Фонд рабочего времени — формула, анализ использования, календарный, годовой, максимально возможный

1)Фонды рабочего времени и показатели их использования

Календарный
фонд рабочего времени рассчитывается
как сумма числа человеко-дней явок и
неявок на работу или отработанных и
неотработанных человеко-дней.

Календарный фонд
времени составляет:

КФВ
= 146670+21+22457+66219 = 235367 человеко-дней

Табельный фонд
рабочего времени определяется вычитанием
из календарного фонда времени человеко-дней
праздничных и выходных:

ТФВ
= 235367-66219= 169148 чел.-дней.

Максимально возможный фонд
рабочего времени представляет собой
максимальное количество времени, которое
может быть отработано в соответствии
с трудовым законодательством. Величина
его равна календарному фонду за
исключением числа человеко-дней ежегодных
отпусков и человеко-дней праздничных
и выходных:

МФВ
= 235367 -10387-66219= 158761 чел.-дней

Коэффициенты
использования фонда времени определяются
по формулам:

Коэффициент
использования календарного фонда
времени:

Kк.ф.
= Tф / Tк.ф. * 100,

где
Kк.ф. –
календарный фонд времени.

Коэффициент
использования табельного фонда времени:

Kт = Tф / Tт.ф. *
100,

где
Tт.ф. –
табельный фонд
времени.

Коэффициент
использования максимально возможного
фонда рабочего времени:

Kм.в.ф.
= Tф.
/ Tм.в.ф. *
100,

где
Tф. – фактически
отработанные часы в урочное время;

Tм.в.ф.
– максимально
возможный фонд рабочего времени.

К
к.в.= 146670/ 235367 =0,623 или 62,3 %

Кт
= 146670/169148 = 0,867 или 86,7 %

Км.ф.в.=
146670 /158761= 0,924 или 92,4 %

Обратите внимание

Коэффициент
использования максимально возможного
фонда рабочего времени показывает
степень фактического использования
того времени, которое максимально могли
отработать рабочие предприятия.

Важно

Неиспользованное
рабочее время на предприятии равно 7,6%
(100%-92,4%).

Это время, не отработанное по
уважительным причинам (отпуска учебные
и в связи с родами, дни болезни и неявок,
разрешенных законом), а также потери
рабочего времени (простои, неявки с
разрешения администрации, прогулы).

2) Средняя списочная
численность рабочих фирмы:

Среднесписочная
численность работников определяется
по формуле:

Чсп = (Тот + Тп +
Тнеявок) / Дк,

Где
Тот — количество отработанных человеко-дней;

Тп
– численность простоев;

Тнеявок – число
неявок на работе по всем причинам.

Чсп
= (146670 + 21+22457) / 365=463 чел.

Численность
работников в отчетном периоде равна:
463 +88-74 = 477 чел.

Если для расчета
имеются данные на начало и конец года,
то среднесписочная численность будет
равна:

Чср
= (463+477) / 2 =470 чел.

3) Коэффициенты
общего оборота, оборота по приему, по
выбытию, восполнения и текучести рабочей
силы.

Коэффициент
оборота по приему:

число принятых на работу, деленное на
среднесписочную численность рабочих
за данный период.

Кпр
= 88/470 * 100 = 18,7 %

Коэффициент
оборота по выбытию:

число уволенных с работы, деленное на
среднесписочную численность рабочих
за данный период.

Кв
= 96/470*100 = 20,4 %

Коэффициент
полного оборота:

число принятых плюс число уволенных,
деленное на среднесписочную численность
рабочих за данный период.

Кп.о.
= (88+96) / 470*100 = 39,1%

Коэффициент
текучести рабочей силы:

число уволенных по собственному желанию,
а также за нарушения трудовой дисциплины
за данный период, деленное на среднесписочную
численность рабочих за данный период.

Кт
= (55+15) / 470*100 = 14,9 %

Источник: https://StudFiles.net/preview/5965832/page:6/

Фонд рабочего времени: формула расчета

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Как рассчитать фонд рабочего времени по видам

Фонд рабочего времени — это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов. Условно его можно разделить на 4 вида:

  • табельный — это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
  • максимальный — исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
  • явочный (плановый и фактический) — это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
  • реальный (фактический) фонд — ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:

Отработано 121,1
Очередные отпуска 9,9
Выходные дни 24,0
Неявки по болезни отпуск по беременности и родам 3,5
Неявки с разрешения администации 6,6
Прогулы 0,11

Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Расчет табельного фонда рабочего времени

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Тф = Кф — праздничные дни — выходные дни

Табельный фонд = 165,21 — 24 =141,21 человеко-дней.

Расчет максимально возможного фонда рабочего времени

Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.

Фонд времени максимально возможный = Кф — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фонд времени максимально возможный = 165,21 — 24,0 — 9,9 =131,31 человеко-дней.

Среднесписочное число рабочих составит:

n = 165,21:31= 5 чел.

31 — число дней в месяце.

Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:

nдн =  121,1:5 = 24 дня.

Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:

Ч = Tпр / ФРВп,

  • Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
  • ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.

Пересчет явочной численности в списочную

Виды работ и затраты времени   По категориям служащих, %
инженеры техники ВТП
Балансы рабочего времени
фактический проектируемый фактический проектируемый фактический проектируемый
% часов часов % часов часов % часов часов
Свойственные инженеру 49,0 3165,4 2123,3 0 0 0 0
Свойственные технику 39,8 2571,1 0 0 2035,5 0 0
Свойственные ВТП 7,3 471,6 0 0 92 321,3 436,8
Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места 3,9 251,9 6% = 127,4 0 0 6% = 122,1 8 27,9 6% = 26,2
ИТОГО 100 6460 2250,7 0 0 2157,6 100 349,2 463,0
Полезный фонд рабочего времени (мес.) 174,6 174,6 174,6
Фактическя численность работников 37 0 2
Необходимая численность работников 12,9 ~ 13 12,4 ~ 12 2,7 ~ 3

Таким образом, необходимая численность работников составит:

Инженеров: 13 человек.

Техников: 12 человек.

ВТП (секретари): 3 человека.

Коэффициенты использования фонда рабочего времени

Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:

  1. Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
  2. Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  3. Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  4. Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
  5. Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Корректировка фонда рабочего времени

И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.

Кроме  того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.

Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.

При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.

Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.

Анализ фонда рабочего времени

После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.

Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.

Факторный анализ фонда рабочего времени

Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.

Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:

  • данные о годовой отчетности по труду;
  • данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
  • данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
  • данные о сверхурочных часах и т.д.
Читайте также:  Алименты с пенсии - военнослужащего, по инвалидности, платятся ли в 2019-2019 году

► Три ошибки в учете рабочего времени во вредных условиях

Цели и составные части анализа фонда рабочего времени

Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:

  • выявление потерь и резервов рабочего времени;
  • определить план мероприятий по рационализации его использования.

Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:

  • оценка баланса рабочего времени;
  • оценка соблюдения режима труда внутри смены;
  • оценка неотработанного времени;
  • выявление причин потерь рабочего времени;
  • оценка сверхурочных работ;
  • выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.

Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.

Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1089301-fond-rabochego-vremeni-formula-rascheta

Годовой фонд рабочего времени формула

В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы

Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др.

Различия между категориями фонда времени планового и фактического

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного.

В среднем в 2010 одним рабочим отработано 180,75 дней, что ниже показателей 2009 года.

Важно

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2.10).

Таблица 2.10.

Как правильно рассчитать фонд рабочего времени

Основные показатели по использованию рабочего времени

Показатель

2008

2009

2010

Темп роста, %

2008 к 2009

2009 к 2010

2010 к 2008

Календарное время, дн., в том числе:

366

365

365

99,73

100

99,73

— праздничные и выходные дни.

116

116

116

100

100

100

Номинальный фонд рабочего времени, дн.

250

249

249

99,6

100

99,6

Неявки на работу, дн.

Годовой эффективный фонд рабочего времени формула

Внимание

Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих.

Важно


Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365 000 (366 000) чел.-дней.

Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис.

Покажем методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по промышленному предприятию:

Среднесписочное число рабочих

500

Отработано рабочими человеко-дней

110790

Число человеко-дней целодневных простоев

10

Число человеко-дней неявок на работу, всего

71700

В том числе:

ежегодные отпуска

9000

учебные отпуска

120

отпуска в связи с родами

480

неявки по болезни

5000

прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.)

250

неявки с разрешения администрации

300

прогулы

50

Число человеко-дней праздничных и выходных

56500

Число отработанных человеко-часов, всего

875241

В том числе сверхурочно

11079

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней: 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней, и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т.е.

500 чел.

Годовой фонд рабочего времени одного рабочего формула

Важно

Источник: http://nordconsulting.ru/godovoj-fond-rabochego-vremeni-formula

Фонд рабочего времени

В статистической отчетности дается характеристика использования календарного времени рабочими в следующем разрезе:

1. число отработанных рабочими человеко-дней; 2.число человеко-дней целодневных простоев; 3.число человеко-дней неявок на работу; 4.человеко-дни праздничных и выходных дней;

5. Всего человеко-дней явок и неявок на работу (сумма п.1,2,3,4).

На предприятии существуют следующие фонды рабочего времени, которые выражены в человеко-днях.

1. Календарный фонд.

2.     Табельный фонд.

3.     Максимально возможный фонд рабочего времени.

4.     Явочный фонд рабочего времени.

Важно

Календарный фонд рабочего времени – это сумма явок и неявок на работу.

Совет

Его можно определить как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.

Табельный фонд — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Важно

Максимально возможный фонд рабочего времени — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.

Важно

Явочный фонд рабочего времени — это максимально возможный фонд минус неявки (отпуска по учебе, в связи с родами, неявки по болезни, неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогулы).

Определение средней фактической продолжительности рабоченого времени.

Путем деления отработанных человеко-часов на отработанные человеко-дни определяется средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Эта схема применима для шестидневной рабочей недели.

В условиях пятидневной рабочей недели средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом.

Важно

Полученный показатель средней продолжительности рабочего дня, поскольку он включает и часы внутрисменных простоев, отражает фактическую продолжительность пребывания рабочего на работе.
    Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Важно

Сопоставляя среднюю фактическую продолжительность рабочего времени с установленной (предусмотренной законодательством), получаем коэффициент использования рабочего времени.

Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени, продолжительности рабочего периода и дня.

1.Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени

2.Коэффициент использования продолжительности рабочего периода

3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня

Анализ фонда рабочего времени

Расчет бюджета рабочего времени на год

Категории времени Дни Часы
Календарное время
Выходные дни
Праздничные дни
Номинальное рабочее время
Невыходы на работу, в том числе:
а) очередной и дополнительный отпуска
б) болезни и роды
в) отпуск в связи с учебой
г) выполнение государственных и общественных обязанностей
д) прочие неявки, разрешенные законом
Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам, в том числе: а) перерывы для кормления детей     —
б) сокращенный рабочий день подростков
в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни
Бюджет рабочего времени
Средняя продолжительность рабочего дня 7,48

Различия между категориями времени планового и отчетного года (при 8-часовой рабочей неделœе) представлены в табл. 11.4.

Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и выходными и праздничными днями.

Реальный фонд рабочего времени – разность между номинальным фондом времени и неявками на работу (очередные и всœе виды дополнительных отпусков, отпуска по беременности и родам, выполнение государственных обязанностей, отпуска по болезни, административные отпуска, целосменные простои, прогулы).

Таблица 11.4

№ п/п Категории времени Плановый год Отчетный год
Абсолютные данные В % к рабочему времени Абсолютные данные В % к рабочему времени
Календарный фонд времени
Выходные дни
Праздничные дни
Номинальное рабочее время
Невыходы на работу – всœего в том числе: а) по болезни б) очередной отпуск в) отпуск в связи с родами г) выполнение государственных обязанностей д) отпуска учащимся е) невыходы по неуважительным причинам 39,3   7,0 25,0 4,2   1,0 2,1   — 15,66   2,78 9,96 1,67   0,40 0,80   — 44,2   10,7 25,0 3,9   1,0 2,0   1,6 17,61   4,26 9,96 1,55   0,40 0,80   0,64
Полезный (реальный) фонд рабочего времени одного рабочего, в днях 211,7 84,34 206,8 82,39
Перерывы внутри рабочего дня, час 0,05 0,4
Средняя длительность рабочего дня, час 7,95 7,6
Бюджет рабочего времени рабочего на год, час

Рис. 13.2 – Плановый и фактический бюджеты времени

Статистика численности и использования рабочего времени

Фонд рабочего времени. В статье рассмотрены понятия: максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени; плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени; табельный (номинальный) фонд рабочего времени; коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени.

Максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фм характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде (кроме выходных, праздничных и времени на очередные отпуска). Рассчитывается по одной из следующих формул:

в человеко-днях: Фм=Фк—(Дп+Дв+До)*Р;

в человеко-часах: Фм=Фк—(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.

где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;

Дп, Дв и До — количество соответственно праздничных, выходных дней и дней очередных отпусков в данном периоде;

Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фп обычно меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени рабочих на величину регламентированных законом и планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам, определяется по следующим формулам:

в человеко-днях: Фп=Фк—(Дп+Дв+Дн)*Р

в человеко-часах: Фп=Фк—(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.

где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;

Дп и Дв — количество соответственно праздничных, выходных дней в данном периоде;

До — регламентированные законом и планируемые невыходы на работу по уважительным причинам в среднем на одного рабочего в данном периоде (очередной и дополнительные отпуска, отпуск в связи с беременностью и родами, нерабочие дни, связанные с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, отпускам на учебу и т. п.), чел.-дней;

Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;

Читайте также:  Заполнение трудовой книжки при увольнении - образец 2019-2016, как исправить запись, печать

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Для выявления резервов возможного увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени, исследуются причины нерационального использования рабочего времени (целодневные и внутрисменные потери). Определяется количество дополнительной продукции, которое может быть выпущено за счет использования выявленных резервов.

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени Фт определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел.-днях или чел-час.) Фк и количеством праздничных Дп и выходных человеко-дней (человеко-часов) Дв:

в человеко-днях: Фт=Фк—(Дп+Дв)*Р;

в человеко-часах: Фт=Фк—(Дп+Дв)*Р*ПРД.

Р — среднесписочная численность рабочих, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени qтвопределяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия за данный период рабочего времени Фф (в чел.-днях или чел.-час) к табельному (номинальному) фонду рабочего времени Фт за этот же период:

qтв=Фф/Фт.

Календарный, табельный, максимально-возможный фонд рабочего времени

Главная » Кадровику » Фонд рабочего времени

Вернуться назад на Рабочее время

Для определения фонда рабочего времени рассчитывается баланс рабочего времени одного рабочего. Он включает в себя:

Календарный фонд

Календарный фонд — общее количество дней в году с полной продолжительностью рабочего дня).

Номинальный фонд

Номинальный фонд — количество рабочих дней в году без выходных и праздничных. Он определяется разницей между количеством календарных и нерабочих (выходных и праздничных).

Реальный фонд

Реальный фонд — количество дней в году с учетом невыходов

Невыходы бывают по следующим причинам:

Обратите внимание

d1 — основные, очередные, дополнительные отпуска d2 — невыходы по болезни d3 — отпуска по родам d4 — учебные отпуска

d5 — административные отпуска

d6 — прогулы
d7 — выполнение гражданских обязанностей

По каждому виду невыходов определяется кол-во дней приходящихся на одного рабочего в год, на основе отчетных данных о невыходе в предшествующем периоде.

Эти данные проектируются при планировании с учетом влияния мероприятий по охране труда и технике безопасности, изменения состава рабочих по полу и возрасту, развития заочного и вечернего образования, уровня повышения квалификации.

Важно

Снижение невыходов по временной нетрудоспособности планируется в связи с проведением профилактических мероприятий на предприятии, если позволяют финансовые возможности (вакцинация от гриппа, введение производственной гимнастики и т. д.).

Важно

Уменьшение числа прогулов связано с ужесточением мер, применяемых прогульщиками (лишение премии, увольнение).

Реальный фонд рабочего времени — количество реально отработанных дней в году.

Фонд рабочего времени: формула расчета

Для определения реального фонда рабочего времени определяется сумма всех невыходов.

Эффективный фонд

Эффективный фонд — это время фактической работы в среднем на одного рабочего в год.

Важно

Норма рабочего для всех работающих определяется по календарю, из расчета шестидневной рабочей недели, продолжительностью 40 часов.

Важно

Эта норма является единой, независимо от принимаемых на предприятии режимов труда и отдыха. Следовательно, средняя продолжительность рабочего дня tср составит 6,7 часов.

Расчет эффективного фонда времени 1 рабочего за год

Расчет численности работающих начинаем с составления баланса рабочего времени, чтобы знать, сколько дней (часов) должен отработать 1 человек в году. С этой целью рассчитываются календарный, номинальный и эффективный фонды рабочего времени.

Номинальный фонд времени определяется исключением из календарного фонда выходных и праздничных дней.

(1.7)

где —

календарный фонд времени( = 366);

количество выходных дней( = 105);

количество праздничных дней ( = 14).

Эффективный фонд времени определяется исключением из номинального фонда времени плановых потерь рабочего времени по установленным причинам: очередные и дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, неявки в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и др. Продолжительность плановых потерь рабочего времени принимаем 12% от номинального времени.

Эффективный фонд времени одного рабочего в год, в часах определяется по формуле:

(1.8)

эффективный фонд времени в часах;

коэффициент, учитывающий плановые потери ( = 0,88)

час

Расчет численности основных производственных рабочих.

К основным производственным рабочим относятся работники непосредственно занятые изготовлением продукции (станочники, слесари по монтажу, отладке и испытанию изделий). Численность основных рабочих определяется по каждой профессии и разряду по формуле:

(1.9)

где — численность основных рабочих по профессиям и разрядам;

коэффициент выполнения норм ( = 1,1) ;
общее штучно-калькуляционное время (табл. 1.3, гр.3)

010. Rосн =

020. Rосн = до

020. Rосн = после

030. Rосн = 25

Rосн =

050. Rосн =

Численность основных рабочих.

До

После

Расчет численности вспомогательных рабочих и специалистов (мастеров).

Численность вспомогательных рабочих можно определить по трудоемкости, по нормам обслуживания и в процентах к числу основных рабочих.

В курсовой работе численность вспомогательных рабочих можно принять 18% от числа основных производственных рабочих.

(1.10) т.е. 22 человек до изменения техпроцесса.

КП.151901.12.421.24.000 КП.151901.12.421.21.000 КП.151901.12.421.24000  

т.е. 21 человек после изменения техпроцесса.

Численность специалистов (сменный мастер) определяем по нормам обслуживания. Норма обслуживания на 1 сменного мастера 25 человек основных и вспомогательных рабочих.

На участке работает

До

После

Потребность в мастерах составит:

До

После

Численность руководителей, служащих на участок не рассчитывается, так как они относятся к штату цеха. Все расчеты, выполненные по определению численности работающих сводятся в таблицу 1.5.

Таблица 1.5 Сводная ведомость работающих участка

Удельный вес работающих определяется по формуле:

(1.11)

где — численность основных рабочих, вспомогательных рабочих, специалистов и общая численность работающих.

Дата добавления: 2017-04-14; просмотров: 254 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Поиск на сайте:

Источник: https://3zprint-msk.ru/fond-rabochego-vremeni/

Планово-экономический отдел

Показатели использования календарного фонда рабочего времени. В статье рассмотрено понятие календарного фонда рабочего времени, представлены показатели характеризующие использование календарного фонда рабочего времени: коэффициент использования календарного фонда времени рабочих; коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего рабочего времени; коэффициент использования планового эффективного фонда рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени — совокупное время, которым организация располагает для своей деятельности в течение календарного периода (месяц, квартал, год).

Календарный фонд рабочего времени Фк за календарный период может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка и в среднем на одного рабочего (в чел.-днях или чел.-час.). Общий календарный фонд рабочего времени по предприятию определяется:

Фк=Дк*Р (в человеко-днях) или Фк=Дк*Р*Л (в человеко-часах),

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;

Л — средняя установленная (урочная) продолжительность одного рабочего дня, ч.

Можно выделить следующие показатели, характеризующие использование календарного рабочего времени:

  • Коэффициент использования календарного фонда времени рабочих qкв, определяется следующим отношением:
    qкв=Фф/Фкгде Фф — фактически отработанное рабочими предприятия за данный период рабочее время (в чел.-днях или чел.- часах);
    Фк — календарный фонд рабочего времени за этот же период.
  • Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени qмв определяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия за данный период рабочего времени Фф (в чел.-днях или чел.-часах) к максимально возможному фонду рабочего времени Фм за данный период:
    qмв=Фф/ФмЭтот же коэффициент (в чел.-часах) может быть получен умножением коэффициента использования максимально возможного фонда времени (в чел.-днях) на коэффициент использования полной продолжительности рабочего дня (включающей работу во внеурочное время).
  • Коэффициент использования планового эффективного фонда рабочего времени qпэ определяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия (цеха, участка) за данный период рабочего времени Фф (в чел.-днях или в чел.- час.) к плановому эффективному фонду рабочего времени за этот же период Фп
    qпэ=Фф/Фп

Источник: http://www.peo.su/?p=262

Расчет фонда рабочего времени компании

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью.

Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы.

Рассмотрим подробнее эти показатели:

  • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
  • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
  • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

  • Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
  • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
  • Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Читайте также:  Чернобыльский отпуск - кому положен, образец заявления в 2019 году, порядок расчета

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки.

Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи).

Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

  • Отпуск по беременности и уходу за малышом.
  • Отпуск в связи с прохождением обучения.
  • Отгулы по договоренности с работодателем.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда.

Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа.

Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться.

Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны.

Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/fond-rabochego-vremeni/

Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности

Любое предприятие, имеющее в штате нескольких сотрудников, сталкивается с необходимостью учёта рабочего времени для начисления заработной платы.

Также расчёт времени, которое будет затрачено сотрудниками на выполнение служебных обязанностей, обязателен для вычисления норм выработки и достижения плановых показателей. Для успешного делового планирования вводится понятие фонда рабочего времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Понятие и виды фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени — это количественный показатель времени, которое сотрудник должен уделять своим рабочим обязанностям в течение фиксированного временного промежутка.

Основной показатель, который влияет на типологизацию фонда рабочего времени — это время. В зависимости от особенностей его учёта, выделяют несколько видов фонда рабочего времени:

  1. Календарный. Вне зависимости от структурной единицы (человек, бригада, весь коллектив) основной смысл календарного фонда — это очертить временной отрезок, к которому будет отнесён фонд. Чаще всего это годовой период работы предприятия. В календарный фонд рабочего времени попадает фактически все дни в году.
  2. Номинальный. Он характеризует рабочее время сотрудника, исходя из графика выходных дней и отпусков.
  3. Максимально возможный — это то количество времени, которое сотрудник может затратить на выполнение норм, из которого вычтены выходные и отпуск. В реальности он достаточно редко реализуется на практике, поскольку у сотрудников почти всегда есть неявки.
  4. Общий фонд рабочего времени относится к показателям всего коллектива, а не индивидуальных рабочих планов.
  5. Эффективный. Один из самых главных показателей, определяющий производительность труда на предприятиях. Эффективный фонд рабочего времени — это объём времени, который может быть затрачен для реализации производственных задач.
  6. Месячный — отличается тем, что расчётным периодом вступает 30 дней, а не 365.

О том, как проверить, насколько эффективно работники тратят время, можно почитать здесь.

к содержанию ↑

Цели и функции ФРВ

Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах.

Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:

  • формирование производственного плана;
  • расчёт заработной платы сотрудников;
  • составление графика отпусков;
  • статистический учёт достижения плановых показателей для повышения
  • эффективности предприятия.

к содержанию ↑

Анализ фонда времени

Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше производительность труда, а значит, выше прибыль предприятия.

Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.

Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.

Совет

Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром.

Задача руководства предприятия — минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.

к содержанию ↑

Расчёты и формулы

Для того чтобы рассчитать эффективный фонд рабочего времени для одного усреднённого сотрудника, нужно взять величины полезного ФРВ в днях и умножить на длительность трудового дня в часах.

Например, при средних показателях полезного ФРВ в 258 дней и длительности рабочего дня в 8 часов, получается, что эффективный рабочий фонд времени на одного человека будет составлять 2064 часа.

Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала, задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.

Естественно, что такие сроки не устроят заказчика, поэтому для работы привлекается столько сотрудников, сколько необходимо для выполнения работы в срок:

N = Тпр / t, где

  • N — количество задействованных сотрудников;
  • Тпр — время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
  • t — сроки, нужные на выполнение.

В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.

к содержанию ↑

Сокращение потерь рабочего времени

От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.

Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на «чай» и «перекуры», недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей — вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

С другой стороны, одним лишь «кнутом» можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.

к содержанию ↑

Разумное планирование

Сбалансированное применение административных и финансовых мер по увеличению производительности труда позволяет составить стабильный, крепкий и мотивированный коллектив сотрудников, число которых будет меньше среднестатистического за счёт большего КПД каждого подчинённого.

Грамотный учёт фонда рабочего времени исключает фактор недовольства политикой предприятия и способствует развитию успешного стратегического направления предприятия.

Узнайте больше о планировании времени и производительности труда из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bizakon.ru/kadry/formula-rascheta-fonda-rabochego-vremeni.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector