Порядок ведения кассовых операций в 2020 году

С 1 июня текущего года учреждаются меры, способные наладить кассовую дисциплину на предприятиях страны.

Неурочное, не грамотное проведение кассовых документов, расходование наличных средств, которые находятся в кассе не по назначению, содержание наличных денег, превышающих установленный лимит остатков, ограничений приводит к нарушениям кассовой дисциплины, которые указание ЦБ РФ позволить избежать. Вследствие чего установиться надлежащий порядок и дисциплина в документации.

Что изменилось по сравнению с прошлым периодом?

Новые правила имеют специфические признаки, которые отличают их от старых положений, позволяющие предприятиям грамотно осуществлять кассовые операции.

Претерпели изменения положения ЦБ РФ № 373-П:

1. Все организации без уклонения назначают лимит остатка кассы. Данный пункт изменен на: ИП и малым предприятиям допускается не устанавливать лимит кассы.
2. В функциональные обязанности ИП и малых предприятий, ООО входит заполнение кассовой книги. А также совершение выписок из документов, которые содержатся в кассе. Вновь принятая формулировка: ИП и малые предприятия освобождаются от совершения кассовых операций и заполнения кассовой книги.
3. В кассовой книге прошиваются листы, пронумеровываются, заверяются подписью руководителя, главного бухгалтера и закрепляются печатью. Положение исключено из текста Указаний.
4. Подлежат хранению кассовые документы и книга в архиве на протяжении пяти лет. Положение видоизменилось: кассовые документы, книга сохраняются по решению администрации организации.
5. Если используется ККТ, то вся сумма от вырученных денег заносится в кассу одним приходным ордером. Внесенные поправки: отменяется применение ККТ, вместо него вводятся бланки строгой отчетности – БСО, товарные чеки, документы, удовлетворяющие требованиям ЕНВД или ПСН, связанным с оплатой.
6. Расчет лимита остатков наличных денег выполнять по формуле 2, если нет прихода наличных денег от проданного товара, выполненных работ, оказанных услуг. Положение отменяется, предприятие вправе выбрать любую из нововведенных формул, чтобы рассчитать свой лимит.

В функциональные обязанности кассира входит выполнение кассовых операций, которые совершаются на бланках приходных и расходных ордеров под номерами соответственно 0310001 и 0310002.

Руководитель предприятия, если кассир в штате не числится, то может провести операции по кассе.

Оформление делается в письменном и электронном варианте с занесением сведений в базу данных. Кассир, принимая наличные деньги, сличает подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера в документах кассы с образцами подписей.

Кому разрешено не оформлять кассовые документы?

• Освобождаются от совершения действий в кассовых документах малые предприятия и ИП, обладающие правом по новым правилам не назначать лимит остатка наличных денег, хранить в кассе любое количество денег.
• Разрешение касается ИП, которые фиксируют доходы либо доходы и расходы, физические показатели, подлежащие налогообложению.
• Закон РФ о налогах и сборах служит основанием для ИП и малых предприятий, освобожденных от оформления кассовых документов.

Подготовка новой документации для ведения кассы, расчёт лимитов (формулы)

Рассчитывается лимит остатка наличных денег с учетом количества денег, вырученных за проданный товар, выполненные работы или оказанные услуги. Вновь организованное предприятие выполняет расчет с учетом ожидаемого количества наличных денег за свою хозяйственную деятельность.

Расчеты можно производить по одной из нижеприведенных формул:

• Если предприятие получает наличные деньги, то вычисляется лимит по формуле:

1. L=(V/P)*Nc, в которой
2. L — равняется лимиту остатка в рублях;
3. V — есть количество вырученных денег за свою деятельность в течение расчетного периода, в рублях. Если юридическое лицо имеет обособленное подразделение, то в расчет включается количество вырученной наличности подразделения;
4. P — соответствует расчетному периоду в рабочих днях, не должен превышать 92 дня. При установлении расчетного времени учитываются периоды с максимальным количеством поступлений за прошедшие годы;

Nc равняется промежутку времени между совершаемыми передачами поступивших наличных денег в банк, должен быть не больше 7 рабочих дней. Если банка нет в населенном пункте, где расположено юридическое лицо, то составляет 14 рабочих дней.

• Если наличные деньги не поступают, то брать в расчет количество денег, которые предназначены для выдачи заработной платы, стипендий. Юридическое лицо, организованное впервые учитывает количество денег соответствующее объему выдачи.

Расчетная формула: L=(R/P)*Nn, в которой

R — есть количество наличных денег для совершения выплат работникам за расчетный период, в рублях. Юридическое лицо, имеющее в составе отдельное подразделение, принимает во внимание деньги, хранящиеся в нем. Но исключается отдельное подразделение, которое сдает наличные деньги в банк на расчетный счет юридического лица;

Р — равно отрезку времени, в течение которого выдаются наличные деньги, измеряется в рабочих днях. Его устанавливает юридическое лицо, но не более 92 рабочих дней. Учитывается промежуток времени с максимальным количеством выданных денег, динамика с наибольшими периодами выдачи за прошедшие годы;

Nn — равен отрезку времени, когда был оприходован денежный чек в банке юридическим лицом для получения наличных денег.

Из полученных денег вычитается сумма, которая расходуется на выплату заработной платы, стипендий, единицей измерения являются рабочие дни.

За отрезок времени берут семь рабочих дней, если в населенном пункте нет банка, то он равняется четырнадцати рабочим дням.

Ответственные лица

Приказом утверждаются лица, которые несут ответственность за проведение кассовых операций предприятия.

В число ответственных лиц входят:

• главный бухгалтер;
• бухгалтер или другое должностное лицо;
• кассир или физическое лицо, заключившее трудовой договор на оказание услуг по проведению бухгалтерского учета.

Выдача денежных средств подотчёт

Методика

Чтобы получить наличные деньги под отчет для производства деятельности предприятия с 2020 года сотрудник пишет заявление произвольной формы и представляет его в кассу с визой руководителя. В заявлении руководителем указывается конкретная сумма, срок использования их.

По окончанию срока в течение трех дней подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет. К нему прикрепляются документы, обосновывающие затраты. Подотчетное лицо обязано погасить целиком взятую сумму, чтобы иметь возможность получить вновь наличные деньги.

Депонирование остатков

Если заработную плату работник не получил вовремя, то она подлежит депонированию, то есть возвращению в кассу.

Режим осуществления депонирования:

1. в платежной ведомости по заработной плате напротив невыплаченной суммы делается пометка «задепонировано»;
2. заводится документ «Депонирование», через него формируется проводка Дт 70-Кт 76. Он содержит пояснения, касающиеся не выплаченной заработной платы, движения по регистрам взаиморасчетов;
3. выплата с депонента совершается по расходному ордеру.

Расходный кассовый ордер выполняет проводку по выплате депонентов – ДТ 76.04 – Кт 50.01, соответственно происходит движение по регистру взаиморасчетов с депонентами предприятий.

Особенности кассовой дисциплины для разных форм бизнеса

Новое законодательство несколько изменило порядок учёта кассовых операций, дав хозяйствующим субъектам чуть больше свободы. При этом есть незначительные отличия в процедуре для предпринимателей и юридических лиц.

Для ИП

Для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок ведения кассовых операций. Они имеют право не поддерживать лимит остатка наличных денег, также освобождаются от ведения кассовой книги и оформления кассовых документов.

Для юридических лиц, в т.ч. бюджетных организаций

Соблюдение юридическими лицами и бюджетными организациями кассовой дисциплины сводится к:

• выполнению кассовых операций по приходным и расходным ордерам;
• осуществлению записей в кассовой книге о проводимых операциях;
• свободные деньги, превышающие лимит остатка денег, сохранять на счету в банке;
• в кассе иметь накопленные деньги, превышающие лимит остатка только в дни выплаты заработной платы, стипендий. В остальные дни накопление наличных денег считаются противозаконными;
• наличные деньги в банк сдает уполномоченное лицо;
• при наличии обособленного подразделения уполномоченный представитель сдает наличные деньги в кассу либо в банк на счет юридического лица.
• формулу для расчета лимита остатка наличности выбирают самостоятельно.

Видео о новом порядке ведения кассовых операций

Возможные претензии налоговых проверок и способы противостояния

Цель проверки кассовой документации заключается в выявлении несоблюдения правил работы с наличными деньгами. Право на проверку закреплено Высшим Арбитражным Судом РФ, который опубликовал постановление в конце ноября 2012 года.

Налоговые органы проводят проверки двух видов:

1. Камеральная проверка осуществляется в налоговой инспекции в период сдачи бухгалтерского отчета.
2. Плановая выездная проверка осуществляется согласно со ст. 87 НК РФ на территории предприятия.

Проблемы, возникающие при камеральной проверке:

• При проверке декларации по НДС и налогов на прибыль. Срок, отведенный на проверку документов и вынесения решения, составляет три месяца, но налоговая инспекция зачастую не соблюдает срок.

Из данной ситуации можно выйти следующим путем: необходимо подождать три месяца, если решение не вынесено за данный промежуток времени, то отправить письмо в инспекцию. Если ответа не будет, то обратиться в суд с иском о признании бездействия инспекции незаконным и возмещении НДС из бюджета. В результате предприятие доказывает халатность налоговиков.

• Проверка соответствия закону или предмету проверки документов, запрашиваемых для проверки. К ним относятся дополнительные документы, не значащиеся в ст. 88 НК.

Проблема регулируется представлением в налоговую инспекцию дополнительных документов с сопроводительным письмом для минимизации риска и подтверждения правоты осуществляемых действий, например, экспертные заключения о экономической целесообразности проводимой деятельности, бизнес-план предприятия, маркетинговая политика.

• Если несвоевременно сдали запрашиваемые документы. Дополнительные документы должны представляться в сроки согласно НК РФ по ст.88 (при выявлении ошибок в декларациях в течение 5 дней), по ст. 98 (при заявлении на возмещение НДС, льготы по налогам в течение 10 дней), по ст. 126 (при несвоевременной передаче документов в налоговую инспекцию предприятие оплачивает штраф за один просроченный документ в размере 50 рублей).

Решение: подать заявление о продлении срока с указанием причин. При судебном разбирательстве письмо может повлиять на решение суда. Но в любом случае, надо стараться вовремя передавать документы для проверок.

При проведении выездных проверок возникают проблемы, заключающиеся в порядке истребования и выемки документов.

Например:

• Проверяющий инспектор вопреки требованиям ст. 93 НК РФ просит представить информацию в устной форме, которые не имеют отношения к вопросу проверки. Все виды документов должны запрашиваться письменно по форме, которое утверждается ФНС РФ. В нем указываются наименование, реквизиты, иные документы индивидуального характера и период, к которому они относятся. Все документы передаются по протоколу или описи.
• Если запрашиваются нотариально заверенные копии документов, то данный случай является нарушением. Необходимо руководствоваться прямыми указаниями п. 2 ст. 93 НК РФ.
• Инспекторы налоговой инспекции требуют документы, ранее представленные для проверки. Повторная передача документов не должна осуществляется, поэтому надо иметь перечень переданных в инспекцию документов с визой о получении их.

Кассовые операции находятся под пристальным вниманием как руководства компании, так и проверяющих инстанций, поскольку именно здесь часто встречаются махинации с финансами. Поэтому соблюдение норм и требований относительно порядка ведения кассовых операций поможет избежать тщетных подозрений и, как следствие, санкций.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://ipopen.ru/dokumentooborot/porjadok-vedenija-kassovyh-operacij-v-2014-godu.html

Новый порядок ведения кассовых операций в 2019-2020 году

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «новый порядок ведения кассовых операций в 2019-2020 году». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в х к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Кассовая дисциплина – это определенные правила работы с наличными деньгами. В 2019 году она должна соблюдаться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями. Конечно при условии, что они работают с наличкой. Но не все правила, распространяются на малые предприятия и предпринимателей. Они обязаны их использовать лишь в отдельных случаях.

Порядок ведения кассовых операций существует уже много лет. За его нарушение грозит весомый штраф. Разберемся, кто обязан соблюдать кассовый порядок, на что можно тратить наличную выручку и как обеспечить сохранность наличных денег.

Вести кассу правильно вам помогут:

Наличные деньги подлежат строгому учету в компании. Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы. Причем к кассовому помещению есть определенные требования. Например, оно должно быть оборудовано металлическими дверьми, сейфом и т. д.

Есть центральные или главные, а также операционные кассы. Последние применяют для ведения непосредственных расчетов с клиентами. Их может быть несколько. В центральной кассе ведется учет наличных, полученных по всей организации в целом.

Все наличные деньги должны быть оприходованы. Эта процедура включает в себя:

1. Оформление приходно-кассового ордера на поступившую сумму
2. Внесение записи в кассовую книгу о том, что деньги были приняты
3. Сдача наличных средств в банковское учреждение.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы). Если наличные приходуются без их применения – это нарушение за которое могут оштрафовать. Эти правила распространяются и на продажу работ или услуг.

Кто обязан использовать порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения обязаны соблюдать порядок учета и ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК). Таким образом, он распространяется:

• на организации вне зависимости от форм собственности (государственная, частная и т. д.)
• на индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные
• на организации и ИП, которые работают с кассовой техникой;
• на организации или ИП, которые используют бланки строгой отчетности.

Несколько лет назад порядок ведения кассовых операций упростили. Изменения ведения кассовых операций в 2019 году касаются определенных групп предпринимателей. Ведение кассы в 2019 году в упрощенном порядке касается:

• малых и микропредприятий;
• индивидуальных предпринимателей.

Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Упрощенный порядок заключается в следующем. Малые предприятия и предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы. Ко всему прочему предприниматели могут не вести:

• приходные ордера;
• расходные ордера;
• кассовую книгу.

Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.

Какие операции с наличными попадают под понятие кассовой дисциплины

Кассовые операции и работа с наличностью включают в себя:

• прием и выдачу наличных, для чего оформляют приходные и расходные кассовые ордера;
• хранение наличных в кассе;
• соблюдение лимита расчетов наличными;
• ведение кассовой книги;
• сдачу наличности в банк.

Порядок ведения операций по кассе закрепите в отдельном документе. Например, вы можете утвердить специальное Положение о ведении кассовых операций.

Свободные деньги хранят на банковских счетах. Непосредственно в кассе можно хранить ограниченную сумму наличных – в пределах установленного руководителем организации лимита. Малые и микро предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. То есть деньги в кассе могут храниться в любых размерах.

Операции по оприходованию наличных денег и их выдаче оформляют:

• при поступлении денег в кассу – приходным-кассовым ордером (форма КО-1);
• при выдаче денег из кассы – расходным кассовым ордером (форма КО-2).

Приходный ордер (ПКО) состоит из двух частей:

• первая – остается у организации и подшивается к кассовой книге;
• вторая (отрывная часть) – выдается лицу, которое внесло наличные.

Ордер может выглядеть так (образец):

Расходный ордер (РКО) не имеет отрывной части. Его бланк остается в кассе. В нем указывают:

• ФИО того лица, которое получило наличные;
• основание для выдачи денег (например, заявление);
• сумму цифрами и прописью;
• приложения к документу (если такие есть).

Ордер может выглядеть так (образец):

Как вести кассу в 2019 году? Сведения о движении наличных отражайте в кассовой книге по форме № КО-4. Поступать так должны все организации. Не имеет значения:

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

• правовая форма организации и ее форма собственности;
• система налогообложения, которую они применяют.

Предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу.

Все поступившие в кассу деньги нужно оприходовать. Тот, кто этого не делает, нарушает кассовую дисциплину. При этом оприходовать деньги – значит отразить их в кассовой книге. Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами.

Кассовую книгу заполняют на каждый день в котором были операции с наличными (их приходование или выдача). На каждый день отводится один лист кассы. Оформлять один лист книги за промежуток времени (например, с 10 по 30 марта 2019 года), нельзя.

Читайте так же:  Светящаяся тротуарная плитка

В книге указывают все поступления наличных и сумму их расхода за календарный день. После этого выводят их остаток. Если деньги в кассу не были оприходованы организацию могут оштрафовать. Причем если подобное нарушение выявлено в нескольких подразделениях организации оштрафуют каждое из них.

Вот образец заполненной кассовой книги:

Наличную выручку от реализации можно расходовать только на строго определенные цели. В противном случае, например, при нецелевой выдаче, это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины.

• Цели расходования выручки
• Выплату заработной платы и других начислений работникам
• Выплату различных социальных пособий (например, по уходу за ребенком)
• Оплату покупаемых товаров, работ или услуг, приобретаемых за наличный расчет. Исключение – ценные бумаги
• Выдачу наличных денег под отчет. Например, при направлении работника в командировку
• Возврат денег, если покупатель отказался от ранее купленного товара или услуги, которые приобретатель оплатил наличными
• Компенсацию расходов сотрудникам, которые оплатили страховку наличными
• Выплату наличных средств банковскому платежному агенту или субагенту
• Личные нужды предпринимателя

На эти цели можно расходовать выручку только от реализации собственных товаров, работ и услуг. Наличные, принятые от граждан в оплату другим лицам, в полном объеме сдавайте в банк. Закон не допускает выдачу наличной выручки на те цели, которые не перечислены выше. Например, они не могут быть израсходованы на передачу займа работнику или оплату аренды недвижимости.

Расчет наличными возможен только в определенной сумме. В 2019 году она составляет 100 000 руб. по одному договору. Промежуток времени, который прошел, например, между первым и вторым расчетом по одному договору, значения не имеет.

Это правило действует, если расчеты проводят:

• организации между собой;
• индивидуальные предприниматели между собой;
• организации и индивидуальные предприниматели между собой.

Обычные граждане, не зарегистрированные в качестве ИП, вправе рассчитываться друг с другом без каких либо ограничений в любых суммах.

Наличные деньги должны храниться в кассе только в пределах определенной суммы – кассового лимита. Это правило вправе не применять:

• малые предприятия и потребительские кооперативы;
• индивидуальные частные предприниматели.

Его рассчитывает сама организация и согласовывает с банковским учреждением, где открыт расчетный счет.

Лимит считают по формуле:

• СВ – сумма выручки за расчетный период (не более 92 рабочих дней);
• РП – расчетный период (не более 92 рабочих дней);
• СДВ – период между днями сдачи выручки (не более 14 дней).

1. Сверхлимитную наличность определяют по формуле:
2. Остаток наличных в конце рабочего дня
3. Лимит наличных, согласованный с банком
4. Остаток заработной платы, которая не была выдана
5. Наличные деньги сверх лимита
6. В отдельных ситуациях закон позволяет хранить деньги сверх лимитов, согласованных с банковским учреждением. Таких ситуаций две:

1. В день выплаты заработной платы и других начислений по фонду оплаты труда. Наличие сверхлимитных средств допускается в течение 5 дней;
2. Выходные и праздничные дни. Наличные деньги можно сдать в банк в первый рабочий день.

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации каждая компания разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:

• заключить договор о полной материальной ответственности;
• взять с кассира расписку о том, что он ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.

Аналогично поступайте, если обязанности кассира исполняет другой сотрудник по внутреннему совместительству (например, бухгалтер). Все это нужно, потому что кассир – это материально ответственное лицо.

А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере. Это следует из перечня, утвержденного постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, и статей 242 и 244 ТК.

Источник: https://okts55.ru/novyj-poryadok-vedeniya-kassovyh-operatsij-v-2019-2020-godu/

Новые правила ведения кассовых операций. Лимит кассы в 2020 году

Каждый работник бухгалтерии в Российской Федерации знает об изменениях в порядке ведения кассовых операций, которые вступили в силу с 1 января 2012 года. Они коснулись не только организаций, но и ИП. Какие же это нововведение и как они повлияют на ведение документооборота и прочую хозяйственную деятельность? Об этом мы и расскажем в нашей статье.

Лимит остатка кассы не нужно утверждать в банке

Согласно новому порядку ведения кассовых операций, максимально допустимая величина лимита остатка наличных денежных средств утверждается не банком как раньше, а определяется самими организациями и предпринимателями. Размер лимита должен быть закреплен в распорядительном документе, например приказом руководителя.

Новые правила кассовых операций для ИП

В соответствии с новым порядком индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе.

Кроме того, с 1 июня 2014 года индивидуальные предприниматели, ведущие учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не вести кассовую книгу.

Как расcчитать лимит остатка кассы для ИП в 2020 году

Согласно принятым изменениям в ведении кассовых операций, ИП не обязан открывать счет в банке, а также может иметь счета в банке, если он проводит все расчеты наличными деньгами (но не более 100 тыс. рублей в рамках 1 договора). Если же ИП осуществляет кассовые операции, то, ему следует также установить лимит остатка кассы.

Порядок расчета лимита дл ИП такой же, как и для организаций и предприятий. Если лимит кассы ИП не установлен, то он по умолчанию буде равен нулю.

Самым простым способом обеспечить нулевой остаток в кассе является выписка всей оставшейся на конец дня наличности с помощью расходного ордера предпринимателю как «Выдача средств предпринимателю на личные нужды».

Ведение кассовой дисциплины ИП

Формулы для расчета лимита кассы в 2020 году

Согласно новому порядку ведения кассовых операций, вводятся новые формулы для расчета лимита денежных средств.

Если организация получает наличную выручку, то лимит равен выручке за некий период времени, разделенной на количество рабочих дней в этом периоде и умноженной на период времени между сдачей в банк наличных денег.

Например, организация работает с понедельника по пятницу, и за неделю получает 2 000 000 руб. Деньги в банк сдаются один раз в три дня, не считая суббот и воскресений. Тогда лимит будет равен 1200 000 руб. (2 000 000 руб. : 5 раб. дн. х 3 раб. дн.).

Если у компании нет наличной выручки, то лимит рассчитывается исходя из объема выданных денег (за исключением зарплаты, стипендий и прочих выплат персоналу) за определенный период. Этот показатель нужно разделить на количество рабочих дней в периоде и умножить на количество рабочих дней между получением денег в банке.

Период получения выручки и выдачи денег для расчета лимита определяются теперь самостоятельно руководителями организаций и предпринимателями, исходя из их интересов.

В каких случаях можно превысить лимит кассы

Согласно с новыми правилами ведения кассовых операций, лимит кассы можно превысить не только в дни выдачи зарплаты, стипендии и социальных пособий, но и когда организация или ИП работают и получают наличную выручку в выходные и праздники.

Увеличен также предельный срок, в течение которого можно превышать лимит в дни выдачи зарплат.

Раньше он составлял три дня (в районах Крайнего Севера — пять дней), теперь руководителем может быть установлен срок выплаты зарплат самостоятельно в платежной ведомости, главное чтобы он не превышал 5 дней, включая день получения денег из банка.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП?

Помещение кассы можно не оборудовать

Согласно с новым порядком ведения кассовых операций, помещение кассы может быть не оборудовано сейфом или специальным окошком для выдачи денег. Теперь за сохранность денег несет ответственность лично руководитель предприятия или предприниматель.

Как оформить кассовые документы в 2020 году

В новых правилах ведения кассовых операций 2012 года четко прописано, кто должен вести кассу и подписывать кассовые документы. Этим должен заниматься кассир, который наделен соответствующими обязанностями и ознакомлен с ними под роспись. Также допускается возможность вести кассовые операции и руководителю предприятия.

Кассовые документы могут заполняться двумя способами: на бумаге или заполняться на компьютере, при этом электронные документы следует распечатывать на бумаге.

Также согласно новому порядку ведения кассовых документов, кассир всегда должен перед каждым принятием денег сверять подписи на приходных и расходных ордерах с образцами подписей руководителя, главбуха и бухгалтеров.

Приказ с перечнем подотчетных лиц теперь не нужен

Согласно новым правилам ведения кассовых операций с 2012 года, приказ с перечнем подотчетных лиц больше не нужен. Теперь, для того, чтобы получить деньги под отчет, работник должен каждый раз писать заявление, которое должен пописывать руководитель предприятия, проставляя сумму и сроки.

Изменения в бухгалтерском и налоговом учете с 2016 года

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7(499)703-32-46 (Москва) +7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bs-life.ru/rabota/perepiska/kassa2012.html

373 п о порядке ведения кассовых операций в 2020 году

Кассовые операции

→ → Актуально на: 25 января 2020 г. Организации (ИП) самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег (). Порядок ведения кассовых операций в целом в РФ устанавливается Центральным банком России.

Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций.

Ведь за нарушение этого порядка грозит не маленький штраф ():

1. для организации — от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
2. для ее должностных лиц и ИП – от 4 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

В организации должен быть установлен кассовый лимит.

Лимит кассы – допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе организации на конец рабочего дня. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк. Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.

Кассовая дисциплина в 2020 году: порядок ведения кассовых операций

Ежедневно многие субъекты бизнеса имеют дело с наличными деньгами. Совокупность всей наличности называется кассой организации, а приход или расход средств — кассовыми операциями. Для их учета разработана особая кассовая дисциплина, в 2020 году в этой части действует тот же порядок, что и годом ранее, за исключением правил применения контрольно-кассовой техники.

Разберемся, какие правила установлены для организаций и предпринимателей.

Любая операция с наличными деньгами влияет на кассу организации.

В данном контексте под кассой понимается совокупность всех наличных средств компании, то есть ее кошелек. Приведем пример. Когда руководитель или бухгалтер получает в банке деньги, чтобы выдать заработную плату сотрудникам, это увеличивает кассу предприятия.

Кассовая дисциплина в 2020 году: порядок ведения кассовых операций

При работе с наличными компании обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций — лимит остатка в кассе, лимит расчетов и т.д., а также документальное оформление операций.

Поправки внес Банк России Указанием от 19.06.17 № 4416-У. Важных поправок — четыре. Свежие новости по изменениям в порядке ведения кассовых операций в 2020 году читайте ниже.

• Подотчетные можно выдавать без заявления.
• Сейчас организация сама может решить брать заявление с работника при выдаче подотчетных или нет.
• Если фирма решила обойтись без заявлений, то надо разработать бумагу, которая его заменит.
• Это может быть приказ, распоряжение или любой другой документ, который будет подписывать руководитель.

Новый порядок ведения кассовых операций

Автономные учреждения, как и другие государственные (муниципальные) учреждения, при оформлении и учете кассовых операций обязаны руководствоваться порядком ведения кассовых операций в РФ, установленным ЦБР (п.

167 Инструкции № 157н ). 1 января 2012 года вступает в силу Положение ЦБР № 373 П определяющее порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой ЦБР на территории РФ в целях организации на территории РФ наличного денежного обращения.

Об изменениях в порядке ведения кассовых операций автономными учреждениями мы поговорим в этой статье.

Положение ЦБР № 373‑П распространяется на юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (за исключением ЦБР), а также на юридических лиц, перешедших на УСНО, на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Ведение кассовых операций: порядок в 2020 году

Что представляет собой порядок ведения кассовых операций в 2020 году? Не секрет, что все, что связано с деньгами, строго регламентировано.

Как говориться, деньги любят счет. Действующее законодательство устанавливает обязательный для выполнения регламент операций по кассе.

Это слово происходит от итальянского слова cassa – вместилище, ящик. Так же кассой называют специально оборудованное помещение для хранения, приема и выдачи денежных средств. Однако некоторые

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году

Коноплева Анна Автор PPT.RU 5 октября 2020 Кассовые операции — это процесс приема, выдачи и хранения наличных денег.

Все юридические лица и ИП в ходе своей хозяйственной деятельности сталкиваются с необходимостью производить расчеты наличными денежными средствами. При этом нарушение правил ведения кассовых операций может повлечь за собой наложение штрафных санкций и внеплановые проверки контролирующих органов.

Материал PPT.ru поможет разобраться, как именно организовать порядок ведения кассовых операций в 2020 году в соответствии с законодательством РФ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Правила ведения кассовых операций в 2020 году (КО) регулируются Указаниями Банка России. За их нарушение ч.

1 предусмотрены штрафы, налагаемые как на юридических лиц и ИП, так и на их сотрудников. В этой статье мы рассмотрели основные положения Указаний ЦБ РФ в отношении правил проведения кассовых операций в 2020 г.

, соблюдение которых позволит избежать административной ответственности и штрафных санкций.

Кассовая дисциплина 2020: как вести кассовые операции

Наличные деньги подлежат строгому учету в компании. Их может быть несколько. В центральной кассе ведется учет наличных, полученных по всей организации в целом.

Все наличные деньги должны быть оприходованы. Эта процедура включает в себя:

• Сдача наличных средств в банковское учреждение.
• Оформление приходно-кассового ордера на поступившую сумму
• Внесение записи в кассовую книгу о том, что деньги были приняты

При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы).

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году

> > > 21 мая 2020 Порядок ведения кассовых операций установлен единым для всех хозяйствующих субъектов, будь то организация или ИП, общережимник или лицо, применяющее специальные налоговые системы.

Рассмотрим порядок ведения кассовых операций в 2020 году. Ведение кассовых операций в 2020 году по-прежнему осуществляется в порядке, утвержденном указанием Банка России от 11.03.

2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У).

Порядок ведения кассовых операций с 19 августа 2020 – 2020 года что изменилось

Сегодня рассмотрим тему: «порядок ведения кассовых операций с 19 августа 2020 — 2020 года что изменилось» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.Содержание С этой даты начнут действовать поправки в Порядок ведения кассовых операций, утвержденные Банком России в июне (указание Банка России от 19 июня 2017 г.

№ 4416-У). Так, Регулятор предписал организациям и ИП оформлять кассовые документы по окончании проведения кассовых операций в том числе на основании фискальных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – закон о ККТ). Напомним, сейчас в соответствии с п.

5.2 Порядка ведения кассовых операций приходный кассовый ордер 0310001 может оформляться

Что нового в порядке ведения кассовых операций

25 Октября 2020 в 13:46 Порядок ведения кассовых операций — это специализированная система учета операций по движению наличных денежных средств в кассе учреждения. Нормативы по ведению дисциплины обязан применять любой экономический субъект, работающий с наличностью.

Чиновники систематически обновляют законодательство. Давайте рассмотрим эти нововведения более подробно.

Источник: https://em-an.ru/373-p-o-porjadke-vedenija-kassovyh-operacij-v-2019-godu-70519/

Кассовая дисциплина в 2020 году: порядок ведения кассовых операций — для ИП, для ООО

Кассовая дисциплина обязательна для всех субъектов хозяйствования. За её несоблюдение предприятиям могут грозить серьёзные штрафы, поэтому перед работой нужно ознакомиться со всеми нововведениями в этой сфере.

Что это такое

Это правила, регламентирующие процесс приёма, хранения и выдачи наличности из кассы. Они соблюдаются всеми формами собственности, будь то юридическое лицо или ИП, так как их нарушение грозит штрафом. Эти правила состоят из ряда документов, которые заполняются при ведении кассового аппарата (одного или нескольких) и кассы предприятия.

Кассовый аппарат – это приспособление, которое можно увидеть в любом магазине. С его помощью производятся расчёты между продавцом и покупателем. Если это небольшая торговая точка, предпринимателю достаточно одного кассового аппарата, если их несколько, то и аппаратов будет соответственно несколько.

Под кассой предприятия понимают учёт движения наличных денег организации. Физически это может быть что угодно, так как законодательством не устанавливается конкретных требований на этот счёт. 

Роль кассы обычно выполняется:

• сейфом;
• специально отведённой комнатой (кассовая комната).

Первоначально все процессы, происходящие с наличностью, фиксируются при помощи кассовых аппаратов. Затем все деньги из них сводятся в единую кассу.

Есть основные принципы, которые регламентируют ведение кассовой дисциплины:

1. Документальность оформления всех процессов.
2. Соблюдение кассового лимита.
3. Выдача подотчётных сумм осуществляется в порядке, установленным Центробанком РФ.

В 2017 году в эту процедуры внесены изменения. Ранее требовалось заявление, написанное сотрудником, где указывались цель и временной период, на который давались деньги. После его окончания работник представлял в бухгалтерию отчёт и прикладывал к нему соответствующие документы (чаще всего чеки). Выдавать новые суммы без отчёта по старым запрещалось.

Теперь подотчётные суммы выдаются по письменному распоряжению руководства, а новые суммы могут выдаваться даже при наличии у работника задолженности. Отчитаться за них он обязан на протяжении трёх дней.

1. Субъектами предпринимательства расчёты осуществляются с учётом ограничения в 100 тыс. руб.

Расчётов с физическими лицами (например, по выплате зарплаты или выдаче подотчётных сумм) это правило не касается.

Кто должен соблюдать

Кассовая дисциплина должна соблюдаться всеми сотрудниками организации, так или иначе работающими с наличностью. Даже в том случае, когда в обязанности сотрудника не входит работа с кассой, он должен выполнять установленные нормы.

Если у предприятия отсутствует кассовый аппарат, а работает оно с помощью выписывания бланков строгой отчётности, кассовая дисциплина его сотрудниками всё равно должна выполняться. Она соблюдается независимо от того, какую систему налогообложения оно выбрало.

Для некоторых предприятий установлен упрощённый порядок. Чтобы получить на него решение, необходимо попадать под два критерия:

• до 100 сотрудников в штате;
• сумма выручки до 800 млн. рублей за год.

Выполняя эти условия, организация расценивается как малое предприятие и вправе использовать упрощённую систему ведения кассы.

За несоблюдение установленных правил организации грозит взыскание. Причём наложено оно может быть одновременно и на предприятие, и на сотрудника, нарушившего установленный порядок. За следованием всем правилам следит налоговая инспекция.

Они вправе устраивать выездные проверки, следя за:

• порядком учёта денег в кассе;
• порядком ведения документов;
• отчётами, выдаваемыми контрольно-кассовой техникой;
• выдачей чеков клиентам.

Если по какому-либо из данных пунктов у сотрудников ФНС возникнут вопросы, они вправе потребовать объяснений у бухгалтерии и руководства, поэтому к работе с кассой нужно подходить ответственно. Судебные разбирательства по этому поводу – частые случаи в деятельности многих предприятий.

За однократное нарушение организация может и избежит серьёзных проблем, однако в любом случае обратит на себя пристальное внимание контролирующих органов. Несмотря на это, у предприятий тоже есть права.

Если наказание не последовало в течение двух месяцев с момента совершения нарушения, ФНС не могут применять взыскания за него, иначе их действия будут считаться неправомерными.

Лимит кассы

Это сумма, которая может оставаться в кассе к концу смены. Всё, что больше этой суммы, согласно законодательству должно сдаваться организацией на хранение в банк.

Отклонения могут происходить только в те дни, когда из кассы выплачиваются значительные суммы (допустим, заработная плата сотрудникам или стипендия), а также праздничные и нерабочие дни.

При нарушении данного лимита организация должна будет уплатить штраф, поэтому к соблюдению этого правила нужно подходить ответственно.

Бланк можно скачать тут.

Если срок действия Приказа не установлен, он действует до издания следующего документа такого же характера. Лимит по кассе рассчитывается при помощи формул, утверждённых Центробанком России.

В зависимости от того, какая у предприятия организационно-правовая форма, изменяется порядок ведения кассовой дисциплины.

Для ИП

Для ИП налоговыми инстанциями разработана упрощённая система, имеющая свои особенности. Согласно ей оформление кассовой книги, приходных и расходных ордеров необязательно. В обязанности предпринимателей входит оформление только тех бумаг, которые непосредственно связаны с оплатой труда сотрудников.

В отличие от других правовых форм, для индивидуального предпринимателя не устанавливается лимит по кассе. То есть к концу смены в ней может оставаться любая сумма, и это будет полностью правомерно.

Чтобы работать по такой системе, предпринимателю необходимо издать соответствующий Приказ, закрепив в нём новый порядок (скачать бланк).

Обязанность по ведению официальной документации вменяется специально назначенному сотруднику. Обычно такую функцию выполняет главный бухгалтер, предприниматель или кассир — сотрудник, в обязанности которого вменяется следить за тем, чтобы все кассовые правила соблюдались.

В отдельных ситуациях организация прибегает к услугам специализированного агентства, которое будет вести её бухгалтерию.

Даже тот факт, что индивидуальному предпринимателю разрешена работа по упрощённой системе, не исключает наложение за её нарушение на него штрафов в размере от 4 тыс. до 5 тыс. рублей.

Индивидуальным предпринимателям разрешается работать без кассы, пользуясь бланками строгой отчётности. С 1 июля 2020 года законодательно устанавливается использование онлайн-устройств, чтобы формировать их в электронном виде.

Для ООО

Организации, не имеющие право работы по упрощённой системе, ведут ряд документов, чтобы оформлять свою деятельность по всем правилам:

• приходный кассовый ордер ведётся для учёта поступления денег;

• расходный кассовый ордер ведётся для учёта выдачи средств;

• кассовая книга – в ней указываются процессы, зафиксированные ранее в двух предыдущих документах;

• книга учета. Используется, когда в штате числится два кассира или больше. Тогда в нём фиксируется поток наличности между ними;
• расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость. Ведётся, если работникам делаются регулярные выплаты.

Перечисленные бумаги ведутся по унифицированным бланкам и формам, установленным законодательством, в любом из следующих видов:

электронном	при условии, что у организации есть электронная подпись
бумажном	в таком случае они заверяются обычной подписью

Штраф, грозящий ООО в случае нарушения порядка их заполнения, больше штрафа предпринимателя в 10 раз. Он составляет от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.

Таким образом, под кассовой дисциплиной понимают правила, обязательные для соблюдения всеми субъектами хозяйствования. Их несоблюдение грозит санкциями и повышенным вниманием со стороны контролирующих органов.

Есть критерии, позволяющие предприятию перейти на упрощённую систему ведения кассовой дисциплины. Они разработаны для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kassovaja-disciplina-porjadok-vedenija-kassovyh-operacij/