Учет расчетов по оплате труда

Замечание 1

Для синтетического учета заработной платы в бухгалтерском учете, Планом счетов предусмотрен счет 470$ «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета производится начисление всех видов заработной платы, отпусков, больничных, премий и поощрений.

По дебету счета отражаются все виды удержаний по заработной плате и ее выплата из кассы предприятия, или путем перечисления на карточный счет работника. «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета производится начисление всех видов заработной платы, отпусков, больничных, премий и поощрений.

Начисление заработной платы осуществляется в разрезе отдельных участков и подразделений организации. При этом кредит счет $70$ корреспондирует с дебетом следующих счетов:

• $08$ «Вложения во внеоборотные активы»

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Когда начисляется заработная плата рабочим, занятым в монтаже, сборке и прочих действиях при приобретении внеоборотных активов предприятия.

• $20$ «Основное производство».

Когда начисляется заработная плата рабочим основного производства;

• $23$ «Вспомогательные производства».

Когда начисляется заработная плата рабочим вспомогательного производства;

• $25$ «Общепроизводственные расходы».

Когда начисляется заработная плата рабочим цехов общепроизводственного назначения.

• $26$ «Общехозяйственные расходы».

Когда начисляется заработная плата работникам аппарата управления.

• $28$ «Брак в производстве».

Когда начисляется заработная плата работникам, занятым в устранении брака в производстве.

• $29$ «Обслуживающие производства и хозяйства»

Когда начисляется заработная плата работникам обслуживающих производств и хозяйств.

• $44$ «Расходы на продажу».

Когда начисляется заработная плата работникам, занятым в сфере реализации продукции.

По дебету счета отражаются удержания из заработной платы. Такие операции отражаются корреспонденцией дебета счета $70$ с кредитом счетов:

• $68$ «Расчеты по налогам и сборам».

Когда отражаются удержания НДФЛ из заработной платы работника.

• $69$ «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Когда отражаются удержания различных социальных взносов. На сегодняшний день законодательно установленных удержаний социальных взносов из заработной платы не предусмотрено, а производятся начисления на заработную плату, которые оплачивает предприятие. В этом случае кредит $69$ счета корреспондирует со счетами, которые учитывает заработную плату по участкам предприятия ($20,23,25$ и т.д.).

• $76$ «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

• Когда отражаются удержания из заработной платы работников по исполнительным листам и прочие удержания в пользу сторонних лиц.
  Выплата заработной платы подразумевает корреспонденцию дебета счета $70$ с кредитом счетов:
• Когда заработная плата выплачивается из кассы предприятия:
• Когда заработная плата выплачивается путем перечисления денежных средств на карточный счет работника.
• Также могут быть использованы счета $52$ «Валютные счета и $55$ «Специальные счета в банках».
• Основные проводки по учету заработной платы представлены в Таблице 1.

1. Рисунок 1. Проводки по учету заработной платы
2. Сальдо по кредиту счета $70$ отражает остаток задолженности предприятия перед работниками по выплате заработной платы.

Документальное оформление синтетического учета заработной платы

Для синтетического учета заработной платы используют следующие документы:

1. Платежно-расчетная ведомость.

   В данном документе производят расчет начисления и удержаний всех видов заработной платы, премий, поощрений и др. по каждому структурному подразделению предприятия.

   Начисление заработной платы производят на основании установленных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок.

   Начисление заработной платы отражают соответствующими проводками, которые указывают на источники произведенных затрат на оплату труда.

   В этом же документе отражают расчет удержаний из заработной платы. Прежде всего, производят расчет удержаний НДФЛ. На сегодняшний день, ставка НДФЛ в РФ составляет $13\%$.

   Бухгалтер производит расчет НДФЛ с учетом налоговых вычетов, на которые работник имеет право, предоставив в организацию соответствующие документы. Кроме НДФЛ, могут осуществляться удержания по исполнительным листам, компенсации за порчу имущества и прочие виды удержаний.

   На основании платежно-расчетной ведомости формируются проводки кредита счета 70 и дебета счетов $20,23,25,26,28,29,44$ и пр. а также дебета счета $70$ и кредита счетов $68,69,76$ и пр.

2. Платежная ведомость, расходный кассовый ордер

   Данные документы формируются в случае выплаты заработной платы через кассу предприятия. На его основании формируется проводка кредита счета $50$ и дебета счета $70$.

3. Главная книга.

   В данном документе оформляются операции по оборотам всех счетов, задействованных в начислении и выплате заработной платы.
   Кроме основных указанных выше документов, в организации могут применяться и другие виды документов. Их использование может регламентироваться как внутренней учетной политикой предприятия, так и отраслевой принадлежностью организации.

Замечание 2

Таким образом, удержания из заработной платы работников рассчитываются индивидуально. Кроме обязательных удержаний в учете присутствуют личные удержания с заработной платы работников: алименты, взыскания за порчу материалов, простои по вине работника, штрафы и пр.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/sinteticheskiy_uchet_raschetov_po_oplate_truda/

10. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Аналитический
учет оплаты труда.
Обработка информации по учету заработной
платы, поступившей из первичных
документов, производится следующим
образом:

Учет расчетов по
оплате труда состоит из следующих
этапов:

• на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;
• собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;
• определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;
• определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;
• на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;
• расчетно-платежные или платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;
• составляются разработочные таблицы по распределению начисленной заработной платы по направлениям затрат и источникам финансирования;
• производится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;
• отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в журналах-ордерах;
• не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.

Аналитический
учет оплаты труда в организации ведется
по каждому работнику с использованием
лицевых счетов (формы № Т-54 и № Т-54а).

Для начисления
оплаты труда за месяц необходимо
суммировать заработок, начисленный в
соответствии с принятой для каждого
конкретного работника повременной или
сдельной оплатой труда, с доплатами и
произвести удержания. Для того, чтобы
собрать все виды начисленной оплаты
труда за расчетный период из различных
документов, в бухгалтерии на каждого
работающего заводят лицевой счет,
который открывается в момент его принятия
на работу.

Ежемесячно в
лицевые счета работников заносятся
сведения о размере начисленной оплаты
труда и иных доходов работника, суммах
произведенных удержаний и вычетов, а
также о суммах, причитающихся к выплате.

На предприятиях,
где при обработке учетных данных
используется компьютер, применяется
форма № Т-54а, в которой содержатся
только условно-постоянные реквизиты о
работнике. Данные по расчету заработной
платы, полученные на бумажных носителях,
вкладываются ежемесячно в лицевой счет.

Данные лицевых
счетов являются основанием для исчисления
среднего заработка при расчете отпускных,
оплаты больничного листа, выплаты
компенсации за неиспользованный отпуск,
пособий и др.

Сведения о
начисленных суммах заработной платы и
произведенных удержаниях ежемесячно
переносятся из лицевых счетов в расчетную
ведомость,
в которой суммируются данные о начисленных
суммах и произведенных удержаниях по
всем работникам предприятия.

Причитающийся
заработок показывается в этих ведомостях
расчлененно по структурным подразделениям
или службам организации и видам выплат,
то есть в таком разрезе, который необходим
для контроля за использованием фонда
оплаты труда и составления различных
справок и отчетности.

Результаты расчетов
сумм, причитающихся каждому работнику
к выдаче, переносятся в платежную
ведомость, и по ней выдается заработная
плата.

Синтетический
учет оплаты труда. Все
расчеты с персоналом по оплате труда,
как состоящим, так и не состоящим в
списочном составе предприятия, по всем
видам заработной платы, премиям, пособиям
и другим выплатам, а также по выплате
доходов по акциям и другим ценным бумагам
данного предприятия учитываются на
счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда».

Счет пассивный.
Все начисленные работникам суммы
записываются по кредиту, а удержанные
и выданные им – по дебету счета 70.
Кредитовое сальдо по данному счету
представляет собой переходящую
задолженность по оплате труда за вторую
половину месяца (при выплате заработка
два раза в месяц) или в целом за месяц
(при выплате единовременно в первых
числах следующего месяца).

Таким образом, в
пассиве баланса на каждое первое число
месяца, следующего за отчетным, будет
числиться сумма кредиторской задолженности
предприятия по заработной плате
работникам, начисленной за отчетный
месяц, но не выданной в нем. Сумма
кредиторской задолженности равна сумме
заработной платы, причитающейся к выдаче
на руки.

В таблице приведены
типовые проводки по учету расчетов с
персоналом по оплате труда.

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Д	К
2	3	4
Начислена заработная плата исходя из тарифов и должностных окладов, положенных в основу принятой на предприятии системы оплаты труда: — работникам производственных предприятий; — работникам торговых, торгово-закупочных, снабженческих организаций и предприятий общественного питания
20, 23, 25, 26, 29	70
44	70
Внесены в кассу излишне выплаченные суммы оплаты труда и т.п. (исправительная запись)	50	70
Начислены пособия по временной нетрудоспособности и прочие начисления за счет внебюджетных фондов	69	70
Начислены суммы, причитающиеся работникам за счет других предприятий, третьих лиц и т.п.	76	70
Начисление вознаграждения работникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или специальных фондов	84	70
Восстановление сумм недостач, ранее отнесенных за счет работников	94	70
При создании резервов в установленном порядке: — начислены отпускные; — вознаграждение по итогам года	96	70
Выплачены из кассы суммы, причитающиеся работникам по оплате труда	70	50
Удержан налог на доходы физических лиц и другие удержания в бюджет	70	68
Произведены удержания из заработной платы работника в счет погашения суммы займа	70	73
Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц (за квартплату, за форменную одежду, за товары, купленные в кредит)	70	76
Депонирована не полученная в установленный срок заработная плата	70	76
Удержана из заработной платы работника задолженность по авансу, выданному под отчет	70	94
Удержаны из заработной платы виновных лиц суммы в погашение недостач сверх норм убыли и потерь от порчи	70	94

Источник: https://studfile.net/preview/3862322/page:8/

Учёт расчётов по оплате труда

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учёт»

Содержание

• Введение
• 1 Теоретические основы учёта расчётов по оплате труда
• 1.1 Основные документы по учёту труда и его оплаты
• 1.2 Виды, формы и системы оплаты труда
• 2 Учёт расчётов по оплате труда
• Заключение
• Глоссарий
• Список использованных источников
• Список сокращений
• Приложение

Во всем мире бухгалтерский учет понимают как деловой язык бизнеса, но на любом предприятии он испытывает на себе влияние специфических социально-экономических, политических и культурных особенностей каждой страны.

Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами.

В свою очередь, заработная плата это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (различные премии, доплаты, надбавки, социальные льготы).

Таким образом, понятие оплата труда значительно шире понятия заработная плата, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

1. Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
2. Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:
3. · обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
4. · составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
5. Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является расчет с персоналом по оплате труда.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда — основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это — издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

• Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях:
• · воспроизводственная;
• · стимулирующая;
• · регулирующая.
• Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую — работодатель и регулирующую — государство. Государственное регулирование в Российской Федерации оплаты труда включает в себя:
• — законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда;
• — налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц;
• — установление районных коэффициентов и процентных надбавок;
• — установление государственных гарантий по оплате труда.

В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий работы и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления такой мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь между оплатой труда и его результатами.

На предприятиях развитых стран широко применяются так называемые аналитические системы оплаты труда, которые предусматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и тому подобное. При этом постоянная часть заработной платы составляет около 70%. Переменная же часть (30%) выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.

1. Кроме того, там используются различные формы участия работников в распределении прибыли, кружки качества, самоуправляемые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и другие.
2. Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет, основные задачи которого» в этой области:
3. · точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
4. · правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;
5. · учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;
6. · контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
7. · правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;
8. · составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы и др.

1 Теоретические основы учёта расчётов по оплате труда

1.1 Основные документы по учёту труда и его оплаты

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов (Приложение), утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

Конституция Российской Федерации гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

• Различают основную и дополнительную оплату труда.
• К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.
• К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.

Источник: https://mirznanii.com/a/18635/uchyet-raschyetov-po-oplate-truda

Синтетический учет расчетов по оплате труда. —

Теория

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (П). По кредиту счета 70 отражается ЛЮБОЕ начисление в пользу работника (начисленная заработная плата (основная и дополнительная), доходы по ценным бумагам, дивиденды).

• По дебету счета 70 отражаются:
• а) удержания из начисленной заработной платы;
• б) фактически выплаченная заработная плата;
• в) начисленная, но не выплаченная в срок заработная плата.

Кредитовое сальдо счета показывает обязательства (задолженность) предприятия перед работниками по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику предприятия.

Начисленная заработная плата является для предприятия одним из элементов затрат (издержек, себестоимости), поэтому одновременно с начислением заработной платы (по кредиту счета 70) её сумма записывается по дебету счетов, учитывающих формирование затрат. При выборе корреспондирующего счета исходят из того, в каком подразделении работает сотрудник и какие работы выполняет. Например:

1. Д 20 (23, 29) – начислена заработная плата работникам основного (вспомогательного,
2. К 70 обслуживающего) производства
3. Д 26 – начислена оплата труда управленческому персоналу
4. К 70
5. Д 44 – начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции
6. К 70

Заработная плата работников непроизводственных подразделений предприятия (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.), то есть непромышленного персонала, относится на прочие расходы предприятия или выплачивается за счет нераспределенной прибыли:

• Д 91 (84) – начислена заработная плата работникам непроизводственных подразделений
• К 70
• В составе чрезвычайных расходов учитывается заработная плата работников, ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.):
• Д 91 – начислена заработная плата работникам, ликвидирующим последствия
• К 70 чрезвычайных ситуаций
• Удержания из заработной платы бывают:
• – обязательные (например, административные штрафы, алименты);
• – по инициативе предприятия (например, НДФЛ);
• – по заявлению работника (например, возврат заемных средств и процентов по займу).
• Удержанные суммы проводятся по дебету счета 70.
• Например,
• Д 70 – удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с начисленной оплаты труда
• К 68
• Д 70 – удержана из заработной платы работника сумма материального ущерба
• К 73-2
• Д 70 – удержана из заработной платы средства сумма алиментов
• К 76
• Д 70 – удержана из заработной платы сумма займа и процентов по займу
• К 73-1

Согласно ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20-ти процентов от заработной платы, причитающейся к выдаче (то есть за вычетом НДФЛ). В некоторых случаях удержания достигают 50-ти процентов (если удержания производятся по нескольким исполнительным документам) и 70-ти процентов (если возмещается ущерб, причиненный преступлением).

Источник: https://einsteins.ru/subjects/buhuchet/teoriya-buhuchet/sinteticheskij-uchet