Порядок заключения трудового договора — как заключить, срок и место, условия

Заключение трудового договора: документы, основные условия

Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно.

Или звоните по телефону:

+7 (499) 403-37-32 — Для жителей Москвы и МО

+7 (812) 429-73-20 — Для жителей Спб и области

Заключение трудового договора — это обязательное условие приема сотрудника на работу. Он регулирует отношения двух сторон трудовых взаимоотношений: работника и работодателя. ТК РФ полностью регулирует составление и подписание этого документа.

Общий порядок заключения трудового договора

Трудовой договор подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.

Перед подписанием договора работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.

Договор вступит в силу только после появления обеих подписей.

Порядок подписания договора не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.

Фактический допуск человека к работе приравнивается к подписанию трудового договора, но не избавляет работодателя от обязанности составить договор в письменном виде.

Порядок, условия и сроки заключения трудового договора

Заключение трудового договора должно происходить с учетом правил, предусмотренных ТК РФ.

Сроки

Конкретные сроки заключения договора в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания договора, если сотрудника допустили к работе раньше. Работодатель обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Обычно основанием для заключения трудового договора является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению трудового договора должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что работодатель принял работника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Статья 57 ТК РФ содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Обязательные условия:

1. Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
2. Дата, когда работник приступает к работе и дата окончания договора (только в том случае, если он срочный).
3. График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается в индивидуальном порядке, но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
4. Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять работник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс — это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
5. Порядок начисления заработной платы. Лучше в трудовом договоре расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
6. Условия труда по результатам аттестации.
7. Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.

Помимо этого, в трудовой договор можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ (испытательный срок, дополнительное страхование и т. д.), либо установленные работодателем, но при условии, что они не ухудшают положение работника.

Особенности

Трудовой договор может иметь следующие особенности:

Все эти условия должны быть указаны в договоре в обязательном порядке.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ. К ним относятся:

1. Паспорт либо другое удостоверение личности.
2. СНИЛС, если работник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
3. Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
4. Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
5. Другие документы, подтверждающие возможность работника трудится в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
6. Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или работник трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель.

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Заключение трудового договора: порядок действий, необходимые документы

Что такое трудовое соглашение и какие гарантии дает такой документ? Какими нормативно-правовыми актами регулируется заключение трудового договора? В текущей статье будет представлена информация, отвечающая на вышеуказанные вопросы.

Детальное определение трудового договора указано в 56 статье ТК Российской Федерации.

Согласно законодательным актам, трудовой договор — это соглашение, заключаемое между трудящимся и руководителем предприятия, при оформлении которого у каждой из сторон сделки появляются новые права и обязанности.

В соответствии с договором, в отношении подчиненного формируется перечень профессиональных обязанностей. Он обязан качественно выполнять свои рабочие функции, а также строго подчиняться правилам внутреннего распорядка, которые действуют в учреждении.

В свою очередь, руководитель организации обязан обеспечить сотрудника работой, которая оговорена при заключении трудового соглашения, а также предоставить ему, соответствующее с законодательными нормами, рабочее место. Помимо этого, работодатель своевременно и в полном размере обязан выплачивать работнику заработную плату.

67 статья Трудового кодекса РФ гласит, что трудовые отношения между подчиненным и руководством компании должны быть оформлены в письменном виде.

Порядок заключения трудового договора

Перед тем как оформить трудовой договор, руководителю организации следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Законодательством определен ряд правил, которые регламентируют порядок заключения рабочего договора.

Список обозначенных требований:

• Условия возраста трудящегося. 64 статья Трудового кодекса РФ гласит, что работник, принимаемый на вакантное место труда, должен достигнуть 16 лет;
• При найме на работу государственных служащих, женщин и несовершеннолетних граждан на определенные места труда установлены законодательные ограничения;
• Запрещено принимать на определенную работу судимых граждан.

Для граждан, в отношении которых вышеуказанные ограничения не действуют, процесс заключения трудового договора следующий:

• Для начала происходит проверка документации соискателя. Сотрудниками отдела кадров предприятия проверяются документы кандидата для уточнения его личности, а также уровня квалификации. Помимо этого, проверка актов перед заключением договора проводится в случае, если существует необходимость проверить состояние здоровья работника в соответствии с требованиями;
• Далее обсуждаются условия, в которых трудящийся будет выполнять свои профессиональные обязанности. Также оговаривается режим труда, размер заработной платы, наличие испытательного срока и особых условий труда;
• После сотрудник знакомится с содержанием правил внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами организации. В подтверждение этому работник ставить свою подпись;
• Оформляется текст соглашения или вносится оговоренная информация в бланк, подготовленный руководителем предприятия;
• Перед заключением рабочего соглашения обязательно происходит поверка внесенных в договор сведений;
• Подписание соглашения сторонами сделки.

Согласно 67 статье Трудового кодекса Российской Федерации, договор между работником и работодателем составляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами соглашения.

От имени директора компании заключение договора вправе осуществить уполномоченное лицо. Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя организации, а второй предоставляется трудящемуся.

При получении своей копии договора, работник должен расписаться, подтверждая этот факт.

Период действия трудового договора зачастую не указывается, и тогда в нем обозначается, что соглашение носит бессрочный характер. В некоторых случаях допускается возможность заключения временного трудового договора, период действия которого не должен превышать 5 лет.

При фиксированных условиях, которые обозначены в 58 статье Трудового кодекса РФ, срочное соглашение возможно трансформировать в бессрочное.

Необходимые документы

При заключении трудового договора, соискателю необходимо предоставить стандартный список документов.

Акты, предъявляемые при заключении соглашения:

• Документ, который удостоверяет личность кандидата. Это может быть паспорт, военный билет, водительское удостоверение;
• Трудовую книжку. Представленный документ содержит все сведения об официальной трудовой деятельности подчиненного на протяжении жизни. Лица, которые работают по совместительству и не желают записывать информацию о второй работе, вправе не предоставлять трудовую книжку;
• СНИЛС — пенсионное свидетельство, подтверждающее страхование гражданин;
• Военный билет. Представленный документ, обязаны предъявить военнообязанные лица, стоящие на учете в органах военного комиссариата и гражданине, которые подлежат призыву;
• Документ, свидетельствующий о наличие образования. Это может быть аттестат о получении среднего образования, диплом об окончании техникума, профессионального учреждения, ВУЗа. В случае оформления работника на должность, которая требует наличия специфических знаний и навыков, перед заключением договора предоставляются документальные свидетельства об учебе на соответствующих курсах и тренингах, о прохождении аттестаций и переподготовок;
• Справка, свидетельствующая об отсутствии либо наличии судимости. В определенных организациях не допускается оформление на работу лиц, которые имеют судимость или открытое уголовное дело. При заключении договора гражданин обязан представить справку, которая подтвердит, что судимость отсутствует, либо справку, свидетельствующую о реабилитации по открытому ранее делу в отношении соискателя.

Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что для заключения договора, сотрудники отдела кадров вправе запросить у соискателя дополнительные документы. Они могут понадобиться из-за необходимости узнать недостающие сведения о кандидате, а также из-за специфики профессии.

Список дополнительной документации, которая требуется для заключения соглашения между работником и руководителем предприятия:

• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика). Зачастую, при заключении рабочего договора с новым подчиненным, сотрудники кадровой службы требуют у кандидата свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой службе. Представленный документ оформляется в налоговом органе по месту проживания гражданина;
• 2-НДФЛ. Руководитель компании вправе требовать у соискателя справку по форме 2-НДФЛ, содержащую информацию обо всех доходах лица за необходимый расчетный период. Представленную справку можно получить в бухгалтерии по месту предыдущего трудоустройства;
• Санитарная книжка. У трудящихся пищевой промышленности, медицинских учреждений должны быть в наличии санитарные книжки;
• Медицинская справка. Несовершеннолетние граждане, которые принимаются на работу, обязаны предоставить документ, подтверждающий тот факт, что они прошли медицинский осмотр. Помимо этого, нередки ситуации, когда лиц любого возраста просят предоставить флюорографию перед заключением договора.

Также, в некоторых случаях работник предоставляет пакет документов, которые могут потребоваться для получения дополнительных гарантий и льгот.

Так как представленные акты не являются обязательными, руководитель предприятия не вправе требовать их предъявления.

Работодатель имеет право предложить сотруднику воспользоваться этой возможностью, но решение принимает будущий работник самостоятельно.

Список необязательных дополнительных документов:

• Сведения о составе семьи. В представленном случае перед заключением рабочего договора соискатель должен предоставить свидетельства о рождении детей, свидетельство о заключении брака или о его расторжении. Обозначенная информация может стать основанием для получения определенных льгот: путевки в детские лагеря или сокращение рабочего дня для сотрудницы, у которой есть малолетние детей;
• Заключения медицинских работников и справки. Беременность работницы, наличие степени инвалидности или других особенностей состояния здоровья могут стать основанием для предоставления сотруднику особых условий труда;
• Наличие ученой степени или почетного звания. В указанных случаях и при документальном подтверждении работнику также предоставляются дополнительные компенсации.

Условия оплаты труда

129 статья Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что заработная плата — это вознаграждение работнику за выполненную работу.

Сумма зарплаты зависит от следующих критериев:

• Степени квалификации трудящегося;
• От того, какую должность занимает сотрудник;
• Наличия или отсутствия опыта работы в сфере труда, на которую принимается кандидат.

Руководитель предприятия не вправе устанавливать размер заработной платы меньше, чем установленный законодательством минимальный уровень. На 2017 год вознаграждение трудящегося за месяц не должно быть меньше 5965 рублей.

Обязательные условия оплаты труда, которые должны быть указаны при заключении трудового договора:

• Ставка и дополнительные денежные средства. Величина оклада оговаривается и обозначается в обязательном порядке при заключении рабочего договора. Если в рамках организации разработаны и приняты внутренние нормативные документы, регламентирующие порядок, размер и основания для получения дополнительных премий, компенсаций, надбавок, то в содержании трудового договора надлежит отразить только названия и номера документов, на которые ссылается работодатель при начислении ежемесячного заработка. При отсутствии обозначенной документации, целесообразно в деталях описать порядок, размер и условия предоставления дополнительного заработка;
• Налоговые выплаты. Ставка в трудовом договоре обозначается без учета 13%-го вычета налога НДФЛ. Это означает, что оклад меньше 13%, чем указано в пункте соглашения. Другие налоговые выплаты из заработной платы руководитель предприятия не имеет право вычесть. Взносы в Пенсионный фонд, а также в фонд обязательного медицинского страхования выплачиваются работодателем из собственных средств;
• Социальное страхование. Согласно второй части 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении трудового договора в обязательном порядке должно быть внесено условие о социальном страховании. Нет необходимости обозначать все типы социальных выплат. Существует возможность указать следующее: «Организация обязуется застраховать работника в системе обязательного социального страхования в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и другими нормативно-правовыми актами».
• Если на предприятии существует дополнительное страхование, возможно сделать ссылку на соответствующий локальный нормативный акт, в котором прописаны условия страхования;
• Районный коэффициент.

Порядок и система начисления заработной платы установлен в локальных актах предприятия. По договоренности с работодателем можно выбрать способ оплаты труда.

Заработная плата может выдаваться в виде установленного оклада, а также может определяться в зависимости от выполненной работы. Представленный вид денежного вознаграждения называется сдельной оплатой.

В обозначенном случае размер заработной платы зависит от количества произведенных сотрудником единиц, а также от качества и сложности работы.

Существует несколько видов сдельной оплаты труда:

• Премиальная. Если итоги отчетного срока показывают, что сотрудник выполняет план, то помимо положенной заработной платы, ему предоставляется премия;
• Прогрессивная. Денежное вознаграждение трудящегося увеличивается пропорционально количеству изготовленных изделий. Чем больше лицо производит единиц продукции за обозначенный период, тем выше сдельная расценка. Необходимо отметить, что двукратный размер – это предел;
• Косвенно-сдельная. Применяется для выплаты заработной платы на вспомогательных подразделениях;
• Аккордная. Рассчитывается за весь объем выполненной работы.

Если необходимо изменить величину заработной платы или другие условия оплаты труда:

• Требуется произвести заключение дополнительного соглашения, которое подписывается сотрудником и работодателем;
• Руководитель предприятия не имеет право менять условия оплаты без того, чтобы получить согласие трудящегося;
• О редактировании условий оплаты, работодатель должен уведомить подчиненного за два месяца до того как изменения вступят в законную силу;
• Если сотрудник не согласен с новыми условиями, происходит расторжение трудового договора.

Оформление трудового договора

В 57 статье Трудового кодекса Российской Федерации указаны требования к содержанию соглашения.

Структура трудового договора:

• Наименование документа, число и место его составления;
• Личные и контактные данные о руководителе предприятия;
• Личные и контактные сведения о кандидате на должность;
• Предмет трудового договора. В представленном пункте следует обозначить определенную должность трудящегося и место, где он будет работать. Под местом работы подразумевается юридический адрес учреждения и его наименование. Если подчиненный принимается на должность по совместительству, это условие в обязательном порядке уточняется при заключении трудового соглашения;
• Срок действия договора. Независимо от того является ли соглашение срочным или бессрочным, обозначенный пункт в обязательном порядке указывается в трудовом договоре. Если соглашение между руководителем компании и соискателем на должность заключается на определенный период времени, необходимо отметить возможность и способы его продления. Максимальный период действия срочного трудового договора не должен быть более пяти лет. Также, в этом пункте обозначаются условия назначения испытательного срока;
• Права и обязанности работника и работодателя. При заключении соглашения важно изначально обозначить список обязанностей трудящегося;
• Оплата трудовой деятельности. В этом разделе необходимо указать особенности начисления оплаты труда, порядок выплаты заработной платы, условия получения дополнительного вознаграждения;
• График работы и отдыха. Указывается продолжительность трудового дня, порядок предоставления отпуска, длительность и количество перерывов на протяжении рабочего дня;
• Материальная ответственность сторон сотрудничества. Если в обязанности сотрудника будет входить работа с собственностью руководителя предприятия, финансами, то представленный пункт должен быть оговорен при заключении трудового договора;
• Условия и виды получения социального страхования;
• Заключительные пункты. В данном разделе указываются условия внесения новых сведений в содержание трудового договора и особенности расторжения соглашения;
• В завершении договора ставятся подписи руководителя компании и кандидата на должность.

Гарантии при заключении трудового договора

Основные гарантии, которые возникают при заключении трудового договора, обозначены в статье 64 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

В содержании статьи обозначены юридические аспекты отношений между руководителем организации и трудящимся, которые возникают на этапе собеседования и подписания трудового договора.

Юридические гарантии обозначенные в представленной статье Трудового кодекса, обеспечивают защиту прав трудящихся граждан при приеме на новое место работы.

Гарантии при заключении трудового договора:

• Запрещено необоснованно отказывать соискателю в трудоустройстве на вакантное рабочее место. Если работодатель никак не мотивирует свой отказ в приеме соискателя на работу, это свидетельствует о нарушении трудовых прав гражданина и преследуется по закону. Это относится и к тем случаям, когда руководство организации отказывает в трудоустройстве беременной или работнице, у которой есть малолетние дети;
• Если директор компании по необоснованным причинам отказал в заключении трудового договора, кандидат на должность имеет право требовать у работодателя оформить письменный отказ, в котором должен указать причины своего решения;
• Положения Трудового кодекса Российской Федерации гласят, что лицо, чьи права при оформлении трудового договоры были нарушены, имеет возможность привлечь недобросовестного работодателя к ответственности.

При разработке нормативно-правовых актов, в содержании которых представлены гарантии при заключении трудовых договоров, законодатель в первую очередь учел интересы работников. Это объясняется тем, что в процессе установления сотрудничества между трудящимся и работодателем, последний нередко нарушает законные права работника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ogic.ru/pravo/zaklyuchenie-trudovogo-dogovora.html

Основания и порядок заключения трудового договора

Трудовой договор – письменное соглашение между двумя сторонами трудовой деятельности (работником и работодателем), по условиям которого первый берет на себя обязательства о выполнении функций, предусмотренных документом, а второй – осуществляет вознаграждение за полученный труд и обеспечивает надлежащие для этого условия.

Внутреннее регулирование нормативно-правовых отношений в процессе труда осуществляется в рамках Трудового кодекса РФ – базового документа, контролирующего двустороннее соблюдение юридических правил производственной деятельности.

В статье 5 прописаны главные виды положений, актов и приказов, регламентирующих социально-трудовой аспект отношений:

• Президентские указы;
• Правительственные распоряжения и Постановления местных федеральных структур власти;
• внутренние согласования субъектов федерации, юридическая сила которых распространяется на конкретный регион страны;
• бумаги, принятые органами местного самоуправления.

При этом смысл всех указанных актов не должен противоречить главному документу государства – Конституции, а также не идти в разрез с понятиями международного права по вопросам трудовой политики.

Основания и порядок

Основанием к заключению договора можно считать взаимное одобрение сторон, к которому они пришли не в процессе его заключения, а заранее, на момент предварительной беседы на соискание должности.

По факту достигнутых договоренностей составляется соглашение, которое впоследствии будет подкреплено соответствующим заявлением.

Ознакомление

Данный этап включает в себя подготовительные мероприятия, в процессе которых стороны приходят к обоюдному решению на предмет подписания контракта о трудовой деятельности.

Проводится собеседование, потенциального сотрудника знакомят с производственными условиями, основными требованиями, которые к нему предъявляются. Он, в свою очередь, узнает об ответных обязанностях со стороны руководства – сроки и размер выплаты заработной платы, условия труда.

Если по всем обязательным условиям, прописанным в документе, удалось достичь единого мнения, переходят к следующему этапу правовых отношений.

Составление и подписание

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (при условии, что юридически не предусмотрено большее их количество). Все они подписываются обеими сторонами, при этом одна копия отдается сотруднику, вторая находится у руководителя (в кадровом отделе).

Начало трудовых отношений

После подписания контракта факт приема на работу подтверждается внутренним приказом директора либо его письменным распоряжением.

Бумага должна полностью отражать основные пункты положения и требования соглашения. По закону она доводится до сведения вновь принятого сотрудника в течение трех суток. Отсчет ведется со дня его выхода на работу.

Главное отличие приказа от договора – юридическая классификация. Он не относится к правовым бумагам, является лишь внутренним актом, подтверждающим факт оформления, и необходим в следующих случаях:

• введение работника в штатный состав сотрудников;
• создание соответствующей записи в трудовой книжке;
• начисление выплат за выполнение функциональных обязанностей – заработная плата, премии, надбавки, компенсации и индексации.

В случае необходимости копия приказа может быть выдана сотруднику на руки для предъявления по месту требования.

Необходимые документы

Трудовым кодексом предусмотрен перечень документов, необходимых для стандартной процедуры заключения контракта о трудовой деятельности работника:

• паспорт;
• если соискатель уже имеет трудовой стаж, потребуется СНИЛС (оригинал) (когда данная должность первая в послужном списке – справку сделают в данной организации);
• трудовая книжка – при ее наличии, последующее оформление – при отсутствии;
• для категории граждан, являющихся военнообязанными – подтверждающий данный факт документ;
• свидетельство о полученном образовании (если их несколько, предъявлять следует все);
• подтверждение установленного образца об отсутствии судимости и административных взысканий за прием наркотических препаратов.

Дополнительно, помимо указанного минимума, учреждение имеет право затребовать:

Читайте так же:   Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

• ИНН;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• если сотрудник состоит в законном браке или имеет детей – документы, это подтверждающие;
• фотографии – для внутренних нужд (изготовление пропуска, вклейка в личную кадровую карточку);
• выписка о месте регистрации и о фактическом проживании – для категории лиц, у которых эти адреса различны.

Коммерческая тайна и испытательный срок

Трактовка коммерческой тайны определена законодательно. Информация, ее представляющая, может нести потенциально-коммерческую или научную значимость, не должна быть разглашена сторонним лицам.

В такой ситуации в договор вносят пункты, где прописана ответственность работника за несоблюдение секретности.

Кроме того:

• руководитель должен письменно ознакомить нового сотрудника с теми сведениями, в отношении которых ставится гриф «конфиденциально», а также списком лиц, на которых данное требование не распространяется;
• уведомить работника о мерах ответственности за несоблюдение данного пункта контракта.

Со своей стороны администрация должна создать ему надлежащие условия, при которых будет возможно сохранение коммерческой тайны.

В ряде случаев сотрудника берут на новое место с испытательным сроком, что в обязательном порядке предварительно оговаривается и указывается в основном договоре.

В этот период не должны учитываться:

• больничные листы;
• отсутствие по уважительной причине и по согласованию;
• отсутствие без уважительной причины, но по согласованию.

Если соискатель соответствует заявленным руководством требованиям, по истечении испытательного срока он автоматически зачисляется в штат на постоянной основе. Процедура повторного оформления не требуется.

Если результат неудовлетворительный – лицо освобождается от должности. Основанием служит приказ или распоряжение директора об увольнении (с указанием причины такого решения).

Место и дата заключения

В данном случае под понятием «место» следует понимать регион с учетом административного деления и территориальной классификации.

Датой подписания нужно считать день, когда под документом были поставлены подписи заинтересованных сторон – работника и работодателя.

С данного момента он считается юридически законным и вступает в действие на весь указанный в нем срок. С этого же числа сотруднику считается трудовой стаж, а на стороны накладываются прописанные в договоре обязанности и права.

Дату заключения следует писать арабскими цифрами.

Специфика разновидностей

В зависимости от вида трудового договора, в его базовые пункты добавляются положения, отличающие ситуативную специфику документа.

Особенности для срочного

Специфика документа состоит в его способности трансформироваться в соглашение, не имеющее конкретных временных ограничений и по сути считающееся бессрочным.

При этом данная процедура осуществляется автоматически при условии, что работник в полной мере выполняет свои профессиональные обязанности и не был уволен на момент конечной даты действия срочного контракта.

Такой вид договора можно классифицировать как:

• с конкретной датой
• с относительной;
• с условной завершающей.

Заключение с несовершеннолетним

При подписании данного вида контракта следует учитывать временные ограничения. По закону это:

• не более 35 часов в неделю для лиц, не достигших 18-ти летного возрастного порога;
• максимум 24 для тех, кому нет еще 16 лет.

Кроме того, такому сотруднику положены льготы, перечень которых прописывается в договоре. Уволить его можно только по согласованию с попечительскими органами.

Коллективный договор

Если у лица, не имеющего гражданства России, есть законное разрешение на работу, форма и условия его контракта будут несколько отличаться от стандартной.

Читайте так же:   Когда правомерно использовать срочный трудовой договор

В него следует внести следующую информацию:

• сведения о патенте;
• данные, подтверждающие законность нахождения данного лица на территории РФ;
• разрешение ДМС на временное трудоустройство.

Как заключить коллективный трудовой договор? Ответ на вопрос — в данном видео.

За рубежом

С сотрудником, направленным по контракту на трудоустройство за пределами государства, заключается соглашение сроком на три года. Продлить его по истечении данного периода невозможно – только перезаключить.

Ели договор был подписан до того, как возникла необходимость смены местонахождения рабочего места, в составленный ранее документ необходимо вписать дополнительные пункты, в которых подробным образом регламентировать сроки и временные параметры контракта.

По возвращению сотрудник должен быть обеспечен равноценной должностью. Это правило так же должно быть указано в договоре.

Условия и сроки

Основные условия, предусмотренные ТЗ, оговорены в статье 57 ТК РФ:

1. Место трудовой деятельности – означает полное название учреждения, его юридический адрес, фактическое местонахождение.
2. Функциональные обязанности – определенный род занятий исходя из штатной профессии. Конкретные условия и вид действий остаются постоянными и могут меняться только по обоюдной договоренности.
3. Сроки начала деятельности и время ее завершения – с момента выполнения обязанностей работником ведется отсчет трудового стажа, конец может быть отсрочен по двустороннему соглашению.
4. Принцип оплаты – тарифный разряд, оклад, существующие доплаты, премии и иные материальные поощрения. Если по данному факту имеются разногласия, документ нельзя считать заключенным.

Могут иметь место и дополнительные требования или условия:

• испытательный период;
• секретность;
• работа по совместительству;
• условия страхования от несчастного случая на производстве;
• иное.

Продление, изменение, расторжение

Если трудовой договор имеет срок действия, дальнейшее его продление юридически правомочно при наличии следующих причин:

• период, в нем прописанный, истек, но при этом работодатель и сотрудник не выступают инициатором его прекращения;
• одной или обеими сторонами-участниками процесса не выполнены условия, по которым разрешено подписание срочного контракта – причина, по которой установлен период его действия, не является законно обоснованной;
• соглашение подписано более чем на пятилетний период либо оно уже неоднократно подлежало перезаключению по взаимному согласию.

Продление договора в ситуациях, не регламентированных действующим законодательством, недопустимо.

Нередко в процессе производственной деятельности возникает необходимость в изменении отдельных пунктов либо сроков их действия.

По данному факту составляется дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью текущего документа и вступающее в силу с момента его двустороннего подписания.

Возможно также прекращение действия контракта: по истечении срока действия или ранее прописанной в нем даты окончания.

Приказ о прекращении времени действия договора составляется не позднее даты, считающейся конечным сроком. На основании приказа вносится отметка в трудовую книжку.

Образец

Типовая форма договора включает в себя следующие основные пункты:

• предмет – описывается суть взаимного согласования;
• обязанности и права участников процесса;
• принцип оплаты труда работника;
• график выходов и время перерыва;
• мероприятия по социальному страхованию;
• компенсационные выплаты и гарантии;
• взаимная ответственность за несоблюдение прописанных пунктов;
• завершение договорных отношений;
• заключительные положения;
• реквизиты и адреса участников процесса.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dogovor/poryadok-zaklyucheniya.html

Инструкция: заключение трудового договора. Порядок заключения и гарантии трудового соглашения

В этой статье я постараюсь максимально раскрыть нюансы и основные моменты, соблюдение которых необходимо при заключении трудового договора.

Следуя предлагаемой инструкции, даже начинающий работодатель или впервые устраивающийся на работу гражданин сможет обезопасить себя и защитить свои трудовые права.

Трудовым законодательством в обязанность вменено заключение трудового договора при приеме на работу.

Но мало кто знает, как правильно составлять это значимый документ. Поэтому предлагаю инструкцию, соблюдение которой сможет защитить права, как непосредственно работника, так и работодателя

 

 ○ Общий порядок заключения трудового договора

В соответствии со ст. 67 ТК РФ законодателем определена исключительно письменная форма трудового контракта. Ни в коем случае не допускаются устные соглашения. Любые предложения и устные гарантии не будут иметь должного подтверждения, в случае если ваши права будут нарушены.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Порядок, условия и сроки заключения трудового договора

Трудовой договор — это добровольное волеизъявление двух сторон — работника и работодателя. Понуждение к заключению не допустимо.

Работодателем, как правило, предлагается утвержденная в организации форма договора, но это не означает, что это единственно возможный вариант, отступление от которого не возможно.

Стоит помнить, что договор должен не только защищать работодателя, но и гарантировать защиту прав работника.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Сроки

В соответствии со ст. 61ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в день приема сотрудника на работу. Не зависимо от того происходит это непосредственно в отделе кадров организации, либо удаленно.

В некоторых случаях законодатель допускает возможность переноса этого срока, но на период не более 3-х дней с момента допуска сотрудника к работе (абз. 1 ст. 62 ТК РФ).

Пропуск указанного срока влечет административную, так и уголовную ответственность работодателя. Поэтому стоит настаивать на соблюдении норм трудового законодательства.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Основания

Как правило, заключение трудового договора производится на неопределённый срок. Но существует некоторые категории работников, к которым в обязательном порядке применяется срочная разновидность контракта. В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ к ним относятся:

Также срочный трудовой контракт может быть заключен при выполнении определенной работы, а именно:

• Сезонные работы.,
• Временные, до 2-х месяцев, работы.
• Замещение временно отсутствующего работника.
• Командировка за пределами страны.
• Практика, стажировка, обучение.
• Замещение выборной должности (депутаты и т.п.).
• Общественные работы.
• Альтернативная военная служба.
• Руководящие должности государственной гражданской службы.
• Руководители , заместители, бухгалтера в организации абсолютно любой формы собственности.
• Речные и морские экипажи водных судов.
• Ровместители, как внутренние, так и внешние.

Законодательно допускается заключение трудового срочного контракта и в иных случаях, но исключительно по соглашению сторон.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Условия

Основным условием, которое необходимо для того, чтобы трудовой контракт был заключён, является наличие добровольного намерения работодателя принять работника на работу, а работника приступить к работе на оговоренных условиях. А также в случае фактического допуска работника к выполнению трудовых функций.

Стоит помнить, что трудовой договор может быть заключен с лицом:

• Достигшем шестнадцатилетнего возраста, а при наличии согласия органов опеки и законных представителей — с четырнадцатилетнего.
• Дееспособным.
• Способным по медицинским показателя выполнять трудовые функции, оговоренные договором.
• Имеющим соответствующее образование (в случае необходимости).
• Имеющим лицензии и допуски (в необходимых случаях).

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Особенности

Любое трудовое соглашение в обязательном порядке должен содержать следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):

• Полные данные о работнике и работодателе.
• Реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и ИНН — для работодателя.
• Ссылка на документ, подтверждающего полномочия сотрудника, подписывающего договора со стороны работодателя.
• Дату составления договора и место его заключения (как правило, пишут город или населённый пункт).
• Место фактической работы сотрудника, описание его функций, подчинённость.
• Дата начала исполнения трудовых обязанностей.
• Полные данные по заработной плате — тариф или оклад, надбавки и льготы, премии, сроки выплаты.
• Описание рабочего времени (от начала до конца), время отдыха (обеденный перерыв, выходные дни, отпуска).
• Гарантии за работу в ночное и вечернее время, праздники и выходные, в сложных условиях, с вредными веществами, оплата переработки и т.п..
• Характер работы (командировки, разъезды и т.д.) и условия труда (рабочее место где и как оборудовано, условия питания и т.д.).
• Сведения о страховании сотрудников, порядке выплаты пособий (по больничному, временной или постоянной утрате возможности трудиться, при сокращении, увольнении и т.п.).
• Сведения, связанные с медицинскими показаниями для выполнения трудовых обязанностей и допуска к коммерческой или государственной тайнам.
• Иные существенные для сторон условия.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Необходимые документы

Как правило, работодатель для заключения трудового договора требует следующие документы:

• Общегражданский паспорт (а для иностранных граждан — заграничный паспорт).
• Свидетельство о постановки на учет в налоговом органе (ИНН).
• Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

В случае квалифицированной работы могут потребоваться:

• Документ о профессиональном образовании.
• Документ о повышении квалификации или прохождении аттестации.
• Справка о состоянии здоровья, в случае если имеются соответствующие ограничения.
• Документы, подтверждающие наличие лицензии или допуска (при наличии ограничений).

Помимо этого при устройстве на работу потребуется сдать трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые работодатель оформит ее сам).

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Какие нужны гарантии при заключении трудового договора?

Заключение трудового договора гарантирует работодателю:

• Выполнение работником возложенных на него функций.
• Возможность привлечения работника к ответственности в случаях, предусмотренных законодательством.

Для работника же гарантировано соблюдение следующих трудовых прав:

• Соблюдение сроков и величины выплаты зарплаты (ст. 135 ТК РФ).
• Право на отдых и ограниченную трудовую неделю (кроме сменной/вахтовой работы) (ст.91, 106 ТК РФ).
• Право на отпуск (ст.114 ТК РФ).
• Право на выплату льгот и компенсаций, установленных законом (гл. 23-28 ТК РФ).
• Право на оплату больничного, в случае возникновения временной нетрудоспособности (гл 21. ТК РФ).
• Права граждан с семейными обязанностями, в том числе и при увольнении (ст.178 ТК РФ).
• Гарантии при увольнении или досрочном прекращении трудового контракта (ст.178 ТК РФ).

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Что делать при отказе в заключении трудового договора?

В соответствии с действующими положениями законодательства отказ в заключении трудового договора допустим в следующих случаях:

• Квалификация сотрудника не соответствует требованиям по вакансии.
• Состояние здоровья соискателя не позволяет выполнять трудовые функции.
• Работник не прошел испытательный срок.

Отказ в заключении трудового договора по возрастным (кроме вышеперечисленного), половым, расовым и прочим признакам не допустим, вплоть до уголовной ответственности.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Можно заключить договор с несовершеннолетними?

Лица, достигшие шестнадцати лет, самостоятельно заключают трудовые договоры. Для этого не требуется согласия родителей или контролирующих органов.

Стоит лишь помнить, что лица в возрасте от шестнадцати и восемнадцати лет могут трудиться исключительно не полный рабочий день, они не могут быть привлечены к тяжёлому или вредному труду, работе, которая может принести вред здоровью, либо нравственности. Они также не могут работать в ночное время, сверхурочно, выходные, праздники, ездить в командировки.

Если желание трудиться появилось у ребёнка в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, то разрешение должно быть дано как законными представителями (родителями, попечителями, усыновителями, опекунами) и органами опеки. Условия труда для таких сотрудников такие же, как и у прочих несовершеннолетних, за единственным исключением рабочий день для них ещё более короткий.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Правила заключения трудового договора

Основное правило — это соблюдение письменной формы соглашения. Кроме того, в нём в обязательном порядке должно быть оговорены практически все основные трудовые моменты — рабочее время и время отдыха, оплата труда и сроки выплаты заработной платы, время отпуска, права и обязанности сторон, гарантии и ответственность сторон, а также прочие существенные для обеих сторон условия.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ В каком возрасте можно заключать трудовой контракт?

Законодателем определен возраст, с которого возможно начинать трудовую деятельность, и, соответственно, заключать трудовой договор — с шестнадцати. В исключительных случаях и только с согласия органов опеки и законных представителей (родителей, попечителей, опекунов) — с четырнадцатилетнего. Верхней границы возраста не существует.

Мы постарались рассмотреть наиболее точно все тонкости и правила заключения трудового договора, соблюдение которых поможет избежать многих осложнений в период трудовой деятельности. Не бойтесь настаивать на официальном оформлении трудовых отношений, а если работодатель отказывается, то стоит подумать, а действительно ли вам так необходима именно эта работа.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Источник: https://topurist.ru/article/53771-zaklyuchenie-trudovogo-dogovora

Трудовой договор: заключение и прекращение трудового договора

Развернутое понятие трудового договора определено статьей 56 ТК РФ, но, если говорить коротко, трудовой договор – есть соглашение двух сторон (между работодателем и работником), заключенное на основании возникновения взаимных прав и обязанностей.

В соответствии с данным соглашением работник принимает на себя обязанности по выполнению определенных функций, строго подчиняясь правилам внутреннего распорядка, действующего в организации.

В свою очередь, работодатель принимает на себя обязанность по обеспечению работой, оговоренной трудовым договором, своевременной оплатой и необходимыми условиями труда.

Значение трудового договора

Трудовой договор – главное основание для возникновения и действия трудовых правоотношений между работником и работодателем (нанимателем).

Данный документ является правовой формой для привлечения, распределения/перераспределения трудовых обязанностей, а также выступает в качестве формы связи между работником и членами трудового коллектива.

Трудовым договором закрепляется принцип возникновения трудовых правоотношений и определяются условия для его реализации.

Правила составления трудового договора

В трудовом законодательстве какого-либо конкретного образца трудового договора не существует, однако, независимо от его конечного вида, договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись обеих сторон. На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового договора должны содержать:

1. Наименование организации и ФИО работника, между которыми заключается договор.
2. Место работы.
3. Непосредственно вид трудовой деятельности, должность и вид работы (основная или по совместительству).
4. Дату начала работы (в случае заключения срочного трудового договора необходимо указать дату окончания действия документа).
5. Права и обязанности работника и работодателя.
6. Условия оплаты (оклад, размер тарифной ставки, доплаты и т.д.).
7. Режим труда и отдыха.
8. Гарантии и компенсации.
9. Дополнительные условия, если таковые имеют место (наличие и продолжительность испытательного срока, служебные командировки, неполный рабочий день и т.д.).

В случае неправильного составления трудового договора и начала исполнения работником соответствующих функций по поручению работодателя, договор считается заключенным и в течение 3-х рабочих дней договорные отношения должны быть оформлены надлежащим образом (ч. 2 ст. 67 ТК).

Началом действия трудового договора считается момент его подписания работником и работодателем либо со дня фактического начала работы, определенного договором.

В случае отсутствия в договоре даты начала работы, работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Срок заключения трудового договора

Статьей 58 ТК российское трудовое законодательство предусматривает два вида заключения трудового договора:

• Срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок, но не более 5 лет (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами). Срочный договор предполагает особые условия выполнения и характер предстоящей работы (ч. 1 ст. 59 ТК).
• Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Гарантии при заключении трудового договора

В соответствии с законодательной базой все граждане России обладают равными правами и возможностями для заключения трудового договора: работник обладает свободой выбора места работы, а работодатель имеет право самостоятельно подбирать кадры, в соответствии с их деловыми и профессиональными качествами.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные гарантии, возникающие при заключении трудового договора. Так, на основании статьи 64 ТК РФ отказ в заключении трудового договора должен быть обоснован, независимо от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (пол, национальность, имущественное и социальное положение и другое).

Отказ в заключении трудового договора с гражданином РФ по причине отсутствия у последнего регистрации по месту жительства является незаконным и противоречит части 1 ст. 27 Конституции РФ и ст. 64 Трудового кодекса РФ.

В российском трудовом законодательстве существует ряд случаев, возникновение которых обязывает работодателя принимать на работу ранее уволенных работников, а именно:

• Граждан, которые работали в госструктурах до призыва/поступления на военную службу – в течение 3-х месяцев после увольнения с военной службы в те же организации на должность, не ниже той, которые они занимали до призыва/поступления (ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/employment/trudovoy-dogovor-zaklyuchenie-i-prekrashhenie-trudovogo-dogovora/