Гарантийное письмо о приеме на работу — образец, бланк

Правила оформления гарантийного письмо о приеме на работу на УДО, образец документа

Устройство на работу – дело ответственное. От будущего работника могут потребовать портфолио, пройти собеседование или дополнительный курс обучения. Также могут возникнуть ситуации, когда потребуется предъявить гарантийное письмо, например, при переводе в новый отдел или другой офис соседнего города, или при оформлении УДО (условно-досрочного освобождения).

После освобождения важно правильно составить письмо о принятии на работу, чтобы отобразить все нужные умения и знания работника, заручиться его правопорядочностью. Но основная цель гарантийного письма – обезопасить сотрудника от потери рабочего места, при случае с УДО – гарантировать работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что это за документ?

Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.

Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.

Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности).

ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.

Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:

  • Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска).Для УДО гарантийное письмо и приглашение на работу от будущего начальника является положительным аспектом для освобождения. Если человек находится в месте лишения свободы и у него есть возможность выйти раньше срока, то через сотрудников администрации он может найти рабочее место от центра занятости, выйти на работодателя и получить от него приглашение по трудоустройству.
  • Документ необходим при пересечении границ РФ на новое рабочее место. Причем необходимо тем, кто покидает страну и тем, кто въезжает. При визовом режиме – уведомление отправляют в консульство, прикладывают необходимый пакет документов.
  • При приеме на работу студентов по целевому направлению и для прохождения практики (при условии дальнейшего трудоустройства).
  • При перенаправлении работника в другой город на рабочее место, в связи со сменой места жительства, реорганизации предприятия или его расширения.

При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.

Важно! Законом запрещено отказывать в приеме на работу по причине наличия судимости.

Согласно документу работодатель обязуется выполнять следующие требования:

  • предоставить рабочее место по указанной специальности;
  • оплачивать его с соответствующим окладом;
  • содействовать реабилитации будущего сотрудника;
  • оказать при необходимости обучение.

Что входит в содержание бумаги?

  1. Заголовок в верхнем левом углу с реквизитами работодателя и присвоенный номер.
  2. Название документа.
  3. Содержание письма.
  4. Реквизиты подписывающего лица.
  5. Дата подписания.
  6. Номер документа.
  7. Место для печати.

Инструкция по написанию

Для качественного написания документа требуется внимательное заполнение и точное указание всех имен и названий организаций, живые подписи и печати.

  1. Шапка документа – реквизиты работодателя – наименование организации, юридический и фактический адрес, правовой статус, ИНН.
  2. Верхний левый угол – заполняется номер документа, дата его составления, место направления – суд или по месту требования.
  3. Посередине бланка – Гарантийное письмо.
  4. Содержание документа – повторно прописываются реквизиты организации или предприятия, данные работодателя – ФИО, данный будущего работника -ФИО.
  5. Выражается согласие на прием, указывается дата приема на рабочее место, предлагаемая вакансия или специальность (например, обеспечить трудоустройство по специальности), примерные сроки зачисления и заключения договора на трудоустройство после УДО.
  6. Дополнительно прописывается оклад труда и льготы, предоставляемый социальный пакет – права по ТК РФ.
  7. Внизу документа ставятся подпись руководителя организации, расшифровка и печать.

Куда отправляется документ и какими способами это можно сделать?

Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.

Заключение

Граждане после условного освобождения находятся под защитой законодательства по отношении к обеспечению трудоустройством. Гарантийное письмо при этом случит дополнительным фактором, который способствует раннему освобождению и гарантирует занятость после выхода на свободу.

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/na-udo-ot-rabotodatelya.html

Гарантийное письмо о приеме на работу образец бланк

Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики.

Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю. Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т. е.

просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей.

В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода. Письмо обычно составляют на бумаге и его подписывает руководитель организации. Такой документ обязывает нового работодателя принять к себе на работу переводимого сотрудника, причем без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).

Однако если переводимый работник пожелает заключить трудовой договор позднее, чем через месяц после увольнения от предыдущего работодателя, то у нового работодателя будут основания ему отказать.

Составитель письма и подписант

Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.

При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Как составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется, как обязательство работодателя, обеспечивающее уверенность кандидату или соискателю, в заключении трудового договора.

Его оформляют для следующих случаев, предусмотренных законодательством:

  • при трудоустройстве иностранных граждан или в случае отправки граждан Российской Федерации для работы в другой стране, оно предоставляется миграционной службе РФ;
  • для участия граждан в Федеральных программах по переселению;
  • для трудоустройства осужденного, который подает в установленной форме ходатайство об условно-досрочном освобождении;
  • при трудоустройстве молодых специалистов или студентов.

Утвержденной формы гарантийного письма нет. Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде.

Как правило, письмо оформляется на бланке организации. В нем указывается наименование должности, предлагаемой работнику, размер оплаты труда. Также в письме можно прописать обязанности, которые должен будет исполнять работник, график работы, социальный пакет и иные условия труда.

Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

  • будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
  • размер оклада и условия труда;
  • подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

https://www.youtube.com/watch?v=4mUFY9pHSrk

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Оформление гарантийного письма

Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

В письме указывают:

  • номер документа и дату его оформления;
  • получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
  • заголовок (название) документа;
  • перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
  • тип договора и время его заключения;
  • данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств. Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов.

ООО «Стиль» Ректору технологического25.11.2015 № 133 университетаМорозову Г.А.

Узнайте к чему:  Льготы для инвалидов на поезд сапсан

Гарантийное письмо

Источник: https://fileddl.info/garantiynoe-pismo-prieme-rabotu-obrazets-blank/

Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

В некоторых случаях работник, который устраивается на работу в компанию, может попросить у работодателя письменное подтверждение его намерений. Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать.

Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании.  Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу.

В каких случаях это может понадобиться?

  • В случае, если компания планирует брать на работу иностранного гражданина, гарантийное письмо может понадобиться, например, для оформления рабочей визы;
  • Если гражданин участвует в программе переселения, гарантийное письмо о приеме на работу будет выступать гарантией его трудоустройства на новом месте жительства;
  • Если гражданин был заключен под стражу и планирует просить о досрочном освобождении, гарантийное письмо может понадобиться для положительного решения его просьбы;
  • Если молодой специалист планирует проходить практику в компании, гарантийное письмо может выдаваться и как гарантия того, что компания-работодатель готова взять его на стажировку или преддипломную практику.

Кроме того, могут возникнуть и другие случаи, когда гражданин может попросить у работодателя письмо, подтверждающее его намерения о трудоустройстве. Таким образом, если гражданин просит у работодателя гарантийное письмо о приеме на работу, работодателю не стоит искать в данной просьбе подвох.

Заполнение гарантийного письма

Так как у данного документа нет утвержденной формы, его заполнение часто вызывает затруднение. При составлении письма целесообразно указать следующую информацию:

  • дату составления письма;
  • место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;
  • в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;
  • в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;
  • в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.
Читайте также:  Отпуск при сокращении должности - компенсация, единовременная выплата, расчет

В некоторых случаях в основной части письма указывается подробное описание деталей трудоустройства гражданина: срочный (с указанием срока) или бессрочный трудовой договор планируется заключить, указание конкретного места трудоустройства, подразделения компании, графика работы и других деталей. Обычно это зависит от места, куда гражданин предполагает предоставить письмо и причин, по которым оно ему необходимо.

Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять гражданам, которых планирует взять на работу, гарантийные письма об их трудоустройстве.

Однако если данное письмо составлено, работодателю необходимо учитывать, что при отступлении от указанных в письме намерений и отказе взять гражданина на обещанную должность, гражданин может обратиться в суд.

Причиной для обращения в суд может стать как полное несоблюдение намерений, то есть отказ в трудоустройстве, так и частичное невыполнение обещаний, например, трудоустройство на другую должность, уменьшение оклада, иное несоблюдение обещанных условий.

Источник: https://spmag.ru/articles/garantiynoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-obrazec

Гарантийное письмо о приеме на работу и его образец

Представим ситуацию, что студент любого ВУЗа должен окончить обучение в этом году и уже приступил к поиску работы. И будущему молодому специалисту улыбнулась удача – одна из компаний рада предложить ему место, но только после сдачи всех экзаменов. И чтобы студент точно знал, что гарантированно получит рабочее место, составляется гарантийное письмо о приеме на работу.

Для чего необходимо гарантийное письмо?

Гарантийное письмо выдается по требованию будущего сотрудника компании, и будет являться гарантией того, что молодой специалист получит свое рабочее место. Этот документ обязательно должен содержать следующее:

  • Период работы молодого специалиста.
  • Размер оплаты труда молодого специалиста.
  • Социальный пакет (в случае, если он предусмотрен ТК РФ).

Поскольку это письмо будет в последующем передаваться в государственные структуры, его нужно оформить по всем правилам с юридической точки зрения. При этом Трудовой Кодекс не предусматривает утвержденной формы этого документа, потому работодатель может составить его в свободном виде.

Главное, чтобы документ содержал четкие гарантии о том, что конкретный человек будет в будущем трудоустроен на определенное место.

Чтобы по первому требованию будущего сотрудника предъявить ему гарантийное письмо о приеме на работу, намного удобнее разработать шаблон и подтвердить его приказом директора. Важно чтобы в нем содержалось следующее:

  • Фирменная печать.
  • Подпись директора.
  • Подпись главбуха или заместителя директора.

В каких случаях используется гарантийное письмо?

Такой документ чаще всего необходим в нескольких случаях, к которым относят:

  • Работа для переселенцев. Если гражданин решит принять участие в программе по переселению, ему следует обязательно предоставить документ в комиссию, которая решит вопрос с переселением. Гарантийное письмо позволит подтвердить, что гражданин будет полезен обществу, не будет «паразитировать» и т.д.
  • Молодым специалистам – такой документ будет выслан в его ВУЗ.
  • Для тех, кто собирается выйти досрочно – гарантийное письмо станет одной из главных причин для досрочного освобождения из тюрьмы, давая гарантию того, что человек, на имя которого составлен документ, будет исправляться. Вместе с «гарантийкой» желательно предоставить характеристики с предыдущего места работы.
  • Гражданину, проживающему за рубежом и решившему переехать в Россию жить – данный документ требуется предоставить в миграционный отдел.

Конечно же, такой документ могут предоставить и для россиян, которые собираются работать за границей – такой документ покажет, что молодой специалист не собирается сидеть на шее у государства.

Как мы уже сказали, в Трудовом Кодексе РФ четко не прописано, как должен выглядеть документ, однако он обязательно должен содержать следующее:

  • Наименование компании, куда принимают специалиста.
  • Название документа, то есть – Гарантийное письмо.
  • Перечень обязанностей будущего сотрудника, его должность.
  • Его социальные гарантии.
  • Реквизиты фирмы для связи.

Читайте также!  Характеристика с места жительства от соседей: образец

Кроме того, хорошо бы оформить документ на фирменном бланке, в нем также обязательно нужно проставить дату составления, основной текст с гарантией работодателя об устройстве специалиста, подписи руководителя и бухгалтера.

Несколько правил и порядок составления гарантийного письма

Существует несколько общепринятых правил по составлению такого документа. К ним относят:

  • Указывая наименование и реквизиты организации, нужно помнить о том, что их нужно прописывать полностью: полное название компании, контактные телефоны, почту.
  • Документ можно составлять как в печатном виде, так и написав его от руки. Также допускается распечатка текста гарантийного письма с подписями руководителя и главбуха.
  • Важный момент: если вы решили составить документ от руки, ни в коем случае не используйте гелевую ручку – можно брать черную или синюю шариковую.
  • Чтобы текст был более читабельным, буквы лучше выводить печатные, писать аккуратно, следить за отсутствием ошибок.

Пример оформления гарантийного письма

Соблюдая эти правила, вы минимизируете количество ошибок и рисков, связанных с неверным составлением гарантийного письма.

Скачать типовую форму и пример гарантийного письма о приеме на работу

Несколько советов по оформлению – не обязательно, но полезно

Для составления грамотного и верно оформленного документа, желательно соблюдать следующие полезные рекомендации:

  • Старайтесь придерживаться официального (делового) стиля при написании. В документе не должно быть никаких непонятных фраз, фривольностей – формулируйте все четко.
  • Указывайте обстоятельства написания гарантийного письма коротко и ясно, не расписывайте – это не сочинение, а деловой документ.
  • Не забывайте про печать – она должна быть фирменной. Такой документ без печати не имеет силы.
  • Не допускайте никаких ошибок – такое гарантийное письмо не примут, и придется отправлять его заново.
  • В тексте документа нужно обязательно использовать такие слова и фразы, как «подтверждаю» или «гарантирую».

Читайте также!  Рекомендательное письмо — образец для сотрудника

Несколько примеров гарантийных писем

Как мы уже сказали, гарантийное письмо может потребоваться в различных случаях, и если при приеме иностранцев такие документы составляют довольно часто, то письмо для досрочно освобождающегося – весьма редкий случай.

К главным плюсам такой «гарантийки» стоит отнести:

  • Освобождающийся из «мест не столь отдаленных» будет гарантированно взят на рабочее место.
  • При вынесении решения по УДО, суд учтет наличие гарантийного письма.

Можно оформить гарантийное письмо и для будущего сотрудника, который претендует на место в досрочном учреждении. Правда, даже наличие гарантии «обнуляется» в нескольких случаях – если претендент:

  • Имеет судимость.
  • Имеет заболевания, когда нельзя работать с детьми.
  • Если нельзя работать в этой сфере по приговору суда.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/pismo/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-obrazec.html

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо позволяет получить гарантии трудоустройства обеим сторонам договора.

Кроме того, такая бумага часто является гарантом и для третьей стороны, заинтересованной в трудоустройстве гражданина, например осужденного, освобожденного по УДО.

Заверенное гарантийное письмо дает основание для выставления претензий к нанимателю или кандидату на должность, в случае нарушения описанных в нем пунктов. Именно поэтому к составлению текста стоит подойти основательно, продумывая каждую деталь.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо — это официальный документ, являющийся незыблемым гарантом того, что наниматель обязуется предоставить конкретную должность определенному человеку в указанные сроки. Составление официальной бумаги приемлемо в нескольких основных случаях:

  • При переводе сотрудника методом увольнения с одного предприятии и приема на другое в рамках программы обмена или переселения.
  • При приеме нынешних студентов ВУЗов, будущих молодых специалистов. Желая заполучить ценного специалиста в будущем, организация может предоставить студенту гарантии трудоустройства письменно. В нем оговаривается обязанность студента после окончания обучения прийти к конкретному нанимателю.
  • Приглашенным из-за границы специалистам, дабы уверить их в том, что по приезде они получат должность, на которую рассчитывали.
  • Осужденным, освобождаемым условно досрочно, под гарантии нанимателя о приеме на работу.

Во всех случаях именно гарантийное письмо позволяет человеку решиться на ответственный шаг смены или получения новой вакансии. А в последнем случае такая бумага становится основанием для условно досрочного освобождения.

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу для УДО?

Условно-досрочное освобождение является смягчающей мерой наказания для многих осужденных. Его получение возможно только при должном соблюдении дисциплины осужденного. Однако одно лишь хорошее поведение не может стать основанием для оформления УДО.

УДО возможно при подаче ходатайства о том, что осужденный будет принят на поруки, а его поведение не заставит суд пожалеть о принятом решении. Кроме ходатайства суду должно быть предоставлено свидетельство того, что осужденному будет предоставлено место работы.

Обратите внимание

Прием на работу должен быть не гипотетическим, а реальным. Для этого от нанимателя требуют должно оформленного гарантийного письма. Прием осужденных на предприятие считается частью исправительных работ.

До конца срока судимости осужденный обязан выполнять свои обязанности по предоставленному месту.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного – образец 2018

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах.

Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного. Чтобы написать гарантийное письмо о приеме на работу, наниматель обязан учесть некоторые особенности данного документа.

Форма бланка не утверждена законодательством РФ, а потому имеет произвольный, но деловой стиль.

Документ составляется следующим образом:

  • Название и адрес организации, куда предоставляется форма, либо говорится о предоставлении по требованию.
  • Название документа.
  • Основной текст.

В теле документа необходимо указать следующую информацию:

  • наименование предприятия, гарантирующего рабочее место;
  • данные осужденного;
  • указание вакансии, которая предоставляется гражданину;
  • дата предполагаемого начала сотрудничества или указание об открытой дате;
  • размеры оклада, надбавок и премий, полагающихся за эту вакансию.

Форма заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью.

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец для центра занятости

Не всегда для освобождаемого по УДО есть конкретное предложение от работодателя. В этом случае роль посредника в поиске вакансии ложится на центр занятости, который осуществляет поиск необходимого места. Чаще всего освобожденным по УДО предлагают вакансии обслуживающего персонала.

Читайте также:  Увольнение пенсионеров по сокращению штатов - компенсация 2019, выплаты, как и можно ли сократить

Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад.

При появлении подходящего кандидата центр занятости направляет его на рабочее место по имеющейся гарантии от нанимателя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(3

Источник: https://legionfg.ru/dlya-chego-nuzhno-garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо представляет собой документ, выдаваемый работодателем потенциальному сотруднику. Это свидетельство того, что соискатель должности будет принят на работу, если пройдет испытательный срок или же выполнит ряд выдвинутых ему требований.

Важным преимуществом наличия гарантийного письма является то, что его можно предъявить в качестве доказательства при обращении в суд. Истцом и ответчиком могут выступать обе стороны трудовых отношений, как работодатель, так и сотрудник. Причины подачи иска в суд — невыполнение оговоренных условий в договоре, нарушение обязанностей при выполнении работы.

В каких ситуациях требуется?

Ситуации, требующие оформления гарантийного письма от работодателя, следующие:

  • сотрудник участвует в программе переселения. Ему нужна гарантия того, что он получит работу на новом месте;
  • прием на работу студента последних курсов в высшем учебном заведении. Предоставляется гарантийное письмо в случае, если на данном предприятии студент проходит практику;
  • освобождают заключенного досрочно, при этом, центр занятости населения предлагает ему несколько вакантных мест;
  • на работу принимают иностранного специалиста. Указанный документ ему требуется для получения рабочей визы.

Оформление

Установленной законодательством формы гарантийного письма о приеме на работу не существует. Однако, актуален список нюансов при оформлении документа и перечень реквизитов, которые требуется указать при составлении:

  1. Верхний левый угол: указывается номер документа, дата его составления. Также упоминается отделение предприятия, на которое возлагается ответственность за деловую переписку. Зачастую это отдел кадров фирмы, секретарь и др.;
  2. Правый верхний угол: пишется адрес и название предприятия, куда направляется документ. Или просто указывается — по месту требования;
  3. “Гарантийное письмо” — название документа, которое пишется посередине листа;
  4. Текст документа следует далее, в нем раскрывается информация: название организации, реквизиты соискателя должности, дата приема на должность и срок, за который работник обязан приступить к исполнению рабочих обязанностей;
  5. Денежное вознаграждение: размер, дата оплаты труда, возможные премии, предусмотренные законом (ТК РФ) льготы;
  6. Информация о руководителе или его заместителе (чаще это бухгалтер) пишется внизу, проставляется печать организации.

Допускается использование организацией фирменного бланка письма, в котором указана вся информация о работодателе.

Скачать бланк гарантийного письма

Получателю письма стоит убедиться в том, что на документе проставлена подпись бухгалтера предприятия. Это свидетельство того, что по отношению к кандидату будут выполнены все финансовые обязательства.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Осужденные нуждаются в предоставлении им работы. Ответственным за этот процесс и уполномоченным органом является уголовно-исполнительная инспекция. Эта структура ответственна — предоставить работу конкретному осужденному или отказать в вакантном месте.

Запросить информацию имеет право суд. Такой документ предоставляется в случае принятия решения направить осужденного выполнять исполнительно-трудовые работы.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

На какую должность может рассчитывать осужденный? В большинстве случаев доступны должности в производственной сфере деятельности, общественное питание и др. Но, опыт осужденного учитывается, что помогает в получении более солидной работы — вакансия в сфере инженерии и т.д.

Получивший должность может вести себя достойным образом, выполнять все возложенные на него обязательства. Это приведет к досрочному освобождению.
Важную роль в процессе играет мнение работодателя и гарантийное письмо, в большинстве случаев это влияет на положительное решение судьи.

Желая получить условно-досрочное освобождение, осужденный обязан предоставить суду доказательства его непременного трудоустройства в случае освобождения. Для принятия судом положительного решения такими служат: 

  1. Гарантийное письмо от работодателя. Работодатель должен указать дату принятия на работу. Но, не проставляется конкретная дата, так как ею можно считать момент освобождения заключенного и принятия положительного решения суда;
  2. К письму главы компании, который предлагает вакантное место осужденному, прилагается ходатайство. Оформляется непосредственно осужденным или его представителем, который заинтересован в положительном исходе дела.

Скачать ходатайство об УДО

Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО

Судимость гражданина — не повод отказать ему в последствии в работе. Законом предоставлена защита гражданам, и налагается запрет организациям отказывать им в трудоустройстве.

Но, организации прибегают к хитрости: не желая брать на работу бывшего осужденного, они доказывают некомпетентность работника, и это же указывают в причине отказа в трудоустройстве.

Гарантийное письмо при приеме на работу иностранного гражданина

Прием на работу иностранцев подразумевает составление гарантийного письма. Но, это необходимо не только указанному гражданину. Оно направляется также: 

  • в отделение ФМС;
  • в консульство в том случае, когда появляются проблемы с оформление визы.

Скачать образец

Важный нюанс, на который стоит обратить внимание при составлении гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина: подпись руководителя и печать организации — обязательна. Делается это правоохранительными органами с целью уменьшить случаи оформления поддельных документов, в частности — желающими получить вакантную должность граждан из ближнего зарубежья.

Составление и заполнение письма — стандартное, но дополнительно указывается информация:

  • указывается страна, граждан которой желает получить работу;
  • ФИО работника на английском языке;
  • срок, на который заключается трудовой договор.

Будучи официально трудоустроенным в компании, запросив гарантийное письмо и получив отказ, работник имеет право обратиться в суд.

Гарантийное письмо стоит рассматривать обоюдовыгодным: работник получает социальное обеспечение и вакантную должность, работодатель принимает на работу сотрудника, который будет качественно и на протяжении оговоренного срока, исполнять свои трудовые обязанности.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец, как написать

За время работы на одном предприятии человеку предстоит оформить множество документов, в том числе и гарантийное письмо.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и !

Что это?

Гарантийное письмо – это официальный документ, который подтверждает то, что работодатель принял работника в свой штат.

Наниматель должен официально заполнить это заявление, указав в нем официальную дату приема на работу. Письмо гарантирует то, что человек трудоустроен.

Часто, сотрудникам необходим этот документ для подачи различные инстанции. Получить этот документ может как любой гражданин России, так и иностранец.

В каких случаях оно необходимо?

Сотрудник должен учесть то, что он не может отвечать за свое будущее, и если ему потребуется обращаться в официальные органы, то только гарантийное письмо будет иметь законные основания. Встречается несколько случаев, когда может потребоваться этот документ:

  • Если работодатель не выплачивает заработную плату в течение длительного времени без объяснения причины, то специалист может потребовать от него вернуть долг, подав гарантийное письмо в судебные инстанции.
  • Такой же ситуацией является если должник изъявит желание отсрочить разбирательство по этому вопросу.
  • Гарантийное письмо может потребоваться и саму работодателю в том случае, если работник, занимающий определенную должность в его фирме, не выполняет своих обязанностей.
  • Если человек является гражданином другой страны, то ему необходимо это письмо в качестве доказательства перед правовыми органами о том, что он трудоустроен.
  • Документ необходим и студентом, проходящим практику на определенном предприятии.

Во всех официальных организациях оформить письмо предлагает сам работодатель, поэтому если этого не произошло, то стоит задуматься о квалификации этого предприятия.

Как написать гарантийное письмо о приеме на работу?

Как и любой другой документ, гарантийное письмо имеет официальную силу только в том случае, если он оформлен правильно. Существует несколько основных правил его составления.

Правила составления:

  • Гарантийное письмо пишется только на специальном бланке. Обычно его предоставляют сотрудники предприятия. Однако если его нет, то шаблон для заполнения можно скачать в интернете. Можно написать бланк и самостоятельно, но на это уйдет много времени и нет гарантии, что оно будет соответствовать нормам.
  • У этого документа должно быть приложение. О нем необходимо указать в самом гарантийном письме, в качестве него могут выступать копии официальных документов.
  • На документе обязательно должны присутствовать названия предприятия, правовых органов и печать.

Структура и сведения/реквизиты, указанные в документе:

  1. В первую очередь должно быть написано название той организации, к которой предоставляется письмо. В качестве неё может выступать определенное учебное заведения, официальная служба или другого предприятия. Встречается и такое, когда адресат желает отправить письмо, но не знает куда, в таком случае ему необходимо написать, что письмо предоставляется по месту требования.
  2. Обязательно должна присутствовать дата, когда было написано это письмо.
  3. Также требуется указать номер документа.
  4. В качестве названия организации требуется указать то место, которое предназначено работодателю. Оно будет говорить о том, что это официальное лицо берет на себе ответственность принять работника в свой штат.
  5. Обязательство о принятии на работу и заключение трудового договора.
  6. Должность, которую занимает или занимал адресат и даты заключения этого договора.
  7. Обязательно требуется написать сумму заработной платы и всех других предоставленных льгот.
  8. Важным фактором является наличие подписи того лица, который несет ответственность за заполненный документ. Обычно в качестве него выступает руководитель предприятия.
  9. Документ не имеет смысла, если на нем не присутствуют печати фирмы.
  10. В конце документа также должна быть дата заполнения гарантийного письма.

Оформление

Если возникнут трудности с самостоятельным заполнением, то его образец также можно скачать в интернете. Стиль оформления гарантийного письма отличается от любого другого документа тем, что оно имеет деловой стиль. Особенностью является то, что, как правило, его заполняют люди с высокой должностью.

Читайте также:  Алименты на жену и ребенка в декрете в 2019 году - как платят, с матери и мужа

Письмо является официальным доказательством того, что человек является представителем солидной фирмы, который умеет не только обогащать себя финансовыми средствами, но и правильно формулировать речь, вести переговоры и соблюдать деловой стиль. Также письмо является прямым доказательством того, что руководитель несет ответственность за работу своей фирмы.

В качестве заголовка может быть использована сама фраза “Гарантийное письмо” или на её место можно вписать основную тему содержания. Текст должен быть наполнен уверенными фразами, должны повторяться такие словосочетания, как “Гарантируем”, “Настоящим письмом гарантируем” или “Компания гарантирует”.

Как правило речь должна идти и правильности выдачи своевременной оплаты в полном объеме. Обязательным условием также является указание ссылки на номер договора и размещение реквизитов банка-получателя.

Для еще большей убедительности того, что руководитель компенсирует все задержки заработной платы в договоре также указывается размер штрафа в случае несоблюдения правил.

Важно

В конце письма также следует полностью прописать инициалы руководителя с названием той должности, которую он занимает в момент составления договора.

Часто высокие должностные лица пренебрегают этим официальным документом и в качестве него предоставляют человеку обычное заявление, которое не имеет официальной силы. Чтобы избежать недоразумений работник должен знать о своих правах и просить об их соблюдениях у работодателя.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина

Если иностранный гражданин вынужден находиться на территории России, то ему нужно соблюдать и правила этой страны. При устройстве на работу им необходимо обязательно получить гарантийное письмо как можно скорее. Оно обеспечивает уверенность правовым органам в том, что человек является трудоустроенным. Человек необходимо отнести этот документ в ФМС.

Если такого подтверждения не будет, то правовые органы вправе отправить этого человека в другое государства, так как без уважительной причины он не имеет права находиться на территории России. Это является одной из основных причин, по которой иностранные граждане берутся даже за низкооплачиваемую работу.

Сам бланк заполнения этого документа не отличается от того, который предоставляют гражданам РФ. Он также носит официальный характер и создается по определенному шаблону. Обязательным условием также является наличие даты, штампа организации и подписи.

Стоит заметить, что правовые органы проверяют этот документ в несколько раз тщательней, чем у россиян.

Причиной этого явления стал стремительный рост поддельных документов, которые используют иностранные жители для того, чтобы у них не возникало проблем с нахождением на территории России.

Также обязательно должны быть указаны инициалы работодателя, его занимаемая должность, номер документа, сумма заработной платы и ключевые слова.

Под фразой гарантийного письма должно быть указано, что организация обязуется принять на официальное место работы гражданина из определенной страны. Естественно, этот критерий должен указываться в зависимости от того, откуда прибыл работник. После этой фразы следует указать его инициалы на русском и на английской языке.

Также должна присутствовать фраза, что работодатель несет ответственность за правила его проживание на территории России и его материального обеспечение. Обязательно должны присутствовать сроки этого договора.

Совет

Стоит заметить, что руководители престижных фирм не всегда проявляют активное желание в предоставлении этого документа иностранным гражданам, если человек сможет доказать, что он действительно имеет право работать в этой организации, то такие незаконные действия могут быть обжалованы в судебном порядке.

Для того чтобы каждый гражданин мог быть уверен в своей дальнейшей судьбе, ему необходимо знать о своих законах. Для тех, кто работает на предприятии важным фактором является наличие гарантийного письма. Если руководитель не имеет желания его предоставлять, то стоит напомнить его о законном порядке.

Источник: https://arenateam.ru/personal/priem/garantijnoe-pismo-obrazec.html

➤ Гарантийное письмо о приеме на работу образец для удо

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу, на какие моменты обратить особое внимание. В статье — образец документа и правила заполнения.

Скачайте актуальный документ по теме

Как заполнить образец письма

Гарантийное письмо — подтверждение того, что претенденту будет предоставлено рабочее место. Имея на руках этот документ, соискатель может быть уверен — его примут на должность.

В такой ситуации возникает закономерный вопрос, зачем усложнять процедуру, если достаточно просто заключить трудовой договор? В каких случаях работодателю приходится брать на себя обязательство по трудоустройству работника?

Такую схему применяют в определенных случаях. Гарантийное письмо заполняет кадровик или секретарь компании, если нужно гарантировать трудоустройство:

  • иностранному специалисту;
  • выпускнику вуза;
  • осужденному, который подал ходатайство на условно-досрочное освобождение;
  • участнику федеральных программ по переселению.

Заверяя документ, работодатель берет на себя обязательства, что человека трудоустроят в оговоренные сроки. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить гарантийное письмо о приеме на работу. В статье вы найдете порядок процедуры и случаи, когда такой документ необходимо составить.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Унифицированного бланка документа нет. Поручительское обязательство можно подготовить на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги, соблюдая определенные правила.

Образец гарантийного письма о приеме на работу включает:

  1. «Шапку» с основными реквизитами компании, кодами ОКПО, КПП.
  2. Регистрационный номер и дату составления документа.
  3. Наименование инстанции или должностного лица (адресата), если он неизвестен, прописывают фразу «по месту требования».

Так должен выглядеть образец поручительства о приеме на работу для предъявления в УФСИН, если не указывают конкретный адресат. Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии). Заверенный документ передают адресату лично, через курьера или отправляют по почте с заказным уведомлением.

Образцы гарантийных писем

Для иностранца Для студента
Скачать образец Скачать образец

Какой текст вносить в бланк гарантийного письма о приеме на работу

Формулировки, которые вносят в гарантийное письмо о приеме на работу, выбирают с учетом соответствующих обстоятельств. В письменное поручительство включают:

  1. сведения о работодателе;
  2. информацию о работнике;
  3. наименование подразделения и должности, которую займет работник;
  4. точную сумму заработной платы в рублях со всеми причитающимися надбавками;
  5. предоставляемые льготы и гарантии.

В тексте надо сделать ссылки на нормы законодательства по обеспечению всех гарантий, дать описание общих условий трудоустройства, представить список документов, которые предстоит предоставить для заключения трудового договора и так далее.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в каких случаях требуется составление гарантийного письма о приеме на работу. В статье вы найдете полный перечень случаев, при возникновении которых потребуется письменное поручительство о трудоустройстве в определенные сроки.

Что учитывать, составляя гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Осужденный, отбывший две трети срока наказания, если он вел сел себя примерно, вправе обратиться в суд с личным ходатайством об условно-досрочном освобождении.

К заявлению должно быть приложено гарантийное письмо о приеме на работу осужденного. Это позволит убедить суд, что гражданин не окажется в сложном финансовом положении, выйдя на свободу.

Это будет являться своего рода гарантией, что он не совершит преступление повторно.

Поиск потенциального места работы, как правило, происходит через центры занятости. Если работодатель готов принять гражданина на работу, он составляет письменное поручительство, которое отправляют в суд по месту нахождения колонии.

Важно! Судимость — не повод отказывать в трудоустройстве, если это не особые должности, на которые принимать бывших заключенных нельзя.

Работодателю следует указать в бланке гарантийного письма о приеме на работу дату приема в штат бывшего осужденного. Если это сделать невозможно по причине того, что точная дата неизвестна, в документе указывают формулировку, которая привязана к определенному событию, например: «принять в течение недели после освобождения из мест лишения свободы».

Вывод

Гарантийное письмо о приеме на работу заполняет кадровик или секретарь компании, если нужно гарантировать трудоустройство иностранному специалисту, выпускнику вуза, осужденному, который подал ходатайство на условно-досрочное освобождение, участнику федеральных программ по переселению. Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377615-garantiynoe-pismo-o-prieme-19-m2

Гарантийное письмо о приеме на работу

Главная » Письма » Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором его автор берет на себя обязательства совершить некоторые действия. В статье рассмотрены особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу определенного человка.

В ряде случаев может возникнуть необходимость письменного подтверждения того, что человек будет принят на работу. Подтверждение может быть выражено в виде гарантийного письма, которое составляется работодателем.

В тексте письма прописываются гарантии по официальному трудоустройству конкретного человека с указание места работы и размера оплаты труда, который ему будет установлен.

Обратите внимание

Образец гарантийного письма о приеме на работу можно скачать ниже.

Наиболее часто такой документ составляется в случае приема на работу иностранных граждан, гарантийное письмо будет служить доказательством того, что иностранец будет официально принят на работу. Также гарантии могут даваться относительно приема на работу студента, заключенных  и других лиц.

Образец оформления

Если работодатель заранее знает, в какое учреждение будет предъявляться гарантийное письмо о приеме на работу, то следует указать его наименование, а также ФИО и должность ответственного лица.

Если данной информацией автор не владеет, то указывают типовую фразу — по месту требования.

По центру или слева следует обозначить, как именуется документ — гарантийное письмо.

В тексте следует пояснить. кто оформляет гарантийное письмо — название организации, фио ИП. Также следует определить того работника, который будет принят на работу, указав его ФИО.

Работодатель обязуется принять на работу указанного работника  и заключить с ним трудовой договор в установленный срок, который также следует отразить в тексте. Прописывается должность, на которую будет принят человек, название подразделение, где будет располагаться его рабочее место, а также порядок и размер оплаты его труда.

Гарантийное письмо следует подписать и передать лицу, которое его запрашивало, либо самому работнику, в отношении которого и даются гарантии о приеме на работу. В срок, отраженный в письме, работодатель обязан заключить с указанным лицом трудовое соглашение срочного или бессрочного характера. Пример оформления гарантийного письма можно скачать ниже.

Оформление письма

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector