Перерасчет зарплаты за прошлые месяцы в 2020 году

Согласно положениям ТК РФ, работники имеют право на своевременное и полноценное получение заработной платы. Она должна выплачиваться в размере, установленным трудовым договором (с учетом занимаемой должности, квалификационного уровня работника, качества деятельности).

Законодательные нормы РФ говорят о том, что работодатель должен соблюдать вышеобозначенные требования, выплачивать все вовремя и полностью. Но бывает так, что заработную плату могут перерасчитать. В каких случаях возможен перерасчет?

Какой статьей ТК РФ регулируется процесс?

• Так как требования оплаты труда всегда вставляются в трудовое соглашение, для внесения определенных поправок в размер зарплаты также должны иметься веские основания.
• Процесс перерасчета заработной платы регулируется 133-й статьей ТК РФ.
• Процедура может быть осуществлена при таких обстоятельствах:

• Если увеличивается или уменьшается заработная плата.
• Если начислили большую, нежели положено, сумму.
• Если ошиблись, производя расчет.
• Если соответствующее решение принял суд.

1. Исходя из положений ТК РФ, заработная плата может быть проиндексирована.
2. При изменении суммы должны в обязательном порядке учитываться законодательные акты РФ.

3. Основание, позволяющее осуществлять перерасчет зарплаты в сторону увеличения, это:

• Осуществление индексации в учреждении.
• Недоплата положенной зарплаты из-за счетной ошибки.
• Увеличение зарплаты работнику по соглашению сторон.

Пересчет в сторону уменьшения возможен при наличии у работника долга перед организацией. В такой ситуации происходит удержание, согласно положениям ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период – смена организационных трудовых условий (исходя из положений 74-й статьи ТК РФ) или прямое отражение в законодательном акте (допустим, в законе для федеральных госслужащих).

Как пересчитать за прошлый период в сторону уменьшения?

Отвечая на вопрос о том, как сделать перерасчет зарплаты в сторону уменьшения, необходимо учитывать положения письма Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0.

Исходя из положений данного документа для перерасчета за прошлый период, работодатель обязан:

Если перерасчет осуществляется в сторону уменьшения, в обязательном порядке обращайте внимание на такие особенности:

• Уменьшение суммы зарплаты возможно исключительно в строго зафиксированных законодательством случаях.
• Заработную плату уменьшают так: удерживают за неотработанный аванс, вычитают из командировочных, отпускных, из-за того, что возникла счетная ошибка (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
• Сотрудник обязательно должен согласиться (в письменной форме) на то, чтобы из его зарплаты были осуществлены удержания.
• Если из-за сотрудника не были исполнены какие-либо трудовые нормы либо случился простой, сперва нужно получить заключение комиссии по трудовым спорам. Она должна все это подтвердить.
• Если организация запланировала проведение мероприятий, в ходе которых зарплаты изменяются в сторону уменьшения, работникам должно быть сообщено об этом не менее, чем за 2 месяца до запуска этих действий. Сотрудники обязательно должны проставить свои подписи (выразить свое согласие в письменной форме).

В сторону увеличения

Если зарплату выплатили меньше, чем полагается по штатному расписанию и другой внутренней документации учреждения, получение письменного разрешения сотрудника на исполнение перерасчета за прошедший период не требуется.

В такой ситуации работодатель просто готовит специальный приказ – он и является основанием для начисления недостающей денежной суммы.

Для уволенного сотрудника

Бухгалтеры организаций очень часто вынуждены перерасчитывать зарплаты сотрудников за прошлые периоды и после их увольнения. Рассмотрим самые популярные ситуации.

Если работнику переплатили

Как правило, на переплату за прошлый период могут повлиять только две причины:

• Причина № 1 – если случился перерасход отпуска, когда сотрудник получил отпускные дни за еще неотработанное время. Им были получены отпускные, далее было оформлено увольнение, и это проведенное в отпуске время так и не было отработано. В такой ситуации получается, что отпускные – это излишне выплаченная зарплата. Другими словами, сотрудник остается должен своему работодателю.
• Причина № 2 – это если не был отработан аванс. Допустим, сотруднику посреди месяца дали небольшую сумму, а далее он подал на увольнение. Был осуществлен окончательный расчет, где выявилось, что зарплата, полученная в текущем месяце, куда меньше, нежели предоставленный аванс. В такой ситуации «незакрытую» авансовую часть будут считать задолженностью работника. В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление. Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо.

Если занизили зарплату

Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму.

Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата страховых взносов в фонды.

Ее сумма должна составлять не менее 1/150 текущей ставки рефинансирования Центробанка от незачисленной в установленный временной период суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Какие документы нужно оформить?

Если необходим перерасчет за прошлый период (допустим, из-за недоплаты заработной платы), сотрудник имеет право на подачу руководителю соответствующего обращения.

Для составления заявления используется стандартный образец. В документе отражается следующая информация:

• Название учреждения.
• ФИО гражданина, являющегося генеральным директором.
• ФИО сотрудника-инициатора.
• Просьба осуществить перерасчет за конкретный временной период.
• Дата, подпись.

Скачать образец заявления о проведении перерасчета за прошлые периоды – word.

• 
• Заявление, согласно ТК РФ, должно быть изучено в разумные временные рамки.
• Работодатель предоставляет ответ – либо отказывает, либо приказывает перерасчитать заработную плату.
• Унифицированная форма приказа о перерасчете в сторону увеличения отсутствует, но стандартная информация в этом документе такова:

• Наименование учреждения (при оформлении приказа без использования фирменного бланка).
• Отражение даты и номера приказа.
• Изложение самой сути случая.
• Распоряжение для бухгалтера – чтобы он перерасчитал зарплату.
• Проставление личной подписи гендиректора.

Скачать образец приказа о перерасчета заработной платы – word.

Выводы

Таким образом, перерасчет зарплаты может понадобиться и если сотруднику начислили лишние деньги, и если ему не полностью начислили оплату труда.

В любой ситуации основание для проведения данной процедуры – это приказ руководства фирмы, в котором отражается информация о размере перерасчета и обстоятельствах, по которым его осуществляют.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/pereraschet-zplaty.html

Как произвести перерасчет заработной платы

Перерасчет зарплаты за прошлый период — это коррекция заработка работника в случае изменения условий оплаты труда или обнаружении счетной ошибки. Пересчитать выплаты можно только в определенных ситуациях.

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

Законодательно установлены следующие основания для пересчета:

• счетная ошибка;
• вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
• изменение условий труда по договору;
• повышение МРОТ;
• по решению суда;
• по решению комиссии по трудовым спорам;
• предписания инспекторов ГИТ;
• индексация заработка;
• простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
• неотработанные авансы и отпуска.

Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.

Изменения в условиях оплаты труда

Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.

Зачастую изменения заработка производится в связи с повышением уровня оплаты труда в компании, повышением МРОТ или изменением системы оплаты труда в организации полностью. Во всех случаях работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях и перерасчете зарплаты в установленном порядке.

Сокращение уровня заработной платы проводят гораздо реже. Но обстоятельства могут сложиться и таким образом. При ухудшении условий оплаты труда работников должны уведомить об изменении размеров вознаграждения не менее чем за два календарных месяца. Такой же срок предусмотрен и для сокращения. Например, когда работника переводят с полной ставки на 0,75 или полставки.

Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение.

На основании правильно оформленной кадровой документации бухгалтер произведет перерасчет заработной платы сотрудника, условия оплаты труда которого изменились.

Ошибки в зарплатных расчетах

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Требуется соблюсти ряд требований:

1. Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки.
2. Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание.
3. Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу.
4. Возможны частичные изъятия из заработка. Например, в размере 25% от зарплаты, до полного погашения переплаты. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты.
5. Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату.

Согласие работника оформляется в виде документа.

ВАЖНО!Даже при письменном согласии подчиненного нельзя удержать из зарплаты сотрудника больше, чем установлено на законодательном уровне: перерасчет заработной платы (статья ТК РФ № 137) не может превышать ограничений по максимальным размерам удержаний. Придется перенести часть изыскания на следующий месяц.

Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах.

А вот технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Как выполнить пересчет

Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации:

1. Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы.
2. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
3. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
4. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

ВАЖНО!Удержать зарплату без письменного согласия подчиненного нельзя, вне зависимости от видов выплат и оснований к перечислению. Работник может оспорить любые действия нанимателя через суд.

Кадровое оформление

Все изменения в оплате должны быть задокументированы. В том числе и пересчеты. Оформление документов представим в сводной таблице.

Ситуация перерасчета	Перечень документов
Ошибка в расчетах	Приказ бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы, подписанный руководителем.Письменное согласие работника на удержание из заработка.
Судебные решения	Заключение или решение судебного органа, комиссии по трудовым спорам или требование инспектора ГИТ.Допускается оформить распоряжение об исполнении судебного решения.
Изменение условий оплаты труда	Приказ об изменении оплаты.Дополнительное соглашение к трудовому договору.Положение по оплате труда при изменении СОТ.Уведомления работников об изменении оплаты (при уменьшении выплат).Новое штатное расписание (при сокращении ставок).Тарификационные списки и тарификации.
Увеличение МРОТ	Приказ руководителя об увеличении МРОТ.Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сроки и периоды давности для перерасчета

Пересчитать вознаграждения работников можно не всегда. Важно соблюдать сроки давности. Законодатели установили следующие ограничения:

• в отношении трудящихся допускается проводить пересчеты в течение всего срока действия трудового договора;
• если нужно произвести перерасчет заработной платы после увольнения, это допускается только в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора либо со дня, когда работник узнал о недоплате.

При нарушении трудовых прав у потерпевшей стороны есть всего три календарных месяца, чтобы обратиться в суд. Срок давности исчисляется с момента совершения правонарушения либо с момента, когда потерпевшая сторона узнала о нарушении прав.

ВАЖНО!Исковые сроки перерасчета заработной платы при недоплате по трудовым спорам могут быть увеличены, но только при уважительных причинах. Например, болезнь самого истца, несчастный случай, природный катаклизм либо заболевание близких родственников.

Обстоятельства придется подтвердить документально.

Спорные вопросы и ситуации перерасчета зарплаты

Ответим на самые популярные вопросы о пересчете заработка.

1. Можно ли пересчитать доходы подчиненного за прошлые периоды?

Можно. Трудовое законодательство не ограничивает сроков пересчета. Но при наличии любых разногласий придется решать споры в судебном порядке.

2. Допускается ли перерасчет после увольнения?

Да, допускается. Работник вправе обратиться за пересчетом в течение трех месяцев с момента увольнения. Либо в течение трех месяцев со дня, в котором стало известно о недоплате.

3. Как пересчитать зарплату работающему пенсионеру?

По общим правилам. Для работающих пенсионеров не предусмотрено никаких исключений, ограничений и привилегий для перерасчета зарплаты.

4. Как быть с налогообложением?

5. Работодатель отказывается выплатить недоплату по зарплате, как быть работнику?

Соблюдайте алгоритм:

• обратитесь с письменным заявлением к работодателю;
• продублируйте заявление в профсоюзный комитет организации;
• если ответа или действий не последовало, обратитесь в трудовую инспекцию (лично, по почте, через интернет);
• обратитесь в суд с исковым заявлением о нарушении трудовых прав.

ВАЖНО!Работодатель несет административную ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Размер штрафных санкций зависит от степени тяжести нарушения и срока давности проступка.

Приказ на пересчет

Скачать

Согласие работника на удержание из заработной платы излишне выплаченных отпускных

Скачать

Допсоглашение к трудовому договору на изменение условий оплаты труда

Скачать

Источник: www.ppt.ru

Источник: http://xn--e1aaalydgib3b8b.xn--p1ai/fizicheskie-lica/kak-proizvesti-pereraschet-zarabotnoj-platy/

Средняя зарплата по стране для начисления пенсии: таблица и правила расчета

Таблица средней зарплаты по стране для начисления пенсии помогает самостоятельно рассчитать примерные выплаты, которые ежемесячно будет получать человек после того, как уйдет на заслуженный отдых.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, размер будущей пенсии рассчитывается, исходя из количества заработанных гражданином баллов и стоимости одного балла.

Такая система была введена еще в 2015 году.

С тех пор пенсионное обеспечение называется не трудовым, а страховым, и рассчитывается, в том числе, исходя и из среднемесячного дохода человека в период его профессиональной деятельности.

Как рассчитывается страховая пенсия

Формула, по которой рассчитывается страховая пенсия с 2015 года:

число заработанных баллов * стоимость одного балла

Право получать денежное обеспечение имеет гражданин, который за все время трудовой деятельности заработал не менее 30 баллов. Это так называемые страховые выплаты. Кроме них, имеет место и фиксированная часть, которую пенсионер будет получать в любом случае (ранее носила название базовой). Она ежегодно назначается Правительством.

Таким образом, чтобы понять, сколько человек будет получать по выходе на заслуженный покой, необходимо рассчитать только страховую часть, напрямую зависящую от среднего заработка, который имел гражданин за весь трудовой стаж. Именно от этого показателя зависит стоимость одного балла, и, следовательно, размер будущего дохода.

Важный показатель – средняя зарплата по годам для начисления пенсии. В открытом доступе имеются таблицы, в которых приведены эти цифры, начиная с 1960 года. Опираясь на приведенные в них данные, можно хотя бы приблизительно посчитать, на какой размер пенсионных выплат ориентироваться.

Таблицы средних зарплат по годам: от СССР до РФ

Большую роль таблица среднемесячной зарплаты в стране для начисления пенсии играет и тогда, когда назначаемое пособие рассчитывается на государственном уровне. В таком случае рассматривается отношение двух заработков.

Для этого учитывается среднемесячный трудовой доход определенного гражданина и его соотношение с таким же показателем за этот же период времени, усредненный по всей стране и представленной в одной из сводных таблиц.

Таблица 1. Среднемесячные зарплаты с 1960 по 1990 (рубли)

Таблица 2. С 1991 по 2001 (до 1993 рубли, с 1993 тысячи рублей, с 1998 рубли)

Таблица 3. С 2002 по 2018 (рубли)

Именно таблица средней зарплаты по РФ для исчисления размера пенсии является одним из основных документов. Опираясь на указанные данные, определяется стоимость балла и, следовательно, фактическая сумма выплат.

Как считается среднемесячный доход работающих граждан по России

Среднемесячный доход работающих граждан (заработная плата) считается, исходя из общего количества средств, выплаченных трудоустроенным слоям населения по всей территории Российской Федерации. Эта величина делится на количество официально устроенных работников – и выводится усредненный показатель.

В текущем году он был равен 42 413 рублей. На конец календарного года пока еще не рассчитан.

Среднемесячную величину заработной платы по РФ можно отнести к теоретическим показателям, который часто значительно расходится с реальными числами. Но это понятие широко используется для расчета различных выплат, и пенсионных — в том числе. Кроме того, существует понятие медианной заработной платы, которую часто путают со среднемесячной, хотя это в корне разные термины.

Медианный называют тот показатель, который делит всю часть работающего населения на две равные половины: одна зарабатывает больше указанного числа, другая – меньше.

Например, если взять 2013, то среднемесячная ЗП тогда составляла 29473, а медианная – 21268 рублей. На текущий год пока таких данных не выведено.

Как правильно посчитать коэффициент среднемесячного заработка

Пенсия определяется, исходя из значения коэффициента среднемесячной зарплаты (КСЗП). Он рассчитывается по такой формуле:

ЗИ/ЗР, где

• ЗИ – индивидуальный показатель средней заработной платы работника, получаемой им за 5 лет рабочего стажа (60 месяцев трудовой деятельности в выбранном периоде),
• ЗР – среднероссийский показатель, соответствующий этому же периоду времени.

Чем выше получается КСЗП, тем выше будут пенсионные начисления. Однако, согласно действующему законодательству, коэффициент не должен превышать 1,2. В противном случае, полученный показатель будет приравнен к 1,2.

Таким образом, будущий пенсионер для расчета пенсионного пособия использует при этом таблицу средней зарплаты по стране для начисления пенсии. При этом он может выбрать любые 5 лет из своего трудового стажа. Однако, важно, чтобы они были непрерывными. Необходимо также учитывать, что советские заработки, а также трудовые доходы с 1991 до 2002 и после 2002 считаются по-разному.

Источник: https://ProPensiu.ru/raschet-pensii/tablitsa-srednih-zarplat-pri-nachislenii-vyplat

Предоставляем стандартные вычеты за прошлые периоды

Кто предоставляет вычеты за прошлые периоды?Стандартные вычеты предоставляют по мере возникновения прав на них в отношении доходов текущего периода.

Вместе с тем если бухгалтер обнаружил ошибку или физлицо предъявило подтверждающие документы спустя некоторое время, то вычеты следует предоставить в отношении доходов за прошлые периоды, в которых возникло соответствующее право .

Сделать это может организация, которая в момент возникновения у физлица права на стандартные вычеты являлась местом основной работы и выплачивала ему доход. Нынешний источник дохода предоставить стандартные вычеты в отношении доходов за периоды работы у других нанимателей не вправе.

Внимание!
В отличие от социальных и имущественного вычетов стандартные вычеты не накапливаются и на последующие месяцы не переносятся.

Пример. Определяем место предоставления стандартных вычетов за прошлые периоды

В декабре 2018 г. физлицо узнало, что с июля 2018 г. имеет право на стандартный вычет на иждивенца – жену, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.

В период с июля по сентябрь 2018 г. местом основной работы физлица являлась организация «А», с октября 2018 г. по настоящее время – организация «Б».

— за июль — сентябрь 2018 г. — организация «А»;

— с октября 2018 г. – организация «Б».

При отсутствии места основной работы вычеты могут быть предоставлены иной организацией – источником дохода в тот прошлый период. Основанием для этого являются письменное заявление физлица и предъявленная трудовая книжка (при отсутствии трудовой книжки в заявлении следует указать причину) .

Как предоставить вычеты за прошлые периоды? Перерасчет подоходного налога производят начиная с месяца возникновения права на вычеты.

При этом сделать это можно в отношении сумм подоходного налога, с момента уплаты в бюджет которых прошло не более трех лет .

Отсчитывается этот срок с даты, следующей за датой излишней уплаты налога, и истекает в соответствующие месяц и число его последнего года. Если последний день является нерабочим, днем истечения срока считается ближайший следующий за ним рабочий день .

Заявление физлица о проведении перерасчета подоходного налога в общем случае не требуется. Вместе с тем его наличие может быть полезным в ситуации, когда оспаривается дата подачи подтверждающих документов.

Налоговую базу при перерасчете подоходного налога определяют в общеустановленном порядке за каждый календарный месяц по формуле :

Стандартные вычеты при этом предоставляют в размерах, действовавших в месяце, за который пересчитывают подоходный налог .

При перерасчете подоходного налога следует принимать во внимание установленную последовательность предоставления налоговых вычетов: сперва стандартные, затем социальные и имущественный (на строительство / приобретение жилья) .

Исходя из этого предоставление стандартных вычетов за прошлые периоды сократит сумму дохода для целей предоставления иных видов вычетов.

Поэтому в месяцах, за которые производится перерасчет подоходного налога в связи с предоставлением стандартных вычетов, потребуется пересмотреть суммы социальных и имущественного вычетов, если они предоставлялись.

• Как поступить с излишне удержанной суммой подоходного налога, организация определяет, основываясь на пожелании физлица. Такую сумму можно :
• — зачесть в счет уплаты предстоящих платежей по данному налогу;
• — вернуть.
• Пример. Предоставляем стандартные вычеты за прошлые периоды

Работник в конце ноября 2018 г. по месту основной работы представил свидетельства о рождении, согласно которым в сентябре 2018 г. у него родились двое детей.

Излишне удержанную сумму подоходного налога работник пожелал зачесть в счет уплаты подоходного налога за ноябрь.

Заработок, начисленный работнику в данной организации, составил: за сентябрь — 500 руб., за октябрь – 700 руб., за ноябрь – 900 руб.

Порядок расчета подоходного налога представим в таблице

Показатель	Сумма, руб.
Сентябрь 2018 г.	Октябрь 2018 г.	Перерасчет за прошлые периоды	Ноябрь 2018 г.
Сентябрь 2018 г.	Октябрь 2018 г.
Облагаемый доход	500	700	500	700	900
Стандартный вычет на работника	102	Не предоставляется	102	Не предоставляется	Не предоставляется
Стандартный вычет на детей	Не предоставлялся	114 (57 x 2)	114 (57 x 2)	114 (57 x 2)
Подоходный налог	51,74 ((500 – 102) x 13%)	91 (700 x 13%)	36,92 ((500 – 102 – 114) x 13%)	76,18 ((700 – 114) x 13%)	102,18 ((900 – 114) х 13%)
Результат перерасчета — излишне удержанный подоходный налог	29,64 (51,74 + 91 – 36,92 – 76,18)
Подоходный налог за февраль к удержанию и перечислению в бюджет с учетом перерасчета	72,54 (102,18 – 29,64)
_____________________ Правом на вычет в размере 102 руб. работник обладает в сентябре, поскольку налогооблагаемый доход не превысил установленный предел (500 руб. < 620 руб.); в октябре и ноябре права на вычет в таком размере у работника нет, поскольку установленный предел превышен (700 руб. > 620 руб. < 900 руб.). Вычеты на детей не предоставлялись, поскольку сведения о праве работника на эту льготу на тот момент отсутствовали.

Подоходный налог — 2019: что заложено в проекте НК

Источник: https://ilex.by/predostavlyaem-standartnye-vychety-za-proshlye-periody/

Когда нужно пересчитать зарплату?

Изменился МРОТ? Вышел новый приказ? Придется пересчитывать зарплату. Разберемся, как это сделать на примерах.

Бывают ситуации, когда бухгалтеру необходимо пересчитать зарплату. Может всего лишь поменяться МРОТ, а может и возникнуть ошибка в обычных расчетах. Разберем самые частые ситуации, чтобы встречать их не с паникой, а полной готовностью.

Изменение МРОТ

МРОТ меняется каждый год. С 1 января 2020 года он вырастет до 12 130 рублей. Это значит, что зарплата сотрудника не может быть ниже этой суммы. Если в регионе принята своя «минималка», то платить надо не меньше регионального МРОТ

За январь 2020 года кладовщику Ивану Семеновичу начислена зарплата по старому окладу — 11 280 рублей. Для него предусмотрена надбавка за выслугу лет в размере 20% от оклада. Иван Семенович живет в Карелии — там действует районный коэффициент 1,15. Месяц отработан полностью.

• Приступим. Считаем надбавку за выслугу лет с новым МРОТ:
• 12 130 х 20% = 2 426 рублей
• Учитываем РК и считаем общую сумму зарплаты:
• (12 130 + 2 426) х 1,15 = 16 739,40 рубле
• Индексация зарплаты

Растет не только МРОТ, но и цены, поэтому работодатели могут индексировать зарплату. Для бюджетников этот процесс обязателен и прописан в законе. Другие работодатели закрепляют правила индексации в локальных актах.

В компании «Чудо-Печь» предусмотрена индексация окладов на 4%. У младшей помощницы пекаря Инны оклад 23 000 рублей. Еще ей начисляют 10% от оклада — она молодой специалист.

1. Сначала проиндексируем оклад:
2. 23 000 х 1,04 = 23 920 рублей
3. Считаем надбавку:
4. 23 920 х 10% = 2 392 рубля
5. Теперь общая сумма:
6. 23 920 + 2 392 = 26 312 рубля

Индексацию зарплат предыдущего периода используют при расчете среднедневного заработка для отпускных, больничных и т.д.

Зарплату Инне проиндексировали в январе 2019 года. В марте она собралась в отпуск. Как правильно рассчитать среднедневной заработок для отпускных?

• Среднедневной заработок рассчитывают по формуле:
• Заработок за период : 12 месяцев : 29,3
• Зарплата с марта по декабрь 2018 года будет считаться так:
• (23 000 + 23 000 х 10%) х 10 мес. = 253 000 рублей
• Этот же период, но с индексацией:
• 253 000 х 1,04 = 263 120 рублей
• Посчитаем зарплату с января по февраль 2019 года:
• 26 312 х 2 мес. = 52 624 рубля
• Теперь можно рассчитать среднедневной заработок:
• (263 120 + 52 624) : 12 мес. : 29,3 = 898 рублей
• Прерывание отпуска

Валерий отправился в отпуск и простыл. Ему дали больничный. Теперь он должен выбрать: продлить отпуск после выхода с больничного или перенести оставшийся отпуск на другое время. Если он выбирает первый вариант, то бухгалтеру не придется пересчитывать отпускные. Второй вариант предполагает уменьшение дней отпуска, а значит — пересчет зарплаты и отпускны

Ситуация Валерия такова: он взял отпуск на 14 дней в июле. За расчетный период он заработал 500 000 рублей. Исключаемых периодов не было. В отпуске он болел четыре дня. Валерий решил отгулять эти дни в сентябре.

Бухгалтер рассчитал отпускные для Валерия так:

500 000 рублей : (29,3 дн. х 12 мес.) х 14 дн = 19 909 рублей

Так как Валерий болел четыре дня и решил их перенести на сентябрь, фактически в отпуске он пробыл 10 дней. Бухгалтер пересчитывает отпускные за июль.

500 000 руб. : (29,3 дн. × 12 мес.) × 10 дн. = 14 220 рублей

Компания переплатила 5 689 рублей. Валерий согласился вернуть переплату. Всю сумму удержат из зарплаты в августе. Удерживать можно не более 8700 рублей. Так что Валерий не увидит у себя всей суммы, которую он должен работодателю.

Аналогичным образом нужно поступить, если сотрудника отозвали из отпуска.

Замена старого приказа новым

На имя секретаря Елены издали приказ. В нем прописаны суммы оклада и надбавок. Но Елена видит, что указано в приказе одно, а выплачивается — совсем другое. Она идет разбираться в бухгалтерию. Выясняется, что в приказе была ошибка. Кто виноват и что делать?

В этом случае виновен сотрудник, который изначально указал в приказе неверную информацию. К примеру, это могут быть неправильные даты отпуска, сумма оклада, размер надбавки или компенсации. Пересчет зарплаты нужно производить за все месяцы, в которых приказ с ошибкой использовали для начисления оплаты труда.

Счетная ошибка

Произойти может всякое: бухгалтера отвлекут горой вопросов или произойдет техническая ошибка в программе. Все это может привести к ошибке в расчетах.

Важный момент: если ошибка увеличила зарплату, работодатель сам решает, исправлять ее или нет. Если ошибка сработала на уменьшение, то зарплату придется пересчитать.

У бухгалтера Татьяны Николаевны был тяжелый день. То с отчетами отвлекут, то телефон разрывается, то бумаги подписать нужно. А когда начисляла зарплату случилось страшное — скачок электричества. В итоге выяснилось, что нескольким сотрудникам зарплата пришла меньше положенной. Что же делать

Для доначисления зарплаты Татьяна Николаевна составляет бухгалтерскую справку или докладную записку. Там она описывает всю ситуацию. Затем она уведомляет сотрудников с уменьшенными зарплатами, что произошла ошибка. «Темные силы электричества», — сказала бухгалтер. Каждый сотрудник дает ей письменное согласие на перерасчет. В тот же день им возвращается все то, что недоплатилось.

Важно: если зарплаты пришло больше, то удержать излишки можно только в течение месяца и не больше 20% от обычной суммы. Когда срок вышел, переплату можно вернуть только через суд. При этом нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки

Решение суда

Петр оказался в достаточно редкой ситуации. Он подал заявление в суд, что его неправомерно уволили. Он требует восстановления в должности и оплаты вынужденного прогула. Что делать, если Петр выиграет суд?

Если суд удовлетворит требования Петра, то бухгалтеру нужно доплатить по всем пунктам из судебного решения. При этом нужно сторнировать записи, которые относятся к окончательному расчету и выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.

В такой ситуации при перерасчете заработной платы месяц уже закрыт. Разницу всегда можно определить вручную и включить в текущий месяц. По каждому случаю перерасчета зарплаты лучше составить бухгалтерскую справку. Не лишним будет оставить комментарий в программе. В этом случае будет легче вспомнить, из-за чего именно производился пересчет.

Источник: https://astral.ru/articles/layfkhak/12622/

Перерасчет зарплаты 2020 — возврат излишне перечисленной зарплаты, в меньшую сторону, как сделать, после увольнения, за прошлый месяц

Существует несколько вариантов, когда может быть проведен перерасчет зарплаты. Также следует учитывать некоторые возможные изменения, которые могут повлиять на изменение суммы зп.

Со стороны процесс перерасчета может показаться простым. Но на самом деле это не так.

Перерасчет может потребоваться в следующих ситуациях:

• рост или понижение зп;
• начисление в большей сумме;
• ошибка в расчетах;
• решение суда.

Согласно ТК РФ, возможна индексация уровня зп. Изменение суммы должно приводиться в соответствии с законодательством.

Обычно в конце года проводится анализ результатов хозяйственной деятельности и уже по результатам принимается решение о возможности увеличения зарплаты.

Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях:

• при необходимости отдать часть зп, поскольку она была излишне начисленной;
• при несоответствии размера аванса, выделенного на расходы по командировке реальным затратам на рабочую поездку.

Бывают и ошибки в расчетах. В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке.

Если вопрос о перерасчете спорный, то рассмотрение дела проходит в рамках судебного процесса.

Основания

Основанием для перерасчета является письменное согласие работника. Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен. После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты.

Следует отметить, что если заработная плата начисляется в меньшем размере, то согласие от сотрудника не требуется. Доплата должна проводиться обязательно.

Законодательная база

Согласно п. 3 ст. 1109 ГК РФ если сотрудник не согласен возвращать средства, то заставить его нельзя. Порядок возврата средств предусматривается письмом Федеральной службы по труду и занятости N 3044-6-0.

Перерасчет зарплаты

В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.

Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.

Возврат излишне перечисленной

Возврат излишне перечисленной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

• если имеется счетная ошибка;
• если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
• если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.

Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Все зависит от каждого случая индивидуально – сумма удержания может составлять от 20 до 70%.

В меньшую сторону

Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки.

Согласно ст. 137 ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:

• если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
• если при расчете обнаружена ошибка;
• если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.

В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца.

В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.

После увольнения

Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения.

За прошлый месяц

Согласно действующему ТК РФ не предусматривается ограничений по времени перерасчета. Если у сторон не совпадают мнения, то вопрос решается в суде. По итогу вся недоплаченная сумма будет возвращена.

За прошлый год

Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода. Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

Немаловажный нюанс – перерасчет зарплаты за прошлый год может повлечь необходимость внести поправки в отчетную документацию

Пример перерасчета

Ознакомимся с примером.

У сотрудника оклад равен 10 000 рублей. В мае 2020 начальник решил проиндексировать зп на 1,5. Нужно выполнить расчеты сумм, перечисленных за прошедшие месяцы и помножить на 15%, результат умножается на размер НДФЛ.

Далее из первой части нужно вычесть вторую. По результату выходит сумма, которую сотрудник получил за уже прошедшие время.

Далее нужно посчитать все вместе с индексируемым процентом:

• 10 000 * 1,5;
• предыдущие месяцы следует помножить на то, что получилось ранее+15% и * на определяемую ранее сумму (10 000*1,5);
• то, что получилось по второму пункту нужно помножить на НДФЛ;
• далее следует вычесть из результатов пункта 2 пункт 3.

Затем нужно все вычесть от суммы пункта 4 то, что является размером заработной платы за прошедшее время.

Как оформить?

Сотрудник должен составить заявление на перерасчет. Специальной формы оно не имеет.

Обязательно наличие фразы «прошу провести перерасчет для определения невыплаченной суммы».

Документы

По законам РФ все действия, связанные с начислениями заработной платы, должны отображаться в документах. Для этого требуется:

• заявление;
• приказ;
• уведомление об изменении суммы выплат;
• приказ об удержании из-за ошибки.

Образец заявления на перерасчет заработной платы здесь.

Основной документ – это приказ. Он составляется в соответствии с регламентом организации.

Образец приказа

В документе обязательно должны содержаться следующие данные:

• название компании, где работает сотрудник;
• когда был составлен документ и его номер;
• как называется документ;
• главную часть со ссылками на действующие законы;
• ФИО начальника и подпись;
• подпись работника и фразу «с приказом ознакомлен».

Образец приказа на перерасчет заработной платы здесь.

Срок давности

Если возник трудовой спор, то сотрудник в течение 3-х месяцев имеет право подать иск в суд либо в трудовую инспекцию. С юридической стороны предусмотрен период давности в 3 года.

В случае, когда суд признает требования сотрудника законными, то время перерасчета может быть больше, чем 3 месяца.

Ответственность работодателя

Если работодатель не выплатил сотруднику необходимую сумму, то он может быть привлечен к административной ответственности.

Данный процесс длительный – вся ответственность лежит на начальнике организации. При этом сумма штрафа определяется в зависимости от того, как давно было нарушение.

На видео о начислении заработной платы

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://nam-pokursu.ru/pereraschet-zarplaty/

Кому пересчитают пенсии

Повышение пенсий с 1 августа касается пенсионеров, которые работали в 2018 году и за которых работодатель платил страховые взносы. А еще тех, кто получает пенсию по потере кормильца за работавших пенсионеров.

То есть работа и зарплата должны быть официальными: с отчислениями на обязательное страхование. Если работа неофициальная или работодатель отчислял меньше, чем обещал, то надбавка будут меньше или ее не будет вообще.

Неработающих пенсионеров перерасчет не коснется.

Для работающих пенсионеров это единственная в году возможность получить хоть какую-нибудь прибавку к ежемесячным выплатам от государства. Вообще, повышение пенсий в России устроено так.

Например, Тамара Петровна уже пять лет на пенсии и не работает. Каждый месяц в 2018 году она получала 14 000 рублей. С 1 января 2019 года неработающим пенсионерам подняли выплаты на 7,05%. Теперь Тамара Петровна стала получать на 987 рублей больше — 14 987 рублей. В 2020 году ей снова поднимут пенсию с 1 января.

Например, Нина Ивановна получает пенсию по возрасту, но все равно работает в школе. Ее пенсия в 2018 году — 14 000 рублей, а зарплата — 20 000 рублей. С 1 января Нине Ивановне ничего не прибавили.

Тамаре Петровне подняли пенсию, потому что она неработающий пенсионер, а Нине Ивановне — нет. В 2019 году она так и получает 14 000 рублей.

Зато ей дадут прибавку к пенсии с 1 августа, потому что работодатель весь 2018 год платил страховые взносы.

Всё, что вы хотели знать о пенсияхКому повысят и как получить положенное — в нашей бесплатной рассылке вместе с остальными материалами о деньгах

Если в 2018 году на лицевом счете накопилось меньше баллов, то и сумма доплаты будет меньше. Например, при зарплате 20 000 рублей Нина Ивановна накопит не 3, а 2 пенсионных балла. Значит, ее прибавка к пенсии составит 175 рублей. Чтобы накопить 3 балла или больше, нужно получать примерно 30 тысяч рублей в месяц до вычета НДФЛ.

При зарплате 50 000 рублей в месяц за год можно накопить 5 баллов, но из них заплатят только за 3.

Пенсионерам ничего не нужно для этого делать. Перерасчет пенсии произойдет автоматически. Никаких заявлений, справок и визитов в отделение не будет.

Например, Нина Ивановна уволилась с работы в августе 2019 года. За пять лет работы после назначения пенсии у нее накопилось несколько индексаций — допустим на общую сумму 3000 рублей. С 1 сентября пенсия Нины Ивановны с учетом прибавок составит 17 200 рублей. Но сразу она ее не получит.

Пенсию с учетом индексаций назначат, когда пенсионный фонд получит от работодателя сведения об увольнении. То есть начисление произойдет с 1 числа следующего месяца, а выплата будет немного позже, но с учетом пропущенных месяцев.

Возможно, в сентябре и октябре Нина Ивановна будет получать еще по 14 200 рублей, зато в ноябре получит 17 200 рублей и доплату за два предыдущих месяца — 6000 рублей.

Например, Нине Ивановне после увольнения повысили пенсию на 3000 рублей и теперь она получает 17 200 рублей. В январе 2020 года Нина Ивановна получит прибавку к пенсии за счет ежегодной индексации — как неработающий пенсионер.

И будет получать уже 18 300 рублей в месяц. Но в феврале 2020 года Нина Ивановна решит опять устроиться на работу. Индексацию она уже получила за все годы, в том числе за 2020.

Теперь она всегда будет получать 18 300 рублей, даже после выхода на работу.

В 2021 году пенсию ей уже не проиндексируют: оставят только перерасчет 1 августа, как работающей пенсионерке. Если, конечно, Нина Ивановна снова не решит уволиться к концу года ради индексации — а вот и лайфхак: увольнение ради прибавки с последующим трудоустройством. Забирать повышение из-за того, что пенсионер опять стал работающим, по закону нельзя.

Если пенсионер перестанет быть предпринимателем, со следующего месяца ему проиндексируют пенсию. И если он потом снова зарегистрирует ИП, то индексации останутся.

Обязательные страховые взносы на этом режиме не платят, поэтому самозанятые не считаются застрахованными лицами, если у них нет трудового или гражданско-правового договора.

Поэтому самозанятым платят пенсию с учетом всех индексаций с 1 января или 1 апреля. А в августе пересчитывают пенсию только тем, кто в 2018 году еще работал или был ИП на другой системе налогообложения.

Не надо, пожалуйста, так обобщать. Неработающий пенсионер не значит ленивый: не все люди пенсионного возраста могут выполнять или найти работу.

Обычно задача любого государства — сделать так, чтобы как можно больше людей получили хотя бы минимальный уровень комфорта и средства к существованию, а не устроить соревнование между трудоспособными и нетрудоспособными.

Для этого в социальной политике применяют разные методы, но они не могут устроить вообще всех.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/news/pensii-rabotnikam/