Внутреннее совместительство — оформление, сколько ставок можно, образец трудового договора

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Договор на внутреннее совместительство — образец не помешает при составлении такого документа. Основная задача договора — правовое оформление трудовых отношений по дополнительной должности с сотрудником, уже работающим на предприятии. О требованиях ТК РФ, а также о порядке и условиях составления такого договора и расскажет предлагаемая нами статья. 

ТК РФ о совместительстве

Трудовой договор на внутреннее совместительство (содержание, особенности, образец)

Образец дополнительного соглашения по совместительству

Прекращение договора с совместителем

Тк рф о совместительстве

При наличии у работника свободного времени, в рамках которого он может исполнять дополнительные обязанности, с ним возможно заключение еще одного договора — предусматривающего работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ такое совместительство признается внутренним, если обе трудовые функции выполняются у одного работодателя.

На последнее стоит особо обратить внимание, т. к. необходимо отличать внутреннее совместительство от совмещения должностей, порядок которого предусмотрен ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение должностей предусматривает либо увеличение обязанностей работника по его основной работе (например, при расширении пределов деятельности организации), либо временную работу по другой профессии в целях замещения отсутствующего сотрудника.

Обратите внимание

При совместительстве же работник оформляется на постоянную работу на другую должность.

Также необходимо подчеркнуть, что при совмещении, согласно ст. 60.2 ТК РФ, необходимо лишь согласие работника на увеличение его обязанностей за дополнительную плату. При совместительстве же с работником необходимо заключить отдельный договор, составленный с учетом требований гл. 44 ТК РФ.

Особенности приема на работу совместителя

Преимущество приема внутреннего совместителя заключается в упрощенном порядке оформления трудовых отношений с ним. Речь идет о требованиях ст. 65, 66, 70 ТК РФ. Так, например, во исполнение ст. 65 ТК РФ работнику не нужно представлять еще раз пакет документов, требуемых при трудоустройстве, так как все данные работника в организации уже имеются.

Аналогичный порядок применяется и в отношении трудовой книжки, которая также уже имеется в фирме. В силу п. 3.1 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 № 69, запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только по желанию работника. Испытательный срок, согласно ст.

70 ТК РФ, для внутреннего совместителя также зачастую является излишней мерой, так как руководство предприятия должно быть осведомлено о деловых и трудовых качествах уже работающего в организации сотрудника.

Ограничения на совместительство

ТК РФ выделяет ряд категорий граждан, которые не могут быть приняты на работу на условиях совместительства. К ним относятся:

  • лица в возрасте до 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лица, принимаемые на работу на вредные производства, если основная работа также проходит во вредных условиях (ст. 282 ТК РФ);
  • водители или работники, чья деятельность непосредственно касается движения транспорта (ст. 329 ТК РФ).

Не стоит также забывать, что некоторым работникам в силу специфики их трудовых обязанностей запрещено выполнять иную работу. Например, такой запрет установлен в отношении:

  • судей (в силу действия п. 3 ст. 3 закона «О статусе…» от 26.06.1992 № 3123-I); 

Источник: https://nsovetnik.ru/trudovoj_dogovor/obrazec_trudovogo_dogovora_na_vnutrennee_sovmestitelstvo/

Юридические тонкости совмещения должностей. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Иногда в компании освобождается вакансия, которую сотрудник может занять, сохранив за собой рабочее место и получаемую заработную плату.

В таких случаях возникают тонкие моменты оформления, которые работодатель обязан учитывать, чтобы не нарушить нормы трудового права и не получить административное взыскание. В данной статье мы рассмотрим юридические тонкости совмещения должностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Основные понятия

На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:

  • внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ;
  • совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.

В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.

Справка! Если работа относится к числу вредных производств или видов работ с повышенной опасностью, совмещение не допускается.

Важно

Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

  1. дата и место заключения;
  2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

  • с дополнительной оплатой;
  • без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

  1. клиентов компаний;
  2. пациентов на участках или в палатах;
  3. учеников или воспитанников;
  4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

  • ушла в декретный отпуск;
  • уехал в командировку или на стажировку;
  • надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

  1. до прекращения ТД;
  2. до сокращения основной ставки;
  3. до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

  • перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
  • характер труда;
  • сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

  1. Наименование компании.
  2. Форма собственности.
  3. Её реквизиты.
  4. В чьём лице представлена компания.
  5. Ф.И.О работника и работодателя.
  6. Должности руководителя и работника.
  7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Важно! При совмещении должностей сотрудник должен владеть необходимыми компетенциями, при необходимости – соответствующим образованием.

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

  • когда вакансия освободилась временно;
  • если работа сезонная;
  • если работа временная;
  • по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях.

Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить.

О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

Рабочее время

Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.

Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.

Внимание! Внутренний совместитель, работающий по договору обязательно должен отрабатывать дополнительное время, установленное в договоре, в свободное от основной работы время.

Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.

Время отдыха и отпуск

Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:

  1. по пятидневной рабочей неделе;
  2. по шестидневной рабочей неделе;
  3. совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
  4. иметь фиксированный или скользящий график.

За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.

Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

Оплата труда

Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.

Читайте также:  Прием на работу бывшего госслужащего - уведомление о приеме на работу, образец, судебная практика

Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:

  • указать в трудовом договоре;
  • начислять и выдавать в полном объёме.

Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.

Необходимые документы

При внутреннем совмещении весь пакет документации, требующийся для трудоустройства, должен находиться в личном деле сотрудника, у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.

Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:

  1. диплома;
  2. сертификатов и свидетельств;
  3. документов о наличии разряда по специальности.

Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.

Расторжение контракта с совместителем

Совместитель увольняется на общих основаниях, путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:

  • по собственному желанию;
  • при сокращении численности работников или штата;
  • по дисциплинарному взысканию;
  • по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.

Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.

Работник может:

  • оставить совмещение как основной вид работы, с занесением в трудовую;
  • перейти в другую организацию, оформившись внешним совместителем.

Сроки отработки и уведомления стандартные:

  1. При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
  2. В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
  3. При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
  4. При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.

Справка! При сокращении льготное пособие совместителю предоставляется не более, чем в размере двух окладов, третий месяц не оплачивается.

Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumentatsiya/zaklyuchenie-dogovora/s-vnutrennim-zamestitelem.html

Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится.

У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту.

Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором.

Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время.

Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

  • систематическая оплата;
  • выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
  • регулярный характер работы;
  • труд у одного работодателя при наличии вакансий.

При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника. С учетом этого возможно оформление внутреннего совместительства по одной профессии, должности или специальности, если такой труд будет выгодным для работника.

В случае, когда выгода для него сомнительна, действия работодателя могут оспариваться контролирующим органом, что приведет к лишним хлопотам и штрафным санкциям.

Совместительство может быть использовано в декретном отпуске, об этом читайте более подробно: →”Внутреннее и внешнее совместительство в декретном отпуске“.

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили.

Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится.

Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

Внутреннее совместительство Внешнеесовместительство Совмещение Сверхурочный труд
Работодатель Один Разные, несколько мест работы Один Один
Профессия, должность Ограничений нет, может совпадать или отличаться от основной Может отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятости Отличается от основной Совпадает с основной
Время работы После основного трудового дня После основного трудового дня Одновременно с основной работой После основного трудового дня
Оформление трудоустрой-ства Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству Дополнительное соглашение, письменное согласие работника Приказ и письменное согласие работника
Инициатор Работник Работник Работодатель или работник Чаще работодатель
Характер труда Постоянный Постоянный Постоянный в течение периода, который установит работодатель Периодический
Учет отработанного времени Отдельный табельный номер Отдельный табель Один табель, один табельный номер Один табель и один табельный номер
Испытатель-ный срок Может устанавливаться Может устанавливаться Отсутствует Отсутствует
Отпуск Отдельно по совместительству Отдельно по совместительству Только по основной работе Отсутствует

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

  • лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
  • лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
  • лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
  • судьи и адвокаты;
  • работники прокуратуры;
  • государственные служащие;
  • депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов.

При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены.

Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов.

Совет

Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов.

При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

  1. заявление работника;
  2. приказ о приеме на должность по совместительству;
  3. заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет.

Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство).

На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой формой Т-1 (Т-1а).

Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства.

В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству.

Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный).

Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”Отпуск совместителя“.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo/

Что известно о внешнем совместительстве на полную ставку в трудовом договоре? Образец документа

Одна из распространённых форм дополнительного заработка для граждан – поиск второго места работы.

Работник, нашедший вторую работу и работодатель, могут достаточно эффективно взаимодействовать, с учётом нюансов оформления данного сотрудничества.

Мы расскажем, как внешнее совместительство на полную ставку в трудовой договор отображается. В статье вы найдете образец этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Тип исполнения обязанностей при внешнем совместительстве

Главная особенность этого типа подработки в том, что физическое лицо, устраивающееся в компанию как внешний совместитель, имеет иное место работы, считающееся основным.

Поэтому трудовая книжка и основной трудовой договор хранятся у другого работодателя.

А в новой компании (организации) совместитель находит только дополнительную возможность заработка.

Обратите внимание

Соответственно, работодатель не вправе оформлять совместителя на полный рабочий день, предоставляя полную ставку и оплату в размере одного оклада, требуя полноценного присутствия на рабочем месте.

Читайте также:  Журнал регистрации трудовых договоров (книга). образец.

СПРАВКА: Некоторые категории работников могут приниматься на ставку. При предоставлении полной ставки следует учитывать нюансы законодательства.

Ещё при приёме требуется обсудить вопросы, касающиеся исполнения функциональных обязанностей.

Работодатель ориентируется на то, что трудоустраивающийся уже имеет занятость по основному месту, поэтому обязан устанавливать подходящий график.

Так как при совместительстве договорные обязательства не имеют равноценной юридической правоспособности – работодателю требуется адаптировать свои интересы условиям основной занятости внешнего совместителя.

Внешним совместителем принято считать соискателя на дополнительный заработок, достигшего совершеннолетия. Или трудоустроенного по дополнительному трудовому контракту, работника.

Для приёма такого сотрудника положено соблюдать нормативы рабочего времени, применимые к специфике работы и нормативы законодательства, изложенные в главе 44 ТК РФ.

Главное условие – отсутствие препятствий для исполнения служебных обязанностей, на обоих рабочих местах. Это условие достигается предварительным согласованием.

Как заключить трудовой договор с временным сотрудником?

Эта категория работников принимается на сокращённый рабочий день.

Оформляется на постоянной (бессрочной) основе, если иное не предусматривают сопутствующие обстоятельства.

Несомненно, если вместо ушедшей в декретный отпуск сотрудницы принимаются два внешних совместителя – их принимают на временной основе – на полставки.

То есть – составляется срочный трудовой контракт на период декретного отпуска сотрудницы, согласно ст. 58 ТК РФ.

Важно

В иных случаях оформление срочного договора по инициативе работодателя считается нарушением, несмотря на то, что данный вид отношений с внешним совместителем в правовом отношении выглядит существенно удобнее.

Чтобы составить договор сроком на 1 год – требуется соблюдение норм законодательства, установленных абз. 11, ч.2, ст. 59 ТК РФ. В этом случае обязательно требуется согласие сотрудника, выраженное официально – заявлением в письменном виде.

Администрация компании не может ответить отказом сотруднику в приёме на работу, если тот откажется указать в заявлении на срочный характер договора.

Составленный договор в существенных положениях отражает те же пункты, которые требуются при стандартном составлении:

  1. обязательно указываются стороны трудового договора, с внесением сведений, соответствующих паспортным данным. Указывается наименование организации.
  2. Точно формулируется должность и подразделение, с указанием места работы.
  3. Даётся перечень исполняемых функциональных обязанностей.
  4. Характера труда (при наличии особенностей)
  5. Условия трудоустройства, в том числе – наличие испытательного срока.

Список прилагаемой к заявлению соискателя документации, следующий:

  • паспорт;
  • копия трудовой книжки;
  • справка с основного места (по требованию), с разрешением совместительства;
  • диплом (иной документ) об образовании или квалификации (при необходимости);
  • ИНН и СНИЛС;
  • медицинская книжка (при необходимости).

Копии трудовой книжки и диплома могут удостоверяться нотариально, или предъявляться вместе с оригиналами для удостоверения работодателем.

Работодателю требуется взвесить риски, допустимые в отношении регламента времени, который трудоустраиваемый может нарушать, в том числе – по объективным причинам.

Поэтому соответствующие положения формулируются лаконично, но в полной мере рассматривают нюансы следующих пунктов:

  • рабочее время и время отдыха;
  • оплата труда;
  • характер труда, в т.ч. командировки.

Рабочее время устанавливается из объёма не более 4 рабочих часов в сутки. А еженедельно – не более 20 часов, что составляет половину установленных законодательством нормативов (ст. 91 ТК РФ).

Объём установленного рабочего времени указывается отдельным пунктом и подлежит обязательному исполнению.

Если при этом предусматриваются особые виды регламента, их так же требуется указать. Например – в вечернее время, с разрывом графика и т.п.

Для фиксирования времени отдыха требуется указать график свободных (выходных) дней и отпусков, согласно установленному регламенту. Отпуск требуется предоставлять в те же сроки, когда он выдаётся по основному месту.

Если представляемый совместителю отпуск меньше, чем у основного работодателя – он вправе претендовать на получение дополнительных дней к отпуску, которые не оплачиваются.

Оплата труда указывается, на основании особенностей производства. Если это фиксированный оклад – высчитывается его объём, исходя из степени занятости совместителя. Если почасовая оплата – указывается стоимость одного часа работы.

При наличии надбавок и премиальных – указывается их размер. Сумма заработной платы вписывается цифрами и подписью. Совместитель вправе претендовать на все дополнительные начисления, предоставляющиеся работникам предприятия, в виде премиальных и иных выплат.

Назначенная оплата должна выдаваться в том же режиме, что и основным сотрудникам – не реже, чем дважды в месяц. Эти условия так же включаются отдельным подпунктом.

СПРАВКА: Для внешних совместителей допускается сумма заработка, меньше чем установленный в регионе МРОТ.

Характер труда в первую очередь предусматривает особые нюансы, которые обговариваются при устройстве на работу.

Если работодателю требуется проведение дежурств или исполнения соответствующих обязанностей в установленные часы – совместителю нужно согласовывать свои возможности с основным работодателем.

Совет

В силу этого – все юридические тонкости работы чётко регламентируются и указываются в договоре.

То же касается графика работы совместителя по основному месту работы.

Если он принципиально не способен работать в тот или иной период суток или дней недели – это так же указывается отдельным положением.

Особо определяется режим командировок, если таковые предусмотрены при совместительстве или по основному месту работы.

Такие нюансы так же следует оговаривать заведомо, с внесением в текст трудового контракта.

Договорённость о командировках достигается следующим образом:

  1. период командировки по дополнительному месту работы оформляется у основного работодателя заявлением, об отсутствии без сохранения содержания.
  2. Если предстоит командировка по основному месту, отсутствие сотрудника оформляют таким же заявлением, поданным руководителю по дополнительному месту работы.

Остальные особые условия вносятся в договор в предусмотренном сторонами порядке. Например – опасные или вредные условия труда, с назначением компенсирующей надбавки к заработку.

Иногда соответствующие профессии чисто теоретически допускают совместительство на полную ставку. Например, педагог может оформляться воспитателем в ночное время суток. Или иные категории граждан могут дежурить в ночной охране и т.п.

Кроме этого было бы допустимо оформить такой договор, если внешний совместитель работает на полставки по основному месту работы.

Или по основной должности он отправлен в отпуск, если период отпуска даёт основание для исполнения обязанностей в другой организации.

Однако по нормам статьи 284 ТК РФ не допускается оформление внешнего совместителя более чем на 20 рабочих часов в неделю.

ТК РФ, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Нарушение данных условий относится к видам административных нарушений.

Обратите внимание

Исключение составляют специальности, по которым работник вправе работать на полную ставку не более 4 часов – некоторые педагогические специальности, медицинские специальности.

Если предприниматель намерен принять совместителя на полную ставку, не нарушая законодательства – в штатное расписание должны быть, внесены нормы четырёхчасового рабочего дня.

В заявлении и тексте трудового контракта требуется чётко сформулировать два условия:

  • приём на работу по совместительству на полную ставку;
  • регламент рабочего времени – 4 часа в день.

В стандартных ситуациях разрешается работа на полную ставку лишь в выходные дни, предоставляемые по основному месту работы. Но только за счёт того, что в будни рабочий день будет сокращён, соразмерно установленной недельной норме.

Скачать образец трудового договора с внешним совместителем

Как расторгается контракт по найму с совместителем?

Нередко совместители становятся нарушителями дисциплины из-за зависимости от основной работы. В этом случае работодатель вправе официально оформлять дисциплинарные взыскания.

Причины, связанные с основным местом работы не должны влиять на исполнение обязанностей по совместительству. При систематических нарушениях, работодатель вправе уволить совместителя по дисциплинарному взысканию.

Алгоритм увольнения по собственному желанию – тот же, что и у основных работников.

К правам работодателя прибавляется прерогатива увольнения совместителя, если он принимает на его место основного работника.

Данное обстоятельство так же можно прописать в трудовом договоре, в пункте о его расторжении. В иных случаях просто даётся ссылка на нормы статьи 288 ТК РФ. При этом работодатель обязан уведомить работника за 2 недели до увольнения и выдать расчёт.

ТК РФ, Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При сокращении штатов или численности работников, в приоритете на сокращение – совместители. Работодатель обязан выплатить им пособие за 2 месяца, а так же предупредить за 2 месяца до сокращения в официальной форме.

Заключение

Несмотря на то, что совместители – особая категория работников, они пользуются практически теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники предприятия.

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/sostavlenie-trudovogo-dogovora/zakluchenie-td/sovmestitelay/vneshnego.html

Трудовой договор с внутренним совместителем — Как управлять персоналом? Ответы есть

Правовое регулирование трудовых отношений лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с нормами главы 44 ТК РФ.

В некоторых организациях часто возникает ситуация, когда сотрудник работает по трудовому договору, являясь одновременно внутренним совместителем.

Рассмотрим особенности трудовых отношений и порядок заключения трудового договора с внутренними совместителями.

Важно

Работа в порядке внутреннего совместительства – это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая по трудовому договору, заключенному с тем же работодателем, который является стороной в основном трудовом договоре.

Следовательно, внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым работник уже заключил основной трудовой договор. При этом на основании ТК РФ работа в одной и той же организации при внутреннем совместительстве осуществляется на основании другого трудового договора, существующего параллельно с основным трудовым договором.

При внутреннем совместительстве работником может выполняться любая работа, в том числе работа по профессии, специальности или должности, предусмотренная основным трудовым договором.

Срок трудового договора с внутренними совместителями устанавливается соглашением сторон.

Внутреннее совместительство не допускается при сокращенном рабочем времени.

Поскольку такая работа выполняется в свободное от основной работы время, то в целях охраны труда установлен предел продолжительности рабочего времени, устанавливаемого работодателем – не более 4 ч в день (ст. 284 ТК РФ).

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Читайте также:  Авансовый отчет по командировке 2019 - образец заполнения, пример, проводки

Например, если учетный период – одна неделя, то норма рабочего времени, составляет 40 ч (ст. 91 ТК РФ), следовательно, суммарное рабочее время внутреннего совместителя не может быть больше 20 ч.

Совет

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

В целях реализации данной нормы такой Порядок утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 ст. 284 ТК РФ, не применяются, если по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы на основании ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

Согласно ст. 285 ТК РФ оплата труда внутренних совместителей начисляется либо пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Работнику, с которым заключены два трудовых договора (на выполнение работ по основному месту работы и на выполнение работ на условиях внутреннего совместительства), предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). В течение такого отпуска работник не выполняет трудовых обязанностей ни по одному из трудовых договоров, и за ним сохраняется средний заработок по обоим договорам (ст. 114 ТК РФ).

Трудовой договор с внутренними совместителями может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

По соглашению сторон работник, работающий на условиях внутреннего совместительства, может быть принят на основную работу в данную организацию. В этом случае трудовой договор о работе по совместительству прекращается и на новых условиях заключается другой трудовой договор.

Правила заключения трудового договора с внутренним совместителем должны соответствовать общим правилам, установленным ст. 57 ТК РФ, т. е. в трудовом договоре должны быть указаны место работы, должность (профессия, квалификация) в соответствии со штатным расписанием, дата начала работы, размер зарплаты, режим работы, условия социального страхования и т. д.

Обратите внимание

Трудовой договор с внутренним совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой экземпляр с отметкой работника: «Второй экземпляр трудового договора получил» остается у работодателя.

В трудовом договоре обязательно нужно прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства, например: «Работник будет выполнять работу на условиях внутреннего совместительства».

Трудовой договор о работе по совместительству может быть и бессрочным, и срочным (заключаться на срок до 5 лет).

При трудоустройстве на работу на условиях внутреннего совместительства в трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок.

Порядок заключения трудового договора с внутренним совместителем рассмотрим на конкретном примере.

Приведем примерную форму трудового договора с внутренним совместителем.

Обратите внимание!

Если работодатель и работник прекращают трудовые отношения по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Внутренний совместитель не вправе требовать от работодателя принять его на эту работу как на основную. Это возможно только с согласия сторон.

Источник: http://printpiter.com/kadroviy-dokumen/trudovoy-dogovor-8.html

Как прописать время при совместительстве должно

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутренним, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

Сколько часов может работать внешний или внутренний совместитель Основной момент, на который надо обязательно обращать внимание при найме сотрудника на совместительство, — правильный расчет его рабочих часов.

Вне зависимости от того, является ли совместитель внутренним или внешним, время работы совместителя не может превышать четырех часов в день, что исключает прием по совместительству на полную ставку. Если есть дни, когда сотрудник свободен от выполнения работы на основном месте работы, он может трудиться по совместительству все восемь часов в день.

Важно

Важно

Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Количество мест работы по совместительству Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает.

То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций (с учетом ограничения по рабочему времени совместителя).

Режим работы совместителя

Внимание

Общие нормы и продолжительность Рабочее время совместителя должно быть не более 4-х часов в рабочий день, а в выходной день на основном месте занятости, на стороннем предприятии можно отработать и полную смену, таким образом, выполнив установленную законом норму.

Соответственно, если дополнительный работник занят только половину нормы, его обязанности тоже предполагают сниженную нагрузку, именно поэтому в ряде случаев и по производственной необходимости совместителю, возможно, увеличить объем работы за счет небольшого расширения зоны обслуживания.

А так как дополнительная нагрузка по совмещению выполняются только в установленное рабочее время, нарушений норм закона в отношении временных рамок для совместителей не будет, ведь новые обязанности он будет выполнять в течение тех же оговоренных ранее 4-х часов, таким образом, выполнив установленные правила.

Однако, в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Вместе с тем, стоит отметить, что в вашем случае стоит говорить о неполной рабочей неделе совместителя, т.к. работник фактически будет работать 8 часов в неделю. Таким образом, можно сделать вывод, что вы можете принять вашего совместителя на неполную рабочую неделю продолжительностью 8 часов.
Для этого, в трудовом договоре, в разделе «Режим работы» укажите на неполное рабочее время, а также пропишите условия работы (например, «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с шестью выходными днями: понедельник, вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Если совместитель согласен на уменьшение выработки, издается приказ о новом режиме труда, на основании которого затем оформляется допсоглашение. В случае, если сотрудник не согласен с новыми условиями, по истечении двух месяцев он будет уволен в порядке ч.7 ст.77 ТК РФ с предоставлением денежного пособия в размере двухнедельного заработка.

Пример приказа: Пример допсоглашения: Совмещение должностей Порядок совмещения нескольких должностей либо увеличения обязанностей регламентируется ст.60.

Совет

2 ТК РФ, в соответствии с которой допускается в течение установленного рабочего дня поручение выполнения иного объема труда по другой должности, в случае отсутствия основного работника либо путем увеличения объема загруженности по занимаемой должности.

В связи, с чем и возникает вопрос, может ли к совместителю применить совмещение, учитывая временные ограничения времени труда.

Внутреннее совместительство: сколько может быть ставок и часов

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах (ст. 91 ТК РФ).

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены).

Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть. Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени.

Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

Это становится обязанностью, если график данного работника не совпадает с принятыми на данном предприятии правилами общего характера по времени начала и завершения работы.

Если совместитель в разные дни трудится в различное рабочее время, для него разрабатывают график.

В этом документе расписывают рабочее время совместителя, сам сотрудник знакомится с данным планом и расписывается в этом факте.

Как прописать время при совместительстве должностей

При этом в табеле должно стоять точное время, в частности минуты можно указывать как десятые доли часов (6 минут — 0,1 часа), как уже указывалось выше.

Максимальное рабочее время совместителей Рабочее время совместителей не может превышать 4 часов.

Также указывается, что на определённых типах работ, где вызывает затруднения соблюдение стандартной нормы о работе не более 4 часов в неделю, позволяется учитывать рабочее время суммированно при согласии на это профсоюзного комитета.

Обратите внимание

Также установлено, что в течение месяца рабочее время совместителей не может превышать половинного показателя от месячной нормы рабочего время для сотрудника. Ограничения, предусмотренные данной нормой, отменяются в том случае, если по основному месту работы сотрудник отстранён от исполнения обязанностей по статье 73 части 2 или 4 Трудового кодекса.

Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона. Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов. Из этого и вытекает вышеустановленная норма в 4 часа в день.

С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммированно для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день. При этом обязательно выполнение условия о пределе рабочего времени в неделю в 20 часов на совместительском месте.

Для этого временного промежутка учёта рабочего времени суммированно не предусматривается. Перевод на неполное время Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели.

Оговаривается, что совокупная продолжительность рабочего времени совместителей, не может быть более половины от рабочего времени, которое установлено для данного срока (месяца или иного) в качестве нормы.

Особенности учёта Внешний совместитель работает на предприятии на единственной должности в рабочее время, свободное от исполнения обязанностей по основной работе. Данной категории работников присваиваются собственные реквизиты — номер, под которым он фигурирует в табеле. Там рабочее время совместителя прописывается в одну строчку.

Оно будет заметно меньше, нежели у сотрудников, для которых данная организация является основным местом работы. Внутренний совместитель может рассматриваться как сотрудник, занятый в данной организации на двух должностях одновременно. Поэтому для него в табеле рабочего времени следует выделить две строчки.

График работы по совместительству в трудовом договоре Как правило, график работы совместителей (как внутренних, так и внешних) является нестандартным, особенно если он также является нестандартным для совместителя и на основном месте работы (работник трудится не каждый день, по гибкому, скользящему графику и др.).

Как правило, режим работы совместителя отличается от общих правил режима работы остальных работников организации, особенно если вся компания работает по самому распространенному графику работы с 9:00 до 18:00.

Важно

Таким образом, особый режим работы совместителя должен быть отражен в его трудовом договоре, так как он будет отличаться от общих правил, существующих для остальных работников компании (ч.

1 ст. 100 ТК РФ).

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/kak-propisat-vremya-pri-sovmestitelstve-dolzhno/

Ссылка на основную публикацию