работник продолжает трудиться, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

1. Работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, предоставляется отпуск и выплачивается компенсация из расчета два дня за отработанный месяц.
2. Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.

• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• на период больничного листа;
• в длительной командировке.

При этом за основным работником сохраняется его место.

Прием временного сотрудника возможен:

1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
4. С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
5. С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.

Оформление

Соискателя при проведении собеседования с работодателем или сотрудником кадровой службы необходимо поставить в известность, что он принимается временно.

Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:

На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.

На период отпуска по беременности и родам

В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:

1. что трудоустройство носит временный характер;

2. на период нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком сотрудницы;

3. Фамилия, имя, отчество и должность замещаемого работника.

С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.

Полный перечень оснований для заключения срочного трудового договора содержится в ст. 59 ТК РФ.

Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска

Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.

Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:

1. о дате начала и окончания работы;
2. указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
3. сведений об испытательном сроке.

По общему правилу срок декретного отпуска составляет 140 дней, а в случае осложненных родов подлежит увеличению.

Поэтому в приказе о приеме на работу на период отсутствия сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отсутствующих по болезни, следует прописать: «на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет / на период временной нетрудоспособности»

Запись в трудовую книжку

Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.

Графы заполняются следующим образом:

• 1 – порядковый номер записи;
• 2 – дата приема;
• 3 – должность или профессия;
• 4 – приказ, на основании которого принят.

Запись о том, что договор является срочным, не делается.

Об этом будет свидетельствовать запись об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора в п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно:

При приеме временных работников надо учитывать особенности заключения трудового договора с ними. Прежде всего это срочный трудовой договор, его действие ограничивается определенными временными рамками.

На временного работника распространяются гарантии и компенсации, как и на основного. А также имеются дополнительные, которые необходимо знать и соблюдать.

Оформление приема и документов, связанных с работой проводится по общим правилам оформления документации и ведения трудовых книжек.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/vremennyj-rabotnik.html