Положение о приеме на работу — образец, бланк

Положение о приеме на работу образец бланк

Для приема и допуска к работе требуется правильно составленное положениео приеме на работу. Форма данного положения зависит от многих факторов.

Каждый работодатель имеет законное право на разработку своей формы Положения о приеме на работу.

Содержание положения о приеме на работу

Разрабатывается положение о приеме на работу исходя из особенностей специфики организации. Большинство положений содержит в себе стандартные пункты.

Как правило, ими являются:

  • лица и отделы, занимающиеся подбором и приемом сотрудников на работу в данную организацию;
  • стандарты, определяющие набор персонала и прием на работу;
  • положения, определяющие порядок отбора кандидатов на работу, порядок собеседований и т.д.;
  • пункты, определяющие источник найма сотрудников;
  • порядок поиска специалистов на должности, являющиеся вакантными;
  • правила обработки данных кандидатов;
  • форму и стандарты оформления документации о приеме на работу;
  • требуемые документы для приема на работу (данный пункт регулируется статьей 65 ТК РФ).

В связи с тем, что работодатели иногда требуют документы, не включенные законодательством в перечень обязательных, случаются конфликты на данной почве.

При наличии в организации представительных работников органов, будет не лишним направить ему на рассмотрение составляемое положение.

В данном случае руководитель сможет получить взгляд со стороны сотрудников организаций, включить или убрать важные по их мнению пункты.

Делается это с целью избегания в дальнейшем возможных конфликтных ситуаций.

Обратите внимание

Если подобный орган отсутствует, то составление данного положения полностью перекладывается на плечи руководителя организации. Что к тому же является невозможным в связи с действующим законодательством, а точнее ч.

1 статья 372 ТК РФ.

Визирование положения о приеме на работу

Положение требуется завизировать подписью лица, которое его составляло, либо руководителем организации (в некоторых случаях это может быть одно и тоже лицо). Подпись ставиться в нижней части документа после основного текста.

Также данный документ может быть завизирован и другими лицами, имеющими интерес в данном положении.

К таким относятся:

  • руководитель отдела кадров;
  • юрист (руководитель юридического отдела).

Требуется полная расшифровка инициалов, подпись, указание даты визирования документа.

Начинает своё действие положение с момента его утверждения, что может происходить несколькими способами.

К способам утверждения положения относятся:

  • приказ об утверждении положения;
  • а также возможно утвердить положение грифом.

Также достаточно важно, чтобы все сотрудники организации ознакомились с данным положением.

Ниже расположен типовой бланк и образец положения о приеме на работу, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/polozhenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets-blank

Положение о приеме на работу образец бланк — Бизнес статьи

Разработка собственного Положения о приеме на работу позволяет работодателю унифицировать процедуру найма специалистов.

Документально зафиксировав все нюансы, связанные с отбором работников, назначением испытательного срока, заключением трудовых договоров и другими этапами найма, можно свести к минимуму вероятность претензий со стороны как самих соискателей, так и проверяющих органов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие нормы трудового законодательства необходимо учитывать, составляя Положение о приеме на работу в 2015 году;
  • как отразить в Положении перечень документов (паспорт, медицинская карточка, обходной лист), при приеме на работу требуемых работодателем;
  • обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2015 году для резидентов РФ и иностранных граждан;
  • какие основные пункты следует включить в Положение о приеме на работу;
  • с какой целью оформляется обходной лист при трудоустройстве.

Положение о приеме на работу – документ, устанавливающий правила найма персонала.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Заявление сотрудника о приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу

Заверенная копия приказа о приеме на работу

Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу

Правила трудового распорядка

Шаблон трудового договора

Срочный трудовой договор

Письмо ФНС России от 09.09.2014 №ОА-17-17/103

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу (образец заполнения)

Заявка на подбор персонала

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>

Дальновидный работодатель, старающийся проводить эффективную политику управления кадрами, рано или поздно задумается о создании единого документа, регулирующего процедуру найма новых работников.

В большинстве организаций таким документом становится Положение о порядке приема на работу – локальный нормативный акт, в котором прописываются основные принципы взаимодействия работодателя и работника на этапе найма.

Каждый работодатель вправе разработать свой вариант Положения, исходя из специфики работы организации и условий труда в ней. Как правило, стандартный документ включает в себя пункты о:

  • должностных лицах и профильных отделах организации, ответственных за подбор и прием на работу новых сотрудников;
  • стандартах оформления заявок на подбор персонала;
  • формате проведения телефонных и очных собеседований, критериях отбора кандидатов;
  • организации процесса поиска специалистов на вакантные должности;
  • источниках найма;
  • принципах обработки анкет и резюме соискателей;
  • стандартах оформления трудовых отношений;
  • документах, которые кандидат представляет работодателю при оформлении на работу.

Последний пункт часто становится источником конфликтов между работником и работодателем: не все кандидаты согласны предоставлять документы, требуемые при оформлении трудоустройства, особенно если их перечень выходит за рамки списка, утвержденного ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Поэтому, если специфика деятельности организации подразумевает предъявление дополнительных документов (к примеру, соискатель должен проходить медицинское обследование или сдавать анализы при приеме на работу), следует включить это отдельным пунктом в Положение о приеме на работу и оговорить на первом же собеседовании с потенциальным сотрудником, поскольку в данном случае понадобится его добровольное решение.

Вправе ли работодатель требовать ИНН при приеме на работу в 2015 году?

Некоторые работодатели, невзирая на отсутствие данного пункта в нормативных актах, требуют от работников ИНН при приеме на работу.

В 2015 году законодательные нормы, регулирующие данный вопрос, не подверглись особым изменениям: ни один работодатель не вправе требовать у работника индивидуальный налоговый номер, поскольку этот документ даже не является в Российской Федерации обязательным для получения: законодательство предусматривает необходимость получения ИНН лишь отдельными категориями лиц – государственными служащими и гражданами, желающими осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность. Поэтому ответ на вопрос «Обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2015 году?» все еще остается отрицательным.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе на законных основаниях требовать у работника при трудоустройстве, дает ст. 65 Трудового кодекса РФ. Он включает:

  • документ, удостоверяющий личность работника (паспорт);
  • трудовую книжку (кроме случаев заключения первого в карьере соискателя трудового договора или оформления трудовых отношений на условиях совместительства);
  • документы воинского учета (только для военнообязанных лиц и граждан, подлежащих призыву);
  • документы о наличии специальных знаний, образования, квалификации (если замещаемая вакансия требует определенной подготовки);
  • справку об отсутствии судимости (для замещения некоторых видов должностей).

Индивидуальный налоговый номер не входит в список обязательных документов, поскольку его отсутствие не является препятствием ни для начисления заработной платы, ни для сдачи бухгалтерской отчетности, ни для взаимодействия с Пенсионным фондом.

Разумеется, если бухгалтерия располагает ИНН работников, ее сотрудникам будет проще оформлять налоговые отчеты, указывая один реквизит вместо данных о месте жительства лица, трудящегося на предприятии, но даже это не дает работодателю права требовать ИНН при приеме на работу.

На иностранцев, трудоустраивающихся на территории Российской Федерации, также распространяется данное правило: иностранный гражданин может обратиться в налоговый орган по месту временного проживания с просьбой о постановке на учет, но это исключительно его право, а не обязанность.

Работодатели, ломающие голову над тем, нужен ли ИНН при приеме на работу иностранца, должны помнить, что закон позволяет им требовать лишь документы, перечисленные в ст.

65 Трудового кодекса РФ, с некоторыми дополнениями (добавляется разрешение на работу или временное проживание и вид на жительство, а вот документы воинского учета не требуются).

Детектор лжи: прием на работу, не выходящий за рамки правового поля

Частные компании нередко практикуют специальные проверки потенциальных сотрудников при приеме на работу.

К таковым относится и проверка с применением детектора лжи (полиграфа): считается, что с ее помощью можно определить наиболее подходящего кандидата на замещение руководящей должности или вакансии, связанной с материальной ответственностью.

Следует отметить, что многие соискатели (не менее 15-20 процентов) отказываются от подобной проверки, считая процедуру унизительной.

Даже если работодатель применяет детектор лжи, прием на работу в 2015 году по такой схеме не будет считаться нарушением законодательства, но только если потенциальный работник добровольно проходит процедуру проверки. Законодательство не считает результаты проверки на полиграфе веским основанием для увольнения работника или отказа претенденту в трудоустройстве, это всего лишь способ получения информации к размышлению.

Важно

При этом ни один работодатель не имеет законного права задавать соискателю во время проверки вопросы, касающиеся его личной жизни, политических или религиозных предпочтений и т. д.

, а также подвергать тестированию отдельные категории лиц (беременных женщин, несовершеннолетних). Перед проверкой необходимо получить письменное разрешение от претендента.

Если применение полиграфа является стандартным этапом процедуры трудоустройства в компании, следует прописать его отдельным пунктом в Положении о приеме на работу.

Как и для чего оформляется лист приема на работу?

Если в организации существует практика оформления обходного листа при трудоустройстве нового сотрудника, это нужно прописать в Положении о приеме на работу.

Как и обходной лист при увольнении, лист (карточка) приема на работу позволяет подтвердить совершенный работником перечень обязательных для данной процедуры действий: работодатель будет уверен, что новый работник ознакомился с условиями труда в организации, принял от своего предшественника все дела или материальные ценности, перечень которых может варьироваться в зависимости от должности, и все необходимые формальности при трудоустройстве соблюдены.

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>

Работодатель может на свое усмотрение включить в лист приема на работу в 2015 году отметки, касающиеся действий работника и лиц, ответственных за его трудоустройство (специалиста по кадрам, бухгалтеров, табельщика, кладовщика, руководителя службы безопасности).

В список действий чаще всего входит ознакомление нового работника с локальными нормативными актами организации, инструкциями по охране труда и выполнению должностных обязанностей, трудовым распорядком, схемой оплаты труда.

Пункт о необходимости оформления обходного листа при приеме на работу следует включить в трудовой договор.

Правильно составить локальные нормативные акты, регулирующие процедуру приема на работу новых сотрудников, помогут статьи:

Пять важных изменений в работе с иностранцами

Прием на работу: проверяем сотрудников на дисквалификацию

Порядок приема на работу в 2015 году

Принимаем на работу выпускника вуза

Испытание при приеме на работу: оформляем результат

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377927-red-w9-polojenie-o-prieme-na-rabotu-2015

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в которых работают много сотрудников, пытаются довести организацию трудоустройства до максимального автоматизма.

Они не могут тратить огромное количество трудовых и временных ресурсов на постоянный индивидуальный подбор кадров.

По этой причине создается Положение, в котором указывается не только порядок приема на работу, но и обязательные требования к кандидатам.

Положение о приеме на работу образец 2018

Порядок приема новых сотрудников на работу определен общими положениями законодательства РФ. ТК РФ, однако, не может учесть все нюансы отбора кандидатов для каждой отрасли и предприятия. Право подстраивать порядок приема под себя дается нанимателем. Важно не усугубить базовый порядок, закрепленный в трудовом кодексе.

Читайте также:  Отгул по семейным обстоятельствам - на свадьбу, при рождении ребенка отцу, на похороны, образец заявления

Образец положение о приеме на работу не приводится в законодательных актах РФ. Связано это с тем, что нет обязательно прописанной нормы разработки и утверждения данного документа на предприятиях. Вопрос внедрения особого порядка зависит лишь от желания руководителя или требований коллектива.

Скачать ТК РФ

Законодательная база

Порядок разработки положения о приеме новых сотрудников на работу определяется законодательными актами РФ. Главным документом, на который опирается этот документ, является Трудовой кодекс. В частности в статье 8 определено, что каждый наниматель может вводить в действие ЛНПА, разработанное с учетом специфики производства и пожеланий руководства.

Противоречить нормам закона, равно как и ухудшать условия труда, непозволительно для нанимателя. Ответственность за нарушение прописанных норм может быть выражена в штрафных санкциях. В 2010 году Постановлением Министерства культуры РФ был принят перечень, в котором приведены обязательные к введению нормативные документы в организациях.

В данном перечне нет пункта, оговаривающего обязательность наличия локального НПА о приеме на работу.

Скачать текст статьи 8 ТК РФ

Оформление положения о приеме на работу – требования документа

Положение о порядке подбора кандидата и его дальнейшего вступления в должность должно быть оформлено на основании норм делопроизводства. Применяются правила разработки обязательных НПА. В документе важны все аспекты, а их соблюдение позволит в дальнейшем законно опираться на пункты документа.

Титульный лист должен содержать:

  • Название документа.
  • Полное наименование организации.
  • Визы руководителя и представителя профсоюза.
  • Год издания.
  • Информацию о сроке действия.
  • Номер приказа о вводе в действие.

должно наиболее полно отражать все предъявляемые нанимателем требования и условия. В тексте не должно быть двусмысленных выражений, которые можно трактовать по-разному. должно раскрывать цели создания документа, и определять, какие качества соискателей будут признаны решающими при вынесении окончательного решения по кандидату.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:

  • Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
  • Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
  • Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
  • Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
  • Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
  • Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
  • Описываются также причины увольнения.
  • Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.

Скачать образец  

Анкета к положению о порядке приема на работу – образец

В конце положения обязательными приложениями необходимо приводить примеры типовых бланков, используемых для рассмотрения кандидатуры соискателей и оформления сотрудников на работу.

Одним из самых первых образцов будет приведена анкета, которая используется для оценки качеств соискателей.

Анкета содержит в себе перечень вопросов, ответы на которые позволяют всесторонне оценить будущего сотрудника.

Скачать образец типовой анкеты 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(4 4,25

Источник: https://businessfaq.ru/polozhenie-o-prieme-na-rabotu-obrazec-blank.html

Положение о приеме на работу в организацию

Прием на работу – одна из первых и самых важных процедур во взаимоотношениях между работодателем и потенциальными новыми сотрудниками. Причем независимо ни от отраслевой принадлежности работодателя, ни от его масштабов или иных факторов.

От того, насколько ответственно работодатель подходит к вопросу приема на работу, зависит не только оперативность, с которой вновь поступающий работник приступит к своим должностным обязанностям, но и вероятность возникновения в дальнейшем трудовых споров по вопросам, связанным с приемом на работу.

А должен ли работодатель разрабатывать и утверждать Положение о приеме сотрудников на работу?

Разрабатываем Положение о порядке приема на работу

Закон не требует, чтобы у работодателя в обязательном порядке был утвержден локальный нормативный акт, который бы регламентировал вопросы приема на работу. Потому разработка такого документа остается на усмотрение самой организации.

Утверждая такое положение, работодатель, по сути, составляет инструкцию по приему на работу, которая является обязательной как для принимаемых сотрудников, для и для работников, ответственных за прием на работу новичков (к примеру, для отдела кадров и бухгалтерии). Такое положение может быть как общее, так и касаться приема на работу отдельных категорий работников. К примеру, работодатель может утвердить самостоятельный документ — Положение о приеме на работу водителей.

Совет

Структуру и содержание Положения о приеме сотрудников на работу работодатель определяет самостоятельно с учетом требований ТК РФ и иных законодательных и нормативных актов.

Положение может содержать, в частности, следующие разделы, предусмотренные гл. 11 ТК РФ:

  • возраст, с которого допускается заключение трудового договора;
  • гарантии при заключении трудового договора;
  • условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими;
  • документы, предъявляемые при заключении трудового договора;
  • форма трудового договора;
  • оформление приема на работу;
  • медицинский осмотр при заключении трудового договора;
  • испытание при приеме на работу.

Каждый из представленных разделов может содержать подробное руководство для ответственных сотрудников. К примеру, касательно вопроса возраста заключения трудового договора могут раскрываться особенности приема на работу несовершеннолетних.

А при рассмотрении вопросов заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими может раскрываться вопрос о направлении бывшему работодателю вашего нового сотрудника соответствующего уведомления о приеме.

Порядок оформления приема на работу может предусматривать составление заявки о приеме и даже составление работником заявления о приеме на работу. Все это также может быть отражено в Положении.

Приведем для Положения о приеме на работу образец заполнения.

Скачать примерную форму Положения о приеме работников на работу можно здесь

С Положением о приеме работников необходимо знакомить всех принимаемых сотрудников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Указанное выше Положение может раскрывать вопросы не только приема, но и увольнения работников. Тогда оно может именоваться, например, Положением о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/726

Положение о порядке приема на работу в организацию

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в которых работают много сотрудников, пытаются довести организацию трудоустройства до максимального автоматизма.

Они не могут тратить огромное количество трудовых и временных ресурсов на постоянный индивидуальный подбор кадров. По этой причине создается Положение, в котором указывается не только порядок приема на работу, но и обязательные требования к кандидатам.

Положение о приеме на работу образец 2018

Порядок приема новых сотрудников на работу определен общими положениями законодательства РФ. ТК РФ, однако, не может учесть все нюансы отбора кандидатов для каждой отрасли и предприятия. Право подстраивать порядок приема под себя дается нанимателем. Важно не усугубить базовый порядок, закрепленный в трудовом кодексе.

Образец положение о приеме на работу не приводится в законодательных актах РФ. Связано это с тем, что нет обязательно прописанной нормы разработки и утверждения данного документа на предприятиях. Вопрос внедрения особого порядка зависит лишь от желания руководителя или требований коллектива.

Скачать ТК РФ

Законодательная база

Порядок разработки положения о приеме новых сотрудников на работу определяется законодательными актами РФ. Главным документом, на который опирается этот документ, является Трудовой кодекс.

В частности в статье 8 определено, что каждый наниматель может вводить в действие ЛНПА, разработанное с учетом специфики производства и пожеланий руководства. Противоречить нормам закона, равно как и ухудшать условия труда, непозволительно для нанимателя.

Ответственность за нарушение прописанных норм может быть выражена в штрафных санкциях. В 2010 году Постановлением Министерства культуры РФ был принят перечень, в котором приведены обязательные к введению нормативные документы в организациях.

В данном перечне нет пункта, оговаривающего обязательность наличия локального НПА о приеме на работу.

Скачать текст статьи 8 ТК РФ

Оформление положения о приеме на работу – требования к содержанию документа

Положение о порядке подбора кандидата и его дальнейшего вступления в должность должно быть оформлено на основании норм делопроизводства. Применяются правила разработки обязательных НПА. В документе важны все аспекты, а их соблюдение позволит в дальнейшем законно опираться на пункты документа.

Титульный лист должен содержать:

  • Название документа.
  • Полное наименование организации.
  • Визы руководителя и представителя профсоюза.
  • Год издания.
  • Информацию о сроке действия.
  • Номер приказа о вводе в действие.

Содержание должно наиболее полно отражать все предъявляемые нанимателем требования и условия. В тексте не должно быть двусмысленных выражений, которые можно трактовать по-разному. Содержание должно раскрывать цели создания документа, и определять, какие качества соискателей будут признаны решающими при вынесении окончательного решения по кандидату.

Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:

  • Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
  • Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
  • Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
  • Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
  • Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
  • Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
  • Описываются также причины увольнения.
  • Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.

Скачать образец  

Анкета к положению о порядке приема на работу – образец

В конце положения обязательными приложениями необходимо приводить примеры типовых бланков, используемых для рассмотрения кандидатуры соискателей и оформления сотрудников на работу.

Одним из самых первых образцов будет приведена анкета, которая используется для оценки качеств соискателей.

Анкета содержит в себе перечень вопросов, ответы на которые позволяют всесторонне оценить будущего сотрудника.

Скачать образец типовой анкеты 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4

Источник: https://legionfg.ru/polozhenie-o-poryadke-priema-na-rabotu-v-organizaciyu/

Приказ о приеме на работу в 2019 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Читайте также:  Обязанности работника в области охраны труда - что гласит закон?

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Обратите внимание

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период.

Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

Важно

В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата.

Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.

Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.

Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54.

Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)

Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Положение о приеме на работу — образец

Что такое положение о найме в штат и для чего оно нужно? В чем его основная роль, и чем оно полезно нанимателю и сотруднику?

Руководитель предприятия, имеющий штат сотрудников должен выполнять предписания ТК РФ.
На каждом предприятии есть свои документы, регламентирующие систему отношения между работодателем и сотрудником.

Что такое Постановление о найме в штат и для чего оно нужно?

В чем его основная роль, и чем оно полезно нанимателю и сотруднику? Существуют разные постановления для каждого конкретного случая, разработанные в соответствии с Трудовым Кодексом.

Скачать образец Положения о приеме на работу 

Положение о приеме на работу на предприятие — образец

Положение необходимо для регулировки определенных процедур при трудоустройстве. Документ необязателен, каждое предприятие самостоятельно решает необходим он или нет (в отличие от определенной документации для трудоустройства, которая требуется всегда; подробнее с перечнем можно ознакомиться здесь).

Акт о зачислении на должность — это локальный документ, и критерии к нему такие же как к другим нормативным актам:

  • координирование с начальством. Начальник обязан рассмотреть и утвердить документ;
  • юридическая проверка с подписью — на соответствие положениям трудового кодекса;
  • наличие сносок на статьи законодательства, подтверждающие легитимность изложенных в документе критериев;
  • юридическое наименование организации;
  • число начала действия;
  • направление деятельности предприятия.

Сотруднику, составляющему его, нужно опираться на Постановление номер 65, Госстандарта Российской Федерации по составлению локальных актов и бланков.

Скачать Постановление Госстандарта № 65  

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

Официальное постановление, разработанное отделом кадров предприятия должно содержать пункты:

  • основные постановления акта;
  • система и регламент прохождения испытательного срока при приеме на работу;
  • заключительная часть.

Акт регламентирует основные условия прохождения испытательного срока при трудоустройстве. Структура может быть изменена, в зависимости от направленности организации.

Положение о приеме на работу в общеобразовательное учреждение

Документ о зачислении сотрудника на должность педагога, включает несколько обязательных пунктов.

  • общие правила документа;
  • цели акта;
  • гарантии при приеме на должность, которые получает сотрудник. прохождение медицинской комиссии в обязательном порядке;
  • какие бумаги будущий сотрудник должен предоставить начальнику для заключения трудового договора;
  • оформление контракта и оформление зачисления в штат;
    содержание контракта;
  • пункт о порядке прохождения испытательного срока преподавателем;
    прекращении и аннулировании контракта;
  • условия найма в штат работников в педагогической сфере;
  • заключительные сведения.

Положение о приеме на работу — образец

Документ о зачислении на вакантное место по конкурсу должен регламентировать порядок проведения конкурса, тип конкурса, список тех должностей, которые могут и не могут быть допущены к конкурсу. Ступени проведения особые постановления подписания контракта с соискателем, прошедшим по конкурсу.

Положение о приеме на работу иностранных граждан

Для найма иностранного гражданина, важно определить его статус нахождения в стране. Для тех, у кого РВП, трудоустройство допустимо только в регионе проживания. Иностранцы с ВНЖ могут устроиться в любом регионе РФ.

Типовой акт о зачислении в штат иностранцев содержит:

  • базовые сведения о правах иностранного гражданина на трудоустройство;
  • порядок трудоустройства;
  • ответственность работодателя и соискателя согласно законодательству;
  • заключение.

Структура может быть дополнена, в соответствии с направленностью компании, по усмотрению руководства.

Положение о приеме на работу инвалидов

Инвалиды, особая категория граждан, для которых выделено отдельное постановление при зачислении в штат.

Документ содержит следующие разделы:

  • общие сведения о документе;
  • система и порядок начисления рабочих квот;
  • прием на работу инвалида по установленным квотам;
  • обязанности и права сотрудника с инвалидностью;
  • обязанности и права работодателя по отношению к сотруднику;
  • заключение.

Состав акта может быть изменен, но основные разделы должны сохраняться.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/priem-na-rabotu/polozhenie-o-prieme-na-rabotu-obrazec.html

Положение о приеме на работу образец 2019

Новые сотрудники приступают к труду только после их надлежащего оформления и предоставления допуска. Специальное положение, которое разрабатывается на предприятиях, должно содержать в себе основной порядок, соблюдаемый при приеме и допуске работника к осуществлению его функций, обусловленных должностью.

Каждый отдельный работодатель наделен законным правом по разработке данного локального документа. Как правило, во время его составления учитываются все факторы и особенности предприятия и производства. Таким образом, данный документ должен учитывать специфичность деятельности хозяйствующего субъекта, а также те интересы, которые преследуются сторонами трудовых контрактов.

Изложенное свидетельствует о том, что Положением определяются наиболее важные правила, связанные с наймом персонала.

При разработке документа используется бланк, который составляется на основе действующих правовых норм о труде. Так, каждое отдельное положение должно содержать ссылку на норму законодательного характера. К примеру, при перечислении всех возможных случаев заключения срочного трудового контракта, указывается ссылка на ст. 59 ТК. Именно в первой части данной статьи идет речь о таких случаях.

Для того чтобы не допустить возникновения конфликтных ситуаций с работниками, а также органами, осуществляющими проверку деятельности, необходимо привлечь к составлению и оформлению документа юриста.

Запрет на составление такого Положения руководителем единолично, содержится в положениях ст. 372 ТК. Норма законодательства требует привлечения к указанному процессу представителей коллектива работников.

Возникновение потребности в таком Положении

Руководитель предприятия, принявший решение о разработке и утверждении локального Положения, дает основание говорить о том, что прием работников на предприятии будет осуществляться в рамках унифицированной процедуры.

Как было указано ранее, именно точное определение этой процедуры и ее закрепление в отдельном Положении дает возможности избежать большинства споров не только с работниками, но и с органами, осуществляющими контролирующие функции.

Практика показывает, что в наибольшем количестве случаев проведения проверок со стороны государственных органов выявляются нарушения, влекущие административные наказания. Взыскания налагаются проверяющими лицами при наличии малейших неточностей.

Совет

Утвержденное положение является для предприятия тем локальным актом нормотворчества, которое не подлежит регулированию со стороны трудового законодательства. Во всем объеме норм права не содержится обязанности работодателя по включению отдельных законодательных положений в такой локальный документ.

Цель, которая ставится перед таким документом, заключается в документарном фиксировании ряда нюансов, которые могут возникнуть в ходе трудовых отношений.

Документ должен содержать в себе положения об испытании сотрудников, что выражается в определении точных периодов времени испытательного срока. Кроме того, в Положении могут отражаться особенности, присущие отбору новых кадров, типам заключаемых договоров, основаниям и условиям заключения таковых.

Читайте также:  Нематериальная мотивация персонала - примеры, методы, виды

В ряде случаев, работодателю могут требоваться дополнительные документы работника, которые работодатель намерен получить от трудоустраиваемого до момента фактического оформления отношений.

Только в том случае, если перечень таких документов (не указанных в ст.

65 ТК) будет отражен в утвержденном Положении, их предоставление будет обязательно для лиц, имеющих желание трудоустроиться на конкретное предприятие.

Обязательность предоставления такого документа должна быть согласована не только с профсоюзом, но и с трудовой инспекцией. Помощь в таком согласовании может оказать профессиональный юрист.

Применение в процессе разработки Положения профессиональных взглядов и навыков дает возможность не допустить ошибок. Лишь в том случае, если документ будет учитывать пожелания профсоюза и проверяющих органов, предприятие может бесконфликтно осуществлять кадровый оборот.

Что входит в структуру документа

Унифицированной формы данного Положения в законодательных нормах нет. Именно поэтому разработка его формы и содержания возложена на плечи работодателей. Существуют определенные пункты, которые должны содержаться в таком документе. Среди них:

  • сведения о тех лицах, которые выполняют действия по приему специалистов, о тех подразделения, входящих в структуру предприятия, которые заняты решением данных проблем на предприятии;
  • требования стандартного характера, которые предъявляются к соискателю (работодателями могут предъявляться требования, касающиеся опыта работы и пр.);
  • указание на формат, который используется в процессе отбора сотрудников (личные встречи, телефонное интервью и пр.);
  • алгоритм, применяемый при поиске новых работников (к примеру, с перечислением источников найма);
  • основные принципы, которые используются при рассмотрении резюме или обработке данных соискателей, т.е. определение тех показателей, которые являются первоочередными;
  • перечень документации, которая требуется работодателям при подписании контрактов;
  • основные характеристики процедуры, требуемой в процессе оформления трудового договора.

В тех случаях, когда требуемый пакет документов, необходимых работодателю, будет более широким, нежели тот, который предусмотрен ст. 65 ТК, о необходимости предоставления дополнительной документации необходимо извещать работника заблаговременно.

В качестве примера можно рассмотреть необходимость прохождения дополнительных медицинских обследований для занятия определенных должностей. В данной ситуации, информация об этом должна быть донесена работнику еще в ходе первого интервью. Причиной тому служит обязательность получения согласия работника на прохождение отдельных процедур медицинского типа.

В рамках отдельных дополнительных пунктов, работодателями могут оговариваться с работниками и иные нюансы, которые имеют взаимосвязь с будущими трудовыми отношениями. Не стоит забывать и о наличии здравого смысла, а также о положениях существующих норм права.

Обратите внимание

Так, работодателями не может быть затребован ИНН. Основанием для этого служит необязательность его получения.

Если ИНН потенциальным работником не был получен, и он не может предъявить его работодателю, со стороны работодателя будет грубым нарушением отказывать лицу в приеме на работу по причине отсутствия ИНН.

На уровне некоторых организаций существуют корпоративные акты, в которых могут находить свое отражение следующие блоки информации:

  • наиболее весомая цель документа, что подразумевает под собой предоставление возможности самостоятельного осуществления выбора относительно типа выполнения труда и обеспечения равноправия лиц, выступающих подписантами контрактов;
  • весь перечень документов, которые необходимо предоставить в момент трудоустройства;
  • условия, которые связаны с прохождением испытательного срока, включая оплату данного вида труда и срок;
  • процедура, в рамках которой осуществляется подписание трудового контракта;
  • поводы и условия расторжения такого контракта.

Определенные особенности оформления 

Ранее уже было указано о том, что процесс подготовки Положения должен носить коллегиальный характер. Это означает, что составление документа не должно быть единоличным, т.е.

выполненным самим руководителем. Помимо соблюдения этого правила необходимо помнить и о том, что документ должен быть одобрен профсоюзом.

Одобрение данного органа должно иметь вид письменного разрешения, позволяющего его использование.

Подписантами готового документа должен выступить не только директор компании, но также иные лица, имеющие профессиональную заинтересованность. Ими могут выступать кадровые работники, юрист, а также руководители структурных подразделений, функционирующих в пределах компании.

Процесс утверждения осуществляется путем наложения грифа или же в результате вынесения внутреннего приказа.

Весь текущий персонал, а также новые сотрудники должны быть ознакомлены с таким Положением, прошедшим процедуру утверждения.

Источник: https://xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/priyom-na-rabotu/pologenie-o-priyome-na-rabotu.html

Заявление о приеме на работу. Образец и бланк 2019 года

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу.

Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Важно

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк заявления о приёме на работу .docСкачать образец заполненного заявления о приёме на работу .doc

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4.

Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.

Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Совет

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,

гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком .doc

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому

от Нарышкиной Александры Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector