Оплата командировки в выходной день в 2020 году

Работодателям важно знать, как оплачивать командировку в выходной день в 2020 году. Может возникнуть необходимость отправить сотрудника в деловую поездку в праздничный день.

Если есть выходные в командировке, то требования к оплате труда будут другими. Сотрудник тоже должен знать правила начисления денежных средств, чтобы проконтролировать данный момент.

Разберемся, как происходит оплата работы в выходной день.

Правила

Если человека отправляют в командировку, то ему обязаны начислять зарплату. Причем рассчитываться она будет в соответствии со средним суточным доходом за последние два года. Однако по поводу выходных дней правила другие, но сначала следует разобраться, в каких случаях за них можно получить деньги.

Оплаты командировки сотрудника в выходной день не будет в двух случаях.

1. Человек был в отъезде, но в праздники не привлекался к выполнению деловых задач. К примеру, он прибыл на предприятие в субботу, которое начнет работать только в понедельник. Из этого выходит, что он не будет трудиться в официальные выходные дни. Следовательно, если сотрудник не исполняет свои обязанности в этот период, то и деньги ему выплачивать не обязаны.
2. Выезд связан с учебой. В этом случае все свободное от занятий время не подлежит денежной компенсации.

Однако оплата любых командировок в выходные дни, когда человек исполнял свои обязанности, будет осуществляться. В том числе положена компенсация и в следующих ситуациях. Человека отправили в командировку, когда он должен был отдыхать.

Даже если это не официальные выходные, а, к примеру, понедельник и вторник, то оплатить придется поездку по другим правилам. Также особый расчет денежных средств положен, если для своевременного прибытия выезд выпадает на выходной день.

Если человек находится в пути во время законного отдыха, он может получить компенсацию.

Также в приказе должна быть регламентирована выплата, касающаяся командировки в выходные. Без этого сотрудник не сможет претендовать на компенсацию. Ему рекомендуется убедиться, что в приказе отражаются положения по поводу нерабочих дней.

Работодателю потребуется учесть тот факт, что если он хочет назначить командировку в выходной день, то нужно получить согласие от подчиненного в письменном виде. Если командировка в нерабочее время была назначена без согласия сотрудника, то подобное действие будет считаться незаконным.

В табеле необходимо вести учет фактически отработанного времени, чтобы на основании данных сведений начислить выплату. Помимо этого, количество трудовых дней необходимо подтвердить командировочным удостоверением. Платить придется за весь период, указанный в документе.

Порядок оплаты

Прежде чем разбираться с тем, как оплачивается командировка в выходной день, рассмотрим вопрос по поводу общих требований к выдаче денежных средств за поездку. Командировочные начисляются следующим образом: выделяется аванс, размер которого определяется предварительными подсчетами. В него входят оплата суточных, затраты в пути, билеты на транспортное средство, аренда жилплощади.

В командировке может уйти больше денег, чем выделила организация. Необходимо составить авансовый отчет, который служит отражением финансовых затрат. Если по нему выяснится, что сумма превышает выданную до поездки, то сделают доплату. А иногда в пути сотрудник потратил меньше, и часть от аванса осталась. В этом случае разницу придется вернуть организации.

Что касается заработной платы, то она начисляется по дням, в которые человек трудился. Компания должна все фиксировать в табеле учета рабочего времени, так как данный документ подтверждает деятельность человека. В обычных случаях рассчитывается средняя зарплата за последние два года, и ее начисляют по дням. Однако оплата выходных происходит иначе, что мы рассмотрим далее.

Прежде всего нужно определить систему расчета.

1. Если человек выступает сдельщиком, то ему положено платить не меньше, чем по двойной расценке.
2. Работник, который получает оклад, – не менее одной дневной или часовой ставки отдельно от установленного оклада.
3. Сотрудник, получающий ставку, – минимум двойная дневная или часовая тарифная ставка.

Повышенная оплата в период командировки считается только в выходной день. Иногда в нерабочие сутки человек трудился всего несколько часов. Тогда оплата выходного дня сотрудника в командировке будет происходить другим образом. Рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

Допустим, в табеле зафиксировано, что в выходной человек занимался делами всего 5 часов. При этом в другие дни (будни) он отработал полностью. Его среднедневной заработок составляет 1300 рублей.

Далее необходимо определить, сколько он получает в час при том, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов: 1300 : 8 = 162 рубля.

Затем проводятся подсчеты, чтобы определить общую сумму за командировку. Напомним, что за два обычных дня сотрудник получает стандартную среднесуточную зарплату.

1300 + 1300 + 162 * 5 * 2 = 4 220 рублей

Оплата командировки в выходной день происходит в двойном размере. Данная сумма не включает в себя суточные, средства на проезд и проживание, другие расходы. Представленная сумма является заработной платой.

Если возвращение из командировки в выходной день, то затраченные на поездку часы должны быть оплачены.

Ведь человек не сможет использовать данное время по своему усмотрению, поэтому необходимо выдать средства, когда сотрудник выезжает после делового путешествия домой в нерабочий день.

Данный факт фиксируется в табеле, чтобы использовать для начисления средств.

О суточных

Выезд в командировку должен сопровождаться выплатами со стороны компании. Любая поездка требует денежных затрат, которые особенно велики, если человек отправляется за границу. По закону компания начисляет аванс, в который входят деньги на дорогу, на аренду жилья, на другие траты, связанные с работой. Также существует такое понятие, как суточные, начисляемые работнику на каждый день в командировке.

Данные средства нужны для таких расходов, как питание, общественный транспорт. Они не подтверждаются чеками и квитанциями, а другие траты следует доказывать с помощью документов. Компания имеет право устанавливать размер, положенный человеку. Но есть установленная законом норма, и превышающие ее суммы облагаются налогом.

Для командировок по Российской Федерации в день дается 700 рублей в сутки. Для зарубежного путешествия – 2500 рублей. Сумма может быть ниже, так как указана верхняя граница, после которой применяется налогообложение.

Суточные в выходные дни для человека в командировке такие же, как и в будни. Поэтому отдельно нет необходимости узнавать, как оплачиваются они. Достаточно понимать, что в табеле фиксируется деятельность в праздники только для зарплаты. Но должно быть указано, что человеку пришлось трудиться в нерабочее время, иначе нельзя рассчитывать на двойную выплату.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/v-vyhodnoj-den-kak-oplachivat.html

Оплата Командировки В Выходные Дни 2020

Законодательством не установлены минимальный и максимальный сроки выполнения служебных обязанностей во время командировки. Работодатель вправе отправлять сотрудников в длительные поездки, если этого требует необходимость.

По прибытию в организацию сотрудник заполняет письменный отчет, на основании которого работодатель возмещает расходы. За однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. Если требуется пересечь границу, сотрудник получит 2500 рублей.

Порядок оплаты командировки в выходной день на 2020 год

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2020 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае.

При окладе в 28 000 рублей, среднедневной заработок равняется 1 300 рублям, а если 23 июня выполнение рабочих вопросов заняло 5 часов, то необходимо учитывать это. Прежде чем начинать расчеты, следует определить среднечасовой показатель довольствия, исходя из 28 тысяч рублей.

Следует разделить эту сумму на 22 рабочих дня и 8 часов в каждом дне — 28 000/22/8=160 рублей. За стандартные дни человек получит тот размер средств, который является средним за этот период, а 160 рублей следует умножить на количество часов, а также на два.

Поэтому, вне зависимости от того, сколько длилась поездка и насколько сложной она была, человеку должны выплатить все компенсации и расходы, но в сумме, положенной для отдыха, такой период не будет отображен, и размер средств на время отпуска будет уменьшен.

Командировка в выходной день: правила, порядок оплаты и оформление

• код «К» («06») — служебная командировка, выставляется на текущие рабочие дни командировки, без указания количества часов;
• код «РВ» («03») — работа в выходные и праздничные дни, проставляется дополнительно к коду «К», если сотрудник во время поездки официально работал в свои дни отдыха, при этом количество часов указывается только в тех случаях, когда они были оговорены заранее;
• «В» («26») — выходные и нерабочие праздничные дни,отмечаются когда работник, находясь в рабочей поездке, отдыхал в свои дни отдыха.

Один из основных документов, регламентирующих вопросы командировки — положение об особенностях направления работников в командировки, подразумевает, что выходные или праздники, во время которых работник выполняет командировочное задание или находится в дороге, оформляются с официальным привлечением работника к труду по правилам предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то есть дни отдыха объявляются рабочими днями, а сотрудник получает все предусмотренные в таких случаях, компенсации.

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

• Москва: +7 (499) 110-86-72 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .

• Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
• Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

Как оплачивается командировка в выходной день

1. Обязана ли организация оплачивать сотруднику суточные в нерабочие дни в командировке?
2. Если такая обязанность предусмотрена, то в каком размере осуществляется оплата суточных в выходные дни в командировке?

Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника. производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются ( ст. 167 ТК РФ , п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ( ст. 153 ТК РФ ).

Командировка в выходной день — как оплачивается в 2020 году

• Поездка в выходной должна быть согласована с администрацией предприятия;
• В приказе руководству предприятия нужно отразить период работы, даты выезда и приезда сотрудника;
• Перед отправлением у командируемого следует получить письменное согласие на выполнение трудовой деятельности в выходной.

Для того, чтобы убедиться в корректной оплате труда и компенсации расходов, необходимо знать, как в 2020 году оплачивается командировка в выходной или праздничный день.

Все правила и нормы оплаты командировочных, оформления поездки, компенсации расходов и оплаты суточных регламентируются ТК, НК, постановлением Правительства РФ № 749.

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Рекомендуем прочесть:  Монитор какой окоф 2020

Порядок оплаты командировки в выходной день на 2020 год

Сроки выплаты командировочных средств сотрудникам не оговорены нигде, и остаются на усмотрение руководства там, где говорится о прошедшем времени между выплатой средств и отбытием в поездку, либо после прибытия из нее.

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2020 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае.

При окладе в 28 000 рублей, среднедневной заработок равняется 1 300 рублям, а если 23 июня выполнение рабочих вопросов заняло 5 часов, то необходимо учитывать это. Прежде чем начинать расчеты, следует определить среднечасовой показатель довольствия, исходя из 28 тысяч рублей.

Следует разделить эту сумму на 22 рабочих дня и 8 часов в каждом дне — 28 000/22/8=160 рублей. За стандартные дни человек получит тот размер средств, который является средним за этот период, а 160 рублей следует умножить на количество часов, а также на два.

Оплата командировки в выходные дни 2020

Итак, командировочные выплачиваются на основании следующих документов: Минфин России при рассмотрении вопроса о страховых взносах и НДФЛ при компенсации работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками выразил следующее мнение:«При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат и указанные доходы подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке».

• Первым правилом на этот счёт является порядок определения периода работы, данные о доходах за который берутся в расчёт: Средний доход за период труда в режиме неполного рабочего времени считается исходя из фактически отработанного времени.
• При суммированном учёте рабочего времени расчёт производится исходя из среднечасового заработка.
• Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа.

Оплата суточных в выходные дни в командировке в 2020 году по россии

Если речь идет об однодневных выездах за пределы рабочей территории, то они в России не компенсируются. Правда некоторые бухгалтера продолжают спрашивать, как оплачивать командировку в выходной день в 2020 году, и об этом далее.

Таким образом, общие правила об оплате работы в выходной день являются простыми и понятными. Однако некоторые трудности может вызвать определение того, какие дни в командировочном периоде считать выходными, проведенными сотрудником в работе. Об этом и поговорим далее.

Как оплатить выходной день в командировке

Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере. При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной. Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.

Рекомендуем прочесть:  Допомога Одиноким Матерям У 2020 Році

В этом случае предполагается, что работника посылают трудиться в многодневную командировку. При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха.

Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней. В итоге особой оплаты для таких выходных не предусмотрено, также работник не приобретает и права на отгул.

Сотруднику просто сохраняется средний заработок (но не оклад, уступающий ему в размере) на эти дни, как и на весь период командировки.

Определившись с их размером, суточные нужно утвердить. Сделать это можно ч. Помимо компенсации расходов на проезд к месту назначения и расходов на жилье работодатель должен выплачивать сотруднику суточные ст.

Под суточными понимается норма возмещения расходов работника на пребывание вне места своего постоянного местожительства.

С пецифика командировочного дня Особенности оплаты Сотрудник работал в выходной В двойном размере, либо предоставляется отгул Сотрудник отдыхал в выходной Только оплата суточных и прочих командировочных расходов аренда помещения, оплата проезда и др.

Оплата командировочных в выходной день 2020

• каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
• производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
• также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.

• денежные отчисления работнику, считающиеся оплатой его труда) следует считать такое финансовое вознаграждение за труд, которое начисляется в зависимости от уровня квалификации гражданина, уровня сложности, качества, условий работы, в том числе компенсации за работу в выходные дни.
• Два закона действительно противоречат друг другу.
• Согласно постановлениям Министерства Финансов, в случаях когда нормы внутреннего распорядка предприятия требуют такой режим работы, когда задействуются выходные и праздничные дни, выплаты на компенсацию должны учитываться в колонке расходов на основаниях пункта третьего статьи 255 Налогового Кодекса (только тогда когда они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового Кодекса).

Командировка в выходные дни как оплачивать

Итак, для оплаты выходных дней во время командировки необходимо решение основного работодателя о привлечении сотрудника к данной работе.

То есть требование о выполнении обязанностей в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни должно быть выдано уполномоченным на то лицом, а факт привлечения к работе подтвержден документально. Какими же документами может подтверждаться такая работа?

Согласно п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Источник: https://nl-consalting.ru/arbitrazhnye-spory/oplata-komandirovki-v-vyhodnye-dni-2019

Выходные и праздничные дни в командировке

 Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути. Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни?

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение.

Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время.

Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.

Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение).

Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством.

Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?

Режим труда и отдыха в командировке

Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни.

При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье.

Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.

№62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению.

Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.

Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом.

При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.

Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.

Двойные тарифы на оплату труда

Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.

Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка.

Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка.

В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Дни отъезда, приезда и нахождения в пути

Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки. При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г.

№14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет.

Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.

Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке.

В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012).

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

Причем в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Пример 1 Работник с окладом 25 000 руб. трудится по календарю пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В ноябре 2013 г. он был направлен в командировку.

В место командировки сотрудник выехал и прибыл непосредственно 1 ноября, выбыл из него и вернулся в место постоянной работы – 5 ноября. Норму рабочего времени в ноябре работник отработал полностью.

При этом он согласился отработать в командировке 8 часов в нерабочий праздничный день – понедельник 4 ноября.

Расчетный период (с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г.) отработан сотрудником полностью – 247 дн. Сумма выплат за расчетный период составила 300 000 руб.

Работнику должны быть начислены:

• – средний заработок за норму времени, отработанную в командировке, – 1 и 5 ноября;
• – плата за 8 часов в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх оклада – 4 ноября.

Среднедневной заработок сотрудника составил 1214,58 руб. (300 000 руб. : 247 дн.)

Оплата по среднему заработку дней командировки равна 2429,16 руб. (1214,58 руб. x 2 дн.).

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2013 г. среднемесячное количество часов равно 164,2 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, часовая ставка работника составляет 152,26 руб. (25 000 руб. : 164,2 ч).

За работу в праздник сотрудник получит 2436,16 руб. (152,26 руб. x 8 ч. х 2).

Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что по желанию работника вместо двойной оплаты работы в праздник 4 ноября ему был предоставлен другой день отдыха – 29 ноября.

В этом случае доплата в одинарном размере за работу в праздничный день составит 1218,08 руб. (152,56 руб. x 8 ч). День отдыха 19 апреля оплате не подлежит.

•  Сергей Хуторов, эксперт ООО «ЦЭИНФ»
• по заказу журнала «Податi»

Источник: https://podati.ru/services/book-keeper-services/articles/vykhodnye-i-prazdnichnye-dni-v-komandirovke/

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/220

Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник работал, в 2020

У многих предприятий возникает необходимость в направлении работников в служебные командировки, и нередко поездки выпадают на выходной день. В связи с этим, логично задать вопрос – оплачиваются ли выходные в командировке.

Оплачиваются ли выходные в командировке, особенности оплаты

Бухгалтер компании, направившей подчиненного в командировку, должен знать, что оплата выходных дней, которые приходятся на поездку, производится в зависимости от того, отдыхал работник или трудился:

Сотрудник осуществлял трудовые функции в выходной	Выходной оплачивается в двойном размере, или работнику предлагается взять дополнительный отгул позднее.
Сотрудник не исполнял служебных обязанностей в выходной	Выплате подлежат только суточные и компенсации оговоренных с нанимателем затрат (проживание, проезд, питание, связь и пр.).

статью ⇒ “Оплачиваются ли дни командировки”.

Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник в эти дни не работал

Суточные выплачиваются сотруднику в командировке в любом случае – рабочий был день или выходной.

Если подчиненный в выходные, которые имели место в период командировки, занимался решением производственных задач, ради которых был направлен в поездку, он вправе возместить себе отсутствие отдыха любым из двух представленных ниже способов:

1. Рабочий день, который пришелся на выходной, будет оплачен по двойной ставке в качестве компенсации отсутствия возможности отдохнуть – это минимум оплаты, установленный Трудовым кодексом. Если наниматель решил повысить оплату за работу в выходные, тогда день будет оплачиваться в соответствии с внутренними актами фирмы.
2. Работник может также отказаться от двойной оплаты в пользу одинарной, но взять при этом отгул в будущем по согласованию с работодателем.

статью ⇒ “Форма приказа о направлении работника в командировку 2020”.

Оплачиваются ли выходные в командировке, если сотрудник находился в пути к месту назначения или в обратной дороге

По общему правилу, дни, проведенные сотрудником в дороге туда или обратно, а также дни вынужденных остановок, приравниваются к рабочим дням.

А значит, даже если нахождение в самолете/поезде и ожидание пересадки происходило в выходной день, он будет оплачен в двойном размере. Естественно, что помимо оплаты работник получит и суточные.

Заменить двойную оплату можно, опять же, на дополнительный выходной в будущем – о таком решении необходимо оповестить работодателя.

статью ⇒ “Направление сотрудника в командировку”.

Какие документы необходимо оформить, чтобы получить оплату выходных дней, проведенных в командировке

По новым правилам, все расходы сотрудников за время пребывания в командировке должны быть документально подтверждены, иначе работодатель не сможет учесть свои затраты на выплату суточных и компенсаций в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль. В связи с этим, наниматели стали строго относиться к предъявлению работниками квитанций, чеков, договор на оплату и прочих платежных документов.

Отдел кадров, в свою очередь, должен непременно зафиксировать факт направления сотрудника в командировку, сделав правильные отметки в табеле учета рабочего времени.

Как оформить приказ при направлении работника в командировку в выходной день: образец

Если подчиненного работодатель направляет в служебную поездку в нерабочий день, об этом делается запись в приказе – эта бумага составляется обособленно от основного приказа о направлении в командировочную поездку. Документ станет основанием для перечисления сотруднику оплаты рабочего дня в двойном объеме (или более, если такой порядок предусмотрен локальными актами). Текст приказа должен включать в себя:

• полное название предприятия-работодателя;
• наименование документа, день его оформления и порядковый (регистрационный номер);
• персональные данные начальника, руководителя структурного подразделения (если в компании имеются подразделения), главного бухгалтера;
• личные подписи уполномоченных сотрудников;
• персональные данные работника, который направлен в служебную поездку;
• день и время отбытия;
• день и время возвращения из поездки;
• основание для оформления приказа (письменное согласие подчиненного на выполнение служебных обязанностей в выходной).

Перейдите по ссылке, что ознакомиться с ⇒ Образцом приказа о направлении сотрудника в командировочную поездку в выходной день.

Как отметить выходные дни в период командировки в табеле учета рабочего времени

Основанием для начисления подчиненному денежных средств в счет оплаты командировочных дней, является табель учета, который непременно должен содержать правильные отметки. За каждый день, проведенный в командировке, в табель заносится отметка “К” – командировка (или код “06”), но данный метод по отношению выходных командировочных дней неприменим.

Для того, чтобы проверяющие органы могли видеть, что сотрудник трудился в выходной день, пребывая в командировке, в табель заносится специальный код “РВ” – работа в выходной (или численный код “03”) – коды для выделения выходных и праздников, в течение которых работник не отдыхал, а трудился. Причем разрешается ставить такой код не только в субботу и воскресенье (или иные выходные, если на предприятии действует иная система), но и в те дни, когда работник находился в пути.

Типичные ошибки

• Ошибка: Сотрудник отдела кадров отметил выходной день, который сотрудник провел в командировке и отработал, кодом “К”.
• Комментарий: Если речь идет о выходном дней, который был отработан в период командировки, акцент ставится именно на том, что трудовые обязанности осуществлялись в выходной день – ставится код “РВ” – работа в выходной.
• Ошибка: Выходной день, в который работник отдыха, находясь в командировке, был ему оплачен в двойном объеме.

Комментарий: Двойная оплата полагается только тем сотрудникам, которые отработали выходной день, находясь в служебной поездке. Тот факт, что отдыхать пришлось, находясь вне дома, не должен повлиять на оплату – выплачены будут только суточные и компенсации расходов.

Ответы на распространенные вопросы о том, оплачиваются ли выходные в командировке

1. Вопрос №1: Могут ли государственные служащие быть направлены в командировку в выходной день?
2. Ответ: Да, Указом Президента № 813 разрешено направление госслужащих в командировочную поездку в выходной день, а статьей 153 ТК РФ регламентирована оплата таких дней по двойной ставке (также разрешено брать дополнительный выходной, отказавшись от двойной оплаты).
3. Вопрос №2: Как произвести расчет выплат сотруднику при сменном графике работы, если он работал в выходные, находясь в командировке?

Ответ: За трудовые дни по сменному графику работнику должна быть произведена оплата, исходя из среднедневного дохода. А за выходные дни, в течение которых он работал, должна быть начислена двойная оплата, если сотрудник предпочел денежную компенсацию предоставлению отгула.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/oplata-vyxodnyx-v-komandirovke/