Самофотография рабочего времени — экономиста, бухгалтера, пример, образец заполнения

Как правильно сделать самофотографию рабочего дня

Самофотография рабочего дня — разновидность фотографии рабочего времени, которую сотрудник делает самостоятельно. В статье даем алгоритм составления самофотографии и образец заполнения самофотографии рабочего дня.

Что такое самофотография рабочего дня: пример

В течение рабочего дня сотрудник выполняет разные обязанности. Например, менеджер отдела продаж ведет переговоры по телефону, работает с клиентской базой, обрабатывает почту, встречается с клиентами и проводит сделки.

Кроме обязанностей, связанных с работой, сотрудник может заниматься и тем, что напрямую к работе не имеет отношения, но неизбежно — делает перерыв на чай, разговаривает с коллегами, ожидает встречу или настраивает компьютер.

Сколько времени занимают звонки по телефону? Сколько уходит на встречу с клиентами? Много ли времени отнимают перерывы? Ответить на эти вопросы помогает запись всех действий с указанием их длительности.

Обратите внимание

Если такую запись делает другой сотрудник (например, HR-менеджер), то она называется «фотография рабочего дня», а если запись делает сам сотрудник, то называться она будет «самофотография рабочего дня». 

Пример из практики

Сергей Песков, директор по персоналу сегмента «Мясопереработка» «Группы Черкизово»

Мы провели фотографию рабочего времени и измерили хронометраж рабочего времени, то есть описали технологии производства, методы и условия труда сотрудников.

Так мы установили, сколько рабочего времени персонал тратит впустую, и по какой причине. Например, некоторые работники долго ждут, пока им подвезут товар, хотя могли бы сами его взять.

В результате мы рассчитали новые нормы труда и сэкономили в год…

Узнайте, как выявить скрытые резервы и повысить производительность труда, в журнале «Директор по персоналу».

Для чего проводят самофотографию рабочего дня

Сотруднику поручают сделать самофотографию рабочего дня чтобы:

  • определить фактические затраты времени на разные виды деятельности;
  • разработать или скорректировать нормативы;
  • определить, сколько времени персонал тратит впустую;
  • дисциплинировать сотрудника. 

Например, руководитель хочет оценить, насколько грамотно спланирован рабочий день сотрудника. В этом случае он поручает ему фиксировать все действия — рабочие и личные. Делать это нужно в том порядке, в котором сотрудник их совершает во время рабочего дня. Главное — записывать время начала действия.

Если руководитель планирует разработать или изменить нормативы для персонала, он поручает всем сотрудникам фиксировать время выполнения той или иной операции. Средний показатель становится основой для расчета нормативного времени. 

Эксперты журнала «Директор по персоналу» рассказали, как всего за 3 часа проверить, хорошо ли работают руководители подразделений

Как сделать самофотографию рабочего дня: алгоритм

Самофотографию рабочего дня сделать не сложно. Чтобы сотрудники не упустили ничего важного, даем пошаговый алгоритм. Перед началом процедуры, вы можете раздать его персоналу для наглядности. Вы также можете использовать инструкцию для сотрудников по заполнению бланков самофотографии рабочего времени, которую разработали эксперты «Системы Кадры». 

Шаг 1. Подготовка

В приложении Microsoft Excel создайте таблицу со следующими графами: номер операции, название операции, время начала операции и длительность операции. Также можете добавить графу — примечание.

Образец таблицы можно скачать по ссылке. 

Шаг 2. Наблюдение

Откройте таблицу в отдельном окне. Перед началом выполнения любой операции внесите в графу ее название. Например, «Подготовка к работе» и время ее начала: «9:00». Время окончания выполнения действия вносить необязательно, поскольку им станет время старта следующей операции. 

Шаг 3. Расчет длительности операций

В конце рабочего дня рассчитайте длительность каждого действия и заполните соответствующую графу. 

Шаг 4. Обработка данных

Однотипным действиям присвойте уникальный индекс. Например, Зв — звонки, Пр — переговоры, Пч — работа с почтой и т.д. Посчитайте суммарную длительность действий с одинаковым индексом. Например, звонки — 75 мин, работа с почтой — 38 мин и т.д. На основе полученных данных составьте диаграмму. 

Пример диаграммы на основе данных самофотографии

Обратите внимание! Обработку данных можно поручить HR-менеджеру или руководителю отдела.

Сотрудник проводит самофотографию рабочего дня в срок, назначенный руководителем. Это может быть одна рабочая смена или целый календарный период: неделя или месяц. В последнем случае сотрудник должен рассчитывать среднее время, которое занимает выполнение той или иной рабочей операции.

Образец заполнения самофотографии рабочего дня бухгалтера

Телефонные переговоры с должниками
Телефонные переговоры с поставщиком, представившим неверную счет-фактуру
Работа с электронной почтой
Работа с первичными документами, прием и обработка авансовых отчетов
Работа с первичными документами, прием и обработка авансовых отчетов
Планирование завтрашних платежей

Вывод

Самофотография рабочего дня — запись последовательности всех действий сотрудника в течение рабочего времени с указанием их длительности.

Отличие самофотографии от фотографии рабочего дня заключается в том, что самофотографию работник делает самостоятельно, а фотографию — сторонний наблюдатель.

Целью самофотографии является определение затрат рабочего времени на разные виды деятельности, разработка нормативов и выявление потерь рабочего времени.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67316-samofotografiya-rabochego-dnya-18-m10

Самофотография рабочего времени — экономиста бухгалтера пример



Наблюдения проводят методом непосредственных замеров времени и методом моментальных наблюдений.

Следует отличать метод хронометража рабочего времени от метода фотографии рабочего дня.

В то же время для общей оценки потерь рабочего времени, достаточно будет обеспечить относительно небольшую выборку сотрудников например, пяти человек из двадцати, занимающих аналогичную должность.

Важно

Карта фотографии используется не только в производственных мощностях, но и помогает получить оценку работы интеллектуальных ресурсов. Однако следует помнить, что далеко не всегда посторонние разговоры слишком сильно негативно влияют на рабочее время.

Сюда входят непосредственно все работы, которые есть в должностной инструкции и сотрудник должен их выполнять.

Но даже если он не имеет ни минуты отдыха, используя приведённый далее пример заполнения фотографии рабочего дня, можно запросто определить, каков у него коэффициент полезного действия.

Научиться отлично использовать свое рабочее время поможет самофото рабочего денька.Скачать эталон наполнения карты самофото рабочего времени. производится подсчет общего количества отработанного времени, которое было затрачено на создание.

Если работники отвлекаются на посторонние дискуссии с сотрудниками, может быть будет иметь смысл как перепланировка рабочих мест, чтоб усложнить дискуссии, так и маленькие кадровые перестановки. Самофото рабочего времени (пример наполнения).

Во избежание утрат рабочего времени служащих в современном кадровом производстве введено такое понятие, как фото рабочего денька.фото рабочего денька — способ исследования использования рабочего времени для выявления величины и обстоятельств его утрат, разработки нормативов и т.

Кажется, юность сотворена для тестов над наружностью и дерзких локонов.

При этом предварительный шаг должен в любом случае предугадывать решение личных для каждого предприятия вопросов. Еще один способ анализа временных издержек фото рабочего денька (либо фото рабочего времени).

Пример наполнения для инженера не будет отличаться от вышеуказанного, так как приведённая форма подходит и для инженерно-технического персонала.

Карта самофотографии рабочего дня форма 4 форма

Многие специалисты считают, что, посмотрев на нос, можно почти все сказать о личности человека. потому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком. Каждый управляющий не так давно открытого предприятия стремится верно и очень отлично организовать работу трудового коллектива.

На основании приобретенных данных разрабатываются мероприятия технического и организационного нрава, дозволяющие убрать утраты рабочего времени. Параллельно с этим по отдельности подсчитывается время, которое затрачено на выполнение определенных задач, включая перерывы меж ними. фото рабочего денька, один из способов исследования использования рабочего времени способом непрерывного наблюдения и измерения всех его издержек на протяжении смены.Как проводится фото рабочего денька. При этом проводится фиксация всех без исключения действий работника более действенным является способ поминутного контроля с занесением в соответственный бланк фото рабочего денька. Самофото рабочего времени без списка частей труда целенаправлено использовать при исходном исследовании организации труда у маленьких групп работников в границах участков, отделов, служб. приобретенные результаты самофото анализируются (при этом учитываются предложения работников по оптимизации простоев).

Источник: http://mgri-rggru.nichost.ru/soglashenie/samofotografiya-rabochego-dnya-obrazets-zapolneniya.html

Самофотография рабочего дня образец заполнения

Ищите пример заполнения фотографии рабочего дня?

Для точного определения пунктов должностной инструкции, анализа загруженности, а также эффективности работы любого сотрудника, может использоваться фотография дня. Пример заполнения вы найдёте ниже в этой статье.

Эту задачу можно решить, используя фотографии дня.

Для тех, кто хочет пронормировать бухгалтера, инженера или любого другого сотрудника, следует перед фотографией ознакомиться с должностной инструкцией, распорядком рабочего дня, а также основными направлениями работы.

Делать это нужно для того, чтобы человек, подлежащий исследованию, не смог ввести нормировщика в заблуждение. Ведь смысла у замеров, при которых специально замедляет или останавливает рабочий процесс, просто нет.

Рассмотрим конкретный пример заполнения фотографии рабочего дня:

Иванова Анжелика Евгеньевна

Открыть кабинет, включить компьютер, подготовить рабочее место

Открыть программу 1С, выгрузить и распечатать документы по сделке

Подготовить документы для начисления заработной платы

Согласовать суммы по заработной плате с главным бухгалтером

Работа с клиент-банком (занесение информации по заработной плате)

Сбор информации по службам для составления авансового отчёта

Составление авансового отчёта

Совет

Разложить отчёты и документы по папкам, положить папки по местам, выключить компьютер, убрать место

ПЗП — подготовительно-завершающий процесс.

В эту группу относят операции, связанные с подготовкой места к трудовому дню либо же к завершению трудовой деятельности.

ОП — операционный процесс.

Сюда входят непосредственно все работы, которые есть в должностной инструкции и сотрудник должен их выполнять.

ВО — время на отдых либо личные надобности. Это перерывы в процессе производства, которые регламентированы распорядком рабочего дня.

ДП — дополнительные процессы. В этой группе находятся работы, не входящие в ОП, но без них невозможно начинать работу.

К примеру, для тех кто работает за станком — это настройка оборудования, подготовка рабочих поверхностей и т.д.

Читайте также:  Инструкция по охране труда - типовая, по профессиям, перечень, разработка

НТВ — неоперационные траты времени.

В эту группу входит всё то время, которое было потрачено не на рабочий процесс (звонки по телефону с родными, поход в магазин, решение личных вопросов или другое).

Что такое фотография рабочего дня: пример заполнения

Фотографирование рабочего времени – это процесс ,который требует от исполнителя предельной щепетильности и внимательности. Ему нужно в буквальном смысле фиксировать все, в том числе разговоры по телефона на личные темы. В тех ситуациях, когда нужна оптимизация рабочего дня одного работника, то фотографию дня проводят индивидуально для каждого.

Фиксируется не только то, что он делает, но также процессы взаимодействия с остальными работниками, их эффективность.

Обратите внимание

Стоит заметить, что от инструктажа и обучения тех, кто будет проводить ФРД, зависят конечные результаты.

Также на этом этапе следует согласовать бланки, в которые будет вноситься информация.

Карта фотографии рабочего времени пример

Составление карты фотографии рабочего времени предусматривает следующие этапы работы:

  • Собственно наблюдение процесса работы и фиксация затрат в карте фотографии времени.
  • Обработка карты фотографии рабочего времени.
  • Источник: http://dolgoletie126.ru/samofotografija-rabochego-dnja-obrazec-zapolnenija-15848/

    Образец фотографии рабочего дня бухгалтера материальной группы в бюджете

    • перенимать опыт в организации труда у более успешных компаний и проводить обучение своих сотрудников для повышения эффективности работы.

    Кому нужна такая информация? В первую очередь, фотография рабочего дня необходима:

    • руководителям и владельцам компаний для понимания картины загруженности своего персонала и эффективности их работы;
    • менеджерам по персоналу, отделу кадров для создания должностных инструкций, формирования необходимого штата, осуществления исследовательской работы;
    • непосредственно самим сотрудникам, которые заинтересованы в эффективности выполнения своих должностных обязанностей.

    Виды Существует несколько видов фотографии рабочего дня, а именно:

    • индивидуальная;
    • групповая (массовая);
    • бригадная.

    Рассмотрим каждый вид более подробно.

    Задачи, решаемые с помощью «фотографии рабочего дня»:

    • Выявление временных потерь в течение рабочей смены, анализ вызываемых их причин
    • Определение объемов и темпов выполнения заданий (выпущенной продукции и пр.)
    • Получение данных для расчета нормативов (время обслуживания рабочего места, перерыв на отдых и т.д.)

    Способы проведения «фотографии рабочего дня»:

    • При помощи заранее установленной видеоаппаратуры

    Фотографию рабочего дня может провести сотрудник службы управления персоналом «Плюсы» способа: люди, не проинформированные о ведущейся съемке, будут вести себя естественно. «Минусы»: для последующего анализа результатов необходимо сделать расшифровку видеозаписи на бумаге (время, действие человека).
    Этапы и методика Процедура создания карты состоит из таких этапов, как:

    • подготовительный;
    • наблюдение;
    • обработка результатов.

    Этап подготовки Процесс подготовки заключается в ознакомлении с техническим процессом, рабочим местом, приготовлением наблюдательных листов, в которые будут заноситься основные параметры для определения анализа оценки.

    Этап наблюдения На этом этапе проводится непосредственно само измерение продолжительности всех выполняемых работ, с учетом перерывов.

    Параллельно с этим в таблицы наблюдательного листа заносятся данные о времени и работы, на которую оно было потрачено.

    Для точного определения пунктов должностной инструкции, анализа загруженности, а также эффективности работы любого сотрудника, может использоваться фотография рабочего дня. Пример заполнения вы найдёте ниже в этой статье. Известно, что все трудовые ресурсы должны работать с максимальной эффективностью.

    Для оптимизации производства каждый его механизм должен работать как часы. И если обычному линейному персоналу нужно соблюдать установленные нормы времени, то как проследить за работой инженерно-технического звена? Способ отследить загруженность работника Эту задачу можно решить, используя фотографии рабочего дня.

    Данный инструмент позволит понять, есть ли у рабочего свободное время, или он полностью отдаётся трудовому процессу.

    Внимание Фотография рабочего времени бухгалтера пример Делать это нужно для того, чтобы человек, подлежащий исследованию, не смог ввести нормировщика в заблуждение.

    Ведь смысла у замеров, при которых рабочий специально замедляет или останавливает рабочий процесс, просто нет.

    Конечно, на общее время ориентироваться не нужно, но поочередность действий, состав работ и использование вспомогательных материалов очень пригодятся при формировании новых замеров.

    Важно

    А по ее результатам можно провести перераспределение обязанностей, увеличить производительность труда, усовершенствовать нормы, а может и выплатить премию.

    Тамара Сударева, старший финансовый консультант компании «Налоговик» Часто приходится слышать, что бухгалтерия не работает, только деньги получает.

    Получается, что бухгалтер абсолютно неважное приложение к бизнесу, поскольку: А) ничего не производит и не продает; Б) тратит деньги предприятия, независимо от объема работы получая оклад.

    Ведь практически невозможно бухгалтеру назначить сдельную оплату труда; В) про полученные предприятием убытки директор тоже узнает от бухгалтерии.
    Словом, один негатив. При этом бухгалтер бесконечно стонет, что не справляется, не успевает, приходит на работу в выходные и праздничные дни, особенно накануне или в период сдачи отчетности.

    Ключевыми особенностями групповой фотографии сотрудников являются:

    • наблюдатель заранее выбирает определенные виды затрат, поскольку не в состоянии вести регистрацию рабочего дня непрерывно для каждого рабочего места;
    • время, отведенное для наблюдения, разделяется на интервалы, точность которых напрямую зависит от объема этих промежутков;
    • при занесении затрат в наблюдательный лист, они сокращаются в легко запоминающую форму (в виде цифр либо букв).

    Бригадная Бригадный расчет фотографии рабочего времени полностью идентичен для групповой разновидности и нечем не отличается.

    Параллельно с этим по отдельности подсчитывается время, которое затрачено на выполнение определенных задач, включая перерывы между ними.

    • Выполняется оценка результатов исследования. В процессе обработке, следует определить время нахождения сотрудника во вредных условиях труда, беря во внимание средний показатель по этому вопросу.
    • Определяется соответствие сотрудника к выполнению поставленных задач в техническом процессе, отмечается время, которое было затрачено на выполнение какой-либо определенной операции, при которой действуют вредные условия труда.

    Как оформить? Для всех сотрудников в любой сфере существует определенная разновидность бланк карт.
    В них указывается наименование предприятия и ее структурного подразделения.

    • Производит замер необходимого времени на выполнение определенной работы (в это время также учитывается и период, потраченный на путь к обслуживающему оборудованию).
    • После завершения дня и сделанных записей, происходит оценка рабочего места.
    • По результатам оценки принимаются меры по улучшению эффективности рабочего времени.

    Кто проводит? Рассмотрим подробней вопрос о том, кто и как делает аттестацию. Фотографию рабочего дня вправе осуществлять аттестационная комиссия, в состав которой могут входить:

    • инженеры;
    • менеджеры по персоналу;
    • сотрудники отдела кадров;
    • главный инженер;
    • сотрудники бухгалтерии;
    • специалисты по охране труда.

    Если фотография рабочего дня проводится для офисного сотрудника, аттестационная комиссия может быть сформирована из одного человека,- менеджера по персоналу.

    Фотография рабочего времени главного бухгалтера Например, Проведение фотографии рабочего дня позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс 24.11.2011 Сотрудник Иванов Олег Михайлович Менеджер по работе с корпоративными клиентами, коммерческий отдел Время начало наблюдения — 9.

    00 Приход на рабочее место — 9.00 Совещание с руководителем отдела — 9.05 Звонок клиенту — 9.15 Разбор электронной почты – 9.22 Чтение и редактирование договора — 9.33 Выход из кабинета по личным делам – 9.45 Общение по телефону с сотрудником службы доставки – 9.

    52 Оказание помощи новому клиенту в составлении заявки – 9.58 Звонок клиента – 10.15 Перекур – 10.23 Составление коммерческого предложения – 10.29 … Завершение наблюдения – 18.

    00 Дальнейший порядок работы Затем заполняется третья колонка бланка, то есть подсчитывается затраченное на каждое действие время (в минутах).

    Фотография рабочего дня бухгалтера – залог повышения качества труда бухгалтерии.

    Образец фотографии рабочего дня Либо крайне агрессивно, либо чересчур старательно, либо вообще отказываются приступать к работе под бдительным взглядом «фотографа».

    В результате чего полученные данные становятся необъективными. Поэтому, прежде чем приступать к исследованию, советуем провести разъяснительную работу среди персонала предприятия.

    • «Самофотографирование» — сотрудник самостоятельно описывает каждое свое действие

    Этапы проведения «фотографии рабочего дня»:

    • Подготовка
    • Проведение исследования в течение выбранного отрезка времени + последовательное фиксирование всех действий объекта наблюдения
    • Анализ результатов
    • Разработка мероприятий, направленных на улучшение ситуации и ликвидацию потерь рабочего времени

    «Фотография рабочего дня».

    Источник: http://02zakon.ru/obrazets-fotografii-rabochego-dnya-buhgaltera-materialnoj-gruppy-v-byudzhete/

    Обработка самофотографий рабочего дня в иксель

    Принцип действия у любой комиссии полностью одинаковый.

    Общие правила и принципы Если на предприятии имеются несколько рабочих мест, обслуживание которых имеет прямое отношение к одному и тоже оборудованию, аттестационная комиссия имеет полное право создать только одну карту в выборочном варианте.

    К примеру, Иванов и Сидоров работают слесарями в разных цехах, но работу выполняют идентичную. Таким образом, комиссия вправе до обеда проводить наблюдение за Ивановым, а после перерыва,- за Сидоровым, и таким образом сформировать одну фотографию рабочего дня для них обоих.

    Для формирования более точной фотографии необходимо произвести аттестацию рабочего места несколько раз, после чего в бланк карты занести средние показатели. Необходимо понимать, что от этого зависят выплаты по части компенсации сотруднику из-за вредных условий труда.

    Это может быть:

    • последовательное описание каждой из процедур, выполняемых сотрудником в течение дня (включая перерывы в работе), если работодатель желает оценить, каким образом специалист строит рабочий день;
    • указание только тех временных потерь, которые влекут за собой снижение эффективности работы в продолжение рабочего дня/смены;
    • описание затрат времени, относящихся к выполнению конкретного вида работы.
    Читайте также:  Уведомление о получении трудовой книжки - при увольнении, осужденному работнику, образец

    Метод самофотографии наименее затратен как материально, так и эргономически, однако имеет недостаток — сомнительную объективность проверяемого сотрудника. Поэтому рекомендуется использовать такой способ проведения наблюдений с определенной систематичностью (а не разово) и в течение нескольких дней подряд. Пример заполнения карты по результатам самофотографии представлен ниже: ФРБ — шаблон.

    После этого в карте указывают:

    • еще раз наименование предприятия;
    • инициалы сотрудника;
    • уровень образования и профессия по нему;
    • занимаемая сотрудником должность;
    • наименование выполняемой работы, при этом каждой по отдельности.

    После этого формируется краткая характеристика выполняемой сотрудником работы. Что касается таблично части документа, то в ней указывается информация для каждой стадии работы с обязательным ее наименование и соответствующим кодом (если таковой имеется).

    Следующие графы в документе необходимы для указания даты начала и завершения аттестации, в том числе и общего времени ее проведения.
    В столбце “Примечание” указываются различные дополнительные сведения, которые были получены в процессе аттестации.

    Фотография рабочего дня – способ непрерывного наблюдения за рабочим процессом на предприятии для изучения использования всего рабочего времени, а так же измерения затрат времени на протяжении каждой смены. Целью данного наблюдения является повышение производительности труда. Фотография рабочего дня необходима при решении некоторых задач:

    • определение темпов производства продукции в течение 1 производственной смены;
    • определение баланса использования времени, затраченного на работу;
    • определение возможных причин потерь рабочего времени;
    • определение времени, предоставленного для отдыха, времени для обслуживания рабочего места, а так же времени для заключительных работ.

    Фотографии рабочего дня зависят от цели их проведения и поэтому могут быть различных видов: индивидуальна, бригадная, маршрутная и др.

    • Производит замер необходимого времени на выполнение определенной работы (в это время также учитывается и период, потраченный на путь к обслуживающему оборудованию).
    • После завершения дня и сделанных записей, происходит оценка рабочего места.
    • По результатам оценки принимаются меры по улучшению эффективности рабочего времени.

    Кто проводит? Рассмотрим подробней вопрос о том, кто и как делает аттестацию. Фотографию рабочего дня вправе осуществлять аттестационная комиссия, в состав которой могут входить:

    • инженеры;
    • менеджеры по персоналу;
    • сотрудники отдела кадров;
    • главный инженер;
    • сотрудники бухгалтерии;
    • специалисты по охране труда.

    Если фотография рабочего дня проводится для офисного сотрудника, аттестационная комиссия может быть сформирована из одного человека,- менеджера по персоналу.

    Внимание Делать это нужно для того, чтобы человек, подлежащий исследованию, не смог ввести нормировщика в заблуждение. Ведь смысла у замеров, при которых рабочий специально замедляет или останавливает рабочий процесс, просто нет.

    При составлении можно ориентироваться на утверждённые общегосударственные нормы Перед тем, как использовать пример заполнения фотографии рабочего дня, приведённый далее, стоит познакомиться с разработанными и утверждёнными нормами на выполнение тех или иных работ.
    Хотя на сегодняшний день есть некоторые нормы, которые действуют ещё со времён Советского Союза.

    Совет
    Обратите внимание

    Конечно, на общее время ориентироваться не нужно, но поочередность действий, состав работ и использование вспомогательных материалов очень пригодятся при формировании новых замеров.

    [/su_box]

    Ключевыми особенностями групповой фотографии сотрудников являются:

    • наблюдатель заранее выбирает определенные виды затрат, поскольку не в состоянии вести регистрацию рабочего дня непрерывно для каждого рабочего места;
    • время, отведенное для наблюдения, разделяется на интервалы, точность которых напрямую зависит от объема этих промежутков;
    • при занесении затрат в наблюдательный лист, они сокращаются в легко запоминающую форму (в виде цифр либо букв).

    Бригадная Бригадный расчет фотографии рабочего времени полностью идентичен для групповой разновидности и нечем не отличается.

    Но даже если он не имеет ни минуты отдыха, используя приведённый далее пример заполнения фотографии рабочего дня, можно запросто определить, каков у него коэффициент полезного действия.

    Как составить и кто этим должен заниматься? Можно использовать либо собственных нормировщиков, которые есть на всех крупных предприятиях, либо воспользоваться услугами частных компаний по нормировке и стандартизации.

    Однако выполнять какую-либо работу своими силами всегда дешевле, тем более что разобраться в этом вопросе, используя пример заполнения фотографии рабочего дня, приведенный ниже, не составляет труда.

    Для тех, кто хочет пронормировать бухгалтера, инженера или любого другого сотрудника, следует перед фотографией ознакомиться с должностной инструкцией, распорядком рабочего дня, а также основными направлениями работы.

    • сформировать и совершить анализ необходимого бюджета рабочего времени для каждого сотрудника по отдельности;
    • сформировать фактический баланс рабочего дня путем группировки расхода времени по разным категориям;
    • четко определять структуру рабочего времени;
    • вовремя обнаружить причины потери рабочего времени и невыполнения плана работы;
    • выполнить сравнительный анализ труда сотрудников, которые выполняют похожие задачи, и определить способ увеличения эффективности их труда;
    • оценить условия рабочего места и его влияние на выполнение поставленных задач;
    • провести анализ рабочего времени у передовиков производства.

    Отличия от хронометража Хронометраж позволяет осуществлять анализ длительностью до 1 недели либо месяца, при этом период определяет сам работник.

    Производственный календарь

    Для точного определения пунктов должностной инструкции, анализа загруженности, а также эффективности работы любого сотрудника, может использоваться фотография рабочего дня. Пример заполнения вы найдёте ниже в этой статье. Известно, что все трудовые ресурсы должны работать с максимальной эффективностью.

    Для оптимизации производства каждый его механизм должен работать как часы.

    И если обычному линейному персоналу нужно соблюдать установленные нормы времени, то как проследить за работой инженерно-технического звена? Способ отследить загруженность работника Эту задачу можно решить, используя фотографии рабочего дня.

    Данный инструмент позволит понять, есть ли у рабочего свободное время, или он полностью отдаётся трудовому процессу.

    Источник: http://advocatus54.ru/obrabotka-samofotografij-rabochego-dnya-v-iksel/

    Пример заполнения фотографии рабочего дня бухгалтера бюджетного учреждения | Адвокатское бюро ВЕКТА

    Делать это нужно для того, чтобы человек, подлежащий исследованию, не смог ввести нормировщика в заблуждение. Ведь смысла у замеров, при которых рабочий специально замедляет или останавливает рабочий процесс, просто нет.

    При составлении можно ориентироваться на утверждённые общегосударственные нормы Перед тем, как использовать пример заполнения фотографии рабочего дня, приведённый далее, стоит познакомиться с разработанными и утверждёнными нормами на выполнение тех или иных работ. Хотя на сегодняшний день есть некоторые нормы, которые действуют ещё со времён Советского Союза.

    Совет
    Обратите внимание

    Конечно, на общее время ориентироваться не нужно, но поочередность действий, состав работ и использование вспомогательных материалов очень пригодятся при формировании новых замеров.

    [/su_box]

    Самофотография рабочего времени этого специалиста будет выглядеть приблизительно так: Самофотография для экономиста Для бухгалтера Самофотография для бухгалтера, у которого рабочий день установлен во временном промежутке с 9 до 18 часов, выглядит приблизительно так (перерыв на обед начинается в 13 часов и заканчивается в 14 часов): Самофотография для бухгалтера Для руководителя Руководители частных компаний, как правило, не делают самофотографию рабочего времени, так как являются единовластными хозяевами и по своему усмотрению руководят бизнесом.
    Для начальников младшего звена (мастеров, начальников отделов кадров и т.
    д.) самофотография будет выглядеть примерно так:

    Menu

    Внимание При помощи полученных данных им удается:

    • максимально повышать производительность трудового коллектива;
    • бороться с нерациональным использованием рабочего времени;
    • устанавливать точные причины невыполнения трудовых нормативов;
    • выявлять виновников срыва плана и невыполнения производственных заданий;
    • нормировать рабочее время (на отдых, обеденный перерыв, техническое обслуживание и уборку рабочего места);
    • определять загруженность смены и т.

    д.

    Проводимая на государственных и частных предприятиях самофотография позволит изучать структуру потерь рабочего времени. Руководители смогут разрабатывать мероприятия, которые помогут выявлять и наказывать конкретных виновников простоев (без этой процедуры ответственность несла вся смена).

    Пример заполнения показывает, как можно умело составить хронометраж для работника административно-управленческого звена.
    Но чтобы понять эффективность затрат времени, нужно понять, что же указано в столбце «индекс процесса».

    На что тратится время? ПЗП — подготовительно-завершающий процесс.

    В эту группу относят операции, связанные с подготовкой рабочего места к трудовому дню либо же к завершению трудовой деятельности. Важно ОП — операционный процесс.

    Сюда входят непосредственно все работы, которые есть в должностной инструкции и сотрудник должен их выполнять.
    ВО — время на отдых либо личные надобности. Это перерывы в процессе производства, которые регламентированы распорядком рабочего дня. ДП — дополнительные процессы.

    В этой группе находятся работы, не входящие в ОП, но без них невозможно начинать работу.

    ПЗП 2 Открыть программу 1С, выгрузить и распечатать документы по сделке 08:00-08:35 35 ОП 3 Подготовить документы для начисления заработной платы 08:35-11:20 165 ОП 4 Согласовать суммы по заработной плате с главным бухгалтером 11:20-11:30 10 ОП 5 Произвести начисление заработной платы в программе 1С 11:30-12:00 30 ОП 6 Обеденный перерыв 12:00-13:00 60 ВО 7 Работа с клиент-банком (занесение информации по заработной плате) 13:00-14:45 105 ОП 8 Сбор информации по службам для составления авансового отчёта 14:45-15:30 45 ДП 9 Составление авансового отчёта 15:30-16:45 75 ОП 10 Разложить отчёты и документы по папкам, положить папки по местам, выключить компьютер, убрать рабочее место 16:45-17:00 15 ПЗП 11 Завершение рабочего дня 17:00 Минут % Всего замерено, из них: 545 100,00 ПЗП 20 3,68 ОП 420 77,06 ВО 60 11,00 ДП 45 8,26 НТВ 0 0,00 Выше приведена фотография рабочего дня бухгалтера.

    Предварительно специалисту, который будет проводить эти мероприятия нужно изучить условия труда.

    • Без перечня элементов труда или затрат рабочего времени. Этот вид самофотографии целесообразней всего применять на этапе изучения работы компании и организации труда ее штатных сотрудников.
      Метод позволяет в полной мере отразить трудозатраты рабочего коллектива.
      Его главным недостатком является отсутствие возможности сгруппировать затраты рабочего времени, так как в процессе проведения работ фиксируются далеко не все потери.
    Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

    Как выполняется самофотография рабочего времени? Самофотография проводится работником компании, во время которой он фиксирует все свои действия. Полученные сведения (их перечень определяет руководитель) он отражает их в соответствующем отчете (образцы заполнения самофотографических отчетов приведены ниже).

    Источник: http://vecta42.ru/primer-zapolneniya-fotografii-rabochego-dnya-buhgaltera-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/

    Самофотография рабочего дня образец заполнения

    Как стать мастером в заполнении фотографии рабочего дня

    Фотография рабочего дня – это вид наблюдения за деятельностью отдельного сотрудника: бухгалтера, повара, менеджера, секретаря, кладовщика или группы работников: инженеров, экономистов, электросварщиков с целью определения расходования ими рабочего времени. Важно! Сроки наблюдения могут быть разные. Определяются они исходя из сложности ситуации и поставленных перед наблюдателем задач.

    Так, хронометраж имеет продолжительность от недели до одного месяца, период определяет сам работник.

    Фотография рабочего дня

    Метод фотографии рабочего дня позволяет выявить потери времени, установить причины этого и разработать конкретные мероприятия по их устранению. Если целями исследования являются определение структуры затрат рабочего времени и поиск возможностей для ее оптимизации, самофотографию можно проводить на протяжении одной-двух недель (подряд или с перерывом).

    Все необходимые дела кадровика разложены по месяцам с комментариями:. Удобный формат календаря позволит распечатать каждый месяц на отдельном листе и повесить в офисе, чтобы ничего не забыть!

    Если в коллективе более десяти человек, то в зависимости от цели исследования могут быть выбраны наиболее опытные работники, работники со средней производительностью труда и т.

    Важно

    Для четкого планирования необходимого количества штатной единицы, в том числе и определения производительности труда определенных сотрудников, используется фотография времени работы, которая оформляется в одноименный документ.

    По результатам измерений определяется четкая картина того, чем именно сотрудник занимался на своем рабочем месте, и сколько на это было затрачено рабочего времени.

    Фотография рабочего дня секретаря приемной управляющей организации для управления многоквартирным домом (образец заполнения)

    Примерные функции управления управляющей организации по договору управления многоквартирным домом с Товариществом собственников жилья (приложение к договору управления многоквартирным домом в городе Москве) Департамент жилищной политики и жилищного фонда г.

    Москвы Реестр собственников помещений для проведения собраний и управления многоквартирным домом (приложение к договору управления многоквартирным домом) Фотография рабочего дня (образец заполнения) Перечень технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением многоквартирным домом документов (приложение к примерному договору управления многоквартирным домом на территории городского округа Котельники Московской области) Органы местного самоуправления г.

    пос. Котельники

    Вы здесь

    Фотография рабочего дня – это сплошное наблюдение ответственного должностного лица за работой сотрудников с фиксацией точного времени каждого процесса. Главная цель этого метода является повышение результативности труда персонала и выявление имеющихся резервов при использовании данных ресурсов в компании, а также снижение затрат как на единицу изделия так и в целом по предприятию.

    В основном обязанность по изучению времени работы возлагается на специалистов кадровой службы или экономического отдела.

    Фотография может проводиться как всего рабочего процесса, так и определенной стадии, бригады или конкретного специалиста.

    Составление карты самофотографии рабочего времени

    Самофотография рабочего времени — это разновидность соответствующей фотографии трудовой деятельности.

    Самофотография рабочего времени — это возможность определить то время, которое сотрудник тратит на выполнение каждой из своих обязанностей.

    К примеру сколько заняло изготовление новой детали. Или подготовка оборудования к работе.

    Такая карта необходима руководству для установления норм выработки и планирования деятельности компании.

    Что такое фотография рабочего дня: пример заполнения

    Фотография рабочего дня (ФРД) – это инструмент, который помогает увеличить продуктивность работы любой компании, хотя на первом этапе она помогает узнать, куда именно сотрудник/сотрудники тратят свои рабочие часы. Предельно детальное исследование и нотирование результатов поможет найти ответ на следующие вопросы: Важно!

    Фотография рабочего времени дает информацию, которую в будущем могут использовать экономисты и руководители для составления планов и бюджета компании, корректируют штатное расписание. Среди особенностей этого процесса можно выделить такие: Существует разделение на виды в зависимости от количества объектов, за которым буде вестись наблюдение.

    Конкретнее: Индивидуальная – касается исследования рабочего времени конкретного сотрудника, при этом детализация затраченных сил будет максимально возможной.

    Фотография рабочего дня

    — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. дает ответы на следующие вопросы: 1. Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы?

    2. Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ? 3. Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего? 4. Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам?

    5.

    Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм? В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня: • индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации; • самофотография — специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности.

    Делаем фотографию рабочего дня, фотографию рабочего времени

    В рамках тайм-менеджмента рекомендуется делать самофотографию рабочего дня.

    И так, что же такое фотография рабочего дня. В результате проделанной работы получают точный срез: чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник.

    1.

    Цели фотографии рабочего дня (фотографии рабочего времени):

    1. выявление и устранение потерь времени,
    2. совершенствование системы мотивации,
    3. выработка нормативов,
    4. повышение самоорганизации,
    5. оптимизация бизнес-процессов организации и мн.др.
    6. определение фактических затрат рабочего времени,

    С качать бланк наблюдения (самофотографии) или индивидуальной фотографии рабочего дня (фотографии рабочего времени) можно здесь.

    Источник: http://152-zakon.ru/samofotografija-rabochego-dnja-obrazec-zapolnenija-12444/

    Самофотография рабочего дня образец заполнения

    Вы здесь

    Фотография рабочего дняэто сплошное наблюдение ответственного должностного лица за работой сотрудников с фиксацией точного времени каждого процесса.

    Главная цель этого метода является повышение результативности труда персонала и выявление имеющихся резервов при использовании данных ресурсов в компании, а также снижение затрат как на единицу изделия так и в целом по предприятию.

    В основном обязанность по изучению времени работы возлагается на специалистов кадровой службы или экономического отдела. Фотография может проводиться как всего рабочего процесса, так и определенной стадии, бригады или конкретного специалиста.

    Затем проводится анализ полученных сведений, по результатам которого выявляются отклонения, и в дальнейшем принимаются решения.

    В карте фотографии времени работы записываются Ф.И.О.

    Совет

    выбранного сотрудника, профессия по образованию, занимаемая должность и наименование выполняемой работы.

    Затем нужно кратко охарактеризовать выполняемую человеком работу.

    Под таблицей подводится итог фотографии работы, в котором необходимо подсчитать и отдельно записать:

    • Подготовительно-заключительное время.
    • Время обслуживание рабочего места.

    • Оперативное время.
    • Время перерывов.

    Документ подписывается начальником структурного подразделения, в котором происходило наблюдение, а также ответственным должностным лицом, проводившим его.

    При этом указываются их должности и расшифровываются Ф.И.О.

    Примерно так осуществляется отражение всех этапов рабочего процесса на производстве:

    Скачать образец составленной фотографии рабочего дня бухгалтера.

    Для розрахунку суми лікарняного роботодавцю необхідно визначити страховий стаж працівника, оскільки від правильності його обчислення залежить розмір суми допомоги за лікарняним.

    Що вважається страховим стажем та як його обчислити, дізнаємося далі.

    Австрийский экономист и конфликтолог Фридрих Глазл в своей книге «Конфликт-менеджмент. Настольная книга руководителя и консультанта» предлагает модель эскалации конфликта. Чем находки исследователя могут быть полезны менеджерам?

    LinkedIn — социальная сеть, созданная специально для общения профессионалов.

    Это платформа для поиска деловых контактов, сотрудников, компаний, общения с бизнес-партнерами, источник информации из первых рук о новых тенденциях рынков.

    Без развития новых компетенций специалисты могут оказаться в касте «бесполезных», а бизнес будет увядать. Но чему учить персонал, когда вокруг так много неопределенности и каждый год появляются десятки новых профессий?

    Есть позиции, на которых специалисты не приживаются.

    Вроде бы все как обычно, но… что-то не так. Подбор превращается в вечный процесс, отнимает время и деньги. Как «снять проклятие» с вакансии, закрыть ее — прочно и надолго?

    Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.

    Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.

    Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.

    Обратите внимание

    Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.

    7.

    Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации.

    Технология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов.

    На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД. Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя.

    Подготовительный этап предполагает подготовку (инструктаж и обучение) наблюдателей.

    Источник: http://armysud.ru/samofotografija-rabochego-dnja-obrazec-zapolnenija-62162/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector