Что такое отгул и как он оплачивается?

Отгулы по Трудовому Кодексу РФ

Иногда, чтобы разрешить вдруг нахлынувшие проблемы, человек нуждается в отгуле. Что это такое, и как его взять?

Чтобы отгул не стал причиной конфликтов с начальством, следует ответственно подойти к процедуре его получения. Благо, что современный ТК точно устанавливает порядок предоставления отгулов.

Отгул — как дополнительное время отдыха

Что такое отгул и как его взять? Изначально, следует заметить, что официального понятия «отгул» попросту нет. По крайне мере, оно отсутствует в ТК РФ с 2002 года. Однако есть «Дополнительный день отдыха», который каждый сотрудник имеет право потребовать ввиду некоторых заслуг либо при определенных обстоятельствах.

Если потребуется укрепить свое право на предоставление отгула посредством Трудового кодекса, то это позволяет сделать следующие статьи: 186, 153, 152, 128 ТК РФ.

Как можно отметить, закон на стороне трудящегося. Но может оказаться и против. Все зависит от причины отгула, а также от того, каким образом он был взят.

Следует отметить, что он может быть двух типов:

  • С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.
  • Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Определенный тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

За что предоставляется?

Дополнительный выходной предоставляется ввиду одной из причин:

  • Работа в выходные. Если сотрудник выходит на работу в свой выходной день либо в праздник, то начальство обязано, либо оплатить трудовой день вдвойне, либо предоставить отгул. Как показывает практика, руководство предпочитает отделаться дачей дополнительного выходного. Если в качестве поощрения выдается отгул, то он не оплачивается. Если в период выходных или отпусков происходит вызов в командировку, то такие дни также оплачиваются по двойному тарифу.
  • Сдача крови и ее компонентов. Этот пункт касается доноров. Как показывает практика, режим работы больничных лабораторий не всегда совпадает с графиком труда человека. Ввиду этого начальство обязано отпустить своего сотрудника, дабы тот смог сдать кровь. Для донора крови предоставляется 2 выходных дня, из которых один посвящается сдаче биологического материала, а второй — отдыху и восстановлению. Если сотрудник предпочитает в эти дни выйти на работу, то указанные 2 дня прикрепляются к его отпуску либо могут быть выданы в любое другое время.
  • В счет отпуска. Не составит труда взять дополнительный выходной, если этот день будет вычтен из того времени, что каждый год отводится на отдых. Если сотрудник выходит на работу раньше положенного времени, то дни отпуска, проведенные на рабочем месте, причисляются к тем, что он может взять в качестве дополнительных выходных.
  • Работа сверхурочно. Если начальство привлекает своего сотрудника в объеме больше прописанного в договоре времени, то оно обязано предоставить ему дополнительно время для отдыха.
  • Семейные обстоятельства.

Дополнительный выходной может получить сотрудник при следующих условиях:

  • день рождения ребенка (новорожденного);
  • смерть одного из членов семьи;
  • день свадьбы.

В таких случаях деньги не выплачиваются.

Разрешается брать дополнительный выходной не более чем на 5 дней. Если речь идет об инвалидах, то они вправе потребовать 60 дней. Пенсионеры — 14 дней. Ветераны ВОВ — 35 суток.

Порядок предоставления отгула

Как взять отгул на работе? Если учесть, что больше 50% случаев — это предоставление официального отгула, то следует сделать акцент на его правильном оформлении.

Первое, что нужно отметить, это разработку локальных актов, которая невозможна без учета мнения работодателя. В отличие от отпусков и выходных, установленных правилами внутреннего распорядка, преобладающего на предприятии, отгулы не предусмотрены и предоставляются исключительно путем согласования сторон (подчиненный — руководитель).

Все вышесказанное указывает на то, что об отгуле необходимо проинформировать руководство либо другое ответственное за распорядок лицо. Причем желательно сделать это за несколько дней.

Обратите внимание

В кадровом делопроизводстве есть установленные нормы, опираясь на которые необходимо оформлять внеплановый выходной.

Так как отгул не имеет четкой оговорки в законодательстве, его регистрация происходит, ссылаясь на те правила, что преобладают в определенной компании. Отдел кадров и руководитель имеет индивидуальный порядок фиксации.

Иными словами, у каждого ответственного за работу с персоналом лица имеется свой журнал, где фиксируются отгулы, а также бланк заполнения заявления.

Неважно, будет это оплачиваемый отгул либо дополнительный выходной без оплаты, он выдается исключительно с письменного заявления. Для чего это нужно?

Заявление крепится к табелю графика сотрудников, на который будут ссылаться при расчете заработной платы.

Официально человек находится в стенах компании, и если с ним что-то случается в рабочее время, то за это несет ответственность руководство.

Нахождение же вне рабочего места должно быть зафиксировано письменно. То есть, если во время отгула с сотрудником что-то случится, это становится его личной проблемой, а не заботой компании.

Порядок предоставления:

  • диалог с сотрудником;
  • согласование;
  • установление статуса отгула;
  • написание заявления;
  • издание приказа.

Наличие приказа не всегда актуально, поэтому процедура заканчивается на написании и принятии заявления.

Какие действия должен предпринять работник?

Если сотрудник имеет полное право на отгул, его необходимо зафиксировать по правилам. Это нужно сделать во избежание неправомерных деяний со стороны начальства. Действия работника заключаются в следующем:

  • написать заявление с указанием продолжительности отгула;
  • подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
  • убедиться, что заявление подписано.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника. Если отгул обговорен двумя сторонами заранее, то к заполнению заявления и изданию приказа, чаще всего, не прибегают.

Не следует брать дополнительный выходной без посещения кабинета руководителя. Даже если работник имеет на отгул полное право, он должен быть письменно зафиксирован. Предупреждать о взятии выходного следует заранее.

Какие действия должен предпринять работодатель?

Если отгул берется по инициативе сотрудника, то все, что требуется от руководителя — это принять заявление, и издать соответствующий приказ.

В том случае если отгул является поощрением работнику за сверхурочную работу, то необходимо придерживаться следующих действий:

  • Направить уведомление о необходимости выйти на работу в выходной или праздничный день. Стоит отметить, что законодательство не предусматривает необходимость выхода на трудовой пост в красные дни календаря или в выходные дни. Поэтому образец уведомления разрабатывается руководителем самостоятельно.
  • Получение согласия сотрудника. Выразить его работник может простым способом, поставив подпись на уведомлении или написав заявление. Таким же образом он может и выразить несогласие.
  • Составление приказа о работе в выходной день. Руководителю нужно помнить, что он не имеет права привлекать к работе в выходные дни следующие категории работников: беременных женщин; лиц младше 18 лет; сотрудниц, у которых дома находятся дети до 3 лет.

Учтите, что в уведомлении должна быть графа, указывающая тип поощрения за выход на работу — двойная оплата или отгул.

Если сотрудник предпочитает второй вариант, то необходимо выяснить точную дату. Работник вправе не указывать ее сразу, а оставить право на отдых в любой день. Исключением из правил, не требующих написания заявления, является обоюдное согласие сотрудника и руководителя о выходе на работу, и получение внеочередного выходного.

Как происходит оплата отгула?

Оплачиваемый отгул возможен лишь при соблюдении двух правил:

  • он должен быть оформлен документально;
  • выходной, выданный вне очереди, подходит под специальную категорию.

Выход на работу в праздничные дни подразумевает двойную оплату или выдачу внеочередного выходного. Если сотрудник увольняется, но так и не воспользовался отгулом за ранее отработанные дни, он вправе получить расчет за них, происходящий по двойному тарифу.

В других случаях дни отгулов оплачиваются так же, как и обычные трудовые (в том случае, если они подходят под категорию «оплачиваемые»). Если оплата труда носит сдельный характер, то за отгул работник денег не получает.

Неоформленный отгул если и оплачивается (что бывает редко), то не более чем за 1 отработанный день.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/porjadok-predostavlenija/

Что такое отгул и как он оплачивается?

Согласно ТК РФ, отгул представляет собой дополнительный выходной день. Он позволяет сотруднику решить свои проблемы в рабочее время.

Взять его можно тем, кто имеет необходимость в посещении врача или в прохождении медосмотра, отработал сверхурочно, трудится вахтой, а также при возникновении обстоятельств семейного характера.

Важно

Отгул предоставляется работодателем на основании личного заявления работника или по устной договоренности, в зависимости от ситуации.

Каков порядок оформления дополнительных выходных? Когда их можно получить? Оплачиваются ли отгулы? Рассмотрим эти и другие вопросы более подробно.

Что такое отгул по Трудовому Кодексу?

Официальное понятие «отгул» появилось в ТК РФ в 2002 году, однако со временем его пересмотрели и назвали дополнительным выходным днем. Потребовать отгул у своего работодателя имеет право каждый трудоустроенный по всем правилам сотрудник, но при определенных обстоятельствах.

На сегодняшний день дополнительные дни отдыха делятся на два вида:

  • оплачиваемые, при которых за предоставленный отгул работодатель платит з/п, если он взят по определенной причине;
  • неоплачиваемые, которые предоставляются за счет средств сотрудника.

Когда может быть предоставлен отгул?

Работник вправе взять дополнительный выходной день на следующих основаниях:

  1. Выполнение работы в официальные выходные. Если работник трудится в выходной день или праздник, то работодатель должен произвести ему двойную оплату или предоставить в дальнейшем отгул. На практике доказано, что начальство чаще всего отпускает работника на дополнительный выходной, нежели оплачивает двойную ставку за смену.
  2. Прохождение обязательного медосмотра или сдача крови. Если сотруднику необходимо посетить медучреждение в рабочее время, то он может попросить оформить дополнительный выходной. Если же он является донором и сдает кровь, то он вправе претендовать на 2 отгула сразу. При выходе на работу в эти дни, дополнительные выходные могут быть предоставлены в другое время или прикреплены к очередному отпуску.
  3. Оформление отгула в счет отпуска. Если сотруднику требуется отгул, то он может взять его. Однако работодатель вправе вычесть это время из отпуска.
  4. Выполнение сверхурочных работ. Если работодатель привлекает сотрудника производить работы сверх установленного рабочего времени, то он обязан выдать ему отгул или приплюсовать эти часы к дням отпуска.
  5. Получение отгула за свой счет. Если сотруднику нужно оформить дополнительный выходной по семейным обстоятельствам, например, в день свадьбы, то он вправе взять несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска, согласно трудовому законодательству, работнику можно брать на срок не более чем 5 дней. Инвалидам может быть предоставлено до 60 дней, пенсионерам – до 2 недель, а Ветеранам ВОВ – до 35 дней.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-350-82-48
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

Особенности оформления отгула

Как показывает практика, в более чем половине случаев предоставление дополнительного выходного требует официального оформления.

Первое, что требуется работнику, это проинформировать работодателя о своем желании взять один или несколько отгулов. Это необходимо сделать с помощью заполненного от руки заявления с указанием причины, причем неважно, будет ли дополнительный выходной оплачиваемым или нет.

Заявление передается в отдел кадров или руководителю лично. Ответственное лицо прикрепляет документ к табелю учета рабочего времени. Это поможет бухгалтерии правильно рассчитать сотруднику заработную плату.

Порядок предоставления отгула выглядит так:

  • на первом шаге сотрудник должен договориться с руководителем о получении отгула через заявление;
  • после этого начальство согласовывает документ;
  • затем создается соответствующий приказ.

Далеко не в каждой организации издается приказ на отгул, поэтому нередко процесс оформления дополнительного выходного заканчивается на написании сотрудником заявления и его дальнейшем принятии.

Как оплачивается отгул за работу в праздничный день и при других обстоятельствах?

Предоставление оплачиваемых отгулов осуществляется, если соблюдаются следующие правила:

  1. Дополнительный выходной день оформлен официально и без нарушений.
  2. Внеочередной отгул подходит под определенные обстоятельства.
Читайте также:  Заявление на отгул - образец, как писать правильно

Оплата сотруднику за выход на работу в праздники или выходные дни по закону должна осуществляться по двойному тарифу. Если это невозможно, то работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.

В случае увольнения сотрудника, у которого имеются не использованные отгулы, руководство организации должно выплатить ему за эти дни двойную зарплату.

Во всех остальных случаях оплачиваемые отгулы финансируются, как обычные рабочие дни. Однако если работник не имеет оклада и работает на сделке, то за отгул он оплату не получает.

Что касается неоформленных официально дополнительных выходных, то в этом случае если оплату и произведут, то не более чем за один трудовой день.

Можно ли заменить отгул денежной компенсацией?

Работник имеет право по письменному согласованию с работодателем получить вместо внеочередного выходного денежную компенсацию. Как правило, так делают в том случае, когда организация имеет хорошие финансовые возможности и может себе позволить дополнительные выплаты.

Все компенсации выдаются работодателем вместо отгулов только по согласованию сторон. Просто так требовать их выплаты сотрудник не имеет права.

В большинстве случаев руководителю проще отпустить работника на дополнительный выходной, нежели заменить его денежной премией. Однако он по закону не может компенсировать отгул деньгами при таких обстоятельствах, как:

  • беременность сотрудницы;
  • не предоставление дополнительных выходных в течение более 2-х лет;
  • осуществление трудовой деятельности во вредных для здоровья работника условиях;
  • выполнение работ сотрудником, не достигшим 18-летнего возраста.

Все вышеперечисленные обстоятельства, согласно ТК РФ, не могут являться основаниями для замены дополнительного дня отдыха деньгами. По закону работодатель не может нарушать права своих сотрудников, поскольку за это он несет ответственность.

Когда работнику можно взять отгул за свой счет?

Согласно трудовому законодательству, сотрудник организации вправе взять отгул за свой счет, если ему срочно требуется время для урегулирования вопросов личного или семейного характера. Оснований для оформления дополнительного дня отдыха имеется несколько, например, необходимость:

  1. в уходе за заболевшим родственником;
  2. в отъезде по личным обстоятельствам;
  3. в отдыхе или лечении без оформления листка нетрудоспособности;
  4. выделить время на другую работу;
  5. посетить школьные или дошкольные мероприятия у своих детей;
  6. быть на свадьбе, похоронах и т. п.;
  7. другие причины личного характера.

Почему работодатель может отказать в оформлении отгула?

Несмотря на желание сотрудника взять отгул, в некоторых случаях работодатель вправе отказать ему, ссылаясь на следующее:

  • работник часто отсутствует на рабочем месте по болезни;
  • сотрудник необходим на работе для сдачи отчета или в период проверок;
  • работника никто не может заменить во время отсутствия;
  • сотрудник постоянно нарушает правила распорядка рабочего дня;
  • работник выполняет работу некачественно.

Любое из указанных выше обстоятельств может поспособствовать принятию отрицательного решения работодателя в предоставлении отгула работнику. И поскольку, как уже говорилось ранее, понятие «отгул», отсутствует в ТК РФ, то и действия сотрудника здесь достаточно ограничены.

Если вы не уверены, что руководство предоставит вам дополнительный выходной в нужное время, то лучше всего оставьте часть отпускных дней. Эти неиспользованные часы отдыха вы сможете потратить так, как вам будет нужно в любое время.

Еще одним вариантом при отказе может стать официальное оформление переработок. Своевременно созданный приказ в этом случае будет одинаково выгоден, как для вас, так и для работодателя. Руководству он позволит избежать наказания, если вы, например, получите травму во время неоформленного отгула, да и вы, в свою очередь, сможете выбрать между получением денежной компенсации или отгулом.

При наличии приказа сотрудник может быть уверен в том, что руководство не откажет, когда ему потребуется покинуть рабочее место по личным или семейным обстоятельствам. 

Источник: http://urlaw03.ru/trudovye/article/chto-takoe-otgul-i-kak-on-oplachivaetsya

Отгул: что это такое и как его взять?

Очень часто, в связи с теми или иными обстоятельствами работнику необходимо взять отгул и остаться в рабочие дни дома или отправиться по своим неотложным делам.

Заметим, что, несмотря на широкое применение термина отгул в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Основания для предоставления отгулов

Совет

ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

1. Компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ).

Ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации — повышенная оплата или другой день отдыха. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.

Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Не стоит забывать, что привлечением работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является и отправление работника в командировку: либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

Обратите внимание

В случае, если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере);

Если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул.

3. Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ).

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

4. Переработка рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).

Согласно ст. 301 ТК РФ, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

5. Отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

В соответствии со ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их можно брать частями в течение всего года.

Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года.

Важно

Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить заявление на подпись.

Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.

Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.

Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.

Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.

6. Отгул в счёт отпуска без сохранения заработной платы.

Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно взять отпуск за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах – за три дня.

При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть – в последний рабочий день перед отгулами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ – до 35 дней, инвалидам – до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки — по договоренности с работодателем.

Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул.

Порядок предоставления отгулов

Отгул предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Совет

ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.

В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.

Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.

Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено «за самовольное использование дней отгулов».

Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула.

Читайте также:  Собеседование при приеме на работу - пример диалога, вопросы, как проходить

В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны.

Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.

Источник: http://www.np-oboronstroy.ru/node/1603

Что такое отгул: как он оплачивается, можно ли заменить, сколько положено в год, как оформить

Причитающийся каждому из нас оплачиваемый отпуск, обычно уходит на отдых. А если в течение рабочего периода кому-то понадобится время на собственные нужды, то можно воспользоваться отгулом. И хотя сейчас в ТК это трактуется как дополнительный день на отдых, суть от того не меняется.

Общие сведения

Понятие и суть

Этот день отдыха выдается работнику по согласованию с администрацией. Процедура является внутренним делом компании, и должна быть прописана в локальных нормативных документах. Общие – только принципы оформления. Это делается так:

  • Сотрудник пишет заявление, с указанием даты и причины отгула.
  • Согласовывает его с непосредственным начальником.
  • И отдает на подпись первому руководителю фирмы.
  • Если вопрос решается положительно, то издается приказ на предоставление отгула.
  • После ознакомления с таким приказом, рабочий может отправляться в отгул.

Отгулы могут быть:

Нормативное закрепление

Правила и порядок получения и предоставления отгулов регулируются ТК, а именно его статьями:

  • 152-ой, о предоставлении дней отдыха за сверхурочный труд.
  • 153-ей, о днях отдыха за работу в выходные и праздники.
  • 186-ой, о донорских днях.
  • 128-ой, об отгулах за свой счет.

Когда он возможен и положен

Отношение работодателей к отгулам зачастую неоднозначное. Они не всегда готовы отпустить на один или несколько дней сотрудника, задействованного в рабочем режиме компании. Поэтому следует рассматривать два типа отгулов:

  1. Положенных по трудовому законодательству.
  2. Возможных по согласованной договоренности.

В первом случае это:

А если сотрудник не проходит по изложенным выше пунктам, но нуждается в свободном дне, то он может договориться с представителями администрации. Уважительными могут быть такие причины:

Если работник надумал увольняться, а у него накопились неиспользованные отгулы, то ему желательно их получить. Так как в отличие от пуска, неиспользованные отгулы в данном случае не оплачиваются, а пропадают.

Можно ли заменить оплату сверхурочной работы отгулами

Сверхурочная работа, если она правильно оформлена (есть приказ), оплачивается вдвойне. Повременщик имеет двойной оклад, а сдельщик получает по двойному тарифу. Этот способ компенсации считается ТК приоритетным, но по согласованию с рабочим, работодатель может заменить это отгулом. В таком случае:

  • Выплачивается одинарный оклад.
  • А повышенная ставка заменяется отгулом.

Может возникнуть вопрос, что лучше, оплата или отгул. Для каждой из сторон свой ответ:

  • Работодатели предпочитают не расставаться с деньгами, а компенсировать сверхурочные отгулами.
  • Для работников предпочтительней оплата, хотя иногда, отгулы важнее.

Законно ли менять сверхурочные на отгулы, расскажет видео ниже:

Сколько отгулов положено в год

В тех случаях, когда ТК гарантирует получение отгулов некоторым категориям рабочих, он и ограничивает их допустимое количество в год с отмечанием их в табеле учета. Работодатель обязан предоставить отгулов не более:

  • Пенсионерам – 14 дней.
  • Близким родственникам погибших военных – 14 дней.
  • Инвалидам – 60 дней.
  • Участникам боевых действий – 35 дней.
  • Для вступления в брак – 5 дней.
  • При смерти близкого родственника – 5 дней.
  • При рождении детей – 5 дней.
  • Абитуриентам – 15 дней.
  • Студентам для экзаменов – 15 дней.
  • Студентам-дипломникам – 4 месяца.
  • На госэкзамены – 1 месяц.
  • Аспирантам – 2 дня в неделю.
  • Учащимся колледжей на экзамены – 10 дней.
  • Женщинам на селе – день в месяц.
  • Если в семье недееспособный ребенок – 14 дней.
  • Если в семье более двух детей – 14 дней.
  • Родителям одиночкам – 14 дней.

Как они оплачиваются

Оплата за отработанное время в выходные или праздники происходит так:

Если рабочий в качестве компенсации выбрал отгул, то ему причитается:

  • Одинарная оплата.
  • Дополнительный день к отдыху, который не оплачивается.

Исключение составляют доноры, которым работодатель оплачивает:

  • День, ушедший на процедуру сдачи крови.
  • День, даваемый на восстановление и отдых.

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otguly-i-proguly/chto-takoe-kogda-predostavlyaetsya.html

Почему при сверурочной работе оплата двойная а отгул один

Содержание

  • 1 Нормативная база
    • 1.1 Обязательное право на внекатегорийный отпуск
    • 1.2 Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
  • 2 Виды отгулов
    • 2.1 Переработка в будни или явка в выходные
    • 2.2 Оплата за работу в праздники
    • 2.3 Оплата за сверхурочные
  • 3 Компенсация отгулов при увольнении
    • 3.1 Подготовка заявления
    • 3.2 Расчет зарплаты или отпускных
  • 4 Влияние отгулов на стаж

Отказывать работодателю, когда он заговаривает о работе в выходные или сверхурочно, по трудовому законодательству можно, но как-то не очень принято. Разве уж его просьба выходит за какие-то приемлемые рамки, или начальство злоупотребляет своим влиянием.

Отгул вместо оплаты за сверхурочную работу

Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
  • 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
  • Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт.

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

Оплата труда по закону — не менее чем в двойном размере, но может быть и увеличена, если такое предусмотрено коллективным или индивидуальным договором. Есть тонкости, которые важно знать:

  • Работая сдельно, вы обязаны работать минимум по двойным расценкам
  • Если тарифная ставка устанавливается по часам — то также ставка умножается на два
  • Если должностной оклад — то за отработанный день начисляется дневной оклад сверх вашего оклада.

Конечно, не всегда получается выбирать с начальства нужную оплату. Тогда можно использовать информацию, данную выше — т.е.
используем переработку как лишний выходной день. Заявление на оплату отгула за работу в выходной день пишется просто — меняем слово «выходной» на «праздничный», и все.

Отгул по трудовому кодексу рф

Если рабочее время в праздничный день предусмот­рено графиком работы, то пользователю не нужно ничего предпринимать. Одинарная оплата труда за такой день производится в рамках оплат по окладу (или по тарифу) за время работы в соответствии с графиком и дополнительно автоматически начисляется в документе Начисление заработной платы вид расчета Доплата за работу в праздничные дни.

Отгул Законодательство РФ предусматривает возможность применения отгулов в качестве компенсации за работу в нерабочее время.

При этом работа оплачивается в однократном размере, а отгулы оплате не подлежат.


Непосредственно в Трудовом кодексе РФ слово «отгул» не встречается, а используются термины «дополнительное время отдыха» (ст. 152 ТК РФ) и «другой день отдыха» (ст. 153 ТК РФ).

Отгул за переработку в 2018 (оплата как оформить компенсации)

Как оплатить отгул вместо переработки Следует помнить, что если у сотрудника осталось неиспользованное право на отгул при увольнении, либо заявление на отгул написано на дату, которая наступит после фактического прекращения трудовых взаимоотношений, работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию, либо путем соглашения предоставить ему отгулы на сроки обязательного выполнения трудовых обязанностей перед увольнением. Тем не менее, если с момента переработки прошел трехмесячный срок, а сотрудник к этому моменту не написал заявления на компенсацию его переработки путем предоставления отгула или же не обратился в суд за принудительным взысканием с работодателя надбавки к зарплате, в выплате положенных компенсаций или предоставлении отгулов ему может быть отказано.
Отгулы по уважительным обстоятельствам, обязанность их выдачи и особенности оплаты Ст.

Работа в выходные и праздники: двойная оплата или отгул?

Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Московская область: +7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98

Первое, что нужно усвоить тем, кто собирается разобраться в теме, оплачивается ли день отгула, это то, что нигде в Трудовом кодексе они этого понятия не встретят.

Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1с

Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания) Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.

Некоторые ситуации и основные причины отказа в отгуле Пояснения для работника Отгулы не использованы на момент увольнения, а возможности предоставить их нет Наниматель может выплатить компенсацию; когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги Уволившийся вправе отстаивать свои права в суде, если ему ничего не выплатили за переработку и не предоставили отгулы. Все будет зависеть от решения суда.

Что такое отгулы — кому положен, сроки оплаты и порядок оформления

ВниманиеСразу нужно оговориться, что работодатель вправе отказать в подобной замене, при условии, что в приказе о привлечении к работе уже была оговорена форма компенсации и согласованы дни.

Но если начальство намерено пойти сотруднику навстречу, то сомнения бухгалтерии по поводу того, оплачиваются ли отгулы за ранее отработанное время и по какому методу вести расчет, нужно развеять в дополнительном приказе по предприятию.

Для тех, кто сталкивается с похожими ситуациями чаще нескольких раз в году, правильнее закрепить эти положения в коллективном договоре.

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Главная/Отгул Устраиваясь на работу, человек непременно должен знать свои обязанности. Но, наряду с этим, не стоит забывать и о своих правах.

Источник: http://02zakon.ru/pochemu-pri-sverurochnoj-rabote-oplata-dvojnaya-a-otgul-odin/

Отгулы или отгула как правильно писать

Отсутствует в законодательстве такое понятие, как «отгул».

Нормативно он называется дополнительными выходными днями, которые могут быть получены работниками любой компании в виде компенсации за переработку или в иных ситуациях, которые предусматриваются статьями ТК.

Поэтому каждый человек, работающий в какой-либо компании официально, должен разобраться, что такое отгул, когда его можно оформить, а также каким образом он оплачивается.

Важно не только понять, что такое отгул, но и как он оформляется. Для этого требуется составить заявление, а работодатель на основании него формирует приказ. Исключением является пропуск работы сотрудником на основании ранее сформированных документов, содержащих даты отдыха.

Отгул или прогул: пишем заявление правильно

Естественно, раз такого понятия просто нет, соответственно и не существует четкой формы-образца, как писать заявление на отгул — все произвольно, в ограниченных рамках. Имеется привычная форма заявления на доп. выходной. Итак, берем лист бумаги и начинаем писать заявление, но еще лучше набрать этот текст на ПК.

Читайте также:  Отпуск государственного (муниципального) гражданского служащего - из чего состоит, количество дней

Заявление на отгул 1 день или на несколько дней стандартное: шапка стандартная — кому и от кого; чуть ниже, в центре пишете — заявление (только с маленькой буквы); тело заявления — просите предоставить отгул или дополнительный выходной (укажите причину); далее число и подпись.

Заявление на отгул: образец составления и сроки предоставления

Если ежегодный отпуск был «отгулян» не до конца, остались дни, которые работодатель должен подчиненному, то вопрос решается просто – на требуемый период подается заявка на отгулы, и трудящийся пользуется принадлежащим ему временем.

Подать заявление на отгул по отпуску, который еще не наступил, нельзя, Трудовой кодекс такой возможности не предоставляет. Взять можно не более 2 недель, при условии, что из 28 дней ежегодного отдыха было использовано 14.

При данном варианте заработная плата сохраняется и выплачивается согласно бухгалтерским правилам по начислению отпускных.

  1. Справа вверху указать последовательно должность руководителя компании, ее название, фамилию и начальные буквы имени и отчества директора.
  2. Под этими данными последовательно написать все сведения о заявителе – должность, ФИО.
  3. Проставить дату заполнения бумаги, указать местонахождение фирмы (город, область).
  4. Посередине написать название прошения.
  5. Под ним уточнить суть заявки – указать причины, по которым требуются выходные, с какого и по какое включительно число, основания (в счет отпуска или без содержания, за предыдущую переработку).
  6. Внизу ставится разборчивая подпись, расшифровка, число. Прошение регистрируется у секретаря или непосредственного начальника труженика.

Что такое отгулы — кому положен, сроки оплаты и порядок оформления

  • За работу в выходной либо праздничный день;
  • За переработку (на часы, день или несколько суток);
  • За часы, которые уже были отработаны;
  • За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
  • На проведение свадебного мероприятия;
  • На похороны;
  • За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
  • Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.

Рекомендуем прочесть:  Как получить дубликат свидетельства о смерти

Соответственно, если вы переработали три часа, то либо получаете денежную компенсацию или три часа отдыха (отгул за ранее отработанное время). Если вами выполнялась работа за отгул, то отработанные сверхурочные часы не оплачиваются, а за отработанный день вам будет начислен средний заработок.

Заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Заявление на отгул за ранее отработанный день — как правильно написать

Когда переработанных часов нет, а трудовой отпуск уже «отгулен» или строго расписан по утвержденного графику, можно попробовать получить отгул без содержания.

За этот период сотрудник не получит оплату, но сможет воспользоваться свободным временем. Работодатель обязан дать отгул за свой счет работнику (до 5 дней) в случаях, перечисленных в ст. 128 ТК РФ.

Речь идет об уважительных причинах:

Во всех случаях придется писать заявление на отгул директору организации, где трудоустроен сотрудник. Образец заявления на отгул можно будет скачать в статье. Важно учесть, что несмотря на широкое распространение термина «отгул», в законодательстве такое понятие отсутствует. ТК РФ оперирует следующими понятиями:

Рекомендуем прочесть:  Молодая семья программа 2018 пермь

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

  • вверху справа пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность;
  • по центру «Служебная записка»;
  • предупреждение об отсутствии с указанием периода;
  • число. Подпись. Расшифровка.
  • если на предприятии произошла катастрофа или авария, а ее работники в ущерб своему свободному времени помогали устранять последствия этой беды;
  • сотрудники, чьей обязанностью стал приход на работу в праздничные дни для выполнения производственного плана;
  • люди, которые сдавали кровь в донорском центре, получают соответствующую справку, по которой они освобождаются от работы в этот день и в следующий;
  • сотрудники, работающие вахтой. Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.

В трудовом законодательстве РФ этот термин отсутствует, хотя учитывая законодательные нормы и некоторые обстоятельства, в которых руководитель компании обязан предоставить дополнительный выходной, возможно, он и будет введен в употребление, ведь процедура его оформления уже регламентирована ТК РФ.

Любое отсутствие труженика на месте его труда даже в течение нескольких часов должно быть не только согласовано, но и документально зафиксировано, так как каждый час работы подлежит оплате, и самовольное отлучение с рабочего места может быть расценено как прогул.

Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ

Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.

Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

Оформление отгула по ТК РФ

Нередко по какому-то закону подлости именно в сезон отпусков, когда работать почти некому, серьезно заболевают оставшиеся сотрудники или приходит с внеплановой проверкой какая-нибудь грозная инспекция. Трудовой кодекс позволяет отозвать сотрудников из отпуска. Рассмотрим, как это сделать на практике и на все ли категории работников распространяется право отзыва.

Отпуск авансом — это исключение из правил, которым иногда могут воспользоваться работники, благодаря лояльному отношению руководства. При этом работодатель подвергает себя определенным рискам, связанным с тем, что работник может уволиться, не отработав предоставленный ему авансом отдых. В этой статье разберемся, как наниматель может обезопасить себя в такой ситуации.

05 Авг 2018      toplawyer         819      

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/otguly-ili-otgula-kak-pravilno-pisat

Оплачиваются ли отгулы

Как оплачиваются отгулы?

Если же оплата сдельная — тогда вы вряд ли что-то получите. Могу сказать, что при ненормированном рабочем графике прогулы присоединяются к основному отпуску и человек отгуливает их, не выходя из основного отпуска. Ничего дополнительно не оплачивается, просто человек гуляет больше, чем было бы без отгулов.

Поэтому, кто любит большой отпуск специально набирает их побольше, чтобы продлить себе отдых от работы.

С нашей точки зрения, день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 Кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени.

Таким образом, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

За дополнительными разъяснениями рекомендуем обратиться в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, которое в соответствии с Положением о нем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.

Отгулы для сотрудников

6 ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула. Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде дополнительной зарплаты.

либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.

Обратите внимание

ТК, то отгул оплате не подлежит, а если вчитываться в письмо Роструда, то «если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме .».

Расчет доплаты за работу в выходные и праздники сотруднику, получающему оклад, в случае предоставления другого дня отдыха По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Отгул за ранее отработанное время

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу – даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом.

Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его.

И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации – либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день. Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Особенно, если человек отработал в выходной день, например, в январе, а отгул решил взять в другом месяце.

Как мы уже отметили, сотрудник вправе получить отгул за выход на работу в свой законный выходной.

Отгул как день отдыха при этом не будет оплачиваться (ч.

3 ст. 153 ТК РФ). Зарплата же за тот месяц, в котором человеку был представлен отгул, выплачивается в полном объеме. Но в табеле этот день, если он оформлен официально, а не на словах, нужно обязательно отразить.

Что такое отгулы — кому положен, сроки оплаты и порядок оформления

Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду).

Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Возможной оплата отгулов при увольнении по собственному желанию является лишь в том случае, если основание для их возникновения было оформлено документально.

Например, если человек отработал праздничный день, и есть приказ, согласно которому эта смена была оплачена в однократном размере и дополнительно был предоставлен день отгула, то оплачивать неиспользованное время придется.

Если же никаких документальных подтверждений нет, то все будет зависеть от добросовестности руководителя.

Должны ли оплачивать отгулы при увольнении по собственному желанию?

Но что, если сверхурочные еще не использованы и не оплачены, а работник решил уволиться?

Документально зафиксированные переработки не вызовут разногласий — администрация обязана предоставить работнику выходные дни или оплатить сверхурочные согласно действующих норм. Сложнее с устными договоренностями. Здесь все будет зависеть от порядочности руководителя и от личных отношений с ним сотрудника.

Увольнение подразумевает одновременное прекращение всех отношений работника с работодателем.

Источник: http://myeconomist.ru/oplachivajutsja-li-otguly-19287/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector