Отиз: расшифровка

Расшифровка условных обозначений.
ГД — генеральный директор
ФД — финансовый директор
КД – коммерческий директор
ПД – директор по производству
ДОВ – директор по общим вопросам
ДР – директор по развитию
ДСтр – директор по капитальному строительству
ДГ – директор по геологии
ДПр – департамент по производству
НДПр – начальник департамента по производству
ПТО – производственно технический отдел
ОГЭ – отдел главного энергетика
ОГМ – отдел главного механика
АСУТП – отдел по автоматизированным системам управления технологических процессов
ООТ — отдел охраны труда
УКС –управление капитального строительства
НУКС — начальник управления капитального строительства
ДРН – департамент разработки недр
НДРН – начальник департамента разработки недр
ДРЗ – департамент рационального землепользования
ОГМШ – отдел главного маркшейдера
ОЭ – отдел экологии
ОН — отдел недропользования
ДСн – департамент снабжения
НДСн – начальник департамента снабжения
ОМТС – отдел материально технического снабжения
ПАО – планово-аналитический отдел
ДСб – департамент сбыта
НДСб – начальник департамента сбыта
ДЛ – департамент логистики
НДЛ – начальник департамента логистики
ОЛТ – отдел логистики транспорта
ОЛС — отдел логистики складского хозяйства
ДМ – департамент маркетинга
НДМ – начальник департамента маркетинга
ДФ – департамент финансов
НДФ – начальник департамента финансов
ОФП – отдел финансового планирования
ПЭО – планово-экономический отдел
ОФУ — отдел финансового учета
ДИТ – департамент информационных технологий и связи
НДИТ – начальник департамента информационных технологий и связи
ОКИС — отдел корпоративных ИТ систем
ОИТ – отдел ИТ
ОС – отдел связи
ДПер – департамент по персоналу
НДПер – начальник департамента по персоналу
ОК – отдел кадров
ОТИЗ – отдел труда и заработной платы
ДБ – департамент безопасности
ДПП – департамент перспективных проектов
НДПП – начальник департамента перспективных проектов
ДСОБ – департамент по связям с общественностью
НДСОБ – начальник департамента по связям с общественностью
ЮД- юридический департамент
Однако, одного распределения зон ответственности недостаточно, руководитель должен знать, как оценить вклад каждого подразделения холдинга в достижение главных целей компании.
Для этого предлагается ввести систему контрольных показателей, которая представлена в виде матрицы ответственности (см. таблицу 16 и 17)

Исходя из полученной матрицы можно построить и организационную структуру, полностью отвечающую поставленным целям (см. рис 3.3.4)

Т
14
Матрица ответственности и контрольных показателей

аблица 16

Подразделения
Цели холдинга
Подраздел
ения

Увеличение стоимости бизнеса

Увеличение рентабельности собственного капитала (ROE)ROE

Повышение эффективности информационных систем КСВР

Обеспечение прозрачности и привлекательности для потенциальных инвесторовP/E

Рост
рентабельности продаж
ROS

Рост оборачивае
мости активов
TAT

Оптимизация соотношения собственных и заемных средствЭФР

Создание единого информационного пространстваКЗ, КСР

Модернизация и внедрение нового ПОКЗ, КСР

Внедрение управленче
ского учета
КСР

Переход на МСФОКСР

Оптимизация
Оргструктуры
КСР

Формирование привлекательного имиджа компанииКВП

Снижение затрат

Рост объема продаж

Оптимизация величины активов

Контроль объема собственных средств (СС)

Контроль объема заемных средств (ЗС)

Построение единой сети ПД

Единые БД и формы документов

Модернизация существующего ПО

Внедрение систем более высокого уровня

Формирование ежеквартальных отчетов с расчетом ROE, EVA, EBITDA и т.д.

Формирование бухгалтерской отчетности

Избавление от непрофильных активов

Повышение управляемости

Экология и охрана труда

Соц. программы

Благотворительность

Директор по производству(ПД)

КСЗ

КРОП

ЭФР, WACC, КНА

Коммерческий директор(КД)

КСЗ

КРОП

КЗ, КСР

КВП

Финансовый директор(ФД)

КСЗ

КРОП

ЭФР, WACC, КНА

ЭФР, WACC

КЗ, КСР

КЗ,КСР

КСР

КВП

Директор по общим вопросам (ДОВ)

КСЗ

КРСТР

Директор по развитию(ДР)

КВП

Таблица 17

Формулы для расчета контрольных показателей

Показ-ль	Формула для расчета	Расшифровка условных обозначений
ROE		ROE – рентабельность собственного капитала; Net – чистая прибыль E – величина вложений акционеров
КСВР	(3.3.2)	КСВР— процент сокращения времени на обработку информации в результате модернизации информационных систем; Т1— время на обработку информации до внедрения улучшения Т2— время на обработку информации после внедрения улучшения
P/E	(3.3.3)	P/E– соотношение цены акции и прибыли;ЕPOS — прибыль на 1 акцию
ROS		ROS – рентабельность продаж; Net – чистая прибыльS – объем продаж
TAT	(3.3.5)	TAT – коэффициент оборачиваемости активов А – величина активов компании S – объем продаж
ЭФР	(3.3.6)	ЭФР — эффект финансового рычага ННП – ставка налога на прибыль; ЭР – рентабельность активов; СРСП – средняя ставка процента по кредиту; ЗС – заемные средства; СС – собственные средства;
КЗ		КЗ– коэффициент соблюдения затрат в соответствии с планом;ЗПЛ – величина затрат по плану; ЗФ – фактические затраты
КСР		КСР – коэффициент соблюдения сроков в соответствии с планом;СПЛ – плановый срок исполнения; СФ – фактический срок
КВП	(3.3.9)	КВП – коэффициент выполнения программы;ПВЫП — количество выполненных программ , ППЛ– общее количество программ по плану
КСЗ	(3.3.10)	КСЗ — % снижения общих издержек от планаЗПЛ— величина общих затрат согласно плану; ЗФ— фактическая величина общих затрат
Показ-ль	Формула для расчета	Расшифровка условных обозначений
КРОП	(3.3.11)	КРОП – процент роста объема продажОПЛ— величина планового объема продаж; ОФ– фактический объем продаж

Таблица 17 (продолжение)

Показ-ль

Формула для расчета

Расшифровка условных обозначений

x1=СОС

1	если	x0;
S(x) =
	если	x0.

x2=СДС

x3=СЗС

(3.3.12)

S – показатель финансовой устойчивости
+/-СОС — излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств;
СДС — излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат;
СЗС — излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат

Отчет … Заказчиков. 8. Разработкуэффективных форм продвижения продукции группы предприятийна приоритетных рынках. … предприятий Группы ОМЗ; — Внедрение передовых систем корпоративного управления и управления производством. 3.4. Участие эмитента в промышленных …
Отчет … Заказчиков. 8. Разработкуэффективных форм продвижения продукции группы предприятийна приоритетных рынках. … предприятий Группы ОМЗ; — Внедрение передовых систем корпоративного управления и управления производством. 3.4. Участие эмитента в промышленных …
Отчет … инвестиционных программ. Повышенным … Разработкуэффективных форм продвижения продукции группы предприятийна … предприятий Группы ОМЗ; — Внедрение передовых систем корпоративного управления и управления производством. 3.4. Участие эмитента в промышленных …
Отчет … инвестиционных программ. Повышенным … Разработкуэффективных форм продвижения продукции группы предприятийна … предприятий Группы ОМЗ; — Внедрение передовых систем корпоративного управления и управления производством. 3.4. Участие эмитента в промышленных …

Другие похожие документы..

Источник: https://textarchive.ru/c-1053579-p13.html

Планово-экономический отдел

Архив рубрики ‘Практика ОТиЗ’

Вопрос: К статье «Расчет премии менеджерам продаж» был оставлен следующий комментарий:

«из последнего абзаца расчета следует, что существует порог, при котором менеджеру совсем не выгодно, имея просрочку 300000, уменьшать общую сумму задолженности(1300000) за счет платежеспособных клиентов, т.к.

в этом случае его коэффициент будет уменьшаться! скорее ему выгодней не брать деньги у платежеспособных клиентов. Тогда такая мотивация не в пользу работодателя.

ПДЗ должно участвовать в мотивации обязательно! ищу ответ к чему её «привязать» в расчете?» Татьяна Читать полностью ‘Просроченная дебиторская задолженность и премия менеджерам продаж’ »

Вопрос: Работаю в проектном институте.

Как начислять КТУ, чтобы работники не остались в обиде? В отделе работают специалисты, имеющие большой опыт работы, но как правило не выполняют ни какой работы — консультанты, молодые специалисты и специалисты, выполняющие основную работу. Экономист (процентовки, табель, переписка ну и т.д.), ГИП. Валентина. Читать полностью ‘Ответы на вопросы по КТУ’ »

Расчет премии менеджерам продаж. Прибыль предприятия зависит от объема проданных товаров и услуг. Товары и услуги реализуют менеджеры по продажам. Для того, что бы эти сотрудники работали эффективно, необходимо их работу мотивировать. В статье, в ответе на вопрос, представлен вариант расчета премии менеджерам по продажам в зависимости от выполнения план по ключевым показателям.

Читать полностью ‘Расчет премии менеджерам продаж’ »

Баланс рабочего времени на предприятии. В статье рассмотрено понятие “баланс рабочего времени на предприятии”, представлены этапы расчета данного показателя и приведен пример расчета баланса рабочего времени на одного рабочего в виде файла в формате Excel.

Читать полностью ‘Баланс рабочего времени на предприятии’ »

Шаблон расчета оклада в Excel. В статье описан файл в формате Excel, который позволяет рассчитать: оклад, районный коэффициент, премию и налоги. Расчет ведется исходя из информации, какую заработную плату должен получить работник «на руки».

Читать полностью ‘Шаблон расчета оклада в Excel’ »

Коэффициент трудового участия (КТУ). Коэффициент трудового участия (КТУ) — показатель, характеризующий вклад одного работника в результат работы всего коллектива. Применяется КТУ при коллективной системе оплаты труда. В статье приведен пример расчета коэффициента трудового участия по формальным критериям.

Читать полностью ‘Коэффициент трудового участия (КТУ)’ »

Читать полностью ‘Файл в Excel по заполнению и проверке выполненных работ. Версия 2’ »

Файл в Excel по заполнению и проверке выполненных работ. Сдельная оплата труда предполагает начисление заработной платы по нарядам. Одна из функций экономистов – проверка на соответствие расчетного количества работ и заявленного («фактического») в нарядах. В данной статье представлен файл в формате Excel, который позволяет проводить такое сравнение, и позволяет организовать начисление заработной платы рабочих-сдельщиков на небольших предприятиях

Читать полностью ‘Файл в Excel по заполнению и проверке выполненных работ’ »

Пример табеля учета рабочего времени. Ведение табеля учета рабочего времени — это учет одного из основных ресурсов предприятия — трудовых ресурсов (рабочего времени сотрудников). Без табеля сложно спланировать деятельность предприятия и провести анализ финансово-хозяйственного состояния. Пример табеля учета рабочего времени, доступного для скачивания, представлен в формате электронной таблицы Excel. Форма отчета, представленная на сайте, позволяет учитывать время начала и окончания работы, время нахождения на работе, причина отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка).

Читать полностью ‘Пример табеля учета рабочего времени’ »

Источник: http://www.peo.su/?cat=12

Отиз – расшифровка

Если ознакомиться с законодательством Российской Федерации, становится понятно, что в нормативных актах не содержится определения отдела труда и зарплаты. Однако многие управленцы не понаслышке знакомы с этим термином.

В крупных предприятиях, имеющих структурные подразделения и большое число сотрудников, создание ОТИЗ является необходимостью.

Ведь именно этот отдел занимается приемом и увольнением персонала, оформлением всех обязательных документов, разработкой СОТ (система оплаты труда), расчетом выплат и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=DBXujya1H6U

Одна из структур управления условиями труда ОТИЗ наравне с руководителем компании организует трудовые процессы с учетом отраслевых особенностей, правового статуса, масштабности бизнеса и прочих факторов. Основная цель отдела – повышение общей производительности труда на предприятии. В связи со сказанными к задачам отдела зарплаты относятся:

Совершенствование принятой в компании СОТ, включая разработку нормирования стимулирующих показателей, направленных на повышение мотивации персонала.
Анализ системы нормирования по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений в зависимости от наличия последних.
Разработка и внедрение оптимальной методики разделения труда, эффективных способов материального и морального мотивирования сотрудников.
Планирование труда и зарплаты.
Соблюдение законодательных норм.

Зарплата

Функционал ОТИЗ включает в себя:

Анализ использования времени работы, разработка эффективных мер по устранению потерь.
Создание штатных расписаний и положений о структурных подразделениях в части кадровых перестановок и оплаты труда.
Разработка регламента кадрового делопроизводства, включая коллективный договор, проект штатного расписания, а также трудовые индивидуальные договоре, должностные инструкции, приказы, личные карточки, досоглашения, договора о матответственности и др.
Разработка положений о премировании работников предприятия применительно к уровню их квалификации, опыту и участию в общей деятельности.
Контроль за расходованием фондов оплаты труда.
Проведение обязательных медосмотров и оценки рабочих условий согласно требованиям законодательства.
Создание благоприятных рабочих условий, отвечающих нормам по охране труда.
Внедрение межотраслевых технически обоснованных норм.
Обеспечение корректности расчетов выплат персоналу в соответствии с установленной на предприятии СОТ.
Контроль за надлежащим исполнением штатной дисциплины и принятого рабочего режима.
Начисление и расчет всех полагающихся работникам выплат, включая зарплату, отпускные, больничные, пособия, выплаты компенсационного /или стимулирующего характера, командировочные и т.д.
Отражение операций по расчетам с персоналом в бухгалтерской базе данных предприятия.
Составление и сдача отчетности по страховым взносам в ИФНС, ФСС, ПФР – по НДФЛ, страховым взносам на ОПС, ОСС, ОМС, по «травматизму».
Начисление зарплатных налогов – подоходный, взносы; а также уплата сумм в бюджет государства и внебюджетные фонды.
Ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников.
Прочие обязанности.

Точные функции отдела могут различаться: каждое предприятие вправе самостоятельно утверждать необходимые обязанности, равно как и определять число сотрудников ОТИЗ. Многие руководители, особенно небольших фирм, предпочитают перекладывать функции кадровика на секретаря или бухгалтера. С точки зрения экономии средств это, безусловно, принесет выгоду. Но с позиции соблюдения нормативных требований организация скорее проиграет, поскольку решение кадровых вопросов требует четкого знания законодательства и безупречного оформления всей документации.

Как создать на предприятии отдел заработной платы

Как же создать отдел зарплаты? В настоящее время существует несколько вариантов. Можно принять в штат кадровика, организовать полноценное подразделение, переложить обязанности на другого сотрудника или привлечь стороннюю компанию путем заключения договора на обслуживание. Рассмотрим немного подробнее каждый из способов:

Создание ОТИЗ – такой вариант наиболее практичен, если предприятие отличается крупными масштабами и большим числом персонала. Отдельное подразделение позволит безошибочно организовать кадровый учет, разработать эффективную СОТ, обеспечить оперативный и грамотный расчет зарплаты и т.д. Если же фирма небольшая, расходы на содержание отдела будут довольно велики, что невыгодно в целом для мелкого бизнеса.
Совмещение должностей – методика неофициального совмещения должностей зачастую практикуется в фирмах даже без соответствующего оформления функционала, что ущемляет работника в зарплате. В любом случае, поручает ли работодатель кадровые обязанности посредством совмещения или добавлением обязанностей в должностную инструкцию специалиста, труд должен полностью оплачиваться, а значит, подобные рабочие функции следует надлежащим образом оформить официально, а не только на словах.
Прием в штат одного кадровика – распространенный способ ведения кадровых дел без необходимости создания целого отдела. Используется широко в мелком и среднем бизнесе.
Заключение договора со специализированной бухгалтерской компанией – привлечение сторонних специалистов на условиях аутсорсинга или бухобслуживания удобно тем, что цена за услуги может быть существенно ниже содержания штатного специалиста. Кроме того, заказчик вправе выбрать именно тот перечень работ, который ему необходим с учетом деятельности компании.

Обратите внимание! Когда предприятие решает создать полноценный ОТИЗ, в первую очередь следует определиться с числом сотрудников и организационной структурой будущего отдела. Обязательно должен быть назначен руководитель, подконтрольный высшему управленцу компании. В штатное расписание отдела необходимо включить зарплату кадровых сотрудников и общее число специалистов.

Регламент работы ОТИЗ

Механизм работы отдела лучше утвердить отдельным положением.

При разработке функционала следует учесть, что это подразделение предприятия тесно взаимодействует с другими – экономическим отделом, бухгалтерией, АХО, снабжением, производственным и т.д.

К примеру, при составлении трудовых договоров предложения для включения в коллективный договор принимаются со стороны не только кадровика, руководителя, но и от главных технологов, механиков, конструкторов и других ведущих сотрудников.

А при расчете фондов оплаты труда структурных подразделений, необходимо тесно проработать соответствующий ЛНА с бухгалтерией организации. Организация же рабочего времени по повышению квалификации требуется согласования как с направляемыми на обучение сотрудниками, так и с директором компании. Образец положения по работе ОТИЗ можно найти в интернете и переработать документ «под себя».

Нормативные аспекты положения о структурном подразделении

Как уже говорилось выше, на законодательном уровне четко не определено, что такое ОТИЗ и какими обязанностями отличается.

При составлении положения за основу рекомендуется взять должностную инструкцию начальника кадрового отдела, принятую еще на советских предприятиях (Постановление Госкомтруда СССР № 400 от 08.10.69 г.). В том числе, в ч.

II этого Квалификационного Справочника представлены инструкции для различных руководящих должностей, связанных зарплатой и организацией труда.

Вывод – в этой статье мы пояснили, что подразумевает термин ОТИЗ. Задачи и обязанности этого отдела утверждает руководитель предприятия применительно к деятельности и правовой форме бизнеса.

Необязательно создавать отдельное подразделение в организации, можно поручить выполнение кадровых функций другому сотруднику или же нанять бухгалтерскую компанию.

Принятие решения о целесообразности отдела выполняется с учетом масштабности предприятия.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/otiz.html

Форма Положения об отделе организации труда и заработной платы

(наименование организации, предприятия)

УТВЕРЖДАЮ

_____________________________ (наименование должностного лица, утверждающего положение) (Ф.И.О.) ______________________________

(подпись)
«__»___________________2004 г.

М.П.

Положение об отделе организации труда и заработной платы _________________________________________ (наименование предприятия, организации)
«___»____________________2004 г. № ________

I. Общие положения Отдел организации труда и заработной платы является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

II. Задачи Организация труда и заработной платы, обеспечение повышения производительности труда и правильного расходования фонда заработной платы.

III. Структура 1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) нормирования, тарификации, организации и планирования труда, организации заработной платы.

IV. Функции 1. В области нормирования труда: 1.1. Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости выпускаемой продукции. 1.2.

Анализа качества применяемых норм и нормативов. Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за их выполнением. 1.3. Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными. 1.4.

Проведение унификации применяемых норм, разработка и осуществление мероприятий по внедрению единых, типовых и укрупненных норм времени. 1.5. Осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок. 1.6.

Проведение анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм. 1.7.

Участие в разработке отраслевых и межотраслевых норм и нормативов по труду, апробация и внедрение их на предприятии. 1.8. Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду. 1.9. Привлечение широкого круга рабочих, специалистов и служащих к решению вопросов организации труда и заработной платы. 1.10.

Оказание всемерного содействия работе общественных бюро нормирования труда, представление им необходимых материалов и участие во внедрении разработанных ими предложений. 1.11. Проведение семинаров, лекций и бесед по вопросам организации труда и заработной платы для рабочих, специалистов и служащих предприятия. 1.12.

Участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими и другими экономическими службами предприятия), контроль за их выполнением. 2. В области организации труда: 2.1.

Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени. 2.2.

Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением. 2.3. Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением. 2.4.

Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством; изменений структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины. 2.5.

Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением. 2.6. Участие совместно с другими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.). 2.7.

Участие в разработке предложений по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда и сокращению тяжелых, трудоемких и ручных работ, а также в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции. 2.8.

Участие совместно с отделом кадров и другими подразделениями предприятия в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по их закреплению. 2.9. Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины. 2.10.

Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения. 3. В области организации заработной платы: 3.1.

Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия. 3.2. Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения. 3.3.

Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины. 3.4.

Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня профессий рабочих, для которых при повременной оплате труда применяются тарифные ставки сдельщиков, а также отдельных рабочих, которым устанавливаются месячные оклады взамен тарифных ставок. 3.5.

Осуществление контроля за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим. 3.6. Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников. 4.

В области планирования труда и заработной платы: 4.1. Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции. 4.2.

Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий. 4.3. Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат. 4.4. Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов. 4.5. Организация и осуществление совместно с планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией учета и отчетности по труду и заработной плате, проведение анализа отчетности. 4.6. Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков. 5. В области условий и режимов труда и отдыха: 5.1. Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда. 5.2. Подготовка в соответствии с действующим законодательством списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. 5.3. Осуществление контроля за соблюдением в производствах, цехах, бригадах постановлений, приказов и других материалов по вопросам доплат за условия труда. 5.4. Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т. д. 5.5. Подготовка предложений по установлению продолжительности дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.

5.6. Участие совместно с руководителями структурных подразделений и специалистами технических служб в разработке мероприятий, направленных на дальнейшее улучшение условий труда.

V. Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями предприятия 1. С главной бухгалтерией:

Получает: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям рабочих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда оплаты труда.

Представляет: утвержденный план использования фонда материального поощрения; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также рабочих, специалистов и служащих из фонда материального поощрения. 2. С техническими и функциональными отделами:

Получает: технически обоснованные нормы затрат времени; проекты штатных расписаний; проект задания по снижению трудоемкости изделий (каждый квартал по месяцам); предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях и на подсобных работах; более совершенную технологию производства; план мероприятий по механизации тяжелых и трудоемких процессов; необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработной платы.

Представляет: задания по снижению трудоемкости готовых изделий; консультации по трудовым вопросам; положения о порядке премирования работников отделов и служб из фонда материального поощрения; материалы хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня для разработки мероприятий по устранению выявленных недостатков; утвержденные штатные расписания. 3. С планово-экономическим отделом:

Получает: план производства продукции в номенклатуре, план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.

Представляет: расчеты затрат труда на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости изделий, расчеты снижения трудоемкости изделий и отчет о выполнении плана снижения трудоемкости изделий; штатное расписание отдела; планы по труду цехов на квартал и месяц. 4. С бюро рационализации и изобретательства:

Получает: акты о внедренных предложениях со справками о достигнутой экономии в количественном выражении для расчета снижения трудоемкости и в стоимостном выражении.

Представляет: заключения об экономической целесообразности принятых рационализаторских предложений и изобретений; справку о снижении трудоемкости и прямой заработной платы в связи с внедрением предложения. 5. С цехами основного производства:

Получает: календарный план пересмотра норм выработки; предложения по укрупнению и унификации норм выработки; ежемесячный отчет о выполнении норм времени рабочими-сдельщиками и о наличии рабочих по разрядам, ежемесячный отчет о выполнении плановых и расчетных показателей работы; материалы по фотографиям и самофотографиям рабочего дня по профессиям.

Представляет: задания по снижению трудоемкости изделий; нормативные материалы по труду; план по труду по кругу хозрасчетных показателей на год, квартал и месяц; анализ использования рабочего времени и предложения по улучшению использования рабочего дня; положения о порядке премирования рабочих, специалистов из фонда оплаты труда и фонда материального поощрения.

VI. Права Отдел организации труда и заработной платы имеет право: 1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела. 2.

Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы, с доведением об этом до сведения руководства предприятия для принятия соответствующих мер. 3.

Проводить обследование подразделений предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 4. Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки специалистов и служащих производств, цехов, отделов. 5.

Привлекать в установленном порядке работников подразделений для подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями. 6.

Давать отделам, службам и цехам, а также отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам нормирования труда и организации заработной платы. 7. Вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников за активную работу по улучшению организации труда, технического нормирования и заработной платы. 8.

Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий, а также о привлечении к материальной ответственности работников предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании фонда заработной платы. 9. Представлять предприятие в вышестоящих, профсоюзных и других организациях по вопросам организации труда и заработной платы. 10. Визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе работников на другую работу и др.

11. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

VII. Ответственность 1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

СОГЛАСОВАНО: ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
«____»____________________2004 г.
ОЗНАКОМЛЕН:
____________________________________________ (начальник отдела организации труда и заработной платы)
«_____»___________________2004 г.

Источник: https://www.profiz.ru/se/5_2004/formapoot/

ОТиЗ: расшифровка

Многие работодатели ищут в законодательстве расшифровку ОТИЗ – что обозначает данная аббревиатура? Однако понятие ОТИЗ не содержится в Трудовом Кодексе. Под ОТИЗ принято понимать отдел, который занимается управлением персоналом, кадровым делопроизводством и расчетом заработной платы.

Итак, расшифровка ОТиЗ – отдел труда и заработной платы.

Какие функции выполняет отдел в организации? Можно говорить, что это отдел кадров с некоторыми дополнительными функциями. Так, например, на ОТиЗ могут быть возложены функции по расчету заработной платы, уплате налогов с нее, произведение выплат работникам компании.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что функции отдела труда и заработной платы можно выполнять только своими силами. Это не так. Можно привлекать к такому виду работ и сторонние организации.

С учетом количества работников и объема документооборота в компании работодатель может:

создать специальный отдел, который будет заниматься управлением персоналом, ведением кадрового делопроизводства, расчетом заработной платы в компании (например, кадровую службу, отдел труда и заработной платы и т.п.);
работодатель может поручить данные обязанности одному или нескольким отдельным специалистам компании и не создавать отдельное подразделение (например, специалисту по кадрам, бухгалтеру, менеджеру по персоналу);
можно не создавать ОТиЗ, а поручить функции работника отдела труда и заработной платы работнику компании в порядке совмещения должностей (например, бухгалтеру или секретарю) или оформить работника для этих целей на условиях совместительства;
заключить договор со сторонней организацией, которая оказывает услуги такого рода – то есть привлечь для выполнения данных функций персонал сторонней организации.

Работодатель вправе выбрать любой из способов и не создавать ОТиЗ отдельно. В данном случае целесообразно принимать решение, отталкиваясь от количества и характера работ, численности персонала компании.

Так, если компания является крупной с большим количеством работников, то целесообразно создать отдельное структурное подразделение, которое будет заниматься всеми кадровыми вопросами. Если компания не очень большая, то можно поручить данные обязанности одному или двум сотрудникам.

Стоит помнить, в случае, если не создано отдельное подразделение и ведение дел никому не поручено, за выполнение данных функций отвечает руководитель организации.

Если работодатель принимает решение создать отдельное структурное подразделение, то сделать это необходимо в следующем порядке.

Определить организационную структуру отдела труда и заработной платы (или, например, отдела кадров), назначить руководителя данного отдела.
Рассчитать штатную численность работников данного отдела.
Составить и издать приказ о создании отдела труда и заработной платы в виде отдельного структурного подразделения.
Составить положение об ОТиЗ. Создание специального документа о структурном подразделении не является обязательным, но он поможет очертить состав должностей и функции данного отдела, место отдела в структуре компании, регламентирует взаимодействие с другими подразделениями (например, с отделом бухгалтерии).
Оформить работников на соответствующие должности. Можно нанять новых сотрудников, перевести сотрудников на другую работу, поручить дополнительную работу в порядке совмещения должностей.

Работодателю необходимо помнить, что он вправе не организовывать отдел кадров или отдел труда и зарплаты. И даже не поручать соответствующие должностные обязанности на кого-либо. Но в таком случае функции, которые должен выполнять этот отдел (сотрудник), будут возложены на руководителя компании.

Источник: https://c-c.su/yurist/otiz-rasshifrovka

Отдел организации труда и заработной платы

< Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая >

Перейти к загрузке файла

Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ) Открытого акционерного общества «МПОВТ» является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется заместителю генерального директора по финансам и организационному развитию. ООТиЗ реализует на уровне Общества функцию управления «Организация труда и заработной платы».

Объектами управления ООТиЗ являются отделы, производства, цеха и самостоятельные участки ОАО «МПОВТ» в области функционирования и методического руководства использования фонда заработной платы, снижения трудоемкости продукции и роста производительности труда.
Деятельность ООТиЗ Общества направлена на выполнение плановых заданий по совершенствованию нормирования и оплаты труда, планированию труда и заработной платы, укреплению хозяйственного расчета.
ООТиЗ Общества осуществляет следующие основные задачи:

1. Совершенствование форм и систем заработной платы и материального стимулирования;
2. Организация и совершенствование нормирования труда на основе достижений науки, техники и передового опыта;
3. Участие в организации работы по созданию условий, обеспечивающих рациональное использование рабочего времени;
4. Организацию, планирование труда и заработной платы;
5. Участие в контроле за соблюдением трудового законодательства.

ООТиЗ Общества состоит из следующих структурных звеньев:
Тарифно-экономическое бюро (ТЭБ);
Бюро технического нормирования (БТН);
Группы организации труда и заработной платы цехов, производств (ГОТиЗ).
Функции отдела организации труда и заработной платы:

1. Планирование работы по совершенствованию нормирования и оплаты труда;
2. Контроль за состоянием работы по нормированию и оплате труда;
3. Составление отчетов и организация учета показателей по труду;
4. Разработка плана по совершенствованию нормирования труда и организации заработной платы;
5. Проведение анализа степени прогрессивности действующих в Обществе нормативов и корректировка их с учетом достижений техники, технологии и передового опыта;
6. Организация обучения и повышения квалификации руководителей и специалистов по нормированию труда;
7. Нормирование работ по действующей технологической документации;
8. Внедрение технически обоснованных норм времени и повышенных на 20% сдельных расценок;
9. Проведение анализа выполнения действующих норм времени (выработки) по профессиям рабочих на участках, цехах, производствах, структурных единицах и Обществу в целом;
10. Разработка планов проведения фотографий рабочего дня по участкам, цехам, производствам, организация проведения этой работы;
11. Организация анализа доплат за отклонения от нормальных условий труда;
12. Проведение анализа тарификации работ в соответствии с ЕТКС;
13. Расчет и внедрение норм времени, нормативов численности и норм управляемости (обслуживания) для нормирования труда руководителей, специалистов и служащих;
14. Разработка и внедрение прогрессивных систем материального стимулирования работников Общества;
15. Тарифно-квалификационный анализ по профессиям в подразделениях Общества. Участие в тарификации работ в соответствии с ЕТКС;
16. Подготовка совместно с профсоюзным комитетом и подразделениями Общества проекта коллективного договора, проверка его выполнения;
17. Участие в работе тарифно-квалификационной комиссии;
18. Расчет нормативной трудоемкости изделий;
19. Определение потребности рабочих по профессиям и разрядам на выполнение производственной программы по подразделениям и Обществу в целом на год и перспективу;
20. Расчет трудоемкости производственной программы по структурным подразделениям и Обществу в целом;
21. Анализ выполнения плана по производительности труда;
22. Анализ структуры фонда заработной платы и средней заработной платы с учетом выплат из фонда материального поощрения по категориям работающих, подразделениям и Обществу в целом.

В течение всего прогнозируемого периода будет продолжена работа по сокращению затрат на содержание и оптимизации численности управленческого и обслуживающего персонала.

В целях выполнения программы освоения новых изделий, расширения и диверсификации рынков сбыта будет пересмотрена организационная структура управления специального конструкторского бюро, для увеличения продаж и выручки — дополнительно укомплектованы специалистами с соответствующим профильным образованием подразделения маркетинга и сбыта, уточнены подходы при организации материального стимулирования конструкторов и специалистов, занятых реализацией выпускаемой продукции.

С учетом изменения структуры плана производства, исключения дублирования при принятии управленческих решений будет видоизменяться структура численности работающих и организационные структуры управления производственными и функциональными подразделениями, а также в целом предприятия. Номинальная среднемесячная заработная плата в 2015 году (4350 тыс. руб.) выросла по сравнению с 2014 (4229 тыс. руб.) и 2013 годами (3713 тыс. руб.). Темпы роста среднемесячной заработной платы: в 2015 году — 103%, в 2014 году — 114%, в 2013 году — 137%.

Темп роста производительности труда по валовой добавленной стоимости в 2015 году составил 100%, а в 2014 году — 147%.

Количество вновь создаваемых рабочих мест в 2015 году — 4 ед., в 2014 году — 14 ед., в 2013 году — 49 ед. В период с 2013 по 2015 год численность персонала сократилась.

Для выполнения установленных бизнес-планом заданий и показателей хозяйственной деятельности на 2016 год будет задействованы 600 человек.
На предприятии проводится аттестация рабочих мест. ООТиЗ принимает участие в проведении аттестации рабочих мест по условиям труда дающих право:
На пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;
На дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

Источник: https://studwood.ru/721518/ekonomika/otdel_organizatsii_truda_zarabotnoy_platy

Функции отдела организации труда и заработной платы (оотиз)

Работа ООТиЗов в области нормирования труда строится на основе планов, которые обеспечивают организованность и последовательность процесса работы. Планирование заключается в разработке следующих планов и заданий:

План нормативно-исследовательской работы (текущий и перспективный);
План снижения трудоемкости работ при внедрении комплекса организационно-технических мероприятий (в масштабе предприятия, цеха, участка, рабочих мест);
Календарные планы пересмотра действующих норм;
План-задание по анализу использования рабочего времени (с помощью соответствующих методов);
Анализ качественного уровня действующих норм;
План подготовки и повышения квалификации специалистов по нормированию труда.

Работники ОТИЗ организуют и осуществляют следующую работу:

По разработке руководящих и методических материалов по вопросам организации, нормирования и оплаты труда, управлению производством, организуют по этим вопросам разработку планов по цехам и предприятию в целом и осуществляют контроль за их выполнением, а также расчет экономической эффективности от внедрения мероприятий по совершенствованию организации и нормирования труда
Принимают участие в разработке планов внедрения новой техники и технологии производства, механизации и автоматизации ручного труда, в работе по анализу использования производственных мощностей машин, механизмов, экономичности технологических процессов (по затратам труда)
По учету, паспортизации, аттестации и рационализации рабочих мест, разрабатывают мероприятия по результатам аттестации и внедряют их совместно с другими службами предприятия
По нормированию труда, анализируют выполнение норм выработки, обслуживания и их качества, обеспечивают в установленном порядке своевременный пересмотр действующих норм, не соответствующих достигнутому уровню организации производства и труда, а также контролируют правильность применения утвержденных норм
Руководят разработкой и внедрением рациональных форм организации труда и управления производством, прогрессивных методов труда специалистов и служащих, осуществляют работу по совершенствованию структуры аппарата управления, организуют разработку штатных расписаний, положений о структурных подразделениях и должностных инструкций
Принимают участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам, связанным с организацией труда и управления производством
По аттестации рабочих мест по условиям труда, по результатам которой вводят доплаты и компенсации за отклонения от нормальных условий труда.

На крупных предприятиях в составе ООТиЗов создаются лаборатории, специализирующиеся на проведении нормативно-исследовательских работ в области разработки нормативов и методологии организации и нормирования труда.

Опыт предприятий по организации управления трудом весьма разнообразен как по разделению труда в этой сфере, так и по методам и средствам работы. Наибольшее распространение получили централизованная, децентрализованная и смешанная системы организации данной работы.

При централизованной системе работа по организации и нормированию труда сосредоточена в общезаводской службе – ООТиЗе. Это обеспечивает единство методологии, специализацию по видам работ и категориям работников, независимость от цехов, что оказывает положительное влияние на качеством норм.

При децентрализованной системе помимо общезаводского ООТиЗа в цехах создаются бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗы). При этом работники бюро находятся в двойном подчинении: в административном – у начальника цеха, в методологическом – у ООТиЗа. Расчет норм при такой системе осуществляется в цехах.

На отдельных предприятиях применяется смешанная система организации работы по нормированию труда, при которой в ООТиЗе централизуется только расчет норм, а текущая работа по их внедрению, контролю за выполнением, анализу качества возлагается на цеховых нормировщиков.

Источник: https://studfile.net/preview/5271104/page:53/