Увольнение по истечению срока трудового договора — запись в трудовой, приказ

Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события.

Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8.

 В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре.

Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи. Сроки уведомления срочного сотрудника:

  • При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
  • При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
  • Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений.

Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату.

Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Обратите внимание

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение.

Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника.

Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

  • продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
  • при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
  • если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
  • предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Если работник не будет уведомлен в установленный срок, то расторгать трудовой договор по причине истечения периода его действия работодатель не имеет права.

 Если в день окончания срока действия срочного договора увольнение не оформлено, то трудовые отношения переходят в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника при необходимости нужно будет на общих основаниях.

 Читайте также статью: → “Срок уведомления об увольнении».

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

  • Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
  • ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
  • Наименование и заголовок документа;
  • Номер и дата;
  • Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
  • Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
  • Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага.

При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату.

Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Пример уведомления:

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

  • Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
  • Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Как составить приказ об увольнении

Для оформления лучше использовать унифицированный бланк Т-8. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». В бланке последовательно заполняются следующие поля:

Наименование поля Пояснения по заполнению
Наименование организации Полное и/или сокращенное название компании работодателя.
Проставляется № документа, может содержать цифры, буквы, знаки. Нумерация разрабатывается работодателем самостоятельно, строгих требований нет, главное – исключить повторения номеров в одном отчетном периоде.
Дата День составления приказа – оформление нужно произвести в день увольнения.
Прекратить действие.. Ставится число, месяц, год и номер трудового срочного договора, подлежащего расторжению.
Уволить Дата увольнения – данный день для срочника является последним рабочим.
Сведения о работнике Включают в себя минимальный набор:

  • ФИО срочника в родительном падеже;
  • Табельный номер;
  • Место выполнения трудовых функций (подразделение);
  • Должность, специальность, профессия.
Основание увольнения Важное поле, в котором приводится формулировка ТК РФ, на основании которой проводится увольнительная процедура. Сокращения в этом поле не допускаются, обязательно переписывается сама формулировка и номер пункта и статьи кодекса. При истечении действия договора следует использовать п.2 ч.1 ст.77.
Основание документ Список оправдательной документации, подтверждающей право работодателя применить положения п.2 ст.77 ТК РФ.
Подпись утверждающая Директор (гендиректор) или другое руководящее лицо ставит утверждающую подпись с расшифровкой.
Подпись ознакомительная Подпись увольняемого и дата ее постановки. Если возможности получить эту подпись от срочника нет – он болеет, в отпуске, то нужно сделать об этом запись в приказе.

Пример заполнения приказа Т-8:

Сформированный и утвержденный приказ является основанием для расчета выплат при увольнении, в число которых включаются заработанные и не выплаченные на день увольнения средства, денежная компенсация не истраченных отпускных дней. Срочник имеет полное право на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц, если суммарная годовая длительность отпуска 28 дней.

Для расчета выплат применяется типовой бланк записки-расчета Т-61. Читайте также статью: → “Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».

Далее на основании приказа вносится завершающая запись в личную карту в последний одиннадцатый раздел бланка Т-2, а также фиксируется увольнительная запись в трудовой книжке.

Запись должна включать точное повторение формулировки увольнения и пункта кодекса из приказа.

Скачать образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора 

В день увольнения уволенный получает начисленные выплаты, трудовую книжку и справку 2-НДФЛ о заработках текущего года и удержанном с них НДФЛ. По письменному запросу может быть также представлена копия распорядительного документа об увольнении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным.

Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар.

Важно

Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora/

Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора, приказ

При приеме людей на работу практикуется оформление договоров двух видов – срочных и бессрочных. В первом случае руководитель принимает человека взамен временно отсутствующего сотрудника либо на период выполнения сезонных работ. Во второй ситуации предполагается постоянное сотрудничество сторон.

При окончании срока контракта организация придерживается законодательно установленной процедуры увольнения временного работника, если не планирует продлевать период сотрудничества.

На основании пункта 2 статьи 77 ТК фирма вправе начать процедуру увольнения по истечении срока трудового договора.

Последовательность действий отдела кадров по расторжению отношений предполагает уведомление гражданина, издание приказа, внесение записи в трудовую книжку и расчет выплат, полагающихся при уходе сотрудника.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Намереваясь прекратить рабочие отношения с сотрудником, руководитель ориентируется на дату, указанную в контракте.

Обязательное уведомление работника производится в письменной форме за 3 календарных дня до истечения срока соглашения. Оно содержит:

  • наименование учреждения;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность;
  • уведомление о том, что период его трудовой деятельности заканчивается, с указанием определенной даты;
  • дату и подпись руководителя.

Отдел кадров готовит 2 экземпляра: один из них вручается работнику, на втором он ставит свою подпись о получении. Когда личная передача невозможна, его направляют почтой по месту жительства сотрудника. Скачать образец уведомления можно здесь.

Издание приказа

Следующий шаг в процессе прекращения трудовых отношений с работником – оформление приказа об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Он издается по унифицированной форме Т-8 и содержит:

  • название предприятия;
  • номер документа, дату подписания;
  • реквизиты расторгаемого контракта;
  • дату расторжения;
  • фамилию, имя, отчество увольняемого, его должность, наименование отдела;
  • табельный номер;
  • основания для расторжения;
  • подпись руководителя.

Запись в трудовую книжку

Сведения вносятся в последний день работы, трудовая книжка выдается человеку для последующего трудоустройства. При заполнении инспектор по кадрам вносит информацию в 4 графы: номер записи, дата ее внесения, сведения об увольнении с изложением причины, реквизиты приказа.

Образец записи:

Расчет компенсаций и выплат

Расторжение контракта в связи с окончанием срока предполагает окончательный расчет за отработанное время и компенсацию при увольнении по срочному договору.

Расчет оплаты труда производится на общих основаниях: с учетом количества дней или сменных тарифов. Сюда же входят компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. Человеку, работающему по срочному договору, полагается 2 дня за каждый месяц исполнения должностных обязанностей.

Читайте также:  Проводки кассы по бухучету в 2020 году

Если за время работы эти дни использовать не удалось, предприятие предлагает выйти в отпуск перед уходом либо выплатить компенсацию – выбор остается за сотрудником.

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/po-istechenii-sroka-dogovora

Как уволить работника в связи с истечением срока трудового договора

По состоянию на: 11.01.2011Журнал: Справочник кадровикаГод: 2011Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Шаблоны документов

      Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации приказов Журнал регистрации уведомлений Записка-расчет Книга учета движения трудовых книжек Сведения в военкомат Уведомление об увольнении

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока. Это общее правило. Но должен ли работник помнить о том, когда его срочный договор заканчивается, или напомнить ему об этом — обязанность работодателя? Оказывается, все не так просто, как может показаться на первый взгляд…

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок, но не более пяти лет. Такое ограничение срока условно возможно в двух вариантах.

Вариант 1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Вариант 2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор по общему правилу прекращается с истечением его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, в большинстве случаев процедура увольнения по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, начинается с направления работнику уведомления об увольнении.

Кстати сказать

Случаи заключения срочного трудового договора

Этап 1 Предупреждение работника об увольнении

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае договор прекращается с выходом этого работника на работу.

Шаг 1 Составляем проект уведомления об увольнении

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника об увольнении нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В уведомлении необходимо указать дату увольнения.

Шаг 2 Подписываем уведомление

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения об увольнении работников.

Шаг 3 Регистрируем уведомление

Совет

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

Шаг 4 Знакомим работника с уведомлением под роспись

Получение работником экземпляра уведомления об увольнении целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю избежать возможных споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работник, получив уведомление об увольнении, делает на экземпляре работодателя отметку о том, что ему вручен экземпляр уведомления, расписывается и ставит дату его получения.

Дату ознакомления работника с документом необходимо указать и в Журнале регистрации.

Шаг 5 Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или — в случае ведения личных дел — в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 2 Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

НА № 6,7‘2004Согласно ст. 84 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

Обратите внимание

2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).

В приказе о прекращении

Шаг 1 Составляем проект приказа

(расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Документ, номер, дата» делается ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения: уведомление работника об увольнении или заявление работника об увольнении.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу. При этом следует учитывать, что приказы по личному составу регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Также отдельно регистрируются приказы с разными сроками хранения.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Оформление личной карточки работника

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 1 Заполняем раздел XI личной карточки

Важно

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.

Шаг 2 Подписываем личную карточку

Четвертая страница формы № Т-2 «закрывается» подписью работника кадровой службы.

Шаг 3 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными вличной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг 4 направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело «Личные карточки работников, уволенных в ___ году» Ставится отметка в Книге учета личных карточек.

Этап 4 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Часть 1 ст. 140 ТК РФ предусматривает правило: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Для расчета этих сумм применяется специальный документ, заполняемый работниками кадровой службы и бухгалтерии: записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), унифицированная форма № Т-61 которой утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчетаШаг 2 Подписываем записку-расчет

Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.

Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении Этап 5 Выдача работнику трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Шаг 1 вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

Совет

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг 4 Выдаем работнику трудовую книжку Шаг 5 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка.

Этап 6 Воинский учет Шаг 1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается: воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2008 г.

Шаг 2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.

Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 4 Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-s-istecheniem-sroka-trudovogo-dogovora

Добавление записи в трудовую книжку об истечении срока трудового договора

Иногда людей принимают на работу на определенный срок по контракту. Когда срок его истекает, необходимо либо продлить срок, либо уволить сотрудника в связи с его истечением.

Читайте также:  на какие виды деятельности выдается патент в 2020 году?

Кадровым работникам порой не совсем понятно, как сделать правильно такую запись об увольнении в трудовой книжке работника, ведь увольнение по данной причине обычно случается реже. О том, как правильно заявить об увольнении человека в трудовой книжке, мы расскажем в данной статье.

На основании какого закона делать запись?

В разделе «Сведения» трудовой книжки, где указывается причина увольнения, кроме нее нужно указать и закон, в соответствии с которым оно производится. При увольнении работника по истечению срока найма кадровому специалисту необходимо уволить его по статье 77 пункту 2 части 1ТК РФ.

Но прежде чем сделать запись необходимо выпустить приказ и произвести еще несколько действий для оформления увольнения. Об этом мы расскажем ниже.

Для того, чтобы уволить сотрудника в связи с истечением срока трудового договора, необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Проинформировать работника уведомлением под роспись о том, что трудовой договор прекращен с истечением срока действия договора о найме;

Сроки уведомления работника о прекращении договора:

  • В день выхода сотрудника, которого работник замещал, производится увольнение;
  • Если работник выполнял конкретную работу, то за 3 дня до планируемого дня завершения работ;
  • В остальных случаях также за 3 дня до даты прекращения работы.

Если работник болел, то срок договора не продляется по этому основанию. Единственная ситуация, когда он может быть продлен, это если работница беременна. Тогда увольнение должно производиться в сроки:

  • Если работница в отпуске по беременности и родам – в день окончания отпуска;
  • Если она не в отпуске, то через неделю после окончанию беременности, отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
  1. Издать приказ о расторжении ТД по основанию «истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст 77 ТК РФ»;
  2. Ознакомить работника с приказом под роспись;
  3. Произвести расчет выплат, положенных работнику;
  4. Сделать запись об увольнении в ТК, личной карточке работника;
  5. Рассчитаться с сотрудником и выдать ему его документы в день увольнения.

 Образец записи

Как именно произвести запись, вы можете видеть в образце записи в трудовой книжке ниже. Запись должна быть выполнена водостойкой ручкой, должна присутствовать обязательно печать организации, подпись ответственного работника и указан номер приказа, являющийся основанием для увольнения работника.

Если какая-то запись будет отсутствовать, то трудовую книжку или данную запись в ней могут признать недействительной, тогда в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы при трудоустройстве или начислении пенсии.

Относитесь к сохранности и заполнению трудовой книжки серьезно, так как этот документ является основным для подтверждения трудового стажа работника.

Обратите внимание

А за порчу трудовой книжки может наступить материальная, административная или даже уголовная ответственность (в случае, если это сделанно намерено).

Источник: https://trudinsp.ru/zapisi-v-trudovuyu-ob-istechenii-sroka-dogovora.html

Уволили по истечению срока трудового договора запись в трудовой

Трудовые отношения регулируются законодательством и требуют строгого соблюдения установленных нормативов и правил.

Если по тем или иным причинам подчиненного уволили по истечению срока трудового договора, запись в трудовой книжке делается соответствующая (ст. 77 ТК РФ).

Подобное прекращение отношений является юридически обоснованным, так как при подписании трудового договора обе стороны внимательно изучали условия, не имея на момент трудоустройства друг к другу никаких претензий.

Существуют нюансы расторжения трудовых отношений после окончания периода, прописанного в контракте. Прием на работу по договору, где фиксируется срок занятости подчиненного, может быть обусловлен следующими причинами:

  • подбор кадров на место отсутствующего человека (длительная болезнь, декретный отпуск и т. п.);
  • необходимость обеспечить штат работников для выполнения сезонных работ;
  • временное расширение производственных мощностей;
  • практика либо же стажировка студентов;
  • трудоустройство на конкурсной основе;
  • наем иностранных граждан.

Длительность срока найма сотрудника определяется индивидуально, в зависимости от того, на какую вакансию требуется сотрудник. Расторжение деловых отношений может состояться и до завершения срока его действия:

  • по инициативе работодателя, если качество выполняемой сотрудником работы не соответствует требованиям и нормам;
  • по требованию самого служащего (должно быть довольно веское основание);
  • в результате реализации каких-либо иных причин, не зависящих от желаний, как сотрудника, так и работодателя.

Если работодатель не имеет намерения пролонгировать срок действия контракта трудящегося, он обязан уведомить об этом подчиненного за три дня до дня увольнения.

Важно знать: уведомление должно быть вручено лично в руки сотруднику, трудоустройство которого оговорено сроками.

В случае категорического несогласия сотрудника ставить роспись в уведомлении об увольнении составляется акт, в котором несколько свидетелей подтверждают факт ознакомления работника с содержанием документа. Датой увольнения с работы принято считать последний день действия контракта.

Если сотрудник компании, по той или иной причине, не присутствует на работе, работодатели могут прибегнуть к услугам почтового отделения. Предупреждение высылается по почте с уведомлением. Отметка о вручении документа адресату считается ключевой датой, подтверждающей осведомленность работника.

Пример заявления беременной на продление договора

Особенности расторжения для некоторых категорий трудящихся

Не всегда наемного рабочего предупреждают о намерениях расторгнуть деловые отношения. Подобное правило распространяется на следующие категории трудящихся:

  • сотрудников, нанятых временно (на период отсутствия работника, трудящегося на постоянной основе). Контракт считается расторгнутым в тот момент, когда на работу выходит основной сотрудник;
  • сезонные сотрудники, нанятые для выполнения объема работ в пределах сезона.

Фактом расторжения деловых отношений принято считать подписание приказа (форма Т-8). В документе четко прописывается, на каком основании осуществляется увольнение работника (п. 2 ст. 77 ТК РФ). Приказ о расчете наемного сотрудника датируется числом, последующим за датой вручения последнему уведомления о прекращении отношений.

Образец заполнения приказа об увольнении по истечению срока

Внимание: служащий в обязательном порядке уведомляется о подписании приказа об увольнении.

Согласно ТК РФ, работодатель должен выполнять определенные обязательства при расторжении контракта с такой категорией работников:

  • беременная женщина – по заявлению работницы руководство организации обязано продлить срок действия договора до того периода, когда наступит время оформления отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Если женщина, оформляясь в фирму, была уже беременной, то работодатель вправе ее уволить;
  • руководитель организации – при увольнении до окончания срока действия договора найма собственник организации должен выплатить работнику компенсацию за досрочное расторжение с ним деловых отношений. Размер выплат определяется по договору (ст. 279 ТК РФ).

Если будущая мамочка была уволена в связи с истечением срока трудового договора и не подавала заявление на продление периода работы, то деяния работодателя считаются правомерными.

Прием на работу сотрудников по контракту ограничивается сроком. Максимальный период временной работы – 5 лет. В каждом правиле есть исключение – руководители, поскольку отношения с ними также регулируются уставом компании.

Образец уведомления сотрудника

Выплаты

При увольнении работнику будут начислены определенные выплаты, полагающиеся ему по закону. К таковым относятся:

  • зарплата за отработанный период либо же оказанные услуги;
  • компенсационные выплаты за не использованные дни отпуска;
  • иные денежные вознаграждения (вредные условия работы, особая специфика выполняемых задач и т. п.) и премиальные.

Все выплаты проводятся в день увольнения работника. Особое внимание уделяется расчетам компенсации за дни неиспользованного отпуска. В учет принимается стаж работы сотрудника. В случае если определенный период отпуска был использован ранее, работодатель вправе удержать соответствующую сумму из начисленных увольняющемуся выплат.

Если в день увольнения работника не было достаточного количества денежных средств, то выплата всех полагающихся сумм производится на следующий календарный день. Как правило, выплаты осуществляются наличными купюрами.

По инициативе работодателя при увольнении сотрудника (после окончания срока его найма) могут быть начислены дополнительные выплаты в качестве материальной компенсации. Подобные условия могут быть прописаны по тексту договора. Такие надбавки к выходному пособию могут стать надежной опорой работнику, пока тот не найдет себе другую вакансию.

При возникновении спорных моментов, касающихся начисления денежных средств, выплате подлежит только та часть денег, по которой нет никаких замечаний. Спорную часть в денежном выражении выплачивают по окончании выяснений обстоятельств.

При расторжении деловых отношений с работником работодатель обязан соблюдать определенные сроки, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо недоразумений, которые могут стать поводом для судебных разбирательств. Итак, следует придерживаться такого промежутка времени:

  • при увольнении работника, занимающего любую должность, будь то директор либо же обычный служащий, – передать уведомление об истечении срока трудового договора и о намерении завершить деловые отношения за три дня до предполагаемой даты расторжения договора;
  • после вручения работнику уведомления – составить и подписать приказ, касающийся увольнения сотрудника;
  • в последний рабочий день – начислить и выплатить все полагающиеся денежные средства (заработная плата, компенсация за дни неиспользованного отпуска, премиальные и т. п.);
  • в трудовую книжку в день увольнения заносится соответствующая запись с указанием номера и даты приказа о расторжении деловых отношений с работником.

Если кадровик работодателя своевременно не проведет все необходимые мероприятия по увольнению временно нанятого работника, то договор автоматически принимает иную форму – бессрочную. В таком случае расторгнуть отношения на прежних условиях будет практически невозможно.

В случае если подчиненный уволен в связи с истечением трудового договора (запись в трудовой об этом свидетельствует), но продолжает все же посещать свое рабочее место, то работодатель правомочен запретить таковому приходить на работу. За отработанный период (после увольнения с должности) выплаты не насчитываются и оплате не подлежат.

Запись в трудовой книжке

Истечение срока трудового договора предполагает расторжение деловых отношений между работодателем и сотрудником. Если продление сроков в договоре не предполагается, то следующим этапом является увольнение служащего с занимаемой должности.

После вручения работнику уведомления о намерении расторгнуть с ним все договоренности издается приказ, в котором указывается детальная информация о работнике.

В трудовую книжку заносится запись, свидетельствующая о расторжении деловых отношений. Запись содержит также номер и дату приказа об увольнении работника.

Важно

Кадровик организации обязан зафиксировать данное событие в специальном журнале учета изменений кадровых перестановок. Запись заверяется росписью увольняемого работника.

Трудовая книжка находится в отделе кадров до момента увольнения работника. Помимо записи о расторжении деловых отношений, должна стоять печать организации. Правильное заполнение данного документа при расчете наемного сотрудника по договору смотрите ниже:

Можно ли обжаловать увольнение

Увольнение – процедура не самая приятная, и зачастую одна из сторон остается не довольна. Если сотрудника уволили по истечению срока трудового договора, но он не согласен, обжаловать решение, принятое работодателем, можно в суде. Для реализации данного мероприятия нужно подать иск в судебные органы и обязательно приложить такой перечень документов:

  • ксерокопию трудового договора;
  • справку, подтверждающую размер заработной платы сотрудника в период занятости в организации;
  • ксерокопии страниц с записями в трудовой книжке.
Читайте также:  Трехступенчатый контроль по охране труда - нормативный документ, приказ, журнал

Если имеются иные документы, которые свидетельствуют о неправомерности проведения процедуры увольнения, их также прилагают к исковому заявлению.

Четкое соблюдение всех нюансов приема и увольнения сотрудников, нанятых для выполнения работ по трудовому договору, минимизирует вероятность возникновения судебных разбирательств.

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/uvolili-po-istecheniu-sroka-trudovogo-dogovora-zapis-v-trudovoi/

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу?

Специфика приказа, который оформляется по истечении срока трудового договора, заключается в том, что в большинстве случаев он является обязательным мероприятием.

Его необходимо проводить при наличии желания или необходимости снять находящегося на срочной должности сотрудника.

Если приказ не оформлен, и прочие необходимые мероприятия не проведены и не имеется соответствующего пункта в трудовом договоре – он может стать бессрочным. В статье мы рассмотрим особенности составления приказа и этапы увольнения сотрудника в связи с истечением срока договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Особенности приказа об увольнении по срочному трудового договора

В обычных условиях приказ об увольнении по истечении срока трудового договора должен быть приурочен к прочим мероприятиям по закрытию контракта, ограниченного по срокам – уведомления сотрудника за три дня, выплат в день увольнения и т.д.

При этом стоит выделить несколько отличающихся по исполнению трудовых договоров, по которым сообразно и должен иначе исполняться приказ:

  • в случае с договором на срок выполнения обязанностей по замещению отсутствующего сотрудника, распоряжение должно быть приурочен ко дню, когда замещаемый должен вернуться к своим обязанностям;
  • в случае, когда речь идет о трудовом договоре на выполнение конкретного объема работ, распоряжение нужно готовить в районе момента сдачи работ по дэдлайну или другим установленным в контракте обстоятельствам;
  • относительно найма на сезонные работы, трудовой договор выполняется на срок определенного сезона, в который осуществляются работы, и приказ на увольнение должен быть подготовлен к концу сезона;
  • в остальных случаях распоряжение готовится по желанию к дате завершения оформленного срочного договора.

ВАЖНО: законом не устанавливается, каким именно числом должен оформляться приказ на увольнение в случае истечения срока, на который был заключен труд.

договор, речь идет о практической необходимости согласования документа по срокам с остальными мероприятиями по увольнению – уведомлением работника за три дня или непосредственной датой увольнения сотрудника со срочными обязательствами.

Нормативное регулирование увольнения по истечению срочного договора осуществляют следующие положения:

  1. Статья за номером 79 из ТК РФ.

    Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

    Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

    О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

    Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

    Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

    Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

  2. Статья за номером 77 из ТК РФ.
  3. Статьи за номером 58 и 59 из ТК РФ.
  4. Статья за номером 84.1 из ТК РФ.
  5. Статьи за номером 140 и 127 из ТК РФ.

    Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    Совет

    При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

    При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

  6. Постановление Правительства РФ за номером 225 от 16 марта 2003-го года, посвященное трудовым книжкам.
  7. ФЗ за номером 255 от 29 декабря 2006-го года.
  8. Постановление от имени Госкомстата за номером 1 от 5 января 2004-го года, посвященное унифицированным формам первичного учета, куда включен и образец для заполнения приказа о прекращении в отношении труд. дог-ра, по установленной форме за номером Т-8.

Видео с пошаговым разъяснением того, как заполняется приказ на увольнение по форме Т-8:

Процедура увольнения, в комплексе, включает:

  • Вручение сотруднику уведомления о том, что его срочные обязательства будут прекращены – при установленном сроке договора вручается за три дня до означенной даты, при замещении другого лица – в день выхода оного, при договоре на конкретные работы или сезон – за три дня до соответствующей даты завершения работ или сезона.

    Скачать бланк уведомления об увольнении по истечении срока трудового договора

  • Издание приказа об увольнении в соответствии с завершением срока контрактных обязательств.
  • Ознакомление увольняемого с изданным приказом.
  • Расчет суммы причитающихся по закону сотруднику компенсаций.
  • Оформление записки-расчета, посвященной компенсациям по установленной форме Т-61.

    Скачать заполненный образец записки-расчета при увольнении работника по истечении срока трудового договора

    Ниже представлен сам документ:

  • Создание записи по произведенному увольнению в трудовой книжке увольняемого и его личной карточки, учетных документах орг-ции.
  • Расчет по финансам с сотрудником и выдача ему необходимых для продолжения трудовой деятельности на другом месте док-тов.

Видео об основных этапах увольнения:

Исходя из общего описания процедур, стоит учитывать, что приказ создается после уведомления сотрудника об увольнении и до расчета причитающихся ему компенсаций. Однако оформление приказа может быть произведено и заранее.


Обратите внимание!
обязательным условием осуществления процедуры увольнения по истечении договора на определенный срок является ознакомление сотрудника с соответствующим приказом. Если сотрудник с документом ознакомлен не был, он имеет право заявить о нарушении трудового законодательства.

При отсутствии возможности ознакомиться с приказом лично, возникает необходимость либо предоставить работнику дистанционную возможность ознакомления (отправить почтой), либо сделать отметку о невозможности в учетных док-тах компании. Если увольняемый отказывается ознакомиться с приказом – об этом также необходимо сделать в приказе отдельную запись.

Особенности составления документа

Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся труд. договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.

Согласно информации от Министерства Финансов РФ за номером ПЗ-10/2012, с первого января 2013 года применение таких форм не является обязательным, можно также использовать формат нормативной документации и общие требования законодательства по заведенной в организации методике.

В приказе, при этом, обязательно отметить следующие категории:

  1. в строке оснований для прекращения труд. договора, то есть, его расторжения и увольнения сотрудника, необходимо написать, что процедура осуществляется с учетом второй части первой статьи (п.2) за номером 77 из ТК РФ, регулирующей истечение сроков по трудовым дог-рам;
  2. в строке оснований, где указывается номер, дата и конкретный документ, необходимо обозначить соответствующий труд. договор и выделить пункт этого документа, где отмечается установленная дата истечения взаимных обязательств сторон, а также реквизиты уведомления, которое было вручено работнику и содержало информацию по обстоятельствам увольнения.

Если производить исполнение в соответствии с унифицированными учетными требованиями, нужно внести в документ следующие позиции:

  • наименование формата, в рамках которого исполняется соответствующий документ;
  • обозначения в кодировке ОКПС иили ОКУД;
  • обозначение организации в порядке ее полного именования в рамках учредительной или иной документации;
  • нумерация в рамках документа;
  • процесс формирования документа;
  • отразить дату, с которой будет считаться истекшим рассматриваемый труд. договор;
  • отразить дату увольнения в соответствии с процедурой;
  • Ф.И.О. работника, который увольняется в связи с истечением срока дог-ра;
  • табельный номер сотрудника;
  • отдел или иное структурное подразделение, к которому принадлежал сотрудник;
  • причина, по которой расторгается договор;
  • Ф.И.О. ответственного и наделенного полномочиями на увольнение работника руководителя;
  • должность, которую занимает в организации увольняющий руководитель;
  • личная подпись руководителя, ответственного за процедуру;
  • подпись увольняемого, подтверждающая ознакомление с документом;
  • отметка о том, что сотрудник отказался ознакомиться с документом или не имел такой возможности в случае наступления соответствующих обстоятельств.

Обратите внимание! ОКУД обязателен к постановке в случае с применением унифицированного по гос. стандартам документа.

Скачать образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

На картинке образец документа:

При использовании автоматизированного механизма документооборота в орг-ции, ОКУД система проставит в рамках своих штатных настроек. Если документ заполнялся заранее, в него важно затем внести сведения по уведомлению об увольнении и отказу работника от ознакомления.

Традиционно приказ оформляется на дату, когда происходит увольнение работника, если сотрудник сам инициировал процедуру разрыва рабочих отношений, а затем передумал, необходимо оформить отзыв распоряжения.

Оформление такого документа – обязательная часть процедуры увольнения, если он не был сформирован должным образом к сроку завершения полномочий работника, или же если не был предоставлен (при наличии возможности) на изучение работнику, тот может продолжить выполнять свои обязанности, а трудовой договор обретет статус бессрочного.

Приказ на увольнение сотрудника ввиду истечения срока, на который был оформлен договор, является одним из важнейших и необходимых элементов исполнения процедуры увольнения. Вне зависимости от того, по чьей инициативе, работника или работодателя, разрываются отношения, данное распоряжение необходимо сформировать, а работника с ним ознакомить.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/srochnii-trudovoi-dogovor/po-istechenii-sroka.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector