Облагаются ли страховыми взносами выходное пособие при сокращении? Ответ на этот вопрос должен знать каждый работодатель.
Ведь при увольнении сотрудника в связи с ликвидацией предприятия или сокращении штата ему гарантированно должна быть выплачена не только заработная плата за отработанный период, но и компенсация за неиспользованные дни отпуска. С каждой выплаты работодатель обязан уплатить налог и страховые взносы.
Помимо этого работнику должно быть перечислено выходное пособие, которое также облагается НДФЛ и другими взносами, но при определенных условиях. Каким образом это происходит? Разберемся более подробно.
Основные ошибки при начислении выходного пособия сотруднику, сокращенному с места работы
Что говорит закон?
Согласно статье 178 ТК РФ о выходном пособии в случае сокращения штата, работодатель в обязательном порядке должен уведомить сотрудника о предстоящем увольнении соответствующим образом.
При этом после ознакомления с приказом и до фактической даты увольнения трудящемуся должна быть сохранена его прежняя заработная плата.
А после увольнения работодатель обязан выплатить ему выходное пособие, в установленном законом размере.
Каким образом осуществляется расчет выходного пособия при увольнении при сокращении штата?
Судя по ТК РФ, при расторжении трудовых отношений по причине ликвидации предприятия или уменьшения численности штата, уволенному сотруднику работодатель обязан выплатить выходное пособие, размер которого формируется из суммы среднего заработка за 1 календарный месяц. Помимо этого, работнику причитается среднемесячная з/п и компенсационные выплаты за не отгулянные дни отпуска.
Также стоит отметить, что если при трудоустройстве на это предприятие в договоре был прописан пункт, содержащий информацию о размере возмещения денежной суммы в случае увольнения по инициативе работодателя, то в такой ситуации закон допускает осуществление повышенной выплаты сотруднику. Однако ее размер не может быть увеличен более чем в 6 раз.
Когда полагается выплата выходного пособия?
Сразу после принятия решения об уменьшении штата руководителем издается приказ, который в обязательном порядке должен быть правильно оформлен и зарегистрирован. В документе прописывается перечень должностей, попадающих под сокращение и даты их планового увольнения. Затем собирается комиссия, которая проверяет правильность проведения процесса сокращения и сроки исполнения приказа. С приказом должны быть ознакомлены все трудящиеся, попадающие под увольнение с последующим получением выходного пособия.
В случае прекращения трудовых отношений независимо от причины, расчет пособий осуществляется на бланке по форме Т61. В нем учитывается фактически отработанные часы и производится расчет з/п и прочих выплат, полагающихся увольняющемуся работнику.
Как рассчитывается выходное пособие работникам при сокращении?
Выдача выходного пособия при увольнении является обязательной деталью при проведении процедуры сокращения персонала. Его размер в 2018 году можно рассчитать по следующей формуле:
- ВП = РД*СЗ, в которой
- ВП является размером выходного пособия;
- РД – количеством рабочих дней в месяце, следующем за увольнением;
- СЗ – средним дневным заработком.
Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:
СЗ = ГД/730, в которой ГД является доходом за последние 2 отработанных года на предприятии.
Рассмотрим пример:
Иванов М.И отработал в компании 2 года, после чего его сократили по причине уменьшения численности штата. Его заработок за это время составил 153750 рублей, за вычетом больничных, командировочных и прочих выплат, не относящихся к ФОТ. Исходя из этого, средний заработок рассчитаем по формуле:153750 рублей / 730 = 210,62 рублей.
Для определения размера выходного пособия обратимся к формуле, указанной выше: 20*210,62 рублей = 4212,40 рублей.
Таким образом, сумма пособия за увольнение по сокращению, причитающаяся Иванову М.И составляет 4212,40 рублей.
Какие страховые взносы удерживаются из суммы выходного пособия при увольнении по сокращению?
Выходное пособие, выплачиваемое сотруднику при сокращении с работы, не подлежит обложению страховыми взносами, но только если его лимит не превышает установленный законом размер. Как правило, его сумма определяется исходя из среднемесячной з/п за последние 2 года работы.
Страховые взносы начисляются на выходное пособие, назначенное при увольнении по сокращению в следующих случаях:
- размер выплат, начисленных сокращенному сотруднику на период поиска нового места работы, превышает среднюю з/п за месяц в 3 раза. В этой ситуации величина отчисляемых взносов будет рассчитана с превышенной суммы;
- размер выплат, выданных работнику, уволенному по сокращению с предприятия, находящегося на территории Крайнего Севера, превышает средний заработок за месяц более чем в 6 раз. В этом случае удержание страховых взносов будет осуществляться с превышенной части пособия.
Положены ли удержания НДФЛ с выходного пособия, назначенного при увольнении по сокращению?
Выходное же пособие, назначаемое работнику, увольняющемуся в связи с сокращением штата, согласно статье 217 НК РФ налоговыми сборами не облагается. Однако, как уже говорилось ранее, его размер не должен превышать среднемесячный заработок более чем в 6 раз в регионах Крайнего Севера, и более чем в 3 раза – в остальных субъектах РФ.
Из явно завышенной суммы выплат налоговый вычет будет удержан в бюджет по всем правилам. Исходя из статьи 226 НК РФ, перечисление НДФЛ в этом случае осуществляется не позднее следующего рабочего дня после перечисления работнику итоговой суммы расчета.
И в заключении
Таким образом, при увольнении любого работника по причине сокращения штатных единиц необходимо со всей ответственностью подойти к расчету и выплате ему выходного пособия. Особое внимание работодателю следует уделить самому процессу начисления пособий, принципу удержания страховых взносов и налогов из выплачиваемой суммы.
Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/chem-oblagaetsya-vyxodnoe-posobie-pri-sokrashhenii
Выходное пособие при увольнении
При увольнении с официальной работы выплачивается не только не полученная зарплата за последний рабочий месяц и компенсация за неиспользованный отпуск, но и, при некоторых условиях, денежное пособие. Согласно закону выходное пособие при увольнении платится в качестве финансовой поддержки на время поиска новой работы. Оно полагается не всем уволившимся гражданам.
Рассмотрим, когда предусматривается пособие в связи с увольнением, как определяется его размер, от каких факторов оно зависит, при каких обстоятельствах увольнения сотрудника пособие не полагается. Также разберемся, как рассчитывается размер положенной выплаты, и платятся ли с нее налоги.
Кто обязан выплачивать выходное пособие?
Под выходным пособием подразумевается определенная сумма, выплачиваемая работодателем сотруднику в момент прекращения действия трудового договора, в связи с его увольнением не по его инициативе. Эта выплата является, своего рода, компенсацией сотруднику убытков, понесенных при увольнении.
Согласно статье 178 ТК РФ работодатель, являющийся юридической организацией или предприятием, обязан выплатить положенное работнику пособие при наступлении оснований, установленных законодательством.
Когда работодателем является частный предприниматель, которого в силу статьи 307 ТК РФ относят к физическим лицам без образования юридического лица, вопрос обеспечения выходным пособием уволившегося работника решается на основании трудового договора. В нем предприниматель совместно с работниками определяет основания для выплаты пособия и его размер. Если в этом документе нет пункта о выплате прощального пособия, то начисление этой суммы остается прерогативой самого предпринимателя.
Кому положено пособие при увольнении?
В перечень основных причин, являющихся основанием для выплаты увольнительного пособия при увольнении, входят:
- ликвидация предприятия или фирмы;
- сокращение штата в связи с реорганизацией предприятия или уменьшением объема его производства;
- отказ сотрудника от работы в связи с изменением условий труда;
- перевод предприятия в другой регион, не устраивающий работника;
- расторжение трудового договора с работодателем в связи со сменой собственника;
- невозможность сотрудника продолжать работу по инвалидности, подтвержденной медицинским заключением, если нет другой подходящей вакансии;
- освобождение должности другому сотруднику, занимавшему ее раньше и уволенному с нарушениями закона, если он восстановлен решением суда, или сотруднице, вернувшейся на свое место после декретного отпуска;
- отмена неправильно оформленного трудового договора по вине работодателя, и невозможности перевода работника на другую должность по медицинским показаниям, решению суда или отсутствию необходимых документов;
- призыв сотрудника на обязательную службу в армии или службу по контракту.
Окончательный уход сотрудника с предприятия происходит на основании приказа об увольнении, в котором обязательно указывается основание (одна из перечисленных причин) его освобождения от занимаемой должности, и соответствующая ему статья ТК.
Это нужно для того, чтобы правильно произвести окончательный расчет сотрудника и начислить полагающееся пособие, т.к. для каждого случая предусмотрен свой порядок расчета.
Кроме того, на основании формулировки приказа производится запись в трудовой книжке, она должна соответствовать записи в приказе.
Для кого пособие не предусмотрено?
В трудовом законодательстве перечислены причины увольнения работника, по которым не предусмотрена выплата материальной поддержки после окончания трудовой деятельности на предприятии. В основном они являются выражением личного желания самого сотрудника или результатом нарушения им трудовой дисциплины и недобросовестного исполнения своих обязанностей.
К таким основаниям относятся:
- увольнение сотрудника по собственному желанию (п.3 ч.1 статьи 77 ТК);
- сотрудник не прошел испытательный срок, установленный работодателем (ч.1 статьи 71 ТК);
- увольнение по соглашению сторон между сотрудником и работодателем;
- увольнение, как крайняя мера административного наказания, по инициативе работодателя (статья 81 ТК);
- увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой им должности;
- окончание временного договора, заключенного на срок менее двух месяцев.
Размер выходного пособия и факторы, влияющие на его величину
В зависимости от причины увольнения, статуса работника и региона его проживания размер материальной поддержки при увольнении может отличаться.
При расчете размера финансовой поддержки учитываются следующие факторы:
- средний заработок сотрудника;
- обстоятельства, ставшие причиной для увольнения;
- число дней, за которые начисляется сумма компенсации, (учитываются только, приходящиеся на это время рабочие дни, без учета выходных и праздничных);
- территориальная принадлежность предприятия.
Важно! Период выплаты компенсации при увольнении по разным основаниям может составлять две недели, один месяц, либо два месяца. В исключительных обстоятельствах материальная поддержка может выплачиваться и за третий месяц, следующий за увольнением.
Выплата среднего заработка за две недели полагается в случае увольнения:
- по медицинским показаниям;
- при призыве в вооруженные силы или по контракту;
- при смене места нахождения предприятия или организации или изменениях условий труда, которые не устраивают сотрудника;
- при необходимости освобождения занимаемой должности для сотрудника, работавшего в ней раньше, и был восстановлен судом;
- работникам, трудоустроенным по срочному договору, если во время их работы организация была ликвидирована или произошло сокращение штата.
Пособие в размере месячного заработка единовременно выплатят при увольнении:
- в связи с отменой неправильно оформленного работодателем трудового договора, в котором допущены нарушения, не позволяющие оставить сотрудника;
- по сокращению штатов в случае закрытия предприятия или организации.
Гражданину в момент увольнения выдается пособие, рассчитанное за один месяц. Но он будет иметь право на получение пособия за весь период трудоустройства, при условии, что он не будет превышать два месяца с момента увольнения.
Для регионов РФ, находящиеся в экстремальных условиях, установлено пособие в увеличенном размере. К ним принадлежат, например, области, расположенные на Крайнем Севере. При увольнении с предприятия, находящегося в экстремальной зоне, расчет пособия происходит по другим правилам. Работнику могут оплатить пособие в размере среднего заработка за шесть месяцев (статья 318 ТК).
Выплата пособия при увольнении руководящему персоналу
Увольняться не по своей воле приходится, кроме рядовых сотрудников, и руководящему персоналу, представителями которого являются руководители предприятий и организаций, их заместители, главные бухгалтера.
Произойти это может при следующих ситуациях:
- при реорганизации предприятия с целью оптимизации работы;
- при смене юридического лица – собственника имущества предприятия.
Они также имеют законное право на получение выходного пособия, если в их деятельности не было фактов совершения действий, нанесших финансовый ущерб предприятию.
Денежная компенсация перечисленным должностным лицам должна так же, как и остальным сотрудникам, выплачиваться в день их увольнения, но ее размер может составлять до трех среднемесячных окладов.
Порядок расчета пособия
Порядок расчета и выплаты пособия определен ТК РФ. Для расчета величины денежного пособия нужно знать, какова ежедневная средняя зарплата сотрудника и сколько дней полагается ему компенсировать при увольнении.
- Расчет производится по формуле:
- РК = СЗ * РД, где:
- РК – размер компенсации;
- СЗ – размер средней ежедневной зарплаты;
- РД – число рабочих дней, приходящихся на период, положенный к компенсации.
- Средняя оплата труда за день (СЗ) определяется делением общей годовой зарплаты (ЗП), полученной в предыдущем году, на число рабочих дней за весь год (ОД):
- СЗ = ЗП/ОД.
- компенсации подлежат только рабочие дни без учета выходных и праздничных дней;
- социальные выплаты в виде материальной помощи, оплаты отпуска и больничного листа в расчет общей зарплаты не берутся;
- с начисленной суммы пособия при увольнении НДФЛ не взимается.
Порядок выплаты начисленного пособия, установленного в результате причин, дающих право на его месячный размер, заключается в следующем:
- в последний день присутствия на работе сотруднику выдается окончательный расчет и сумма единовременного пособия за один месяц, следующий за увольнением. Это пособие выдается, только лишь, по праву увольнения и не привязано к факту дальнейшего трудоустройства сотрудника;
- если сотрудник не нашел работу за два месяца после увольнения и встал на учет на биржу труда в двухнедельный срок с момента увольнения, то в конце второго месяца он может получить пособие за второй месяц. Для этого гражданину нужно предъявить трудовую книжку с отсутствующей записью о принятии на новую работу. Если он нашел работу после нескольких дней второго месяца, то пособие ему начислят только на эти дни, не занятые работой.
Выплата пособия через центр занятости
Новые поправки по выплате пособия действуют с 1 января 2019 года в связи с вступлением закона «О занятости населения в РФ».
Важно! Центр занятости обязан предлагать соискателю только те вакансии, которые соответствуют его профессии, достигнутому уровню профессионализма, условиям работы, аналогичным предыдущей работе, и его состоянию здоровья.
Когда увольнение происходит по соглашению сторон, дополнительные выплаты трудовым законодательством сотруднику не предусмотрены. При окончательном расчете он сможет получить последнюю заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Однако увольняющийся сотрудник может получить некоторую сумму «отступных», если это условие включено в коллективный или трудовой договор между работодателем и сотрудником. Кроме того, согласно ч.
3 статьи 57 ТК РФ утверждается, что если в трудовом договоре нет пункта о выплате специального пособия (отступных), то его можно включить в отдельное дополнение к коллективному (трудовому) договору. Сам размер отступной суммы законом не обозначен.
Практически вопрос размера отступной компенсации решается на основании увольнительного соглашения между работодателем и сотрудником.
Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/vyxodnoe-posobie-pri-uvolnenii
Заполнение 2-НДФЛ при увольнении сотрудника 2020 (выходное пособие)
При увольнении в последний рабочий день работодатель должен предоставить работнику справку о его доходах по форме 2-НДФЛ. Если работодатель сам не выдает работнику данный документ, то работник вправе самостоятельно его попросить у работодателя в момент увольнения или позже по письменному запросу в форме заявления.
В последнем случае работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в течение трех дней с момента обращения сотрудника.
Справка включает данные о выплаченных суммах работнику с января текущего года по день увольнения. Отражаются все начисленные выплаты, за исключением тех, с которых не удерживался подоходный налог, например, выходное пособие, не превышающее трехмесячного заработка.
Начисленное выходное пособие свыше трехмесячного заработка, а также компенсация неиспользованных дней отпуска также включается в перечень доходов, подлежащих отражение 2-НДФЛ.
Справку 2-НДФЛ при увольнении нужно предоставить только уволенному сотруднику. В налоговую подавать ее нужно будет вместе с прочими справками по окончании календарного года ( статью ⇒Увольнение при реорганизации в 2020).
Для чего нужна справка 2-НДФЛ
При расторжении трудового договора предприятие обязано выдать на руки увольняемому сотруднику официальную информацию о начисленном доходе и удержанном с него налоге. Данные предоставляются по форме 2-НДФЛ и охватывают текущий календарный год (бланк утвержден приказом ФНС России от 30 октября 2015).
Такая справка выдается для разных целей, например:
- для предоставления по месту новой работы и исчисления НДФЛ нарастающим итогом;
- получения налоговых вычетов;
- подтверждения заработка при оформлении банковского кредита;
- усыновлении;
- как документальное обоснование в трудовом споре или в судебных процессах.
Работник вправе запросить 2-НДФЛ в нескольких экземплярах.
Что отражается в справки 2-НДФЛ
В справку должны войти суммы, выплаченные увольняемому лицу, начиная с 1 января по дату расторжения с ним договора. При этом в ней отражаются только те выплаты, из которых был удержан НДФЛ.
Доходы, которые не облагаются данным налогом, не включаются в справку. Среди них:
- выходное пособие при увольнении (но не более 3-кратного месячного заработка);
- государственные пособия по беременности, родам, содержанию детей;
- компенсации за причиненный вред;
- ряд других (согласно НК РФ, статья 217, п.1).
Справки 2-НДФЛ подписываются руководителем или иным доверенным лицом работодателя и выдаются заявителю непосредственно при увольнении или не позднее 3 дней от даты обращения.
Срок сдачи 2-НДФЛ за уволенного сотрудника
Справка о доходах уволенного сотрудника передается в налоговую службу вместе с прочими справками, оформляемыми по окончании года.
При подаче справки в налоговою инспекцию, номер справки должен оставаться тот же, который был присвоен при выдаче увольняющемуся работнику.
- 04 будущего года – по всем доходам сотрудника – статус 1;
- 03 будущего года – по доходам, в отношении которых удержание не производилось – статус 2.
Если данный период попадает на нерабочий день, то он сдвигается на идущий следом рабочий день
за 2017 год отчеты 2 НДФЛ подаются:
- со статусом 1 – до 2 апреля 2020 года
- со статусом 2 – до 1 марта 2020 года.
Справка 2-НДФЛ в 2020 году: образец заполнения
Новый бланк формы 2-НДФЛ в году еще не утвердили, поэтому заполняем справку на бланке, который действовал в прошлом году. Рассмотрим порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ в виде таблицы:
Наименование раздела | Заполняемая информация |
Заголовок | заполняется реквизит «Признак»: признак 1 – отчетность о доходах и налогах; признак 2 – отчетность о доходах, с которых налог не удерживался. |
Шапка | В шапке справки укажите отчетный год и код ИФНС. Также нужно проставить номер корректировки: 00 – первичная правка; 01,02,03….. При отправке корректирующих сведений указывайте номер корректировки по порядку |
Раздел 1 | указываются реквизиты организации или предпринимателя, выплатившего доход физическому лицу. Если доходы выплачивало обособленное подразделение, укажите КПП и ОКТМО этого подразделения. |
Раздел 2 | указываются сведения о физическом лице, получившем доход: фамилия, имя и отчество, паспортные данные и домашний адрес, ИНН при его наличии. |
Раздел 3 | указываются сгруппированные данные о доходах, выплаченных физическому лицу. Основанием группировки является ставка налога, которым облагается доход. Указываются в справке все налогооблагаемые доходы, выплаченные работнику не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору. Если доход облагается только 13% тогда этот раздел заполняется только один раз. Если работник получал другие виды доходов, облагаемые по ставке 9% или 30%, то заполните раздел 3 по каждой налоговой ставке отдельно. |
Раздел 4 | укажите предоставленные работнику стандартные, социальные, имущественные или инвестиционные налоговые вычеты. Указывайте общую сумму предоставленных вычетов отдельно по каждому коду. |
Раздел 5 | Указывается общая сумма дохода, налоговая база, исчисленный, удержанный, перечисленный, излишне удержанный и не удержанный налог |
Если при увольнении выплачивается выходное пособие, его показывать в разделе доходов не нужно, так как оно в пределах трех месячных заработков не облагается налоговой нагрузкой.
Если на предприятии предусмотрен повышенный размер выходного пособия, то в части превышения над установленной законом величиной следует удержать НДФЛ и показать сумму превышения в 3-м разделе справки.
Справку подписывает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Главный бухгалтер может подписать справку, если он имеет доверенность на право подписи, выданную руководителем организации.
Образец заполнения 2-НДФЛ при увольнении
Актуальный бланк справки 2-НДФЛ на 2016 год утвержден Приказом ФНС России от 30.10.15 №MMB-7-11/485@.
- Исходные данные для заполнения:
- Увольняется работник Иванов Иван Иванович из организации ООО «Альфа» в мае 2016 года по соглашению сторон.
- Выплаты Иванову в 2016 году:
- з/п за январь — 30000 руб.;
- з/п за февраль — 30000 руб.;
- з/п за март — 30000 руб.;
- з/п за апрель — 30000 руб.;
- з/п за май — 20000 руб.;
- компенсация за отпуск — 5000 руб.
НДФЛ с доходов при увольнении = 13% * 25000 = 3250 руб. — удержан и перечислен.
Пример заполнения 2-НДФЛ при увольнении Иванову:
Пример заполнения справки о доходах физического лица 2-НДФЛ
Распространённые ошибки при заполнении
Исправления в бланке 2-НДФЛ не допускаются, в случае ошибки справка должна быть оформлена на новом бланке. Наиболее частые ошибки при заполнении справки:
- отсутствует подпись уполномоченного сотрудника бухгалтерии с расшифровкой в поле «налоговый агент». Она должна быть сделана синей ручкой и не должна быть закрыта печатью;
- дата указана не в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- печать проставлена не в том месте: она должна стоять в нижнем левом углу справки, где есть отметка «М.П.».
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: https://rabotniky.com/2-ndfl-s-vyplat-pri-uvolnenii/
Выходное пособие в 2-НДФЛ: код и когда нужно его отражать
Выходное пособие представляет собой материальную компенсацию при потере рабочего места. Его выплачивает каждый работодатель в размере, утвержденным ТК РФ.
Когда отражают выходное пособие в справке 2-НДФЛ
Так как пособие при увольнении является материальной компенсацией, у него льготное налогообложение. Согласно ст.217 п.3 подп.
8 НК Российской Федерации, сумма компенсации при увольнении не облагается НДФЛ, если она не превышает трехкратного размера средней заработной платы за месяц.
Для районов Крайнего Севера и приравненных к ним территориям этот параметр увеличен до шестикратного размера.
Все компенсационные выплаты, превышающие установленные законодательством размеры облагаются налогом с доходов физических лиц (НДФЛ). Соответственно, их нужно отразить в отчете 2-НДФЛ.
Согласно НК РФ (п.9 ст.255) в коллективном или трудовом договоре должен быть указан пункт о льготном налогообложении выходного пособия.
Письмом ФНС №БС-4-11/9933 от 25.05.2017 г. утверждено, что выходные пособия, которые не превышают трехкратного размера среднемесячной заработной платы (шестикратного — для работников Крайнего Севера), не облагаются НДФЛ независимо от причины прекращения трудовых отношений.
Выходное пособие выплачивают в таких случаях:
- при ликвидации предприятия (ст.178 ч.1 ТК РФ);
- при прекращении трудовых отношений по причине призыва сотрудника в ряды Вооруженных сил РФ (ст.178 ч.3 абз.3 ТК РФ);
- при сокращении штата сотрудников (ст.178 ч. 1 ТК РФ);
- если прекращение трудовых отношений происходит по причине нарушений правил заключения трудового договора не по вине работника (ст.84 ч.ч.1,3 ТК РФ);
- увольнение по согласованию сторон.
Если опираться на правила, указанные в законодательстве, при увольнении по согласованию или по собственному желанию работодатель может и не выплачивать выходное пособие. Но и тут есть определенные нюансы. Если пункт о выплате выходного пособия при увольнении по собственному желанию или по согласованию сторон указан в трудовом договоре, значит, работодатель должен выплатить его.
Код выходного пособия в справке 2-НДФЛ
Выплаты выходного пособия в части, превышающей трехкратный размер средней месячной заработной платы (шестикратный размер для работников Крайнего Севера), отражаются в справке 2-НДФЛ под кодом «2014». Если размер этих компенсационных выплат не был превышен, НДФЛ не удерживают.
В отчете указывают сумму превышения установленного лимита. Это в том случае, если работодатель,например, выплатил сотруднику четырехкратный размер средней месячной заработной платы или более. Величину отображают в Разделе 3 новой формы 2-НДФЛ. Сумму подоходного налога, удержанного с него, указывают в Разделе 5 справки.
Сроки предоставление справки 2-НДФЛ при выплате выходного пособия
Справку сотруднику работодатель должен выдавать по его требованию. Срок ее предоставления составляет 3-5 дней. Для подачи отчета 2-НДФЛ предусмотрены другие сроки:
- до 01.04. года, следующего за отчетным — если НДФЛ был удержан;
- до 01.03 года, следующего за отчетным — если НДФЛ не удерживался.
За нарушение законодательства предусмотрены штрафные санкции.
Нужна ли справка 2-НДФЛ при устройстве на работу
При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему справку 2-НДФЛ. Ее могут попросить предоставить на новом месте работы для того, чтобы бухгалтер правильно рассчитал размеры вычетов, если таковые причитаются сотруднику.
Коды доходов в 2-НДФЛ: изменения
Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/2-ndfl/vyhodnoe-posobie-v-2-ndfl-kod-i-kogda-nuzhno-ego-otrazhat.html
Выходное пособие при увольнении ндфл и страховые взносы 2020
Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Выходное пособие при увольнении ндфл и страховые взносы 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодателю нужно выплатить работнику в день увольнения выходное пособие (единовременную выплату), если согласовали такую выплату и ее размер в трудовом, коллективном договоре или соглашении о расторжении (ч. 3 ст. 57, ч. 4 ст. 178, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Напомним, что размер такого пособия для обычных работников не ограничен.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон: НДФЛ в 2020 году
Напомним, что размер такого пособия для обычных работников не ограничен. Нет ни минимальной, ни максимальной суммы. Выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.
Условия выплаты компенсации при увольнении
Важно обращать внимание, не превышает ли размер выходного пособия при увольнении по соглашению в 2020 году установленный лимит, сверх которого нужно платить НДФЛ и страховые взносы.
Напомним, он равен трехкратному размеру среднего месячного заработка работника, а если ваша организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – шестикратному размеру среднего месячного заработка работника.
При условии надлежащего документального оформления в пределах указанного лимита на сумму выходного пособия не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы.
* В случае ликвидации организации, сокращения численности или штата сотрудник вправе рассчитывать на получение среднего месячного заработка на период своего трудоустройства, но только в пределах двух месяцев.
Работник может получать оплату и за третий месяц поисков работы, но только по отдельному решению местной службы занятости в случае, только если он обратился в этот орган в течение двух недель после увольнения.
Выходное пособие облагается страховыми взносами? Если да, то в каких случаях и при каких обстоятельствах? Эти актуальные вопросы при расторжении трудового соглашения возникают не только у главного бухгалтера, но и у руководителя.
Это интересно: Как по законам 2020 года начисляются алименты
Размер выходного пособия и случаи его уплаты
Прежде чем ответить на вопрос, напомним, что начиная с прошлого года страховые перечисления собирает Федеральная налоговая служба, и именно ФНС осуществляет контроль за правильностью и своевременностью отчислений.
В Налоговый кодекс Российской Федерации внесена новая глава 34, именующаяся «Страховые взносы».
Таким образом, теперь правовые нормы относительно порядка расчета и уплаты страховых взносов необходимо искать именно в Налоговом кодексе РФ.
Обязанность работодатель удерживать подоходный налог в размере 13 процентов с доходов своих сотрудников, а также исправно отчислять за них страховые взносы на пенсионное, медицинское, социальное страхование.
Правила налогообложения выходного пособия при увольнении — удержание НДФЛ и начисление страховых взносов
Данный лимит — это та максимальная сумма выплаты, которую работодатель обязан выплатить сотруднику при определенных основаниях для увольнения (сокращение, ликвидация). Организация не должна платить выходное пособие в большем размере. Однако внутренние локальные акты компании или соглашение об увольнении могут предусматривать повышенную выплату.
Налогообложение выходного пособия в 2020 году
Существует ряд выплат, которые не подлежат налогообложению. Выходное пособие, назначаемое трудящемуся при расторжении трудового договора по отдельным основаниям, относится к виду выплат, с которым взносы начисляются по особым правилам.
Обстоятельства, предшествующие выплатам, могут быть самыми разными: организация обанкротилась или ликвидируется по решению учредителей, в ней проводится сокращение штата сотрудников, наконец, работник увольняется по собственному желанию в связи с невозможностью продолжения работы. Подобные обстоятельства приведены в ст. 178, 180 и 181 ТК РФ.
- компенсации, выплачиваемые при увольнении и связанные с тем, что работник не использовал отпуск (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ);
- превышение выходного пособия над трехкратной величиной среднемесячного заработка работника. Если действие происходит на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах, то с превышения выходного пособия над шестикратной величиной среднемесячного заработка. Руководитель предприятия, его заместитель и главный бухгалтер тоже входят в число работников, на которых распространяется данное правило. См. также «Минтруд рассказал, как считать необлагаемый размер увольнительных выплат».
Кроме того, коллективный или трудовой договор, согласно ч. 4 ст. 178, ч. 2 ст. 307 ТК РФ, может содержать другие мотивы для выплаты выходных пособий, а также устанавливать более высокие их размеры. Однако, чтобы ограничить инициативу работодателей, ст. 181.1 ТК РФ вводятся исключения, которые обязательно следует учитывать.
Кроме законодательно установленных случаев, выплата выходного пособия может быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом организации, а также отдельным соглашением с работником (ст. 178, 181 ТК РФ).
Источник: https://baiksp.ru/registratsiya-avtomobilya/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-ndfl-i-strahovye-vznosy-2019
Ндфл с выходного пособия при увольнении в 2020 году
ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца).
- уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
- работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
- соглашение сторон;
- инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
- несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
- когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.
Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении
Пунктом 9 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что выходные пособия, предусмотренные трудовыми договорами и выплачиваемые при прекращении трудового договора, относятся к расходам на оплату труда.
Но это не значит, что в расходах можно учесть любые суммы выходного пособия, предусмотренные в трудовом договоре (п. 14 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 4 (2020), утв.
Президиумом Верховного суда РФ 20.12.2020).
Такие выплаты могут осуществляться в виде суммы, заранее оговоренной в трудовом соглашении. Облагается выходное пособие фиксированной суммой НДФЛ по правилам, которые описаны в предыдущих разделах статьи, то есть с превышения над льготными рамками. А вот о внесении таких сумм в состав затрат следует сказать отдельно.
- компенсация применима только к рабочим дням, выходные и праздники не учитываются;
- не учитываются социальные перечисления (материальная помощь, отпускные, больничные и т. д.);
- месяц включается в расчетный период, даже если человек увольняется в последний день месяца (в других случаях учитывается отрезок до месяца сокращения);
- на размер пособия не влияет система оплаты труда.
- ликвидация компании;
- сокращение штата;
- призыв гражданина на военную службу;
- восстановление в должности по решению суда или трудовой инспекции;
- отказ от перевода в другой населенный пункт;
- отказ от перевода на другую работу по медицинским показателям;
- признание работника не пригодным к работе по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения);
- отказ от дальнейшей работы из-за смены условий труда;
- сокращение руководителя не по его вине, если за принятие решения ответственны учредители;
- расторжение трудового соглашения с руководителем и главбухом ввиду смены собственника;
- допущенные работодателем нарушения порядка заключения трудового соглашения, в результате которых становится невозможным переход на другую вакансию по решению суда, медицинским показателям, для лиц, не имеющих требуемых документов об образовании, граждан, лишенных определенных прав (изгнанных из Российской Федерации, уволенных с госслужбы и т. д.), в т.ч. лишенных права осуществлять определенные виды деятельности.
Рекомендуем прочесть: Изменения По 228 Прим 1 Часть 3 С 2020 Года
Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении
Иногда бухгалтер может сомневаться, к какому разряду отнести получаемые увольняемым гражданином суммы. Вопросы наиболее часто касаются ухода граждан с работы на пенсию. Также затруднителен момент, когда стороны расторгают договор по взаимному добровольному соглашению.
Особенность налогообложения в следующем: НДФЛ применяется не к полной величине рассчитанного пособия, а к доле, которая выходит за пределы трехкратной величины вычисленной средней суммы заработной платы. Порядок введен п. 3 ст. 217 НК РФ. Для живущих на Крайнем Севере рассматривается величина шестикратного получаемого заработка.
Выплаты при увольнении на пенсию
- Заявление об увольнении. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию].
- Трудовая книжка с отсутствием записи о нахождении нового места работы (для получения пособия за 2 и следующие месяцы).
- Справка с центра занятости об отсутствии места для трудоустройства.
- Личная карточка в документации сотрудников организации при ее ликвидации.
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Уход на покой может осуществляться только по собственному желанию сотрудника или в связи с организационными мероприятиями по сокращению штата.
Отстранение от рабочей деятельности со стороны руководства возможно в случае достижения предельного возраста гражданина, при котором он не может быть допущен к выполнению такого труда или должностных обязанностей. В любом случае этому лицу в такой ситуации полагаются выплаты при увольнении на пенсию.
- в связи с переводом сотрудника на иное трудовое место. Часто такое происходит в связи с ухудшением здоровья по медицинским показаниям. Совершается процесс в соответствии с Федеральным законом и иными правовыми документами;
- по призыву на военную службу или при направлении на альтернативную службу;
- восстановлении в должности другого сотрудника, который ранее выполнял обязательства;
- отказа от перевода на рабочее место в другой местности;
- если признан недееспособным лицом, не имеющим возможности выполнять свои трудовые обязанности. Возможно только при наличии соответствующего медицинского постановления;
- расторжение трудовых отношений по причине изменения условий договора.
Рекомендуем прочесть: Кто начисляет одн по электроэнергии с 2020 года
Плательщиком НДФЛ становится налоговые резиденты, кто пребывает на территории России. Это может быть любое физическое лицо, кто находится на территории более 183 дней течение года. При этом сотрудник не выезжает за пределы России на период более полугода.
Выходное пособие при увольнении в 2020 году ндфл и страховые взносы
- сокращения штатного расписания;
- ликвидации предприятия;
- изменения условий работы, которые не устраивают работника;
- расторжение трудового договора, условия которого нарушены работодателем;
- утрата работником трудоспособности вне зависимости от причины;
- призыва работника на основании всеобщей обязанности о прохождении воинской службы;
- смена руководства юридического лица;
- перевод работника, который не отвечает его интересам.
Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2020 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Сроки уплаты и порядок налогообложения выходного пособия при увольнении сотрудника из организации
Указанная норма НК освобождает суммы компенсаций, обусловленных увольнением персонала, от налога. Бухгалтерия может столкнуться с проблемой, касающейся видов выплат, на которые распространяется эта льгота. Речь идет о сумах, предусмотренных в законе, и деньгах, причитающихся сотруднику по другим основаниям. Давайте уточним облагается ли договорная компенсация при увольнении НДФЛ.
- Если организация перечисляет деньги на счет увольняющегося работника, то НДФЛ подлежит уплате в день расчета.
- Когда для выплаты в банке заказываются наличные, исполнить обязательства налогового агента придется в дату снятия средств.
- Если организация рассчитывается с сотрудником из дневной выручки, оплатить налог необходимо не позднее следующего дня.
Выплаты работникам при ликвидации предприятия
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Средняя заработная плата в месяц может отличаться от той, которую ежемесячно сотрудник получал по трудовому договору. При этом отличаться она может, как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой оклад и средняя заработная плата в месяц — разные понятия и суммы.
Рекомендуем прочесть: Погашением Ипотеки 2020 Году Многодетной Семье
Об обложении НДФЛ выходного пособия при увольнении
Вопрос: В ООО поступило заявление о возврате НДФЛ от одного из бывших работников, которому были произведены выплаты в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон. Сумма выплат составила 10 среднемесячных заработков. Условие о выплатах в указанном размере при прекращении трудового договора по любому основанию содержалось в трудовом договоре.
Статьей 178 ТК РФ предусмотрены обязательные случаи выплаты работникам выходных пособий в случае увольнения, также установлено, что трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий и устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Выходное пособие при увольнении по сокращению: какие полагаются выплаты, размер
Нормами права предусмотрена обязанность работодателя при осуществлении процедуры сокращения выплачивать сотрудникам, с кем расторгаются договора, в установленном размере суммы выходных пособий.
При этом не принимается в расчет, проводится сокращение штата фирмы или численности сотрудников.
Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов выдается каждому человеку, с которым производится расторжение по этой причине.
Когда таких периодов и разновидностей отпуска несколько, то к учету принимается все эти периоды в сумме. Для определения дней ежегодного отпуска принимается алгоритм, согласно которому за каждый месяц трудовой деятельности работнику приходится 2,33 дня отдыха.
Облагается ли НДФЛ выходное пособие
Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях.
Для целей расчета НДФЛ и страховых взносов выплаты при увольнении, установленные законодательством, нормируются.
Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях.
05 Мар 2019 juristsib 238
Источник: https://sibyurist.ru/vozniknovanie-prava-sobstvennosti/ndfl-s-vyhodnogo-posobiya-pri-uvolnenii-v-2019-godu
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2020 году — расчет, страховые взносы, НДФЛ
Каждый работник при увольнении может рассчитывать на определенные выплаты. Например, на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Предоставления выплат различного рода предусмотрены трудовым правом, который регламентирует вопросы приема на работу граждан и их увольнения.
Что необходимо знать
Законодатель не предусмотрел выплату выходного пособия на случай увольнения, которое совершается по договоренности сторон. Но данный вид выплаты может быть произведен, исходя из нормативов части 4 статьи 178 ТК РФ.
Но ее необходимо указать в трудовом договоре. В ней разъяснены положения о назначении различного рода компенсаций, которые могут быть предусмотрены коллективным договором.
Важные понятия
Норматив | Формулировка |
Статья 77 ТК РФ, пункт 1, часть 1 | Трудовой договор может расторгаться в любое время вне зависимости от мотива увольнения, если стороны достигли соответствующего соглашения |
Статья 78 ТК РФ об оформлении документа | Соглашение об увольнении, достигнутое в ходе договоренности между работодателем и работником должно быть оформлено в письменном виде. Его форма должна быть составлена по аналогии с формой трудового договора, потому что является его неотъемлемой частью. В соглашении отмечаются условия прекращения трудовых отношений |
Статья 67 ТК РФ, пункт 1 об оформлении на работу | Трудовой договор, заключаемый работодателем и работников, должен быть оформлен в письменном виде |
Статья 180 ТК РФ о выходном пособии | Работодатель вправе расторгнуть с работником трудовые отношения до истечения срока действия договора, если он предоставить письменное согласие. При этом он должен выплатить компенсацию. Ее размер обусловлен среднемесячным заработком |
По сути, трудовой договор является основополагающим документом, который устанавливает правоотношения работодателя и работника.
Кому положены данные выплаты
Как правило, увольнение по соглашению осуществляется по инициативе работодателя, преследующего определенные цели.
Права на получение выходного пособия имеют работники, увольняемые по соглашению сторон на основании:
- сокращения штатного расписания;
- ликвидации предприятия;
- изменения условий работы, которые не устраивают работника;
- расторжение трудового договора, условия которого нарушены работодателем;
- утрата работником трудоспособности вне зависимости от причины;
- призыва работника на основании всеобщей обязанности о прохождении воинской службы;
- смена руководства юридического лица;
- перевод работника, который не отвечает его интересам. Например, на другую должность либо в филиал предприятия, расположенного в другом населенном пункте.
Как правило, увольнение по соглашению сторон осуществляется в индивидуальном порядке, поэтому причина расторжения трудовых отношений может быть любая.
Выходное пособие не подлежит выплате работнику, если он не прошел установленный трудовым договором испытательный срок либо его трудоустройство было временным, он был принят на сезонную работу.
Кроме того на основании норм статьи 181.1 ТК РФ компенсация не выплачивается, если работник увольняется в связи с допущением нарушений трудовой дисциплины.
Законодательная база
Основополагающим законодательным актом, регулирующим вопросы трудовых отношений работодателя и работника, является Трудовой кодекс РФ.
Кроме него регламентация частных вопросов осуществляется нижеперечисленными актами:
- Федеральный закон «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ». Акт издан 29 ноября 2014 года под номером 382-ФЗ;
- Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ». Акт издан 27 июля 2009 года под номером 212-ФЗ;
- Налоговый кодекс РФ, часть первая и вторая. Акт издан 5 августа 2000 года под номером 117-ФЗ;
- Письмо Минфина РФ, опубликованное 16 февраля 2020 года за номером 03-04-06/8715;
Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-soglasheniju-storon/