Компенсация за неиспользованный отпуск — как рассчитать в 2019, заявление (образец)

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2019 году — правильно, за неиспользованный отпуск работника, онлайн калькулятор

Как рассчитать отпускные при увольнении: оформление, правила, формула и пример расчета, особенности начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Основные моменты

Когда увольняется сотрудник, с ним осуществляется полный расчет. Причем неважно, по собственному желанию уходит работник или нет. В сумму расчета включаются и отпускные за неиспользованные дни отдыха. Необходимо разобраться, что такое отпускные и как происходит начисление.

Понятие

При расчете во внимание берутся пропущенные рабочие дни, средняя заработная плата работника за время работы. Среднее значение зарплаты — это определенная сумма за конкретный отрезок времени рабочего периода. Его определяют исходя из расчета отпускных, пенсионных, больничного и т.п.

Средняя величина оплаты за день может быть рассчитана разными способами. На выбор варианта оказывают влияние условия выхода на отдых. Виды расчета:

  • сотрудник трудился на протяжении 1 года и решил взять отдых на 28 суток;
  • работник трудился несколько месяцев и хочет отдохнуть положенное по закону время;
  • специалист увольняется и хочет получить компенсацию, поскольку в отпуске не был.

При начислении отпускных существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Порядок оформления

В том случае, когда сотрудник трудился долгое время без отпуска, а потом написал заявление об увольнении, ему положены отпускные. То же самое правило касается и тех, кто находясь на отдыхе решил уйти с работы.

Все начисления и само увольнение должны быть задокументированы следующим образом:

  • обязательно наличие приказа об увольнении с подписью руководителя и печатью организации;
  • при расторжении соглашения обязательно наличие справки-расчета;
  • 2-НДФЛ за год;
  • документ о прибыли.

Приказ об увольнении может быть издан на 2-х основаниях:

  1. По заявлению самого сотрудника.
  2. Либо по распоряжению руководителя.

Приказ должен обязательно содержать:

  • информацию о том, какое количество дней отпускных было не использовано;
  • сколько излишне использовано дней, которые подлежат удержанию;
  • по какой статье осуществляется увольнение сотрудника.

Весь процесс увольнения и начисления отпускных регулируется законодательством РФ.

Нормативная база

Начисление отпускных, а также выплат за неистраченные дни отдыха осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 года N 922, а также статьи 127 Трудового Кодекса РФ.

В соответствии со статьей 140 ТК РФ расчет осуществляется в день увольнения. В случае неисполнения нормы работник может обратиться с исковым заявлением в суд.

В случае, если сотрудник уже использовал дни отдыха, с него, в соответствии со статьей 137 ТК РФ, может быть удержана определенная сумма.

Изменения 2019

Формула расчета отпускных в 2019 году не меняется. Но из-за большого количества праздничных дней порядок расчета несколько иной:

  1. Изменился коэффициент расчета отработанных сотрудником дней. Ранее он был 29,3.
  2. Берется во внимание средняя зарплата сотрудника.
  3. Влияет период расчета.
  4. Отработанный период.

Изменения окажут влияние на конечную сумму выплаты.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника

В том случае, когда сотрудник принимает решение уйти с работы, руководитель обязан ему начислить отпускные. Для расчета берется во внимание период работы полностью. При этом компенсирование осуществляется по всем отпускам, продолжительность периода не имеет значения.

Довольно сложно рассчитать сумму, если сотрудник работал на протяжении длительного времени и заработная плата периодически менялась. В таком случае необходимо за каждые временной промежуток выявлять среднюю заработную плату. Абсолютно при этом неважно из-за чего увольняется работник: сам, по статье или иные причины.

В случае задержки выплаты работодатель может понести ответственность:

  • административную;
  • материальную;
  • дисциплинарную.

Сумма отпускных должна быть прописана в письме, которым уведомляется сотрудник. Чтобы правильно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно владеть следующей информацией:

  • о периоде расчета;
  • сколько сотрудник заработал за 1 день;
  • сколько всего было отпускных дней.

Важно учитывать нюансы:

  1. При расчете периода не считаются выходные и праздничные дни.
  2. Компенсация подлежит налогообложению на общих основаниях.
  3. При индексации заработной платы отпускные подлежат обязательной корректировке в соответствии с индикационным уровнем. Важно учитывать коэффициенты при изменении заработной платы. Для их определения новую зарплату разделяют на старую.

Формула расчета

Формула расчета – главное при определении отпускных:

Это будет первое число. Если сотрудник трудился в течении полного года, то в его доход будут включены:

  • заработные платы;
  • премиальные;
  • надбавочные;
  • иные выплаты.

Не берутся в расчет:

  • больничные выплаты;
  • материальная помощь;
  • командировочные.

Чтобы компенсировать неиспользованный отпуск, необходимо посчитать сумму дохода за период расчета. Затем выявить сколько всего дней положенного отдыха. Используется следующая формула:

2,33 – это число дней отпуска, которые определяются законодательством на каждый месяц. Для расчетов берутся полные месяцы. Число округляется:

  • в большую сторону при уходе с работы после 15-го;
  • в меньшую сторону – до 15-го.

Существует еще 1 формула, но ее используют в единичных случаях. Нормативный акт, рекомендующий ее, был принят в 1930 году.

Примеры и онлайн калькулятор

Процедура расчетов компенсаций зависит от нескольких факторов. На примерах показано, как осуществляется начисление.

За полный отработанный год

Допустим сотрудник трудился в организации 2 года 3 полных месяца и 4 дня. Для определения суммы стажа необходимо округлить дни за часть месяца. Менее 15 суток не учитывается, а более рассчитывается как за месяц.

Согласно документам фирмы, сотрудник работал на протяжении 27 месяцев и 4-х дней. 1 день не учитывается для достижения цельного показателя. То есть, для расчета берется всего 27 месяцев.

Отпускные дни, положенные сотруднику, рассчитываются следующим образом:

28 суток делятся на 12 месяцев*27 месяцев=62,99

Далее следует отнять использованные дни:

62,99-за эти дни сотруднику полагается компенсация, рассчитывается таким образом:
62,99*750 (зп за 1 день)= 47, 242 и 5 копеек.

За неполный отработанный год

Например, сотрудника приняли 6 марта 2012 года. За сентябрь было взято 10 суток отдыха.

По закону, ввиду наличия особых обстоятельств, ему положено 31 день отдыха. 18 декабря того же года он уволился. Необходимо посчитать дни неистраченного отдыха и определить компенсацию. Сотрудник проработал всего 9 месяцев. 13 суток в расчет не берутся.

Дни отдыха рассчитываются следующим образом:

31/129=23,25

Но был взять отпуск осенью 10 суток, а значит расчету подлежат 13,25. Зарплата за 1 рабочий день – 750 рублей. Выплаты рассчитываются следующим образом:

750*13,25=9937,5.

За ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированный трудовой день возможна, если факт ненормированного рабочего графика отображен в документах организации. Допустимо получение компенсации сразу за основной и дополнительный отпуска. Разбивать их не обязательно.

Предположим, сотрудник уволился 03.08.2015. Не использованный отпуск за последний год – 28 дней. Дополнительный (как раз за ненормированный рабочий день) – 3 дня. Компенсация будет назначаться в соответствии с общими правилами исходя из 31 дня.

Например:

31 следует делить на 12 месяцев и умножать на 7 месяцев=18,08.
18,08 * 750 = 13 650 – сумма компенсации.

Особенности начисления

При начислении компенсации следует учитывать ряд особенностей. В противном случае фирма может быть оштрафована.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно статье 161 части 3 и статье 174 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на получение выплат по неиспользованным отпускам в любом количестве. При этом учитываются как основные, так и дополнительные дни отдыха.

Выплата за неистраченные дни отдыха не будет учтена в следующих случаях:

  • сотрудник трудился с сохранением дохода (командировка);
  • больничные;
  • не работал по независящим от него причинам.

Как рассчитать отпускные при увольнении:

В случае ухода с работы до окончания периода, по которому отдых уже был, то организация, в соответствии со статьей 137 ТК РФ, имеет право удержать сумму.

При проведении неправильных расчетов сумма вычитается с того, кто совершил ошибку. На расчеты влияют периоды работы:

Более 11 м Производится расчет за все месяцы
Менее 1 м Выплата, при отработанном количестве дней более 15, будет начислена как за месяц
От 1 до 11 м Начисления пропорциональны периоду работы.

В том случае, когда гражданин трудился от 5,5 до 11 месяцев, компенсация выплачивается полностью в случае увольнения:

  • из-за закрытия организации;
  • в связи с военной службой;
  • в соответствии с Правилом 169, в следствии с переоформлением на другую работу.

Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию, совмещенному с отпуском, днем ухода с работы признается последний день отдыха. Подавать следует сразу 2 заявления: на отпуск и увольнение.

Выплата осуществляется за трое суток до начала отдыха. Даже при увольнении по своей инициативе работник может рассчитывать на выплату.

Расторжение договора по статье

Согласно статье 140 ТК РФ, при увольнении по инициативе работодателя сотруднику положены все виды выплат. Расчеты осуществляются на общих основаниях. При отказе со стороны работодателя сотрудник может обратиться в суд. Согласно статье 392 ТК РФ на расчет с работником дается 3 месяца.

Бухгалтерские проводки

Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обязательному налогообложению. Бухгалтера отражают это следующими проводками:

Дебет Кредит Описание
20, 26, 44 70 Отражают отпускные начисления
70 68 Отражают удержание подоходного налога
70 50, 51 Осуществляются отпускные выплаты
20, 26, 44 70 СТОРНО начисляются отпускные выплаты
70 68 СТОРНО НДФЛ
76 70 Задолженность работника
51 76 Погашенная задолженность работником

Дополнительные проводки:

Дебет Кредит Описание
20, 23, 25, 26, 29, 44 96 При начислении резервов для оплаты работникам
96 70 При начислении выплат из созданного резервного фонда
96 69-1 – 69-3 При начислении страховых и пенсионных
20, 23, 25, 26, 29, 44 96 СТОРНО неизрасходованных средств
20, 25, 26, 29, 44 69, 70 При невозможности удержания отпускных сумм из резерва.

Видео: Компенсация отпуска

Источник: http://masterurist.ru/kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii/

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Многие знают о том, что существует возможность замены отпуска или его части денежной компенсацией. При этом нужно понимать, что данный вопрос имеет много тонкостей и нюансов.

В нашем сегодняшнем материале рассмотрим, какие категории работников могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году и оформить ее.

Стаж для предоставления отпуска

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.
Читайте также:  Прием на работу переводом из другой организации - приказ, запись в трудовой, заявление

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» и статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника»). Речь идет о таких ситуациях:

  1. По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.
  2. В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

В соответствии со статьей 126, компенсация выплачивается работникам, которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в регионах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ, норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может применяться к работникам, не достигшим восемнадцати лет, к беременным сотрудницам и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

  • от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

Пример

В 2019 году бухгалтер ООО «Омега» Михайлов имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за особые условия труда продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлова в 2019 году составит 36 календарный день (28 дн. + 8 дн.). В 2019 году он может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью только 8 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени. Нужно отметить, что в ТК РФ не прописан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если сотрудник отработал один год и одиннадцать месяцев и не использовал отпуск, то ему полагается компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Обратите внимание

Полная компенсация за неиспользованный отпуск (который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  1. Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  2. Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  3. Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  4. Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, выполняется на основе рабочего, а не календарного года, который начинается с момента принятия на работу сотрудника.

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Правила № 169 п.35 определяют, что:

  • если работник отработал не меньше половины месяца, то в расчет принимают целый месяц;
  • если работник трудился менее половины месяца, то в расчет эти дни не примаются вообще.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется если:

  • действительный стаж работника составил менее 1/2 месяца;
  • работник использовал право на отпуск.

Если при расчете дней для начисления суммы за неиспользованный отпуск образуется дробное число, то округлять его надо в пользу работника, согласно объяснению из письма Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

В статье 139 Трудового кодекс РФ и в Положении № 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для того чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,3) / 12 X K, где:

S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год; K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов);

29,3 – среднее количество дней в месяце за год;

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Важно

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (ст.140 ТК).

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему трудиться на предприятии, законодательством не установлен.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст.223 НК РФ расчет и уплату взносов и НДФЛ производят с полной суммы компенсации, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, а именно:

  • НДФЛ (в справках 2-НДФЛ с 2018 года компенсацию за неиспользованный отпуск показывайте кодом дохода 2013);
  • взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • взносы на травматизм.

При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении работника с суммы денежной компенсации, удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ, взносы на пенсионное, медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и травматизм в общем порядке.

Примеры расчета

Пример 1. Работник коммерческой фирмы

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. Средне-дневной заработок 25 000 / 29,3 = 853,24 рубля. Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,33 дня отпуска. 6×2,33 = 13,8.

13,98×853,24 = 11928,29 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Пример 2. Педагог

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей.

Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6×5 = 30.

Средне-дневной заработок педагога составит:

22 000 : 29,3 = 750,85 рублей.

30 × 750,85 = 22 525,50 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Пример 3. Сотрудник предприятия, которое закрылось

Работник был принят на работу 2 марта 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия. Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года). Данный сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дневный отпуск (его стаж — более 5,5 месяцев).

Когда компенсацию получить нельзя

Дополнительные отпуска, которые получают работники, согласно Закону РФ № 1244–1, не компенсируются.

Не подлежит компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

  • коллективного договора;
  • отраслевого (межотраслевого) соглашения;
  • письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация выплачивается только при условии предоставления соответствующего заявления работодателю от его работника.

Для того чтобы произвести выплату компенсации, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Средства не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По ссылке вы можете скачать бланк заявления на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск:

Источник: http://my-biz.ru/kadry/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году — образец, при увольнении

Не каждому сотруднику удается полностью и своевременно отгулять положенный отпуск.

Работодатель может отозвать его из ежегодного отпуска из-за производственной необходимости.

Иногда и сам работник не спешит уходить в отпуск, стараясь больше заработать или по другим причинам.

Решением проблемы может стать обращение сотрудника с заявлением о замене отпуска денежной компенсацией и ее выплата.

Что это такое

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно законодательству, он должен составлять минимум 28 дней.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрены продленные основные или дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуска.

Увеличена продолжительность оплачиваемых отпусков может быть в трудовом договоре или внутренних документах конкретной организации.

Например, это может быть сделано с целью дополнительного поощрения сотрудников.

Работодатель должен оформить до начала года график отпусков и в соответствии с ним предоставлять их каждому работнику.

Совет

Отказ в предоставление отпуска в течение года может привести к претензиям со стороны трудовой инспекции и даже штрафам.

Но иногда требуется перенести отпуск работника, отозвать уже отправленного сотрудника из отдыха или возникают другие причины, из-за которых полностью отпуск отгулять сотруднику не удается.

Замечание. Встречаются и сотрудники, которых отправить в отпуск довольно сложно.

Эту ситуацию также приходится разрешать работодателю, ведь в случае проверок ответственность нести именно ему.

Законодательство дает возможность неиспользованный отпуск или его часть отгулять позднее, присоединить к следующему или заменить денежной компенсацией.

Замена отпуска компенсацией подразумевает выплату работнику денежной суммы взамен дней, которые он не смог отгулять в отпуске.

Эта процедура позволяет сотруднику получить дополнительные средства, а работодателю — избежать штрафов за нарушение трудового законодательства из-за не отгулянных отпусков сотрудников. Но следует учитывать, что возможность такой процедуры есть не всегда.

Читайте также:  Выплата заработной платы при увольнении в 2020 году

Законодательные нормы

Возможность заменить часть отпуска (или весь) денежной выплатой указана в статье 126 ТК РФ, а при увольнении — в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Для лучшего понимания всех нюансов рекомендуется изучить всю главу 19 ТК РФ, где описываются порядок предоставления отпусков и все нюансы, связанные с ними.

Важно! Часто коллективный договор и локальные нормативные акты работодателя содержат дополнительные гарантии в отношении отпуска сотрудника.

Эти документы доводятся до работника в обязательном порядке при трудоустройстве и под ними ставится его подпись.

Следует знать, что если сотрудник и дальше продолжает работать в организации, то работодатель может отказать ему в замене части отпуска на компенсацию. В этом случае придется отдыхать.

Кто может рассчитывать на выплату

Фактически рассчитывать на выплату компенсации может любой сотрудник, если у него имеются не использованные дни отпуска.

Нужно учитывать, что полностью выплатить компенсацию за весь отпуск не получится в большинстве случаев.

Закон устанавливает, что заменить деньгами можно только дни, сверх предусмотренных законом 28 календарных обязательного ежегодного отпуска.

А при дополнительных отпусках — только на дни, которые установлены сверх минимальной продолжительности, указанной в законодательстве.

Замечание. При увольнении можно получить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Какие сроки

Заменить деньгами можно только часть основного ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

В отношении дополнительного ежегодного отпуска для сотрудников, работающих во вредных (опасных) условиях можно заменить на деньги только ту часть, которая превышает 7 календарных дней.

Как высчитывается сумма

Сумма положенной выплаты должна рассчитываться с ориентиром на средний заработок.

Его необходимо умножить на количество дней, которые нужно заменить на денежные выплаты.

При замене стандартного отпуска на компенсацию в связи с увольнением можно использовать следующую формулу:

количество месяцев, отработанных в году, за который выплачивается компенсация * 2,33 * средний заработок = сумма компенсации.

В каких случаях невозможна

Нельзя заменить дни отпуска на деньги для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин.

Ограничения имеются также и для сотрудников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями.

Впрочем, такие ограничения не будут распространяться на ситуацию с выплатой компенсации при увольнении.

В последнем случае работодатель должен оплатить все дни неиспользованного отпуска или по желанию сотрудника может быть оформлен отпуск с последующим увольнением.

Видео: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотрудник хочет заменить часть ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной выплатой, то ему нужно написать заявление на имя руководителя работодателя с соответствующей просьбой.

В нем нужно указать количество дней, которые ему нужно компенсировать, а также данные об отпуске, в котором появилась неиспользованная часть.

В некоторых крупных организациях для стандартизации документооборота может быть предусмотрен специальный бланк для подобных заявлений.

Использование его в таком случае является обязательным. Обратиться за бланком можно в отдел кадров или бухгалтерию компании. Его нужно просто заполнить своими данными.

Заявление передается лично руководителю, секретарю или другому ответственному сотруднику.

Нужно убедиться, что оно было соответствующим образом зарегистрировано и получило входящий номер.

Рассмотрев заявление, работодатель может удовлетворить просьбу сотрудника или отказать в ней.

Обратите внимание

Последняя ситуация возможна из-за особенностей производственного процесса в конкретной организации, финансовых трудностях и по другим причинам.

Указывать мотивировку отказа руководитель организации в данном случае не обязан.

Работнику же придется при отказе заменить часть отпуска денежной выплатой просто отгулять все положенные дни.

Если руководитель принимает положительное решение по заявлению, то издается соответствующий приказ по организации.

После этого бухгалтерия произведет расчет и выдачу компенсации в соответствии с правилами, принятыми в законодательстве и конкретной компании.

При увольнении

Писать отдельное заявление о компенсации за неиспользованный отпуск деньгами совсем необязательно.

Эту просьбу можно привести непосредственно в документе с просьбой об увольнении или в соответствующем соглашении.

Отказать в оплате работодатель в данном случае уже не сможет. Хотя у сотрудника остается возможность отгулять положенные дни перед увольнением.

В последнем случае соблюдать график отпусков будет совершенно необязательно, ведь выходить на работу после отпуска сотрудник уже не будет.

За прошлые года

Законодательство устанавливает, что при объединении или переносе отпусков замена на денежную компенсацию возможна только при наличии дополнительных дней отдыха, которые превышают стандартные 28 дней.

Даже если из-за сложившейся ситуации у сотрудника объединяются два отпуска, считается продолжительность их раздельно и также происходит определение возможности компенсации.

Например, два ежегодных отпуска по 28 дней даже если они объединились, полностью нужно будет отгулять. Заменять на деньги в этом случае просто нечего.

Ситуация полностью меняется при увольнении. В этом случае у сотрудника есть полное право на получение компенсации вместо дней отпуска.

Требования к составлению документа

В российском законодательстве нет никаких отдельных требований в отношении заявлений, направляемых сотрудниками работодателю.

Ориентироваться нужно на общие правила составления деловых писем и официальных обращений. Следует в заявлении изложить все необходимые сведения.

Специалисты советуют придерживаться рекомендованной структуры документа, чтобы быстрее его подготовить. Приведем ее в следующей таблице:

 Шапка Название работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, данные сотрудника (должность, отдел, Ф.И.О.) 
 Основная часть документа Просьба о замене отпуска на денежную выплату, количество дней, которые требуется оплатить, указание на то, в каком отпуске они небыли использованы 
 Заключительная часть Подпись и дата

Обязательно заявление должно быть подписано сотрудником лично. Оформить его можно от руки или с использованием компьютера. Но подпись в любом случае должна быть «живой».

Образец написания

Строгих форм для заявления в законодательстве не предусматривается. Но вполне можно использовать при составлении заявления на компенсацию за не использованный отпуск образец, который можно легко скачать здесь.

Готовый шаблон существенно упрощает разработку документа, ведь отпадает необходимость задумываться лишний раз над его оформлением.

Впрочем, сотрудник может оформить документ и полностью по своему усмотрению, если считает стандартный порядок изложения информации не удобным для конкретной ситуации.

Но следует учитывать, что это может затруднить понимание документа.

Заменить часть или весь отпуск денежной выплатой возможно только в определенных ситуациях, при этом надо обязательно все правильно оформить.

Одним из важных моментов является подготовка и подача соответствующего заявления. И сделать это, в большинстве случаев, не сложно.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-kompensaciju-za-neispolzovannyj-otpusk/

Компенсация за неиспользованный отпуск, как рассчитывается, образцы заявлений года

Всем работающим россиянам в течение рабочего года предоставляется оплачиваемый работодателем отпуск, а в случае его неиспользования по предусмотренным законом обстоятельствам, нанимателю надлежит возместить работнику несостоявшийся отдых в финансовом эквиваленте. Граждан, которые планируют разорвать трудовой договор, волнует вопрос о том, какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Что изменилось в 2018 г.?

Об отпускном возмещении

Подобная компенсационная выплата осуществляется в определенных случаях, а именно:

  • когда речь идет об увольнении;
  • когда неиспользованными являются отпускные дни, превышающие обязательные календарные (в количестве 28).

Кстати, если вы попали под сокращение, то в законодательстве предусмотрены выплаты по сокращению штата.

При расторжении трудовых отношений с работодателем, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно законодательству, должны быть произведены в его заключительный трудовой день.

Исключением может послужить увольнение за виновное действие. В случае если в названный срок он не посещает свое рабочее место, тогда расчет с увольняющимся будет произведен позже (не позднее следующего дня за его обращением).

Кстати, вам будет полезно узнать как написать заявление на увольнение?

Компенсацию за отпуск можно получить если остаются неиспользованные отпускные дни.

Важно

Компенсация за неиспользованный отпуск не предполагает выплаты таковой в неизменной (либо утвержденной) сумме, таковая рассчитывается по специальной формуле. Окончательный ее размер находится в прямой связи с рядом факторов, в том числе, отработанным периодом в учетном году и причиной прекращения договорных отношений.

Возможно, вам будет полезно узнать, как рассчитать декретный отпуск, а также как выгладит приказ о сверхурочной работе?

О рассчитывающих на компенсационную выплату

Кому выдается компенсация за отпуск? Таковая рассчитана на следующие категории работающих:

  • сотрудники, за время осуществления своей деятельности, не реализовавшие предоставленное им право на ежегодный отдых;
  • увольняющиеся, также не реализовавшие аналогичное право;
  • не воспользовавшиеся таковым из-за производственной необходимости;
  • те, у кого истекает срок действия трудового договора (расчет им производится вместе с выплатами за отработанный период);
  • сотрудники при переводе их на иную должность в той же организации при условии написания заявления об увольнении, с дальнейшей подачей аналогичного документа на принятие на новое место;
  • лица, увольняемые по ликвидации;
  • попавшие под сокращение;
  • работающие неполный день (рабочий) в случае увольнения;
  • лица, осуществлявшие деятельность по срочным и сезонным договорам, заключенным на сроки, не превышающие 2-х месяцев.

Перечисленным лицам законодательно предусмотрена выплата подобного рода.

Если вы студент высшего учебного заведения и хотите совмещать работу с учебой, будет полезно узнать, как составить заявление на учебный отпуск образец 2018 года.

Выплаты без увольнения

В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:

  • законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
  • социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
  • ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
  • спортсменах и тренерах.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателем, предоставляются упомянутым лицам на основании законодательства федерального уровня, либо действующих в компаниях актов, колдоговоров, разработанных с согласия работодателя с учетом позиции по данному вопросу профорганизации (если в компании таковая создана).

В случае если работающему гражданину для полноценного отдыха достаточно предусмотренных законом обязательных 28-ти дней, то он вправе обратиться с заявлением на компенсацию, оно послужит основанием для ее выплаты.

Читайте также:  Матпомощь в связи со смертью близкого родственника в 2020 году

Нельзя забывать о том, что замена дней отдыха деньгами считается правом, а не обязанностью для работодателя. Т.е., последний вправе отказать в материальном замещении положенного отдыха.

Заявление на компенсацию без расторжения трудового договора выглядит следующим образом:

Законодательно предусмотрено условие, когда компенсация за неиспользованный отпуск (в равной степени относится к основному и дополнительному) невозможна.

Подобное правило действует в отношении лиц: не достигших возраста совершеннолетия; женщин, находящихся в состоянии беременности, работающих на опасных либо вредных производствах.

На компенсационные выплаты они могут рассчитывать только при увольнении.

Полезно узнать, как оплачивается работа в сверхурочное время?

Выплаты увольняющимся

Основанием для проведения бухгалтерией расчета компенсации за отпуск, служит подача увольняющимся соответствующего заявления. Специальной формы для такового не предусмотрено, но все же при его написании следует придерживаться определенных правил, примерный шаблон документа таков:

  • оформляется заявление на компенсацию в письменной либо печатной форме на стандартном бумажном листе;
  • в правом верхнем углу отражаются необходимые данные (наименование/название организации и должности работодателя, его инициалы);
  • ниже указываются данные увольняющегося;
  • по центру указывается название (наименование) «Заявление»;
  • в содержании указывается просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск со ссылкой на нормативные акты, призванные подтвердить наличие права на таковую, указывается время, за которое она должны быть рассчитана и количество отпускных дней, не использованные на момент увольнения;
  • внизу под текстом проставляется дата написания документа и подпись лица с ее расшифровкой.

Более детальный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск выглядит так:

Помимо компенсации отпуска при увольнении компании надлежит полностью выплатить сотруднику зарплату за отработанное им время (фактическое). Кстати, если задерживают зарплату, то вам тоже полагается компенсация.

Читайте в отдельной статье: СНИЛС — что это такое и как выглядит документ нового образца, как получить СНИЛС на ребенка.

Расчет компенсации

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 г.?

Сведения, требующиеся на начальном этапе исчисления выплаты:

  1. Дни отдыха, неиспользованные работником.
  2. Среднедневная заработная плата за рассчитываемый период.
  3. Иные выплаты, учитываемые при определении последнего.

На основании названых показателей рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Формула расчета может выглядеть так:

Компенсация за неиспользованный отпуск = (равно) количество неиспользованных дней отпуска X (умножить) на среднедневной заработок работника

Совет

При условии, когда работником отработал полный год, расчетным будет считаться 12-месячный период, прошедший до момента прекращения трудовых отношений. В случае если отработано меньше года, то таковой период будет исчисляться со дня, когда увольняющийся приступил к своим обязанностям и по месяц, предшествующий месяцу увольнения.

Перед тем, как рассчитать компенсацию за отпуск, суммируются отработанные дни в расчетном периоде, затем из них вычитается время нахождения:

  • на лечении (согласно больничного листа);
  • вне места работы в результате законного освобождения от нее;
  • в командировках.

Кстати, командировочное удостоверение отменили, а ведь раньше оно подтверждало расходы, которые был вынужден нести сотрудник работая вдали от дома.

При определении среднего размера зарплаты должны быть учтены все доходы, полученные сотрудником за рассчитываемый период, в т.ч. различные надбавки, премии и т.п.

А не учитываются в общей сумме такие выплаты, как:

  • премии, носящие разовый характер;
  • командировочные;
  • пособия по больничному листу;
  • оплата проезда к месту работы, питания и т.п.

Для того, чтобы определить среднедневную зарплату, полученный сотрудником доход за год следует разделить на 12 (кол-во месяцев), а потом на 29,3 (что является среднемесячным показателем).

В случае если год отработан не целиком, то применяется уточняющая расчетная формула.

Подготовив нужные данные, можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, в этих целях получаемая дневная зарплата умножается на число нереализованных дней отдыха.

Подведение итогов

Законодательно не запрещается использование законного отпуска перед прекращением трудовых отношений с конкретным работодателем, заключительный день которого будет являться последним рабочим. Но речь уже будет идти не о компенсации, а об отпускных, которые будут рассчитаны за весь отработанный период.

Отработавшие в компании не менее 5,5 месяцев, вправе рассчитывать на компенсационные выплаты, исчисленные за расчетный период в полном объеме при условии, что увольнение связано с сокращением, призывом на воинскую службу, ликвидацией организации, прочими важными обстоятельствами.

Вправе ли рассчитывать на выплаты, компенсирующие «не отгулянный» отпуск при расторжении трудовых отношений совместители, увольняющиеся по своему желанию?

О каких бы совместителях не шла речь (о внешних, либо внутренних), на них распространяются все права и гарантии, предусмотренные для основных сотрудников. Что касается продолжительности отпусков, то она не находится в зависимости от формы трудоустройства также, как и методика расчета отпускных и компенсационных выплат.

Последние на общих основаниях подлежат и налогообложению (НДФЛ).

Источник: https://season-mir.ru/vash-jurist/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-kak

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2019 году

Главная > расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2019 году

Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.

Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:

  • определение стажа, дающего право на отпуск;
  • определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
  • определение среднего дневного заработка;
  • расчет суммы компенсации при увольнении.

1. Расчет отпускного стажа

Прежде чем подсчитать, сколько дней не успел отдохнуть работник, нужно определить его отпускной стаж – период работы, за который ему положены отпускные дни.

Для того, чтобы его правильно рассчитать, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье. Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из отпускного стажа.

Периоды, которые нужно включить:

  • фактически отработанное работником время;
  • отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
  • время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
  • если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
  • вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.

Периоды, которые нужно исключить:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • прогулы без уважительной причины.

Как рассчитать отпускной стаж для компенсации при увольнении?

Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент. Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.

Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же – менее 15 дней, то он не учитывается.

Пример:

Обратите внимание

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем. Стаж будет равен 8 мес.

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 25 дней. В девятом месяце отработано более 15 дней, поэтому его округляем до полного. Стаж будет равен 9 мес.

2. Расчет неиспользованных дней отпуска

Для того чтобы рассчитать денежную компенсацию за неиспользованные дни при увольнении, следует знать количество этих дней.

По рассчитанному в первом пункте стажу считаются причитающиеся работнику отпускные дни за весь период.

Для этого выполняем несколько простых шагов:

  • определяем, сколько отпускных дней положено сотруднику в месяц;
  • умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа;
  • вычитаем уже использованные дни.

Пример:

Сотрудник работает на предприятии с 20 мая 2014 года, 25 октября 2015 года увольняется. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 дней. Сотрудник за время работы успел отдохнуть 14 дней. За сколько дней должна быть выплачена компенсация при увольнении?

  • в месяц сотруднику положено 28/12 = 2,33 дня отпуска;
  • отпускной стаж составляет: с 20 мая 2014 по 19 мая 2015 отработано 12 мес., с 20 мая 2015 по 25 октября 2015 – 5 мес. и 5 дней. 5 дней не учитываем, то есть суммарный стаж равен 12+5=17 мес. Умножаем 2,33 на 17 мес. = 39,61 дня отпуска положены работнику за все время работы.
  • так как он уже отгулял 14 дней, то их надо вычесть из общего количества дней отпуска: 39,61 – 14 = 25,61 дней осталось у работника.

Компенсацию при увольнении нужно выплатить именно за эти 25,61 дней.

3. Расчет среднего дневного заработка

Для расчета компенсации при увольнении следует определить средний дневной заработок сотрудника. Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных. Подробно этот вопрос рассматривался здесь.

Если вкратце, то для расчета этой величины нужно взять последние 12 кал. мес. перед месяцем увольнения. Определить суммарный заработок за этот период и разделить полученное значение на количество фактически отработанных дней работников за это время.

Если все месяцы отработаны полностью, то общая сумма выплат работнику за год делится на 12 и на 29,3, это и будет средний дневной заработок.

Если какой-то месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок определится путем деления выплат за год на общее количество отработанных дней в году, которое будет состоять из суммы дней в полностью отработанных месяцев и дней в не полностью отработанном месяце. Последний показатель определяется путем деления фактически отработанных дней на общее количество дней в месяце, после чего полученное значение нужно умножить на 29,3.

Пример:

Сотрудник трудился 11 мес. полностью, а в 12-м (декабре) болел 5 дней. Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.Отработанные дни в последнем месяце определятся = 26/31 * 29,3 = 24,66 дн.

Общее количество отработанных дней за год = 11*29,4 + 24,66 = 348,06 дн.

Средний дневной заработок = заработок за год / 348,06

4. Расчет компенсации при увольнении

Сумма компенсации при увольнении = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска.

Пример:

Источник: http://buhland.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector