Журналы по охране труда — какие должны быть в организации 2019, как прошить, нумерация, скачать бесплатно

Ведение журнала по охране труда и технике безопасности

Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность. Плановые инструктажи по технике безопасности — средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.

Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основные понятия

Охрана труда — комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.

Она включает в себя:

  • действия по обеспечению пожарной безопасности;
  • санитарное обслуживание предприятия;
  • безопасность при использовании электрооборудования;
  • мероприятия по улучшению условий труда.

Техника безопасности — это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма.

Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.

На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее в этой статье.

к содержанию ↑

Обратите внимание

Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья. В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.

Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

Журналы являются наиболее удобной формой отчётности, поэтому используются повсеместно. Их заполняют вручную. Требования к ведению журналов можно узнать из ГОСТ 12.0.004-2015.

к содержанию ↑

Ведение журналов

Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист. Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.

Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.

В любой организации должны вестись следующие их виды:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа — в нём записывают тех, кто прослушал самый первый инструктаж по ТБ, являющийся обязательным для сотрудников всех уровней;
  • О регистрации инструктажей на рабочем месте — данные инструктажи проводятся ответственными руководителями работ прямо перед их началом, в результате проводится устный опрос, а в журнале ставится отметка о доступе сотрудника к работе;
  • Учёта инструкций по охране труда;
  • Учета занятий по технике безопасности — в нём записываются результаты промежуточного обучения и контроля знаний по ТБ;
  • По учёту несчастных случаев;
  • По выдаче инструкций рабочим;
  • По пожарной безопасности;
  • Учёта средств пожарной безопасности;
  • Учёта проверок — в документ вписываются данные о всех проверках условий труда, а также выявленных в их ходе нарушениях. Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам;
  • Учёта инструктажей по правилам работы на электрооборудовании;
  • Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда и условиями работы.

Образец заполненного журнала по учету инструкций:

Здесь можно скачать бланк журнала по учету инструкций.

к содержанию ↑

Порядок заполнения

Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы. Но он является только рекомендацией. Единого стандарта ведения учёта мероприятий по охране труда не существует. Здесь важна не форма, а содержание отчёта. Тем не менее можно выделить несколько неформальных правил по ведению учёта.

Существует стандартная форма журнала по технике безопасности. Это книжка формата А4, образец которой можно найти в интернете. Такие книжки продаются в канцелярских магазинах. Лучше сразу взять их с запасом, потому что можно допустить ошибки при первых попытках заполнения журнала.

Листы журнала нужно прошить и пронумеровать, если он был распечатан на принтере. Он должен начинаться с титульного листа, где указано полное наименование организации, а также даты ведения документа. Нумерация выполняется черными чернилами на каждой страницу в углу справа.

Прошивается журнал бечевкой, на первой и последней странице делают наклейки, на которых проставляют печать предприятия. Часть печати должна стоять на самом журнале, часть — на наклейке. Рядом пишут количество страниц документа ручкой.

Допускать к заполнению можно только ответственных лиц, прошедших специальное обучение.

Оно проводится раз в пять лет. По окончанию обучения лицо приобретает свидетельство, подтверждающее его право на ведение журналов по технике безопасности. На обучении сотруднику расскажут, как вести журнал, как его прошить, сколько хранить, кому предъявлять и т.д.

Обычно журнал заполняет инженер по технике безопасности, получающий за это отдельно зарплату. Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации.

Заполнение документа состоит из проставления:

  • даты инструктажа;
  • вида;
  • ФИО сотрудника и инженера по ТБ;
  • их подписей.

Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии:

Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников. Существует стандартная форма ведения журнала. Эти документы должны храниться в организации для прохождения государственных проверок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bizakon.ru/kadry/tehnika-bezopasnosti/zhurnal-po-ohrane-truda.html

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

x

Check Also

Паспорт гражданина РФ теперь можно получить за один час Если главный документ гражданина оформляется не по месту жительства, то услуга вместо прежних шестидесяти дней будет оказана всего лишь за тридцать. …

Какой штраф грозит за парковку на газоне и законно ли это? Законодательно факт парковки на газоне отдельной юридической интерпретации и понимания как обособленной единицы никогда не имел. Все нарушения, относящиеся …

Очередность погашения кредитной задолженности изменится в пользу потребителя Кабмин внес на рассмотрение Госдумы законопроект № 287844-7 с поправками в закон «О потребительском кредите (займе)» от 21.12.2013 № 353-ФЗ. Цель изменений …

Важно

Очередность платежа в платежном поручении в 2018 году Что значит очередность платежа в платежном поручении? Очередность платежа в платежке — это всего лишь одна цифра, из-за которой банк может не …

Необходимые документы для оценки ипотечной квартиры Здравствуйте BukvaPrava! Задумался на дняж с женой взять ипотеку под жилье. У нас 2х комнатная квартира, дети растут и надо расширяться. Начитался в интернете …

Охранников в метро и аэропортах вооружат электрошокерами С инициативой расширить перечень оружия, которое могут применять сотрудники подразделений транспортной безопасности, выступили сенаторы А. Кондратьев и М. Козаков и депутат-единоросс А. Выборный. …

Оформляем правильно работу в выходной день Работа в выходной день — оформляем правильно процедуру привлечения персонала к трудовой деятельности во внеурочное время. Ниже будет рассказано об алгоритме оформления работы в …

Как составить положение о командировках на 2017-2018 годы Положение о командировках на 2017-2018 годы имеет ряд существенных отличий от локальных документов, утвержденных в предыдущие годы, и содержит свод так называемых …

Оформляем доверенность на вклад В жизни наступают обстоятельства, когда добраться до открытого в отделении банка вклада невозможно – много работы, банальное отсутствие времени и даже состояние здоровья. Что бы не …

Оформляем возмещение вреда здоровью по военной травме Возмещение вреда здоровью по военной травме – материальное восполнение понесенного ущерба, аналогичное покрытию физических, моральных и материальных убытков от производственной травмы в трудовом …

Оформление частного дома 1980 г. в собственность Дом построен в 1980 г. ген план, разрешение, план дома — всё это есть. Узаконен дом в БТИ, но нет документа на право …

Совет

Оформление участка по дачной амнистии Каждый владелец желает быстро и просто зарегистрировать недвижимость в собственность. В 2018 году это еще можно сделать. Благодаря закону о «дачной амнистии», это не составляет …

Оформление субсидии Здравствуйте. Какие документы нужны для оформления субсидии? Здравствуйте. Вам необходимо обратиться в отделение соцзащиты по месту жительства. Кроме заявления предоставляется следующие документы для оформления субсидии: справка о составе …

Оформление права собственности на квартиру Подскажите, в 1996 году мы разменяли большую квартиру на две маленьких. В данный момент продаем одну из них, на руках у нас был договор размена …

Оформление права собственности на земельный участок по наследству и в аренде Получение наследства в том или ином виде является вполне объяснимой и практически полностью регламентируемой законом темой. И если объектом …

Оформление номенклатуры дел отдела кадров на 2018 год Номенклатура дел отдела кадров на 2018 год представляет собой систематизированный перечень документов, прошедших за год через отдел. Как правильно составить номенклатуру дел …

Во сколько обойдется оформление наследства у нотариуса? Для того, чтобы вступить в право наследования и оформить наследство у нотариуса, необходимо знать не только сумму расходов на всю эту процедуру, но …

Оформление инвалидности: с чего начать? Здравствуйте. Каких врачей нужно пройти и какие заболевания при СД нужны, чтобы получить инвалидность? Здравствуйте. Если такое заболевание как сахарный диабет протекает с серьезными осложнениями, …

Оформление инвалидности в 2018 году: с чего начать, какие документы нужны Случаи, когда происходит ограничение работоспособности в связи с обострением заболевания или серьёзной травмой, достаточно распространённое явление в трудовой практике. …

Обратите внимание

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска Досрочный выход из декретного отпуска сотрудницы может произойти в любое время до достижения 3-летия ребенком. Последствия выхода на работу для сотрудника и работодателя, а …

Оформление дома на земельном участке в собственность Здравствуйте! В сельском поселении на зем. участке (в собственности — для ведения личного подсобного хозяйства) без разрешения на строительство построен домик с верандой …

Как оформить дом в собственность в 2018 году, документы для регистрации права, сколько стоит Индивидуальный дом является одним из наиболее востребованных активов: в таких строениях желает жить значительное число семей. …

Оформление дачного участка в собственность в 2017 и 2018 годах Оформление дачного участка в собственность позволит не только пользоваться землей, но и распоряжаться ею на законных основаниях. Кроме того, документальное …

Оформление выявленных при инвентаризации излишков имущества Излишки — это хорошо или плохо? Основная цель инвентаризации — сравнение фактического наличия ее объектов с учетными данными. Отклонения могут быть как в сторону …

Источник: http://2018-g.ru/vash-jurist/kakie-zhurnaly-po-oxrane-truda-dolzhny-byt-v-organizacii

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Как правильно и какими нитками подшить документы.

Читайте также:  Трудовой договор на полставки - скачать образец, пример заполнения

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  • Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  • Если  прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело

Готовим документ
Прошиваем
Связываем концы нити узелком
Заверяем

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются

Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона
Правильно прошитый документ: лицевая сторона

  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

  • С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см.
    Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
  • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
  • Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
  • У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.
    Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить документ в три дырки
Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

Видео: Как сшить диплом три дырки?

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия
Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия
Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию
Продеваем нить как в первом шаге
Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие
Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны
Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом
Соединяем концы нитей
Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала
Завязываем узелок
Обрезаем лишнюю длину

Видео: Как прошивать документы?

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

Видео: Как сшить документы?

Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.

Видео: Как правильно прошивать документы?

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

  • Проставляем на  листах арабские цифры
  • Используем для этого простой карандаш
  • Ставим цифры по возрастанию
  • Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут иметь свою нумерацию)
  • Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.
  • Приложения нумеруем в общем порядке
  • Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
  • Несколько томов документов нумеруются по отдельности
  • Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
  • Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
  • Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.
Читайте также:  Отпуск совместителям (тк рф) - внешним, внутренним

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

  • количество листов в одной прошивке — не более 150
  • прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
  • инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
  • все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
  • Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Нить выводится на тыльную сторону и завязывается.
  • На узел клеится листок бумаги (ее размер 3х5 см) с заверительной надписью и печатью.

Как сшивать документы для налоговой

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

  • Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
  • Документы нумеруются.
  • Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

Для прошивки можно использовать такие материалы:

  • банковский шпагат
  • обычные нитки № 10 (прошивается большим количеством стежков)
  • тонкий длинный шнурок
  • суровая или прошивная нить
  • прошитый документ опломбируется для защиты записей от постороннего вмешательства

Процесс прошивки журнал учета:

  • готовим три отверстия дыроколом или шилом (делаем отверстия слева на полях журнала)
  • вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
  • выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
  • вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
  • при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
  • концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
  • клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
  • указываем дату прошивки

Как прошить тетрадь учета: образец

Видео: Как ИП прошить документы?

Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание

Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике.

Видео: Подшивка дела

Как сшить дело?

Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике.

Видео: Подшивка дела (1-й вариант)

Источник: https://heaclub.ru/kak-pravilno-sshivat-i-numerovat-dokumenty-v-deloproizvodstve-sposoby-pravila-gost-kak-pravilno-proshit-proshnurovat-i-pronumerovat-dokument-dlya-nalogovoj-arhiva-zhurnal-tetrad-ucheta-dogovor

Перечень журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда (ОТ), – это документы, с помощью которых можно оперативно контролировать мероприятия, связанные с обеспечением безопасных условий труда.

Точный их список зависит от того, в какой именно сфере деятельности работает предприятие, и специалисты каких профессий присутствуют на нём. Однако есть некоторые журналы, которые на производстве требуются всегда.

Разберёмся же, что именно входит в перечень, в каких случаях могут потребоваться дополнительные документы, и кто должен заниматься их хранением и заполнением.

Документы, необходимые везде

Для начала рассмотрим комплект документов по охране труда, который потребуется в любом случае. В него должны входить:

  1. Комплект журналов регистрации.
  2. Комплект журналов учёта.

В каждую из этих групп входит ряд обязательных книг, которые необходимо рассматривать отдельно.

Документы регистрации

Итак, какие документы по охране труда относятся к числу тех, в которых ведётся регистрация? На каждом предприятии должны быть документы для регистрации:

  • Вводного инструктажа. Положения ст. ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что с каждым вновь принятым на предприятие или в учреждение работником должен быть проведён инструктаж, касающийся правил поведения на рабочем месте и безопасности при исполнении трудовых обязанностей. В этом журнале фиксируются имя и должность сотрудника и инструктора, дата, когда был проведён инструктаж. Каждая запись заверяется подписями, как новичка, так и его инструктора.
  • Инструктажа на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж проводится уже непосредственно начальником подразделения и касается непосредственно труда на конкретной должности. В этом журнале ставится отметка о том, что новый сотрудник допущен к самостоятельной работе, а его знания проверены.
  • Несчастных случаев. В этот документ заносится информация о каждом несчастном случае, который произошёл на предприятии с указанием о том, что именно показала служебная проверка. Ведение – обязанность инженера по охране труда или иного сотрудника с аналогичными обязанностями.
  • Инструктажа по пожарной безопасности. Каждый человек, которого принимают на работу, перед началом исполнения трудовых обязанностей должен быть ознакомлен с правилами, касающимися пожарной безопасности.

Документы учёта

Кроме инструктажей, охрана труда подразумевает издание приказов, инструкций и других нормативных актов, действующих на предприятии. Все они подлежат учёту. Кроме того, необходимо учитывать и оборудование, требующееся для безопасного исполнения работниками трудовых функций. Все эти данные заносятся в специализированные документы. В список журналов учёта входят:

  • Журнал для фиксирования инструкций, которыми регулируется охрана труда на предприятии в целом и в отдельных его подразделениях.
  • Книга ознакомления сотрудников с инструкциями. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.
  • Журнал, где фиксируется каждое обучение сотрудников в области безопасности труда.
  • Документ присвоения I группы по электробезопасности. Эту группу должны иметь все сотрудники, которые в своей работе пользуются любыми видами техники, имеющей электрическое питание – вплоть до компьютера или ксерокса.
  • Журнал проверки навыков и знаний, связанных с электробезопасностью.
  • Документ учёта средств пожаротушения, которые есть в компании (огнетушители, лопаты, песок и т.д.).
  • Журнал проверок со стороны органов, контролирующих соблюдение правил об охране труда на предприятии.
  • Документ учёта первых двух ступеней по контролю норм в организации, которыми регулируется охрана труда. Третья ступень оформляется отдельным актом специально сформированной комиссии и учитывается отдельно.

Дополнительные документы учёта

Приведённый выше список журналов по охране труда не является исчерпывающим. В тех случаях, когда специфика работы этого требует, могут оформляться и дополнительные реестры, и другие документы учёта и регистрации. Вот лишь некоторые из них:

  • Журнал допуска электриков к работе с высоким напряжением.
  • Документ, фиксирующий медосмотры водителей перед рейсами.
  • Реестр допуска к работам, относящимся к классу повышенной опасности.
  • Журнал учёта огневых работ.
  • Журнал выдачи защитных средств (очков, касок, респираторов, страховочных поясов и т.д.).
  • Журнал проверки состояния средств индивидуальной защиты.
  • Журнал выдачи удостоверений сотрудникам, прошедшим дополнительное обучение в соответствующей области и т.д.

Помимо обязательных, организации вправе вводить дополнительные документы, фиксирующие деятельность по защите трудящихся от опасных или вредных факторов, действующих при исполнении трудовой функции.

Правила оформления

Источник: https://KadrovyhDel.ru/ohrana-truda/zhurnaly-kotorye-dolzhny-byt-v-organizacii.html

Как шнуровать журналы по охране труда

Как прошивать журнал учета?

Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов. Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал.

Важно

Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие. Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет.

Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело. Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Журнал проведения инструктажа

нормативный акт, где это было бы написано?

  • VIP
  • 955 сообщений
  • 880 спасибо
  • 683 баллов «страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятия и вложений».
  • VIP
  • 8 257 сообщений
  • 3599 спасибо
  • 5 852 баллов

    src=» » alt>

  • Нумерация журналов по технике безопасности

    Это определено ст.

    • Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;

    Номера страниц проставляются черным карандашом, вверху страницы, справа.

    Использование чернил или карандашей других цветов не допускается. Нумерацией страниц работа по оформлению документа не исчерпывается.

    Как правильно сшивать документы

    Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.

    В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

    Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью. Приготовить следующие инструменты и материалы:

    Нитки.

    О специфике ведения журналов и книг по охране труда

    В них делаются пояснения по заполнению каждой графы и строки журнала.

    Лицо ответственное за ведение журнала Должность инициалы, фамилия В журналах, которые ведутся постоянно (вне привязки к календарному периоду), вместо указания сведений об ответственном за ведение журнала целесообразно обозначить следующим образом:

    Итого в _____году зарегистрировано __________ из них_____ _____ ____ Подпись Расшифровка подписи Напечатанные страницы журнала переплетаются на специальном оборудовании или сброшюровываются с помощью шнуровки, которая впоследствии будет использоваться для защиты журнала от вложений и изъятий.

    Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

    ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал; скреплен печатью организации.

    Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки.

    См. рисунок. Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

    Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.

    Организация обучения безопасности труда.

    Общие положения». Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

    Информация для заполнения.

    Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

    Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

    Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа: В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

    Совет

    Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ: Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

    Читайте также:  Оплата командировки в выходной день (2019) - как правильно рассчитать и оформить документально?

    Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций. Форму протокола проверки знаний по охране труда вы найдете тут.

    Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

    Перед началом заполнения все страницы журнала надо пронумеровать, начиная с титула, и прошить. На титульном листе указываются название предприятия, даты начала и окончания его ведения. Внутри журнал разграфляется таким образом, чтобы была возможность указать:

    1. примечания.

    2. место работы (структурное подразделение, отдел);
    3. номер;
    4. должность;
    5. Ф. И. О.

      сотрудника, которому выдается удостоверение;

    6. дату оформления удостоверения;

    Предлагаем ознакомиться с образцом регистра, в котором ведется учет обучающих мероприятий по ОТ.

    Обложка журнала выглядит следующим образом: учета занятий по охране труда (цех, отдел, лаборатория, структурное подразделение, участок) Начало обучения: «___» ____________ 20__ г. Окончание

    Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

    После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

    Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

    Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

    Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

    Источник: http://credit-helper.ru/kak-shnurovat-zhurnaly-po-ohrane-truda-25741/

    Как шнуровать журналы по охране труда

    Правила ведения журнала по охране труда и пожарной безопасности

    Такого требования законодательство не содержит. Подробно об этом см. материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Охрана труда».

    1. Ситуация: Необходимо ли пронумеровывать и прошнуровывать страницы журналов по охране труда и пожарной безопасности?

    «Все страницы журналов по охране труда и пожарной безопасности необходимо пронумеровать и прошнуровать*.

    Что касается инструктажа на рабочем месте, можно вести один общий журнал на все структурные подразделения или в каждом отделе оформить свой журнал».

    Форум по менеджменту качества

    Кстати, на прослеживаемость документов это не влияет.

    А на вопрос по каким основаниям (документально установленным) журналы прошивают и их страницы нумеруют ответить сможете? Колесникова Татьяна » 22 май 2009, 11:44 Есть отдельные инструкции которые выдавали отдельные министерства и т.д. Но не забываем, что есть такие документы как ДСТУ ГОСТ и т.д.

    по деловодствуа именно: ДСТУ 4163-2003 и многих других инструкций, а также ISO/TR 15489-1, ISO/TR 15489-2 и т.д.

    • иметь твердую обложку и не иметь металлических деталей (для соблюдения сроков и условий хранения); • иметь клеевой переплет (для доказательства невозможности или затруднительности удаления или добавления листа в существующий журнал); • иметь пронумерованные от начала до конца страницы; Максим Ветров » 22 май 2009, 12:29 Зачем делается это понятно.

    Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

    Журналы по ОТ используются для того, чтобы систематизировать необходимую информацию, осуществлять оперативный контроль в сфере ОТ на предприятии и фиксировать сведения о соблюдении сроков для проведения обязательных инструктажей персонала.

    В соответствии со спецификой производственных процессов на предприятиях также могут использоваться журналы: Журнал распоряжений по ОТ необходим на предприятиях с действующими производственными цехами (участками) для фиксации всех издаваемых руководством распоряжений, имеющих отношение:

    • к стажировке сотрудников;
    • допуску к самостоятельному выполнению работы;
    • передаче полномочий по выполнению распоряжений ответственным лицам;
    • выплате поощрений, объявлению дисциплинарных взысканий и пр.

    Форма такого журнала законом не регламентирована, поэтому его можно оформить в виде обычной отпечатанной в типографии книги формата А4 (с учетом ст.

    10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.8‑2013). Перед началом заполнения все страницы журнала надо пронумеровать, начиная с титула, и прошить.

    На титульном листе указываются название предприятия, даты начала и окончания его ведения.

    Внутри журнал разграфляется таким образом, чтобы была возможность указать:

    • дату оформления удостоверения;
    • номер;
    • Ф. И. О. сотрудника, которому выдается удостоверение;
    • должность;
    • место работы (структурное подразделение, отдел);
    • примечания.

    Предлагаем ознакомиться с образцом регистра, в котором ведется учет обучающих мероприятий по ОТ. Обложка журнала выглядит следующим образом: учета занятий по охране труда (цех, отдел, лаборатория, структурное подразделение, участок) Начало обучения: «___» ____________ 20__ г.

    Окончание обучения: «___» ____________ 20__ г.».

    Страницы журнала оформляются в виде таблицы:

    Как правильно сшивать документы

    При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

    Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной инструкции. Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной статье. Приготовить следующие инструменты и материалы:

    1. Клей бумажный.
    2. Лист чистой бумаги.
    3. Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
    4. Скоросшиватель бумажный, картонный.
    5. Нитки. Лучше использовать капроновые.

    Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий.

    Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

    Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

      Программу вводного инструктажа по охране труда, Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

    Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но: Информация для заполнения.

      Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда; Программы инструктажей; Инструкции по охране труда.

    при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда; при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.)

    Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы?

    Третий – внутренняя информационно-справочная документация:

    1. внутренняя переписка (докладные, служебные, объяснительные записки);
    2. другие документы (протоколы, планы, акты, отчеты и т.

      п.).

    Учет информационно-справочных документов Документы могут поступить в организацию по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки.

    Работа с входящими документами строится по такой схеме:

    1. прием;
    2. сортировка;
    3. рассмотрение руководством;
    4. направление исполнителям.

    Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.

    Журнал учета инструкций по охране труда и технике безопасности: правила оформления

    Журнал по ТБ подтверждает, что работодатель, соблюдая Трудовой кодекс, своевременно и регулярно проводит различные виды инструктажа подчиненных. Всего их пять: Содержание журнальных страниц, их оформление пристрастно изучаются при различных проверках со стороны контролирующих ведомств.

    Наличие данного документа и его грамотное ведение свидетельствуют о выдаче инструкций по ОТ и по ТБ работникам предприятий. Форма журнала унифицирована, поэтому долго размышлять над его составлением не нужно.

    Образец документа представлен в приложении нового ГОСТа (12.0.004-2015).

    Таблицу рекомендуется разбить на 12 граф: Еще 3 графы посвящены стажировке, организованной на раб. месте.

    Указывается:

    • количество смен;
    • роспись работника, удостоверяющая, что стажировка пройдена;
    • подтверждение инструктора, что сотрудник допущен к работе.

    В графах не должно быть пустот. Если какой-то из столбцов не заполняется, нужно поставить прочерк.

    Записи в таблицу вносятся от руки.

    Журнал обязательно прошивают.

    Концы использованного шнура и образовавшийся узел, заклеиваются с тыльной части документа. Перед тем, как прошить журнал, его страницы нумеруются, начиная с титульного листа.

    На нем должны иметься следующие реквизиты:

    • наименование организации-работодателя;
    • наименование структурного подразделения;
    • название документа;
    • даты начала и окончания ведения документа.

    Когда журнал полностью заполнен, он передается на хранение ответственному лицу.

    В частности, в каждом журнале должны присутствовать:

    • дата организованной проверки;
    • кем и в отношении кого она была проведена (указываются должности, ФИО);
    • вид инструктирования сотрудника (внеочередной, первичный и т.п.);
    • личные подписи инструктора и инструктируемого работника.

    Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности фиксирует тему обучающего занятия.

    Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

    В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

    Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

    Нумерация журналов по технике безопасности

    Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

    1. Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.

    локальных нормативных актов компании; технической документации по эксплуатации оборудования; общих инструкций по охране труда и технике безопасности.

    Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников.

    Следует особо отметить необходимость проведения консультаций с представителями профсоюзного органа, если таковой действует в организации. Это определено ст. 372 ТК РФ.

    Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности предназначен для фиксации факт проведения всех видов обучающих занятий по охране труда.

    Такое положение определено п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29. Чаще всего стандартная форма журнала регистрации имеет форму таблицы, в которую включают следующие графы: Рассмотрим теперь особенности оформления и ведения журнала учета инструктажей по технике безопасности.

    1. Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;

    Номера страниц проставляются черным карандашом, вверху страницы, справа.

    Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

    Источник: http://itmedconsult.ru/kak-shnurovat-zhurnaly-po-ohrane-truda-30379/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector