Журнально ордерная форма бухгалтерского учета в 2020 году

Форма бухгалтерского учета определяет структуру учетных регистров, способы записей, последовательность связи документов и регистров для группировки бухгалтерской информации.

Предприятия сами выбирают форму учета, в зависимости от принятой на предприятии учетной политики. Среди основных признаков той или иной формы учета можно выделить:

• применяемые регистры;
• способы записи в регистрах, и последовательность;
• применение средств автоматизации.

Все применяемые методы регистрируют факты деятельности предприятия, группируют данные, распределяют по счетам (синтетическим или аналитическим), подсчитывают обороты и остатки, составляют заключительный баланс и прочие отчеты.

Отличительными признаками являются:

• внешний вид;
• строение учетных регистров.

1. мемориально-ордерная;
2. журнально-ордерная;
3. упрощенная;
4. Журнал-Главная;
5. с применением специализированный автоматизированных программ.

Мемориально-ордерная форма учета

На основании первичных документов составляются мемориальные ордера. На их основании проводятся записи на синтетических и аналитических счетах. Мемориальные ордера составляются по отдельным документам или по группе документов. По мере их составления они регистрируются в регистрационном журнале. За ордерами закрепляется постоянный номер.

Все документы, попадающие в ордер, прикрепляются к нему. Итог регистрационного журнала сравнивается с итогами оборотов синтетических счетов. Хозяйственные операции отражаются на синтетических счетах после составления ордеров и записи в регистрационном журнале. Ведение синтетического и аналитического учета организуется параллельно.

Регистрами учета являются карточки.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Замечание 1

Правильность учета проверяется сверкой оборотных ведомостей. Из достоинств – наглядность, удобство применения при небольшом документообороте. Недостатки – раздельное ведение синтетического и аналитического учета, многократная запись.

Журнально-Ордерная система

При этой системе операции регистрируются в различных накопительных ведомостях по шахматному принципу. По строению различают два вида журналов-ордеров. В первом случае – отражаются операции по одному синтетическому счету по каждому документу или по итогам за день.

Во втором – отражаются операции по кредиту нескольких счетов, которые выделены в отдельные разделы. В организации такой формы системы учета лежит принцип отражения операций по кредитам счетов, с указанием дебетов счетов.

Данные итогов переносятся в Главную Книгу по итогам месяца, и на основании их уже составляется бухгалтерская отчетность.

Применяется на предприятиях малого бизнеса, для которых характерны некоторые ограничения по численности сотрудников, по объему получаемой прибыли, размеру участия в уставном капитале и так далее. Организация учета строится на основании сокращенного плана счетов и специальных регистров.

Журнал-Главная

Используется в организациях малого бизнеса. Все записи выделяются из ордеров, записываются в журнал. В нем стыкуются упрощенные мемориальные ордера. Данная система объединяет хронологические и систематические записи.

Операции записываются по корреспонденции счетов из первичных документов или мемориальных ордеров. Данные первичных документов включаются во вспомогательные регистры или записываются в Журнал-Главную с проводками и разноской по счетам.

Все сведения, связанные с кассой, записываются в кассовую книгу.

Из достоинств данного метода – простота применения, наглядность записей. Недостаток – громоздкость.

Форма учета с применением программных продуктов

Компьютерные программы можно разделить на четыре вида.

1. системные.
2. прикладные.
3. инструментальные.
4. комбинированные.

Для работы удобнее всего использовать системные или прикладные.

Прикладные можно разделить на шесть классов:

• мини-бухгалтерия;
• интегрированная система бухгалтерского учета;
• инструментальная система;
• комплекс автоматизированных рабочих мест;
• программы для ведения отдельных участков;
• заказные системы.

Замечание 2

Среди всего многообразия можно выделить несколько программ, получивших наибольшую популярность: 1С, Инфо-Бухгалтерия, БЭСТ, Инфософт, Турбо Бухгалтер.

Работа любой программы основана на регистрации фактов деятельности предприятия, создавая первичные документы и записывая их в определенные регистры. На основании этих данных будет строиться система бухгалтерской отчетности.

Преимуществ такие системы имеют множество. Начиная от снижения затрат по времени на оформление тех или иных документов, до избегания ошибок человеческого фактора (описок, исправлений).

Система дает возможность уделять больше внимания новинкам, которые возникают в учете, совершенствовать свою деятельность.

Такие системы могут применяться как на малых предприятиях, так и на крупных, — нет ограничений по форме собственности или по выбору системы налогообложения.

Из недостатков можно назвать – цена, которую необходимо уплачивать за каждое рабочее место.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/formy_buhgalterskogo_ucheta/

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, схемы учетной регистрации, преимущества и недостатки

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 11Следующая ⇒

ОТВЕТ НА 48, 49, 50 ВОПРОСЫ: Под формой бухучета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

• Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.
• Различают следующие формы бухгалтерского учета: — «журнал-главная»; — мемориально-ордерную; — журнально-ордерную; — упрощенную; — автоматизированную.
• Наиболее простой формой является «журнал-главная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись).

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер.

Вариантом этой формы является рекомендованная Министерством финансов для малых предприятий простая форма учета, в которой журнал-главная называется книгой хозяйственных операций и отдельно ведется ведомость заработной платы.

Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами – мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов.

Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).

Однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем.

Сумма мемориального ордера записывается в книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

За каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета.

Главную книгу при этой форме также называют контрольно-шахматной ведомостью.

На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период.

Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.

Существует упрощенный вариант данной формы для малых предприятий – с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и готовой продукции; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; расчетов с поставщиками; заработной платы.

Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. Например, форма ведомости по учету денежных средств в кассе выглядит следующим образом.

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

1. Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:
2. — строгая последовательность учетного процесса;
3. — простота и доступность учетной техники;
4. — широкое использование стандартных форм аналитических регистров;
5. — возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
6. Недостатки мемориально-ордерной формы:
7. а) многократность записей и трудоемкость учета;
8. б) отрыв аналитического учета от синтетического;
9. в) сложность приемов выявления ошибочных записей.

Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности».

При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы.

При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам.

В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги.

Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.

Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.

• В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы:
• — записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;
• — совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
• — отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;
• — применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;
• — применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;
• — применение месячных журналов-ордеров.
• Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается в корреспонденции с другими счетами.

В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров.

По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета, определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

1. Преимущества журнально-ордерной формы учета:
2. а) объединение синтетического и аналитического учета (по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим), исключается необходимость применения промежуточных регистров;
3. б) сокращение количества записей (рациональное построение учетных регистров и Главной книги, совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре, в результате чего ускоряется документооборот;
4. в) подчинение регистров требованиям бухгалтерской отчетности, контроля и анализа (в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности), при этом исключается выборка данных в конце отчетного периода;
5. г) рациональное распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение техники и организации ведения бухучета.
6. Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд.
7. Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства. Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:
8. а) простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства. При этом способ двойной записи не применяется, ведется Книга учета доходов и расходов;

б) упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов.

Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов.

Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

• Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.
• Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:
• — однократный ввод учетных данных;
• — автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
• — автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
• — автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Преимущества использования автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета:
• а) применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации;
• б) возможность диалогового режима работы с ЭВМ;
• в) возможность выдачи информации по запросу;
• г) освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://lektsia.com/6xdd06.html

Формы бухгалтерского учета: прошлое и настоящее

В статье рассматриваются формы бухгалтерского учета, которые применяются на современном этапе, а также формы бухгалтерского учета, которые применялись в прошлом и возможность их применения на современных предприятиях.

На основе проведенного исследования выделяются основные этапы разработки и внедрения в учетную практику форм бухгалтерского учета. В ходе проведения анализа основных форм бухгалтерского учета, как прошлого, так и настоящего, раскрываются их достоинства и недостатки.

Рассмотрена возможность применения данных форм бухгалтерского учета на современных предприятиях России, за счет обогащения их некоторыми современными учетными элементами, а также приведения их в соответствие с требованиями различных норм и стандартов.

Одним из главных определений теории и практики бухгалтерского учета считается форма бухгалтерского учета.

Организация бухгалтерского учета на предприятиях миновала развитие, включая от ведения бухгалтерского учета собственником компании вплоть до формирования единичной службы, в прямые обязанности которой вступает реализация бухгалтерского учета в этом компании.

Форма бухгалтерского учета – организация отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке на счетах синтетического и аналитического учета с применением учетных регистров.

На современном рынке Российской федерации реализовывают собственную деятельность предприятия разных форм имущества и с различными размерами реализации товаров (услуг, готовой продукции).

Отмеченные аспекты в этой либо другой форме проявляют воздействие на выбор формы бухгалтерского учета на предприятиях.

В настоящий период компании применяют следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная (диалоговая), упрощенная для индивидуальных предпринимателей.

В связи с данным, в статье устанавливаться задача, проанализировать формы бухгалтерского учета, которые используются на современном этапе, а также формы бухгалтерского учета, которые использовались в прошлом, а также проанализировать способности их использования на современных предприятиях.

Исследуя ситуацию формирования форм бухгалтерского учета, возможно отметить 3 главных этапа исследования и введения в учетную практику форм бухгалтерского учета.

1-ый этап – это классические формы бухгалтерского учета, 2-ой этап – это форма бухгалтерского учета, которая получила максимальное продвижение в ХХ в. и начале ХХI в., 3-ий этап – форма бухгалтерского учета, которая никак не приобрела обширного признания.

Староитальянская форма бухгалтерского учета считается формой бухгалтерского учета на основании которой случилось последующее формирование абсолютно всех форм бухгалтерского учета в обществе. Она была описана Л. Пачоли в его книге «Трактат о счетах и записях» (1494 г.), регистрами этой формы считались Памятная книга, Журнал и Главная книжка.

Эта форма приобрела свое последующее формирование в новоитальянской форме бухгалтерского учета, которая была разработана в 1688 г. Франческо Гаратти.

Главное её различие от староитальянской формы состоит в этом, то что она включает в себе оборотную ведомость, а также то, что главная книга согласно новоитальянской форме складывается только лишь из синтетических счетов.

Необходимо выделить тот факт, то что эта форма дошла и до нашего времени и приобрела обширное продвижение в современном компьютерном учете. Также современный учет американского стандарта основывается в мыслях Ф. Гаратти.

В последующем, в ходе формирования хозяйственной деятельности случилось последующее развитее форм бухгалтерского учета. В процессе данной деятельности были разработаны и внедрены в жизнедеятельность французская, германская, бельгийская и интегральная формы бухгалтерского учета.

Как уже отмечалось, формы бухгалтерского учета, которые приобрели собственное продвижение в ХХ в. и в начале ХХI в. приобрели свое формирование благодаря формам бухгалтерского учета, которые были разработаны прежде, а именно классическим формам бухгалтерского учета.

Мемориально-ордерная (мемориальная) форма была разработана в СССР в период с 1928- 1930 гг. и в 30-40 годах была преобладающей формой.

При ее использовании каждый первичный документ и сводный документ сопровождался выпиской отдельной справки – мемориального ордера. В нем указывался номер, дата, содержание операции, корреспонденция счетов и сумма.

К ордеру прилагались первичные и сводные документы относящиеся к данной проводки. [1].

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время считается более современной и популярной. Она основана на основании шахматного принципа регистрации фактов хозяйственной жизни и их накоплении за отчетный период. Шахматная форма означает фиксирование операции за один прием по дебету и кредиту корреспондирующих счетов т.е.

используется принцип двойной записи. Это становится возможным потому что, журналы-ордера построены по кредитовому признаку, название журнал-ордер свидетельствует о том, что данные регистры используются для хронологической записи и синтетической.

Именно она, как правило, применяется в программах автоматизации бухгалтерского учета Журналы-ордера, ведутся на основании первичных документов.

Преимущество журнально-ордерной формы:

1. Простота и доступность учетной техники;
2. Облегченное составление отчетности;
3. Улучшение увязки синтетического и аналитического учета.

Недостатки журнально-ордерной формы:

1. Сложность построения основных регистров;
2. Ручная обработка информации;
3. Значительные затраты живого труда.

Автоматизированная форма учета ведется с применением компьютерной техники. Бухгалтер работает на компьютере в диалоговом режиме имея обратную связь в процессе обработки информации и получения выходных документов. Единство информационной базы обеспечивается по средствам однократного ввода информации.

Обработки первичных данных, получение машинограм, составление баланса и других форм отчетности добивается применением различных компьютерных программ. Учет может осуществляться путем заполнения журнала операций сформированием корреспонденцией может заполняться на основании первичных документов.

Также существует быстрый ввод проводок методом типовых операций. Учетные регистры и формы отчетности могут быть составлены за любой период времени и в короткое время. Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени.

В небольших предприятиях получила свое распространение упрощенная форма бухгалтерского учета. Для осуществления учета хозяйственных операций на предприятии открывается Книга учета хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.

Рассмотренные формы бухгалтерского учета имеют свои плюсы и минусы. Таким образом, минусом мемориальной формы – громоздкость записей и перегруженность регистрами. Минус журнально-ордерной формы состоит в трудности построения учетных регистров.

Последующая группа форм бухгалтерского учета – это формы бухгалтерского учета, которые никак не нашли собственного обширного признания в учетной деятельности. Однако это ещё не обозначает, то что они не заслуживают к себе интереса и не могут отыскать своего применения в современных предприятиях. Проанализируем данные формы учет наиболее тщательно.

Английская форма бухгалтерского учета была разработана Эдуардом Томасом Джонсом. Он был ярым противником двойной записи, и в связи с этим им была разработана и предложена новая форма фиксации хозяйственных операций в целях бухгалтерского учета. Разработанная Эдуардом Томасом Джонсом форма бухгалтерского учета основывалась на простой записи с развернутой аналитикой.

Русская «тройная» форма бухгалтерского учета была разработана также противником двойной записи Ф. В. Езерским (1836-1916). В процессе разработки данной формы учета Ф. В.

Езерский поставил перед собой цель – решить главную задачу управления, а именно: иметь возможность определять финансовый результат в момент его возникновения на предприятии, а не на конец отчетного периода, при составлении финансовой отчетности. Ф. В.

Езерский разработал такую форму бухгалтерского учета, при использовании которой бухгалтер мог определить прибыль после каждой хозяйственной операции.

Отличительными признаками тройной формы учета были:

1. регистрация велась по трем группировочным совокупностям – приход, расход, остаток;
2. регистрами выступают три книги – журнал, Главная, по терминологии Езерского, книга учетов и отчетная, заменяющая баланс. Езерский считал, что эти три последовательные книги делают счетоводство «трехэтажным»;
3. используются только три счета – Касса, Ценности, Капитал; на этом основании Ф. В. Езерский называл форму «трехоконной». [2]

Многие критики этой формы учета показывали на то, что в этой форме все без исключения точно также применяется двойная модель записи хозяйственных операций, но автора данной формы учета данные замечания не очень смущали. И на сегодняшний день при оценке этой формы учета делается упор на том, то что в этой форме применяется двойная запись.

Но, тем не менее, эта форма учета была установлена и одобрена на международном уровне. На Международном конгрессе бухгалтеров, состоявшемся в 1912 г.

в Шарлеруа (Бельгия), «тройная» форма счетоводства приобрела мировую популярность и, по результатам конгресса, была рекомендована видными представителями академического общества к изучению и использованию наряду с логисмографией Джузеппе Чербони и статмографией Эмануэля Пизани, а сам автор был отмечен множеством наград как в Российской империи, так и в Соединенных Штатов Америки, Англии, Бельгии, Франции. Фактором нераспространения этой формы учета можно назвать критику этой формы учета такими известными представителями учетной мысли, как: П. И. Рейнбот, А. М. Вольф, Э. Г. Вальденберг.

Исследовав эту форму бухгалтерского учета, можно прийти к заключению, что её можно применять на современных небольших предприятиях, так как она достаточно удобна.

При этом, безусловно её можно расширить определенными современными учетными элементами и привести в соответствие с условиями разных норм и стандартов. Это безусловно дало бы этой форме учета новую жизнедеятельность, и в особенности, если в этом случае применять нынешнюю систему компьютерного учета.

Как пример, можно привести такого рода метод: применяю набор счетов, который подтвержден в Плане счетов и объединить их согласно статьям формы «Бухгалтерский баланс» и формы «Отчет о финансовых результатах» и на данном основании сформировать Журнал «Учет активов, капитала, обязательств, доходов и расходов», и тогда при поддержки этой формы можно создавать форму «Бухгалтерский баланс» и форму «Отчет о финансовых результатах» на любой период времени.

Форму «Бордеро» создал Пьер Гарнье (1975 г.). Необходимо выделить тот факт, что эта форма учета максимально проста. Она учитывает организацию учета, при которой все без исключения поступающие в бухгалтерию первичные документы нумеруются и вкладываются в отдельные папки – бордеро. На каждую проводку открывается отдельный регистр.

Таким образом, все средства оказываются заранее сгруппированными по одним и тем же проводкам. Согласно завершении месяца бухгалтеру остается вычислить результаты по каждой проводке и внести их на соответствующие страницы главной книги.

При всей простоте такого рода формы учета, форма бордеро все же очутилась не лишенной конкретной сложности, а именно: потребность твердо стандартизировать корреспонденцию счетов. Эту форму учета также возможно применять на современных небольших предприятиях, у которых незначительные обороты.

Что касается стандартизации корреспонденции счетов, то данный недостаток можно минимизировать, применяя для регистрации хозяйственных операций инструкцию по использованию Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Современные формы бухгалтерского учета основываются на классических формах бухгалтерского учета, непосредственно эти формы легли в основу современных форм, применяемых на предприятиях. Различаются рассмотренные формы учета непосредственно набором учетных регистров, а также системой их взаимодействия.

Кроме того в статье были рассмотрены и формы бухгалтерского учета, которые не отыскали собственного обширного использования на современном этапе. Однако, тем не менее, нельзя утверждать, что данные формы возможно отнести к «мертвым» формам учета.

Выбор формы бухгалтерского учета находится в зависимости от разных обстоятельств, в том числе от масштабов деятельности компании и от уровня автоматизации учетного процесса, в связи с этим, компании могут и на современном этапе, внеся конкретные изменения в данные формы бухгалтерского учета, использовать их для целей осуществления регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Источник: https://novainfo.ru/article/10619

Основные формы бухгалтерского учета

В зависимости от объема документооборота, денежного оборота и числа сотрудников компании, происходит выбор формы ведения бухгалтерского учета. В статье рассмотрим основные формы бухгалтерского учета, а также остановимся наиболее подробно на упрощенном способе.

Для систематизации и структуризации всей бухгалтерской информации о хозяйственных операциях, поступающей в компанию используется та или иная форма бухгалтерского учета. Для выбора формы учета отталкиваться следует от следующего:

• объемов производства и товарооборота;
• квалификации сотрудников;
• отрасли компании.

Форма бухгалтерского учета представляет собой формирование и систематизацию бухгалтерской информации. Каждая форма обладает комплексом учетных регистров, методов, приемов бухгалтерской информации, а также способы документооборота. На сегодняшний день выделяют 5 форм бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерную;
• журнально-ордерную;
• простую;
• упрощенную.

Важно! Отдельно стоит выделить и автоматизированную форму, хотя по сути она в отельный вид не выделяется и представляет собой просто разновидность одной из указанных форм.

Рассмотрим каждую из форм более подробно ( статью ⇒ Понятие бухгалтерского счета. Для чего он нужен в бухгалтерии?).

Мемориально-ордерная форма бухучета

Мемориально-ордерная форма представляет собой комплекс мемориальных ордеров, каждый из которых подразумевает определенные проводки по однородным операциям за отчетный период. Каждый ордер имеет уникальный номер, дату совершения хозяйственной операции, описание операции вкратце, сумму и проводку.

При данной форме бухучета проводки оформляются ордерами в специальном журнале на основании первичных документов. После этого данные из журнала заносят в Главную книгу, представляющую собой регистр синтетического учета.

В данную книгу в течение отчетного периода вносят изменения по всем счетам.

Аналитический учет ведется на карточках, составляются которые на основе первичной и сводной документации. По окончании отчетного периода на основании данных синтетического и аналитического учета происходит формирование оборотно-сальдовых ведомостей.

Основными отличительными чертами данной формы являются:

• последовательное отражение всех хозяйственных операций;
• простая техника учета;
• регистрация операций копировальным способом.

В данной форме бухгалтерского учета можно выделить некоторые недостатки:

• ведение бухучета является довольно трудоемким процессом, так как происходит дублирование записей;
• без дополнительных расчетов и выборки только на основании данных регистров составить отчетность невозможно;
• ведение бухгалтерии вручную;
• несоответствие синтетического и аналитического учета.

Журнально-ордерная форма бухучета

Важно! Журнально-ордерная форма основана на накоплении и структуризации информации из первичных документов, который позволяет реализовать аналитический и синтетический учет, а также контроль за совершенными операциями. Такой способ исключает необходимость создания мемориальных ордеров.

При данной форме происходит формирование накопительных ведомостей, а схожие операции по одному счету фиксируются в специальных журналах в хронологическом порядке. Такие журналы называются – «Журнал-Ордера». Все записи в журналы вносятся по кредиту счета в совокупности с дебетом разных счетов.

Все данные из журнала-ордера по окончании отчетного периода вносятся в Главную книгу, а на ее основании происходит формирование оборотно-сальдовой ведомости. Главная книга представляет собой обобщение информации из журналов, а также проверку точности записей по каждому счету и в итоговой ведомости.

К положительным моментам данной формы можно отнести:

• записи в журнал заносятся только по кредиту;
• данные аналитического и синтетического учета совпадают;
• происходит учет операций, необходимых для ежемесячной и годовой отчетности;
• нет необходимости в дублировании записей.

К минусам данной формы относят:

• трудности в создании журналов-ордеров;
• заполнение всей информации ручным методом.

Такая форма еще недавно была самой распространенной на предприятиях, однако ежегодно число компаний, применяющих данную форму значительно уменьшается ( статью ⇒ Организация бухгалтерского учета на предприятии).

Простая форма бухучета

Важно! Простая форма ведения бухгалтерского учета наиболее популярна среди некрупных предприятий, у которых отсутствует большое количество операций, а также среди предприятий, не связанных с процессами производства и крупными тратами.

Простая форма предполагает, что ведение учета всех операций происходит в Книге. Как и в других формах учета Книга представляет собой регистр синтетического и аналитического учета, в котором отслеживание перемещение средств компании.

Мелкие компании вместо составления ежемесячных и ежегодных ведомостей ведут только данную Книгу. В ней подробно расписываются возможности для формирования ведомостей за отчетные периоды, а также бухгалтерского баланса.

Книгу можно открыть на один год, при этом на первой странице отражаются остатки на начало периода по каждому счету. Книгу в обязательном порядке необходимо пронумеровать и прошнуровать, а на последней странице указывают число страниц и ставят подпись руководителя, ответственного за ведение бухучета в компании. Далее ставится печать.

Книга содержит следующие графы:

• порядковый номер документа;
• дату и номер документа, на основании которого была совершена операция;
• содержание операции;
• сумма.

Далее вписывается из 4 графы сумма по Дебету и Кредиту по методу двойной записи.

Упрощенная форма бухучета

На мелких предприятиях также может использоваться упрощенная форма бухгалтерского учета.

К таким компаниям относят мелкие фирмы с небольшим количеством основных средств, ведущих расчеты по предварительной или последующей оплатой.

Кроме учетных регистров при такой форме используются ведомости, сформированные на основе первички по одной группе счета. На сегодняшний день предусмотрены 3 способа ведения упрощенного бухучета:

• полная;
• сокращенная;
• простая.

Полная напоминает способ обычного ведения бухучета, так как все операции также учитываются методом двойной записи. Данная форма подходит компаниям, применяющим метод начисления, а также тем, у кого достаточно разнообразные хозяйственные операции.

Сокращенная форма подходит для тех малых предприятий, которые используют кассовый метод. Наиболее удобной она является для компаний, у которых в основном однообразные хозяйственные операции.

Самая простая форма подразумевает организацию бухучета без применения двойной записи (то есть без проводок вообще).

Однако таким способом вести бухучет могут только микрокомпании, численность которых не более 15 человек, а выручка не превышает 120 млн. рублей за прошлый налоговый период.

Новые правила упрощенного способа ведения бухучета

Согласно новым правилам ведения бухучета упрощенным способом компании вправе:

• МПЗ, купленные по цене продавца и иные затраты, напрямую связанные с покупкой МПЗ включать в полной стоимости в расходы в том периоде, когда они были перечислены;
• Расходы на покупку МПЗ, предназначенные для управленческих нужд признаются в полной сумме в составе расходов по обычным видам деятельности по мере приобретения;
• Микропредприятия вправе признавать стоимость материалов, товаров, сырья иных затрат, связанных с производством и подготовкой продукции к продаже в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления;
• Компании, которые не относятся к микропредприятиям могут указанные выше затраты признавать в составе расходов от обычных видов деятельности в полной сумме, если деятельность компании не предполагает наличие существенных остатков по МПЗ;
• Иные правила.

Автоматизированная форма ведения бухучета

Важно! К отдельным формам бухгалтерского учета автоматизированную форму не относят. Она просто является разновидностью журнально-ордерной формы, но в отличие от ведения учета в классическом виде, автоматизированная является простой и удобной в использовании.

С внедрением в бухгалтерию компьютеров, появилась возможность создания новой формы ведения учета – автоматизированной. В настоящее время предлагается довольно много разных программ, которые позволяют вести бухгалтерию.

Самой распространенной программой является 1С. Данные программы имеют план счетов, проводки, формы документов, журналов, ведомостей и отчетов. Каждая компания может настроить программу под свои нужды.

К достоинствам формы относят:

• простоту регистрации совершаемых операций;
• однократное введение информации;

возможность получения данных для проведения анализа и принятия управленческих решений.

Источник: https://online-buhuchet.ru/osnovnye-formy-buxgalterskogo-ucheta/

Журнально-ордерная форма учета

В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета (рис. 1.2) лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной и коммерческой деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

При ведении аналитического и синтетического учета используются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Для обеспечения рациональности учета могут применяться специальные разработочные таблицы.

Рис. 1.2. Схема журнально-ордерной формы учета

По некоторым видам счетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, могут быть заведены карточки аналитического учета. На основе их данных в конце месяца составляются оборотные ведомости.

Кроме того, при журнально-ордерной форме учета ведутся инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам, а также сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Они представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются журналы-ордера на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер.

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей.

Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций, т. е.

данные первичных документов записываются только по кредиту соответствующих счетов с одновременным отражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов. Тем самым исключается дублирование оборотов по корреспондирующим счетам.

Итоги за месяц каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах-ордерах служит одновременно и хронологической записью.

Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не составляют и мемориальные ордера, поскольку все показатели записывают в разрезе корреспондирующих счетов.

Для проверки правильности записей в журналах-ордерах подсчитывают общий итог по кредиту счета и записывают его в журнал непосредственно из документов.

Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.

Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса.

В ней записываются сальдо на начало месяца (года), обороты по дебету и кредиту счетов и сальдо на конец месяца (года) по каждому синтетическому счету. Кредитовый оборот переносят в Главную книгу из соответствующего журнала, обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам.

После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца, которое записывается в соответствующей колонке Главной книги.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.

При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость в составлении шахматной контрольной ведомости и шахматного баланса, а также баланса оборотов по счетам.

Данная форма учета повышает контрольное значение учета и облегчает составление отчетов. К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение данных вручную и затрудняющих механизацию учета.

В условиях применения различных видов электронно-вычислительной техники, ориентации организаций на совершенствование управления и развитие рыночных отношений все шире начинает внедряться автоматизированная форма бухгалтерского учета, в основе которой лежит принцип двойной записи при отражении хозяйственных операций. Одновременная запись производимой хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действенный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтерского учета.

Типичные хозяйственные операции предварительно кодируются. По тем хозяйственным операциям, которые носят несистематический характер, используется принцип предварительного накопления информации.

Автоматизированные системы управления дают возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям: по конкретному поставщику материалов, конкретному покупателю продукции и т. п.

При этом обеспечивается автоматический ввод различных данных хозяйственных операций в ЭВМ с документов через систему периферийного оборудования.

Исходная информация обрабатывается в ЭВМ по разным программам с учетом решения конкретных задач в зависимости от требований пользователей информацией.

При автоматизированной форме учета обеспечивается органическая взаимосвязь бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

Источник: https://studwood.ru/2083717/buhgalterskiy_uchet_i_audit/zhurnalno_ordernaya_forma_ucheta