Порядок увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию во многом совпадает с обычными случаями, однако имеет и несколько особенностей.

Главное отличие состоит в том, что сотрудник должен передать все ценности по акту приема. Затем производится сверка, и при отсутствии расхождений можно оформлять увольнение по обычной процедуре.

Пошаговая инструкция и образцы соответствующих документов – все это можно найти в статье.

Советуем ознакомиться с тем как правильно составить приказ о проведении инвентаризации на предприятии, все подробности смотрите здесь.

Законодательная база

• В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.
• 
• Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

Актуальный образец приказа об увольнении вы можете найти тут.

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Пошаговая инструкция по увольнению

Процедура увольнения начинается с того. что работник уведомляется своего непосредственного руководителя о своем намерении прекратить трудовые отношения. Делается это устно, после чего составляется заявление типичного образца.

Со следующего дня (даже если он нерабочий) начинается течение срока отработки – т.е. 14 дней. За это время работодателю нужно организовать инвентаризацию и передачу ценностей другому ответственному лицу.

Шаг 1. Проведение инвентаризации

Это наиболее сложный и длительный процесс, который может занять существенно больше времени. чем положенные 14 дней. Чтобы принять правильное решение, работодателю нужно сориентироваться в ситуации и попробовать договориться с сотрудником о продлении срока отработки (при необходимости). Далее возможны 3 варианта:

1. Если с работником удалось договориться, он может отозвать свое заявление, после чего составить новое с другой датой (в том числе и без отработки) и уволиться в обычном порядке.
2. Также по договоренности с сотрудником возможно оформить увольнение по соглашению сторон. Тогда последней датой нужно будет указать именно тот день, когда станут известны результаты инвентаризации.
3. Наконец, если с работником договориться не удается, его увольняют по обычному порядку – т.е. по истечению 14 дней. И в таком случае единственной возможностью взыскания ущерба для компании остается обращение в суд. Это наименее удобный и потому наименее желательный вариант.

Если даже компания не успела провести учет или его результаты оказались неудовлетворительными, администрация не вправе удерживать сотрудника на работе. В любом случае договор расторгается не позднее 14 дней с момента подачи заявления. Дальнейшие взыскания можно производить только в судебном порядке.

Перед началом проведения учета директор или другое уполномоченное лицо обязательно издают соответствующий приказ. За основу можно взять любую форму, при этом важно указать конкретную причину инвентаризации – в данном случае это смена материально ответственного лица.

Шаг 2. Передача материальных ценностей: образец акта

После подведения итогов учета проводится проверка по возможным расхождениям, устанавливаются ответственные лица, определяется размер компенсации (при необходимости).

Также работодатель должен организовать непосредственный прием-передачу материальных ценностей (это могут быть товары, техника, запасы сырья и многое другое). Для этого производится визуальный осмотр предметов и другие необходимые проверки.

Затем подписывается соответствующий акт. В документе прописывается перечень предметов, их коды, количество и прочие характеристики.

Актуальный образец инвентаризационной описи мы приводили ранее, ознакомиться с ним вы можете здесь.

Шаг 3. Выпуск приказа и оформление трудовой

Последний этап ничем не отличается от обычной процедуры – работодатель издает приказ об увольнении, причем сотрудник знакомится с ним лично и обязательно ставит свою подпись в конце документа. В последний день кадровый специалист заполняет трудовую книжку, а бухгалтерия производит полный расчет (с выплатой всех компенсаций по отпускным, сверхурочным и т.п.).

Поделиться ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица возможно согласно ТК РФ. Процедура предусматривает передачу сотрудником, ответственным за управление и сохранение финансовых ценностей, полномочий другому специалисту организации. Порядок расторжения трудового договора требует оформления заявления, передачу ведомственной документации уполномоченному специалисту.

Расторжение договора возможно по желанию сотрудника либо по инициативе работодателя. Прекращение трудовых отношений также возможно по желанию сторон, с предварительным уведомлением работодателя.

Особенности ответственности

Материальная ответственность сотрудника должна быть указана в трудовом договоре. Ее порядок устанавливается по соглашению между сторонами. Сотрудник может отвечать:

• за сохранность денежных активов компании;
• за транспортные средства и оборудование фирмы;
• за финансовые транзакции фирмы, действовать по доверенности от имени ИП или юридического лица.

Перечень сотрудников, которые могут нести ответственность подобного характера, обозначен в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 г. Согласно Письму Роструда 1746-6-1, работники, не указанные в Постановлении, не могут нести подобную ответственность.

Условия о ней, указанные в трудовом соглашении, можно оспорить в административном или судебном порядке. Работник может нести ответственность ограниченного характера в размере средней зарплаты, получаемый за месяц – на основании ст. 241 ТК РФ.

Возможно увольнение сотрудника без инвентаризации.

Ответственность за материальные ценности указывается в законах, локальных актах работодателях, коллективных соглашениях и трудовых договорах.

Материальную ответственность может нести руководитель компании, главный бухгалтер, инженер, специалист, заведующей хозяйственной частью фирмы.

Важно! Запрещено незаконное увольнение работника, в том числе пенсионера, под выдуманными предлогами. Не допускается навязывание штрафов, не предусмотренных в трудовом договоре и законе.

Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то руководитель предприятия или уполномоченное должностное лицо вправе требовать, чтобы специалист отработал 14-дневный срок, который начинается на следующий день после оформления заявления.

Исключения составляют ситуации, когда сотрудник не может пройти отработку по основательным причинам – уход в армию, поступление на учебу по очной форме, тяжелая болезнь и другие обстоятельства, которые свидетельствуют о невозможности отработки.

По завершении отработки сотрудник должен получить расчет, а также трудовую книжку.

Дополнительно может быть предоставлена справка о полной сумме начисленного заработка. Наличие к сотруднику материальных претензий не освобождает работодателя от обязанности своевременно выдать работнику расчет и предоставить трудовую книжку. Промедление может быть чревато административной и даже уголовной ответственностью – когда работодатель не выплачивает сотрудникам заработную плату длительное время, совершает мошеннические действия с имуществом предприятия.

Материально ответственное лицо обязано выполнить инвентаризацию, т.е. сверить целостность предоставленных в ответственность активов с их изначальным состоянием.

Порядок выполнения инвентаризации обозначен в Методических указаниях Минфина РФ № 119н. По результатам проверки имущество работодателя передается новому ответственному специалисту.

Если новый работник пока не трудоустроен, то имущество должно быть передано лицу, временно замещающего материально ответственного специалиста.

Возможны ситуации, когда затруднено быстрое проведение инвентаризации, и ее срок превышает две недели.

У работодателя отсутствует право задерживать сотруднику расчет и отказывать в предоставлении трудовой книжки.

В Трудовом кодексе РФ отсутствуют юридические нормы, предусматривающие возможность продлить отработку. У работодателя есть обязанность уволить работника в последний день отработки, согласно ТК РФ.

Одновременно может быть возложена обязанность за возмещение вреда репутации компании, если материальное хищение повлекло проблемы с контрагентами, способствовало проверкам со стороны правоохранительных органов, негативному освещению проблем предприятия в средствах массовой информации.

Работодатель также вправе убедить сотрудника отозвать заявление о расторжении трудового договора по своему желанию. Тогда трудовые правоотношения могут быть прекращены на основании ТК РФ – ст. 78. Подобный вариант компромиссный для сторон и позволит сотруднику своевременно сдать материальную отчетность.

По инициативе работодателя

Если увольнение осуществляется по инициативе работодателя, то принудительное расторжение также не освобождает от сотрудника от обязанности сдавать отчетность, проводить инвентаризацию. Принудительное увольнение допускается по основаниям, предусмотренным в ТК РФ – ст. 81.

Расторжение трудового соглашение по желанию работодателя может быть предусмотрено в следующих ситуациях:

• когда работник постоянно нарушает трудовую дисциплину, появляется на рабочем месте в состоянии опьянения;
• систематические прогулы;
• хищение имущества работодателя;
• разглашение коммерческой тайны фирмы.

Увольнение сотрудника также возможно, если работник привлечен к уголовной ответственности, заключен под стражу или осужден на реальное лишение свободы. Расторжение трудового договора допускается, когда сотрудник утратил доверие работодателя, порочит репутацию профессии – педагога, воспитателя, сотрудника правоохранительных органов и т.д.

Независимо от оснований расторжения трудового договора работодатели, включая бюджетные предприятия и учреждения, должны предоставлять работнику расчет, выдавать трудовую книжку.

Проблемы увольнения

У специалиста есть возможность защищать свои права следующими способами:

• обратиться за помощью в комиссию по трудовым спорам;
• защищать свои права в инспекции по трудовым спорам, прокуратуре;
• обратиться за помощью в суд.

Комиссия по трудовым спорам позволит решить вопрос, если подобный способ защиты предусмотрен на предприятии работодателя.

Трудовая инспекция наделена правом осуществления в компании внеплановых проверок, привлекать должностных лиц и организации к административной ответственности.

Полномочия трудового инспектора ограничены; он не вправе осуществлять выемку документации работодателя, исследовать финансовые, бухгалтерские данные.

Действенный механизм защиты прав сотрудника предусматривает возможность обратиться с исковым заявлением в суд. Иск о защите трудовых прав не облагается государственной пошлиной. Работник может требовать расторжения трудового договора, выплаты расчета, материальных компенсаций. Исковое заявление оформляется по правилам, предусмотренным в ГПК РФ – ст. 131-135.

Понадобится обозначить сведения:

• о спорящих сторонах,
• данные о цене иска (если требования сотрудника подлежат оценке).
• в описательной части заявления нужно обозначить существо конфликта, обстоятельства, которые повлекли невыплату работодателем расчета и других полагающихся сотруднику сумм.

Срок исковой давности составляет 1 год с момента расторжения договора сотрудником или его незаконного увольнения. По остальным правонарушением срок составляет 3 месяца.

Материально ответственный сотрудник может совершить правонарушения, которые действительно причинили работодателю имущественный вред. У руководителя предприятия есть возможность требовать возмещения имущественного ущерба компании.

Его размер может быть установлен по результатам ревизии. При недостаче составляется соответствующий акт, в котором должны быть точно указаны суммы ущерба компании. По результатам проверки может последовать обращение в полицию.

Важно! Допускается привлечение сотрудника к уголовной ответственности уже после увольнения.

Ущерб также подлежит взысканию в рамках гражданского иска, рассмотренного в ходе уголовного судопроизводства.

Материальной ответственностью не считаются суммы, не полученные работодателем в качестве прибыли.

Например, незаконно требовать с работника ущерб за нереализованные товары и услуги, неудавшиеся маркетинговые, финансовые операции. Такие риски могут быть предварительно застрахованы.

Спорные ситуации, связанные со злоупотреблениями, могут стать предметом судебного разбирательства. Для защиты трудовых прав желательна помощь компетентного юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица в 2020 году

Для фиксации недостач в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (План счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

• Основные сведения о счете 94 представлены на рисунке ниже:
• Какие суммы отражаются по дебету и кредиту этого счета, смотрите далее:
• Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства (ОС), расскажут материалы:
• Как в хозяйственной деятельности применяется счет 94, расскажем в следующем разделе.

Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу

Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:

• своевременно выявлять недостачу и порчу имущества;
• разбираться с виновниками;
• принимать меры по взысканию недостач с виновных лиц;
• списывать испорченные и отсутствующие материальные ценности со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности об имуществе компании;
• принимать меры по усилению контроля за сохранностью активов, повышению уровня ответственности материально ответственных лиц и т. д.

О нюансах проведения инвентаризации рассказывают статьи:

Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера.

После проведения инвентаризации на складе № 3 (материально ответственное лицо — кладовщик Завьялов Н. Г.) была выявлена недостача ТМЦ в сумме 8 630 руб.:

Совковая лопата с деревянным черенком (рельсовая сталь)

Кладовщик Завьялов Н. Г. согласился добровольно возместить недостачу.

1. В учете компании были произведены проводки по списанию недостачи на виновное лицо:
2. Стоимость недостающих ценностей перенесена на счет учета недостач
3. Недостача отнесена на виновное лицо
4. Недостача удержана из заработной платы материально ответственного лица по его заявлению
5. Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь.

Не с кого спросить за недостачу: разбираемся с проводками

Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко. Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств (при наводнении, засухе, землетрясении) или похищены ворами, ловко заметающими следы.

Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей. Для этого компания может сама провести внутреннее расследование или обратиться с заявлением в полицию.

Какие применяются проводки при списании недостачи, если виновник не установлен, посмотрим на примере.

Отражена недостача стройматериалов

Руководство компании обратилось в полицию с заявлением о краже. В результате расследования виновники кражи установлены не были. После получения от органов внутренних дел документа о приостановлении дела о хищении ценностей в связи с отсутствием виновных лиц в бухгалтерском учете ООО «Стройка-город» произведены записи:

Источник: https://fomina-center.ru/poryadok-vzyskaniya-nedostachi-s-materialno-otvetstvennogo-litsa-v-2020-godu/

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Обновлено 10.09.2019

2018-09-11T15:41:16+03:00

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Источник: https://pred-pravo.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa/

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию в 2020 году — ТК РФ, приказ

Каждая организация имеет в штатном расписании такую вакансию, которая сопровождается определенной материальной ответственностью. Трудовые отношения все также осуществляются в стандартном порядке, но по особым правилам, которые регулируются действующими статьями ТК РФ.

Определения

Увольнение материально-ответственного сотрудника происходит по стандартным правилам. Но перед этим, работник обязуется выполнить передачу имущества, за которое он несет ответственность в соответствии с действующими нормативными актами.

Любое предприятие имеет ценности, денежные средства и дорогостоящие активы.

Каждый из представленных инструментов должен быть документально оформлен. На многих предприятиях для любого товара проставляется инвентарный номер. За сохранность, передачу отвечает конкретное лицо, которое несет материальную ответственность.

Такой человек имеет право уволиться, как и все работники. Принудить остаться в организации человека не вправе. Это регламентируется Конституцией Российской Федерации.

В трудовом законодательстве прописывается, что материальная ответственность — это обязанность одного участника возместить причиненный вред иному участнику. Как правило, в трудовых отношениях участвуют как минимум два лица — сотрудник и работодатель. И каждая из этих сторон имеет определенные обязательства, которые выражаются в материальном плане.

Законодательство

Регламентирует данный вопрос ТК РФ. Именно здесь располагается вся необходимая информация по поводу материальной ответственности, видах и причин для появления.

Если это работодатель, то действует следующая нормативная база вопроса:

1. ст. 236 ТК РФ — за своевременность выплат;
2. ст. 235 ТК РФ — за ущерб имуществу сотрудника;
3. ст. 234 ТК РФ — за лишение возможности выполнять трудовую деятельность;
4. ст. 237 ТК РФ — за моральный вред.

Если говорить о сотрудниках, то здесь следующая правовая база вопроса:

1. ст. 239 ТК РФ — освобождение от ответственности за материальную составляющую в связи с наличием непреодолимой силы;
2. ст. 233 ТК РФ — за ущерб по инициативе сотрудника;
3. ст. 233 ТК РФ — противоправное поведение;
4. ст. 238 ТК РФ — за прямой ущерб.

К дополнительным правовым актам, регулирующим данный вопрос, стоит отнести Федеральный закон № 402 от 6 декабря 2011 года, а также Приказ Министерства Финансов России от 28 декабря 2001 года № 119.

Виды материальной ответственности

Здесь имеется несколько видов материальной ответственности работника перед работодателем:

1. частичная. Такой тип ответственности предполагает максимальный доход в виде среднемесячной зарплаты. Выплачивается в качестве суммы возмещения вреда или нанесения вреда имуществу компании;
2. полная. Как правило, применяется на определенный круг лиц, трудоустроенных в компании. Часто применяется на руководство или главного бухгалтера.

Все эти сведения всегда отображаются в действующем трудовом договоре. Полный перечень должностей, которые несут соответствующую ответственность, прописан в Пост. Министерства Труда России № 85.

Ст. 243 Трудового кодекса прописывает ситуации, когда возможно возмещение в полном объеме:

1. все преступные действия, которые доказаны в судебной инстанции;
2. административное правонарушение;
3. при нахождении сотрудника в пьяном состоянии, что повлекло к убыткам компании;
4. нахождение сотрудника в наркотическом опьянении;
5. умышленная порча имущества;
6. разглашение конфиденциальной информации.

Если трудоустроен несовершеннолетний ребенок, то для таких граждан предусмотрено полное возмещение только в случае умышленного причинения вреда имуществу. Также полное взыскание возможно, если человек находится в наркотическом или алкогольном опьянении.

Работодатель

Любой владелец компании обязуется предоставить должные условия трудоустройства каждому сотруднику. Именно он несет ответственность по оплате заработанной зарплаты, а также всевозможные убытки материального плана. Если сотрудник не получает должный оклад, то работодатель возмещает весь понесенный ущерб.

Работник

Работник может понести ответственность:

1. частичного типа;
2. полного типа.

Уход по собственной инициативе

Увольнение материально ответственного лица — достаточно сложная процедура, но не запрещенная действующим законодательством. Но порядок и алгоритм действий несколько отличается, чем при увольнении простого работника

Этапы

Алгоритм:

1. гражданин подает письменное уведомление за две недели о желании уволиться;
2. передача всех ценностей, которые идут под отчет, другому работнику. Инвентаризация происходит в течение двух недель. После этого составляется акт приема-передачи. Как только материально-ответственное лицо подпишет документ, то оно полностью освобождается от какой–либо ответственности. Как только подписан акт уже никакие требования предъявить невозможно;
3. в последний день выполнения трудовых действий, гражданину выдается приказ, трудовая книжка и производится полный расчет.
   Документы

В соответствии с методичкой по бухучету № 119н, материально-ответственное лицо обязуется предоставить в бухгалтерию подписанный акт.

Помимо акта, должны прилагаться:

1. распоряжение о новом материальном лице, о его назначении;
2. приказ об инвентаризационном собрании, проведении ревизии;
3. опись инвентаризационного типа.

Сроки

В соответствии с действующим законодательством, все сроки не могут превысить установленные рамки законом. То есть, не может превышать двух недель с момента подачи заявки.

Дата увольнения в обязательном порядке прописывается в поданном заявлении. В соответствии с действующим законодательством, гражданин вправе отозвать поданное заявление в этот период и сохранить свое прежнее рабочее место.

Трудовая книжка

Все записи в трудовой книжке прописываются в соответствии с действующими нормами. Никаких особенностей при увольнении материально-ответственного лица не имеются. Если увольнение происходит по причине грубого нарушения сотрудником правил использования ценностей, то в трудовой книжке делается соответствующая отметка.

Нюансы увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Существует не мало нюансов при оформлении увольнения материально–ответственного лица по собственному желанию.

Инвентаризация

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – определенный алгоритм действий. И в этот алгоритм входит инвентаризация.

Проведение инвентаризации в обязательном порядке осуществляется только по письменному желанию компании. Главное, провести действие в 14 дней. По истечению данного времени, работодатель уже не сможет востребовать материальные ценности и недосдачу с работника.

В обязательном порядке ответственное лицо должно присутствовать при инвентаризации. Иначе, данная процедура считается недействительной. Соответственно, работодатель не сможет предъявить никаких требований.

Комиссия вправе найти недосдачу или порчу имущества, которое потребуется возмещать либо в судебном порядке или на добровольной основе.

Передача ценностей

Все объекты материального плана обязаны возвращаться работником в полном объеме. Совершается это действие только в присутствии самого сотрудника или уполномоченного гражданина, который создается комиссией.

В обязательном порядке все участники проставляют свои подписи, а все недосдачи отражаются в письменном виде.

Ушел в отпуск

Многие задаются вопросом, а что делать, если сотрудник не отгулял отпуск. Материально–ответственные лица вправе взять отпуск до увольнения. Но все активы и ценности до начала отпуска должны быть переданы иному сотруднику с оформлением акта.

Последний день отпуска автоматически становится днем увольнения.

Недостача

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию ТК РФ – это возможность уйти с  места трудоустройства в любое время. Для этого издается приказ, с которым знакомят сотрудника.

Если такое лицо решило уволиться, но за ним числится недосдача, то многие кадровики не знают как уволить человека.

Здесь нужно соблюдать ряд действий:

1. проведение инвентаризации для точного определения размера ущерба. Это регламентировано пунктом 27 Положения по ведению учета;
2. специализированная комиссия проведет расследование и установит причины в соответствии со статьей 247 Трудового кодекса;
3. сотрудник обязан письменно разъяснить причину;
4. рассчитывается рыночная стоимость в соответствии со статьей 246 Трудового кодекса;
5. сотрудник узнает результат проверки;
6. взыскивается сумма ущерба;
7. возмещение на добровольной основе;
8. взыскание через суд, если это большая сумма ущерба.

Больничный

Если гражданин заболел в период отработки, то работодатель не вправе требовать отработать дополнительное время.

Увольнение сопровождается обязательным оформлением приказа руководства. А сотрудник обязан дать согласие на процедуру. Если ценности не были переданы вовремя, то судебная инстанция вправе встать на сторону работодателя и попросить доказательства с другой стороны.

При увольнении материально–ответственного лица необходимо соблюдать все особенности, прописанные в действующем законодательстве. Иначе, работодатель понесет соответствующую ответственность за некорректное увольнение.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/porjadok-uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: как уволить и провести инвентаризацию?

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

1. Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
2. Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
3. Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
4. Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
5. Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
6. Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
7. Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
8. Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
9. Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
10. Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
11. При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
12. Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

• Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.
• Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.
• Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

• Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.

Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее).

Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

• Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).

Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

• Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.

Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

• Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.

Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

• Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.

Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

• Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

1. Руководство оформляет надлежащий приказ.
2. Формируется особая инвентаризационная комиссия.
3. Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
4. По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
5. Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
6. По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
7. Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
8. Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

1. Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
2. Точная дата составления этого акта.
3. Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
4. Сведения о выбывающем сотруднике.
5. Сведения о новом работнике  – если он есть.
6. Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при увольнении МОЛ.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

1. Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
2. Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
3. Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
4. Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
5. Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
6. Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
7. Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
8. Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

1. В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
2. Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
3. Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
4. Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
5. Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
6. Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
7. Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

Источник: https://9trud.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/