Инвентаризация тмц: порядок проведения и учет результатов в 2020 году

Инвентаризация или опись имущества предприятия необходима для достоверности бухгалтерской отчетности.

Если процедура проведена не по правилам или результаты оформлены с нарушениями на организацию и ее должностных лиц могут быть наложены штрафы в соответствии со ст. 120 НК и ст. 15.11 КоАП.

Чтобы этого избежать, необходимо соблюдать последовательность всех этапов инвентаризации и учитывать особенности отражения ее итогов.

Порядок проведения

Опись имущества необходимо делать каждые 3 года, порядок проведения следует отразить в учетной политике согласно п. 4 ПБУ 1/2008. Там же прописывают график, сроки и перечень имущества, которое нужно проверять. Также ревизию организуют при смене материально ответственных лиц, пожаре, хищении, стихийном бедствии и других случаях. Их полный перечень приведен в Положении о бухгалтерском учете.

 Для подготовки к инвентаризации нужно выполнить следующие действия:

1. Создать комиссию, в ее состав включают минимум 2 человека, которые не должны быть материально ответственными. Утверждает структуру руководитель организации.
2. Оформить приказ. Его форму можно самостоятельно разработать или использовать типовой бланк. В документе указывают причину инвентаризации, состав комиссии, перечень проверяемого имущества и обязательств, дату и сроки проведения. Кроме руководителя приказ подписывают председатель и члены комиссии.
3. Получить от материально ответственных лиц расписку о том, что документы на имущество переданы в бухгалтерию или комиссии.
4. Проверить состояние инвентарных карточек, паспортов и прочих документов на основные средства. Если каких-либо актов не хватает или в них есть недочеты, нужно их оформить или скорректировать.

Во время инвентаризации сверяют фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета, а также возможность их использования по назначению.

Если в этот момент они находятся в другом месте, их учитывают до их временного выбытия, например, переданное на капитальный ремонт имущество или отправленный в длительный рейс автомобиль.

Транспортные средства и оборудование вносят в реестр индивидуально с указанием инвентарного заводского номера по техническому паспорту. Однотипное имущество с одинаковой стоимостью отражают по наименованиям с проставлением количества. Арендованные основные средства учитывают так же, как собственные, но по ним составляют отдельную опись.

Оформление результатов

Если итоги инвентаризации отражены неправильно, информация в бухгалтерской отчетности будет признана недостоверной. Поэтому важно соблюдать правила их оформления.

• После завершения процедуры заполняют инвентаризационную опись в трех экземплярах, подписывают документ члены комиссии и материально ответственные лица.
• Если в ходе ревизии обнаружены излишки или недостача, составляют сличительную ведомость в 2 экземплярах. Один передают в бухгалтерию, второй получает материально ответственное лицо.
• Окончательные сведения отражают в типовой ведомости ИНВ-26, утвержденной Постановлением Госкомстата. По итогам ревизии комиссия составляет протокол.
• Результаты инвентаризации утверждают приказом и вносят в бухгалтерскую отчетность того периода, когда процедура фактически завершена.

Не пригодные к дальнейшему использованию и не подлежащие восстановлению основные средства заносят в отдельный перечень. В нем указывают дату начала эксплуатации и причины, по которым объект можно списать. Основанием для снятия имущества с учета может быть физический износ, т.

е ухудшение технического состояния, или моральный, когда производительность перестает соответствовать современным требованиям. В п. 4 ПБУ 6/01 перечислены условия для постановки на учет основного средства. Чтобы списать его, необходимо подтвердить, что хотя бы одно из условий перестало действовать.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете

Результаты инвентаризации необходимо не только оформить документально, но правильно отразить в отчетности. В зависимости от итогов ревизии нужно будет либо поставить имущество на учет, либо списать.

Оприходование излишков ОС

Если в ходе ревизии обнаружены неучтенные основные средства, их следует оприходовать на основании сличительных ведомостей. Цена при этом должна быть рыночная с учетом износа, расчет стоимости необходимо подтвердить документально. Бухгалтерские программы ставят учетную цену по умолчанию, если она отличается от рыночной, ее нужно изменить вручную.

В налоговом учете оприходованные излишки включают в доходы. Можно начислить амортизацию по основным средствам, но амортизационную премию менять нельзя. НДС на стоимость не начисляют. Отражают приход следующей проводкой:

Д 01- К 91 «Приняты к учету излишки ОС»

Списание недостачи

Недостающие основные средства отражают в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18. Материально ответственное лицо должно представить объяснение причин недостачи. Виновные возмещают убыток, который учитывают в доходах, а стоимость недостающего имущества отражают в расходах.

Если компенсировать ущерб некому, нужно оформить подтверждающий документ. Например, при хищении следует написать заявление в полицию и получить решение о приостановлении следствия из-за того, что не установлены виновные лица. НДС при недостаче не восстанавливают. Списание отражают несколькими проводками:

• Д 94 – К 01 (10, 41, 43)  — Списана стоимость недостачи;
• Д 73 – К 94  — Недостача отнесена на виновное лицо;
• Д 50 (51, 70) – К 73 —  Недостача взыскана с виновного;
• Д 91 – К 94 – Списана невозмещенная недостача.

Своевременное проведение и строгий учет результатов инвентаризации обеспечивают надежность и полноту бухгалтерской отчетности.

Источник: https://cabinet-lawyer.ru/inventarizaciya/inventarizatsiya-osnovnykh-sredstv.html

Порядок проведения инвентаризации — методические рекомендации, правила, как провести документально ее оформить

Все материальные ценности, которыми обладает организация, отображаются в учете. Для выявления соответствия учетных данных фактическим, проводится инвентаризация. Как инвентаризуется имущество предприятия в 2020 году?

• Важные аспекты
• Как провести инвентаризацию на предприятии

Бухгалтерский учет и сопутствующая отчетность могут быть верными на бумаге. Но реальную их достоверность можно определить только посредством инвентаризационной проверки. Каков в 2020 году порядок инвентаризации?

Важные аспекты ↑

Проведение инвентаризации имущества обязательное требование для любой организации в ряде случаев. Так ежегодно основные средства и иные ценности должны инвентаризоваться в преддверии подготовки бухгалтерской отчетности за год.

Отдельные проверки организуются в связи с возникшими обстоятельствами, определенными законодательством.

Кроме того руководство предприятия может проводить внеплановые проверки в любое время. Но независимо от причины, проводить инвентаризацию следует в соответствии с учрежденным порядком.

Перед инвентаризацией проверяются:

Регистры аналитического учета	Описи, инвентарные карточки и т.д.
Техническая документация	—
Документальное сопровождение	Принятых или переданных в аренду объектов

В процессе инвентаризационной проверке проверяется фактическое количество инвентаризуемого имущества, что отображается соответствующими документами.

Итоги подсчета сличаются с учетными данными. Результат инвентаризации отображается в бухгалтерском учете.

Что это такое

По своей сущности инвентаризация является инструментом контроля над сохранностью имущественных ценностей. Проверка заключается в сопоставлении учетных данных с показателями фактического наличия ценностей.

Инвентаризироваться могут как основные средства и ТМЦ, так и любые другие ценности хозяйствующего субъекта. Инвентаризационные проверки бывают двух видов – документальная и натуральная (вещественная).

При инвентаризации документального характера наличие учетных объектов подтверждается документами.

Проверку натуральную применяют относительно материальных и производственных запасов и основных средств, то есть всяких активов, обладающих материально-вещественной формой и какие возможно посчитать, перевесить, обмерить.

Как гласят методические рекомендации по проведению инвентаризации, при вещественной проверке непреложно присутствие лиц ответственных материально за проверяемое имущество.

При любом типе инвентаризации заполняются инвентаризационные описи и описи по видам имущества. Для их составления применяют унифицированные формы, принятые Постановлением Госкомстата либо самостоятельно разработанные бланки.

Инвентаризироваться должно не только собственное имущество, но и объекты, арендованные или сданные в аренду.

Для этого проверка проводится по месту наличия имущества в присутствии сотрудника, несущего ответственность материального характера.

С какой целью проводится

Согласно ПБУ 4/99 все статьи бухгалтерской отчетности, создаваемой за отчетный год, должно подтверждать итогами инвентаризационной проверки активов и пассивов.

На основании данного положения основополагающими задачами проведения инвентаризации являются:

Подсчет действительного количества имущественных ценностей	Как собственных, так и не относящихся к собственности предприятию, но значащихся в бухгалтерском учете, для обеспечения сохранения оных и выявления имущества неучтенного
Установление действительной численности	Материальных и производственных ресурсов, примененных в производственных процессах
Сопоставление реальных показателей	С данными аналитического и синтетического учетов (обнаружение недостач или излишков)
Проверка достоверности	Отображения в учете имущественной оценки и обязательств
Анализ соблюдения правил эксплуатации	И содержания основных средств, применения нематериальных активов, а также правил относительно хранения имущества и ценностей

Нормативная база

Проведение инвентаризации регулируется следующими нормативами:

В ст.11 ФЗ №402 установлено, что случаи инвентаризации, ее порядок и сроки, а также перечень подлежащих инвентаризационной проверке объектов определяются руководством организации, кроме ситуаций обязательной инвентаризации.

В п.22 Указаний по бухучету и в п.27 Положения №34н перечисляются случаи, когда инвентаризационная проверка обязательна.

Ситуации проведения не обязательных инвентаризаций должны фиксироваться в учетной политике субъекта. Подробный порядок проведения проверки и оформление ее итогов описано в Указаниях по инвентаризации.

Как провести инвентаризацию на предприятии ↑

Инвентаризация на предприятии проводится поэтапно. В частности программа проверки такова:

1. Подготовка к инвентаризации.
2. Подсчет фактического количества ценностей.
3. Сравнение фактических и учетных данных, выявление расхождений.
4. Документальное оформление и отображение в учете.

Но процесс только кажется простым. Сначала осуществляется подготовка к процедуре.

Для этого готовится приказ о проведении инвентаризации и формируется состав комиссии, устанавливаются сроки проверки и виды инвентаризуемых объектов.

В это же время получаются расписки от ответственных за имущество лиц и подготавливаются формы инвентаризационных описей для каждого ответственного материально сотрудника.

Процесс фактического подсчета имущества может заключаться в подсчитывании, взвешивании, обмере, что зависит от характеристик имущественных ценностей.

В завершении инвентаризации в бухгалтерский учет вносятся сведения, за счет которых учетные данные становятся сопоставимы с данными фактическими. Одновременно с этим привлекают к ответственности виновных лиц.

Общие правила

Инструкция по проведению инвентаризации сопровождается такими общими правилами:

Общее количество инвентаризационных проверок	Дата и сроки, виды имущества определяются руководством. Кроме случаев обязательной инвентаризации
В целях реализации проверки	Требуется сформировать непрестанно действующую инвентаризационную комиссию
Персональный комиссионный состав учреждается руководителем	При отсутствии хотя бы одного постоянного члена комиссии при проверке итоги проверки могут признаваться недействительными
Перед началом проверки комиссии	Надлежит получить последние данные относительно прихода/расхода ценностей и их движения
Информация о фактическом количестве ценностей	Фиксируется актами инвентаризации или инвентаризационными описями не менее чем в двух экземплярах
Реальное наличие имущества	Проверяется посредством обязательного подсчета, обмера, взвешивания
При инвентаризации непременно должно присутствовать лицо	Несущее материальную ответственность
Для отдельно хранящегося имущества	Создаются отдельные описи
Когда проверка длится несколько дней	Помещения с инвентаризуемым имуществом опечатываются по окончании каждого рабочего дня комиссии. Все документы по инвентаризации должны храниться в сейфе или закрытом ящике в закрытом помещении
По завершении инвентаризации	Могут проводиться контрольные проверки верности проведения проверки

В каких случаях обязательно

В Указаниях по инвентаризации №49 определены случаи, когда инвентаризовать имущество нужно обязательно.

К таковым относятся следующие ситуации:

• передача имущества, принадлежащего организации, в аренду, продажа имущества либо выкуп ранее арендованных объектов;
• преобразование государственного унитарного предприятия;
• составление годовой бухгалтерской отчетности;
• смена материально-ответственных лиц;
• выявление фактов хищения, порчи или злоупотребления имуществом;
• чрезвычайные ситуации, возникшие вследствие экстремальных условий;
• ликвидация (реорганизация) предприятия.

Законодательно установлены лишь сроки относительно инвентаризации перед подготовкой годовой отчетности. Проверка должна быть окончательно завершена на момент составления бухгалтерских отчетов за отчетный период.

Во всех остальных случаях организация самостоятельно разрабатывает положение о проведении инвентаризации, включая определение сроков и периодичности проверок.

Как ее оформить документально

Проведение инвентаризации начинается с создания руководителем приказа о проведении инвентаризационной проверки по форме ИНВ-22.

Готовый приказ должен фиксироваться в специальном журнале контроля инвентаризаций, который имеет форму ИНВ-23. В процессе проверки все полученные данные комиссия фиксирует в специальной описи по форме ИНВ-1.

Если какие-то объекты на момент проведения инвентаризации пребывают в ремонте, то их наличие отображается в ведомости формы ИНВ-10, где отмечается стоимость расходов на ремонт.

Отдельные описи создаются для арендованных или переданных в аренду или на хранение объектов, имуществу, которое нельзя использовать в производстве.

Все обнаруженные расхождения меж фактическими показателями и данными бухучета фиксируются сличительной ведомостью по форме ИНВ-18.

Итоговый результат инвентаризационной проверки отображается в ведомости формы ИНВ-26.

В бухгалтерском учете выявленные расхождения отображаются следующим образом:

Выявленные излишки приходуются	По рыночной стоимости и зачисляются в состав прочих доходов на счет 91
Обнаруженные недостачи относятся на виновных лиц	Если установить виновное лицо невозможно или не удается официально доказать его вину, то недостачи списывают на производственные издержки. Учитываются недостачи на счету 94

Все итоги инвентаризационной проверки должны отображаться в бухгалтерском учете и отчетности месяца, когда проверка была завершена. Если проводится годовая инвентаризация, результаты ее отражаются в годовой бухгалтерской отчетности.

План инвентаризации дел в архиве

Инвентаризация архивных дел процесс достаточно серьезный, начинать который следует с составления номенклатуры дел. Для начала следует узнать о тех документах, какие присутствуют в наличии.

Задачами инвентаризации дел в архиве становится выяснение таких моментов как:

Где хранится конкретный документ	Название подразделения, должность и имя ответственного сотрудника
Какое количество подобных документов создается в течение года	Количество папок и погонных метров документов
Методы формирования дел	По алфавиту, дате и т.д.
Сколько всего таких документов	Существует на данный момент и где они сохраняются
Причислен ли документ	К категории конфиденциальных, и по каким критериям
Обладает ли документ исторической ценностью	Для предприятия
Признается ли документ важным	—
Какое время должно сохранять	Определенный документ
Наличествуют ли на предприятии документы	Сохраняемые исключительно в электронном виде и где они сохраняются

Особо внимательно следует отнестись к электронным документам. Нужно выяснить, какие документы в соответствии с законодательными нормами не обязательно сохранять на бумаге.

Если таковые все же распечатываются организацией, то нужно непременно внести их в номенклатуру дел. Как проводить проверку архива?

План инвентаризации архивных дел включает в себя несколько этапов:

Дела комплектуются по тематическим группам	Соответствующим направлениям деятельности или иным параметрам
Составляется четко структурированная инвентаризационная опись дел	В которой указываются сроки сохранения документов
Готовятся рекомендации по оптимальному размещению дел	В архиве при учете хронологических сроков сохранения

Инвентаризация в 2020 году проводится в том же порядке, что и раньше. Точно также проводить проверку следует по местонахождению имущества и ответственного материально лица.

Помнить следует, что за не проведение обязательных инвентаризаций налоговые органы вправе применять административные санкции относительно ответственных должностных лиц.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/vneoborotnye-aktivy/inventarizacija/porjadok-provedenija-inventarizacii.html

Инвентаризация имущества: порядок проведения

После создания комиссии и издания приказа о проведении инвентаризации, начинаются проверочные мероприятия. Рассмотрим подробнее, какие действия включает в себя основной этап инвентаризации.

Инвентаризация имущества

Фактическое наличие имущества проверяется путем его подсчета, взвешивания и обмера, обязательно в присутствии материально-ответственных лиц.

Товары и материалы, хранящиеся в упаковке, проверяются по документам и часть их них вскрывается. Все упаковки вскрывать для проверки не нужно.

Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации подробно описываются в разделе 3 Методических указаний по инвентаризации имущества…» (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Отразим в таблице особенности инвентаризации некоторого имущества.

Проверяемое имущество (обязательства)	Особенности проверки
Основные средства	Комиссия проводит осмотр объектов, проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на них. Оценка выявленных неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определяется по техническому состоянию объектов. Основные средства, находящиеся вне места нахождения организации, инвентаризуются до момента временного их выбытия. Проверяются как собственными основные средства, так и находящиеся на ответственном хранении и арендованные
Нематериальные активы (НМА)	Проверяется: Наличие документов, подтверждающих право на использование НМА. Правильность и своевременность отражения НМА в балансе
Финансовые активы	Проверяются фактические затраты в ЦБ, на займы другим организациям. Устанавливается правильность оформления ЦБ и их сохранность. Определяется реальность стоимости ЦБ, учтенных на балансе. Устанавливается правильность и своевременность отражения доходов по ЦБ в бухучете
ТМЦ	Инвентаризация ТМЦ проводится в порядке их расположения в помещении. Если они хранятся в разных помещениях, то после проверки одной комнаты, она опечатывается, и комиссия переходит в другую. Проверка ТМЦ проводится в присутствии завскладом путем пересчета, перевешивания или перемеривания. Если в период проверки поступают новые ТМЦ они принимаются в присутствии комиссии и приходуются по реестру после инвентаризации. В исключительных случаях (если проверка длиться долго) и только с разрешения главбуха или руководителя ТМЦ могут отпускаться материально-ответственным лицам в присутствии комиссии
Незавершенное производство и расходы будущих периодов	Определяется фактическое наличие деталей, узлов, агрегатов и не законченных изделий, находящихся в производстве. Выявляется остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено. Проверка деталей, узлов, агрегатов осуществляется путем подсчета, взвешивания, перемеривания
Денежные средства, денежные документы и БСО	Проверка кассы проводится в соответствии с Указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У. К учету принимаются наличные деньги, ЦБ и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.). Проверка средств, находящихся на банковских счетах, производится путем сверки остатков сумм, на этих счетах с данным бухгалтерии

  Счет 69 в бухгалтерском учете: проводки

Составление инвентаризационных описей

Полученные в ходе инвентаризации сведения об имуществе и обязательствах организации вносятся в инвентаризационные описи (или акты).

Типовые формы описей и актов приведены в приложениях 6-18 Методических указаний и различаются в зависимости от вида проверяемого имущества (обязательств).

Инвентаризационные описи составляются с учетом следующих особенностей:

• количество экземпляров описи — не менее 2;
• допускается заполнение на компьютере и от руки;
• при заполнении от руки используются чернила или шариковая ручка;
• заполнить их необходимо четко и ясно, без помарок и подчисток;
• ошибки зачеркиваются и над ними пишется верный вариант;
• оставлять незаполненные строки — нельзя;
• строки на последних страницах отчеркиваются;
• на каждой странице указываются прописью порядковые номера материальных ценностей и их количество;
• на последней странице ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
• на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Составленная инвентаризационная опись подписывается членами комиссии и передается в бухгалтерию.

Сравнение инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета

Завершающий этап инвентаризации — определение ее результатов. По результатам инвентаризации могут быть выявлены:

Излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и иного имущества приходуются и учитываются в составе доходов организации по рыночной стоимости.

Недостача в пределах установленных норм списывается на издержки производства. Порча и недостача сверх установленных норм взыскивается с материально-ответственных лиц.

Зачет пересортицы допускается в виде исключения, если недостача (излишки) выявлены:

• за один и тот же проверяемый период;
• у одного и того же проверяемого лица;
• по ТМЦ одного и того же наименования и в равных количествах.

Если по результатам инвентаризации выявлена недостача, излишки или пересортица — составляются сличительные ведомости. В них отражаются расхождения между данными инвентаризационных описей и бухгалтерского учета.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухучете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут составляться от руки или с помощью компьютера.

Типовые формы сличительных ведомостей по результатам инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19) и основных средств (ИНВ-18) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Узнать о других этапах инвентаризации вы можете в статьях:

Подводим итоги

• Основной этап инвентаризации — проверка фактического наличия имущества (обязательств) организации, оценка его состояния и сравнение полученных данных с данными бухучета.
• Если полученные в ходе проверки сведения расходятся с данными бухучета — составляются сличительный ведомости.
• По результатам инвентаризации могут быть выявлены излишки, недостача или пересортица.

Источник: https://blogkadrovika.ru/inventarizaciya-imushhestva-poryadok-provedeniya/

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, Комментарий, разъяснение, статья от 07 июля 2017 года

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации
ТМЦ

Согласно п.п.2,
3 ПБУ
5/01, а также п.3.15
Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденных приказом
Минфина России от 13.06.

95 N 49, товарно-материальные ценности
(производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы)
заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием
вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула,
сорта и др.).

Комиссия в присутствии
завскладом (кладовой) и других материально ответственных лиц
проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (далее
— ТМЦ) путем обязательного их пересчета, перевешивания или
перемеривания.

Обратите внимание, что не
допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов
материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их
фактического наличия.

Формы
документов, используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

Формы документов,
используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

ИНВ-22 — Приказ (постановление,
распоряжение) о проведении инвентаризации
ИНВ-3 — Инвентаризационная опись ТМЦ
ИНВ-4 — Акт инвентаризации ТМЦ
отгруженных
ИНВ-5 — Инвентаризационная опись ТМЦ,
принятых на ответственное хранение
ИНВ-6 — Акт инвентаризации расчетов за
ТМЦ, находящиеся в пути
ИНВ-26 — Ведомость учета результатов,
выявленных инвентаризацией
ИНВ-19 — Сличительная ведомость
результатов инвентаризации ТМЦ
ИНВ-24 — Акт о контрольной проверке
правильности проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-25 — Журнал учета контрольных
проверок правильности проведения инвентаризаций

ТМЦ,
поступающие во время проведения инвентаризации:

ТМЦ, поступающие во время
проведения инвентаризации:

—
принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов
инвентаризационной комиссии;
—
приходуются по реестру (или товарному отчету) после
инвентаризации;
—
заносятся в отдельную опись «ТМЦ, поступившие во время
инвентаризации» (с указанием даты поступления, наименования
поставщика, даты и номера приходного документа, наименования
товара, количества, цены и суммы);
—
одновременно на приходном документе за подписью председателя
инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии)
делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в
которую записаны эти ценности (пункт
3.18. приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ,
отпущенные во время инвентаризации

ТМЦ, отпущенные во время
инвентаризации (при длительном проведении инвентаризации в
исключительных случаях и только с письменного разрешения
руководителя и главного бухгалтера организации):

—
в процессе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материально
ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной
комиссии;
—
эти ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием «ТМЦ,
отпущенные во время инвентаризации»;
—
оформляется опись по аналогии с документами на поступившие ТМЦ во
время инвентаризации;
—
в расходных документах делается отметка за подписью председателя
инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии
(пункт
3.19 приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ,
отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихся на
складах других организаций:

ТМЦ,
отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихся
на складах других организаций:

—
предварительно должна быть произведена сверка счетов (на которых
находятся эти ТМЦ) с другими корреспондирующими счетами (например,
по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на
этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других
счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.) или
суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но
числящиеся в пути);

—
проверяется обоснованность числящихся сумм по таким ТМЦ на
соответствующих счетах бухучета: на счетах учета ТМЦ, не
находящихся в момент инвентаризации в подотчете МОЛ (в пути, товары
отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные
надлежаще оформленными документами (по находящимся в пути —
расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими
документами, по отгруженным — копиями предъявленных покупателям
документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным
оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением
банка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными
расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения
инвентаризации) (пункт
3.20 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Описи на ТМЦ, находящиеся
в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и
находящиеся на складах других организаций, составляются
отдельно.

В
описях на ТМЦ, находящихся в пути, по каждой отдельной отправке
приводятся:

—
наименование,
—
количество и стоимость,
—
дата отгрузки,
—
перечень и номера документов, на основании которых эти ценности
учтены на счетах бухучета.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/542612855

Проведение инвентаризации ТМЦ

5 августа 2014      Учет материалов

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными.

Периодичность проведения инвентаризации – как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей.

В ходе инвентаризации выявляются непригодные материалы, которые подлежат дальнейшему списанию, как оформить приказ смотрите на https://blankived.ru/prikaz-o-spisanii-mc/

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством.

В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии.

В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

• При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.
• Для учета хранящихся на складе материалов заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3.
• Помимо того, что нужно пересчитать ТМЦ на складе предприятия, нужно также учесть те материалы, которые не находятся в данный момент на складе, но при этом принадлежат предприятию.
• Сюда относятся:

• ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,
• ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
• Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
• Ценности, переданные в переработку в другие организации.

Для учета этих ТМЦ заполняются формы:

• ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»
• ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
• ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»

Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.

По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Все эти данные передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи.

Предлагаем также почитать, как проходит инвентаризация основных средств — по этой ссылке.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Учет излишков:

Излишки – это товарно-материальные ценности, которые имеются фактически, но никак не отражены документально.

Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета 91. Приходуются излишки в дебет счета учета материалов (сч.10).

Проводка по учету излишков имеет вид: Д10 К91.1.

1. Учет недостачи:
2. Недостача ТМЦ – это ценности, которые числятся на предприятии по документам, но фактически отсутствуют.
3. Недостачу необходимо списать с кредита счета учета материалов.
4. Для учета недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
5. Проводка по отражению выявленной в процессе инвентаризации недостачи имеет вид Д94 К10.

В пределах норм недостача может быть списана в дебет счетов учета затрат на производство. Проводка: Д20 (23) К94.

Если же установлено виновное лицо, то недостача списывается проводкой Д73.2 К94. Дальше виновное лицо может самостоятельно внести сумму недостачи в кассу предприятия Д50 К73.2 или же сумма может быть удержана из его заработной платы Д70 К73.2.

Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи материалов списывается в прочие расходы проводкой Д91.2 К94.

Проводки по инвентаризации материалов:

Дебет	Кредит	Наименование операции
Учет излишков
10	91.1	Излишки материалов учтены качестве прочих доходов
Учет недостачи
94	10	Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов
20 (23)	94	Списана недостача материалов в пределах норм
73.2	94	Списана недостача ТМЦ на счет виновных лиц
50	73.2	Виновное лицо возместило сумму недостачи наличными деньгами в кассу
70	73.2	Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного лица
91/2	94	Недостача списана в прочие расходы в связи с неустановленным виновным лицом

Источник: http://buhs0.ru/provedenie-inventarizacii-tmc/

Порядок проведения инвентаризации

• До
  начала проверки фактического наличия
  имущества инвентаризационной комиссии
  надлежит получить последние, на момент
  инвентаризации, приходные и расходные
  документы или отчеты о движении
  материальных ценностей
  и денежных средств.
• Председатель
  инвентаризационной комиссии визирует
  все приходные и расходные
  документы, приложенные к реестрам или
  отчетам, с указанием «до
  инвентаризации на (дата)», что должно
  служить бухгалтерии основанием
  для определения остатков имущества к
  началу инвентаризации по учетным
  данным.
• Материально-ответственные
  лица дают расписку о том, что к началу
  инвентаризации
  вое расходные и приходные документы на
  имущество сданы в
  бухгалтерию или переданы комиссии и
  все ценности, поступившие на их
  ответственность,
  оприходованы, а выбывшие описаны в
  расход.
• Аналогичные
  расписки дают и лица, имеющие подотчетные
  суммы на приобретение
  или доверенности на получение имущества.

Инвентаризационная
комиссия обеспечивает полноту и точность
внесения
в описи данных о фактических остатках
— основных средств, запасов, товаров,
денежных средств, другого имущества и
финансовых обязательств, правильность
и своевременность оформления материалов
инвентаризации. Сведения о фактическом
наличии имущества и реальности учтенных
финансовых обязательств записываются
в инвентаризационные описи или акты
инвентаризации
не менее чем в двух экземплярах.

На
имущество, находящееся на ответственном
хранении, арендованное или
полученное для переработки, составляются
отдельные описи.

Если
инвентаризация имущества проводится
в течение нескольких дней,
то помещения, где хранятся материальные
ценности, при уходе инвентаризационной
комиссии должны быть опечатаны.

В тех случаях,
когда материально-ответственные лица
обнаружат после инвентаризации
ошибки в описях, они должны немедленно
заявить об этом председателю,
комиссия осуществляет проверку указанных
фактов и в случае их подтверждения
производит исправление выявленных
ошибок в установленном порядке.

Фактическое
наличие имущества при инвентаризации
определяют путем обязательного подсчета,
взвешивания, обмера.

Руководитель
организации должен создать условия,
обеспечивающие полную и точную проверку
фактического наличия имущества в
установленные
сроки (обеспечить рабочей силой для
перевешивания и перемещения грузов,
технически исправным весовым хозяйством,
измерительными и контрольными
приборами, мерной тарой).

Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Товарно-материальные
ценности (товары, вспомогательные
материалы, лекарственное
растительное сырье, тара, инвентарь и
т.п.)
заносятся в описи по каждому отдельному
наименованию с указанием
вида, группы, количества и других
необходимых данных (дозировки,
фасовки и др.).

Инвентаризация
товарно-материальных ценностей должна,
как правило, проводиться в порядке
расположения ценностей в данном
помещении.

При хранении
товарно-материальных ценностей в разных
изолированных
помещениях у одного материально-ответственного
лица инвентаризация проводится
последовательно по местам хранения.
После проверки ценностей вход в помещение
не допускается (например, опломбировывается),
и комиссия переходит для работы в
следующее помещение.

Комиссия в
присутствии материально-ответственных
лиц проверяет фактическое
наличие товарно-материальных ценностей
путем обязательного их пересчета,
перевешивания или перемеривания. Не
допускается вносить в описи данные об
остатках ценностей со слов
материально-ответственных лиц или
по данным учета без проверки их
фактического наличия.

Инвентаризационные
описи могут быть заполнены как с
использованием
средств вычислительной и другой
организационной техники, так и ручным
способом. Описи заполняются чернилами
или шариковой ручкой четко и
ясно, без помарок и подчисток.

Наименования
инвентаризуемых ценностей и объектов,
их количество указывают
в описях по номенклатуре и в единицах
измерения, принятых в учете.

На каждой странице
описи указывают прописью число порядковых
номеров
материальных ценностей и общий итог
количества в натуральных показателях,
записанных на данной странице, вне
зависимости от того, в каких
единицах измерения (штуках, килограммах,
метрах и т.д.) эти ценности показаны.

1. Исправление
   ошибок производится во всех экземплярах
   описей путем зачеркивания неправильных
   записей и проставления над зачеркнутыми
   правильных
   записей.
2. Исправления
   должны быть оговорены и подписаны всеми
   членами инвентаризационной
   комиссии и материально-ответственными
   лицами.
3. В
   описях не допускается оставлять
   незаполненными строки, на последних
   страницах незаполненные строки
   прочеркиваются.
4. На последней
   странице описи должны быть сделана
   отметка о проверке
   цен, таксировки и подсчета итогов за
   подписями лиц, производивших эту
   проверку.

Описи
подписывают все члены инвентаризационной
комиссии и материально-ответственные
лица. В конце описи материально-ответственные
лица
дают расписку, подтверждающую проверку
комиссией имущества в их присутствии
об отсутствии к членам комиссии каких-либо
претензий и принятии
перечисленного в описи имущества на
ответственное хранение.

При
проверке фактического наличия имущества
в случае смены материально-ответственных
лиц, принявший имущество расписывается
в описи в получении, а, сдавший — в сдаче
этого имущества.

Товарно-материальные
ценности, поступающие во время проведения
инвентаризации, принимаются
материально-ответственными лицами в
присутствии
членов инвентаризационной комиссии и
оприходуются по реестру или
товарному отчету после инвентаризации.

В описи указывается дата поступления,
наименование поставщика, дата и номер
приходного документа, наименование
товара, количество,
цена и сумма.

Одновременно на приходном
документе за подписью председателя
инвентаризационной комиссии (или по
его поручению члена комиссии)
делается отметка «после инвентаризации»
со ссылкой на дату описи,
в которую записаны эти ценности.

При
длительном проведении инвентаризации
в исключительных случаях
и только с письменного разрешения
руководителя и главного бухгалтера
организации
в процессе инвентаризации товарно-материальные
ценности могут
отпускаться материально-ответственными
лицами в присутствии членов
инвентаризационной
комиссии.

Эти
ценности заносятся в отдельную опись
под наименованием «Товарно-материальные
ценности, отпущенные во время
инвентаризации». Оформляется опись
по аналогии с документами на поступившие
товарно-материальные
ценности во время инвентаризации. В
расходных документах делается отметка,
за подписью председателя инвентаризационной
комиссии или
по его поручению члена комиссии.

Описи
составляются отдельно на товарно-материальные
ценности, находящиеся
в пути, отпущенные, но не оплаченные в
срок покупателями, оплаченные покупателями,
но на момент инвентаризации не отпущенные.

Отдельно
составляются описи на выявленные в
процессе инвентаризации ценности с
истекшим сроком годности, испорченные
или имеющие другие дефекты. К этим описям
прикладываются объяснительные виновных
лиц.

Тара
заносится в описи по видам, целевому
назначению и качественному
состоянию (новая, бывшая в употреблении,
требующая ремонта и т.д.).

Источник: https://studfile.net/preview/4027544/page:16/

К инвентаризации тмц готовы!

Случаи, в которых проводится инвентаризация, определены законодательством . Установлен и момент, на который это нужно делать . Чтобы завершить инвентаризацию вовремя, подготовку к ней начинают заранее. Когда — зависит от нескольких факторов. А именно:

— от предстоящего объема работ.

Если инвентаризируют все активы и обязательства, подготовка к инвентаризации требует существенного привлечения ресурсов и немалых затрат времени.

Пример 1
Перед составлением годовой бухотчетности организация проводит инвентаризацию :
— всех своих активов. При этом их местонахождение не имеет значения.

Например, следует инвентаризировать ТМЦ, переданные по договору хранения сторонней организации;
— всех своих обязательств: долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов, кредиторской задолженности и т.д.

;
— всех активов, не принадлежащих организации, но числящихся у нее за балансом. Например, сырья, принятого на давальческую переработку.

Если инвентаризация частичная, то времени понадобится меньше;

Пример 2
Планируется смена материально ответственного лица (МОЛ). При этом инвентаризируют не все ТМЦ, а только те, что были переданы МОЛ в подотчет.

— сроков проведения инвентаризации. Их устанавливает руководитель организации .

• На заметку
  При определении срока начала инвентаризации учитывают предусмотренные временные ограничения .
• Сформируйте инвентаризационную комиссию
• Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия (далее — комиссия). В ее обязанности также входит :
• — документальное оформление результатов инвентаризации;
• — получение от МОЛ объяснительных о причинах излишков, недостач (если они будут выявлены).
• Рабочая комиссия может быть сформирована:
• — для проведения конкретной инвентаризации (временная комиссия);
• — на постоянной основе.

На заметку
Если организация крупная, кроме рабочих создают постоянно действующую центральную инвентаризационную комиссию. Среди прочего она оказывает методпомощь рабочим комиссиям, проверяет результаты проведенных ими инвентаризаций .

1. На этапе подготовки к инвентаризации определяют персональный состав временной комиссии, если не создана постоянная. При этом следует соблюдать:
2. 1) «качественные» требования к ее членам :
3. — они должны хорошо знать объекты инвентаризации, иметь необходимые знания, навыки, опыт. Например, в состав таких комиссий включают инженера, технолога, экономиста, бухгалтера;

— функции председателя должен выполнять представитель руководителя организации. Например, руководитель структурного подразделения. Председателем не может быть МОЛ или работник ревизионной службы ;

На заметку
Одного и того же работника назначать председателем рабочей комиссии два раза подряд у одних и тех же МОЛ запрещено.

2) требования по количеству. Ограничений в законодательстве нет. Определяя количественный состав комиссии, целесообразно учитывать структуру и общую численность работников производственной организации.

Инвентаризация проводится, если присутствуют все члены . Поэтому сотрудника, у которого планируется, скажем, долговременная командировка или отпуск, включать в состав рабочей комиссии не стоит;

На заметку
Если член комиссии не может присутствовать на инвентаризации (например, из-за болезни), целесообразно:
— перенести инвентаризацию на другую дату;
— изменить состав комиссии.

3) ограничение: в состав комиссии нельзя включать МОЛ, у которого в подотчете находятся ТМЦ, подлежащие инвентаризации. Однако участвовать в процессе инвентаризации он должен .

• К подготовке привлеките…
• …руководителя организации
• Руководитель в рамках подготовки выполняет следующие функции:

1) обладая информацией об объемах ТМЦ, подлежащих инвентаризации, причинах и сроках ее проведения, составе комиссии, принимает решение о проведении инвентаризации. Оно оформляется распорядительным документом. Как правило, приказом. Можно воспользоваться его примерной формой или на ее основании разработать свою. В приказе :

1. — указывают причину инвентаризации;
2. — определяют сроки ее проведения;
3. — предусматривают создание комиссии и определяют ее состав;

— прописывают срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию. Это делают для того, чтобы осталось время на анализ материалов и подготовку распорядительного документа по итогам инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации относят к приказам по основной деятельности и хранят постоянно ;

2) создает условия для того, чтобы комиссия полно и точно проверила фактическое наличие ТМЦ в установленные сроки . Например, назначает ответственных лиц, которые выделяют рабочих для перемещения, перевешивания габаритных ТМЦ, обеспечивают контрольно-измерительными приборами.

• …МОЛ, ТМЦ в подотчете которых подлежат инвентаризации
• Такие работники в обязательном порядке до начала инвентаризации:
• 1) сдают в бухгалтерию приходные и расходные документы (отчеты о движении ТМЦ, бланки строгой отчетности) ;
• 2) дают расписки, в которых указывают, что :
• — все документы на ТМЦ сданы в бухгалтерию (переданы комиссии);
• — все ТМЦ, принятые ими в подотчет, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.
• …председателя комиссии

Он визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам). При этом указывает дату визирования.

Пример формулировки
«До инвентаризации на 15 ноября 2017 г.».

1. На основании этой даты определяются остатки активов к началу инвентаризации по учетным данным .
2. …бухгалтерию
3. Ее работники к началу инвентаризации:
4. — завершают обработку переданных им документов о поступлении и выдаче ТМЦ;
5. — определяют остатки ТМЦ на дату ее начала в учете;
6. — обеспечивают членов комиссии необходимыми бланками для проведения инвентаризации с внесенными в них данными об остатках ТМЦ.

На заметку
Утверждены типовые формы таких документов . При необходимости на этапе подготовки к инвентаризации организация может разработать собственные формы .

• …членов комиссии
• Они:
• — знакомятся с приказом о проведении инвентаризации;
• — если нужно, проходят инструктаж по порядку ее проведения.

На заметку
ТМЦ, подлежащие инвентаризации, могут находиться в складских помещениях, имеющих отдельные входы и выходы. В таком случае членам комиссии перед началом инвентаризации рекомендуется их опломбировать. Это снизит риск фальсификации инвентаризационных результатов.

Подготовьте к инвентаризации места хранения ТМЦ и нужные приборы

Чтобы было удобно проводить инвентаризацию, рекомендуется подготовить места хранения ТМЦ (закрытые и открытые склады, кладовые и т.д.). То есть сгруппировать (рассортировать), разложить ТМЦ по видам, сортам, размерам.

На заметку
Обычно порядок на местах хранения обеспечивает МОЛ. Однако, если проводят внеплановую инвентаризацию, предполагая хищение, предупреждать о ней МОЛ нецелесообразно.

1. При этом стоит учитывать требования к размещению ТМЦ на хранение. Они могут быть обусловлены спецификой продукции, например:
2. — пищевой скоропорт требует охлаждения. То есть его нужно хранить в морозильных (холодильных) камерах при определенном температурном режиме ;
3. — ГСМ нуждаются в резервуарах с исправными запорными устройствами, обеспечивающими герметичность, или в подходящей таре .

На заметку
МОЛ не должен хранить на складе посторонние вещи (личное имущество и т.д.).

Целесообразно размещать ТМЦ по секциям, а внутри них — по группам (сорторазмерам) в ящиках (в контейнерах, поддонах, на стеллажах и т.д.). Это обеспечит быстрые приемку и отпуск ТМЦ, облегчит инвентаризацию. Так, подсчет проводится в порядке их расположения в помещении. Комиссия не пересчитывает ТМЦ по описи, поскольку в таком случае есть риск не выявить излишки.

В процессе инвентаризации, сличая фактическое наличие ТМЦ с указанным в бухучете, используют измерительные приборы. Если ТМЦ учитываются по длине (объему), их измеряют, по массе — взвешивают. Вес навалочных материалов (песок, гравий) может определяться по данным обмеров и технических расчетов.

Следовательно, чтобы перевесить, перемерить ТМЦ, измерительные приборы нужно поддерживать в исправном состоянии. Как правило, за это отвечают уполномоченные лица (например, заведующие складами). В их обязанности входят правильные установка, содержание и использование измерительных приборов, а также своевременное представление их на поверку.

Поверку проводят юрлица государственной метрологической службы, иные юрлица, аккредитованные в соответствии с правилами, утвержденными Госстандартом, область аккредитации которых обеспечивает проведение соответствующих составных частей метрологического контроля. Для этого с ними заключают договор .

Если средства измерения не соответствуют установленным требованиям, использовать их можно только после ремонта и последующей поверки или после калибровки .

Источник: https://ilex.by/k-inventarizatsii-tmts-gotovy/