Отчет о проведении соут — образец 2020

До 31 декабря 2019 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован

сделала спецоценку

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

• До 31 декабря 2019 года спецоценку нужно провести, а затем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета нужно оформить и подать декларацию по СОУТ.
• Если отчет о СОУТ утвердите 31 декабря, то сдать декларацию нужно будет до 19 февраля 2020 года.
• Для себя я поделила весь процесс на три шага:

1. Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.
2. Проведение — исследование и получение документов от организации.
3. Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.

1. Посмотрим подробнее на каждый из шагов.
2. Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.
3. На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
4. Срочность.

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.

В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.

Приказ о проведении СОУТГрафик проведения СОУТПеречень мест

Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.

При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
2. Режим работы сотрудников.
3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

1. Оптимальные (1 класс).
2. Допустимые (2 класс).
3. Вредные (3 класс), есть еще и подклассы.
4. Опасные (4 класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили 2 класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете должны быть:

1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
3. Протоколы проведения исследований и измерений.
4. Карты специальной оценки.
5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
7. Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В этой таблице указан класс условий труда

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Подавать нужно в Роструд:

1. лично;
2. по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
3. если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Срок действия декларации СОУТ — 5 лет. Считаем со дня утверждения отчета о проведении оценки. В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет. Но оценку нужно будет провести заново, если:

1. с работником произошел несчастный случай на производстве;
2. у работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе;
3. в ходе проверки трудовой инспекцией выявлены нарушения норм охраны труда.

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:

Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
2. Договор со специализированной организацией.
3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
4. Перечень мест для оценки.
5. Отчет о спецоценке.
6. Декларация в Роструд.
7. Допсоглашение к трудовому договору.
8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/sout/

Составление, подписание и утверждение отчета по СОУТ: пример документа

Охране труда на предприятии уделяется первостепенное значение во многих странах мира, и современная Россия от них не отстаёт.

Так, многие крупные компании учреждают соответствующую должность, и ответственные лица обязаны обеспечить должный уровень техники безопасности на рабочих местах, а также контролировать соблюдение требований, обеспечивающих охрану трудовой деятельности персонала.

Результатом работы таких профессионалов становятся письменные отчёты, подаваемые руководству на момент завершения определённого периода, чаще всего один раз в квартал или календарный год.

Что такое отчёт о проведении СОУТ и зачем он нужен

Отчет о проведении специальной оценки условий труда — это официальный документ, который составляется силами экспертов, направленный на выявление показателей, негативно влияющих на трудовую деятельность персонала предприятия.

Специальная проверка условий труда

Так, в соответствии с действующим законодательством, а именно, 426-ФЗ, определены нормативные показатели вредных факторов, и ответственное лицо после проведения ряда исследований, заполняет соответствующий лист, проверяя, насколько фактические критерии оценок совпадают с теоретическими.

Отчет СОУТ имеет следующие особенности, вне зависимости от типа предприятия, для которого он составляется:

• Оформляется силами специализированных компаний, имеющих соответствующие допуски и штатных экспертов с допусками для проведения данного вида работ.
• Цель отчёта — выявить класс условий трудовой деятельности на конкретном предприятии и определить размер расходной части бюджета для выполнения всех требований инспекции. Всего существует 4 класса условий — оптимальные (1 класс), как правило, относятся к офисам и предприятиям с отсутствием вредных факторов, допустимые (2 класс), вредные (3 класс) и опасные (4 класс). Эта классификация влияет на серьёзность обеспечения безопасных условий труда для сотрудников, а также сумму страховых компенсаций в случае негативного воздействия на них различных поражающих факторов.
• Документ составляется в нескольких экземплярах, и руководство компании обязано сдать один из них в Трудовую инспекцию и другие государственные ведомства во избежание наложения штрафных санкций.
• В основу отчёта ложатся исключительно вредные производственные факторы, которые выявляет эксперт в ходе проверки. Сюда можно отнести экологическую обстановку на производстве, нормативы по количеству рабочих мест на единицу площади, их освещённость, тяжесть рабочих условий, наличие рекреационных, бытовых помещений, обеспечение должного уровня техники безопасности персонала и прочие критерии.

Важно! Наибольшее внимание к СОУТ уделяется на крупных производственных предприятиях, где существуют реальные риски воздействия на людей вредных факторов, влекущих за собой опасность для здоровья и жизни.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда — образец

Для того, чтобы правильно составить данный документ, необходимо иметь перед собой бланк утверждённой формы, нормативные и фактические показатели вредных производственных факторов, а также образец правильного заполнения отчёта.

Перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда (образец)

На заранее подготовленном бланке всегда указываются следующие официальные данные:

• Все имеющиеся реквизиты предприятия, включая наименование, юридический и фактический адреса, данные из учредительных документов.
• Полное описание всех рабочих зон, где производились натурные исследования.
• Список выявленных вредных производственных факторов для каждого рабочего места.
• Описание протоколов, в соответствии с которыми была проведена инспекция — замеры, анализы с обязательным указанием марки приборов, наличием их аккредитации для возможности применения в РФ и поверочными документами.
• Параметры для выставления оценок после проведённых испытаний, зависящих от назначенного класса условий труда.
• Спецификация результатов испытаний в табличной форме в соответствии с утверждённым образцом.
• В случае, если фактические показатели отклоняются от нормативных, эксперт даёт перечень рекомендаций по устранению проблемы.
• Итоговый вывод ответственного должностного лица после проведения инспекции.

Важно! При проведении исследований, создаётся комиссия в составе представителя инспектирующей организации, ответственного лица от предприятия — инженера по охране труда, либо непосредственного оперативного руководителя, а в отдельных случаях — представителя местного отделения трудовой инспекции или члена администрации.

Каждый из перечисленных лиц знакомится с отчетом по СОУТ и ставит свою подпись, если соглашается с приведёнными данными. Среди назначенных членов комиссии выбирается руководитель, который должен утвердить отчёт после его составления и оформления.

Только после того, как все члены комиссии подписываются в отведённых им графах, документ обретает юридическую силу и может быть предоставлен в вышестоящую инстанцию.

Дальнейшее использование отчёта

Карта СОУТ (специальной оценки условий труда)

После получения отчёта от организации, проводившей СОУТ, руководство инспектируемого предприятия должно проделать следующие шаги:

Титульный лист отчёта о СОУТ

1. Утвердить титульную графу данного бланка собственной подписью и штампом юридического лица.
2. Наладить обратную связь с инспектирующей организацией, сообщив об утверждении отчёта. Для этого необходимо отправить на адрес электронной почты сканированную копию листа с подписями.
3. Получив копию отчёта, инспекция отправляет её в ФГИС, или Федеральную государственную систему учёта результатов проведения СОУТ для внесения в базу данных.
4. Далее, руководство предприятия, в соответствии со статьями Федерального закона 426-ФЗ, составляет и подаёт специализированную декларацию в Роструд путём личного визита в отделение учреждения, отправки письма с сопроводительным документом, включающем перечень содержимого конверта, либо через интернет портал госорганизации, при условии получения электронной подписи на юридическое лицо.

Важно! Данная декларация имеет ограниченный срок годности — 5 лет с момента утверждения руководителем комиссии СОУТ. По прошествии обозначенного в соответствии с законом периода, проверка должна быть произведена повторно с последующей сдачей отчётов.

В каких случаях назначается внеочередная проверка соут

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда 4фсс

Несмотря на базовый срок действия отчёта о СОУТ, в некоторых непредвиденных случаях может быть назначена внеочередная инспекция, обязывающая руководство предприятия провести срочную проверку и сдать необходимые документы в соответствии с действующими регламентами повторно.

Декларация, подтверждающая составления отчёта о СОУТ

Такие внеочередные процедуры необходимо провести при наступлении одной из следующих ситуаций:

• Если на производстве произошло чрезвычайное происшествие, повлекшее за собой смерть или травмы любого из сотрудников, выполнявшего свои прямые обязанности, что говорит о ненадлежащем уровне охраны труда. В данном случае утверждается новая комиссия, проводится расследование, так как перед составлением отчёта необходимо установить перечень лиц, несущих ответственность за несчастный случай, а также определить размер страховых выплат.
• Если у одного или нескольких сотрудников предприятия, производственный процесс на котором неизбежно влечёт за собой образование вредных факторов, обнаруживается заболевание, напрямую связанное с его трудовой деятельностью. В данном случае работник должен обратиться к врачу, где ему будут проведено необходимое обследование с последующей постановкой диагноза в письменном виде.
• Если уполномоченный представитель трудовой инспекции проводит внеочередную проверку предприятия, в ходе которой выявляются значительные нарушения условий труда и техники безопасности, что противоречит содержанию ранее поданной декларации и отчёта о СОУТ.
• В случае, когда на предприятии происходит переоснащение рабочих зон, закупка нового оборудования, конвейеров, компьютеров, серверов и прочих агрегатов.
• При расширении компании с добавлением новых рабочих мест и увеличение штата.

Важно! Во всех перечисленных ситуациях работодатель должен будет повторно пригласить инспектирующую организацию для проведения исследований и составления отчёта СОУТ, так как поданная им ранее декларация теряет свою юридическую силу, и необходимо подписывать новые документы.

Следует учесть, что описанные выше регламенты подачи декларации о проведении СОУТ — это стандартная процедура для тысяч компаний по стране, и все руководители должны знать о своих прямых обязанностях.

Условия для проведения внеочередной проверки СОУТ

Конечно, многие из них готовятся к соответствующей проверке, приводят в порядок рабочие места заранее, улучшают условия для работников, уделяют повышенное внимание технике безопасности и охране труда.

Все эти факторы приводят, как правило, к тому, что в ходе инспекции, серьёзные нарушения не выявляются, и руководство легко отчитывается перед государственными инстанциями.

В противном же случае, ответственным лицам придётся не только понести наказание в виде штрафов, но также и устранить все нарушения собственными силами в отведённые по закону сроки.

Сделать это нужно будет до проведения повторной внеочередной проверки, так как ни один эксперт не сможет подписать документ до тех пор, пока лично не убедится в устранении всех предписаний после проведения спецоценки условий труда.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/otchet-o-provedenii-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets.html

Перечень рабочих мест для проведения спецоценки условий труда — образец

Законодательство обязало работодателей провести специальную оценку условий труда своих работников. В первую очередь это коснулось «вредных» производств. Но и те компании, где нет таких мест работы, должны выполнить все мероприятия в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Оценка трудовых условий, сокращенно СОУТ, проводится на основании перечня рабочих мест, подлежащих специальной аттестации. Расскажем, как его составить и приведем образец заполнения.

Когда проводится специальная оценка условий труда?

Какие рабочие места подлежат СОУТ?

Все рабочие места в организации должны быть проверены на наличие воздействий внешних факторов. Исключение составляют места:

• сотрудников, осуществляющих рабочий процесс на дому или дистанционно;
• персонала, работающего по трудовому договору с физическим лицом, не имеющим статус индивидуального предпринимателя.

В законодательстве содержится понятие аналогичных рабочих мест. Для них спец.оценка проводится только в 20 процентах от общего количества (но не менее двух). Результаты аттестации будут применимы ко всем одинаковым по условиям и параметрам, т.е. аналогичным, рабочим местам.

Под действие Закона 426 попадают даже работники офисов, чьи рабочие места также необходимо оценить на наличие различных внешних воздействий. Сотрудники с непостоянным местом нахождения, т.е. разъездным характером работы, например, водители, также включаются в перечень аттестуемых, но в отчете фиксируется время непосредственного нахождения за рулем и воздействия соответствующих факторов.

СОУТ обязательно проводится планово один раз в пять лет и внепланово в следующих ситуациях:

• организация сменила место расположения (переехала в другое помещение) или рабочее место было перенесено в другое здание и его необходимо ввести в эксплуатацию;
• в организации созданы новые рабочие места;
• существенно изменился технологический процесс производства, состав применяемого сырья и материалов;
• введено принципиально новое оборудование;
• произошел несчастный случай на производстве;
• трудовым инспектором выдано предписание, требующее проведения внеплановых мероприятий по оценке рабочего места;
• изменены средства защиты (индивидуальные и коллективные), что может повлиять на воздействие вредных факторов на организм работников;
• с инициативой проведения внеплановой СОУТ выступил представительный орган коллектива, например, профсоюз.

Как составить перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке?

Предшествуют проведению СОУТ обязательные подготовительные мероприятия. В первую очередь специальная формируется комиссия. Она составляет график и перечень рабочих мест, которые утверждает председатель комиссии и заверяют все ее члены.

Типового документа для оформления перечня мест законодательством не определено, потому работодателю разрешено составить в произвольной форме. В нем указываются:

• полное наименование организации (перечень может быть составлен на бланке компании);
• под грифом УТВЕРЖДАЮ ФИО председателя комиссии по проведению СОУТ в организации, его подпись и дата утверждения;
• название документа;
• в табличной части перечисляется каждое рабочее место, подлежащее оценке, включая типовые по своим характеристикам и параметрам (аналогичные);
• количество работников, осуществляющих свою трудовую деятельность на указанном рабочем месте;
• полный адрес места расположения рабочего места;
• комментарий, где указывается, являются ли несколько мест аналогичными;
• должности, ФИО, подписи каждого члена комиссии по проведению СОУТ и дата подписания документа каждым их них.

При заполнении наименования рабочего места рекомендуется придерживаться штатного расписания и квалификационных справочников для указания должности, профессии или специальности работника. Например, «рабочее место аккумуляторщика», «рабочее место системного администратора» и т.д.

Образец перечня рабочих мест 2020 года

• В перечень не включаются рабочие места организации, являющиеся на дату составления вакантными.
• Примерная форма бланка перечня рабочих мест — скачать.
• 
• Скачать образец

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/perechen-rabochih-mest-dlja-provedenija-specocenki-uslovij-truda-obrazec/

Форма карты специальной оценки условий труда работников

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 января 2014 г. N 33н«Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»

С изменениями и дополнениями от:

20 января, 7 сентября 2015 г., 14 ноября 2016 г.

В соответствии с частью 3 статьи 8, частью 1 статьи 10, частью 3 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Российская газета, 30 декабря 2013 г., N 6271) приказываю:

• Методику проведения специальной оценки условий труда согласно приложению N 1;
• Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов согласно приложению N 2;
• форму отчета о проведении специальной оценки условий труда согласно приложению N 3;
• инструкцию по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда согласно приложению N 4.

См. также Административный регламент исполнения Федеральной службой по труду и занятости государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о специальной оценке условий труда, утвержденный приказом Минтруда России от 21 апреля 2017 г. N 377н

1. Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 марта 2014 г.
2. Регистрационный N 31689
3. Утверждена Методика проведения специальной оценки условий труда.

Методика устанавливает обязательные требования к 4 процедурам, последовательно реализуемым в рамках оценки. Это идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, исследования (испытания) и измерения таких факторов, отнесение условий труда к классу (подклассу) по степени вредности и (или) опасности, оформление результатов оценки.

• Идентификация включает в себя выявление и описание имеющихся на рабочем месте факторов производственной среды и трудового процесса, источников вредных и (или) опасных факторов; сопоставление и установление совпадения имеющихся факторов с классификатором вредных и (или) опасных факторов, принятие решения о проведении исследований (испытаний) и измерений последних, оформление результатов.
• Исследованиям (испытаниям) и измерениям подлежат фактические значения вредных и (или) опасных факторов, которые идентифицированы.
• Условия труда относятся к классу (подклассу) с учетом степени отклонения фактических значений вредных и (или) опасных факторов от нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и продолжительности их воздействия на работника в течение рабочего дня (смены).
• Результаты оценки оформляются в виде отчета.

Утвержден Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Он содержит 5 разделов: физические факторы, химический фактор, биологический фактор, тяжесть трудового процесса, напряженность трудового процесса.

Утверждены форма отчета об оценке и инструкция по ее заполнению. Отчет оформляется организацией, проводившей оценку.

1. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 января 2014 г. N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»
2. Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 марта 2014 г.
3. Регистрационный N 31689
4. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
5. Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 28 марта 2014 г. N 71
6. В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
7. Приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н
8. Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа
9. Приказ Минтруда России от 7 сентября 2015 г. N 602н
10. Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа
11. Приказ Минтруда России от 20 января 2015 г. N 24н
12. Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Карта СОУТ: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

• по неблагоприятным факторам;
• классам трудовых условий;
• видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
• предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.

3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Читайте так же:  Порядок регистрации иностранных граждан по месту жительства

Вписываем СНИЛС работающих

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

[1]

Как отразить данные о неблагоприятных факторах

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Как внести СНИЛС в карту спецоценки

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

График проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)

«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ООО «График графиков» __________ Андропов А.А.

• «__» ________ 20__г.
• График проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)
• № п/п
• Этапы работ
• Ответственный
• Сроки
• Заседание состава комиссии по проведению СОУТ, распределение функций.

Комиссия (п. 5 ст. 9 426-ФЗ)

Подготовка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест. Подготовка материалов, справок и иной документации для организации-исполнителя по каждому рабочему месту и организации в целом.

Комиссия (п. 5 ст. 9 426-ФЗ)

Источник: https://zakonvl.ru/forma-karty-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda-rabotnikov/

Специальная оценка условий труда с 1 января 2020 года

1. Работодателю предоставляется право требовать от организации, проводящей спецоценку, подтверждение факта размещения сведений о результатах в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).

2. Отчет о проведении СОУТ утверждается председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей СОУТ, а отправка работодателем копии утвержденного отчета в форме электронного документа сопровождаться его подписанием усиленной квалифицированной электронной подписью.

3. Использование работодателем результатов проведения СОУТ возможно только при условии, что сведения внесены в ФГИС. Результаты, содержащие сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, могут применяться со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

4. Срок периодичности проведения спецоценки (не реже 1 раза в 5 лет) и срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда исчисляются не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ, а с момента внесения данных в ФГИС СОУТ.

   В случае, если в документах содержатся сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, сроки по-прежнему исчисляются со дня утверждения отчета.

Организация, проводящая СОУТ, до начала выполнения работ, но не позднее, чем через 5 рабочих дней со дня заключения с работодателем договора, обязана:

1) Представить в ФГИС сведения:

• полное наименование, ИНН и ОГРН работодателя;
• индивидуальные номера рабочих мест, СНИЛС и численность занятых на них работников.

2) Получить для предстоящей СОУТ идентификационный номер (присваивается системой в автоматическом режиме) и сообщить его работодателю до начала проведения спецоценки. Данный номер является обязательным реквизитом отчета о результатах.

В течение 3 рабочих дней со дня передачи во ФГИС сведений о результатах проведения СОУТ необходимо уведомить работодателя в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо на бумажном носителе в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Обязанность в течение 10 рабочих дней передавать в Минтруд России информацию:

• о сокращении области аккредитации испытательной лаборатории (центра), являющейся структурным подразделением организации, с указанием вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, которые были исключены из области аккредитации (требование будет действовать с 1 января 2020 до 31 декабря 2021 года);
• об изменении состава экспертов организации, имеющих сертификат на право выполнения работ по СОУТ.

• В работе можно применять только методики (методы) измерений, предназначенные для выполнения прямых измерений, с применением средств измерений утвержденного типа, прошедших поверку.
• Методики (методы) измерений и соответствующие им средства измерений должны позволять проводить исследования (испытания) и измерения уровней вредных и (или) опасных производственных факторов во всех диапазонах классов условий труда, установленных методикой проведения СОУТ.
• Инфракрасное излучение как вредный и (или) опасный фактор производственной среды заменяется на интенсивность и экспозиционную дозу теплового облучения.
• При несоответствии организации требованиям Федерального законом №426-ФЗ ее деятельность будет приостановлена.

Для всех

Результаты проведения экспертизы качества СОУТ и рассмотрения разногласий по вопросам ее проведения с 01.01.2020 обязательны для исполнения всеми участниками спецоценки (в том числе сторонами, имеющими разногласия).

Источник: https://www.mostrudexpert.ru/infocentr/387-specialnaya-ocenka-usloviy-truda-s-1-yanvarya-2020-goda

Проведении специальной оценки условий труда образец 2020

Загранпаспорт

Специальная оценка условий труда в 2020 году

Словом, подвергать проверке потребуется даже обычные рабочие места, скажем, в офисных помещениях. При этом с 1 января 2020 года истекает срок действия аттестационных сертификатов,полученных в 2014 году. Соответственно, если до этого момента на предприятии не была проведена очередная спец оценка, то руководство будет оштрафовано. Однако под санкции попадут не все.

Роструд пояснил, что сведения в информационной базе оценки условий труда (ФГИС СОУТ) фиксируются с 2014 года. Но вот в полном объеме данные содержатся лишь с 2015 года.

Правда дополнительно будет проводиться автоматизированный контроль при помощи баз данных ПФР, налоговой службы и ФГИС СОУТ.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда – образец 2020

По сути, это подведение ее итогов.

Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства. Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.

Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и , приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации.

Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации.

Спецоценка рабочих мест в 2020 году: правила, изменения

Если в организации нет рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, спецоценку необходимо провести до 31 декабря 2020 года (п.

1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Однако Роструд назвал случаи, когда компании даже при наличии работников вправе не проводить спеоценку. Такие случаи мы привели в статье журнала «Упрощенка». Шаг Действия Шаг 1 Утвердите состав комиссии и график проведения мероприятия.

Шаг 5 Разместите результаты спецоценки и перечень мероприятий () по улучшению условий труда на своем сайте (если он есть).

Приказ о назначении комиссии СОУТ

Это обязанность и ИП, и ЮЛ. Обязанность установлена статьей 4 ФЗ №426.

Оценка актуальна для всех рабочих мест за исключением мест надомных сотрудников.

До 2014 года, когда еще проводилась аттестация, в ходе мероприятия не исследовались места, предполагающие только работу с ПК. Однако сейчас проводится оценка и этих рабочих мест.

Спецоценка осуществляется не реже раза в 5 лет. Иногда назначается внеплановая СОУТ.

Основания для ее осуществления содержатся в статье 17 ФЗ №426. В частности, это:

1. Появление новых мест.
2. Инспекция вынесла соответствующее предписание.
3. Произошло ЧП на рабочем месте.

То есть, основанием для СОУТ является появление каких-либо новых обстоятельств.

Итоги спецоценки нужны работодателю для следующих целей:

1. Обоснование трат на организацию мероприятий по улучшению условий на рабочем месте. Обоснование нужно для возмещения расходов из средств ФСС.

Приказ о проведении СОУТ

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение). Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

1. ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.
2. предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
3. информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
4. принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

1. присутствовать при ее проведении;
2. обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не

Специальная оценка условий труда в 2020 году: последние изменения

Однако существуют и случаи, когда провести спецоценку нужно внепланово.

Перечень таких случаев смотрите ниже: Роструд выпустил специальный приказ на проведение СОУТ; В компании произошел несчастный случай, который привел к производственным травмам или смертельному исходу сотрудников; Вредные или опасные производственные факторы привели к последствиями в виде профессиональных заболеваний сотрудников; В компании ввели новые, еще не проверенные рабочие места. При этом уже организовали штатный технологический процесс, который будет на них проходить.

Учтите, что для рабочих мест, которые еще не обустроили, СОУТ проводить не нужно; Компания изменила технологические процессы, сырье или оборудование, которые использует в работе. Если есть вероятность, что эти изменения могут спровоцировать появление неучтенных вредных и опасных факторов, то нужно провести

График проведения специальной оценки условий труда: образец 2020

График прилагается к Приказу об утверждении.

Это таблица, где указан номер, название и дата каждого мероприятия. Правила при составлении графика:

1. СОУТ не подлежат рабочие помещения тех работников, должность которых:
   • предусматривает досрочный выход на пенсию;
   • гарантии, компенсации по вредности;
   • места с опасными, вредными факторами, обнаруженными по результатам прошлой экспертизе.
2. места с опасными, вредными факторами, обнаруженными по результатам прошлой экспертизе.
3. предусматривает досрочный выход на пенсию;
4. гарантии, компенсации по вредности;
5. Спецоценка нужна в определенных служебных помещениях раз в пять лет. Исключение: ситуации, в которых назначена преждевременная экспертиза.

Приказ составляется в свободной форме, но содержание должно соответствовать рекомендациям.

Приказ о завершении соут образец 2020

Источник: https://kb-gorizont.ru/provedenii-specialnoj-ocenki-uslovij-truda-obrazec-2019-50847/

Протокол комисси о завершении спецоценки в ворде 2020

Что делать по завершению специальной оценки условий труда?

Для завершения специальной оценки условий труда (далее — СОУТ), согласно статье 15 Федерального закона от 28 декабря 2013г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» комиссии по проведению СОУТ необходимо выполнить следующее: 1. Поставить подписи: — в титульном листе отчета о СОУТ; — в картах СОУТ; — в сводной ведомости результатов проведения СОУТ. 2. Доработать Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда () и подписать его; 3.

Довести до сведения работников результаты СОУТ, о чем будут свидетельствовать подписи работников в картах СОУТ, в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ; 4.

своей организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ; 5. Направить в адрес организации, проводившей СОУТ протокол заседания комиссии по результатам СОУТ, приказ работодателя о завершении СОУТ.

С выполнением этих пунктов работа по специальной оценки условий труда будет закончена.

• Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда ()
• Образец протокола заседания комиссии по результатам специальной оценки условий труда ()

​6. Работодатель не обязан предоставлять отчёт о проведении СОУТ в Государственную инспекцию труда.

Отчёт о проведении специальной оценки условий труда в течение десяти рабочих дней со дня его утверждения передает в Государственную инспекцию труда организация, проводящая СОУТ.

С 1 января 2016 г. этот отчёт будет передаваться в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения специальной оценки условий труда.

Если работодатель не предоставил организации, проводящей СОУТ, информацию о страховом номере индивидуального лицевого счёта работника или работников, занятых на данном рабочем месте, отчёт о проведении спецоценки условий труда работодатель передаёт самостоятельно в указанные выше органы (системы).

Консультация по тел. +7 (3452) 28 38 53 — Ничиков Игорь Викторович

Приказ о завершении специальной оценки условий труда – образец 2020

Итак, очередная СОУТ успешно проведена.

Оформляется официальный отчет, специалист по охране труда готовит свои предложения по улучшению условий труда, а бухгалтерия – документы для выплаты компенсаций. Однако вам может понадобиться еще один документ – приказ о завершении специальной оценки условий труда.

Зачем – расскажем.

Из этой статьи вы узнаете: После того как аттестацию рабочих мест заменили процедурой спецоценки, многие руководители и специалисты по охране труда задаются вопросом, необходимо ли по итогам мероприятия издавать приказ о результатах специальной оценки условий труда?

Скачайте документы из статьи: Действующий сегодня не обязывает вас издавать приказ о завершении СОУТ и не предлагает какой-то единой формы для такого приказа. Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

Данный приказ является логическим завершением .

По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда. Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и , приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации.

Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах. Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации. Если в учетной политике организации уже есть свой шаблон документа, то пользоваться следует именно им.

Чтобы приказ (образец – см. выше) был составлен точно и без ошибок, мы рассмотрим его основные части и положения. Шапка приказа стандартна: наименование организации, регистрационный номер бланка, место и дата выпуска приказа.

Также требуется прописать требование о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и , назначить

Приказ о проведении СОУТ

11 Июля 2020 в 13:56 Деятельность работодателя в области охраны труда регламентируется как федеральным законодательством, так и локальными нормативными актами предприятия. И специальная оценка условий труда — не исключение.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под подпись и определяет последовательность действий спецоценки. Является документом, которым работодатель:

• Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
• Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
• Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
• Утверждает график проведения спецоценки.
• Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.
• Создает комиссию по спецоценке.

• При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.
• График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).
• Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

1. предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
2. информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
3. ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.
4. принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

1. обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.
2. присутствовать при ее проведении;

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

1. Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Источник: https://indsn.ru/protokol-komissi-o-zavershenii-specocenki-v-vorde-2019-96694/