Приказ на командировку в 2019 году — образец, скачать

Образец приказа на командировку в 2019 году (скачать бланк, о направлении) — бесплатно, заполнение, Т-9, срок хранения, нужен ли на 1 день, основание

Любого сотрудника по долгу службы могут отправить в командировку. Для оформления служебной поездки необходимо издать соответствующий приказ.

Он должен быть оформлен в соответствие со всеми требованиями действующего законодательства. При этом расходы работника на поездку организация должна взять на себя.

На каком основании оформляется

До 2015 года работодателя на законодательном уровне обязывали составлять служебное задание. На данный момент этот документ не входит в число обязательных. Если задание закреплено в локально-нормативных документах, то руководителю следует оставлять его в документообороте фирмы.

Кроме этого, в качестве оснований для поездки может выступать служебное задание и записка, а также распоряжение от самого руководителя или вышестоящей инстанции. После этого на сотрудника оформляются все документы, в том числе приказ о командировке.

Форма Т-9 и Т-9а

Для составления приказа об отправке сотрудника в командировку для выполнения служебного задания используются документы, оформленные по форме Т-9 и Т-9а.

Первый вариант используется для отправки одного работника, а второй, если едет сразу несколько человек. При этом, на законодательном уровне не закреплено обязательство использование именно данного вида документов.

Руководитель может воспользоваться специально разработанным фирменным бланком или внести изменения в унифицированную форму для адаптации под нужды организации.

Скачать бланки бесплатно Т-9 тут и Т-9а здесь.

Как заполнить и его образец

Приказ на командировку – главный документ, без которого сотруднику не выдадут аванс, а значит и не покроют командировочные расходы. Именно приказ от руководителя, оформленный в письменном виде, позволяет сотруднику быть командированным.

В нем должна быть отражены данные:

  • о дате и номере приказа;
  • о названии документа;
  • о полном наименовании и коде ОКПО фирмы;
  • о самом сотруднике, в том числе указывается ФИО, номер табеля, должность и подразделение;
  • о цели поездки;
  • о пункте назначения (их может быть несколько). При поездке в областной центр в документе нужно указать только полное название города, при посещении районного центра и города областного подчинения — регион, а в сельской местности еще и район. Если поездка осуществляется за границу, то обязательное указание страны;
  • о сроках поездки. Дата начала – день, когда работник отправился, окончания – вернулся.

В конце приказа должны быть поставлены подписи работодателя и самого работника.

При поездке сразу нескольких сотрудников, работодатель может составить, как один приказ на всех, так и для каждого работника отдельно. Данные подробности обычно указываются в приложении к документу.

Образец приказа на командировку в 2019 году по форме Т-9:

Пример цели командировки

При отправке в командировку прописываются все данные сотрудника, а также цель поездки и время, которое сотрудник должен там пробыть.

Также должны быть прописаны финансовые обстоятельства, то есть сколько выделено и из какого бюджета.

На несколько человек

На несколько человек приказ составляется по стандартной форме. Также имеется несколько особенностей:

  • прописываются данные всех лиц, которые отправляются в командировку;
  • назначается старший при необходимости;
  • при различных датах они прописываются для каждого сотрудника.

Все остальные пункты аналогичны стандартному образцу.

Для директора

Приказ об отправке директора в командировку составляется на общих основаниях. Подписать документ могут только уполномоченные лица, чаще всего это:

  • сам директор;
  • заместитель;
  • главбух.

Если подпись приказа осуществляется самим директором, то подпись в графе об ознакомлении не ставится, достаточно только даты.

В то время, пока директор отсутствуют, полномочия должны быть переданы другому сотруднику во избежание нештатных ситуаций. Чаще всего полномочия передаются заместителя.

Для этого директор должен издать приказ, наделяющий замещающее лицо дополнительными обязанностями, а также составить доверенность.

За границу

При отправке за границу должно быть прописано место отправки в обязательном порядке. Также потребуется цель поездки. Чаще всего предоставляются дополнительные документы всем откомандированным, особенно при посещении ряда стран с жестким пограничным контролем.

Срок хранения

После издания приказа он должен быть вложен в соответствующую попку и отправлен на хранение в несгорающий сейф. Срок хранения приказов о командировках по стране составляет 5 лет, а за рубежом 10 лет.

По истечении этого периода документы должны быть направлены на хранение в архив, где, через 75 лет, они должны быть уничтожены в соответствии с действующими законами.

Сопутствующие документы

Одновременно с приказом о направлении человека в командировку могут быть оформлены дополнительные документы.

Они являются обязательности только в случае, если это указано в документах фирмы:

  • командировочное удостоверение (бланк) – нужно для проставления печати со стороны фирму, куда направляется работник;
  • служебное задание – оформляется по форме Т-10 и содержит в себя задания, которые во время поездки обязан выполнить сотрудник;
  • журнал учета – проставляются дни отъезда и прибытия людей;
  • служебная записка (форма) – составляется самим рабочим с указанием и полным обоснованием суммы, которая необходима во время командировки. При передвижении на личном транспорте и приобретении топлива за собственные деньги, гражданин может составить дополнительную записку.

На законодательном уровне не закреплена необходимость в изготовлении дополнительных документов. Во многом это связано с развитием телекоммуникационных технологий.

Нужен ли приказ на 1 день

Независимо от продолжительности командировки руководитель обязан издать соответствующий приказ, указывающий на необходимость совершения поездки одним из сотрудников.

Приказ об однодневной командировке оформляется в соответствии со всеми требованиями и передается на ознакомление и подпись сотруднику

Как сделать выписку

Для выписки потребуется обратиться к руководителю или работнику отдела кадров.

Главным отличием от приказа будет являться такая предварительная запись:

В выписке проставляются все данные приказа, а затем идет скопированная информация.

Распоряжение о продлении

Причин, по которым командировка может быть продлена, достаточно много. Они могут исходить, как по инициативе самого работника, так и по обстоятельствам, неподвластным ему, например, отсутствие билетов или задержка рейса.

Сотрудник в кратчайший срок должен связаться с руководителем любым доступным образов и сообщить о вынужденном продлении срока поездки. Стоит учесть, что по возвращении потребуется предоставить документальное подтверждение всех причин и обстоятельств.

После принятия решения о продлении руководитель организации обязан издать соответствующий приказ, в котором необходимо указать:

  • номер документа и дату составления;
  • полное название приказа;
  • причины, по которым происходит продление;
  • сведения о сотруднике;
  • факт продления командировки и точный срок;
  • необходимость в выдаче аванса сотруднику на срок продления поездки;
  • ответственных за исполнение приказа лиц;
  • основания для создания документа.

В конце документа проставляется подпись руководителя, а также подписи сотрудников, подтверждающие факт ознакомления с документом.

Об отмене командировки

Если приказ об отправке в командировку человека уже издан, но он по какой-то причине не сможет поехать, то руководителю необходимо издать новый приказ об отмене.

Бланк можно скачать по ссылке.

Он должен включать в себя:

  • данные о названии компании;
  • точный номер документа и дату составления;
  • наименование приказа;
  • само распоряжение руководителя об отмене командировки;
  • основания, на которых происходит издание приказа. В их роле могут выступать служебные записки начальника подразделение или написанное самим сотрудником заявление;
  • данные о работнике, в том числе ФИО и должность.

В конце документа проставляется подписи руководителя и работника, а также дата составления документа. Стоит учесть, если сотруднику уже был выдан аванс, то в документе необходимо указать дату, до которой все средства должны быть возвращены предприятию.

Причины, по которым может быть издан приказ об отмене:

  • необходимость в поезде отпала по причинам, не зависящим от самого работника;
  • сотрудник, который должен был ехать, заболел;
  • поездка сорвалась по причинам, которые не зависели от самого работника;
  • личные причины, признанные работодателем достаточными для отмены командировки.

Бывают ситуации, когда приказ об отмене издается из-за вынужденного переноса поездки. В такой ситуации обычно издается приказ об отмене и следом новый на командировку, в котором будут указаны необходимые сроки.

Возвращение позже установленной даты

Все моменты более позднего возвращения должны быть согласованы с руководством. При более позднем возвращении требуется составить заявление на имя начальника и переслать ему. При этом, требуется указывать целесообразность задержки.

Например, отсутствие билетов или возможность значительной экономии средств. При любых несогласованных действиях руководитель вправе наказать сотрудника, в том числе финансово.

При появлении на предприятии необходимости в отправлении сотрудника в командировку, руководитель обязан издать соответствующий приказ. Он должен полностью соответствовать всем требованиям, предъявляемым к официальным документам.

Если отправка сотрудника в командировку осуществляется без приказа, то работодателя могут привлечь к ответственности.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-na-komandirovku/

Приказ на командировку в 2019 году

Не всегда хозяйствующая деятельность компании ограничивается одной местностью. Иногда для выполнения определенного задания сотрудника направляют в служебную поездку.

Направление работника в поездку сопровождается составлением определенного перечня документов, одним из которых является приказ о направлении работника в командировку в 2018.

В статье рассмотрим порядок направления работника в командировку, порядок составления распорядительного документа, а также приведем образец данного приказа.

Правила оформления командировок в 2018 году

Важно! На сегодняшний день правила по оформлению командировок претерпели некоторые изменения, что привело к более простому порядку ведения отчетов и сокращению перечня обязательных документов.

Какие документы в 2018 году при оформлении командировки являются необязательными:

Наименование документа Пояснение
Командировочное удостоверение Данным документом подтверждался срок командировки. Теперь достаточно только билетов, в которых указывается время отправления и время прибытия, а также иные заменяющие документы (например, путевой лист, если работник в командировку едет на личном транспорте)
Служебное задание Составляется на усмотрение компании
Отчет о выполнении служебного задания Может составляться один документ, содержащий в себе и служебное задание и отчет по его выполнению. Также возможно составление альтернативных документов
Журнал регистрации командировок Отдельного журнала не требуется

Таким образом, компании вправе самостоятельно решить использовать ли им указанную документацию или нет. Также они могут пользоваться только некоторыми документами, главное, чтобы это было закреплено в нормативных актах компании, регламентирующих командировки (например, в Положении о командировках).

Важно! Многие работодатели не отказались от оформления служебного задания и отчетов о командировке. Эти документы позволяют обосновать целесообразность расходования денежных средств на поездку. В свою очередь это необходимо для того, чтобы на данные суммы можно было снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Читайте также:  Оплата труда в ночное время - по тк рф 2019, при сменном графике работы

Обязательные документы для оформления командировки

В 2018 году осталось только два документа, обязательных для оформления служебных поездок, к ним относятся:

  • приказ о командировке, который подписывает руководитель компании;
  • авансовый отчет, который заполняет сотрудник по возвращению из командировки.

Порядок оформления документов

Как уже отмечалось выше, по правилам оформления командировок, сегодня требуется составление только одного распорядительного документа – приказа на командировку.

Если это необходимо, то руководители отделов или ответственные лица, принявшие решение о направлении работника в командировку, составляют на имя руководителя докладные или служебные записки. В этих записках они должны указать цель и причину командировка, а также ее продолжительность.

Кроме того, в записке указывается кандидат для направления в поездку (Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север).

Важно! Цель командировки может быть представительной или производственной.

После того, как руководитель компании изучит поступившие записки, он принимает решение о направлении конкретного сотрудника в поездку. Данное решение оформляется соответствующим приказом. В некоторых компаниях командировки планируются заблаговременно. Особенно это распространено в крупных компаниях.

Обратите внимание

План поездок может составляться на текущий год, а с наступлением указанного в плане времени, сотрудник отдела кадров готовит проект приказа и передает его на подпись руководителю. По желанию организации также может составляться служебное задание, которое может служить основанием для издания приказа.

Независимо от того, на основании какого документа принято решение о командировке, для составления приказа может использоваться унифицированный бланк (Т-9) или самостоятельно разработанная форма документа.

Важно! Если компания самостоятельно разрабатывает форму приказа, то это должно быть зафиксировано в учетной политике компании, либо в Положении о командировке.

Как оформить приказ на командировку в 2018 году

Приказ на командировку должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование работодателя, его реквизиты (также документ может составляться на фирменном бланке компании, тогда дополнительного указания реквизитов уже не потребуется).
  2. Наименование документа («Приказ»), его номер и дата издания.
  3. ФИО сотрудника, направляемого в поездку, его должность и подразделение.
  4. Место назначения: регион, район, страна, город и т.д. Если сотрудника направляют в загранкомандировку, то следует указать страну. При направлении сотрудника в определенную компанию, выступающую принимающей стороной указывается также ее наименование и адрес. В качестве принимающей стороны может выступать контрагент компании, либо филиал или собственное обособленное подразделение.
  5. Дата начала и дата окончания командировки, а также общий срок поездки в днях.
  6. Цель поездки. Данный пункт особо важен для учета в будущем при исчислении налога командировочных затрат.
  7. Источник финансирования. В качестве источника финансирования может выступать работодатель, либо принимающая сторона.
  8. Основание для поездки. Если инициатором поездки является работодатель, то основание можно не указывать. Если в качестве инициатора выступает иное лицо, то указывается соответствующий документ (например, заявление самого работника, служебная записка непосредственного руководителя).
  9. ФИО, должность и подпись руководителя компании или иного уполномоченного лица.
  10. Подпись сотрудника, направляемого в командировку, подтверждающая, что он ознакомлен с приказом (Читайте также статью ⇒ Суточные в командировке в 2018 году).

Образец приказа

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как указать в приказе период командировки, если он точно не известен?

Ответ: В этом случае указываются примерные даты поездки, которые потом могут корректироваться.

Вопрос: Как оформить приказ на командировку, если в поездку направляются несколько сотрудников?

Ответ: Если компания в служебную поездку направляет сразу несколько сотрудников, то составляется один распорядительный документ в свободной форме или по форме Т-9. При этом порядок оформления приказа не будет отличаться от распоряжения на одного работника, а все сведения приводятся по каждому из командируемых сотрудников.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/prikaz-na-komandirovku-2/

Приказ о командировке образец 2019 г

Приказ о командировке – это обязательный документ при оформлении служебной поездки сотрудника. В статье – бланк документа образец 2019 года, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы, их можно скачать:

Программа БухСофт автоматически сформирует всю «первичку» по служебным поездкам, рассчитает суточные, командировочные расходы, начислит НДФЛ и взносы. Попробуйте бесплатно:

Оформить командировку онлайн

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с приказом на командировку, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Приказ на командировку – обязательный документ

Чтобы направить сотрудника в служебную поездку, необходимо выполнить несколько стандартных действий и оформить необходимые документы. Вот типовая схема действий:

  • убедиться, что сотрудника можно направить в служебную поездку.

Например, ограничения по командировкам установлены трудовым законодательством в отношении беременных женщин, несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и лиц творческих профессий), а также физлиц, проходящих обучение по ученическому договору, если поездка не связана с обучением. Таких сотрудников командировать запрещено.

  • определиться с длительностью командировки.

Продолжительность служебной поездки определяет руководитель исходя из сложности и объема порученного сотруднику задания, а также исходя из иных оснований. Максимальных ограничений по срокам командировок по России и за границу законодательно не установлено.

  • оформить приказ на командировку.

Типовая форма приказа — № Т-9 – утверждена постановлением от 05.01.04 № 1. В ней указывается вся необходимая информация о сотруднике, направленном в служебную поездку, а также о самой поездке, ее цель, время и место.

  • выдать сотруднику командировочный аванс.

Денежные средства выдаются в сумме в зависимости от дальности поездки, ее продолжительности, вероятности возникновения дополнительных расходов и т.д.

Выданная авансом сумма должна быть достаточной для того, чтобы сотруднику хватило на проезд и проживание, на затраты, связанные с пребыванием вдали от дома (суточные).

При этом аванс на служебную внутрироссийскую поездку выдается в рублях, а при направлении работника за границу аванс может быть выдан как в рублях, так и в валюте.

Бланк приказа о направлении работника в командировку

Типовой бланк включает следующие сведения:

  • фамилию и инициалы командированного сотрудника;
  • его структурное подразделение;
  • должность, специальность или профессия работника;
  • цель поездки;
  • время и место поездки.

Типовой бланк приказа о направлении работника в командировку по форме № Т-9 представлен ниже, его можно скачать.

В связи с производственной необходимостью возникают ситуации, когда в служебную поездку направляют несколько человек. В таком случае приказ о направлении работника в командировку можно оформить по типовой форме № Т-9а.

Она отличается тем, что все вышеназванные сведения о служебной поездке в ней можно указать в отношении нескольких человек. Для этого предназначена специальная таблица.

Типовой бланк документа по форме № Т-9а представлен ниже, его можно скачать.

Образец заполнения приказа о направлении в командировку

Заполнение документа по типовой форме подразумевает оформление следующих реквизитов.

Название организации:

Номер и дата документ:

Фамилия, имя и отчество сотрудника:

Подразделение работодателя:

Должность работника:

Место назначения поездки:

Срок поездки:

Цель и основание поездки:

Подписи руководителя и командированного сотрудника:

Заполненный образец приказа о направлении в командировку представлен ниже, его можно скачать:

Оформлять приказ о направлении в командировку по типовой форме № Т-9 или № Т-9а не обязательно. Работодатель имеет право разработать собственную форму документа, например:

  • дополнить типовой бланк дополнительными реквизитами;
  • создать собственный бланк «с нуля».

В любом случае нетиповой бланк необходимо утвердить для применения в работе приказом руководителя. Как и любой первичный документ, он должен содержать обязательные реквизиты, установленные для «первички» Законом от 06.12.11 № 402-ФЗ о бухучете.

К ним относятся название документа, дата его оформления, наименование работодателя, содержание операции, показатели операции с указанием единиц измерения, должность ответственного лица, его подпись и расшифровка.

Остальные данные первичного документа можно добавлять по мере необходимости.

Например, нетиповой приказ может включать информацию о:

  • должности работника, направленного в служебную поездку;
  • подразделение работодателя;
  • период поездки;
  • служебное задание;
  • транспорт;
  • источник финансирования поездки.

Образец такого документа представлен ниже, его можно скачать:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1835-prikaz-o-komandirovke-obrazets-2019

Приказ о командировке: образец 2018 (скачать)

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа.

Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2018 — 2019 года.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку».

А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность командируемого работника;
  • место командировки;
  • срок командировки.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2018 — 2019) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Скачать форму приказа на командировку в 2018 — 2019 году (образец бланка № Т-9) можно здесь

Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной консультации.

В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/616

Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а) | Образец + Инструкция

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Читайте также:  Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.

Скачать бланк формы Т-9 или формы Т-9а

Скачать образец заполнения формы Т-9 или формы Т-9а

Обязательно ли использовать эти формы?

Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

Основания для издания приказа

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

  1. Служебное задание;
  2. Служебная записка;
  3. Распоряжение руководителя организации / ИП;
  4. Распоряжение вышестоящей организации.

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  • Командировочное удостоверение (форма Т-10) – заполняется по желанию работодателя;
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13);
  • Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  • Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  • Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.

Инструкция по заполнению формы Т-9

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Источник: http://nalog-spravka.ru/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-t-9-i-t-9a.html

Образец приказа на командировку (форма Т-9) в 2019 году — скачать, о направлении, бланк, пример, заполненный

Когда компания направляет своего сотрудника в служебную поездку, то есть командировку, необходимо оформить единственный документ — приказ руководства, в котором будет указана вся важная информация.

Изменения произошли еще в 2015 году, когда в порядке оформления командировок были отменены потребности в применении соответствующих удостоверений и служебных заданий, а также по ведению учета работников, направленных в подобные поездки.

На основании чего оформляется

При подготовке приказа работодатель должен соблюдать некоторые условия, поскольку учитываются не только федеральные нормы, но и внутренние распоряжения.

Основанием для подобного направления будет служебная записка, которая сообщает о возникшей потребности в направлении человека в поездку.

Там оговаривается суть поездки, к примеру это может быть заключение сделки, обучение сотрудника, контроль подписания договора и прочие ситуации. Также в записке говорится о периоде нахождения в отъезде, месте пребывания сотрудника.

Важно

Если нужно, то документ может включать в себя и прочие обстоятельства, которые работник сочтет важными.

Если записка направляется от сотрудника, то работодатель может рассмотреть ее, но не счесть нужной, тогда разрешение не выдается, и командировка не оформляется.

Пример заполнения бланка

Распоряжение руководства о направлении человека в командировку имеет письменную форму, согласно Постановления правительства РФ под номером 749.

Но сам вид этой бумаги остается на усмотрение работодателя, при этом наиболее типичной является ситуация с изданием внутреннего приказа о командировке, составляемым по типовой форме Т-9.

Подавляющее количество работодателей использует ее и на данный момент, поскольку в ней есть вся необходимая информация.

Форма Т-9

Данный документ, выполненный по утвержденной форме Т-9, составляется по форме, которая утверждена в постановлении Госкомстата России под номером 1 от 2004 года.

Образец приказа на командировку по форме т-9 можно скачать здесь.

Начинается документ с указания названия организации, а также ее кода по ОКПО, справа от наименования самой бумаги ставится ее номер и дата составления.

Далее указываются сведения о том, кого будут направлять в командировку, а именно:

  • табельный номер;
  • ФИО сотрудника;
  • подразделение, в котором он работает;
  • должность, на которой он ведет рабочую деятельность;
  • место назначения, то есть тут указывается страна, город и наименование организации, где трудоустроен человек;
  • срок поездки, включая как указание конкретного количества дней, так и временного промежутка с датами отбытия и прибытия;
  • цель — это может быть заключение договора, поставка сырья, контроль перевозок, переговоры и любые другие служебные нужды;
  • источник финансирования — обычно деньги на поездку дает компания, оплачивая дорогу, проживание, питание и прочие нужды;
  • основание для направления в виде внутреннего документа;
  • должность, ФИО и подпись директора организации;
  • дата подписания и подпись работника.

Кадровые специалисты заботятся о заказе для сотрудника билетов и бронирования номера в гостинице, но в некоторых случаях это может делать и сам командировочный, в зависимости от того, как устроена организация данного процесса в компании.

Ознакомление с направлением производится под подпись самого сотрудника, параллельно его знакомят с местом проживания и выдают билеты.

Т-9 а

Форма Т-9а отличается от вышеописанной только тем, что составляется в случае командирования двух и более работников, поэтому вместо граф на одного человека создается целая таблица.

Образец приказа на командировку по форме т-9а можно скачать здесь.

Это экономит время на подготовку сразу нескольких приказов, при этом все необходимые данные сохраняются.

Каждый из сотрудников ставит свою подпись в колонке, а руководитель подписывает бумагу один раз, когда остальные части уже заполнены.

О продлении

Вообще срок командировки не превышает пяти дней, правда в некоторых случаях этот период можно продлить, издав соответствующий приказ.

Поводов для этого может быть несколько, и среди них:

Производственная необходимость Может возникать, если руководитель дает дополнительные задания, либо времени, отведенного изначально, не хватило на выполнение цели, что должно быть обосновано
Личные обстоятельства Сотрудник вполне может подать на имя руководства заявление, в котором будет отражена просьба немного продлить служебную поездку, при этом прошение удовлетворят, если сразу после последнего дня поездки идут выходные или праздничные дни
Проблемы с транспортом Данная ситуация возникает в том случае, если рейс, который должен доставить сотрудника обратно, задерживается, отменен или билетов на него попросту нет. Тогда датой окончания поездки будет прибытие обратно или в конечный пункт
Болезнь Нередко бывает, что в служебном путешествии работник заболел, и оттого потерял трудоспособность. Чтобы оформить это надлежащим образом, больной должен обратиться в учреждение здравоохранения, а получив продление командировки и вылечившись, предоставить больничный работодателю
Форс-мажорные обстоятельства Это задержка, вызванная ситуацией, которая никак не зависит от командировочного, к примеру, наводнение, возникновение пожара, произошедшее ДТП и т.д.

После получения письменного заявления, которое должно быть направлено сотрудником, кадровик направляет уведомление о продлении, на что служащий отвечает согласием.

Далее нужно составить служебную записку, в которую включаются причины отсрочки, и наконец, издается приказ руководства.

Образец приказа о продлении командировки можно скачать здесь.

В нем оговаривается дата и город составления, приказ продлить срок пребывания в командировки с отражением ФИО и срока, а также назначаются ответственные за это лица.

Также в документе говорится об основании продления, которым является служебная записка, и в конце ставится подпись генерального директора или иного руководителя, а также автографы ознакомленных с этим решением сотрудников.

Об отмене командировки

Распоряжение об отмене служебной поездки издается в том случае, когда уже вышел соответствующий приказ, и средства на все расходы были выданы. Бланк можно скачать здесь.

Основаниями для отмены являются болезнь сотрудника, отсутствие необходимости направления не по его вине, или другие причины, которые аннулируют потребность в поездке.

В нем говорится о причинах отмены путешествия, конкретные приказы по поводу коррекции рабочего графика, необходимости произвести расчеты и назначения контролирующих лиц.

Как обычно, этот документ подписывается руководителем и сотрудником, который должен был ехать.

Порядок подготовки документа

Изначально работодатель формирует служебную записку, авторами которого могут быть руководители среднего звена, в ней обосновываются основания поездки и срок командирования.

После этого создается внутреннее распоряжение, которое влияет на выдачу средств человеку, а также назначает ответственных за это людей.

Впоследствии бухгалтерия рассчитывает средства, которые нужны для оплаты пути и проживания, причем это производится в зависимости от учреждения.

Совет

Работник получает деньги под расписку, что является авансом, и в соответствии с внутренним приказом они тратятся на билеты и проживание для человека.

Также в сумму входят суточные, то есть деньги на нужды конкретно сотрудника. Хоть необходимости с 2015 года в этом нет, но также изготавливается командировочный документ, который подтверждает исполнение обязанностей служебного характера вдали от места работы.

Какие понадобятся сопутствующие документы

Поскольку командировка предполагает выдачу средств под роспись, а также суточных денег на личные траты, прибыв обратно, человек должен передать работодателю документы, среди которых:

Билеты На общественный транспорт, отражающие расходы
При поездке на личной машине или служебной Передаются чеки об оплате топлива
Платежные документы Из мест проживания сотрудника, то есть отелей, хостелов и прочих
Когда деньги выдавались на любую покупку Также отдаются товарные чеки

Каков срок хранения

Приказы хранятся работодателем на протяжении пяти лет, и действует данное требование только в том случае, если перемещение производилось по территории РФ.

При поездке за рубеж, бумаги об этом хранятся 75 лет, и по истечению данных сроков подписывается приказ на уничтожение. Распоряжение начальства составляется в одном экземпляре, который хранится в бухгалтерии.

Видео: по данной теме

Что грозит компании за не издание данного документа

Если поездка была оформлена задним числом, либо такой приказ не издавался вовсе, то проверяющие органы могут наложить на компанию штраф, что снимает вопросы с тем, нужен ли он вообще.

Прежде всего это может произойти по причине неуплаты налогов, поскольку расходов по сути не было, но средства выдавались, и это произошло непрозрачно.

Также в этом усматривается нарушение трудового законодательства, поскольку работник должен выезжать по работе только с изданием соответствующих приказов, и в этом случае также наступает материальная ответственность.

Читайте также:  Порядок заключения трудового договора - как заключить, срок и место, условия

Надо ли его регистрировать

Регистрация приказа происходит в особом журнале, который создается только для отражения поездок, форма его может быть свободной, как и расположение столбцов.

В нем указываются:

  • дата документа;
  • внутренний номер;
  • полное ФИО сотрудника;
  • его должность и подразделение;
  • цель путешествия;
  • место прибытия;
  • временной промежуток.

Заполнение производится в обязательном порядке, поскольку проверка, которая выявит его отсутствие или нехватку записей, может выписать наказание как для ответственного лица, так и для компании.

Если фирме нужно решить рабочий вопрос в другом городе, то туда отправляют сотрудника, оформив соответствующий приказ.

В нем отражается период пребывания в командировке, ее цель и личные данные работника. При этом нужно следовать специальной форме, а если этого не делать, то контролирующие органы могут наложить санкции на работодателя.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-na-komandirovku/

Скачать образец приказа о командировке 2019 года

Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ — распоряжение руководителя о направлении работника в командировку. Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ.

Зачем нужен приказ о командировке

Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы:

  1. зафиксировать факт служебной командировки, решить организационные вопросы;
  2. поставить в известность сотрудника и получить его согласие на командировку, которое он его подтверждает подписью в приказе;
  3. дать возможность бухгалтерии рассчитать сумму необходимых сотруднику денежных средств на поездку;
  4. сформулировать основные моменты, связанные с нахождением в командировке, ее длительностью и задачами;
  5. подтвердить законность нахождения сотрудника, там, куда он направлен, и правомерность отсутствия его на основном рабочем месте;
  6. отчитаться в случае проведения налоговой проверки.

Важно! Приказом в командировку может быть отправлен только работающий по трудовому договору сотрудник.

В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть оформлена как прогул на работе.

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

  1. название организации;
  2. номер документа и дата составления;
  3. фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
  4. наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
  5. наименование организации, в которую направляется сотрудник;
  6. число дней командировки с дорогой;
  7. цель командировки;
  8. кто оплачивает расходы на командировку;
  9. на основании какого документа издается приказ о командировке;
  10. фамилия и роспись руководителя предприятия;
  11. фамилия и роспись командированного.

Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

Оформление командировки

Документальное оформление командировки состоит не только в приказе, обязательным является авансовый отчет работника. В некоторых случаях понадобиться письменное согласие сотрудника (например, мать или отец-одиночка). Подробнее можно прочитать в этой статье

После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

По распоряжению Минфина РФ № ПЗ-10/2012, унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению.

Поэтому приказ о командировании работника, служебное задание, командировочное удостоверение заполняются достоверными сведениями на:

  • бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
  • любом ином бланке, разработанном на предприятии.

Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется.

Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

Обратите внимание

Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним — день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.

Образец приказа в командировку в 2019 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

С чего начинается составление приказа на командировку

Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье здесь.

В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.

После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение.

Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.

Что служит основанием для отдачи приказа о командировке

Приказ о командировке отдается на основании сообщения о возникновении служебной необходимости отправить сотрудника с определенной целью для решения производственных задач.

Служебное задание является обоснованием необходимости командировки. Если руководитель сочтет основания, изложенные в служебной записке мало аргументированными, недостаточными, приказ о командировке не отдается.

Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.

Порядок составления приказа

Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель.

Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.

После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.

Срок хранения приказов и число копий

Срок хранения приказов на командировку — не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.

Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии — в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях.

Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.

Важно

Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.

Чтобы получить комментарий эксперта – задавайте вопросы ниже

Источник: https://otdelkadrov.online/6643-zapolnyaem-pravilno-prikaz-o-komandirovanii-rabotnika

Образец приказа на командировку в 2019 году | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Рассмотрим, как заполнить образец приказа на командировку в 2019 году, какой бланк приказа о направлении работника в командировку можно применять в организации.

Какой бланк приказа о направлении работника в командировку можно применять в организации

Образец приказа на командировку заполняют перед тем, как направить сотрудника в служебную поездку. Документ составляют, используя унифицированные формы № Т-9 или № Т-9а (если направляют сразу нескольких сотрудников и оформляют одно распоряжение).

Образец приказа на командировку также можно заполнить на бланке, который самостоятельно разработан в организации. Свою подпись на документе ставит руководитель организации или сотрудник, который является уполномоченным лицом, например заместителем.

 

Самостоятельно разработанные бланки приказа о направлении работника в командировку вправе применять не только коммерческие компании, но и организации, которые относятся к государственному сектору.

Такие правила установлены первым разделом указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России под № 1 от 5 января 2004 года, а также частью четвертой статьи 9 Закона под № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года  и приказом Минфина России под № 52н от 30 марта 2015 года.

Обратите внимание! С учетом постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года, с восьмого января 2015 года необязательно оформлять командированным служебное задание и удостоверение.

Но эксперты не рекомендуют отказываться от подготовки служебного задания. Кроме того, что заполняют образец приказа на командировку на основании служебного задания, сам документ будет полезен не столько для проверяющих, сколько для самого бизнеса. Спустя определенное количество времени не придется вспоминать, чем закончилась поездка сотрудника, а также какие решения приняты на ее основании.

При необходимости можно воспользоваться унифицированной формой служебного задания, утвержденной постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. Из нее допустимо удалить лишние графы, внести необходимые, где будет описана цель поездки, а сотрудник кратко зафиксирует итоги.

Скачайте образцы:

Приказ на командировку образец № Т-9
Скачать бланк

Если не составить служебное задание, в крупных организациях придется разработать иные организационные документы, где будет согласована поездка. На их основании будет издан приказ на командировку в 2019 году (образец).

Скачайте образцы:

Приказ о направление работника в командировку (образец Т-9а)
Скачать бланк

Какие реквизиты внести в образец приказа о командировке

В образец приказа о командировке работников вносят следующие реквизиты:

  • наименование работодателя, указывают полное наименование юридического лица в соответствии с уставом;
  • номер документа, присвоенный приказу о командировке;
  • название и заголовок документа;
  • краткое описание места, куда едет работник, дата поездки, цель, порядок оплаты;
  • длительность служебной поездки;
  • подпись руководителя или лица, уполномоченного подписывать бланки приказов о направлении работника в командировку;
  • подпись сотрудника, направленного в поездку.  

Как составить приказ на командировку в 2019 году (образец)

Образец приказа о направлении в командировку составляют по унифицированной форме № Т-9, № Т-9а или на бланке, который самостоятельно разработан в организации.

Необходимо учитывать, что заполнять образец приказа на командировку в 2019 году нужно только на сотрудников, работающих по основному месту работы и временно направленных в поездку для выполнения порученного задания в другой организации, находящейся в удаленном населенном пункте или другом городе.

Если в функционал работника входят постоянные разъезды, например, у водителей, приказ на командировку (образец) составлять нет необходимости.

Совет

Приказ о направлении в командировку сотрудника, работающего по внешнему совместительству, составляют в организации, где подрабатывает сотрудник.

По основному месту работы он может оформить отпуск без содержания и предоставить работодателю копию приказа о командировке (образец 2019) или соответствующую справку, подтверждающую необходимость совершения поездки для выполнения порученного служебного задания.  

Образец заполнения приказа на командировку совместителя практически ничем не отличается от распоряжения, которое составлено для поездки основного сотрудника. Документ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-9, № Т-9а или на бланке, который самостоятельно разработан в организации.   

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384326-obrazets-prikaza-na-komandirovku-18-m6

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector