Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.

Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

Как составить инструкцию: общие положения

Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник.

Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера.

Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта. Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:

  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • категория сотрудника;
  • в чьем подчинении находится, название отдела;
  • навыки, опыт;
  • профессиональные знания и образование;
  • инструкция по охране труда для бухгалтера.

Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.

Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.

Оформление должностных инструкций должно быть типовым:

  • шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
  • название документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:

  • инструкцию по охране труда для бухгалтера;
  • инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
  • материальную ответственность на разных этапах работы;
  • перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
  • инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.

Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.

Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность

Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования.

При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.

Особенно подробно должен быть прописан пункт материальной ответственности данного должностного лица, ведь в разных структурах есть множество нюансов, когда никто не хочет брать ответственность при возникновении ошибки или проблемы.

В интересах работодателя и работника четко сформулировать пункты, по которым на данного сотрудника возлагается материальная ответственность, и обязательно прописать – в каком денежном эквиваленте или административном взыскании.

Как правило, именно бухгалтер за своей подписью заказывает деньги в банке, ведет расчет по заработной плате с другими сотрудниками, сводит дебет и кредит организации, подписывая ежедневно большое количество платежных документов.

Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.

В каждой должностной инструкции бухгалтера, как и любого другого сотрудника должны быть прописаны пункты ответственности за соблюдение:

  • Трудового кодекса России;
  • распорядка трудового дня;
  • режима предприятия;
  • правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
  • правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
  • конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.

Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.

Отельной главой должны идти права бухгалтера:

  • на отпуск;
  • на труд – в соответствии с Конституцией России;
  • на повышение квалификации;
  • не соответствие условий работы общим положениям Трудового законодательства (шумы, светообеспечение и пр.);
  • на отгулы за переработанные часы;
  • на решение производственных проблем с вышестоящим руководством;
  • на участие в выставках, семинарах, конференциях и пр.

Директор вправе расширить эту главу подробным описанием, к какому начальнику стоит обратиться бухгалтеру при возникновении того или иного вопроса. Или, к примеру, в рабочее или нерабочее время будет осуществляться учеба бухгалтера, и будет ли она оплачиваться.

В этой главе целесообразно четко по времени расписать:

  • количество дней отпуска, его периодичность;
  • время перерыва с конкретными цифрами;
  • что считается переработкой – и каков процент вознаграждения;
  • какая премия и в каком размере положена за то или иное действие сотрудника и пр.

Цель должностной инструкции бухгалтера не просто обозначить все нюансы его работы, но и в будущем предотвратить трудовые споры, конфликты и обращение в суд.

Образцы должностной инструкции бухгалтера

Типовая инструкция по профстандарту

С типовой инструкцией бухгалтера предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/8qiITLDr3TKRrT

Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

По расчету заработной платы

Документ для бухгалтера по расчету зарплаты размещен по адресу: https://yadi.sk/i/9jcE7y243TKSKP

Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

По материалам и основным средствам

Инструкция для бухгалтера, ответственного за материалы (в том числе ТМЦ), располагается по следующей ссылке: https://yadi.sk/d/vrIainnq3TKSuV Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

По расчетам с контрагентами

Сотрудники бухгалтерии, ответственные за расчеты с контрагентами (покупателями, поставщиками и подрядчиками), руководствуются инструкциями такого типа: https://yadi.sk/i/EqzHk9Oq3TKURh

Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

По учету готовой продукции

Образец должностной инструкции бухгалтера по учету готовой продукции можно посмотреть здесь: https://yadi.sk/d/H37VoqeX3TKWuY

Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

По первичной документации

При работе с первичной документацией сотрудник бухгалтерии должен ориентироваться на следующую должностную инструкцию: https://yadi.sk/i/CX-wRMZ93TKXBW

Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

По банковским операциям

Скачать пример должностной инструкции для бухгалтера по банковским операциям предлагаем по ссылке: https://yadi.sk/i/dM1GAVrC3TKYG9

Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

По реализации

Документ, необходимый для работы бухгалтера по реализации, располагается здесь: https://yadi.sk/i/XhqX0ixS3TKYn2

Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

По налоговому учету

Должностная инструкция для бухгалтера по налоговому учету: https://yadi.sk/i/h7KCaU0p3TKZ4f

Обязанности бухгалтера по первичной документации 2020

Бухгалтера материального стола

Бухгалтера материального стола нередко называют материалистом, а также бухгалтером материальной группы или материального отдела. При этом должностную инструкцию традиционно составляют по следующему плану: https://yadi.sk/i/ooXcZLCW3TKa2Y

Помощника бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/REiieT4r3TKbec

Старшего

Пример инструкции для старшего бухгалтера вы можете найти по ссылке: https://yadi.sk/i/SJruei993TKbtK

Бухгалтера 1 категории

Документ для бухгалтера первой категории: https://yadi.sk/i/lzYYHrTw3TKc7Z

Ведущего

Для ведущего бухгалтера используются должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/d/ee03670S3TKcWM

Бухгалтера-кассира

Для бухгалтера-кассира действует документ такого типа: https://yadi.sk/i/T5_0YVEE3TKcgY

Бухгалтера ООО

Скачать документ, подходящий для бухгалтера ООО, предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/VKITtHr23TKcqe

Бухгалтера-калькулятора

Работа бухгалтера-калькулятора особенно востребована в заведениях общепита, поэтому для ознакомления представляем следующую инструкцию: https://yadi.sk/d/qJIeuJ-63TKdSR

Бухгалтера-экономиста

В качестве основы для создания инструкции бухгалтера-экономиста можно взять такой документ: https://yadi.sk/i/XaVn8sxp3TKdb6

Бухгалтера-финансиста

Бухгалтеры-финансисты в своей деятельности руководствуются следующей инструкцией: https://yadi.sk/i/dRCWPO1E3TKmfi

Школы

Для бухгалтера школы специалисты рекомендуют использовать такой документ: https://yadi.sk/i/DIXvtpTg3TKmwP

Индивидуального предпринимателя

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ИП предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/CXc2voAV3TKo5M

Доу (в соответствии с фгос)

По следующей ссылке размещена инструкция для бухгалтера дошкольного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K3QFumAP3TKohG

Бухгалтера-ревизора

Инструкцию для бухгалтера-ревизора вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/wNVJc62j3TKozq

Бухгалтера-кадровика

Должностные обязанности данного сотрудника прописаны здесь: https://yadi.sk/d/ZkMB8URD3TKpHm

Бухгалтера-операциониста

Чтобы найти должностную инструкцию бухгалтера-операциониста, необходимо перейти по ссылке: https://yadi.sk/i/qiOQHTjz3TKpVZ

Казенного учреждения

Для сотрудников казенных учреждений действуют инструкции следующего плана (на примере инструкции для главного бухгалтера): https://yadi.sk/i/_qeL6UPR3TKpxD

Бюджетного учреждения

Бухгалтеры бюджетного учреждения руководствуются такими документами, как: https://yadi.sk/i/txLGHtq73TKr2j

После ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией возможно возникновение вопросов, а сотрудник вправе задать их работодателю. При необходимости документ может быть дополнен недостающими пунктами, важными для работника.

Только после подписания бухгалтером документа и согласия на все обозначенные в нем пункты, документ вступает в силу и регламентирует деятельность сотрудника в полной мере.

При этом любые нарушения инструкции ведут к наказаниям, прописанным в ней.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/buxgaltera.html

Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации в 2020 году

В крупных компаниях не обойтись без большого штата бухгалтерии. Каждому бухгалтеру отводится своя сфера деятельности. Отдельный сотрудник может быть привлечен к работе только с первичной учетной документацией компании или предприятия. Какую должностную инструкцию нужно подготовить для такого специалиста, расскажем в публикации.

Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

Петров / П.Р. Петров

23.12.2019 г.

Должностная инструкция
бухгалтера по первичной документации

1. Общие положения

  1. Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.
  2. На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.

  3. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:
    • законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
    • основы налогового и финансового законодательства;
    • требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
    • внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
    • правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
    • нормы трудового законодательства РФ;
    • правила внутреннего трудового распорядка компании;
    • основы работы с компьютерной техникой.
  4. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:
    • правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
    • владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
    • использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;
    • правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
  5. Бухгалтер по первичной документации в области своего труда должен опираться на настоящую должностную инструкцию, иные бумаги, касающиеся трудовой функции своей должности, локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта.
  6. Указанный работник находится в подчинении у заместителя главного бухгалтера компании.
  7. Во время отсутствия на рабочем месте данного сотрудника (болезнь, отпуск, отгулы и т.д.) его трудовые функции передают другому сотруднику, который будет назначен в установленном порядке, получит аналогичные права и будет нести ответственность за недобросовестное выполнение своих обязанностей, возложенных на него из-за замещения.
Читайте также:  Могут ли уволить беременную женщину с работы в 2020 году

2. Должностные обязанности

В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:

  1. Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
  2. Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
  3. Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
  4. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
  5. Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
  6. Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
  7. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
  8. Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
  9. Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
  10. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.

3. Права

Указанный сотрудник имеет следующие права:

  1. Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
  2. С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
  3. Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
  4. Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
  5. Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.

4. Ответственность

Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:

  • за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
  • за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-buhgaltera-po-pervichnoj-dokumentacii/

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации: образец заполнения

Бухгалтер по первичной документации – специалист, роль которого в рамках той или иной компании сложно переоценить. Его задачей является оценка всей бухгалтерской документации компании. Для регуляции качества и уровня работы данного специалиста требуется грамотно составленная должностная инструкция для него: с рекомендациями по её разработке и образцу заполнения ознакомимся далее.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник. Кроме того, разработчик, которым чаще всего является директор фирмы, также может по своему желанию менять число пунктов инструкции.

Должностная инструкции бухгалтера по первичной документации (2020)

Обратимся к предложенной таблице, чтобы подробно изучить содержание должностной инструкции и её основные пункты:

Пункт должностной инструкции Основные аспекты содержания
Общие положения Стартовый пункт, который может содержать в себе лишь общую информацию о должности и её особенностях. Также здесь иногда освещают некоторые данные о фирме, взаимоотношениях в коллективе, иерархии должностей и т.д.
Должностные обязанности Один из ключевых пунктов, в котором содержатся конкретные данные о том, какие действия необходимо будет выполнять в рамках предприятия специалисту. Чем больше конкретики вместит в себя этот пункт, тем более эффективной окажется должностная инструкция в целом.
Права специалиста Данный пункт включит в себя информацию, взятую из законодательства – то есть, данные о том, на что имеет право специалист, какие действия он может выполнять. Очень важно, чтобы данный пункт не ущемлял прав человека и был составлен в соответствии с законом.
Ответственность специалиста В данном случае подразумеваются в виду как индивидуальная ответственность специалиста за выполнение или невыполнение его должностных обязанностей, так и его ответственность как человека (та, что распространяется на всех сотрудников предприятия).
Требования к уровню знаний Пункт, который наиболее важен для кандидатов на должность. Тут часто встречаются требования к образованию, опыту работы, возрасту, направлению подготовки и т.д.
Дополнительная информация Если какая-то важная информация по тем или иным причинам не вошла в предыдущие пункты, то для неё делают отдельный раздел. Он не является обязательным.

К составлению каждого пункта должностной инструкции необходимо подходить тщательно и ответственно. Нередко для составления созывают весь руководящий отдел организации.

Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия – как локальные, так и более масштабные, федеральные. Рассмотрим оба типа документов, а также их основу, на которую следует опираться:

Масштаб действия Основные документы
Локальные документы и акты В данном случае имеются в виду документы, действующие на территории конкретно взятого предприятия. Это могут быть документы, регулирующие режим и порядок работы, инструкции, акты, рекомендательные письма и т.д.
Законы высшего уровня – краевые, региональные федеральные Любые законы, касающиеся непосредственно предприятий необходимой специфики, следует учитывать при составлении инструкций. Безоговорочно нужно опираться на Конституцию РФ, Трудовой кодекс и иные законодательные документы федерального масштаба.

Если при работе над должностной инструкцией пренебречь тем или иным документом, то в конечном счете инструкция получится незаконной – а это уже может повлечь за собой соответствующую ответственность. Также и сам сотрудник сможет обратиться с жалобой либо соответствующим заявлением в правоохранительные органы, чтоб сообщить о нарушении его прав.

5 ключевых компетенций инструкции

В работе специалиста по бухгалтерии можно выделить 5 базовых компетенций, без которых сотрудник не сможет достаточно качественно выполнять должностные обязанности. Изучим их более внимательно и обратимся к примерам:

Наименование компетенции Содержание и особенности
Знания Упомянуть здесь можно об образовании специалиста, о его владении основными законодательными документами, об общей эрудиции.
Умения Профессиональный бухгалтер по первичной документации обязан уметь сортировать и тщательно обрабатывать документы, в первую очередь. Кроме того, нередко требуются умения сбора, контроля и хранения информации.
Навыки Важными для бухгалтера станут навыки работы в команде, самостоятельного принятия решения, реализации организаторских способностей, работы с финансами и т.д.
Психологические особенности личности Важнейшими особенностями здесь становятся уверенность, самостоятельность, активность, целеустремленность, способность к быстрому обучению и т.д.
Опыт работы Сформировать компетенцию бухгалтера мог бы опыт работы не только в бухгалтерской деятельности, но и в любой другой фирме, связанной с финансами. Кроме того, полезным оказывается и опыт работы в компаниях со специфическим родом деятельности – строительных, образовательных, производственных и т.д.

Конечно, не всегда имеется возможность сразу же оценить компетенции специалиста. Именно поэтому бухгалтеру предлагается достаточно большой испытательный срок для испытания его возможностей и умений.

Права специалиста

Права специалиста – один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:

  1. Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
  3. Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
  4. Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.
Читайте также:  Уменьшение оклада (заработной платы) - по инициативе работодателя, соглашению сторон, образец приказа, уведомления, как оформить

Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.

Обязанности специалиста

Должностные обязанности специалиста – это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника.

Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно.

Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?

  • ведение бухгалтерского учета;
  • организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
  • обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
  • ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
  • разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
  • формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
  • хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.

Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.

Ответственность специалиста

Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности – это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него.

Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию.

Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:

  1. Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
  2. Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
  3. Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.

Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности – например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.

Особенности должностной инструкции

Можно выделить несколько особенностей должностной инструкции, которыми должен обладать каждый грамотно составленный документ.

Первой и важнейшей особенностью является повышение качества работы сотрудника, а также стабилизация контролирующей функции его отношений с начальством.

Еще одна особенность заключается в том, что должностная инструкция обеспечивает равномерную загрузку всех работников предприятия.

Наконец, именно должностная инструкция позволяет контролировать процесс реализации профессиональных задач в соответствии с законодательством, действующим на территории страны. Только должностная инструкция сотрудника упорядочивает его деятельность и гарантирует соблюдение всех установленных правил и норм как со стороны работодателя, также и со стороны сотрудника.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации. Образец

Рекомендации по составлению должностной инструкции

В рамках предприятий различного уровня нередко возникают затруднения с составлением должностных инструкций. Руководствуясь следующими нетрудными рекомендациями по составлению можно избежать наиболее часто встречающихся ошибок при разработке:

  1. Обязательно пользоваться законодательными документами различного уровня. Для того, чтобы разработать инструкцию в согласии с действующим законодательством, к разработке необходимо привлечь стороннего юриста либо юриста с предприятия.
  2. Должностная инструкция вступит в силу лишь после того, как будет заверена и подписана всеми членами руководящего состава организации. В день подписания на инструкции ставится текущая дата, и документ становится действительным.
  3. Также следует руководствоваться уже действующими инструкциями специалистов данного направления или категории – например, в данном случае, должностными инструкциями других бухгалтеров.
  4. После составления документ прочитывается повторно на предмет естественных помарок, недочетов и недоработок. Хорошо, если редакция производится третьими сторонними лицами.

Любой кандидат на должность в обязательном порядке должен ознакомиться с действующей должностной инструкцией. Впоследствии без информирования сотрудника никакие изменения в предложенную ему ранее должностную инструкцию вноситься не могут.

Источник: https://online-buhuchet.ru/dolzh-instrukciya-buxgaltera-po-pervichnoj-dokumentacii/

Обязанности бухгалтера по первичной документации

Все хозяйственные операции, осуществляемые в организациях, сопровождаются необходимыми первичными документами.

Их обработкой и учетом в крупных компаниях, как правило, занимается один из специалистов бухгалтерии.

Что же входит в обязанности бухгалтера по первичной документации? В нашей статье мы подробно разберем это направление бухгалтерского учета и рассмотрим все связанные с ним нюансы.

Начнем с того, что специалиста по первичной документации чаще всего можно встретить только в крупных компаниях, например торговых.

В них, как правило, большой штат бухгалтерии, где у каждого сотрудника своя сфера деятельности, и все они подчиняются непосредственно главному бухгалтеру или его помощнику.

Обязанности каждого бухгалтера, в том числе по первичной документации, предусмотрены должностной инструкцией.

Под «первичкой» понимают различные акты, расчетно-платежные ведомости, товарные накладные и т. д. А значит, в обязанности специалиста по «первичке» входит оформление, получение и учет таких документов.

Принять на работу бухгалтера по первичной документации не так-то просто. Дело в том, что в Едином квалификационном справочнике такой должности нет, а значит, ее нельзя внести в штатное расписание организации. Поэтому определить обязанности этого специалиста возможно только с помощью грамотно составленной должностной инструкции.

В штатном расписании может быть указано несколько бухгалтеров (без определения направления деятельности). А значит, принимая на работу бухгалтера на первичную документацию, нужно предусмотреть описание его деятельности (определить участок обслуживания) и обозначить все обязанности.

Чтобы грамотно и эффективно организовать работу с первичной документацией, очертить круг полномочий и обязанностей специалиста этой области, руководство компании должно сделать следующее:

  • предусмотреть в штатном расписании предприятия достаточное количество бухгалтеров, чтобы была возможность принять на работу необходимых сотрудников, в том числе специалиста, занимающегося первичными бухгалтерскими документами;
  • разработать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации с указанием всех его трудовых обязанностей и ознакомить с ней специалиста;
  • в приказе о приеме (переводе) на работу обозначить участок обслуживания.

В приказе о приеме и должностной инструкции работник должен поставить свою подпись. Это является подтверждением того, что он ознакомлен со своими обязанностями.

Кто может претендовать на должность бухгалтера по первичной документации

Подбирая специалиста на вакансию бухгалтера по первичной документации, работодатель должен обратить внимание на следующее:

  • наличие у соискателя диплома об образовании по специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит»;
  • наличие у соискателя диплома об образовании по специальности «экономист» или «финансы и кредит» и документа о переквалификации, полученного по окончании курсов бухгалтерского учета;
  • стаж работы соискателя не менее одного года, а также его опыт работы с первичной документацией;
  • знание соискателем нормативно-правовой законодательной базы РФ по вопросам бухгалтерского учета;
  • работоспособность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, усидчивость и т. д.;
  • уровень знания ПК — уверенный или продвинутый пользователь.

Руководство компании имеет право самостоятельно дополнять список требований к соискателю в зависимости от специфики деятельности предприятия, но все обязанности непременно должны прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Одним из документов кадровой документации является должностная инструкция. Этот локальный акт имеет весомую роль в организации труда на любом предприятии. Распределить обязанности между сотрудниками бухгалтерии можно только с помощью нее.

Итак, в должностной инструкции специалиста по первичной документации обязательно должен быть прописан участок обслуживания и все трудовые обязанности, которые сотрудник будет выполнять в процессе работы.

Также в ней необходимо указать непосредственного начальника, то есть человека, проверяющего результаты труда и контролирующего выполнение обязанностей. Чаще всего это главный бухгалтер или его помощник.

Кроме этого, должностная инструкция бухгалтера по первичной документации должна содержать информацию о том, чем он должен руководствоваться в процессе трудовой деятельности (нормативно-правовая база, методический материал, рекомендации и т. д.).

Также в ней необходимо указать навыки, квалификацию и теоретические знания, которыми должен обладать специалист, ведь от этого напрямую зависит качество выполняемой им работы.

Еще одним обязательным пунктом является описание ответственности, к которой могут привлечь работника за некачественное выполнение или невыполнение обязанностей.

«Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников» Подробнее

Поскольку в регламентирующих документах не предусмотрена должность бухгалтера по первичной документации, то и типовой инструкции не разрабатывалось.

Поэтому руководство компании может самостоятельно установить функционал и должностные обязанности для этого специалиста.

Чтобы упростить задачу, можно скачать образец должностной инструкции в Интернете и подогнать ее под требования компании. Готовую инструкцию утверждает руководитель и подписывает работник.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Специалисту по «первичке» для грамотного оформления документации, ее учета и работы с клиентами компании необходимо знать следующие элементы нормативно-правовой базы:

  • законодательную базу РФ, касающуюся бухгалтерского учета, а именно основные положения ФЗ № 402 от 06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету;
  • методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма уполномоченных ведомств;
  • стандарты и правила, разработанные самой организацией (учетная политика, устав, правила внутреннего распорядка, техника безопасности, должностная инструкция, охрана труда и какие-либо другие рабочие документы);
  • правила работы с клиентами и контрагентами;
  • правила проведения инвентаризации и формирования отчета по ней;
  • правила работы с ПК, программным и техническим обеспечением, необходимым для ведения и учета первичной документации;
  • правила формирования бухгалтерских проводок и план корреспондирующих счетов;
  • образцы, бланки и формы первичной документации и способы их доработки в зависимости от спецификации предприятия и в соответствии с законодательством РФ;
  • основные правила делопроизводства.
Читайте также:  Взыскание неустойки 2020 — иск, претензия, решение

Хороший специалист должен обладать не только большим количеством знаний, но и умением применять их на практике в нужный момент. Кроме этого, одним из самых главных качеств любого бухгалтера является внимательность. Ведь любая его ошибка, даже самая незначительная, может привести к необратимым последствиям.

Работа бухгалтера с первичной документацией предусматривает большое количество обязанностей, причем в зависимости от специфики деятельности предприятия они могут меняться, ведь руководство имеет право самостоятельно дополнять их. Но все же приведем список обязанностей, схожий для всех таких специалистов.

Итак, в должностной инструкции специалиста по «первичке» можно встретить следующие пункты:

  • Проведение всех хозяйственных операций в рамках обозначенного участка обслуживания.
  • Работа с сопровождающими документами, их получение, оформление, учет.
  • Работа с соответствующим программным обеспечением, обработка информации и занесение данных в него.
  • Разработка и дополнение бланков документов, их оформление – при необходимости.
  • Выявление нарушений в графике первичного документооборота и порядке представления в бухгалтерию необходимых документов для его ведения. Информирование об этом руководителя.
  • Участие в проведении инвентаризации. Как правило, этот специалист становится членом комиссии, предоставляет необходимые архивные данные и формирует отчет по итогам инвентаризации.
  • Подготовка документов для сдачи в архив.

Кроме этого, в должностную инструкцию бухгалтера по «первичке» можно включить обязанность предоставлять запрашиваемые комплекты документов фискальными или другими проверяющими органами, анализ информации, связанной с трудовой деятельностью этого специалиста, и многие другие функции на усмотрение руководства.

Права и ответственность бухгалтера по первичной документации

Любой бухгалтер работает с товарно-материальными ценностями, что только увеличивает его долю ответственности.

Расскажем об основных видах санкций, налагаемых на специалиста за нарушения в процессе трудовой деятельности:

  1. Дисциплинарная. Такой вид ответственности может наступить за нарушение трудовой дисциплины (прогул, опоздание и т. д.). Наказать сотрудника в таком случае можно штрафом, выговором, лишением премии и т. д.
  2. Материальная. Может наступить в случае причинения ущерба имуществу организации. То есть здесь рассматривается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния. Штраф в этом случае зависит от суммы убытков, сотрудник обязан полностью возместить ущерб.
  3. Административная. Такая ответственность может наступить в случае нарушения сроков предоставления налоговой отчетности. В зависимости от масштабов нарушения на сотрудника налагается штраф.
  4. Уголовная. Она предусматривает штрафы и лишение свободы в зависимости от совершенного преступления в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Каждый сотрудник должен знать не только свои обязанности, но и права.

Итак, бухгалтер по первичной документации имеет право:

  • своевременно получать заработную плату;
  • запрашивать документы и информацию, необходимую для выполнения трудовых обязанностей;
  • отказаться от выполнения трудовых обязанностей в случае нарушения условий труда;
  • привлекать других работников для выполнения каких-либо трудовых задач, на усмотрение руководства;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся участка его обслуживания;
  • требовать содействия со стороны руководства для исполнения рабочих обязанностей;
  • участвовать в обсуждении решений и предлагать идеи по усовершенствованию производства.

Бухгалтер по «первичке»: плюсы и минусы профессии

Каждая профессия по-своему уникальна и имеет как плюсы, так и минусы. Этот вопрос весьма субъективный, ведь сколько людей, столько и мнений. Если кому-то нравится сосредоточенная работа с цифрами, то другому по душе хирургия или косметология. Выделить преимущества и недостатки работы с «первичкой» довольно непросто, но мы попробуем это сделать.

Итак, к минусам этой профессии можно отнести:

  • При приеме на работу соискателю необходимо предоставить большое количество документов, подтверждающих его профессиональные навыки (диплом об образовании, сертификаты о прохождении компьютерных курсов, курсов повышения квалификации и многие другие).
  • Уровень средней заработной платы у бухгалтеров по первичной документации по стране не слишком высок, несмотря на сложность этой профессии.
  • Большой объем обязанностей.

К достоинствам данной профессии можно отнести: востребованность (хороших специалистов всегда не хватает); комфортные условия труда (как правило, бухгалтеры работают в светлом и чистом помещении); перспективы карьерного роста. И это только малая часть возможных преимуществ. Наверняка каждый специалист найдет в данной профессии немало плюсов лично для себя.

Как выбрать хорошего бухгалтера видео:

Источник: https://kbdp.ru/news/obyazannosti-bukhgaltera-po-pervichnoy-dokumentatsii/

Работа Бухгалтер первичной документации

Вакансий найдено: 7 337

Cредняя заработная плата: 31 538 руб.

Вакансия компании Ооо «Евроклимат 2000»:
Климатическая компания. Предприятие полного цикла устройства инженерных систем (отопления, вентиляции, кондиционирования,… Полное описание

jobcart.ru, Курск — rabota.ru: 1 час назад

от 30 000 руб. до 35 000 руб.,

от 2 лет

Обязанности:формирование отгрузочных документов (Упд, транспортаная накладная, Торг-12) Возврат от покупателя
Формирование кассовых операций ( наличные, банковская карта) ,… Полное описание

ПитерВуд, Санкт-Петербург — rabota.ru: 3 часа назад

Профессиональные требования:знание 1С (обязательно)
умение работать в режиме многозадачности 
ответственность 
внимательность
Условия:Оформление по Тк Рф
График работы 5/2 Полное описание

АЭРВИС, Калуга — rabota.ru: 3 часа назад

от 25 000 руб. до 30 000 руб.,

Стажировка,

от 2 лет

Строительная компания в Ленинском р-онеОбязанности:
Вносить первичные документы в 1 С 8.3.
Работа с банковскими выписками (Клиент-банк).
Выполнение других поручений… Полное описание

Персонал-Волга, Нижний Новгород — rabota.ru: 1 час назад

В компанию по оптовым поставкам электротехники требуется бухгалтер в единственном лице.
 
Ведение 3-х юр. лиц от первички до баланса на Осн.
 Требования:
 
2. Знание 1С… Полное описание

Легко для бизнеса, Санкт-Петербург — rabota.ru: 2 часа назад

Строительная компания в Ленинском р-оне Обязанности: Вносить первичные документы в 1 С 8.3. Работа с банковскими выписками (Клиент-банк). Выполнение других поручений… Полное описание

Персонал-Волга, Нижний Новгород — jobtome.com: 2 часа назад

Требования: опыт работы на разных участках бух. УчётаУсловия:работа в производственной компании в программе 1с 8.3 , банк, первичная документация , расчёт зарплаты . Полное описание

Производственная компания Игробум, Новосибирск — jobtome.com: 2 часа назад

от 67 000 руб. до 81 000 руб.,

Полная

ООО «Автодор-Платные Дороги» является оператором Государственной компании «Автодор» по взиманию платы за проезд по платным участкам российских дорог. До места работы… Полное описание

Автодор Платные Дороги, Московская область — adzuna.ru: 2 минуты назад

Обязанности: — Проверка, приход первичных документов;- Контроль взаиморасчетов с поставщиками (акты сверки с контрагентами);- Банковские оплаты (платежные поручения);-… Полное описание

Дон Экспресс, Уфа — adzuna.ru: 8 минут назад

Требования:Требования: — Бухгалтер в единственном лице. — Знание и опыт работы в программе 1 С 8.3 обязателен, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, интернет), офисной… Полное описание

Инвестпроект, Каменск-Уральский — neuvoo com: 17 часов назад

Описание работодателя: Металлообрабатывающие предприятие ищет сотрудника для работы с документами.-Отгрузка товара- ТОРГ12,счет-фактура +(отчет производства за… Полное описание

Ижевск — adzuna ru: вчера

Обязанности:1. Проверка первичной документации ежедневно.3. Ромощь в проведении актов сверок с контрагентами.Требования:1. Профильное образование (средне-специальное или… Полное описание

Сеть специализированных автомагазинов, автотехцентр CITYCAR, Екатеринбург — vostok-job.ru: 16 часов назад

Oписaниe pабoтодателя: Метaллоoбрaбaтывающие пpeдприятие ищeт coтpудникa для работы с документами.
-Oтгрузка товaра- TOPГ12,cчeт-фaктуpа +(oтчeт пpоизвoдства зa… Полное описание

Иван, Ижевск — kuzjob.com: 19 часов назад

Фeдерaльная ceть кaфе быстрогo питания «CВШ» пpиглaшаeт нa pаботу буxгaлтepa на первичную докумeнтaцию в центральный офис, pacполoженный пo aдpесу: г. Тула,… Полное описание

ФудСервис, Тула — rabota-jobs.ru: 19 часов назад

Обязанноcти: вeдeниe первичного бухгaлтеpскoго учeта. Прием, кoнтpoль и oбpaбoтка первичной дoкумeнтации (УПД, счетов-фактуp, тoвaрныx наклaдныx, кaссовых дoкумeнтoв и… Полное описание

SanBuy, Москва — rabotavkaluge.ru: 18 часов назад

25 000 руб.,

от 1 до 3 лет

Оптовая продажа цветочной продукции (срезанные и в горшках)Обязанности• Оформление первичной документации• Ведение кассовой дисциплины• Проведение сверки с поставщиками и… Полное описание

Тоншин В.В, Воронеж — pfo-jobs.com: 18 часов назад

Обязанности:Работа в Заокском районе, коттеджный поселок.работа в ресторане с первичной документациейсоставление калькуляцийрасчет остатковТребования:опыт работы бухгалтером… Полное описание

Елисей, Серпухов — dfo-job.ru: вчера

Компания с многолетним опытом, один из лидеров на рынке РФ и ближайшего зарубежья по продаже ингредиентов, пищевой химии и специй, в связи с увеличением штата ищет к себе в… Полное описание

Содружество, Иваново — xjobs.org: 2 недели назад

Знание бюджетного бухгалтерского учета, 1С 8.3 -предприятие, внимательность, ответственность, исполнительность, высокая работоспособность.
Введение и проверка правильности… Полное описание

Издательский дом «Регион, Барнаул — jobsplanet.ru: 2 недели назад

Обязанности: Соблюдение стандартов документооборота в части учета товародвижения; Поступление/отгрузка/перемещение/возвраты товаров; Сверка выгрузки данных; Сверка… Полное описание

АДАМАС, Москва — neuvoo.com: 4 часа назад

Источник: https://ru.jobsora.com/buhgalter_pervichnoy_dokumentacii

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector