Журнал учета и выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения, форма, скачать

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Образец 2019 года

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам. Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ. По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи инструкций по охране труда .docСкачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда .doc

Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.

Закон

В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.

Срок хранения

Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.

Кто заполняет

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу.

 Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода).

Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-ohrane-truda/

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Итоги

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

• учета инструкций;
• учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

• даты постановки документа на учет;
• наименования;
• даты утверждения руководителем фирмы;
• планового срока проверки документа;
• сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

• даты выдачи инструкций;
• номера инструкций либо иные их обозначения;
• названия;
• количество выданных копий;
• Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/zhurnal_ucheta_instrukcij_po_ohrane_truda_forma_i_obrazec/

Образец журнала учёта инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда вести необязательно, однако сам факт регистрации инструкции или ее выдачи сотруднику должен фиксироваться под личную подпись сотрудника. Единой формы этого журнала не установлено. Рекомендованные образцы и правила их заполнения можно найти в статье.

 Скачать бланк журнала учёта инструкций по охране труда (word)

Скачать образец журнала учёта инструкций по охране труда (word)

Советуем вам также ознакомиться с  примером  и образцом вводного инструктажа по охране труда.

Назначение журнала: кому и когда он понадобится

Само по себе ведение журнала учета инструкций по охране труда необязательно, однако любой факт выдачи и получения документа необходимо отражать письменно. Ответственный работник и получивший инструкцию сотрудник обязательно:

• указывают свою должность;
• прописывают ФИО;
• ставят подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы);
• указывают дату выдачи или возврата инструкции.

В большинстве случаев все эти записи удобнее всего систематизировать, т.е. вести соответствующий журнал. Основное его назначение – упрощение документооборота и оперативный поиск информации касательно:

• постановки инструкции на учет;
• названия документов;
• даты утверждения инструкций;
• данных сотрудников, которые прошли соответствующий инструктаж, прослушали курс и поставили свои подписи;
• плановых сроков проверки инструкции.

Журнал инструкций по охране труда может понадобиться в самых разных случаях – как плановых, так и экстренных. Обычно он пригождается для получения описанных выше данных. Если же на производстве произошел несчастный случай, именно по журналу можно быстро восстановить:

• проходил ли сотрудник соответствующий инструктаж;
• когда он прошел обучение;
• кто проводил курс.

Таким образом, документ может понадобиться как специалисту по охране труда, так и другим сотрудникам – например, менеджеру по кадрам, секретарю, непосредственно руководителю.

Образец журнала учета инструкций по охране труда

Законодательно форма этого документа также не утверждена, однако есть рекомендации Министерства труда по содержанию журнала и способам его оформления, ознакомиться с ними можно тут.

Согласно рекомендациям журнал имеет титульный лист, на котором указывается его название, наименование компании, дата начала ведения документа. Сам журнал оформляется в виде таблицы, которая содержит такие графы:

1. Номер (по порядку следования).
2. Дата регистрации инструкции.
3. Ее названия.
4. Дата ее утверждения в соответствии с приказом руководителя.
5. Обозначение (это может быть номер либо последовательность букв и цифр в соответствии с принятой системой).
6. Срок проверки (по плану).
7. ФИО работника, который произвел учет документа, его должность и подпись.

Увидеть наглядно особенности заполнения документа можно на этом видео:

Образец журнала выдачи

Отдельно принято вести и журнал выдачи инструкций по охране труда. Основное назначение этого документа – фиксировать предоставление и возврат инструкций от работников. Она также оформляется в виде таблицы, которая состоит из таких граф:

1. Номер по порядку.
2. Дата выдачи бумаги.
3. Номер или другое обозначение инструкции.
4. Ее название.
5. Количество экземпляров, переданных работнику.
6. ФИО, должность получившего работника.
7. Его подпись.

При увольнении сотрудник должен сдать все внутренние документы и имущество компании, в том числе и инструкцию. Поэтому данный факт также можно отразить в виде дополнительной графы – дата возврата документа и подпись работника.

Ответственный за ведение и сроки хранения документа

Вести журнал учета инструкций охраны труда может практически любой сотрудник, утвержденный руководителем. Например, это может быть:

• директор структурного подразделения;
• его заместитель;
• бухгалтер;
• менеджер по персоналу;
• инженер по охране труда;
• секретарь и др.

Удобнее всего, чтобы оформлением документа занимался тот же сотрудник, который и непосредственно проводит инструктажи. В таком случае он наверняка быстро найдет нужную информацию, уточнит дату, содержание инструктажа и конкретных сотрудников, которые прошли его.

Документ оформляется в течение 1 года или нескольких лет подряд – по решению руководства. Срок его действия не ограничен. Когда документ будет заполнен полностью, его можно передать в архив. Там бумага должна храниться не менее:

1. 10 лет в общих случаях.
2. 75 лет, если сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда.

5 правил заполнения журнала

Документ можно заполнять как в печатном виде, так и вручную, используя синюю или черную ручку. При этом необходимо соблюдать такие правила:

1. В указанных методических рекомендациях установлено, что предельный срок, за который инструкция должна переиздаваться, составляет 5 лет. Если на момент переиздания продолжает вестись старый журнал, напротив графы с описанием старого образца инструкции нужно поставить отметку о выходе новой редакции.
2. Бывают случаи, когда одному человеку выдается не одна, а сразу несколько инструкций. Тогда они оформляются построчно: каждому документу соответствует собственная строка.
3. Помарки, исправления в документе не допускаются.
4. При совершении ошибки необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (желательно по линейке) Новая запись делается на другой строке.
5. Пропускать строки недопустимо – все записи ведутся подряд.

(1

Источник: https://2ann.ru/zhurnal-uchyota-instrukcij-po-oxrane-truda/

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда являются документами, которые в обязательном порядке должны иметься на каждом предприятии. Они регламентируют безопасные методы проведения работ и использования приспособлений.

Законодательство строго относится к наличию инструкций и их содержанию. Согласно нормативным актам, комплект инструкций должен быть на каждом производственном участке у начальника и у рабочих — на руках либо в доступном месте.

Если инструкции выдаются конкретному работнику на руки, то это можно указать в его карточке обучения по охране труда.

В инструкциях описан весь порядок действий безопасного выполнения определенного вида работ в различных ситуациях:

• до начала работы;
• во время работы;
• после завершения работы;
• при возникновении аварийных ситуаций в ходе выполнения работ.

Поскольку инструкции по ОТ являются важными документами по охране труда, то их передвижение и наличие лучше всего фиксировать в специальном журнале.

Зачем нужен журнал?

При расследовании несчастных случаев наличие инструкций по ОТ, а также их доступность для работников проверяется в первую очередь. Если инструкции отсутствуют, то  наказывают начальника и специалиста, отвечающих за охрану труда, если они не смогут доказать, что инструкции все же выдавались.

Именно для этих целей на каждом предприятии ведется журнал, в котором учитывается выдача инструкций по охране труда.

Обязательно ли вести?

В законодательстве четко не закреплена необходимость наличия журнала, учитывающего выдачу инструкций по охране труда, а лишь рекомендована.

К тому же, журнал помогает держать в порядке инструкции. В нем можно отследить, кому и когда выдавались документы, а кому необходимо выдать новый экземпляр.

Наличие журнала могут проверить и в результате проверки органы трудовой инспекции, а в случае отсутствия — записать в недочеты и дать предписание завести.

Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Общие требования

Журнал желательно заполнять шариковой ручкой, с синей или черной пастой. Записи простым карандашом недопустимы.

Если допущена ошибка, то строку нужно просто зачеркнуть, а ниже внести правильные данные.

Если одному сотруднику выдается сразу комплект разных инструкций, то для каждой необходимо отвести отдельную строку, а не перечислять через запятую. И напротив каждой инструкции получатель должен расписаться.

Журнал заполняется вручную, поскольку ведение электронной версии нецелесообразно по причине невозможности лицу, получившему документы, расписаться.

Хотя журнал не является обязательным документом, и способ его заполнения не прописан в законодательстве, нужно ответственно отнестись к его заполнению, поскольку в случае проверки или расследования производственной травмы, данные, содержащиеся в журнале, могут стать основным доказательством надлежащего использования документации по охране труда.

Форма и разделы документа

Журнал ведется в унифицированной форме, он содержит семь столбцов:

• Номер по порядку – ведется сквозная нумерация всех выдач инструкций.
• Дата выдачи – указывается конкретная дата получения инструкции работником.
• Обозначение (номер) инструкции – указывается номер, присвоенный документу.
• Наименование инструкции – указывается полное название инструкции.
• Количество выданных экземпляров – проставляется количество копий одной инструкции, которую получил сотрудник. Обычно в журнал заносится факт получения инструкций начальником подразделения, для дальнейшей раздачи работникам, поэтому экземпляров может быть несколько.
• Ф.И.О. и должность (профессия) получателя – соответственно указываются данные сотрудника, которому выдали инструкции.
• Подпись получателя  – здесь работник получивший документы ставит свою подпись, подтверждая факт получения.

Поскольку применение журнала лишь рекомендовано, на каждом предприятии могут вноситься дополнительные колонки или убираться лишние.

Чтобы не покупать готовый журнал, можно скачать бланк унифицированной формы и изготовить журнал самостоятельно.

Образец заполнения и бланк документа:

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Пломбирование

Журнал учета выдачи документов должен быть оформлен надлежащим образом.

Правильно опломбировать, журнал можно выполнив следующие шаги:

• проставить нумерацию на каждом листе журнала с одной стороны;
• сделать на внутренних полях два или три сквозных отверстия шилом, исключая обложку;
• продеть в отверстия нитку с иголкой несколько раз, но нитки не затягивая туго;
• раскрыть журнал посередине и выровнять нитки так, чтобы они не затрудняли пользование журналом;
• вывести два конца ниток на последний форзац журнала, закрепить их узелком;
• подготовить небольшой прямоугольник белой бумаги, на котором заранее следует проставить слова: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».
• указать на бумаге количество листов цифрами и прописью;
• указать ФИО и должность лица, подтверждающего своей подписью подлинность указанных фактов;
• наклеить бумажный прямоугольник на нитки так, чтобы их концы были видны с другой стороны;
• проставить оттиск печати так, чтобы он захватил часть последней страницы журнала.

Опломбирование журнала защищает его от внесения исправлений путем удаления страниц.

Пример надписи на листке опломбирования:

Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 63 (шестьдесят три) листа. Директор ООО «Ромашка» А.А. Иванов ________ (подпись)

Срок и место хранения

Журнал выдачи инструкций по охране труда, в который делаются записи, хранится у инженера по охране труда или у сотрудника, на которого возложены данные функции.

Когда журнал закончится, его сдают на хранение в архив организации, там он хранится пять лет, а затем подлежит уничтожению.

На крупных предприятиях, у которых имеются обособленные подразделения, практикуется ведение нескольких журналов выдачи инструкций.

Это не является нарушением, поскольку в законодательстве нет такого запрета, а при удаленности подразделений это такой способ ведения делопроизводства более целесообразен.

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda/

Типовая форма журнала учета выдачи инструкций по охране труда – образец и правила заполнения

Главная > Охрана труда > Документы > Типовая форма журнала учета выдачи инструкций по охране труда – образец и правила заполнения

При проведении мероприятий по охране труда и безопасности на производстве важную роль играет наличие теоретического и практического материала для изучения правил безопасности и основ федерального законодательства.

На крупных предприятиях предусматривается осуществление нескольких видов различных инструктажей по охране труда, которые проводятся планово или в зависимости от наступивших обстоятельств.

Данный документ разрабатывается специалистом по охране труда на основе приказа руководителя, норм и правил федерального законодательства, правил ведения документов согласно ГОСТ и ном документооборота на предприятии.

Он подлежит обязательному хранению в течение 10 лет  после заполнения в архиве организации. Согласование и разработку ведет лишь специалист со знанием норм и правил ОТ.

Журнал учета выдачи инструкций ведется для систематизации работы подразделения по охране труда на предприятии.

Журнал необходим, так как инструкции являются внутренней документацией организации, подлежащей строгому учету. За их потерю ответственному специалисту грозят меры дисциплинарного характера.

Помимо этого, любые инструкции со временем подлежат обновлению, в соответствии с действующим законодательствомони должны обновляться не реже 1 раза в 5 лет. Если обновление не происходит, то необходимо оформлять приказ о продлении срока действия.

Журнал позволяет понять, когда и кем была разработана и принята инструкция, когда в нее необходимо внести изменения, кто является ответственным за проведение инструктажа и какие мероприятия предусмотрены в каждом из его видов.

Все это позволяет упорядочить работу подразделения по охране труда и повысить ее общую эффективность, что благоприятно отражается на показателях соблюдения правил безопасности на производстве.

Какую форму нужно использовать для учета?

Форма учета инструкций законодателем не определена. Поэтому каждое предприятие выбирает собственную форму составления и заполнения данного документа, исходя из особенностей деятельности и устройства системы документооборота.

Однако при заполнении необходимо внести обязательный перечень вопросов и параметров.

Данный документ должен иметь обязательную письменную форму и иметь заверенную подпись о составлении ответственного за подразделение по охране труда и руководителя организации.

При его составлении необходимо учитывать стандарты и ГОСТ по документоведению, так как во время проверки государственной инспекцией по труду данный журнал может представляться как часть комплекса проведенных работ по охране труда.

При недостаточном заполнении или отсутствии важной информации инспекторы могут наложить административный штраф или применить иные санкции в отношении ответственных лиц или предприятия в целом.

Как заполняется?

При составлении необходимо внести в обязательном порядке следующую информацию:

• наименование организации и печать на первом листе с наименованием самого документа;
• дата и время составления данного нормативного акта;
• перечень подлежащих описи инструкций с детальным описанием каждой (в отношении, какого вида инструктажасоставлена, кто ответственный составитель, в отношении какого отдельного подразделения действует);
• круг ответственных специалистов за ведение и учет данного журнала.

Такие вопросы должны быть обязательны, включены в содержание, так как при внутренней и внешней проверке выясняются все аспекты проведения проверок, включая и правильный и корректный учета инструкций.

Скачать образец заполнения

Выводы

Для комплексного изучения ситуации с нормами охраны на предприятии проводится множество видов различных инструктажей.

Мероприятия проводятся в соответствии с инструкциями, а данные акты подлежат обязательному учету, который осуществляется при помощи журнала.

Для повышения эффективности работы он должен наличествовать на каждом предприятии.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/zhurnal-vydachi-instruktsij-po-ot.html

Перечень журналов по охране труда

Охрана труда – обязательное условие функционирования предприятия. Для грамотной организации в рамках фирмы ведутся специальные журналы.

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

Полный перечень

Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

1. Регистрация по вводному инструктажу. Включает сведения о перечне представителей персонала, которые прошли соответствующий инструктаж и ознакомились с техникой безопасности.
2. Регистрация инструктажей на месте работы. Вносятся материалы о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный ответственным лицом. Завершение производится устным опросом в целях проверки закрепленных знаний.
3. Учет инструкций по ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.
4. Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя.
5. Учет присвоения определенной группы по электробезопасности. Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа.
6. Регистрация несчастных случаев. Проводится в соответствии с Постановлением Минтруда России №73. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям. Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.
7. Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.
8. Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.
9. Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение. По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.
10. Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
11. Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.
12. Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Требования по оформлению

Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил.

Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ. Именно он несет ответственность за ведение документа.

1. В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
2. После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.
3. Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
4. Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
5. Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.

Срок хранения зависит от его типа и формы и определяется федеральным, региональным и локальным законодательством.

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

Читайте так же:   Классификация несчастных случаев на производстве

1. Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
2. Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
3. Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
4. Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
5. Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
6. Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
7. После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
8. Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.

Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

• на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
• номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
• нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
• если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
• приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Учета выдачи удостоверений

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

Отражаются сведения:

• число удостоверений, которые были выданы на руки;
• контроль их предоставления, отрывные талоны;
• особенности, касающиеся электротехнических работников;
• данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
• информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

В основном журналы оформляются в табличной форме. Вот пример журнала по регистрации вводного инструктажа, который включает данные о сотрудниках, прошедших его:

Так выглядит журнал по учету инструкций:

Он включает номера инструкций, названия, число экземпляров, которые были выданы, данные о сотруднике. Ниже представлен журнал учета присвоения группы электробезопасности:

Он представлен большой таблицей, в которой отражен перечень данных по сотрудникам, подвергшимся влиянию несчастных случаев, а также другие обстоятельства.

Какой вывод можно сделать

В ведении предприятия должно находиться множество журналов, связанных с охраной труда. Ведь обеспечение безопасности сотрудников – прямая и непосредственная задача, в первую очередь, работодателя.

Соблюдение приведенных норм и правил позволит систематизировать рабочий процесс и предотвратить проблемы с законодательном. Ведение осуществляется на базе общих правил и принципов, каждый из которых принимают во внимание.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/perechen-zhurnalov.html

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

В любой организации в России работникам обеспечивают законом соответствующие условия для работы, включая безопасность и комфорт. Кроме того сотрудников следует обучать правилам техники безопасности, учитывая выполнение обязанностей на их рабочих местах, основываясь на закон по охране труда.

Проведение инструктажей (включая вводные и внеплановые) осуществляется с определенной периодичностью, и информация об этом прописывается в специальном журнале (который так же обязателен, как и журнал регистрации документации). Они также предусматриваются для учета и выдачи инструкций по охране труда. Для чего руководитель должен выполнять данные действия, и как заполнить этот документ рассмотрим в текущей статье.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда для работников

Ведение на предприятии учета инструкций, содержащих правила безопасности, играет огромную роль, так как прежде всего это главное доказательство проведения инструктажа. С тем, какие существуют журналы по охране труда, можно ознакомиться здесь.

Кроме того такая необходимость возникает и при других причинах, а именно:

• Подтверждение того, что установленные законом требования по труду соответствующе выполняются;
• Использования документа в случае проверок со стороны специалистов государственной инспекции, регулирующей охрану труда в организациях. А также органов технадзора и противопожарной безопасности;
• Необходимость возникает при проведении расследований, которые следуют при несчастных случаях или при травматизмах на предприятии.

Если работник связан с вредным, опасным производством, этот документ может помочь в определении профессионального заболевания. Также если сотрудник не желает в установленный срок проходить инструктаж, его могут отстранить от работы.

Образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда для работников

Для каждого работодателя актуальным стоит вопрос, как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда. Типовой бланк такого документа следует заполнять в таблице, имеющей в структуре следующую информацию:

• Порядковый номер;
• Наименование инструкции;
• Дата, когда был утвержден документ;
• Срок, когда запланировано проведение перепроверки;
• Должность и ФИО лица, которое является ответственным за учет;
• Подпись ответственного работника.

После проведения пересмотра при условии, что изменений в книге правил не произошло, в журнале делается отметка о продлении документа. Пересмотр проводится не реже, чем каждые 5 лет.

Журнал учета инструкций по охране труда для работников — срок хранения

Каждый журнал по охране труда должен храниться установленный в законодательстве срок. Журнал учета находится у инженера до его окончания. После этого на титульной странице прописываются данные о дате окончания его использования. Далее осуществляется оформление нового документа. Предыдущий вариант сдается на хранение в архив на 5 лет, после чего следует его ликвидация.

Обязателен ли журнал учета инструкций по охране труда?

Ст. 212 ТК РФ определяет обязательный характер разработки инструкций, которые в дальнейшем выдаются работникам, побывавших на бесплатной программе обучения по технике безопасности. Утверждать такие правила следует также на основании законодательных норм.

В п. 5.10 Методических Рекомендаций указывается форма оформления журнала учета инструкции.

Также здесь указано, что такой документ не относится к нормативно-правовым актам, а, следовательно, носит рекомендательный характер. Несмотря на это выдача книг требует получение их работниками под подпись.

Исходя из этого, чтобы иметь такую возможность работодатели проводят оформление такого документа с целью упорядочить документацию.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На основании п. 10 Методических Рекомендацийобязанность по выдаче инструкции выпадает на руководителя структурного подразделения. Также это может быть сотрудник службы охраны труда при проведении вводного либо первичного инструктажа, после чего они хранятся в доступном месте. При их выдаче тоже должен вестись учет с помощью соответствующего журнала.

Перечень данных в нем должен быть следующий:

• Дата выдачи книги;
• Наименование документа и его шифр;
• Количество экземпляров которые были выданных на руки;
• ФИО получателя, а также его должность;
• Подпись вышеуказанного работника.

Так как унифицированная форма не установлена законом, то на каждом предприятии при необходимости могут добавлять и другие колонки для внесения дополнительной информации. При этом можно использовать уже готовую книгу или изготовить свою согласно нормам.

Таким образом, в организациях осуществляется учет не только в отношении проведения инструктажей, но и при утверждении и выдаче инструкций работникам. Такие стоит отметить, что хоть журналы и не обязательны законодательством, но оформляются они в связи с необходимостью получения книги под подпись.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/zhurnal-registracii-instruktazha-po-oxrane-truda-na-rabochem-meste.html

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности. Однако сотрудники должны и сами быть ознакомлены с этими правилами, чтобы выполнять их. Изначально для всех работников проводятся инструктаж – начиная с вводного. Также буквально для каждой должности выпускаются специальные инструкции.

Каждый работник во время трудоустройства и по ходу ведения деятельности должен получать эти информационные листы на руки.

Как правило, они передаются отдельным работникам через руководителей структурных подразделений. Информация о выдачи этих памяток заносится в специальный журнал.

Этот учетный документ должен соответствовать нормам, которые прописаны в соответствующем Постановлении Минтруда.

Как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда?

Для работодателей и выбранных ними ответственных сотрудников важно знать, как оформить журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Каждая такая памятка, в соответствии с рекомендациями профильного министерства Российской Федерации, должна быть учтена. Ведется этот учетный документ в виде произвольной таблицы.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Также в отдельном документе необходимо вести учет о том, какие инструктажи и с каким работником проводились. Изначально указывается дата, когда состоялся инструктаж.

После этого записывается информация о сотруднике – ФИО, год рождения, должность. Упоминается конкретный вид инструктажа и его номенклатуру.

Если процедура проводилась внепланово, то дополнительно записывается причина для его проведения.

Напротив внесенных данных об инструктаже должны присутствовать сведения об инструктирующем лице и его подпись. Расписаться здесь должен и тот, кого инструктировали. Если уже состоялась проверка знаний, в результате которой человека допустили к работе, следует указать, когда именно это произошло.

Журнал учета инструкций по охране труда

На каждом предприятии необходимо вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.

Поэтому если определенный сотрудник не ознакомиться с содержанием свода правил по охране безопасности, то отвечать придется ответственному лицу. В таблице указывается, сколько именно экземпляров человек получил на руки, после чего он ставит подпись, подтверждающую факт получения локальной документации.

Форма журнала учета инструкций по охране труда

Для этого чаще всего используется форма в виде таблицы, принятая Министерством Труда.

Можно предусмотреть следующие наименования столбцов:

• Порядковый номер;
• Точная дата выдачи инструкции;
• Ее обозначение, принятое на предприятие;
• Полное наименование конкретной памятки;
• Число выданных экземпляров;
• ФИО работника, получившего эти экземпляры.

Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.

Журнал выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На примере одной строки можно описать структуру всего документа. Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года). У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.

Наименование – это еще один обязательный пункт. Оно выглядит просто, например – «Инструкция по охране труда для инженеров». На месте инженеров может быть указана любая другая должность. Далее вместе с ФИО сотрудника-получателя экземпляров записывается его должность. Получатель расписывается напротив числа полученных экземпляров.

Срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников

При рассмотрении срока его хранения необходимо учитывать, насколько долго остаются актуальными сами правила. Считается, что как минимум каждые пять лет их нужно пересматривать. Если что-нибудь изменилось, то нужно сразу же вносить поправки и принимать новую версию.

Соответственно хранить журнал о выдаче памяток нужно не намного дольше. Если инструкционный лист перестал быть актуальным, то и их учет тоже. Поэтому по общим правилам срок хранения таблиц учета составляет не более десяти лет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-oxrane-truda/

Журнал учета инструкций по охране труда • ЦПР «Эксперт»

Когда в организации разработано более трёх инструкций по охране труда, возникает вопрос их учета. Их нужно периодически (не реже 1 раза в 5 лет) пересматривать, вносить изменения и постоянно актуализировать.

Каждое из этих действий регистрирует журнал учета инструкций по охране труда — о том, как он выглядит, как часто следует вносить в него записи и как требуется его оформлять, поговорим в этой статье, а в её конце Вы сможете скачать файл с листами журнала для самостоятельной печати.

Как оформить журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда оформляется в виде канцелярской книги формата А4. Обложка журнала содержит наименование организации, наименование подразделения (при наличии), а также даты начала и окончания ведения журнала.

Сама форма журнала предлагается в Приложении N9 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденным постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 года N80 и имеется в свободном доступе.

Для Вашего удобства мы приводим форму этого журнала прямо здесь, а ниже ссылку, чтобы Вы могли скачать журнал учета инструкций по охране труда (шаблон).

Журнал учета инструкций по охране труда
Составляется в соответствии с Методическими рекомендациями, приложение 9.

№	Дата	Наименование инструкции	Дата утверждения	Обозначение (номер)	Плановый срок проверки	Ф.И.О. работника, производившего учет	Подпись работника, производившего учет
1	2	3	4	5	6	7	8

СКАЧАТЬ ЖУРНАЛ УЧЕТА ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Виды инструкций и частота их учета в журнале

Различают несколько видов инструкций по охране труда. В первую очередь, это типовые (они же отраслевые) инструкции — они разрабатываются в целом по отрасли, опираясь на специфику отдельно взятого производства.

Кроме них существуют локальные (или местные) инструкции по охране труда — они составляются для конкретных рабочих профессий (должностей) и видов работ.

Последние используются в организациях в качестве необходимой локальной документации по охране труда: именно их следует учитывать в журнале.

Видео по теме:

Расширяем кругозор: охрана труда во Франции

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда

Итак, любой пересмотр инструкции по охране труда сопровождается записью в журнале учета инструкций по охране труда. Давайте разберемся, как это сделать — приведем рекомендации к заполнению по пунктам, соответствующим графам журнала.

1. Присваивается порядковый номер записи.
2. Выставляется дата внесения изменений.
3. Указывается наименование инструкции.
4. Выставляется дата утверждения инструкции.
   (именно дата, когда инструкция была впервые утверждена)
5. Указывается номер инструкции.
   (по всем инструкциям сохраняется сквозная нумерация)
6. Выставляется плановый срок проверки.
   (к дате внесения изменений прибавляется 5 лет)
7. Указывается ФИО работника, производившего учет.
   (ответственный за охрану труда или штатный специалист по охране труда).
8. Запись визируется подписью работника, производившего учет.

Подведем итог

Журнал учета инструкций по охране труда нужен для регистрации всех изменений, касающихся инструкций по охране труда, которые следует с определенной периодичностью пересматривать и актуализировать. Вести журнал не так уж сложно, зная правила его заполнения (а теперь Вы их знаете) — а порядок в документах по охране труда — залог здоровой и безопасной работы.

Источник: https://pgc-expert.ru/zhurnal-ucheta-instrukcij-po-ohrane-truda/