Как восстановить трудовую книжку если она утеряна 2020

Трудовая книжка является основным документом, благодаря которому гражданин может подтвердить сколько, когда и где он работал. Книжка содержит основную информацию о трудовой деятельности гражданина. По этой причине необходимо очень аккуратно относиться к ее хранению и заполнению, ведь процесс восстановления книжки, в случае ее утери, очень трудоемкий и долгий.

Граждане, обнаружив потерю, начинают искать информацию, как восстановить трудовую книжку и реально ли это.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Трудовая книжка – это важный кадровый документ. Требуется незамедлительно сделать ее дубликат в случае пропажи. Согласно постановлению Правительства РФ №255 от 16 апреля 2003 года, данный важный документ не могут выдавать повторно. Если книжка потерялась, и ее восстановили, то на повторном варианте ставится пометка «дубликат».

Необходимо выяснить в самом начале – кто виноват в том, что книжка потерялась.

Определение виновного влияет на то, кто должен отвечать за создание второго варианта документа.

Однозначных ответов на вопрос может быть только два, ведь трудовая книжка может находиться либо у работодателя, либо у самого гражданина, который на момент пропажи нигде не работал. Значит, виноват в потере может быть или отдел кадров организации, или сам гражданин.

К таким документам относятся справки о суммарном стаже, трудовые договоры, лицевые счета, квитки на получение выплат. Необходимо помнить, что ксерокопия книжки не является основной бумагой в этом случае, даже если ее заверили в кадрах предприятия.

Кто может оказать помощь?

Если документ потерялся у руководителя, то он и должен заняться оформлением дубликата и восстановить записи. Книжку могут потерять из-за невнимательности руководителя, либо его сотрудников.

За сохранность всех важных документов на рабочем месте несет ответственность руководитель предприятия (либо ИП) с того дня, как только гражданин устроился на работу.

Помимо этого, могут пропасть книжки многих сотрудников, если произошла, к примеру, чрезвычайная ситуация. Также нужно знать следующее: если организация подверглась воровству, либо она сгорела, то чтобы подтвердить трудовой стаж любого сотрудника, собирается группа лиц из профсоюза, государственных органов и руководителя.

В случае если важные бумаги, подтверждающие работу человека на конкретном предприятии, отсутствуют, то необходимо обратиться в суд. В ходе судебного разбирательства произведут возобновление общего стажа на основании свидетельств коллег сотрудника.

Помимо этого, восстановить документ возможно при обращении в Пенсионный Фонд той организации, где трудился человек последнее время.

Гражданин имеет право сразу же обратиться за помощью к руководителю организации, как только обнаружилась пропажа. Работодатель должен будет выдать дубликат книжки и на эту обязанность не влияет то обстоятельство, что сотрудник может у него давно уже не работать. Как давно уволился человек из организации, тоже не имеет значения.

При увольнении нужно проконтролировать, чтобы в трудовой книжке присутствовала необходимая запись и соответствующие реквизиты, иначе рабочий стаж не может учитываться.

В отделе кадров могут восстановить трудовую книжку после того, как ее владельцем будет написано необходимое заявление.

Организация должна восстановить документ в течение двух недель. Для этого, гражданин представляет документальные факты, доказывающие наличие трудового стажа, их берет за основу отдел кадров, чтобы внести необходимые записи в дубликате книжки.

Руководитель имеет право попросить гражданина представить нужные документы (справки) с предшествующих мест работы (абзац 7 пункт 7.2 постановления Минтруда РФ) в случае, если утеря произошла по вине владельца книжки.

Если документы, подтверждающие стаж гражданина, отсутствуют, то в отделе кадров не смогут зафиксировать данные о стаже на дубликате. При наличии такого обстоятельства, необходимо будет обратиться в Пенсионный фонд.

Порядок действий

Для того, чтобы восстановить утерянную трудовую книжку, существует определенный план действий:

1. Первым делом, как обсуждалось выше, необходимо определить – кто виноват в утере документа.
2. После этого, нужно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы и предоставить им заявление на выдачу дубликата.

Организации отводится пятнадцать дней, чтобы восстановить трудовую книжку. Необходимо помнить, что подавать заявление необходимо лично, а также проконтролировать наличие росписи о принятии. Контроль возможен и путем заказной корреспонденции, где фигурирует уведомление о вручении.

Если потеря трудовой произошла по вине гражданина, то восстановление документа – это прямая обязанность человека, а начальник предприятия может только поспособствовать.

Данный документ восстанавливают одинаково везде. Для этого нужно отправить соответствующий запрос руководителям, а они в свою очередь, выдадут документы о сроке работы, стаже и занимаемой должности гражданину.

Заполнение дубликата

Отдел кадров в курсе, как правильно вносить записи в дубликат:

• Календарные числа вносятся арабскими цифрами.
• Нельзя прибегать к сокращениям и исправлениям.
• Для внесения данных используется синяя или черная ручка.
• Слово «Дубликат» пишется в углу сверху.

Инструкции по заполнению трудовых книжек читайте в нашей статье.

К заполнению приступают с первого листа, в который заносят необходимую информацию:

• Имя, фамилия и отчество гражданина.
• Какого числа родился.
• Какую имеет специальность.
• Сведения о деятельности.
• После этого гражданин подтверждает данные своей подписью, а сотрудник отдела кадров ставит печать.

Если есть ксерокопия

Если человек заранее позаботился о том, чтобы отксерокопировать книжку и заверить ее, тогда сделать дубликат станет быстрее и проще. Заверить ксерокопию книжки возможно в кадрах, либо у бухгалтера.

Если у гражданина на момент потери книжки есть ее копия, то ему необходимо предоставить заявление о потере в организацию, в которой он трудился последнее время. К заявлению необходимо приложить ксерокопию важного документа.

После того, как работнику кадров предоставят на руки заявление и копию, он сможет начать восстановление трудовой книжки. Заодно, записи, которые были помечены, как недействительные, во второй вариант книжки вноситься не будут.

Чтобы восстановить стаж, необходимо взять в качестве доказательства документы в предыдущих организациях, в которых трудился гражданин. Данные документы необходимо отдать нынешнему руководителю. На основании их делают записи о числе приема на работу, дату и повод увольнения, наименование документа.

Из этого можно сделать вывод, что самый простой способ восстановить книжку – иметь ее ксерокопию и предоставить в нужный момент. Таким образом, сведения о владельце будут возобновлены в первые дни после подачи заявления, вместе с доказательством наличия наработанного стажа.

По этой причине рекомендуется всегда делать ксерокопию и заверять документ.

Восстановление трудовой книжки

В случае ликвидации предприятия

Для начала нужно удостовериться, что предприятие было ликвидировано. Следует исключить возможность преобразование организации. Если образовалось новое предприятие, которое является приемником предыдущего, то документы можно получить там.

В случае, если организация была ликвидирована на самом деле, то рекомендуется обратиться в архив, чтобы получить необходимую справку. Все организации во время своей ликвидации перемещают основные документы в архив. Там нужно забрать определенный документ, являющийся архивной справкой.

Через Пенсионный фонд

Перед тем, как обратиться в данную инстанцию, рекомендуется выработать план действий, а также подготовить необходимые документы для доказательств рабочего стажа. Чтобы восстановить книжку через ПФ, необходимо:

1. Выяснить, кто виноват в пропаже.
2. Найти ксерокопию главного документа.
3. Подготовить папку с основными бумагами, которые касаются рабочей деятельности.
4. Прийти в ПФ, чтобы взять данные о всех предыдущих организациях, в которых трудился гражданин (такие сведения хранятся в специальном архиве ПФ).
5. Подать заявление руководителю организации для восстановления документа.

• Если трудовая книжка пропала в отделе кадров, то руководитель обязан оставить запрос в предыдущие места работы, в ПФ и его архив.

Через Государственный архив

Данный способ является достаточно трудным, так как для этого необходимо:

1. Принести заявление в отделение данной инстанции, которое находится там, где зарегистрировано предприятие.
2. Подождать некоторое время, пока выдадут необходимую выписку. Дело усложняется тем, что определенные сроки в законе не предусмотрены, поэтому ждать можно пару месяцев.
3. Обратиться в суд.

Гражданин пишет необходимое заявление, после чего судебные органы оформляют запросы руководителям организаций и в ПФР. Затем следует дождаться, когда показания свидетелей будут приняты, тогда возобновят и рабочий стаж.

Собранные документы отправляются к кадровикам на то предприятие, где трудится гражданин. Далее, необходимые сведения заносятся в дубликат книжки. Таким способом можно ждать дубликата книжки несколько недель, либо месяцев.

Как сделать дубликат трудовой – смотрите видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Восстановление трудовой книжки

Трудовая книжка — это рабочий паспорт человека. Без нее невозможно трудоустроиться на новое место.

Начисление пенсионного пособия также производится исключительно на ее основе. Но, как и всякий иной документ, она может быть испорчена, утеряна или украдена. Во всех указанных случаях придется восстановить трудовую книжку. Процедура получения дубликата довольно сложная, поэтому требует поэтапного разъяснения.

Трудовая книжка — это документ, в который вносится информация обо всей рабочей деятельности гражданина. В нее записываются данные о самом владельце и его образовании и специализации.

Заключить контракт без нее можно только в том случае, если это начало рабочей деятельности и первое место труда.

Законодательство возлагает обязанности по ее хранению на обе стороны, в зависимости от ситуации:

1. При трудоустройстве гражданин передает книжку работодателю и с этого момента она хранится у него вплоть до увольнения. Весь этот период ответственность за ее сбережение несет организация-наниматель.
2. В периоды между увольнением и нового устройства на работу документ остается у самого гражданина, и он за него отвечает.

Восстановительная процедура возлагается на того, кто нес обязанности по сохранению бланка в период утери.

Потеря работником

Как показывает практика, большая часть требуемых дубликатов выдается именно по запросам физических лиц, а не юридических, что доказывает безответственность подхода граждан к сохранности личных документов. Говоря о причинах, по которым люди обращаются с просьбой о выдаче дубликата, можно выделить следующие:

1. Потеря. Это наиболее распространенная причина, указываемая в заявлениях.
2. Кража. Также довольно часто случается, особенно когда человек хранит важную документацию в сумке или машине.

Все указанные пункты могут быть реальными или мнимыми. Иногда граждане сознательно идут на утерю или порчу бланка, чтобы получить новый. Этот подход практикуется в том случае, если в трудовую книжку внесена нелицеприятная запись.

Но следует понимать, что хотя данная процедура и осуществима она все же негативно скажется на самом владельце.

В результате сознательного обнуления он теряет не только стаж, но и не может доказать наличие у него опыта и навыков, к тому же наниматели крайне скептически относится к соискателям с «чистой» трудовой биографией.

Утрата работодателем

Заключая договор с организацией о дальнейшем сотрудничестве, человек передает свою трудовую книжку в отдел кадров, где она и хранится на протяжении всего периода работы.

С этого момента человек передает обязанности по хранению работодателю. На предприятии они сберегаются в специально отведенных для этого местах, чаще всего в сейфах.

Один из кадровых работников несет ответственность за прием документов, внесение в них записей и их хранение.

Несмотря на усиленные меры охраны, трудовые книжки иногда теряются именно в организациях.

Потеряны документы могут быть следствием пожаров, наводнений или иных стихийных бедствий, а иногда и просто халатности.

Какой бы ни была причина утери, восстанавливать документ будет сама организация за свой счет. Они обязаны выдать сотруднику полностью оформленный дубликат, а требовать плату за новый бланк не имеет права.

Приведение в негодность

Кроме утери или кражи трудовой книжки, она может подлежать замене по иным причинам, когда бланк испорчен.

Под порчей следует понимать невозможность идентификации всего документа или какой-то части его записей. Внесенная нанимателем неверная запись или неправильно оформленный пункт не дает основания для полной замены бланка. В этом случае просто делается исправление, по установленным на государственном уровне, правилам.

Порчей считается:

1. Нарушение целостности документа — вырванные листы, разорванная шнуровка.
2. Невозможность идентифицирования внесенных сведений. Например, бланк был чем-то залит или испачкан.

Независимо от общего процента испорченных частей к целому, такой документ считается недействительным и требует получения дубликата. Расходы на оформление испорченного бланка берет виновная сторона.

Каковы возможные последствия

Последствия потери трудовой книжки могут быть крайне плачевными для самого владельца. Во-первых, он фактически теряет доказательства того, что вообще совершал трудовую деятельность.

Естественно, эти данные хранятся в организациях, но их необходимо извлечь оттуда и зачастую они носят разрозненный характер.

Во-вторых, пока не будет получен дубликат, гражданин не сможет трудоустроиться, потому что обязательное наличие этого документа регламентируется статьей 65 ТК РФ, и без него подписать новый контракт не получится.

При установленной виновности нанимателя в порче или утере бланка, на него возлагается ответственность за:

1. Оформление нового бланка.
2. Сбор подтверждающих документов с предыдущих компаний, для внесения сведений в дубликат.

Кроме того, работник, допустивший потерю, понесет административное наказание и трудовое взыскание. Пропажа книжки негативно сказывается на обеих сторонах сотрудничества.

Способы восстановления

При обнаружении утраты, не следует откладывать получение дубликата в долгий ящик.

Чем дольше владелец будет тянуть с восстановлением, тем меньше гарантий у него собрать все утерянные сведения. Особенно тяжело приходится тем, кто часть своего стажа зарабатывал за пределами РФ.

Правила получения дубликата гласят, что при обнаружении порчи, пропажи или кражи гражданин обязан обращаться с вопросами о восстановлении по последнему месту работы.

Такой порядок подходит в том случае, если виновником утраты является сам владелец. Однако, возможность прийти по последнему месту труда есть не у всех.

Если организация подлежала ликвидации, то ясно, что ни ее самой, ни руководства уже не существует. В таких случаях помощь можно получить через:

1. Отделение Пенсионного фонда РФ.
2. Государственный архив.

И тот и другой орган аккумулирует в себе сведения о трудовом стаже каждого зарегистрированного гражданина.

Через Пенсионный фонд

Пенсионный фонд России сравнительно недавно стал вести учет всех отработанных периодов по каждому отдельному гражданину. Поэтому иногда обращение в ПФР не решает проблемы полностью. Но все же при обнаружении пропажи начать следует  именно отсюда, тем более что сама процедура получения сведений довольна проста.

Обратиться в ПФР можно самостоятельно. Представители фонда принимают письменные заявления от граждан, которые потеряли трудовую книжку сами. По запросу подготавливается официальная информация. На оформление справки дается 10 календарных дней. Порядок обращения в пенсионный фонд бесплатный.

Утратить и испортить бланк могут и в организации. В этом случае письменный запрос оформляется и подается самим работодателем. Он же на основании полученной справки, внесет сведения в дубликат и заверит их подписями и печатями.

Через архивный орган

Государственные архивы хранят в своих недрах документацию о стаже и денежных начислениях со всех организаций. А в случае ликвидации индивидуального предпринимателя или юридического лица туда сдаются уставные и бухгалтерские бланки предприятий.

При обращении в архив можно получить всю искомую информацию за любые временные промежутки. Однако этот метод крайне трудоемкий, не говоря уже о материальных затратах. В поиске утраченной информации обращаться следует в архивные отделы по месту регистрации бывшего нанимателя.

Такие справки могут быть платными, а сколько они будут стоить, зависит от многих факторов. Порядок выдачи архивных справок требует письменного заявления на предоставление информации и ожидания ее поиска в течение 15 календарных дней. Получить персональные сведения можно только по предъявлении паспорта.

Необходима ли оплата

Вопросы оплаты регулируются, прежде всего, исходя из того, кто виновен в потере книги. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек №225, утвержденные Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 года, четко устанавливается, что материальную ответственность берет на себя тот, кто на момент утери или порчи был ответственным за ее сохранность.

Неработающий гражданин, самостоятельно утерявший или испортивший документ, и даже в случае, если он украден, должен будет:

1. Заплатить за чистый бланк дубликата.
2. За свой счет сделать заверенные ксерокопии всех нужных документов.
3. Оплатить справки в архиве.

Обратите внимание, что услуги ПФР бесплатны.

Если виновник наниматель, то все расходы ложатся на него, а вернее, на работника, допустившего порчу или утерю. В этом случае не только заботы по сбору документации, но и материальные вопросы решаются без привлечения работника.

Заявление на восстановление

Трудовая книжка — это персональный документ, поэтому инициировать получение дубликата может только ее владелец. Прошение о восстановлении бланка подается:

1. После того как были собраны все документы, подтверждающие стаж, когда виновен в утрате гражданин.
2. Сразу при обнаружении факта пропажи, если утерял его наниматель. На его основе собираются данные о предыдущих трудовых периодах.

Заявления пишутся на разных этапах восстановительной процедуры:

1. В ПФР на выдачу данных.
2. В архив на получение сведений.

Но нас интересует на этом этапе лишь конечная ступень, а именно оформление дубликата. В этом случае письменная заявка пишется на имя бывшего нанимателя, который по закону обязан заняться подготовкой нового бланка.

Правила составления

Для составления заявлений такого рода не предусмотрено унифицированных бланков и специальных образцов. Они заполняются в произвольной форме. Но существуют рекомендации по правильному написанию прошений о выдаче дубликата.

В заявлении необходимо в обязательном порядке прописать:

1. Название бывшей или нынешней организации-работодателя.
2. Фамилию и инициалы заявителя, а в случае выполнения трудовых обязанностей в данный период еще и должность.
3. Адрес регистрации и проживания.
4. Контактные телефоны и адрес электронной почты.
5. Название документа. Можно указать лаконично «заявление» или развернуто, прописав причину подачи.
6. Начать текст стоит с указания причины обращения, в этом случае прописывается фактическое обстоятельство – утрата, порча, кража.
7. Ссылка на нормы, пп. 31, 32 Правил №225.
8. Просьба о выдаче дубликата.
9. Указание сроков выдачи. По закону документ готовится в течение 15 дней и выдается не позднее этого периода.
10. Далее указываются все необходимые для ее заполнения сведения. Они перечисляются в порядке возрастания – от начала трудовой деятельности до ее окончания на данный момент.
11. Списком перечисляются приложенные документы-основания.
12. Ставится дата и личная подпись.

Обратите внимание, что неподтвержденные сведения не вносятся, даже если имеется копия утерянной книги.

Порядок подачи

Подавать заявление необходимо только при полной комплектности документов, подтверждающих стаж и наличие награждений. Гражданин обращается в отдел кадров организации, где его заявление принимается под подпись.

Оно регистрируется в специальном журнале, с проставлением даты приема. По истечении 15 календарных дней человек приходит в организацию для получений дубликата.

Он также выдается под подпись, поэтому получить его можно лично или выдав доверенность своему представителю.

Среди документов, приложенных к заявлению, должны быть:

1. Справки или материалы, которые подтверждают, что книжка утеряна. Этот пункт не является обязательным.
2. Копии приказов о приеме и увольнении с предыдущих мест работы.
3. Бланки, которые подтверждают, что работник награждался ранее и имел записи в трудовой.

Если есть заверенная ксерокопия утраченного бланка, то прилагается и она.

Образцы документов

Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой

Источник: http://pravograjdan.ru/prava-trudjashhihsja/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki/

Какой порядок восстановления трудовой книжки при утере работником

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.

В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме.

В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

• Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
• Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
• Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
• Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.

Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.

Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.

Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

1. Составление заявления о восстановлении ТК.
2. Подача заявления лично или заказным письмом.
3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

1. Предыдущие места работы закрыты.
2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю.

Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд.

Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

• сотрудники других отделов;
• участники профсоюза;
• представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

• Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
• Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто.

Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция

Единственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка. В ней указываются совершенно все данные о работе за все время трудовой деятельности. Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура.

Кто должен заниматься восстановлением документа?

Как правило, восстанавливается книжка на последнем месте работы. Но тут следует учитывать тот факт, что обязанность появится только после написания заявления о предоставлении дубликата.

Кого именно посчитать последним работодателем из всех, у кого вы ранее работали, зависит только от вашего выбора.

Как хитрят работники?

Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье. Чтобы не получить плохую запись, некоторые ее якобы теряли и обращались за дубликатом не на последнее место работы, а на более раннее.

Кроме этого, о факте утери или порчи документа можно заявить и на новом месте работы, куда вы еще только пришли устраиваться. В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем.

Почему восстановление возлагается на последнего работодателя?

Несмотря на то что вы наверняка сами потеряли свою трудовую, потому что у работодателя она тщательно и бережно хранилась и он не отдавал ее вам на руки, восстанавливать придется все равно ему. Кроме этого, при нарушении порядка, касающегося сохранности трудовой книжки кадровый работник мог получить дисциплинарное взыскание, которое могло также перейти и в увольнение.

Объяснить такое положение вещей можно двумя основными моментами:

1. Ведение трудовой книжки, а также внесение в нее различных записей, могут делать только люди, обладающие специальными знаниями.

При неправильно внесенной записи могут возникнуть различные неприятные последствия, вплоть до того, что запись посчитают недействительной.

Хотя следует отметить, что и опытные кадровые работники допускают ошибки, которые можно исправить иногда только через суд.

2. Заполняется книжка работодателем лично, если это ИП, или работником кадровой службы, то есть лицом, которое отвечает за то, что пишет в документе. Точно также производится и восстановление записей в документе. На записи также ставится печать и подпись кадровика, что помогает защититься от появления произвольных записей.

Только представьте, какая бы была путаница, если бы работники могли самостоятельно писать что-то в трудовых книжках, как им захочется.

Заявление на восстановление трудовой книжки

• Вообще никакой специальной формы для такого заявления не предусматривается, но от его правильности зависят и действия работодателя, то следует сказать о том, как оно составляется, вручается и какие имеет особенности.
• Итак, согласно действующим правилам, восстановление трудовой книжки осуществляется на последнем месте работы, и дубликат представляется там же.
• Первый абзац, то есть шапка заявления содержит в себе наименование последнего работодателя и от кого подается заявление.
• Во втором абзаце указываются основания, на которых гражданин обращается именно в эту организацию – потеря, кража или приведение в негодность.

Нужно ли подтверждать утрату трудовой книжки?

При этом подтверждать потерю трудовой книжки ничем не требуется, да и это невозможно. Но вот при ее порче лучше всего приложить старую книжку к заявлению, отметив в самой форме, что она была передана работодателю.

1. Что касается кражи, то этот факт лучше всего подтвердить тем, что вы обращались с заявлением в полицию.
2. По той причине, что бывшему работодателю совсем не захочется заниматься вашими насущными проблемами, третий абзац сможет ему напомнить о том, что по правилам дубликат документа должен быть оформлен и предоставлен на руки работнику через пятнадцать дней со дня обращения.
3. Чтобы избежать возникновения споров по поводу даты обращения следует написать заявление в двух экземплярах.
4. Соответственно один передается секретарю или другому уполномоченному должностному лицу, а на второй экземпляр ставится отметка о вручении с обязательным проставлением даты, его нужно оставить себе.

Что делать в случае отказа от проставления отметки?

Если должностным лицом дается отказ на проставление отметки, то тогда заявление в единственном экземпляре отправляется почтой заказным письмом. Также обязательно следует попросить ответное уведомление о том, что письмо было получено адресатом, и опись вложенных документов.

В таком случае срок начнет идти с того момента, как придет на руки уведомление о получении.

Исключение составляет тот случай, когда дубликат делает нынешний работодатель, с которым еще не расторгнут трудовой договор.

В такой ситуации восстановление трудовой книжки может занимать не обязательно пятнадцать дней. Дубликат своего документа вы получите на руки только после увольнения.

Какие документы служат основанием для записей в трудовую книжку?

По правилам ведения данных документов, в дубликатах записи могут совершаться только на основании правильно оформленных документов. К таковым относятся:

• письменный трудовой договор;
• справки от прошлых работодателей;
• справки из архивов с подтверждением времени работы у предыдущих работодателей;
• приказ о приеме или увольнении;
• ведомости о получении заработной платы и так далее.

Под правильно оформленными документами подразумевается, что все они должны быть предоставлены в оригинальном виде или в копиях, которые заверяются надлежащим образом. То есть, независимо от того, оригинал или копия документа предоставляется, на нем обязательно должны быть реальные подписи и печати.

Источник: https://pravo-imeu.ru/dokumenty/oformlenie/kakoj-poryadok-vosstanovleniya-trudovoj-knizhki-pri-utere-rabotnikom

Как восстановить трудовую книжку при утрате или порче

От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы.

Отсутствие или повреждение трудовой книжки – ситуация неприятная, поскольку без подтверждения трудового стажа и на желаемую работу не устроиться, и не оформить пенсию. Поэтому нужно знать о том, как восстановить трудовую книжку, которая была потеряна или испорчена.

Общая схема восстановления документа

Сама фраза восстановление трудовой, по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат. Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек.

Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы. Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.

• Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
• Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:

1. приказы о назначении на должность
2. трудовые договоры
3. официальные ведомости на выдачу зарплаты
4. сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К)
5. выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).

Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.

• Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.

Трудовая книжка испорчена

Но если по тем или иным причинам пришла в негодность трудовая книжка – как восстановить этот документ? Согласно законодательству, работник тоже имеет право требовать у руководителя выдачи ему дубликата документа.

В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать.

В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка выдан дубликат. Также указывается его серия и номер.

Трудовая книжка потеряна работодателем

Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности. В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза.

Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.

Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения.

В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.

В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру. К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.

Восстановление стажа в ликвидированной организации

Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос. Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций.

При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме. Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:

1. Подается заявление об установлении факта работы в организации.
2. Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.

Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования. В таком случае, восстановить трудовую можно и без обращения в суд.

Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам. Также не помешает хранить все трудовые договоры, заключаемые с работодателем, ведомости на заработную плату и остальные справки.

Таким образом, в будущем можно избежать бумажной волокиты и поиска свидетелей.

Как восстановить трудовую книжку

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого.

Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Начнем с того, что понятие восстановление в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин дубликат, и порядок его выдачи детально регламентирован.

Источник: https://2020-g.ru/zashhita-prav/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku-pri-utrate-ili-2/

Как восстановить трудовую книжку при утере

Законодательные нормы

В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата». Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее.

В каких ситуациях возможно получение дубликата

Восстановление трудовой книжки со всеми ранее внесенными в нее записями возможно в следующих ситуациях:

• утеря трудовой (как самим гражданином, так и его работодателем, которому документ был отдан на хранение);
• повреждение книжки, препятствующее е дальнейшему использованию (порвана, залита жидкостью, обгорела и т.д.);
• массовая утрата документов по причине чрезвычайных происшествий (например, пожар в архиве работодателя).

Если в момент трудоустройства на новое место у гражданина отсутствует ТрК (либо документ пришел в негодность), можно не связываться с его восстановлением. Закон разрешает в таких ситуациях просто завести новую ТрК.

Но начинать новый документ придется «с чистого листа» — в него будет внесена только запись от действующего работодателя. Все остальные данные о стаже гражданину придется восстанавливать самостоятельно.

Разберемся, как это сделать.

Самостоятельно вносить записи о предыдущих местах работы в новый бланк ТрК ни в коем случае не следует. Такие действия будут расценены законом как подделка документов.

Получение дубликата работающим гражданином

Если человек официально трудоустроен в какой-либо организации, его книжка хранится у работодателя. Но сотрудник может запросить ее на руки на некоторое время, например, для предъявления в органы социального страхования или иные инстанции. Список ситуаций, в которых работодатель имеет право выдать на руки документ, перечислен в ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Естественно, в ходе пользования, гражданин может потерять или испортить книжку. Чтобы восстановить потерянную трудовую книжку в такой ситуации необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы с соответствующим заявлением. Бланки заявлений обычно имеются у кадровика.

После подачи обращения, дубликат ТрК будет восстановлен в течение 15 дней (этот срок также регламентирован законом). Сотрудник должен быть приглашен в отдел кадров, чтобы удостовериться в готовности документа и расписаться в нем.

Когда ТрК утеряна безработным

После увольнения человек получает трудовую книжку на руки. И до нового трудоустройства с документом может произойти все, что угодно, от повреждения, до утери. Но и в этом случае получение дубликата вполне возможно, хотя заниматься им гражданину придется самостоятельно.

Хорошо, если на руках осталась копия документа (или хотя бы копия копии). Она, конечно, не сможет служить основанием для заполнения нового бланка. Но с этой бумагой хотя бы будет проще восстановить данные о прежних местах работы, и понять, куда обращаться за подтверждением стажа.

Самостоятельное оформление дубликата

Закономерный вопрос – к кому обращаться для внесения оформления дубликата документа? Это зависит от ситуации. Для начала рассмотрим самый простой вариант:

• гражданина есть копия ТрК с начала его трудовой деятельности (либо трудовые договоры и иные документы, подтверждающие факт и сроки работы в какой-либо организации);
• все предприятия, на которых работал гражданин, находятся в одном городе;
• организации, на которых гражданин был трудоустроен, действуют до сих пор.

При соблюдении всех этих условий процесс получения дубликата будет прост, но весьма затратен по времени. Необходимо просто обойти отделы кадров всех прежних работодателей в порядке очередности, и попросить их сотрудников внести запись о трудоустройстве и увольнении в новый бланк ТрК.

Естественно, в каждом ОК нужно будет предъявить копию старого документа или иные бумаги, подтверждающие факт работы. Это значительно упростит для сотрудника отдела поиск информации о бывшем работнике, следовательно, ускорит оформление.

Первую страницу в новом бланке должен будет заполнять самый первый работодатель.

Привлечение инстанций

Теоретически, безработный гражданин может обратиться за получением дубликата утерянного документа к своему последнему работодателю. Но кадровики не обязаны заниматься оформлением ТрК, утерянной их бывшим сотрудником. Так что, здесь все будет зависеть только от доброй воли специалиста.

Максимум, что может сделать кадровик с предыдущего места работы гражданина – это внести записи в бланк нового документа, при условии, что все данные о более раннем трудоустройстве имеются в наличии.

Также дубликат можно оформить в МФЦ. При обращении необходимо будет предъявить сотруднику паспорт, передать пустой бланк ТрК, и предоставить данные о предыдущих местах работы. Процесс оформления здесь может занять от нескольких дней до месяца, в зависимости от ситуации.

Где получить подтверждение трудоустройства

Как восстановить трудовую книжку, если ее копия не сохранилась? Действуем следующим образом.

1. Подаем в Пенсионный фонд РФ запрос о восстановлении ТрК. Через 10 дней получаем справку, в которой будут перечислены все официальные места работы с датами приема-увольнения, начиная с 2002 года, а также общая продолжительность стажа.
2. Если необходима информация о более раннем периоде – обращаемся в госархив города, в котором находилось предприятие-работодатель, и запрашиваем у них информацию. Это, кстати, придется сделать и в том случае, если одно из предыдущих мест работы было ликвидировано, либо данных о нем нет в справке из ПФР.
3. Собрав все подтверждения, обращаемся либо в МФЦ, либо к последнему из работодателей для заполнения нового бланка.

Если организация, выступавшая последним местом работы гражданина, ликвидирована, необходимо обратиться в суд для получения дубликата ТрК. Сбором прочей информации о предыдущих местах работы в этом случае буду заниматься судебные инстанции.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Действия работодателя

Коротко расскажем о том, как работодателю восстановить трудовую книжку при утере ее сотрудником. Самый простой вариант здесь – если данный работодатель является для гражданина первым, а ранее он нигде не работал.

В этом случае кадровик просто  заполняет новый бланк, принесенный сотрудником, на основании имеющихся у него документов. Вносятся все записи – о приеме, переводах, повышениях и т.д.

Единственный момент – на первой странице документа должно, помимо прочей информации, стоять слово «Дубликат».

В случае, если сотрудник, утерявший документ, ранее работал в других местах, он должен принести бумаги, подтверждающие этот факт. Как минимум, потребуется справка из ПФР. Здесь оформление ТрК будет иметь следующие особенности:

• надпись «Дубликат» на первой странице;
• в начале документа – сведения о суммарном стаже из справки от ПФР;
• данные о предыдущих местах работы (при наличии подтвержденной информации о них);
• запись о текущем работодателе.

Если гражданин не может подтвердить информацию о предыдущих местах работы, она просто не вносится в новый бланк. По закону, достаточно указания общего количества стажа и записи от предприятия, выдающего дубликат.

Если же ТрК была утеряна по вине работодателя, кадровикам придется самостоятельно собирать всю информацию о сотруднике. Они обращаются в Пенсионный фонд, архивы, делают запросы в действующие городские и иногородние организации, в которых работал их специалист. Дубликат в этом случае должен быть заполнен по всем правилам.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere