Образец исправления в больничном листе работодателем 2020

Время чтения: 5 минут

Особенность больничного бюллетеня заключается в том, что он относится как к медицинской, так и к финансовой документации.

С одной стороны, в нем зафиксированы данные, подтверждающие наличие у гражданина того или иного заболевания, а также конкретный диагноз, поставленный лечащим врачом.

С другой стороны, являясь обладателем листка нетрудоспособности, сотрудник может претендовать на получение материальной компенсации за период восстановления здоровья.

Законодателем разработан довольно обширный перечень требований и правил к заполнению бланка, нарушение которых может стать поводом для отказа в начислении пособия сотрудниками ФСС. В данной статье мы рассмотрим наиболее актуальный вопрос о внесении исправлений в больничный лист работодателем, образец которого будет представлен далее.

При заполнении любого документа должна исключаться вероятность внесения заполнителями каких-либо ошибок или неточностей, однако, если избежать этого не удалось, допускается производить определенные корректировки.

Злоупотреблять исправлениями не желательно, так как такие действия могут привести к утрате юридической силы документа и признанию его ничтожности. В случае халатного отношения должностного лица к заполнению больничного бюллетеня, представители определенных гос.

инстанций могут привлечь его к административному виду ответственности.

При внесении коррективов в листок о временной потере трудовой способности наниматель должен придерживаться определенных правил.

Кроме того, необходимо знать, что все исправления вносятся исключительно на оборотную сторону больничного бюллетеня, на лицевой стороне вписывать те или иные данные вне имеющихся ячеек – запрещается.

Алгоритм исправления ошибок работодателем выглядит следующим образом:

  1. Должностное лицо имеет право исправлять только свои ошибки. Внесение коррективов в данные, заполненные лечащим врачом, приведет к признанию документа недействительным. В случае выявления неточностей, внесенных представителем медицинской организации, документ передается обратно работнику, который, в свою очередь, должен потребовать от лечащего врача его переоформления;
  2. Запись, содержащая неверные сведения, зачеркивается одной сплошной линией. Внесение любых коррективов допускается исключительно гелевой ручкой черного оттенка;
  3. Новая, правильная запись, вносится на обороте бюллетеня. Для этого специально отведено свободное место;
  4. Нет необходимости вносить поправки печатными заглавными буквами, так как на обороте бюллетеня отсутствуют специальные ячейки. Работодатель имеет право внести исправления прописью от руки;
  5. После исправления всех выявленных неточностей, на обратной стороне документа проставляется отметка: «Исправленному верить». Чуть ниже поставляется подпись должностного лица (руководителя или же главного бухгалтера), ответственного за внесение исправлений, а затем оттиск печати организации.

В том случае, если в бюллетене найдена целая строка с некорректно заполненными данными, она зачеркивается полностью, при этом, на обороте бюллетеня проставляется отметка: «Соответствующая строка считается недействительной». Если сотрудник, чей больничный лист исправляется, трудится на физическое лицо, а не на юридическое, то оттиск печати на бюллетене проставляется только в случае его наличия в организации.

  • Образец правильного внесения коррективов представлен ниже.Образец исправления в больничном листе работодателем 2020
  • Образец исправления в больничном листе работодателем 2020
  • В случае неправильного указания названия организации-нанимателя, ошибки исправляются следующим образом:
  • Образец исправления в больничном листе работодателем 2020
  • Образец исправления в больничном листе работодателем 2020

Ошибки, не требующие исправления

Главным требованием, которое предъявляется к оформлению официальной документации, является отсутствие в ней каких-либо ошибок и явных исправлений.

Для того чтобы снизить количество вносимых коррективов, а также уменьшить количество выдаваемых гражданам дубликатов больничных листков, законодатель выделил ряд помарок, которые не оказывают влияния на суть документа и считаются техническими недочетами, а не явными ошибками. К ним относятся:

  • Наличие лишних пустых ячеек-пробелов между личными данными врача или пациента;
  • Указание той или иной информации прописью, при условии, что все слова четко различимы;
  • Отсутствие проставленных прочерков в графах, не требующих заполнения;
  • Внесение адреса поликлиники в другой последовательности, чем того требуют правила;
  • Выход некоторых буквенных/цифровых обозначений за границы ячеек;
  • Наличие лишних символов: точек или галочек, которые не помешают считыванию важных сведений;
  • Наличие поставленных кавычек в названии юридического лица;
  • Попадание чернил оттиска печати на графы с внесенными сведениями, при условии, что вся информация четко видна;
  • Сложение работником или работодателем бланка документа в несколько оборотов.

В случае наличия иных ошибок, не приведенных в вышеуказанном списке, потребуется внесения определенных коррективов или же вовсе переоформление документа и получением его дубликата. Сотрудники ФСС строго проверяют листки на правильность их оформления. Прием неисправленных документов осуществлен не будет, вследствие чего гражданин лишиться материальной выплаты.

Ошибки, которые запрещено исправлять в больничном листе

Несмотря на то, что работодатели имеют право на внесение коррективов в случае указания ошибочных сведений о подчиненном, существует определенный перечень ошибок, которые не подлежат исправлению со стороны должностного лица. Нижеперечисленные погрешности должны быть устранены путем замены оригинала больничного на аналогичный правильно оформленный дубликат:

  1. На бюллетене отсутствует печать лечебной организации с отметкой: «Для листков нетрудоспособности». Неправильно поставленная на документе печать клиники, фактически не является ошибкой, однако, оттиск с вышеуказанной надписью является обязательным реквизитом больничного бюллетеня. В противном случае, будет считаться, что лечебная организация не имеет права выписывать пациентам больничные листки, вследствие отсутствия необходимой лицензии;
  2. Ошибки во внесенных личных сведениях гражданина. Любые неточности приравниваются к отсутствию данных, вследствие чего личность работника не может быть идентифицирована представителями ФСС;
  3. Лечащий врач не проставил на больничном бюллетене свой личный автограф. Несмотря на то, что идентифицировать доктора можно по номеру больничного листка, выданного им, работодатели и сотрудники Фонда соц. страхования принципиально требуют постановки визы;
  4. Ошибка допущена в кодовом обозначении диагноза работника и причины его нетрудоспособности. Данная неточность может повлечь за собой неправильный расчет суммы больничного пособия, поэтому должна быть исправлена врачом;
  5. Заполнение документа осуществлялось шариковой ручкой с оттенком, отличным от черного. В этом случае, сканер ФСС, который будет считывать внесенные в документ сведения, может их не распознать, на основании чего сотрудники Фонда имеют право отказать в предоставлении работодателю денежного возмещения.

Исправления в электронном больничном листе

Образец исправления в больничном листе работодателем 2020Листки о временной потере трудовой способности в электронном виде начали использоваться в медицинских организациях сравнительно недавно. Сведения о своих работниках все наниматели, выплачивающие соответствующие взносы ФСС, должны вносить в определенную единую базу. При оформлении электронного больничного бюллетеня врачом, требуется внесения данных о СНИЛС пациента, а также иной информации. При несовпадении тех или иных сведений, автоматизированная система не позволит оформить листок нетрудоспособности таким способом.

При обнаружении той или иной ошибки в электронном бланке, работодатель обязан определиться с точными сведениями, которые следует внести в документ, а затем обратиться в службу тех.

поддержки страховой компании, или обратиться в отделение ФСС, к которому прикреплена организация-наниматель посредством телефонной связи.

Все ошибки, допущенные медицинским представителем или же нанимателем гражданина, которые требуют исправления в электронном больничном бланке, вносятся техническими специалистами Фонда соцстраха.

В видео рассматриваются вопросы:

  1.  Кто оплачивает работнику пособие по больничному?
  2.  В каких случаях выплачивается пособие по больничному?
  3. Оплачивается ли больничный при увольнении?
  4.  За какую продолжительность больничного выплачивается пособие?
  5.  Как выплачивается пособие по больничному, если трудовой договор был аннулирован?
  6.  В каком размере выплачивается пособие?
  7.  В каких случаях размер пособия снижается?
  8.  В каких случаях больничный не оплачивается?
  9.  В какой срок должно быть выплачено пособие?

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/bolnichnyj-list/ispravlenie-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-obrazec/

Исправление в больничном листе работодателем в 2020: как исправить ошибку

Последнее обновление: 13.02.2020

К больничному листу приковано внимание работодателя. Это документ, который устанавливает причину отсутствия человека на рабочем месте. Большинством предприятий временная нетрудоспособность оплачивается, поэтому документ важен с финансовой точки зрения.

Исправления в больничной листе нежелательны. Но медицинские заведения, их выдающие, делают ошибки. Сколько допускается внести исправлений в больничный лист – вопрос, который требует точного ответа. Документ признается недействительным, если недочеты не исправлены.

Документ заполняет врач (верхняя его часть). А также работодатель. Так как недочеты допускаются, разработаны специальные критерии заполнения. Если ошибки выявлены, нужно понимать, какие из них допускаются законом.

СПРАВКА: в больничном листе не указывается диагноз человека. Вместо него стоит код. Например, 01 указывает на недуг, 02 – на существование травмы. В определенных ситуациях клиники вправе не раскрывать направления деятельности. В частности, это относится к учреждениям психиатрической и наркологической, инфекционной направленности.

Образец исправления в больничном листе работодателем 2020

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе? Если есть неточность, необходимо ее скорректировать:

  1. Черной гелиевой ручкой, не размазывая пасту, зачеркиваем проставленную надпись. Если черкается целая строка, пишем, что она не соответствует действительности.
  2. Верная информация пишется на специально отведенных графах, с обратной стороны документа.
  3. Исправленному верить – это фраза должна содержать каждое из исправлений ошибки. Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.

Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:

  • начальник (работодатель);
  • бухгалтер – должностное лицо;
  • кадровик;
  • иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.

Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.

Читайте также:  Психиатрическое освидетельствование при приеме на работу - прохождение, бланк, стоимость, где пройти

С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным. Его не примет ФСС. Иногда информацию, содержащуюся в этом документе, приходится удостоверять через суд.

Сколько исправлений допустимо

Об этом говорит Приказ Минсоцздравразвития от 2011 года под N624н. В него были внесены корректировки в 2014 году. В соответствии с этим правовым актом, допускается внести в лист нетрудоспособности не более двух ошибок в графы, которые заполняются работодателем. Следовательно, можно два раза их исправить.

Как правильно исправлять ошибку

Начальник следует строгому алгоритму корректировки:

  1. Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка.
  2. Бланк документа переворачивается. На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки.
  3. Прописывается «исправленному верить».
  4. Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать.

Образец исправления в больничном листе работодателем 2020

ВАЖНО! Исправление ошибок в больничных листах работодателем на стороне врача запрещено!

В случае, если работодатель вместо врача стал исправлять информацию, то лист нетрудоспособности не примут в ФСС. И работодатель может понести административную ответственность за исправления, которые были им сделаны в противовес закона и приказа.

Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:

  1. В документе отсутствует наименование лечебного заведения.
  2. Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
  3. Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.

Что не считается ошибкой

Проверять ошибки в больничном листе уполномочен ФСС. Его сотрудники пропустят больничный лист, признают его действительным, даже если:

  1. В ячейках, которые не заполнены, нет прочерков.
  2. Между инициалами врача наблюдаются лишние пробелы.
  3. Буквенные символы находятся на границе ячейки.
  4. Пропись некоторых слов.
  5. Адрес клиники, больницы написан без четкой последовательности.
  6. Неаккуратно проставлена печать поликлиники.
  7. В наименовании работодателя – юридического лица проставлены кавычки.
  8. Несущественные помарки: ненужные точки и запятые.
  9. Остальные ошибки листа нетрудоспособности в 2020 признаются существенными. ФСС отказывается принимать такой документ. Гражданин обязан получить дубликат.

СПРАВКА: неверный расчет больничного листа не является ошибкой.

Может ли исправить работодатель

Работодатель вправе корректировать, но только те ошибки, которые допущены на его стороне. Недочеты врача не корректируются!

Дубликат выдается только лечебным учреждением. Работодатель лишен такого права. На дубликате должна быть соответствующая отметка, что документ вторичный.

Если в нем неверно прописана организационная форма собственности ЮЛ, то неверное название исправляется только черной пастой. Достоверная информация вписывается на обороте больничного листка. Рядом нужно проставить резолюцию «исправленному верить». Необходимо удостоверение руководителя и бухгалтера.

Образец исправления в больничном листе работодателем 2020

Ошибки двойного назначения в больничном листе могут быть приняты работодателем, но не ФСС. Часто ситуация приводит к разбирательству в суде. Например, гражданин находился на бюллетене с 15 по 26 октября.

В графе, которая устанавливает дату выдачи листка нетрудоспособности, прописана дата – 25 октября. Фирма оплатила листок нетрудоспособности сотруднику. Но ФСС не приняло эту сумму, на засчитала ее. Факт недуга, его наличие не вызвало ни у кого сомнений.

Но не совпали даты выписки и выдачи больничного. ФСС обычно отказывает в оплате на этом основании. Тем не менее, судебная практика, идет по другому пути.

Так, по мнению ВС РФ, вопрос несовпадения дат не может являться основанием к признанию больничного листка недействительным. Определение судебного органа закреплено в № 306-КГ 18-3498 от 19.04.2018.

Наниматель выплатил работнику пособие по БИР. Но бюллетень потерялся. Его копия сохранилась у работодателя. Была получена справка из лечебного учреждения о том, что листок был выдан.

АС РФ Западносибирского округа подсчитал, что листок нетрудоспобности существовал, пособия по БИР были выплачены в соответствии с законом.

Требования ФСС об отклонении выплат на основании отсутствия документа, посчитал необоснованными.

Образец заполнения

По названному приказу (N 624), записи, которые находятся в документе нетрудоспособности, заполняются при помощи печатных букв. Используются чернила черного цвета. Допускается печатать информацию. Возможно применение гелиевой, перьевой и капиллярной ручки. Нельзя использовать шариковую. Записи не могут заходить за пределы установленных граф.

СПРАВКА: записи в графах идут по порядку (строго).

Печати лечебных заведений, а также медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенных полей. Но штамп не должен попадать на информационные поля документа.

Штамп медицинской организации должен быть идентичен ее наименованию. При оформлении документов в некоторых клиниках (например, психиатрического или наркологического направления) используются штампы специального назначения. Профиль клики в них не указывается.

В случае наличия существенных ошибок в листке нетрудоспособности, он не считается действительным. Вместо него выдается дубликат. Это делает лечебное учреждение. Оно должно указать на документе это слово.

Правильно составленный и заполненный листок нетрудоспособности выглядит так (образец):

Образец исправления в больничном листе работодателем 2020

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Ошибки в больничном листе

Больничный лист – документ строгой отчетности. Именно на его основании ФСС компенсирует работодателю выплаты по временной нетрудоспособности работников. Поэтому существуют определенные требования к его заполнению.

И если на некоторые незначительные погрешности закон позволяет закрывать глаза, то серьезная ошибка в больничном листе часто становится основанием для отказа в его оплате.

В этом случае потребуется или заверить исправления, или обратиться за выдачей дубликата.

Правила заполнения больничного

Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию:

  • подтверждает факт болезни работника и его обращение к врачу;
  • служит основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни, остальной срок финансируется из средств ФСС, который компенсирует организации произведенные выплаты. Происходит это после проверки больничного листа – его подлинности и правильности заполнения.

После появления новой формы бланков больничного листа у врачей и работодателей появилось много вопросов по его правильному заполнению. ФСС 28.10.2011 г. направил Письмо №14-03-18/15-12956, содержащее разъяснения по правилам заполнения больничных. Там же указаны допустимые отклонения от стандартов и способы внесения изменений.

Больничный лист состоит из двух разделов:

Заполняет лечащий врач Заполняет работодатель
  • ФИО больного;
  • код болезни;
  • даты нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения;
  • название организации (со слов пациента).
  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • ИНН;
  • СНИЛС сотрудника;
  • период, за который начисляется пособие;
  • страховой стаж;
  • расчетные суммы для оплаты больничного.

Основные требования:

  • лист нетрудоспособности может заполняться от руки или машинописным способом:
  • если записи вносятся вручную, их делают только черной гелевой пастой, капиллярной или перьевой ручкой. Заполнение другими цветами или шариковой ручкой недопустимо;
  • если предусмотренного количества ячеек не хватает для полной записи (например, специальности врача), допускаются сокращения, не влияющие на понимание смысла;
  • название заболевания не указывается, его заменяет код.

Рекомендуется заполнять бланк заглавными печатными буквами. Однако если ответственное лицо по незнанию или по рассеянности сделает запись прописными, ошибкой это являться не будет при условии, что текст читается легко и не допускает двойного толкования.

Важно! Если же больничный лист содержит серьезные нарушения – недопустимые исправления, неточную или недостаточную информацию и т.п. – ФСС может отказаться его оплачивать.

Некоторые технические недочеты при заполнении листка нетрудоспособности допускаются, при условии, что вся остальная информация внесена корректно. К ним относятся:

  • неверная последовательность данных в адресе медучреждения;
  • буквы незначительно выходят за границы ячеек;
  • заполнение бланка прописными буквами;
  • лишние пробелы между инициалами врача;
  • несущественные помарки, не влияющие на общее понимание написанного;
  • сочетание рукописного и компьютерного заполнения.

Согласно Письму ФСС, все эти ошибки носят технический характер и не являются основанием для переоформления больничного или отказа его оплатить. Единственное условие – вся информация должна читаться.

Поскольку список не является исчерпывающим, между работодателем и ФСС нередко возникают споры относительно оплаты больничного. Иногда дело доходит до суда.

Чтобы сэкономить время, можно заранее направить в местное подразделение ФСС копию документа и уточнить у его сотрудников, примут ли они больничный с конкретными недочетами.

В некоторых случаях проще попросить сотрудника взять дубликат, чем добиваться компенсации произведенных выплат от ФСС через суд.

Если врач со слов работника неверно написал название организации, это также не считается ошибкой, поскольку точную информацию укажет работодатель.

Согласно закону, никакие ошибки и исправления в той части, которую заполняет медицинское учреждение, недопустимы. Раньше разрешалось подтвердить изменения дополнительной записью, заверенной подписью и печатью ответственного лица, поэтому некоторые врачи до сих пор вносят исправления.

Однако сейчас некорректно заполненный медучреждением лист нетрудоспособности считается недействительным, а вместо него выдают дубликат.

Все данные в нем должны быть аналогичны первоначальному документу (за исключением тех, которые привели к замене), единственное отличие – отметка в соответствующем поле, свидетельствующая о повторной выдаче больничного.

Читайте также:  Отпуск после отпуска по уходу за ребенком - как начисляют отпускные, вне графика, как оплачивается

Выдача дубликата больничного листа

По правилам, дубликат выдается в случаях, когда допущена ошибка медработником или когда работодатель внес более двух исправлений. Обычно дубликат больничного выдают сразу при обнаружении неточности. Однако иногда неверные данные остаются незамеченными, и выясняются только при предоставлении листка нетрудоспособности работодателю либо при предъявлении больничного в ФСС.

Образец исправления в больничном листе работодателем 2020В этом случае работник должен обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, и попросить дубликат. При этом в законе не установлено, в какие сроки это требуется сделать. Понятно, что лучше заменить неверно заполненный документ в кратчайшие сроки. Но если это по каким-то причинам не удается сделать сразу (например, документ был выдан в другом городе), выдача дубликата через длительное время после первоначального документа не является основанием для отказа произвести по нему выплаты, в том числе со стороны ФСС.

Бухгалтер или руководитель организации могут обратиться за выдачей дубликата самостоятельно. Как правило, требуется написать заявление на имя главврача. Точную процедуру лучше узнать в медицинском учреждении.

Ошибки, допущенные работодателем

Обычно больничный лист заполняет бухгалтер или сотрудник кадровой службы. В небольших компаниях это может делать сам руководитель.

Если работодатель неверно заполнил свою часть больничного листа, допускается внести в него изменения. Их необходимо подтвердить записью «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью организации.

Общий алгоритм, как исправить ошибку:

  • аккуратно зачеркнуть неверную запись;
  • в любое свободное место на оборотной стороне внести правильную информацию с указанием строки, к которой она относится;
  • написать «Исправленному верить», расписаться и поставить печать организации.

Например, сотрудник, заполняющий больничный лист, сначала ошибся при расчете страхового стажа и указал, что он составляет 7 лет 5 месяцев, в то время как реальная цифра – 7 лет 8 месяцев.

В этом случае он зачеркивает обе цифры, а на оборотной стороне пишет: «Страховой стаж 7 лет 8 месяцев. Исправленному верить. А.А. Петров».

Затем ответственное лицо расписывается и заверяет исправление печатью организации.

Если ошибочно были заполнены графы, которые должны оставаться пустыми (например, «В т. ч. нестраховые периоды»), то исправление будет выглядеть так: зачеркнуть лишнюю информацию, а на обороте указать «Строку «В т. ч. нестраховые периоды» считать незаполненной. Исправленному верить». Далее ставится подпись ответственного лица и печать.

Важно! Фиксировать исправления требуется именно на обратной стороне. Иногда работодатель вносит правильную запись поверх ошибочной. Однако по ряду причин, в том числе из-за особенностей проверки и сканирования информации с лицевой стороны, такой способ считается недопустимым. Поэтому такую запись все равно придется продублировать с обратной стороны.

Нельзя при внесении исправлений пользоваться корректирующими средствами – ластиками, замазками и т.п. При этом исправлений должно быть не более двух. Если их окажется три и больше, то ФСС в оплате такого больничного откажет.

Иногда бывает ситуация, что работодатель неверно рассчитывает сумму пособия. Например, сотрудник трудится в компании меньше двух лет и не предоставил справку с предыдущего места работы о заработной плате. Исходя из этого, бухгалтер принимает за базу для расчета МРОТ.

Затем человек приносит справку о доходах, и, соответственно, требуется пересчитать размер пособия. Поскольку на обратной стороне места для внесения исправлений такого рода недостаточно, к больничному прикладывается дополнительный лист с корректными расчетами.

Вносить исправления непосредственно в больничный лист в этом случае не потребуется.

Правомерен ли отказ в оплате больничных, оформленных с нарушением

Часто ФСС отказывается возместить работодателю выплаты по больничному листу, ссылаясь на ошибки, допущенные при заполнении документа.

По сложившейся судебной практике такой отказ считается неправомерным.

Если не оспаривается сам факт болезни и подлинность предоставленного документа, то устранимые ошибки, допущенные медучреждением, не могут стать основанием для отказа в оплате больничного листа ФСС.

Сюда же относятся нарушения в выдаче листков нетрудоспособности: единоличное продление лечащим врачом больничного сверх установленных сроков, неверная дата выдачи документа при нахождении в стационаре и пр.

Чаще всего суды обязывают ФСС возместить работодателю расходы по оплате больничного. Однако сам страховой фонд в свою очередь имеет право подать иск к медицинскому учреждению, выдавшему документ, и потребовать с него уплаченные деньги, поскольку врачи несут ответственность за правильность оформления больничных листов.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oshibka-v-bolnichnom-liste

Продолжение листка нетрудоспособности заполнение работодателем в 2020 году

Образец исправления в больничном листе работодателем 2020

  • Министерством труда Российской Федерации утвержден план мероприятий по повышению эффективности предоставления социальных услуг Фонда социального страхования Российской Федерации.
  • Согласно этого плана в 4-м квартале 2020 года Фондом социального страхования России должны быть подготовлены предложения по внесению изменений в ФЗ от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в части закрепления возможности формирования листка нетрудоспособности только в электронном виде.
  • В результате должно произойти законодательное закрепление единственной формы листка нетрудоспособности в виде электронного документа, то есть обязательное применение электронного листка нетрудоспособности и полный отказ от бумажных форм.

Напомним, электронный листок нетрудоспособности выдается в России с сентября 2017 года. На сегодняшний день каждый второй гражданин выбирает именно такой, вместо бумажного. В Удмуртии речь идет о каждом пятом работающем гражданине.

Все об электронном больничном вы можете узнать в разделе «Электронный больничный»

Электронный больничный лист в 2020 году: как оформить

Электронный больничный лист — всё ещё новая для России разработка, которая внедряется во всё большем количестве медицинских учреждений.

Пока она находится на стадии освоения, поэтому немногие пациенты знают о возможности получить больничный листок в электронном виде.

Чтобы это не пришлось объяснять работодателям или тем более врачам, легче найти ответы на все вопросы в интернете и именно на них отвечает эта статья. Поэтому здесь и пойдёт речь о том, как оформить электронный больничный лист в 2020 году.

Ситуации, при которых оформляется лист временной нетрудоспособности

Перед тем как говорить о цифровом листке нетрудоспособности, стоит понять, кто его может получить. И ответить на этот вопрос легко – все граждане, которые проходят лечение в определённых медицинских учреждениях. И говоря о лечении, речь идёт как об амбулаторном, так и о стационарном.

Также документ оформляется, когда требуется восстановительный процесс после лечения в условиях санаториев. Единственная ситуация, когда лист временной нетрудоспособности оформляется не по болезни – беременность.

Выше было сказано, что только определённые медицинские учреждения могут оформлять больничные листы. Перечень таких мест установлен государством и он прост:

  • Все больницы и государственные медицинские учреждения.
  • Частные клиники, у которых есть лицензия на оказание медицинских услуг.

Профилактические и диагностические центры, пункты скорой помощи, диспансеры и прочие учреждения, где не занимаются напрямую лечением, не могут выдавать и оформлять бланки. И не только по причине запрета в законе, но и потому что форм у них не будет – эти документы рассылает сам Фонд социального страхования, и просто распечатать бланк невозможно.

Получение больничного листа

Принцип получения бумажного листка нетрудоспособности почти полностью совпадает с получением цифрового. Поэтому начало алгоритма будет актуально для обоих случаев:

  1. Сначала, когда человек заболел, он обязательно обращается к врачу и проходит осмотр.
  2. Врач делает заключение о том, какой тяжести заболевание и какое количество времени его предстоит лечить.

Далее начинается оформление. Чтобы была заведена электронная версия, пациенту необходимо уточнить:

  • Есть ли такая возможность в том медучреждении, в которое он обратился.
  • Участвует ли работодатель в системе электронного документа оборота.

Только в этом случае больничный документ будет правильно обработан.

Если цифровой лист оформить можно, потребуется дать письменное согласие на обработку личных данных. О врачебной тайне можно не волноваться, так как взаимодействие с компьютерной системой не лишает пациентов прав на конфиденциальность, сохранность и защиту персональных данных. Разрешение нужно только для того, чтобы внести сведения в систему.

Вместе с разрешением сообщается, что работодатель участник системы электронного документооборота, а также номер СНИЛС. Этого будет достаточно для начала работы с цифровой версией листка нетрудоспособности.

Оформление электронного листка нетрудоспособности

После того как медицинское учреждение получило согласие пациент на обработку данных, начинается заполнение больничного. Происходит это пошагово:

  1. Делается запрос в ФСС, чтобы те выдали номер для нового больничного листа.
  2. Он подписывается цифровой подписью медицинского работника.
  3. Этот документ отправляется в базу ФСС.
  4. Пациент получает только номер своего больничного листа, который должен обязательно передать нанимателю. Дальнейшие действия работодателя с электронным больничным листом в 2020 году описывать не нужно — он может просматривать его, делать расчёты, редактировать в определённых полях и т. д. с помощью учётной записи на сайте ФСС.

После этого данными из постепенно заполняющегося документа оперируют только в медицинском учреждении, в ФСС и на месте работы застрахованного лица. Всё это используется для составления отчётности, расчёта суммы выплаты и т. д.

Читайте также:  Учет затрат основного производства 2020

Важно обратить внимание, что для исправления в больничном листе в 2020 году, представленные на образце, производятся только работодателем.

И если больничный лист заполнен неправильно, то исправить его можно с помощью простого действия — вычёркивания неправильных данных и внесения их на обратной стороне бланка с указанием поля.

В электронных версиях это делается проще, в Личном кабинете работодателя.

После того как закрытие документа подтверждено электронными подписями, которые обязательны, ничего изменить не получится.

Преимущества и недостатки цифровых больничных листов

Любые перемены, тем более такие глобальные, всегда влекут за собой как плюсы, так и минусы. Поэтому их стоит рассмотреть заранее, чтобы потом знать, стоит ли вообще просить оформить такой документ или с бумажным будет комфортнее.

Среди преимуществ цифровой версии документа:

  • И медицинский работник, и пациент, экономят своё время.
  • Лист не получится испортить или потерять, потому что он не распечатывается для пациента.
  • Вопросы транспортировки и хранения также уходят с повестки, всё будет хранить система. Благодаря этому же получить доступ к любой информации об уже оформленных когда-то больничных листах будет проще.
  • Подделки будут исключены.
  • Программы, в которых нужно работать с этими листами, имеют множество полезных дополнительных функций. К примеру, обязательно есть калькулятор расчёта компенсации.
  • Электронная версия выглядит проще, чем бумажная.
  • Полностью устранить человеческий фактор не получится, поэтому данные нужно будет перепроверять вручную.
  • Во всех медицинских учреждениях России придётся поставить специальное техническое и программное обеспечение для работы с электронными документами. В удалённых от крупных городов местах это не так просто.
  • У электронной системы могут возникнуть сбои и неполадки. Это не приведёт к потере информационной базы, но осложнит добавление новых данных и работу с уже внесёнными.

Также помимо медицинских работников, обучиться работе с новой программой предстоит руководителям организаций и бухгалтерам, которые тоже работают с больничными листами.

Это не так сложно, как кажется, но придётся потратить время.

Также это создаёт сложности для тех специалистов, которые в силу возраста или других причин с трудом осваивают электронный оборот документов – это может грозить увольнением.

Законодательная база

Чтобы узнать больше о правилах оформления электронных больничных листов в 2020 году, рекомендуется ознакомиться со следующими документами:

  1. Федеральный закон №255 ФЗ от 29 декабря 2006, который устанавливает само создание больничных листов. Его 13-я статья посвящена электронным версиям этого документа и тому, как они выглядят.
  2. Постановление Правительства №1567 от 16 декабря 2017 – в нём содержится инструкция, как должны взаимодействовать друг с другом ФСС, медучреждение и работодатели.
  3. Приказ Минздрава №624н от 29 июня 2011 – о том, как выписываются больничные.

Сотрудница принесла два больничных — первый: лежала в стационаре на сохранении беременности — стоит код заболевания 01. Продолжения этого больничного в поликлинике с кодом уже 05. Правильно ли это? Почему на втором листке-продолжнении стоит код отпуска по бер. и родам?

Отправлять менять?

я так понимаю, «код изм» не заполнен? тогда однозначно менять — либо чтобы на первичный изменили второй (что логично), либо чтобы «код изм» заполнили.

Вопрос:Сотрудник предоставил несколько листков нетрудоспособности, которые являются продолжением первичного. В первичном листке в строке «Причина нетрудоспособности» проставлен код 01.

Во втором и последующих листках, выданных в продолжение первичного, указан код «02» в ячейке «код [][]», ячейка «код изм [][]» — пустая во всех листках, а также заполнена строка «Дата 1», при этом первичный листок был открыт в больнице и затем оформлен врачом поликлиники для представления его работодателю с выдачей нового листка (продолжения).

  1. Правильно ли такое заполнение продолжений листков нетрудоспособности?
  2. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  3. Габбасов Руслан
  4. Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  5. Кудряшов Максим
  6. 12 декабря 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Электронный больничный лист в 2019 году

В 2019 году Фонд социального страхования начал вести активную разъяснительную работу, направленную на подключение работодателей к системе электронных больничных.

Эта система позволит полностью отказаться от привычных бумажных листков нетрудоспособности, которые работники предъявляли в бухгалтерию.

О том, как получить и оплатить электронный больничный лист, каковы плюсы и минусы перехода на новую систему читайте в нашей статье.

Вводная информация

Источник: https://stayadmitrov.ru/prodolzhenie-listka-netrudosposobnosti-zapolnenie-rabotodatelem-v-2020-godu/

Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году — образец

Ошибки в листах временной нетрудоспособности – это довольно неприятная вещь, но их достаточно часто можно исправить. Чтобы знать, как это делать, необходимо рассмотреть образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году, а также медицинским учреждением, если неверные данные внесло оно.

Как исправить ошибку в медицинском учреждении

Судебная практика показывает, что Фонд Социального Страхования не вправе перекладывать осуществленные медиками ошибки на больного человека. Но в некоторых случаях выяснение этого вопроса занимает достаточно много времени. Чтобы это не происходило, важно сразу же после получения документа выяснить все спорные моменты, которые в нем есть.

Чаще всего сотрудники отдела кадров предприятия, в котором работает человек, утративший трудоспособность, до подачи больничного листа для дальнейшего осмотра, проверяют полностью все внесенные данные.

Если у них возникают определенные вопросы, они могут направить своего работника обратно в больницу.

Но самостоятельно оценивать правильность заполнения документа работодатель не может – ему необходимо обратиться в отделение ФСС.

Сделать исправление в больничном листе медучреждением не допускается. Лечащий врач должен выдать новый больничный лист с полностью правильно заполненными стоками.

Ошибка, осуществленная работодателем

Любые ошибки в больничном листе могут быть оставленные на разных этапах его заполнения. Сделать их может также работодателем. В таком случае решить вопрос довольно просто. Сотрудник кадрового отдела должен произвести следующий механизм исправления:

  • перечеркнуть информацию, в которой содержится ошибка;
  • внести исправленные данные на обратной стороне документа;
  • поставить запись «исправленному верить» под корректной информацией;
  • оставить личную подпись возле исправления;
  • поставить печать учреждения, если такова имеется.

Оставлять неверную информацию без исправления не стоит, так как документ может быть признан недействительным на следующем этапе его проверки.

Перед тем, как внести исправления в больничный лист работодателю, необходимо полностью проследовать всем правилам осуществления этого процесса. Их нарушение также может привести к тому, что работник не получит должной компенсации.

Образец исправления в больничном листе работодателем 2020

Допустимые ошибки

В некоторых случаях не обязательно получать специальный дубликат больничного листа в медицинском учреждении, так как не все ошибки этого требуют. Среди них можно выделить:

  • слова, написанные прописными буквами, а не строчными;
  • символы, не уместившиеся в пределы границ строчек;
  • наложение печати работодателя на информацию им же написанную;
  • небольшие помарки, не перекрывающие внесенные данные в лист;
  • лишние пробелы между словами, в том числе и между инициалами врача;
  • отсутствие прочерков в строках, где не должно быть информации;
  • указание в кавычках названия компании, где работает больной человек;
  • непоследовательность слов при указании адреса медицинского учреждения.

Вышеперечисленные ошибки относятся к категории технических, именно из-за этого их исправление является не обязательным. Также стоит отметить, что сложение листа в два или более раз не является основанием для признания документа недействительным.

Поэтому очень важно перед тем, как исправить ошибку в больничном листе, ознакомиться со списком возможных допущений.

Недопустимые ошибки

На данный момент законодательство определен некоторые перечень ошибок, которые нельзя допускать в больничных листах. Многие из них связанны с частями документа, в которых необходимо указывать реквизиты.

Основные проблемы можно описать в двух распространенных случаях:

  • лечащий врач продлил больничный после завершения стандартного срока без наличия на руках соответствующего комиссионного разрешения;
  • врач-стоматолог выдал документ, указывающий период нетрудоспособности работника в величине десяти дней.

В судебной практике были случаи, когда подобные вопросы рассматривались, как в пользу больного человека, так и в пользу работодателя.

В первом случае решения суда основывались на том, что работник не может отвечать за какие-либо ошибки медицинского сотрудника, а работодатель не вправе проверять заполнение больничного листа.

На основании этих двух факторов суд постановлял, что Фонд Социального Страхования должен выплатить полную сумму человеку, временно потерявшему трудоспособностью

Существуют также прецеденты, когда судья отказывал в выплате спорных объемов финансовой компенсации, когда были допущены ошибки в больничных листах.

Именно поэтому следует обязательно внимательно заполнять документ о нетрудоспособности и знать, как правильно исправить больничный лист, чтобы не потерять право получения определенной суммы помощи.

Источник: https://san-knizhka.ru/ispravlenie_v_bolnichnom/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector