Сроки хранения бухгалтерских документов в организации в 2020 году

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации в 2020 году

  • Новости
  • Подтверждающие документы

Изменились сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов

12 февраля Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Приказом Росархива от 20.12.19 № 236 утвержден новый перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. В частности, приказом установлено, что счета-фактуры придется хранить 5 лет вместо 4-х.

А книги учета доходов и расходов при УСН нужно будет хранить всего 5 лет (а не постоянно, как сейчас). Новые правила начнут действовать с 18 февраля. С этой же даты утратит силу действующий перечень документов, утв.

приказом Министерства культуры РФ от 25.08.10 № 558.

Помимо прочего, комментируемым приказом изменен срок хранения расчетно-платежных и платежных ведомостей. Напомним, что сейчас срок хранения этих документов при наличии лицевых счетов составляет 5 лет, при отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

По новым правилам расчетно-платежные и платежные ведомости при наличии лицевых счетов нужно будет хранить 6 лет, а в случае отсутствия лицевых счетов — 50/75 лет (п. 295 Перечня).

Срок хранения «50/75 лет» означает следующее:

  • документы, созданные до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет;
  • документы, созданные после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Как уже было сказано выше, организации и ИП, применяющие УСН, должны будут хранить КУДиР на протяжении 5 лет, а не постоянно (п.318 Перечня). Срок хранения счетов-фактур увеличится с четырех до пяти лет (п. 317 Перечня).

Обратите внимание: юридически значимые электронные документы можно хранить не распечатывая (см. «Минфин разъяснил, как хранить электронные счета-фактуры»). 

Бесплатно обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет

Реестры сведений о доходах физических лиц можно будет хранить всего 5 лет вместо 75 лет (п. 313 Перечня). Но при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты документы по НДФЛ (расчеты, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) придется хранить 50/75 лет (п. 311 Перечня).

Также в новом Перечне появились сроки хранения следующих документов:

  • годовых и квартальных расчетов по страховым взносам — 50/75 лет (п. 308 Перечня);
  • справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пени и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом — 5 лет (п. 305 Перечня).
  • карточек индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов — 6 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 50/75 лет; п. 309 Перечня).

Кроме этого, скорректированы сроки хранения некоторых кадровых документов:

  • график отпусков нужно будет хранить не 1 год, как сейчас, а в течение 3-х лет (п. 453 Перечня);
  • документы о дисциплинарных взысканиях — 3 года вместо 5-ти лет (п. 434 Перечня);
  • документы об отпусках и командировках в общем случае нужно будет хранить 5 лет, как и ранее. Но, если сотрудники заняты на вредных или опасных работах, то срок хранения составит 50/75 лет (п. 434 Перечня).

Обсудить на форуме (3) В закладки Распечатать Поделиться34 823

34 823

Обсудить на форуме (3) В закладки Распечатать Поделиться34 823

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/news/2020/2/15428

Сроки хранения бухгалтерских документов в 2020 году: таблица

Бухгалтерские документы нужно хранить на протяжении длительного времени, а уничтожать разрешается только в соответствии со строгой процедурой. Сегодня разберемся со сроком хранения бухгалтерских документов в организации и составим таблицу сроков, актуальную для 2020 года.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации в 2020 году

Зачем хранить бухгалтерские документы

Основная причина заключается в том, что документы могут понадобиться (и понадобятся) организации после того, как они выполнили своё непосредственное предназначение. Например, накладная на поставку какого-то сырья.

Предприятие приняло это сырьё по накладной, оприходовало и уже пустило в производство.

Однако после этого ему ещё составлять бухгалтерскую отчётность за год, где первичка послужит основанием, подтверждающим достоверность данных в отчётности.

Если организация подлежит обязательному аудиту, то при нём будет проверяться не только годовая отчётность, но и все первичные документы. Их также будут запрашивать при любых других проверках, плановых и внеплановых. Не говоря уж о том, что эти документы могут понадобиться самой организации при возникновении спорных ситуаций с поставщиками, недостачах и т.д.

Законы, регламентирующие хранение

Сроки хранения бухгалтерских документов диктуют два основных закона:

  • ФЗ №402 «О бухгалтерском учёте»;
  • Перечень, утверждённый Приказом Минкультуры №558.

Часто в них прописаны разные сроки хранения для одного и того же типа документа. Это вызывает недоумение у сотрудников – какое же предписание тогда соблюдать?

Все очень просто – соблюдайте больший срок. Например, ФЗ-402 устанавливает, что всю первичную бухгалтерскую документацию надо хранить минимум 5 лет, а приказ может устанавливать меньшие сроки для отдельных документов.

Тогда все равно храним 5 лет, чтобы не противоречить федеральному закону «О бухгалтерском учёте». И наоборот, если в перечне значится более продолжительный срок, тогда храним документ столько, сколько предписывает перечень.

К слову, хранить документы можно и в электронном виде – в специальных электронных архивах, облачных системах хранения, системах типа «клиент-банк» и др. Главное, чтобы, когда у вас запросят этот документ, вы сумели предоставить его в сохранном и читаемом виде.

Что касается бумажного вида, то тут можно пойти двумя путями:

  1. Хранить в своих зданиях, выделив помещение под архив.
  2. Заключить договор со специальной архивной организацией и передавать документы на хранение туда.

Законом это разрешается, и компании не будет грозить наказание, если она передаст документы на хранение другой фирме, которая на этом специализируется.

Сроки хранения различных документов

Ниже приведена таблица с перечнем типовых архивных документов с указанием сроков хранения на 2020 год. Важно понимать один момент – срок отсчитывается не с даты составления/подписания документа, а с даты его последнего использования.

Например, накладная была составлена в августе и, казалось бы, больше не применялась. Однако факт поставки учитывался при составлении бухгалтерской отчётности, и формально там задействована эта накладная.

Читайте также:  Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2020

Поэтому срок её хранения начнёт отсчитываться с 1 января года, следующего за отчётным.

Кроме того, указанные ниже сроки могут продлеваться, если они не прошли полагающейся проверки. Возьмём, к примеру, авансовые отчёты. После пяти лет их, по идее, можно уничтожить. Но если за пятилетний срок их не проверила налоговая, то их предписывается хранить и дальше.

Наименование документа
Срок хранения согласно перечню, утверждённому приказу №558
Акты выполненных работ по договорам по основной деятельности В течение 5 лет после окончания срока, на который заключён договор
Договоры и дополнительные соглашения к ним В течение 5 лет после окончания срока действия, если иное не указано в других статьях перечня
Доверенности на получение денег и ТМЦ Не менее 5 лет
Ведомости на выдачу зарплаты, пособий, материальной помощи и иных выплат Не менее 5 лет. Если нет лицевых счетов – не менее 75 лет
Реестр сведений о доходах физлиц Не менее 75 лет
Трудовые договоры и личные карточки работников В течение 75 лет
Табели, журналы учёта рабочего времени Не менее 5 лет. Если речь идёт о опасных, тяжёлых, вредных условиях труда – не менее 75 лет
Годовая бухгалтерская отчётность Постоянно, т.е. на протяжении всего существования организации
Учётная политика, план счётов, формы первичных документов Не менее 5 лет
Главная книга, оборотные ведомости, карточки счётов Не менее 5 лет
Карточки учёта основных средств Не менее 5 лет после ликвидации объекта
Декларации по НДС, транспорту, земле, прибыли Не менее 5 лет
Отчётность в ФСС годовая Постоянно
Отчётность в ФСС квартальная В течение 5 лет
Отчётность в ПФР Не менее 5 лет. Если нет лицевых счётов и ведомостей начисления заработной платы, то не менее 75 лет
Индивидуальные сведения в ПФР на работников Не менее 75 лет
Отчётность в статистику:

  • — годовая;
  • -полугодовая и квартальная;
  • — единовременная;
  • — месячная
 

  1. — постоянно
  2. — 5 лет или постоянно, если нет годовых;
  3. — постоянно, если нет годовых;
  4. — год, либо постоянно, если нет другой отчётности.
Переписка о наложенных на компанию взысканиях, штрафах Не менее 5 лет

В конце статьи также приложен полный детальный перечень сроков хранения с учётом всех нюансов. Если вы сомневаетесь, сколько хранить тот или иной документ, или подозреваете, что есть условия, продлевающие его хранение, лучше сверьтесь с документом ниже.

Чтобы не запутаться с таким обширным перечнем, можно вести номенклатуру дел – это специальный документ, который фиксирует все дела, заводимые в организации, собирает их в однотипные группы, а также устанавливает сроки хранения. Скачать бланк номенклатуры и образец её заполнения можно в конце статьи.

Нужно отметить, что ведение подобного документа не является обязательным – лишь бы организация соблюдала те сроки хранения, которые установлены по закону. В остальном же номенклатура нужна только большим предприятиям со сложной и разветвлённой структурой документооборота. Небольшие организации обходятся и без неё.

Как уничтожать документы

Уничтожение документов, само собой, тоже должно документироваться и состоит из нескольких этапов:

  1. Экспертная оценка документов организации и выделение тех, которые уже не подлежат хранению.
  2. Составление типового акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  3. Непосредственное уничтожение или передача на повторную переработку.

Экспертную оценку проводит комиссия, постоянно действующая в организации. В её состав могут входить представители разных структурных подразделений – главное, чтобы они могли адекватно определить ценность документа и знали, сколько он должен храниться по закону. Если в штате компании предусмотрены должности архивистов, эта работа ложится на их плечи.

После проведения оценки комиссия составляет акт. Данный документ не имеет строго установленной законом формы, отсюда и некоторые разночтения. Где-то его называют «акт о выделении документов к уничтожению», где-то – «акт об уничтожении документов». Образец можно скачать в конце статьи, но это лишь примерный вариант, который можно изменять.

Разница вот в чём. Если компания сама занимается уничтожением своих архивных документов, то уместнее будет после перечня документов, подлежащих уничтожению, добавить надпись типа «Документы уничтожены путём пропуска через шредер» и назвать документ «Акт об уничтожении документов, не подлежащих хранению».

А если компания сама этим не занимается, то правильнее будет назвать «Акт о выделении документов, не подлежащих хранению», а в конце писать что-то наподобие «Документы сданы на переработку по такой-то накладной».

Но формально это один и тот же документ, поэтому не надо составлять и тот, и другой – выберите, который подходит вашей организации и принципам работы с документами.

В конце статьи приложены бланки и образцы для обоих вариантов.

Ответственность за нарушение правил хранения

Наказание за несоблюдение упомянутых выше правил устанавливается статьями нескольких законов и кодексов. Первое – это 120 статья Налогового кодекса РФ, которая устанавливает понятие грубого нарушения правил учёта расходов и доходов объектов налогообложения, а именно:

«Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета (…)»

Если такое случится однократно, взыщут 10 000 рублей. Если нарушение повторялось в течение нескольких налоговых периодов, штраф вырастет до 30 тыс. рублей.

Если в результате нарушения была занижена база для исчисления страховых взносов и/или налогов, то штраф будет взыскиваться в размере 20% от суммы недоплаченного налога, но не менее 40 тыс.

руб.

Ответственные лица отвечают по статье 15.11 Кодекса об административных правонарушениях. При первичном нарушении полагается штраф в размере 5-10 тыс. рублей, а при повторном– штраф 10-20 тыс. рублей и дисквалификация на 1-2 года.

Читайте также:  Сроки сдачи отчетности в 2020 году: таблица

Также предусмотрена уголовная ответственность за уничтожение, повреждение или сокрытие документов, подлежащих хранению. То есть если будет доказано, что компания нарочно уничтожила документы, руководствуясь корыстной заинтересованностью. Ответственность может быть следующей:

  • штраф 200 тысяч рублей;
  • штраф до 18 заработных плат осуждённого;
  • до 480 часов обязательных работ;
  • до 2 лет исправительных работ;
  • до 1 года принудительных работ;
  • арест на срок до 4 месяцев;
  • лишение свободы на срок до года.

Исключительные случаи освобождения от ответственности

Иногда организация не виновна в том, что документы оказались утрачены или повреждены. Однако это нужно ещё доказать. Рассмотрим несколько типовых случаев:

  1. Пожар. В таком случае нужно, чтобы пожарный инспектор провёл расследование и подтвердил, что не было поджога или нарушений правил пожарной безопасности. Едва ли удастся избежать штрафа, если выяснится, что в здании проводка давно требовала замены и не было пожарной сигнализации.
  2. Потоп, наводнение, другие стихийные бедствия. Нужно взять справку от МЧС или Гидрометеоцентра, подтверждающую, что в регионе действительно были экстремальные погодные условия. И никто не отменял вопроса о том, сделала ли организация все возможное для предотвращения такого ЧП. То есть если здание, отведённое под архив, находилось в ветхом состоянии, то ему могло нанести урон даже несерьёзное погодное ненастье. В таком случае организацию с высокой вероятностью оштрафуют.
  3. Кража третьими лицами. Здесь тоже обстоятельства решают все. Если организация заявляет о факте кражи только тогда, когда к ней нагрянула проверка и обнаружилась нехватка документов, то это выглядит как минимум подозрительно. А вот если компания при проведении проверки может заранее предоставить документы, подтверждающие, что энное время назад был обнаружен факт кражи и проведено соответствующее расследование, то наверняка к ней не будут применять наказание.

Бланки документов

Типовые образцы документов:

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/sroki-hraneniya-buhgalterskih-dokumentov.html

Сроки хранения документов поменяются. Таблица с новыми сроками для бухгалтера и кадровика

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации в 2020 году

Действующие сроки хранения документов в 2019 году скачать таблицу бесплатно

Новые сроки хранения документов для бухгалтера и кадровика скачать таблицу бесплатно

Что изменилось в сроках хранения бухгалтерских документов

Чиновники решили пересмотреть сроки, в которые компании должны хранить документы.

В итоге Росархив опубликовал проект, в котором перечислены документы по учету и отчетности, налогообложению, учету основных средств, статотчетности, а также кадровые бумаги и новые сроки их хранения.

Изменения по срокам документов, с котороыми бухгалтеру приходится работать каждый день, приведем в таблице.

Таблица. Как изменятся сроки хранения бухгалтерских документов

Вид документа Как было Как будет
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов 5 лет 6 лет. Исключение – налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно хранят 75 л.
Счета-фактуры 4 года 5 лет
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 5 лет 6 лет
Реестры сведений о доходах физических лиц 75 лет 5 лет
Образцы подписей материально ответственных лиц До минования надобности, но не менее 5 лет 5 лет после смены материально ответственного лица

Отметим, что ФНС в списке опасных документов особое внимание уделила первичке. Проверьте в Школе, вся ли ваша первичка соответствует «Последним требованиям ФНС к первичным документам». Сверьте сроки хранения, место хранения и время, когда вы обязаны сдать документы в архив.

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/29918-hranit-buhgalterskie-dokumenty-pridetsya-dolshe/

Главный Редактор

Источник: http://bhnews.ru/sroki-hraneniya-dokumentov-pomenyayutsya-tablitsa-s-novymi-srokami-dlya-buhgaltera-i-kadrovika/

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации изменили: где познакомиться с их перечнем на 2020 год

Появилась важная информация, касающаяся сроков хранения ряда типовых бумаг. Конкретно речь идёт о приказе Росархива, фигурирующем в реестре под номером 236 (датируется 12.12.2019).

Он утверждает перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления, а также организаций.

Дополнительно в нем содержатся сроки хранения бумаг.

Все желающие смогли познакомиться с вышеупомянутым документом 7 февраля текущего года (именно тогда он и был опубликован). Он начинает работать сегодня, 18 февраля текущего года. Журналисты разбирались, какие корректировки введены и где можно познакомиться с полным перечнем типовых управленческих архивных документов.

Где опубликован перечень бухгалтерских документов с новыми сроками хранения?

Познакомиться с полным перечнем типовых архивных документов и обновленными сроками их хранения можно, обратившись за помощью к госсистеме правовой информации, введя в поисковую строку номер документа.

Важно обратить внимание на то, что ранее действующий приказ, сформированный Минкультуры страны, утратил свою силу. В вышеупомянутый перечень включены бумаги, созданные в процессе деятельности организации (во внимание не принимается их организационно-правовая форма, а также формы собственности при осуществлении управленческие функций, относящихся к однотипным).

В перечне также можно познакомиться со сроками хранения. Чтобы знакомиться с ним было удобно, уполномоченные лица произвели перечисление всех видов бумаг в алфавитном порядке.

Какие корректировки в сроки хранения ввели в 2020 году?

Теперь некоторые документы необходимо хранить дольше. Речь идёт о следующих бумагах, относящихся к кадровым:

  • график отпусков;
  • книги, журналы, базы данных отпусков, карточки учета.

В первом случае документы необходимо хранить 3 года (ранее – год), во втором – 5 лет (до внедрения нововведений бумаги хранили 3 года).

Дополнительно стоит обратить внимание на то, что для некоторых документов теперь предусмотрен уменьшённый срок хранения. Речь идет о следующих бумагах:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда;
  • книгах, журналах регистрации и инструктажей, а также базах данных, в которых содержится информация про несчастные случаи на производстве, учет аварий.

В первом случае документы теперь нужно хранить на протяжении 3 лет (ранее – 5), во втором – 5 лет вместо постоянного хранения. Для бумаг из третьего пункта этот период уменьшается до 45 лет (вместо постоянного хранения).

Читайте также:  Протокол проверки знаний по охране труда - форма, бланк, образец заполнения 2019, скачать

Источник: https://pronedra.ru/sroki-xraneniya-buxgalterskix-dokumentov-v-organizacii-izmenili-gde-poznakomitsya-s-ix-perechnem-na-2020-god-451602.html

Срок годности документов — Эльба

Сроки хранения документов устанавливаются законодательством и при их определении, как правило, документы разделяют на 3 основные группы:

  • налоговые;
  • бухгалтерские;
  • кадровые.

Документы налогового учета

К этой группе относятся все документы, которые содержат информацию для исчисления налога (акты, накладные, чеки, квитанции и т.д, а также КУДиР) и платёжки на уплату налога, которые подтверждают факт его перечисления.

Общее правило для хранения таких документов установлено в Налоговом Кодексе (пп.8 п.1 ст. 23): налоговые документы должны храниться в течение 4 лет.

Иных комментариев по поводу расчета срока хранения документов не содержится, поэтому можно его рассчитывать со следующего дня составления документа.

Иногда документы следует хранить больше, чем 4 года.

Например, если списывается приобретенное основное средство, — тогда срок хранения документов следует отсчитать с момента полного признания данного основного средства в расходах.

Так же при переносе убытков на будущие периоды необходимо сохранять все подтверждающие документы в течение всего срока, когда убыток будет учитываться при расчете налога.

При определении срока хранения документа необходимо помнить, что выездные налоговые проверки проводятся за 3 предшествующих года, поэтому прежде, чем уничтожить документ, убедитесь, что он больше не пригодится.

Бухгалтерские документы

В эту группу можно отнести все первичные документы, кассовые и банковские документы, учетную политику, документы инвентаризации, бухгалтерскую отчетность.

Сроки хранения документов бухгалтерского баланса регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 и архивным законодательством (Приказ Минкультуры России от 25.08.

2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).

Общий срок хранения бухгалтерских документов — 5 лет. Причем он рассчитывается с начала года, следующего за годом прекращения использования документа.

В течение 5 лет необходимо сохранять первичные документы (договоры, акты, накладные, чеки, БСО и т д.), документы учетной политики, результаты проведения инвентаризации, банковские, кассовые документы.

Срок хранения для первичных документов в Налоговом кодексе определен как 4 года, но в Законе о бухучете обозначен на год больше.

Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно, этот срок определен в Приказе Минкультуры № 558.

Кадровая документация

Сроки хранения регламентируются только архивным законодательством (Приказом Минкультуры № 558).

Все документы по своим сотрудникам, которые связаны с социальными выплатами, льготами граждан, работодатель обязан хранить в течение 75 лет. Данный срок хранения установлен для трудовых договоров, личных карточек, личных дел, аттестационных заключений и т.п.

5 лет хранятся документы о переводе сотрудников на полныйсокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке.

3 года можно хранить документы о дисциплине труда, а 1 год хранятся графики отпусков, например.

В этой статье мы рассмотрели только основные документы, с которыми чаще всего сталкивается предприниматель в своей деятельности. Полный перечень всех документов с определением срока их хранения приведен в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Что делать, если документы живут дольше фирмы

При ликвидации фирмы, документы по личному составу работников (трудовые договора, личные дела и т д.) передаются в муниципальный архив. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом ином месте. До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.

Статья актуальна на 10.06.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/141

Хранение бухгалтерских документов. Сроки хранения

22.09.2014«Главбух»

Какие документы хранить обязательно

В законах об акционерных обществах и об ООО есть перечень документов, которые нужно хранить обязательно. К ним, в частности, относятся первичные документы, регистры бухучета и бухгалтерская отчетность.

Сроки и порядок хранения документов ООО нужно закрепить в уставе. А вот порядок хранения документов в акционерных обществах уже определен постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс, которое применяется с учетом приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

В любом случае правила хранения не помешает прописать во внутренних документах организации, например, в Положении об архиве.

Срок хранения бухгалтерских докуменгтов

Хранение бухгалтерских документов осуществляется в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет. Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ, Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов (в т. ч. бухгалтерские документы), организация должна хранить в течение четырех лет.

Это требование относится ко всем документам бухгалтерского и налогового учета, необходимым для исчисления и уплаты налогов, в том числе и к документам электронных систем документооборота между банком и клиентами (в частности, системы »Клиент-Банк»).

Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Аналогичные выводы подтверждаются письмом Минфина России от 30 марта 2012 г. № 03-11-11/104.

Вместе с тем, статье 29 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ сказано, что первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность, а также аудиторские заключения о ней нужно хранить в течение того периода, который установлен правилами архивного дела. Но не менее пяти лет.

Сроки же хранения типовых архивных документов определены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Хранение бухгалтерских документов осуществляется в течение указанных сроков.

Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 22 июля 2013 г. № 03-02-07/2/28610 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 15 августа 2013 г. № АС-4-3/14759).

Таким образом, чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, храните документы как минимум пять лет. Дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.

Вот ситуации, когда стоит назначить особые сроки для хранения первички.

Вид документов Срок хранения Где об этом сказано
Документы, связанные с приобретенным амортизируемым имуществом (договор покупки, акт приема-передачи) Четыре года после того отчетного периода, в котором имущество списали с баланса или продали

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-355631-hranenie_buhgalterskih_dokumentov_sroki_hraneniya

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector