Как отправить заявление об увольнении по почте в 2020 году

Увольнение является процедурой, обеспечивающей расторжение трудового соглашения между работающим человеком и руководителем компании. Порядок и обстоятельства расторжения данного контракта отображен и регламентирован соответствующими нормативами ТК РФ.

Независимо от причины разрыва трудового контракта, работающему гражданину, при уходе из фирмы, полагается начисление и компенсационные выплаты за не использованные отпускные дни. Размер компенсации рассчитывается на основании средней оплаты труда подчиненного и выплачивается в заключительный день работы уходящего подчиненного.

За сколько времени до отпуска пишется заявление

ТК РФ оговорено, что подчиненный, заключивший бессрочное трудовое соглашение, обязан известить своего начальника о своем желании покинуть фирму за 2 недели до времени отчисления.

К исключению относятся следующие работники:

1. Оформленные на фирму с испытательным периодом (если он не завершен) или временно устроенные граждане в сезонный отрезок времени. Срок оповещения об отчислении в этой ситуации равен – 3 дням.
2. Лица, заключившие срочное соглашение. Ходатайство о прекращении его в таких обстоятельствах направляется за 3 дня до прекращения деятельности.
3. Руководители фирмы или тренеры, заключившие договоренность на срок выше 4-х месяцев. В этих обстоятельствах ходатайство об отчислении направляется за 1 месяц.

Трудовое соглашение не обязывают работающего гражданина в полной мере отрабатывать весь назначенный период до дня отчисления. Если подчиненный в указанный отрезок времени отдыхает в отпуске или оказался на медицинской койке, время для отработки не подлежит продлению.

статью Образец заявления на увольнение по соглашению сторон в 2020 году.

Как написать правильное заявление на увольнение по собственному желанию в 2020 году

К таковым относятся:

• Должность и Ф.И.О. начальника фирмы или лица, замещающего его.
• Наименование фирмы, в которой трудится подчиненный.
• Ф.И.О. подателя заявления, с указанием отдела и должности, где он трудится.
• Заглавие документа – «Заявление».
• Основное содержание текста, отображающее сведения с просьбой к руководству о расчете.
• причина разрыва трудового соглашения.
• Дата разрыва деловых отношений с учетом срока отработки.
• Дата отправки прошения.
• Подпись заявителя, с отображением его Ф.И.О.

При заполнении такого прошения необходимо учесть следующие правила составления деловых писем:

• Документ заполняется письменно (желательно собственноручно, однако допускается оформление документа в печатном виде), на чистом листе бумаги А4.
• В верхней части страницы, справа – заполняется должность начальника, Ф.И.О., название фирмы.
• На следующей строке отображается данные заявителя с указанием его Ф.И.О., занимаемой должности, подразделения, табельного номера и т.д.
• В описательной части заполняется прошения заявителя о его пожелании покинуть фирму.
• В заключение прописывается дата оформленного письма и подпись автора заполненного уведомления.

• Заполненное ходатайство можно направить, или заказной почтовой рассылкой с оповещением о вручении адресату, или собственноручно, представив в приемную главы фирмы, или в кадровый отдел.
• Дата отчисления подчиненного, при отправке письма через почтовую рассылку, отображается с учетом продолжительности доставки запроса адресату.
• При представлении запроса на отчисление в приемную фирмы или в отдел кадров, желательно иметь второй экземпляр документа, чтобы принимающее лицо отметило дату и номер зарегистрированного прошения в книге приходящей документации и расписалось в принятии письма.

Содержание

Основное содержание запроса на уход по личному пожеланию подчиненного может быть изложен таким образом: «Прошу Вас уволить меня из фирмы по собственному желанию 15 июня 2020 года …». Причину о намерении уйти из предприятия, излагать не обязательно, однако, если причина ухода весьма уважительная и, чтобы избежать отработки, желательно отобразить сложившиеся обстоятельства с прикреплением подтверждающего документа.

Кроме этого, можно сослаться на ссылку ТК РФ, в котором оговорен разрыв трудового контракта без отработки.

После изложения прошения и обстоятельств, приведших к расторжению соглашения, заявитель должен расписаться под написанным документом и заполнить дату составленного письма.

Отработка при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Данная продолжительность отработки регламентирована ТК РФ для граждан, заключивших бессрочный трудовой контракт.

Кроме этого законодательством предусмотрено менее продолжительное время отработки для некоторых лиц. К таковым можно отнести такие категории работников:

• Лица, трудящиеся в испытательном периоде или временно трудоустроенные граждане в сезонное время. Срок оповещении об уходе в данном варианте равен – 3-м дням.
• Граждане, заключившие срочное соглашение. Ходатайство о завершении трудового контракта в таком варианте отправляется за 3 дня до отчисления.
• Руководители учреждений или тренеры, заключившие договор на период свыше 4-х месяцев. В этих вариантах оповещение об уходе представляется за 1 месяц.

При этом, начальник не вправе продлить время отработки по своему хотению. Поэтому, если руководитель проигнорировал уведомление подчиненного, пожелавшего завершить трудовой контракт, то после отработанных 2-х недель у него появляется право не ходить на работу.

В то же время, если сотрудник в период отработки передумал разрывать трудовой контракт, то он обладает правом отозвать свое ходатайство на расчет и начальник не вправе ему отказать в этом, кроме ситуаций, отображенных в ТК РФ.

Необходимо иметь ввиду, что на протяжении отработки уходящий сотрудник обязан соблюдать установленный распорядок рабочего времени, без нарушения дисциплины труда, продолжать добросовестно исполнять свои обязанности и передать свое рабочее место в полном порядке.

При несоблюдении распорядка дня подчиненным, написавшим прошение об уходе, во время отработки руководство фирмы вправе отчислить подчиненного по соответствующей статье ТК РФ.

Поэтому, чтобы работнику, пожелавшему покинуть фирму уйти с удовлетворительной записью в трудовой книжечке, лучше добросовестно исполнять свои обязанности и не предоставлять повод начальству – для отчисления по инициативе администрации.

Без отработки, подчиненный, пожелавший покинуть фирму, может уйти при таких ситуациях:

• При поступлении в учебное учреждение.
• При содержании малыша-инвалида или несовершеннолетнего лица до 14 лет.
• При выходе на пенсию.
• При переезде одного из супругов в другую местность.
• При проблемах здоровья в данной местности.
• Переход на работу по результатам конкурса.
• При беременности.
• При содержании инвалида в семье.

Все отображенные ситуации нуждаются в документальном подтверждении подчиненным.

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели в 2020

В нем отображены такие основания:

1. Разрыв соглашения в связи с переездом сотрудника в другую местность.
2. Переезд супруга или супруги в другой район.
3. Поступление в учебное учреждение.
4. При негативном влиянии климата на здоровье работника, подтвержденного документально.
5. Беременность и содержание несовершеннолетнего ребенка или родственника, имеющего инвалидность 1-й группы.
6. При уходе в связи с выходом на пенсию.
7. Переход на другую работу в результате конкурса.

Кроме перечисленных оснований, может быть еще множество прочих причин, для освобождения от непременной отработки.

Для немедленного завершения трудового контракта, увольняемому подчиненному необходимо представить подтверждающие документы, которые могут стать основанием для срочного расторжения контракта, к примеру:

• справку медицинского учреждения;
• материалы о переводе или конкурсном проведении и т.д.

После регистрации прошения о завершении трудового контракта без отработки, администрации потребуется издать распоряжение, в котором отобразить дату отчисления подчиненного лица в день, изложенный в ходатайстве.

статью Образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Можно ли подать заявление по электронной почте

Обычно, такой запрос о завершении трудового соглашения регистрируется лично заявителем, однако, иногда, могут сложиться такие обстоятельства, когда подчиненный принял решение покинуть фирму, находясь на отдыхе – вдали от работы, или на больничной койке. В данном варианте допускается дистанционно оповестить руководство своего учреждения (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006).

К таким способам отправки уведомления относятся:

1. Отправка извещения заказным отправлением с получением оповещения через почту РФ о вручении письма адресату.
2. Отправка телеграммы.
3. Использование электронной почты для отсылки извещения.

Отсылка запроса о разрыве трудового контракта с использованием E-mail допускается, при условии заверения такого письма электронной подписью отправителя. Данное Интернет-послание об отчислении, подтвержденное ЭЦП, является документом, имеющим юридическую силу заявления, представленного на бумажном листе (Закон № 63-ФЗ от 06.04.2011).

Как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

К исключению относится следующее:

1. Руководство вправе не согласиться с отзывом запроса об уходе, если на место уходящего подчиненного принят другой человек, с которым подписан трудовой контракт и которому начальник не вправе отказать в трудоустройстве в соответствии федеральными законодательными нормами.
2. Следующий случай, когда отзыв ходатайства об уходе невозможен – если подчиненный написал ходатайство об отпуске с будущим отчислением. В этом варианте отпускнику допускается передумать увольняться только до начала отдыха.

Законодателем не регламентировано, каким образом осуществляется отзыв поданного запроса на отчисление. Поэтому это допускается осуществить:

• Зарегистрировав ходатайство об отмене своего решения на уход из фирмы.
• Сообщить руководству по телефону.
• Отослать оповещение по электронному ящику и пр.

Главное, чтобы отзыв ходатайства о расчете поступил адресату, а у заявителя был документ, удостоверяющий отзыв (на случай конфликта). Предпочтительней, конечно, отослать отзыв, составленный на бумаге.

статью Образец заявления на перевод на другую должность в 2020 году.

Что делать если не подписывают ваше заявление на увольнение по собственному желанию

После отработки, установленного законодательными нормативами срока, подчиненный вправе не ходить на работу. Если администрация компании не осуществляет расчет с уволенным работником, то последний вправе направить исковый запрос в суд (ст. 395; ст. 394, ст. 391) ТК РФ.

При подаче жалобы в судебные инстанции о нарушении своих прав, гражданин освобождается от перечисления государственной пошлины (ст. 393 ТК РФ) и, если администрация учреждения нарушила его права, то ему будут выплачены расчетные, с компенсацией издержек за вынужденный прогул, и проценты, в соответствии с процентной ставкой национального банка РФ.

1. Для ознакомления с правилами завершения трудового контракта можно посмотреть видео.
3. (Видео: “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

Источник: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-na-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?

По законодательству работник по своему желанию вправе уволиться в любое время, предварительно уведомив о своем решении руководство предприятия. При этом запрета на дистанционное расторжение трудового договора правовые акты не содержат. Работодателю и сотруднику следует учесть, что удаленное оформление увольнения имеет некоторые особенности в сравнении со стандартной процедурой.

Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?

Трудовое законодательство допускает увольнение граждан по своему желанию без посещения места работы. Статья 80 ТК РФ регламентирует расторжение договора по волеизъявлению работника, в том числе дистанционно. Процедура запускается после информирования руководства предприятия о своем решении в обозначенный законом срок.

Преимущественно этот период отработки насчитывает 14 дней, но в некоторых случаях может быть сокращен или увеличен.

Получается, если работник дистанционно уведомил работодателя об уходе, он все же обязан явиться на предприятие и отработать указанный период.

Продолжительность срока информирования зависит от обстоятельств и определена ТК РФ:

• 2 недели — стандартный период (ст. 80 ТК РФ).
• 3 суток — при пребывании на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
• 3 дня — при сезонном трудоустройстве (ст. 296 ТК).
• 3 суток — при оформлении договора на период до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
• 1 месяц — для руководителя организации (ст.280 ТК).
• 1 месяц — для тренеров, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода (ст. 348.12).

Без отработки можно уволиться по договоренности с работодателем или по веским основаниям, обозначенным в ст. 80 ТК РФ:

• при поступлении в образовательное учреждение;
• при уходе на пенсию;
• при нарушении руководством организации правовых норм.

Могут быть и иные случаи, допускающие уход без отработки, когда трудовая деятельность становится невозможной – при:

• переезде;
• призыве в армию;
• получении инвалидности;
• развитии профпатологий и так далее.

Уволиться без посещения работодателя и отработки вправе гражданин, пребывающий в отпуске или на больничном, поскольку этот период засчитывается в обозначенный срок информирования.

Если сотрудник работает удаленно, стандартные нормы законодательства для него также действуют, дополнительные условия могут быть предусмотрены трудовым соглашением. Увольнение по желанию работника возможно на основании заявления, информирующего руководителя о принятом решении в обозначенный законом срок.

Особенности регулирования труда дистанционных сотрудников представлены в гл. 49.1 ТК РФ.

Зачастую человек принимает решение уволиться без посещения работодателя в связи с жизненными обстоятельствами или дистанционным характером работы. Распространенными причинами выступают конфликты с руководством, переезд, заболевание. Если отработка не требуется, сторонам остается только обменяться документацией, необходимой для проведения процедуры.

Информирование работодателя при удаленном расторжении договора осуществляется:

• через посредника, действующего по доверенности;
• по обычной почте;
• по электронной почте.

Законодательством обозначена обязательность письменного уведомления руководства, поэтому устные предупреждения (например, по телефону) недопустимы. В случае дальнейших споров только письменное заявление поможет защитить права работника.

Информирование посредством мессенджеров, смс и иных подобных сервисов также не является официальным, поскольку не представляется возможным достоверно подтвердить личность заявителя.

Дистанционное увольнение рекомендуется использовать при веских обстоятельствах из-за его недостатков:

1. Риска незаконного увольнения — если заявление оформлено не сотрудником, а третьим лицом. В таком случае проводится судебное разбирательство, графологическая экспертиза. При признании расторжения договора незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
2. Зависимости от работы почты — риск задержки, потери письма.
3. Длительности процедуры — отсчет срока информирования начинается со дня, следующего за датой получения уведомления работодателем.

Однако удаленное расторжение договора удобно, поскольку позволяет избежать временных затрат на посещение организации и не контактировать с руководством в случае конфликтов.

Как уволиться с работы удаленно по собственному желанию?

Расторжение трудового договора осуществляется удаленно по стандартному алгоритму, регламентированному ст. 84.1 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ:

• процедура увольнения запускается на основании письменного заявления от сотрудника;
• издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен;
• записи об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника;
• с гражданином производится расчет и выдается рабочая документация.

Однако для дистанционного расторжения трудовых отношений характерны особенности оформления бумаг и их обмена между сторонами.

Как правильно составить заявление?

Заявление оформляется произвольно, унифицированной формы нет. Обязательно вносятся данные:

1. сведения о работодателе — наименование организации, Ф. И. О. руководителя, должность;
2. Ф. И. О. заявителя, должность;
3. просьба уволить по собственному желанию;
4. дата заполнения;
5. личная подпись.

День увольнения указывают по желанию с учетом отработки. Отсчет начинается со дня, следующего за датой написания заявления. Если отработка не требуется, день увольнения работник ставит на свое усмотрение.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/distancionno/

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Заявление на увольнение почтой желательно направлять при отсутствии возможности оформить документ лично. Возможны ситуации, когда компания фактически ликвидирована, отдел кадров не работает либо не предусмотрен (на небольших предприятиях). Документ может направляться и в случае, когда сотрудник не желает лично видеться с работодателем либо не имеет такой возможности в силу болезни, отбытия наказания либо нахождения под стражей. Заявление оформляется в письменном виде. Нет необходимости регистрировать его у нотариуса.

Юридические нюансы подачи заявления

ТК РФ не предусматривает строго порядка оформления заявления. В ст. 80 Трудового кодекса обозначена обязанность работника — довести до работодателя свое желание уволиться в письменной форме. Оформить заявление нужно за 2 недели до предполагаемой даты окончания работы. Структура заявления планируется сотрудником.

В документе должны присутствовать следующие данные:

• сведения об адресате: наименование компании работодателя, данные о должностном лице, уполномоченном принимать от сотрудника заявление на увольнение;
• информация о должности работника, его инициалы;
• наименование бланка, текст заявления, в котором должны быть сформулирована просьба об увольнении.
• дата оформления заявления, подпись сотрудника (с расшифровкой).

Причину увольнения обозначать не обязательно. Но для полного информирования работодателя это желательно сделать. Заявление необходимо составить рукописным способом либо напечатать. Документ должен быть собственноручно подписан сотрудником.

При оформлении даты заявления учитывается, что двухнедельный срок начинается с момента принятия документа администрацией предприятия. Для того чтобы ускорить процедуру расторжения трудового договора необходимо оформить заказное письмо с уведомлением о получении.

Закон не запрещает использовать курьерские организации, которые обеспечат доставку корреспонденции в сжатые сроки. Заявление должно быть составлено в одном экземпляре.

Действия работодателя

Какая дата считается днем увольнения – обычно ей считается последний день работы по истечении двухнедельного срока отработки на предприятии. Приемом корреспонденции занимаются отделы кадры или уполномоченные лица. Работодатель обязан принять заявление и зарегистрировать его. Дополнительно могут уточняться сведения о работнике – его должность, паспортные данные. Информацию можно получить из личного дела сотрудника, либо уточнив ее по телефону у самого автора заявления.

Сотрудник должен отработать положенные две недели. Предупредить об увольнении можно в срок, превышающий 14 дней. При невозможности отработки об этом следует заблаговременно указать в заявлении. ТК РФ предусматривает случаи, когда расторжение трудового договора возможно в ранние сроки.

Если сотрудник уходит в армию, отправляется на лечение, поступает на обучение, то отработка невозможна по объективным причинам. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, обозначенный в заявлении. В остальных случаях сотруднику придется отработать положенное время, которое оплачивается согласно нормам системы оплаты труда.

По соглашению с работодателем трудовой договор допускается расторгнуть ранее 14 дней даже без наличия у сотрудника уважительной причины.

Работодатель вправе осведомиться у сотрудника о причинах расторжения трудового договора. Предусмотрена возможность перевода сотрудника на другое место работы или иную должность, оплачиваемую ниже либо по другим тарифам. Сотрудник вправе предоставлять работнику дополнительные письменные объяснения. Допускается служебная переписка.

Работодатель вправе затребовать у сотрудника дополнительную информацию: причину невыхода на работу, оформления заявления. На предприятии возможны конфликты интересов, вследствие чего работник может не появляться на рабочем месте.

Попытки расторжения трудового договора могут осуществляться в рамках уголовного преследования. Независимо от причины увольнения работодатель должен прекратить трудовые отношения с сотрудником.

Аналогичные правила предусмотрены с государственными служащими, трудовые правоотношения с которыми регулируются нормами специальных законов.

По истечении двухнедельного срока работодатель принимает приказ об увольнении сотрудника. В документе содержится следующая информация:

• наименование предприятия, его юридический адрес;
• сведения о должностном лице, уполномоченном принимать решения об увольнении работников;
• данные о сотруднике, информация о его должности, дате приема на работу;
• формулировка, предусматривающая увольнение работника – должна быть обозначена информация о прекращении трудовых отношений с конкретной даты.

В заявлении указывается причина прекращения трудовых отношений. Направить заявление почтой удобно, когда сотрудник принимает решение уйти по собственному желанию. Расторжение трудового договора возможно по соглашению сторон.

Работнику должны быть предоставлены гарантии, обозначенные в ТК РФ и трудовом соглашении. Независимо от способа подачи заявления сотрудник получает заработную плату пропорционально объему отработанного времени или изготовленной продукции (если оплата предусмотрена по сдельным тарифам).

С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Работнику также должна быть обеспечена компенсация за неиспользованный отпуск. Она полагается в ситуации, когда сотрудник уволился до положенного оплачиваемого отпуска. Компенсация выплачивается вместе с основной заработной платы.

Сотрудник вправе рассчитывать на компенсации за командировку, использование личного автотранспорта, оборудования, инструмента, если подобные виды компенсаций были обозначены в трудовом договоре.

В последний день работы сотрудник получает заработную плату, иные положенные выплаты, а также трудовую книжку. Суммы перечисляются на карту работника либо выплачиваются в кассе предприятия. Если сотрудник получает средства наличными, то он должен расписаться в ведомости. Трудовая книжка может быть выдана сотруднику лично или направлена по почте по указанному адресу.

Если сотрудник трудоустроен официально, то сложностей с расторжением трудового договора возникать не должно. На практике работодатель предпочитает принимать от сотрудника заявление об увольнении в очном порядке.

Письмо может не дойти до предприятия либо его доставка затянется на неопределенное время. Срок отсутствия работника в компании может быть засчитан в качестве прогула, за который сотрудник может привлекаться к дисциплинарной ответственности и быть уволен по ст.

81 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины.

Спорные ситуации возможны в случае, когда работодатель не получает письма либо скрывает факт его получения. В такой ситуации корреспонденцию можно направлять повторно либо явиться не предприятие лично и выяснить причину отказа в приеме заявления.

Сложности могут возникнуть при неоплате работодателем зарплаты или невыплате ее в полном объеме. Ситуации требуют вмешательства трудовой инспекции, сотрудники которой могут привлечь работодателя к административной ответственности.

В судебном порядке возможна дисквалификация должностного лица, признанного виновным в невыплате сотрудникам заработной платы. Заявление в трудовую инспекцию можно направить в письменном или электронном виде.

В нем нужно обозначить:

• сведения о заявителе;
• сведения о работодателе;
• данные о спорной ситуации.

Заявление подписывается сотрудником и предоставляется в приемные дни уполномоченному сотруднику. Срок рассмотрения составляет 15 дней и может быть продлен при необходимости провести дополнительные проверки.

Взыскать заработную плату можно в судебном порядке. Если работодатель не выплатил ее полностью либо отказывается погашать долги по зарплате, то можно оформить исковое заявление по правилам ГПК РФ – ст. 131—132. Начисленные, но не выплаченные суммы можно взыскать через судебный приказ, который оформляется по месту нахождения работодателя. Долги по зарплате, присужденные на основании судебного решения или утвержденные судебным приказом, должны быть погашены немедленно.

От подачи заявления на увольнение по почте следует отличать уведомление о расторжении гражданско-правового договора, содержание которого частично может пересекаться с трудовым соглашением.

Ряд возмездных услуг может оказываться на основании договора, не связанного с трудовыми правоотношениями.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/zayavlenie-na-uvolnenie-pochtoj

Заявление на увольнение по электронной почте

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы.

Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте.

Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам.

В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

• точное наименование организации;
• должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
• структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
• наименование документа – «Заявление»;
• просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2020 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации.

В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Нюансы

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

• все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
• для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
• также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/zayavlenie-na-uvolnenie-po-elektronnoj-pochte

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году

С 2020 года начинается поэтапный перехода на электронные трудовые книжки. Уведомление о таком переходе должны получить все работники всех работодателей уже в 2020 году. То есть, такой документ обязательно нужно иметь кадровику и бухгалтеру.

В данном материале мы поясним особенности уведомления о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году и дадим ссылки на скачивание документов.

Также вы можете ознакомиться с примерами заявлений от работников со сохранении бумажной трудовой книжки или отказа от нее.

Также см.: 

Закон о переходе на цифровой формат сведений о стаже

Закон о введении в России электронных трудовых книжек уже принят (Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Он вступил в силу с 1 января 2020 г.

В течение 2020 года будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки.

Но обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки.

Да, теперь работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

В обя­зан­но­сти всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка.

Пись­мен­ные уве­дом­ле­ния необ­хо­ди­мо вы­дать ра­бот­ни­кам не позд­нее 30 июня 2020 г. (ч. 1 ст. 2 За­ко­на от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если ра­бот­ник на­хо­дит­ся в дли­тель­ном от­пус­ке, ко­ман­ди­ров­ке, в де­кре­те или в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, можно на­пра­вить ему такое уве­дом­ле­ние по почте.

  Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне: образец

В ответ ра­бот­ник долж­ны пе­ре­дать ра­бо­то­да­те­лю:

• или за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку;
• или за­яв­ле­ние с прось­бой про­дол­жить вести тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

До 31 декабря 2020 г. включительно нужно собрать от работников заявления об их выборе формы трудовой книжки. Указанные сведения включаются в отчет СЗВ-ТД, подаваемый по итогам истекшего месяца.

При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге, работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге, в ТК РФ се не предусмотрена.

Бланки и образцы уведомлений и заявлений

Формы уведомления и заявлений законом не установлены. Каждый работодатель должен утвердить их самостоятельно. Предлагаем возможные бланки заявлений от работников и уведомлений о переходе на электронные цифровые книжки в 2020 году:

Чтобы письменно уведомить каждого сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки в срок не позднее 30 июня 2020 года можно использовать такое уведомление:

Если работник хочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку, то он подает такое заявление:

Чтобы начать формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и отказаться от бумажной трудовой книжки, от работника нужно получить специальной заявление о переходе на цифру. Вот возможный образец:

Сотрудники подают заявления до 31 декабря 2020 года. Однако, по закону, подать заявление можно и после 2020 года (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvedomlenie-o-perehode-na-elektronnye-trudovye-knizhki.html

Как отправить заявление об увольнении по почте

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить письменное заявление об увольнении по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период.

Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день.

До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально.

Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад.

Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

• уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
• уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы.

Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления.

В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-otpravit-zayavlenie-ob-uvolnenii-po-pochte