Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?

Какие документы нужны для декретного отпуска

В законодательной базе Российской Федерации, актуальной на сегодняшний день, такое понятие, как декретный отпуск, не используется.

Дело в том, что данное обозначение является скорее используемым в народе явлением, под которым подразумеваются два разных отпуска, полагающихся будущим матерям.

О каких отпусках идет речь, что говорит закон об их оформлении, и какие документы нужны для декретного отпуска, рассмотрим в данной статье.

Какие документы нужны для декретного отпуска?

Декретный отпуск: какие отпуска для будущих матерей входят в него на самом деле

Итак, как мы уже сказали, декрет, как таковой – понятие разговорное, в законе не упоминающийся. Больше того, на самом деле речь идет даже не об одном отпускном периоде, а о двух, которые принято считать единым сроком ввиду того, что они следуют друг за другом. Итак, речь идут об отпусках следующих двух разновидностей.

Таблица 1. Какие отпуска составляют привычное для нас понятие «отпуск по беременности и родам»

Название отпуска Нюансы предоставления
Отпуск по беременности и родам Данный отпуск оформляется еще до того, как родится ребенок, на определенном сроке беременности, посредством оформления матерью больничного листа на конкретный срок.
Отпуск по уходу за ребенком Предоставление данного отпуска производится на срок более длительный, до того момента, пока ребенку не исполнится три года. При этом у матери не прерывается начисление трудового стажа, а также стажа, засчитывающегося относительно работы по специальности.

Получить отпуск может любая мама, которая работает в какой-либо организации, так как он предусмотрен для нее по закону

Право на получение вышеописанных отпусков будущим матерям и женщинам, которые уже стали мамами, присвоено на законодательном уровне, и зафиксировано непосредственно в Трудовом кодексе нашей страны.

Искомое право можно отнести к женщинам всех следующих категорий, а именно:

  • работающим женщинам;
  • женщинам-военнослужащим;
  • безработным мамам;
  • студентам;
  • гражданам официально безработным, состоящим непосредственно на бирже труда;
  • работницам военных ведомств, трудящихся на должностях гражданского персонала.

За период отпуска, который дается беременной женщине, собирающейся вот-вот рожать, мамам выплачивается пособие, относящееся к социальному страхованию. Величина данного пособия составляет 100% от средней заработанной платы женщины, которую она получала за предыдущие 24 месяца.

Обратите внимание: при условии, что женщина имеет право на обязательное социальное страхование, и относится к категории тех, кто к нему подлежит, при условии наступления временной нетрудоспособности в связи с материнством, она будет получать пособие, которое никак не сможет оказаться меньше чем:

  • средняя заработанная плата данной женщины;
  • минимальный размер оплаты труда.

На последних срока беременности нереально тяжело находиться на работе, потому-то матери и полагается законный отдых

При условии, что женщина перед тем, как забеременеть, работала не два полных года, как подразумевается изначально, а только около полугодия, пособие ей в любом случае положено. Тем не менее, расчет его величины будет осуществляться исходя из величины МРОТ, актуального на момент определения и установления полагающейся ей выплаты.

Если беременная женщина имеет трудоустройство сразу в нескольких местах, каждая организация-работодатель должна:

  • предоставлять ей отпуск по беременности и родам при условии, что женщина оформит листок нетрудоспособности;
  • выплачивать пособие, о котором мы упомянули выше.

В этом случае все будет способствовать тому, чтобы женщина как можно быстрее разрешилась от бремени, взрастила здорового младенца и полная сил вернулась на работу.

Сроки предоставления декретного отпуска

Согласно Трудовому кодексу нашей страны, отпуска, предоставляемый женщинам по беременности и родам имеет определенные сроки, поделенные на два срока:

  • время до родов;
  • время после родов.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

После того, как количество дней после рождения ребенка по отпуску по беременности и родам истечет, начнется отпуск по уходу за ребенком, в течение которого мать будет продолжать оставаться дома, но официально уже на другом основании.

Сроки отпуска по беременности и родам могут варьироваться ввиду определенных обстоятельств

Тем не менее, если с определением срока отпуска по уходу за ребенком все просто (у него есть конкретный срок, в течение которого женщина может находиться дома), то с отпуском по беременности и родам нужно разобраться. Его длительность будет варьироваться в зависимости от обстоятельств, сопутствующих, собственно, всему периоду вынашивания младенца и его появлению на свет.

Таблица 2. На какой срок может назначаться отпуск по беременности и родам, и какие обстоятельства оказывают влияние на его длительность

ДлительностьПричина
70 календарных дней до родов + 70 дней после появления на свет ребенка Традиционный срок отпуска по беременности и родам
70 календарных дней до родов + 86 дней после появления ребенка на свет Данный срок дается при условии, что во время родов возникли какие-либо осложнения, и мать или малыш нуждаются в большем количестве времени на восстановление
84 календарных дня до родов + 110 дней после родов При условии, что у матери была многоплодная беременность (то есть два ребенка и более), она имеет право на получение указанного в левом столбце срока отпуска БИР.

Начало отпуска интересующего нас типа определяется той датой, которая стоит непосредственно в листке нетрудоспособности, который выдается матери в медицинском учреждении, в который она обращается в определенный срок беременности.

Данный срок определяется законодательно, и составляет 30 недель с момента зачатия малыша.

При условии, что у матери наблюдаются какие-либо осложнения, или она носит сразу несколько малышей в своем животе, справка будет выписана раньше – на 28 неделе или еще раньше при наличии медицинских показаний.

Обратите внимание

Если роды проходят преждевременно или наоборот позже, чем хотелось, ни вам ни работодателю неиспользованные или переиспользованные дни компенсированы не будут

Обратите внимание: роды, проходящие преждевременно, либо наоборот, проходящие позднее, чем ожидалось, не могут автоматически стать причиной продления срока отпуска или его уменьшения. Если имеются соответствующие медицинские показания, подтвержденные листком нетрудоспособности, предоставляемым матери, женщина может официально претендовать на дополнительный отпуск.

Как оформить декретный отпуск

Порядок оформления отпуска по беременности и родам установлен давно, и пройден уже множеством женщин, ставших матерями на территории нашей страны. Он будет следующим.

  1. Женщина дожидается 30-й недели беременности (если все благополучно).
  2. Затем она отправляется в женскую консультацию, где проходила обследования, и получает там листок нетрудоспособности.
  3. С больничным же листком она отправляется к работодателю, и передает его в отдел кадров.

Вот, собственно, и все. Работодатель оформляет ей отпуск, и она со спокойной душой уходит домой, для того, чтобы «вить гнездо» перед рождением ребенка.

Больничный лист необходимо предоставить работодателю

После того, как долгожданный малыш появляется на свет, у женщины возникает необходимость в оформлении отпуска по уходу за ребенком – второй части декретного отпуска. Нужно понимать, что в отличие от отпуска БИР, который полагается только матери ввиду чисто физиологических естественных вещей, искомая часть отпуска может быть оформлена и на другого родителя.

Закон предусматривает возможность сразу перейти из одного декретного отпуска во второй. Но для этого надо знать все юридические особенности, чтобы получить максимальные больничные. Что для этого необходимо? Читайте в специальной статье.

Чтобы оформить декретный отпуск, нужно будет обратиться в отдел кадров организации, в штате которой числится будущая мама, и предоставить туда пакет определенных документов, подготовленных предварительно, а также заявление от матери, в котором будет указаны две следующие просьбы:

  • одна о предоставлении ей отпуска по беременности и родам;
  • вторая о выплате положенного матерям пособия по обязательному социальному страхованию.

Оформите отпуск, обратившись в отдел кадров

Обратите внимание: предоставление документов нужно будет осуществлять не один, а два раза:

  • перед рождением ребенка;
  • после окончания второй половины срока отпуска по беременности и родам ради оформления второй части декретного отпуска, предназначенной для ухода за ребенком.

После того, как сотрудник организации, трудящийся в отделе кадров, получит все документы, он должен будет заняться оформлением приказа о том, что конкретная сотрудница уходит в отпуск ввиду становления матерью. Непосредственно с того дня, который будет обозначен в приказе, мама имеет официальное право не появляться на работе.

Однако, нужно понимать, что все далеко не так просто, как кажется.

Даже у женщин, которые же находятся на последних сроках беременности, могут возникнуть сложности с оформлением документов

Важно

Даже у беременных трудящихся женщин могут возникнуть сложности и проволочки при оформлении документов, что в итоге может отсрочить ее уход на заслуженный отпуск, при этом виновата будет лишь сама мать, что вовремя не позаботилась о том, чтобы собрать или оформить нужные документы.

Чтобы таких ситуаций не было у вас в жизни, необходимо своевременно, пока у вас еще есть силы и достаточно энергии на это, пройти все бюрократические процедуры, направленные на сборы нужных бумаг. Давайте рассмотрим список документов, которые вам предварительно нужно будет собрать.

Список необходимых документов

Итак, как мы уже говорили, документы нужно будет предоставлять в отдел кадров за два этапа:

  • до того, как родится ребенок;
  • после того, как он появится на свет.

Итак, для первой части декрета (отпуска по беременности и родам) нужно приготовить и отнести в отдел кадров следующие бумаги:

  • больничный листок, оформленный согласно официальным требованиям
  • справку о постановке на учет в женскую консультацию до срока в 12 недель;
  • заявление, оформляемое на имя работодателя;
  • паспорт гражданина (гражданки) Российской Федерации;
  • номер банковского счета или номер карточки, на которую организация должна начислить вам денежные средства.

В некоторых случаях работодатель может запросить предоставления дополнительных бумаг

Как видите, список документов нехитрый, небольшой, с ним вполне можно справиться в кратчайшие сроки, если своевременно каждую из бумаг оформить или подготовить.

Теперь рассмотрим, какие бумаги нужно принести в отдел кадров тем, кто получает уже отпуск и пособие по уходу за ребенком:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о рождении ребенка в виде оригинала и копии, чтобы можно было сверить одно с другим;
  • номер банковского счета или карточки;
  • заявление на предоставление отпуска и пособия.

Гражданки, которые являются официально трудоустроенными сотрудниками каких-либо организаций, могут предоставлять документы непосредственно по месту трудоустройства или же напрямую в Фонд социального страхования, в том случае, если регион является территорией-участницей проекта «прямые выплаты».

Как написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам: инструкция

Итак, чтобы лучше понимать, как составлять заявление на получение отпуска данного вида, давайте составим его вместе. Разумеется, в реальности вы будете составлять его под руководством сотрудника отдела кадров, но имеющиеся у вас знания относительно составления данного документа только ускорят процесс.

Читайте также:  Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Заявление на отпуск по беременности и родам — образец

Шаг № 1 – составление шапки

Заявление, которое нас интересует, имеет структуру стандартного типа, поэтому начинается с «шапки» — блока текста, расположенного в правом верхнем углу документа, в который вписывается:

  • наименование организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, руководящего компанией;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, являющегося заявителем, то есть будущей матери.

Далее чуть ниже посередине листа с большой буквы пишется слово «Заявление», без точки. Далее мы уже будем писать готовый текст.

Как должна быть оформлена шапка

Шаг № 2 – составление основного текста

В основном тексте гражданка должна излагать правильным языком просьбу о предоставлении ей:

  • декретного отпуска, с указанием конкретных временных промежутков
  • соответствующего денежного пособия.

Писать данный текст не нужно по какому-либо шаблону, так как его, как такового, и не существует. Просто составляйте вашу просьбу грамотно, деловым языком, упуская эмоциональные моменты. Четко и по делу.

Как правильно оформить основной текст

Шаг № 3 – указание дополнений и завершение написания заявления

Далее нужно будет перечислить все документы, которые прилагаются к искомому заявлению. Их список мы предоставили вам выше. Просто перечислите их в пронумерованном списке так, чтобы потом не возникло путаницы в документообороте, и чтобы можно было в случае чего подтвердить, что вы все указанные документы сдал.

После того, как список документов будет закончен, в правом нижнем углу гражданка, осуществляющая написание заявления, должна поставить дату подачи документа, а также завизировать бумагу личной подписью.

После того, как работодатель получит составленное вами заявление, в отделе кадров будет инициирована процедура оформления приказа, согласно которому вы получите все, что вам причитается.

Как правильно завершить оформление документа

Какие пособия получают матери во время декретного отпуска

Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.

Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами

ПособиеНюансы
Пособие по беременности и родам Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей.

Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
Единовременное пособие при рождении ребенка Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент.
Пособие по уходу за ребенком Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Подведем итоги

Декретный отпуск – два отпуска в одном, следующих непосредственно друг за другом. Чтобы уйти в каждый из них, женщины обязаны предоставлять в отдел кадров организации, где они работают, соответствующие документы. Их список мы прилагаем в статье. Помните, что каждую бумагу лучше собрать своевременно, чтобы позднее не возникало никаких проволочек, и связанных с ними отсрочек.

Видео – Декретный отпуск 2019, когда и как оформить

Источник: https://posobie-expert.com/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-dekretnogo-otpuska-kak-sostavit-zayavlenie/

Какие документы необходимы для выхода в декрет?

Семейное право > Декрет > Какие документы необходимы для выхода в декрет?

Действующее трудовое законодательство гарантирует, что каждая трудоустроенная женщина вправе обратиться за отпуском по беременности и родам – государственной социальной гарантией.

Благодаря этому женщина получает время для отдыха, связанное с наступлением беременности и будущих родов.

В этой статье мы подробно рассмотрим, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Документы для выхода в декретный отпуск

Проблемы и недопонимания часто возникают по причине того, что в российском законодательстве существуют статьи о двух видах декретного отпуска:

  1. В связи с беременностью и родами.
  2. По уходу за ребенком.

В чем разница этих видов декретного отпуска? В первом случае получить отпуск имеет право только мама малыша. Во втором, взять отпуск может любой родственник, например, отец, чтобы ухаживать за ребенком.

Это актуально тогда, когда зарплата мамы больше и семья желает ее сохранить.

Основные причины, по которым работающей будущей маме необходимо оформить декретный отпуск:

  1. Для получения пособия по беременности и родам.
  2. Для того, чтобы сохранить за собой рабочее место на время декретного отпуска, а также по уходу за ребенком до трех лет.

При этом стоит помнить, что для успешного оформления декретного отпуска работнице следует в обязательном порядке сообщить своему руководителю, что она планирует отсутствовать на рабочем месте, написав соответствующее заявление.

Процедура оформления нисколько не трудная, при этом главное — всё сделать своевременно.

Итак, пакеты документов могут различаться, зависимо от назначения и адресата получения.

В поликлинику

Беременная женщина для оформления больничного листа должна лично прийти в поликлинику. Какие документы нужны в женскую консультацию для декрета?

Ей потребуется предъявить:

  • страховой полис;
  • паспорт;
  • выписки из карточки учета.

Поскольку больничный лист выписывают в строго определенное время (на 30-й неделе), беременной женщине необходимо заранее позаботиться о том, чтобы в этот период посетить женскую консультацию.

Лист нетрудоспособности должен быть оформлен на официальном бланке. Это документ строгой отчетности со своим уникальным номером.

Первую часть бланка заполнят в медицинском учреждении, а вторую (для расчета пособия) заполнит работодатель женщины.

Рассмотрим основные требования для заполнения больничного листка (они действуют как для врача, так и для работодателя):

  1. Все ячейки следует заполнять большими печатными буквами и цифрами, не выходя за пределы клеток.
  2. Записи разрешается делать на принтере либо писать черной перьевой, гелевой или другой ручкой (только не шариковой) от руки.
  3. Любые зачеркивания и ошибки строго запрещены. Даже в случае одного зачеркивания потребуется поменять бланк и переписать все заново.
  4. Название организации-работодателя разрешается написать как в полной, так и в сокращенной форме (если это предусмотрено учредительными документами).
  5. В случае, если надпись (фамилия врача, название предприятия и другое) не помещается в одной строке, можно ее прервать в последней клетке.
  6. Работодатель обязан тщательно проверить больничный лист (правильно ли он заполнен) ведь ФСС вправе не принимать неверно заполненный документ. Грамотно заполненный больничный лист передадут в бухгалтерию для дальнейшего начисления пособия по беременности и родам.
  7. При этом неправильное написание организации-страхователя не считается ошибкой, поскольку ФСС может распознать его по регистрационному номеру.

Дата начала декретного отпуска может либо совпадать с указанной в листе нетрудоспособности, либо быть перенесенной на более позднее время (по заявлению женщины).

В таком случае декрет не будет перенесен на более поздний срок, но сократится, так как закончится не позже той даты, которая указана в больничном.

Работодателю

Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?

Рассмотрим весь список:

  • бюллетень временной нетрудоспособности;
  • заявление о декретном отпуске;
  • информация из женской консультации о постановке женщины на учет;
  • письменное заявление о начислении пособия по беременности;
  • документ, который подтверждает личность сотрудницы (обычно – паспорт);
  • информация о доходах установленной формы за 2 последних года, если беременная работала на иных предприятиях;
  • реквизиты банковской карты сотрудницы для начисления суммы пособия.

Из всех вышеперечисленных документов главным основанием является именно письменное заявление. Его нужно писать в свободной форме, а затем зарегистрировать у работодателя.

Что необходимо указать в подобном заявлении? Перечислим некоторые данные, которые обязательно должны быть указаны в документе:

  1. ФИО руководителя, реквизиты организации.
  2. ФИО работницы и должность без сокращений.
  3. Реквизиты документа, который удостоверяет личность (паспорта).
  4. Данные о месте проживания и регистрации.
  5. Просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  6. Просьба о выплате декретных пособий и единовременного пособия при постановке на учет на раннем сроке беременности.
  7. Желаемый метод получения пособия, а также реквизиты банковской карты.
  8. Дата и номер больничного по беременности и родам.
  9. Подпись сотрудницы, ее фамилия и дата написания заявления.

Приказ на отпуск по беременности и родам

После всех вышеперечисленных действий отдел кадров предприятия должен сформировать приказ о предоставлении декретного отпуска. Форма документа не регулируется четко законом.

В приказе необходимо указать следующую информацию:

  • номер и дата документа;
  • название организации-страхователя;
  • ФИО, должность и структурное подразделение работницы, ее табельный номер;
  • название вида отпуска (только «по беременности и родам»);
  • основания для его предоставления;
  • дата начала и дата завершения отпуска, его общая продолжительность;
  • ФИО директора организации, его подпись.

Сотрудница в обязательном порядке должна ознакомиться с приказом. Ей должны предоставить копию документа. Затем оригинал приказа отправляют в личное дело работницы.

Факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам должен быть отображен в табеле учета рабочего времени.

Из декрета в декрет в 2019 году

Си­ту­а­ция «из де­кре­та в де­крет» до­ста­точ­но четко уре­гу­ли­ро­ва­на, поэтому она имеет свою опре­де­лен­ную по­сле­до­ва­тель­ность дей­ствий.

Жен­щина, которая же­ла­ет офор­мить до­ку­мен­таль­но у ра­бо­то­да­те­ля после­ду­ю­щий де­крет­ный от­пуск, который вы­пал на время, когда она не ра­бо­та­ет, но на­хо­дит­ся в от­пус­ке для ухода за первым ре­бен­ком, должна:

  1. По­лу­чить в женской консультации ли­сток нетру­до­спо­соб­но­сти, где ука­за­но место ра­бо­ты, долж­но­сть, пе­ри­о­д на­ча­ла и окон­ча­ния отпуска.
  2. Беременная сотрудница обязана выйти из отпуска по беременности и родам, то есть при­сту­пить к работе хотя бы на 1 день. Дан­ный факт должен быть зафик­си­рован ра­бо­то­да­телем путем выдачи со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за и быть от­ображен в та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни.
  3. Бе­ре­мен­ной со­труд­ни­це в момент вы­хо­да на ра­бо­ту следует офор­мить новое за­яв­ле­ние с просьбой о предо­став­ле­нии ей декретного от­пус­ка и вы­пла­ты еди­но­вре­мен­но­го по­со­бия. В нем нужно ука­за­ть дату на­ча­ла де­крет­но­го от­пус­ка, его про­дол­жи­тель­но­сть, со­глас­но боль­нич­но­му листу, который при­ла­га­е­тся к за­яв­ле­нию.
  4. На ос­но­ва­нии за­яв­ле­ния ра­бо­то­да­тель должен из­дать со­от­вет­ству­ю­щий при­каз.
  5. Ра­бо­то­да­тель обя­зан в уста­нов­лен­ные сроки выплатить еди­но­вре­мен­но­е по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам.

По окончанию срока декрета сотрудница для оформления на работе отпуска (в связи с уходом за ребенком до 3-х лет) предоставляет другой пакет документов.

Работница ежемесячно должна получать пособие, исчисленное от 40% ее средней заработной платы. Эти выплаты прекращаются после достижения 1,5 летнего возраста родившегося малыша.

Документы для получения выплат безработными беременными

Безработные беременные женщины, в отличие от работающих, не могут оформить декрет.

Однако выплаты пособий гарантированы им государством. Для того, чтобы регулярно получать данные средства, им следует обращаться в местные органы социальной защиты.

Беременные женщины, которые стоят на учете в Службе занятости, должны предоставить в Региональное отделение службы социальной защиты населения следующий пакет документов:

  • оформленный больничный лист;
  • прошение на выплату пособия;
  • выписка из трудовой книжки с указанием последнего места работы;
  • справка о статусе безработной, которую выдало местное отделение Службы занятости.

Если же будущие родители безработные оба, то им следует приготовить такие документы:

  • выданная в родильном доме информация о рождении малыша;
  • прошение на оформление пособия;
  • копия СНИЛС родителей;
  • оригинал и копии документов, которые подтверждают личности родителей;
  • справка о составе семьи;
  • документ, подтверждающий то, что ранее пособие не выплачивалось;
  • выписки из трудовой книжки с указанием последнего места работы.

Заключение

Итак, декретный отпуск — это 2 отпуска в одном, что следуют прямо друг за другом. Отпуск по беременности и родам полагается работающим, служащим и учащимся женщинам.

В этот особый период работающие женщины должны получать пособия в размере, пропорциональном размеру заработной платы, которая была у них до выхода в отпуск.

Видео: Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое

Источник: http://semeinoe-pravo.net/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska/

Как самостоятельно рассчитать декретные 2019

Метод расчета декретных выплат был сформирован и утвержден на уровне правительства Российской Федерации. Рассчитывать сумму пособий следует, основываясь на рабочий стаж и среднюю величину заработной платы за два года до ухода на больничный по беременности и родам (БиР).

В случае нетрудоустроенности или маленького дохода женщины расчет ведется на основе минимального размера оплаты трута (МРОТ). Выплаты по выходу в декрет предполагают единовременное перечисление денежных средств.

Порядок расчета декретного регламентируется законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Условия выхода и сроки отпуска

Какой бывает продолжительность больничного листа нетрудоспособности по БиР:

  • 70 дней до родов + столько же дней после родоразрешения (140);
  • 84 дня по календарю до родов при вынашивании нескольких плодов + 110 дней после завершения родов двух и более младенцев (194);
  • 140 дней + 16 из-за осложнений, возникших в процессе родов (156).

Больничный листок для выхода в декрет оформляется в консультации для женщин, в которой состоит на учете будущая мать:

  1. В 30 недель лист нетрудоспособности выдается беременной при обычной одноплодной беременности.
  2. В 28 недель — если беременность многоплодная, на отдых можно уйти на парю недель раньше.
  3. На 27 неделе уходят в декрет те, кто проживает в неблагоприятной экологической местности.

Оформление и документы

Оформление декрета на основании статьи трудового кодекса 255 основывается на больничном листе по беременности и родам.

Помимо больничного листка, отданного в отдел кадров по месту работы, беременной потребуется предоставить и другие документы, но уже после рождения младенца:

  • справка с работы супруга о том, что он не использует право на уход в декретный отпуск для ухаживания за новорожденным.
  • справку о рождении из роддома (если быстро забрать свидетельство о рождении, то нужно предоставить его);
  • лично написанное заявление с указанием срока и причинности отпуска.

Данные документы способствуют выплате дополнительных декретных выплат и послужат основой для оформления отпуска протяженностью в полтора года для ухаживания за ребенком. После того как все документы сданы руководство должно составить приказ об уходе сотрудницы в отпуск на полтора года.

Как рассчитывается сумма декретных выплат

Рассчитать сумму, выплаченную при выходе в декрет, можно основываясь на среднем уровне заработка в день и других поощрительных и премиальных выплат, которые подвергались налоговому вычету за два года перед годом выхода в декрет.

Формула: доход за два года (з/п, отпускные, премиальные) / количество дней в двух годах (за минусом дней проведенных в отпуске и на больничном) x количество декретных дней по больничному листу (140, 156, 194).

Из декрета в декрет

Часто получается, что женщина рожает детей с интервалом в 1-2 года. В тот момент, когда молодой маме начисляются выплаты в связи с нетрудоспособностью из-за ухода за ребенком, некоторые уже готовятся к новому походу в роддом.

При такой сложившейся ситуации следует узнать, увеличилась ли заработная плата на месте работы, если да, то можно выйти на работу хотя бы на один рабочий день. Что это дает? Таким образом, появится возможность повысить средний уровень дохода в день за последний год.

На второго ребенка

При рождении следующего малыша мамочке полагаются следующие выплаты:

  1. Оплата листка нетрудоспособности по БиР.
  2. Пособие по рождению ребенка.
  3. Выплата, предоставляющаяся беременным, ставшим в консультацию на учет до 12 недели.
  4. Материнский сертификат (на сегодняшний день получение сертификатов возможно до конца 2019 года).
  5. Если прибавление планируется в семье, где уже есть два ребенка, то можно рассчитывать на множество льгот, предоставляемых многодетным семействам.
  6. Ежемесячные выплаты в связи с отпуском по уходу за малышом. Оплачиваются только первые полтора года жизни ребенка.

Решили получить права? Узнайте о проведении нового экзамена в ГИБДД с 1 сентября 2019 года.

Все нюансы оформления дарственной на квартиру узнайте из статьи.

Есть нюанс, если женщина получает пособие до достижения полутора лет ранее рожденного ребенка, то нужно будет выбрать — получать дальше сумму за первого малыша или начать получать на новорожденного. Суммировать данные пособия не получится.

Расчет декретных производится исходя из двух лет, предшествующих дате выхода в декрет. Если до выхода в новый декрет молодая мама уже использует отпуск по уходу, то берутся обычно те же расчетные годы, как и для ранее рожденного малыша.

Неработающей маме

Полагающиеся выплаты в зависимости от категории нетрудоустроенности.

Категория безработных мам Пособие по больничному листку Выплата беременным, находящимся на учете с раннего срока в ж/к Пособие по факту рождения ребенка Ежемесячные суммы, положенные в связи с уходом за ребенком
При увольнении в связи с обанкротившимся работодателем. Выплачивает положенные выплаты фонд соц. страхования (ФСС)
Расчет ведется на условиях работающего человека Фикс. сумма Фикс. сумма Аналогично как при статусе работающей женщины
При признании женщины безработной менее чем через год после увольнения с предыдущей работы. Обеспечивает соц. защита населения (СЗН)
минимум

Фикс. размер Фикс. размер минимум
При лишении работы в период отпуска по уходу за ребенком или до истечения срока действительности листка нетрудоспособности по БиР. Выплаты напрямую из ФСС Выплаты посредством территориальных органов СЗН
Как для работающих Фикс. сумма Фикс. сумма Как для работающих
Неработающим женщинам, стоящим на учете по безработице и студентам очной формы обучения Только для студентов очной формы – выплачивается в Вузе
В размере месячной стипендии Фикс. размер Фикс. размер Минимум

Если стаж менее 2 лет

При стаже сотрудницы на месте работы меньше года, и если до этого предприятия женщина не получала доход, формула для расчета будет выглядеть так:

Сумма доходов за два года предшествующих году выхода в декрет (0 + N сумма) / кол-во дней в расчетном периоде, т.е. за два года x количество положенных декретных дней.

Выплата такого пособия возможна, если при данном расчете сумма получилась выше размера минимально возможной.

Если работаешь меньше двух лет или года, но ранее работала на другом предприятии, будут учитываться доходы с прошлых работ.

Есть стаж меньше чем полгода на первом месте работы, то беременная может рассчитывать на минимальные выплаты.

Для женщин ИП и студенток

Студенты оформить декрет могут, написав заявление в деканате вуза на академический отпуск сроком на полтора года. К заявлению прилагаются все необходимые документы из женской консультации, подтверждающие личность и статус замужества.

Больничный листок по БиР оплачивается в размере одной стипендии. Ежемесячные выплаты на время ухода за ребенком являются минимальными.

Для получения декретных выплат (больничный лист по БиР и за постановку на учет в первый триместр) женщине, которая оформила на себя статус индивидуального предпринимателя, должна заключить договор социального страхования с ФСС и производить страховые отчисления не менее чем год.

Если на момент выхода в декрет беременная произвела менее двенадцати перечислений, стоит продолжить оплату страхования и после годового рубежа подать документы в ФСС на выплату декретных средств (должно пройти не более полугода с момента получения больничного листа по БиР).

Денежный минимум и максимум в 2019 году

Минимальные суммы выплачиваемых пособий в 2019 году рассчитывается на основании МРОТ и составляет:

  • при одноплодной беременности – 34520,55 рубля;
  • при многоплодном вынашивании – 47835,62 рубля;
  • при осложнениях во время родов общая выплата составит – 38465,75 рубля.

Максимально возможные выплаты по больничному листу:

  • обычная беременность без осложнений — 265827,63 рубля;
  • если были осложнения, производится доплата и общая сумма составляет – 296207,93 рубля;
  • при вынашивании нескольких детей – 368361,15 рубля.

Пример расчета и онлайн-калькулятор

Пример №1

Для примера использованы следующие данные:

Женщина с обычной беременностью получает больничный лист по БиР в марте 2019 года. На данном месте работы беременная оформлена в течение четырех лет. За последние пару лет отпуск составил 56 дней, на больничном женщина пробыла 14 дней. В месяц сотрудница получала 15000 рублей. За отпуск протяженностью по 28 дней каждый, она получила по 8000 рублей. Расчетные года – 2015 и 2019 (високосный).

С учетом введенных данных формула выглядит так:

(15000×24 + 8000×2) ? (731 -56 -14) x 140 = 79736 рубля.

Пример №2

Беременная двойней женщина работает на предприятии к дате выхода в декрет полгода. До этой работы, женщина никогда не была трудоустроена. Ежемесячная зарплата 12000 рублей. Больничный не брала, в отпуск не ходила.

Складывается такая формула:

(0+72000) ? 731 x 194 = 19108 рублей

Так как сумма, рассчитанная по формуле, меньше минимального значения, женщина получит 47835,62 рубля.

Для расчетов можно использовать также онлайн-калькулятор ФСС.

Дополнительные выплаты

  1. Выплата за раннее обращение к врачу и становление на учет в женскую консультацию в первом триместре беременности – 613,14 рубля.
  2. Выплачиваемое один раз пособие при рождении младенца составляет 16350,33 рубля.

  3. Ежемесячные выплаты, при условии использования отпуска для ухода за ребенком до полутора лет, составляют сорок процентов от заработной платы, но не ниже минимального значения, который составляет:
  • 3065,69 – на первенца в семье;
  • 6131,37 – на второго и последующих.

Если в семье сразу появилось несколько детей, ежемесячные выплаты суммируются.

Как рассчитать декретные?

ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Источник: https://zakony2017.ru/kak-samostojatelno-rasschitat-dekretnye-2019/

Какие документы нужны для получения декретных выплат и куда их следует подавать

Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г.

В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2019 год не стал в этом плане исключением.

Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.

Что такое декретные выплаты

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины.

В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2.

При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней.

Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.

Совет

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись). В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат.

В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму. Больше о том, в течение какого времени выплачивают декретные, читайте в статье https://otdelkadrov.

online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе.

Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Студентка очной формы обучения

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2019 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать тут.

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

  • свидетельство о рождении;
  • справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
  • если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Если молодая мама хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы. Прилагаемые документы — те же, что в первом случае.

Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за малышом родственника. Как оформить декрет на бабушку, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет.

Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Обратите внимание

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение — 16 350 рублей.

Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Декретные для ИП

Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, декрет для ИП в 2019 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Источник: https://otdelkadrov.online/9325-poshagovyi-algoritm-sbora-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-dekretnyh-v-year-godu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector