Оформление отпуска работника в 2020 году

Шрифт A A

График отпусков – один из важных внутренних документов каждой организации, который надо составлять на 2020 год по новым правилам, установленным на федеральном уровне, согласно Трудовому кодексу РФ. У работников кадровой службы есть образец документа, который они должны заполнять ежегодно.

Правила оформления и составления

За последние два года появилось несколько изменений, относительно формирования графика, по которому сотрудники фирмы смогут законно уйти на положенный отдых. На каждый календарный год требуется составлять график отпусков, образец которого будет представлен ниже.

На 2020 год утвердить документ надо не позднее 17 декабря 2019 года, а также учесть новые правила по заполнению. Корректировки представлен в Федеральном законе № 360-ФЗ от 11 октября 2018 г.

Также читайте: Силуанов зарабатывает в 2 раза больше Путина?

В документе указаны четкие сроки составления документа. Таким образом, утверждение графика нужно произвести не позже чем за две недели до наступления нового календарного года.

Важно!

Если не соблюсти сроки, работодатель может получить штраф, согласно статье 5.27 Трудового кодекса. Это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Чтобы составить график, следует:

• определить работника, который имеет право на получение льгот, опросить его на предмет того, когда он желает уйти в отпуск;
• посоветоваться с профсоюзной организацией, если она имеется;
• работникам отдела кадров составить график, учитывая сроки ухода в отпуск, устанавливаемые трудовым законодательством, а также информацию от представителей работников, имеющих льготы;
• подписать документ руководителем организации;
• если сроки отпуска переносятся, внести изменения в график, но только после получения разрешения от лица, утверждающего документ.

Чтобы заполнить график отпусков на 2020 год, который надо составлять по новым правилам, не потребуется много труда. Форма простая, а образец можно посмотреть ниже.

Следует учесть, что при желании сотрудник может разделить свой отпуск на части, согласно статье 125 ТК РФ. Преобладающее количество работников может уйти на отдых на все 28 дней, которые положены по закону.

Однако не всегда работодатели дают своим сотрудникам полный отпуск, но законодательство не запрещает его дробить на части. Главное, чтобы одна часть была не менее 14 дней.

Закончить оформлять график отпусков на 2020 год необходимо до 17 декабря 2019 года. Эта дата – граничная, чтобы оповестить всех работников и ознакомить с подготовленным документом. Можно оформить документ и ранее, главное – не позднее установленного в законе срока.

Что учесть в графике отпусков

Учитывая новые правила, по которым надо составлять график отпусков на 2020 год, появилось еще больше работников, которые могут рассчитывать на получение льгот. Образец документа можно посмотреть выше.

Теперь работники, у которых есть трое детей и более в возрасте до 12 лет, могут не обсуждать дату отпуска с руководителем фирмы. Они могут уйти отдыхать тогда, когда им это требуется. Организация должна отпустить многодетного сотрудника в любой день.

Если ребенку в следующем году будет 12 лет, родитель также может уйти в отпуск в любой период. В таком случае важно, чтобы в день составления заявления на отпуск сотрудник все еще числился в списке льготников.

Ниже представлена таблица с полным перечнем лиц, имеющих преимущества.

Группа сотрудников	Документация, свидетельствующая о наличии льготы
Многодетные с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК)	Свидетельства о рождении детей
Сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК)	Свидетельство о рождении усыновленного ребенка
Работник, жена которого находится в декретном отпуске (часть 4 ст. 123 ТК)	Дубликат листа нетрудоспособности, выданного по беременности и родам
Сотрудники, не достигшие совершеннолетнего возраста (до 18 лет) (ст. 1222 и 267 ТК)	Паспорт несовершеннолетнего работника
Работница перед тем, как уйти в декретный отпуск либо вышедшая из отпуска по беременности и родам (ст. 122 и 260 ТК)	Лист нетрудоспособности по беременности и родам
Сотрудники организации, зарегистрированной на территории Крайнего Севера и приравненной к нему местности, сопровождающие ребенка при поступлении в образовательное учреждение, находящееся в другом регионе	Свидетельство о рождении ребенка

Сотрудник фирмы может использовать весь отпуск, который он заработал либо получить денежную компенсацию. На такое право не действует ограничение в количестве 12 или 18 месяцев после календарного рабочего года, который учитывается при формировании отпуска.

Чтобы решить, каким образом работник использует свои оставшиеся дни отдыха, можно не вписывать их в основной график отпусков. Организация должна сделать отдельный документ, в котором указать все остатки за прошлый период.

Кстати!

Его можно оформить даже тогда, когда уже будет составлен и утвержден основной документ со сроками отдыха работников.

Оставшиеся дни можно также предусмотреть в основном графике отпусков, однако специалисты трудовой инспекции могут проверить документ, посчитать его обязательным и понять, какие дни сотруднику не были предоставлены своевременно.

Правовая сторона вопроса

Кроме того, что график отпусков на 2020 год, образец которого представлен выше, надо составлять по новым правилам, работники часто интересуются, нужно ли им заранее писать заявление на отпуск в том случае, если в графике уже отмечен этот период отдыха.

Также читайте: Почему доходы Владимира Путина за год выросли на 10 миллионов рублей: вся правда о зарплате главы государства

Согласно трудовому законодательству, график отпусков – отдельный документ, который устанавливает обязательный порядок ухода в отпуск и не нуждается в сопровождающей документации, за исключением уведомления об отпуске работнику за 14 дней до начала отпуска.

Исходя из этого, работодателю необходимо оповестить сотрудника о том, когда начинается его отпуск. Если работник желает, то он может сам написать заявление о запланированном отдыхе, законодательство это не запрещает. Но инициатором по трудовому кодексу является именно работодатель.

Последние изменения

После того, как появились новости о том, что график отпусков надо составлять по новым правилам и по образцу на 2020 год, люди начали переживать. На самом деле указанные изменения появились еще в конце 2018 года.

Новшества подразумевают создание перечня граждан, в адрес которых действуют льготные условия. Работники, имеющие на них право, в числе которых многодетные с детьми до двенадцати лет, могут получить отпуск в любое желаемое время.

Иных поправок в законодательстве, связанных с предоставлением работникам отпуска, не принималось. Сейчас на рассмотрении находится законопроект, предусматривающий введение электронного документооборота для использования как работодателем, так и сотрудником, с помощью которого можно будет также подавать заявление на отпуск. Но это пока только проект, находится на стадии обсуждения.

Источник: https://ostrovrusa.ru/grafik-otpuskov-na-2020

Образец приказа и заявления о переносе отпуска по инициативе работника в 2020 году

В России отпуск – обязательная мера, законодательно доступная для каждого официально трудящегося гражданина. Не редки ситуации, вынуждающие сотрудника изменять сроки выхода в отпуск. Перенос отпуска по инициативе работника, допустимые причины и условия выполнения этой процедуры подробнее обсудим в данной статье.

Точный отпускной период на следующий год для каждого из работников любого предприятия должно определяться строго перед началом очередного рабочего года.

Законодательные аспекты процедуры

• 124 статья ТК РФ содержит положения, регламентирующие нюансы переноса отпусков.
• Скачать текст: Статья 124 ТК РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» (.docx)»
• В этой же статье прописаны главные причины и основания, позволяющие внести коррективы в изменение отпускного графика работников, установлены основные категории сотрудников, которым запрещен перенос отпусков.
• Главное условие для изменения времени назначаемого отпуска – предварительное согласование таких коррективов между работодателем и конкретным работником.
• Обычно изменения отпускного графика работника допустимы по инициативе работодателя.
• При этом должны быть веские основания, уважительные причины (болезнь работника, специфические обстоятельства, не позволяющие ему выйти в отпуск строго в запланированный срок).
• В трудовом кодексе обозначено: если озвучиваемые причины не являются уважительными, не соответствуют определенным нормативам и интересам компании, работодатель имеет законное право ответить отказом в переносе отпуска.

Сроки определения отпусков для сотрудников

За сколько дней писать заявление на отпуск? Обычно работодатель составляет план по отпускам для сотрудников на предстоящий год, обозначая время их предоставления в специальном графике.

Последний подлежит утверждению не позднее чем за 2 недели до того, как начнется очередной рабочий год.

Опираясь на этот график, сотрудники должны брать отпуска, а наниматель должен одобрять их выход в отпуск (до его фактического начала), причем:

1. Под расписку оповещать о планирующемся отпуске (за 2 недели до него).
2. Выплачивать положенные отпускные, в соответствии со статьей 136 ТК РФ (за 3 календарных дня).

Несмотря на то, что график отпусков – важный документ, допустимы некоторые отклонения от него.

Основные причины переноса намеченного отпуска

Существует 3 группы причин, в соответствии с которыми возможно изменение сроков отпусков (фиксированных в официальном графике):

1. С просьбой об изменении отпускного графика выступает работник. При этом у работодателя может возникнуть право предоставить отпуск по просьбе сотрудника или отказать ему в таковом.
2. Работодатель – инициатор изменения отпускного графика. Чтобы перенос отпуска состоялся, трудящийся обязан дать на то свое согласие.
3. Работодатель по просьбе сотрудника обязан перенести отпускные даты (или продлить намеченный отпуск), при этом согласованию подлежат сроки отпускного периода.

Нюансы заполнения заявления на отпуск и составления приказа

Независимо от типа отпуска, предоставляемого трудящемуся гражданину, важно оформлять приказ, обязательный документ для всех работодателей.

Образец приказа обычно хранится в кадровой службе. Данная бумага должна быть корректно оформленной, иначе не будет нести никакой юридической силы.

В качестве основания для составления и подписания приказа об отпуске служит отпускной график или заявление от конкретного трудящегося (образец заявления также хранится у специалистов кадровой службы), в котором прописываются следующие подробности:

1. Тип отпуска (дополнительный, базовый ежегодный, по беременности и родам, по семейным обстоятельствам и пр.).
2. Отпускной период (на какое время работник просит предоставить ему отпуск).
3. Формат оплаты (оплачиваемый, неоплачиваемый).

Приказ готовят на базе формы № Т-6. Если отпуск оформляется сразу для нескольких работников, следует использовать форму № Т-6ф (так называемый «комплексный» приказ).

Эти унифицированные формы рекомендованы к использованию, но не обязательны.

Работодатель вправе самостоятельно составить приказ на отпуск, главное отразить в нем следующие данные:

• № и точную дату документа.
• Тип предоставляемого работнику отпуска.
• ФИО конкретного сотрудника, занимаемая им должность.
• Отчетный рабочий период, за который полагается отпуск.
• Общая продолжительность отпускного периода (его начало и конец).

Готовый приказ должен подкрепляться подписью работодателя. Под подпись сотрудник знакомится с приказом (в форме для этого есть специальная строка).

На базе приказа в табеле в период отсутствия сотрудника выставляются отметки, в личной карточке по форме Т-2 отражаются данные об уже прошедших отпусках.

Основания для переноса отпуска по желанию работника в 2020 году

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе фиксированных дат отпуска в случаях, когда время отдыха совпадает с:

1. Временем исполнения сотрудником сторонних гособязанностей, вынуждающих его быть временно освобожденным от основной рабочей деятельности.
2. Больничным (причем, строго самого сотрудника, но не членов семьи).
3. Прочими фиксированными на законодательном уровне ситуациями (включая те, что указаны в локальном нормативном акте).

1. Также в 2020 году трудящееся лицо имеет право претендовать на перенос дат отпуска (продление отпуска) на неиспользованное количество отпускных дней (по причине больничного, прочих ситуаций, описанных выше).
2. При этом причину следует подтвердить документально.
3. Веским основанием для переноса дат отпуска по желанию трудящегося может стать нарушение работодателем одного из сроков, значимых для отпуска (несвоевременная выплата отпускных или не вовремя состоявшееся оповещение о начале отпускного периода).

При этом работник вправе требовать от начальства переноса отпуска на иной срок (в соответствии с положениями ст. 124 трудового кодекса РФ).

Процедура оформления переноса отпуска в 2020 году

Как грамотно и законно оформить перенос отпуска по инициативе работника в 2020 году?

В первую очередь, сам трудящийся обязан сообщить начальству о своем желании перенести отпуск. Для этого в адрес директора составляется соответствующее заявление.

Фиксированной формы такой документ не имеет, тем не менее, существует ряд данных, которые обязательно должны в нем указываться.

Это:

1. ФИО, занимаемая должность работника, наименование отдела, в котором он работает, отметка о его табельном номере.
2. Обозначение сути вопроса (указание в документе просьбы перенести отпуск с обязательным описанием веских причин для этой процедуры, сроков смещения отпускных дат).
3. Дата составления документа, подпись автора.

• Вы также можете ознакомиться с формой заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск и на отпуск без сохранения заработной платы, а также скачать их образцы.
• После одобрения начальником поступившей со стороны работника просьбы выпускается приказ, регламентирующий процедуру переноса отпуска непосредственно по заявлению работника.
• Большая часть данной бумаги дублирует содержание поданного начальству заявления (просьба будет изложена в утвердительной форме).
• Приказ становится веским основанием для внесения необходимых коррективов в отпускной график, а также в еще один важный документ – индивидуальную карточку работника.
• Видео: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится?
• Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/perenos-otpuska-po-iniciative-rabotnika.html

Перенос отпуска по инициативе работника в 2020 году | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 6 минут

В каждой крупной организации для того чтобы не сбивался процесс производственной деятельности в периоды отпусков сотрудников, разрабатывается специальный график, согласно которому и происходит направление подчиненных в предоставляющийся период отдыха. В связи с тем, что данный документ разрабатывается на год вперед, не каждый гражданин может точно указать интервал времени в будущем году, на протяжении которого ему необходимо будет отдохнуть от работы. Такие ситуации становятся причиной для переноса отпуска по инициативе работника. Для того чтобы добиться удовлетворения собственных интересов, гражданину следует предъявить работодателю веские основания для переноса дат полагающегося отдыха, в противном случае, работодатель может отказать подчиненному в инициировании данной процедуры.

В статье 124 Кодекса РФ утверждены определенные причины и основания, которые, по мнению законодателя, можно считать наиболее вескими аргументами для переноса дат отпуска.

Чтобы инициировать эту процедуру работнику следует обратиться к своему руководителю напрямую, предоставив соответствующее письменное заявление.

Однако в положениях ТК РФ указаны два обстоятельства, которые запрещают смещение отпускного времени по желанию сотрудника компании:

1. Заявление с прошением о переносе периода отдыха было направлено лицом очень поздно. Дозволенный срок передачи документа: не позднее двух недель до первого дня отпуска, указанного в графике;
2. Сотруднику уже были перечислены денежные выплаты за время отдыха, которые предоставляются, как правило, за 3 дня до даты его начала.

Несмотря на то, что ранее разработанный график отпусков является официальным документом, от которого не желательно отклоняться, работник имеет право попросить начальника о переносе времени своего отдыха, а последний, в свою очередь, в некоторых ситуациях не имеет право в этом отказать.

Основания для продления или переноса периода отпуска, когда работодатель не вправе отказать

При получении от сотрудника в срок правильно оформленного заявления на изменение отпускного времени, нанимателю запрещено отказывать в прошении в следующих случаях:

• Работник оформляет больничный отпуск вследствие плохого самочувствия. Работодателю в качестве основания для переноса ежегодного отпуска следует предъявить лист нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении. Болезни одного из близких родственников, к сожалению, не будет являться причиной для изменения дат отпускного периода;
• В случае несоблюдения руководителем процедуры направления гражданина в отпуск, а конкретнее: отсутствие уведомления о предстоящем периоде отдыха или отсутствие отпускных перечислений за три дня до его начала;
• Возложение на сотрудника важных государственных задач, выполнение которых требует не только отстранения от непосредственных должностных функций, но и не позволяет лицу уйти в отпуск в установленный графиком срок;
• Иные основания, которые могут быть признаны руководителем уважительными для переноса дат или продления отпускного периода.

Необходимо понимать, что итоговое решение будет приниматься исключительно руководителем компании, поэтому сотрудникам рекомендуется не допускать появления каких-либо конфликтных ситуаций с начальством.

Категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в смещении дат отпуска

Различные законодательные акты, в том числе и положения Трудового Кодекса, устанавливают перечень трудящихся, которым позволено в любое время уйти в незапланированный отпуск или по требованию перенести даты отпускного периода на более удобные:

• Работнику, являющемуся усыновителем младенца, возраст которого не превышает трех месяцев с рождения;
• Супругу женщины, которая находится в декретном отпуске вследствие скорых родов;
• Сотруднице, желающей имеющейся отпускной период присоединить к декретному отпуску, в который она скоро планирует уйти;
• Работнику, который является биологическим родителем/ попечителем/ усыновителем ребенка с инвалидностью, не достигшего своего совершеннолетия;
• Работнику, которому еще не исполнилось 18 лет;
• Сотруднику, трудоустроенному по совместительству, который в этот же срок оформляет отпуск на основной работе;
• Лицу, которое пострадало в момент Чернобыльской аварии или принимало активное участие в устранение последний;
• Работнику, получившему определенную дозу облучения в период проведения испытаний ядерного оружия в Семипалатинске;
• Подчиненному, который имеет знак отличия «Почетный донор»;
• Сотруднику, имеющему официально признанную группу инвалидности;
• Лицу, которое ранее принимало участие в боевых действиях или является участником ВОВ;
• Мужу или жене военнослужащего, которому внепланово предоставляется отпуск;
• Сотрудник ОВД, который ранее не использовал отпускной период, предоставленный ему по разработанному графику;
• Иные лица, которым законодатель предоставляет данную трудовую привилегию.

Перенос отпуска на следующий год

Требованиями законодательства в сфере трудового права установлено, что ежегодно работнику должен предоставляться отпуск продолжительностью не менее 28 суток. Не допускается обмен этого периода на материальную компенсацию, а также отказ от него или перенос на будущий год. Следует понимать, что в расчет принимается не календарный год, а 12 месяцев с момента заключения трудового соглашения между работодателем и сотрудником, то есть так называемый «рабочий» год. Через 6 месяцев после трудоустройства каждый трудящийся гражданин получает право на использование первой части ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью в 14 дней. Сроки предоставления отпускного периода занесены в соответствующий график, который может не совпадать с предпочтениями трудящегося, особенно, если лицо является «новым» сотрудником, однако, это не является основанием для отказа использования выходных дней.

Нередко на практике встречаются ситуации, когда граждане в силу тех или иных уважительных обстоятельств не успевают воспользоваться отпускным периодом в текущем году, например, время отпуска совпадает с прохождением курсов переобучения или же реорганизации компании. Такие основания допускают смещение дат отдыха на следующий трудовой год. Как правило, весь неиспользованный отпуск или его часть присоединяется к предстоящему отпускному периоду, и сотрудник отгуливает более длительный срок.

ВАЖНО!

Перенос основного отпуска на следующий трудовой год осуществляется лишь в крайних ситуациях. Такая мера допускается только при наличии веского основания для его неиспользования в текущем рабочем периоде.

Перенос отпуска на следующий год: трудовой кодекс в 2020 году

В качестве уведомления о необходимости переноса отпускного периода выступает заявление от работника с изложением соответствующего прошения, если же инициатива исходит от работодателя, то издается Приказ на конкретного гражданина.

Законодатель предоставляет трудящимся лицам право на получение следующих видов отпусков:

1. Основной отпуск, предоставляющийся работникам каждый год. Его продолжительность составляет не менее 28 дней;
2. Дополнительный отпуск с оплатой и без. Первый предоставляется лицам, осуществляющим трудовые функции в опасных, тяжелых или вредных условиях труда. Неоплачиваемые выходные дни можно взять работнику при согласовании с руководством предприятия для решения личных проблем;
3. Учебный период отдыха, на который могут рассчитывать, как правило, работники-студенты для сдачи сессии в образовательных учреждениях;
4. Декретный отпуск, предоставляющийся работнице на период рождения малыша. Его продолжительность составляет 140 дней (70 дней – до родов и 70 дней – после появления младенца на свет);
5. Отпуск по уходу за ребенком, который могут взять мать/отец малыша или же один из близких родственников, для того чтобы осуществлять уход до момента исполнения ребенку полутора лет.

Вышеперечисленные отпускные периоды могут быть смещены по инициативе любого сотрудника за исключением:

• Лиц, работающих на предприятиях с вредными условиями труда;
• Несовершеннолетних трудящихся.

Таким работникам наниматель обязан предоставить отпуск точно в срок, так как данное требование установлено законодателем и в случае ее нарушения работодатель привлекается к административному виду ответственности.

Образцы заявлений представлены в конце статьи

В случае согласия с прошением подчиненного о смещении дат отпускного периода, руководителем на предприятии издается распорядительный документ, на основании которого осуществляется смещение времени отдыха на необходимый срок. В случае смещения дат по инициативе руководителя компании, данный документ также оформляется и предоставляется сотруднику для ознакомления и подписания. В Приказе указываются такие сведения:

• Реквизиты предприятия, на котором трудится сотрудник;
• Сведения о работодателе, на имя которого сотрудник направил заявление;
• Наименование документа;
• Обстоятельства, способствующие переносу отпускного времени на другой срок;
• Ответственность за смещение дат;
• Ответственный сотрудник, на которого возлагается задача по обновлению графика отпусков, если данная процедура не входит в обязанности начальника;
• Личные подписи всех лиц, сведения о которых были внесены в распорядительный документ;
• Дата оформления Приказа;
• Подпись работодателя.

Несмотря на то, что этот документ не обязателен к оформлению, его наличие поможет в будущем избежать какой-либо путанице в случае утери необходимой документации, разработанной специально по данному вопросу.

Образцы заявлений представлены в конце статьи

Когда у сотрудника возникает необходимость о смещении дат полагающегося отпуска, следует своевременно уведомить об этом руководителя организации.

В качестве письменного уведомления выступает заявление на имя работодателя.

Его оформление допускается в свободной форме, но в обязательном порядке должно содержать веское основание для инициирования такой процедуры. В документ следует внести такие сведения:

• ФИО работодателя, на имя которого, собственно, и оформляется данное прошение;
• Личные данные сотрудника – заявителя документа с указанием занимаемой им должности;
• Прошение о смещении отпускного периода;
• Четко изложенная причина переноса отпуска на другие даты. Для получения положительного ответа со стороны работодателя, рекомендуется указывать реальное основание прошения, а не «сухую» формулировку типа: «по семейным обстоятельствам», так как такая причина не будет рассмотрена в качестве уважительной;
• Постановка даты оформления документа;
• Личная подпись заявителя.

Направить документ работодателю необходимо не позднее двухнедельного периода до начала полагающегося времени отдыха, в противном случае, будет отказано в его рассмотрении.

Заявление рекомендуется составлять на двух бланках, один из которых с автографом принимающей стороны остается у работника, а второй – регистрируется в соответствующем внутреннем Журнале и передается на рассмотрение начальнику.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/otpuska/perenos-otpuska-po-iniciative-rabotnika/

Как правильно составить график отпусков: помощь кадровику — Институт Профессионального Кадровика

6 Ноября

10537

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Основная статья Трудового кодекса, которая касается планирования отпусков на предприятии — 123-я. Из нее следует сразу несколько важных правил:

• План отпусков нужен везде, где есть работники, которым положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
• График отпусков обязателен и для работодателей, и для работников. Это значит, что сотрудник обязан отгулять назначенный ему период.
• Работодатель обязан уведомить о предстоящем отпуске минимум за две недели.
• План ежегодного отдыха сотрудников должен быть готов и утвержден минимум за две недели до следующего календарного года. Если в компании есть профсоюз, надо получить его одобрение.

Также есть несколько статей ТК, по которым ряд тружеников имеют льготы при распределении отпусков. Далее расскажем об этом подробнее.

План ежегодного отдыха работников — не просто обязательный документ, который нужен по закону. Это еще и эффективный инструмент планирования работы предприятия. Рекомендуем составлять его не «для галочки», а в интересах бизнеса. Как это сделать — опишем в дальше в статье.

Чтобы выполнить требование статьи 123 ТК РФ касательно сроков, график отпусков на 2020 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019-го. К этому времени надо распланировать очередность ухода в отпуск для всех сотрудников предприятия, получить подтверждение руководства и профсоюза. Так что откладывать до последнего не стоит.

Важно! Речь идет именно об утверждении отпускного распорядка. Если график составлен, но не подписан руководством, его можно назвать лишь проектом. При проверке это сочтут нарушением.

Если после 17 декабря проверка выявит, что отпускной распорядок не утвержден, могут последовать штрафы:

• 30000–50000 рублей — для компаний.
• 1000–5000 рублей — для ИП.
• 1000–5000 рублей — для ответственных за график сотрудников.

Окончательные суммы назначает ГИТ. Иногда в адрес должностных лиц ограничиваются предупреждением. Но сильно рассчитывать на послабления не стоит — госинспекция внимательно относится к планированию отпусков, так как это залог соблюдения конституционного права работников на отдых.

Узнайте, что еще проверяет ГИТ и как подготовиться к проверке из специального материала.

Планирование обязательного оплачиваемого отдых персонала — задача с множеством граней. Надо учитывать производственные нужды, пожелания работников, возможности из замены на время отсутствия и, конечно, требования закона. Напомним основные:

• Отпуск большинства тружеников длится 28 календарных дней.
• Отпускной период можно дробить. Но так, чтобы как минимум одна часть длилась не меньше 14 дней.
• Если у человека накопились неиспользованные части отпуска с прошлых лет, они не сгорают. Вы можете предложить работнику «догулять» их или получить денежную компенсацию. Только за те дни, которые выходят за рамки 28-ми.

Помните о категориях работников, которым положен удлиненный отпуск. В их числе:

• Инвалиды — 30 дней.
• Несовершеннолетние — 31 день.
• Работающие на производстве химоружия — 56 дней.

Все прописанные в законе сроки отпусков — минимальные. Работодатель может предоставлять работникам более длительный отпуск. Главное прописать это в локальных нормативных актах.

Распространенный и любимый многими работниками прием — присоединение отпуска к праздникам. Например, взяв 2-дневный кусочек отпуска с 9 января, можно получить полноценные каникулы длиной в 10 дней.

Ведь с 1 по 8 длятся нерабочие праздники. Если соблюдены остальные правила, это можно сделать. Но помните: обычные выходные — это календарные дни, которые надо включить в продолжительность отпуска.

Поскольку изменение в трудовом законодательстве не редкость, даже опытных кадровиков интересует, надо ли составлять график отпусков на 2020 год по новым правилам.

В список тех, кто в будущем году может сам выбирать время ухода в отпуск, попадают:

• Работники моложе 18 лет — статья 267 ТК.
• Женщины перед или сразу после отпуска по БиР, а также сотрудницы, у которых только что закончился отпуск по уходу за ребенком — статья 260 ТК.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/grafik-otpuskov/

Предоставление отпуска в 2020 году будет происходить во вступившими в силу изменениями

Необходимо утвердить график отпусков на следующий год не позже, чем за 14 суток до начала следующего года. Это требование указано в первой части 123 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

Таким образом, нужно было сделать заявку еще до 17 декабря 2019 года. Данный документ обязателен к выполнению для всех организаций. Для индивидуальных предпринимателей нет потребности в составлении графика.

Но если в компании работает большое количество сотрудников, специалисты Роструда рекомендуют утвердить документ.

Внедрение графика отпусков гарантирует выполнение права всех работников на обязательный ежегодный отпуск. Также из него извлекают выгоду работодатели. Это позволяет более точно планировать работу компании и заранее запланировать выплату отпускных (должна быть оформлена за три дня до ухода специалиста). Кроме этого, фирма сможет заранее позаботиться о замене отсутствующего специалиста.

Работники также могут найти преимущества в составлении графика отпусков. Они смогут заранее запланировать отдых и без боязни бронировать отель или предупредить туристическое агентство. Отпуска, при которых не сохраняется заработная плата, не указываются в графике.

Предоставление отпуска в 2020 году, изменения

Бухгалтерам приходится заполнять графики отпусков согласно новым правилам. Соответствующие изменения были прописаны в Федеральном законе №360. Еще до середины декабря бухгалтеры обязаны заполнить график отпусков на наступающий 2020 год.

Специалисты вынуждены брать отпуска в соответствии с предоставленными ранее сведениями. Вносить изменения разрешается лишь при имеющемся разрешении работодателя. Если же время, на которое планирует отпуск работник, уже занято, руководитель имеет права запретить уходить в отпуск в неположенное время.

В данном случае Трудовой кодекс на стороне работодателя.

По инициативе президента РФ были внесены изменения в график предоставления отпусков. Они вступили в силу уже в 2019 году. При составлении графика отпусков на наступающий год уже необходимо учитывать президентские поправки. В Трудовом кодексе появилась новая статья 262.2.

У многодетных матерей и отцов появилась возможность отдохнуть, не оборачиваясь на даты, выбранные коллегами.

Согласно информации, полученной журналистами журнала «Упрощенка», при составления периода отпусков специалисты бухгалтерии обязаны в первую очередь обращаться к многодетным родителям. После этого обращаются за предоставлением сведений к другим работникам. При этом, список сотрудников, обладающих льготным правом выбора времени отдыха, достаточно широкий.

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Существует ряд факторов, способных повлиять на размеры отпускных. Они указаны в постановлении правительства, в котором отображен порядок исчисления средней заработной платы. В данном документе указано, что на расчет могут повлиять следующие составляющие:

• Длительность запрошенного периода отпуска, которая соответствует действующим нормам.
• Количество времени, отработанного работникам в течение 12 месяцев до выхода в отпуск (расчетный период).
• Средний месячный заработок сотрудника, полученный им за расчетный период.
• Различные вознаграждения, надбавки и премии, которые выплачивались вместе с зарплатой.
• Коэффициент, отображающий ежемесячное количество отработанных смен.

В 2020 году существенных изменений при расчете отпускных не предвидится. Общий порядок оформления выплат остался прежним.

В его основе уровень среднемесячного заработка работника и время, которое было фактически отработано им в течение 12 месяцев. Важно также обращать внимание на несколько нюансов при расчете суммы выплат.

Следует учитывать повышение размера оплаты труда, который планово проводится ежегодно и изменяют объем итоговой выплаты.

Заработная плата, выплачиваемая сотрудникам, должна быть не ниже минимума, установленного законодательством минимального размера оплаты труда. Именно МРОТ во многом влияет на размер отпускных. В 2020 году этот показатель будет увеличен, а поэтому объем отпускных, выплачиваемых сотруднику, также повысится. В расчетный период не заносят следующие периоды:

• Время, проведенное в командировке и отпуске, даже если за них полагалась оплата работнику.
• Полученные средства при подтвержденной нетрудоспособности сотрудника.
• Декретные выплаты или деньги, положенные при уходе за ребенком.

Можно ли будет изменить график

Вторая часть 123 статьи Трудового кодекса обязывает действовать в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Его должны придерживаться как работники, так и работодатель. Если имеется соглашение двух сторон, можно еще до начала отпуска изменить его период. В форме Т-7 для этого имеются графы под номерами 8 и 9.

Если сотрудник по определенным причинам был отозван из отпуска, график его отдыха может быть изменен. В таких случаях отдельных граф в отчете нет.

Для такого случая можно воспользоваться десятой графой, где обычно оставляют примечания. Еще одной, последней причиной внесения изменения в график отпусков является прием на работу нового сотрудника.

В такой ситуации оформляется дополнение к отчету Т-7.

Источник: https://pronedra.ru/predostavlenie-otpuska-v-2020-godu-budet-proisxodit-vo-vstupivshimi-v-silu-izmeneniyami-436145.html

Если отпуск выпадает на праздничные дни: перенос выходных в 2020 году

Время чтения 7 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

​Если отпуск выпадает на праздничные дни, то человек может рассчитывать на продление отпуска на то количество суток, которые попали на праздники. Но закон предусматривает, что не все праздничные сутки являются основанием продления отпуска. Дополнительные трудности возникают при начислении отпускных, а также при расчете заработной платы за это время.

Порядок расчета отпуска с учетом праздников и выходных

Статья 120 Трудового кодекса предусматривает правила расчета отпускных дней. Так, отпуск считается только целыми днями и, в расчет отпуска не берутся праздничные дни, поэтому работник может рассчитывать на продление периода отдыха.

Возможность получения дополнительных отпускных дней зависит от формулировки контракта. Так, если в договоре прописано, что отпуск начинается с конкретного числа установленной продолжительностью, то работник претендует на продолжение отпуска.

Если же в Приказе руководителя указаны строгие даты, на протяжении которых служащий будет работать, то отпуск прекращается указанным днем.

Статья 112 Трудового кодекса России предусматривает список праздников, которые являются основанием для продолжения отпуска. Дополнительно в трудовом законодательстве установлено понятие выходных дней, которые не будут основанием для продолжения текущего ежегодного отпуска.

Что делать, если отпускные дни выпали на праздники

Участники соглашения могут самостоятельно регулировать порядок продления контракта. Первый способ – продолжение отдыха на установленное количество дней, то есть отпуск просто продлевается и, служащий приступает к службе немного позже.

Второй вариант – перенос сэкономленных суток на будущий период. То есть в дальнейшем человек может запросить предоставление такого же количества выходных.

Пример:

Каждый работник гарантированно должен получить 28 отпускных дней за каждый полноценный отработанный год. Отпуск начался 25 декабря, то есть в учет принимается шесть дней новогодних каникул – праздничных дней. Работник вышел на службу 20 января, после завершения обозначенных 28 дней. Шесть праздничных суток были оформлены в качестве дополнительных выходных в марте.

Третий вариант – замена установленных суток денежной компенсацией. Компенсация начисляется по правилам, предусмотренным трудовым договором.

Если последний отпускной день выпадает на выходной, то человек должен приступить к работе на следующие рабочие сутки.

Таблица «Как будут отдыхать россияне в 2020 году»

Вид праздника	Дата
Новогодние каникулы	1 – 8  января
День защитника отечества	22 – 24 февраля
Международный женский день	7 – 9 марта
Майские праздники	1 – 5 мая 9 – 11 мая
День России	12 -14 июня
День народного единства	4 ноября

Выходные указаны с учетом календарных выходных, государственных праздников и перенесенных дней отдыха.

«Выходные и праздничные дни в 2019 году»

23 февраля

Согласно требованиям законодательства, 23 февраля относится к списку государственных праздников и выходных, поэтому каждый отпускник может претендовать на учет текущего дня следующими способами:

• продолжение времени отдыха на сутки;
• перенос праздничного дня на будущее время.

Согласно общему правилу, ежегодно готовится Постановление Правительства с отображением, на какой день переносится выходной 23 февраля, если он выпал на субботу/воскресенье. В 2019 году, например, государственный выходной был перенесен на 10 мая.

8 марта

Порядок учета праздника зависит от того, на какой день выпадает 8 марта. Если это воскресенье или суббота, то выходной переносится на другой день. И, не нужно забывать о правильной формулировке Приказа на отпуск и заявления работника.

Майские праздники

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники, актуальный вопрос, учитывая, продолжительность отдыха. Весь период отдыха делится на два времени:

В 2019 году граждане России отдыхали на протяжении 12 суток, что связано с четырьмя днями – выходными (воскресенье и суббота), а также три перенесенных праздника (в том числе, 23 февраля и 8 марта).

Преимущество получения отпуска на майские праздничные дни – возможность продления дней отдыха, но только на двое суток – первое и девятое мая. Выгодно оформлять отпуск так, чтобы он заканчивался в начале майских каникул. В таком случае человек приступит к работе только по завершению праздников.

Если отпуск выпадает на майские в 2020 году, то необходимо учитывать следующие факты:

• 1 мая – пятница (выходной);
• 2, 3 мая – выходные календарные;
• 4 мая – перенесенный выходной;
• 5 – 8 мая – рабочие дни;
• 9 мая – государственный выходной;
• 10 – воскресенье (календарный выходной);
• 11 мая – перенесенный выходной за девятое мая.

Что касается выгоды оформления отпуска в период майских праздников, то вопрос здесь спорный. С одной стороны, человек может претендовать на получение времени отдыха большей продолжительности. С другой стороны – работник потеряет деньги.

Так, согласно общему правилу размер выплат при рабочих днях будет считаться по следующей формуле:

• размер годового оклада / 12 месяцев / 29,3 (среднее число дней в месяце);
• полученная сумма умножается на количество фактически отработанных дней.

Если гражданин исполняет трудовые обязанности в праздники, то сумма отчислений будет немного больше (в зависимости от обстоятельств сумма может быть в 1,5 или в 2 раза больше). Особенно актуально это для вахтовых работников и служащих предприятий, где производственный процесс не может быть прекращен.

12 июня

В 2020 году в связи с Днем России каждый работник сможет претендовать на три выходных дня, поскольку дополнительно учитывается суббота и воскресенье. Если же речь идет о получении отпуска на это время, работник сможет претендовать на продолжение периода отдыха только на одни сутки.

4 ноября

Ранее в России в это время года праздновали два праздника:

• 7 ноября – День согласия;
• 12 декабря – День Конституции.

Затем законодательством был установлен только один праздничный день, который отмечается 4 ноября. В 2020 году только одни сутки положены для отдыха, поскольку праздник выпадает на рабочий день. Но рядом суббота и воскресенье, поэтому трудовая неделя обещает быть относительно простой.

Региональные праздники

Согласно общему правилу, трудовое законодательство фиксирует только перечень государственных праздников, поэтому регионы вольны самостоятельно добавлять праздничные дни, которые будут действовать на территории конкретной области. Но делать эти дни выходными недопустимо.

С другой стороны, Федеральный Закон от 26 сентября 1997 года № 125, дает возможность регионам устанавливать религиозные праздники, являющиеся основанием для временного прекращения трудовой деятельности. Это единственное исключение, поэтому на территории разных субъектов Федерации есть ограниченный список праздников, позволяющих отдохнуть.

Примеры:

• 21 июня в Якутии действует национальный праздник (установлено региональным законом от 26 апреля 2018 года № 1993);
• День поминовения усопших отмечается в Ставропольском Крае в мае месяце (день меняется ежегодно), что установлено региональным законом № 60 от 23 июня 2016 года;
• 5 февраля в Иркутской области отмечается праздник Сагаалган, который предусмотрен Постановлением Правительства от 21 января 2019 года №21;
• Единый день поминовения усопших Пензенской области отмечается ежегодно 7 мая (региональный закон от 10 апреля 2015 года № 2700).

Если региональный и государственный праздник выпадают на одно время, то будет ли местный праздник переноситься на другой день, зависит от Постановления регионального Правительства.

Если человек желает отдохнуть больше 28 дней, то лучше подбирать отпуск так, чтобы в период отдыха попадали государственные праздники. Планированием отдыха необходимо заниматься в декабре месяце на стадии подготовки графика отпусков на будущий год.

Источник: https://law03.ru/labor/article/perenos-vyxodnyx-v-2020-godu