Уведомление о сокращении штата — за сколько предупреждают, образец уведомления за 2 месяца, скачать бланк

Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется

При осуществлении своей хозяйственной деятельности субъект бизнеса может столкнуться с такой ситуацией, когда ему придется полностью или частично сворачивать работу, а в следствии возникнет необходимость в сокращении персонала. Законодательством данная процедура определяется полностью, и должна соблюдаться предприятиями, в том числе включая уведомление работника о сокращении штата работников.

Обязательно ли уведомлять работника о сокращении

Нормы трудового право устанавливают, что уведомление работника о сокращении штата работников должно проводиться в обязательном порядке, если проводится увольнение по сокращению штатов.

Данная обязанность возлагается на администрацию предприятия с целью, чтобы перед подобным расторжением трудового договора у работников было время для поиска нового рабочего места.

При этом уведомление о данном событии должно быть составлено в письменном виде и иметь подтверждение получения. Часто компании в самом бланке такого письма предусматривают место, где сотрудник, подпадающий под процедуру сокращения, ставит отметку о его получении.

Важно! Если работодатель не произведет уведомление в установленные сроки, к нему могут быть применены соответствующие меры, а уволенные сотрудники получат возможность восстановится на своем месте.

За сколько времени нужно уведомить работника

Положения нормативных актов определяют следующие временные периоды, в течение которых работодатель должен предупредить своих наемных сотрудников о предстоящем сокращении:

• Сотрудников, принятых по трудовым контрактам на неопределенный срок, администрация должна предупредить об этом не меньше чем за 2 месяца до возможной даты увольнения.
• Если под сокращение попадают сезонные работники, то руководство должны сообщить им об увольнении должно за семь дней до предполагаемого события.
• Если с работником заключен срочный трудовой договор со сроком действия до 2 месяцев, то предупредить его о сокращении нужно за три дня до увольнения.

Законодательство предусматривает такую обязанность только для хозяйственных субъектов, которые зарегистрированы в органах как юрлица. Предприниматели могут не придерживаться данных срок, за исключением ситуаций, когда условия составленного с работником трудового контракта предусматривают за ними подобную обязанность.

Согласно законодательству ИП должны соответствующие органы известить о принятом решении по сокращению штата не мене чем за две недели. Это же период они могут использовать и для сообщения своим работника информации о данном событии.

Скачать образец уведомления сотрудника о сокращении в 2018 году

Как составить уведомление о сокращении?

Рассмотрим уведомление работника о сокращении штата образец как правильно сделать.

Для этого документа закон не устанавливает какое-либо строгой формы содержания. Поэтому, кадровый работник может оформлять его в свободном виде, но с использованием обязательных реквизитов и указав определенные сведения.

Заполнять документ лучше всего на фирменном бланке, либо предварительно составить шапку, которая будет включать в себя название компании, адреса регистрации и расположения, банковские реквизиты.

Под шапкой в правой части сверху записываются сведения о сотруднике, которого необходимо сократить — его полностью Ф.И.О., обозначение должности и подразделения, полный домашний адрес.

Дальше записывается полное название документа и его номер по порядку. Номер кадровый сотрудник должен присвоить уже при работе над документом, и сразу же произвести его регистрацию в журнале учета уведомлений. Также в этом месте бланка можно проставить сведения о дате и месте составления.

Затем следует текст уведомления. В нем необходимо в свободной форме от лица администрации фирмы сообщить о том, что решено произвести сокращение работников. При этом обязательно необходимо указать причину, из-за которой принято решение, реквизиты приказа о проведении сокращения, основополагающие статьи ТК.

Внимание! Можно объединить в один документ уведомление о сокращении работника и уведомление о вакансиях, как в данном образце. Тогда здесь же нужно перечислить все свободные на текущий момент должности и указать размер зарплаты. Если вакансий на текущий момент нет — то это тоже необходимо написать.

Дальше нужно прямо указать дату, при наступлении которой работник будет уволен, и привести сведения о том, что при наличии вакансий они будут незамедлительно предлагаться работнику.

В конце бланка нужно сделать графу, в которой работник должен будет проставить дату и подпись. Этим он подтвердит, что предупрежден о сокращении и получил на руки свою копию уведомления.

Как вручить уведомление

Уведомление необходимо передавать лично работнику в руки. Это делается, в первую очередь, для того, чтобы получить подпись о подтверждении вручения документа. Допускается зачитать работнику содержание уведомления вслух перед тем, как передать сам бланк.

Если в день уведомления работник не присутствует на работе, к примеру, оформил больничный лист, то бланк необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Когда уведомление вернется назад в организацию, оно будет выполнить две функции:

• Фиксировать дату, с которой будет идти отсчет времени предупреждения перед увольнением;
• Подтверждать факт получения уведомления работником.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документ?

Очень часто сотрудник, которого предстоит сократить, категорически не согласен с данным шагом, а потому всячески пытается помешать расторжению договора. В частности, он может отказаться подписывать уведомление. Обычно этот шаг вызван тем, что по мнению работника, если он не подпишет данный документ, то и компания не будет иметь права его уволить.

Однако это неверно. Если работник выражает отказ в подписании уведомления, то собирается специальная комиссия. В нее должно войти минимум два человека, лучше из других отделов.

В ее присутствии нужно составить акт о том, что было зачитано уведомление работника о сокращении штата работников, а он отказывается его подписать.

Чаще всего уведомление составляется таким образом, чтобы оно содержало и полный перечень предлагаемых вакансий. В этом случае данный список также необходимо прочитать вслух. После этого нужно выявить ответ на представленное предложение, и тоже включить его в составляемый акт.

Внимание! С даты, когда был составлен акт, производится отсчет времени до увольнения. Как только оно выходит — издается приказ. Если работник с ним не согласен и отказывается подписать — также нужно собрать комиссию и зафиксировать это.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/uvedomlenie-rabotnika-o-sokrashhenii.html

Бланк уведомления о сокращении штата

30.09.2018

Сокращение штата является вынужденной мерой, необходимой для оптимизации экономического состояния организации и ликвидации должностей, выполняющих схожие функции.

Для того, чтобы в судебном порядке руководителя фирмы не привлекли к ответственности с последующим наложением штрафа, он должен заблаговременно оповестить об этом контролирующие органы.

При составлении документа директор организации может использовать специально разработанный на предприятии бланк уведомления о сокращении штата, так как единого образца оповещения не существует.

Кого необходимо уведомлять

Если руководитель организации принял решение о проведении процедуры сокращения штата, то после издания приказа и утверждения нового штатного расписания, он должен оповестить о своем решении:

• всех работников, которые попадают под сокращение. Работнику направляется уведомление за 2 месяца при обычных условиях и за 3 месяца при массовом увольнении работников. Документ может быть передан сотруднику лично или по почте. На втором экземпляре, который остается у руководителя организации, обязательно должна стоять подпись сотрудника или пометка о приложенном акте об отказе работника подписывать уведомление;
• ЦЗН. Данная процедура необходима для обновления статистических данных о занятости граждан, находящихся в трудоспособном возрасте, а также уровне безработицы, как в конкретном регионе, так и по всей стране. В центр занятости уведомление должно быть направлено, как минимум за 2 месяца до предстоящего увольнения.

• Профсоюзную организацию. Данное правило регламентировано статьей 82 ТК России. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и 3 при массовом увольнении. При этом, сокращение сотрудника, который состоит в профсоюзной организации и регулярно оплачивает членские взносы, может быть уволен только с письменного разрешения профсоюза.

Если работодатель проигнорирует данные требования, то он может быть привлечен к административной ответственности. Кроме этого, уволенный сотрудник в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать восстановления в должности с последующей выплатой компенсации.

Бланк для уведомления работника

На законодательном уровне не установлен единый унифицированный образец уведомления, что позволяет работодателю использовать разработанный в организации бланк или составлять документ в произвольной форме.

Он может быть представлен на обычном листе А4 в печатной или рукописной форме (первый вариант предпочтительнее). В документе не должно содержаться ошибок, опечаток, помарок или недостоверной информации. При их наличии документ признается недействительным, что может привести к срыву сроков из-за необходимости составления и отправки уведомления повторно.

При составлении документа ответственное лицо должно учесть, что в нем обязательно указываются следующие сведения:

• точные реквизиты организации, в том числе наименование (без сокращений), юридический адрес, БИК, К/с, Р/с и номер телефона;
• номер и дата составления документа. При желании может быть указано место подписания документа (город);
• должность и ФИО сотрудника, которому направляется документ;
• наименование документа – «Уведомление»;
• обращение к работнику по имени отчеству;
• текст уведомления, в котором в свободной форме и от лица администрации организации работнику сообщается о принятом руководителем фирмы решении о проведении процедуры сокращения. При этом, ответственное лицо обязательно должно указать причину, по которой осуществляется сокращение и оставить ссылку на соответствующий приказ руководителя и статью ТК России.

• точная дата, когда с работником будет расторгнут договор трудоустройства. В этом же пункте следует указать, что при наличии соответствующих квалификации работника вакансий, они сразу же будут предложены.

В конце документа должна быть указана должность руководителя организации и поставлена подпись. Кроме этого, на экземпляре, который остается у руководителя, должна стоять подпись работника, как доказательство его ознакомления с документом.

Образец уведомления работников о сокращении должности

Бланк для уведомления ЦЗ

Для информирования центра занятости также не разработан унифицированный образец, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк. В него обязательно должны быть включены следующие пункты:

• точное наименование организации отправителя;
• дата и место (город) составления документа;
• наименование организации, в которую будет направлено уведомление;
• название документа – «Уведомление»;
• текст уведомления должен содержать информацию о предстоящем сокращении со ссылкой на соответствующую статью ТК и приказ, на основании которого проводится увольнение работников. Кроме этого, в данном пункте должна быть указана точная дата расторжения трудовых договоров. Далее в виде таблицы необходимо представить полный список увольняемых сотрудников с указанием: ФИО, должности, квалификации и размера оклада.

В конце обязательно указывается должность руководителя и ставится его подпись с расшифровкой, без которой документ не будет иметь юридической силы.

Образец уведомления центра занятости о сокращении _Страница_1
Образец уведомления центра занятости о  сокращении _Страница_2

Если в организации имеется профсоюзный орган, то ему направляется аналогичный документ. Главным отличаем является то, что в документе указывается только перечень работников, состоящих в профсоюзе.

Процедура сокращения штата является достаточно сложной, но с ее помощью руководитель сможет оптимизировать экономическое состояние фирмы. Для того, чтобы процедура считалась полностью состоявшейся и не имела нарушений действующего законодательства, директор фирмы должен уведомить о предстоящем сокращении самого работника, а также ЦЗ и профсоюз, если таковой имеется.

Бланк уведомления о сокращении штата Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/blank-uvedomleniya-o-sokrashhenii-shtata

Уведомление о сокращении штата работников: образец

Кого и в какие сроки нужно уведомлять при сокращении численности или штата? Как правильно провести процедуру? Читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Кого нужно уведомить

О том, что на предприятии планируются сокращения, необходимо заблаговременно предупреждать не только персонал. Также об этом должны быть осведомлены служба занятости и профсоюз (если он есть).

Роль профсоюза в процедуре сокращения такова: членов выборного органа можно уволить только по согласованию с первичной организацией. Это установлено в ст. 82 ТК. Мотивированное мнение профсоюза оформляется как выписка из протокола собрания. Сам оповещающий документ составляется в свободной форме.

Форма уведомления не определена на законодательном уровне, главное, чтобы в нем содержались точные и полные сведения о всех, кого планируется сократить: фамилии, имена-отчества, должности, квалификационные характеристики, уровень зарплаты. И, конечно, должны присутствовать сведения о предприятии и регистрационные данные уведомления.

За сколько месяцев предупреждают

Срок, отведенный работодателю на информирование персонала о сокращении, напрямую связан с типом трудового договора.

В общем случае, если заключен обычный постоянный контракт, – необходимо предупредить как минимум за 2 месяца.

Нанятых на сезонные работы оповещают за неделю или раньше. Если у работника срочный короткий договор (срок которого не превышает 2 месяцев) – он должен получить уведомление не позднее чем за 3 дня до даты сокращения.

Служба занятости оповещается за 2 месяца (индивидуальным предпринимателям разрешено это сделать за 2 недели). Если грядут массовые увольнения – необходимо сообщить в ЦЗН раньше, за 3 месяца. При определении масштабности сокращения надо ориентироваться на отраслевые соглашения, тип юрлица, размер организации и количество увольняемых:

• Если в фирме штат от 15 человек и планируется полная ликвидация.
• Количество уволенных достигнет 50 и больше человек в месяц, 200 и больше за 2 месяца, от 500 за 3 месяца.
• Организация находится в небольшом городке (селе, поселке), в котором трудоспособного населения менее 5000, и грядет увольнение 1%.

Профсоюз или иной выборный орган работников уведомляется за 2 месяца (если увольнение не массовое).

Как оформить уведомление

Строгих требований к оформлению этого документа нет. Главное – чтобы он имел правильное содержание и был подписан руководителем предприятия (или уполномоченным сотрудником).

Уведомление можно написать «от руки» либо напечатать, допустимо применение фирменного бланка.

Необходимо подготовить два экземпляра документа — один будет храниться у самого работника, второй – в его личном деле на предприятии.

Скачать образец >>>

Как передать уведомление

Очень важно, чтобы уведомление было не просто передано, а работник подтвердил получение. Для этого надо, чтобы он поставил свою подпись и дату получения. Отсчет срока оповещения пойдет именно с этого дня.

Способ, которым уведомление о сокращении доносится до персонала, зависит от конкретной ситуации. Чаще всего целесообразно это сделать «из рук в руки». Это самый быстрый и надежный способ.

Но иногда, если, например, работник в отъезде либо на больничном, приходится направлять его заказным письмом с уведомлением. Уволить во время отпуска или действия листка временной нетрудоспособности нельзя, надо дожидаться дня выхода на рабочее место.

Если же сотрудник отказывается ставить подпись, необходимо ознакомить его путем зачитывания вслух в присутствии свидетелей и составить соответствующий акт.

Скачать образец >>>

После получения оповещения о сокращении у работника есть несколько вариантов действий. Он может:

• Спокойно доработать до дня сокращения, параллельно рассматривая иные предложения на рынке труда.
• Согласиться на предложенную взамен вакансию.
• Уволиться досрочно, с компенсацией (согласно ст. 180 ТК).
• При наличии неотгулянного отпуска – получить свободные дни по нему.

Как проводится процедура сокращения

Сложная процедура сокращения персонала и условия ее проведения подробно описана в главе 27 ст. 180 Трудового кодекса. Необходимо понимать разницу между сокращением штата и сокращением численности.

В первом случае речь идет о том, что из штатного расписания исключается определенный перечень должностей (например, из-за реорганизации производства). Во втором – сама должность остается, но уменьшается количество ставок по ней.

► Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

Как выглядит процесс сокращения?

Шаг 1. Работодатель выпускает распоряжение, в котором утверждается новое штатное расписание.

Шаг 3. Заблаговременное оповещение сокращаемых служащих. В этот же момент им должны быть предоставлены сведения о свободных вакансиях в организации, которые они могут занять.

Шаг 4. Информирование выборного органа работников и службы занятости.

Шаг 5. Проведение процедуры увольнения по стандартной схеме: выпуск приказа, начисление и выплата положенных сумм, трудовая книжка и прочие документы выдаются на руки.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098607-19-m3-uvedomlenie-rabotnika-o-sokrashchenii-shtata-obrazets

Образец бланка уведомления о сокращении штата работников за 2 месяца в 2019 году — скачать, пример, заполненный

Чтобы защитить права директора предприятия и сотрудников, необходимо правильно составить уведомление о намерении сократить количество людей в штате. Не обязательно обращаться к юристу, можно воспользоваться готовым бланком.

Трудовым кодексом Российской Федерации установлены нормы, которые нужно соблюдать при составлении письма для сотрудника, предупреждающего о предстоящем увольнении.

Порядок действий

Следует учесть, что процедура увольнения не такая простая, как может показаться. Она включает в себя несколько последовательных действий. При этом необходимо соблюдать сроки передачи и оформления документов, правильно их оформить.

В случае, если будет нарушено хотя бы одно из условий, сотрудник имеет право оспорить увольнение в суде и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, получить компенсацию за причиненный ущерб и все дни простоя.

Чтобы этого избежать, необходимо выполнить все приведенные ниже действия:

1. Издать приказ о роспуске сотрудников предприятия.
2. Уведомить о намерении сократить штат Профсоюз.
3. Издать приказ об уведомлении всех работников компании о предстоящем увольнении.
4. Предупредить Службу занятости.
5. Вручить уведомления тем сотрудникам, которые попадают под сокращение.

Процедура сокращения штата производится на основании официального приказа, изданного в компании, предупреждающего об оптимизации штата.

В нем указывается перечень лиц и должностей, и причин, по которым они подлежат сокращению.

Сроки отправки уведомления

В стандартных случаях работодатель, в соответствие с законом, обязан отправить предупреждение работнику за два месяца до освобождения от трудовой деятельности.

Однако, если происходит сокращение сразу нескольких человек, то сроки увеличиваются – все граждане, которые будут уволены, должны получить предупреждение за три месяца.

Письмо передается следующим сторонам:

• работник;
• бюро по трудоустройству граждан;
• Профсоюз – если он имеется.

Массовое сокращение чаще всего происходит в следующих случаях:

Полная ликвидация организации	При условии, что общее количество сотрудников составляет от 15 человек
Сокращение по штатному расписанию	В месяц – не более 50 человек
Увольнение работников в количестве 1% об от общего числа	Возможно для организаций, где трудится до 5 000 человек

Так, законодательством установлены сроки, в которые должно быть выслано оповещение – 2-3 месяца. Но в некоторых случаях они могут быть сокращены.

При осуществлении трудовой деятельности на сезонной работе документ передается за неделю до освобождения.

Увеличение срока допускается, уменьшение – нет. Каждый работник имеет право получить консультацию у специалиста и проверить, соблюдает ли работодатель закон.

Что в себе содержит заполненный пример

Образец бланка уведомления о сокращении штата работников за 2 месяца можно скачать здесь.

Для снижения численности работающих на предприятии или увольнении одного штатного сотрудника, нужно составить уведомление, в котором будут содержаться следующие пункты:

1. Полное наименование предприятия, включая номера ИНН, КПП и ОКПО.
2. В правом верхнем углу – должность и ФИО сотрудника.
3. По центру документа слово «Уведомление».
4. Ниже излагается намерение о сокращении штата, и приводится уведомление об увольнении.
5. Делается отсылка к тексту законодательства.
6. Если будут высланы списки вакансий для трудоустройства на другую работу, об этом делается отметка в документе.
7. В конце ставится подпись руководителя, дата составления и подпись сотрудника после слов «Ознакомлен(а)».

Воспользовавшись распечатанными бланками, можно избавиться от необходимости привлекать к составлению документа юристов.

Достаточно лишь вписать все данные и проверить их на достоверность. Работодателю следует убедиться в том, что сотрудник действительно получил документ на руки.

Кто его пишет

Сразу после того, как написано и передано уведомление, составляется Приказ, с целью изменения штатного расписания.

Во всех случаях документ составляется от лица директора организации, однако, оформлением бумаги могут заниматься:

1. Юрист.
2. Секретарь, трудоустроенный на предприятии.
3. Сотрудник отдела кадров.

Не имеет значения, кто составляет документ, но важно, чтобы внизу стояла настоящая подпись руководителя, а не факсимильная.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Несмотря на то, что на предприятии действует кадровая политика, а директор в некоторых случаях желает уволить сотрудников по особым причинам, не всегда обоснованным, существует категория граждан, которых освободить от должности в данном случае нельзя. Их права защищены законом.

Запрещено ставить в список на сокращение следующих лиц:

Беременная женщина, вне зависимости от срока	Согласно статье 261 Трудового кодекса, уволить сотрудницу в положении можно только при условии полной ликвидации предприятия, с выплатой всех полагающихся компенсаций
Работницы, имеющие детей в возрасте до трех лет	Отцы, которые воспитывают ребенка того же возраста в одиночку, тоже не могут быть уволены
Матери и отцы-одиночки	Воспитывающие ребенка с инвалидностью, либо ребенка, в возрасте до 14 лет
Сотрудники, которые являются единственными кормильцами в семье	При условии, что они растят не менее трех детей, и младшему из них не исполнилось 3 года

При этом необходимо учесть, что закон разрешает увольнять граждан перечисленных выше категорий только при условии, что они попадают под исключение – например, таким сотрудником были нарушены нормы выполнения поставленных задач, либо допущены нарушения закона.

Это касается и тех лиц, которые неоднократно были привлечены к дисциплинарной ответственности за нарушение режима труда, несоблюдение Устава компании, неисполнение обязанностей и в том числе, за совершение аморальных поступков в момент несения обязательств на службе.

Видео: процедура сокращения персонала

Способы, как передать документ до сведения работника

Существует несколько способов, которыми можно воспользоваться для того, чтобы донести до работника сведения о предстоящем увольнении в виде предупредительного письма:

Передать документ лично в руки	На рабочем месте и убедиться в том, что печать была поставлена
Отправить уведомление на почтовый адрес	Данный вариант требуется в случае, если человек находится на больничном или в отпуске
Зачитать документ вслух	Это делается только в присутствии специальной комиссии или свидетелей, которые нужны для того, чтобы удостоверить факт донесения информации до работника

Если осуществляется пересылка письма, то его нужно вложить в специальный конверт, и заказать уведомление о вручении. Это позволит получить гарантию того, что работник видел документ.

Что делать, если работник отказывается подписывать

Прежде всего, необходимо убедиться в том, что сотрудник действительно ознакомился с уведомлением.

Доказательством этого станет подпись на документе, на квитанции о получении письма, либо составленный акт отказа.

Выйти из сложившейся ситуации можно двумя способами:

Провести личную беседу с человеком	И попытаться выяснить причины, по которым он отказывается подписывать документ. В случае, если работник предъявляет веские аргументы – не было выслано в срок уведомление, человек не был предупрежден, либо документ оформлен неправильно, то работодатель должен выполнить все условия
Если отказывается от подписания намеренно, в отместку	Надеясь, что его все же оставят на прежнем рабочем месте, то составляется акт об отказе подписания документа

Данный акт обязательно должен быть на руках у работодателя, поскольку, имея этот документ, можно уволить человека, не нарушив нормы законодательства.

Если отказывается называть причины, по которым он не подписывает документ, отметка об этом делается в акте.

Кроме того, в нем необходимо зафиксировать:

1. Реквизиты директора организации и работника – полностью.
2. Дата составления.
3. Причина сокращения штата, с отсылкой к ГК РФ и ТК РФ.
4. Перечень вакансий, открытых на предприятии, которые можно занять.
5. Подписи — руководителя, отдела кадров и самого сотрудника.

Вместе с этим актом, личным делом и начальным уведомлением, необходимо обратиться в суд.

В целом процедура увольнения по причине сокращения штата не является сложной, при условии, что были соблюдены все нюансы, защищены права обеих сторон.

Избежать споров в дальнейшем можно, только подписывая все документы, и заблаговременно предупреждая сотрудника о грядущем снижении числа сотрудников организации.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-blanka-uvedomlenija-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov-za-2-mesjaca/

Составляем уведомление о сокращении работников (образец)

Организация сокращает работников. Издан приказ, подготовлен проект штатного расписания, определены работники, имеющие преимущественное право остаться на работе, подготовлен список сокращаемых сотрудников. Теперь нужно составить уведомление о сокращении штата и вручить его работникам, попавшим под сокращение.

Кадровик знает, что это надо сделать за 2 месяца до увольнения. Теперь дело только за образцом 2018.

О предстоящем сокращении следует предупредить работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения в письменной форме.

Подпись, которую поставит сотрудник на уведомлении, подтвердит факт его информирования о предстоящем сокращении и дату, когда уведомление было ему вручено (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Уведомление о сокращении может содержать предложение расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания двухмесячного срока. Если работник согласен, то работодатель может расторгнуть договор, выплатив сотруднику средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Отсутствующих на работе сотрудников (находящихся в отпуске или на больничном) можно уведомить, направив им уведомление по почте. Это позволит не откладывать день их сокращения.

Предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.

 К сведению
Сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном, уволить нельзя. Даже, учитывая, что они были заранее извещены о дне сокращения.

В случае обращения в суд, такой работник будет восстановлен на работе и ему придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).

Кроме этого, по иску сотрудника суд может взыскать с организации возмещение морального вреда, причиненного работнику.

Работников, находящихся на больничном или в отпуске, можно уволить в первый рабочий день после выхода на работу.

На практике бывает, что сотрудник отказывается расписываться за получение уведомления о предстоящем сокращении. В такой ситуации нужно составить акт об отказе, пригласив подписать его не менее двух свидетелей.

Что из себя представляет уведомление

Унифицированной формы уведомления о сокращении работников действующее законодательство не предусматривает. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Вручить его работникам следует не менее чем за два месяца до даты сокращения.

Чтобы помочь кадровому специалисту составить уведомление, наши эксперты подготовили заполненный образец документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус»
ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

полное наименование организации

Бухгалтеру
Новиковой А.Р.

УВЕДОМЛЕНИЕо предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Источник: https://blogkadrovika.ru/sost-uved-o-sokrash-rabot/

Образец уведомления о сокращении должности

В случае сокращения сотрудников очень важно соблюсти все требования законодательства. В том числе необходимо корректно оформить уведомление о сокращении должности: можно выбрать произвольный образец и грамотно составить документ. Готовый пример уведомления и инструкция по его составлению – в этой статье.

 Пустой бланк уведомления о сокращения должности (word)

 Образец заполнения уведомления о сокращении должности (word)

Кого можно и кого нельзя сокращать

Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

• беременные женщины;
• одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
• единственные кормильцы семьи.

В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

• многодетным гражданам;
• участников боевых действий;
• сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
• получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

Сокращение должности: 6 шагов

Процедура сокращения является одной из наиболее сложных в трудовых отношениях. Имеется в виду ее многоэтапность и необходимость оформления большого количества документов, их вручения сотрудникам с точным соблюдением соответствующей процедуры. Тем не менее, можно назвать 6 конкретных шагов.

Видео комментарий о процедуре:

Шаг 1. Письменное оформление решения

Прежде всего, руководство должно принять соответствующее решение и письменно оформить его. Составляется распоряжение или приказ, формулировка которого выбирается в соответствии с ситуацией:

1. Или речь идет об изменении штатного расписания – т.е. предполагается полностью исключить отдельные должности.
2. Или нужно будет уменьшить численность сотрудников.

Подобное разделение имеет условный характер, поскольку очень часто оба случая объединяются в один. Тогда составляется единый приказ, который отражает фактическую ситуацию. Таким образом, в документе отражаются такие сведения:

1. Какие именно изменения необходимо внести в штатное расписание – исключение конкретных должностей с указанием количества единиц.
2. Сокращение численности по конкретным должностям (также указываются единицы).
3. Когда именно должны вступить эти изменения.
4. Кто будет непосредственно реализовывать поправки – назначается соответствующая комиссия из представителей отдела кадров, бухгалтерии и других работников. Как правило, они оформляют уведомления о сокращении должности по утвержденному образцу и сопровождают все этапы этого процесса. Председателем комиссии назначают одного из сотрудников отдела кадров.

Примерный образец, который можно использовать в качестве готового примера, представлен ниже.

Между принятием решения о сокращении с изданием соответствующего приказа и первыми увольнениями должно пройти не менее 2 месяцев.

Шаг 2. Отправка уведомления в службу занятости

После принятия решения о сокращении должностей наступает самый ответственный этап – необходимо корректно оформить образцы уведомлений, разослав их как работника, так и в службу занятости. Важно иметь в виду, что предусмотрен одинаковый порядок с выполнением каждого этапа процедуры, даже если речь идет об увольнении только одного сотрудника.

По общему правилу работодатель информирует службу занятости о принятом решении минимум за 14 календарных дней до того дня, когда предполагается сократить работника. При этом есть важное исключение. Если предполагается массовое увольнение, то уведомление передают минимум за 3 месяца.

Определение массового увольнения должно содержаться в соглашении между профсоюзом и работодателем. Если такового не было, но исходят из общих правил, описанных в таблице.

количество увольняемых	срок (календарные дни)
50+	за 30 дней
200+	за 60 дней
500+	за 90 дней

Конкретного образца документа не существует, поэтому работодатель вправе выбрать любой бланк, в том числе собственный. Важно отразить в документе несколько сведений:

1. В адрес кого и от кого составлено уведомление.
2. Его номер в журнале исходящей корреспонденции (а также дата регистрации для фиксирования дополнительного доказательства).
3. Сведения о сокращаемых:

• ФИО;
• должность;
• образование;
• оплата труда.

1. Обязательно сослаться на основание такого решения – т.е. на приказ, образец которого приведен выше.

За основу можно взять следующий пример:

Шаг 3. Вручение уведомления работнику (-ам)

Теперь наступает не менее ответственный этап – необходимо вручить уведомление всем сокращаемым работникам. Самое главное условие – точно учесть сроки. В общем случае они составляют минимально 2 месяца. Есть 2 исключения:

1. Если изначально трудовой договор заключался как срочный, и при этом срок его действия был не более 2 месяцев, то уведомить можно минимум за 3 календарных дня. Не имеет значения, был ли сотрудник совместителем или устраивался на основное место работы.
2. Если изначально сотрудника принимали на сезонную работу, то минимальный срок уведомления составляет 7 календарных дней. То есть в обоих случаях учитываются и выходные, и праздничные даты.

Шаг 4. Подписание соглашения

Следующий шаг связан с теми случаями, когда в интересах работника и/или работодателя добиться того, чтобы договор был расторгнут еще до того, как наступит срок увольнения. То есть речь идет о том, что сотрудник может уволиться и до того, как его официально предупредили – подобно тому, как работник увольняется до истечения официальной отработки в 14 календарных дней.

Если стороны достигли устного соглашения о досрочном увольнении, они должны составить письменное дополнительное соглашение. Оно оформляется по произвольному образцу и содержит следующие сведения:

1. Сведения о сторонах соглашения.
2. Дата и место его заключения.
3. Предмет соглашения: какой трудовой договор расторгается и когда.
4. Обязательно отражается факт того, что работник извещался о сокращении должности, ему вручали уведомление соответствующего образца, но было принято решение прекратить трудовые отношения раньше срока.
5. Подписи, расшифровки подписей обеих сторон.

За основу можно взять такой пример.

Важно понимать, что во многих случаях для компании досрочное увольнение не столь выгодно, как работнику. Обязательно выплачивается дополнительная компенсация, размер которой определяется на основе средней зарплаты. Эта сумма обычно превышает ту, которая была бы выплачена без досрочного увольнения.

Шаг 5. Оформление приказа

Когда наступает последний рабочий день, оформляется приказ об увольнении. Как и уведомление о сокращении должности, этот документ составляется по произвольному образцу. При этом чаще всего используется распространенная форма Т-8 (или Т-8а в случае если увольняют 2 и более человек). Она удобна в применении, но не обязательна.

Шаг 6. Занесение записи в трудовую книжку

Остается последний формальный этап – составление записи в трудовой книжке. Одновременно фиксируют запись в личной карточке.

Бланк и образец уведомления

За основу можно взять пустой бланк и доработать его форму под свои потребности.

В образце уведомления о сокращении должности приводятся такие сведения:

1. Обоснование решения руководства компании – норма ТК и отсылка к соответствующему приказу.
2. Предложение о переводе или о замещении другой вакансии либо указание о том, что компания не может сделать такое предложение.
3. Утверждение о том, что работнику будут выплачены все гарантированные компенсации (по законодательству). В случае наличия дополнительных гарантий (например, по коллективному трудовому договору) – их тоже упоминают в тексте.
4. Подпись представителя работодателя (генеральный директор).
5. Подпись сотрудника, подтверждающая факт получения уведомления.
6. Дата, от которой и будут отсчитываться минимально допустимый срок, после которого работодатель может сократить сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отказ сотрудника поставить подпись на документе не умаляет его юридического значения. То есть сам факт того, что уведомление было передано, дата передачи в любом случае будут зафиксированы.

Предложение аналогичной должности

В образце уведомления, в котором сообщается о сокращении должности, также обязательно предлагают подходящую вакансию (если работодатель имеет такую возможность). При этом предложить новую должность необходимо не только постоянному, но и временному сотруднику (в том числе нанятому на сезон).

В качестве подходящей работы считается должность, которая соответствует хотя бы одному из следующих критериев:

1. По квалификации и состоянию здоровья с такой же или более высокой оплатой.
2. Оплачиваемая в меньшем размере, но подходящая по квалификации и по состоянию здоровья.

При этом имеется в виду предложение такого места работы, которое находится в той же местности (регион и район) и доступно относительно места проживания работника.

Допускается также предложить и место в другом регионе (например, в другом филиале компании), если подобная возможность заведомо предусмотрена в трудовом и/или коллективном договоре, а также в дополнительных соглашениях к этим документам.

Важно также понимать, что вакансий может не быть на момент составления образца уведомления о сокращении должности. Но они могут появиться в течение срока со дня вручения и вплоть до дня предполагаемого увольнения. Тогда их тоже предлагают в письменном виде – можно оформить произвольно, как отдельную бумагу.

Если же за весь период никаких должностей компания предложить не может, этот факт можно зафиксировать в самом уведомлении или довести до сведения сотрудника дополнительно. Документ составляется в произвольном виде.

Если сотрудник согласен на перевод

Как правило, крупные предприятия предлагают и такую возможность – в устном виде, во время проведения переговоров. Если работник соглашается, нужно поступить по соответствующей процедуре:

1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
2. Составляется приказ о переводе. Можно выбрать любой образец или задействовать привычную для многих предприятий форму Т-5.
3. Вносятся записи в трудовую книжку и в личное дело.

Таким образом, ни формально, ни фактически сокращения не состоится – происходит обычный перевод работника.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление

Это не отменяет самого факта сокращения, как и не влияет на планы работодателя. Однако процедура немного усложняется:

1. Прежде всего, работодатель должен затребовать письменные объяснения работника, которые можно представить в произвольном виде. Пишется объяснительная на имя руководителя (в течение 3 рабочих дней) и прикладывается к личному делу.
2. Если сотрудник не хочет составлять и объяснительную, то необходимо оформить соответствующий акт. В этом акте указываются сразу два факта – отказ подписать уведомления и отказ предоставить письменные объяснения по этому поводу. Форма акта свободная, однако есть одно существенное условие: документ должны подписать 3 свидетеля – это могут быть любые работники компании.

Таким образом, отказ сам по себе никак не обязывает работодателя отказаться от своих планов. Но точно соблюсти процедуру очень важно, поскольку в случае возможного возникновения разногласий и обращения работника в суд или трудовую инспекцию компания представит соответствующие доказательства, что будет зачтено в ее пользу.

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/primer-uvedomleniya-o-sokrashhenii-dolzhnosti-rabotnika/

Уведомление о сокращении штата

Если хозяйствующий субъект принимает решение о закрытии или изменении деятельности по различным причинам, ему придется столкнуться с сокращением штата или численности работников. Законодательством установлена целая процедура, которую администрация предприятия обязана соблюсти. В частности, руководству придется каждому работнику разослать уведомление о сокращении.

Сроки уведомления сотрудников

Увольнение по сокращению штатов требует от работодателя уведомить каждого работника об этом в письменной форме не менее чем за два месяца.

Если человек выполняет обязанности на работах с сезонным характером, то ТК РФ определяет срок такого сообщения в течение семи дней.

Когда же работник занят на временных работах, период которых не превышает двух месяцев, то поставить в известность его об этом организация должна в трехдневный срок.

Данная обязанность возлагается, в основном, на кадровую службу и закрепляется в издаваемом руководителем приказе о сокращении. Уведомление нужно рассылать каждому сотруднику, подпадающему под сокращение. Приказ о сокращении штата содержит только предполагаемые сроки и перечень сокращаемых должностей.

Кандидатов для сокращения выбирают с учетом имеющихся льгот позже. Лучше всего когда этим отбором занимается специально созданная комиссия, комиссия которая в результате предлагает руководителю полный список, а он уже утверждает того или иного кандидата.

Уведомление о сокращении работника можно отправить по почте с уведомлением о вручении.

Лучше всего его выписать в двух экземплярах, и вручить один из них работнику лично, чтобы на втором он своей рукой поставил отметку о получении, а также свою визу и зафиксировал дату этого события.

Если сотрудник откажется брать документ, то можно прочитать его в слух. Но для этого нужно пригласить еще двоих свидетелей, чтобы они подтвердили факт ознакомления. А также необходимо составить акт об отказе подписывать уведомление о сокращении.

Важно! Администрации необходимо провести эту процедуру правильно, соблюдая все формальности. В противном случае работник имеет право обжаловать решение об увольнении по сокращению через суд, который при обнаружении нарушения в процедуре сокращения обычно принимает сторону сотрудника.

Для этого документа нет стандартной утвержденной формы. Предприятие может составить уведомление на своем фирменном бланке, при этом текст должен содержать некоторые обязательные реквизиты.

Следующим этапом идет название документа. Здесь же можно указывать его порядковый номер – в случае массового сокращения будет удобно учитывать подписанные и не подписанные уведомления.

Потом пишется обращение к человеку, которому адресован документ. Желательно использовать официальную вежливую формулировку.

Затем идет фраза, содержащее предупреждение о сокращении, при этом она должна содержать отсылку к внутренним документам, регламентирующим этот шаг — протоколу собрания участников Общества, решению единственного участника, приказу по личному составу о сокращении и т. д.

Далее работнику нужно сообщить, что по истечении двух месяцев с момента получения данного уведомления, трудовой контракт с ним будет расторгнут. Здесь же приводятся статьи из ТК, которые это регламентируют. Также обязательно нужно указать, что при сокращении сотрудник обязательно получит причитающиеся законом компенсации и денежные выплаты.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata.html

Уведомление о сокращении штата работников: обязательно ли составлять, образец на 2018 год

Обстоятельства могут сложиться так, что субъект хозяйствования будет вынужден произвести сокращение либо штатов, либо численности. Это мероприятие полностью регулируется со стороны государства.

Основными причинами данного события является сворачивание полностью или только части деятельности компании.

В любом случае законодательство предусматривает необходимость производить уведомление работника о сокращении.

Обязательно ли уведомлять работника о сокращении

Если субъект хозяйствования осуществляет увольнение по сокращению штатов или численности работников, то нормы законодательства требуют обязательность проведения процедуры уведомления каждого сотрудника.

Это необходимо для того, чтобы работающие в компании, которым предстоит расторжение контракта, имели время на поиск новой работы.

Предусматривается, что уведомление увольняемых работников должно осуществляться только в письменной форме. Для этого администрация на имя каждого предполагаемого увольняемого сотрудника составляет письма.

Обязательным является также получение отметки от работника, что он такое уведомление было вручено ему в руки. Многие специалисты советуют уведомление составлять в двух экземплярах, и на втором бланке предусматривать специальную графу, в которой работник собственноручно проставляет визу о получении такого бланка.

Важно: по общему правилу сообщение работнику о предстоящем сокращении штата должно проводиться не менее чем за 2 месяца.

Если администрация проигнорирует данную обязанность, то к ней могут применяться меры административной ответственности. Кроме этого за таким нарушением может последовать восстановление на прежних местах ранее сокращенных сотрудников.

В какие сроки необходимо уведомить сотрудника

Законодательно закрепляется период времени, за который администрация компании должна направить сокращаемым работникам уведомление о предстоящих увольнениях:

1. Если с работниками оформлены трудовые соглашения, действующий неопределенный период времени, то сообщить ему о предстоящем увольнении по сокращению нужно не менее чем за два месяца.
2. Когда оформляется сокращение сезонных работников компании, то информацию об этом необходимо довести до их сведения не менее чем за семь дней даты расторжения контрактов.
3. Если с сотрудником оформлен срочное трудовое соглашение, направить ему уведомление о сокращении необходимо в срок три дня.

Данные правила, закрепленные в ТК РФ, распространяются только трудовые контракты, в которых работодателем выступает юридическое лицо.

Физлица-работодатели, зарегистрированные в ИФНС как ИП, могут опускать данные правила, если такая обязанность не закреплена за ними в подписанных с работниками трудовых контрактах.

Внимание: действующие нормы трудового права устанавливают, что предприниматель должен направить уведомления о предстоящем сокращении в центр занятости не менее чем за две недели до даты предстоящего увольнения. Поэтому ИП могут производить уведомления о предстоящих сокращениях в эти же сроки.

Рассмотрим, как правильно составить уведомление о сокращении.

Для такого документа закон не предусматривает какой-либо строгой формы, поэтому его можно оформлять в свободном стиле на фирменном бланке. Главное, чтобы документ включал в себя несколько обязательных к применению реквизитов.

Далее нужно указать сведения о работнике, которому направляется этот документ — его Ф.И.О. полностью, наименование должности и подразделения, полный домашний адрес. При необходимости здесь можно указать и другие сведения.

Следующим этапом нужно указать наименование документа и дата его оформления. После присвоения бланку номера, его желательно сразу же зарегистрировать в специальном журнале. В дальнейшем по нему будет удобно отслеживать кто подписал документ, кто нет, дату подписания и т. д.

В этой же части бланка можно записать дату и место составления документа.

Дальше следует сам текст уведомления. Начать его необходимо с того, что администрация компании в вежливой форме сообщать работнику о проведении сокращения. При этом обязательно необходимо указать причину сокращения, ссылку на внутренний документ, которым принято решение о сокращении, ссылки на законы РФ и статьи из ТК.

Следующим шагом указывается дата, при достижении которой сотрудник будет уволен. Также нужно указать информацию о том, что если в организации будут доступны какие-либо вакансии, то о них работнику сразу сообщат.

Внимание: допускается объединить в один документ само уведомление о сокращении, а также информацию об имеющихся вакансиях.

В последнем случае в документ включается список всех открытых на данный момент вакансий и размер зарплаты по каждой. Если на момент составления уведомления вакансий нет — работник об этом также информируется.

На этом составление уведомления заканчивается. Руководитель должен подписать его, указав свою должность и подпись.

В конце бланка нужно предусмотреть специальную графу, в которой работник должен будет поставить свою подпись и дату для подтверждения получения документа.

Порядок вручения документа

Уведомление о сокращении нужно вручить сотруднику лично в руки. Такой шаг необходимо делать, в первую очередь, для того, чтобы получить у работника подпись о получении документа. Текст документа можно зачитать вслух перед тем, как передать его сотруднику.

Если работник, которому нужно передать уведомление, в этот день не находился на работе (к примеру, болеет), то документ нужно отправить при помощи почтового отправления заказным письмом с уведомлением о его получении.

Уведомление после того, как вернется назад в компанию, будет выполнять две важные функции:

• Во-первых, в нем будет указана дата, начиная с которой будет происходить отсчет обязательного срока предупреждения перед увольнением;
• Во-вторых, оно будет фактически подтверждать факт получения работником уведомления.

Что делать, если сотрудник не подписывает уведомление

Может случиться так, что работник, который попал под сокращение, будет всячески мешать расторжению трудового соглашения с ним. Одним из таких шагов может быть отказ в подписании выданного ему уведомления.

Обычно такой сотрудник считает, что если он откажется поставить свою подпись, то и работодатель не будет наделен правом его уволить.

Но такое утверждение неверно. Если работник не подписывает уведомление, то работодатель должен собрать для этого специальную комиссию.

Если работник приводит свои объяснения данному поступку, то это тоже включается в текст акта. Но в этом случае обязательно его слова вносятся точь-в-точь, без искажения смысла. Если сотрудник отказывается пояснить свою позицию, то это также необходимо внести в документ.

Иногда текст уведомления оформляется таким образом, чтобы в него был включен перечень открытых в компании вакансий. Этот список также зачитывается вслух в присутствии комиссии. У работника необходимо также выяснить мнение о предложенных вакансиях, и также включить его в оформленный акт.

Внимание:

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/uvedomlenie-o-sokraschenii.html