Формирование фонда оплаты труда 2020

Каждая организация, предприятие или компания для ведения свой деятельности и для расчета со своими сотрудниками должна иметь сформированный фонд оплаты труда. Ведь, работа, в свою очередь, не может быть бесплатной, поскольку ее материальное вознаграждение является основой процесса трудовой деятельности, конечным результатом которого и есть оплата труда.

Оплата труда и ее фонд

Право на оплату труда в России гарантирует Конституция РФ и ряд федеральных законов (ФЗ) о труде. Оплата труда — это вознаграждение, которое работник должен получать регулярно за свою работу. В него согласно ФЗ входит зарплата, премии и разные вознаграждения и компенсации, которые выражаются в денежном эквиваленте.

Процесс оплаты труда — это своего рода бартер, в котором человек обменивает свой труд на деньги. Исходя из этого, он имеет возможность для существования, как самого себя, так и всего общества. Для своевременной оплаты труда сотрудникам на предприятии, имеется фонд оплаты труда (ФОТ).

Значение ФОТ

Фонд оплаты труда — ресурс предприятия, который будет затрачен на оплату труда всех работников.

В них входит расчет с сотрудниками, как деньгами, так и товарами, то есть в натуральной форме. ФОТ включает в себя все запланированные выплаты. В их число также входят «социальные» деньги.

Он также является экономическим показателем, который используется для статистических отчетов, анализа деятельности предприятия.

Кроме того, ФОТ есть одной из составляющих частей себестоимости продукции. ФОТ прежде всего зависит от рынка труда, то есть от цены рабочей силы, от процессов инфляции, которые происходят в государстве и рядя других факторов. Планирование фонда оплаты труда происходит на самом предприятии.

Единственный контроль сбоку государства — это тот аргумент, что «цена» труда не может быть ниже, чем установленный минимальный уровень оплаты. Эта норма заложена в законе о минимальном размере оплаты труда (№82 ФЗ от 19 июня 2000 года). Максимум при этом, на уровне государства не принят.

Он определяется самим сотрудником, его квалификацией, должностью, а также работодателем. Обо всем этом подтверждают внутренние документы.

Структура ФОТ

Фонд оплаты труда состоит из: 1. Фонда зарплаты. Денежное вознаграждение выплачивается каждому сотруднику за выполненный объем работы. При условии, что оно не будет меньше, чем того требует закон № 82- ФЗ. Для определения этой части ФОТ существует расчет фонда заработной платы.

Он делается на каждом предприятии. 2. Натуральной оплаты труда. В России законодатель предусмотрел возможность платить за труд продукцией, которую изготавливает фирма.

Это значит, что часть заработной платы работнику будет отдано «товаркой», о чем обязательно будет внесена информации в бухгалтерские документы предприятия.

Пример: Предприятие продает товар собственного производства по цене 300 рублей. Сотрудник потребовал выдать ему часть зарплаты товаром в количестве 10 штук. Оклад составляет 30000 руб. Следовательно, часть зарплаты — 3000 рублей (300 рублей x 10 штук) сотрудник получит «товаркой». Остальное — 27000 рублей — деньгами.

3. Премий, бонусов. В каждой организации в локальных документах, так называемых «зарплатных» актах, предусмотрены разного рода вознаграждения. Они могут быть премиальными или надбавками за выслугу лет, за качество работы.

Пример: Военнослужащие в РФ получают надбавку к зарплате (точнее к ее окладу). Так, служба от 2 до 5 лет принесет доход военному в размере 10% от оклада денежного содержания, а служение родине более 25 лет — 40% к зарплате.

4. Компенсаций. К ним относятся денежное вознаграждение за особые условия труда, за сверхурочные часы работы, в праздничные дни и другие. 5. Денежных затрат, которыми пользуются сотрудники бесплатно. Пример таких затрат — работодатель предусмотрел для своих сотрудников за счет предприятия: питание или проживание.

Также трудящимся могут даваться бесплатно продукты или разные виды услуг. 6. Расходов на покупку вещей, которые выдаются работнику бесплатно. Пример: предприятие имеет свой дресс-код и за счет работодателя каждый из сотрудников получает форменную одежду. Изготовление различных футболок, пиджаков и атрибутов компании работодателя вписываются в ФОТ и необходимые документы предприятия.

7. Расходов на все виды отпусков: основного, дополнительного, учебного. К ним же относятся и все компенсации за неиспользованный период законного отдыха. 8. Затрат на медицинские осмотры (медкомиссии) — ежегодный осмотр врачами. 9. Различных компенсаций: больничные, выплаты при закрытии предприятия, за прогулы не по вине сотрудника, при переводе на должность, у которой оклад поменьше.

10. Зарплаты внештатным сотрудникам, которые оформлены по договорам.

Расходы вне фонда

В структуру ФОТ труда не могут входить некоторые расходы предприятия. Это следует учесть, когда на предприятие происходит формирование фонда оплаты труда.

Внефондовые расходы состоят из премий и выплат из: других специальных фондов;

• надбавок к некоторым пособиям;
• материальной помощи;
• определенных компенсаций;
• взносов на общеобязательное страхование;
• оплаты путевок;
• прочих выплат из счетов ФСС.

Пример 1: Путевка на оздоровление или отдых оплачивается фондом социального страхования. Поэтому эта сумма затрат не может быть внесена в фонд оплаты труда.

Пример 2: Сотрудница уходит в декретный отпуск. Хотя пособие по беременности и при родах она будет получать по месту работы, но эти выплаты делаются за счет ФСС. Посему в ФОТ сумма пособия не может быть прописана.

Планирование ФОТ

В связи с тем, что состав фонда заработной платы занимает очень значительную часть расходов компании, то очень важным этапом ее деятельности является планирование фонда заработной платы. На этом этапе определяется структура ФОТ (ее составляющие) и его размер.

Планирование фонда оплаты труда происходит таким образом:

1. Для начала ведется сбор информации о фирме, ее структуре, данных о количестве работников.
2. Собираются сведения среднего заработка, анализируется вся структура фонда заработной платы.
3. Также учитывается расписание штата и внутренние документы предприятия, регламентирующие ФОТ. К ним относятся положение об оплате труда и премировании, другие локальные акты.
4. Потом составляется смета ФОТ – составление фонда оплаты труда.
5. Конечным результатом в этом процессе будет расчет фонда.

Расчет ФОТ по формуле

Фонд оплаты труда может составляться на разные периоды времени. При его расчете следует учитывать все перечисленные составляющие ФОТ. Еще нужно учесть тот факт, что себестоимость товаров или услуг составляет значительную часть в зарплате. ФОТ можно считать на какой-либо период, хоть на один рабочий день.

Самой упрощенной схемой расчета является следующая: суммируем зарплату всех существующих работников предприятия за один месяц (учитывая закон о минимальном размере оплаты труда – ФЗ № 82), потом умножаем это число на количество месяцев периода работы, на который нужно рассчитать ФОТ.

• Пример — квартальный ФОТ выглядит так.
• ЗП * 3 = ФОТ
• где ЗП- это заработная плата, 3 – это количество месяцев в квартале.

В случае с оплатой работы по часам, следует определить количество часов работы. После суммируются часовые ставки сотрудников и умножаются на общее количество часов работы. Для работников, которые имеют сдельную оплату, нужно умножать расценки на общий объем плановых работ.

В итоге все суммируется. К этому числу также работодатель включает все надбавки, компенсации, а также социальные выплаты. Пример: Допустим, в документах предприятия предусмотрено: заработная плата — ЗП, премия — П, надбавка-1 – Н-1, надбавка-2- Н-2.

Исходя из этого, формула расчета должна выглядеть так:

ЗП+ П + Н-1 + Н-2 = ФОТ

Все предоставленные в этой статье формулы есть схематичными, это пример, ведь на каждом предприятии расчет производится более детально, зависимо от составляющих ФОТ и какме внутренние документы для его деятельности существуют.

Фонд в фонде

Фонд оплаты труда имеет каждая действующая организация, предприятие, компания. Но он также предусмотрен федеральными законами (ФЗ) в таком виде деятельности как благотворительность.

Создание благотворительного фонда — это не только помощь нуждающимся, но и своего рода бизнес при минимальном ведении предпринимательской деятельности.

Разница между ним и предприятием в том, что прибыль не может быть распределена между основателями и учредителями.

Регистрация благотворительного фонда осуществляется в государственных органах. Документы, которые подаются, должны соответствовать всем федеральным законам (ФЗ).

Регистрация благотворительного фонда описана в ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

На фонд, несмотря на то, что работает под видом благотворительного, также распространяется выплата работникам за работу.

При этом не стоит забывать о ФЗ №82 и о минимальном размере оплаты труда, ведь каждый труд должен быть оплачен.

Посему, как и в любой другой организации, планирование фонда заработной платы благотворительного фонда должно быть на законном уровне. Об этом следует учесть, когда осуществляется регистрация благотворительного фонда.

Итог

Подводя итог, хотим сказать, что фондом оплаты труда охватываются все заработанные сотрудниками выплаты (зарплаты, премии, надбавки и т. д.), а также те поощрения работников, которые начисляются «в натуральном виде». Формирование фонда осуществляется с учетом федеральных законов и действующих на предприятии локальных актов.

Источник: https://letip.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/fond-oplaty-truda/

Основные методы планирования фонда заработной платы

• Каждый современный человек, начавший строить свой бизнес, всегда просчитывает свою будущую прибыль и издержки.
• Свести к нулю последние – дело невозможное.
• Из курса экономики известно, что они делятся на постоянные и переменные издержки.

К одним из постоянных источников издержек относится выплата заработной платы сотрудникам. Ведь если ее не выплачивать, вряд ли кто-то будет работать в такой фирме.

Почти во всех организациях существует некий «нерастрачиваемый запас», который идет на выплату зарплат. Он практически постоянно пополняется, чтобы потом снова в установленную дату отдать средства. Именно такой запас называется фондом оплаты труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Какого размера он должен быть, какие средства в него поступают и для чего он вообще нужен? Из чего формируется фонд оплаты труда? Нетрудные вопросы, на которые приведены ответы в этой статье.

ФОТ: зачем нужен предприятию?

Как происходит формирование стимулирующей части ФОТ? Фонд оплаты труда – это сумма денежных средств, которая идет на выплату заработной платы сотрудникам фирмы, а также на премии, надбавки и другие виды денежных поощрений.

Роль фонда оплаты сложно недооценить.

При условии его грамотного построения и оптимального размера, можно с легкостью следить за издержками на производстве.

Дело в том, что этот фонд занимает до 70% от всех затрат. Именно поэтому, ФОТ планируется на год и на квартал, чтобы потом, при наступлении отчетного периода, сопоставить планируемые траты и реальные.

Сразу же, наглядно, становится ясно, какие направления финансируются недостаточно, а какие излишне. В целом, фонд играет достаточно большую роль при оптимизации расходов ООО.

О том, как правильно рассчитать и распланировать годовой ФОТ и ФЗП, мы рассказывали в этом материале.

Как планировать размер?

Как определяется плановая величина фонда заработной платы? Чтобы планировать размеры ФОТ, нужно иметь точные сведения о численности сотрудников, продолжительности рабочего дня, графике работы рабочих. Для подсчета, естественно, понадобится калькулятор и некоторое количество времени.

Очень важно, чтобы размер фонда был достаточным не только для выплат зарплат, но и для премий и надбавок, которые могут дать классность работника, его увеличивающие коэффициенты.

Единой формулы расчета фонда для всех предприятий нет. Каждая фирма работает со своими особенностями по выплатам: где-то применяются мотивации и проценты от прибыли, а где-то большой оклад и целая система штрафов.

Несмотря на это, есть обобщенная формула расчета (так называемый укрупненный метод планирования).

ФОТ = Чрп * ЗПср, где:

• Чрп – это численность работников предприятия по плану, с учетом возможных увольнений и найма сотрудников;
• ЗПср – это средний размер заработной платы.

1. В зависимости от того, на какой период рассчитывается ФОТ, полученный результат умножается на 3, 6 либо 12 (по количеству месяцев в требуемом периоде).
2. Помимо такого укрупненного способа планирования, существует еще три.
3. Больше информации о том, как на предприятиях рассчитывают ФОТ и ФЗП, найдете в этом материале.

Поэлементный метод

При использовании такого метода, основное внимание уделяется ФОТ за отработанное время. При этом оно считается для каждого класса работников отдельно: для сдельщиков, временщиков и руководителей и специалистов.

Пример формулы для расчета ФОТ сдельщиков ФОТ = Тст * Ф * Чсд * Квн, где:

• Тст – тарифная ставка или сетка, установленная на предприятии;
• Ф – годовой фонд эффективного рабочего времени одного сотрудника;
• Чсд – число работников-сдельщиков;
• Квн – коэффициент выполнения норм.

• Эта же формула в переводе на рабочих-временщиков выглядит так
• ФОТ = Тст * Ф * Чпв, где:
• Тст и Ф – то же самое, что и в первой формуле, а Чпв – численность персонала временщиков.

Для руководителей и специалистов размер фонда высчитывается путем умножения оклада сотрудников на число работников в этих должностях. К полученному результату прибавляют все надбавки и премии.

Путем сложения всех трех ФОТ’ов, получается фонд оплаты труда за отработанное время. Поэтому для более полного отображения размеров общего фонда, к нему необходимо прибавить ФОТ за неотработанное время.

Он включает в себя больничные, ежегодные отпуска, льготные часы, учебные отпуска и часы, затраченные сотрудниками на выполнение общественных обязанностей.

Метод экстраполяции

1. Данный метод основан на глубоком анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в компании.
2. В первую очередь, специалисты анализируют затраты на оплату труда за прошлый год.
3. Потом прогнозируют эти же затраты в текущем году и планируют порядок ожидаемых затрат.
4. После этого высчитываются отклонения в процентном и натуральном выражении, и исследуются те затраты, которые можно сократить.

После всех этих манипуляций составляется проект фонда, который относится на рассмотрение специалистам компании, отвечающим за планирование. При необходимости, они вносят свои коррективы или полностью переделывают проект.

На предпоследнем этапе метода экстраполяции готовый проект фонда приносят на рассмотрение руководителю предприятия. Он также может внести коррективы, с учетом политики фирмы по отношению к выплатам заработной платы.

После утверждения руководителем, проект предоставляется специалистам по расходованию средств для ознакомления.

Нормативный

• Когда используется этот метод образования, то используют уровневые и приростные нормативы.
• Для расчета размеров фонда таким способом необходимо умножить установленный норматив на какой-то коэффициент, который характеризовал бы результат деятельности организации.
• Норматив можно рассчитать по формуле
• УН= (Фотч / Оотч) * ((100+ΔПТ * Кзп / Пт) / (100 + ΔПТ)), где:

• Фотч – ФОТ работников в отчетном году;
• Оотч — объем продукции в отчетном году;
• ΔПТ – процент прироста производительности по плану;
• Кзп / Пт – соотношение темпов роста средней зарплаты и производительности труда.

1. Похожим способом можно рассчитать ФОТ с помощью приростного норматива.
2. Формула для расчетов выглядит примерно так
3. Фотч = Фисх * ((ΔО * Нф + 100) / 100), где:

• Фисх – исходный размер фонда заработной платы;
• Фотч – фонд по итогу отчетного месяца;
• Нф – норматив, обозначающий прирост размеров фонда, на каждый процент роста объема реализованных продуктов или услуг;
• ΔО – прирост объема проданной продукции в процентах.

Из чего состоят выплаты?

На протяжении всей статьи мимоходом, не вдаваясь в подробности, упоминался состав выплат из «резерва» фирмы. После того, как разобраны способы формирования такого резерва и для чего он нужен, можно вникнуть чуть глубже, что же из него платят работникам. Ответ прост: все.

Полностью вся заработная плата состоит из выплат, совершающихся путем разделения ФОТ.

Что же туда входит:

1. Денежные средства для выплат за отработанное время. Сюда входят все платежи по тарифным сеткам и ставкам, стоимость единиц продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, вознаграждения, оплата сдельных контрактов, по договорам и по совместительству.
2. Средства для оплаты неотработанного времени, которые используются для оплаты учебных отпусков, внеочередных и ежегодных оплачиваемых отпусков. Также к этой части относятся выплаты за вынужденный прогул, простой и донорство.
3. Поощрительные выплаты, совершаемые единовременно: материальная помощь, за неиспользованный отпуск, премии и выплаты по итогам года.
4. Частичная или полная оплата питания, компенсация проезда или топлива. Также сюда относятся социальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам в течение года.

Подробнее о том, из чего состоит ФОТ и ФЗП, мы рассказывали тут.

Заключение

• Подводя итог всему вышесказанному, хотелось бы отметить, что фонд оплаты труда при всей своей простоте, достаточно сложная структура.
• Для ее четкого построения требуются квалифицированные специалисты, умеющие анализировать и планировать ситуацию на рынке и на предприятии.
• Понятно, что всего не учтешь, но, все же, обладая необходимыми навыками, можно спрогнозировать процентов 70 того, что произойдет.

Грамотный специалист всегда сможет с большей точностью расписать все статьи расходов, планируемые в связи выплатами зарплаты, и составить точную смету. По истечению отчетного периода, он же сможет проанализировать свою работу и выявить те траты, которые были необоснованными.

То есть сократить те направления в формировании ФОТ, которые оказались невостребованными в прошедшем временном отрезке. Таким образом, специалист оптимизирует размер фонда и сократит издержки предприятия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва)

+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/fot-i-fzp/planirovanie.html

Фонд оплаты труда: принципы его формирования :

Фонд оплаты труда – это сумма средств субъекта хозяйствования, предназначенных для выплаты заработной платы.

Расчет

При осуществлении любого производственного процесса должны быть учтены различные затраты с целью формирования достоверной себестоимости продукции. Одна из значительных затратных статей – заработная плата сотрудников. Именно из средств, которые непосредственно идут на оплату данной статьи расходов, формируется фонд оплаты труда. Данный показатель можно представить в виде формулы:

ФОТ = ОЗ + ДЗ + ОС, где:

• ОЗ – основная зарплата сотрудников предприятия;
• ДЗ – дополнительная зарплата;
• ОС – отчисления в различные социальные фонды.

Исходя из деления заработной платы на основную и дополнительную, существуют и различные фонды для ее выплаты.

Фонд оплаты основного заработка рассчитывается на основании суммы расценок на готовую продукцию, умноженную на запланированный объем. Нельзя забывать и о причитающейся премии основным работникам, которая исчисляется, исходя из 60% заработной платы.

Таким образом, основная заработная плата должна равняться сумме начислений и премии. Сюда также могут входить и такие дополнительные выплаты, как материальная помощь, премия за особые заслуги и т. п.

При расчете заработной платы служащих принимается во внимание месячный оклад, количество работников согласно штатному расписанию, количество месяцев, в которых они работали, и норматив причитающейся премии.

Начисления на фонд оплаты труда

• В соответствии с действующим законодательством, на суммы заработной платы делаются соответствующие начисления в размере 39,5%. Из полученной суммы перечисляются в различные страховые фонды суммы в таких размерах:
• — 29% — Пенсионный фонд;
• — 3,6% — медицинское страхование;
• — 5,4% — социальное страхование;
• — 1,5% — фонд занятости.

Основное предназначение ФОТ

Экономистами данный термин довольно успешно используется при планировании производства, а также в процессе реализации управленческих функций в финансовой сфере субъекта хозяйствования. Фактически ими определяется суммарный объем затрат на персонал, которые может понести предприятие в текущем месяце, квартале или году. При этом во внимание принимаются соответствующие фактические показатели предыдущего периода и анализируется обоснованность их выплаты. Так, в процессе осуществления такого мониторинга выявляются разовые выплаты, которых можно избежать в этом периоде, но должны быть учтены и иные расходы, связанные, например, с выходом сотрудников на пенсию (может быть выплачено дополнительное пособие), либо с увеличенной материальной помощью (за высокие результаты труда).

Исходя из практики, фонд оплаты труда формируется по среднему показателю. Принимаются во внимание соответствующие параметры не менее чем за три предыдущих периода.

Особенности определения ФОТ

Если речь идет о предприятиях сектора торговли, то фонд оплаты труда формируется из расчета прогнозируемых продаж. Это связано с тем, что на предприятиях данной сферы действует сдельная система оплаты, и сотрудникам начисляется заработная плата в процентном соотношении, исходя из объемов реализованной продукции. Аналогичный принцип действует и в производственном секторе экономики.

В сфере обслуживания в основном действует повременная система, предусматривающая начисление зарплаты за фактически отработанные часы.

Таким образом, фонд оплаты труда в прогнозных размерах закладывается в структуру планируемых расходов. Данный показатель находит свое отражение в движении денежных средств, а также при формировании бюджета предприятия.

Различия в сумме ФОТ при формировании себестоимости и выплате зарплаты

На слух термины о фактической выплате заработной платы и расходы самого субъекта хозяйствования на данную статью достаточно созвучны, но необходимо помнить об их кардинальных различиях.

При расчете суммы себестоимости готовой продукции должен быть использован принцип начисления (ведется учет причитающихся работникам выплат). Иногда фактическая выплата несколько отличается от начислений в связи с переходами части зарплаты на следующий месяц.

Так, зачастую оплата осуществляется в два этапа: аванс и окончательный расчет за месяц. И именно вторая часть может быть выплачена в первой декаде следующего месяца.

Образец формирования фонда

Например, в мае сотрудникам на предприятии сформирован фонд оплаты труда в сумме 7 миллионов рублей. В этом же месяце, в самом начале, выплачен остаток зарплаты апреля в сумме 1,5 миллиона. Также произведена выдача аванса за май в сумме 3,5 миллиона. Поэтому фактически выплаты зарплаты составили 5,0 миллионов рублей (1,5 + 3,5), а фонд оплаты труда – 7 миллионов рублей.

Вывод

Подытоживая изложенный материал, можно сформулировать следующие выводы:

— Фонд оплаты труда должен включать в себя абсолютно все начисления, которые причитаются работникам за выполнение ими своих функциональных обязанностей в течение того месяца, в котором данное начисление было сделано. Полученный результат не может учитываться ни в каком другом отчетном периоде.

— Сумма финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты, должна включать в себя объем всех денежных выплат, исходя из обязательств субъекта хозяйствования по расчетам с работниками, у которых срок уже наступил. Поэтому указанная сумма может включать в себя обязательства как по текущим, так и по предыдущим периодам.

Источник: https://www.syl.ru/article/149204/mod_fond-oplatyi-truda-printsipyi-ego-formirovaniya

Фонд оплаты труда работников предприятия — состав, формирование и анализ, примеры расчета

На любом предприятии, особенно бюджетном, необходимо формирование данного фонда, так как в него включаются все расходы, затраченные на оплату труда работников, его создание облегчает распределение доли заработка каждому рабочему, обеспечивает корректировку окладов и учет сумм, предназначенных для перечисления налогов и прочих сборов.

Что представляет собой данный фонд

• Это любые расходы, связанные с обеспечением выплат трудящимся, при этом сюда относятся премии, суммы, предназначенные для перечисления НДФЛ.
• Наличие такого фонда обеспечивает стимуляцию трудящихся на достижение новых высот, так как именно от результатов их работы зависит доход предприятия и объем фонда.
• В данный фонд не могут учитываться:

• Выплаты дивидендов;
• Выплаты одноразовых годовых премий;
• Премии из спецрезервов;
• Материальная помощь;
• Ссуды для персонала.

Как правильно рассчитать ФОТ сотрудников – смотрите в этом видео:

Законодательная база

Однако данный документ был отменен в 2003 году, и по этот день нет принятого законодательного акта, который бы регулировал это понятие.

Однако существует ст. 255 НК РФ, называющаяся расходы на оплату труда, положения который вполне приемлемы для основы ФОТ.

В статьях ТК РФ указывается на порядок расчета с гражданскими служащими и руководителями постов.

Различия между ФОТ и ФЗП

Эти определения имеют много схожего, но они не равноценны, конечно, если экономить на выплатах работникам, то их ценность доступно сравнять, однако при правильном планировании каждого фонда выделяются определенные отличия.

Прежде всего, ФОТ это средства в полном объеме затраченные на выплаты работникам, в том числе и ФЗП. Какой установлен налог на фонд заработной платы – читайте в этой статье.

Период и правила расчета фонда оплаты труда

В зависимости от варианта исчисления и необходимости учета определенного времени выделяются следующие периоды:

• Годовой – необходим для формирования ФОТ на основании данных за истекший год;
• Месячный – имеет равноценное значение в отчетности;
• Дневной – такой вариант применяется крайне редко, но дает возможность выполнять анализ расходов на оплату труда;
• Часовой – необходим для организаций с почасовой оплатой труда.

Структура фонда оплаты труда.

Расчет годового ФОТ

Перед началом его вычисления необходимо приготовить:

• Регистры по расчету годовой заработной платы персоналу, так как они являются носителями всех необходимых данных;
• Табели и журналы учета рабочего времени, заполненные ответственным лицом, назначенным распоряжением руководителя. Обычно данные документы заполняются ежемесячно и обеспечивают возможность точно вычитать работу каждого сотрудника;
• Штатное расписание, которое является носителем – списочного количества работников, размера окладов, тарифных ставок.

Подсчет допустимо выполнять в несколько вариантов, так как определенного примера расчета нет.

Для получения средней зарплаты необходимо объем ФОТ разделить на 12. Среднюю численность сотрудников вычитают посредством сложения работников на предприятии за каждый день месяца и делением на количество календарных дней.

Чтобы рассчитать годовой показатель численности состава необходимо выполнить расчет за каждый месяц сложить суммы и разделить на 12.

Пример расчета 1

• Средний резерв зарплаты зав месяц составляет 400 000 рублей.
• Среднесписочная численность работников – 15 человек:
• ФОТ = 400 * 15 * 12 = 72 000 рублей.

Или же такой вариант: ФОТ = (ЗП (годовая оплата труда) + НД(надбавки и доплаты)) * РК коэффициент региона

Пример расчета 2

• Компания находится в Магадане с районным коэффициентом 1,7
• Заработная плата за год 20 млн. рублей
• Надбавка – 4 988, 30 рублей
• ФОТ = (20 000 + 4988, 3) * 1,7 = 42 480 рублей.

Фонд за месяц

Пример расчета 1

1. Среднемесячная зарплат коллектива составляет 400 000 рублей, а среднемесячная численность – 10 человек, тогда ФОТ = 400 * 10 = 4 000 рублей.
2. При наличии коэффициента необходимо применения такого алгоритма:
3. ФОТ(за месяц) = (ЗП(за год) + надбавки и доплаты) * РК / 12

Пример расчета 2

Если выплаты за год составили 10 млн. рублей, а надбавки – 4 988, 30 рублей, при коэффициенте 1, 7, то

ФОТ = (20 000 + 4988, 30) * 1, 7 / 12 = 3 540 рублей.

Составляющие элементы фонда оплаты труда.

Анализ фонда

В процессе применения ФОТ и тщательного его анализа, допустимо определить причины, влияющие на фактическое отклонение показателей от необходимой нормы, а также возможность сопоставления развития производства и роста заработной платы.

С целью анализирования переменных элементов следует использовать те показатели, которые больше всего влияют на трудоемкость производственного процесса.

Составляющие системы

ФОТ содержит необходимые средства, положенные к выплате работникам в денежном или натуральном виде:

• Начисленное вознаграждение за труд;
• Цена продукции согласно рыночной стоимости, которая была выдана в счет 20% от зарплаты;
• Доплаты за труд в праздничные и выходные дни, сверхурочные мероприятия, отгулы. Тут вы узнаете, как законодательно регулируется работа в выходные и праздничные дни;
• Выплаты за исполнение обязанностей в особых условиях;
• Премирование коллектива за любые заслуги и в любой форме;
• Оплата работы сотрудников, не имеющих отношение к составу коллектива – совместители, консультанты, сдельщики и прочие работники, оказывающие одноразовые услуги.

Кроме этого учитываются:

1. Выплаты за не отработанное время:

• Период, потраченный для общественных работ;
• Время, проведенное на переподготовке и повышении квалификации;
• Льготное время несовершеннолетних;
• Отпуска любой формы – декрет, ежегодный, дополнительный;
• Сохранение оклада при простоях по вине работодателя, задержку в пути или потраченное время на период добирания до места назначения.

• Средства, затраченные на подарки, акции, путевки.

• Командировочные;
• Средства, задействованные на оплату больничных листов, особых видов пенсий и прочее.

Порядок формирования ФОТ

Так как в резерв входит львиная доля средств предприятия необходимо планомерно определять его структуру и размер в пределах необходимого периода.

Для этого используется алгоритм, состоящий из следующих этапов:

• Сбор информации о численности коллектива на предприятии и его движении, структуре компании;
• Получение данных относительно средней зарплаты на предприятии, плановых показателей производства, изучение штатного расписания, внутренних фактов по фонду;
• Вычисление среднего количества персонала на необходимый отрезок времени;
• Выбор структуры планирования;
• Сопоставление со средними параметрами и степенью детализации данные;
• Формирование сметы.

Заключение

• Таким образом, фонд оплаты труда содержит объем средств, которые используются на любые выплаты трудящимся, при его грамотном планировании доступно определить необходимый размер средств на год вперед.
• Что в себя включает фонд заработной платы – смотрите тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/zarabotnaya-plata/formirovanie-fonda-oplaty.html

Оплата труда работников бюджетной сферы | Рекомендации на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. Их учитывают при определении объемов финансового обеспечения деятельности учреждений. Положения документа во многом сходны с теми, которые были утверждены на 2019 год. Но есть и дополнения.

Рассмотрим основные из них.

Комиссия рекомендовала учитывать мнение Конституционного Суда РФ и поручения Президента РФ

Устанавливать оклады (должностные оклады), ставки зарплаты работников необходимо с учетом правовых позиций Конституционного Суда РФ. В соответствии с ними при сравнении зарплаты с МРОТ нельзя брать в расчет следующие выплаты: — оплату сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздники; — «северные» надбавки и районные коэффициенты; — доплаты за совмещение должностей.

Кроме того, фиксируя оклады и ставки, необходимо принимать во внимание перечень поручений президента по установлению требований к отраслевым системам оплаты труда.

Определяя размер зарплаты, нужно ориентироваться на достижение национальных целей

При установлении и изменении систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений необходимо обеспечить достижение национальных целей, определенных президентом. Также нельзя допускать снижение показателей оплаты труда отдельных категорий работников.

Если у работников госучреждений регионов и муниципальных учреждений нет нужного образования, нельзя применять понижающие коэффициенты

Органы власти субъектов РФ и местного самоуправления не вправе утверждать понижающие коэффициенты по должностям служащих, сформированным в профессиональную квалификационную группу должностей, занятие которых требует наличия среднего профессионального или высшего образования. Такой запрет распространяется на случаи, когда на должность принимается лицо, у которого отсутствует среднее профессиональное или высшее образование. Ранее запрет распространялся только в отношении служащих, не имеющих высшего образования.

Зарплата педагогов в фонде оплаты труда образовательного учреждения не может быть ниже 60%

Органы власти и руководители образовательных учреждений при формировании систем оплаты труда педагогических и иных работников сферы образования должны определять предельную долю расходов на оплату административно-управленческого и вспомогательного персонала в фонде оплаты труда образовательных учреждений в объеме не более 40%.

Минимальная доля оклада в структуре зарплаты медработников должна составлять 55%

В целях сохранения кадрового потенциала, повышения престижности и привлекательности работы в медицинских учреждениях, снижения внутрирегиональной дифференциации в оплате труда должна быть активизирована работа по совершенствованию систем оплаты труда медицинских работников. Речь идет об обеспечении доли выплат по окладам в структуре зарплаты не ниже 55%.

Уменьшить зарплату медработников нельзя без улучшения условий труда

• Установленные размеры повышения оплаты труда не могут быть уменьшены без проведения на этих рабочих местах мероприятий по улучшению условий труда.
• Проведение данных мероприятий должно быть в плане мероприятий по улучшению условий труда, подтверждено актами выполненных работ, приема в эксплуатацию оборудования и производственных участков, другими документами и последующими инструментальными измерениями уровня воздействия вредных производственных факторов.

Работники сельских учреждений культуры вправе получать повышенную зарплату

Органы власти субъектов РФ и местного самоуправления, руководители учреждений в сфере культуры при оплате труда работников за работу в учреждениях культуры, расположенных в сельской местности, вправе применять повышающий коэффициент и (или) повышение, устанавливаемые в процентах (в абсолютных величинах).

Доля окладов работников учреждений физкультуры и спорта в фонде оплаты труда не может быть ниже 70%

В целях развития кадрового потенциала, повышения престижности и привлекательности отрасли, совершенствования систем оплаты труда работников рекомендовано перераспределять средства на зарплату. На установление окладов (должностных окладов), ставок зарплаты должно направляться не менее 70% фонда оплаты труда организации (без учета части фонда оплаты труда на компенсационные выплаты).

Работники учреждений физкультуры и спорта могут получать дополнительные выплаты за определенные достижения

За наличие спортивных званий и разрядов, ученой степени в сфере физической культуры и спорта, ведомственных наград можно применять повышающие коэффициенты к окладам и ставкам зарплаты.

Комиссия рекомендовала устанавливать стимулирующие выплаты следующим работникам: — тренерам этапа начальной подготовки и тренировочного этапа — за сохранность контингента, сохранение здоровья лиц, проходящих спортивную подготовку; — тренерам, которые трудоустроились в организацию, где они проходили спортивную подготовку в качестве спортсменов на этапах спортивной подготовки; — тренерам осуществляющих спортивную подготовку организаций, расположенных в сельской местности; — тренерам и иным специалистам, участвующим в реализации Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) в рабочее время и освобожденным от основной работы на период проведения ГТО.

Тренеры и иные специалисты, ранее участвовавшие не менее двух лет в подготовке спортсмена, достигшего высоких результатов в официальных спортивных соревнованиях не ниже уровня спортивной сборной команды субъекта РФ, имеют право на стимулирующую выплату в течение не менее четырех лет с момента достижения спортсменом результатов. Кроме того, они вправе получать дополнительное поощрение, в том числе за счет грантовых программ, реализуемых федеральными и региональными госорганами при достижении спортсменом результата на Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских играх.

Минимальная доля оклада в структуре зарплаты ветеринарных работников должна составлять 70%

В целях сохранения и развития кадрового потенциала, повышения престижности и привлекательности работы в госучреждениях ветеринарии, обеспечения стабильности рабочих мест нужно обеспечить долю выплат по окладам ветеринарных работников в структуре зарплаты не ниже 70%.

Работники учреждений ветеринарии могут получать доплату за ликвидацию очагов особо опасных болезней животных

Устанавливая выплаты стимулирующего характера за достижение конкретных результатов деятельности работников, следует предусмотреть показатели и критерии эффективности с учетом специфики и условий осуществления профессиональной деятельности.

Главным ветеринарным врачам, ведущим ветеринарным врачам, ветеринарным врачам, ветеринарным врачам 1 и 2 категорий, ветеринарным врачам-эпизоотологам, ветеринарным врачам-бактериологам, ветеринарным фельдшерам, ветеринарным санитарам, ветеринарно-санитарным врачам могут устанавливаться стимулирующие выплаты за оказанную помощь при ликвидации очагов особо опасных болезней животных, в том числе общих для человека и животных.

Источник: Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год

Источник: https://ur29.ru/news/oplata-truda-rabotneykov-biudzhetnoi-sfery-2020/

С 1 января 2020 года изменяется система оплаты труда работников бюджетных организаций

С 1 января 2020 г. в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 18 января 2019 г. № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» изменяется система оплаты труда работников бюджетной сферы. При этом данные изменения не коснутся размеров заработной платы на момент введения новых условий оплаты труда.

• Пунктом 12 Указа определено, что при введении новой системы оплаты труда не допускается снижение размеров начисленной заработной платы (без премии) работников бюджетных организаций, действовавших на момент введения новых условий оплаты труда.
• Данная норма является обязательной для исполнения руководителями организаций при формировании с 1 января 2020 года размеров оплаты труда работников.
• В чем заключаются данные изменения
• 1) Оплата труда будет производиться на основе тарифной системы, включающей в себя базовую ставку и 18-разрядную тарифную сетку.
• 2) Упрощается структура заработной платы. Заработная плата работников будет включать:

• оклад;
• стимулирующие (надбавки, премии) и компенсирующие (доплаты) выплаты, а именно:
• надбавки и доплаты, предусмотренные законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь (например, надбавки за работу на условиях контрактной формы найма, за ученую степень и ученое звание, доплаты за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные, выходные дни, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и др.);
• надбавку за стаж работы в бюджетных организациях в следующих размерах от базовой ставки при стаже работы:
• до 5 лет – 10 процентов;
• от 5 до 10 лет – 15 процентов;
• от 10 до 15 лет – 20 процентов;
• от 15 лет и выше – 30 процентов;
• премию.

Указом также предусмотрены:

• единовременная выплата на оздоровление, которая выплачивается работнику, как правило, при уходе в трудовой отпуск из расчета 0,5 оклада;
• оказание материальной помощи в связи с непредвиденными материальными затруднениями.

При этом конкретные размеры, а также порядок и условия выплаты премии и материальной помощи будут определяться положениями, утверждаемыми руководителями бюджетных организаций.

Справочно: для этих целей в соответствии с Указом формируется объем средств:

• на выплату премии – в размере 5 процентов от суммы окладов работников организации;
• на оказание материальной помощи – в размере 0,3 среднемесячной суммы окладов работников организации.

3) Расширяются права руководителей государственных органов и бюджетных организаций по установлению надбавок и доплат работникам с учетом отраслевой специфики и результатов труда в пределах средств, выделенных из бюджета на оплату труда работников, а также средств, полученных от осуществления приносящей доходы деятельности, и из иных источников, не запрещенных законодательством.

Таким образом, с 1 января 2020 года с целью упрощения расчета заработной платы:

• из состава заработной платы исключены различного вида коэффициенты и повышения;
• сокращено количество компенсирующих и стимулирующих выплат по сравнению с действующими условиями оплаты труда путем объединения нескольких выплат в одну.

1. Справочно: количество стимулирующих и компенсирующих выплат в 2020 году по сравнению с 2019 годом сокращено более чем в 3 раза.
2. Возможное снижение у работников некоторых размеров стимулирующих и компенсирующих выплат (например, надбавка за стаж работы в бюджетных организациях) должно быть компенсировано путем установления им выплат, конкретные размеры которых определяет руководитель организации.
3. Определяя размер этих выплат, руководитель организации должен соблюдать норму пункта 12 Указа.

Следовательно, с учетом предоставленных руководителю бюджетной организации прав по установлению размеров стимулирующих и компенсирующих выплат, он не может допустить снижение с 1 января 2020 г. размеров заработной платы (без премии) работников бюджетных организаций.

Для целей сопоставления заработной платы работников бюджетных организаций (в действующий условиях декабря 2019 г.

) учитывается заработная плата, начисленная работнику в соответствии с условиями оплаты труда, предусмотренными трудовым договором (контрактом) за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Так, в начисленную заработную плату включаются следующие виды выплат:

• тарифная ставка, тарифный оклад;
• повышения тарифной ставки, тарифного оклада;
• надбавки и доплаты в размерах, установленных законодательством (нанимателем), кроме доплат за работу в ночное время, за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни;
• премия в усредненных размерах, установленных законодательством для данного вида бюджетных организаций (например, 20 процентов от суммы выплат, включаемых в расчет планового фонда заработной платы).

Таким образом, заработная плата работника, рассчитанная за январь 2020 г. по новым условиям оплаты труда с учетом премии в размере 5 процентов оклада работника, не может быть ниже заработной платы работника, рассчитанной по вышеприведенному порядку.

• Справочно: с учетом сложившейся практики бюджетными организациями ежегодно в декабре выплачивается премия в увеличенном размере за счет накопленной экономии фонда оплаты труда.
• Таким образом, заработная плата работника за декабрь складывается в среднем на 12 процентов выше, чем заработная плата за январь следующего года.
• Поэтому сопоставление заработной платы в новых условиях (январь 2020 года) производится с заработной платой в действующих условиях (декабрь 2019 года) с учетом усредненной премии.
• В бюджете на 2020 год предусмотрен фонд оплаты труда, обеспечивающий среднегодовое повышение заработной платы в бюджетной сфере не менее чем на 10 процентов по сравнению с 2019 годом.
• По сообщению официального сайта Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Источник: http://www.pravo.by/novosti/obshchestvenno-politicheskie-i-v-oblasti-prava/2019/december/43774/