Аутсорсинг охраны труда — стоимость, форма и образец договора, что это такое

Договор аутсорсинга — как правильно составить?

Передача отдельных функций организации в руки профессионалов узкой специализации именуется аутсорсингом.

Привлечение исполнителей высокого уровня со стороны для выполнения работ, являющихся второстепенными для компании, зачастую куда выгоднее, чем содержать в штате первоклассных специалистов, которые объективно не могут быть задействованы в бизнес-процессе по полной программе.

Договор аутсорсинга, необходимый в этом случае, является по своей сути договором о возмездных услугах (ГК гл.39), то есть сторона, нуждающаяся в высококачественной помощи профильных специалистов, покупает и оплачивает именно услугу по выполнению тех или иных работ, их обслуживанию и контролированию процесса для обеспечения бесперебойного функционирования конкретной бизнес-системы.

Какие виды аутсорсинга бывают?

Следует отметить, что аутсорсинг – пролонгированная во времени услуга, комплекс мероприятий, направленных на слаженную работу участка (сферы) и получение конкретного результата, не обладающего материальными характеристиками.

Согласно договору аутсорсинга, компания-исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению очерченных заказчиком работ определённой направленности на возмездной основе.

В отличие от аутстаффинга, аутсорсинг «покупает» не специалистов (не рабочую силу), а результат деятельности без конкретизации исполнителей, при этом количество персонала, задействованного в процессе, не принимается во внимание и не оговаривается договором.

В зависимости от объёма передаваемых функций различают:

• полный аутсорсинг (например, IT, PR, бухгалтерия и пр.);
• частичный, или этапный аутсорсинг (например, аудит, юридическое сопровождение);
• периодический аутсорсинг (например, юридические и другие консультации, аттестация).

В зависимости от функциональной направленности и сферы приложения различают следующие виды:

• аутсорсинг информационных технологий;
• аутсорсинг делопроизводства и управления;
• аутсорсинг услуг и хозяйственной деятельности;
• производственный аутсорсинг.

Выведение за рамки основного бизнеса узкопрофильных подразделений и передача ряда функций на аутсорсинг позволяет компании сосредоточиться на стратегическом направлении бизнеса без распыления временных, человеческих и материальных ресурсов на вспомогательные (дополнительные, сопроводительные) процессы.

Пример. Строительной компании среднего уровня экономически невыгодно содержать штат айтишников (управленцев, бухгалтеров, хозяйственников, маркетологов, рекламщиков). Перепоручение этих участков деятельности высокопрофессиональной сторонней команде мастеров своего дела позволит сосредоточиться на основных задачах и направлениях бизнеса.

Преимущества привлечения в бизнес аутсорсеров:

1. Экономия материальных средств и человеческих ресурсов. Отпадает необходимость раздувания штата, зачастую не оправданного.

2. Концентрация на профильном направлении бизнеса без вынужденного контролирования работы вспомогательных подразделений.
3. Доступ к высоким технологиям и «большим умам», получаемым по договору аутсорсинга.

4. Гарантированное качество услуг.

Риски передачи функций на аутсорс:

1. Неправильно составленный договор, что может привести к снижению качества.
2. Увеличение расходов, если на аутсорсинг передаётся слишком много процессов.
3. Утрата контроля и гибкости. Потенциально возможна утечка информации.

Кроме того, законодательной базы аутсорсинга до сих пор нет, к договорам аутсорса применяют требования гл.39 ГК. Нововведения и запреты ФЗ №116 2014/05/05 коснулись только аутстаффинга, занимающегося, в отличие от аутсорсинга, арендой персонала, а не услуг.

В аутсорсинге исполнитель несёт полную ответственность за качество услуг. В аутстаффинге такого рода ответственности (качество переданной в аренду человеко-единицы) быть не может.

Правила составления договора аутсорсинга

Наиболее востребован аутсорсинг в области информационных технологий, бухучёта и обработки данных, юридических услуг и логистики.

В последнее время всё чаще переводят на аутсорс хозяйственную деятельность организаций.

Договор аутсорсинга требует письменной формы (ГК стт.160, 161), нотариальная регистрация не обязательна.

Особенности договора и требования к содержанию:

1. Документ имеет номер, к которому могут быть привязаны последующие дополнительные соглашения и приложения. Дату и место подписания договора прописывают в обязательном порядке.
2. Полная информация о сторонах соглашения. Лица, представляющие компании, должны быть уполномочены заключать сделки и подписывать соглашения. Такими полномочиями не наделены исполняющие обязанности (ИО) и временно исполняющие обязанности (ВРИО) руководителя (Постановление ФАС МО №КГ-А41/10211-03 2004/09/01).
3. Предмет сделки, или характеристика услуги с детализацией. Отсутствие подробностей и конкретизации задач может привести к тому, что необходимые действия исполнителя попадут в разряд дополнительных услуг, оплачиваемых отдельно. Объём работ по услуге без детализации в договоре может трактоваться сторонами по-разному (ГК ст.783).
4. Двусторонние обязанности и права. Упорядочивание промежуточной отчётности. Предоставление информации (какой и в каких случаях).
5. Двусторонняя ответственность (к примеру, нарушение сроков отчётов, отсутствие информации) и варианты оценки качества работ (ГК стт.721, 783).
6. Стоимость услуги в рублях (ГК ст.314) и схема оплаты (ст.781).
7. Действительность договора (обычно от 6 месяцев) и возможность его продления.
8. Разрешение конфликтных ситуаций и споров.
9. Порядок и условия расторжения соглашения, возможный отказ от сотрудничества. Порядок заключения дополнительных соглашений к настоящему договору.

Если к договору прикладываются иные документы (лицензия аутсорсинговой организации (например, аудит, юридические и медицинские услуги), расширенная детализация работ и другие), то они вписываются в текст договора.

Договор аутсорсинга заключается между компаниями (ЮЛ), поэтому при подписании необходимо указать реквизиты заказчика и исполнителя. Подписи на договоре заверяются печатями.

Обязательные моменты

Договор аутсорсинга заключается с непосредственным исполнителем (аутсорсинговой компанией), которая не может выступать посредником услуг, то есть перепоручение исполнения не допускается (ст.780).

Предметом договора являются конкретные услуги (деятельность) ГК ст.779. Результат аутсорсинговой деятельности не наделён вещными характеристиками, но имеет иную качественную оценку.

Очевидно обязательными (существенными) моментами договора аутсорсинга являются:

• предмет договорённости, или собственно услуга, которая подлежит подробнейшему описанию, с пошаговым перечислением необходимых заказчику работ;
• даты начала и окончания договора аутсорсинга (ст.783), без которых он не будет признан действующим (Постановление ФАС ЗСО №А27-9091/2009);
• сроки предоставления промежуточной отчётности, варианты и сроки информирования заказчика.

Расплывчатая формулировка и отсутствие конкретизации обязательных моментов договора являются главными ошибками при заключении аутсорсингового соглашения.

В договоре могут быть прописаны дополнительные положения, которые стороны посчитают важными. По дополнительным пунктам договора должно быть проведено обсуждение и достигнута двусторонняя договорённость.

Если услуга, являющаяся предметом договора, со временем потребует уточнения, расширения задач и/или полномочий аутсорсера, а также изменения контролирующих действий со стороны заказчика, то заключается дополнительное соглашение.

Порядок обсуждения, заключения и подписания такого документа оговаривается в тексте основного договора.

Образец договора

Договор аутсорсинга персонала — образец

Так как типовой формы договора аутсорсинга на оказание услуг не существует, за основу может быть взят любой договор оказания возмездных услуг.

В договоре аутсорса должны быть непременно прописаны те существенные условия, которые предъявляются к договорам подобного типа и которые стороны соглашения посчитают важными для плодотворного сотрудничества.

Необходимость изменения текста договора потребует привлечения специалиста для его составления.

Следует избегать обобщённых формулировок при описании содержания аутсорсинга, разночтения при освещении обязательных моментов и двоякого толкования задач и критериев оценки исполнения.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/dogovor-autsorsinga.html

Охрана труда услуги аутсорсинг — договор и процедура оформления

В последнее время популярность аутсорсинга возрастает в различных направлениях деятельности. Если ранее  подобными услугами пользовались только небольшие компании, то сейчас даже крупные корпорации иногда пользуются услугами сторонних специалистов, если таковых нет в штате. Одним из наиболее популярных является аутсорсинг охраны труда.

Процедура оформления

Когда интересует охрана труда услуги аутсорсинг, то необходимо правильно подойти к оформлению подобной услуги. Сделать это можно по следующей поэтапной схеме:

1. Анализ трудовой деятельности организации. Необходимо проанализировать работу своей компании, а также составить четкий план своих ожиданий, определиться с желаемыми услугами, которые должна будет предоставлять аутсорсинговая компания. Иногда может потребоваться даже не полностью выполнять все работы в данной сфере, а лишь осуществить контроль за выполнением всех правил со стороны ответственных за это работников компании.
2. Выбор компании. Здесь нужно учесть опыт компании, отзывы о ней, предлагаемые услуги и стоимость.
3. Обсуждение всех необходимых вопросов, уточнение деталей сотрудничества.
4. Подписание соглашения. Необходимо оформить этот договор юридически, чтобы он был признан в случае возникновения каких-либо споров.
5. Проверка работы компании. Лучшим показателем эффективности работы будет акт проверяющих органов. Но также необходимо каждый месяц предоставлять руководству компании-заказчика отчет о том, какие именно работы были проделаны за это время.

Также можно назначить уполномоченное лицо от компании-заказчика, которое будет следить за выполнением всех предписаний и условий заключенного соглашения.

В случае каких-либо нарушений, соглашение может быть обжаловано в стандартном порядке как и любой гражданско-правовой договор.

Перечень услуг

Когда оформляется заказ аутсорсинговой услуги в плане охраны труда на предприятии, то возможно оговорить какие-то конкретные задачи или же заказать комплексное ведение дел.

Если предполагается полноценное ведение дел в области охраны труда в организации, то обычно предполагается оказание таких услуг: 

• подготовка всей нормативной документации. На законодательном уровне предполагается необходимость ведения журнала инструктажа, а также регистрации инструкций – всему этому уделяется особое внимание в процессе проведения проверок контролирующими органами, поэтому все документы должны быть в порядке. Также обязательно должен быть план эвакуации в любой компании;
• инструктаж. Помимо проведения обучения для персонала также возможно предусмотреть обязанность проверки знаний работников;
• аттестация рабочего места. Для этого должна быть организована специальная комиссия, все вопросы по которой регулируются предварительно приказами предприятия;
• надзор за тем, чтобы все требования в области охраны труда и техники безопасности выполнялись должным образом;
• медицинский осмотр. Необходимо организовать его прохождение персоналом компании;
• проведение внутреннего расследования при несчастном случае на производстве;
• сотрудничество с контролирующими органами (в случае проверок общение с проверяющими, устранение возможных ошибок в документах, предоставление пояснений и разъяснений).

Когда предоставляется по охране труда аутсорсинг, то все эти задачи обычно комплексно выполняются компанией. Но иногда возможно заключить соглашение на предоставление какой-то одной услуги.

Полный перечень работ, которые будут выполняться, должен быть указан в заключенном договоре на аутсорсинг.

Ценообразование

Когда необходимо определить цену на аутсорсинг в сфере охраны труда, следует быть готовым к индивидуальному подходу к решению данного вопроса. На формирование цены влияют такие факторы:

• количество сотрудников в штате;
• сложность объекта. На промышленных предприятий на специалиста по охране труда возлагается большая ответственность, чем в обычном офисе фирмы;
• квалификация работников. Если необходимо будет предоставлять разъяснения и проводить инструктаж для рабочих, которые задействованы на опасном производстве, то специалист по охране труда должен будет тратить больше времени.

Кроме того, иногда аутсорсинг охраны труда может подразумевать не полностью выполнение всех работ в данной сфере, а именно какие-то конкретные задачи (к примеру, составить план эвакуации). В этом случае в подписанное соглашение будет внесена стоимость конкретной услуги, которая будет предоставлена.

Если будет предоставлено несколько услуг, то тогда в документе указывается четкий перечень услуг и по каждой из них указывается стоимость. Также необходимо будет указать суммарную стоимость, если все эти услуги включены в один документ.

Читайте по теме:  Журнал выдачи удостоверений по охране труда — образец

Условия договора

Когда требуется аутсорсинг охраны труда, то стороны в обязательном порядке должны составлять письменный договор. Только на основании данного документа возможно ведение дел от имени компании.

Любой договор должен содержать в себе перечень существенных условий, определенных на законодательном уровне для подобного рода документов: 

• стороны (наименования и реквизиты);
• цена услуг;
• срок действия;
• подписи ответственных лиц от обеих сторон.

Без любого из этих пунктов договор будет признан недействительным.  Помимо этого договор по охране труда и пожарной безопасности должен включать в себя дополнительные пункты:

• на кого возлагается ответственность за выполнение обязанностей;
• перечень услуг, которые будут предоставлены;
• сроки выполнения работ, по которым это может быть предусмотрено (к примеру, план эвакуации должен быть составлен в четко установленные сроки).

Таким образом, аутсорсинг в области охраны труда оформить достаточно легко – для этого достаточно просто выбрать подходящую компанию, обсудить все условия и оформить договор. Даже крупной компании лучше доверить выполнение поставленных задач профессионалам, чем обучать инженера по охране труда среди штатных сотрудников.

Видео

Источник: https://trud.expert/ohrana-truda/ohrana-truda-uslugi-autsorsing.html

Аутсорсинг охраны труда. Договор аутсорсинга. Документы на право заниматься аутсорсингом охраны труда :

Знакомиться с понятием аутсорсинга по охране труда чаще всего приходится предпринимателям.

Сегодня уже никого не удивить приглашенными, или, как их называют еще, приходящими, сотрудниками в сфере бухгалтерии, информационных технологий, сервисного обслуживания оргтехники и т. д.

Аутсорсинг – весьма удобное направление для владельцев бизнеса, которые не хотели бы по тем или иным причинам увеличивать численность стационарного персонала. В частности, данную модель сотрудничества признают наиболее выгодной.

Особенности аутсорсинг-услуг на предприятии

Как известно, труд современного человека защищен на законодательном уровне. Нормативно-правовые акты в сфере охраны труда – в какой-то степени гарантия обеспечения благоприятных условий для функционала нанятых работников.

Если численность сотрудников на предприятии превышает 50 человек, руководство обязано позаботиться о формировании дополнительной штатной единицы – отдела или специалиста по охране труда.

Аутсорсинг же подразумевает передачу полномочий в этой области специализированным компаниям.

Каким компаниям выгоднее работать с аутсорсером?

Если официально трудящихся в организации менее 50 человек, руководитель должен назначить ответственное лицо или взять на себя ответственность за выполнение данной функции.

Но, как показывает практика, некоторые предприниматели в силу собственной недальновидности или незнания юридических тонкостей попросту игнорируют необходимость организации и контроля над функционированием службы по охране труда.

Аутсорсинг – это идеальное решение для небольших компаний, которое позволит экономить бюджетные средства и лишает надобности внесения собственных затрат на обучение и ежемесячное содержание штатного персонала.

Если вычислить все расходы, выделяемые на оформление рабочих мест, социальные взносы и налоговые отчисления, заработную плату в течение 12 месяцев и оплату периода нетрудоспособности, то, несомненно, аутсорсинг в области охраны труда имеет свое рациональное зерно.

Ожидаемый результат

В целом передача полномочий специалистам другой компании, помимо финансовой экономии, несет в себе ряд других преимуществ:

• способствует повышению привлекательности компании для инвесторов;
• гарантирует повышение качества работ;
• служит подспорьем для роста экономической эффективности фирмы;
• помогает результативно планировать рабочее время для занятия профилирующим видом деятельности.

Что входит в комплекс услуг?

Аутсорсинг-услуги по охране труда предоставляются в соответствии с определенными стандартами. Основной перечень работ, которые выполняют приглашенные сотрудники, выглядит следующим образом:

1. Подготовка уставных и нормативных документов в сфере охраны труда.
2. Проведение инструктажей среди штатных работников, организация экзаменационных проверок знаний.
3. Контроль над исполнением требований по охране труда.
4. Аттестация рабочих мест, разработка должностных инструкций.
5. Организация плановых профилактических медосмотров.
6. Непосредственное участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
7. Взаимодействие с контролирующими структурами.

Разрешительные документы у аутсорсера

Зачастую для решения вопросов по охране труда и пожарной безопасности аутсорсинг-компании направляют одного сотрудника, который владеет необходимыми навыками для проведения проверок данной сферы. Кроме того, в наличии у специалиста должны быть документы на право заниматься аутсорсингом по охране труда:

• свидетельство об окончании специализированных курсов;
• сертификат о прохождении программы пожарно-технической безопасности.

Как узнать, сколько будет стоить аутсорсинг?

Стоимость услуг определяется несколькими факторами. Цена зависит, как правило, от того, функционирует ли в организации служба по охране труда, насколько отлажен документооборот, регламентирующий ведение трудоохранной деятельности, и к какой категории по степени опасности относится предприятие в соответствии с законами РФ.

При подсчете стоимости услуг аутсорсинга по охране труда в первую очередь следует учитывать количество персонала в компании заказчика. Если в организации нанятых сотрудников менее 50, то средняя цена за проделанную работу будет находиться в пределах 20-40 тыс. рублей (в зависимости от региона).

При наличии численности персонала свыше 50 человек стоимость услуг может превышать предыдущую в 1,5-2 раза. К тому же на крупных предприятиях на сумму итогового расчета нередко влияют дополнительные факторы (структура компании, наличие филиалов, увеличение численности штатных единиц и т. д.).

От чего зависит цена?

Чтобы определить, во сколько обойдется предпринимателю заключение договора аутсорсинга, стоит учесть и род экономической деятельности фирмы, и уровень квалификации персонала. Бесспорно, проводить инструктаж для продавца продовольственных товаров значительно проще, чем знакомить с правилами охраны труда и безопасности машиниста поезда.

Отдельного внимания заслуживает и специфика производства. Сложность экономической деятельности компании – главный фактор при ценообразовании в аутсорсинг-сервисе.

Например, в сложных производственных цехах предъявляются повышенные требования к безопасности сотрудников.

В большинстве случаев услуги аутсорсинга, вне зависимости от области деятельности, являются финансово выгодными заказчику. Но перед тем как обращаться в фирму, следует провести внутренний аудит собственной службы охраны труда и определить, будет ли это разумным с экономической точки зрения решением.

Как выбрать подходящую компанию?

Предпринимателю-новичку при поступлении коммерческого предложения аутсорсинга по охране труда, прежде чем заключать договор на оказание услуг, следует проанализировать деятельность потенциального партнера-компании.

В первую очередь, нужно проверить, внесены ли сведения об этой организации в госреестр юридических лиц и действительно ли она предоставляет услуги в области охраны труда.

Нелишним станет и сбор дополнительной информации о фирме-аутсорсере. Обратить внимание необходимо на следующие моменты:

• является ли достаточным опыт осуществления деятельности в сфере охраны труда;
• какие сроки выполнения работ гарантирует компания;
• оказывает ли фирма аутсорсинг-услуги в иных направлениях;
• адекватность ценовой политики.

Договор на оказание аутсорсинг-услуг

Руководитель может предостеречь себя и свое предприятие от непредвиденных последствий, предварительно заключив с организацией юридическое соглашение. Однако к оформлению договора аутсорсинга также следует подходить осторожно. При разработке контракта первостепенной важностью наделяют такие моменты:

1. Структуру самого документа.
2. Ответственность сторон.
3. Разновидности услуг, подлежащих оплате.
4. Периодичность проведения аутсорсером инструктажей и прочих мероприятий, касающихся охраны труда.
5. Степень взаимодействия со штатными сотрудниками компании-заказчика.

Проверка деятельности аутсорсера

Заключение договора происходит после формального обсуждения и уточнения возникающих вопросов. Срок действия такого контракта, как правило, не превышает 12 месяцев. Перед тем как аутсорсер приступит к исполнению своих обязанностей, руководителю необходимо ознакомить своих подчиненных с нововведениями и сообщить им о грядущих переменах в сфере охраны труда.

Показателем целесообразности пользования аутсорсинг-услугами являются результаты проверок государственной инспекцией. Все замечания контрольные органы указывают в отчетной документации, доступом к которой будет обладать как руководство проверяемой фирмы, так и компания-аутсорсер.

Помимо внешних исследований трудоохранной деятельности на предприятии, специалист должен составлять и предоставлять ежемесячные отчеты о проделанной работе, которые сверяются руководителем.

Предпринимателю, решившему делегировать сторонней компании полномочия в сфере трудовой безопасности, стоит со всей ответственностью подойти к поиску партнера. Вне зависимости от выбранного варианта аутсорсинга по охране труда, важно учесть следующие рекомендации.

Кому не стоит доверять?

Во-первых, оформляя соглашение, важно быть уверенным на 100 %, что обслуживанием вашей компании будет заниматься организация, в действительности имеющая на это право, поэтому:

• Как уже было отмечено, информация об аккредитованной компании-аутсорсере должна присутствовать в реестре.
• Обращайте внимание и на наличие всех разрешительных документов у приглашенного специалиста. Нежелание и уклонение от предоставления бумаг – повод для заказчика задуматься, стоит ли вообще сотрудничать с данной фирмой.

Конфиденциальность

Во-вторых, делать выбор следует только в пользу компаний, обеспечивающих конфиденциальность полученных сведений в контракте. Устные договоренности здесь неуместны.

Представителям фирмы-аутсорсера разрешено действовать только в рамках условий контракта и инструкций.

Предоставляя доступ к внутреннему документообороту, стоит не забыть об указании в договоре пункта о неразглашении коммерческой тайны компании.

Репутация и отклики клиентов

В-третьих, обращайте внимание на отзывы и репутацию фирмы. Те компании, которые уже имеют достаточно опыта в осуществлении профессиональной деятельности, готовы предложить заказчику выгодные условия и внушительный перечень услуг. Сработанная команда профессионалов при необходимости разработки новых программ и инструкций справится с поставленной задачей качественно и быстро.

Вывод

Нарушение техники безопасности в компании влечет за собой наложение штрафных санкций вплоть до остановки производства и частичного или полного ареста имущества. Чтобы не сталкиваться со столь серьезными неприятностями, необходимо позаботиться о функционировании аппарата в сфере охраны труда.

Учитывая, что содержание штатной службы и сопутствующие ему расходы могут в разы превышать суммы, затраченные на привлечение сторонних сотрудников, обращение к услугам аутсорсинга по охране труда – наиболее оптимальное решение для руководителей предприятий различной величины и сферы деятельности.

Источник: https://BusinessMan.ru/autsorsing-ohranyi-truda-dogovor-autsorsinga-dokumentyi-na-pravo-zanimatsya-autsorsingom-ohranyi-truda.html

Договор аутсорсинга персонала образец бланк

В этой статье мы разберём довольно редкое для юридической практики явление. Договор аутсорсинга персонала не прописан в правовых нормах гражданского законодательства, но он имеет место на практике.

Вполне успешно применяется и участники таких правоотношений имеют все гражданские права и обязанности, присущие участникам иных других договорённостей.

Что такое аутсорсинг персонала

Лучше всего понятие аутсорсинга персонала можно разобрать на стандартном практическом примере применения такого рода соглашений. Итак.

Мы имеем коммерческое предприятие, занимающееся разработкой и внедрением на рынок компьютерных программ.

В фирме работают компетентные профессионалы в области информационных технологий, но не смыслящие в правовых вопросах.

А деятельность фирмы в рамках закона, это, прежде всего документальное сопровождение всех значимых действий.

Дабы не раздувать штат компании, не тратить время и деньги на создание юридического отдела, который будет оформлять документальное сопровождение сделок, наша компания заключает договор аутсорсинга с практикующими юристами, которые будут выполнять требуемые действия.

Такая практика даёт возможность:

• Не тратить усилия ни на что, кроме основного направления бизнеса.
• Не заниматься поиском персонала, оформлением работников в штат, и иными операциями, связанными набором новых сотрудников.
• Доверить специфические операции профессионалам в данной области знаний, без необходимости самому вникать в суть вещей, не являющихся приоритетными на данный момент.
• Обеспечить себе защиту со стороны государства от недобросовестных партнёров, так как договор подписан и законен.

Правовые основы аутсорсинга персонала

Хотя понятия аутсорсинга персонала нет в статьях гражданского кодекса, название соглашения с лёгкостью можно заменить на договор оказания услуг за плату, и соглашение тут же станет договором, который описан в Гражданском кодексе. Суть соглашения, при этом, не меняется.

Одна из компаний, предоставляющая другой своих сотрудников за оговорённое вознаграждение, занимается услугами по аутсорсингу персонала, передачей работников во временную аренду.

Но так как работники – это не неодушевлённые предметы и имеют собственные права в трудовых правоотношениях, аутсорсинг может происходить только после получения личного согласия каждого работника, который будет работать у заказчика по заключаемому договору.

Источник: https://uristhome.ru/document/83/dogovor-autsorsinga-personala-obrazets-blank

Аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности

Из этой статьи вы узнаете, что такое аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности, когда и кому он нужен, где искать компании, которым можно поручить эти работы, как рассчитывается стоимость аутсорсинга по охране труда.

Самый полный список компаний-аутсорсеров ЗДЕСЬ

Аутсорсинг охраны труда: определение

Когда одна компания нанимает другую, чтобы та выполняла часть ее повседневной деятельности, говорят, что эти работы переданы на аутсорсинг. Чаще всего компании передают на аутсорсинг:

• непрофильную для себя деятельность;
• работы, которые выполняются редко;
• работы, которые требуют специального дорогостоящего оборудования и/или особым образом подготовленных специалистов.

В аутсорсинг можно выводить и охрану труда. Это делается на основании ст. 217 ТК РФ следующим образом:

• работодатели, у которых работает меньше, чем 50 человек, могут отдать на аутсорсинг полностью все работы, связанные с обеспечением ОТ и ПБ в своих подразделениях;
• работодатели, у которых работает более 50 человек, обязаны иметь в штате собственных специалистов по ОТ или целые службы. Однако они могут выводить в аутсорсинг часть работ, связанных с обеспечением безопасности труда во всех сферах своей производственной деятельности. Это поможет разгрузить штатных специалистов и составить для каждого из них оптимальный круг задач.

Зачем нужен аутсорсинг по охране труда?

Аутсорсинг охраны труда дает возможность:

• прибегать к услугам профессионалов только тогда, когда они необходимы, и не держать этих работников в штате постоянно. Это дает экономию по заработной плате, соцобеспечению (больничные, отпуска), оплате обучения и т.д.
• использовать профессионалов различной специализации, сразу же когда в них возникает необходимость. В штате организаций, которые оказывают услуги, как правило, есть все «готовые к употреблению» специалисты (с действующими «корочками», опытом работы, наработанными документами, знакомствами и т.д.). Чтобы подготовить таких специалистов самостоятельно, предприятиям пришлось бы затрачивать много времени и средств.
• экономить на оборудовании постоянных рабочих мест. Если сотрудники аутсорсера приходят на предприятие время от времени, они могут использовать одно и то же рабочее место. Удастся ли сэкономить на СИЗ для каждого из них, зависит от условий договора.
• получать выполненные работы точно в срок. Собственные сотрудники могут подвести по объективным или субъективным причинам (больничный, неожиданный аврал, недостаточно опыта). При этом работу они могут не сделать или сделать не вовремя, а зарплату получат все равно. Компания-аутсорсер получает деньги только за выполненную в срок работу, поэтому не может позволить себе ее не выполнить. Если нужно, она задействует больше сотрудников, предпримет другие шаги, чтобы четко уложиться в календарный план.
• получать гарантированно качественный результат. Руководитель может проверить качество выполнения работ по прописанным в договоре аутсорсинга по охране труда критериям. Полное соответствие выполненных работ требованиям законодательства позволяет предотвратить нежелательные происшествия, снижает вероятность штрафов при проверках.

В среднем аутсорсинг по охране труда снижает стоимость выполнения работ примерно на 30 %. Насколько это будет выгодно в каждом конкретном случае, зависит от перечня поставленных перед исполнителем задач. Например, средняя стоимость аутсорсинга по охране труда для офисов стартует с 20 тыс. руб. в год, для складов – с 25 тыс. руб.

, производственных объектов – с 30 тыс. руб. Ряд компаний разрабатывает пакетные предложения услуг, так называемые тарифные планы, и другие способы заинтересовать клиентов работать с ними как можно дольше. Пример: стоимость первого года полного обслуживания малого производственного предприятия стоит 200 тыс. руб.

, второго и последующих – 190 тыс. руб.

Стоимость аутсорсинга по охране труда становится еще более привлекательной, если сравнивать ее с величиной штрафных санкций, которые государство применяет при выявлении нарушений, особенно повторных.

Так, за невыполнение требований российского законодательства в области охраны труда, согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусмотрены штрафы, которые налагаются на должностных лиц, ИП, юридических лиц.

Например, нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее отсутствие будет стоить:

• должностному лицу и ИП – 5-10 тыс. руб.;
• юридическому лицу – 60-80 тыс. руб.

Повторное подобное нарушение обойдется гораздо дороже:

• должностному лицу и ИП – 30-40 тыс. руб.;
• юридическому лицу – 100-200 тыс. руб.

Взамен штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года, а деятельность ИП и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней. При этом, возобновляя свою деятельность, они должны полностью устранить нарушения. За игнорирование требований охраны труда предусмотрена также уголовная ответственность, которая регламентируется ст. 143 и 216 УК РФ.

Как оформить и провести аутсорсинг по охране труда?

Работы по охране труда и пожарной безопасности передаются на аутсорсинг на основании гражданско-правовых договоров.

Поскольку работы по охране труда чаще всего цикличны (ежегодно составляются графики проведения медосмотров, обучения сотрудников, поверок и ремонта оборудования и т.д.), эти договоры составляются на год и дольше.

Чтобы организации могли брать работы по охране труда на аутсорсинг, они проходят аккредитацию. Для облегчения жизни законопослушных предприятий и граждан информация обо всех аккредитованных в этой сфере компаниях собрана в едином госреестре, который доступен на сайте Минтруда: http://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations . Здесь организации дифференцируются по 4 направлениям деятельности:

• выполнение функций службы ОТ для работодателей, у которых задействовано менее 50 работников;
• обучение работодателей и работников по ОТ;
• оценка условий труда по №426-ФЗ;
• несколько видов услуг одновременно (2 функции в разных комбинациях или все 3).

По каждому предприятию предоставлена основная информация, важная для аутсорсинга по охране труда, и контактные данные. Информация по направлениям деятельности, адресам и контактам постоянно актуализируется. Выбирая себе партнера из этого перечня, вы гарантированно не попадете на мошенников.

Реализация положений договора аутсорсинга по охране труда зависит от численности компании-заказчика. Работодатели, у которых работает меньше 50 человек, могут передать на аутсорсинг абсолютно все функции ОТ:

• создание СУОТ, систематический контроль эффективности ее работы, модернизация в соответствии с обновляющимися требованиями законодательства;
• контроль состояния условий труда, средств производства, обеспеченности работников СИЗ, смывающими, очищающими средствами;
• организация всех типов обучения по ОТ (обучение ИТР, рабочих, инструктажи), медосмотров;
• расследование, учет НС и ПЗ, разработка соответствующих мероприятий;
• взаимодействие с проверяющими органами (подготовка к проверкам и их прохождение, подготовка и сдача отчетов, предоставление информации по запросу, оспаривание незаконных штрафов);
• организация работы службы ОТ во всех подразделениях компании, координация работы специалистов, проверка качества их работы и т.д.;
• подготовка методической информации, инструкций, положений, программ инструктажей, обеспечение ею подразделений компании.

Часть функций ИП или руководитель компании может оставить за собой. Однако это требует специальных знаний и времени.

Работодателям, у которых работает более 50 человек, придется прописывать договор более детально. В этом случае следует четко разграничить работу собственного отдела ОТ и специалистов компании-аутсорсера. Чаще всего поступают так:

• собственным специалистам оставляют оперативную работу – проверки участков, проведение инструктажей, подготовку списков сотрудников на медосмотры, контроль обеспечения работников СИЗ и их использования, словом, всю «текучку»;
• специалистам компании-аутсорсера поручают общее руководство охраной труда и пожарной безопасностью на объектах: подготовку документации для построения СУОТ, организацию проведения обучения, инструктажей, разработку, согласование документации на оборудование, подготовку к проверкам, взаимодействие с надзорными органами, периодическую проверку качества работы собственных специалистов и др. Также им поручают разовые работы, требующие высокой квалификации, например, подготовку комплекта документации при запуске нового объекта, сопровождение ввода в эксплуатацию сложного или нового оборудования.

Аналогично охране труда передается на аутсорсинг и пожарная безопасность.

Доверять высококлассным специалистам можно комплексное проектирование систем автоматического пожаротушения, монтаж и обслуживание инженерных систем, подготовку документации по ПБ зданий и сооружений (составление декларации, расчет пожарного риска, разработку спецтехусловий), составление инструкций, положений, текущую работу, проверку качества работы собственных работников.

Как выяснить, что выгоднее – передать охрану труда на аутсорсинг или нанять собственного специалиста?

Для большинства предприятий в общем случае выгоднее аутсорсинг. Будет ли это так в вашем конкретном случае, помогут рассчитать 5 специалистов: главный специалист по производству, бухгалтер, юрист, специалисты по ОТ и ПБ (например, из любой компании, предоставляющей услуги аутсорсинга по охране труда или командированные с предприятия-партнера).

• Главный специалист по производству ознакомит участников совещания со всеми аспектами деятельности компании;
• Специалисты по ОТ и ПБ расскажут, что во время ведения такой деятельности нужно делать в свете охраны труда и пожарной безопасности, сколько ориентировочно понадобится специалистов;
• Юрист предупредит, какие санкции последуют со стороны государства, если этого не делать;
• Бухгалтер просчитает оба варианта по озвученным данным и скажет, что вам будет выгоднее – собственные специалисты по охране труда или аутсорсинг.

Эти же специалисты помогут сделать выбор между аутсорсингом и расширением штата руководителям более крупных предприятий.

Из этой статьи вы узнали, что называется аутсорсингом охраны труда, какие нормы законодательства разрешают его использовать, где искать компании, которые занимаются этим видом работ, какие работы можно им доверить, как рассчитать, что выгоднее – аутсорсинг или собственные специалисты.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(3

Источник: https://beltrud.ru/autsorsing-po-ohrane-truda-i-pozharnoj-bezopasnosti/

Особенности договора аутсорсинга на оказание услуг

Оптимизация производственного и управленческого процесса предприятия может осуществляться одновременно по нескольким направлениям. Чтобы передать выполнение отдельных функций сторонним специализированным компаниям, применяется договор аутсорсинга на оказание услуг.

Что это такое

Под аутсорсингом подразумевается передача ряда основных или вспомогательных функций предприятия сторонним организациям, специализирующихся на предоставлении подобных услуг неограниченному кругу лиц. Аутсорсинговые компании обладают квалифицированным штатом, управленческим персоналом, а также специализированным оборудованием и технологиями, позволяющими решать задачи наиболее эффективным способом.

Аутсорсинг характеризуется следующими особенностями:

• Его применение осуществляется на основании договора услуг, который отвечает условиям соответствующей гражданской сделки;
• Аутсорсинговая компания оказывает услуги за счет предоставления собственного штата и технических средств в распоряжение заказчику;
• Выполнение услуг по данному договору осуществляется по правилам, установленным заказчиком, в том числе требованиями и нормами его внутренних документов.

Как правило, на аутсорсинговую основу передаются вспомогательные функции заказчика, что позволяет оптимизировать основной производственный процесс. В состав условий такого договора могут входить:

• Кадровая работа (подбор персонала по требованиям заказчика);
• Организация официальных мероприятий по встрече делегаций;
• Хозяйственное управление объектами недвижимого имущества;
• Организация питания для сотрудников заказчика.

Так как аутсорсинг, по сути, является договором оказания услуг, он составляется в виде письменного документа, не требующего нотариального удостоверения. В содержание контракта могут входить следующие элементы:

• Атрибуты и реквизиты сторон;
• Предмет соглашения – перечень функций заказчика, передаваемых на исполнение сторонней специализированной организации;
• Порядок и условия оказания услуг – перечень необходимого оборудования, количество привлекаемого персонала исполнителя и т.д.;
• Способы оказания услуг;
• Порядок и условия расчетов между сторонами.

Образец договора аутсорсинга можно скачать на нашем сайте, там представлены все обязательные условия данного вида соглашений.

Отличия договора аутсорсинга и аутстаффинга

Одной из разновидностей аутсорсинга является аутстаффинг, в рамках которого происходит прекращение трудовых отношений с рядом сотрудников компании и последующий их перевод в специализированное кадровое агентство. При этом объем исполняемых функций указанных специалистов фактически не меняется, однако происходит формальная смена работодателя.

Такая форма отношений имеет следующие преимущества:

• Предприятие избавляется от необходимости содержать штат сотрудников, оформленных по трудовым контрактам, что существенно экономит бюджет юридического лица;
• Предприятие избавляется от рисков потери ценных специалистов, на обучение и профессиональную подготовку которых были выделены существенные средства;
• При необходимости, представленный перечень специалистов может быть расширен или уменьшен, исходя из возникающих задач производства.

После завершения сотрудничества в рамках аутстаффинга не обязательно происходит возврат специалистов на предыдущее постоянное место работы, так как формально у заказчика не остается никаких обязательств перед своими бывшими работниками.

Кто может быть исполнителем

Исполнителем по данному виду договоров выступает компания, предоставляющая заказчику определенный перечень специализированных имущественных активов и персонал для выполнения договорных функций. При этом установлено ограничение по составу исполнителей – аутсорсинг может осуществлять только субъект предпринимательской деятельности.

К таким субъектам относятся юридические лица (в том числе некоммерческие организации), а также предприниматели без образования юридического лица. Для оказания услуг по данному виду договоров исполнитель должен самостоятельно оформить трудовые отношения со специалистами, приобрести на законном основании специальное оборудование и технические средства.

Можно ли заключать договор аутсорсинга с физическим лицом

Так как стороной исполнителя по аутсорсингу может выступать только субъект предпринимательской деятельности, заключение указанного договора с гражданином, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, не допускается. Если возникает необходимость воспользоваться услугами отдельного стороннего специалиста, может оформляться представительство с выдачей доверенности.

Осуществление основных или дополнительных функций предприятия физическим лицом, не обладающим статусом ИП, будет расцениваться как трудовые отношения с фактическим допуском к работе, даже если между сторонами не заключен трудовой контракт в письменной форме.

Источник: http://MirBlankov.ru/dogovor-autsorsinga-na-okazanie-uslug/

Аутсорсинг

Договор аутсорсинга

г. Энск

____________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1.

Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности .1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее — «Перечень функций») содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее — «услуги»).1.4.

За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН2.1. Исполнитель обязуется:2.1.1. Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.2.1.3.

Оказать Заказчику услуги лично или с привлечением, при необходимости, специализированных сторонних организаций.2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика, оказывающими ему услуги по смежным вопросам предмета настоящего Договора.2.1.5.

Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.2.2. Заказчик обязуется:2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.2.2.2.

Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.2.2.3. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг с Исполнителем.2.3. Исполнитель имеет право:2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.2.4. Заказчик имеет право:2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с настоящим Договором.2.

Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.2.7. Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д.

, как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне») и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.3.

ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.3.3.

Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.3.4.

При оказании услуг, не указанных в Перечне функций, Исполнитель предоставляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _______ (_________) рублей, включая НДС в размере _____ (________) рублей.4.2.

Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН5.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона уплачивает другой Стороне пеню в размере ___% (__________ процентов) от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки исполнения.5.2.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.5.3.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Здесь можно договор аутсорсинга образец скачать. скачать

Типовой договор бухгалтерского аутсорсинга образец
Представлен типовой договор бухгалтерского аутсорсинга. Образец договора может быть принят за основу.

В обязательном порядке договор бухгалтерского аутсорсинга должен включать в себя полный комплекс работ по ведению бухгалтерского и налогового учета,

проверку и составление первичных документов, организацию и ведение всего документооборота компании-клиента, ведение документации по договорам, работа с банками, составление всех необходимых оперативных отчетов предприятия в области его финансово-хозяйственной деятельности и т.д.

Договор аутсорсинга персонала — образец

С целью правового урегулирования взаимодействия сторон заключается договор аутсорсинга персонала. Образец договора отражает основные положения, которые должны присутствовать в обязательном порядке в тексте договора аутсорсинга персонала .

Разрешение всех неоднозначных моментов, которые, вообщем то, могут появиться в процессе выполнения задания или при сдаче-приемке выполненных работ, или при выполнении оплаты услуг, должно быть основано на нормах заключенного договора аутсорсинга персонала.

Договор аутсорсинга

Договор аутсорсинга есть ничто иное, как оказание услуг .

Только эти услуги имеют своеобразный характер. При оказании возмездных услуг в соттветствии со ст.779 ГК Российской Федерации, обычно, заказчика не интересует индивидуальный состав , а также количество специалистов, усилиями которых будут оказаны услуги, . В данном случае для заказчика важен итог, от которого зависит сумма вознаграждения организации — исполнителя.

Эти положения в полной мере можно отнести и к договору аутсорсинга, согласно которому вполне определенную часть работы выполняет компания – аутсорсер.

Всему голова — договор

Поскольку договор аутсорсинга обычно заключается в форме контракта возмездного оказания услуг, все важные и значительные условия этого договора, предусмотренные в Гражданском Кодексе РФ, обязательно должны быть включены в договор аутсорсинга.

Одним из важнейших условий является собственно то, о чем договариваются, т.е. предмет договора. Что конкретно должно войти в перечень услуг аутсорсинговой компании, в обязательном порядке должно быть завиксировано в договоре и подробно расписано.

В связи с тем, что отсутствие в договоре какого-либо положения имеет очень четкие и конкретные правовые последствия, поскольку аутсорсинговая компания не обязана будет их исполнять. Расплывчатое указание услуг также может привести к различному толкованию их внутреннего содержания как аутсорсером, так и компанией — заказчиком.

Договор аутсорсинга сертификации

Представлен договор аутсорсинга сертификации.

Аутсорсинг сертификации имеет своей целью повышение эффективности производства и возрастание конкурентоспособности продукции отечественного производителя или импортёра путем экономии финансовых ресурсов организации на проведении обязательной сертификации продукции и обеспечению необходимой разрешительной документацией для производства импорта или экспорта.

Налоговый и бухгалтерский аспект

Возможность признания расходов в налоговом учете, которые связаны с привлечением посторонней организации-аутсорсера, очень сильно зависит от тех услуг, которые эта организация предоставляет.

Обычная судебная практика подтверждает, что предприятие имеет право уменьшить свои доходы на использование организации-аутсорсера лишь в этом случае, когда такие расходы экономически оправданы, другими словами , если использование аутсорсера приведет к фактическому сокращению издержек производства либо повышению прибыли налогоплательщика.

Типовой договор аутсорсинга образец скачать

Источник: http://rusouts.ru/dogovor-autsorsinga/tipovoy-dogovor-autsorsinga-obrazec.html