Выдача зарплаты из кассы в 2020

Здравствуйте!

Прежде чем рассказать об изменениях в бухгалтерском учете в 2019 году и можно ли выплатить дивиденды из кассы, опишу в общих чертах кассовую дисциплину. Как вообще наличка попадает в кассу и куда ее можно потратить?

Правила получения и расходования из кассы наличных денег

Центробанк прописал, на какие нужды разрешено расходовать наличку. Есть ряд организаций, которым разрешено работать без ККТ. Но большая часть компаний все же сталкивается с «живыми» начислениями, даже если они не ведут торговлю за нал. Для начала возникает логичный вопрос: «Откуда берется наличка в кассе?».

Так вот, это:

• выручка;
• средства с расчетного счета;
• различные возвраты (авансы, займы).

Вот вроде рубли есть, а тратить их куда захочется нельзя. Тут есть несколько правил.

Поступления из этих источников тратятся только на зарплату, пособия, приобретение товаров, возврат денег, например, недовольным клиентам.

На что нельзя выдавать наличные из кассы

С выручкой все очень строго. При расчетах с разными ООО, ИП, ФЛ по:

• договорам аренды недвижимости;
• операциям с ЦБ;
• выдаче/возврату кредитов.

Все это оплачивается только с расчетного счета. Из выручки брать деньги на эти цели запрещено.

Например, арендовать машину можно, оплатив расход из выручки. Это движимое имущество. А вот чтобы снять помещение, нужны средства с расчетного счета, так как нецелевое расходование карается законом. Нераспределенная прибыль в этот список, как видите, не входит.

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила

Все, что касается заработной платы, сроков и правил выплаты, документально закрепляется на предприятии – например, это трудовой или коллективный договор.

Сроки едины для всех фирм. Даже если сами работники изъявят желание получать з/п единожды в месяц или в другие дни, это не может сместить сроки. Поэтому аванс выдается до 30 числа текущего месяца, а расчет – до 15 числа следующего месяца.

Если день X выпадает на выходной, то з/п выдается в предшествующий день. К тому же продолжительность выдачи зарплаты строго ограничена все тем же Центробанком: 5 дней зарплата может храниться в кассе, потом остаток сдается в банк.

Если сотрудники получают зарплату наличными, в обязанность работодателя входит обеспечить наличие денег в кассе в день зарплаты. Весь процесс выдачи з/п учитывается документацией начиная с приказа начальника и заканчивая записями в кассовой книге.

Можно ли выплатить дивиденды наличными деньгами из кассы

Банк России установил перечень того, куда и как можно выплатить наличку из ККТ. Выплатить дивиденды из выручки нельзя. Но зато возможно выплатить дивиденды другим способом – из денег, ранее выданных под отчет, неизрасходованных и возвращенных в ККТ, так эта наличка будет относиться к прочим средствам.

Что грозит АО за выплату дивидендов из кассы

Если выплатить дивиденды налом, контролирующие органы могут заподозрить, что тем самым АО пытается воспрепятствовать реализации права акционеров на безналичный расчет по дивидендам.

Налоговые органы, проверяя кассовую дисциплину, могут придраться к способу выплаты дивидендов. Еще притянут сюда «нарушение порядка хранения свободных средств» в ККТ, которые должны вроде как храниться в банке.

Лучше с ними не спорить. Штраф за такие операции составляет 500–700 тысяч рублей.

Возможно ли получение дивидендов наличными в кассе обслуживания для работающего акционера физического лица

Если участникам ООО дивиденды можно выдать «живыми» деньгами или безналом, то акционерам выплатить прибыль разрешается только в безналичной форме. Это установлено законом.

Еще раз уточню, что перечислить доходы участников – это не та операция, которую можно выплатить из выручки. Так вот, способ получения дивидендов наличными есть. Для этого наличка поступает с расчетного счета организации в ККТ, только потом их можно выплатить учредителю.

Ограничение наличных расчетов между юридическими лицами

Центральный Банк России в своем указе установил лимит по расчетам наличкой между ЮЛ. Он составляет 100 тыс. руб. по одному договору между ЮЛ и ИП.

А вот между ФЛ таких ограничений нет. ИП могут забрать любую сумму из выручки на личные цели. Для этого нужно оформить только РКО.

Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет

Стоит сказать, что закон не запрещает выплатить деньги подотчетным лицам даже на срок в несколько лет. Единственное условие – обоснованная необходимость и целевое расходование. В ином случае те же контролирующие органы могут посчитать эти средства займом или доходом. А налог с этих денежек не выплачен – вот и штраф. Получите, распишитесь.

Заключение

Сегодня, кроме основной темы – как выплатить дивиденды – я рассказал про оборот денег в кассе – какие средства и на что можно направлять. Упомянул о санкциях за нарушения. Надеюсь, статья была для вас полезной.

Подписывайтесь на статьи, делитесь в социальных сетях! Всего доброго!

Источник: https://greedisgood.one/viplata-dividendov-iz-kassi

Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

Во исполнение ст. 131, а также ст. 136 ТК РФ весь круг вопросов в части порядка, сроков, формы, иных слагаемых выдачи заработка следует освещать в следующих документах:

• коллективное соглашение;
• правила внутреннего распорядка;
• трудовое соглашение.

Заработанные деньги обычно выплачиваются в кассе организации наличными либо перечисляются на банковскую карточку работника. Основание -— ч. 1, 2 ст. 131 и ч. 3 ст. 136 ТК РФ. Ответственным лицом за все операции, связанные с выплатой зарплаты, является уполномоченный сотрудник бухгалтерии.

Правила выдачи денег из кассы (круг рассматриваемых вопросов)	Подробно
Источник выплаты денег из кассы	Для выдачи наличных, как правило, используются два источника: деньги снимаются ответственным лицом (кассиром) с расчетного счета организации по выписанному на его имя чеку; выплаты производятся из денежных средств, поступивших в кассу от продаж, исполнения работ
Сроки выдачи зарплаты	Зарплата делится на две части (аванс и полный расчет); деньги выдаются каждые полмесяца, точная датировка назначается и фиксируется организацией во внутреннем документообороте (интервал выплат при этом должен быть не реже 15 дней)
Платежная ведомость для выдачи денег Платежная ведомость Т-53	Данный бухгалтерский документ оформляется по форме Т-53. Формат включает: наименование организации, отдела; № и датировка оформления ведомости; период, сроки выплат; выплачиваемые суммы на каждого работника; для каждого подразделения оформляется отдельная ведомость формата Т-53
Депонирование невыплаченных сумм	Суммы, не выданные в назначенный срок согласно ведомости, депонируются и сдаются в банк следующим порядком: напротив ФИО работника, которому деньги не выдали, проставляется штамп; делается запись «Депонировано»; прописывается не выплаченная сумма (в цифрах и прописью); ставится подпись ответственного лица (кассира)
Используемые счета в проводках при выплачивании заработка из кассы	70 “Расчёты с работниками по зарплате” 50 “Касса” -— для выдачи денег из кассы.

Сумма заработка к выплате и ее детализация оформляется расчетным листком на каждого работника.

статью ⇒ Как рассчитать средний заработок в 2018. Пример расчета.

Порядок выдачи денег работникам из кассы сообразно платежной ведомости

Вне зависимости от того, по какому бухгалтерскому документу будут выдаваться деньги из кассы, порядок всей процедуры будет идентичным.

Алгоритм последовательных действий кассира	Детализация процесса
Подготовка платежной ведомости Т-53 для выплат (иного бухгалтерского документа аналогичного назначения)	Платежный документ формата Т-53 должен заполняться надлежащим образом, подписываться главбухом и главой организации. В готовом виде его передают кассиру
Проверка ведомости Т-53 кассиром	Ответственное за выдачу денег лицо (кассир) проверяет полученную ведомость на предмет соответствия типовому образцу, всех суммовых показателей и имеющихся наличных в кассе, присутствия всех подписей
Выплата зарплаты работникам сообразно подготовленной ведомости Т-53	Деньги выдаются каждому работнику, который обозначен в ведомости, по предъявлении паспорта (иного удостоверяющего личность документа). Последовательность действий кассира будет следующей: ·         сверка данных паспорта (иного предъявленного документа) с данными, записанными в ведомости; ·         подсчет суммы наличных, которые нужно выдать; ·         выдача подсчитанной суммы денег работнику; ·         проставление подписи работником в ведомости напротив своей фамилии за получение зарплаты
Выдача зарплаты по доверенности	Производится аналогичным порядком. Но напротив фамилии получателя зарплаты кассир записывает инициалы его доверенного лица, которому поручено забрать деньги. Далее делается запись «по доверенности». Доверенность впоследствии прилагается к ведомости
Депонирование невыплаченных денег и закрытие ведомости	Если зарплата не выдана в поставленный срок, кассир депонирует невыплаченные суммы следующим образом: ·         напротив ФИО работника, которому не выплатили деньги, ставится штамп; ·         рядом делается запись «депонировано»; ·         прописывается депонированная сумма прописью и цифрами; ·         кассир расписывается; ·         после закрытия ведомость передается бухгалтеру

Выплата денег по платежной ведомости производится на протяжении времени, обозначенного главой организации. Стандартно это 5 рабочих дней. Отсчет ведется со дня получения денег из банка. Превышать общеустановленный крайний пятидневный срок воспрещается.

После закрытия платежной ведомости по результатам выплат составляется ордер (РКО), реквизиты которого прописываются в ведомости.

Основное назначение кассового ордера -— отображение суммы, выданной на руки работникам. Датировка его оформления -— крайний день выдачи зарплаты. Платежная ведомость является приложением к РКО.

Соответственно, в ордере также необходимо записывать исходные данные ведомости.

статью ⇒ Досрочная выплата зарплаты. Есть ли штраф?

Ошибки при заполнении платежной ведомости Т-53

Неправильное составление платежного документа для выдачи денег из кассы -— распространенная ошибка многих бухгалтеров. Ведомость предназначена исключительно для соцвыплат и выдачи зарплаты. Иное (командировочные, оплачивание аренды и т. п.) в ней не прописывается. Данные суммы выдаются по РВО.

Ошибкой является также выплата заработка по ведомости иностранным (временно пребывающим в РФ) работникам либо гражданам, работавшим по договорам ГПХ. Названой категории работников заработанные деньги следует отчислять на счет в банке.

К сведению, регулярная выдача денег по ведомости работникам, заключившим соглашение ГПХ, может послужить предлогом к трансформации данного вида договора в трудовой. Тогда необходимо будет доначислять общеобязательные страховые взносы (ОПС, ОМС, ФСС). Основание -— ФЗ №173 от 17.12.2001.

Источник: https://rabotniky.com/vyplata-zarplaty-po-platezhnoj-vedomosti-cherez-kassu/

Выплата зарплаты наличными в 2020 году – запрещена или нет

Практически все люди получают зарплату на карту. Это выгодно непосредственным руководителям компании и самим сотрудникам. Но у этого метода имеются некоторые недостатки, поэтому иногда граждане задумываются о возможности получения своего дохода в виде наличных денег.

Они могут написать соответствующее заявление на имя руководителя, чтобы отказаться от перечисления зарплаты на банковскую карту

Законодательное регулирование

На основании ст. 136 ТК зарплата может выплачиваться работникам компаний двумя способами:

• выдача в виде наличных средств через кассу организации;
• безналичный перевод средств на карту, открытую в любом банке.

Можно ли выбрать способ получения зарплаты? Ответ в видео:

По закону у граждан имеется право самостоятельно выбрать оптимальный метод получения выплат. При этом не имеет значения, какой способ используется другими специалистами, работающими в компании.

Даже если все работники получают деньги исключительно на банковские карты, один специалист может потребовать получения денег исключительно в наличном виде. Для этого достаточно только грамотно написать заявление в свободной форме.

В нем гражданин изъявляет желание перейти на новый способ получения заработка. Работодатель не имеет права отказать в такой просьбе.

Правила составления заявления

Если гражданин принимает решение получать заработную плату исключительно наличными деньгами, то для перехода на этот метод составляется заявление на имя руководителя компании. Используется свободная форма заявления, поэтому не требуется пользоваться унифицированным образцом.

В текст вносятся данные:

• наименование компании и ФИО руководителя;
• должность и ФИО заявителя;
• просьба выдавать зарплату через кассу предприятия;
• дата, с которой гражданин желает получать доход в виде наличных средств;
• дата формирования заявления;
• подпись заявителя.

Карта или наличные – выбор зарплаты. Фото nibler.ru

Документ можно составлять от руки или печатать на компьютере, но подпись ставится собственноручно. Во многих крупных компаниях деньги выдаются двумя способами, поэтому граждане не сталкиваются с какими-либо сложностями.

Как случайно не размагнитить карту? Узнаете по ссылке.

Они просто выбирают подходящий метод, составляя соответствующее заявление на имя руководства. Новые работники обычно получают средства через кассу, поэтому если они хотят, чтобы зарплата перечислялась на карту, то пишут заявление, в котором приводятся реквизиты банковского счета.

Перечисление заработка

Руководители при выплате дохода работникам, обязаны придерживаться правил:

• по ст. 136 ТК соблюдаются требования относительно сроков перечисления дохода и порядка выдачи денег;
• зарплата выплачивается раз в 2 недели, причем не допускается изменение данного условия коллективным или индивидуальным договором, составляемым с работниками предприятия;
• в правилах внутреннего распорядка закрепляются сроки, в течение которых выплачиваются средства;
• зарплата выдается в течение 15 дней после окончания рабочего времени.

Выплата зарплаты из кассы. Фото buhexpert8.ru Разделение зарплаты на части не нарушает законодательства, так же как и выбор способа получения денег.

Как именно выплачивается зарплата

При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
• сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
• данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

Плюсы и минусы для участников

Граждане, принявшие решение получать зарплату в виде наличных денег, могут пользоваться преимуществами:

• отсутствует возможность заморозки денег в результате наложения ареста со стороны судебных приставов;
• не появляется сложностей со снятием денег, а особенно это актуально, если выбирается не слишком популярный банк;
• легкость расчетов в магазинах;
• не нужно постоянно вспоминать о том, сколько денег находится на карте.

Но такой выбор имеет некоторые минусы. К ним относится необходимость возить с собой наличные деньги. Если человека обворуют, то он потеряет всю зарплату или значительную ее часть. При получении средств на карту не приходится посещать бухгалтерию компании или подписывать разные ведомости.

Как увеличить пенсию с комсомольским билетом? Подробнее тут.

Благодаря современным технологиям владельцы банковских карт могут совершать разные операции со своими средствами через мобильный банк, а также получать проценты на остаток. Для компаний выплата денег через кассу не обладает какими-либо плюсами.

Как выплачивать зарплату наличными? Смотрите видео:

К недостаткам относится ухудшение взаимоотношений с представителями банка, выбранного для зарплатного проекта. Усложняется работа бухгалтера, а также приходится нанимать в штат кассира.

Сроки уплаты НДФЛ в 2020 году для предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой

Налогоплательщиками НДФЛ являются физические лица. Физические лица тоже вправе заниматься предпринимательством или частной практикой без образования юридического лица, регистрируясь в установленном порядке индивидуальными предпринимателями или частными нотариусами, адвокатами.

Их относят к отдельной категории физических лиц по уплате налога на доходы физических лиц из-за особенностей его исчисления: исчисление и уплату налога они производят от суммы доходов, полученных от своей индивидуальной деятельности, при этом делают авансовые платежи на основании налоговых уведомлений.

Таблица №2. Сроки оплаты НДФЛ для ИП и для лиц, занимающихся частной практикой

Сроки налогового периода

Когда платить

Сроки оплаты авансовых платежей (п. 9, ст. 227 НК РФ)

• не позднее 15 июля (в размере половины годовой суммы авансовых платежей)
• не позднее 15 октября (в размере ¼ годовой суммы)
• не позднее 15 января следующего года (в размере ¼ годовой суммы)

Срок уплаты общей суммы налога (п. 6, ст. 227 НК РФ)

не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом

Последствия для расчета пенсии

Независимо от выбранного способа выплаты зарплаты граждане могут рассчитывать на одинаковый расчет пенсии. Поэтому не имеет значения, выдаются ли деньги в виде наличных средств или путем перечисления на банковскую карту.

Не возникает проблем и с налоговой инспекцией, так как работодатель в любом случае обязан удерживать и уплачивать НДФЛ со своих работников независимо от метода перечисления заработка.

Любой работник компании может потребовать от работодателя выдачи зарплаты исключительно в виде наличных денег. Для этого составляется заявление в свободной форме. Работодатель не имеет права потребовать от сотрудников присоединения к зарплатному проекту банка. Получение денег через кассу не становится причиной появления проблем с ФНС или ПФ.

Судебные споры вокруг сроков

Теперь мы готовы вникнуть в суть судебных споров вокруг сроков выплаты зарплаты. А главное — выработать по ним собственную позицию.

В чем же оппоненты могут усмотреть проблему?

Некоторые трудовые инспекции полагают, что выплачивать зарплату необходимо исключительно 15 и 30 (31) числа каждого месяца. При этом 15 числа выплате подлежит зарплата с 1 по 15 число включительно, а 30 (31) – за период с 16 по 30 (31) число включительно. В ряде случаев инспекторов поддерживает прокуратура.

Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением и исполнением законов (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»).

Тем не менее, судебное разбирательство на эту тему – реальность, позиция судей — неоднозначна. Обзор прецедентов, представленный в таблице, не является исчерпывающим.

Обзор судебной практики
Судебное решение	Истец	Позиция работодателя	Позиция суда
Неблагоприятные решения
Определение Приморского краевого суда от 12 ноября 2012 г. по делу № 33-10080/2012	Прокурор	Зарплата выплачивается за фактически проработанное время: аванс — 29 и 30 числа каждого месяца; остальная часть зарплаты – 14 и 15 числа месяца, следующего за проработанным	Первая выплата (аванс), также как и оставшаяся часть зарплаты, должны быть выплачены до истечения проработанного месяца. Осуществление расчета в середине следующего рабочего месяца свидетельствует о задержке выплаты зарплаты и нарушении трудовых прав работников
Определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-5948	Прокурор	Сроки выплаты зарплаты: 21 числа — за первую половину месяца; 5 числа — за вторую половину месяца	За первую половину месяца работы полагается выплата зарплаты не позднее 15 — 16 числа текущего рабочего месяца, в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29 августа 2012 г. по делу № 33-2825-12	Работник	Зарплата выплачивалась во второй половине месяца за отработанное время в первой половине месяца и в следующем месяце за отработанный месяц	Условия выплаты не соответствуют статье 136 Трудового кодекса и являются ничтожными. Выплату зарплаты за месяц работы следует производить не позднее последнего дня работы в месяце. С работодателя взыскана компенсация морального вреда работнику
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. по делу № 33-3751/13	Работник	Зарплата выплачивается в сроки: 1 часть — до 28/29 (в феврале) и до 30/31 (в остальные месяцы) числа текущего месяца; 2 часть — до 15 (16) числа месяца, следующего за отчетным	За первую половину месяца полагалась выплата зарплаты не позднее 15/16 числа текущего месяца в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце. Перенесение выплаты зарплаты на следующий месяц за отработанным месяцем противоречит статье 136 Трудового кодекса. С работодателя взыскана компенсация морального вреда работнику в размере 500 руб.
Решения в пользу работодателей
Постановление Алтайского краевого суда от 2 декабря 2013 г. по делу № 4а-701/2013	Прокурор	Выплата зарплаты производится в месяце, следующим за отработанным: 15 числа – аванс, 25 числа – окончательный расчет	Задолженности по зарплате за декабрь 2012 года по состоянию на 25 декабря 2012 года на предприятии не имелось

Что можно противопоставить подобным требованиям контроллеров? Перечислим контраргументы:

• Трудовой кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты зарплаты (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6);
• трудовое законодательство не дает оснований отождествлять месяц с календарным месяцем, поэтому два следующих друг за другом полмесяца не обязательно должны относиться к одному календарному месяцу;
• не доказано, что оплате подлежит отработанное время, непременно примыкающее к дате выплаты;
• Постановление № 566 не отвечает действующему законодательству.

Проверка взаиморасчетов

Проверка взаиморасчетов с сотрудником

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Отсутствие конечного сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на день выплаты заработной платы означает, что задолженность по заработной плате перед Гордеевым Н.В. отсутствует.

Проверка взаиморасчетов с бюджетом

Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ можно создать отчет Анализ счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 10 августа, поэтому конечная дата отчета должна быть 13 августа (11 и 12 августа — суббота и воскресенье), т. е. ближайший рабочий день за днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.

Особенности кредитования в ломбардах

Перехватить денег, которых не хватает до зарплаты, можно и в ломбарде. Среди плюсов обращения к такой небанковской организации можно выделить следующие:

• отсутствие ограничения в возрасте клиента (может обратиться и пенсионер, и подросток с 18 лет);
• простота подачи заявки (только паспорт и предмет залога);
• быстрое оформление кредита (всего за 5-10 минут);
• быстрая выдача наличных денег.

Если говорить о недостатках кредитования в ломбарде, то выделим самые основные минусы:

• заниженная стоимость залога при оценивании (выдается до 90-95% от оценочной стоимости закладываемого имущества);
• наличие завышенного процента (от 0.2 и до 0.9% в день);
• риск не получить назад свое залоговое имущество (при несвоевременной оплате долга);
• наличие небольшой суммы займа (в соответствии с предметом залога);
• короткие сроки кредитования (от нескольких дней до месяца с возможностью дальнейшего продления).

Такой вид займа наиболее выгоден, если взять деньги на небольшой срок. В противном случае размер переплаты будет высоким. Например, при кредите в 5000 рублей и процентной ставке в 0.39% в день сумма переплаты составит 2117.5 рублей.

Пример расчета:

Нужно отдать = 5000*0.39/100*365= 7117.5 (руб.)

Переплата= 7117.5 – 5000 = 2117.5 (руб.)

  Запрещен или нет аутстаффинг персонала с 2020 года

Обращение к микрофинансовым организациям

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/zarplatu-poluchil.html

Сколько дней выдается зарплата из кассы в 2020 году

Возможна ли выплата зарплаты наличными из кассы в 2020 году?

Снятие средств на зарплату выполняет уполномоченное лицо, на имя которого выписан чек для данного действия (например, кассир). В этом документе должна быть прописана цель — выплата заработной платы. Наличные деньги, которые поступили в кассу, за исключением денежных средств, принятых от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц, в частности сумм, полученных по посредническим договорам, например при комиссионной торговле, оплате услуг в пользу операторов мобильной связи и пр. (п. 3 указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У).

В некоторых случаях государство устанавливает запрет на выплату заработной платы наличными.

Его нарушение может привести к наложению штрафных санкций на работодателя. На законодательном уровне установлено, что все расчеты с гражданами иностранных государств относятся к валютным операциям.

Выплата зарплаты наличными в 2020 году – запрещена или нет

При этом регламентируется данный вопрос достаточно большим количеством отдельных положений различных нормативных документов и актов, с которыми в первую очередь следует ознакомиться российским работодателям, и трудящимся, которые интересуются соблюдением своих прав с точки зрения закона.

Выплата зарплаты производится только в национальной валюте, за исключением оплаты труда работников за рубежом и их командировок.

Ст.136 ТК РФ предполагает конкретный порядок выплаты заработанных трудящимися средств. Согласно ей, может обеспечиваться как выплата зарплаты по месту осуществления трудовой деятельности, то есть – наличными средствами, так и путем перевода на указанный работником счет в кредитной организации.

ФЗ №161 от 27.06.2011.

Сроки выплаты зарплаты в 2020 году (с учетом последних изменений)

При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до 15-го числа следующего месяца. уже сейчас. Выдавать первую часть зарплаты 20-го числа, а вторую — 15-го числа следующего месяца — рискованно.

Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца.

Ведь интервал между 20-м и 15-м числом следующего месяца — 25 дней, а это уже нарушение.

Компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Суд считает штраф законным (постановление Ростовского областного суда от 11.03.16 № 4А-163/2016). Таким образом, чтобы определить числа (сроки) выплаты заработной платы в 2020 году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила:

• Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.
• Между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней;

Например, можно установить

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье. Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч.

2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.

Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК). Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч.

3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.

Кассовая дисциплина в 2020 году

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции). Основными правилами кассовой дисциплины являются:

1. оформление (отражающих движение наличных денег в кассе);
2. соблюдения подотчетным лицам (работникам);
3. соблюдение между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.
4. соблюдение (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);

• Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККМ или .
• Вы можете не иметь , а просто выписывать БСО (), но при этом все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины.
• Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать. Однако,

Выдача зарплаты из кассы в 2020 году

Получить депонированные средства сотрудник может в любое время.

1. Безналичная форма оплаты предусматривает перечисление заработной платы на банковские счета, пластиковые карточки своих сотрудников.

Зарплата в натуральной форме может быть выдана следующими ценностями:

1. Материалы и готовая продукция;
2. Полуфабрикаты;
3. Основные средства.
4. Товары;

Зарплата в натуральной форме не может быть больше 20% от общей суммы заработной платы.

Выдача зарплаты в натуральной форме должна осуществляться только при наличии заявления от сотрудника предприятия.

В бухгалтерского учете кроме двойной записи существует и одинарная запись, отражающая на забалансовых счетах и учитывающаяся за балансом. Организация-покупатель получила от поставщика товарно-материальные ценности на 20 000 руб. по которым на законных основаниях отказалась от оплаты.

Дт 002 — 20 000 руб.

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье .

Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ. Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них?

Можно ли Платить Зарплату Наличными в 2020 году

Дорогие посетители!

На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб.

504 (консультация бесплатно) Для индивидуальных предпринимателей можно потратить на: – оплата проезда сотрудников, – выдача денег в подотчет, – возврат денег покупателю при возврате товара, – погашение долга перед поставщиком, – выплата страховки по договору с физическими лицами (если страховые премии были внесены наличными денежными средствами), – по операциям банковского платежного агента (субагента), – на личные нужды.

Если источником поступления денег является не торговая выручка, а, например, снятие денег с расчетного счета, то такие средства можно потратить на зарплату, выдачу денег в подотчет. Для получения зарплаты (в том числе и аванса) и подотчетных сумм не обязательно, чтобы «природа денег была – торговая выручка.

Новая кассовая дисциплина в 2020 году: порядок ведения всех кассовых операций

Эти новшества надо учитывать и в 2020 году. , расскажут эксперты . Во-первых, Центробанк официально разрешил оформлять электронные «приходники» и «расходники».

Распечатывать документы не нужно, но у кассира, бухгалтера и получателя денег должна быть электронная подпись. Компания может комбинировать электронные и бумажные документы. Например, часть ПКО и РКО составлять на бумаге, часть электронно либо оформлять электронно только «приходники», а все расходные ордера печатать.

Во-вторых, можно выдавать деньги работнику, который не сдал документы по предыдущему авансу.

А собирать заявления от подотчетников не обязательно.

Достаточно приказа руководителя компании или ИП По общим правилам за кассовые операции отвечает кассир. Но компания может назначить ответственным другого сотрудника.

Источник: http://iso-sercons.ru/skolko-dnej-vydaetsja-zarplata-iz-kassy-v-2019-godu-97625/

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила. Статья. Все Тренинги .ру

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником. Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК).

Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.

Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

1. Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчётного счета. Снять деньги на зарплату с расчётного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
2. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.

Дата выдачи зарплаты

До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.

Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части — за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчёт за вторую половину месяца. В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2017 года.

Таким образом, аванс (фактически это зарплата за первую половину месяца) должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчёт — не позже 15 числа следующего месяца. Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.

Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчёт до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней. Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя.

Потому что ТК требует установить конкретный день. Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа.

Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному.

Платёжные ведомости на выплату зарплаты

Заработная плата из кассы может выплачиваться по:

• расходным кассовым ордерам (форма №КО-2);
• расчётно-платёжным ведомостям (форма №Т-49);
• платёжным ведомостям (форма №Т-53).

На первой странице платёжной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость. Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче. Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира.

Выплата зарплаты через кассу — пошаговая процедура

Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов.

1. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.
2. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и её соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
3. Наличные деньги кассир выдаёт непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.

Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность. Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии — указанным в доверенности.

Если выдача денег производится по доверенности, в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег. При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача.

1. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передаёт РКО или ведомость получателю для подписи.
2. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог чётко видеть его действия, и выдаёт получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчётом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
3. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.

Срок выплаты зарплаты по ведомости

Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы. Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано».

Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдаёт ведомость на проверку бухгалтеру. Рассматривая форму платёжной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок».

Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платёжная (расчётно-платёжная) ведомость действует в течение срока, определённого руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г. №3210-У).

Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода — максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.

Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

После того, как ведомость закрыта, расчёты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платёжной ведомости. Дата РКО — последний день выплаты зарплаты по ведомости.

Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются её реквизиты. Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости. Организация может принять решение не использовать ведомости.

Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги.

Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учётом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).

Выдача зарплаты — проводка

Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов:

• 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
• 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы.

А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счёт 51 «Расчётный счёт». Таким образом: Дебет 70 — Кредит 50 — при выплате зарплаты из кассы. Дебет 70 — Кредит 51 — при выплате зарплаты с расчётного счета перечислением на карты работников.

Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчёт «Расчёты по депонированным суммам» — Кредит 70 — на сумму не полученной заработной платы сотрудником.

Выдача зарплаты — пример

В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты — 7 число месяца, следующего за расчётным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб.6 июля получены денежные средства с расчётного счета в сумме 50 000 руб. Дебет 50 — Кредит 51 — на сумму 50 000 руб.

 — получены денежные средства на выплату зарплаты из банка. Заработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. получено по доверенности женой маркетолога Соловьева С.С., 20 000 руб. получено лично начальником отдела маркетинга Чайкиным О.Л. Копирайтер Воробьёв В.В.

на работе отсутствовал и зарплату получить не смог. Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб. — выдана работникам заработная плата из кассы12 июля ведомость была закрыта, неполученная Воробьёвым зарплата задепонирована и сдана кассиром Синицыной на расчётный счёт. Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб.

 — задепонирована заработная плата, не полученная в срок работником.

Дебет 51 — Кредит 50 — на сумму 15 000 руб. — задепонированная заработная плата сдана в банк.

Выплата зарплаты через кассу в 1С (смотрите видео).

На что ещё обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам.

Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.п. Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх лимита в течение срока выплаты зарплаты.

Превышать лимит в течение этого срока (но не более 5 рабочих дней) можно только на суммы, которые включены в ведомость как оплата труда и социальные выплаты. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам.

Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы. Выплата наличными заработной платы иностранным работникам (временно пребывающим в РФ) не разрешается (ч. 2 ст.

14 Закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счёт.

Источник: https://VseTreningi.ru/articles/vyplata_zarplaty_cherez_kassu_sroki_i_pravila/

Возможна ли выплата зарплаты наличными из кассы в 2018 году?

Выплата зарплаты наличными из кассы — 2018 является одним из официальных способов выдачи средств работникам предприятия. Как и безналичный перевод на карту сотрудника, этот вариант предусмотрен ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Ниже рассмотрены основные моменты, касающиеся выплаты заработной платы наличными через кассу предприятия: правила, сроки, сопутствующие документы, отражение в бухгалтерском учете.

Также дается ответ на вопрос, как осуществляется выплата зарплаты иностранцу — наличными или на карту.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Adobe Stock

Можно ли получать зарплату через кассу: правила выдачи

Правила выплаты заработной платы сотрудникам организации, определяющие порядок, формы, сроки, места выдачи, прописываются в локальных нормативных актах (ст. 131 и 136 ТК РФ). Такими документами могут считаться коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Дополнительно правила выдачи зарплаты закрепляются в трудовом договоре.

Можно ли получать зарплату наличными? В соответствии с действующим законодательством оплата труда сотрудника может производиться в денежном или натуральном выражении.

Выдача наличных денежных средств в этих целях осуществляется по месту исполнения работником его должностных обязанностей.

По закону существует 2 источника наличных средств, которые предприятие может использовать для выплаты зарплаты:

• Банковский расчетный счет организации. Снятие средств на зарплату выполняет уполномоченное лицо, на имя которого выписан чек для данного действия (например, кассир). В этом документе должна быть прописана цель — выплата заработной платы.
• Наличные деньги, которые поступили в кассу, за исключением денежных средств, принятых от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц, в частности сумм, полученных по посредническим договорам, например при комиссионной торговле, оплате услуг в пользу операторов мобильной связи и пр. (п. 3 указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У).

Кому запрещена выплата зарплаты наличными. Как оплачивать труд иностранцев

В некоторых случаях государство устанавливает запрет на выплату заработной платы наличными. Его нарушение может привести к наложению штрафных санкций на работодателя.

На законодательном уровне установлено, что все расчеты с гражданами иностранных государств относятся к валютным операциям. Поэтому оплата труда нерезидентов должна производиться только безналичным способом — на банковскую карту.

Заключая трудовой договор с иностранцем, в нем следует указать, каким образом будет выполняться выдача зарплаты (перевод на счет в банке).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b1135b9256d5c490fc0d476/5bab5e8973b94800aa7f8ba6